+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Учетные регистры: сущность, значение и виды

Содержание

Лекция 8. Учетные регистры и формы бухгалтерского учета

Учетные регистры: сущность, значение и виды

Вопросы: 8.1Учетныерегистры, их сущность и значение.

8.2 Видыи формы учетных регистров, их классификация.

8.3 Принципыпостроения форм бухгалтерского учета.

8.4 Приемыисправления ошибок в учете.

8.1 Учетные регистры, их сущность и значение

Хозяйственныеоперации после их совершения должныбыть отражены в бухгалтерском учете.

Чтобы получить необходимые сведения охозяйственной деятельности следуетвсе данные, со­держащиеся в первичныхдокументах, сгруппировать в соответствиис их экономическим содержанием посчетам.

Такая запись по счетамосуществляется в учетных регистрах.Учетныерегистрыпредставляюттаблицы специальной формы, предназначенныедля регистрации хозяйственных операций.

Регистрбухгалтерского учета– документ, в котором производятсярегистрация, накопление и систематизацияучетной информации, содержащейся впервичных учетных документах, натуральныхи стоимостных показателях или встоимостных показателях.

Правильностьотражения хозяйственных операций врегистрах бухгалтерского учетаобеспечивают лица, составившие иподписавшие их. Регистры могут составлятьсяна бумажных или машинных носителяхинформации по типовым формам регистровбухгалтерского учета.

Регистрыбухгалтерского учета должны содержатьследующие сведения: наименованиерегистра; наименование организации;период (начало и окончание) регистрациихозяйственных операций; хронологическуюи (или) систематическую группировкухозяйственных операций; оценкухозяйственных операций в натуральныхи стоимостных показателях; должностилиц, ответственных за ведение регистра,их фамилии, инициалы и подписи.

Врегистрах бухгалтерского учета (заисключением регистров бухгалтерскогоучета, составленных в форме электронногодокумента) допускаются исправления.

8.2 Виды и формы учетных регистров, их классификация

Учетные регистры

По внешнему виду

Книги

Карточки

Свободные листы

Машинограммы

По назначению

По объему информации

По форме графления

По признаку унификации

По материальной основе

Хронологические

Систематические

Комбинированные

Синтетические

Аналитические

Комбинированные

Односторонние

Двухсторонние

Многографные

Бумажные

Безбумажные

Типовые

Отраслевые

Специализированные

Годовые

Поквартальные

Помесячные

По времени ведения

Рис. 1.Классификацияучетных регистров

8.3 Принципы построения форм бухгалтерского учета

В бухгалтерскомучете для регистрации хозяйственныхопераций используется большое количестворазнообразных учетных регистров, записив которых могут производиться в различнойпоследовательности и сочетании, а дляучета и обработки могут применятьсяразличные технические средствавычислительной техники.

Форма бухгалтерскогоучета –порядок осуществления и обобщениязаписей на счетах бухгалтерского учетаи совокупность регистров бухгалтерскогоучета, в которых производятся такиезаписи.

Признаками,отличающими одну форму бухгалтерскогоучета от другой, являются:

1 – внешний вид;

2 – строение иколичество регистров;

3 – назначение исодержание учетных регистров;

4 – взаимосвязь исочетание хронологических и систематическихзаписей, регистров синтетического ианалитического учета;

5 – последовательностьучетных записей;

6 – степеньиспользования средств автоматизациив учетном процессе.

Организациясамостоятельно выбирает формубухгалтерского учета и технологиюобработки учетной информации, закрепляяэто в учетной политике. В процессеисторического развития на практикеприменялось множество разных форм.

Первую формубухгалтерского учета называютстароитальянской, в которую входилитри книги – мемориал, журнал, главнаякнига.

Второй формойбухгалтерского учета была новоитальянская– где велись уже первые документы,произошло разграничение синтетическогои аналитического учета, ведение книгдля аналитического учета, ведениеоборотных ведомостей по синтетическими аналитическим счетам с ежемесячнойсверкой.

