+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

В записи о приеме на работу в трудовой книжке указывается полное наименование работодателя

Содержание

Как правильно заполнить трудовую книжку – пошаговая инструкция

В записи о приеме на работу в трудовой книжке указывается полное наименование работодателя

Трудовая книжка сохраняет в себе всю информацию о трудовой деятельности работника и используется для определения длительности его стажа. Действующие в настоящее время формы трудовой книжки и вкладыша установлены в Пост.

№ 225 от 16 апреля 2003 г. Как правильно заполнить трудовую книжку, указано в Пост. № 69 от 10 октября 2003 г.

Данные постановления содержат расхождения по некоторым вопросам, что требует обращения к Трудовому Кодексу и еще более затрудняет оформление трудовой книжки.

Это особенно верно в отношении частных предпринимателей, вынужденных брать на себя обязанность по ведению кадрового учета.

Малейшее отклонение от стандартов заполнения трудовой книжки ведет к недействительности внесенных сведений, как и различные ошибки, допущенные в самих записях.

Для устранения последствий в соответствующие графы вносятся исправления строго по установленному образцу. В исключительных случаях работнику выдается дубликат.

Когда открывается

Каждая трудовая книжка имеет собственный номер, выдается работнику на всю жизнь и не подлежит замене за исключением некоторых случаев.

Если у недавно принятого на работу сотрудника этот документ отсутствует, необходимо открыть ему новый.

В случае если таковой был, но по каким-либо причинам не может быть предоставлен, данная информация отражается в акте, который заверяется подписями: лица, выдающего новую трудовую книжку, работника и свидетеля.

Документ заводится на сотрудника, проработавшего в компании не менее шести дней, и должен быть оформлен в течение недели со дня его трудоустройства. Данная процедура производится в присутствии работника, из чьей заработной платы впоследствии удерживается стоимость бланка.

Трудовая книжка, образец заполнения при приеме на работу:

Как заполнять

Все записи в трудовую книжку заносятся должностным лицом организации, уполномоченным на это приказом руководителя, чаще всего — работником отдела кадров.

В случае его отсутствия это может быть бухгалтер или директор предприятия. Документ подлежит регистрации в книге учета и хранится у работодателя вплоть до увольнения сотрудника или его перевода на другое место работы.

При необходимости работнику выдается выписка из книжки по месту требования.

Выписка из трудовой книжки — образец заполнения:

Записи ведутся разборчивым почерком, все слова приводятся в полном варианте, без каких-либо сокращений. Числовое выражение дат, характеристик и других сведений указывается только в арабских цифрах. Также нельзя записывать название месяца прописью.

Правильный формат заполнения даты: 05.03.2019. Допустимо использовать шариковые, гелевые и перьевые ручки. Содержащиеся в них паста, гель и чернила должны обладать повышенной устойчивостью к воздействию воды и ультрафиолетовых лучей.

Оптимальными являются синий, темно-фиолетовый и черный оттенки красящего пигмента.

Документы

Для заполнения трудовой книжки требуются:

  • паспорт сотрудника (или другой документ, удостоверяющий личность);
  • диплом об образовании;
  • журнал учета трудовых книжек;
  • свидетельство ИП или Устав организации;
  • гербовая печать.

Подробно как заполнить титульный лист трудовой книжки смотрите в ролике

Трудовая книжка разделена на три части:

  1. Титульный лист, содержащий сведения о владельце документа.
  2. Сведения о работе, включающие в себя наименование предприятий, на которых осуществлялась трудовая деятельность и длительность таковой.
  3. Раздел о награждениях.

Учтите, что правила заполнения трудовых книжек обязывают вносить коррективы в случае возможного изменения:

  • названия компании (вкл. правовую форму);
  • типа печати (использование разных в одной книжке – недопустимо!).

Титульный лист

На первой странице трудовой книжки нужно указать всю информацию о работнике, руководствуясь предоставленными им документами. Она должна содержать:

  • Ф И О владельца;
  • дату рождения (в числовом выражении);
  • уровень образования (среднее, среднее специальное, высшее);
  • наименование профессии, указанной в дипломе;
  • дату открытия трудовой книжки;
  • подпись сотрудника;
  • подпись лица, заполнявшего документ;
  • гербовую печать организации.

Титульный лист трудовой книжки, образец заполнения 2019:

Сведения о работе

Каждая страница среднего и наиболее обширного раздела состоит из четырех граф, содержащих:

  1. Порядковый номер записи (начиная с № 1 и далее).
  2. Дату приема на работу и других событий.
  3. Саму запись, представляющую собой сведения об организации (ее полное и сокращенное название), наименование должности (с указанием квалификации) и подразделения. Помимо факта принятия на работу, здесь фиксируются также случаи перевода на другую должность и увольнения. Сведения об этом должны быть внесены в графу в течение 7 дней со дня выхода приказа, за исключением записи об увольнении, которая составляется непосредственно в день его совершения.
  4. Документальное подтверждение записи — наименование приказа, дата его выпуска и номер (именно в этом порядке).

