+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Учет периодических изданий

Содержание

Как списать периодические издания в бюджете с 23 счета

Учет периодических изданий

Сведения о выбывших из библиотеки документов отражаются во 2-й части КСУ библиотечного фонда, с указанием причин исключения. Набор показателей отражающих, распределение документов по видам и содержанию, идентичен во всех трех частях КСУ библиотечного фонда. В третьей части подводятся итоги движения библиотечного фонда, причем обязательным является подведение итогов за год.

В зависимости от принятого библиотекой порядка учета итоги могут также подводиться ежеквартально или раз в полугодие.

Важно, чтобы все документы, а также обязательные экземпляры периодических изданий, предназначенные для принятия их в библиотечный фонд учитывались в соответствующих учетных документах в инвентарных книгах, книгах суммарного учета, учетных каталогах, регистрационных картотеках».

18.21. периодические издания для пользования (счет 23)

Внимание Поскольку получается, что количество периодических изданий ведется на счете 23 в условной оценке, а их стоимость списывается сразу на расходы, возникает проблема контроля у самого бухгалтера: все ли он поставил на забалансовый учет, не забыл ничего, что нужно оприходовать? Суммы расчетов с поставщиками периодических изданий проверяется по первичным документам (приходным накладным, счетам-фактурам и т.д.), актам сверки с организациями. Поэтому рекомендуется установить правила дополнительного контроля с библиотекой. В течение отчетного периода проводить сверку данных количественных и суммовых остатков периодических изданий в библиотеке с учетными данными бухгалтерского учета в конце каждого периода (период — годовой, полугодовой или квартальный, в зависимости от принятого в библиотеке порядка учета подведения итогов, движения периодических изданий).

Учет периодических изданий

Следующий учет – Суммарный (или интегрированный) учет – это учет библиотечного фонда группами (партиями) поступающих или выбывающих документов по одному сопроводительному документу (счету, накладной, акту и т. п.).

Все периодические издания, независимо от материальной основы носителя информации, подлежат суммарному учету. В случае отсутствия сопроводительного документа составляется акт приема.

Формой суммарного учета является (книга, журнал, листы суммарного учета библиотечного фонда) в традиционном или машиночитаемом виде.

Учет подписных периодических изданий с 1 января 2009 года

Библиотеки не имеют права изымать и списывать документы, отнесенные к памятникам истории и культуры, режим хранения и использования которых определяется в соответствии с действующим законодательством.

Утвержденные акты со списками изъятых документов являются основанием для списания документов с учета. В инвентарных книгах, книгах суммарного учета библиотечного фонда и регистрационных карточках делаются соответствующие отметки о списании документов с учета.

Важно Из алфавитных и систематических каталогов изымаются карточки списанных документов. Первый экземпляр акта вместе со списком хранится в библиотеке и уничтожается только после проведения очередной проверки библиотечного фонда, второй передается в бухгалтерию.

Списанные из фонда библиотеки устаревшие по содержанию и ветхие документы сдаются на пункты вторсырья.

Ведение учета периодических изданий за балансом

Книги суммарного учета библиотечного фонда или другой форме суммарного учета с указанием причин исключения. На практике в настоящее время подписка на газеты бывает годовой достаточно редко, в основном полугодовая. По мнению автора, “глубина“ аналитического учета периодических изданий на счете 23 может быть закреплена в учетной политике образовательного учреждения.

1.

Комплектом газет считать годовой, полугодовой или квартальный период, в зависимости от принятого в библиотеке порядка учета подведения итогов, движения периодических изданий, и вести на единой номенклатурной карточке с учетом средств, за счет которых они были приобретены, установленных единиц измерения, которая создается и действует в течение одного календарного года (например: “Бюджет Полугодовая подписка 2010 (газеты)“ и “Внебюджет Полугодовая подписка 2010 (газеты)“. 2.

