+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Восстановление учета. Оно Вам надо?

Содержание

За какой период нужно восстанавливать налоговый учет?

Восстановление учета. Оно Вам надо?

Источник: http://www.audit-it.ru/articles/account/

За какой период необходимо восстановить данные налогового учета? Какие риски несет компания при отсутствии либо ненадлежащим образом ведения налогового учета?

Дороговизна услуг по восстановлению налогового учета нередко отпугивает заказчиков. Однако финансовые потери от отсутствия налоговой отчетности могут быть несопоставимы с ценой восстановления налоговой отчетности.

Глубина охвата налоговой проверки

Период восстановления налогового учета, прежде всего, связан с глубиной охвата налоговой проверки.

По общему правилу, в рамках выездной налоговой проверки может быть проверен период, не превышающий трех календарных лет, предшествующих году, в котором вынесено решение о проведении проверки.

В случае представления «уточненки» в рамках соответствующей выездной налоговой проверки проверяется период, за который представлена такая «уточненка» (п.4 ст.89 НК РФ).

Практически это означает, что налоговые органы вправе проверить компанию только за три года, предшествующие решению о проведении налоговой проверки. Например, в апреле 2021 г.

налоговыми органами вынесено решение о проведении выездной налоговой проверки компании.

В данной ситуации налоговой проверкой могут быть охвачены три года, предшествующие вынесению решения о ее проведении, то есть период с января 2013 г. по декабрь 2015 г. включительно.

В каких случаях проводится восстановление налогового учета?

Восстановление налогового учета, как правило, проводится при отсутствии (полном или частичном) ведения налогового учета, налоговых регистров, выявления недостоверных данных, обнаружения количества ошибок при проведении аудиторской проверки и пр.

Цель восстановления налоговой отчетности

В процессе восстановления налоговой отчетности выявляются ошибки, как приводящие к неполной уплате налогов, так и приводящие к переплате налогов.

Важно!

В том случае, если компанией не велся налоговый учет и, соответственно, отсутствовали регистры налогового учета, то при проведении выездной налоговой проверки будут дополнительно доначислены налоги, пени и штрафы.

Напомним, что ст.120 НК РФ предусмотрена ответственность за грубое нарушение правил учета доходов и (или) расходов и (или) объектов налогообложения. Размер наказания зависит от частоты и последствий совершенных нарушений.

Так, если эти деяния совершены:

– в течение одного налогового периода, при отсутствии признаков налогового правонарушения, – штраф в размере 10 тыс. рублей;

– в течение более одного налогового периода – штрафа в размере 30 тыс. рублей.

Если совершенные деяния повлекли занижение налоговой базы, то штраф взыскивается в размере 20 % от суммы неуплаченного налога, но не менее 40 тысяч рублей.

Нельзя забывать и про возможное наступление уголовной ответственности. На практике к уголовной ответственности привлекают, как правило, руководителя организации.

Если к уголовной ответственности также привлекается главный бухгалтер, данный факт только усугубляет ситуацию, поскольку за совершение налогового преступления группой лиц по предварительному сговору, предусмотрены более строгие санкции – до шести лет лишения свободы (ст. 35 УК РФ).

Важно!

Определяя период восстановления налогового учета, необходимо помнить про срок хранения документов налогового учета.

Срок хранения налоговых документов

По общим правилам документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов (сборов) должны храниться не менее четырех лет. Причем это касается также данных бухгалтерского учета и документов, подтверждающих уплату (удержание) налогов (пп. 8 п. 1 ст. 23, пп. 5 п. 3 ст. 24 НК РФ).

Однако НК РФ установлены исключения из общего правила. Особые сроки хранения документов для подтверждения расходов, принимаемых в уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль предусмотрены гл. 25 НК РФ.

Так, налогоплательщик обязан хранить первичные документы, которые подтверждают размер полученного убытка (в случае его переноса на будущие периоды), в течение всего перенесенного срока (п. 4 ст. 283 НК РФ, п. 7 ст. 346.18 НК РФ).

А для хранения первичных документов, подтверждающих осуществление расходов в виде амортизационных начислений, установлен общий срок (4 года), исчисление которого осуществляется в специальном порядке.

Так, срок хранения первичных документов, отражающих формирование первоначальной стоимости амортизируемого имущества, должен исчисляться с момента завершения начисления амортизации в налоговом учете (Письмо Минфина РФ от 26.04.2011 г. №03-03-06/1/270).

Это вполне логично, поскольку налогоплательщик должен подтвердить в случае налоговой проверки правомерность начисления амортизации по объектам основных средств, исходя из сформированной первоначальной стоимости и срока полезного использования. И срок в четыре года в налоговом учете будет отсчитываться с момента окончания амортизации по объекту основного средства.

Источник: https://otchetonline.ru/pomoshh-buxgalteru/buhuchet/56489-za-kakoy-period-nuzhno-vosstanavlivat-nalogovyy-uchet.html

Восстановление бухгалтерского учета

Восстановление учета. Оно Вам надо?

Восстановление бухгалтерского учета заказывают в нашем агентстве в основном по одной причине — это отсутствие должного внимания со стороны исполнительного органа или собственников бизнеса за работой главного бухгалтера и бухгалтерии в целом.

Ведение бухгалтерского и налогового учета — важная часть работы любой компании, а также индивидуального предпринимателя. В соответствии с действующим законодательством, делать это необходимо регулярно и правильно.

Ответственность за организацию ведения учета в отношении юридического лица лежит на его руководителе, а в отношении индивидуального предпринимателя лично на ИП, или как сказано в законе «руководителе экономического субъекта».