Подробно как делать записи о работе в трудовой книжке смотрите в видео

Раздел, содержащий сведения о работе, может включать в себя и дополнительную информацию:

  1. По желанию работника в него вносятся сведения о работе по совместительству. Запись производится на основании документов, предоставленных другим предприятием, на котором работник устроен на совмещенную должность. При этом используются те же принципы заполнения графы, что и при внесении сведений об основной работе. Трудовая книжка должна храниться у служащего отдела кадров по месту основной работы, который единственный вправе вносить в нее какую-либо информацию.
  2. Приобретение второй профессии, получение разряда, повышение квалификации также отражаются в данном разделе.
  3. Если имеет место переименование предприятия, делается соответствующая запись с указанием документа, послужившего основанием для этого. Данная информация сможет объяснить расхождение в печатях, поставленных при трудоустройстве и увольнении сотрудника. Те же действия выполняются при переименовании должности.
  4. В случае реорганизации предприятия в разделе отмечается увольнение работника с последующим его приемом в новую компанию.

Образец заполнения трудовой книжки при ликвидации ООО:

Примеры

А. С. Копачева поступила на должность юрисконсульта в ОАО «Авелан» 27 февраля 2016 г. 12 августа 2016 г. она была переведена на должность старшего юрисконсульта. Данный факт был отражен в разделе «Сведения о работе».

№ записи Дата: Число Месяц Год Сведения о приеме на работу,.. Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
1234
Открытое акционерное общество «Авелан»
427 02 2016Принята на работу на должность юрисконсультаПриказ № 7/К от 27.02.2016 г.
12 08 2016Переведена на должность старшего юрисконсульта

Источник: https://otdelkadrov.online/4935-osnovnye-pravila-obrazets-zapolneniya-trudovoi-knizhki-v-year-godu

Внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку: что важно знать?

В записи о приеме на работу в трудовой книжке указывается полное наименование работодателя

Трудовая книжка представляет собой один из основополагающих документов, удостоверяющий опыт рабочего на конкретной должности в какой-либо организации. Она имеет установленную форму и представляет собой неотъемлемую часть трудового процесса.

Совершение неточностей при ведении этого документа способно привести к сложностям исчисления пенсионных накоплений, единовременных выплат и социальных льгот, а также некорректному отображению данных об опыте сотрудника.

Безошибочное и своевременное ее заполнение гарантирует соблюдение прав рабочего и успешное трудовое сотрудничество.

Кто должен заполнять трудовую?

Перед тем как приступать к записыванию данных в индивидуальный бланк, сотрудник секретариата или канцелярии обязан знать о том, имеет ли устраиваемый на должность трудовую книжку. В случае ее отсутствия, секретарь оформляет новый рабочий документ. В этом случае, сотрудник должен возместить его стоимость.

Записывание данных в графах этого формуляра имеет строгий алгоритм и четкие нормы, регламентированные законом и постановлениями правительства. Любое отступление от них расцениваются как недочет, а данные будут считаться ошибочными.

Положения закреплены в таких нормативно-правовых актах, как:

  • правила ведения и хранения трудовых книжек;
  • инструкция по заполнению трудовых книжек.

Они включают в себя исчерпывающий перечень важнейших моментов и шагов по ведению данного рабочего бланка.

Применительно им, существуют неотъемлемые принципы заполнения и ведения книжек, которых необходимо придерживаться:

  1. Предусмотрен конкретный алгоритм внесения записи: номер, дата, данные о работе, приказ на основании которого принят работник;
  2. При записи информации нельзя использовать сокращения, все без исключения фразы должны быть прописаны целиком;
  3. Все данные записываются исключительно на основании документа о приеме – приказа, который должен быть заверен подписью как работника, так и нанимателя;
  4. Формуляр оформляется на рабочих, которые осуществляют свою деятельность в организации более 5 дней. Работодатель обязан по истечению этого периода внести соответствующую пометку о приеме в этот формуляр;
  5. Данные о прохождении военной и гражданской службы подлежат занесению в рабочий бланк;
  6. Все записи производиться на русском языке. Исключения составляют республики, входящие в состав государства. В этом случае запись отмечается одновременно на двух языках. Однако хоть это и предусмотрено законом, точных сведений о том, как это делать, инструкция и другие нормативные акты не содержат. В большинстве случаев запись на национальном языке республики записывается следом после основной, оформленная по тем же правилам;
  7. Со всеми записями рабочий должен быть ознакомлен работодателем. В качестве подтверждения того, что он с ними согласен, сотрудник расписывается в своей личной карточке.

Подпись руководителя и печать учреждения вносится только при увольнении рабочего. При принятии его на работу данная процедура не требуется.

Внесение сведений о работе

Особый порядок заполнения.

По установленным правилам и порядку, вписывание сведений о работе осуществляются в ручную уполномоченным на то сотрудником организации. Заполнение каждого из разделов имеет свои нюансы, которые необходимо учитывать при оформлении бланка.

