+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Учет спецодежды в организациях общественного питания

Содержание

Правила стирки спецодежды на предприятии – СИЗ, нормы, инструкции

Учет спецодежды в организациях общественного питания

Процедура очищения спецодежды закреплена в санитарных нормативах. Одежда работников, занятых в промышленности, медицине, общепите, стирается по установленному графику на территории работодателя.

Программа, моющее средство, температура выбираются в соответствии с типом, цветом, спецификой загрязнения ткани. Рекомендуется стирать жидкими (Стерх-72, Стерх-701, LIS, Ника-люкс) или сухими (Triplex Energy, Italmas-MS, «Эколь») средствами.

Чистая высушенная одежда, требующая специальной защиты, обрабатывается пропитками.

Согласно третьей части статьи 221 ТК РФ и приказу 290н Минздравсоцразвития, выдача и стирка спецодежды на предприятии – требования, предъявляемые работодателю.

Одежда должна очищаться в соответствии с установленными нормами бесплатно для работника. По законодательству ответственность за очистку спецодежды и сохранение её свойств полностью лежит на работодателе.

При удалении пятен учитывается специфика ткани и загрязнения. Рассмотрим подробнее, как проводится чистка спецовки.

Нормы СанПиН

Согласно СанПиН, очистка специальной одежды в домашних условиях запрещена.

Спецовку, в принципе, нельзя выносить с места работы

Обработка должна проводиться либо на территории предприятия, либо в профильных прачечных. Работодатель заключает гражданско-правовой договор с фирмой, специализирующейся на чистке именно спецодежды.

Вне зависимости от места чистки, должны соблюдаться требования Роспотребнадзора. Если работодатель самостоятельно организует химчистку, он должен получить соответствующую лицензию.

Работники могут стирать одежду самостоятельно на рабочем месте или отдавать спецовки ответственному лицу (завхозу, прачке, уборщице).

Второй вариант предпочтительнее для предприятий с большой численностью работников.

Допускается самостоятельная стирка спецовки рабочими на предприятии

Сдача одежды должна фиксироваться в журнале или ведомости с подписью материально ответственного лица по выдаче и принятию спецодежды. Одновременно со сдачей выдаётся комплект чистой спецодежды, за которую работник также расписывается в ведомости.

Как часто стирать спецодежду

Периодичность стирки спецодежды зависит от специфики предприятия и специальности работника. Сроки чистки должны быть прописаны во внутреннем распоряжении компании, согласно требованиям охраны труда. Например, одежда автослесаря, электрика, сварщика стирается при сильных загрязнениях раз в шесть дней, при умеренных – раз в десять дней.

Периодичность стирки зависит от типа спецодежды

Однако для медицинских работников, поваров, сотрудников общественного питания или детского сада сроки сокращаются до трёх дней или одной смены из-за более высоких требований к санитарно-гигиеническим нормам.

График устанавливается индивидуально для каждого предприятия и может иметь любой удобный вид. Образец графика стирки спецодежды представлен ниже.

Таблица 1. Пример графика сдачи спецодежды

МесяцДни сдачи и получения одежды
Январь142230
Февраль71525
Март5132129
Апрель81624

Для каждого трудового отдела составляется индивидуальный график в соответствии с работой химчисток. График можно скорректировать, в зависимости от интенсивности загрязнений. Если одежда остаётся относительно чистой в течение недели, то срок носки можно продлить до десяти дней.

Правила и рекомендации

За время эксплуатации одежда работников должна выдерживать не менее 20 стирок. Для продления срока службы необходимо соблюдать правила стирки, касающиеся температуры и выбора чистящего средства.

Единых требований к стирке спецодежды не существует. Особенности очищения зависят от материала, его качества, срока носки, специфики деятельности организации или производства.

Методы обраотки подбирают в зависимости от типа загрязнения и вида ткани

Например, шерстяные вещи стираются на низких температурах и при небольшой скорости вращения барабана. Одежда нефтяников должна предварительно проветриваться в течение двух часов. После этого спецодежду замачивают в мыльном растворе.

Если не соблюдать нормы стирки, одежда быстро придёт в негодность, потеряет прочность, эластичность, защитные свойства. Поэтому чистка спецодежды осуществляется в соответствии со значками на бирке.

Подбираем средства

Не существует универсального порошка для спецодежды. Моющие средства должны соответствовать типу, цвету, особенностям ткани.

Мембранные и влагозащитные ткани стираются жидкими средствами без агрессивных моющих веществ.

Не допускается неэффективность средства, особенно в отношении промышленных пятен – мазута, солярки, бензина, радиации. Несколько марок профессиональных средств описаны в таблице.

