+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Учет расходов учреждения, связанных с призывом работника на военные сборы

Содержание

Военные сборы: гарантии и компенсации работникам и их работодателям

Учет расходов учреждения, связанных с призывом работника на военные сборы
Зачастую призыв на военные сборы является испытанием не только для призывника, но и для его работодателя. О том, какие гарантии предоставляются работнику в случае призыва, как должно оплачиваться время его пребывания на сборах, какие компенсации предусмотрены законодательством для организаций, рассказывается в статье А.В. Ярвельян, ЗАО “Си Дата”.

Определение военных сборов

В соответствии с пунктом 1 статьи 1 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ “О воинской обязанности и военной службе”, воинская обязанность граждан РФ предусматривает:

  • воинский учет;
  • обязательную подготовку к военной службе;
  • призыв на военную службу;
  • прохождение военной службы по призыву;
  • пребывание в запасе;
  • призыв на военные сборы и прохождение военных сборов в период пребывания в запасе.

Под военными сборами понимается комплекс мероприятий по подготовке граждан к военной службе, проводимых в Вооруженных Силах РФ, других войсках, воинских формированиях и органах (п. 3 “Положения о проведении военных сборов”, утв. постановлением Правительства РФ от 29.05.2006 № 333 “О военных сборах и некоторых вопросах обеспечения исполнения воинской обязанности” (далее – Положение)).

Порядок призыва и прохождения военных сборов

Призыв граждан на военные сборы осуществляется следующим образом:

1. Предварительно военные комиссариаты производят отбор граждан для призыва на учебные сборы. В период отбора на учебные сборы граждане вызываются по повестке в военные комиссариаты для уточнения данных воинского учета и медицинского освидетельствования.

2. После того, как приказом военного комиссара оформлено решение о призыве гражданина на военную службу, призывнику не позднее чем за 10 дней до начала военных сборов вручается повестка.

3. Военными комиссариатами осуществляется доставка граждан, призванных на военные сборы от военного комиссариата (пункта сбора) к месту прохождения военных сборов и обратно.

4. Продолжительность и порядок проведения военных сборов регламентируются Положением.

Гарантии и компенсации работнику

Согласно статье 170 ТК РФ, работодатель обязан освобождать работника от работы с сохранением за ним места работы (должности) на время исполнения им государственных или общественных обязанностей.

Также работнику должна быть выплачена компенсация за время исполнения им государственных или общественных обязанностей. Компенсацию выплачивает государственный орган, привлекший работника к выполнению государственных обязанностей.

В рассматриваемом случае, государственным органом, осуществляющим компенсацию, являются военные комиссариаты (подп. “д” п. 8 “Положения о военных сборах”). Согласно пункту 7 статьи 1 Федерального закона от 28.03.

1998 № 53-ФЗ “О воинской обязанности и военной службе” (далее – Закон “О воинской обязанности и военных сборах”), компенсация расходов, понесенных организациями и гражданами в связи с исполнением этого закона, является расходным обязательством РФ и осуществляется в порядке, определяемом Правительством РФ.

Продолжительность военных сборов, подтверждающие документы

Продолжительность военных сборов, место и время их проведения определяются Минобороны РФ, другими федеральными органами исполнительной власти, в которых федеральным законом предусмотрена военная служба.

При этом продолжительность военных сборов не может превышать 2 месяца, а общая продолжительность военных сборов, к которым привлекается гражданин за время пребывания в запасе, не может превышать 12 месяцев (п.

5 Положения).

Как было упомянуто, вызов гражданина в комиссариат для прохождения медицинского освидетельствования и призыва на военные сборы осуществляется повесткой. Форма повестки представлена в приложении № 1 к Положению. Повестка состоит из трех частей:

  • расписки о получении;
  • собственно повестка;
  • извещение руководителю организации.

В извещении указывается дата и время, с которой (на которое) работник призывается на военную службу или дата и время его нахождения в военном комиссариате.

Кроме того, согласно пункту 26 Положения, гражданину, проходившему военные сборы или медицинское освидетельствование, не позднее даты его убытия из военного комиссариата должна быть выдана справка военного комиссариата. Форма справки представлена в приложении № 2 к Положению. В ней указывается период времени, в который работник находился на военных сборах или в военном комиссариате.

Материальное обеспечение граждан, проходящих военные сборы

Материальное обеспечение граждан, проходящих военные сборы можно классифицировать следующим образом:

1. Обеспечение продовольствием и имуществом во время прохождения военных сборов (подп. “а” и “б” п. 24 Положения).