Перечень лиц на которых распространяется закон определяющий требования к ведению бухгалтерского учета указан в статье 2. Стоит еще раз обратить внимание, что в число лиц на которых распространяется закон входят индивидуальные предприниматели.

Особо стоит подчеркнуть, что в отношении этой группы экономических субъектов есть особенности (не на всех индивидуальных предпринимателей распространяется действие закона и не всегда предприниматель имеет право возлагать на себя ведение бухгалтерского учета).

Статьей 6 пунктом 4 предусмотрен упрощенный способ ведения бухгалтерского учета, а также упрощенная бухгалтерская отчетность — такой способ в основном распространяется на малый бизнес или как сказано в законе «субъекты малого предпринимательства», однако тут следует иметь в виду, что этой же статьей, но пунктом 5 установлен перечень «экономических субъектов», которые не могут применять упрощенный способ ведения бухгалтерского учета. Поэтому стоит быть внимательнее, чтобы не ошибиться с выводами.

У нас Вы можете бесплатно заказать блок-схему или скачать ее тут, при помощи этой схемы Вы сможете самостоятельно понять обязаны ли Вы вести бухгалтерский учет в соответствии с требованиями закона или нет.

Схема составлена в отношении наиболее распространенных экономических субъектов указанных в статье 2 закона — это коммерческие и некоммерческие организации и индивидуальные предприниматели.

Если у Вас вдруг возникнут затруднения или останутся сомнения, то Вы можете на нашу почту отправить письменную заявку с описанием своего вопроса и мы бесплатно дадим Вам ответ.

Ответственность за нарушение ведения бухгалтерского учета

Ответственность эта достаточно серьезна. Она включает штрафы и за каждый не предоставленный к проверке документ, и штрафы за ошибки, повлекшие искажение налогооблагаемых сумм.

Размер штрафов колеблется от 2000 рублей, налагаемых на руководителя до 30 000, налагаемых на компанию. Если представителям налоговой инспекции не предоставлены необходимые документы, то штраф составляет 200 рублей за каждый лист.

Если учесть объем первичной документации, то становится ясно, насколько велики могут быть расходы компании.

Одним из наиболее неприятных последствий наличия ошибок в бухгалтерском и налоговом учете является замораживание счетов организации. Работать компания в этом случае не может, а размораживает счета налоговая инспекция только после того, как руководство компании получит и подпишет соответствующий налоговый протокол.

Конечно можно открыть новые расчетные счета в другом банке и уведомить ваших партнеров о необходимости осуществлять платежи на новые счета, но это решение временное — налоговая в короткие сроки узнает о вновь открытых расчетных счетах и тоже их заблокирует.

Приведенный пример не является единственным, существует множество не приятных ситуаций в которые может попасть ваш бизнес по причине небрежного отношения к ведению бухгалтерского учета.

Когда нужно восстановление бухгалтерского учета

Всех этих сложностей можно избежать, если регулярно проводить оценку состояния бухгалтерского и налогового учета, а также налоговой документации.

В этом случае просчеты и недочеты, допущенные работниками бухгалтерии можно выявить заранее, до проведения налоговой проверки, и, в большинстве случаев, заранее же устранить. Однако бывают ситуации, когда допущенные неточности слишком велики. Причин этому может быть несколько.

Иногда это вызвано недостаточной компетентностью работников бухгалтерии, иногда — сбоями в работе компьютерных программ, в которых учет ведется, иногда — утратой документов из-за переездов или бытовых катаклизмов.

Этапы восстановления бухгалтерского учета

Во всех этих случаях необходимо провести восстановление бухгалтерского учета. Процесс это долгий, требующий от специалистов отличных знаний бухгалтерского учета и налогового законодательства.

Дело в том, что в большинстве случаев процесс восстановления налогового и бухучета сопровождается внесением изменений в налоговые декларации компании, что надо сделать в строгом соответствии с законом.

Выделяют частичное и полное восстановление учета. Частичное используется тогда, когда ошибок немного, они найдены только в нескольких регистрах и к искажению налогооблагаемой базы не привели. В остальных случаях требуется полное восстановление налогового учета и бухучета.

Восстановление проходит в три этапа:

  1. изучение всех имеющихся документов, инвентаризация всех ценностей и основных средств;

  2. разработка всех положенных регламентов, включая учетную политику (если их нет);

  3. восстановление документации и формирование регистров.

В ходе первого этапа сотрудники, занимающиеся восстановлением учета, переоформляют в соответствии с законом всю первичную документацию, запрашивают у контрагентов и поставщиков компании недостающие документы, часто проводят внеплановую инвентаризацию. Это очень большой объем работы. Для его выполнения нужно много времени и сил.

Делают эту работу профессионалы в области ведения бухгалтерского учета в процессе могут привлекаться аудиторы и программисты.

Надо сказать, что с этой работой лучше всего справляются внешние специалисты, «свежий взгляд» на документы помогает лучше понять суть проблем, а опыт восстановления налогового и бухгалтерского учета подсказывает как быстрее решить поставленную задачу.

Второй этап требуется не всегда, однако практика показывает, что если в компании есть все необходимые положения и регламенты, то учет в ней ведется на должном уровне и восстановления не требует.

На третьем этапе все документы собираются вместе, регистры, в которых были найдены ошибки либо корректируются, либо пишутся с нуля. После этого надо подать в налоговую инспекцию уточненные декларации и исправленные формы отчетности. Эти меры позволят свести к минимуму финансовые последствия допущенных нарушений.

В большинстве случаев такая услуга, как восстановление бухгалтерского учета требуется компании или индивидуальному предпринимателю перед проведением налоговой проверки.