Таблица 2. Средства для спецодежды

НаименованиеФотоНазначениеВес, кгРасходЦена, руб.
Italmas-MSПищевая промышленность, животноводство510–20 г на 1 литр воды450
Triplex EnergyПредприятия по сборке и ремонту автомобилей и судов, строительство. Справляется с жирными, масляными пятнами, следами краски, лаков2510 г на 1 кг сухого белья350
«Эколь»Любые ткани, кроме шёлка и шерсти2060–75 г на 10 литров воды750
«Ника-люкс»Любые изделия из трикотажа, натуральных и синтетических тканей. Справляется с пятнами крови, травы, жира520 мл на 1 кг сухого белья880
BLISУдаляет неорганические масла, подходит для костюма автомеханика540–50 мл на 1 кг сухого белья260
Стерх-702Шёлк, шерсть, синтетика, батист5100–120 мл на 2–3 кг сухого белья250
Стерх-71Белое, цветное бельё из хлопка, льна, синтетики5150–180 мл на 10 кг сухого белья250

Технология ручной стирки

Таз с ладошкой означает, что стирать спецодежду можно только вручную.

Обычно таким способом стирают хлопчатобумажную и деликатную ткань (шерсть, натуральную вискозу) без сложных загрязнений. Стоит обратить внимание, что «ручные» средства подбираются без агрессивных, разъедающих кожу веществ.

Как стирать:

  1. Замочите вещи на пару часов в мыльной воде соответствующей ткани температуре.
  2. Потрите пятна щёткой.
  3. Прополощите несколько раз, выдерживая одинаковую с замачиванием температуру.
  4. Отожмите и развесьте.

Въевшиеся пятна предварительно обрабатываются хозяйственным мылом, уксусом, лимонной кислотой или содой. Для белых вещей рекомендуется использовать отбеливатель.

Стирка в машинке

При чистке одежды в автомате также необходимо следовать знакам на бирке, а также понимать, как очистить сложные загрязнения.

Подготовка

В зависимости от природы загрязнения проводятся подготовительные мероприятия, направленные на очищение и дезактивацию вредных веществ. Именно поэтому большинство видов спецодежды запрещено стирать дома.

Спецовка предварительно подготавливается к стирке

Подготовка в зависимости от рода загрязнений:

  • пыль, засохшая грязь – очищение щёткой, встряхивание, замачивание;
  • мазут, моторное масло, нефть – проветривание, замачивание в горячей воде на три часа;
  • радиоактивные, химически активные пятна – дезактивация, сухая очистка, замачивание.

Наиболее сложным загрязнением является мазут. Его можно удалить несколькими средствами:

  • бензином;
  • скипидаром;
  • содой;
  • хозяйственным мылом;
  • ацетоном;
  • нашатырным спиртом.

Для выведения сложных пятен применяют растворители

Локальные пятна промачиваются губкой с одним из жидких средств или натираются хозяйственным мылом. После этого одежда оставляется на час, а затем споласкивается и стирается в машинке.

Если спецодежда сплошь покрыта мазутом, её необходимо залить водой с добавлением одного из выше перечисленных средств. Через три часа одежда споласкивается и отправляется в барабан машины.

Замачивание одежды с резким химическим запахом проводится в отсутствии людей. При споласкивании обеспечьте свободный доступ воздуха.

Температура

Разный материал стирается при определённой температуре:

  • хлопок − 60°С;
  • синтетика – 30°С;
  • флис – 40°С;
  • полиэфир – до 60°С;
  • ткани с рисунками (логотип, маркировка) – до 40°С;
  • мембранные ткани – 30-40°С;
  • влагозащитные ткани – до 40°С.

Режим

Программа на машинке выбирается в соответствии с рекомендациями. Для тонких тканей устанавливайте деликатную программу. Хлопок и синтетику стирайте в обычном режиме с соблюдением температуры. Прочные ткани с въевшимися, жирными, резко пахнущими пятнами стираются на долгой программе при высокой температуре.

Обратите внимание. Особенности чистки спецовки должны быть указаны в локальном акте учреждения.

Сушка и глажка

Не рекомендуется отжимать вещи перекручиванием или на большой скорости, особенно если ткань пропитана защитными веществами или прорезинена. Выстиранная спецодежда вывешивается при комнатной температуре до полного высыхания. Тяжёлую зимнюю одежду рекомендуется просушивать в специальных кулисных, барабанных, конвейерных сушилках.

Сушка спецодежды в сушильном шкафу

После просушки одежда обрабатывается пропитками, возвращающими водоотталкивающие, огнеупорные и другие защитные свойства. Заключительным этапом является глажка, которая осуществляется утюгом или автоматически в соответствии с маркировкой на одежде.

Допустимая температура глажки

В домашних условиях можно стирать спецодежду сотрудников, не занятых в промышленности. В противном случае очистку вещей необходимо доверить профессионалам, которые знают, как правильно стирать пропитанную химикатами, реактивами, мазутом одежду, и сохранить её технические свойства.

Чем отличается спецодежда от обычных вещей, и почему ее нельзя стирать в доме, подробно в видео исследовании:

Лариса, 4 ноября 2021.

