+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

За подпись бухгалтер в ответе?

Уполномочен подписать

За подпись бухгалтер в ответе?

Что делать, когда нужно сдать отчет, а директора на месте нет? Кто заверит документы? Может быть, бухгалтеру взять на себя смелость и расписаться за шефа его же росчерком, или, говоря иначе, подделать подпись шефа?

Бухгалтерская профессия не из легких. Даже самый честный и чистый с юридической точки зрения бухгалтер, работающий на предприятии, уплачивающем в полном объеме все налоги, установленные НК РФ, часто, сам того не ведая, преступает закон, всего лишь подписав какую-либо из многочисленных бумаг.

В ходе осуществления предпринимательской деятельности создается немыслимое количество документов: кадровых, первичных бухгалтерских, налоговых, платежных и прочих. Этот список завершает отчетность, которая с определенной периодичностью сдается в налоговые органы и должна быть подтверждена подписью директора.

Но не возить же директора с собой каждый раз, когда может потребоваться его подпись! Шеф зачастую отлучается в командировки, уезжает на встречи, уходит в отпуск или оформляет бюллетень по временной нетрудоспособности.

Главный бухгалтер, как палочка-выручалочка, не только вынужден принять на себя административные функции в отсутствие гендиректора, но на свой страх и риск он проставляет иной раз и «директорский» росчерк на необходимых бумагах. Подчеркнем, что при этом он нарушает закон, поскольку документы в этом случае будут заверены чужой подписью.

Последствия для бухгалтера

Первая и главная проблема директора заключается в том, что бухгалтер, которому «доверили» подписывать документы, в том числе и банковские, может использовать это в собственных корыстных интересах.

Подделывая подпись отсутствующего «босса», не стоит забывать, что это противозаконное деяние, которым вполне могут заинтересоваться органы МВД – как по своей инициативе, так и «по наводке» директора.

Самый простой пример: у правоохранительных органов возникли вопросы к руководителю компании, он был вызван на допрос, растерялся, захотел себя обелить и начал перекладывать вину на главного бухгалтера.

Один из козырей директора, по всей вероятности, будет звучать так: бухгалтер всегда заверяет вместо него некоторые документы и налоговую отчетность, подделывая его подпись, так как он не в состоянии постоянно находиться на рабочем месте; это касается даже банковских документов.

И вот, готово уголовное преследование в отношении главного бухгалтера, которое может квалифицироваться в зависимости от того, какие документы были подделаны, с какой целью, и от размера причиненного ущерба.

Это может быть преследование по статьям: 199 – «Уклонение от уплаты налогов и (или) сборов с организации»; 159 – «Мошенничество», 160 – «Присвоение или растрата», 292 – «Служебный подлог». По итогам разбирательств, если до них дойдет дело, наказание в отношении бухгалтера может зависеть от документа, на котором тот расписался за директора, а также степени тяжести нарушения.

Бухгалтеру могут предписать штраф, а могут вынести решение о лишении свободы или запрет заниматься данным видом деятельности и занимать определенные должности. Совет бухгалтеру! Если все же дело дошло до разбирательств, стойте на своем: «не подписывал», «не помню», «не уверен».

Экспертиза всегда определит, что подпись выполнена не рукой директора, но не всегда выяснит, чьей же именно рукой осуществлена подделка. Особенно это касается случаев, когда подпись ставилась на стекле в вертикальном положении. Это объяснимо – графологи определяют степень нажима и уровень наклона при письме. А писать на стекле в вертикальном положении для людей неестественно, именно поэтому результаты экспертизы не всегда могут быть поводом для обвинений в подделке подписи именно бухгалтера. Вывод: собираясь подписаться за директора на каком-либо документе, даже с его согласия, бухгалтер должен помнить о том, что это противозаконно! Откажитесь от практики заверять документы за своего руководителя.

Последствия для руководителя

Иной руководитель искренне считает, что если он самолично просит главбуха расписаться за него, то это не принесет ему никаких осложнений, а поможет решить многие проблемы. Однако это не так.

Первая и главная проблема директора заключается в том, что бухгалтер, которому «доверили» подписывать документы, в том числе и банковские, может использовать это в собственных корыстных интересах. Самые распространенные преступления бухгалтеров – присвоение и мошенничество. Примеров – множество, на некоторых мы и остановимся.