2. Выплаты, осуществляемые соответствующими воинскими частями (федеральными бюджетными учреждениями) федеральных органов исполнительной власти, по месту прохождения военных сборов. К таким выплатам в соответствии с пунктами 25-26 Положения и пунктов 2-3 статьи 6 Закона “О воинской обязанности и военных сборах”, относятся:

  1. выплата оклада по воинской должности, предусмотренной штатом воинской части и оклада по воинскому званию;
  2. выплата коэффициентов (районных, за прохождение военных сборов в высокогорных районах, за прохождение военных сборов в пустынных и безводных местностях) за прохождение военных сборов в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях и других местностях с неблагоприятными климатическими или экологическими условиями, в том числе отдаленных, к окладу по воинской должности и окладу по воинскому званию и процентных надбавок в размерах, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, для граждан, работающих и проживающих в указанных районах и местностях. При этом расчет размера процентных надбавок к окладу по воинской должности и окладу по воинскому званию осуществляется на основании справок о стаже работы в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях и других местностях с неблагоприятными климатическими или экологическими условиями, в том числе отдаленных, выдаваемых организациями по месту постоянной работы граждан, по форме согласно приложению № 3 к Положению.

3. Выплаты, осуществляемые организацией, по месту работы или учебы призывника, с последующей компенсацией военными комиссариатами. К таким выплатам, в соответствии с пунктами 25-26 Положения и пунктами 1-2 статьи 6 Закона “О воинской обязанности и военной службе”, относятся:

  • выплаты среднего заработка (пособия) с учетом соответствующих начислений на фонд оплаты труда по месту постоянной работы (учета в государственном учреждении службы занятости населения) или минимального размера оплаты труда для граждан, не работающих и не состоящих на учете в государственном учреждении службы занятости населения за время участия в мероприятиях, связанных с призывом на военные сборы и за время прохождения военных сборов;
  • возмещение расходов по проезду граждан от места жительства к военному комиссариату (пункту сбора) и обратно;
  • возмещение расходов по найму (поднайму) жилья;
  • выплаты командировочных (суточных) за время участия в мероприятиях, связанных с призывом на военные сборы и при доставке (проезде) граждан от военного комиссариата (пункта сбора) к месту проведения военных сборов и обратно.

4. Выплаты, осуществляемые организацией согласно коллективному договору. Коллективным договором может быть предусмотрена дополнительная компенсация или дополнительное время освобождения от работы лиц, проходящих военные сборы. В таком случае в коллективном договоре оговаривается период освобождения от работы, размер и источник выплаты.

Расчет и налогообложение компенсаций

Средний заработок для оплаты времени прохождения работником военных сборах и времени участия работника в мероприятиях, связанных с призывом на военные сборы исчисляется в порядке, определяемом статьей 139 ТК РФ.

Расчет размера компенсации осуществляется с учетом времени пребывания гражданина в военном комиссариате и (или) на военных сборах, указанного в справке военного комиссариата.

Источник: https://buh.ru/articles/documents/13984/

Работника призвали на военные сборы

Учет расходов учреждения, связанных с призывом работника на военные сборы

Любому сотруднику, если он является военнообязанным и находится в запасе, могут прислать повестку из военкомата. Какие обязанности возлагаются на работодателя? Какие документы необходимо оформить? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в данной статье.

Согласно пункту 1 статьи 1 Федерального закона от 28.03.98 № 53-ФЗ  «О воинской обязанности и военной службе» (далее — Закон  о военной службе) воинская обязанность граждан Российской Федерации предусматривает, в частности, призыв на военные сборы и их прохождение в период пребывания в запасе.

Что нужно знать о сборах

Прохождение военных сборов является государственной обязанностью, поэтому работодатель, сотрудник которого призван на военные сборы, должен освободить его от выполнения трудовых обязанностей на этот период. При этом за сотрудником сохраняются  место работы и должность (ч. 1 ст. 170 ТК РФ).

На сборы призовут не всех

Перечень граждан, которых не призовут на военные сборы, указан в пункте 3 статьи 23, пунктах 1 и 2 статьи 55 Закона о военной службе. В частности, к таким гражданам относятся:

  • женщины;
  • граждане, непосредственно занятые на посевных и уборочных работах, — в период проведения таких работ;
  • педагогические работники образовательных учреждений;
  • граждане, обучающиеся по очной и очно-заочной (вечерней) формам обучения в образовательных учреждениях;
  • граждане, обучающиеся по заочной форме обучения в образовательных учреждениях, — на период экзаменационных и зачетных сессий и написания дипломной работы;
  • граждане, уволенные с военной службы, — в течение двух лет со дня увольнения в запас;
  • граждане, имеющие трех и более несовершеннолетних детей;
  • граждане, имеющие основания для отсрочки от призыва на военную службу;
  • имеющие неснятую или непогашенную судимость за совершение преступления.

