+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Управленческий учет

Управленческий учет

Управленческий учет

Управленческий учет необходим для принятия управленческих решений. Невозможно качественно управлять, не имея полной информации про объект управления.

Описание системы управленческого учета

«ИТАН: Управленческий баланс» — это современная, мощная система управленческого учета. Она позволяет оперативно предоставлять в удобном для руководителя виде всю управленческую отчетность, например:

При этом гибкость настройки модели может удовлетворить специфику управленческого учета в системе менеджмента даже самого сложного холдинга.

А легкая встраиваемость в типовые и нетиповые конфигурации платформы «1С: Предприятие 8» позволяет минимизировать двойной ввод фактической информации, что существенно отразится на трудозатратах.

В случае если на предприятии используются программы семейства «1С:Предприятие 7.7» на помощь придет модуль импорта данных из конфигураций платформы «1С:Предприятие 7.7».

Основные преимущества подсистемы «Управленческий учет»:

  1. Использование как типового, так и полностью индивидуального (МСФО, GAAP и т.п.) управленческого плана счетов.
  2. Возможность использования до 8 аналитических признаков счета, 6 из которых полностью произвольные.

  3. Гибкая настройка модели трансляции данных первичных документов на план счетов, которая позволяет реализовать любую специфику финансовых отчетов.
  4. Использование при трансляции не только проводок РСБУ, но и данных документа, его табличных частей и движений регистров.

  5. Самый гибкий конструктор новых управленческих документов на уровне предметного специалиста.
  6. Распределение сальдо с одних счетов на другие в любых направлениях, используя при этом произвольные базы распределений (например, распределение затрат по аренде на ЦФО, исходя из занимаемой ими площади).

  7. Полный комплект регламентных управленческих документов: амортизация, переоценка, закрытие месяца.
  8. Фиксация данных управленческого учета вне зависимости от изменения данных первичного учета.
  9. Отражение незадокументированных временных проводок и их последующее автоматическое сторнирование.

  10. Стандартные оборотно – сальдовые отчеты, позволяющие комплексно проанализировать состояние управленческого учета.
  11. Мощный конструктор финансовых отчетов, при помощи которого сам экономист может настроить управленческий отчет любой сложности. Как видите, современные системы и функции управленческого учета весьма продвинуты и продолжают развиваться.

Особенности управленческого учета

В отличие от финансового, управленческий учет не является для компаний обязательным. Система управленческого учета в первую очередь служит интересам эффективного управления организацией.

Решение о целесообразности внедрения принимает руководство предприятия, исходя из того как оно оценивает предстоящие расходы и последующие выгоды от функционирования системы.

Основная цель управленческого учета – обеспечение менеджеров предприятия данными, необходимыми им для принятия своевременных управленческих решений.

Систему управленческого учета можно считать эффективной в том случае, если она способствует более быстрому и легкому достижению целей компании с наименьшими расходами на ее создание и функционирование.

В значительной мере управленческий учет работает с текущими фактами ведущейся на предприятии хозяйственной деятельности, по которым необходимо оперативно принимать решения с целью оптимизации производственных процессов.

Информация управленческого учета имеет в большинстве случаев конфиденциальный характер и является коммерческой тайной.

Управленческий учет должен фокусироваться на будущих периодах бизнес- деятельности предприятия и на том, что можно предпринять, чтобы благоприятно повлиять на ход предстоящих событий.

На сегодняшний день ведение управленческого учета является одним из наиболее важных условий, способствующих принятию верных управленческих решений руководством предприятия.

Так как каждая организация должна самостоятельно выбрать направление своей деятельности, виды производимой продукции и объемы производства, возникает потребность в получении и накоплении информации, составляющей необходимые для ведения учета данные.

Эффективность управленческого учета определяется выбором способа его ведения:

  • подходом к оценке активов,
  • методом обработки финансовых данных с учетом временных факторов и способов расчета затрат и др.

Метод ведения учета должен быть отражен в организационных документах – приказах и распоряжениях руководителей организаций. Система управленческого учета действует с помощью выполнения функций, которые можно разделить на 2 основные группы:

  • обеспечивающие организацию информационного потока;
  • определяющие его содержание.