Однако более важно то, что неверное ведение бухгалтерского учета, утрата первичных документов не позволяет владельцам и руководителям компании принимать правильные управленческие решения и препятствует успешному ведению бизнеса.

Правильное ведение бухгалтерского учета — залог успешной и безопасной работы вашей компании.

Нередки случаи, когда руководитель компании или индивидуальный предприниматель был на 100% уверен в том, что у него с бухгалтерским учетом все в порядке. Ведь у него на работу принят главный бухгалтер, который каждый день ходит на работу, что-то ведет в компьютере, сдает отчеты в налоговую и пенсионный фонд.

Но вот приходит день когда начинается налоговая проверка и оказывается, что бухгалтерского учета по сути нет — в бухгалтерской программе откровенный бардак, не все бухгалтерские документы внесены в бухгалтерскую программу, декларации не имеют ничего общего с бухгалтерским и налоговым учетом и т.д.

Главный бухгалтер видя к чему все это может привести (речь идет о восстановлении бухгалтерского учета) быстро увольняется или уходит в «декрет» — в общем бросает руководителя с кучей проблем. Что бы вам не оказаться в описанной выше ситуации, мы рекомендуем систематически проверять результаты работы Вашего главного бухгалтера.

Это позволит вовремя выявить наличие проблем в его работе и избежать существенных расходов на восстановление бухгалтерского учета — при этом стоит отметить, что такая проверка не стоит больших денег, она включает в себя только диагностику состояния бухгалтерского учета.

Если будут выявлены недостатки, то их устранение можно возложить на Вашего главного бухгалтера, или поручить привлеченному специалисту — решение будет зависеть от масштаба бедствия. Предложенные профилактические меры помогут избежать или существенно сократить ваши расходы на восстановление бухгалтерского учета.

Если появились вопросы

Источник: https://villton-group.ru/services/accounting/vosstanovlenie-buhucheta.html

Восстановление учета: цели, сроки, с чего начать, сроки — Контур.Бухгалтерия

Восстановление учета. Оно Вам надо?

В организациях нередки случаи ведения учета с ошибками или не ведения его вообще, потери документов из-за пожаров, переездов или ухода бухгалтеров.

Руководство и контрагенты не получают точных данных о деятельности и имущественном положении организации, затрудняется контроль за сохранностью товарно-материальных ценностей, активов и денежных средств. Все это ведет к необходимости восстанавливать учет.

Восстановление учета — сложный и долгий процесс, когда все документы приводятся в порядок и восстанавливаются отсутствующие бумаги.

Отсутствие ведения учета не остается безнаказанным. Если не предоставить отчетность в налоговые органы вовремя, работу организации приостановят и расчетные счета заблокируют, а на руководителей наложат штраф. Отсутствие учета и первичных документов приведет к тому, что при налоговой проверке будут наложены штрафы, пени и взысканы суммы неуплаченных налогов.

Цели восстановления учета

Восстановление учета напрямую связано с законодательными требованиями. Все имеющиеся документы приводят в соответствие требованиям, а отсутствующие восстанавливают.

Это позволяет минимизировать финансовые потери, связанные с нарушением законодательства. Суд принимает как смягчающее обстоятельство подтвержденные попытки  восстановления учета.

Если же никакие меры не принимались, суд трактует это как противоправное бездействие, повлекшее правонарушение по неосторожности.

Целью восстановления учета может быть создание или восстановление структуры учета, получение положительных заключений от аудиторских организаций, снятие санкций с расчетных счетов.

В зависимости от целей и объема, восстановление учета подразделяется на два вида:

  • частичное — восстанавливается определенный участок учета (учет ТМЦ, кадастровый учет, банковские операции);
  • полное — восстанавливается учет в комплексе. Включает ввод первичной документации, составление и сдачу отчетности в ИФНС, ПФР, ФСС и т.д.

Сроки восстановления учета

Законодательство не устанавливает сроки для восстановления учета. Они изменяются в зависимости от объемов, периодов и целей работ. Но затягивать с этим не стоит, так как при налоговой проверке отсутствие документов может привести к неприятностям.

Восстановление налогового учета и бухучета нужно проводить за период охвата налоговой проверки.

При выездной проверке охватывается период не более трех лет, поэтому восстанавливать документы за больший срок не нужно.

Но если налоговая запросит документы давностью более трех лет, обязанность предоставить их остается. Например, при подаче уточненной декларации могут проверяться ее пункты давностью более трех лет. 

Кому поручить восстановление учета

Руководство организации может самостоятельно решить, кого привлечь для мероприятий по восстановлению. Учет может восстанавливаться как бухгалтерами предприятия, так и привлеченными лицами или фирмами. Рассмотрим варианты подробнее. 

  1. Привлечение для работы своего персонала позволит сэкономить деньги, но под вопросом останутся сроки завершения мероприятий. К тому же бухгалтерия, допустившая такое состояние учета, вряд ли сможет справиться с таким трудоемким заданием: восстановление учета — процесс куда более сложный, чем ведение.
  2. Привлечение для работы новых сотрудников тоже позволит существенно сэкономить, хотя новому сотруднику придется знакомиться со спецификой деятельности организации. Учитывайте, что его компетенции не известны наверняка, а привлечение неопытного сотрудника к мероприятиям по восстановлению может только ухудшить ситуацию.
  3. Привлечение для работы аудиторской или консалтинговой фирмы позволит соблюсти сроки проверки, получить аудит высокого качества и достоверный отчет о процедуре восстановления. Цены на услуги изменяются в зависимости от объема работ, системы налогообложения, сроков и способов. Работа со специализированными фирмами не позволит сэкономить, но даст гарантии по соблюдению процедур и правильности оформления документов. На восстановлении учета не стоит экономить, ведь нарушение законодательства и выплаты штрафов могут обойтись дороже. 

