+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Учет в автошколах

Содержание

Как открыть автошколу и что для этого нужно сделать

Учет в автошколах

Услуги автошкол, осуществляющих подготовку водителей различных категорий, всегда востребованы. Решение открыть автошколу с нуля потребует от вас серьезного подхода ко всем этапам создания бизнеса.

Процесс оформления разрешительной документации длится от 4 месяцев до 1 года. Необходимо подобрать подходящее помещение, набрать штат квалифицированных педагогов, закупить необходимое оборудование, организовать учебный процесс. Доходность бизнеса высокая. Предоставление услуг высокого качества и приемлемая стоимость обучения – залог стабильно потока клиентов.

Анализ рынка

Выясните, сколько в вашем населенном пункте существует автошкол, и нужна ли еще одна. В крупных городах перспективы развития бизнеса хорошие. Перед открытием автошколы в небольшом населенном пункте изучите:

  • финансовые показатели данного региона;
  • наличие или отсутствие стабильно работающих предприятий;
  • уровень доходов населения;
  • число потенциальных клиентов.

Важный совет предпринимателям: не тратьте своё время, даже на простые рутинные задачи, которые можно делегировать. Перекладывайте их на фрилансеров «Исполню.ру». Гарантия качественной работы в срок или возврат средств. Цены даже на разработку сайтов начинаются от 500 рублей.

Количество подобных заведений в России доходит до 4000. Свободных ниш на рынке пока достаточно.

Составьте бизнес-план автошколы, в котором детально пропишите каждый этап создания бизнеса, просчитайте обязательные и возможные расходы. Обратитесь за помощью к опытным экономистам.

Государственная регистрация

Зарегистрируйте ваше предприятие. Согласно закона РФ «Об образовании», физическое лицо без лицензии не может предоставлять образовательные услуги. ИП может открыть только автошколу-экстернат, которая не выдает сертификат. Как поступить? Откройте  ООО или НОУ ДО.

Если у вас уже есть зарегистрированное ООО, потребуется:

  • изменить Устав;
  • в налоговой инспекции зарегистрировать новый вид деятельности с использованием определенных кодов ОКВЭД.

Получите лицензию в Минобразования региона. Лицензионные правила содержат определенные требования. Наберитесь терпения. Срок принятия решения – от 4 до 12 месяцев. Затраты составят от 8 до 10 тыс. рублей. Считаете, что не справитесь сами – обращайтесь в юридическую фирму. Придется потратить до 50 тыс. руб.

Помещение для автошколы

Часто автошкола располагается в помещении вуза или школы. Так экономятся деньги на аренде (ниже цена 1 кв. м), покупке парт, стульев и учебных досок. Потребуется согласования в СЭС (6 тыс. руб.) и в Госпожнадзоре (10 тыс. руб.).

Норма на 1 человека – от 2,5 кв.м. Обычный размер класса – 50 м. 20 курсантов размещаются свободно. В некоторых автошколах группу увеличивают до 30 человек. Если ГИБДД во время проверки обнаружит несоответствие определенных показателей требованиям лицензии, вам грозит штраф. Для группы из 30 человек арендуйте помещение большего размера.

Стоимость аренды в школе или вузе достигает 10–20 тыс. рублей. Обязательно при заключении договора пропишите пункт, предусматривающий ежегодное продление аренды в течение 5 лет. На такой срок выдается лицензия.

Аренда помещения площадью 75–80 кв. м в центре города обойдется в 25–30 тыс. руб. Расположение автошколы недалеко от автостанции или вокзала может привлечь клиентов из соседних населенных пунктов, где нет подобных образовательных заведений.

Оборудование и наглядные пособия

Если вам не удалось арендовать школьный класс или аудиторию, придется закупить:

  • парты – 1,2–1,5 тыс. руб. за ед.;
  • стулья – 500–600 руб. за ед.;
  • учебную доску – 6 тыс. руб.

Приготовьтесь потратить до 60 тыс. руб. на оснащение класса для 30 учеников.

Перечень наглядных пособий и оборудования, без которого невозможно открыть автошколу, указан в «Программе по обучению водителей транспортных средств», предоставляемой Минобразования.

Транспортные средства

Нужны ли собственные автомобили автошколе? На этот вопрос бизнесмены отвечают по-разному.

Сторонники привлечения инструктора с собственным авто считают, что:

  • многие инструкторы на автомобилях, принадлежащих автошколе, работают по принципу: не свое – не жалко;
  • авто быстрее изнашивается;
  • появляются расходы на автостоянку.

Сторонники наличия собственного учебного автопарка утверждают:

  • инструктор с личным автомобилем может неожиданно уволиться, если получит более выгодное предложение;
  • инструктор бережет свою машину, сокращая количество практических занятий по вождению за счет теоретической части. Заметив подобную практику, курсанты выражают недовольство и предъявляют претензии к руководству заведения. Своим знакомым вашу школу они точно не порекомендуют.

Какие машины нужны? Минимальное количество – 3 машины на 30 человек. Одна – обязательно с задним приводом (таковы пожелания 1/5 части клиентов). Нужны как отечественные, так и импортные автомобили.

Эксперты советуют купить:

  1. Новый ВАЗ-2105 – цена 180 тыс. руб. Хороший образец отечественного автопрома.
  2. Daewoo Matiz – 250 тыс.руб. Компактен, экономичен, привлекателен для женщин-курсантов.
  3. Daewoo Nexia – 270 тыс.руб. и выше. Недорогие запчасти.
  4. Renault Logan – 300 тыс.руб. и более. Удобен в управлении, экономичен.

Затраты на переоборудование авто под учебное обойдутся в 10–15 тыс. руб. Обязательно получите свидетельство в ГИБДД, подтверждающее переоборудование машины, и вновь поставьте ее на учет как «Учебный автомобиль».