В первой группе функций можно выделить следующие:

  • создание и внедрение системы обмена данными между различными подразделениями компании и представление информации (формирование различных внутренних отчетов);
  • анализ данных;
  • планирование бизнес-деятельности.

Во второй группе функций выделяем:

  • координацию работы подразделений, отделов компании или ее сотрудников;
  • мотивацию персонала;
  • контроль над выполнением планов.

Задачи управленческого учета

В рамках указанных функций цель ведения управленческого учета достигается с помощью решения задач, которые можно конкретизировать подзадачами (т.е. более мелкими задачами). Можно определить множество решаемых в системе управленческого учета задач.

В каждом конкретном случае выбор будет индивидуальным и будет зависеть от целей, поставленных самими предприятием, а также от того, какова ситуация на рынке в настоящий момент времени, какой стратегией и тактикой руководствуются топ-менеджеры, в какой мере стандартизированы и формализованы учетно-аналитические процедуры и процесс вынесения решений в данной организации.

Основные задачи, которые решаются с помощью системы управленческого учета:

представление данных:

  • оценка активов;
  • обоснование стоимости продукции или услуг;
  • исчисление прибыли;
  • создание информационных файлов о затратах и доходах;
  • формирование и представление руководству разнообразной внутренней отчетности;

планирование:

  • создание тактических и оперативных планов;
  • прогнозирование будущих показателей;
  • подготовка данных для определения стратегических целей и долгосрочных задач;

анализ:

  • нахождение способов самого рационального использования имеющихся ресурсов, включая ограниченные;
  • подготовка данных для вынесения решений о возможности финансирования проектов, видов деятельности, отдельных сегментов и т. п.;
  • инвестиционная деятельность;
  • выявление возможностей для роста прибыли и оптимизация полученных результатов между отчетными периодами;
  • подготовка данных, необходимых для верных решений о структуре и объеме производства;

контроль:

  • укрепление внутреннего контроля финансов;
  • проведение внутреннего аудита;
  • проведение сравнения достигнутых и плановых показателей;
  • создание рекомендаций для руководства по ликвидации и предотвращению найденных отклонений;

координация:

  • направление деятельности разных сегментов;
  • оптимизация бизнес-структуры;
  • создание политики в сфере распределения накладных расходов между бизнес-единицами или производимыми продуктами;
  • организация информационного обмена между различными подразделениями и сотрудниками;

мотивация:

  • повышение мотивации персонала и менеджеров;
  • нахождение вариантов участия работников в прибыли;
  • определение зон ответственности для менеджеров;
  • разработка методов оценки эффективности функционирования подразделений и сотрудников.

В процессе реализации проекта внедрения нужно найти решение следующих задач:

  • разработка динамического метода расчета себестоимости с целью дальнейшего применения его на практике;
  • создание системы подсчета затрат и классификации ассортимента, что потребует инспектирования производственных подразделений для изучения на каждом участке механизмов образования затрат и оценки их целесообразности и обоснованности;
  • внедрить автоматизированную систему учета и анализа данных о бизнес-деятельности предприятия.

Принципы управленческого учета

Полнота – данные должны быть максимально полными, чтобы обеспечить наибольшую эффективность принимаемых решений; с этим принципом связана надежность, требующая, чтобы используемые при вынесении решений сведения были обоснованными.

Обособленность – рассмотрение каждого из экономических субъектов отдельно от остальных; в управленческом учете для осуществления специфических задач необходимо обособленно рассматривать отдельные подразделения компании.

Непрерывность – необходимость получения данных учета на постоянной основе, а не периодически.

Своевременность – данные должны быть представлены тогда, когда они требуются.

Периодичность – информация должна представляться в установленное время; внутренний оборот данных и составление внутренней отчетности следует организовывать на основе данного принципа.

Сопоставимость – показатели за разные периоды должны формироваться на основе одних и тех же принципов.

Экономичность – расходы на поддержание учетной системы должны быть значительно ниже на ее работу; использование информационного обмена учетно-управленческой информацией должно приносить компании выгоду в виде уменьшения транзакционных и других затрат.