Рекомендуем прочитать

  • Отстирываем смолу
  • Стирки джинсов

Источник: https://sovremennoedomovodstvo.ru/lifehack/trebovaniya-k-stirke-specodezhdy/

Организация учета спецодежды на предприятии

Учет специальной одежды и СИЗ не является новой задачей. Все предприятия, так или иначе связанные с обеспечением работников средствами защиты уже поставили у себя процессы учета и выдачи специальной одежды.

Обеспеченность СИЗ — один из важных показателей проверки соблюдения требований по охране труда. На производствах затраты на обеспечение СИЗ на 1 работника в среднем составляет порядка 7,4 тыс. рублей в год, в отдельных отраслях до 24 тыс. рублей.

Суммы для крупного предприятия значительные и важно эффективно организовать процесс обеспечения персонала спецодеждой и СИЗ.

Требование обеспечения СИЗ определяются ст. 212 и 219 Трудового кодекса Российской Федерации, существуют отраслевые нормы выдачи СИЗ, (Приказ Минздравсоцразвития РФ от 1 октября 2008 г. N 541н), есть правила обеспечения спецодеждой и СИЗ (Приказ Минздравсоцразвития РФ от 1 июня 2009 г. N 290н)

Какие потери от неэффективного учета наблюдаются на предприятиях?

  • Необоснованные запасы, приобретенные без учета сроков возникновения потребности со временем превращаются в неликвиды.
  • Отсутствует сквозной поразмерный учет, что приводит к нехватке обеспечения индивидуальных средств защиты нужного размера.
  • Не учитывается срок использования спецодежды в эксплуатации, возврат неиспользованной спецодежды на склад.
  • Приобретается слишком широкий спектр защитных средств направленных на защиту от одного фактора.
  • Сложно учесть требования типовых норм обеспечения спецодеждой с учетом допустимых аналогов и замен по согласованию с профсоюзом.
  • Высокая трудоемкость изменения расчетов при сокращении или изменении рабочих мест производства.
  • Невозможность отследить влияние обеспеченности СИЗ на уменьшение класса условий труда и снижения компенсаций работникам по Закону 426-ФЗ.
  • Мониторинг фактической обеспеченности СИЗ не ведется оперативно

Источник: http://rossiz.ru/pravila-stirki-spetsodezhdy-na-predpriyatii/

Учет спецодежды в бухгалтерском и налоговом учете в 2021 году — статья

Учет спецодежды в организациях общественного питания

Эта статья поможет вам лучше понять, когда и какие документы применять при учете спецодежды, в чем особенности учета. В 2021 году учет спецодежды регулируют Типовые нормы, утвержденные приказом Минтруда № 997н.

Среди требований охраны труда — обеспечение работников средствами индивидуальной защиты (СИЗ).

Это технические средства, используемые для предотвращения или уменьшения воздействия на работников вредных и (или) опасных производственных факторов, а также для защиты от загрязнения, в том числе — специальная одежда и специальная обувь.

 Причем применению подлежат лишь СИЗ, прошедшие обязательную сертификацию или декларирование соответствия (ст. 209, ст. 212, ст. 221 ТК РФ; ст. 24, ст. 25 Федерального закона от 27.12.2002 № 184-ФЗ «О техническом регулировании»).

Каждый работник имеет право на обеспечение средствами индивидуальной защиты в соответствии с требованиями охраны труда за счет средств работодателя (ст. 219 ТК РФ). 

Обратите внимание: в случае необеспечения работника в соответствии с установленными нормами средствами индивидуальной защиты работодатель не имеет права требовать от работника исполнения трудовых обязанностей и обязан оплатить возникший по этой причине простой (ст. 220 ТК РФ).

Межотраслевые правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н.

В соответствии с пунктом 9 Межотраслевых правил при заключении трудового договора работодатель должен ознакомить работников с соответствующими его профессии и должности типовыми нормами выдачи СИЗ.

Причем с 28 мая 2015 года  для работников сквозных профессий и должностей всех видов экономической деятельности надлежит руководствоваться Типовыми нормами, утвержденными приказом Минтруда России от 09.12.2014 № 997н.

Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.

Перечень СИЗ, положенных работнику, приводится в разделе IV Отчета о проведении специальной оценки условий труда (прил. № 3 к приказу Минтруда России от 24.01.2014 N 33н).

В то же время отсутствие спецоценки (или результатов аттестации рабочих мест) не снимает с работодателя обязанностей по охране труда работников.

 Необеспечение работников средствами индивидуальной защиты повлечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 20 000 до 30 000 рублей, на юридических лиц — от 130 000 до 150 000 рублей (п. 4 ст. 5.27.1 КоАП РФ).

Остановимся на вопросах учета спецодежды.

