+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Уходим в облака. Онлайн-бухгалтерии в 2014 году

Содержание

Облако в счетах: Особенности сервисов онлайн-бухгалтерии

Уходим в облака. Онлайн-бухгалтерии в 2014 году

Что этоОблачные сервисы, позволяющие работать с документами и вести бухгалтерию через интернет, при необходимости получая консультации специалистов.
ФункционалМожно создать онлайн и сразу отправить контрагенту договоры, счета и накладные. Сервис рассчитывает зарплату сотрудников, отпуск или больничный, а также позволяет составлять налоговую отчётность.
Кому подходитСпециализируются на работе с небольшим компаниям, но подходят и компаниям с 200 сотрудниками в штате
Сколько стоитОт 6 000 до 50 000 рублей в год
Основные игроки«Моё дело» и «Бухгалтерия.Контур»

«Моё дело»

Существует с 2009 года. В нём можно вести бухгалтерию ИП и ООО, работать на упрощённой, вменённой или общей системе налогообложения. Самый дешёвый аккаунт — 540 рублей в месяц, самый дорогой — около 5 000.

Максим ЯРЕМКООснователь сервиса «Моё дело»

«Моё дело» используется предпринимателями и бухгалтерами в различных сферах. В основном это торговля и услуги.

У нас есть два ключевых преимущества – консультации экспертов и принцип “все включено”, когда в одном сервисе пользователь получает все необходимое для работы с бухгалтерией: учетную систему, систему расчета зарплаты, справочную систему и электронную отчетность.

То есть один продукт заменяет и 1С и Консультант+ и любую систему сдачи отчетности и при этом еще включает в себя неограниченную экспертную поддержку для всех клиентов.

Сервис может использоваться как предпринимателями без финансового образования, так и профессиональными бухгалтерами. И те и другие могут полностью положиться на сервис – от начальных расчетов до качественной техподдержки. 

Наши консультанты огромное число раз спасали клиентов
от необоснованных штрафов со стороны контролирующих органов.

Кроме того,  мы проводим вебинары с топовыми представителями контролирующих ведомств, где наши пользователи могут задать им любые вопросы и услышать ответ из первых уст, проводим обучение пользователей, если видим что у них возникают проблемы с работой. 

Клиенты

Игорь КАЗАНЦЕВСоучредитель компании Profialp

Мы оказываем услуги промышленного альпинизма: работы на крыше, монтаж кондиционеров, замена стеклопакетов и иные работы на фасадах зданий. Для выполнения заказа мы привлекаем от двух до 20 сотрудников, в зависимости от его сложности. В 2010 году я решил зарегистрировать ИП, и сразу возник вопрос о ведении бухгалтерии.

Я планировал вести её самостоятельно: купил пакет 1С для предпринимателей, попытался вникнуть и пришёл в ужас — даже завести контрагента и выписать счёт было достаточно сложно, не говоря уже о полноценном ведении бухгалтерии. Потом мне родственник рассказал, что есть специализированные бухгалтерские онлайн-сервисы.

Поисковик по запросу «бухгалтерия online» первой строкой выдал сервис «Моё дело». Я перешёл на этот сайт, почитал, зарегистрировался, попробовал работать в тестовом режиме. Понял, что сервис мне поможет. Через «Моё дело» зарегистрировал ИП и начал работать. Поначалу были вопросы о том, как пользоваться: активно звонил в службу поддержки.

Сейчас продолжаю сам работать — всё нормально, фискальные органы к нам претензий ни разу не предъявляли. В общем, одной головной болью у меня теперь меньше.

Мария ЖИГАРЕВАУправляющий интернет-магазина «Московские газоны»

«Мосгазон» — дочерняя компания ООО «Зелёный ковер», которая занимается интернет-торговлей семенами, удобрениями и садовыми инструментами. В сезон у нас работает пять человек. Мы зарегистрированы как ИП и платим налоги по упрощённой схеме. Сервис «Моё дело» используем около трёх лет.

Изначально нанимать бухгалтера нам не хотелось, а отдавать на аутсорсинг, как часто делают маленькие фирмы, было довольно дорого и неудобно. В результате выбрали вариант онлайн-сервиса. У нас с ним работает менеджер по учёту без профессионального бухгалтерского образования. Оно и не требуется: система сама выдаёт платежи, достаточно просто чётко заполнять всю документацию.

Напоминания о налоговых платежах приходят по календарю, если там меняются какие-либо требования, система вам об этом сообщит. Все документы делаются в PDF уже с печатью — не нужно распечатывать счёт, потом сканировать и так далее. Стоит сервис около 4 000 рублей в год. Проблем с ним у нас практически не было — сперва были сложности, так как с любой программой нужен навык работы.

Ещё были вопросы, когда в самом начале нужно было наладить документооборот с банком, но тогда нам помогла служба поддержки.

Ирина СУББОТИНАГенеральный директор рекламного агенства «Информинвест»

Поскольку мы занимаемся продвижением кампаний, нам приходится работать в ускоренном режиме. Как только поступает заказ, а перед Новым годом особенно мало времени, я могу начать работать с ним в любом месте с iPad, и мне не нужен для этого бухгалтер.

Все операции с документами теперь можно проводить, не привлекая ни отдельного сотрудника, ни курьера. Обычно мы используем сервис для оформления довольно простых операций: выписать счёт, оформить договор, потом выслать счёт-фактуру. Более крупные сделки мы оформляем по-другому.

До этого мы сталкивались с 1С, но эта система показалась нам довольно неповоротливой, а вот «Моё дело» используем уже довольно долго, и жалоб у нас нет.

«Бухгалтерия.Контур»

Сервис, появившийся в результате слияния сервисов «Эльба» и «Эврика», так же, как и «Моё дело», позволяет работать с разными системами налогообложения, ИП и ООО. Показывает, какие счета ещё не оплачены и какие акты не подписаны. У каждого клиента и поставщика есть своя отдельная страница, на которой можно быстро просмотреть историю операций.