Обратите внимание, действует ли гарантия на учебное авто. Среди дилеров иностранных производителей для привлечения покупателей распространена практика сохранения всех гарантийных обязательств компании.

Автодром

На автодроме обязательно проходят практические занятия. Длительность – 10 часов. Арендная плата – 150 руб. в час. Обязательно заключите с владельцем договор, оговорите часы занятий и их стоимость.

Расходы: 150 руб х 30 чел. х 10 часов. Итог: 45 тыс. руб. для всей группы.

Персонал

Заключите договора с 1 преподавателем теории и 3 инструкторами по вождению (10–12 курсантов на каждого). Высшее или среднее техническое образование обязательно.

Педагоги вузов, автотранспортных колледжей часто соглашаются подработать. Опросите знакомых, учившихся в автошколе. Они порекомендуют хороших преподавателей. Можно обучить сотрудника самостоятельно.

Приветствуются:

  • возраст – не моложе 30 лет;
  • хорошее знание правил дорожного движения и устройства автомобиля;
  • умение объяснять и находить подход к каждому человеку; устойчивая психика.

Сотрудники должны пройти спецобучение и получить свидетельство. Стимулируйте инструкторов премиями за каждого курсанта, сдавшего экзамены с первого раза. Зарплата инструктора с личным авто – 2 тыс. руб. за каждого курсанта + 900 руб. на бензин (50 л на 1 ученика). Нанятый сотрудник без авто получает до 4 тыс. за каждого курсанта( из расчета 32 академических часов обучения).

Назначьте сотрудника, ответственного за техническое состояние автомобиля (5–7 тыс. руб.). Директор школы имеет право работать только после окончания курсов по охране труда.

Для полноценной работы нужен администратор. Он ведет документацию, отвечает на звонки, размещает рекламу. Зарплата – от 7 тыс. руб.

Затраты на оплату труда составляют, в среднем, до 40 % от выручки.

Реклама

Разместите рекламные щиты недалеко от помещения автошколы,расклейте объявления в общественном транспорте, на остановках, на столбах. Разместите объявления о вашем заведении в популярных газетах.

Цена вопроса

Для открытия автошколы с нуля вам понадобится около 1 млн. рублей.Затраты окупятся за год-два.

Цифры вполне прогнозируемые. Обучение длится три месяца. В год вы выпустите 6 групп. Потребуется помещение площадью 75–80 кв.м. Сотрудники: администратор, преподаватель теории и 3 инструктора по вождению.

Стоимость обучения составляет 16–20 тыс. руб. За год вы заработаете: 2,88 млн. руб. (16 тыс. руб. х 30 человек х 6 групп). Теперь нужно вычесть обязательные расходы, (включая зарплату и начисления на нее).

Первое время показатели прибыли могут быть отрицательными. Но через время вы обязательно выйдете в плюс. Основные вложения уже сделаны.

Когда дела пойдут успешно, и ваша автошкола завоюет хорошую репутацию, подумайте над открытием филиалов в других районах.

Что нужно, чтобы открыть автошколу? Стартовый капитал, желание развиваться, терпение, трудолюбие, грамотные преподаватели, хороший автопарк и терпеливые инструкторы по вождению. Все в ваших руках.

Источник: https://dezhur.com/db/start-business/niches/ideas/kak-otkryt-avtoshkolu-i-chto-dlya-etogo-nuzhno-sdelat.html

Как открыть автошколу: пошаговая инструкция + бизнес-план с расчетами рентабельности + анализ целевой аудитории

Учет в автошколах

Открыть автошколу несложно, но начинающие бизнесмены не учитывают важные аспекты и сталкиваются с проблемами, которые мешают развивать стартап.

Необходимо все спланировать заранее. Рассмотрим, какие шаги предпринять, чтобы дело быстро принесло прибыль.

Анализ актуальности автошколы как бизнеса

Несмотря на подорожание автомобилей, комплектующих и получения удостоверения, все больше граждан стремятся обзавестись водительскими правами. Данные за 2015 год в среднестатистическом городе России показывают: на 1000 человек приходятся 365 автомобилей. Расчеты демонстрируют, что в 2021-2021 гг.

прирост количества машин среди населения может составить 10% в год. Молодые люди в возрасте от 18 до 28 лет стремятся получить права, и эта процедура почти стала частью базового высшего образования.

Студенты готовы посещать водительские курсы в период обучения, при этом они идут в автошколу, не имея транспортного средства.

Конкуренция в данном сегменте растет, но это не уменьшает доходы предпринимателей из-за постоянного потока клиентов — спрос продолжает превышать предложение. Открыть свою автошколу с нуля —прибыльный стартап.

Создание бизнес-плана, расчет вложений

Пошаговая, подробная инструкция создания курсов вождения не подразумевает много пунктов, но выполнение каждого займет время и силы.

Что нужно, чтобы открыть автошколу:

  • зарегистрировать организацию в органах власти;
  • рассчитать место для обустройства учебных помещений и площадок для вождения;
  • получить лицензию;
  • оборудовать кабинеты и машины;
  • нанять сотрудников;
  • добиться разрешения на открытие у ГИБДД, санстанции и пожарной части;
  • начать продвижение;
  • приступить к обучению.

Первое, с чем следует разобраться, — финансирование, так как открыть автошколу дорого. Примерный финансовый расчет выглядит следующим образом:

  • оборудование лекционного помещения — 150 000 р.;
  • покупка трех машин — 1 200 000 р.;
  • кастомизация автомобилей — 50 000 р.;
  • получение лицензии и оформление НКО — 30 000 р.;
  • расходы на рекламу — 200 000 р.;
  • другие расходы — 50 000 р.;
  • резерв — 200 000 р.

