+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Вопрос-ответ: Трудовые книжки

Содержание

Трудовые книжки работников

Вопрос-ответ: Трудовые книжки

Трудовая деятельность гражданина фиксируется на протяжении всей его жизни. Соответствующие записи о месте и продолжительности работы вносятся в документ строгой отчетности, получивший название «Трудовая книжка». Такое требование определено статьей 66 ТК РФ.

Трудовая книжка является персональным документом, который заводится гражданином с момента начала его трудовой деятельности. Действующее законодательство, регулирующее трудовые отношения, разрешает начинать свою официальную трудовую деятельность с 14 лет.

Обязанность по ведению и оформлению трудовых книжек возложена на работодателей независимо от их гражданско-правовой формы собственности. Для этих целей на предприятиях, в учреждениях или организациях создаются отделы кадров.

Малые предприятия или предприниматели обязанности заполнения трудовой книжки могут возложить на главного бухгалтера или руководителя.

В настоящее время в обороте используются трудовые книжки РФ и СССР. Существует три образца трудовых книжек — 1938, 1973 и 2004 годов. Первая трудовая книжка заводится работодателем. Он делает запись в трудовой книжке на лицевом листе на основании паспорта и документа об образовании и заверяет его своей печатью.

  • Для Москвы и Московской области:
  • Для Санкт-Петербурга и Ленинградской области:

Заявки и звонки принимаются круглосуточно и без выходных дней.

Порядок внесения записей в трудовую книжку

Основным документом, определяющим существующий порядок заполнения трудовых книжек, является Постановление № 69, которое было разработано Министерством труда в октябре 2003 года и зарегистрировано в Министерстве юстиции РФ в ноябре того же года. Оно имеет три приложения, которые регламентируют не только порядок заполнения трудовой книжки, но и ведение журнала учета бланков документа и их движение.

Оформление трудовой книжки в соответствии с правилами ведения документа имеет следующую последовательность:

  1. Заполнение титульного листа.
  2. Внесение данных о периоде работы гражданина у работодателя с указанием номеров и дат издания приказов о его приеме и увольнении, а также перевода на другое место работы.
  3. Внесение записей о поощрении или наказании работника с указанием основания, номера и даты издания соответствующего приказа.
  4. Внесение по желанию работника дополнительных сведений. Например, о его работе по совместительству.

Любая запись, внесенная в трудовую книжку, должна быть подтверждена подписью ответственного за её достоверность лица работодателя и его гербовой печатью. Предприниматели, работающие без печати, в соответствии с действующим законодательством, вклеивают в трудовую книжку своих работников справку с указанием причин её отсутствия.

Неправильно занесенные в трудовую книжку записи могут быть исправлены в соответствии с пунктом 2.3 действующей инструкции по её заполнению.

Делается это путем аккуратного зачеркивания одной чертой недостоверной записи и внесения рядом с ней новой. Сведения об исправлении записываются на внутренней обложке трудовой книжки с указанием основания для изменений.

Новая запись подтверждается гербовой печатью работодателя и подписью сделавшего её лица.

Запись о полученном новом образовании или профессии вносится на титульный лист в соответствии с пунктом 2.4 инструкции по заполнению трудовой книжки. В тех случаях, когда в трудовой книжке заканчивается свободное место для записей, в неё вшивается специальный вкладыш. Он является бланком строгой отчетности. Требования к его заполнению такие же, как и к трудовой книжке.

Дополнительная документация

Бланки строгой отчетности, к которым относятся трудовые книжки, подлежат строгому учету.

Их заполнение производится в соответствии с пунктом 40 правил, которые являются Приложением к Постановлению Министерства труда № 69, принятого в 2003 году.

Журналы по их учету должны в себе содержать полные сведения о приеме бланков и их выдаче. Учет ведется в разрезе номера и серии документа.

Возможная отмена трудовых книжек

Вопрос об отмене трудовых книжек в России практически решен. Персонифицированный учет граждан РФ, отлаженный в ПФ, позволит государству сделать это уже с 1 января 2021 года.

Это не значит, что граждане должны будут выбросить свои трудовые книжки и больше о них не вспоминать. Для тех, кто начал свою трудовую деятельность в 2002 году, трудовая книжка не имеет никакого значения.

Но она пригодится тем, кто начал трудиться еще во времена СССР.

https://www.youtube.com/watch?v=82Mj5R2CHm8

Начатая в 2015 году в стране пенсионная реформа полностью изменила порядок начисления социальных пособий в старости. Роль трудовой книжки сведена в ней к нулю. При расчетах приниматься во внимание будут только фактически произведенные отчисления граждан и работодателей в ПФ, которые аккумулируются на личных счетах граждан.