Сервис самостоятельно формирует документы: декларацию УСН, ЕНВД, книгу учёта доходов и расходов, отчёт о среднесписочной численности сотрудников, отчётность ИП в Пенсионный фонд, а также отчётность работодателя. Все операции разбиты на простые шаги, каждый из которых снабжён инструкциями и подсказками. На сайте есть обучающее видео.

У пользователя есть выбор из четырёх тарифов — самый дешёвый обойдётся в 1 120 рублей в месяц.

Илья БУБЛИКРуководитель проекта «Бухгалтерия.Контур»

Мы не замена 1С. Нас часто сравнивают, потому что мы бухгалтерия. Но на этом, в общем-то, и заканчиваются наши общие черты. У нас разные цели и разная аудитория.

Мы работаем для малого и среднего бизнеса, а иногда и микробизнеса. И мы понимаем, что у наших пользователей не много денег и много амбиций.

Они хотят развивать свой бизнес и не хотят думать об оборотно-сальдовых ведомостях и КУДиРе. А ещё они не хотят проблем с государством. Да кто хочет?

Мы очень хорошо представляем себе своих пользователей. У нас есть отдел юзабилити-тестирования, который только и делает, что изучает их потребности, головные боли, сферы их интересов. Даже их любимую социальную сеть.

Нам кажется, что нужно ко всем задачам подходить нестандартно, с юмором и при этом как-то по-человечески.

Меня лично всегда ставят в тупик рассылки от каких-нибудь сервисов или компаний, в которых через строку написано слово «купи», ну и… всё. Мы себе такого не позволяем.

Помню даже, как приняли решение отказаться от активных продаж, решили просто делать продукт, который сам себя продаёт.

Тарифы чаще всего выбирают максимальные. У нас очень недорогое обслуживание: 1 500-1 800 рублей в квартал. 

И пользователи предпочитают заплатить всего на 300 рублей больше, но получить при этом все возможности.

Больше всего компаний у нас из сферы торговли. Нас любят владельцы ларьков, бутиков и интернет-магазинов. А ещё мы популярны среди айтишников. Очень часто у наших пользователей вообще нет сотрудников, и они работают сами на себя. Но наш сервис позволяет сдавать отчётность и считать зарплату более чем 100 сотрудникам.

Помню, написал нам один пользователь, который купил… самолёт. Можно предположить, что он заплатил за него очень много денег.

И вот этот пользователь где-то вычитал, что по законодательству часть денег с покупки квартиры можно вернуть: «вычет по НДФЛ» или «вычет по НДС».

Самолёт, вроде, стоит дороже квартиры, почему бы и не вернуть какой-нибудь вычет и с его покупки? Нам долго пришлось объяснять пользователю различия между квартирой и самолётом. 

К 2020 бизнес-процессы «уйдут в облака» – как белорусским компаниям не отстать от тренда

Уходим в облака. Онлайн-бухгалтерии в 2014 году
Фото с сайта tjournal.ru

В будущем системы финансового учета, сервисы для работы с клиентами и другие составляющие ИТ-инфраструктуры компании перейдут на использование облачных технологий.

Готов ли к этому наш бизнес? На каком уровне находятся системы автоматизации бизнес-процессов белорусских предприятий? Об этом продолжает рассуждать Денис Игнатенко, заместитель генерального директора компании «Топ Софт» (белорусский офис корпорации «Галактика»).

— В прошлом материале мы начали рассказывать об этапах автоматизации, которые уже прошли либо проходят сейчас белорусские компании:

  • Начальный уровень. Большинство фирм прошли его в 1990-х. На этом этапе задачи по автоматизации решаются через создание систем первичного документооборота, бухгалтерии и логистики. С этого же уровня начинают сегодня работать бизнесы, которые только запускаются
  • Переход от «коробочной» версии — к «индивидуальному» ПО. Этот этап был характерен в 2000-х. После того, как компании наладили базовый учет, они отказались (или отказываются сейчас) от «коробочных версий». Происходит внедрение решений, адаптированных под собственные нужды предприятий. Речь идет о системах учета и управления основными бизнес-процессами.

Сейчас, в продолжение материала, мы расскажем о следующих двух этапах внедрения ИТ-систем.

Денис Игнатенко
Заместитель генерального директора компании «Топ-Софт» (белорусский офис корпорации «Галактика»)

2010-е и наши дни: автоматизация бюджетирования и бизнес-анализа

Последние 5−10 лет крупные компании, которые уже успешно автоматизировали свои отраслевые процессы, поняли: им надо вплотную заняться вопросами бюджетирования и бизнес-анализа.

Кроме того, в 2010-е на белорусский рынок пришли крупные западные игроки. Они «ускорили» тренд на автоматизацию бюджетирования и бизнес-анализа.

Так постепенно, в этот процесс втягиваются (и по сегодняшний день) все больше компаний, которые доросли до западных стандартов ведения бизнеса.

Они стремятся выстраивать эффективные модели бюджетирования, ежедневно контролировать финансовые потоки, ставить стратегические цели — и двигаться к ним шаг за шагом.

Больше других, пожалуй, преуспели в автоматизации компании банковской сферы. В белорусских банках не только высокий уровень автоматизации внутренних процессов и клиентских сервисов.

Косвенно, они стимулируют к автоматизации промышленные предприятия, сферу ритейла. Ибо и банку, и организации, чтобы не остаться в убытке, приходится тщательно просчитывать условия рассрочки или кредита.

Ведь только по ним готовы сегодня приобретать товары многие конечные покупатели.

Фото с сайта cherrypapa.com

С другой стороны, есть хронически отстающие сферы бизнеса.