В настоящее времяв Республике Беларусь организации могутприменять одну из следующих форм учета:мемориально-ордерную, журнально-ордерную,автоматизированную и упрощенную.

При использованиимемориально-ордернойформы накаждый первичный документ или группуоднородных документов, т. е. на каждуюхозяйственную операцию составляетсямемориальный ордер, где указываетсяего номер, краткое содержание операции,дебет и кредит счетов, сумма операции.

Мемориальный ордер№____

за _____ 20__ г.

записей (документ, дата)Корреспондирующий счетСумма, руб.
ДебетКредит
Всего

После составленияони регистрируются в хронологическомпорядке в журнале, где им присваиваетсяпостоянный порядковый номер.

Регистрационныйжурнал

за _______________ 20__ г.

Порядковый номер мемориальных номеровДата ордеровСуммы по мемориальным ордерам
Итого

Документы,на основании которых составляетсямемориальный ордер, прикрепляются кнему. Мемориальные ордера после ихрегистрации в регистрационном журналеиспользуются для записи операций насинтетических счетах в Главной книге.Она имеет развернутую двухстороннююформу.

Для каждого синтетического счетав ней отводится отдельный разворот двухстраниц. Данные Главной книги используютсядля составления оборотной ведомостипо счетам синтетического учета.

Аналитический учет ведется на карточках,записи вкоторыеосуществляются на основании документов,прилагаемых к мемориальным ордерам.

Документы

Группировочные и накопительные ведомости

Кассовая книга

Мемориальные ордера

Книги (карточки) аналитического учета

Регистрационный журнал

книга

Оборотная ведомость по синтетическим счетам

Оборотные ведомости по аналитическим счетам

Баланс

Рис. 2. Мемориально-ордернаяформа учета

Условные обозначения:

запись информации;

сверка записей.

Даннаяформа учета рассчитана в основном наиспользование ручного труда и практическине приспособлена к автоматизации.

Журнально-ордернаяформа учетав сельскохозяйственных организацияхпредполагает использование 17журналов-ордеров, а также вспомогательныхведомостей, разработанных таблиц.

Информация о совершенных операциях изпервичных документов группируется внакопительной ведомости и после подсчетаитоговых данных переносится всоответствующие журналы-ордера, однакоданные первичных документов могут сразуже переносится в журналы-ордера.

В основупостроения журналов-ордеров положенкредитовыйпризнакв корреспонденции с дебетуемыми счетами.

Первичные учетные документы

Баланс

Кассовая книга

Группировочные и накопительные ведомости

Журналы-ордера

(ведомости)

Регистры аналитического учета

книга

Оборотные ведомости по аналитическим счетам

Рис 3.Журнально-ордернаяформа учета

Некоторыежурналы-ордера предназначены дляотражения операций по кредиту несколькихсчетов. В журналах-ордерах, совмещающихсинтетический ианалитический учет, предусмотренынеобходимые статьи аналитическогоучета.

Итоговыеданные журналов-ордеров в конце месяцапереносятся в Главную книгу, котораяиспользуется для обобщения их данных,а также для взаимной проверки правильностизаписи по счетам и для составлениябаланса. книга открывается нагод.

Длякаждого счета в Главной книге отводитсяотдельная таблица (страница), гдезаписывают остатки на начало месяца,оборот по кредиту одной общей суммойиз соответствующего журнала-ордера.Обороты по дебету собираются из различныхжурналов-ордеров, т.е. книгаведется по дебетовомупризнаку.Сумма всех дебетовых и кредитовыхоборотов и сальдо по дебету и кредитудолжны быть равны в Главной книге.

Автоматизированнаяформа учетаосновывается на применении и использованииПЭВМ и создании автоматизированныхрабочих мест (АРМ) непосредственно вбухгалтерии, что позволяет автоматизироватьобработку учетных данных от их вводадо формирования выходных форм. При этомввод данных производится однократно,а использование – многократно в разрезеразличных уровней пользования.