Понятность – информация, представляемая в каждом документе, должна быть понятна для его пользователя: подготовленные данные должны быть представлены в такой форме, чтобы было понятно, что содержится в документе; также данные должны быть уместными, т.е. должны относиться к интересующей конкретного менеджера сфере и не быть излишне детализированными.

Система управленческого учета, внедренная совместно с «ИТАН», обеспечит вашей компании устойчивое развитие на много лет вперед.

Скачать дополнительные материалы про постановку управленческого учета…

Источник: http://www.finprosoft.ru/upravlencheskij-uchet-390

Управленческий учет и его роль на предприятии – Всё об индивидуальном предпринимательстве

Управленческий учет

Многие предприниматели считают, что управленческий учет не так уж и нужен владельцу компании и ее директору. А уж для малого и среднего бизнеса – это вообще почти пустая трата времени. Ведь достаточно финансовых выкладок бухгалтерии, чтобы понять, что происходит на предприятии, как идут продажи, надо ли корректировать сбыт, чтобы повысить прибыль.

К сожалению, в информации бухгалтерии нет всех необходимых сведений, которые позволят владельцу ИП (руководителю) принять верное управленческое решение. А если предприятие перешло с малого уровня на средний, то видов учета в обязательно должно быть два – финансовый и управленческий.

Одна сложность присутствует в организации обоих: многие руководители путают эти виды учета или отождествляют их, что также неприемлемо.

Что такое управленческий учет?

Итак, управленческий учет – это система мероприятий, действий, документации, которая обеспечивает руководство компании данными, информацией, которая дает почву для размышления, для анализа, после чего принимается правильное решение, касающееся всей компании, а не отдельных составляющих, частей.

К примеру, бухгалтерия – это отдел, и решение относительно внутреннего взаимодействия между сотрудниками бухгалтерии не будет управленческим.

А если необходимо регламентировать отношения между бухгалтерией и отчетными лицами структурных подразделений, то система такой организации потребует принятия управленческих решений.

Проще говоря, управленческий учет – это данные из всех структурных подразделений, обработанные и рассмотренные с точки зрения общей цели – основной миссии всей компании. И только на основе таких комплексных данных можно принять правильное со всех точек зрения решение.

Но в управленческом и финансовом учете есть много точек пересечения. Не зря считается, что основную часть информации директор все же берет из бухгалтерских отчетов. В этом есть доля истины.

Если бухгалтерия дает сведения о работе каждого отдела, если в этих документах видно, какую прибыль получило предприятие в целом от того или иного отдела, от правильно организованной работы в нем и от принесенной сотрудниками его прибыли, то это правильный отчет.

Мы прекрасно понимаем, что в бухучете нет такой формы, чтобы она содержала подобные сведения, и каждый руководитель придумывает самостоятельно или с помощью сотрудников формы отчетов, определяет в них приоритеты. Создание таких форм и является постановкой и организацией управленческого учета.

Это просто отлично, если в компании есть человек, который может поставить задачи и создать формы отчетных документов для всех отделов.

В них должно быть четко указано, какие параметры имеют в работе приоритеты, в чем измеряется производительность труда, как из общей прибыли вычленяется прибыль каждого структурного подразделения.

Возможно, что при постановке управленческого учета, потребуется создать не один, а множество документов, которые отразят текущую ситуацию на предприятии.

Выполнение такой задачи, в первую очередь, зависит от грамотных действий владельца ИП или руководителя. Он должен суметь поставить четкую задачу — что он хочет увидеть в процессе ведения управленческого учета.

Как правило, руководители отвечают – хочу оперативно видеть возникающие проблемы, хочу видеть финансовый срез на данный момент, хочу видеть эффективность каждого сотрудника.

Немного реже возникает необходимость увидеть издержки каждого процесса производства, затраты плановые и внеплановые, соотношение плановой прибыли и реальной.

Разработать формы поставки информации директору – это всего половина дела. Необходимо определить оптимальную частоту подачи таких отчетов.

Если необходимо следить за информацией оперативно, то логично занимать отчетностью часто, к примеру, два раза в неделю.