Всего формуляр содержит четыре графы, подлежащие заполнению:

  • в первом пункте вписывается порядковый номер записи. Цифры при этом используются арабские. Нумерация самых первых сведений начинается с цифры «1». К числам до 9 включительно, не ставится «0» перед самой цифрой. Запрещается менять порядок, он должен точно соответствовать принятой последовательности чисел;
  • вторая графа регламентирует дату принятия рабочего в организацию. Здесь важно не перепутать ее с датой внесения записи. Если допустить данную ошибку, то срок начала течения стажа будет неверным.

Вписывается исключительно дата непосредственного принятия, когда рабочий приступает к выполнению своих трудовых задач.

Иногда случается так, что сама книжка оформлена более поздним числом, чем сотрудник был принят на работу. Однако это не является ошибкой;

  • в третий, самый большой раздел, записывают в строгом порядке сначала наименование организации, структурное подразделение (если это предусмотрено договором), а затем должность.

Наименование предприятия вписывается полностью, и в сокращенном виде (если оно указано в учредительных актах). Многие руководители для упрощения процедуры используют печать с названием организации. Это особенно упрощает задачу, когда наименование длинное.

Следующая строка начинается с глагола «принят/назначен». Для того чтобы не ошибиться, какое слово использовать, необходимо изучить официальный перечень наименований профессий. Как правило, в большинстве случаев пишется именно «принят». Слово «назначают» используют реже, как правило, этот глагол используют для руководителей и их заместителей.

При заполнении данной графы совершается много ошибок. В первую очередь, многие секретари путают понятия должность и профессия. Их список также указан в официальном перечне.

Например, при принятии на должность, правильно указывать «принят на должность управляющего», в случае с профессией – «принят слесарем»;

  • в четвертом столбце пишут тип документа, на основании которого осуществляется принятие лица в штат компании. В большинстве случаев, им является приказ.

В специально отведенном для этого месте записывают в полном размере без сокращений тип документа, а также дату его составления и порядковый номер.

Какие еще записи и данные вносят в трудовую книжку?

Некоторые сведения, которые вносятся в трудовую.

Сведения, содержащиеся в этом документе не ограничиваются вписыванием информации о приеме в штат сотрудника и его последующем увольнении. Во время того, как лицо будет осуществлять свою деятельность на предприятии, могут быть записаны и иные сведения, связанные с рабочей деятельностью работника.

Они могут быть разными, такими как: получение новой должности, а также официальный перевод трудящегося на новое место работы, в том числе и в рамках компании.

Дополнительная информация записывается в бланк в следующих случаях:

  • если рабочему был назначен разряд (класс или категория), соответствующую пометку пишут в трудовом бланке. Это касается и получения дополнительной. Обязательно при этом указание точного наименования всех категорий.

Но если любое из этих изменений производится не на постоянной основе и является временным, в трудовом бланке они не отображаются;

  • кроме того, если имеется факт одновременной смены должности и отдела, отмечается всего одна пометка, содержащая данные об осуществленных переменах;
  • если рабочий переводится на другую должность в одной и той же организации, при этом работа должна быть постоянной. Также соответствующая запись вписывается в случае изменения отдела, в котором рабочий осуществляет свою деятельность;
  • если произведены изменения наименования компании.

Однако такие коррективы не могут стать основанием увольнения трудящегося.

По совместительству

Запись вносится по требованию.

Законодательство в сфере трудовых взаимоотношений учитывает 2 типа совместительства:

  1. Внешнее, при котором работник совмещает труд в другой компании;
  2. Внутреннее, рабочий занимает дополнительную должность в этой же организации.

Специальные принципы и указания не включают данных о том, есть ли у рабочего обязательство выражать собственную инициативу о внесении записи в трудовую книжку в письменном варианте либо в достаточно выразить желание в устной форме.

Однако в законе нет четких указаний о том, в какой форме рабочий имеет право изъявить свое желание о внесении данных в трудовую книгу о дополнительной должности. Однако специалисты рекомендуют отдавать предпочтение письменной форме, предоставив заявление с этой просьбой руководителю.

Для рабочих подобная пометка в рабочем формуляре считается важной, так как это вносит дополнительный опыт в единый стаж деятельности лица. Поэтому рекомендуется не пренебрегать этой возможностью и запросить о соответствующей записи работодателя.

Существуют незначительные различия в режиме и нормах отображения данных сведений в трудовую книгу:
  1. При внутреннем совместительстве рабочему следует составить заявление. Затем наниматель записывает в трудовую книгу отметку согласно утвержденным нормам. Незначительные исключения дополняются только в третью главу, в которой дополнительно указывается информация о том, что лицо трудится согласно совместительству;
  2. При внешнем оформлении действуют те же правила, однако рабочему кроме этого следует передать нанимателю справку с дополнительного места работы и договор.

После абсолютно всех стадий заполнения рабочего бланка в любой из данных ситуаций начальник прописывает в рабочем договоре о том, что работник осуществляет рабочие поручения в иной компании согласно совместительству.

Как правильно исправить отметку?

Порядок действий при обнаружении ошибки.

К сожалению, практика показывает, что ошибки, допускаемые при заполнении трудовых книжек – не редкость. Иногда такое допущение обнаруживается спустя несколько месяцев или даже лет.

