+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

В системе Диадок входящие документы не тарифицируются

Содержание

Как обмениваться электронными документами, не выходя из 1С

В системе Диадок входящие документы не тарифицируются

Источник: http://www.buhonline.ru/pub/tks

Плюсы перехода на электронный документооборот очевидны: это существенное сокращение затрат за счет расходов на бумагу, печать и хранение документов, услуги почты (см. «Электронный документооборот глазами бухгалтеров»), а также минимизация налоговых рисков за счет отсутствия расхождений в счетах-фактурах (см.

«Новая форма декларации по НДС: как избежать доначислений налога»). На практике же все эти плюсы нередко перешивает миф о том, что электронный документооборот — это слишком сложно для малого/среднего бизнеса и что бухгалтеру для ведения ЭДО придется освоить принципиально новую для него систему. Однако это не так.

Ведь подавляющее большинство бухгалтеров уверенно пользуются 1С. А многие операторы ЭДО давно разработали специальные решения, с помощью которых пользователи 1С могут отправлять электронные документы из интерфейса этой привычной им бухгалтерской программы.

Рассмотрим работу с электронными документами на примере интеграции 1С и системы ЭДО «Контур.Диадок».

Материалы по теме

21 июля

В июле все желающие могут бесплатно посмотреть вебинар, посвященный госзакупкам

20 июля

Прежде чем заблокировать счет, налоговики должны напомнить налогоплательщику о его обязанности наладить электронный документооборот с инспекцией

18 июля

26 июля абоненты «Контур.Экстерна» смогут бесплатно посмотреть вебинар, посвященный отчетности в ПФР

Скачайте интеграционный модуль

В «Диадоке» есть специальный интеграционный модуль. Это приложение, которое можно бесплатно скачать и установить на свой компьютер.

Модуль представляет собой единое пространство, из которого вы получаете доступ и к «Диадоку», и к установленной на вашем компьютере 1С.

При этом для работы в любой из этих программ вам не нужно будет переходить из окна в окно. Вы будете работать в окне модуля, интерфейс которого аналогичен 1С.

В модуле можно брать документы, подготовленные в 1С (например, счета-фактуры и накладные), подписывать их электронной подписью и отправлять контрагенту. Также можно получать документы от клиентов и партнеров и в несколько кликов мышкой «завести» их в 1С. При этом переносить данные вручную не требуется, поэтому ошибки на данном этапе исключены.

Модуль бесплатно доступен всем желающим. Если в вашей компании есть системный администратор или другой специалист, который курирует 1С, установить и настроить модуль — его забота. Если такого специалиста нет, то можно обратиться в техподдержку «Диадока». Консультант поможет не только скачать и установить модуль, но и настроить его для дальнейшей работы.

Итак, модуль установлен и настроен. Его базовые функции — получать, согласовывать и отправлять документы. Давайте посмотрим, что надо сделать для выполнения каждого из названных сценариев.

Как получить документы от контрагентов

Как показывает опыт «Диадока», большинство организаций, переходя на ЭДО, сначала пробуют получать документы от контрагентов. Быстро подписать и учесть закрывающие документы важно, так как от этого зависит, получит компания вычет по НДС в том же периоде, в котором совершена сделка.

Все входящие документы попадают в папку «Полученные через Диадок».

Серым цветом выделены документы, которые вы получили от контрагента, но еще не продублировали в 1С. Чтобы это сделать, откройте нужный документ из папки «Полученные через Диадок» и щелкните пункт меню «Создать», затем кнопку «Операции», выберите тип документа и заполните открывшуюся форму.

Подпишите документ с помощью кнопки «Подписать».

Полученные электронные счета-фактуры, как и бумажные, не требуют вашей подписи. Поэтому после нажатия кнопки «Подписать» будут автоматически сформированы технологические документы, необходимые по закону при передаче каждого электронного счета-фактуры (подробнее об алгоритме обмена см. «Как с 1 апреля изменится порядок обмена электронными счетами-фактурами»).

Как согласовывать документы

Как правило, документооборот и учет в организациях ведут разные люди.

