Заполняем новую форму РСВ-1 за 1 квартал 2012 г.

Форма РСВ-1 с первого по четвертый квартал 2013 года

Форма РСВ-1 с первого по четвертый квартал 2013 года — расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам.

Форма расчета РСВ-1 представлялась плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам.

Когда сдавались?

В 2013 году расчет по страховым взносам в ПФР и ФОМС (форма РСВ-1) необходимо  было представлять ежеквартально,  до 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом:

• до 15 мая 2013 года за 1 квартал 2013 года;
• до 15 августа 2013 года за полугодие  2013 года;
• до 15 ноября 2013 года за 9 месяцев 2013 года;
• до 17 февраля 2014 года за  2013 год.

В каком виде?

Расчет представлялся на бумажном носителе или в электронной форме в соответствии с законодательством Российской Федерации. При этом организации со среднесписочной численностью персонала более 50 человек должны были сдавать отчетность по форме РСВ-1 только в электронном виде.

С первого по четвертый квартал 2013 года действовала форма РСВ-1 – Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам.

Утверждена Приказом Минтруда РФ от 28.12.2012 г. N 639 (зарегистрирован в Минюсте 04.03.

2013 № 27441) «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, и Порядка ее заполнения».

Бланк формы РСВ-1

Порядок заполнения формы РСВ-1

Скачать коды тарифа

Чем отличается форма РСВ-1 за 2013 год от формы,  действовавшей в 2012 году?

В Раздел 1 добавлена строка 121 для отражения доначисленных с начала расчетного периода взносов с сумм, превышающих предельную величину базы для начисления страховых взносов.

Заполнять ее требуется только по графе 3 (Страховая часть), в том случае, если произведены доначисления за прошлые периоды на суммы, превышающие предельную величину базы.

Добавлены графы для отражения начисленных и уплаченных взносов по дополнительному тарифу для отдельных категорий плательщиков страховых взносов:

Графа 5 — в соответствии с частью 1 статьи 58.3 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ

Графа 6 — в соответствии с частью 2 статьи 58.3 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ

Страховые взносы на обязательное медицинское страхование отражаются в Графе 7.

Раздел 2 называется “Расчет страховых взносов по тарифу и по дополнительному тарифу” и включает в себя Разделы:

2.1. Расчет страховых взносов по тарифу

2.2. Расчет страховых взносов по дополнительному тарифу для отдельных категорий плательщиков страховых взносов, указанных в части 1 статьи 58.3 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ*

2.3. Расчет страховых взносов по дополнительному тарифу для отдельных категорий плательщиков страховых взносов, указанных в части 2 статьи 58.3 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ**

* В отношении выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц, занятых на соответствующих видах работ, указанных в подпункте 1 пункта 1 статьи 27 Федерального закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»

** В отношении выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц, занятых на соответствующих видах работ, указанных в подпунктах 2-18 пункта 1 статьи 27 Федерального закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»

Разделы 2.2 и 2.3 заполняются страхователями, имеющими рабочие места с тяжелыми, вредными условиями труда, в горячих цехах, работа на которых дает право на досрочный выход на пенсию и уплачивающими взносы по дополнительным тарифам.

В Разделе 3.1 увеличено количество строк для указания дат выдачи и дат окончания действия справок:

•  Справка, подтверждающая факт установления инвалидности, выдаваемая федеральными государственными учреждениями медико-социальной экспертизы;
•  Справка врачебно- трудовой экспертной комиссии об условиях и характере труда инвалидов.

В Раздел 4 добавлены новые графы:

Графа 2 — Основание для доначисления страховых взносов

Указывается 1 — в случае доначисления по актам проверок (камеральной и (или) выездной), по которым в отчетном периоде вступили в силу решения о привлечении к ответственности плательщиков страховых взносов;

Указывается 2 — в случае если плательщиком страховых взносов самостоятельно доначислены страховые взносы в случае выявления факта неотражения или неполноты отражения сведений, а также ошибок, приводящих к занижению суммы страховых взносов, подлежащей уплате за предыдущие отчетные периоды в соответствии со статьей 7 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.

Выделена графа (6) для отражения доначисленных взносов с сумм, превышающих предельную величину базы для начисления страховых взносов.

Графы 8 и 9 для отражения доначисленных взносов по дополнительному тарифу для отдельных категорий плательщиков страховых взносов.

Форма, действовавшая до 2012 года

Скачать бланк формы РСВ-1

Порядок заполнения формы РСВ-1 

Скачать коды РСВ-1

Источник: https://www.kontur-extern.ru/forms/otchet-2010-2013/rsv1

Новая форма РСВ-1 с 2014 года | Бухгалтерский актив

1. Что изменилось в форме отчета РСВ-1 и нужно ли предоставлять сведения персонифицированного учета с 1 квартала 2014 года.

2. Каков порядок заполнения новой формы отчета в Пенсионный Фонд.

