+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Загранкомандировки. Документальное оформление и расчеты с подотчетными лицами

Содержание

Учет расчетов с подотчетными лицами (10)

Загранкомандировки. Документальное оформление и расчеты с подотчетными лицами

Введение

1.Теоретический аспект учета расчетов сподотчетными лицами

1.1Приобретение подотчетными лицамитоварно-материальных ценностей, продукции

1.2Представительские расходы

1.3Служебная командировка

2.Служебные командировки по россии и зарубеж

2.1Документальное оформление и срокислужебных командировок

2.2Выплата суточных, корпоративная карта

2.3Документальное оформление и учеткомандировочных расходов

2.3.1Железнодорожный билет

2.3.2Электронные авиабилеты

2.3.3Проживание работника в гостинице

2.3.4Оплата услуг связи

2.3.5Оплата медицинских страховок и полисовдобровольного страхования

2.4Отчет работника о командировке

2.5Рабочее время и время отдыхакомандированного, временнаянетрудоспособность командированного

2.6Не состоявшиеся командировки

2.7Гарантии и компенсации при командировках

3.Бухгалтерский учет и налоговый учет

3.1Бухгалтерский учет

3.2Налогообложение и налоговый учет

3.3Особенности исчисления налога на доходыфизических лиц при оплате командировочныхрасходов

Заключение

Списокиспользованной литературы

Практическаяработа

Введение

Расчеты наличными денежнымисредствами периодически осуществляютсявсеми субъектами предпринимательскойдеятельности независимо от ихорганизационно-правовой формы, объемовреализации и прочих финансово-экономическихпоказателей с целью ускорения расчетови снижения издержек, связанных соформлением безналичных операций. Приэтом расчеты наличными денежнымисредствами между участниками хозяйственныхдоговоров применяется достаточно редко,что объясняется существеннымиограничениями, установленными гражданскими банковским законодательством.

Однако весьма часто расчетыналичными денежными средствамипрактикуются при приобретении материальнопроизводственных запасов в небольшихколичествах, а также относительнонедорогих объектов основных средств(как правило оргтехники) и объектовнематериальных активов. Организации,имеющие структурные подразделения,нередко выплачивают заработную платучерез специально уполномоченных лиц(раздатчиков).

В подотчет выдаются деньгидля оплаты хозяйственных расходов, напредставительские цели, для покупки заналичный расчет продукции в другихорганизациях или у физических лиц, дляоплаты выполненных работ, оказанныхуслуг, а также на иные хозяйственно-операционныецели.

Наиболее распространенырасчеты наличными денежными средствамипри оплате командировочных расходов.

Во всех случаях расчетыналичным и денежными средствами должныпроизводится через подотчетных(материально ответственных) лиц.Особенности этой группы расчетовобусловлены необходимостью соблюдениядовольно жестких правил наличногоденежного обращения, а также своевременногои правильного документального оформлениявыдачи денежных средств под отчет и ихпоследующего списания.

учет налог подотчетноелицо

Поскольку в основном средствавыплачиваются в наличной форме, то приданных операциях возможностьзлоупотреблений максимальна. Зная обэтом, налоговые органы особое вниманиепри проверке деятельности предприятияуделяют данному аспекту.

Поэтомуруководитель и другие заинтересованныелица должны следить за порядком выдачиденежных средств под отчет, целесообразностьюрасходов, направлением их списанию, атакже своевременностью сдачинеиспользованных авансов сотрудниками,не допускать не отрегулированных суммпо данным расчетам.

В процессе контролярасчетов с подотчетными лицами проверяютсякассовые операции, операции попроизводственным командировочным ихозяйственным расходам (при этомпристальное внимание уделяетсяпредставительским расходам, а такжезатратам на использование автотранспорта),следует определить возможностькомпенсации, включение в себестоимостьзатрат, так и связанного с затратамидоходы работника.

Ввиду того, что налоговые идругие контролирующие органы обращаютособое внимание на расчеты наличнымиденежными средствами, вопросы изученияи точного практического примененияпорядка отражения в бухгалтерском иналоговом учете данных операций имеютисключительно важное значение.

Как правило, в практическойдеятельности любого предприятия расчетыс подотчетными лицами носят массовыйхарактер и связаны со многими другимиразделами учета, например, операциямипо кассе, расчетами с поставщиками иподрядчиками, операциями по движениюматериальных ценностей и т.д., чтообуславливает высокую трудоемкость иактуальность контроля расчетов сподотчетными лицами.