С чего начать восстановление бухгалтерского учета

Восстанавливать бухучет в организации — долгий процесс, он может занять от недели до нескольких месяцев. Восстановление проводится в несколько этапов.

На предварительном этапе проводится анализ системы учета в организации, выясняется уровень запущенности и выявляются проблемные зоны. После этого руководство принимает решение об объеме работ: полное или частичное восстановление.

Во-первых, проанализируйте имеющуюся документацию и документооборот, проверьте правильность расчета налоговых платежей, составьте налоговые декларации.

Заполнение пробелов в учете сопровождается подачей уточненных налоговых деклараций и исправленных форм отчетности. На этом этапе для восстановления учета проводится инвентаризация.

Она позволит проверить учет ТМЦ и ОС и восстановить его.

Во-вторых, восстанавливается недостающая первичная документация, которая нужна для заполнения регистров. Проведите систематизацию всех наличных документов.

Сверьте данные бухучета и первичной документации. Так выявятся отсутствующие счета-фактуры, ПКО и РКО, накладные и т.д.

Восстановить недостающие документы можно самостоятельно или запросив дубликаты у контрагентов, инспекций, банков, ИФНС.

В-третьих, выявите несданную отчетность. После восстановления и корректировки всех документов подготовьте и сдайте отчетность в нужные инстанции. На основании подаваемых уточненных деклараций, уплатите необходимые налоги и штрафы.

После восстановления учетных данных пригласите независимую аудиторскую фирму, которая проверит отчетность и подтвердит отсутствие ошибок.

 В заключение всех мероприятий разрабатываются рекомендации по дальнейшему ведению учета. Они должны предотвратить утрату документов в будущем.

Для разработки мер учитываются все выявленные ошибки и расхождения и сформулировать конкретные предложения для оптимизации учета в организации.

В результате учет становится полностью прозрачным и понятным руководству и проверяющим органам. Организация получает полный архив первичной документации, полный пакет бухгалтерской и налоговой отчетности в электронном и бумажном виде, который соответствует требованиям закона. На этом этапе можно считать восстановление учета завершенным.

Елизавета Кобрина

Требуется восстановление учета? Специалисты веб-сервиса Контур.Бухгалтерия и Контур.Бухта проведут восстановление и наладят работу, оставьте заявку для бесплатной консультации. Приведите учет в порядок с нашей помощью и работайте без ошибок в простом облачном сервисе — самостоятельно или с бухгалтером. Первые 30 дней работы в Контур.Бухгалтерии — бесплатно.

Источник: https://www.b-kontur.ru/enquiry/419-vosstanovlenie-ucheta

Восстановление бухгалтерского учета — инструкция с чего начать и как провести восстановление бухучета + профессиональная помощь при восстановлении бухгалтерии

Восстановление учета. Оно Вам надо?

  1. Когда необходимо проводить восстановление бухгалтерского учета?
  2. Какие факторы влияют на стоимость услуг по восстановлению бухгалтерского учета — 4 главных фактора
    • Фактор 1. Объем работ
    • Фактор 2. Используемая система налогообложения
    • Фактор 3. Срочность восстановления
    • Фактор 4. Способ восстановления
  3. 5 этапов восстановления бухгалтерского учета
    • Этап 1. Комплексный анализ работ
    • Этап 2. Составление плана мероприятий и его утверждение
    • Этап 3. Исправление и создание новых учетных регистров
    • Этап 4. Подготовка и сдача корректной отчетности
    • Этап 5. Разработка рекомендаций по ведению отчетности
  4. Кто предоставляет услуги по восстановлению бухгалтерского учета — обзор ТОП-3 компаний
  5. 3 полезных совета по восстановлению бухгалтерского учета
    • Совет 1. Сотрудничайте с аутсорсинговыми компаниями
    • Совет 2. Получайте независимую бесплатную консультацию
    • Совет 3. Проводите периодический контроль бухгалтерского учета
  6. Заключение

1. Когда необходимо проводить восстановление бухгалтерского учета?

Хорошо, если ваш бизнес не испытывает никаких проблем, в том числе и в бухучете.

К сожалению, бывают случаи, когда именно работа бухгалтерии нуждается в срочном вмешательстве. Иногда предприятиям даже требуется полное восстановление бухгалтерского учета.

Поясним на примере.

Ипполит Воробьянинов решил начать свое дело. Сказано — сделано! И вот он уже владелец собственного ИП на упрощённой системе налогообложения (или, говоря простым языком, — на «упрощенке»).

Такой выбор был неслучаен. Слышал Ипполит от своих друзей, что хлопот с ИП на упрощенке нет никаких! Сдаешь раз в год декларацию и все! Поэтому не стал он ведение бухгалтерского учета ИП отдавать в чужие руки.

Бизнес шел, дело спорилось! Закончил Ипполит финансовый год с оборотом 84 млн руб. Весело проведя новогодние праздники, поспешил Воробьянинов с декларацией в налоговую.

Ничто не предвещало беды… Однако налоговики декларацию не приняли, да ещё и сказали, что «слетело» ИП Воробьянинов с упрощенки еще в ноябре (доход на тот момент превысил 79 740 тыс. руб., а это значит, что ИП теряет право на применение упрощенной системы и автоматически переходит на общую).

Общая система — это уже не шутка: НДС, налог на прибыль и много еще чего. Осложнилось дело еще и тем, что не вел Ипполит бухучёт, как требовалось и не платил авансовые платежи.