3. Какими законодательными актами следует руководствоваться при заполнении отчета в ПФР.

Новая форма отчета РСВ-1 и порядок её заполнения утверждены Постановлением Правления ПФ РФ от 16.01.2014г.

№ 2п «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный Фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, и Порядка ее заполнения». Важно заметить, что новая форма отчетности вводится для всех категорий страхователей — плательщиков страховых взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование, осуществляющих выплаты и иные вознаграждения физическим лицам. При этом отчитаться в Пенсионный Фонд по новой форме необходимо уже за первый квартал 2014 года – до 15 мая.

Итак, рассмотрим подробнее, какие изменения произошли в содержании отчета РСВ-1 и в порядке его заполнения.

Изменения в форме РСВ-1 с 1 квартала 2014 года

На сайте отделения ПФР по Республике Мордовия опубликована сравнительная таблица форм отчетности РСВ-1 и СЗВ-6-4, которые действовали до отчетных периодов 2014г., и новой формы РСВ-1. Эта таблица наглядно отображает изменения, которые произошли в отчетности, предоставляемой в Пенсионный Фонд РФ:

Раздел	Форма РСВ-1 ПФР (до 2014г.)	Форма РСВ-1 ПФР (с 2014 г.)
Раздел 1 «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам»
Добавлен столбец 3 в связи с тем, что уплата будет проводиться единым платежным документом
Раздел 2 «Расчет страховых взносов по тарифу и по дополнительному тарифу»
Подраздел 2.1 «Расчет страховых взносов по тарифу»	Данные отражаются с учетом возрастных групп, а также с учетом данных по иностранным гражданам	Данные указываются без учета возрастных групп и без учета данных по иностранным гражданам (одной суммой)
Подраздел 2.4 «Расчет страховых взносов по дополнительному тарифу для отдельных категорий плательщиков страховых взносов, указанных в ч. 2.1 ст. 58.3 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ»	Отсутствует	Добавлен
Подраздел 2.5 «Сведения по пачкам документов, содержащих расчет сумм начисленных страховых взносов в отношении застрахованных лиц»	Отсутствует	Добавлен
Раздел 3 «Расчет соответствия условий на право применения пониженного тарифа для уплаты страховых взносов»
Подраздел 3.1 «Сведения, необходимые для применения пониженного тарифа для уплаты страховых взносов плательщиками страховых взносов, указанных в п. 3 ч. 1 ст. 58 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ»	Входит в состав формы	Исключен
Подраздел 3.8 «Расчет соответствия условий на право применения пониженного тарифа для уплаты страховых взносов плательщиками страховых взносов, указанных в п. 13 ч. 1 ст. 58 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ» (для организаций, оказывающих инжиниринговые услуги)	Входит в состав формы	Исключен
Раздел 6 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица»
Отсутствует(соответствующие данные отражаются в форме СЗВ-6-4 персонифицированного учета)	Добавлен

! Наиболее важное изменение в форме отчетности РСВ-1 – это включение в состав отчета сведений персонифицированного учета.

Напомню, что ранее сведения персонифицированного учета предоставлялись по форме СЗВ-6-4 отдельно от РСВ-1. Начиная с 2014 года сведения по каждому застрахованному лицу — работнику организации (работающим по трудовым или гражданско-правовым договорам) должны отражаться в новом разделе 6 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица» отчета РСВ-1.

Таблица соответствия сведений персонифицированного учета, предоставляемых до 2014 года, и данных отчета РСВ-1, предоставляемого с 2014 года представлена ниже:

Форма СЗВ-6-4	Новая форма РСВ-1 ПФР (Раздел 6«Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица»)
Договор (тип договора), заключенный с застрахованным лицом	Реквизит исключен
Сумма выплат, начисленных в пользу физического лица	Подраздел 6.4
Начислено взносов на страховую часть	Подраздел 6.5. Отражается как общая сумма взносов на обязательное пенсионное страхование в связи с тем, что уплата производится единым платежным документом
Уплачено взносов на страховую часть	Реквизит исключен
Начислено взносов на накопительную часть	Реквизит исключен
Уплачено взносов на накопительную часть	Реквизит исключен
Информация о корректирующих сведениях	Подраздел 6.6. Добавлены сведения о сумме доначисленных застрахованному лицу страховых взносов
Сумма выплат работникам с вредными условиями труда (Списки №№ 1, 2 и малые списки)	Подраздел 6.7. Добавлен код специальной оценки труда
Период работы за последние три месяца отчетного периода	Подраздел 6.8

Итак, основные изменения в форме и порядке заполнения отчета РСВ-1 с 2014 года:

1. В индивидуальных сведениях, представляемых страхователем (раздел 6), не указывается сумма уплаченных страховых взносов. Суммы уплаты страховых взносов по каждому застрахованному лицу будут определяться ПФР самостоятельно.