Цель работы: рассмотретьпорядок учета и организации контролярасчетов с подотчетными лицами.

Задачи:

  • Рассмотреть теоретический аспект учета расчетов с подотчетными лицами;
  • Подробно раскрыть учет расчетов с подотчетными лицами, отправленными в командировку, а так же выявить особенности оформления и отчётности командировок по России и за рубеж;
  • Охарактеризовать бухгалтерский и налоговый учет, в том числе аналитический и синтетический учет. Осветить как можно шире проблемы бухгалтерского учета командировочных расходов.

Методологической основойнаписания курсовой работы являютсянормативные документы по ведениюбухгалтерского учета, отчетности иучебная литература.

1.Теоретический аспект учета расчетов сподотчетными лицами

Предприятие в процессефинансово – хозяйственной деятельности,могут своим работникам выдавать некоторыесуммы в подотчет.

Подотчетными суммами называютсяденежные авансы, выдаваемые предприятиемиз кассы на расходы экспедиций,геологоразведочных партий, хозяйственныерасходы, на расходы по командировкамдля осуществления оперативной деятельностипредприятия.

Подотчетными лицами являютсяработники организации, получившиеавансом наличные суммы денежных средствна предстоящие административно -хозяйственные и командировочные расходы.

Не все организации расплачиваютсяпо безналичному расчету – перечисляяденьги со своего счета на счет продавца.Иногда гораздо удобней и быстрее оплатитьпокупку наличными, например, канцтовары,хозяйственный инвентарь, бензин дляслужебного автомобиля и другое.

Дляэтого деньги из кассы выдаются сотрудникампод отчет. Они покупают то, что нужно, азатем составляют и сдают в бухгалтериюавансовый отчет. Если при покупкеизрасходованы не все деньги, то остаткисотрудник должен вернуть в кассу.

Еслиже сотрудник добавил к выданным своиденьги, то сумму переплаты организациядолжна ему компенсировать.

Перечень подотчетных лиц иправила расчетов с ними можно включитьв учетную политику, определяющую правилабухгалтерского учета. Только включенныев перечень лица могут получать деньгипод отчет. Он утверждается приказомруководителя предприятия.

Все работники предприятия,получающие деньги под отчет, должнысоблюдать правила работы с наличностью.Сотрудник, получивший деньги под отчет,обязан отчитаться об их использованиии сделать это в срок.

Таким образом, в приказе нужноне только перечислять подотчетныхсотрудников, но и указать, какую суммукаждый из них может получить за одинраз, на какой срок и когда они должнысдавать авансовые отчеты в бухгалтерию.

Если же понадобилось выдатьденьги под отчет сотруднику, которогонет в списке, то составляется отдельныйприказ, где нужно указать фамилию идолжность сотрудника, срок, на которыйему выданы деньги, дату, не позднеекоторой он должен сдать авансовый отчети т.д.

Сотрудник может получитьденьги под отчет из кассы предприятиятолько на определенные цели. Цели, накоторые можно расходовать наличныеденьги из выручки под отчет согласовываютсяс учреждением банка, где открыт расчетныйсчет организации. Разрешено расходовать:на командировочные, на хозяйственныенужды, ГСМ, закуп сельхозпродукции,представительские расходы.

Во-первых, предприятие выдаетсвоим сотрудникам наличные, когданаправляет их в командировку – суточные,деньги на проезд до места назначения иобратно, на проживание в гостинице.

Нопрежде чем сотрудник получит деньги,руководитель предприятия должен издатьприказ о командировке.

В нем указываютфамилию сотрудника, его должность, кудаон отправляется и с какой целью, а такжекакая сумма командировочных ему положена.

Во-вторых, средства под отчетполучают те сотрудники, которыерасплачиваются наличными от именисвоего предприятия с другими организациямии предприятиями.

Даже если сотрудникне отчитался в срок по подотчетнымденьгам, удерживать налог на доходы сфизических лиц не нужно. Деньги, выданныепод отчет, все равно принадлежаторганизации, которая их выдала.

Доходомработника они не являются и НДФЛ необлагаются.