Бухгалтер самостоятельно, воспользовавшись правом подписи за директора, утверждает авансовые отчеты, прикладывая к ним чеки на несуществующие товары (например, канцелярские), а денежные средства из кассы складывает в собственный карман. Этот же способ может применяться и при безналичных расчетах.

Среди множества платежных поручений сложно выявить платеж на одну-две тысячи рублей, который осуществлен бухгалтером на счет подложной фирмы с целью последующего обналичивания. Об этом говорят оперативники МВД, пишут в средствах массовой информации, однако практика подписания документов за директора неискоренима.

Особое мнение налоговиков

Пункт 5 статьи 80 НК обязывает налогоплательщика подписывать налоговую декларацию (расчет), подтверждая достоверность и полноту сведений, указанных в налоговой декларации. Подписать отчетность может лично налогоплательщик или уполномоченное на то лицо.

Основание для подобных полномочий – доверенность. Существует вероятность оказаться в числе штрафников при налоговых проверках. Ведь статья 95 НК дает право налоговикам на проведение экспертизы, в том числе с целью установления подлинности документов.

Документально мы подтверждаем все расходы в порядке статьи 252 НК. Налоговые органы при проверке с определенной долей вероятности снимут из числа признанных расходов те, которые осуществлены по документам с подложной подписью.

Следовательно, полномочия лиц, которым вы передаете свои функции, должны быть подтверждены доверенностью или приказом. Доверенность имеется. Тогда в чем опасность? В соответствии с пунктом 3 статьи 9 Закона от 21 ноября 1996 г.

№ 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации. Главный бухгалтер может быть включен в такой перечень. Однако существует действующее на сегодняшний день

Главный бухгалтер, как палочка-выручалочка, не только вынужден принять на себя административные функции в отсутствие гендиректора, но на свой страх и риск он проставляет иной раз и «директорский» росчерк на необходимых бумагах.

Положение о главных бухгалтерах (утв. постановлением Совета Министров СССР от 24 января 1980 г. № 59), согласно которому на такого специалиста не могут быть возложены обязанности, связанные с непосредственной материальной ответственностью за денежные средства и материальные ценности.

Ему запрещается получать непосредственно по чекам и другим документам деньги и товарно-материальные ценности для объединения, предприятия, организации, учреждения (см. п. 7 этого документа).

Цель Положения – повысить качество работы главного бухгалтера и исключить возможные злоупотребления – не лишена здравого смысла. Дело в том, что главный бухгалтер не является материально ответственным лицом в полном объеме.

Согласно статье 243 ТК материальная ответственность в полном размере за причиненный работодателю ущерб может быть установлена трудовым договором, заключаемым с главным бухгалтером.

Из формулировки следует лишь возможность, а не обязательность установления для главного бухгалтера полной материальной ответственности. Конечно, Гражданским кодексом, законами «О бухгалтерском учете» и «Об обществах с ограниченной ответственностью» не запрещено делегировать право подписи первичных документов главному бухгалтеру.

Но с ним в этом случае следует заключить письменный договор о полной материальной ответственности, как того требует статья 244 ТК, несмотря на то, что перечень МОЛ, установленный законом, должности «главный бухгалтер» не содержит. Эта мера исключит возможные нарушения и злоупотребления со стороны бухгалтера.

У современных бухгалтеров стало популярно визировать «первичку» и отчетность подписью директора. При этом главбуху в отсутствие руководителя приходится делать эту работу за него. Мы ищем любые оправдания: от «ему некогда» до «я же не ворую».

Бухгалтеру не следует принимать на себя официальную обязанность подписывать первичные учетные документы от имени директора, если он стремится исключить необоснованные обвинения в свой адрес.

Бесспорный выход в этой ситуации – делегировать полномочия подписания от имени директора первичных учетных документов, в том числе на прием и расходование товарно-материальных ценностей, другому сотруднику. Это может быть рядовой бухгалтер, заместитель директора или кладовщик.

Все же подписывать документы, а особенно отчетность, от лица компании обязанность директора. Не стоит легкомысленно относиться к этому, а если такая необходимость возникла, следует внимательно относиться к документам, делегирующим право подписи бухгалтеру. Слаженная работа директора и главного бухгалтера залог процветания фирмы. Так зачем портить отношения, заведомо нарушая закон ненужной и подчас сомнительной подделкой?