2. В индивидуальных сведениях отсутствует разделение взносов на обязательное пенсионное страхование на страховую и накопительную часть. Выделение страховой и накопительной части с учетом возрастной категории застрахованного лица, принадлежности к гражданству и выбора варианта пенсионного обеспечения будет производиться ПФР по сведениям данных персонифицированного учета.

3. Уплата страховых взносов за периоды с 2014г. отражается единым расчетным документом без выделения страховой и накопительной части (уплата на КБК страховой части).

4. В новой форме отчета отражается задолженность и уплата по страховым взносам за периоды 2010-2013гг.;

5. Новый подраздел 2.4 формы отражает особенности уплаты страховых взносов по дополнительным тарифам по результатам проведения специальной оценки условий труда.

В целом изменения, внесенные в РСВ-1,облегчают процесс заполнения отчета для бухгалтера: не нужно распределять уплаченные взносы по сотрудникам, не нужно делить начисленные взносы на страховую и накопительную часть, наконец, не нужно заполнять формы персонифицированного учета — теперь все данные содержатся в одном отчете. Таким образом, новая (единая) форма отчета в ПФР, содержащая сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах в целом по организации и сведения персонифицированного учета по застрахованным лицам, позволит избежать несоответствия этих сведений.

Форма и порядок заполнения отчета РСВ-1 с 2014 года

! Скачать новую форму отчета РСВ-1 и ознакомиться с порядком ее заполнения Вы можете в разделе Полезная информация — Формы и порядок предоставления отчетности.

При заполнении расчета в каждую строку и соответствующие ей графы вписывается только один показатель. В случае отсутствия каких-либо показателей ставится прочерк. Как и ранее, новая форма отчета в Пенсионный Фонд содержит разделы, обязательные для заполнения всеми страхователями, и разделы, которые должны заполнять лишь определенные категории страхователей:

Разделы отчетности	Кто заполняет
Титульный лист, разд. 1, 2 расчета	Заполняются и представляются всеми плательщиками, состоящими на регистрационном учете в территориальном органе ПФР. В случае если в течение отчетного периода применялось более одного тарифа, в отчетность включается столько страниц разд. 2, сколько тарифов применялось в течение отчетного периода (независимо от применения пониженных тарифов, установленных для выплат и иных вознаграждений, начисленных в отношении отдельных работников)
Раздел 3	Заполняется и представляется плательщиками, применяющими пониженные тарифы в соответствии со Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ
Раздел 4	Заполняется и представляется плательщиками, заполнившими строку 120 разд. 1 расчета
Раздел 5	Заполняется и представляется плательщиками — организациями, осуществляющими выплаты и иные вознаграждения в пользу обучающихся в профессиональных образовательных организациях, образовательных организациях высшего образования по очной форме обучения за деятельность, осуществляемую в студенческом отряде (включенном в федеральный или региональный реестр молодежных и детских объединений, пользующихся государственной поддержкой) в рамках трудовых отношений или по гражданско-правовым договорам, предметом которых являются выполнение работ и (или) оказание услуг
Раздел 6	Заполняется и представляется плательщиками на всех застрахованных лиц, в пользу которых в отчетном периоде начислены выплаты и иные вознаграждения в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, по договорам авторского заказа, в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями, или с которыми заключены трудовые договоры и (или) вышеуказанные гражданско-правовые договоры

И в заключение, хочу пожелать Вам успешной подготовки и сдачи отчетности в Пенсионный Фонд с учетом изменений в законодательстве!

Законодательные акты:

1. Федеральный закон №212-ФЗ от 24.07.2009г. «О страховых взносах в Пенсионный Фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный Фонд обязательного медицинского страхования»

2. Постановление Правления ПФ РФ от 16.01.2014г.

№ 2п «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, и Порядка ее заполнения»

♦  Рубрика: Отчетность в фонды, Отчетность и проверки.

Источник: http://buh-aktiv.ru/novaya-forma-otchetnosti-v-pensionnyj-fond-s-2014-goda/

Сдаем отчетность в ПФР за полугодие: чему нас научил 1 квартал 2012 года? — Контур.Бухгалтерия

Самые частые вопросы при сдаче отчетности за первый квартал: взносы сверх предельной величины базы, отображение сумм уплаты и заполнении отчетов при нескольких тарифах. Елена Геннадьевна Кулакова, участник экспертного сообщества Контур.Бухгалтерии, делится практическими советами.

Взносы, начисленные сверх предельной величины

Некоторые страхователи, которые применяют пониженный тариф, пытались начислять взносы в размере 10% на суммы, превышающие 512 000. На самом деле, эта норма установлена только для плательщиков, которые применяют основной тариф страховых взносов, независимо от того, какая у них система налогообложения (ОСНО, УСН или ЕНВД).