Например, строительная отрасль никогда не демонстрировала большой тяги к ИT и желания сделать свой бизнес прозрачнее с помощью средств автоматизации управления.

Впрочем, проблема прозрачности материальных и финансовых потоков до сих пор не решена на многих предприятиях других отраслей и в ряде многопрофильных холдинговых структур. Можно только догадываться, почему.

В итоге, в начале «нулевых» предприятия стартовали примерно с одного уровня автоматизации отраслевых задач. Но сегодня находятся в разных точках «временной шкалы» внедрения систем автоматизации.

На практике отставание выглядит так: многие компании, которые раньше вручную составляли бюджеты и анализировали показатели работы в Excel, до сих пор это делают.

Но такая работа с цифрами требует в буквальном смысле «ручного» управления. Ведь, чтобы детализировать, пояснить, как появилась в «экселевской» таблице любая цифра, руководителю приходится обращаться за справкой к специалистам того или иного подразделения. А это — колоссальная потеря темпа.

Скриншот видеокадра с 

Не менее важно, что человеческий глаз быстро «замыливается».

Мы с вами просто не в состоянии вручную «вылавливать» закономерности в рядах цифр так, как это умеет делать специально настроенная компьютерная программа.

Руководитель, который анализирует данные «с листа» — в любом случае замечает гораздо меньше вопросов, важных для успеха предприятия, чем ему может «подсказать» автоматизированная система.

Например, в отличие от специализированных инструментов бюджетирования и бизнес-анализа, Excel не укажет на узкие места в производственном процессе. Поэтому попытка сверстать «котловым методом» (калькуляция всех расходов предприятия, без распределения их по видам продукции, — Прим. «Про бизнес.») годовой бюджет, мягко говоря, всегда чревата непредвиденными рисками.

Парадокс еще и в том, что сегодня волю к внедрению необходимых ИТ-решений нередко проявляют предприятия, которые уже находятся в сложном финансовом положении и вынуждены экономить.

Они с немалыми усилиями аккумулируют ресурсы, чтобы закрыть самые «горячие» информационные проблемы (например, в управлении себестоимостью продукции, ремонтом оборудования, расходом сырья и др.) — и продвинуть свой бизнес на шаг вперед.

А вот компании-лидеры и просто благополучные предприятия на многих рынках часто живут сегодняшним днем. Пока есть деньги и уровень рентабельности не вызывает беспокойства — они не задумываются о поиске «узких мест».

Тем временем накапливается проблемный потенциал, в т.ч. из-за нехватки у руководства компании аналитических данных. Когда же компанию начинает штормить — директор понимает, что время на оптимизацию бизнеса было упущено.

Да и денег уже нет…

Что делать компаниям, которые хотят автоматизировать систему финансового учета? К сожалению, одного стремления, даже искреннего, мало.

Если предыдущий этап автоматизации не был завершен — «перепрыгнуть» через него будет крайне проблематично. Ведь системы бюджетирования и бизнес-анализа «питаются» цифрами, которые «поставляет» система учета основных видов деятельности компании. А с этим, как мы писали в Части 1, у многих остались проблемы.

Фото с сайта gs.by

Что будет после 2016

До конца десятилетия список задач, требующих автоматизации, изменится мало. Зато на первый план выйдет удобство и скорость доступа к информации всех участников бизнес-процесса.

Первый тренд: все больше компаний планируют перенос информации из своих локальных сетей в «облака». Это означает, что бизнес начинает доверять подобным решениям с точки зрения безопасности данных.

Второй тренд, связанный с первым: компании все активнее создают удаленные сервисы для своих заказчиков:

  • Удаленное оформление заказов
  • Дистанционное сервисное обслуживание
  • Взаимодействие в электронном виде (электронный документооборот)

Важно, что в этом процессе стало участвовать государство. Так, летом нынешнего года в стране начался переход на использование электронных счетов-фактур. Министерство по налогам и сборам с помощью веб-технологий начало собирать фискальные документы в режиме онлайн. Хотя многие увидели в этом исключительно выгоду государства.

Да, никто не отрицает, что пока что в работе сервиса встречаются технические трудности. Но бизнес получает сразу несколько преимуществ:

  • Снижается риск ошибок и штрафов за неправильно оформленные документы
  • Повышается безопасность сделок: уже на этапе обработки документов вы будете знать, насколько надежен ваш партнер
  • Новая система — хороший механизм контроля взаимоотношений между поставщиками и заказчиками. Пока предприятие не автоматизировано — оно не имеет оперативного контроля не только над внутренними, но и над внешними процессами. Это означает, что другие предприятия могут пользоваться его деньгами как своими, задерживая платежи.

Источник: https://probusiness.io/tech/2649-k-2020-biznes-processy-uydut-v-oblaka-kak-belorusskim-kompaniyam-ne-otstat-ot-trenda.html

Переход к 1С в облаке с точки зрения бухгалтера

Уходим в облака. Онлайн-бухгалтерии в 2014 году

Первый раз мы услышали о ведении бухгалтерии в облачной версии 5 лет назад. И хотя название обещало легкость и свободу, которую мы в дальнейшем и получили, тогда отнеслись к предложению невнимательно. Отдел усиленно работал: сверки с контрагентами, проверка наличия первичных документов, составление налоговой и финансовой отчетности… Не говоря уже о постоянной текучке. Шел отчетный период.

Неожиданные сюрпризы нашей профессии — постоянные изменения в законодательстве, появление новых форм — с одной стороны, усложняют неспокойную жизнь бухгалтера, а с другой — формируют полезную привычку осваивать новое.

Об удаленной работе с 1С мы задумывались и раньше, но дальше обсуждений дело не шло. Однако продолжать работать локально, без преимуществ удаленного доступа становилось все сложнее. Это как жить в закрытой комнате и не открывать окно.

Поэтому после очередного аврала до десяти вечера мы с главбухом решили присмотреться к удаленному подключению более внимательно.