Всеиспользуемые в настоящее время программныепродукты («1С: Бухгалтерия», «Галактика»,«Ветразь» и др.) могут отличаться формамивыходных документов и приемами вводапервичных данных, но их объединяет то,что они функционируют на основевзаимо­действия элементов методабухгалтерского учета: документации,счетов, двойной записи на счетах, баланса,инвентаризации, отчетности, оценки икалькуляции.

Особенностьюданной формы учета является централизованныйсбор и распределение данных междуразличными подсистемами учета: «Учетосновных средств», «Учет производственныхзапасов», «Учет готовой продукции и еереализации», «Учет финансово-расчетныхопераций», «Учет труда и заработнойплаты», сводный учет и составлениеотчетности и получения выходнойинформации – ма­шинограмм, которыепо содержанию соответствуют регистрамсинтетического и аналитического учета.Автоматизация учета ускоряет процессобработки и получения информации.

Первичная информация по операциям

Хранение информации (баз данных)

Обработка информации по программе

Нормативно-справочная информация

Регистры

Отчетность

Документация

Рис. 4. Автоматизированныеформы учета

Упрощеннаяформа бухгалтерского учетаприменяется в организациях малогобизнеса.Прииспользовании данной формы из 66синтетических счетовдействующегоПлана счетов применяются 20-25 счетов, авсе хозяйственные операции регистрируютв Книге учета хозяйственных операцийпо форме К-1. Книга учета хозяйственныхопераций является регистром синтетическогоианалитическогоучета.

Первичные документы

Оборотная ведомость

Кассовая книга

Ведомости (В-1 до В-8)

Карточки аналитического учета

Баланс и другие формы отчетности

Шахматная ведомость (В-9)

Рис. 5. Упрощеннаяформа бухгалтерского учета

Ворганизациях производственной сферыдеятельности, наряду с Книгой учетахозяйственных операций и Кассовойкнигой, рекомендуется использо­ватьдополнительно 9 ведомостей:

  • Ведомость учета основных средств, начисления амортизации по ним – форма № В-1;
  • Ведомость учета производственных запасов и готовой продукции – форма № В-2;
  • Ведомость учета затрат на производство – форма № В-3;
  • Ведомость учета денежных средств и фондов – форма № В-4;.
  • Ведомость учета расчетов и прочих операций – форма №В-5;
  • Ведомость учета реализации – форма № В-6;
  • Ведомость учета расчетов с поставщиками – форма № В-7;
  • Ведомость учета заработной платы – № В-8;
  • Ведомость (шахматная) – форма № В-9.

Итоговыеданные по счетам в Книге учета хозяйственныхопе­раций являются основанием длясоставления оборотного баланса (оборотнойведомости по счетам).

Источник: https://StudFiles.net/preview/5611918/page:22/

Хозяйственные операции в регистрах бухгалтерского учета

Учетные регистры: сущность, значение и виды
 

     Основным объектом бухгалтерского наблюдения признаются свершившиеся факты хозяйственной жизни. Факты хозяйственной жизни предприятия фиксируются в первичных документах.

Данные первичных документов после их проверки с точки зрения законности, целесообразности, правильности арифметических подсчетов и принятия к учету должны быть зарегистрированы для дальнейшей группировки, отвечающей нуждам управления.

Они регистрируются, накапливаются и систематизируются в регистрах бухгалтерского учета, с целью их дальнейшего анализа. Правильность отражения хозяйственных операций в регистрах обеспечивают лица, составившие и подписавшие их.

      Актуальность выбранной мной темы курсовой работы заключается в том, что   регистрация хозяйственных факторов в учетных регистрах является наиболее ответственным этапом учетной работы.

В них группируются и систематизируются на счетах синтетического и аналитического учета данные о состоянии и движении хозяйственных средств и источников, используемые для составления финансовой отчетности.