В 2012 и 2013 году для них ФЗ 212 ст.58.2. установлен тариф в ПФР — 22% в пределах 512 000 и 10% – сверх предельной величины, которая идет на солидарную часть. Для всех остальных плательщиков, которые применяют пониженные тарифы в соответствии со статьями 57, 58 — нет необходимости начислять взносы сверх предельной величины.

Как отображаются эти взносы в отчетности?

В форме РСВ-1 суммы выплат, превышающие предельную величину отображаются в строках 231 — 233, в зависимости от типа застрахованных лиц, которым эти выплаты производятся. Взносы, начисленные по ставке 10% на эти суммы превышения, отображаются в строке 252 и в 260 строке — количество застрахованных лиц, у которых выплаты превысили 512 тысяч.

Что касается индивидуальных сведений (ИС) – Постановлением Правления ПФР №66п от 28 марта 2012 года введено правило, что сумма страховых взносов в ИС отражается только в пределах базы для начисления и не более предельно облагаемой. То есть все, что сверх предельной величины, отображается только в РСВ-1.

Разный принцип заполнения форм отчетности ИС и Расчета по страховым взносам учитывается проверочными комплексами CheckXML и CheckXML UFA.

Так при АДВ-6-2 и РСВ-1 при наличии кодов 01, 52, 53 в разделе 2 по страховой части сумма начислений в АДВ 6-2 сравниваются со 114 строкой, уменьшенной на сумму сроки 252. То есть из суммы взносов на страховую часть в стр.

114 вычитается сумма, начисленная сверх предельной величины, и АДВ-6-2 должна соответствовать этой разнице.

Сумма уплаты в АДВ-6-2 не должна превышать уплату в РСВ-1. То есть, если в АДВ-6-2 сумма уплаты по страховой части меньше, чем отраженная в РСВ-1, то ошибки проверочная программа не выдает. Если сумма уплаты по АДВ-6-2 будет хотя бы на копейку больше, чем в РСВ-1, это уже будет ошибка. Такой отчет не примут в ПФР.

Для прочих тарифов и для накопительной части должно выполняться равенство между суммами, начисленными и отраженными в форме АДВ-6-2 и 114 строкой в РСВ-1.

Допустимая погрешность — полторы копейки, умноженные на количество застрахованных лиц, поэтому важно правильно отражать в титульном листе количество застрахованных лиц, на которых вы представляете сведения. По уплаченным суммам должно выполняться равенство, и допустимая погрешность 1 рубль.

Эта погрешность введена из-за того, что сумма уплаты по закону округляется и производится в полных рублях, а начисления — в рублях и копейках.

Суммы уплаты

Уплата в формах РСВ-1: начисленная сверх предельной величины базы сумма взносов никак не выделяется в расчете в части уплаты, и в строках 140-144 она отражается вместе с суммами на страховую часть в пределах базы в графе 3.

Как определить сумму, которую надо отразить в АДВ-6-2, чтобы проверка прошла успешно? Для первого квартала мы учитывали строку 100, для второго и последующих периодов в CheckXML-UFA приведена формула, которая рассчитывает входящий остаток, чтобы не заниматься расчетами — можно взять отчет за первый квартал и посмотреть строку 150.

Если там стоит сумма с минусом, т.е. за первый квартал возникла переплата по страховым взносам, то мы должны эту сумму переплаты зачесть во втором квартале и эту сумму прибавить к сумме, которая отражена в строке 144, то есть к тем суммам уплаты, которые произведены во втором квартале.

Также мы должны учитывать то, что в ИС переплата, возникшая на конец отчетного периода, не отображается.

Поэтому смотрим строку 150 на конец второго квартала, если переплатили — сумму вычитаем, и результат нужно распределить по застрахованным лицам, т.е. отобразить в АДВ-6-2.

Если же переплаты на начало отчетного периода не было — смотрим строку 144 и уменьшаем на переплату, возникшую на конец квартала.

Эти правила хорошо работают для пониженных тарифов.

Если в организации применяется основной тариф и в строке 144 содержится сумма уплаченных взносов сверх предельной величины базы, то в этом случае надо сумму уплаты в ИС ограничивать суммой начислений за квартал и задолженностью на начало отчетного периода. Помним, что в ИС с 2010 года уплата нарастающим итогом не должна превышать начисления за этот же период.

В первом квартале 2012 очень много вопросов возникало по заполнению строки 145 — это сумма уплаты за прошлые периоды. Строка 145 — новая строка в РСВ-1.

В заблуждение многих ввели правила заполнения РСВ-1, многие страхователи суммы уплаты за декабрь отображали в строке 145, при этом не ставили в строку 141 и получали отрицательные протоколы.

На самом деле, платежи, которые мы производим каждый месяц, мы должны отражать по строкам 141-143 — за каждый месяц. А строка 145 носит информативный характер, и она введена для того, чтобы смотреть полноту погашения задолженности, которая отражена в строке 100.