Варианты удаленной работы с 1С

Возможных решений было два: оставить программу на своем сервере и настроить к ней удаленный доступ или уйти в облако.

Первый способ я опробовала на предыдущей работе, поэтому достоинства и недостатки знала хорошо.

Плюсов было много: подключение в нужное время, возможность спокойно поработать дома или на даче, посещение офиса — в свободном режиме. Генеральный директор организации жил в другом городе, звонил неожиданно.

И вопросы, которые у него возникали по сумме налогов или задолженности контрагента, требовал решать оперативно.

Для этого нужно было подключиться к компьютеру, рассчитать или сверить данные, сохранить акт или реестр и отослать ему.

Но со временем проявились и минусы. Сервер в офисе использовался старый, по этой причине тормозил. Часто возникали ошибки. Иногда во время формирования документов сессия прерывалась и не восстанавливалась в течение часа. Случалось, что подключение не устанавливалось совсем, хотя доступ в интернет всегда был быстрый и стабильный.

К сожалению, на возникающие ситуации или на просьбу обновить программу перед отчетностью администратор реагировал не сразу. Порой равнодушно. Из-за этого на выполнение необходимых задач, на которые отводилось час-два, требовался день.

Чтобы ускорить и наладить процессы, нужно было модернизировать сервер и основной компьютер, но средств на это постоянно не хватало.

Если бы я знала тогда об облаке, аргументированно настояла бы на подключении. Но я не знала. И поскольку на бесконечные напоминания не было ни сил, ни желания, это стало основной причиной поменять работу.

Переход к 1С в облаке

На новом месте хотелось избежать вышеперечисленных минусов удаленного доступа при локальном расположении, поэтому совместно с главным бухгалтером было принято решение в пользу облачной версии 1С.

Выбор поставщика услуги доступа к 1С в облаке свелся к оценке его надежности и перечня предоставляемых сервисов, а также к анализу экономической выгоды и безопасности. Техническая поддержка компании подробно описала все возможности и помогла просчитать экономическую целесообразность.

Инфраструктура облачного провайдера, на котором размещается платформа 1С, не вызывала сомнений в надежности и безопасности. Информация хранится на охраняемой площадке в дата-центре с несколькими уровнями защиты. Регулярно осуществляется автоматическое резервное копирование. Данные доступны только тому, кто должен их видеть.

Мы открываем ярлык у себя на компьютере и получаем доступ. И все. Принцип подключения схож с клиент-банком. За время работы наш отдел прошел не одну неожиданную проверку разных госструктур, поэтому нас все устроило.

  • Стоимость использования 1С снизилась, пропала необходимость в регулярном платном обновлении платформы и конфигурации, обслуживании сервера и его программного обеспечения. В дальнейшем отделу настроили отправку отчетности прямо из 1С — это оказалось гораздо удобнее, чем использовать дополнительное ПО .
  • Главное условие работы с 1С в облаке — наличие доступа в интернет. Так как бухгалтерии всегда нужен быстрый поиск нормативной и справочной информации, оперативная связь с поставщиками услуг и заказчиками, наличие хорошего и стабильного доступа в интернет в офисе давно было обязательным условием работы отдела.

Техническое «переселение» базы тоже прошло быстро. Мы использовали версию 1С: Предприятие 8 с актуальными релизами конфигураций, поэтому перенос данных в облако не вызвал проблем. Специалисты технической поддержки заверяли, что готовы перенести любые, даже «самописные» версии баз и устаревшие конфигурации.

А самое главное, работа стала быстрой и стабильной. Мы много раз просили нашего администратора ускорить работу локального сервера, но без значительных капитальных вложений сделать это было невозможно. Также облачный провайдер учел все требования по количеству пользователей, и в этот же день мы начали работать.

Впечатления: не идеально, но удобно

Впечатления от облачной версии приятные. Мы не утверждаем, что она идеальна, впрочем, как и любая другая. Но возможность подключиться с любого устройства и из любой точки мира до сих пор радует и успокаивает нашего главбуха-путешественника.

В одном месте работаешь радостно и легко, в другом — медленно и неохотно. Почему так? Да потому, что любое общение с сотрудниками — это взаимодействие не только с их знаниями, но и с целым спектром проявлений характера человека.

Для системного администратора компании бухгалтеры — это вечные источники проблем и нервотрепки, у которых все тормозит и не работает. А для технической поддержки облачного провайдера — любимые клиенты, проблемы которых они знают и регулярно решают.

И хотя мы, бухгалтеры, и говорим с ними на разных языках, хорошие специалисты нас всегда услышат, поймут и упростят нашу работу.

Источник: https://1Office.pro/blog/perekhod-k-1s-v-oblake-s-tochki-zreniya-bukhgaltera/

Почему облачная бухгалтерия активно набирает популярность?

Уходим в облака. Онлайн-бухгалтерии в 2014 году

БухСофт подводит итоги уходящего 2016 года. И хотя впереди еще очень оживленный сезонный месяц декабрь, основные тенденции можно констатировать уже сейчас.

Как известно, БухСофт предлагает два вида бухгалтерских программ. Те, которые скачиваются и устанавливаются на компьютер (оффлайн программы) и те, в которых можно работать просто в web-браузере, зарегистрировавшись и получив логин и пароль (онлайн программа или облачная бухгалтерия).

Обе программы имеют свои плюсы, и потенциальный пользователь БухСофт может выбирать то, что ему удобнее и привычнее. До 2016 года подавляющее большинство клиентов выбирало оффлайн версии, однако в 2016 году интерес к сервису БухСофт Онлайн заметно подрос.

Оффлайн версии все также популярны и удобны

Оффлайн версии программ выпускаются с 2003 года, а программа Зарплата и вовсе с 2001 года. Это был первый продукт компании, который  был очень востребован, в связи с появлением новых глав налогового кодекса, посвященных НДФЛ и ЕСН. С тех пор количество пользователей неуклонно растет.