С бумажными документами это выглядит так: бухгалтер готовит документ, менеджер контролирует его содержание, согласовывает с контрагентом и идет к руководителю за подписью.

Или менеджер получает от поставщика закрывающие документы, несет руководителю на подпись, а затем бухгалтеру на учет. При ЭДО все участники этих цепочек могут даже не вставать со своих рабочих мест.

Предположим, вам требуется согласовать и передать на подпись полученный от контрагента документ. Для этого нужно войти в папку «Полученные через Диадок», открыть искомый документ, щелкнуть по кнопке «Согласование» и выбрать из предложенных вариантов: «Передать на согласование» или «Передать на подписание».

Источник: https://otchetonline.ru/art/otchetnost/56139-kak-obmenivat-sya-elektronnymi-dokumentami-ne-160-vyhodya-iz-160-1s.html

Диадок – сервис ЭДО

В системе Диадок входящие документы не тарифицируются

Система Диадок  является сервисом для обмена электронными юридически значимыми документами между контрагентами, а также для внутреннего документооборота (между сотрудниками одной организации).
В Диадоке вы сможете:

  • создавать документы и загружать их с компьютера;
  • согласовывать исходящие и входящие документы;
  • подписывать документы электронной подписью;
  • отправлять и получать документы за несколько секунд.

Диадок позволяет обмениваться формализованными и неформализованными первичными электронными документами между контрагентами. Формализованными документами являются документы, имеющие специальный утвержденный или рекомендуемый XML-формат, который позволяет проводить дальнейшую автоматизированную обработку таких документов.
Такие форматы есть для следующих типов документов:

  • счет-фактура,
  • акт сдачи работ,
  • торговая накладная (ТОРГ-12),
  • универсальный передаточный документ.

Неформализованные документы можно отправлять в любом другом формате: doc, pdf, xlsx, jpg.

Презентация по системе Диадок

Простые рекомендации для перехода на Электронный Документооборот.

Как подключиться?

Возможности

Список передаваемых типов документов

Преимущества

  • Гарантия быстрой доставки
    Документы моментально передаются адресату, не покидая сервера системы Диадок
  • Юридическая значимость
    Каждый документ подписывается электронной подписью
  • Защита информации
    Работа в системе осуществляется по защищённым каналам связи с использованием средств криптографической защиты, что обеспечивает надёжную защиту от несанкционированного доступа
  • Простота использования
    Отправлять документы через Диадок так же просто, как отправлять письма по электронной почте: в системе реализован простой и интуитивно понятный интерфейс
  • Надёжность
    Для обеспечения сохранности данных применяется трёхкратное резервное копирование и хранение информации на разных серверах. Кроме того, система позволяет выгружать электронные документы в виде файлов в папки на диск.
  • Доступность
    Система Диадок функционирует 24 часа в сутки, 7 дней в неделю
  • Популярность
    Уже сейчас с системой работает более 350.000 Ваших потенциальных партнеров и их число постоянно растёт
  • Интеграция
    Система Диадок постоянно совершенствуется, а также может быть интегрирована с другими учетными информационными системами
  • Экономия на почтовых расходах
    Вы экономите не только время, но и деньги
  • Экономия места
    Нет необходимости хранить документы в бумажном виде

В Диадоке можно работать через веб-версию или интеграционные решения: API, типовые модули, коннекторы. Веб-версия похожа на электронную почту. Интеграция дает возможность: во-первых, оперировать электронными документами в интерфейсе привычной учетной системы, во-вторых, автоматизировать ряд функций и тем самым свести к минимуму «ручной труд».
В результате:

  • меньше ошибок ручного ввода;
  • нет расхождений с контрагентами;
  • минимум требований из налоговых органов;
  • снижение операционных затрат.