И в идеале 145 строка должна быть равна 100, может быть меньше, но не больше. Если вы будете производить доначисления за прошлые периоды (за 2010 и 2011 года) по строке 120 и уплачивать их, то в 145 строке такие доначисления отображать не надо, только в 141 — 143, в зависимости от того, в каком из месяцев произведен платеж.

https://www.youtube.com/watch?v=lW_-K7uiWlM

На шаге подготовки отчета СЗВ-6 сервис Контур.Бухгалтерия помогает разнести уплаченные взносы. Если нажать на ссылку «Разнести взносы» — откроется окно, в котором нужно будет указать суммы уплаты, произведенные в каждом месяце на страховую и накопительную части, а вот переплаты на начало периода будут взяты из расчета за предыдущий период, и подтянутся автоматически.

Дальше Конутр рассчитает по каждому сотруднику сумму уплаты в соответствии с начислениями, которые были в этом квартале и задолженности на начало квартала. Если возникла переплата на конец отчетного периода — то эта сумма будет автоматически отброшена в ИС, т.е. не попадет на лицевые счета, но в форме РСВ-1 суммы уплаты будут отражены в полном объеме за каждый из трех месяцев.

Как заполнить отчет, если в отчетном периоде применялось несколько тарифов?

В Порядке заполнения РСВ-1, который утвержден Приказом Минздравсоцразвития от 15 марта №232н, сказано, что в расчет включается столько таблиц Раздела 2, сколько тарифов применялось в течение отчетного периода.

Это касается, в том числе и тех организаций, которые применяют основной тариф, но в их организациях работают сотрудники-инвалиды, в отношении которых применяется пониженный тариф.

В этом случае заполняется две таблицы раздела 2 — одна с кодом 01 по основному тарифу и с кодом 03 — по пониженному тарифу, дополнительно заполняется подраздел 3.1- где приведен список с фамилиями сотрудников-инвалидов.

[motivation=Отчетность в ПФР через интернет — это просто! Отчитывайтесь вместе с Контур.Бухгалтерией.]

Две таблицы второго раздела также заполняют организации, у которых смешанная система налогообложения — например, у них есть УСН и ЕНВД. В этом случае они заполняют две таблицы: с кодами 52 и 53.

Если у организации появилось право на применение пониженного тарифа в течение отчетного периода — например, в мае 2012 года организация-СМИ занесена в реестр и получила право на применение пониженного тарифа, в этом случае при заполнении РСВ-1 за полугодие, заполняем: таблицу раздела 2 с кодом 01 (в ней следует указать данные по апрель месяц) и вторую таблицу с кодом 09 — с суммами с мая и дальше.

Организации, которые применяют пониженный тариф, и требуется подтверждение этого права (например, IT-компании должны иметь долю дохода 90%, численность 30 человек и аккредитацию) – должны заполнить соответствующий подраздел раздела 3. Соответствие кодов тарифа и подразделов, подтверждающих право на применение пониженного тарифа, проверяется проверочными комплексами CheckXML и CheckXML-UFA.

• Код тарифа 03 — заполняется Раздел 2 и Раздел 3.1, либо 3.2, либо 3.3;
• Код тарифа 06 — заполняется Раздел 2 и Раздел 3.4;
• Код тарифа 09 — заполняется Раздел 2 и Раздел 3.5;
• Код тарифа 07 — заполняется Раздел 2 и Раздел 3.6;
• Код тарифа 12 — заполняется Раздел 2 и Раздел 3.7;
• Код тарифа 14 — заполняется Раздел 2 и Раздел 3.8;

Если код указали, но не заполнили подраздел — будет ошибка. Или заполнили подраздел, но указали не соответствующий код тарифа в разделе 2 — отчет также будет с ошибкой.

Если применяется 2 тарифа в Контуре это отображается так:

сиреневым цветом выделены разделы, которые заполнены автоматически. В скобках указано, по какому коду тарифа этот раздел заполнен. Те разделы, которые указаны серым цветом — заполнять не обязательно.

Другие вопросы из архива технической поддержки сервиса Контур.Бухгалтерия:

Какой код тарифа при упрощенке (расходы) ООО без инвалидов и льгот?

Код нужного вам тарифа — 52.

Какой код тарифа ИП ЕНВД и УСН, без инвалидов и льгот?

Вам следует заполнять 2 раздела 2 с тарифами 52 и 53.

Какие формы сдавать, если 2-ой квартал нулевой?

Если в 1 квартале были суммы по сотрудникам, то РСВ-1 сдается обязательно. Если были работающие сотрудники во 2 квартале, то и ИС также нужно сдавать.

Надо ли сдавать индивидуальные сведения за 1 полугодие 2012 г.?

Нужно, если есть сотрудники. Только не за полугодие, а за 2 квартал.

У нас ООО на УСН, в штате 1 директор-инвалид. Какой код тарифа должен быть в РСВ-1 и какую категорию застрахованного лица указывать в индивидуальных сведениях?