Не исключением стал и уходящий год. В 2016 году заметный рост новых клиентов произошел благодаря тарифу «978». Данный тариф предполагает полноценную бухгалтерскую программу с блоком Зарплата и Кадры всего за 978 рублей в год с обновлениями. В нем нет технической поддержки и консультаций.

Однако для опытного бухгалтера освоить БухСофт можно самостоятельно за очень короткий срок. Инструкция очень подробная и с картинками, а технический специалист не требуется. Для многих бухгалтеров и централизованных бухгалтерий это стало хорошей возможностью сэкономить и автоматизировать все свои компании.

 Сохранили свою популярность и тарифы с обслуживанием, поскольку многим клиентам удобно всегда иметь оперативную поддержку по различным бухгалтерским вопросам, связанным с программой. Тем более, в гарантийных тарифах БухСофт предлагает в подарок подключение к электронной отчетности.

Все это позволило почти вдвое увеличить количество новых клиентов на оффлайн программах  по сравнению с прошлым годом.

Не смотря на то, что программы устанавливаются на компьютер, пользователю предоставлена бесплатная возможность хранить копию архива данных в облачном архиве. Таким образом, работая и дома, и на работе, бухгалтер или предприниматель может всегда обратиться к актуальному архиву данных.

СКАЧАТЬ И НАЧАТЬ РАБОТАТЬ

Успехи облачной бухгалтерии

Облачная бухгалтерия Бухсофт Онлайн в 2016 году показала еще более успешный результат. Данная бухгалтерская онлайн программа была запущена в 2011 году, однако темпы роста не были революционными, как этого многие ждали от облачных технологий.

Несмотря на все преимущества, удобства и перспективы, несмотря на то, что сервис Бухсофт Онлайн в 2012 году  стал лауреатом премии «Облака 2012» в номинации облака для бизнеса посредством народного ания, рост клиентской базы в абсолютном исчислении отставал от роста клиентской базы по оффлайн продуктам.

В 2016 году наметился заметный перелом в настроениях новых пользователей.

Вопросов в отношении облачной бухгалтерии от потенциальных клиентов стало заметно больше, а количество первичных продаж сервиса выросло почти в три раза по сравнению с 2015 годом.

Основную роль в увеличении продаж сыграли модуль, отвечающий за подготовку и отправку электронной отчетности Бухсофт Онлайн и изменение тарифных планов.

В начале декабря в сервисе БухСофт Онлайн было зарегистрировано уже более 200 тысяч уникальных пользователей!

ПРЕИМУЩЕСТВА БУХСОФТ ОНЛАЙН

Что есть из бесплатного

Часть функций сервиса клиентам предоставляется бесплатно. Например, ознакомительный период в облачной бухгалтерии БухСофт предусмотрен на три месяца, что с запасом позволяет определиться, подходит ли клиенту данная бухгалтерская программа.

Без ограничений по периоду зарегистрированные пользователи могут тестировать любую отчетность на наличие в ней ошибок сразу всеми тестирующими программами контролирующих органов, в которые подается отчетность. В этом уходящем году в сервисе Тестирование отчетности предусмотрены Подсказки от БухСофт.

Теперь пользователи любого продукта БухСофт могут при тестировании видеть не только технические, не всегда понятные тексты ошибок проверочных программ, но комментарии специалистов БухСофт о том, что означают эти ошибки и как их исправить.

Также в сервисе можно бесплатно и удобно сформировать актуальную Учетную политику для целей бухгалтерского учета и налогового учета организации. Учетная политика разработана для каждого режима налогообложения с учетом произошедших и готовящихся изменений на 2017 год.

Платное не значит дорого

Стоимость онлайн сервиса:

  • 1538 рублей в год за модули Бухгалтерия + Зарплата и Кадры.
  • 2938 рублей в год за модули Подготовка отчетности и Отправка электронной отчетности.
Купить за 1538Купить за 2938

Все модули увязаны между собой, взаимодействуют, но могут использоваться и по отдельности.

Облачная бухгалтерская программа обладает очень важным преимуществом для централизованных бухгалтерий, оказывающих услуги аутсорсинга. Многопользовательский режим удобен для совместной работы и позволяет оказывать услуги удаленно.

Отправка отчетности БухСофт Онлайн также обладает уникальными преимуществами. Пользователь получает систему электронной отчетности, в которой можно отправлять отчеты с любого компьютера без установки каких-либо программ и криптосредств. Подключение занимает, как правило, один-два дня. Система уже 6 лет успешно работает во всех регионах России.

Спасибо всем вам за «сарафанное радио»!

Еще лет 10 назад люди больше доверяли Интернету и продажи товаров и услуг чаще происходили по итогам прочтения потребительских свойств нужного товара на страничке сайта. Сейчас интернет переполнен недобросовестной навязчивой рекламой. Пользователю все сложнее делать выбор. В таких случаях люди обращаются к своим друзьям и знакомым за рекомендацией.

Тот, кто обращался в БухСофт в 2016 году, обратил внимание, что мы стали постоянно интересоваться у клиентов, откуда о нас узнали. По итогам собранной информации мы были приятно удивлены, что подавляющее большинство новых клиентов пришло к нам не по рекламе в Интернете, а просто по рекомендации друзей и знакомых. Это большая честь для нас. Мы очень благодарны за это доверие и отзывы.

Как правило, действующие клиенты рекомендуют нас, выделяя следующие наши особенности:

  • Простая и понятная программа, разобраться можно без бухгалтера, выгодно.
  • Сама обновляется через интернет, при обновлениях данные не «слетают».
  • Можно работать с разных компьютеров, данные хранятся в облаке и всегда под рукой.
  • С любым вопросом можно позвонить специалистам, и они быстро помогут.
  • Система электронной отчетности проста в использовании, подключают быстро и недорого.