Особенности учета на забалансовом счете 23 в учреждениях

Порядок учета имущества, переданного в безвозмездное пользованиеПринятие к учету объектов имущества на забалансовый счет 26 осуществляется на основании Акта о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф.

0306001), Акта о приеме-передаче здания (сооружения) (ф. 0306030) по стоимости, указанной в акте (абз. 2 п. 383 Инструкции N 157н).

Списание стоимости объектов имущества с забалансового учета производится при возврате его пользователем на основании акта приема-передачи, а также при его списании — на основании Акта о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф.

0306003), Акта о списании автотранспортных средств (ф. 0306004) (абз. 3 п. 383 Инструкции N 157н). Учет по забалансовому счету 26 ведется по простой системе, т.е.
без применения метода двойной записи (абз. 2 п.

23 “периодические издания для пользования”

Проводить на 1 января следующего за отчетным годом сверку данных количественных и суммовых остатков периодических изданий и их движение (приход, расход) в библиотеке с учетными данными бухгалтерского учета. 3.

Оформлять данные сверки в произвольном виде с указанием обязательных реквизитов за подписью работника библиотеки и ее заведующей, бухгалтера и главного бухгалтера.

Порядок списания периодических изданий, числящихся на забалансовых счетах, аналогичен порядку списания объектов библиотечного фонда, числящихся на балансе учреждения.

Списание периодических изданий оформляется Актом о списании исключенной из библиотеки литературы (ф. 0504144) с приложением перечня списываемых периодических изданий. В акте на списание указывать причины исключения изданий из состава библиотечного фонда.

Не учитываются периодические приложения к газетам, не имеющие индивидуального заглавия и собственной нумерации, а также все материалы выездных редакций газет, спецвыпуски, рекламные материалы и другие аналогичные газетные издания. Периодические и продолжающиеся издания на электронных носителях (CD-ROM, оптических дисках, дискетах) сегодня ни для кого не новость.

Они являются одними из основных видов электронных изданий. Единицами учета электронных изданий являются экземпляр и название. Экземпляром для электронных изданий является дискета и оптический диск (CD-ROM, DVD и мультимедиа).

К электронным документам относятся электронные документы на съемных носителях, электронные сетевые документы локального доступа, электронные сетевые документы удаленного доступа. АВД в качестве приложения к другим видам документов, например к журналу, не подлежат отдельному учету.

Перед сдачей с документов снимаются обложки, изымаются и уничтожаются на месте листы со служебными отметками (штампами, штемпелями). Минкультуры России конкретизировало сроки проведения инвентаризации библиотечных фондов, которые поддержал Минфин России в письме от 04.11.

98 № 8 «Об инвентаризации библиотечных фондов»: наиболее ценные фонды, хранящиеся в сейфах – ежегодно; редчайшие фонды – один раз в 3 года; ценные фонды – один раз в 5 лет; фонды библиотек до 100 тыс. учетных единиц – один раз в 5 лет; фонды библиотек от 100 до 200 тыс. учетных единиц – один раз в 7 лет; фонды библиотек от 200 тыс.

до 1 млн учетных единиц – один раз в 10 лет; фонды библиотек свыше 1 млн учетных единиц – поэтапно в выборочном порядке с завершением инвентаризации всего фонда в течение 15 лет.

Источник: http://law-uradres.ru/kak-spisat-periodicheskie-izdaniya-v-byudzhete-s-23-scheta/

Учет периодических изданий

Учет периодических изданий

Источник: Журнал “Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение”

Под периодическим печатным изданием понимается газета, журнал, альманах, бюллетень, иное издание, имеющее постоянное наименование (название), текущий номер и выходящее в свет не реже одного раза в год.

Периодические издания также могут выпускаться в иных формах, например, в электронном виде, размещаться на съемных носителях и т. д. Периодические издания могут приобретаться для комплектации библиотечного фонда, а также с иной целью.

О порядке учета периодических изданий расскажем в данной статье.