Неизвестно, как бы закончилось дело, если бы не обратился Воробьянинов в бухгалтерскую фирму «Рога и копыта» и не оформил договор на восстановление бухучета.

Причина из примера не единственная.

Рассмотрим другие причины, когда субъектам требуется восстановить бухучёт:

  • смена главбуха;
  • непрофессиональная бухгалтерская служба;
  • обнаружена недостоверная «первичка» (первичная документация);
  • полная или частичная утрата бухгалтерских документов;
  • учет не ведется;
  • перерывы в ведение учета;
  • нарушение порядка и сроков сдачи отчетности.

Если хоть одна из вышеперечисленных причин созвучна с состоянием учета в вашей компании, срочно приступайте к ее решению.

Прежде всего, определитесь, кому вы планируете доверить восстановление бухучета. Вариантов здесь немного.

Плюсы и минусы основных способов восстановления бухучета:

СпособМинусыПлюсы
1Нанять новый персонал для бухгалтерииНа начальном этапе сложно определить уровень профессионализмаФиксированная оплата
2Передать процесс в руки частного-консультантаСложно определить уровень профессионализма, отсутствие гарантий.Отсутствуют
3Доверить восстановление бухгалтерской фирмеСтоимость услугПрофессиональный подход, гарантии, гибкие цены, любые сроки, подача корректирующей отчетности по восстановленным данным с необходимыми пояснениями и обоснованиями

Итак, таблица даёт наглядно понять, что оптимальный вариант для восстановления учета — помощь профессиональной бухгалтерской компании.

К счастью, бухгалтерские услуги по восстановлению предлагают многие специализированные фирмы.

Что получает собственник компании в этом случае:

  • бухучет фирмы полностью соответствует нормативным требованиям;
  • у всех заинтересованных лиц появляется возможность получения достоверных сведений для принятия управленческих решений;
  • будут сняты претензии контролирующих органов;
  • оплачивается только выполненные работы, а не штатная должность;
  • снимаются ограничения с банковских счетов.

Основная цель восстановления — приведение в полное соответствие законодательным нормам бухучета фирмы.

2. Какие факторы влияют на стоимость услуг по восстановлению бухгалтерского учета — 4 главных фактора

Чтобы определить оптимальную стоимость услуг по восстановлению бухучета, надо знать, какие факторы влияют на ее формирование.

Таких факторов много, но я предлагаю ознакомиться с основными из них.

Фактор 1. Объем работ

Стоимость любой услуги зависит, прежде всего, от объема работ. Чем больше объем, тем выше стоимость.

Восстановление бухгалтерского учета маленькой компании с небольшими оборотами и однотипными операциями будет стоить дешевле, чем аналогичные работы в крупной компании, ведущей деятельность по нескольким направлениям, занимающейся внешнеэкономической деятельностью и операциями с ценными бумагами.

Фактор 2. Используемая система налогообложения

По российскому законодательству налоги и сборы исчисляются и уплачиваются в порядке, предусмотренном используемой системой налогообложения: общая, упрощенка, вмененка, патентная и единый сельхозналог.

От этих систем зависит не только порядок налогообложения предпринимательской деятельности, но и стоимость услуг бухгалтерских фирм по восстановлению бухучета.

Наиболее часто восстанавливается учет на общей и упрощенной системах, так как по статистике это самые распространенные в РФ системы налогообложения.

Влияет на стоимость услуг и форма бизнеса заказчика: услуги бухгалтера по восстановлению учета в ООО будут стоить дороже, чем восстановление учета ИП.

Фактор 3. Срочность восстановления

Сроки восстановления варьируются от нескольких недель до нескольких месяцев. Если же компании-заказчику необходимо по каким-либо причинам ускорить этот процесс, то фирма-исполнитель по договоренности готова выполнить работы быстрее — разумеется, за дополнительную плату.

Доплата за срочность — это обычно процент от общей стоимости услуг по договору, который составляет от 5 до 30%.

Такая доплата вполне обоснована, так как при неизменном объеме услуг время на их выполнение сокращается, что вынуждает специалистов либо больше работать, либо привлекать дополнительных сотрудников.

Фактор 4. Способ восстановления

Восстановление производится как в полном объеме, так и частично.

При частичном восстановлении аудиторы работают над одним или несколькими участками. Очень часто заказывается восстановление участка по учету основных средств, расчеты по оплате труда и т.п.

Полное восстановление подразумевает приведение в порядок всех участков бухучета заказчика.

3. 5 этапов восстановления бухгалтерского учета

Восстановление бухгалтерского учета проводится поэтапно.

Давайте вместе рассмотрим основные из них.

Этап 1. Комплексный анализ работ

На первом этапе специалисты компании-исполнителя проводят комплексный анализ работ — определяют «масштаб бедствия».

Комплексный анализ включает в себя:

  • анализ всех бухгалтерских документов заказчика;
  • диагностика бухгалтерского и налогового учёта компании-заказчика.

Именно этот этап позволяет определить точный объем работ и сформировать основные задачи на весь период проверки.

В рамках первого этапа оговариваются условия сотрудничества, решается вопрос, на чьей территории будет проводиться работа с документами.

Результат этого этапа — отчет о текущем состоянии дел в фирме заказчика. В этом отчете эксперты дают рекомендации по исправлению имеющихся ошибок.

После ознакомления заказчика с отчетом и экспертными выводами производится расчет стоимости услуг и при отсутствии разногласий, подписывается договор. Вы можете ознакомиться с образцом договора.

Этап 2. Составление плана мероприятий и его утверждение

Ознакомившись с состоянием дел в бухгалтерии и заключив договор, пора переходить к составлению и утверждению плана мероприятий.