  • Реферат >>Экономика … По активно-пассивным счетам учетарасчетов (71 «Расчеты с подотчетнымилицами», 76 «Расчеты с разными дебиторами и … активе баланса, а кредитовое – в пассиве. Учетрасчетов с подотчетнымилицами В процессе финансово-хозяйственной деятельности у организации …
  • Курсовая работа >>Бухгалтерский учет и аудитучетрасчетов с подотчетнымилицами 5 1.2 Обзор законодательства, регламентирующего расчеты с подотчетнымилицами 7 1.3 Состав первичных документов и учетных регистров по расчетам с подотчетнымилицами 9 2. Аудит расчетов с подотчетнымилицами
  • Курсовая работа >>Бухгалтерский учет и аудитподотчетныхлиц, относящиеся к будущим периодам. Аналитический учет по счету 71 “Расчеты с подотчетнымилицами” ведется в разрезе подотчетныхлиц … отражения в учете расходов, совершенных подотчетнымилицами. Счет 71 “Расчеты с подотчетнымилицами” может …
  • Реферат >>Бухгалтерский учет и аудитучетарасчетов с подотчетнымилицами На примере Читинского облпотребсоюза была рассмотрена организация учетарасчетов с подотчетнымилицами, а также общая теория учета
  • Дипломная работа >>Бухгалтерский учет и аудитучетрасчетов с подотчетнымилицами ведется в Журнале по расчетам с подотчетнымилицами ф. 0504071 либо в Карточке учета средств и расчетов ф. 0504051. Журнал операций расчетов с подотчетнымилицами
  • Курсовая работа >>Бухгалтерский учет и аудит … : Предприятие 7.7». Учетрасчетов с подотчетнымилицами ведется на балансовом счете 71 «Расчеты с подотчетнымилицами» в разрезе субсчетов: 71.1 «Расчеты с подотчетнымилицами в рублях» …
  • Курсовая работа >>Бухгалтерский учет и аудит … Введение 3 1. Характеристика расчетов с подотчетнымилицами 5 1.1. Понятие и бухгалтерский учетрасчетов с подотчетнымилицами 5 1.2.Учет представительских расходов …………………………………………..7 1.3.Учетрасчетов с подотчетнымилицами по суммам, выданным на …
  • Дипломная работа >>Бухгалтерский учет и аудит … -правовое регулирование и теоретические основы учетарасчетов с подотчетнымилицами Нормативно-правовое регулирование учетарасчетов с подотчетнымилицами Общее правовое и методологическое …
  • Дипломная работа >>Бухгалтерский учет и аудитучетарасчетов с подотчетнымилицами; проверка организации аналитического учетарасчетов с подотчетнымилицами; подтверждение достоверности оформления и отражения на счетах бухгалтерского учетарасчетов с подотчетнымилицами

Источник: http://TopRef.ru/referat/23687.html

3. Документальное оформление и учет расчетов с подотчетными лицами по командировкам

Загранкомандировки. Документальное оформление и расчеты с подотчетными лицами
Организация бухгалтерского учета на предприятии

Порядок оформления выдачи и расходования подотчётных сумм. В процессе финансово-хозяйственной деятельности у организаций часто возникает необходимость выдачи наличных денег своим работникам на расходы, связанные с командировками…

Оформление и учет денежных средств в кредитно-банковской сфере

f1. Документальное оформление и учет движения денежных средств в кассе (операции по заработной плате и с подотчетными лицами). Фальсификация и подлоги в первичных документах и в кассовой книге, способы их обнаружения

Под документооборотом в бухгалтерском учете понимается путь движения документов через все стадии их обработки, начиная с момента выписки и кончая сдачей на хранение в архив. Документооборот регламентируется графиком…

Понятие и бухгалтерский учет с подотчетными лицами

f2. Документальное оформление и учет расчетов с подотчетными лицами

Учет денежных средств и подотчетных сумм

1.3.4 Учет расчетов с подотчетными лицами

В практике хозяйственной деятельности организаций часто возникают расходы, производимые через своих сотрудников, которым выдаются наличные деньги под отчет. Расчеты через подотчетных лиц производятся в случаях…

Учет денежных средств, расчетных и кредитных операций

1.3 Учет расчетов с подотчетными лицами

Счет 71 “Расчеты с подотчетными лицами” предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками по суммам, выданным им под отчет на административно-хозяйственные и прочие расходы…

Учет заграничных командировок (на примере ОАО ЭМСЗ “Лепсе”)

f1. Учет расчетов с подотчетными лицами

Учет расчетов с подотчетными лицами

2.1 Документальное оформление расчетов с подотчетными лицами

Учет расчетов с подотчетными лицами

2.1.1 Документальное оформление расчетов с подотчетными лицами по хозяйственным расходам