Спасибо за вашу поддержку и рекомендации своим коллегам и друзьям! Мы дорожим вашим мнением, неравнодушны к вашим отзывам и обещаем продолжать оправдывать ваши ожидания!

ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ И НАЧАТЬ РАБОТАТЬ!

Всегда ваш БухСофт

Телефон: 8 (800) 333-48-81

E-mail: info@buhsoft.ru

Сайт: www.buhsoft.ru

Источник: https://www.BuhSoft.ru/news/614-pochemu-oblachnaya-buhgalteriya-aktivno-nabiraet-populyarnost

«1С» в облаке: получаем доступ к бухгалтерской программе без переплат

Уходим в облака. Онлайн-бухгалтерии в 2014 году

Технологии не стоят на месте. Большинство людей давно используют электронную почту, а не пишут бумажные письма. Сейчас это настолько очевидно, что фразу «Пришли мне письмо» мало кто связывает с походом в почтовое отделение.

Следующий шаг развития технологий — хранение информации на удалённых серверах, в облаке.

Даже те, кто до сих пор говорит: «Я не доверяю всем этим облакам», скорее всего, используют в работе электронную почту. А она по сути своей и есть облако: все данные хранятся на серверах в дата-центрах, а не локально на компьютере пользователя.

Но не о почте речь. Рассмотрим вариант облачной работы с самой известной в России бухгалтерской программой «1С». Делать это мы будем на примере сервиса Scloud, он же — «СервисКлауд».

Облачная «1С» от Scloud: первый взгляд

на сайте наглядно показывает нам, как всё удобно и полезно. Что ж, посмотрим подробнее.

Действительно, не нужно ездить к франчайзи, заказывать коробочную версию, подписку на информационно-техническое сопровождение, устанавливать, настраивать и активировать программу.

Короткая регистрация в пару кликов — и уже через 30 секунд «1С» запускается.

Чем отличается облачная «1С» от обычной? Вообще ничем. Если работать через браузер, то вам не будет доступен конфигуратор, но им можно пользоваться в режиме удалённого стола.

Набор конфигураций весьма приличный: есть как самые востребованные варианты («1С:Бухгалтерия», «1С:Управление торговлей», «1С:Зарплата и управление персоналом», «1С:Комплексная автоматизация»), так и специализированные версии («1С:Общепит» или «1С:Автосервис»).

Нужен доступ в «1С» нескольким сотрудникам? Легко! Не нужны серверы, дозакупка новых ключей «1С» и прочие радости. Особенно это ценно в ситуации, когда надо дать доступ в «1С» новому сотруднику, а срок по традиции вышел ещё вчера.

Как работает «1С» в облаке

Чтобы начать работу в «1С», необходимо скачать маленькую программку-ярлык доступа в личном кабинете пользователя.

Варианты есть на любой вкус: удалённый рабочий стол (RDP), локальное подключение (RemoteAPP), тонкий клиент или браузер. Windows, macOS, iOS, Android, Linux — работать с облачной «1С» можно откуда угодно.

Для Windows существует специальная небольшая программа, в которой реализована функциональность удалённого рабочего стола. Там есть функция загрузки файлов по FTP на облачный диск и даже можно обратиться в техподдержку или протестировать канал связи.

1. Сдача отчётности с любого устройства

«1С» в облаке даёт возможность обойтись без установки ключей ЭЦП и дополнительных программ типа CryptoPro для сдачи электронной отчётности на локальный компьютер. Всё в облаке, всё настроят за вас. Сдать отчётность теперь можно хоть с планшета. И никакие флешки больше не нужны!

2. Мониторинг работы в базе «1С»

Директор легко может выяснить, работает ли его бухгалтер или проводит большую часть времени за чашечкой чая и непринуждённой беседой с коллегами.

В облачном сервисе «1С» от Scloud текущие подключения отображаются в личном кабинете пользователя. Наглядно видим, что прилежная сотрудница Калугина работает по 9 часов почти без перерывов, а вот у товарища Новосельцева облачная «1С» открыта 8 часов, из которых 2 часа — время простоя. Что он делал в это время?

3. Бесплатные консультации по «1С»

О «1С» слышали все, но не все знают, как там работать. С нуля изучить правила взаимодействия с «1С» можно по бесплатным видеоурокам, которых много в интернете. Но если возник вопрос из серии «Куда же поставить галочку, чтобы наконец сошёлся дебет с кредитом?», на помощь придёт служба поддержки облачной «1С» от Scloud.

Обратиться в техподдержку можно в чате на сайте, по почте, по номеру 8-800-555-91-15, в личном кабинете (в нём можно отслеживать заявки). Это реально работает: вы пишете на почту о проблеме и вам не просто сразу отвечают, но и занимаются вашей задачей 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

4. Бесплатные обновления программы

Благодаря облаку ваша «1С» всегда будет, что называется, первой свежести. Это оценит налоговая инспекция, которая теперь не откажет вам в принятии декларации из-за того, что её форма недавно изменилась.

Специальный автоматизатор обновлений поможет всё сделать быстро и просто. Не хочется разбираться? Тогда просто отправьте заявку в службу техподдержки, её сотрудники обновят программу за вас.

Итоги

Надо пробовать. Мы не агитируем, не говорим: «Кто не работает с облачной «1С», тот остался в прошлом веке». У каждого бизнеса свои особенности, поэтому нужно смотреть, насколько это полезно именно для вас.

Попробовать сейчас самое время, при регистрации вам дадут 14 дней в подарок. Смело регистрируйтесь, вы ведь ничего не теряете. Если примете решение в пользу «1С» в облаке, получите специальную скидку 15% на первый месяц. Достаточно назвать менеджеру волшебное слово «Лайфхакер».