Вывод из оборота трудовых книжек будет проводиться в определенном порядке. После проведенного аудита трудовых книжек работодатели сдадут их в ПФ, где они будут занесены в единый реестр. Процедура будет проведена в соответствии с Указом Президента, который обязал привести трудовое и пенсионное законодательство в соответствие с международными стандартами.

Пример по трудовым книжкам работников

Предприятие приняло на работу сотрудника с испытательным сроком в один месяц. По его окончании руководством было принято решение об отказе в дальнейшем продлении сотрудничества. Об отработанном периоде не было сделано никаких записей в трудовую книжку.

Подобное действие противоречит действующему в России Трудовому законодательству. Согласно ГК РФ, работодатель обязан вносить запись в трудовую книжку, если период работы был больше пяти дней.

Заключение

  1. Трудовая книжка заводится работодателем на первом месте работы гражданина. Такое требование обозначено ТК РФ.
  2. Официально согласно действующему законодательству, начать свою трудовую деятельность граждане России могут с 14 лет. До наступления этого возраста работодатели не могут привлекать подростков к работе.

  3. Трудовые книжки относятся к бланкам строгой отчетности. У каждого работодателя есть своя книга учета движения трудовых книжек.
  4. Процесс отмены трудовых книжек в России начнется в 2021 году.
  5. Внесение записей в трудовую книжку работника происходит в тех случаях, когда период работы превышает пять дней.

  6. Если была произведена утеря трудовой книжки работником, то восстановить записи можно через архивы или пенсионный фонд. Для этого необходимо подать в эти организации соответствующее заявление.
  7. Действующее законодательство разрешает вшить вкладыш в трудовую книжку.

     Делается это в том случае, когда заканчивается свободное место в основном документе.

Наиболее популярные вопросы и ответы на них по трудовым книжкам работников

Вопрос: Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна, а часть предприятий прежних мест работы ликвидированы?

Ответ: При потере трудовой книжки, работник должен обратиться к своему работодателю. Он заведет новую книжку.

Восстановить прежние записи о трудовой деятельности при ликвидации предприятий можно только через архивы. Для этого необходимо обратиться в них с соответствующими запросами.

Восстановить дубликат трудовой книжки можно и через Пенсионный фонд РФ. Для этого необходимо обратиться туда с заявлением.

Список законов

  • Постановление Минтруда от 10.10.2003 № 69
  • Статьей 66 ТК РФ

  • Для Москвы и Московской области:
  • Для Санкт-Петербурга и Ленинградской области:

Заявки и звонки принимаются круглосуточно и без выходных дней.

Сохраните статью себе!

Источник: http://busines-suport.ru/ip/naemnye-rabotniki-ip/trudovye-knizhki-rabotnikov/

Как банк проверяет трудовую книжку – Портал о кредитах

Вопрос-ответ: Трудовые книжки

Трудовая книжка – это основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже гражданина РФ. При оформлении кредита наличными многие банки требуют предоставление заверенной работодателем копии трудовой книжки, особенно, если речь идет о крупных суммах.

Данная статья будет полезна как работодателям изучающим трудовой стаж кандидатов на место в организации, так и простым гражданам, по наивности желающим купить трудовую книжку со стажем работы и полагающим, что вычислить подделку не удастся.

Общие требования к оформлению копий трудовых книжек

Предоставленная, клиентом, копия трудовой книжки принимается банком при соответствии приведенных ниже требований:

  1. Каждая заверенная страница, копии, трудовой, книжки,должна содержать:
    • Печать организации.
    • Дату заверения.
    • Ф.И.О. должность и собственноручную подпись (оригинал) уполномоченного лица, оформившего копию, на каждом листе копии.
    • Расшифровку подписи уполномоченного лица.
    • Надпись «Копия верна».
  2. Последняя страница копии трудовой книжки должна содержать, запись о том, что Клиент работает в организации выдавшей копию трудовой книжки, по настоящее время. (Запись так же, заверяется: печатью организации с указанием Ф.И.О., должности и подписи (оригинал) уполномоченного лица оформившего копию).
  3. Также на последней странице копии трудовой книжки должна быть проставлена дата оформления копии. Копия трудовой книжки действительна в течение 30 календарных дней с момента составления.
  4. Фамилия, имя, отчество и дата рождения, указанные в анкете на кредит, должны строго соответствовать аналогичным данным, указанным в трудовой книжке.
  5. Последнее место работы, указанное в трудовой книжке, должно в точности, соответствовать месту работы, заявленному в анкете на кредит.
  6. Срок работы на последнем месте работы, заявленный в анкете на кредит, должен соответствовать сроку работы, указанному в анкете на кредит, исходя из даты приема на последнее место работы, указанному в трудовой книжке. Допустимое отклонение данных сроков составляет 3 месяца.
  7. Если смена Клиентом организации-работодателя вызвана изменением названия этой компании, этот факт должен быть подтвержден соответствующей записью в трудовой книжке.
  8. Информация об образовании, указанная в трудовой книжке (при наличии), должна соответствовать аналогичной информации, заявленной в анкете на кредит. Повышение уровня образования Клиента (по сравнению с указанным на первой странице) должно быть подтверждено соответствующими записями в трудовой книжке (или оригиналами документов об образовании).
  9. Страница трудовой книжки с личными данными Клиента должна содержать оттиск печати предприятия, впервые оформившего трудовую книжку работающему, с указанием даты заполнения (соответственно – копия оттиска в копии трудовой книжки) не зависимо от периода оформления трудовой книжки.
  10. Запись по последнему месту работы должна иметь соответствующий порядковый, номер, дату приема и полное наименование предприятия.
  11. Исходя из имеющихся в трудовой книжке записей, Клиент должен являться сотрудником какой-либо организации или предприятия, то есть последняя запись в трудовой книжке не может быть записью об увольнении.
  12. По записям в трудовой книжке за последние 3 года в качестве основания принятия на работу должен быть приведен номер Приказа, Распоряжения или иного документа, в соответствии с которым осуществлен прием работающего. Аналогично записи в трудовой книжке о приеме, переводах внутри данного предприятия и увольнениях должны быть произведены с указанием документов, на основании которых осуществлено каждое действие.

Различия оформления трудовых книжек образца 1938 г., 1974 г. и 2003 г

В настоящее время порядок ведения, заполнения и хранения трудовых книжек регламентирован следующими нормативными актами:

  • Постановление Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года № 255 «О трудовых книжках».
  • Постановление Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 10 октября 2003 года № 69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек».

В,РФ. ведется, три вида, трудовых книжек (Образца 1938 г., 1974 г., 2003 г.), которые представляют собой утвержденную форму бланка установленного образца. Принцип ведения трудовых книжек общий. На титульном листе трудовой книжки в обязательном порядке:

  • Фамилия Имя Отчество владельца трудовой книжки.
  • Образование.
  • Профессия.
  • Подпись владельца трудовой книжки.
  • Дата заведения трудовой книжки.
  • Подпись лица ответственного за выдачу трудовой книжки.

Данные (Ф.И.О. дата рождения) владельца трудовой книжки делаются строго в соответствии с документом удостоверяющем личность (Паспорт гражданина РФ.).

Сведения об образовании и профессии, специальности вносятся в трудовую книжку строго в соответствии с документами,владельца.

Изменения личных данных владельца,трудовой книжки возможно только на основании соответствующих документов (указывается на обложке трудовой книжке) Пример:,«Фамилия Попова изменена на Сергееву, на основании свидетельства о заключении брака № …… выданного отделом ЗАГС №..»

Трудовая книжка образца 1938 года.

Цвет сиренево – серый, формата А6. В трудовых книжках данного образца существует ряд отличий в оформлении. На обложке и первой странице, отсутствует герб СССР. У данных трудовых книжек нет серии и номера.

На титульном листе отсутствует оттиск,печати организации в которой заводилась, а так же подпись уполномоченного (заводившего),лица. Вместо полной даты рождения владельца трудовой книжки вноситься только запись о годе рождения.

При внесении записи в трудовую книжку указывались данные в следующей последовательности:

  • Номер записи.
  • Год.
  • Дата.
  • Сама запись. Пример:,№ 5; 1967; 15.06

Трудовая книжка образца 1974 года.

Трудовая книжка и вкладыш для неё были введены в действие 20.06.1974 г.,Цвет зелёный, формат А6. Отпечатан герб СССР и наименование бланка «Трудовая книжка». В трудовой книжке появились серия и номер.

Страница с личными данными владельца книжки содержит: подпись владельца, оттиск предприятия, впервые оформившего трудовую книжку с указанием даты заполнения, а также,подпись лица уполномоченного лица. При внесении.

Дата рождения владельца трудовой книжки указывается полностью, а месяц рождения прописью (Пример: 12 мая 1954 года.) При внесении записи в трудовую книжку указывались данные в следующей последовательности:

  • Номер записи.
  • Дата.
  • Год.
  • Сама запись. Пример: № 7; 23.10.1980

Трудовая книжка образца 2004 года.