При наличии уважительных причин работника может освободить от сборов военный комиссар (п. 3 ст. 55 Закона о военной службе). НаПример, при прохождении обязательного в таких случаях медосмотра сотрудник может оказаться негодным к призыву по состоянию здоровья.

Как долго ждать сотрудника

Согласно пункту 2 статьи 54 Закона о военной службе продолжительность военных сборов, а также место и время их проведения определяет Министерство обороны Российской Федерации.

https://www.youtube.com/watch?v=QZxBOzwgBQE

Длительность сборов не может превышать два месяца. При этом общая продолжительность всех военных сборов, к которым сотрудника могут привлечь, не должна быть больше 12 месяцев. Работника не будут призывать на сборы чаще одного раза в три года (п. 3 и 4 ст. 54 Закона о военной службе).

Документооборот

Повестка из военкомата. В случае призыва гражданина на военные сборы военкомат присылает повестку. В ней также содержится извещение работодателю о том, что его работник будет находиться на сборах определенное количество времени. Извещение подшивают к личному делу сотрудника (образец извещения см. на с. 42).

Бланк повестки приведен в приложении № 1 к Положению о военных сборах, утвержденному постановлением Правительства РФ от 29.05.2006 № 333 (далее — Положение о военных сборах). В документе указывают в том числе, сколько будет отсутствовать сотрудник. В этот период войдет не только период его пребывания в воинской части, но и время, проведенное в пути до места сбора и обратно.

Если повестка приходит не по месту проживания сотрудника, а по месту работы, организация обязана известить работника о том, что его призывают на сборы (п. 1 ст. 4 Закона о военной службе).

Руководство компании не должно препятствовать своевременной явке сотрудника в военкомат или другой орган, осуществляющий воинский учет.

В противном случае руководителя организации или работника, ответственного за военно-учетную работу, могут оштрафовать на сумму от 500 до 1000 руб. (ст. 21.2 КоАП РФ).

Приказ. На основании повестки руководитель организации издает приказ о том, что сотрудника необходимо считать призванным на военные сборы. Унифицированной формы приказа нет, его можно оформить в произвольной форме (образец см. на с. 43).

Замещение отсутствующего работника. Как правило, сотрудника, призванного на военные сборы, замещает один из работников организации (внутренний совместитель). Иногда на его место приглашают специалиста со стороны и оформляют срочный трудовой договор.

В этом случае издается приказ о приеме на работу по форме № Т-1 (образец см. на с. 44). Унифицированная форма документа утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.

2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Образец извещения о призыве работника на военные сборы

Общество с ограниченной ответственностью «Литера-М»

ПРИКАЗ № 255-к

г. Екатеринбург                                                                                                        15 октября 2007 года

об отбытии сотрудника на военные сборы

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Считать старшего дизайнера Миронова Георгия Артуровича отсутствующим на рабочем месте с 22 октября по 22 ноября 2007 года по причине призыва на военные сборы.

Основание: повестка из военкомата серия АБ № 123456.

2.     Бухгалтеру по расчету заработной платы П.А. Ручкиной  произвести расчет заработной платы Г.А. Миронова в размере среднего заработка в период пребывания работника на военных сборах.

Генеральный директор                                             Ластиков                                                 Э.Г. Ластиков

Записи в табеле. В период отсутствия работника в табеле учета рабочего времени в соответствующей ячейке проставляется буквенный код Г «Исполнение государственных или общественных обязанностей согласно законодательству». Ему соответствует цифровой код 23. Условные обозначения указаны в постановлении Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Обязанности работодателя

На время прохождения военных сборов граждане освобождаются от работы. На постоянном месте работы  работодатель обязан сохранить за ними место работы или учебы и выплатить средний заработок. Об этом говорится в пункте 2 статьи 6 Закона о военной службе. Далее Минобороны России компенсирует организации понесенные расходы.

Раньше размер среднего заработка был ограничен и не мог быть больше 1000 руб. Однако в настоящее время данная норма не действует.

Расчет среднего заработка

Нормативные документы. Закон о воинской службе не устанавливает особого порядка исчисления среднего заработка. Поэтому при его расчете следует руководствоваться статьей 139 Трудового кодекса и Положением о порядке исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 11.04.2003 № 213 (далее — Положение о среднем заработке).

Расчетный период. Расчетный период независимо от режима работы составляет 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, за который сохраняется средний заработок. В данном случае нужно учитывать месяцы, которые предшествуют месяцу призыва на сборы.

Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца, а в феврале — по 28-е или 29-е число включительно (ч. 3 ст. 139 ТК РФ). Если сотрудник отработал на предприятии менее 12 месяцев, в расчетный период войдет фактически отработанное время.