Учет спецодежды: документальное оформление

Выдача работникам и сдача ими СИЗ фиксируются записью в личной карточке учета выдачи спецодежды, форма которой приведена в Межотраслевых правилах.

Однако личная карточка не может считаться первичным учетным документом, поскольку не предусматривает подпись лица, осуществившего выдачу СИЗ.

Для документирования операций с СИЗ целесообразно использовать унифицированные формы (утв. постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а):

  • № МБ-2 «Карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов»;
  • № МБ-4 «Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов»;
  • № МБ-7 «Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений»;
  • № МБ-8 «Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов».

Особенности бухгалтерского и налогового учета спецодежды

Порядок бухгалтерского учета спецодежды установлен Методическими указаниями, утвержденными приказом Минфина России от 26.12.2002 № 135н.

В соответствии с этим нормативным документом стоимость спецодежды списывается при передаче в эксплуатацию линейным способом исходя из сроков полезного использования, предусмотренных в типовых отраслевых нормах.

Впрочем, спецодежду, срок эксплуатации не превышает 12 месяцев, разрешено списывать единовременно (п. 21, п. 26 Методических указаний). Аналогичный порядок можно применять в налоговом учете (пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ).

Правда, налоговые органы признают расходы на спецодежду экономически оправданными лишь в том случае, если она полагается работнику по результатам спецоценки или аттестации условий труда (письмо Минфина России от 11.12.2012 № 03-03-06/1/645).

Спецодежда предназначена для использования работником при выполнении трудовой функции. В нерабочее время она ношению не подлежит и должна храниться в санитарно-бытовых помещениях работодателя. 

Как вести учет спецодежды на практике — иллюстрирует пример.

Учет спецодежды: проводки, пример

В январе 2015 года работодатель приобрел и выдал работнику, осуществляющему обслуживание производств:

  • куртку для защиты от общих производственных загрязнений и механических воздействий на утепляющей прокладке со сроком носки 1,5 года (18 мес.) стоимостью 9000 руб.;
  • меховые рукавицы со сроком носки 2 года (24 мес.) стоимостью 360 руб.;
  • резиновые перчатки при норме выдачи на год «до износа» стоимостью 40 руб.

Стоимость куртки и рукавиц бухгалтер будет списывать постепенно в течение срока эксплуатации — ежемесячно в сумме 500 руб. (9000 руб.: 18 мес.) и 15 руб. (360 руб.: 24 мес.) соответственно. Стоимость перчаток списывается единовременно.

В апреле выяснилось, что рукавицы работник потерял. А куртку он сдал на сезонное хранение. В этой ситуации бухгалтер произведет записи (расчеты по НДС опускаем):

ДЕБЕТ 10 субсчет «Специальная одежда на складе»    КРЕДИТ 60 

  • 9400 руб. (9000 + 360 + 40) – приобретена спецодежда;

ДЕБЕТ 10 субсчет «Специальная одежда в эксплуатации»    КРЕДИТ 10 субсчет «Специальная одежда на складе»

  • 9400 руб. – выдана работнику спецодежда;

ДЕБЕТ 25    КРЕДИТ 10 субсчет «Специальная одежда в эксплуатации»

  • 40 руб. – списана стоимость перчаток;

ДЕБЕТ 25    КРЕДИТ 10 субсчет «Специальная одежда в эксплуатации»

  • 2060 руб. ((500 + 15) руб./мес. х 4 мес.) – частично списана стоимость куртки и рукавиц (за январь-апрель);

ДЕБЕТ 10 субсчет «Специальная одежда на складе»    КРЕДИТ 10 субсчет «Специальная одежда в эксплуатации»

  • 7000 руб. (9000 руб. – 500 руб./мес. х 4 мес.) – сдана на хранение куртка (в апреле);

ДЕБЕТ 94    КРЕДИТ 10 субсчет «Специальная одежда в эксплуатации»

  • 300 руб. (360 руб. – 15 руб./мес. х 4 мес.) – выявлена недостача рукавиц (в апреле);

ДЕБЕТ 73    КРЕДИТ 94

  • 300 руб. – недостача списана на работника (основание — п. 2 ст. 243 ТК РФ).

Вопреки мнению Минфина России, представленному в письме от 12.05.2003 N 16-00-14/159, в составе основных средств спецодежда учитываться не может.

Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.

Источник: https://school.kontur.ru/publications/418

Стирка спецодежды на предприятии / требования / организация / график

Учет спецодежды в организациях общественного питания

Стирка спецодежды на предприятии является обязанностью работодателя, регламентирована нормативными документами и должна осуществляться в соответствии с составленным графиком.

Из этой статьи вы узнаете:

  • каковы требования к стирке спецодежды на предприятии;
  • какими нормами СанПиНа регламентируется стирка;
  • как правильно организовать этот процесс;
  • как составить график стирки спецодежды.