Источник: https://kbnn.ru/kak-bank-proveryaet-trudovuyu-knizhku.html

Проверка трудовой книжки

Вопрос-ответ: Трудовые книжки
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта или звоните по телефону
+7 (499) 350-80-69 (Москва)
+7 (812) 309-75-13 (СПб)

Это быстро и бесплатно !

Информация о рабочем стаже гражданина и о занимаемой им должности фиксируется в трудовой книжке, которая в дальнейшем понадобится лицу для назначения пенсии.

В настоящий момент этот документ является самым важным для работника. Руководство предприятия и частные предприниматели при найме сотрудника требуют предъявления трудовой книжки.

На практике встречаются случаи её подделки. Как поступить в таком случае, а также как выявить фальшивый документ, вы сможете узнать из этой статьи.

Причины для подделки документа

Трудовая книжка – один из основных документов работника, благодаря которому он может рассчитывать на предоставление пенсии определённой величины. Хотя правительство планирует отменить данный документ в 2021 году, подобные планы пытаются реализовать уже в течение десятилетия.

В любом случае изменения будут вводиться постепенно и сначала коснутся небольших предприятий. В настоящий момент трудовая имеет особое значение при трудоустройстве и выходе на пенсию.

Если гражданин устраивается на работу впервые, обязанность по оформлению документа ложится на плечи работодателя.

Поддельная трудовая книжка может оказаться у сотрудника по следующим причинам:

  • в связи с нарушением правил её оформления прежним руководителем (в этом случае сотрудник чаще всего не в курсе наличия некорректных или ложных сведений в документе);
  • в связи с намеренным указанием гражданином в трудовой книжке ложных данных с целью повышения собственного стажа, квалификации или отражения иных преимуществ.

Если в первом случае ошибки в документе вызваны неопытностью прежнего руководителя гражданина или его кадровика, то во втором работник намеренно подделывает сведения в документе.

Он может как самостоятельно внести неверную информацию в книжку или находиться в сговоре с прежним работодателем.

Проверяют ли сейчас трудовые книжки?

Чтобы не столкнуться с мошенниками и избежать возможных проблем с законом, руководителям и сотрудникам отдела кадров рекомендуется осуществлять проверку трудовой книжки потенциального сотрудника перед его наймом.

Сделать это может как сам работодатель, так и специалист из соответствующего агентства, однако во втором случае услуга является платной.

Организации, занимающиеся профессиональной проверкой подлинности документов, могут использовать открытые базы данных государственных органов и направлять письменные запросы прежним руководителям потенциального сотрудника.

По окончании работы специалистом составляется соответствующий акт проверки трудовой книжки.

Как проверить трудовую книжку на подлинность?

Убедиться в действительности предъявленной гражданином книжки можно тремя способами:

  • сравнив дату её выпуска с серийным номером;
  • связавшись с прежними руководителями потенциального работника;
  • проверив её внешний вид.

Проверка трудовых книжек по серии и номеру

Непосредственно год изготовления документа не указывается, однако книжка должна иметь соответствующие номер и серию, отпечатанные в верхней части первого листа.

Дата оформления трудовой должна соответствовать её году выпуска. Разобраться с данной информацией поможет приведённая ниже таблица.

СерияНомерДата выпуска
АТI1975 и 1976 года
АТII1977–1979 года
АТIII1980–1982 года
АТIV1983–1985 года
АТV1986–1989 года
АТVI1990–1992 года
АТVII1993–1997 года
АТVIII1998–2000 года
АТIXс 2001 года до середины 2003 года
АТXс середины 2003 года до начала 2004 года
ТК2004–2005 года
ТКI2006–2007 года
ТКIIс 2008 года до июня 2010 года
ТКIIIс июня 2010 года до 2012 года
ТКIV2013–2015 года
ТКVс октября 2015 года

Трудовые книжки, выпущенные с 1939 по 1974 года, не имели подобных номеров и серии, не обладали средствами защиты и оформлялись в тёмно-фиолетовой обложке.

Отправление запроса прежним руководителям сотрудника

Уточнить действительность информации из трудовой книжки можно с помощью направления соответствующего запроса о предоставлении необходимых сведений прежнему руководителю потенциального работника.

Кроме этого, связаться с работодателями можно и по телефону. Однако предварительно стоит учесть один нюанс. Гражданин должен быть письменно уведомлён о том, что информация о его трудовой деятельности будет проверяться.