Фрагмент плана смотрите в таблице ниже.

План (фрагмент) мероприятий по восстановление бухучета ООО «Мечта»

Планируемые виды работПериод
1Проверка и общая оценка состояния бухучета ООО «Мечта»10.10. -14.10.2021
2Проверка сохранности и учета основных средств

Источник: http://finguid.ru/finansovye-uslugi/vosstanovlenie-buhgalterskogo-ucheta-nbsp-instruktsiya-s-chego-nachat-i-kak-provesti-vosstanovlenie-buhucheta-professionalnaya-pomoshh-pri-vosstanovlenii-buhgalterii/

Восстановление бухгалтерского учёта – пошаговая инструкция

Восстановление учета. Оно Вам надо?

Можно ли представить себе фирму, которая функционирует, не ведя бухгалтерский учёт? Разумеется, нет. Но дело это непростое.

И ситуации, когда в бухгалтерии произошла какая-то путаница, налоговая не принимает декларации, потому что в них есть ошибки, сотрудникам задерживают зарплату, не такая уж редкая.

Чтобы привести дела в порядок и избежать проблем с ФНС, проводят восстановление бухгалтерского учёта. Здесь мы расскажем всё самое важное об этой процедуре.

Когда это нужно?

Почему требуется восстановление бухгалтерского учёта? Первый ответ, который приходит в голову – у компании были недобросовестные бухгалтеры, которые не справились со своей работой. Однако это далеко не единственная причина.

Даже если у вас хороший бухгалтер, от ошибок никто не застрахован. И какая-нибудь незначительная ошибка (например, неверно внесённые данные) может по цепочке повлечь за собой целую гору других.

Может произойти какое-нибудь ЧП (пожар, потоп, землетрясение), в результате которого все документы  или база будут утеряны или уничтожены.

Документы могут быть уничтожены или испорчены намеренно. Например, компания решила уволить бухгалтера по какой-то причине. А он посчитал это решение несправедливым и вознамерился отомстить. Как ни странно, в истории подобные случаи не единичны.

Виной всему нередко бывает и халатность самого руководителя. Из-за этого обычно возникают проблему у маленьких фирм. Например, руководитель открыл ИП и решил не нанимать бухгалтера, а вести учёт самостоятельно. Но времени на это у него не хватает, да и опыта не достаточно. Из-за этого данные вносятся несвоевременно, в документах появляются ошибки и т.п.

Причин может быть очень много. Самое главное – вовремя обнаружить проблему и решить её, пока она не разрослась до небывалых размеров.

Типы восстановления бухучёта

По степени повреждения документационной базы восстановление делится на:

  • Полное – требуется восстановить весь бухгалтерский учёт за отчётный период.
  • Частичное – необходимо восстановить только некоторые участки документации, если они, например, были утеряны, или в них обнаружены ошибки.

Также выделяют три типа восстановления на основании срочности:

  • Плановое;
  • Срочное;
  • Экстренное.

Первое, обычно, нужно, если компания вовремя обнаружила проблемы и устраняет их. Два последних, чаще всего, требуются перед какими-либо проверками.

Алгоритм восстановления бухгалтерского учёта

Восстановление бухучёта – очень сложный процесс, проходит в несколько этапов.

Этап 1. Анализ ситуации. В первую очередь нужно установить, насколько проблема серьёзна: какие документы утрачены, в каких имеются ошибки, на что можно опереться при восстановлении.

На этом же этапе определяется список необходимых документов. В каждой ситуации он бывает разным. Но чаще всего это:

  • Выписки с банковских счетов, ФНС, ПФР.
  • Акты сверки с клиентами и партнёрами;
  • Вся имеющаяся бухгалтерская документация (даже повреждённая).

Этап 2. Постановка целей и составление плана. Провели анализ и выяснили, что нужно восстанавливать. Далее весь объём работ необходимо систематизировать.

Определяются конкретные цели восстановительных работ, выделяются этапы, определяются сроки. На основании всего этого должен быть составлен план работ. Это конкретный официальный документ.

В нём поэтапно расписывается весь процесс восстановления, каждому этапу присваиваются сроки выполнения.

Этап 3.Выполнение восстановительных работ. Это основной этап во всём процессе. Здесь осуществляется всё, что было прописано в плане.

Самое главное здесь – соблюдать хронологический порядок, особенно, если восстановление ведётся за несколько периодов. Важно точно определить, какие документы должны быть созданы раньше, а какие позже.

Более поздняя документация должна опираться на данные ранней.

Этап 4.Проверка документов и сдача отчётов. Восстановленный бухгалтерский учёт нужно сверить с документами, имеющимися у партнёров, проверить на наличие несоответствий, при необходимости исправить ошибки. Если восстановление проведено верно, по окончании составляются налоговые отчёты, которые можно с чистой совестью передать ФНС.

Этап 5. Составление будущей стратегии. Если в ходе работ были выявлены нарушения в документах, на них нужно обязательно обратить внимание. На основании полученных данных составляется план дальнейшего ведения бухгалтерского учёта. Если восстановление делалось не своими силами, а с помощью специалистов, они обязаны проконсультировать фирму и оставить рекомендации.

Пример

ООО «Рассвет» — успешная компания, которая следит за документами и правильно ведёт бухгалтерский учёт. Но внезапно в главном офисе случился пожар. В результате сгорели все документы за 2021 и 2021 год. В срочном порядке начинается процесс восстановления.