Источник: https://naimtruda.com/rekrut/trudovaja/vnesenie-zapisi-o-prieme-na-rabotu.html

Как правильно оформить запись в трудовой книжке при приеме на работу?

В записи о приеме на работу в трудовой книжке указывается полное наименование работодателя

Трудовая книжка является основным документом, в котором отражена деятельность человека на протяжении всей жизни.

Немаловажное значение имеет она при трудоустройстве, когда руководитель предприятия может ознакомиться с опытом работы потенциального сотрудника, видеть его поощрения за производственные достижения и иметь представление о добросовестном отношении к выполнению своих обязанностей, судя по причинам увольнения.

Несмотря на то, что наложенные взыскания (замечание, выговор) не отражаются в трудовом документе, увольнение за прогулы, появление в нетрезвом виде на рабочем месте, совершение аморального поступка для специалистов, занимающихся воспитанием детей и молодежи, и прочие нарушения, дающие право разорвать трудовой договор по инициативе руководства накладывают свой отпечаток.

Вряд ли директор солидной компании или организации захочет видеть в штате своих сотрудников такого работника в надежде, что он исправился и покажет себя с лучшей стороны.

Основную роль играют записи о приеме, переводах, увольнении с работы при назначении пенсионных выплат.

Именно в соответствии с данными, отраженными в трудовой книжке рассчитывается как общий стаж работы человека, так и учитываемый сегодня для пенсионных выплат – страховой стаж, кроме того, необходимый стаж работы в особо опасных и вредных условиях, дающий право на оформление льготной пенсии до достижения пенсионного возраста.

Поэтому от достоверности записей зависит как карьера человека во время его трудовой деятельности, так и оформление выплат, гарантированных государством, людям, имеющим определенный период страхового стажа при достижении пенсионного возраста или ранее, в случае работы во вредных условиях.

За оформление документации, касающейся трудовой деятельности непосредственную ответственность несет первый руководитель организации.

Понятно, что если предприятие крупное и штат работников значительный, он не может сам вести трудовые книжки, назначается ответственное лицо за ведение и сохранность трудовой документации.

Обычно в должностной инструкции инспектора отдела кадров выделяют пункты, в которых прописаны обязанности по своевременному заполнению изменений, касающихся трудовой деятельности сотрудников предприятия.

Трудовая книжка хранится в отделе кадров организации весь период работы человека в организации.

Даже если в отдельных случаях под расписку сотрудники просят взять документ на руки для консультации в пенсионном фонде о возможности оформления пенсии, в случае утери, ответственность несет работодатель и если назначено лицо, отвечающее за сохранность документов – может быть наложена административная ответственность согласно нормам Кодекса административных правонарушений до 5000 рублей.

При неоднократных выявленных нарушениях на предприятие может быть наложен штраф в сумме уже от 30 до 50 тысяч рублей, либо приостановлена деятельность организации на срок до трех месяцев.

Законодательная база, определяющая порядок заполнения

Поскольку в трудовой книжке отражают сведения, связанные непосредственно с производственной деятельностью гражданина, трудовой кодекс не мог обойти стороной вопросы о ведении документации.

В ТК РФ рассмотрены все вопросы, возникающие между работодателем и наемным работником.

Ст. 65 ТК РФ устанавливает обязательность оформления трудовой книжки при устройстве на работу на постоянной основе и по желанию, если человек заключает трудовое соглашение по совместительству.

Ст. 66 ТК РФ регламентирует ведение трудовой книжки установленного образца каждым работодателем на сотрудников, оформленных на постоянную работу после пяти дней их трудовой деятельности.

В ст. 84. 1 ТК РФ определен порядок выдачи трудовой книжки при увольнении работника.

Дисциплинарные наказания за нарушения, допущенные при выполнении возложенных обязанностей по ведению и хранению трудовой документации и несоблюдению установленного порядка возможны на основании ст. 192, ст. 193 ТК РФ.

Согласно ст. 234 ТК РФ за несвоевременную выдачу трудовой книжки при увольнении (в последний день работы) работник вправе потребовать возмещение материального ущерба в размере среднего заработка, объясняя это тем, что отсутствие документа не позволило ему трудоустроиться в другое учреждение.

Основные правила как должны вестись и храниться трудовые документы, утверждены Постановлением Правительства № 225 от «16» апреля 2003 года. Существенных изменений за это время в основные требования, предъявляемые к ведению, учету и сохранности не вносилось.

На основании правил были разработаны более детальные инструкции о том, как должны фиксироваться сферы различной деятельности и изменения, связанные с выполнением трудовых обязанностей, либо личных данных работника, которые утвердили Постановлением Министерства труда РФ № 69 от «10» октября 2003 года.

Письмом Роструда № 656-6-0 от «18» марта 2008 года даны разъяснения об ответственности за хранение трудовых книжек.

На основании ст. 5.27 Кодекса административных правонарушений предусмотрены последствия несоблюдения законодательства относительно ведения, учета и хранения книжек.

Основные правила, которые должны соблюдаться при внесении записей о приеме на работу

Каждый человек, при трудоустройстве на предприятие (организацию) наряду с документами, удостоверяющими личность, подтверждающими наличие специальности, прохождения обучения, если ранее уже имеет трудовой стаж, должен предоставить соответственно трудовую книжку.