      Цель курсовой работы – научиться правильно отражать хозяйственные операции в регистрах бухгалтерского учета.

      Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

  • проследить за развитием учётных регистров;
  • выяснить в чём заключается сущность учётных регистров и какое они

 имеют значение в бухгалтерском учёте;

  • узнать на какие группы подразделяются учётные регистры;
  • как можно выявить и исправить ошибки в учётных записях;
  • узнать как отражаются хозяйственные операции в учетных регистрах;
  • проанализировать каким образом хранятся учетные регистры.
    Объект исследования – способ проведения бухгалтерского учёта, т.е.

способ регистрации учетной информации.

      Предмет исследования – теоретический анализ литературы по заявленной теме.

      Курсовая работа состоит из введения, двух глав, заключения и библиографического списка литературы.

      В первой главе рассмотрены теоретические аспекты развития учётных регистров, их сущность и значение в бухгалтерском учёте, подразделение на группы, выявление и исправление ошибок, отражение хозяйственных операций и хранение учётных регистров. Вторая глава включает в себя практическую часть.                                

Глава 1.  учётные регистры и их эволюция

    1. История развития учетных регистров

 

     В настоящее время внешний вид и материальная основа учетных регистров весьма разнообразны: книги, журналы, карточки, свободные листы, машинограммы, видеограммы, магнитные ленты, магнитные диски и дискеты, оперативная память ЭВМ и т.п. Как справедливо утверждают исследователи: история развития бухгалтерского учета – это, прежде всего эволюция учетных регистров.

     Первые сведения об учетных регистрах мы встречаем в Древнем Египте. Здесь записи регистрировались на свитках папируса (свободных листах). На таком листе чаще встречаются данные инвентаризации.

Здесь же фиксировались данные по поступлению и отпуску ценностей.

Так, первый человек на папирусе обозначал какое количество ценностей подлежит отпуску, второй отмечал, какое количество ценностей было отпущено фактически, а третий сравнивал числа и делал отметки об отклонениях.

     В Вавилоне учет производился на карточках. Подобная карточка делалась из мягкой и влажной глины в виде пластинки или, как еще ее называли, таблетки. Величина найденных таблеток от 2-х см, до больших глыб размером 30х40 см.

на влажной поверхности такой пластинки тростниковой палочкой писали данные, ошибочные записи попросту стирались, никакого понятия исправления ошибочных записей не существовало. Далее пластинки сушились на солнце или в печах (позднее). Хранили документы в конвертах. Часто делали два экземпляра документов.

Пластинки складывались в глиняный кувшин, закрывались крышкой и кувшин обвязывали веревкой, на конце которой находился кусок глины, где отмечали содержание хранящихся документов. Ненужные документы уничтожали, бросая их на пол.

     В Древней Греции имелись специальные журналы, где в хронологическом порядке регистрировались квитанции (антисимбомы), по которым выдавались деньги в банках.

     В Риме учетные регистры велись на лыке, на деревянных табличках, покрытых воском, медных досках, коже, холстах, пергаментах. Здесь впервые появляется взаимосвязанная система учетных регистров.

Первой учетной книгой была Adversaria, где фиксировались ежедневные факты хозяйственной жизни. Далее эта книга называлась памятной, или мемориалом. Позднее появились кодексы Codex accepti et expenci и Codex rationum domesticorum.

Среди ученных до сих пор нет согласия в вопросе о назначении этих кодексов. Одни считают, что первая книга была журналом, а вторая – Главной книгой. Другая группа ученных полагает, что первый кодекс был кассовой книгой, а второй – книгой систематических записей.

Здесь впервые появляется двухсторонняя схема заполнения. Каждых факт четко фиксировался «от – к (кому)».

     В отдельных провинциях использовалась книга – бревариум, где отражались сметные ассигнования и их исполнения.