В ходе такой проверки важно выяснить:

  • период трудовой деятельности лица;
  • даты приёма гражданина на должность и последующего увольнения;
  • соответствие информации из письменных рекомендаций действительности (если они предоставлялись при устройстве на работу);
  • основания для увольнения;
  • соответствие записей о занимаемой должности и квалификации с архивными данными;
  • сам факт существования организаций и ИП, у которых работал гражданин согласно записям в трудовой книжке.

Проверка внешнего вида документа

Действительные трудовые книжки обладают определёнными характеристиками, позволяющими отличить их от поддельных.

Внешний вид документа зависит от его года выпуска. Старый образец использовался до первого января 2004 года. Если у работника уже была заведена трудовая до этого момента, новые записи должны вноситься в данную книжку.

Если в ней отсутствуют свободные строки, законом дозволено оформить соответствующий вкладыш на бланке нового образца.

Новые бланки имеют лучшую степень защиты (в их изготовлении используется бумага с водяными знаками). Их размеры соответствуют гражданскому паспорту РФ.

Технические характеристики новой формы трудовой книжки следующие:

  • наличие герба РФ на обложке документа;
  • 46 страниц;
  • размеры 8,8 см х 12,5 см;
  • серый цвет обложки.

Старая форма несколько больше – её размеры составляют 10 см х 14 см, а общее количество страниц – 40. Обложка документа выполнялась в зелёном (до 1982 года) или голубом цвете.

Кроме этого, обратить внимание следует и на оформление документа. Информация, внесённая в книжку, должна быть вписана компетентным лицом (руководителем или кадровиком).

Бланк не может содержать помарок или опечаток. Документ обязан иметь подпись уполномоченных на заполнение лиц, а также печать организации, если она имеется.

Действия работодателя при выявлении поддельной трудовой книжки

Если в результате проверки номера трудовой книжки или иной информации были выявлены несоответствия, первым делом стоит выяснить, известно ли об этом самому сотруднику.

Если он не знал о подобной проблеме, разрешать ситуацию необходимо с прежним руководителем, который занимался оформлением документа.

Если в трудовой книжке имеются недействительные записи, в зависимости от обстоятельств допускается:

  • исправление некорректных сведений;
  • оформление дубликата документа.

Если же в подделке сведений виновен сам сотрудник, руководитель вправе обратиться в трудовую инспекцию или органы прокуратуры.

Чем грозит подделка документа?

В зависимости от обстоятельств конкретной ситуации нарушителя ожидает привлечение к уголовной ответственности по одной из следующих статей:

  • по 327 статье – за подделку документации;
  • по 159 статье – за мошенничество (при получении пенсии, льгот или пособий в связи с предоставлением недействительного документа);
  • по 292 статье – за осуществление служебного подлога (если подделкой занималось должностное лицо).

Мера наказания назначается судьёй после тщательного рассмотрения дела. Если ошибка была совершена по вине прежнего руководителя гражданина, но в его действиях не было корыстного умысла, его ожидает проверка со стороны прокуратуры и государственной инспекции труда.

В случае выявления дополнительных нарушений лицо ожидает назначение штрафных санкций.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас или заполните форму онлайн:

+7 (499) 350-80-69 (Москва)

+7 (812) 309-75-13 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно !

Источник: http://urmozg.ru/trudovoe-pravo/proverka-trudovoy-knizhki/

Как отвечать на вопросы правового инспектора о трудовых книжках?

Вопрос-ответ: Трудовые книжки

Елена ИСТОМИНА,
специалист по кадрам ОАО «ЛК Лизинг»

Правовой инспектор может посетить вашу организацию в любое время, а потому к его визиту нужно быть готовым всегда. В частности, к тем вопросам, которые он вправе задать.

От того, насколько грамотно вы ответите, зависит, будет ли чиновник проверять организацию по полной программе или же ограничится поверхностным досмотром.

О типичных вопросах, которые задает инспектор труда, проверяя правильность ведения трудовых книжек, и о том, как надо на них отвечать, мы и поговорим сегодня.

Трудовая книжка – это основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. В Трудовом кодексе ей посвящена статья 66, в которой сказано, что работодатель (за исключением работодателей – физических лиц) обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней, в случае, если работа в этой организации является для работника основной.

И не просто вести, добавим мы, а вести по правилам, предусмотренным специальными нормативными актами. Речь идет о двух документах.

Первый – это Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утверждены постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

№ 225; далее – Правила ведения и хранения трудовых книжек), второй – Инструкция по заполнению трудовых книжек (утверждена постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

В ходе контрольной проверки государственный инспектор труда будет выяснять, насколько ведение трудовых книжек в вашей организации соответствует установленным требованиям.