В пункте 4 Положения о среднем заработке перечислены периоды, которые исключаются из расчета. В частности, это время, когда:

  • за сотрудником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации;
  • работник получал пособие по временной нетрудоспособности;
  • сотрудник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника, и т. д.

Согласно пункту 2 Положения о среднем заработке для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в соответствующей организации, независимо от источников этих выплат.

Порядок исчисления. Средний заработок рассчитывают следующим образом.

Вначале суммы заработной платы, фактически начисленные за расчетный период, нужно поделить на количество фактически отработанных в этот период дней (ч. 3 ст. 139 ТК РФ и п. 8 Положения о среднем заработке).

Полученную величину следует умножить на количество рабочих дней по графику работы, пропущенных в связи с прохождением военных сборов.

Если работнику установлен суммированный учет рабочего времени, необходимо определить средний часовой заработок.

Для этого суммы заработной платы, фактически начисленные за расчетный период, следует разделить на количество часов, фактически отработанных в этот период.

Средний заработок сотрудника будет равен произведению среднего часового заработка на количество рабочих часов в периоде, подлежащем оплате.

Сколько дней сотрудник находился на сборах, будет указано в справке из военного комиссариата. Форма справки представлена в приложении № 2 к Положению о военных сборах (образец см. ниже).

Старшего дизайнера ООО «Литера-М» Г.А. Миронова призвали на военные сборы. Согласно справке из военкомата он находился в воинской части г. Тавды с 22 октября по 22 ноября 2007 года, включая дорогу до нее и обратно.

С 1 по 14 июня 2007 года Г.А. Миронов болел. С 15 по 17 августа 2007 года он не работал в связи с простоем по причинам, не зависящим от работодателя и работника (прорыв канализационной трубы в офисе ООО «Литера-М» и обесточивание помещения).

Какова будет сумма среднего заработка работника?

Решение. Расчетный период для определения среднего заработка — с 1 октября 2006 года по 30 сентября 2007-го.  Для удобства расчета среднего заработка воспользуемся таблицей, в которой отражены доходы сотрудника, а также количество фактически отработанных дней за расчетный период.

За период с 22 октября по 22 ноября 2007 года насчитывается 23 рабочих дня. Средний дневной заработок равен 1324,52 руб. (312 587 руб. : 236 дн.). Сумма среднего заработка за период военных сборов составляет 30 463,96 руб. (1324,52 руб. х 23 дн.).

Месяц Количество рабочих дней Количество фактически отработанных дней в расчетном периоде Заработная плата, руб.
Октябрь 2006 года222220 000
Ноябрь 2006 года212120 000
Декабрь 2006 года212120 000
Январь 2007 года171730 000
Февраль 2007 года191930 000
Март 2007 года212130 000
Апрель 2007 года212130 000
Май 2007 года212130 000
Июнь 2007 года201116 500
Июль 2007 года222230 000
Август 2007 года232026 087
Сентябрь 2007 года202030 000
Итого248236312 587

Отпуск и сохранение трудового стажа

Работнику, призванному на военные сборы, гарантированы не только сохранение места работы и денежная компенсация. Если ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудника приходится на период прохождения военных сборов, он сможет продлить его или перенести на другой срок.

Работодатель определяет время отдыха работника с учетом его пожеланий (ст. 124 ТК РФ).  Поскольку за время военных сборов за сотрудником сохраняется место работы (ст. 170 ТК РФ), этот период включается в стаж для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска (ст.

121 ТК РФ).

Время, в течение которого работник проходит сборы, включается в его трудовой стаж. Это установлено в пункте 2 статьи 28 Федерального  закона от 19.04.91 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации».

Источник: https://www.Zarplata-online.ru/art/81907-red-rabotnika-prizvali-na-voennye-sbory

Военные сборы – обычное дело – Институт профессиональных бухгалтеров Московского региона

Учет расходов учреждения, связанных с призывом работника на военные сборы

Совместный проект ИПБ Московского региона и ИД «Бюджет»

Л. Ю. Симонова, редактор-эксперт журнала «Бюджетный учет»

Если вашего работника обязали прибыть на военные сборы, то он будет вынужден оставить на время рабочее место. Сотрудники кадровой и бухгалтерской службы должны знать, как вести учет в такой ситуации.

В пункте 1 статьи 1 Закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (далее – Закон № 53-ФЗ) приведен перечень обязательств военнообязанного гражданина России.

В него входят:

  • воинский учет;
  • обязательная подготовка к военной службе;
  • призыв на военную службу;
  • прохождение военной службы по призыву;
  • пребывание в запасе;
  • призыв на военные сборы и прохождение военных сборов в период пребывания в запасе.