Требования к проведению стирки спецодежды

Согласно Приказу Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 г. № 290н  “Об утверждении Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты”, а также ст. 221 ТК РФ, стирку, химчистку и ремонт спецодежды работодатель должен осуществлять за собственный счет.

Стандартное количество стирок, которое спецодежда должны выдержать за период своей службы, – не менее двадцати.

Чтобы спецодежда прослужила весь установленный срок и не вышла из строя преждевременно, уход за ней должен осуществляться в соответствии с рекомендациями для конкретного типа спецодежды, вида загрязнений и состава ткани, из которой она изготовлена. Эти рекомендации в виде символов, как правило, указываются на этикетке.

Стирка спецодежды из шерстяных, синтетических и смешанных тканей во избежание усадки осуществляется со скоростью вращения внутреннего барабана не более 0,5-0,7 м/с. Хлопчатобумажную спецодежду надо стирать со скоростью вращения барабана 1-1,4 м/с.

Режимы стирки спецодежды с учетом состава ткани

ТканьРекомендации
Натуральные ткани из растительного сырья (хлопок, лен и т.п.)Температура и реагенты любые
Натуральные ткани из сырья животного происхождения (шерсть, шелк)Бережная стирка, температура не выше 50-60оС, не использовать химические отбеливатели, щелочные соли
Полиамиды (нейлон, капрон)Бережная стирка, температура не выше 50-60оС, не использовать химические отбеливатели, щелочные соли, а также средства с энзимами, разлагающими белки
ВискозаБережная стирка, температура не выше 30о
Лавсан, акрил и лайкраТемпература не выше 50-60оС, не использовать щелочные соли и отбеливатель на основе хлора
Смесовые ткани (хлопок + лавсан, шерсть + лавсан и т.п.)Ограничения, присущие каждому из типов волокон, входящих в состав

Тканям, изготовленным с применением специальных красителей или пропиток, может требоваться специальный уход.

Кроме того, при организация стирки спецодежды следует учитывать специфику производственного процесса, при котором она используется.

Например, специфические и стойкие загрязнения требуют применения специальных препаратов, таких как пятновыводители и т.п.

Одежду работников, имеющих непосредственный контакт с нефтепродуктами, прежде чем стирать, нужно проветрить в течении 2 часов, затем она замачивается в 10%-ном растворе хозяйственного мыла.

Нормы СанПиН, регулирующие процесс стирки спецодежды на предприятии

Стирать свою спецодежду в домашних условиях работникам запрещено санитарными нормами и правилами. Процесс стирки обязан обеспечить работодатель.

Согласно СанПиН 2.2.3.

1384-03 “Гигиенические требования к обеспечению спецодеждой, спецобувью, головными уборами и средствами индивидуальной защиты”, работник в дефектной, поврежденной или загрязненной спецодежде к выполнению своих трудовых обязанностей не допускается и обязан своевременно извещать работодателя о том, что возникла потребность в ее стирке или ремонте. Работодатель же своевременно обеспечивает  необходимый уход, в том числе стирку, химчистку, дезактивацию специальной одежды.

Если на предприятии ведется работа с радиоактивными веществами, то обустройство спецпрачечной и дезактивация спецодежды производится с учетом требований СанПиН 2.2.8.46-03 “Санитарные правила по дезактивации средств индивидуальной защиты”.

Организация стирки спецодежды

Стирка спецодежды осуществляется либо путем создания прачечной на предприятии, либо посредством заключения гражданско-правового договора со сторонней специализированной организацией.

Для учета передачи одежды в стирку оформляется ведомость, которая подписывается материально-ответственным лицом. В этой же ведомости фиксируется возврат работникам выстиранной спецодежды . Работник должен расписаться за получение чистого комплекта (п.

66 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина РФ от 26 декабря 2002 г. № 135н).

Прачечная на предприятии

Чтобы организовать стирку спецодежды на предприятии, следует отвести под прачечную специальное оборудованное помещение, удовлетворяющее требованиям постановления Минтруда России от 16 октября 2000 г.

№ 75. Для обслуживания прачечной и осуществления процесса стирки или химчистки следует выделить сотрудников исходя из планируемого объема работ. Рабочий процесс может быть организован в одну или в две смены.

Одежда передается в стирку в соответствии с составленным графиком. Сотрудники могут сдавать ее сами, либо следует назначить ответственного за сдачу спецодежды в стирку, который будет собирать ее централизованно.

Стирка спецодежды в сторонней специализированной организации

При выборе прачечной следует исходить из ее оснащенности специализированным оборудованием. В таких прачечных применяются специальные моющие средства, способные справиться с самыми стойкими загрязнениями.

Доставлять грязную одежду можно самостоятельно, назначив ответственного сотрудника. Другой вариант – отдельным пунктом в договоре либо допсоглашением утвердить, что услуги по доставке будут предоставлены организацией, с которой заключен договор.