Список работников, имеющих право получать деньги под отчет на хозяйственные нужды, определяется приказом руководителя предприятия в начале года.[9] Выдача наличных денег из касс производится по: – расходному кассовому ордеру формы КО-2…

Учет расчетов с подотчетными лицами

2.1.2 Документальное оформление расчетов с подотчетными лицами по командировочным расходам

Командировка оформляется приказом (распоряжением) (см. приложения 3 и 4) с указанием пункта назначения, наименования предприятия (организации), куда командируется работник, срока, цели и продолжительности командировки…

Учет расчетов с подотчетными лицами

1.3 Документальное оформление расчетов с подотчетными лицами

Первичными учетными документами, подтверждающими расходование подотчетных средств, являются товарные чеки (накладные), кассовые чеки, квитанции к приходным кассовым ордерам, акты выполненных работ, оказанных услуг, счета, счета-фактуры…

Учет расчетов с подотчетными лицами и по представительским расходам

2.1 Документальное оформление расчетов с подотчетными лицами по суммам, выданным на служебные командировки, на хозяйственные нужды и представительские расходы

Служебные командировки Командировкой считается поездка работника предприятия в другую местность для выполнения служебных заданий на определенный срок и по распоряжению руководителя этого предприятия…

Учёт расчётов с подотчётными лицами в ООО “Инсталл”

f3. Учёт расчётов с подотчётными лицами

Учёт расчётов с подотчётными лицами на примере ОАО “Ростелеком”

2.1 Документальное оформление расчетов с подотчетными лицами в ОАО «Ростелеком»

учет подотчетное лицо расчет Для практического рассмотрения учета расчётов с подотчётными лицами и его документального рассмотрения нами выбрана коммерческая организация ОАО «Ростелеком»…

Учёт текущих обязательств и расчетов

1.1 Учёт расчётов с подотчётными лицами

Учет расчетов с подотчетными лицами. Расчеты с подотчетными лицами означают расчеты между организацией и ее работниками, обусловленные авансовой выдачей им наличных денежных средств на оплату хозяйственных…

Характеристика финансового учета как целостной системы

1.4 УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ

В процессе финансово-хозяйственной деятельности у организаций возникает потребность в использовании наличных денежных средств для расчетов с работниками по командировкам, выдачи им средств на представительские цели…

Источник: http://buh.bobrodobro.ru/47285

Расчеты по подотчетным лицам по загранкомандировкам с помощью корпоративных банковских карт

Загранкомандировки. Документальное оформление и расчеты с подотчетными лицами

Введение………………………………………………………………………3

1.Теоретический аспект расчетов с подотчетными лицами……………….6

  1.1 Понятие и особенности расчетов с подотчетными лицами…………6

  1.2 Понятие и особенности расчетов по загранкомандировкам……….11

  1.3 Документальное оформление загранкомандировок……………….18

  2.2 Учет операций по пластиковым картам……………………………24

  2.3 Учет расходов по зарубежным командировкам……………………30

Заключение………………………………………………………………….38

Список использованных источников …………………………………….40        

Введение

Расчеты наличными денежными средствами периодически осуществляются всеми субъектами предпринимательской деятельности независимо от их организационно-правовой формы, объемов реализации и прочих финансово-экономических показателей с целью ускорения расчетов и снижения издержек, связанных с оформлением безналичных операций. При этом расчеты наличными денежными средствами между участниками хозяйственных договоров применяется достаточно редко, что объясняется существенными ограничениями, установленными гражданским и банковским законодательством.

Однако весьма часто расчеты наличными денежными средствами практикуются при приобретении материально производственных запасов в небольших количествах, а также относительно недорогих объектов основных средств (как правило оргтехники) и объектов нематериальных активов. Организации, имеющие структурные подразделения, нередко выплачивают заработную плату через специально уполномоченных лиц (раздатчиков).

В подотчет выдаются деньги для оплаты хозяйственных расходов, на представительские цели, для покупки за наличный расчет продукции в других организациях или у физических лиц, для оплаты выполненных работ, оказанных услуг, а также на иные хозяйственно-операционные цели.

Наиболее распространены расчеты наличными денежными средствами при оплате командировочных расходов.