Дан приказ

Военные сборы проводятся только с одной целью: подготовка к военной службе граждан, пребывающих в запасе. Согласно пункту 1 статьи 45 Закона № 53-ФЗ, а также пункту 4 постановления Правительства РФ от 29.05.2006 № 333 «О военных сборах и некоторых вопросах обеспечения исполнения воинской обязанности» (далее – Постановление № 333), сборы подразделяются на:

  1. учебные:
    • в составе воинских частей (подразделений) на штатных воинских должностях, на которые граждане предназначены (приписаны) для прохождения военной службы в военное время;
    • в составе подразделений, экипажей, расчетов, проводимых в форме тренировочных занятий с гражданами, заключившими контракт о пребывании в мобилизационном людском резерве;
    • по подготовке граждан по военно-учетным специальностям и воинским должностям;
    • по обслуживанию материальных средств неприкосновенного запаса;
  2. сборы по проверке боевой и мобилизационной готовности воинских частей и военных комиссариатов.

Порядок призыва, порядок определения начала и окончания сборов, организации их проведения, порядок и размеры материального обеспечения граждан, права и обязанности граждан и должностных лиц организаций, связанных с проведением сборов, определяются Законом № 53-ФЗ и Постановлением № 333.

Призыв граждан на военные сборы осуществляется военными комиссариатами на основании указов Президента РФ, которые издают соответствующий приказ. Продолжительность мероприятия не может превышать двух месяцев. Общая продолжительность военных сборов, к которым привлекается гражданин за время пребывания в запасе, за исключением граждан, пребывающих в резерве, не может превышать 12 месяцев.

В продолжительность военных сборов не засчитывается время отбывания дисциплинарного ареста. Периодичность призыва граждан, пребывающих в запасе, на учебные сборы, кроме граждан, пребывающих в резерве, не может быть чаще одного раза в три года. Граждане, пребывающие в запасе, призываются на проверочные сборы независимо от прохождения ими учебных сборов (пункты 4, 5 ст. 54 Закона № 53-ФЗ).

Так как прохождение военных сборов является обязанностью, а не просто личным желанием работника, законодательством предусмотрено материальное обеспечение призванных граждан.

На время прохождения военных сборов они освобождаются от работы или учебы с сохранением за ними места постоянной работы или учебы и выплатой среднего заработка, стипендии, пособия с учетом соответствующих начислений на фонд оплаты труда по месту постоянной работы, учебы, учета в государственном учреждении службы занятости населения или минимального размера оплаты труда для граждан, не работающих и не состоящих на учете в государственном учреждении службы занятости населения.

Также выплачиваются командировочные (суточные) при доставке (проезде) граждан от военного комиссариата (пункта сбора) к месту проведения военных сборов и обратно (подп. «б» п. 25 Постановления № 333). Впоследствии государство через Минобороны России полностью компенсирует эти расходы учреждению.

Кадровое дело

Гражданам, призванным для прохождения учебных сборов, не позднее чем за 10 дней до их начала вручаются повестки по форме, утвержденной Постановлением № 333 (приложение 1).

Документ состоит из нескольких отрезных частей, одна из которых – Извещение руководителю организации.

На его основании руководитель учреждения издает приказ, которым работник освобождается от работы для исполнения государственных обязанностей (с указанием срока) с сохранением за ним места работы (должности) и среднего заработка в соответствии со статьей 170 ТК РФ.

Так как прохождение военных сборов относится к выполнению государственных обязанностей, то в Табеле учета использования рабочего времени (ф. 0504421) отсутствие работника отражается буквенным кодом «Г» (выполнение государственных обязанностей).

Началом военных сборов считается:

  • для граждан, призванных на военные сборы, доставка которых к месту проведения военных сборов осуществляется в день их отправки из военного комиссариата (пункта сбора), – день зачисления гражданина в списки личного состава воинской части;
  • для граждан, призванных на военные сборы, доставка (прибытие) которых к месту проведения военных сборов осуществляется в дни, следующие за днем их отправки из военного комиссариата (пункта сбора), – день убытия гражданина из военного комиссариата (пункта сбора) к месту проведения военных сборов, указанный в командировочном удостоверении гражданина (старшего команды), выданном военным комиссариатом.

Окончанием военных сборов считается:

  • для граждан, призванных на военные сборы, доставка которых в военный комиссариат осуществляется в день их отправки с места проведения военного сбора, – день исключения гражданина из списков личного состава воинской части;
  • для граждан, призванных на военные сборы, доставка (прибытие) которых в военный комиссариат осуществляется в дни, последующие за днем их отправки с места проведения военного сбора, – день прибытия гражданина в военный комиссариат, указанный в командировочном удостоверении гражданина (старшего команды), выданном военным комиссариатом (п. 5 Постановления № 333).