Важно! Бизнес-план автошколы  подразумевает примерно такие траты на ее запуск. Но есть пункты, на которых можно сэкономить (например, на покупке автомобилей и оборудовании помещения).

Ежемесячно нужно вкладываться в маркетинг, аренду кабинетов, зарплаты, обслуживание авто, а также выделять деньги на непредвиденные траты.

Анализ целевой аудитории

Перед открытием следует провести анализ своего города на предмет количества автошкол, их популярности, а также разобраться, кто является главными потребителями. По статистике, подавляющее большинство курсантов — студенты. Но есть города, где их мало, поэтому соотношение и целевая аудитория могут меняться. Обычно это мужчины и женщины в возрасте от 18 до 28 лет.

В крупных городах перспективы курсов вождения высоки, но рекомендуется провести дополнительные исследования:

  • уровень заработной платы населения;
  • количество потенциальных клиентов;
  • число конкурентов;
  • финансовые показатели.

Отталкивайтесь от этих материалов, чтобы получить полную информацию о будущих клиентах и перспективах заработка.

Регистрация автошколы в Министерстве юстиции

Важно! Законы РФ предоставляют возможность зарегистрировать школу вождения как НОУДО (Негосударственное образовательное учреждение дополнительного образования) или ООО (Общество с ограниченной ответственностью).

При выборе первого варианта следует обращаться в местное Министерство Юстиции (обработка заявления длится до 30 дней), а во втором случае — в налоговое отделение (рассмотрение займет до 10 дней).

После получения свидетельства о регистрации направляйтесь в Фонд социального страхования и Пенсионный фонд России, чтобы встать на учет. Далее необходимо открыть расчетный счет в государственном или частном банке.

Если у вас есть ООО, можно изменить его устав, оформить новый вид деятельности в налоговой инспекции, используя коды ОКВЭД (Общероссийского классификатора видов экономической деятельности).

Согласование в ГИБДД

Перед этим требуется зарегистрировать помещение, соответствующее всем нормам, с необходимым оборудованием. В противном случае сотрудник ГИБДД может не оформить апартамент, и деятельность автошколы не будет разрешена. После того как вы наберете учеников, передайте их списки для проверки в ГИБДД.

Получение лицензии на ведение образовательной работы

Нужен документ, дающий право открыть заведение, где предусмотрена выдача сертификата. Без него вы не сможете вручить этот сертификат, так как он будет недействителен.

Чтобы получить лицензию, подается список документов:

  • заявление;
  • копия свидетельства из налоговой инспекции или Министерства юстиции;
  • документы на аренду или владение помещением, где пройдут лекции;
  • ксерокопии учредительных бумаг;
  • документы на автодром (если он есть);
  • перечень оборудования и материалов для обучения;
  • трудовые договоры;
  • квитанции об оплате пошлины государству.

Важно! На получение лицензии может уйти от года, поэтому подавайте все бумаги заранее.

Миновать данные шаги можно, если вы решите открыть автошколу-экстернат. Для нее не нужны разрешения, но прибыль от бизнеса будет низкой.

Выбор помещения для автошколы

Лекционные помещения должны соответствовать требованиям:

  • выполнение санитарных норм;
  • большая площадь лекционного зала (вмещает от 15 до 30 человек);
  • выгодное расположение, чтобы людям не составило труда добраться.

Экономный вариант — помещение вуза: в нем есть все необходимое. Дополнительный плюс — большой поток студентов, которым выгодно слушать лекции по вождению в стенах своего вуза.

Если не удастся арендовать нужную аудиторию у вуза, то ищите апартаменты с расчетом, чтобы на каждого учащегося приходилось 2 м2. Оптимальная площадь помещения — до 80 м2.

Чтобы получить разрешение на проведение в нем занятий, придется обратиться в санэпидемстанцию и пожарную инспекцию.

Список документов для СЭС:

  • план БТИ;
  • учредительные документы юридического лица;
  • документы на аудитории;
  • договоры с коммунальными организациями и обслуживанием;
  • договор аренды;
  • программный документ производственного контроля.

Перечень документов для пожарной инспекции:

  • свидетельство обучения одного из сотрудников минимальным пожарно-техническим навыкам;
  • акты измерения сопротивления изоляции;
  • план пожарной сигнализации.

Материалы рекомендуется собирать перед первым походом в службы, чтобы не затягивать процесс получения разрешений.

Важно! Прежде чем идти в организацию, созвонитесь с ее сотрудниками, чтобы уточнить перечень документов, так как он может меняться.

После регистрации и получения разрешений пора переходить к оборудованию аудитории и автомобилей.

Должен ли у автошколы быть свой автопарк?

На этот вопрос нет однозначного ответа. Наличие собственных автомобилей дает ряд преимуществ, но есть достоинства и в том, чтобы привлекать инструкторов с частным авто.

Плюсы собственного автопарка:

  • пропадает зависимость от преподавателей и их личных машин;
  • инструкторы не будут жалеть транспортные средства, поэтому практические занятия пройдут полноценно и интенсивно.

Плюсы сотрудничества с тренерами на своих авто:

  • отсутствие трат на машины и их содержание;
  • не нужно платить за стоянку.

Важно! Требуется минимум 3 автомобиля (среди них должны быть отечественные и импортные). Обязательно наличие одного заднеприводного (примерно 20% курсантов предпочтут его).

Если решите их покупать, то обратите внимание, не теряется ли гарантия на машину в случае ее переоборудования в учебную. На установку второго комплекта педалей и руля понадобится до 50 000 руб. Получите в ГИБДД свидетельство, которое подтверждает кастомизацию авто и его новый статус.

Есть ли смысл строить свой автодром?