Во всех случаях расчеты наличным и денежными средствами должны производится через подотчетных (материально ответственных) лиц. Особенности этой группы расчетов обусловлены необходимостью соблюдения довольно жестких правил наличного денежного обращения, а также своевременного и правильного документального оформления выдачи денежных средств под отчет и их последующего списания.

     учет налог подотчетное лицо

Поскольку в основном средства выплачиваются в наличной форме, то при данных операциях возможность злоупотреблений максимальна. Зная об этом, налоговые органы особое внимание при проверке деятельности предприятия уделяют данному аспекту.

Поэтому руководитель и другие заинтересованные лица должны следить за порядком выдачи денежных средств под отчет, целесообразностью расходов, направлением их списанию, а также своевременностью сдачи неиспользованных авансов сотрудниками, не допускать не отрегулированных сумм по данным расчетам.

В процессе контроля расчетов с подотчетными лицами проверяются кассовые операции, операции по производственным командировочным и хозяйственным расходам (при этом пристальное внимание уделяется представительским расходам, а также затратам на использование автотранспорта), следует определить возможность компенсации, включение в себестоимость затрат, так и связанного с затратами доходы работника.

Ввиду того, что налоговые и другие контролирующие органы обращают особое внимание на расчеты наличными денежными средствами, вопросы изучения и точного практического применения порядка отражения в бухгалтерском и налоговом учете данных операций имеют исключительно важное значение.

Как правило, в практической деятельности любого предприятия расчеты с подотчетными лицами носят массовый характер и связаны со многими другими разделами учета, например, операциями по кассе, расчетами с поставщиками и подрядчиками, операциями по движению материальных ценностей и т.д., что обуславливает высокую трудоемкость и актуальность контроля расчетов с подотчетными лицами.

 Актуальность данной темы заключается в том, что расчеты корпоративной банковской картой за рубежом более приемлемы, чем наличными, из-за того что по валютному законодательству мы имеем право вывозить определенную сумму наличных денежных средств, в то время как на карточке эта сумма не регламентирована, другими словами использовать карточку удобней и проще.

Цель работы: рассмотреть порядок учета и организации расчетов с подотчетными лицами по загранкомандировкам c помощью корпоративных банковских карт.

Задачи:

  • Рассмотреть теоретический аспект учета расчетов с подотчетными лицами;
  • Подробно раскрыть учет расчетов с подотчетными лицами, отправленными в загранкомандировку, а также рассмотреть учет операций по пластиковым карточкам;
  • Охарактеризовать бухгалтерский и налоговый учет, в том числе аналитический и синтетический учет.

Методологической основой написания курсовой работы являются нормативные документы по ведению бухгалтерского учета и учебная литература.        

1.Теоретический аспект расчетов с подотчетными лицами.

1.1 Понятие и особенности расчетов с подотчетными лицами

В практике хозяйственной деятельности организаций часто возникают расходы, производимые через своих сотрудников, которым выдаются наличные деньги под отчет.

Расчеты через подотчетных лиц производятся в случаях, когда оплата со счетов в банках или из кассы нецелесообразна или невозможна.

Подотчетные лица – это работники, получающие авансом наличные деньги в кассе организации на приобретение материальных ценностей в магазинах, канцелярские и представительские расходы, оплату командировок и т.д.

Командировкой признается поездка работника по распоряжению руководителя организации на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы.

Список лиц, которые могут получать деньги под отчет, оформляется приказом руководителя организации. На командировки приказ оформляется в каждом отдельном случае. В соответствии с приказом работник получает аванс.

Размер аванса определяется исходя их целей (что купить или оплатить) и условий командировки (место назначения, продолжительность, вид транспорта, место проживания и пр.). Новый аванс выдается при условии полного отчета по ранее полученным авансам.

Деньги под отчет выдаются кассиром на основании расходного кассового ордера. Наличные деньги для выдачи подотчетным лицам организации получают с расчетного или валютного счетов.

Для учета таких расчетов используется самостоятельный синтетический счет 71 Расчеты с подотчетными лицами. По дебету этого счета отражается получение авансов или возмещение расходов по авансовому отчету, а по кредиту — расход аванса и возврат неиспользованных подотчетных сумм в кассу организации.

Остаток может быть как дебетовым, так и кредитовым, а также одновременно и дебетовым и кредитовым. Дебетовый остаток показывает задолженность работника перед организацией (дебиторскую), а кредитовый – задолженность организации перед работником (кредиторскую). Аналитический учет ведется по каждому подотчетному лицу.