Но тогда необходимо четко измерить количество времени, которое будет уходить у руководителей подразделений, которое будет тратиться на составление таких отчетов.

Мне были знакомы несколько руководителей (кстати, они же являлись и владельцами своих ИП), которые проводили планерки, на которых заслушивали отчеты, ежедневно. Одна дама мучила своих менеджеров по утрам, и после часа ее экзекуций они шли на работу, замученные ее наставлениями и умозаключениями, производительность всего отдела соответственно падала.

А второй директор, будучи уверенным, что без него никто не сможет работать хорошо, призывал руководителей отделов на отчет в 11 часов дня и слушал их до 13-14 часов.

Следовательно, никакой еды и обеденного перерыва у топов не было, после такого отчета они еще пару часов не могли ничем заниматься, потому что попутно с выслушиванием информации директор раздавал «пряники». Делами они начинали заниматься только к 16 часам, а в 17 уже надо было идти домой.

Утро у этих менеджеров начиналось в 8 утра, они… как вы догадались… садились за очередной отчет! Через полгода такой работы в этом ИП не осталось ни одного топа, а финансовое состояние компании было на грани банкротства.

В этой статье я не собираюсь знакомить директоров и владельцев ИП со сложными терминами, которые употребляют специалисты консалтинговых фирм при постановке управленческого учета.

Хочу, чтобы все индивидуальные предприниматели, после прочтения этих строк, поняли, что управленческий учет очень необходим в компании, но внедрять его надо так, чтобы сотрудники его не боялись, чтобы не тратили на него все свое время, чтобы они понимали, что дает им и компании такой процесс.

Директор сам в первую очередь должен понять, что он хочет, внедряя управленческий учет. К примеру, поставлена цель – добиться более высоких продаж. Точнее – надо увеличить продажи на 30% за 1 год за счет производства нового продукта и выведения его на широкий рынок. Для достижения этой цели необходимо оперативное реагирование на каждое малейшее изменение всего производственного процесса.

Для этого устанавливаем, что ежедневно мастера будут подавать сведения в бухгалтерию о том, сколько единиц товара было произведено. Отдел сбыта подает туда же информацию о том, сколько единиц товара было продано за этот же день. Маркетологи составляют отчет по результатам мониторинга покупательского спроса в точках продаж, где они бывают ежедневно по плану.

Служба тайных покупателей подает информацию о качестве подготовки продавцов в точках. Остальные составляющие ежедневного отчета определяет руководитель. Итак, все данные скопились в бухгалтерии и у директора по развитию. Если такового нет, то напрямую у владельца ИП. То есть – человек назвал свои цифры и пошел работать дальше. Ему такой отчет не в тягость.

А вот директор сел и сопоставляет цифры. К примеру, произошло падение продаж сегодня потому, что в магазине N продавщица грубо отвечала покупателям, задававшим вопросы о товаре фирмы. А потребители хотят услышать рассказ о товаре, прежде чем купить.

При сегодняшнем падении продаж на производство отправится заявка на завтра меньшая, следовательно, выйти на широкий рынок с товаром не получится, или, по крайней мере, сроки этого замечательного события откладываются.

Что делать с этим – решает директор: уволить продавщицу, прекратить работать с этой точкой, поставить к этой витрине консультанта и пр. Главное, чтобы директор мог увидеть из отчетов, что проблема есть и в чем она заключается, чтобы мог сопоставить факты отчетов и сложить цельную картину процесса.

Такой директор никогда не будет сомневаться в необходимости ведения управленческого учета. И проблем с давностью месяц-два на таком предприятии не будет, они будут решаться в зачаточном состоянии.

Постановка управленческого учета на предприятии

Я описала управленческий учет самым простым языком на очень простом примере. У каждого директора появятся свои цели и задачи учета, они будут меняться время от времени. Управленческий учет тем и хорош, что он никак и никем не регламентируется.

И если вы наняли консалтинговую компанию, а она пытается навязать вам такие формы, которые не очень понятны и не совсем отражают ваши цели, то специалисты компании-партнера, мягко говоря, лукавят.