Заключаем договор по подписке периодических изданий

Распространение периодических печатных изданий по подписке осуществляется по правилам, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 01.11.2001 № 759 (далее – Правила № 759).

Согласно п. 3 данных правил договор подписки на периодическое печатное издание заключается подписчиком (заинтересованным учреждением) с распространителем.

В договоре подписки сторонами оговариваются наименование подписываемого издания, подписной период, цена подписки, периодичность выхода подписки, а также иные условия.

В договор подписки может быть включено условие доставки периодического печатного издания подписчику.

Заключение договора подписки государственными (муниципальными) учреждениями осуществляется в соответствии с законодательством РФ о закупках, а именно:

а) казенные учреждения при выборе поставщика периодических изданий (распространителя) и заключения договора с ним обязаны руководствоваться Федеральным законом № 44-ФЗ ;

б) автономные учреждения – Федеральным законом № 223-ФЗ ;

в) бюджетные учреждения – в следующем порядке:

– если подписка осуществляется за счет средств субсидий, то следует учитывать положения Федерального закона № 44-ФЗ;

– если подписка осуществляется за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности, или за счет грантов, то бюджетное учреждение вправе руководствоваться Федеральным законом № 223-ФЗ, при условии размещения им до 01.04.2014 на официальном сайте www.zakupki.gov.ru Положения о закупках.

Отметим, что согласно пп. 5 п. 1 ст. 93 Федерального закона № 44-ФЗ при осуществлении закупки товаров (работ, услуг) на сумму меньше 400 000 руб.

библиотеки, другие учреждения культуры, а также образовательные учреждения вправе не использовать конкурентные способы определения поставщика, то есть осуществить закупку у единственного поставщика.

При этом должно соблюдаться следующее условие: совокупный годовой объем таких закупок не должен превышать 50% размера средств, предусмотренных на осуществление всех закупок заказчика в соответствии с планом-графиком, и составлять не более 20 млн руб. в год.

Также согласно пп. 4 п. 1 ст. 93 Федерального закона № 44-ФЗ учреждение вправе заключить с единственным поставщиком договор подписки на сумму, не превышающую 100 тыс. руб.

, если совокупный годовой объем таких закупок не превышает 5% размера средств, предусмотренных на осуществление всех закупок заказчика в соответствии с планом-графиком, и составляет не более 50 млн руб. в год.

Стоит отметить, что указанные ограничения в части установления предельных значений для определения размера средств не распространяются на закупки товаров, работ, услуг, осуществляемые заказчиками для нужд сельских поселений.

Учет периодических изданий, приобретаемых для комплектации библиотечного фонда

Учет внутри библиотеки. Периодические издания, поступающие в целях пополнения библиотечного фонда, как и другие предметы, входящие в состав библиотечного фонда, подлежат учету в соответствии с порядком, утвержденным Приказом Минкультуры РФ от 08.10.2012 № 1077 (далее – Порядок № 1077).

Напомним, что внутрибиблиотечный учет включает в себя регистрацию поступления документов в библиотечный фонд, их выбытия из фонда, итоговые данные о величине (объеме) всего библиотечного фонда и его подразделов, стоимость фонда (п. 1.2 Порядка № 1077).

Единицами учета таких периодических изданий, как газеты, являются годовой комплект и название. При этом как одно название учитывается комплект газет, образующих отдельную единицу с отличительным заглавием. При изменении заглавия новой учетной единицей считается издание, если изменение внесено в первые пять слов заглавия (п. 2.1 Порядка № 1077).

Однодневные (разовые) газеты учитываются в экземплярах (номер, выпуск) и названиях. Отдельно изданные периодические приложения к газетам, имеющие индивидуальное заглавие и собственную нумерацию, учитываются самостоятельно (п. 3.1.4 Порядка № 1077).