Итак, что может спросить у вас представитель Гострудинспекции в первую очередь?

Вопрос первый

«Кто в вашей организации отвечает за ведение и хранение трудовых книжек?» Именно с такого вопроса, как правило, начинает инспектор свой визит в кадровую службу компании.

Правильный ответ: «Работник отдела кадров, на которого приказом директора возложена обязанность по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек сотрудников организации».

Почему следует отвечать именно так? Дело в том, что в пункте 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек ответственность за организацию работы с трудовыми книжками возложена на компанию-работодателя. А кто в компании действует от ее имени? Правильно, руководитель: директор или генеральный директор.

Конечно, вряд ли первое лицо компании будет лично заниматься заполнением и хранением трудовых книжек сотрудников.

Такую работу он скорее всего поручит кадровику (если такая должность есть в организации) или же (при отсутствии в компании кадровой службы) другому сотруднику, например секретарю или бухгалтеру.

Но для того, чтобы придать поручению законный характер, директор обязан издать специальный приказ, возлагающий на сотрудника миссию по ведению трудовых книжек. Если такого приказа нет, то работник кадровой службы вовсе не обязан выполнять эту функцию.

Вопрос второй

«А где вы берете бланки трудовых книжек?»

Правильный ответ: «В бухгалтерии. Именно там получает их инспектор отдела кадров, ответственный за ведение трудовых книжек».

Часто случается, что кадровики сами занимаются поиском и покупкой трудовых книжек или принимают бланки от работников. Так делать нельзя. Бланки трудовых книжек – это документы строгой отчетности.

Их должны приобретать работники бухгалтерии в специализированных организациях и при помощи приходно-расходной книги вести их строгий учет.

По мере необходимости кадровик (либо другой сотрудник организации, в обязанности которого входит работа с трудовыми книжками) обращается в бухгалтерию и получает определенное количество формуляров.

По окончании каждого месяца кадровик обязан представить в бухгалтерию отчет о том, сколько бланков использовано, а сколько осталось чистыми в отделе кадров. Если есть испорченные бланки (например, при оформлении трудовой книжки была допущена ошибка на титульном листе), кадровик указывает и на этот факт.

Вопрос третий

«Как происходит первичное оформление трудовой книжки?»

Правильный ответ: «Я беру трудовой договор с работником, приказ о приеме на работу и, пригласив сотрудника в кабинет, в его присутствии заполняю бланк трудовой книжки».

Да, отвечать нужно именно так. Ведь в пункте 8 Правил ведения и хранения трудовых книжек сказано, что оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется в присутствии самого работника.

Игнорировать это требование ни в коем случае нельзя. Если правовому инспектору станет известно, что главный трудовой документ кадровик оформляет работнику заочно, на счету организации появится лишнее «штрафное очко».

Вопрос четвертый

«Где вы храните трудовые книжки сотрудников?»

Правильный ответ: «Трудовые книжки работников хранятся в шкафу, который специально отведен для этих целей и запирается надежным замком. Ключ от замка находится у старшего инспектора (младшего инспектора, инспектора, начальника) отдела кадров, на которого приказом возложена ответственность за хранение трудовых книжек».

Следует помнить, что работодатель несет полную ответственность за сохранность трудовых книжек своих сотрудников. В связи с этим в организации необходимо создать все условия, исключающие возможность утраты документов.

Шкаф с крепким замком (а еще лучше несгораемый сейф) должен находиться непосредственно в помещении кадровой службы под присмотром ответственного кадровика. Следует позаботиться о том, чтобы только этот сотрудник имел право доступа к документам.

В случае его болезни, отпуска или иного длительного отсутствия «шефство» над архивом трудовых книжек может быть временно передано другому сотруднику на основании соответствующего приказа.

Вопрос пятый

«Как вы регистрируете выданные трудовые книжки?»

Правильный ответ: «Все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них, выданные работникам вновь, регистрируем в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них».

Любая организация (не важно, государственное это предприятие или же частная фирма) должна иметь книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Эта книга ведется кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников.

В книге регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь (п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Образец книги дан в Инструкции по заполнению трудовых книжек.

Кроме слова нужно дело..

Мы надеемся, что вы последуете нашим советам и будете отвечать инспектору именно так, как мы вам рекомендовали. В этом случае ваши обдуманные, четкие, юридически грамотные ответы, безусловно, произведут благоприятное впечатление на проверяющего инспектора.

Однако не стоит надеяться, что до реальной проверки у инспектора руки не дойдут. Обязательно будьте готовы к тому, что проверяющий, воодушевленный услышанной информацией, захочет воочию увидеть ваши профессиональные достижения. Иными словами, будьте готовы все сказанное подтвердить делом.