Строить собственный автодром — тяжелая задача, ведь придется искать большую свободную территорию, а в черте густонаселенного города ее сложно найти.

Новые нормы требуют наносить на площадку дорожную разметку, устанавливать светофоры, железнодорожные переезды, перекрестки — делать все, чтобы приблизить ее к реальной дороге.

Эти манипуляции требуют высоких финансовых вложений, а окупаемость затянется на несколько лет.

Проще брать в аренду уже готовые тренировочные парки. Стоит она недорого, и вы избавитесь от многих проблем. Для начала это более приемлемый вариант, а со временем вы сможете построить автодром для себя, если почувствуете в этом необходимость.

Подбор квалифицированного персонала

Чтобы школа работала без перебоев, могла обеспечивать себя и предоставлять высококачественные услуги, необходимо нанять:

  • преподавателя ПДД;
  • от трех инструкторов по вождению;
  • учителя по оказанию первой медицинской помощи;
  • администратора;
  • лектора по техническому устройству транспортных средств;
  • механика.

На старте можно сократить количество персонала, совместить некоторые должности. Часто преподаватели вузов, связанных с обучением вождению, соглашаются поработать в автошколе. Опросите знакомых, которые проходили курсы, или создайте объявление в интернете.

Отдавайте предпочтение опытным работникам, разбирающимся в своей теме. Они обязаны хорошо рассказывать материал, уметь подбирать подход к аудитории, отдельному ученику, а общение с ними должно вызывать положительные эмоции.

Осуществляя планирование бюджета, готовьтесь к тому, что на зарплаты сотрудникам придется выделить до 40% дохода. Не стоит экономить и на рекламе, особенно на ранних этапах. Обязанности маркетолога может взять на себя администратор (если у него есть подходящие навыки) или фрилансер.

Рентабельность автошколы как бизнеса

Трехмесячные курсы могут стоить от 12 до 15 тыс. руб. Вначале получится взять 6 групп и заработать на них до 2 700 000 руб.

В будущем нужно стремиться собрать 10 групп на вечерне-дневное обучение в рабочие дни и 4 группы на выходные. Это показатель успешных автошкол.

Подсчет показывает, что за год работа по такому графику ориентировочно принесет 6 300 000 руб.

В начале статьи написано, сколько может потребоваться денег для открытия автошколы. Учитывалась покупка автомобилей, но можно снизить затраты для повышения рентабельности.

Через время получится самостоятельно купить машины, подумать о расширении бизнеса. В пример можно привести школу экстремальной езды. Стоимость обучения в ней высокая, поэтому прибыльность не заставит себя долго ждать. Если вы захотите, то организуете филиалы в других городах и выйдете на новый уровень, повысив доходность.

Источник: http://4ownbiz.ru/business-ideas/avtobiznes/kak-otkryt-avtoshkolu-s-nulya.html

Учёт ГСМ и путевые листы в автошколе

Учет в автошколах

Руководство автошкол постоянно ищет ответы на ряд важных вопросов. Как контролировать расход топлива? Что делать, чтобы расходы на ГСМ были ниже, но без потери эффективности работы всей организации?        

От покупки до списания

Для начала разберем алгоритм учета расходов ГСМ в автошколе.

Основные документы для учета ГСМ — путевой лист и требования-накладные на получение смазочных материалов с отметкой о пробеге автомобиля с даты последней заправки. В зависимости от вида транспорта различаются формы путевых листов. Так, для легкового автомобиля используют форму №3, а для грузового — формы №4-С и №4-П.

О том, каких ошибок следует избегать при заполнении путевых листов, можно почитать в статье ведущего специалиста по программному продукту «Путевые листы и ГСМ» Сергея Горских «Путевые листы: работа над ошибками» (газета «Я бухгалтер: Урал» № 2 (22), стр. 3; доступна для скачивания по ссылке).

Обращаем ваше внимание, что путевой лист должен быть выписан в единственном экземпляре на один день.

Если инструкторы заправляют автотранспорт  бензином через АЗС за наличные, бухгалтерия выдает средства подотчет. Получить деньги могут только лица, которых утвердил руководитель автошколы. Он же устанавливает в учетной политике сроки предоставления авансовых отчетов в бухгалтерию.

На основании отчетов инструкторов производится списание ГСМ. Это можно делать двумя методами:

  1. На основании данных о фактически выработанном топливе. При этом следует ежемесячно в специальном акте подтверждать остатки бензина в баках автотранспорта.
  2. По нормам расхода, утвержденным руководителем автошколы, с учетом марки и модели эксплуатируемых автомобилей, степени износа, условий работы. Или же при списании ГСМ можно использовать «Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте», установленные Минтрансом РФ.

Экономим драгоценное время

Если в организации не более двух автомобилей, то бухгалтер может контролировать и вести учет расхода ГСМ вручную, но с расширением автопарка требуется все больше сил и времени для выполнения этой работы.

И конечно, чем больше единиц эксплуатируемой техники, тем сложнее вести учет и больше вероятность допустить ошибку в расчетах.

Специально для таких случаев разработана программа «Путевые листы и ГСМ», предназначенная для учета путевых листов легкового и грузового автотранспорта, а также расчета расходования горюче-смазочных материалов.

Поскольку образовательные учреждения (автошколы) имеют свою специфику учета путевых листов и ГСМ, разработчики программы приняли это во внимание и добавили ряд возможностей.

Модуль «Путевые листы и ГСМ» существенно облегчает труд бухгалтеров и дает возможность учитывать:

  • поступления и расход ГСМ по автотранспортным средствам, по водителям и по видам ГСМ;
  • расход ГСМ по базовой норме с учетом дорожно-транспортных, климатических и других эксплуатационных факторов при помощи поправочных коэффициентов (надбавок) согласно законодательству;
  • расход ГСМ как по нормам расхода, так и фактическому расходу в соответствии с учетной политикой организации;
  • расход ГСМ по нормам для водителя и для обучающегося на основании путевого листа.