Журналы и продолжающиеся издания учитываются в экземплярах и названиях. Экземпляром считается номер, том, выпуск, изданные по отдельности, а также комплект номеров, томов, выпусков, переплетенных в один блок издательством. Как отдельные названия учитываются (п. 3.1.3 Порядка № 1077):

периодические приложения к журналам, выходящие самостоятельно, имеющие индивидуальное заглавие и собственную нумерацию; каждая серия продолжающегося издания, имеющая индивидуальное заглавие и собственную нумерацию выпусков; каждый самостоятельный том (выпуск) продолжающегося издания.

Периодические издания, поступающие в электронном виде, как правило, также учитываются в экземплярах и названиях (п. 3.4 Порядка № 1077).

Поступление периодических изданий в основном осуществляется путем подписки. Принимаются издания по первичным учетным документам (накладная, акт), включающим список поступлений.

Оценка стоимости периодических изданий, поступающих в библиотеку на временное хранение, не производится (п. 4.2 Порядка № 1077).

Как и другие объекты библиотечного фонда, периодические издания, поступающие в библиотеку, подлежат суммарному и индивидуальному учету. Суммарный учет заключается в регистрации поступивших изданий в регистрах суммарного учета или электронных регистрах (п. 4.3 Порядка № 1077).

Индивидуальный учет периодических изданий ведется в регистрационной картотеке периодических изданий, предназначенной для учета каждого названия и каждого экземпляра, или в автоматизированной базе данных.

Для периодических изданий в качестве регистрационных номеров могут использоваться любые идентификационные номера: системный номер в автоматизированной базе данных, регистрационный (порядковый) номер записи в регистрационной картотеке (п. 4.4.2 Порядка № 1077).

Выбытие периодических изданий из библиотечного фонда происходит в связи с их физической утратой или частичной либо полной утратой потребительских свойств.

Списание документов из библиотечного фонда оформляется актом о списании исключенных объектов библиотечного фонда (ф.

0504144), в котором отражаются сведения о количестве и общей стоимости исключаемых документов, указывается причина исключения и направление выбытия исключаемых документов. К акту прилагается список исключаемых периодических изданий (п. 5.2, 5.3 Порядка № 1077).

Списанные печатные периодические издания могут быть направлены в пункты вторичного сырья либо уничтожены непосредственно библиотекой (п. 5.7.1 Порядка № 1077).

Итоги движения (поступления и выбытия) периодических изданий подводятся в книге суммарного учета библиотечного фонда (или другом регистре суммарного учета, принятом в библиотеке) на основании данных суммарного учета о поступлении и выбытии документов (п. 6.1 Порядка № 1077).

Первичные учетные документы, подтверждающие факт поступления периодических изданий, а также акты о списании исключенных периодических изданий, передаются в бухгалтерию для включения объектов в учет библиотечного фонда или исключения из него (п. 4.9, 5.2 Порядка № 1077).

Бухгалтерский учет. В соответствии с п. 377 Инструкции № 157н для учета периодических изданий (газет, журналов и т. п.), приобретаемых для комплектации библиотечного фонда, используется забалансовый счет 23 «Периодические издания для пользования». Учет на данном счете ведется в условной оценке: один объект (номер журнала, годовой комплект газеты) – один рубль.

Выбытие периодических изданий с забалансового счета 23 отражается на основании решения комиссии учреждения по поступлению и выбытию активов, оформленного первичным учетным документом (актом приема-передачи, актом на списание, иным актом). Аналитический учет по счету ведется по объектам учета в карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (п. 378 Инструкции № 157н).

Согласно Указаниям о порядке применения бюджетной классификации РФ, утвержденным Приказом Минфина РФ от 01.07.2013 № 65н (далее – Указания № 65н), расходы по подписке на периодические и справочные издания, в том числе для читальных залов библиотек, с учетом доставки подписных изданий, если она предусмотрена в договоре подписки, следует относить на подстатью 226 «Прочие услуги» КОСГУ.