Код тарифа в разделе 2 — 03, дополнительно заполнить раздел 3.1 с ФИО и суммами по директора-инвалида. В индивидуальных сведениях код ООИ.

Работающих сотрудников у нас не было, значит, ИС не нужно?

Если в вашей организации сотрудники были уволены раньше начала отчетного периода, и нет остатков по уплате, то ИС сдавать не нужно.

Какие санкции предусмотрены за непредставление ИС за 1 квартал 2012 года?

В соответствии с ФЗ № 27 “ Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования “ от 1 апреля 1996 г. предусмотрены штрафы в размере 10% от суммы взносов, которые должны были быть уплачены за отчетный период.

Если в 1 квартале не было начислений и перечислений по сотруднику-инвалиду, можно ли не заполнять раздел 2 с кодом 03, а заполнить только раздел 2 по коду 52?

Если были выплаты, но на них не начислялись взносы, то мы все равно должны заполнить таблицу раздела с кодом 03, в котором заполнить 201 или 202 строку, в зависимости от года рождения.

В таком же размере указать сумму в строках 211 и 212, база будет нулевая и взносы — тоже.

Если выплат вообще не было — тогда, вероятно, работник был в отпуске без сохранения заработной платы и таблицу с кодом 03 можно не заполнять.

У меня один сотрудник, не уволен. Трудовая деятельность не велась, з/п не начислялась, долгов нет. Индивидуальные сведения сдавать или нет? Что будет дальше с такими несданными ИС?

Если деятельность была, но выплат, на которые начисляются страховые взносы не было, тогда следует оформить этого сотрудника в отпуск без сохранения зарплаты, а в сведениях о стаже указать, что он был в отпуске и указать код АДМИНИСТР.

https://www.youtube.com/watch?v=aBwgS0wJiyI

Наказаний быть не может, поскольку начислений 0. Десять процентов начислить не от чего, т.е. штрафов не будет. Пока для такой ситуации санкций не предусмотрено.

ПФР при нулевой РСВ-1 индивидуальные сведения не берут (ни в виде письма, ни в виде ИС). Но ведь все понимают, что неоформленных сотрудников быть не может…

Интересно, о каком регионе идет речь, потому что в большинстве УПФР принимают ИС со стажем с кодом АДМИНИСТР, если хотя бы 1 человек числится в штате.

Можно пример заполнения со строкой 145?

Если у вас в 100 строке есть задолженность по страховым взносам и в течение отчетного периода вы проводили платежи этой задолженности (в поручении указано, что уплата за декабрь), то эту сумму нужно отразить в строке 141, 142 или 143, в зависимости от месяца, а также в строке 145.

Если вы производили оплату в счет погашения задолженности в несколько этапов, то важно отследить, чтобы строка 145 не была больше строки 100. Проверочные программы этого не проверяют, но такая проверка есть на этапе загрузки отчета в базу ПФР.

Если вы платили в январе за декабрь, то в 141 строке ставим сумму и в 145. Просто поставить в 145-ую строку нельзя, строка 145 не участвует в расчетах и проверках.

Она визуально изучается сотрудниками ПФР, которые смотрят, насколько полно погасили задолженность, указанную в 100 строке.

За 10 и 11 год начислены взносы, доплаченные взносы отображать по строке 120, а уплаченные в мае 2012 по строке 141 и 143, а по 145 не надо. И как отобразить взносы по строке 120 РСВ: в рублях или копейках?

Доначисленные всегда отображаются в рублях и копейках, только уплата установлена законом– в рублях. Хотя на практике организации платят с копейками. На самом деле, ПФР легче сводить отчетность, если платежи в копейках, хотя законом это не предусмотрено. Если вы доначислили суммы в мае и отразили в строке 120, то в 145 их не показываем, а показываем в строке 142.

Будут ли какие-то последствия, если в 2012 году организация перечисляла страховые взносы с копейками?

Штрафных санкций за перечисление взносов с копейками законом не предусмотрено.

Источник: https://www.b-kontur.ru/enquiry/93

Заполнение формы РСВ-1: цифры по полочкам

С отчетности за 1 квартал 2012 года необходимо применять новую форму РСВ-1 ПФР, согласно приказа Минздравсоцразвития России № 232н от 15.03.2012 г. В форму внесено много изменений, но мы остановимся на самых значимых. Как же производится заполнение формы РСВ-1?

Нет необходимости теперь представлять Расчет в полном объеме. Достаточно лишь титульного листа, раздела 1 и раздела 2. Причем, листов раздела 2 может быть несколько, при осуществлении нескольких видов деятельности или применении различных тарифов страховых взносов. Остальные разделы представляются при наличии в них показателей.

Сроки сдачи формы РСВ-1 остались теми же: 15 февраля, 15 мая, 15 августа и 15 ноября.