Управленческий учет не фигурирует в налоговой, в нем не бывает форм строгой отчетности, государство не требует его присутствия на предприятии.

Компания сама решает, будет в ней учет или нет, если да, то как он будет вестись, по каким законам, в каком виде, с какими формами документации, какие структуры будут задействованы в процессе. На все эти вопросы вы должны найти ответы вместе с консалтинговой компанией, и создать свой вид учета. Да, сколько компаний, столько и учетных форм может быть на земле.

Скорее всего, поняв цели и задачи учета, вам захочется самостоятельно разработать учет, внедрить его и контролировать его выполнение. Похвальное желание, но, если вы делаете это в первый раз, лучше всего воспользоваться услугами профессионалов.

Изучите опыт работы нескольких консалтинговых фирм, пообщайтесь с клиентами, которые уже делали управленческий учет вместе с этими компаниями, если отзывы будут положительными, то попросите показать вам бриф компании.

В нем должны быть те вопросы, которые реально подвинут партнеров к изучению ситуации в вашем ИП. Это не должны быть отвлеченные вопросы «не о чем», они должны быть конкретными, направленными на понимание бизнеса, действующего учета, проблем и задач.

Вопросы – каков оборот вашей компании в год и когда день рождения вашей фирмы, говорят о некомпетентности ваших консалтинговых партнеров.

Есть еще один вариант постановки учета управления – дать задание опытному сотруднику вашей компании. Такое решение очень даже привлекательно, но чаще всего владельцы ИП делают одну и ту же ошибку, они действуют согласно внутренним стереотипам и назначают на эту работу финансистов или главных бухгалтеров.

Конечно, главбух может быть самым опытным сотрудником, но владеет ли он навыками анализа общей ситуации компании? Как показывает практика – нет. И управленческий учет в этом случае сводится к финансовому, к тому, от чего пытались уйти.

Поэтому прислушайтесь к нашему совету – в первый раз проделайте эту процедуру с консалтинговыми специалистами, записывайте каждый их шаг, логическое продвижение процесса, что и за чем выполняется.

Требуйте отчеты о каждом шаге работ, складывайте их в отдельную папку, чтобы потом вернуться к ней и написать план установки управленческого учета. Он понадобится вам при смене целей и задач компании и при становлении учета на другом вашем предприятии.

После того, как вы увидели формы документов, поняли – как будет работать учет, вам необходимо собрать всех участников будущего процесса и объяснить им, чем они отныне будут заниматься в качестве дополнительной нагрузки. Конечно, можно этого и не делать, сотрудники обошлись бы и без объяснений.

Но вы же хотите иметь команду, а не собрание людей, бездумно выполняющих ваши указания. Вы хотите иметь союзников и помощников? В таком случае собирайте и объясняйте.

Говорите просто и доступно, обрисуйте перспективы компании и каждого отдельно взятого сотрудника от того, что учет заработает и компания достигнет поставленной цели. Расскажите сотрудникам, какие их ждут перемены в случае вывода продукта на рынок и достижения 30% роста.

Каждый поймет, что его зарплата увеличится, а престиж компании, в которой он работает, повысится. Его лично будут уважать, а к компании относиться лояльно.

После собрания начинается усиленная работа над внедрением учета. Любое новшество встречает сопротивление, это закон. Поэтому не бойтесь того, что кто-то будет неправильно составлять отчеты, кто-то ухмыльнется и высмеет бумаготворчество руководства.

Каждого, кто будет нарушать ход внедрения учета, необходимо приглашать на беседы и объяснять еще и еще раз, как и что делать, зачем это нужно. Старайтесь к каждому работнику найти подход – затронуть ту тему, которая для него важна.

Кто-то реагирует на повышение зарплаты, а кто-то на путевку в санаторий для ребенка. Поэтому найдите те струны, которые обязательно отзовутся в душе человека.

Эта работа называется в менеджменте «работа с изменениями», она включает в себя множество аспектов, но главное в ней – это реакция людей на перемены на производстве.

Е.Щугорева

А это более длинное видео, которое является частью целого курса MBA Start (другие части вы без труда найдете на сайте Yuotube).