Отвозить свою спецодежду в прачечную самостоятельно работник предприятия не имеет права, что установлено п. 27 приказа Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н.

График стирки спецодежды

График стирки спецодежды составляется с учетом технологических особенностей производства и условий труда на рабочих местах. Периодичность стирки фиксируется в Положении о выдаче СИЗ.

Скачать график стирки спецодежды на предприятии (образец)

Найдите нужный вам образец документа по охране труда в самой полной библиотеке шаблонов Справочной системы “Охрана труда”. Наши эксперты подготовили уже 2506 шаблонов!

Например, при эксплуатации промышленного транспорта стирка спецодежды производится (п. 7.14 Межотраслевых правил, утвержденных постановлением Минтруда РФ от  17 июня 2003 г. № 36):

  • при сильном загрязнении — один раз в 6 дней;
  • при умеренном загрязнении — один раз в 10 дней.

Попробуйте совершенно бесплатно Систему Охрана труда

  • Готовые решения по действующему законодательству
  • Более 3 000 заполненных шаблонов
  • Возможность задать вопрос в экспертную поддержку

На животноводческих предприятиях стирка спецодежды должна производиться чаще. Работникам санитарной бойни и очистных сооружений, а также работникам,  непосредственно соприкасающимся с молоком, нужно стирать спецодежду не реже одного раза в три дня.

Если стирка спецодежды производится не в выходные для работников дни, им нужно выдать сменные комплекты.

Читайте по теме:

Источник: https://www.trudohrana.ru/article/411-qqq-15-m9-stirka-spetsodejdy

Организация учета спецодежды на предприятии

Учет спецодежды в организациях общественного питания

Учет специальной одежды и СИЗ не является новой задачей. Все предприятия, так или иначе связанные с обеспечением работников средствами защиты уже поставили у себя процессы учета и выдачи специальной одежды.

Обеспеченность СИЗ – один из важных показателей проверки соблюдения требований по охране труда. На производствах затраты на обеспечение СИЗ на 1 работника в среднем составляет порядка 7,4 тыс. рублей в год, в отдельных отраслях до 24 тыс. рублей.

Суммы для крупного предприятия значительные и важно эффективно организовать процесс обеспечения персонала спецодеждой и СИЗ.

Требование обеспечения СИЗ определяются ст. 212 и 219 Трудового кодекса Российской Федерации, существуют отраслевые нормы выдачи СИЗ, (Приказ Минздравсоцразвития РФ от 1 октября 2008 г. N 541н), есть правила обеспечения спецодеждой и СИЗ (Приказ Минздравсоцразвития РФ от 1 июня 2009 г. N 290н)

Какие потери от неэффективного учета наблюдаются на предприятиях?

  • Необоснованные запасы, приобретенные без учета сроков возникновения потребности со временем превращаются в неликвиды.
  • Отсутствует сквозной поразмерный учет, что приводит к нехватке обеспечения индивидуальных средств защиты нужного размера.
  • Не учитывается срок использования спецодежды в эксплуатации, возврат неиспользованной спецодежды на склад.
  • Приобретается слишком широкий спектр защитных средств направленных на защиту от одного фактора.
  • Сложно учесть требования типовых норм обеспечения спецодеждой с учетом допустимых аналогов и замен по согласованию с профсоюзом.
  • Высокая трудоемкость изменения расчетов при сокращении или изменении рабочих мест производства.
  • Невозможность отследить влияние обеспеченности СИЗ на уменьшение класса условий труда и снижения компенсаций работникам по Закону 426-ФЗ.
  • Мониторинг фактической обеспеченности СИЗ не ведется оперативно

Эти проблемы ложатся на плечи специалиста по охране труда и ему трудно без удобного инструмента организовать правильный и эффективный учет. Как можно реализовать необходимый учет специальной одежды? На практике есть 3 варианта:

  1. Электронные таблицы – Настроить электронные таблицы и заполняемые бланки, занести в них и затем постоянно актуализировать информацию, вести сверку с бухгалтерией и учитывать в них параллельно факты выдачи и возврата. Вариант самый распространенный и не самый удобный. Мало того, что таблицы должны работать в многопользовательском режиме, для их разработки потребуется написание сложных запросов и даже макросов, они, как правило, имеют свойства теряться, ломаться и разобраться с ними без автора будет сложно.
  2. Бухгалтерский учет – доработать бухгалтерский учет на предмет внесения в программу необходимых данных, реализовать в одной программе все разрезы учета спецодежды, от потребности, до учета эффективности. Это другая крайность реализации данной задачи. На крупных предприятиях процессы учета сложные и поддержание адаптированной программы регламентированного учета становится практически невозможным при увеличении реализуемых в них функциях.
  3. Специальная программа оперативного учета – Создать отдельный модуль программы, который сможет собрать в себе данные из разных источников, существующих на предприятии информационных систем, и обеспечить выполнение требуемых функций и передачу результата в другие блоки. Минус данного решения в том, что создать такой программный продукт под силу не каждому отделу автоматизации и у них всегда есть “более важные” задачи.