Библиотека (бюджетное учреждение) в целях пополнения библиотечного фонда заключила договор на подписку ежемесячного журнала на 2-е полугодие 2014 года. Полная стоимость подписки (6 номеров) составляет 300 руб. (50 руб. за номер). Расходы на подписку оплачиваются за счет субсидии, предоставленной на выполнение государственного задания.

В бухгалтерском учете библиотеки данные операции отразятся следующим образом:

операцииДебетКредитСумма, руб.
Оплачена подписка журнала на 2-е полугодие 2014 года4 206 26 5604 201 11 610300
Отражены расходы на подписку журнала на момент поступления очередного номера (ежемесячно)4 109 60 2264 302 26 73050
Одновременно поступивший номер журнала принимается к забалансовому учету (ежемесячно)231
Зачтен ранее перечисленный аванс на сумму поступившего номера журнала4 302 26 8304 206 26 66050

В какой момент в бухгалтерском учете отражаются расходы на подписку газет, включаемых в состав библиотечного фонда, а также принимаются к учету сами газеты? Согласно действующему законодательству и в целях внутрибиблиотечного учета и бухгалтерского учета единицей учета газет является годовой комплект (п. 2.1 Порядка № 1077, п. 377 Инструкции № 157н). То есть, в отличие от журналов, газеты принимаются к учету не отдельными номерами, а годовым комплектом.

Поскольку полный годовой комплект газеты учреждение-подписчик получает только в конце года, принять его к учету, а также отнести в расходы полную стоимость подписки оно сможет только в конце года.

Вместе с тем, по мнению автора, учреждение вправе самостоятельно установить и закрепить в учетной политике иной порядок принятия к учету таких периодических изданий, как газеты. Например, принять за единицу учета газет не годовой комплект, а номер газеты или установить периодичность отражения расходов на подписку газет в сумме поступивших номеров газеты за месяц или за квартал.

Учет периодических изданий, приобретаемых в иных целях

Согласно Указаниям № 65н расходы на приобретение периодических изданий, приобретенных не для пополнения библиотечного фонда (например, бухгалтерские, кадровые и правовые журналы) также относятся на подстатью 226 «Прочие услуги» КОСГУ.

В бухгалтерском учете расходы на подписку таких периодических изданий отражаются по кредиту счета 0 302 26 000 (730) «Расчеты по прочим работам, услугам» и дебету счетов:

– 0 401 20 226 «Расходы на прочие работы, услуги»;

– 0 106 60 (70, 80) 226 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг» в части прочих работ, услуг.

Для учета самих периодических изданий, приобретаемых не для пополнения библиотечного фонда, бухгалтерского счета не предусмотрено.

Вместе с тем, государственным (муниципальным) учреждениям предоставлено право вводить дополнительные забалансовые счета для сбора информации в целях обеспечения управленческого учета.

Таким образом, в целях обеспечения сохранности периодических изданий, не включаемых в библиотечный фонд, учреждения праве самостоятельно ввести забалансовый счет для их учета.

Учреждение культуры (автономное учреждение) за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности, оформило годовую подписку ежемесячного журнала по делопроизводству, необходимого для ведения хозяйственной деятельности учреждения.

Стоимость одного номера журнала – 70 руб. Согласно условиям договора подписки учреждение осуществляет предоплату в сумме полной стоимости годовой подписки (840 руб.).

В связи с непредвиденными обстоятельствами учреждение было вынуждено отказаться от трех последних номеров журналов. Стоимость недополученных журналов, за которые ранее была внесена предоплата, возращена учреждению на лицевой счет.

Согласно учетной политике учреждения периодические издания, приобретенные не для пополнения библиотечного фонда, учитываются на дополнительном забалансовом счете 27.