При выдаче аванса подотчетному лицу делается бухгалтерская запись:

Д-т 71 «Расчеты с подотчетными лицами»,

К-т 50 «Касса».

После возвращения из командировки работник должен представить в течение трех дней авансовый отчет об израсходованных суммах.

К авансовому отчету прикладывают командировочное удостоверение с отметками о дате выбытия в командировку, прибытия в пункт назначения, выбытия из него и прибытия к месту работы, документы об оплате жилья и расходах на проезд.

Авансовые отчеты об административно-хозяйственных расходах сдаются с приложением документов (товарных чеков, счетов и пр.), подтверждающих произведенные расходы, а неиспользованные остатки подотчетных сумм должны возвращаться в кассу организации.

На основании утвержденных руководителем авансовых отчетов, суммы произведенных расходов относятся на бухгалтерские счета:

Д-т 10 «Материалы», 41 «Товары», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу и др».

К-т 71 «Расчеты с подотчетными лицами»

Отражены суммы налога на добавленную стоимость по приобретенным материальным ценностям, работам, услугам, оплаченным из подотчетных сумм:

Д-т 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»

К-т 71 «Расчеты с подотчетными лицами»

При возврате остатка неиспользованного аванса на бухгалтерских счетах делается следующая запись:

Д-т 50 «Касса»

К-т 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

Не сданные в срок суммы неиспользованного аванса можно считать ущербом, причиненным организации. К потерям можно отнести и суммы, незаконно (без разрешения руководителя) израсходованные подотчетным лицом. На счетах бухгалтерского учета это отражается следующим образом:

Д-т 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

К-т 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

Суммы, подлежащие взысканию с виновных лиц, оформляются в учете следующей записью:

Д-т 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба»

К-т 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Расходы, связанные с командировками работников организации и подтвержденные необходимыми оправдательными документами, оплачиваются по фактически произведенным затратам.

Руководитель организации может разрешить оплату командировочных расходов сверх установленных норм.

Но в этом случае сумма превышения суточных расходов по сравнению с нормативными, выплаченная командированному, прибавляется к его оплате труда и облагается подоходным налогом с физических лиц. На эту сумму начисляются и страховые взносы.

При командировке работников за границу им выдается аванс в валюте страны командирования исходя из установленных норм.

Полученную в банке валюту отражают:

Д-т 50 «Касса», субсчет «Касса в иностранной валюте»

К-т 52 «Валютные счета».

При выдаче валютных средств под отчет работнику делается следующая бухгалтерская запись:

Д-т 71 «Расчеты с подотчетными лицами»

К-т 50 «Касса», субсчет «Касса в иностранной валюте».

Движение валютных средств отражается в бухгалтерском учете в валюте платежа и в рублевом эквиваленте, рассчитанном по курсу Центрального банка РФ на день выдачи. После возвращения из командировки и сдаче авансового отчета задолженность подотчетных лиц отражается по курсу ЦБ РФ на день отчета:

Д-т 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу»

К-т 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

Для обоснования правильности расчета суточных (или если работник в период командировки находился в нескольких зарубежных странах) в состав прилагаемых к авансовому отчету оправдательных документов необходимо включить ксерокопию загранпаспорта с отметками о датах пересечения границ. При изменении за период командировки курса валют возникшая курсовая разница отражается:

Д-т 71 «Расчеты с подотчетными лицами»

К-т 91 «Прочие доходы и расходы» — на положительную разницу;

Д-т 91 «Прочие доходы и расходы»

К-т 71 «Расчеты с подотчетными лицами» — на отрицательную разницу.

Кроме указанных выше расчетных отношений на счете. Расчеты с подотчетными лицами отражают и расчеты по выданным работникам чековым книжкам. Выдача под отчет работникам чековых книжек отражается на бухгалтерских счетах следующей записью:

Д-т 71 «Расчеты с подотчетными лицами»

К-т 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

После представления работником отчета об использованных чеках на их сумму делается запись с обратной корреспонденцией счетов.

Причем сальдо по счетам «Расчеты с подотчетными лицами» и «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» в части остатков средств на чековых книжках должны быть равны.

Если же возникает разница, то она отражается по дебету счета 55 «Специальные счета в банках», субсчет «Чековые книжки» и показывает сумму средств по неиспользованным чекам.        

Источник: http://student.zoomru.ru/buhaudit/raschety-po-podotchetnym-licam-po/39756.301115.s1.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.