Целесообразность применения отдельного программного продукта продиктовано не только соображениями разделения функций программы по разным подразделениям, но и по разделам учета, по типам и целям. Давайте посмотрим на задачи учета специальной одежды на предприятии:

  • Установка и учет размеров спецодежды и антропометрических размеров работников
  • Установка норм и потребностей в спецодежде, спецобуви и СИЗ
  • Формирование внутреннего заказа с учетом складских остатков и выявленных потребностей
  • Ведение учета на складах спецодежды и СИЗ по размерам с учетом процента износа
  • Учет выданной спецодежды и СИЗ с учетом размеров, процента износа и срока износа
  • Формирование “Личной карточки учета выдачи СИЗ” и других печатных форм
  • Формирование отчетности о потребностях, обеспеченности, запасах спецодежды и СИЗ

При этом необходим оперативный обмен данными с другими учетными системами:

  • Отдел труда и Кадры – данные о приеме, увольнении, изменении штатной расстановки.
  • Складской учет – данные о наличии специальной одежды, выдаче и возврате, требования, лимитно-заборные карты на выдачу.
  • Закупки – Внутренний заказ на закупку. Прайсы и номенклатура поставщиков.
  • Бухгалтерский учет – данные по начислению износа и учету затрат по спецодежде и СИЗ.
  • Бюджетирование – план расходов на закупку специальной одежды.

Как видно из этого анализа требования к программе довольно обширны и это еще не все. Надо учесть, что каждое предприятие особенное и везде свои особенности учета и требования к организованным процессам. Есть разделение контуров учета на оперативный, регламентированный и управленческий учет. Есть стандартные процессы закупок, оценки и движения товарно-материальных ценностей.

Для отдела снабжения и работы кладовщиков работа по движению спецодежды ничем не должна отличаться от уже отлаженных процессов движения товаров. Для них спецодежда – это тот же товар. Соответственно программа специалиста по охране труда должна учитывать эти события. Программа должна избегать двойного ввода данных.

Недопустимо дублирование ввода информации в систему отдельно для склада и отдельно для учета спецодежды. Информация должна легко трансформироваться и передаваться из системы в систему. Если рассматривать написание технического задания на автоматизацию учета специальной одежды и СИЗ, необходимо воспользоваться процессным подходом.

Изучить должностные обязанности и функции специалиста по охране труда и спроектировать его взаимодействие с другими службами.

Рассмотрим схему бизнес-процесса учета спецодежды.

Такие задачи под силу современным платформам для автоматизации бизнеса. Ярким примером реализации такого подхода является разработка ООО “Информ Центр” программный продукт “Охрана труда” для 1С:Предприятия 8.

Автоматизация учета специальной одежды и СИЗ при помощи программы «Охрана труда»

Рассмотрим подробнее работу программы “Охрана труда”. Для начала работы необходимо заполнить основные справочники: «Организации», «Подразделения», «Профессии», «Физические лица».

В программе имеется блок для обмена данными с типовыми конфигурациями на платформе 1С:Предприятие: “Управление производственным предприятием”, “Зарплата и управление персоналом”, “Бухгалтерия предприятия”.

Для заполнения, а главное для актуализации данных можно воспользоваться обработкой загрузки данных. Программа уже настроена и для начала обмена достаточно просто указать необходимую базу данных в качестве источника. После обмена все необходимые справочники будут заполнены.

Теперь мы можем установить размеры физических лиц двумя способами:

  1. Внести данные о размерах в личную карточку физического лица.

  2. Воспользоваться специальной обработкой «Установка размеров физлиц». Этот вариант удобнее при первоначальном заполнении размеров, когда требуется заполнение данных по всем физлицам.

Вести размеры номенклатуры одежды, так же возможно с помощью программы «Охрана труда». Номенклатура в учетных системах бухгалтерии или складского учета может не вестись с достаточной степенью детализации по размерам. Там это не нужно. А для обеспечения работников специалисту по охране труда требуется обязательно. Для этого в программе предусмотрен учет в разрезе характеристик.

Полученные данные из учетных систем при переносе в программу “Охрана труда” необходимо конкретизировать по размерам.

Учет норм и потребностей выдачи спецодежды и СИЗ

Типовые отраслевые нормы бесплатной выдачи сертифицированных специальной одежды и специальной обуви (Приказ 541н от 1.10.2008) загружены в программу в виде справочника. Наряду с ним могут быть загружены другие нормы. Список норм приведен в документе «Нормативные документы по установлению норм выдачи специальной одежды».

По согласованию с профсоюзом на предприятии могут применяться свои нормы выдачи, установленные с учетом аналогов. Для разрешения вопроса, что же положено выдавать в программе предусмотрен документ, который определяет, что и кому выдавать.