Требований о внесении в личную карточку работника сведений о прохождении военных сборов нет. Однако если в военный билет были внесены изменения, то их отражают в разделе II карточки «Сведения о воинском учете».

Влияние на стаж

Для различных событий в трудовой деятельности работника определяется свой стаж. Как на него влияет время нахождения сотрудника на военных сборах?

При расчете пособий по временной нетрудоспособности нахождение сотрудника на военных сборах не отражается.

Для такого страхового случая стаж определяется в соответствии с приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.

2007 № 91 «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам» (далее – Приказ № 91).

Согласно пункту 2 Приказа № 91, в страховой стаж включаются периоды работы по трудовому договору, периоды государственной гражданской или муниципальной службы. Поскольку на время военных сборов за работником сохраняется рабочее место, то есть трудовой договор не расторгается, этот период входит в стаж для расчета пособий по временной нетрудоспособности.

В стаж для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска включается время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с законодательством сохранялось место работы (должность). Эта норма статьи 121 ТК РФ прямо относится к времени прохождения военных сборов.

Страховой стаж для назначения пенсии определяется в соответствии с главой III Закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» (далее – Закон № 173-ФЗ). Согласно статье 11 Закона № 173-ФЗ, в страховой стаж наравне с периодами работы засчитывается период прохождения военной службы.

Источник: http://www.ipbmr.ru/?page=vestnik_2016_1_simonova

Как оформить привлечение сотрудника на военные сборы (с отрывом от производства) – НалогОбзор.Инфо

Учет расходов учреждения, связанных с призывом работника на военные сборы

Кого могут призвать на сборы

Граждане, пребывающие в запасе и признанные годными к военной службе по состоянию здоровья, могут быть привлечены к военным сборам (п. 1 ст. 54 Закона от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ).

Организация не может препятствовать призыву сотрудников, поскольку прохождение военных сборов – это государственная обязанность (ч. 2 ст. 59 Конституции РФ, абз. 7 п. 1 ст. 1, ст.

 3 Закона от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ).

Кого не призывают на сборы

Не подлежат призыву на военные сборы:

  • сотрудники органов внутренних дел;
  • педагогические сотрудники образовательных учреждений;
  • граждане, обучающиеся по очной и очно-заочной (вечерней) формам обучения в образовательных учреждениях;
  • граждане, уволенные с военной службы, – в течение двух лет со дня увольнения в запас;
  • граждане, имеющие трех и более несовершеннолетних детей;
  • граждане, имеющие основания для отсрочки от призыва на военную службу;
  • имеющие неснятую или непогашенную судимость за совершение преступления.

Полный перечень таких лиц приведен в статье 55 Закона от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ.

Срок военных сборов

Срок военных сборов не может превышать двух месяцев, а их общая продолжительность за время пребывания гражданина в запасе не должна быть более 12 месяцев. Призыв на военные сборы возможен не чаще одного раза в три года. Такой порядок установлен в пунктах 3 и 4 статьи 54 Закона от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ.

Продолжительность военных сборов, место и время их проведения определяет:

  • другие федеральные ведомства власти, где предусмотрена военная служба (например, в МВД России).

Об этом сказано в пункте 2 статьи 54 Закона от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ.

Порядок призыва

О призыве на военные сборы граждан оповещают заблаговременно. Сначала их вызывают в комиссариат для медицинского освидетельствования.

А затем по результатам медкомиссии отбирают лиц для прохождения военных сборов. О призыве гражданину сообщат в повестке не позднее чем за 10 дней до начала сборов.

Об этом говорится в пунктах 10, 11 и 12 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 29 мая 2006 г. № 333.

Повестка может быть вручена сотруднику по месту его проживания либо отправлена по месту его работы. В первом случае сотрудник должен самостоятельно уведомить руководителя организации о призыве на военные сборы и передать ему извещение, которое является отрезной частью повестки.

Во втором случае (когда повестка приходит по месту работы гражданина), наоборот, организация обязана сообщить сотруднику о том, что его призывают на военные сборы. В такой ситуации работодатель оставляет извещение у себя, а саму повестку вручает сотруднику (п. 1 ст. 4 Закона от 28 марта 1998 г.

№ 53-ФЗ).

Внимание: организация должна содействовать своевременной явке сотрудника в военкомат и не препятствовать этому. В противном случае военные комиссары могут привлечь руководителя организации или сотрудника, ответственного за воинский учет, к административной ответственности (ст. 23.11 КоАП РФ). Штраф за данное правонарушение составляет от 500 до 1000 руб. (ст. 21.2 КоАП РФ).

Документальное оформление

На основании извещения руководитель организации издает приказ об освобождении сотрудника от работы на время прохождения военных сборов (ч. 1 ст. 8 ТК РФ).