     В средние века до IX века все хозяйственные записи довольно хаотичны и, в основном, представлены различными перечнями имущества. Далее записи становятся более упорядоченными. В XIII веке в Западной Европе существовали приходно-расходные книги, которые велись в двух экземплярах, один хранился у кассира, другой – у бухгалтера.

Образцовым был учет в Англии. В его основе лежала Книга Страшного Суда. Здесь же зародились учетные регистры шахматной формы. Кроме того, существовала так называемая, простая бухгалтерия. Она была представлена хронологическими записями текущих оборотов в записных книжках купцов.

Однако следует отметить, что порой это были не столько учетные регистры, сколько семейные повествования.

     Дальнейшее совершенствование материальной основы, структуры и форм учетных регистров происходило под влиянием таких факторов, как рост масштабов производства, усложнение хозяйственного механизма, увеличение количества совершаемых и учитываемых фактов хозяйственной жизни, возрастание объемов собираемой и перерабатываемой информации, разделение труда учетных работников и их специализация, применяемые средства вычислительной и организационной техники, позволяющие не только обрабатывать бухгалтерские данные, но и накапливать, и хранить их.

    1. Классификация учетных регистров

     Под техникой бухгалтерского учета понимается способ его проведения, т.е. способ регистрации учетной информации, которая осуществляется вручную или с использованием средств автоматизации. Для этой цели разработаны учетные регистры

     Учетные регистры – это таблицы специальной формы, предназначенные для регистрации хозяйственных операций, для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности.

     Классификация учётных регистров представлена на рис. 1.1.           

По внешнему               По объему              По характеру            По строению

       виду                    операций                   записей

         Книги                    Хронологи-                 Синтети-                 Односто-

                                          ческие                          ческие                    ронние                                                                               

      Карточки                 Системати-                 Аналити-                  Двусто-

                                          ческие                         ческие                     ронние                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               

     Свободные                Комбини-                                                      Много-

        листы                      рованные                                                      графные

                                                                                                            Линейные

                                                                                                                    Шах-

                                                                                                                  Матные

Рис. 1.1. Классификация учётных регистров

     По внешнему виду регистры подразделяются на карточки, книги (журналы), свободные листы.

     Карточки для ведения бухгалтерского учета изготавливают из плотной

бумаги или картона. Они предназначены для аналитического учета основных средств (инвентарные карточки), товарно-материальных ценностей по местам хранения (карточки складского учета товаров, материалов). Каждой карточке присваивается порядковый номер, указывается дата ее открытия. Хранят карточки в ящиках-картотеках.

     Существуют различные формы карточек.

     Карточки натурально-стоимостного, или количественного, учета применяются для учета товаров, тары и материалов. В карточке количественного учета нет денежного измерителя (табл. 1.1).  

     Таблица 1.1. Карточка количественного учёта

Запись записиЦена  Приход  Расход ОстатокОтметки
ДатаКол-воСуммаКол-воСуммаКол-воСумма

 

          Многоколончатые (многографные) карточки применяются для учета издержек обращения, прочих расходов и потерь (табл. 1.2.).

          Таблица 1.2. Многоколончатая карточка

Источник: http://freepapers.ru/81/hozyajstvennye-operacii-v-registrah-buhgalterskogo/97396.634345.list1.html

Учетные регистры в бухучете

Учетные регистры: сущность, значение и виды

При создании любой документации обязательно требуется тщательный контроль и проверка специалистом отдела бухгалтерии. От правильности их оформления и содержания зависит качество заполнения строк бухучета, а именно учетных регистров. При совершении каких — либо операций с имуществом или финансовыми средствами организации требуется воспользоваться именно ими.

Далее мы подробно рассмотрим регистры бухгалтерского учета, критерии разделения и их основные виды, правильность оформления приказа, необходимого для их утверждения.

Учетные регистры в бухучете: что это такое

Учетный регистр —  документ, сведения в котором приведены в виде таблицы официально закрепленной формы.