Бухгалтерия собирает все имеющиеся документы, обнаруживает, что некоторые бумаги за 2021 год пострадали несильно, и их можно использовать в работе. Компания посылает запросы в налоговую, связывается с партнёрами и просит предоставить им данные о финансовых операциях за последние годы.

Составляется план. Так как через 2 месяца нужно сдавать декларации в налоговую, на выполнение всех работ отводится 6 недель. Ориентируясь на сроки, составляют план работ. После начинается восстановление документов сначала за 2021, а после за 2021 год.

По окончании работ ещё раз делают запросы в налоговую и обращаются к партнёрам, сверяют все данные. Документы восстановлены корректно. Бухгалтерия составляет отчёт о проделанной работе, заполняет декларации и отправляет их в налоговую.

Что будет, если вовремя не восстановить бухучёт?

Разумеется, это очень плохо для самого бизнеса. При неправильной отчётности теряется контроль над финансовыми активами. Фирма может потерять очень много в денежном плане.

Путаница в документах даёт свободное поле для кражи, т.к. если нет строгого систематизированного учёта, отследить пропажу будет невозможно.

И, пожалуй, самое неприятное – проблемы с ФНС. Ошибки в документах ведут к неправильному заполнению налоговых деклараций, что трактуется как уклонение от налогов. В соответствии со статьёй 199 УК РФ, может быть:

  • Штраф до 300000 р.;
  • Арест имущества или счетов в банке;
  • Запрет на осуществление определённой деятельности до 3 лет;
  • Принудительные работы сроком до 5 лет;
  • Лишение свободы на срок до 6 лет.

Помимо этого, даже если вы отделались небольшим штрафом, после этого ФНС очень долго будет пристально следить за вашей фирмой.

Если у вас нет возможности восстановить документы своими силами, можно обратиться в специальную организацию. Сегодня существует очень много бухгалтерских фирм, которые проводят восстановление за деньги.

Цена услуги, конечно, достаточно высокая, но в таких организациях работают профессионалы с опытом, и если восстановить бухучёт нужно срочно, а бухгалтерия уже продемонстрировала свою некомпетентность, есть смысл обратиться к ним.

Источник: http://nebopro.ru/blog/vosstanovlenie

Восстановление бухгалтерского учета. С чего начать?

Восстановление учета. Оно Вам надо?

Причины, по которым необходимо восстановить учет в компании, могут быть самыми разнообразными. Какие шаги предпринять для восстановления бухгалтерского учета?

Отметим, что понятие «восстановление учета», как и методики проведения данной процедуры не прописано ни в одном бухгалтерском стандарте.

А поэтому единой универсальной методики восстановления учета не существует, поскольку все зависит от конкретных обстоятельств (наличия либо отсутствия первичных учетных документов, состояние электронной базы данных и пр.).

Важно!

Как правило, наряду с восстановлением бухгалтерского учета, компаниям требуется и восстановить регистры налогового учета, представить уточненные декларации по налогам и сборам.
 
ПРИЧИНЫ ВОССТАНОВЛЕНИЯ УЧЕТА

С чего начать восстановление бухгалтерского учета?

Процедура восстановления бухгалтерского учета включает в себя несколько этапов. 

1 этап. Оценка состояния бухгалтерского учета.

На первом этапе, как правило, оцениваются «масштабы бедствия» состояния бухгалтерского учета.

Исходя из анализа наличия первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета проводится расчет временных затрат на восстановление учета и, соответственно, разрабатывается план действий по восстановлению.

На данном этапе выявляется, какая бухгалтерская и налоговая отчетность была сдана в налоговые органы, в ПФР и ФСС РФ.

УЧЕТНАЯ ПОЛИТИКА ОРГАНИЗАЦИИ

В большинстве случаев компании сдают электронную отчетность через операторов электронного документооборота.

2 этап. Инвентаризация активов и обязательств.

Действующее бухгалтерское и налоговое законодательство РФ напрямую не требует обязательного проведения инвентаризации при восстановлении бухгалтерского учета компании.

Однако для правильного формирования остатков материальных ценностей необходимо провести их инвентаризацию.

В процессе инвентаризации выявляется фактическое наличие соответствующих объектов, которое сопоставляется с данными регистров бухгалтерского учета.

Под имуществом организации, подлежащему инвентаризации, понимаются основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, производственные запасы, готовая продукция, товары, запасы, денежные средства и прочие финансовые активы, а под финансовыми обязательствами – кредиторская задолженность, кредиты банков, займы и резервы.  

Кроме того, инвентаризации подлежат производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам. Инвентаризация имущества производится по его местонахождению.

Полученные по результатам инвентаризации остатки сырья, материалов, полуфабрикатов, готовой продукции, необходимо оценить в стоимостном выражении.

В том случае, если количество и номенклатура запасов невелика, то каждая единица оценивается по фактической себестоимости приобретения (используются данные товарных накладных поставщиков).

При наличии большой группы однородных материалов, можно их оценить по средней себестоимости.

Следует провести инвентаризацию основных средств, нематериальных активов, финансовых вложений. Если в организации имеются в наличии земельные участки, недвижимость и транспортные средства, восстановить полную информацию о них помогут ответы на запросы в соответствующие регистрирующие органы.

Определить суммы начисленной амортизации помогут данные из копий налоговой отчетности по налогу на имущество организации. При отсутствии данных по объектам сроки их полезного использования и начисление сумм амортизации могут быть определены комиссией соответствующих технических специалистов.

Инвентаризация указанного имущества может помочь восстановить обороты и остатки по счетам 01, 02, 04, 05, 07, 08, 58.