В бухгалтерском учете учреждения данные операции отразятся следующим образом:

операцииДебетКредитСумма, руб.
Оплачена годовая подписка журнала2 206 26 0002 201 11 000840
Отражены расходы на подписку журнала на момент поступления очередного номера журнала (ежемесячно)2 109 80 2262 302 26 00070
Принят к забалансовому учету поступивший номер журнала (ежемесячно)271
Зачтен ранее перечисленный аванс на сумму поступившего номера журнала2 302 26 0002 206 26 00070
Возвращена на лицевой счет стоимость недополученных журналов(70 руб. x 3 шт.)2 201 11 0002 206 26 000210

* * *

Подписка на периодические издания производится учреждениями культуры и искусства, как в целях пополнения библиотечного фонда, так и в иных целях. Оплату расходов на подписку периодических изданий следует производить по статье 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ.

Периодические издания, приобретаемые для пополнения библиотечного фонда, учитываются на забалансовом счете 23 «Периодические издания для пользования».

Для учета иных периодических изданий действующим законодательством не предусмотрено специального бухгалтерского счета. При этом учреждения вправе ввести дополнительный забалансовый счет для учета таких периодических изданий. 

Источник: https://otchetonline.ru/art/buh/40531-uchet-periodicheskih-izdaniy.html

Бухгалтерский и налоговый учет: периодических изданий, деловой и специализированной литературы

Учет периодических изданий

Одни компании оформляют подписку на периодические издания, другие покупают специализированную литературу в розничной сети. Как правильно отразить в учете приобретение деловой литературы?

В подавляющем большинстве случаев приобретаемые книги, брошюры, журналы и иные издания могут использоваться в течение длительного времени, как минимум несколько лет. Чаще всего деловая литература приобретается для управленческих нужд и не предназначается для перепродажи. На первый взгляд, в отношении деловой литературы соблюдаются условия, прописанные в п.

4 ПБУ 6/01 для признания объектов в качестве основных средств. Однако стоимость каждой единицы деловой литературы обычно невысока. Маловероятно, чтобы она превысила 40 000 руб. или иной лимит, установленный на более низком уровне в учетной политике конкретной организации в соответствии с нормами п. 5 ПБУ 6/01.

Конечно, если коммерческая организация решила не устанавливать лимит стоимости основных средств, все имущество, которое используется более 12 месяцев и удовлетворяет остальным критериям, следует признавать в качестве основных средств и амортизировать.

Но если лимит все-таки установлен, объекты, соответствующие общим требованиям к основным средствам, но имеющие стоимость ниже этого лимита, следует отражать в бухгалтерском учете в составе МПЗ.

Учет изданий, приобретенных в розничной торговле

Чаще всего приобретаемые книги и другая деловая литература принимаются к учету именно как МПЗ, с последующим списанием их стоимости на соответствующие счета учета затрат по мере их передачи в те подразделения, где эта литература будет использоваться.

Для контроля сохранности приобретенной литературы можно организовать забалансовый учет либо “внесистемный” учет и контроль за рамками бухгалтерского учета. В налоговом учете приобретенные издания не признаются основными средствами вне зависимости от их стоимости. На основании пп. 6 п. 2 ст.

256 НК РФ их стоимость включается в состав прочих расходов в полной сумме в момент приобретения литературы. Иными словами, для целей налогообложения прибыли приобретаемые книги и иные издания не надо даже признавать в качестве материалов и ждать их передачи в то подразделение, где они будут использоваться. Нужно иметь в виду, что п. 29 ст.

270 НК РФ содержит прямой запрет на признание в целях налогообложения прибыли расходов, произведенных в пользу работников, в том числе на оплату подписки, не относящейся к подписке на нормативно-техническую и иную используемую в производственных целях литературу.

Поэтому, если организация приобретает литературу, не соответствующую профилю ее деятельности, доказать обоснованность таких расходов и, соответственно, отстоять свое право на их признание в целях налогообложения прибыли и вычет по НДС в отношении таких изданий вряд ли получится.