Преимущества:

  • Интеграционные решения для всех учетных систем – основная функциональность Диадока будет доступна прямо в привычной для вас программе.
  • Бесплатное и бессрочное хранение документов – все данные, переданные через Диадок, хранятся на защищенных серверах СКБ Контура.
  • Поиск контрагентов – загрузите список ИНН, и система покажет вам, какие компании присутствуют в Диадоке.
  • Протокол передачи – система фиксирует каждое действие с документом в Диадоке, историю можно скачать, сохранить и распечатать.
  • Синий штамп – подтверждает, что электронный оригинал документа передан через Диадок, и содержит информацию о том, кто и когда подписал документ.

Ключевые характеристики

  • Работа в режиме 24/7.
  • Диадок позволяет мгновенно обмениваться электронными юридически значимыми документами (как внутренними, так и внешними) без необходимости дублирования на бумаге.
  • Разработан в строгом соответствии с Федеральными законами № 1-ФЗ; №149-ФЗ; №129-ФЗ; № 229-ФЗ, а также другими нормативно-правовыми актами РФ.
  • При отправке бумажных документов каждая компания подвержена рискам потери, кражи или утечки информации. Диадок позволяет минимизировать эти риски и несет юридическую ответственность за безопасность передаваемых документов.

Обеспечение юридической значимости

Как подключиться

Отправить на адрес info@oviont.ru следующую информацию:

  • Название, ИНН и КПП организации.
  • Контактное лицо, телефон, e-mail.

Наши специалисты свяжутся с Вами в ближайшее время.

Получать от контрагентов первичку в электронном виде можно бесплатно

В системе Диадок входящие документы не тарифицируются

Абоненты системы «Контур-Экстерн» могут без каких-либо дополнительных затрат получать всю первичную документацию от контрагентов в электронном виде.

Для этого им придется подписать в своем сервисном центре заявление о присоединении к регламенту применения ЭЦП и начать пользоваться сервисом «Диадок».

А организациям и предпринимателям, которые не являются абонентами КЭ, подключение к сервису обойдется всего в 800 рублей.

Это сервис для защищенного обмена юридически значимыми электронными документами. Диадок позволяет отправлять и получать документы, которые подписаны (и зашифрованы) с помощью сертификата ЭЦП и не требуют дублирования на бумаге.

Полученные документы хранятся на недоступном для стороннего доступа сервере (параллельно бухгалтер также может хранить эти документы в своем компьютере).

Чтобы избежать потерь (которые, согласно статистическим данным, при почтовой пересылке бумажных документов доходят до 10 процентов), документы трехкратно копируются, и копии хранятся на разных серверах. 

Одно из главных достоинств Диадока — скорость передачи документов. Отправленный документ доходит до контрагента за несколько секунд. Кроме того, Диадок избавляет бухгалтерию от необходимости хранить колоссальный объем бумажных документов и существенно экономит время при поиске нужного документа.

Диадок особенно актуален для компаний с разветвленной филиальной сетью, для организаций, которые имеют много контрагентов (например, ритейлеров), а также для поставщиков этих организаций. Ведь те же ритейлеры подключаются к сервису, чтобы перейти на безбумажный документооборот. А это возможно только в том случае, если сервисом пользуются все их поставщики.

Что можно переслать через Диадок

В данный момент через Диадок можно передавать:

  • первичные и учетные бухгалтерские документы (договоры, акты выполненных работ, платежные поручения;
  • организационно-распорядительные и оправдательные документы (доверенности, приходные ордера, приказы, распоряжения);
  • любые другие типы документов, сопровождающие деятельность компании (рекламные материалы, информационные письма, отчеты по тем или иным направлениям и т д.).

В ближайший месяц Минфин должен утвердить регламент обмена электронными счетами-фактурами. После этого через Диадок можно будет отправлять все без исключения документы, с которыми имеет дело бухгалтер. То есть компании, использующие Диадок, вскоре смогут полностью перейти на безбумажный документооборот.

Даже в случае, когда документы будут истребованы налоговиками, совсем не обязательно, что их придется распечатывать. Ведь новая редакция статьи 93 Налогового кодекса позволяет налоговикам направлять требование о предоставлении документов по телекоммуникационным каналам связи.

И, если затребованные документы налогоплательщик составил (получил) в электронном виде, он вправе отправить электронные документы (по установленным форматам) через систему для отправки электронной отчетности*.