Она составляется таким образом, чтобы все данные о объектах собственности предприятия, его финансах и источниках их возникновения были подробными и полноценными. Такой вид документации требуется для прописания действий в бухучете.

Все сведения поступают из первичной и сводной документации. Такой работой занимается специалист отдела бухгалтерии.

Он проводит учет документации, а также контролирует деятельность предприятия. Итоги ведения деятельности после прописываются в отчете, являющимся результатом работы за определенный отчетный период.

Регистры бухучета регулируются ФЗ №402. В нем закреплены все их разновидности. Стоит отметить, что не каждый из них является обязательным для использования в профессиональной деятельности. При этом есть исключения в виде таких документов, которые необходимо иметь по установлению различных ведомств.

Каждый регистр необходимо согласовывать с руководством организации. Всем разновидности р егистров, которые используются сотрудниками компании, прописываются в учетной политике.

Критерии разделения регистров бухучета

По мнению экспертов, регистры бухучета делятся на несколько критериев:

По предназначению выделяют:

  • Хронологические. К ним причисляют расчетные таблицы для различных операций хозяйственной деятельности. При этом учёт проводится на момент их появления. По этой причине они не требуют дополнительной систематизации. Также это могут быть реестры, журналы регистрации и так далее;
  • Систематические. В них учет данных проводится в разрезе группировочных знаков. В систематических регистрах любые сведения должны быть подробными и точными. Таким образом, сумма оборотов в хронологических регистрах не должна отличаться от оборотов в систематических;
  • Комбинированные или синхронистические. Информация прописывается в хронологическом порядке, а после, по распоряжению руководства, систематизируется.

По обобщению данных специалисты выделяют:

  • Интегрированные. Так, первую очередь бухгалтер рассматривает первичные документы, а затем отчетность по ним;
  • Дифференцированные. Первичные документы рассматриваются после отчётности, то есть от общего к частному.

Внешний вид также является особо важным критерием при разделении регистров. Они рассматриваются в виде определенной формы, например:

  • Книга. Регистр представляет собой документ, который имеет графы. Также он должен быть обязательно переплетен или прошнурован. Данный документ должен содержать подпись главбуха;
  • Карточка. Бланк, который оформляется бухгалтером в виде таблицы;
  • Свободный лист. Это определенное количество таблиц, заполняемых в бланках. Основным его отличием от карточки является то, что после описания всех требующихся сведений, свободные листы после всех приготовления передаются для переплета или брошюровки;
  • Машинные носители. Такие документы представляют собой не бумажный, а электронный вариант. Они необходимы для того, чтобы составить порядок расположения различной информации.

Стоит отметить, что необходимо вводить реестры. Они представляют собой полный и подробный список карточек и свободных листов. Так, при потере одной из карточек по ним можно было найди отсутствующую.

Также многие опытные бухгалтера акцентируют внимание на внешнем виде карточек:

  • Контокоррентные. Подобный документ имеет только главную сторону. У него колонки «Дебет» и «Кредит» расположены рядом. Таким образом, любой специалист может легко проследить состояние хозяйственных расчетов организации;
  • Инвентарные. Подобный тип карточек необходим для проведения учета материальных ценностей фирмы. Поэтому специалисты обязаны ввести в него графу «Остаток», в нем необходимо отражать остаточные средства какого-либо имущество. Помимо данной графы существует еще две: «Приход» и «Расход». Каждую из них нужно разделить на две колонки, а именно: «Количество» и «Сумма». Заголовок карточки представляет собой норматив запаса, чтобы специалист мог понять, сколько средств у предприятия;
  • Многоколончатые. Такие карточки необходимы для регистрации хозяйственных операций, которые проводятся на предприятии.

По содержанию учетные регистры можно разделить на:

  • Синтетические. В них прописываются все операции в денежном эквиваленте. Примером такого документа может быть главная книга;
  • Аналитические. Такие регистры более подробно раскрывают информацию из синтетических регистров. В них используются другие виды измерителей;
  • Комплексные. Они совмещают синтетический и аналитический учет, а также представляют собой совокупность хронологической и систематической информации. Примером такой документации являются журналы.