Кроме того, с помощью программы бухгалтеры могут:

  • вести учет по движению ГСМ при использовании на одном автотранспортном средстве нескольких видов топлива (газ, бензин и т п.);
  • контролировать отклонение фактических затрат на ГСМ от нормативных (режим экономии, перерасхода ГСМ);
  • учитывать движение различных видов смазочных материалов (моторные, трансмиссионные масла, пластичные смазки и т п.);
  • формировать отчетность по водителям, по видам и маркам ГСМ, по автотранспортным средствам в разрезе подразделений (отделов) и различных источников финансирования.

Специалисты по бухгалтерскому учету Первоуральского металлургического колледжа используют в работе модуль «Путевые листы и ГСМ» уже более пяти лет: «Раньше мы вели учет ГСМ и выписывали путевые листы вручную: как для служебных автомобилей, так и учебного транспорта в рамках водительских курсов. С увеличением количества автомобилей в парке возникла потребность автоматизировать процесс. Ведь если единиц техники больше двух, а система норм расходования ГСМ развитая, сложно вручную принимать во внимание все условия, в частности, сезонность. Модуль «Путевые листы и ГСМ» позволяет вести в одном месте всю справочную информацию о водителях и транспортных средствах, учитывать нормы расхода ГСМ, как на ученика, так и на инструктора. И главное, что нормы расходования ГСМ и соответствующий учет позволяют контролировать затраты по отклонениям — оценивать экономию или перерасход».

Юлия Вольхина, менеджер продукта «Путевые листы и ГСМ»

Подписывайтесь, и мы будем один раз в неделю присылать полезные бизнес-советы, аналитические статьи, истории успеха и провала, интервью, а также мнения экспертов на острые темы

Источник: https://kontur.ru/articles/907

Практические советы и инструкция — как открыть собственную автошколу

Учет в автошколах

О том, с чего начать и как правильно организовать процесс открытия и запуска собственной автошколы, пойдёт речь в этой статье. Но не стоит надеяться на то, что вы получите готовый бизнес-план. Это лишь общее руководство к действию.

От «А» до «Я»: этапы большого пути

Правильный алгоритм действий выглядит следующим образом:

  1. Анализ рынка этой услуги.
  2. Разработка бизнес-плана.
  3. Выбор формы собственности и регистрация.
  4. Создание первичной документации: учебные планы и т.д.
  5. Выбор помещения.
  6. Создание материально-технической базы.
  7. Строительство (или аренда) автодрома.
  8. Формирование учебного автопарка.
  9. Подбор кадров.
  10. Создание собственного сайта.
  11. Получение заключения ГИБДД и лицензирование.

Важно понимать, что процедура лицензирования и получение разрешительных документов возможна только после создания материально-технической базы будущей автошколы, но никак не наоборот.

Анализ рынка автошкол

Вы никогда не пробовали себя в роли аналитика? Придется им стать.

Для начала устройте небольшой серфинг в Интернете и определитесь со списком уже действующих в вашем городе (районе) автошкол. Сделать это будет достаточно просто. Ознакомьтесь с сайтами автошкол.

А они в обязательном порядке есть у каждой сертифицированной автошколы. Относиться, конечно, к полученной информации следует с осторожностью. Особенно к отзывам, размещенным там.

Плюс группы ВКонтакте и прочих соцсетях.

У вас наверняка есть друзья-знакомые или родственники, которые не так давно обучались в этих автошколах. Вот к их мнению стоит прислушаться.

Далее займитесь телефонным обзвоном. Поинтересуйтесь стоимостью и сроками обучения, графиком учебного процесса, возможными скидками и акциями. Почувствуйте себя в роли потенциального ученика. Затем, в обязательном порядке, нанесите личный визит по указанным адресам.

Еще раз уточните все вышеперечисленные моменты, полюбопытствуйте по поводу наличия собственного автодрома и состава учебного автопарка. И, конечно же, спросите о проценте сдающих экзамены с первого раза. Обратите внимание, на то, как ведут себя встретившие вас сотрудники, на их доброжелательность и компетентность.

Присмотритесь к тому, что из представляет собой помещение автошколы.

Еще один вариант – это общение со знакомым сотрудником экзаменационного отделения ГИБДД. Если таковой имеется. Вариант для получения достаточно объективной информации оптимальный, но не всегда достижимый.

Собранной таким образом сведений будет вполне достаточно для того, чтобы понять – есть ли на этом рынке свободная ниша для вашего бизнеса или существует возможность занять чью-то.

Составление бизнес-плана

Готовый бизнес-план, конкретизированный именно под ваш регион, в природе вряд ли существует. Можно, конечно, обратиться к специалистам, заплатив энную сумму денег, или заняться этим самостоятельно.

В любом случае не обойтись без грамотного экономического обоснования вашего будущего бизнеса. Но для этого необходимы вводные данные. А вот об этом и о первоначальных вложениях речь пойдет чуть позже.

Выбор формы собственности и регистрация

Для начала выбираете организационно-правовую форму: ООО (общество с ограниченной ответственностью) или НОУ ДО (некоммерческое образовательное учреждение дополнительного образования). Открыть автошколу, зарегистрировавшись в качестве индивидуального предпринимателя, не получится. Согласно закону «Об образовании» лицензия на оказание обучающих услуг выдается только юридическим лицам.

Описывать дальнейшую процедуру регистрации не имеет смысла. Она достаточно банальна и описана во многих источниках. Можно поручить это дело специализированной фирме, услуги которой обойдутся во вполне адекватную сумму.