Тамара Сударева, старший финансовый консультант юридической компании «Налоговик»

26 Октября 2011, 13:40

Источник: http://www.raschet.ru/articles/5315/4126/

Имеет ли право главный бухгалтер подписывать документы за директора

За подпись бухгалтер в ответе?

Наличие исправлений и помарок может стать поводом к тому, чтобы усомниться в действительности бумаги на право подписи. Рукописный вариант может быть быстрее реализован в ситуации срочной необходимости выдачи доверенности в командировке или на производстве.

Важно, чтобы любой выбранный вариант оформления содержал все необходимые сведения и был составлен и заверен в соответствии с требованиями российского законодательства.

Кто в фирме передает свои полномочия? Наиболее распространенной является ситуация передачи части полномочий руководителя фирмы (директора) главному бухгалтеру, в том числе, на право подписи.

В зависимости от вида документации, право подтверждения бумаг личной подписью может быть переложено на плечи бухгалтера или заместителя главбуха, а также старшего бухгалтера. Такая доверенность касается бумаг бухгалтерии и оформляется главбухом предприятия.

Право подписи генерального директора за главного бухгалтера

Кому принадлежит право подписи первичной документации? Любой документ признается действительным только при надлежащем оформлении. При этом в зависимости от типа документации различаются и способы ее заверения.

  • Базовые сведения
  • Кто может подписывать первичные документы
  • Необходимый срок хранения

Так подписывать первичные документы вправе весьма узкий круг лиц. Кто имеет право подписывать первичную документацию? Любые хозяйственные операции, проводимые в организации, должны оформляться оправдательной документацией.

Именуется таковая первичными учетными документами. На основании их осуществляется бухгалтерский учет.

Право подписи за директора

К составлению, оформлению и выдаче доверенности на бухгалтера следует подходить с полной ответственностью. …

  • Зачем нужна доверенность на главного бухгалтера на право подписи?
  • Какой вариант выбрать: печатный или от руки?
  • Кто в фирме передает свои полномочия?
  • В чем разница между главбухом и рядовым сотрудником?
  • Алгоритмы
  • Написания Оформления и заверения
  • Срок действия
  • Образец доверенности и приказа на передачу права подписи
  • Заключение

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

А вот гендир даже без подписи не всегда может избежать ответственности, к тому же она у него по закону ПОЛНАЯ. А ответственность за «не там» поставленную подпись не обязательно возникает у подписавшего лица. С таким успехом можно издать приказ о праве подписи финдокументов уборщицей.

Как заверить подписи директора и главного бухгалтера

Для этого нужно — иметь приказ о назначении лица, ответственного за подписаниеГлавное, чтобы в них содержалась информация о том, кому передается право подписи, и образцы подписей этих сотрудников.

Тогда пусть подписывает за главбуха тоже… Один из первых документов который необхоимо оформть вновьоткрытой фирме это приём на ГД обязанностей главного бухгалтера. И на основании этого ставится 2 подписи. Имеет ли право руководитель предприятия ставить подпись в графе за главного бухгалтера .

Да, если это оговорено уставом предприятия.
Сколько одновременно человек может иметь право подписи за главного бухгалтера?Генеральный директор имеет право первой подписи его заместитель также может иметь право первой подписи, если на него оформлена генеральная… дальше .

Конечно Может, если в штате нет главного бухгалтера и есть приказ директора о том, что «возлагаю обязанности главного бухгалтера на себя.

Как правильно подписывать документы

  • Кому принадлежит право ставить свою подпись на важной документации, и можно ли это право делегировать другим лицам?
  • Как разместить свою подпись в соответствии с правилами делопроизводства?
  • А если подписываться должны сразу несколько лиц?

Необходимость подписи Вся хозяйственная жизнь организации сопровождается письменным документированием. Уставы, отчеты, декларации, договоры и другие документы имеют юридическую силу, если они совершены в письменной форме, а доказательством письменной формы является наличие на документах подписи сторон или ответственных лиц, имеющих необходимые полномочия.
Важно На время отсутствия главного бухгалтера директор может возложить на себя обязанностm подписывать за него счета-фактуры, издав соответствующий приказ. В этом случае он будет иметь полное право ставить подпись за главного бухгалтера. На практике организовано это бывает по-разному. Первый вариант — директор подписывает счет-фактуру в одном месте, то есть за себя.