Узнать больше

Источник: https://lifehacker.ru/scloud/

Обычный подход к бухгалтерии умирает – Олег Анисимов — Офтоп на vc.ru

Уходим в облака. Онлайн-бухгалтерии в 2014 году

Член совета директоров интернет-бухгалтерии «Моё дело» Олег Анисимов написал для ЦП колонку, в которой объясняет, почему обычный подход к бухгалтерии обречён на гибель.

Меня попросили «на пальцах» объяснить, почему облачные решения для ведения учёта в малом бизнесе более прогрессивны. Легко.

Что хорошо

Главный фактор использования той или иной системы для ведения бухгалтерского учёта — привычка. Попробуйте объяснить бухгалтеру, который с 90-х годов пользуется 1С и знает его вдоль и поперёк, что ему вдруг надо перейти в облачную бухгалтерию. Скорее всего, он и термина такого не знает. «Старому бизнесу», наверное, и не надо, раз бизнес-процесс налажен и его стоимость устраивает.

Другое дело — предприниматели, у которых «привычки» никакой ещё не выработано. Как им быть? Однозначно использовать онлайн-бухгалтерию.

Малый бизнес на то и малый, что плохо выдерживает издержки. Не все же строят социальные сети и сервисы бронирования гостиниц с инвестициями в десятки миллионов долларов.

Олег Анисимов

Малый бизнес чаще всего — форма самозанятости или работы на кого-то покрупнее, а не бизнес с большой буквы «Б».

Для большинства 5-10 тысяч рублей, которые в месяц будет брать бухгалтер на аутсорсинге (тётя Лена из соседнего подъезда), деньги существенные.

Я уж даже не рассматриваю вариант найма постоянного бухгалтера с зарплатой, социальными взносами, рабочим местом, покупкой софта и т.д. Это просто разорение для большинства.

Онлайн-бухгалтерия для начинающего бизнеса обойдётся в 600-1100 рублей в месяц, а максимальная её стоимость без ограничений по количеству наёмных сотрудников составляет 1500 рублей в месяц. И в эту стоимость входит всё, какие-то новые модули докупать не надо.

Второй момент. Десктопный софт ставится на конкретный компьютер, который может быть недоступен, сломаться и т.д. Есть целая армия программистов, которые только этим и занимаются.

В контекстной рекламе «Яндекса» они предлагают свои услуги по 800-900 рублей за час работы. А есть ведь не только первичная установка, а настройки, устранение сбоев и т.д.

Прибавьте сюда своё время, которое будет тратиться на «подгонку» софта.

Интернет-бухгалтерию устанавливать не надо. Она (как Gmail или ) доступна из любой точки мира через браузер. Предприниматель может годами жить за границей и не иметь никаких проблем с российскими налоговыми органами, ведь документы не надо возить в инспекцию, достаточно кликнуть — и отчётность уйдёт в электронной форме. Так многие и делают, сидя в Таиланде или на Бали.

Если ещё и соединить интернет-бухгалтерию с системой дистанционного обслуживания банка (пока продвинутых банков, которые дают возможность своим клиентам это делать, немного, но ситуация выправляется), то работа в облаке превращается в сплошное удовольствие.

Если операций немного, то вести учёт можно самостоятельно. Если же времени не хватает, можно перепоручить помощнице или супруге. Автоматизация большинства процессов позволяет быстро освоить сервис человеку, который первый раз слышит о принципе двойной записи.

Бухгалтерия была обязательным предметом в моём вузе — Санкт-Петербургском университете экономики и финансов.

Мы учили планы счетов, писали бесчисленные бухгалтерские проводки («дебет 50, кредит 51», например, это получение из банка наличных на выплату заработной платы). Обидно, но в облачном сервисе эти знания абсолютно не нужны.

Главное — полностью вносить информацию об операциях; остальное (распределение по счетам, расчёт налогов, формирование отчётности, напоминания о платежах и т.д.) сервис делает сам.

За счёт автоматизации и сил поддержки риски ошибок меньше, чем у тёти Лены, которая запросто может не отследить многочисленные изменения в законодательстве.

На Западе правила более устоявшиеся и так часто не меняются, но и там онлайн-бухгалтерии бурно растут. На рынке с десяток заметных игроков, и акции одного из них — новозеландского Xero, работающего и в других странах, — уже торгуются на бирже. Компания стоит дороже $2 млрд. Неслабо, да?

Что не очень

Конечно, у интернет-бухгалтерий могут быть и минусы по сравнению с десктопными решениями. Если компания крупная, и у неё есть квалифицированные бухгалтеры, то логичнее дать им работать на софте, к которому они привыкли. В России это, как правило, 1С.

Бизнес может иметь специфику, которая не предусмотрена облачными решениями, но спокойно «допиливается» программистами в 1С. Существует даже рынок таких готовых «допилок» — их называют «обработками». Программисты, один раз делавшие «обработку» для той или иной компании, могут эту же готовую обработку продать. Александр Петрочёнок, например, организовал площадку Modber для подобных продаж.

Широких возможностей по модификации функций в рамках интернет-бухгалтерий просто нет, как нет их во «» или Mail.ru. Настройка — да. Прикручивание пользователями новых функций — нет.

Онлайн-бухгалтерии не работают одинаково хорошо во всех организационно-правовых формах. Оптимально их использовать для ООО или ИП на УСН, ЕНВД или ОСНО. Компаниям других организационно-правовых форм лучше выбирать другой софт, но если предприниматель стартует новое ИП или ООО, то выбор у него однозначный — только облака.

Источник: https://vc.ru/flood/4722-buh

Облачная бухгалтерия: преимущества и недостатки

Уходим в облака. Онлайн-бухгалтерии в 2014 году

Облачная бухгалтерия уже стала реальностью наших дней. Она представляет собой автоматизированное рабочее место для бухгалтера, для полноценного функционирования которого нужен лишь компьютер и постоянный доступ к интернету.