Поскольку деловые издания необходимы сотрудникам организации для выполнения их профессиональных должностных обязанностей, проблем с налогообложением возникать не должно. Ведь и требования п. 1 ст. 252 НК РФ в такой ситуации будут выполнены (конечно, при условии должного документального оформления операций по приобретению такой литературы).

Однако для большей уверенности в правомерности признания таких расходов можно оформлять приказы на приобретение литературы с указанием конкретных наименований и обоснованием необходимости их приобретения, а также можно включить положения об обязанности организации-работодателя обеспечивать работников необходимой профессиональной литературой в коллективный договор и в должностные инструкции соответствующих сотрудников. Конкретная схема бухгалтерских записей по приобретению деловой литературы зависит от способа ее покупки.

Во-первых, книги и другие издания могут приобретаться непосредственно в издательствах, а также в оптовых книготорговых организациях по безналичному расчету. В этом случае с поставщиком будет заключен договор, и вместе с литературой он представит накладные, счета-фактуры и иные документы, которые и послужат основанием для бухгалтерских записей и признания расходов в налоговом учете (пример 1).

Пример 1. Организация приобрела необходимую ее работникам деловую литературу непосредственно у издательства. Первоначально была перечислена предоплата в сумме 23 600 руб. (в том числе НДС). Издательством поставлена литература на общую сумму 35 400 руб. (включая НДС), после чего организация произвела доплату. В бухгалтерском учете произведены следующие записи (табл. 1).

Таблица 1

операцииСумма,руб.Корреспонденция счетов
Д-тК-т
Перечислена предоплата издательству23 60060-251
Предъявлен к вычету НДС с суммы перечисленной предоплаты3 6006876-5
Приняты к учету в составе материально- производственных запасов поступившие справочные издания и книги30 0001060-1
Отражен НДС в стоимости справочных изданий и книг5 4001960-1
Предъявлен к вычету НДС по принятым к учету справочным изданиям и книгам5 4006819
Восстановлен НДС, ранее предъявленный к вычету с суммы перечисленной предоплаты3 60076-568
Зачтен уплаченный ранее аванс23 60060-160-2
Произведен окончательный расчет с издательством11 80060-151
Списана стоимость справочных изданий и книг30 0002610
Принята переданная в подразделения деловая литература к забалансовому учету30 000012
——————————– В этом и последующих примерах предполагаем, что организация является плательщиком НДС и ее рабочим планом счетов предусмотрено использование субсчетов: – 60-1 “Расчеты с поставщиками за поставленные ценности, выполненные работы, оказанные услуги”; – 60-2 “Расчеты с поставщиками по выданным авансам и предоплатам”; – 76-5 “Расчеты по вычетам и восстановлению НДС с авансов и предоплат”.

Во-вторых, нередко деловая литература приобретается через подотчетных лиц, которым на эти цели выдаются денежные средства из кассы организации.

При покупке литературы работник должен будет получить документы, доказывающие факт ее приобретения (кассовые чеки, товарные чеки, накладные и т.д.), и на их основании составить авансовый отчет, который утверждается руководителем организации.

В совокупности эти документы будут служить основанием для бухгалтерских записей и подтверждения расходов в целях налогообложения (пример 2).

Пример 2. Бухгалтер торговой компании получил под отчет 150 руб. для покупки в книжном магазине сборника Положений по бухгалтерскому учету и купил эту книгу, после чего отчитался о выделенных под отчет средствах. В бухгалтерском учете произведены записи, приведенные в табл. 2.

Таблица 2

операцииСумма,руб.Корреспонденция счетов
Д-тК-т
Выданы наличные деньги из кассы подотчетному лицу1507150
Принят к учету сборник ПБУ, приобретенный подотчетным лицом1501071
Списана стоимость сборника при его передаче в бухгалтерию для использования в работе (предположим, что забалансовый учет деловой литературы не ведется)1504410

 

Учет подписки на периодические издания

Источник: http://www.mosbuhuslugi.ru/material/uchet-periodicheskie-izdaniya-literatura

Списание журналов в бухгалтерском учете

Учет периодических изданий

»Казахстанский Бухгалтерский форум www.balans.

kz

dgaba
Добавлено:#1&nbsp&nbspПн Сен 30, 2013 10:16:20
Заголовок сообщения:Как оприходовать и списать бухгалтерские журналы?
Добрый день! Не смогла найти информацию. Помогите.