При этом место подписи главного бухгалтера осталось пустым. Однако в ИФНС знают, что в организации есть главный бухгалтер, поэтому инспекторы могут посчитать, что счет-фактура составлен с нарушением. Придется разбираться и доказывать, что директор просто не стал расписываться дважды, ведь одна его подпись заменяет обе.

Причем такое разбирательство может состояться уже в процессе оспаривания решения ИФНС. Поэтому такой вариант является довольно рискованным.

На вопросы отвечала Н.В. Цыбина, эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению Каждый факт хозяйственной жизни организации сопровождается документом: накладной, письмом, приказом или платежкой… Но не всегда понятно, кто ставит подпись в таких документах.

Ответим на несколько вопросов по этой теме. Главбух ушла в декрет? Передайте ЭЦП замещающему сотруднику З.А. Климова, г. Пермь Главный бухгалтер ушла в декретный отпуск. Вместо нее «Клиент-Банк» сейчас ведет ее заместитель.

Может ли он использовать электронно-цифровую подпись главного? Нужно ли переделывать ЭЦП на нового человека или можно «передать» ЭЦП, оформив какой-нибудь документ? Подробнее о том, как правильно передать полномочия на время отпуска руководства, написано: 2011, № 10, с.

15 : Замещающий сотрудник может пользоваться ЭЦП главного бухгалтера. Для этого необходимоп. 1 ст.

Написания Доверенность, выдаваемая заведующему документами, уполномочивающая его правом подписи, включает следующие обязательные сведения:

  • наименование выдаваемой бумаги;
  • полные реквизиты руководителя, передающего полномочие (ФИО, занимаемая позиция, сведения о паспорте, адрес проживания);
  • аналогичные реквизиты поверенного;
  • конкретно перечисленные передаваемые полномочия;
  • номер доверенности;
  • дата совершения доверенности;
  • период, в течение которого передача права подписи действительна;
  • подпись доверителя;
  • отметка об удостоверении нотариусом (в случае необходимости).

Часть необходимых сведений уже присутствует в оформлении бланка компании. Можно воспользоваться им для выдачи доверенности.
Возможны несколько способов разрешить такую ситуацию:

  1. Предусмотреть в учредительных документах возможность подписи для заместителя директора или другого должностного лица.
  2. Выдать доверенность на подпись уполномоченному лицу (можно сделать это сразу на длительный срок, например, на год).
  3. Издать приказ или распоряжение на право подписать конкретный документ (единоразовый вариант).
  4. Использовать факсимильный вариант подписи в случаях, когда это не противоречит законодательству.

Подписывает И.О. Если документ подписывает временно исполняющий обязанности директора или его заместитель, право подписи делегируется ему на основании вышеперечисленных документов.

Может ли директор обособленного подразделения выступать в качестве главного бухгалтера и ставить за него подпись!? По положению о филиале или по доверенности, или совмещать должности директора и главного бухгалтера.

смотря какая ситуация При составлении доверенности на право подписи директора должны включаться основные реквизитыВ отсутствии главного бухгалтера его обязанности может выполнять только человек, имеющий экономическое образование и знакомый с действующим законодательством… Смотрите учредительные документы данного предприятия, из положений которых будет видно имеет ли он право, либо нет. Если имеется доверенность, то имеет право Имеет ли право главный бухгалтер исполнять обязанности директора с правом первой подписи Имеет право любой штатный работник, если есть соответствующий приказ.

2. На основании доверенности от . .20 09 г.

Источник: http://02zakon.ru/imeet-li-pravo-glavnyj-buhgalter-podpisyvat-dokumenty-za-direktora/

Ответственность бухгалтера без права подписи

За подпись бухгалтер в ответе?

Для небольших предприятий подписание отчетности директором и за себя, и за бухгалтера — обычное дело. Но бывают и несколько нестандартные ситуации.

По поводу одной из них был задан следующий вопрос: на предприятие принят бухгалтер, однако всю отчетность и другие документы по-прежнему, как и в период отсутствия его должности на предприятии, подписывает только директор.

Рассмотрим, является ли это нарушением и какими могут быть последствия.

Как известно, возможные формы организации бухучета перечислены в ч.