Если же контролирующие органы потребуют предоставления тех или иных документов на бумаге, пользователю Диадока нужно распечатать соответствующие документы из сервиса, заверить подписью руководителя организации или уполномоченного лица по доверенности с правом заверения копий, поставить печать организации и предоставить проверяющим.

Если в судебном процессе возникнет необходимость провести экспертизу подлинности электронной цифровой подписи под представленными документами, компания СКБ Контур, как владелец системы Диадок, в соответствии с Регламентом УЦ СКБ Контур по желанию клиента проведет экспертные работы по подтверждению подлинности ЭЦП в электронных документах.

Как подключиться к Диадоку

Для подключения к сервису абонентам системы «Контур-Экстерн» достаточно просто подписать в своем сервисном центре заявление о присоединении к регламенту применения ЭЦП.

Тем, кто не является абонентами «Контур-Экстерн» придется еще приобрести сертификат ЭЦП, выданный доверенным удостоверяющим центром СКБ Контур и лицензию на использование шифровальной программы Крипто-Про (эти инструменты обойдутся в 800 рублей).

После этого организация или ИП смогут без каких-либо ограничений получать от подключенных к Диадоку контрагентов юридически значимые документы.

Отправка документов в сервисе является платной. Однако в настоящее время действует акция, которая позволяет всем подключившимся без дополнительных затрат отправить до конца года 25 писем с документами в адрес контрагентов.

Под письмом подразумевается папка с вложениями, которые при необходимости могут быть подписаны ЭЦП. Объем данной папки достаточно велик и позволяет в одном письме переслать весьма значительное количество электронных документов.

Подробнее узнать о том, как работает Диадок, можно из инструкции пользователя или демо-версии сервиса.

*Поправки в статью 93 Налогового кодекса вступили в силу 2 сентября, но очевидно, что они будут применяться только после утверждения форматов всех необходимых документов и порядка их направления в инспекцию.

Источник: https://www.buhonline.ru/pub/tks/2011/3/4384

Вчера на форуме Клерк.Ру состоялась интернет-конференция «Электронные счета-фактуры и электронные первичные документы»

В системе Диадок входящие документы не тарифицируются
27 апреля 2011

Была определена следующая тематика конференции:

  • Как компании будут обмениваться электронными счетами-фактурами?
  • Как предоставить потом эти документы в налоговую?
  • Как технически будет реализован процесс обмена?
  • Можно ли обмениваться через Интернет другими электронными документами (акты, накладные, договоры)?
  • Как будет обеспечиваться юридическая значимость таких документов?

На эти и другие вопросы в режиме онлайн ответил Антон Сизов, руководитель проекта Диадок, компании СКБ Контур.

В связи с большой актуальностью данной тематики — ожиданием регистрации в Минюсте Приказа Минфина России «Порядок выставления и получения счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с применением электронной цифровой подписи», который должен быть зарегистрирован, предлагаем стенограмму прошедшей интернет-конференции.

Адрес форума на сайте Клерк.Ру (необходима регистрация): http://forum.klerk.ru/forumdisplay.php?f=150

Совместимость с другими операторами связи

Вопрос:Хотелось бы понять будет ли «Диадок» совместим с другими операторами связи, предлагающими такую же услугу (электронный документооборот)? В качестве примера: Поставщик передает пакет документов через «Такском-Файлер», а у покупателя установлен «Диадок», в этом случае покупатель получит свои документы? Или предполагается, что и поставщик и покупатель должны обслуживаться у одного и того же оператора связи (что на мой взгляд не очень удобно)?

Да, конечно. Уже сегодня ведется работа с некоторыми компаниями, в том числе с представителями «Такскома», по созданию роуминговой инфраструктуры.

Однако стоит отметить, что организация так называемого единого пространства доверия электронных подписей, а также сама организация доставки документов до адресатов, находящихся на обслуживании у разных операторов, — это очень сложные и амбициозные задачи.

И нам всем (спецоператорам) придется решать их сообща, прилагая общие усилия и договариваясь о правилах и форматах.