Источник: http://krasjob.biz/g_info/650

Трудовая книжка

Вопрос-ответ: Трудовые книжки

В соответствии со статьей 65 Трудового Кодекса РФ в настоящее время трудовая книжка используется в следующих ситуациях:

  1. Для ведения непрерывной трудовой биографии работника.
  2. Для подтверждения стажа при оформлении пенсии.

Кроме этого, часто работодатели проверяют записи трудовой книжки, выясняя причины увольнения с предыдущих мест работы и факты трудовой истории работника

В трудовых спорах копия с трудовой книжки так же может помочь работнику оспорить основания своего увольнения

Отменят ли трудовые книжки?

Несмотря на то, что есть определенные предпосылки для отмены института трудовых книжек в России, в ближайшее время рассчитывать на это не стоит.

Долгое время трудовой стаж для оформления и расчета пенсии определялся именно при помощи трудовых книжек. Но уже давно учет трудового стажа в России ведет Пенсионный Фонд по данным персонифицированного учета. Кроме того, практика других стран, включая наших ближайших соседей, например, Казахстана, показывает, что можно решать вопросы и без трудовых книжек.

Один из аргументов против отмены — неготовность Пенсионного фонда менять привычные процедуры. Второй аргумент, на который ссылаются уже сами работодатели, состоит в том, что трудовая книжка содержит всю историю о деятельности работника, причинах увольнений, поощрениях.

При отсутствии такой истории работодателям сложно получить информацию о том, насколько надежен принимаемый на работу сотрудник и не скрывает ли он неблагоприятные факты своей прошлой биографии.

Однако не секрет, конечно же, что в ряде случаев увольнение по инициативе работодателя далеко не всегда отражается в трудовой книжке, – нередко встречается, что работник с работодателем договариваются «не портить» трудовую книжку, подменяя реальные причины увольнения другими основаниями.

Еще один аргумент — сбои в работе системы персонифицированного учета в Пенсионном Фонде и недостаточность данных. Например, некоторые профессии и производства дают основания для досрочного выхода на пенсию и требуют подтверждения специального стажа.

Только данные персонифицированного учета такого подтверждения дать не могут. Однако, справедливости ради, стоит сказать, что и трудовой книжки для этих целей Пенсионному фонду недостаточно.

Как правило, требуется собрать внушительный пакет дополнительных документов.

Говорить об отмене трудовых книжек пока не приходится, хотя со временем вводятся послабления для отдельных категорий работников или организаций.

Например, принимая на работу дистанционных работников (в соответствии с главой 49.1 Трудового Кодекса РФ, работодатель может не вносить записи в трудовую книжку.

Трудовые книжки не заполняются в случаях, когда работодателем выступает физическое лицо, при этом не являющееся индивидуальным предпринимателем. Работники нанимаются, например, для помощи с ведением личного хозяйства. Такая практика у нас не очень распространена, но случается.

В Госдуме длительное время рассматривался законопроект (проект Федерального закона N 1050405-6), который позволял бы организациям, имеющим статус микропредприятий, либо вообще не вносить в трудовые книжки записи о работе нанятых сотрудников, либо вносить, но возвращать трудовые книжки на хранение самим работникам.

Однако из текста Федерального Закона от 03.07.2021 № 348-ФЗ “О внесении изменения в Трудовой кодекс Российской Федерации в части особенностей регулирования труда лиц, работающих у работодателей – субъектов малого предпринимательства, которые отнесены к микропредприятиям” положения о трудовых книжкам были изъяты.

Порядок ведения трудовой книжки

Трудовая книжка является бланком строгой отчетности со многими степенями защиты, изготавливаемым Объединением ГОЗНАК.

Завести трудовую книжку может только работодатель при первичном трудоустройстве сотрудника. Порядок, как именно организация может приобрести трудовую книжку, описан в приказе Минфина от 22.12.2003 года №117н.

Правила, что и как вносить в книжку, детально определены еще двумя важными документами:

При заведении трудовой книжки сотруднику титульная страница заполняется, по возможности, в присутствии сотрудника; там же работник ставит свою подпись, подтверждая правильность внесенной информации.

Обратим внимание, что граждане Белоруссии приравнены в своих трудовых правах гражданам России, и белорусские трудовые книжки принимаются к ведению работодателями в России.

При приеме нового сотрудника на работу учитывайте следующие моменты.