В том случае, когда молодой специалист или работник оформляется официально на работу впервые после окончания школы, колледжа, института и прочих учебных заведений, либо трудовая книжка утеряна, обязанность работодателя выписать новому сотруднику трудовой документ.

На титульном листе должны быть указаны полные данные: фамилия, имя, отчество, сведения о дате рождения, образовании, специальности (согласно диплому образовательного учреждения).

В конце ставятся данные о лице, заполнившем трудовую книжку, дату заполнения, подпись, удостоверенная печатью организации.

Общие требования, предъявляемые к заполнению трудовой книжки:

  1. записи должны вестись чернилами синего (фиолетового цвета), разборчивым почерком;
  2. не допускается исправлений, наводить несколько раз буквы и цифры;
  3. нельзя делать сокращения формулировок причин перевода или увольнения;
  4. при внесении ошибочной записи запрещается ее зачеркивать, можно только сделать уточнение, следующее далее с указанием очередного номера и признанием предыдущей записи недействительной;
  5. при нумерации используются только арабские цифры;
  6. при приеме на работу до внесения записи о дате трудоустройства и должности, на какую оформляют человека необходимо указать полное название организации и аббревиатуру;
  7. запись заносится государственным языком, которым признан – русский. Для республик, входящих в состав Российской Федерации разрешено отражать данные на двух языках;
  8. со всеми изменениями, внесенными в трудовую книжку (при реорганизации предприятия, переводе на другую должность, занесением сведений о награждении) сотрудника необходимо ознакомить под роспись в личной карточке, в которой должна быть продублирована в точности формулировка;
  9. сведения, отраженные в трудовом документе должны соответствовать тексту распоряжения (приказа), являющегося основанием этих изменений.

Порядок внесения записи при приеме на работу

Во всех случаях, когда трудовой договор заключен более чем на пять дней, работодатель обязан занести сведения в трудовую книжку вновь принятого работника (предоставленную ним, если он ранее был официально трудоустроен, либо оформленную на предприятие, если для него это первый трудовой опыт, либо документ утерян).

Последовательность внесения записи при приеме на работе имеет общую характерность.

1.  До указания порядкового номера записи и ее даты в графе «сведения о работе» указывают наименование учреждения в соответствии с учредительными документами и при наличии его аббревиатуру.

Возможно применение специального штампа, оттиск какого заменит запись об организации.

2.  Строчкой ниже, в первой графе, указывается порядковый номер, следующий за номером последней записи с предыдущего места работы об увольнении, либо, если трудовая книжка заведена в данной организации – первый номер.

3.  Далее (во второй графе) указывается арабскими двузначными цифрами дата, месяц и четырехзначными – год приема на работу.

4.  В следующей (третьей) графе записывают сведения о назначении в конкретное подразделение предприятия с указанием должности (профессии), при наличии – квалификации в соответствии со штатным расписанием, действующим в организации.

Наименование должности или профессии должно точно совпадать с квалификационным справочником, если выполнение работ связано с предоставлением льгот или имеет ряд ограничений, кого можно привлекать к их выполнению.

Важно обратить внимание на различие между должностью и профессией, на которую принимается сотрудник.

При приеме на работу женщины, глаголы следует писать в женском роде, например, – «принята на должность секретаря».

5.  В последней, четвертой графе прописывается распорядительный документ с указанием его названия (приказ, распоряжение, другое решение работодателя), датой издания и регистрационным номером.

Источник: https://vse-o-trude.ru/kak-pravilno-oformit-zapis-v-trudovoj-knizhke-pri-prieme-na-rabotu/

Кто делает запись о приеме на работу в трудовой

В записи о приеме на работу в трудовой книжке указывается полное наименование работодателя

Заполнение трудовой книжки у многих кадровиков вызывает трудности. Некоторые до сих пор не забыли о существовании КЗОТа. Кто-то не владеет правильной терминологией и при внесении записей допускает неточности. Иногда бывают разночтения между текстом приказа о приеме и записью в трудовой книжке.

Подобные ошибки, если не исправлены вовремя, в будущем доставляют серьезные неприятности, как работнику, так и самому работодателю. Перед выходом на пенсию специалисты пенсионного фонда тщательно проверяют трудовую книжку и придаются к любым неточностям. Изменение даже одной буквы в должности сотрудника может лишить его льготной пенсии, урезать стаж.

Поэтому работодатель должен заполнять трудовую книжку максимально правильно.

Все записи, вносимые в книжку, опираются на основания, подтверждённые документально. Для заполнения титульного листа ТК вам понадобится:

  1. Гражданский паспорт.
  2. Документ об образовании или справка с места учёбы.
  3. При необходимости, если из-за смены фамилии данные в документах различаются – свидетельство о браке.

Фамилия, имя, отчество должны полностью соответствовать данным паспорта, а сведения об образовании – соответствующему документу.