Возможно, что в будущем, эта же или аналогичная фирма займется вашим бухгалтерским учетом, а также налоговой и прочими видами отчетности. Во многих случаях это гораздо выгоднее, чем создавать дополнительную штатную единицу.

Формирование банка необходимой документации

На этом этапе пора задуматься о первом штатном сотруднике – администраторе-методисте. Разумеется, наилучшим вариантом станет человек, уже имеющий опыт работы в этой сфере. Если нет, то придется учиться всем.

Особенно это касается составления учебных планов, списков необходимых учебно-методических материалов и оборудования. Здесь ошибаться нельзя. Все это потом скажется на длительности процедуры получения разрешительных документов и возможности сделать это с первого захода.

Основной документ, на основе которого будут формироваться учебные планы, — это соответствующие приказы Министерства образования и науки РФ.

А далее, будем исходить из того, что вы решили заняться обучением на категорию «В». Это самая востребованная категория, дающая право на управление легковыми автомобилями. Три четверти обучающихся приходят в автошколы для дальнейшего получения именно ее.

Программа этой категории предусматривает 190 учебных часов: 134 – теория и 56 – практика. Эти цифры будут важны как при формировании учебных планов, так и при расчете пропускной способности автошколы. Для этого существуют специальные формулы, приводить которые здесь не имеет смысла.

Вы без проблем сделаете эти расчеты самостоятельно.

Выбор помещения

Будем исходить из того, что собственного помещения для оборудования учебного класса и офиса у вас пока нет. Остается вариант с арендой. Если удастся снять для этих целей класс или аудиторию в каком-либо образовательном учреждении, то, возможно, удастся сэкономить на покупке необходимой мебели: столов, стульев, доски.

Следует учесть, что оптимальная численность учебной группы 20-25 человек. И на каждого из них по существующим нормативам должно приходиться не менее 2,5 кв.метров площади. В итоге потребуется помещение площадью от 50 до 72,5 кв.м. Плюс, желательно отдельное, помещение под офис. Не стоит забывать и о транспортной доступности.

Создание материально-технической базы

Что входит в это понятие:

  • учебно-методические пособия и литература;
  • макеты узлов и агрегатов автомобиля;
  • наглядные пособия для проведения занятий по медицинской тематике;
  • компьютерная техника;
  • учебные материалы на электронных носителях;
  • офисная и учебная мебель.

И еще множество всякой «мелочевки», которая потребуется в ходе дальнейшей работы. С каталоги и перечнями, которые помогут правильно сформировать требуемую материально-техническую базу, можно ознакомиться в Сети. Они там есть в свободном доступе.

Учебный автодром

Пожалуй, одна из самых наболевших тем, как для уже работающих автошкол, так и для вновь организуемых. Начиная с 2014 года к автодромам стали предъявлять повышенные требования. Так его площадь должна быть не менее 0,24 га, а твердое покрытие должно соответствовать всем СНиПам. Плюс ограждение, освещение, разметка и т.д. и т.п.

Его строительство выливается в круглую сумму. Это при условии, что в собственности есть соответствующий земельный участок. А если нет? Организовывать дорогостоящий автодром на арендованных площадях вряд ли стоит. Но без автодрома, соответствующего всем требованиям, не получить заключение ГИБДД и, соответственно, долгожданную лицензию. Как быть? Выход есть.

Такие автодромы существуют и надо заключить договор об аренде. Следует учитывать один момент: каждый автодром имеет определенную пропускную способность. И этот момент учитывается при рассмотрение вашей заявки. «Резиновые» автодромы, на которых по бумагам занимаются одновременно до сотни машин, стали достаточно распространенным явлением. Но все это до поры до времени.

Но будем считать, что и этот организационный этап вы преодолели.

Формирование учебного автопарка

Для проведения практических занятий потребуется, как минимум, 2 автомобиля. Привлечь частных инструкторов со своими оборудованными учебными машинами, конечно, можно. Но это далеко не самый оптимальный путь. Частник – он и есть частник.

Его сложнее контролировать, да и вопрос о том, насколько долго он у вас проработает, достаточно актуален. Потому задумайтесь о приобретении собственных автомобилей и переоборудовании их в учебные.

Вам потребуется установить в каждый из них комплект дублирующих педалей, видеорегистраторы, нанести соответствующие обозначения.

Подбор кадров

Кто должен быть в штате автошколы:

  1. Администратор-методист.
  2. Инструкторы по вождению. При 2-х собственных учебных автомобилях и двухсменном графике работы их должно быть как минимум четверо.
  3. Преподаватель теории. Помимо этого для преподавания курса медицины и психологии, которые входят в программу обучения, потребуется преподаватель с соответствующим профильным образованием. Обычно это внештатные сотрудники.
  4. Механик. На эту должность можно назначить одного из инструкторов.

Создание собственного сайта

Свой сайт у автошколы должен быть в обязательном порядке. К нему предъявляется целый ряд определенных требований. Которые необходимо выполнить всем владельцам автошколы. Они касаются раскрытия информации.

То есть, на сайте у вас должно быть указано — адрес, ФИО руководителя, перечень всех нормативных документов, инструкция для желающих получить права, актуальная информация о перечне необходимых документов и описании процедур, а также, ФИО и звания ваших инструкторов.

Получение заключения ГИБДД и лицензирование

Получение заключения о соответствии учебно-материальной базы автошколы установленным требованиям производится экзаменационным отделом ГИБДД после подачи соответствующего заявления.

Потребуются также заключения Государственного пожарного надзора и Роспотребнадзора. После того, как собран необходимый пакет документов, начинаем процедуру лицензирования, предоставив его в лицензирующий орган.

После получения лицензии автошкола может начинать свою работу.