Запрос информации

Вопрос:Предполагается ли, что налоговые органы смогут запрашивать информацию у операторов обмена электронными счетами-фактурами без ведома компании?

Нет, не предполагается. Согласно проекту порядка обмена электронными счетами-фактурами, оператор обязан хранить ТОЛЬКО подтверждения, которые выдает участникам обмена электронными счетами-фактурами. То есть самих документов (в данном случае электронных счетов-фактур) у операторов электронного обмена документами физически нет.

Поэтому налоговые органы как спрашивали документы у налогоплательщиков, так и будут их спрашивать, операторы тут ни при чем — они обеспечивают гарантию доставки и подтверждение времени. Сами же электронные документы хранятся у продавца и покупателя, и у них же будут запрашиваться.

Чем «Диадок» лучше «Такском файлер»?

Вопрос:Чем «Диадок» лучше «Такском файлер»? Сколько будет стоить роуминг, и когда он будет?

В идеале роуминг должен быть бесплатным. Довольно странно дополнительно платить только за то, что твой контрагент пользуется услугами другого оператора.

Если клиент купил возможность отправлять документ за N рублей, то он и должен пользоваться этой возможностью, независимо от того, как этот документ дойдет до адресата.

Однако на сегодняшний день инфраструктура роумингового пространства как таковая отсутствует, и просчитать даже приблизительные затраты операторов на ее создание очень сложно. Именно поэтому ответ на вопрос скорее описывает идеальную ситуацию, к которой надо стремиться.

Что касается сравнения нашей системы Диадок с системой конкурентов — то оно как минимум не корректно.

Думаю, здесь выбор должен делать сам пользователь, основываясь на ряде критериев: функционале, простоте интерфейса, стоимости.

Что касается системы Диадок, то сейчас нашими клиентами являются более 20 000 компаний. На данный момент эти компании обменялись уже более 1 млн. электронных юридически значимых документов (за исключением счетов-фактур). Как только будет возможность обмениваться и электронными счетами-фактурами (после утверждения Порядка), в Диадоке появится и этот функционал (он уже готов).

Еще один момент — Диадок это самостоятельная система для обмена документами. То есть ее пользователем может стать любая компания, независимо от того, клиентом какого оператора она является по электронной отчетности.

Кстати, совсем скоро (прямо на днях) в Диадоке появится новый классный интерфейс. Мы очень долго над ним работали, и нашим клиентам он тоже понравится.

А пока получить приблизительное представление о том, как устроена система Диадок изнутри любой желающий может в демо-версии (демо-версия находится на нашем сайте).

Вход в демо-версию свободный для всех (без регистрации) и бесплатный. Но помните, что сама система, конечно, намного лучше. 🙂

ЭЦП

Вопрос:Какие документы нужны для создания ЭЦП? Сколько это стоит?

Эта процедура ничем не отличается от той, которую проходят организации при получении электронной цифровой подписи (ЭЦП) с целью сдачи электронной отчетности или участия в Госторгах.

Для получения ЭЦП будущий владелец ключа подписи должен обратиться в ближайший к нему центр регистрации того удостоверяющего центра, который он выбрал.

При себе необходимо иметь удостоверение личности, а также заверенные копии устава (если он является лицом, которое действует на основании Устава) или оригинал доверенности на право подписи документов. В удостоверяющем центре нужно заполнить бланк запроса сертификата ключа подписи, а по факту получения сертификата — бланк сертификата.

Комплект рабочего места из лицензии «КрипроПро» (это специальная программа для безопасной работы с электронной подписью) и сертификата ключа электронной подписи стоит 2000 рублей в год.

Кстати, онлайн-заявку на получение ЭЦП можно подать на сайте Удостоверяющего центра СКБ Контур http://ca.skbkontur.ru/. Это крупнейший коммерческий центр в стране, имеющий представительства во всех регионах страны.

Вопрос:Какими нормативно-правовыми актами регламентируются все нюансы, касающиеся электронных счетов-фактур?