Типовая форма приказа законодательством не предусмотрена, поэтому его можно оформить в произвольной форме.

Даты освобождения сотрудника от работы в приказе должны соответствовать датам начала и окончания военных сборов, указанным в извещении.

После оформления приказа ознакомьте с ним сотрудника под подпись, а извещение включите в личное дело сотрудника.

Гарантии призванного на сборы

На время прохождения военных сборов сотрудник освобождается от работы. На это время за ним сохраняется постоянное место работы, должность и средний заработок (ч. 1 ст. 170 ТК РФ, п. 2 ст. 6 Закона от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ).

Расходы по оплате среднего заработка за время прохождения военных сборов возмещают военные комиссариаты по местонахождению организаций.

Для этого организации необходимо направить в военный комиссариат заявление с указанием фактических расходов и банковских реквизитов для перечисления компенсации.

Заявление составьте в произвольной форме на официальном бланке организации, заверьте его подписью руководителя (его заместителя) и печатью.

К заявлению приложите заверенные копии подтверждающих документов (извещения о призыве сотрудника на военные сборы, справки из военкомата о прохождении сотрудником сборов, приказа об освобождении сотрудника от работы для прохождения сборов, расчетно-платежной ведомости и т. п.). Такой порядок установлен в Правилах, утвержденных постановлением Правительства РФ от 1 декабря 2004 г. № 704 (п. 7 ст. 1 Закона от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ).

Время нахождения сотрудника на военных сборах включайте в стаж для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска (абз. 3 ч. 1 ст. 121 ТК РФ).

Чтобы определить, сколько дней фактически сотрудник находился на военных сборах, потребуйте у него справку из военного комиссариата.

Если ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудника приходится на период прохождения военных сборов, он сможет продлить его или перенести на другой срок. Работодатель определяет время отдыха сотрудника с учетом его пожеланий (ст. 124 ТК РФ).

Период нахождения сотрудника на военных сборах отразите в табеле учета рабочего времени (ф. Т-12 или ф. Т-13) (п. 2 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

Для этого предусмотрено следующее обозначение: буквенный код «Г» – «исполнение государственных или общественных обязанностей согласно законодательству», ему соответствует цифровой код «23».

Условные обозначения указаны в постановлении Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Замещение призванного на сборы

Как правило, на время отсутствия сотрудника на военных сборах возникает необходимость его замещения.

Если для исполнения обязанностей временно отсутствующего сотрудника организация нанимает гражданина, не состоящего в ее штате, то заключите с ним срочный трудовой договор (ст. 59 ТК РФ, письмо Роструда от 31 октября 2007 г. № 4413-6).

Если обязанности сотрудника, призванного на военные сборы, будет выполнять другой штатный сотрудник, то организация может привлечь его посредством:

  • совмещения профессий (должностей);

Это следует из статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

Источник: http://NalogObzor.info/publ/kadrovyj_uchet/trudovye_otnoshenija/kak_oformit_privlechenie_sotrudnika_na_voennye_sbory_s_otryvom_ot_proizvodstva/116-1-0-3033

Оформление освобождения от работы и выплаты работникам в связи с военными сборами

Учет расходов учреждения, связанных с призывом работника на военные сборы

Почти в каждой организации есть военнообязанные, которых могут призвать на военные сборы, несмотря на работу. Обычно такие мероприятия проводят летом, а указ об их проведении Президент подписывает в начале года.

Владимир Путин уже подписал такой указ на 2018 год: 19 марта он был официально опубликован на государственном портале правовой информации и с этого же дня вступил в силу. Итак, вскоре сотрудники многих компаний отправятся на военные сборы.

Как оформить на работе такое длительное отсутствие специалиста, разберемся в этом материале.

Воинская обязанность граждан России предусматривает призыв на военные сборы и их прохождение. Это следует из статьи 1 .

Важные факты о сборах, на которые могут призвать граждан, находящихся в запасе:

  1. Такие учения могут проходить не чаще, чем 1 раз в 3 года для каждого военнообязанного.
  2. Общая их продолжительность не может превышать 12 месяцев за весь период нахождения в запасе.
  3. Военнослужащие, находящиеся в запасе, в 2018 году в соответсвии с указом президента призываются на сборы на срок до 2 месяцев.
  4. Предельный возраст военнообязанного, которого могут призвать на сборы, — 50 лет (это ограничение для рядовых и сержантов запаса, для офицеров ценз может быть иным).

Работодатель воспрепятствовать призыву не может, ведь участие в этом мероприятии — государственная обязанность гражданина. А значит, его придется на какое-то время освободить от работы.