Для проведения инвентаризации в организации создается инвентаризационная комиссия. Персональный состав комиссии утверждается приказом (постановлением, распоряжением) руководителя организации. Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

ПРИКАЗ О ПРОВЕДЕНИИ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ: ОБРАЗЕЦ 

Для правильного формирования остатков дебиторской и кредиторской задолженности используются следующие документы:

  •  платежные поручения на перечисление и поступление средств;
  •  входящие и исходящие товарные накладные и акты выполненных работ (оказанных услуг);
  •  банковские выписки, приходные и расходные кассовые ордера;
  •  авансовые отчеты;
  •  табеля учета рабочего времени, расчетные и платежные ведомости на выплату заработной платы;
  •  книга учета доходов и расходов «упрощенца».

Проще всего подтвердить остатки по банковским счетам организации. Для этого следует сделать соответствующие запросы о предоставлении копий банковских выписок (с приложением копий первичных документов) в банки, в которых открыты счета организации за восстанавливаемый период, а также запросы о текущих остатках денежных средств по валютным и рублевым счетам. Данная информация позволит определить остатки по счетам 51, 52, 55 и даст возможность выявить расходные и приходные операции организации с соответствующими контрагентами (поставщиками, подрядчиками, покупателями, заказчиками). На данном этапе будет возможность выявить платежи в бюджет и внебюджетные фонды, что поможет выявить дебетовые обороты по счетам 68, 69 и, возможно, по счетам 50 и 70. Также у банков следует запросить информацию по предоставленным банковским кредитам, что позволит выявить обороты и остатки по счетам 66 и 67. 

БУХГАЛТЕРСКИЕ УСЛУГИ ОТ РОСКО! ПОДРОБНЕЕ ЗДЕСЬ!

Как правило, в организациях отсутствуют акты сверок с контрагентами. Поэтому необходимо провести сверку расчетов с поставщиками, покупателями, кредиторами и заемщиками, с налоговыми и внебюджетными фондами.

Помимо актов сверки необходимо запросить у контрагентов копии договоров и первичных документов (в случае отсутствия). Данная процедура позволит выявить обороты и подтвердить остатки по счетам 60, 62, 76, а также выявить обороты по счетам 90, 91.

Важно!

При сверке расчетов с налоговыми органами необходимо учитывать, что данные, отраженные налоговиками в карточке лицевого счета, и суммы налогов и сборов, начисленных в бухгалтерском учете к моменту подписания акта сверки, чаще всего не совпадают друг с другом.
 

Например, заказывая акт совместной сверки расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам за 31 декабря, необходимо иметь ввиду, что начисление годовых налогов отражается в учете компании в декабре, в то время как в лицевом счете налогоплательщика они будут начислены только в момент их выплаты, то есть 28 марта года, следующего за отчетным.

Для того формирования полноценного баланса необходимо сформировать бухгалтерские проводки.

Поскольку формируются остатки по всем счетам бухгалтерского учета, то на практике применяется вспомогательный счет 00, который используется в программе «1С».

Например, для формирования первоначальной стоимости основного средства заносятся проводки (вводом начальных остатков – операция регламентированного учета):

И заключительной проводкой разносится размер нераспределенной прибыли (непокрытого убытка), который определяется расчетным путем после разнесения остатков по всем счетам бухгалтерского учета.

При этом также с помощью вспомогательного нулевого счета формируются бухгалтерские проводки:

  • Дебет 00 Кредит 84 – отражена чистая прибыль (при положительной разнице между кредитовым и дебетовым оборотом);
  • Дебет 84 Кредит 00 – отражен убыток (при отрицательной разнице между кредитовым и дебетовым оборотом).

  

После того, как первоначальные остатки по счетам сформированы, они разносятся по соответствующим строкам бухгалтерского баланса.

Отметим, что для восстановления бухгалтерского учета некорректно использовать данные Книги учета доходов и расходов «упрощенца» (хотя это намного проще), поскольку в ней регистрируются оплаченные операции (ст.346.

17 НК РФ). По данным Книги также невозможно определить остаток материальных ценностей на складе, поскольку в налоговом учете «упрощенцы» учитывают материалы после их оплаты (независимо от передачи их в производство).

 ВОССТАНОВЛЕНИЕ НАЛОГОВОГО УЧЕТА

Кто может восстановить бухгалтерский учет?

Восстановление учета всегда является сложным процессом, с которым может справиться только высококвалифицированный бухгалтер, обладающий опытом и пониманием особенностей данной процедуры. Восстановление учета можно осуществить как силами самой компании (при наличии в штате грамотных специалистов), так и воспользовавшись услугами специализированных компаний.

Важно!

Обращение к услугам специализированных компаний имеет ряд преимуществ, поскольку поручив восстановление учета специализированной фирме, заказчик будет обеспечен профессиональными специалистами в области бухгалтерского и налогового учета.

Кроме того, компании по оказанию бухгалтерских услуг знают обо всех нюансах законодательства, действовавших в «прошлых» периодах (при постоянном изменении законодательства).

На стоимость учетных работ также влияет количество сформированных по итогам восстановления уточненных деклараций по различным видам налогов и сборов.

Специалисты компании «РосКо» оказывают услуги по восстановлению учета любой сложности и вне зависимости от того, в каком плачевном состоянии пребывает бухгалтерия компании. Зачастую нам заказывают бухгалтерское сопровождение организаций, где учет велся ненадлежащим образом. Вовремя исправляя все ошибки, мы защищаем заказчика от штрафных санкций и ответственности перед проверяющими органами.

ВОССТАНОВЛЕНИЕ КАДРОВОГО УЧЕТА

Источник: https://rosco.su/press/vosstanovlenie-bukhgalterskogo-ucheta-s-chego-nachat/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.