Если кратко, то ст. 169 НК РФ разрешает обмениваться электронными счетами-фактурами (после того, как закон 229-ФЗ внес в нее изменения), порядок обмена электронным счетами-фактурами — регламентирует правила выставления и приема ЭСФ.

Есть еще порядок направления требования и порядок представления документов в электронном виде в налоговую. Т.к. ст. 93 НК говорит, что электронные документы могут быть представлены только в установленном формате, и такой формат разрабатывается только для СФ, то данный порядок регламентирует представление ЭСФ по требованию налоговых органов.

Для получения полного представления о ситуации с нормативно-правовыми актами касательно счетов-фактур в электронном виде можно почитать специальный документ, который подготовили аналитики проекта Диадок и который находится на нашем сайте.

Операторы документооборота

Вопрос:На ваш взгляд, какое количество операторов документооборота будет предоставлять услуги обмена электронными счетами-фактурами?

Давайте сначала посмотрим на рынок Европы, который работает со счетами-фактурами уже около 10 лет. Там сейчас действует более 470 операторов электронного документооборота, и их количество ежегодно увеличивается на 25-30%.

Что касается российского рынка, то в ближайшие пару лет мы не увидим большого количества операторов на этом рынке. Это обусловлено технической и юридической сложностью услуг обмена электронными документами. Для того чтобы предоставлять такие услуги, компании нужно иметь опыт работы с юридически значимыми документами, соответствующие лицензии и ресурсы.

Сейчас все это есть у операторов электронной отчетности (те компании, благодаря которым бизнес много лет отправляет отчетность в ФНС, ПФР, Росстат через Интернет, а не носит ее на бумажках).

Таких операторов электронной отчетности сейчас в России около 100 штук, компания СКБ Контур со своей системой «Контур-Экстерн» — крупнейший оператор (мы обслуживаем половину всех компаний в России, сдающих электронную отчетность).

Вопрос:Добрый день! Подскажите, пожалуйста, какие требования к Оператору электронного документооборота, ведь в законе прописаны только требования к электронно-цифровой подписи? Спасибо.

Ответа пока нет.

Счет-фактура в бумажном виде

Вопрос:При наличии электронного счета-фактуры дублирование его в дальнейшем бумажным вариантом с живыми подписями не требуется?

Нет, не требуется. Абз. 2, п. 1 ст. 169 НК РФ «Счет-фактура может быть составлен и выставлен на бумажном носителе и (или) в электронном виде» прямо указывает на то, что счета-фактуры могут быть выставлены только в электронном виде. В таком случае именно электронный счет-фактура будет являться «оригиналом» документа.

Аудиторские проверки

Вопрос:Еще один вопрос относительно проверок и предоставления документов внешним пользователям. Дело в том, что во время аудиторских проверок мы предоставляем аудиторам папки с документами, а что делать в случае применения электронных документов? Нужно допускать аудиторов к программе? Есть ли какой-то гостевой вариант работы с программой для таких случаев?

Если у организации есть необходимость предоставить оригиналы электронных документов какому-то стороннему лицу (например, аудитору), то в данный момент в системе обмена электронными документами Диадок предусмотрен специальный функционал входа по логину и паролю (помимо стандартного входа по сертификату электронной цифровой подписи).

Пользователь, допущенный в систему по логину и паролю, не может отправлять и подписывать документы, но может их просматривать. Организация может завести такую учетную запись для того, чтобы аудиторы и другие лица могли просматривать документы.

При этом мы обеспечиваем максимальную безопасность как при входе по сертификату электронной подписи, так и при входе по логину и паролю.

Исправления в счетах-фактурах

Вопрос:Если отправленный электронно сч-ф оказался с неточностями — предусмотрены ли его уточнение, замена, отмена?

Согласно порядку работы со счетами-фактурами, опубликованному на сайте Минфина, в случае обнаружения покупателем неточностей к выставленному счету-фактуре он направляет уведомление об уточнении продавцу. Продавец, приняв такое уведомление, корректирует СФ и снова направляет покупателю.