На титульном листе появилось новое поле «Прекращение деятельности», которое заполняется в случае ликвидации или реорганизации.

Заполнение раздела 1

Заполнение формы РСВ-1 начинается с раздела 1. Округление сумм в РСВ-1 всегда вызывало у бухгалтера критику, появлялась или недоплата или переплата страховых взносов. Теперь эта неприятность устранена: разделы 1 и 2 заполняются в рублях и копейках.

Из-за отмены начисления страховых взносов в ТФОМС, все суммы, уплаченные в этот фонд в 2012 году, нужно прибавлять к платежам в ФФОМС. Раздел 1 дополнен строкой уплачено «За предыдущие расчетные периоды». Строка является информационной, её можно не заполнять или отразить в ней уплату страховых взносов в январе за декабрь.

Раздел 1 начинается с заполнения остатков на начало года: в строку 100 переносятся  суммы из строки 150 Расчета страховых взносов за 2011 год. Причем, графа 5 новой формы РСВ-1 является суммой граф 5 и 6 предыдущего Расчета.

В строки 110-113 «Начислено страховых взносов» переносятся данные строк 250,251,252,276 раздела 2. Следует иметь в виду, что предельная величина для начисления страховых взносов изменилась, и с 2012 года равна 512 000 рублей.

А также, что на выплаты свыше этой величины, необходимо начислять страховые взносы по ставке 10%, зачисляемые в страховую часть трудовой пенсии, вне зависимости от года рождения застрахованного лица.

Положение о начислении страховых взносов на суммы, превышающие предельную величину, касается только организаций и ИП, применяющих основной тариф страховых взносов. При пониженном тарифе – рассчитывать указанные взносы не нужно.

Уплата страховых взносов за каждый месяц отчетного периода заполняется на основании платежных документов.

Суммы в строке 140 «Уплачено с начала периода» и строке 141 «итого за последние три месяцаа» в Расчете за 1 квартал будут равны. В дальнейшем строка 140 будут равна сумме строки 144 текущего Расчета и строки 140 предыдущего Расчета. Остаток страховых взносов вычисляется как разница начисленных и уплаченных взносов.

Образец заполнения раздела 1 приведен ниже.

 Заполнение раздела 2

В разделе 2 изменился код тарифов страховых взносов. Так, в 2012 году, организации и индивидуальные предприниматели по основному тарифу страховых взносов, применяющие упрощенную систему налогообложения должны указать код 52, применяющие ЕНВД – код 53, находящиеся на общей системе налогообложения – прежний код 01.

Раздел 2 теперь состоит из двух частей: на обязательное пенсионное страхование и на обязательное медицинское страхование.

Все суммы выплат и расходов, принимаемых к вычету, также делятся на группы:

– в пользу работников 1966 года рождения и старше (им начисляется только страховая часть трудовой пенсии);

– в пользу работников 1967 года рождения и моложе (начисляется страховая и накопительная часть трудовой пенсии);

– иностранные граждане и лица без гражданства, временно проживающие или пребывающие в России (для временно пребывающих граждан, необходимым условием является заключение с ними трудового или гражданско-правового договора на срок свыше 6 месяцев. Если договор заключен на меньший срок, такие выплаты не учитываются и страховые взносы на них не начисляются).

В строках 201-203 отражаются все начисления в пользу физических лиц, с том числе принимаемые к вычету, не подлежащие налогообложению и превышающие предельную величину.

В строках 211-213 указываются суммы, не подлежащие налогообложению в соответствии со ст.9  ФЗ №212-ФЗ. К ним относятся компенсационные выплаты и пособия, определенные законодательством, материальная помощь до 4000 рублей и т.д.

Строки 221-223 заполняют организации в отношении выплат за создание художественных, музыкальных, литературных произведений, научных трудов и изобретений.

В строки 231-233 записываются суммы, превышающие предельную величину для начисления страховых взносов в 512 000 рублей.

База для начисления страховых взносов вычисляется по приведенным формулам.

А сумма страховых взносов равна произведению базы и тарифа страховых взносов. В 2012 году страховая часть для работников старше 1966 года рождения составляет 22% от начисленной базы.

Соответственно, для работников моложе 1967 года рождения, отчисления на страховую часть составят 16% и на накопительную часть 6% от суммы выплат. На сумму превышения предельной величины начисляется 10% взносов.

Справочно, в строке 260, необходимо указать число работников, по которым зафиксировано превышение предельной величины.

Строки, относящиеся к выплатам и начислениям на обязательное медицинское страхование (с 271 по 276) заполняются аналогично вышеизложенному.

С той лишь разницей, что отсутствует деление по году рождения работников, не начисляются взносы на выплаты в пользу иностранных граждан и лиц без гражданства и суммы, превышающие предельную величину.

Основной тариф страховых взносов в ФФОМС составляет 5,1%.

Раздел 2 заполнен следующим образом.