  • Проверьте наличие трудовой книжки у работника, если это не первое место его работы.
  • Убедитесь, что в трудовой книжке проставлена запись об увольнении сотрудника с предыдущего места работы. Если сотрудник не уволен с прежней работы, принять его по основному месту на новую работу нельзя.
  • При приеме на работу совместителя трудовая книжка не требуется.

В трудовые книжки вносятся записи, которые идентифицируют сотрудника и так или иначе влияют на расчет его трудового стажа, а именно:

  • Информация о работнике (ФИО, дата рождения, образование);
  • Выполняемая работа
  • Перевод на другую постоянную работу;
  • Награждения, поощрения;
  • Несение воинской службы;
  • Увольнение и прекращение трудового договора;
  • Работа по совместительству (при желании).

Помните, что для внесения или исправления каждой записи в трудовой книжке должно быть обязательно документальное обоснование: паспорт, диплом, приказ и так далее.

Следует очень внимательно делать записи в трудовой книжке, так как ошибки или неточности могут послужить основанием для Пенсионного фонда признать запись недействительной, а, следовательно, исключить этот период из трудового стажа.

В свою очередь часто возникают ситуации, когда необходимо вносить изменения или исправления в трудовую книжку, важно понимать, какие исправления допустимы, а какие нет, какие основания для исправлений и как правильно вносить все изменения.

Утеря и восстановление трудовой книжки

Если трудовой книжки у сотрудника нет (потерял или испортил), и никаких справок, подтверждающих предыдущий опыт нет, то сотрудник должен написать заявление в свободной форме с указанием причин, почему документ отсутствует, и работодатель обязан оформить новую трудовую книжку.

Если сотрудник хочет восстановить утерянную книжку, то ему необходимо обращаться за дубликатом к работодателю по последнему месту работы. В течение 15 дней дубликат должен быть оформлен.

Если бывший работодатель ликвидирован, сотрудник может оформить дубликат и через нового работодателя, но надо понимать, что такой обязанности у компании нет. Для подтверждения своего трудового стажа сотрудник должен предоставить заверенные копии приказов, которые послужат основанием для внесения записей.

Стоит обратить внимание, что работодатель может потребовать от работника возмещения стоимости приобретения трудовой книжки (в соответствии с п. 47 постановления Правительства «О трудовых книжках»). Как правило, сотрудника просят написать заявление об удержании этой суммы из заработной платы.

Вместе с тем, организация может не требовать с сотрудников оплаты бланков трудовых книжек и вкладышей, если указать соответствующее условия в локально-нормативном акте.

Выдача трудовой книжки на руки

Несмотря на то, что документ оформлен на имя сотрудника, как только он устраивается на работу в компанию, трудовая книжка будет ему недоступна. Работодатель имеет право выдать книжку сотруднику на руки только для предъявления в Пенсионном фонде при оформлении пенсии.

Во всех других случаях сотрудник может получить только ее заверенную копию.

Обратите внимание, что для фиксирования выдачи трудовых книжек работающим сотрудникам и ее возврата желательно завести отдельный журнал, поскольку использовать для этих целей книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ней невозможно из-за отсутствия в ней нужных граф.

Во многих случаях трудовая книжка окажется вам полезной или необходимой.

  • Если вы работаете, то оригинал трудовой книжки вам понадобится только при оформлении пенсии в Пенсионном Фонде. В остальных случаях достаточно копий.
  • Трудовая книжка обязательно выдается сотруднику в день увольнения.
  • Банки просят заверенную копию при получении кредита или ипотеки, когда хотят убедиться, что перед ним не безработный, а человек, имеющий постоянный доход.
  • Визовые службы отказались от запроса копий трудовой книжки при оформлении загранпаспортов, но в анкетах есть требование заполнить опыт вашей работы за сколько-то лет. Если у вас было несколько работ, то лучше взять копию трудовой и свериться, что все заполнено корректно.
  • При трудоустройстве на работу по совместительству трудовая, как таковая, вам не нужна, но у вас могут попросить ее копию.
  • В некоторых судебных разбирательствах может потребоваться копия трудовой книжки. Часто это бывает в трудовых спорах.
  • Для оформления некоторых льгот и субсидий официальные органы могут попросить копию трудовой книжки: например, при оформлении пособия семьям, у которых доход на каждого члена семьи ниже прожиточного минимума, субсидий на услуги ЖКХ.
  • Ну и в некоторых случаях наличие копии трудовой книжки под рукой вам определенно поможет. Например, если оригинал потеряли, то копия существенно облегчит задачу восстановления. Или если вы впервые делаете свое резюме для поиска работы.

Источник: https://clubtk.ru/trudovaya-knizhka-osnovy

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.