Вход на сайт

Моя знакомая работает в ЧУПе простым бухгалтером без права второй подписи в банке. На днях директор ЧУПа решил поменять банк. И вот в новом банке потребовали, чтобы бухгалтер поставил в карточке свою подпись наряду с подписью директора, мотивируя тем, что недавно вышли новые правила. «Одна подпись в карточке банка может быть только у ИП».

Переводить бухгалтера в ранг главного бухгалтера директор ЧУПа не хочет.

Генеральный директор и главный бухгалтер: границы ответственности

Тем не менее практика показывает, что среднестатистический генеральный директор предпочитает отдать ведение бухучета в надежные руки опытного главбуха или воспользоваться услугами проверенной аутсорсинговой компании.

Один из веских аргументов в пользу наличия главного бухгалтера в штате – налоговая оптимизация. Сторонняя фирма обеспечит грамотное составление бухгалтерских проводок, но не станет брать на себя ответственность за внедрение какой-либо схемы налоговой оптимизации.

Доверенность на право первой, второй подписи в организации

Как правило, право первой подписи принадлежит руководителю, а право второй — главному бухгалтеру. Иным лицам, право первой и второй подписи на документах может быть предоставлено доверенностью, если иное не предусмотрено законодательством.

Доверенность на право первой подписи (второй подписи) всегда оформляется от имени юридического лица (организации). А значит, на основании п.

1. Ответственность за организацию бухгалтерского учета в организациях, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организаций.

2. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю организации и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

3.

Ответственность главный бухгалтер без права подписи

С Инструкцией ознакомлен Главный бухгалтер ______________________________ Дата _________________________ Другие инструкции в разделе — Должностная инструкция начальника бюро оперативного управления отдела сбыта; — Бухгалтер товарной группы должностная инструкция; — Должностная инструкция инженера по стандартизации.

¦ ¦ ¦фирмы ¦Распоряжения и указания¦ ¦ ¦ ¦по вопросам¦ ¦ ¦ ¦бухгалтерского учета и¦ ¦ ¦ ¦отчетности, оформление¦ ¦ ¦ ¦финансово-хозяйственных ¦ ¦ ¦ ¦операций и представление¦ ¦ ¦ ¦в бухгалтерию требуемых¦ ¦ ¦ ¦сведений и документов¦ +————————+———————+————————-+ ¦Коммерческий банк ¦Писменные ¦Банковские документы¦ ¦ ¦разъяснения, ¦в части подписания¦ ¦ ¦указания по¦и контроля ¦ ¦ ¦вопросам ¦ ¦ ¦ ¦взаимодействия с¦ ¦ ¦ ¦банком, ¦ ¦ ¦ ¦кредитования, ¦ ¦ ¦ ¦отчетности и др.¦ ¦ +————————+———————+————————-+ ¦Государственная ¦Писменные указания,¦Годовую и квартальную¦ ¦налоговая инспекция ¦разъяснения по¦отчетность, балансы ¦ ¦ ¦вопросам ¦ ¦ ¦ ¦налогообложения.

Рекомендуем прочесть:  Оформление пол дома

¦ ¦ ¦ ¦Акты проверок¦ ¦ ¦ ¦правильности ¦ ¦ ¦ ¦уплаты налогов¦ ¦ ¦ ¦в бюджет.¦ ¦ ¦ ¦Протоколы о¦ ¦ ¦ ¦выявленных ¦ ¦ ¦ ¦нарушениях ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦ ¦ L————————+———————+————————— 7.

Право первой и второй подписи на документах может быть передано по приказу

Одним из инструментов управления бизнесом является делегирование полномочий. Одним из видов делегирования полномочий являет предоставление право подписи документов за руководителя и за главного бухгалтера.

Право первой подписи всегда принадлежит руководителю, право второй подписи принадлежит главному бухгалтеру.

Сразу оговоримся, банковские документы (включая чековые книжки) могут подписывать только те лица, чьи подписи указаны в банковской карточке образцов.

Перечень лиц, имеющих право подписи на первичных учетных документах, утверждается приказом руководителя предприятия.

Право подписи документа

Делегирование полномочий по подписанию документов в отсутствие руководителя на месте — очень важный инструмент для улучшения и оптимизации рабочего процесса. Главным в этом является правильное оформление документов на передачу права подписи.

Источник: http://pomoshjuristov.ru/otvetstvennost-buhgaltera-bez-prava-podpisi-55477/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.