Универсальность документа заключается в том, что можно назначить норму на выдачу как отдельному подразделению, профессии, рабочему месту или конкретному сотруднику, либо назначить комбинацию этих параметров в любом сочетании.

Предусмотрена возможность корректировки количества и срока полезного использования для выдачи сменных комплектов. Это когда выдается 2 спецовки на двойной срок для возможности стирки.

Установленные нормы, с одной стороны, служат для расчета потребностей в спецодежде и СИЗ при планировании закупок, с другой стороны позволяют перейти к формированию лимитно-заборных карт для выдачи спецодежды согласно норм с учетом имеющегося в наличии складского запаса. Сформированные нормы выдачи закрепляются за сотрудником.

Как правило, на предприятиях выдачей спецодежды занимаются кладовщики складов вспомогательных материалов, реже встречается выделенный склад спецодежды. Программа позволяет самостоятельно вести учет движения на складах по спецодежде и СИЗ, а может обмениваться информацией с другой учетной программой. Тут есть несколько вариантов:

  • Только в программе Охрана труда: Учет спецодежды по ассортименту и размерам ведется в программе “Охрана труда”. Сведения о движениях товара переносятся в учетную программу в детализированном или свернутом виде.
  • И там и там: Кладовщики ведут учет в “своей” программе без разреза по размерам, а в оперативном учете “Охрана труда” присутствует дополнительный разрез учета по размерам.
  • Только в программе Склад: Кладовщики ведут учет в разрезе характеристик с учетом размеров, программа “Охрана труда” настраивается для загрузки этих данных.

В любом случае в программе охрана труда должны присутствовать сведения о поступлениях на склад и выдаче спецодежды со склада.

Сведения о наличии остатков по сладам, данные о спецодежде в эксплуатации и рассчитанные нормы выдачи позволяют вычислить требуемые объемы закупки спецодежды и составить внутренний заказ.

Программа готова сама выполнить согласование между номенклатурой для учета и номенклатурой для заказа при помощи дополнительной таблицы «Товары для обмена».

Результатом работы системы учета спецодежды и СИЗ является получение оперативных и достоверных данных о наличии, об обеспеченности и о потребностях в закупках. При этом все необходимые перерасчеты, связанные с перестановкой или сокращении персонала, остановкой при простое или запуском участка работы, открытии нового производства сразу отражаются в отчетности.

Благодаря использованию данного блока на предприятии возникают следующие эффекты:

  • Снижается чрезмерный складской запас спецодежды.
  • Повышается обеспеченность работников спецодеждой и СИЗ.
  • Повышается качество обеспечения за счет учета эффективности, экономия на закупках.
  • На предприятии ведется достоверный и оперативный учет выданной спецодежды и минимизированы затраты на обеспечение требований.
  • Решается вопрос оперативного планирования и бюджетирования с любым горизонтом глубины прогноза.

При переводе этих выводов на язык цифр видно, что внедрение программы позволит улучшить каждый из показателей и эффект от внедрения может составить в размере около 10% от годового бюджета на закупку спецодежды! Как это рассчитали? А вот как! Возьмем предприятие в 1000 работников. По статистике из начала статьи видно, что в год такое предприятие тратит в среднем на спецодежду и СИЗ порядка 7 400 000 рублей.

  • Снижение запаса спецодежды с полугодового, до 1 месяца высвобождаем около 3 млн. рублей, а это при ставке рефинансирования 8% годовых дает выигрыш в 250 тыс. рублей в год.
  • Отсутствие спецодежды и СИЗ – это риски и штрафы. Максимальный риск – не допуск к работе, то есть простой, а в “лучшем” случае это штраф до 150 тысяч рублей, не считая риска дисквалификации руководителя.
  • Допустим, за счет выстраивания ассортимента и оценки стоимости закупки нам удалось снизить затраты на спецодежду на 3-5%. Тогда в рублях мы получаем еще от 220 до 370 тысяч рублей в год.
  • Аккуратность в учете выданной спецодежды и возврат её при ротации персонала могут дать еще 0,5%, это порядка 30 тыс. рублей в год.
  • Трудоемкость расчетных операций, экономию времени специалиста по ОТ, его пользу от занятия более благодарным делом учтем без денежного выражения.

Очевидно, что построение системы учета спецодежды на предприятии окупается уже течении первого года и даже раньше.

Дмитрий Просвирнин

:

Новости проекта → О подсистеме Рабочее место инженера ОТ

Новости проекта → Версия 4.0 для зарегистрированных пользователей

О программе → о программе “Охрана труда”

Новости проекта → Версия 3.0 для зарегистрированных пользователей

Новости проекта → Охрана труда – приоритет жизни и здоровья работников. 28.11.2013

Купить → Купить программу «Охрана труда»

Источник: http://www.ot-soft.ru/articles/organizacija-ucheta-specodezhdy

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.