В результате возникают резонные вопросы: как оформить освобождение сотрудника от трудовых обязанностей, нужен ли приказ об освобождении от работы в связи с призывом на военные сборы, нужно ли как-то оплатить ему это время и, соответственно, начислить с выплаты налоги.

Давайте рассмотрим, как это сделать правильно, ведь всем этим приходится заниматься бухгалтеру и кадровику.

Освобождение от работы и военные сборы — оформление приказа на работе

Освобождение от работы предусмотрено в статье 170 Трудового кодекса РФ. Что-либо предпринимать нужно только после того, как у работодателя будет отрывное извещение к повестке из военкомата о призыве сотрудника. Извещение работодателю — это составная часть повестки, она остается у работодателя.

Этот документ:

  • принесет сам сотрудник, если повестка придет к нему по месту жительства;
  • работодатель получит вместе с повесткой, если военкомат направит ее по месту работы военнообязанного лица. В такой ситуации работодатель должен вручить повестку сотруднику, оставив у себя извещение. Причем обязательно возьмите с сотрудника расписку в получении повестки. Иначе может случиться, что гражданин не явится в военкомат, а потом заявит, что не получал повестку по месту работы. И тогда, если у работодателя не будет доказательств вручения повестки по месту работы, руководителя или сотрудника, ответственного за воинский учет, военкомат может оштрафовать на сумму от 500 до 1000 рублей.

В извещении работодателю будут указаны время начала и окончания военных сборов (то есть период, на который придется освободить сотрудника от работы).

На основании полученного извещения о призыве на военные сборы издается приказ на работе об освобождении сотрудника от труда на это время. Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому оформляется он в произвольной форме.

При необходимости в этом же приказе можно решить вопрос о возложении на работе обязанностей этого специалиста на другого сотрудника (разумеется, при предварительном согласии этого сотрудника).

Оплата военных сборов работнику в 2018 году производится исходя из его среднего заработка, что нужно отразить в приказе. Потом эти расходы полностью компенсирует государство через Минобороны России.

Итак, работника призвали на военные сборы; как оформить приказ, покажет этот пример (форма приблизительная):

Если период отсутствия приходится на отпуск сотрудника, то по его желанию отпуск переносится на другое время или продлевается на время военных сборов. Это предусмотрено в статье 124 Трудового кодекса РФ.

Учитывайте, что период прохождения военных сборов засчитывается в «отпускной» стаж специалиста. Ведь хотя он в этот период фактически не работал, за ним на это время сохраняется место работы (должность).

Учет отсутствия на работе

Отсутствие сотрудника на работе из-за военных сборов отмечается в табеле учета рабочего времени:

  • (или) буквенным кодом «Г»;
  • (или) цифровым кодом «23».

В трудовой книжке никаких записей по этому поводу делать не нужно.

Оплата военных сборов работнику 2018

За период военных сборов сотруднику выплачивается компенсация в размере среднего заработка, на основании статьи 6 Закона N 53-ФЗ. Количество дней, проведенных на военном мероприятии, определяется по справке о прохождении военных сборов. Ее работнику должен выдать военкомат. Эту справку сотрудник должен представить по месту работы.

Порядок определения компенсации определен в пункте 2 Правил компенсации расходов, понесенных организациями и гражданами РФ в связи с реализацией Федерального закона «О воинской обязанности и военной службе», утвержденных постановлением Правительства РФ от 01.12.2004 N 704.

Расчет среднего заработка производится по правилам, установленным ТК РФ, поскольку специального порядка его исчисления для рассматриваемого случая не предусмотрено.

Возмещение организации затрат, связанных с выплатой работнику среднего заработка, производится за счет средств федерального бюджета, выделенных на эти цели Минобороны России. Выплату компенсации производит военкомат на основании представленных работодателем копий документов, подтверждающих расходы.

В связи с этим в военкомат нужно направить письмо, где указать размер среднего заработка работника. Это письмо следует оформить на бланке организации, указав реквизиты банковского счета для перечисления компенсации. Письмо в военкомат составляется в произвольной форме.

К сожалению, в Правилах не установлен конкретный срок, в течение которого военкомат должен перечислить деньги на счет организации, оплатившей работнику период пребывания на сборах. В среднем затраченные средства возмещаются из казны приблизительно в месячный срок с момента предоставления документов.

Налоги и сборы с сумм, выплаченных работнику за военные сборы

Компенсация в размере среднего заработка выплачивается по месту работы. Однако источник этой выплаты — бюджет.

Работодатель в этих отношениях — только промежуточное звено: сначала выплату компенсации производит он, а потом эти деньги ему возмещает бюджет.

Тем не менее, выплаченные работнику суммы учитывают в составе расходов на оплату труда, в силу пункта 6 статьи 255 НК РФ, и облагают:

Источник: http://ppt.ru/news/69714

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.