Источник: http://indivip.ru/sovety/upravlencheskij-uchet-i-ego-rol-na-predpriyatii.html

Организация управленческого учета | как она влияет на рост прибыли?

Управленческий учет

Записывайтесь на программу по финансам Profit

В каком финансовом состоянии находится компания в данный момент времени? Почему «черная» бухгалтерия не поможет вам понять, что происходит в бизнесе? Рассказываем о главных заблуждения при организации управленческого учета и показываем на реальных примерах, как растет прибыль после ее внедрения.

Если вы просто ведете учет прибыли и движения денежных средств (cash flow), это отнюдь не значит, что у вас есть управленческий учет. Однако наш опыт показывает, что многие ставят знак равенства между управленческим учетом и «черной» бухгалтерией. Это неверный подход, который может привести к серьезным проблемам в дальнейшем.

2. Недооценивать важность управленческого учета

В бухгалтерском учете не видны такие важные для компании вещи как, например, скорость логистических операций, количество жалоб клиентов или оценка объемов продаж конкурентов.

Отсутствие системы сбора подобной информации может сказать на конкурентоспособности вашего бизнеса самым негативным образом.

Если вы ведете учет прибыли и денежных средств, это может помочь вам принять решение здесь и сейчас, но не улучшит деятельность компании в будущем и не увеличит ее прибыльность.

Проясните для себя, что такое управленческий учет.

Это упорядоченная система выявления, измерения, сбора, регистрации, обобщения, интерпретации и предоставления важных для принятия управленческих решений информации, главное свойство которой – оперативность.

По сути управленческий учет нацелен на сбор информации о состоянии компании, внешней среды и предоставление данных владельцу бизнеса. Наличие такой системы позволяет вовремя грамотно распределять ресурсы и повышать эффективность работы компании.

Чем отличается управленческий учет от бухгалтерского:

  • Управленческий учет нужен для принятия управленческих решений и поэтому всегда нацелен на будущее.
  • Управленческий учет не регламентируется законодательством.
  • Объектом управленческого учета являются все подразделения предприятия.
  • Управленческий учет ориентирован только на внутренних пользователей.
  • Управленческий учет может содержать приблизительные оценки.
  • Управленческий учет может иметь не только денежное, но и натуральное выражение.
  • Подробно рассмотрим основные особенности управленческого учета и его отличия от бухгалтерского и финансового учета.

1. Цель – будущее

Совершенно очевидно, что бухгалтерский учет всегда оценивает прошлое или, в лучшем случае, текущее состояние дел. То же самое можно сказать и о финансовой отчетности.

Управленческий учет принципиально ориентирован на будущее, и в этом его главное отличие.

Можно сказать, что он тот самый инструмент, который позволяет поставить цель, разработать маршрут следования к ней и контролировать сам процесс движения.

2. Управленческий учет регламентирован только внутренними документами

Требования к финансовой и бухгалтерской отчетности — законы, положения, пояснения налоговых служб — очень подробно прописаны в законодательстве. Требования к управленческому учету устанавливаете вы сами, исходя из той аналитики, которая вам нужна.

3. В фокусе – все предприятие изнутри

В поле зрения бухгалтерской и финансовой отчетности – предприятие целиком. Управленческий учет оценивает как всю компанию, так и ее отдельные подразделения – «внутреннюю кухню».

Чем больше внимания вы уделяете управленческому учету, тем лучше вы знаете ваш бизнес изнутри. Если у вас несколько бизнесов разной направленности, мы советуем вести управленческий учет по каждому из них отдельно.

Слабая сторона бухгалтерского учета состоит как раз в невозможности это сделать – там все смешивается в один «котел».

4. Ориентация на инсайдеров

Финансовый и бухгалтерский учет нужен налоговым органам, а также инвесторам и кредиторам. Если вы захотите взять кредит, то непременно столкнетесь с требованием банка предоставить официальную финансовую и бухгалтерскую отчетность.

Хотя стоит отметить, по опыту наших клиентов, они все чаще сталкиваются с требованием предоставить и управленческую отчетность. Тем не менее, в первую очередь управленческий учет необходим руководству компании – людям, которые принимают решения.