В противном случае, у организации могут возникнуть конфликты с контролирующими инстанциями. Это грозит выплатой административного штрафа и материальной компенсации сотруднику. Для предотвращения негативных последствий необходимо в день увольнения внести следующие записи:

  • №2 – дата расторжения договора (последний рабочий день — день увольнения);
  • №3 – сведения о происходящем событии: причины и ссылки на статьи законодательства;
  • №4 – реквизиты документа, на основании которых происходит увольнение.

В трудовой книжке ставится печать, подпись кадровика (руководителя) и бывшего работника.

Образец за 2017-2016 г. представлен на рисунке: Смерть сотрудника В случае увольнения из-за смерти работника законодательство требует вносить в ТК правильную запись – о прекращении договора по независимым от воли сторон обстоятельствам (п. 6 ст. 83 ТК РФ).

Делаем в трудовой книжке правильные записи

Узнайте подробнее об оплате больничного листа в 2017 году Если новый сотрудник до того, как поступить на работу, проходил военную службу, служил в органах внутренних дел, налоговой полиции или в Государственной противопожарной службе МЧС, трудовой книжки у него не будет.

Поэтому документ должен оформить работодатель. При этом внесение первой записи в трудовую книжку в 2017 году следует начать с указания периода службы, как это установлено п. 21 Правил ведения и хранения трудовых книжек.

Никаких других записей, в том числе и о том, что данный документ оформляется впервые, делать не нужно — регламентами это не предусматривается.

Правила внесения записей в трудовую книжку

Важно

Записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами (число и месяц — двузначными, год — четырехзначными). Например, если работник принят на работу 5 сентября 2003 г.

в трудовой книжке делается запись: «05.09.2003».

Записи производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений.

Например, не допускается писать «пр.» вместо «приказ», «расп.» вместо «распоряжение», «пер.» вместо «переведен» и т. п. Прием на работу[править] Трудовой кодекс, ст.

Здесь же указывается должность, разряд и другие необходимые данные.

  • Ссылка на приказ, принимающий на работу в порядке перевода.
  • Имейте в виду, что ни в коем случае нельзя вносить в трудовую запись о приёме, если отсутствует запись об увольнении. Если организация, в которой работал субъект, развалилась, без внесения соответствующих записей, он имеет возможность восстановить правовое содержание ТК путём проведения процедур признания права на внесение записи, но это не входит в компетенцию работодателя. Заключение Оформление ТК – ответственная работа, которая опирается на многообразные нюансы. Работодатель и уполномоченное лицо обязано их знать в достаточной степени, чтобы не испортить трудовую карьеру работнику, а самому не попасть в круговорот судебных тяжб. Допущенных ошибок нужно избегать всеми доступными способами.

Как грамотно сделать запись в трудовой книжке о приеме сотрудника?

Если мы первый раз заполняем трудовую книжку в 2017 году, необходимо убедиться, что удалось избежать основных ошибок, допускаемых при внесении первой записи. К наиболее частым можно отнести использование римской нумерации, указание даты заполнения трудовой книжки вместо даты приема на работу, присвоение порядкового номера заголовку — сведениям об организации-работодателе.

Если ошибок при внесении первой записи в трудовую книжку избежать не удалось, лучше все-таки списать документ по акту и использовать новый бланк для оформления уже без нарушений.

Первая запись во вкладыше трудовой книжки Страницы в книжке, предназначенные для внесения сведений о работе, рано или поздно могут закончится, если работник вел активную трудовую деятельность и регулярно менял места работы.

Основные правила и образец заполнения трудовой книжки в 2018 году

Она должна содержать:

  • Ф И О владельца;
  • дату рождения (в числовом выражении);
  • уровень образования (среднее, среднее специальное, высшее);
  • наименование профессии, указанной в дипломе;
  • дату открытия трудовой книжки;
  • подпись сотрудника;
  • подпись лица, заполнявшего документ;
  • гербовую печать организации.

Титульный лист трудовой книжки, образец заполнения 2018: Сведения о работе Каждая страница среднего и наиболее обширного раздела состоит из четырех граф, содержащих:

  1. Порядковый номер записи (начиная с № 1 и далее).
  2. Дату приема на работу и других событий.
  3. Саму запись, представляющую собой сведения об организации (ее полное и сокращенное название), наименование должности (с указанием квалификации) и подразделения.

Первая трудовая книжка

ТК имеет юридическую силу при условии соответствия обозначенным требованиям. Основные резолюции определены в гл. 10 и 11 ТК РФ, а ст.66 определяет основы трудовой. Важными являются Правила и Инструкции, которые определяют требования к ведению и хранению книжек, а также буквальные стандарты заполнения и внесения в них записей.

Источник: http://11-2.ru/kto-delaet-zapis-o-prieme-na-rabotu-v-trudovoj/

Запись в трудовой книжке о приеме на работу: как ее правильно сделать, рассмотрено на примерах

В записи о приеме на работу в трудовой книжке указывается полное наименование работодателя

Одним из основных документов работника, свидетельствующим о его трудовой деятельности, является трудовая, которую оформляют ему на первом его месте работы. В дальнейшем там делают при оформлении запись в трудовой книжке о приеме на работу, и отметку о расторжении. Ее сдают в кадровую службу при поступлении, и получают на руки при увольнении под роспись.