Утверждение регистров: приказ

Прежде чем заводить регистр бухгалтерского учёта, нужно его утвердить . Для этого на предприятии составляется приказ.

Для того чтобы его оформить:

  • В первую очередь главному бухгалтеру требуется разработать формы регистров бухгалтерского учета;
  • После этого документы нужно предъявить руководителю организации, чтобы он смог их утвердить;
  • Затем главный бухгалтер разрабатывает приказ в виде таблицы, где прописываются основные необходимые данные:
  1. Номер счёта;
  2. Его наименование;
  3. Основные параметры детализации: синтетический и аналитический учет;
  4. Формирование регистров бухгалтерского учета: анализ счёта, ОСВ, карточка счёта по кредиту счёта, карточка счёта;
  5. ФИО ответственного специалиста за ведение регистра.

Приказ о ведении регистра бухгалтерского учёта необходим, так как его могут потребовать сотрудники Налоговой Службы при проведении проверки.

Регистры бухгалтерского учета

Далее мы приведем более подробный перечень регистров бухгалтерского учета, которые наиболее часто используется на предприятиях:

  • Карточки учета основных средств или группового учета основных средств;
  • Ведомости могут быть оборотными, по оборотам нефинансовых активов, накопительными, по приходу и расходу продуктов питания;
  • книга, книга учета различного имущества предприятия;
  • Журнал операции по определённому счёту, с финансовыми средствами, расчётами с подотчётными лицами или другими видами деятельности на предприятии;
  • Различные реестры.

Регистры бухгалтерского учета можно оформлять на бумаге или в электронном варианте. При этом на нём обязательно должна быть цифровая подпись руководителя и главного бухгалтера.

Источник: http://buh-spravka.ru/buhgalterskij-uchet/registry-buhgalterskogo-ucheta/registry-buhgalterskogo-ucheta-ih-vidy.html

Учетные регистры, их классификация и способы записи в них

Учетные регистры: сущность, значение и виды

Определение 1

Запись операции на счетах – это отражение ее содержания в бухгалтерских книгах, карточках или сводных ведомостях, которые являются учетными регистрами.

Регистры – специально разграфленные листы, которые предназначенные для регистрации хозяйственных операций. Учетные регистры строятся в соответствии с экономической группировкой данных об имуществе и источнике его образования.

Процесс записи хозяйственных операций в учетные регистры называется учетной регистрацией.

Правильность отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их.Информация из регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной.

Лица, получившие доступ к данным, содержащимся в регистрах бухгалтерского учета и во внутренней бухгалтерской отчетности, должны хранить коммерческую тайну.

За разглашение коммерческой тайны предусмотрена ответственность, которая установлена законодательством Российской Федерации.

Ничего непонятно?

Попробуй обратиться за помощью к преподавателям

Классификация учетных регистров

Регистры подразделяются на:

  • книги,

  • карточки,

  • свободные листы.

Книги состоят из листов, сброшюрованных в одно целое. Сшивание листов в книгу обеспечивает сохранность информации, но ограничивает единовременную доступность регистра. В бухгалтерском учете ведутся следующие книги: кассовая книга, книга регистрации приходных и расходных ордеров, книга учета доверенностей, книга учета депонентских сумм, главная книга и др.

Карточки представляют собой свободные листы, они предназначены для ведения аналитического учета по счетам. Хранятся карточки в специальной картотеке по группам и наименованиям средств. В бухгалтерском учете ведут карточки складского учета материалов, инвентарные карточки учета основных средств и другие.

К свободным листам относятся журналы-ордера, ведомости, разработочные таблицы.

В бухгалтерском учете существуют следующие записи в учетных регистрах:

  • хронологическая – запись, производимая по мере совершения операций в определенной последовательности;

  • линейная запись – запись в регистре, производимая на основании документа в одну линию.