То есть покупатель сформирует в электронном виде в установленном формате Уведомление об уточнении (Диадок ему в этом поможет), укажет в нём, какие реквизиты полученного счета-фактуры заполнены неверно и почему, отправит это уведомление продавцу. Продавец внесет исправления и заново отправит ЭСФ.

Детали (например, как регистрировать откорректированные счета-фактуры в книге покупок и продаж) будут зафиксированы в отдельных нормативно-правовых актах.

Дата счета-фактуры

Вопрос:Я правильно понимаю, что электронно выставить счет-фактуру задним числом уже не получится?

В случае если поставщик по каким-то причинам замешкался с процедурой выставления сч-ф, ему придется высылать оформленный документ почтой. Или как-то можно и при электронной передаче обозначить дату в сч-ф, отличную от даты отправки?

На сайте Минфина опубликован проект Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронном виде по ТКС. Сейчас порядок находится на регистрации в Минюсте и, как только эту регистрацию пройдет, то будет опубликован.

В указанном порядке четко определяется, какую дату считать датой выставления электронного счета-фактуры покупателю. Это дата, когда счет-фактура поступил оператору электронного документооборота от продавца. Дата фиксируется в системе специальным подтверждением (это технический документ, который автоматически формируется оператором), которое направляется в адрес продавца.

Поэтому в случае с электронными счетами-фактурами выставить их «задним числом» не получится.

Какие вообще документы можно предоставлять в электронном виде?

Вопрос:Почему для начала работы выбраны именно электронные счета-фактуры? Есть ли какие-то законодательные ограничения на прочие документы в электронном виде? Или если не законодательные, то, какие?

Счет-фактура является основанием для принятия налога на добавленную стоимость (НДС) к вычету или возмещению. А НДС — это один из основных источников поступления средств в бюджет.

Кроме того, НДС является налогом, который может быть уменьшен возвратом, обоснованность таких возвратов налоговики ревностно проверяют. Это подтверждают и факты. По данным ФНС, в 2010 году налоговыми органами истребовано у налогоплательщиков порядка 17 млн.

счетов-фактур (это около 40% от всех истребованных документов за год). Что касается всех других документов, то законодательных ограничений к их использованию в электронном виде нет.

По идее, использовать электронные договоры, акты, накладные и пр. компании могут уже с 2002 года, когда вступил в силу закон об электронной подписи.

Источник: http://extern.balans2.ru/ru/about/news/77

Диадок электронный документооборот

В системе Диадок входящие документы не тарифицируются

Мобильность в сфере бизнеса дает Диадок. Для обмена электронными документами потребуется любой современный девайс. Первичка больше не потеряется, бухгалтер своевременно отразит сделку в учете. Оперативно даст информацию по сделке и оплате товаров, услуг.

Функционал электронного модуля

Система электронного документооборота Диадок ‒ это организатор для обмена и хранения формальной и неформальной документации организации.

Таблица 1. Схема работы Диадок

СотрудникамКонтрагентамГосударственные органы
  • распоряжения по отделам и лично персоналу;
  • объяснительные и докладные записки кадровику;
  • договорные документы на согласование руководителю;
  • бухгалтеру (с загрузкой в 1С типовые конфигурации).
  • договоры, соглашения, приложения к контракту;
  • накладные, акты на выполненные работы/услуги;
  • счета-фактуры;
  • деловые сообщения.
  • пояснения к декларациям;
  • ответы на запросы по камеральной, встречной проверке;
  • книги покупок/продаж;
  • первичные акты, накладные, УПД;
  • журнал выставленных и полученных счетов – фактур.

Модуль Диадок электронный документооборот дает возможность открывать доступ к договорам, актам, приказам сразу нескольким сотрудникам для согласования рабочих вопросов. Финансовые, авансовые отчеты, письма можно направить персонально в бухгалтерию.

Официальная переписка ведется по защищенным каналам, заверяется цифровой электронной подписью.

Обратите внимание! Электронные документы имеют юридическую силу наравне с бумажными аналогами. Но печатать их дополнительно не требуется.