Кто заполняет разделы 3 — 5

В разделах 3.1 – 3.8 проводится расчет права применения пониженного тарифа организациями и индивидуальными предпринимателями. Заполнение идет в целых единицах. Напомню, что с 2012 года расширен перечень видов деятельности организаций и ИП, имеющих право на применение пониженного тарифа.

Так, организации инвалидов и имеющие с воем составе инвалидов заполняют разделы 3.1, 3.2, 3.3. Раздел 3.4 — для организаций, занимающихся информационными технологиями. Раздел 3.5 заполняют те, кто  занимается выпуском и производством средств массовой информации. Раздел 3.

6 – для применяющих ОКВЭДы, приведенные в этом разделе. Доля «льготных» доходов должна быть не меньше 70% в общей доле полученных доходов в предыдущем году. Раздел 3.7 касается некоммерческих организаций на УСН, работающих в области культуры, здравоохранения, образования и искусства. Раздел 3.

8 для тех, кто оказывает инжиниринговые услуги.

В разделе 4 можно отразить доначисленные в отчетном периоде страховые взносы за  прошлые годы.

Раздел 5 заполняют учреждения, которые начисляют выплаты членам студенческих отрядов.

Стоимость услуг

Источник: http://akbuh.ru/buhgalterskoe-obsluzhivanie/buhgalterskiy-uchet/zapolnenie-formyi-rsv-1-tsifryi-po-polochkam/

Расчёт по форме РСВ-1

Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!

Бесплатная программа для автоматического заполнения всех бухгалтерских и страховых документов. Узнать больше >>

Бухгалтерский баланс Отчёт о прибылях и убытках План счетов бухгалтерского учёта Бухгалтерская отчетность Форма 4-ФСС

Книга учета доходов и расходов Формы документов для Пенсионного Фонда РФ Подтверждение вида экономической деятельности Сообщение об открытии (закрытии) расчетного счета

Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех бухгалтерских и страховых документов

Расчёт по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в ПФР, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования  плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам.

Скачать форму РСВ-1

Узнайте, как автоматически заполнять документы >>

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)

Посмотреть полный каталог бланков

Специальная программа для малого бизнеса Класс365 – онлайн программа для всех: 50 актуальных бланков документов Торговый и Складской учёт CRM-система для работы с клиентами Банк и Касса Интеграция с интернет-магазинами Встроенная почта и отправка SMS Отчеты в один клик        Бесплатно для одного пользователя >>

Специальная программа для малого бизнеса Класс365 – онлайн программа для всех: 50 актуальных бланков документов Торговый и Складской учёт CRM-система для работы с клиентами Банк и Касса Интеграция с интернет-магазинами Встроенная почта и отправка SMS Отчеты в один клик        Бесплатно для одного пользователя >>

Расчетным периодом по взносам на обязательное пенсионное и медицинское страхование является календарный год. Он включает в себя четыре отчетных периода: I квартал, полугодие, девять месяцев и год (ст. 10 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).

По итогам каждого отчетного периода организации должны составить и сдать расчет по взносам. С 2014 года действует новая форма расчета (утверждена постановлением Правления ПФР от 16 января 2014 г. № 2п.

) Этим же постановлением утвержден официальный порядок заполнения расчета.

Скачать Порядок заполнения РСВ-1 >>
(Приложение № 2 к Постановлению Правления ПФР от 16 января 2014 г.)

Форма РСВ-1 ПФР включает в себя титульный лист и шесть разделов:

• Раздел 1 «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам»;
• Раздел 2 «Расчет страховых взносов по тарифу и дополнительному тарифу»;
• Раздел 3 «Расчет соответствия условий на право применения пониженного тарифа для уплаты страховых взносов»;
• Раздел 4 «Сумма доначисленных страховых взносов с начала расчетного периода»;
• Раздел 5 «Сведения, необходимые для применения положений пункта 1 части 3 статьи 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ…»;
• Раздел 6 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица».

Титульный лист, а также разделы 1 и 2 оформляются независимо от наличия расчетной базы и обязанности по уплате страховых взносов. Это относится и к тем организациям, которые в течение квартала не начисляли выплаты и взносы.

Раздел 3 заполняется, если компания применяет пониженные тарифы страховых взносов.

Раздел 4 заполняется, если в текущем отчетном периоде были доначисления взносов за предыдущие отчетные (расчетные) периоды.

Раздел 5 заполняется теми компаниями, которые производят выплаты и иные вознаграждения в пользу обучающихся в образовательных учреждениях среднего профессионального, высшего профессионального образования по очной форме обучения за деятельность в студенческом отряде (включенном в федеральный или региональный реестр молодежных и детских объединений, пользующихся государственной поддержкой).

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

• Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
• Печатать документы с изображением подписи и печати
• Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
• Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
• Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
• Рассылать документы по email прямо из системы

С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.

Источник: https://class365.ru/blanki-dokumentov/forma-rsv-1-pfr