  • шахматная запись предполагает, что сумма в основном документе записывается в регистр, после чего в одну рабочую запись выводится проверка.

По видам бухгалтерских записей регистры подразделяются на:

  • хронологические, в которых данные первичных документов регистрируют в порядке их поступления в бухгалтерию;

  • систематические, в которых хозяйственные операции группируютя по однородным признакам.

По объему и содержанию регистры бывают:

  • регистры синтетического учёта, в них операции отражаются только в деньгах и в обобщённом виде по синтетическим счетам;

  • регистры аналитического учёта, в них операции фиксируются подробно, как в денежном, так и в натуральном измерении;

  • комбинированные регистры – объединяют в себе синтетический и аналитический учёт.

Рисунок 1.

Порядок и техника записей в учетные регистры

Учетные записи в бухгалтерском учете должны отвечать требованиям:

  • документальности;

  • своевременности;

  • краткости;

  • точности;

  • ясности.

На основании данных требований сформулированы основные правила ведения записей в учетных регистрах:

  • записи в учетные регистры производятся на основании оформленных и проверенных документов;
  • каждая хозяйственная операция, оформленная первичным документом, должна обязательно найти отражение в учетном регистре;
  • записи в учетные регистры ведутся в следующем порядке:
  • по единичным документам запись хозяйственных операций производится непосредственно в журналы-ордера;
  • по массовым документам хозяйственные операции изначально группируются в различных ведомостях, а затем переносятся в журналы-ордера;
  • по окончании записей на каждом документе проставляется номер учетного регистра, в котором этот документ отражен для предотвращения дублирования записей;
  • все записи в учетные регистры производятся своевременно;
  • возможно применение записи однородных операций итогом за месяц по совокупности документов;
  • содержание записей в учетных регистрах определяется типом и назначением самого учетного регистра, но существуют обязательные элементы записей:
  • дата записей;
  • номер и дата документа;
  • краткое содержание записи;
  • номер счетов и позиций аналитического учета;
  • сумма.

Замечание 1

Основное правило подсчета записей учетного регистра – все документы отчетного периода уже отражены в учетных регистрах и сделаны необходимые переносы сумм между регистрами. Сумма итогов подсчитывается по каждой графе и записывается в специально предусмотренных для этого строках и графах регистров.

В бухгалтерском учете всегда требуется контроль над правильностью счетных записей, в том числе и в учетных регистрах. Существует несколько способов такого контроля:

  • взаимосверка итоговых сумм между регистрами;

  • взаимосверка данных аналитического и синтетического учета.

Способы исправления ошибок в учетных регистрах

Ошибки в учете случаются часто и надо обязательно знать способы их исправления.

Корректурный применяется, если ошибка заключается не в корреспонденции счетов и не влияет на итоги учетных записей.

В таком случае ошибочный текст или сумма зачеркиваются тонкой чертой, сохраняя читабельность ранее написанного, и над зачеркнутым пишут правильный текст или сумму.

Исправление ошибки визируется подписями лиц, составивших документ, а в учетных документах – подписями сотрудников, производящих исправление. На полях или в конце страницы пишется слово «исправлено», правильный текст или сумму и дату исправления.

Способ дополнительной проводки используется, если корреспонденция счетов правильная, но сумму необходимо увеличить. Для исправления необходимо убедиться, что ошибка повторена в регистрах синтетического и аналитического учета. Ошибка исправляется дополнительной проводкой.

Замечание 2

Способ «красное сторно» представляет собой аннулирование записи и используется при исправлении ошибок в корреспонденции счетов. Этот способ используется так же когда сумма операции меньше, отраженной в учете.

Источник: https://spravochnick.ru/buhgalterskiy_uchet_i_audit/uchetnye_registry_ih_klassifikaciya_i_sposoby_zapisi_v_nih/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.