Стоимость работы в системе Диадок

Цена за подключение услуги зависит от объема сообщений. Тарифицируются все входящие документы от 9 рублей. В среднем расходы составят около 4 000 рублей в год.

Дополнительно потребуется единожды оплатить выпуск сертификата цифровой подписи (СКЗИ). Это обойдется в 3 000 рублей. Ключ (КЭП) для заверения документов находится на специальном устройстве с усиленной защитой. Носитель приобретается в СКБ-контур или сохранить сертификат на личном устройстве абонента. Помощь специалиста Диадок стоит 2 600 рублей в час.

Как подключиться к бесплатной версии

Познакомиться со всеми функциями и особенностями Диадок можно через демо-версию. Зарегистрироваться на сайте контур Экстерн. В личном кабинете указать:

  • сведения абонента (ФИО, контакты);
  • статус сертификата;
  • доступные сервисы и бонусы.

Тестовая версия имеет быстрый переход к основным сервисам СКБ контур:

  • нормативно-правовая база (кодексы, законы, постановления);
  • бухгалтерский модуль для расчета выплат сотрудникам и формирования отчетности;
  • ОФД – при работе с ККТ.

В сервисе Диадок можно работать двумя способами. С ключом для подписи при отправке документов или без него. В этом случае абонент будет только получать письма.

Порядок подключения к расширенной версии

В системе СКБ контур можно оставить заявку на оформление КЭП через интернет. Сервисный центр подпишет с организацией договор на обслуживание, согласие на обработку персональных данных и оформит КЭП. Для этого необходимы ИНН и КПП организации.

Регистрация в системе происходит по принципу создания электронной почты. Отличие лишь в использовании цифровой подписи. Заходя в систему, носитель ключа ЭП должен находиться в компьютере. Для идентификации ключа потребуется установка КриптоПро.

На рабочем столе кабинета в разделе «платежные настройки» нужно проверить подключение тарифа. Пройти обязательную процедуру привязки абонента к Google AdWords, и система готова к приему и отправке сообщений.

Стандартный процесс подключения абонента занимает несколько дней. Большая часть срока занимает выпуск СКЗИ и ключа подписи.

Важно! Если организация уже сотрудничает с сервисом «Отчетность экстерн», то новый ключ формировать не обязательно.
Сервис Диадок позволяет работать без привязки к рабочему месту. Вход осуществляется через доступное мобильное устройство, чужой компьютер. Режим доступа сохраняется круглосуточно.

Система адаптирована к программному обеспечению iOS и Android. Мобильное приложение (скачать на сайте контур) внешне похоже на электронную почту. Интеграция позволяет абоненту:

  • просматривать электронные документы и сообщения;
  • оставлять комментарии, подписывать документы;
  • оперативно получать сведения по всем событиям.

Контактирование модуля с бухгалтерской базой 1С осуществляется в обе стороны:

  • из 1С выгружаются счета на оплату, отгрузочные накладные, акты на выполненные работы и услуги;
  • полученные от партнеров документы загружаются в 1С без необходимости печатать их на бумаге;
  • все бланки держатся на контроле. Устаревшая форма не пройдет проверку в нормативной системе;
  • посредством Диадок выгружаются отчеты и контрольные документы по налогу на добавленную стоимость (книги покупок и продаж, журналы регистрации счетов-фактур).

Дополнительные преимущества

Модуль настроен на постоянный контроль процессов организации. Система сообщит:

  • о новых сообщениях от руководителя и любого сотрудника;
  • об окончании срока для ответа на запрос налоговой службы;
  • о приближении важных событий: отчетность, обязательные платежи, проведение сверки.

Дополнительно можно воспользоваться площадкой для поиска государственных заказов.

Решен наболевший вопрос хранения финансовых и бухгалтерских документов. ЭДО позволяет выгружать файлы на жесткий диск. Создавать мобильный архив всей переписки. Займет в организации не так много места, как бумажные версии.

Похожие темы

  1. Обзор сервиса Контур-экстерн
  2. Сервис Аргос

Источник: https://onlainkassy.ru/edo/diadok-elektronnyj-dokumentooborot.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.