Основные правила заполнения трудовой книжки

Так как данный бланк сегодня считается одним из главных документов, то очень важно понимать как правильно сделать запись в трудовой книжке.

Информация, содержащая в ней, необходима для начисления пенсии, подтверждения стажа при исчислении больничных и т. д.

Поэтому основные правила оформления трудовой устанавливаются положениями ТК РФ и Постановлениями госорганов.

Согласно этим нормам кадровик или ответственный специалист должны отмечать поступление работника на работу в хозяйствующий субъект в обязательном порядке, если он выполнял трудовые функции более пяти дней. Если при этом фирма является основным его работодателем.

Если же сотрудник принят на работу по совместительству, то сделать запись в трудовую книжку нужно только по просьбе самого работника. Причем запись в трудовой книжке по совместительству делается на основании справки со второго места инспектором по кадрам основного работодателя.

Общие правила заполнения трудовой книжки следующие:

  • Все отметки производятся специалистом по кадрам от руки черной, синей или фиолетовой ручкой.
  • Все вносимые отметки в трудовые подлежат обязательной нумерации, которая ведется в порядке возрастания. Номера не должны повторяться. Используются только арабские цифры Для записи даты предусмотрены отдельные клетки. Сначала в клетке указывается дата двумя цифрами, далее в следующей месяц — ставятся две цифры, и год — проставляются четыре цифры.
  • На первом листе трудовой следует отразить личные данные сотрудника, которые вносятся в строгом соответствии с представленным им документом, являющимся удостоверением личности (паспортом). В дальнейшем на новом месте работе инспектор по кадрам будет проверять подлинность трудовой по этим сведениям, сличая их с паспортом или иным удостоверением.
  • Первая страница трудовой должна обязательно быть заверена подписью инспектора по кадрам, который ее впервые открыл, а также штампом печати хозяйствующего субъекта, оформившего этот документ. Их отсутствие может привести к признанию документа недействительным.
  • Запись в трудовой книжке о приеме на работу должна обязательно закрываться соответствующей отметкой об увольнении. Если на работу поступает новый работник, а у него открыт прием, но нет увольнения, то перед приемом его надо направить на прежнее место работы, чтобы ответственное лицом там сделало соответствующую отметку. Открывать новую без этого нельзя, либо сразу же предупредить работника, что данная работа будет у него считаться совместительством.
  • В трудовую нельзя вносить записи о привлечении сотрудника к дисциплинарным взысканиям по совершенным им трудовым проступкам. Исключение составляет только наказание в виде увольнения.
  • Все отметки, вносимые в трудовую, производятся на основании соответствующих распоряжений руководства. Вписывая данные, их следует отражать полностью, не допуская сокращения. Это запрещено законом.
  • Разрешается в трудовой отмечать информацию о непрерывном стаже или сведения о не включении отдельных периодов в стаж для исчисления пенсии.
  • В данном документе запрещается производить исправления и зачеркивания. Исправления только возможны на первой странице с личными данными, например, при смене фамилии.
  • Исправительные записи можно делать с помощью отдельных новых записей.

См. Как правильно сделать запись в трудовой об увольнении сотрудников.

На основании каких документов вносится запись о приеме на работу

Отметку о приеме кадровый специалист может сделать только на основании изданного распоряжения руководства фирмы, в качестве которого выступает приказ о приеме работника на работу. Его реквизиты обязательно нужно указывать в соответствующей графе трудовой.

Если работник поступает на работу к предпринимателю, то основанием в этом случае для внесения отметки о приеме на работу является заключенный с ним трудовой договор.

При приеме по совместительству, запись об этом делает инспектор по кадрам по основной работе на основании представленной данным работником справке с его второго места работы.

Иногда, когда происходит восстановление ранее утерянной книжки, то все записи, ранее существовавшие в предыдущей, делаются инспектором на последнем месте работе по представленным работником заверенным справкам с прежних мест работы.

Внимание! Другие документы, например, заявление о приеме на работу, нельзя рассматривать в качестве основания для внесения записи в трудовую.

В каком случае сотрудник может работать без записи в трудовую книжку

Инструкция требует делать запись о поступлении к основному работодателю сотрудника, если он проработал в компании пять и более дней. Когда период работы в компании менее установленного срока, вносить записи о приеме на работу можно не делать.

Отметки о поступлении на работу в трудовой не производятся, если сотрудник принимается по совместительству. Такие записи включаются в этот бланк только, если работник подаст соответствующее заявление.

Внимание! Также допускается не делать запись в трудовой книжке о приеме на работу, если сотрудник трудится на основании гражданского правового договора. В некоторых случаях его выгодно заключать как сотрудникам, так и работодателю.

В какой момент вносится запись в трудовую книжку

ТК устанавливает, что работодатель должен оформлять трудовую на каждого сотрудника, проработавшего у него больше пяти дней. Если трудовая для этого работника открывается впервые, то сделать это необходимо в недельный срок с момента приема.