Первые наборы учебных групп будут достаточно сложным процессом. У автошколы пока нет репутации, о ней мало кто знает. В этот момент особое внимание следует уделить рекламе. Необходим постоянный контроль качества обучения.

От того, какое мнение сложится об автошколе у первых учеников, во многом зависит ее успешная работа.

При вдумчивом и ответственном подходе к организации ее работы первоначальные вложения окупятся за 2-3 года и автошкола начнет приносить стабильную прибыль.

Источник: http://hobiz.ru/ideas/auto/prakticheskie-sovety-kak-otkryt-sobstvennuyu-avtoshkolu/

Программа Автошкола

Учет в автошколах

  • База клиентов
  • Фото с камеры
  • Клубные карты
  • Начисление бонусов
  • СМС-рассылка
  • E-mail
  • Viber
  • Голосовая рассылка
  • Расписание
  • Курсы
  • Учет товара
  • CRM
  • Работа менеджеров
  • Предпочтения
  • Прирост клиентов
  • Активность клиентов
  • клиентов
  • Анализ рекламы
  • Долги
  • Ушедшие клиенты
  • Причины ухода
  • Анализ сотрудников
  • Удержание клиентов
  • Заработная плата
  • Динамика посещений
  • Анализ курсов
  • Непопулярное
  • Динамика по времени
  • Анализ продаж
  • Складской учет
  • Популярный товар
  • Прибыльный товар
  • Неликвидный товар
  • Не было
  • Минимум
  • Залежалый товар
  • Прогноз
  • Средний чек
  • Контроль расходов
  • Ценовые сегменты
  • Анализ прибыли
  • Эксклюзивность
  • Телефония
  • Оценка качества
  • Платежные терминалы
  • наблюдение
  • Планировщик
  • Резервное копирование
  • Вывод на экран
  • Быстрый старт
  • Красивый дизайн
  • Легкая программа

  Язык базовой версии программы: РУССКИЙ   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Учет в автошколе крайне необходим, как и любому другому образовательному учреждению. Управление автошколой заключается не только в контроле всех учащихся, он также охватывает учет по сотрудникам, водителям и финансам компании. Карточка учета вождения формируется на каждого слушателя школы.

В ней отмечаются занятия по практическому вождению, а также прогулы и их причина. Расписание занятий в автошколе составляется также и на теоретические занятия. Заложенные принципы управления образовательными системами отображают количество оставшихся занятий и сумму долга перед школой вождения.

Контроль автошколы позволяет видеть не только приход финансовых средств, но и расходную составляющую, с этим Вам успешно поможет программа Автошкола.

Причем все расходы делятся по финансовым статьям, чтобы руководству было видно, куда в большей степени тратятся деньги организации. Бухгалтерский учет в автошколе ведется на основе отчетов, которые формируются в нашей программе. Автоматизация автошколы содержит также целый комплекс управленческих аналитических отчетов.

Книга учета движения учащихся показывает кто, когда и у кого из сотрудников посещал занятия. Автошкола программное обеспечение может поделить по полномочиям, чтобы сотрудники видели только тот функционал, который их касается. Бесплатно скачать программу автошкола можно в качество демонстрационной версии.

Программное обеспечение для автошкол создаст порядок на Вашем предприятии и увеличит прибыль компании!

Программой могут пользоваться:

  • Учебный и образовательныйцентр
  • Любыеучебные курсы
  • Детский сад, система дошкольногообразования и ДОУ
  • Детский центр развлечений ираннего развития
  • Языковые курсы
  • Школа моделей
  • Частные преподаватели,педагоги и лекторы
  • Лицей, колледжи школа
  • Творческая студия,кружок
  • Автошкола
  • Центр и курсыповышения квалификации
  • Образовательныйфонд и агентство
  • Университет,факультет, ВУЗ,институт и академия
  • Консультационныйи учебно-консалтинговыйцентр
  • Агентствокоммуникативногоменеджмента
  • Техникум,училище и ПТУ
  • Тренинговаякомпания и центр
  • Бизнес-школа
  • Центрделового развитияи обучения
  • Организациивысшего и профессиональногообразования
  • Любая другаяорганизация

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ – Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Регистрация каждого клиента компании в базе клиентов программы;
  • Учет движения учащихся, в программе формируется история посещения занятий;
  • Программа автошкола ведет учет всех плат и задолженности;
  • Система управленческого учета – это быстрое и успешное повышение имиджа учреждения;
  • Скачать программу управления можете с нашей страницы совершенно бесплатно в виде демо версии программы;
  • Управление системами и процессами, а также создание отчетов будет легким и доступным что благоприятно отразится на системе мотивации и стимулирования;
  • Экономическое прогнозирование будет возможно с установкой приложения;
  • Проектирование систем автоматизации – процесс кропотливый. Мы работаем над постоянным повышением качества предлагаемого продукта разрабатываемых программы;
  • Курсы вождения учет в программе могут вести и по расходам компании;
  • Составление расписания занятий по каждому сотруднику;
  • Обучение программное обеспечение отмечает в разрезе каждого дня;
  • Учет программа ведет в разрезе как теоретических, так и практических занятий;
  • Учебный центр программное обеспечение использует и для руководителя, который может контролировать работу организации;
  • Автоматическое начисление сдельной заработной платы, программа самостоятельно рассчитывает сдельную заработную плату;
  • Программа для автошколы скачать бесплатно можно в базовой демо версии;
  • Школа вождения программное обеспечение использует с разделением прав доступа к данным;
  • Управление автошколой программа содержит также множество других возможностей, которые позволят Вашей организации быть лучше и успешнее других!

Скачать программное обеспечение для учета в автошколе

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

  • Презентация программы
  • Скачать демо-версию

Есть вопросы по демо-версии?Наша служба технической поддержки Вам поможет!

Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

  • Заказать программу

Источник: http://usu.kz/app_programma_avtoshkola.php

Характеристики и основные функции программы

Учет в автошколах

Программа “Автошкола” выполняет следующие функции:

  • Ввод всей необходимой для работы информации об учащихся, условиях их обучения и оплаты услуг.
  • Ввод информации об учебных группах и их параметрах.
  • Автоматическая подготовка и печать всех необходимых документов и отчетов.
  • Внешний вид и содержание всех печатаемых документов может настраиваться. При необходимости, пользователи программы могут самостоятельно добавлять новые формы документов и отчетов.
  • Удобное формирование и печать протоколов сдачи экзаменов в ГИБДД и любых других печатных документов.
  • Учет оплаты и задолженности по каждому учащемуся. Формирование соответствующих отчетов и справок. Отдельный учет оплаты инструкторам.
  • Возможность учета платежей и всех других операций с деньгами в кассовой книге. Отчеты по кассе, по должникам, дебиторская ведомость.
  • Формирование и печать Графиков вождения за любой период
  • Инструмент оценки эффективности различных видов рекламы, у которого нет аналогов!
  • Возможность учета работы нескольких автошкол и филиалов в одной программе и одной базе данных
  • Имеется возможность экспорта всех данных в электронные таблицы (Excel, Open Office)
  • Автоматическое создание резервных копий базы данных и документов
  • Простой и понятный, не напрягающий зрение интерфейс программы. Быстрота и удобство ввода данных в программу.
  • Подробная документация, техническая поддержка зарегистрированных пользователей
  • Бесплатное тестирование оценочной версии программы. Получение помощи по настройке программы под вашу систему работы.
  • Возможность адаптации программы под ваши требования
  • Бесперебойная работа неограниченного числа рабочих мест в локальной сети. Возможно удаленная работа с программой через интернет.
  • Учет персональных данных сотрудников автошколы: преподавателей, мастеров производственного обучения (инструкторов) и других сотрудников. Автоматическая подготовка и печать различных ведомостей и документов по сотрудникам.
  • Контроль за действиями сотрудников, работающий с программой на нескольких рабочих местах. Гибкая настройка прав доступа сотрудников к различным функциям системы.

Программа “Автошкола” полностью автоматизирует всю деятельность автошколы. Программа может работать на нескольких компьютерах в локальной сети а также с удаленно – через интернет.

При помощи программы вы сможете автоматически формировать следующие документы

По группе:

  • Список учебной группы
  • Расписание (график) занятий группы
  • Приказ о формировании учебной группы
  • Приказ об окончании обучения
  • Сводная ведомость группы (отчет об оплате)
  • Отчет о наличии сданных документов
  • Протокол сдачи внутреннего экзамена
  • Лист регистрации инструктажа
  • Заявление о регистрации в ГИБДД
  • Заявка о сдаче экзаменов в ГИБДД
  • Экзаменационный лист приема практического экзамена
  • Экзаменационный лист приема теоретического экзамена
  • Учебный журнал
  • Список должников по оплате

По учащемуся (можно сразу для многих учащихся группы):

  • Заявление о приеме в автошколу
  • Карточка учета вождения
  • Заявление в ГИБДД о выдаче водительского удостоверения
  • Экзаменационный лист
  • Водительская карточка
  • Свидетельство об окончании
  • Договор возмездного оказания услуг на обучение в автошколе
  • Приложение к Договору

По протоколам сдачи экзаменов:

  • Протокол экзаменационной комиссии
  • Выписка из протокола
  • Ведомость сдачи экзамена
  • Акт сдачи-приемки работ

По операциям с деньгами:

  • Приходный кассовый ордер
  • Расходный кассовый ордер
  • Счет на оплату
  • Отчет по дням
  • Отчет по видам операций
  • Отчет по филиалам
  • Список операций за заданный период
  • Ведомость учета оплаты за обучение
  • Дебиторская ведомость

Список документов постоянно расширяется. Если Вас интересуют дополнительные документы или другие типовые возможности – свяжитесь с нами.

Преимущества использования программы “Автошкола”

Стандартизация работы с информацией, перенос внимания с бумажных носителей на единую информационную среду, обеспечивающую эффективное взаимодействие между всеми сотрудниками автошколы. Повышение управляемости за счет перевода информационных потоков в единую среду и четкой регламентации работы персонала с информацией.

Повышение производительности труда сотрудников за счет предоставления централизованного хранилища и удобных механизмов работы с информацией. Возможна работа нескольких филиалов с общей базой данных через интернет.

Надежность и безопасность. Отсутствие надежного программного продукта в компании часто приводит к самостоятельному, хаотическому и часто несанкционированному размножению данных.

Это может приводить к частичной или полной потере и утечке информации.

Программа Автошкола обеспечивает надежную и безопасную работу, а также эффективное управление доступом сотрудников к информации.

Стабильность работы. Опыт создания информационных и информационно-аналитических программ и систем, а также использование передовых технологий позволяет нам предлагать мощные и надежные решения для Вашего бизнеса.

Эффективность и продуктивность. Система “Автошкола” защищает компанию от многочисленных рисков, избавляет сотрудников от необходимости тратить время на решение множества технических проблем. В результате они могут посвятить все силы основной деятельности, что повышает эффективность и продуктивность деятельности компании.

Развитие.

Программа “Автошкола” постоянно дорабатывается и улучшается по многочисленным пожеланиям наших клиентов, что позволяет гарантировать удобство работы и следование законодательству и тенденциям рынка. В программе аккумулирован опыт работы многих успешно работающих предприятий. В результате вы приобретаете не просто программу, а отлаженную систему ведения бизнеса!

документации

Источник: https://www.pisoft.ru/aschool/function

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.