В чем плюсы облачной бухгалтерии

Несомненный плюс ее в том, что пользователю не нужно беспокоиться о приобретении сервера, о его настройке, что подразумевает услуги программиста; о покупке лицензии на программу учёта, защиту каналов связи. Все это — заботы компании, предлагающей услуги облачного сервиса по бухгалтерии.

Пользователь фактически арендует программу и работает в ней удаленно. Доступ может быть настроен на нескольких лиц: руководителя, бухгалтера, менеджера. Также работать можно с любых устройств и в любое время суток.

Если бухгалтер работает из дома или находится в разъездах, очень удобно иметь доступ под рукой в любую минуту. Техподдержка поможет справиться с любыми проблемами как онлайн, так и по телефону. Обновление программы также лежит на собственнике сервиса.

Какие виды операций можно совершать в программе облачной бухгалтерии

По своей функциональности облачная бухгалтерия — это та же привычная программа, в которой можно формировать любые документы и проводить любые операции, необходимые в процессе деятельности компании. Например онлайн-сервис «Мое дело» предполагает наличие возможности проведения следующих операций:

  • отражение операций по продажам и покупкам: можно формировать счёт-фактуры, товарные накладные, акты даже через мобильное приложение. Сервис может сделать автоматическое формирование документов, если каждый месяц операции повторяются;
  • начисление заработной платы, налогов с ФОТ, страховых взносов.

    Сервис автоматически сформирует трудовой договор, приказы на приём и увольнение, карточки сотрудников.

    Помимо этого, поможет начислить заработную плату, отпускные, больничный, командировку, страховые взносы, НДФЛ, сделает необходимые вычеты, нужно только единожды внести данные сотрудников, а также напомнит о текущих платежах благодаря встроенному налоговому календарю;

  • учёт движения товарно-материальных ценностей и основных средств.

    Сервис поможет отслеживать поступления, перемещения, списания основных средств и других ТМЦ, сформирует необходимые документы — требования-накладные, акты, а также рассчитать амортизацию;

  • формирование расчетных документов (касса и банк). Сервис автоматически выгрузит в банк-клиент платежные поручения, сформирует приходные и расходные кассовые ордера.

    Интеграция возможна с любыми крупными банками;

  • формирование и сдача отчётности в налоговую инспекцию, фонды, статистику. Сервис имеет встроенный налоговый календарь, поможет сформировать декларации и отчёты по УСН, ЕНВД, ОСНО, в том числе по НДС, НДФЛ, налогу на прибыль, в фонды и статистику. Статус отправленных документов можно проверить в личном кабинете.

    А также сервис предлагает настроить рассылку уведомлений и напоминание о приближающемся сроке сдачи отчёта придет по смс или сообщение на электронную почту. Кроме того, платежное поручение сформируется автоматически, нужно будет лишь отправить его, и налог будет уплачен.

    Помимо перечисленных возможностей сервис поможет снизить некоторые налоги, проанализировав возможные вычеты;

  • наличие регистров бухгалтерского учёта, благодаря которым существует возможность формировать анализ счета, карточку счета, оборотно-сальдовую ведомость;
  • возможность интеграции с другими электронными сервисами.

    Разработчики сервиса создали внешнюю АРI, что позволит интегрироваться с любым другим сервисом, используемым в работе. Будь то CRM или сервис по учёту товаров или свой интернет-магазин;

  • возможность вести учёт по разным системам налогообложения. Конечно, в доступе пока не все варианты и сочетания, но сервисы улучшаются и дорабатываются для удобства пользователей.

    Сервис «Мое дело», предоставляет возможность работать в облачной бухгалтерии компаниям и ИП на ОСНО и ОСНО+ЕНВД, УСН, ЕНВД, Патенте;

  • одновременное пользование программой несколькими сотрудниками;
  • автоматизированные операции (автоматический ввод данных контрагента, экспорт и импорт банковских документов, распознавание сканов и другие операции);
  • возможность проверки контрагентов по ИНН;
  • наличие справочника по правовой информации;
  • бесплатный гостевой режим, позволяющий поработать и оценить возможности программы в действии;
  • наличие форума, где пользователь может общаться, задавать вопросы и давать советы другим таким же пользователям программы.

Помимо явных плюсов, есть и негативные моменты:

Например, работать из мест, где нет связи — невозможно.

Могут возникать проблемы на сервере и перебои со связью, от этого никто не застрахован. Но, обычно, в таких случаях оператор обращается в ИФНС и защищает интересы своих клиентов. Сервис «Мое дело» страхует своих клиентов и, если по вине оператора компании был выставлен штраф, то он будет оплачен за счёт оператора.

Ещё возможная проблема — некорректная работа браузеров. Обычно она решается путем установления новых версий браузера и их правильной настройки.

Защита информации также останавливает многих потенциальных клиентов при принятии решения о переходе на облачную бухгалтерию. Однако бояться утечки информации не стоит, система защиты обычно достаточно крепкая и разносторонняя.

Данные хранятся в защищённых дата-центрах, копируются на раздробленных серверах каждые 15 минут, обязательно работает постоянно обновляющийся антивирус.

Сервис аттестован в соответствии с Законом №152-ФЗ «О персональных данных», что позволяет работать с личными и финансовыми данными на всей территории России.

Способность быстро переключаться на разные задачи, владеть актуальной информацией, быть всегда на связи — неотъемлемая часть успешного развития бизнеса. Безусловно, сервис «Мое дело» помогает осуществлять эти действия, оставаясь при этом мобильным, без привязки к рабочему месту.

Получить бесплатный доступ к сервису вы можете прямо сейчас по ссылке.

Источник: https://delovoymir.biz/chto-takoe-oblachnaya-buhgalteriya.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.