Таким образом, если ответственное лицо за ведение трудовых, в течение первых пяти дней не сделало запись о приеме, а сотрудник в течение этого же времени принял решение об увольнении, то отсутствие записи о приеме не будет являться нарушением установленных норм.

С другой стороны, если запись все же была сделана — то это также не будет признано нарушением, поскольку по Правилам ведения трудовых, в документ нужно вносить все сведения о приеме и увольнении. Поэтому, если работник решил уволиться, ему в общем порядке нужно будет внести запись об увольнении.

Запись о приеме на работу директора ООО образец

При внесении отметку в бланк трудовой директора есть несколько особенностей. Ее основанием может быть не только приказ о приеме, но также решение собственников, протокол собрания учредителей, решение единоличного собственника и т. д.

Также формулировка записи должна в точности соответствовать строке в указанном документе. В результате она может быть сформулирована не только как «Принят на работу», но также, к примеру, «Избран на должность» и т. д.

№ записиДатаСведения о приеме на работу, переводу на другую работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона)Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
ЧислоМесяцГод
1234
Общество с ограниченной ответственностью «Краска» (ООО «Краска»)
1018072017Принят на должность генерального директора.Приказ №1-К от 18.07.2017

Запись о приеме на основную работу

Обычно отметка о поступлении работника должна включать сведения об отделе, должности, реквизиты распоряжения.

1234
Общество с ограниченной ответственностью «Ураган» (ООО «Ураган»)
1018072017Принят на работу в отдел планирования на должность нормировщикаПриказ №10-К от 18.07.2017

На предпринимателей также возлагается обязанность ведения трудовых своих наемных работников и своевременно вносить в них записи. Но приказы и распоряжения он не обязан составлять, поэтому сделать отметку о поступлении можно на основании заключенного трудового соглашения.

1234
Индивидуальный предприниматель Стожков Вадим Сергеевич (ИП Стожков В. С.)
618072017Принят на работу на должность охранникаТрудовой договор №6 от 18.07.2017

Прием на работу в порядке перевода образец

Запись в трудовую о том, что работник поступил в порядке перевода может быть сделана только в том случае, когда отметка об увольнении с прежнего места гласит, что он уволился в порядке перевода. Также в ней должна быть ссылка на необходимую статью ТК РФ.

Оформление записи, в целом, не отличается от стандартного случая, за исключением упоминания о переводе с другого места.

1234
Общество с ограниченной ответственностью «Зарница» (ООО «Зарница»)
318072017Принят в отдел продаж на должность консультанта по продажам в порядке перевода из общества с ограниченной ответственностью «Традиция»Приказ № 19-К от 18.07.2017

При оформлении сотрудника по совместительству

Когда работник приходит на работу по совместительству, его трудовая храниться у основного работодателя. Кадровик из основной компании может сделать в ней отметку о работе по совместительству при предъявлении справки или выписки из приказа из второй организации.

1234
1618072017Принят на работу по совместительству в Общество с ограниченной ответственностью «Гарантия» на должность мастера по ремонту стиральных машинПриказ ООО «Гарантия» №79-К от 18.07.2017

Прием сотрудника на время отпуска

Когда работник оформляется на период отпуска другого, либо по иной причине, подразумевающей заключение трудового соглашения на определенный период, запись в трудовой книжке о приеме на работу выполняется по стандартным правилам. Согласно позиции Роструда, в трудовой не должно быть никакого упоминания о том, что прием на работу сотрудника выполнен по срочному договору.

1234
Общество с ограниченной ответственностью «Гараж» (ООО «Гараж»)
318072017Принят в ремонтную службу на должность механикаПриказ 29-К от 18.07.2017

Ответственность за неправильное заполнение книжки

Действующее законодательство подразумевает сразу несколько видов ответственности за ошибки при ведении трудовых книжек.

Но в каждом случае наказание ложится на ответственное должностное лицо, либо на саму организацию:

  • Дисциплинарная ответственность. Ее можно наложить на работника за недобросовестное выполнение его обязанностей. При этом на предприятии должен существовать приказ или иной документ, который возлагает обязанности за ведение книжек на конкретного работника, и он должен быть с ним ознакомлен. Применение наказания и его степень определяются исключительно администрацией компании. Это, в первую очередь, должно зависеть от степени тяжести проступка.
  • Материальная ответственность. Она возникает из-за причинения убытков ответственным лицом работнику из-за неверно внесенной записи в трудовую. Если по ошибке запись была сделана с неправильной формулировкой, и это лишило возможности гражданина трудиться, то ответственное лицо обязано самостоятельно компенсировать ему простой исходя из среднего заработка.
  • Уголовная ответственность. Такого рода ответственность налагается достаточно редко. Она может наступать, в частности, за внесение изначально ложной записи, либо внесение исправлений в документ в корыстных целях. В этом случае на виновного могут налагаться различные наказания, вплоть до лишения свободы до двух лет.

Помогите нам в продвижении проекта, это просто:
Оцените нашу статью и сделайте репост!

Источник: https://buhproffi.ru/kadry/zapis-v-trudovoj-knizhke-o-prieme-na-rabotu.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.