Не удивительно, что многие данные управленческого учета вообще составляют коммерческую тайну.

5. Погрешность допустима

Бухгалтерский и финансовый учет всегда содержат точную информацию. Строго регламентированы даже сроки сдачи отчетности – ежемесячная, ежеквартальная, годовая. В управленческом учете точностью можно пренебречь до определенных пределов. Допустимая погрешность – до 5%. Неважно, что она будет, зато вы получите актуальную информацию.

6. Не только деньги

Самое главное разочарование бухучета, планирования и бюджетирования – то, что все они составляются в денежном выражении. При этом зачастую теряется понимание, что стоит за цифрами.

В управленческом учете помимо денежных есть и натуральные, нефинансовые показатели – нормы выработки оборудования, количество брака, удовлетворенность персонала условиями труда и многое другое.

Стоит отметить, что корректировка этих показателей чаще всего оказывается самым эффективным способом оптимизации бизнес-процессов. Но, как говорится, чтобы принимать меры, надо быть осведомленным.

► Шаг 1. Составьте перечень жизненно важных для вашей компании показателей. Их выбор – полностью ваше дело, они ничем не регламентированы.

Например, для торговой компании можно считать:

  • Выручку на 1 кв. м. торговой площади;
  • Средний чек;
  • Проходимость (число покупателей в день);
  • Выручка на 1 сотрудника каждого магазина;
  • Время обслуживания клиента;
  • Число жалоб клиентов и т.д.

► Шаг 2. Требуйте от подчиненных предоставления отчетов по управленческому учету в начале каждого месяца. На тренингах мы советуем ограничить время предоставления отчетов 5-м числом каждого месяца.

В этом случае вы будете постоянно держать ситуацию под контролем. Не допускайте растягивания процесса составления отчетов надолго.

Если вы будете контролировать состояние дел, например, в конце июня за май, это значит, что вы целый месяц будете работать интуитивно.

► Шаг 3. Не забывайте о конфиденциальности. В отличие от бухгалтерского управленческий учет рассчитан на внутренних пользователей из числа управленцев, и его данные нередко являются предметом коммерческой тайны. Наша рекомендация: максимально ограничьте круг руководителей, имеющих доступ к отчетам — во избежание утечки важной информации.

Мы показали, почему управленческий учет напрямую связан с принятием верных решений и, как следствие, ростом прибыли. Поменяйте структуру, состав и периодичность предоставления управленческих отчетов.

Артем Круглов
Генеральный директор Oy-li

Торговая компания, которая занимается организаций учебных курсов, возложила ведение управленческой отчетности на бухгалтерию. Однако бухгалтер не смог своевременно ее составлять, так как привык оперировать точными данными.

Ему постоянно не хватало для составления отчета каких-то накладных, договоров и так далее. Мы порекомендовали делегировать эту обязанность руководителям всех подразделений по определенному образцу и снять эту обязанность с бухгалтера.

В результате руководство компании смогло так оперативно скорректировать свою стратегию работы на рынке, что уже через полгода прибыль компании выросла на 15%.

Строительно-проектировочная компания, которая также занимается продажей стройматериалов, по нашему совету, организовала раздельный управленческий учет в проектном, строительном и торговом подразделениях.

Благодаря этому она увидела свои недостатки: слабая система логистики и недостаточно активная позиция менеджеров по работе с клиентами в проектной службе.

В компании ввели систему мотивации для персонала, а также оптимизировали логистику, благодаря чему смогли нарастить прибыль примерно на 20%.

Обратившаяся к нам крупная компания оценивала данные управленческого учета один раз в два месяца. Сокращение сроков до одного месяца позволили ей значительно оптимизировать внутренние процессы и увеличить прибыль на 20%.

Записывайтесь на программу по финансам Profit

Помогите нам делать статьи еще качественнее. ПОСТАВЬТЕ ОЦЕНКУОЦЕНИТЕ Загрузка…

Источник: http://blog.oy-li.ru/organizatsiya-upravlencheskogo-ucheta/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.