К нам приходят ежемесячно бухгалтерские журналы. Как их приходовать и как потом списывать?

Мара
Добавлено:#2&nbsp&nbspПн Сен 30, 2013 10:26:14
Заголовок сообщения:
Какими документами оформлено? Ежемесячно сч.

ф и накладная? Или сразу была накладная на всю подписку?

dgaba
Добавлено:#3&nbsp&nbspПн Сен 30, 2013 10:31:39
Заголовок сообщения:
Ежемесячно счет-фактура и накладная
Svetlana.

B

Добавлено:#5&nbsp&nbspПн Сен 30, 2013 10:39:01
Заголовок сообщения:
Можно сразу списать на расходы периода как прочие расходы
Мара
Добавлено:#6&nbsp&nbspПн Сен 30, 2013 10:39:15
Заголовок сообщения:
dgaba говорит:
Ежемесячно счет-фактура и накладная

Ну и списывайте по этим документам ежемесячно. Я бы не стала приходовать журнал, сразу бы в расход.

Басалко Наталья Владимир.
Добавлено:#7&nbsp&nbspПн Сен 30, 2013 11:04:21
Заголовок сообщения:
Я делаю так: Оприходованы ББ, сч 1310. по счёту-фактуре

Списываю в конце года на административные расходы, так как ББ буду пользоваться весь год, а зачастую и больше.

anginaa
Добавлено:#8&nbsp&nbspПн Сен 30, 2013 11:29:46
Заголовок сообщения:
Басалко Наталья Владимир. говорит:
по счёту-фактуре

а кто вам дает счет-фактуру? Нужно на почте требовать или от издательства?
У нас проводится как поступление услуг — подписка на бухпериодику на счет 1620 и раскидывается по месяцам в течение года, основание — подписной полис (от счет-фактуры я бы не отказалась).

Мара
Добавлено:#9&nbsp&nbspПн Сен 30, 2013 11:33:06
Заголовок сообщения:
Ну что же теперь и ручки и карандаши, не говоря о бумаге, которую можно перевернуть и использовать больше года “растягивать” на весь год? В приниципе — вопрос учетной политики. Можно, видимо и в конце года. Не логично оставлять в финансовой отчетности такие ТМЗ на конец года. Но чисто теоретически — в середине года, поинтересоваться активами (при получении кредита, например), а там в ТМЗ “сидят” газеты-журналы. Тоже не логично, какие это активы-то? Перепродать что ли можно или они очень активно участвую в предпринимательской деятельности?

Я за —

Svetlana.B говорит:
сразу списать на расходы периода как прочие расходы
dgaba
Добавлено:#10&nbsp&nbspПн Сен 30, 2013 11:36:14
Заголовок сообщения:
anginaa говорит:
а кто вам дает счет-фактуру?

Счет-фактуры нам приносит курьер вместе с журналами каждый месяц.

anginaa
Добавлено:#11&nbsp&nbspПн Сен 30, 2013 11:39:38
Заголовок сообщения:
Мара говорит:
“растягивать” на весь год?

Но они ведь действительно приходят в течение года, почему бы и нет.

Мара
Добавлено:#12&nbsp&nbspПн Сен 30, 2013 11:50:37
Заголовок сообщения:
anginaa, я не это имела ввиду.

Учет деловой литературы: подписка и приобретение

Имела ввиду оставлять на весь год в остатках — бумагу, карандаши, купленные и выданные сотрудникам для работы.

Басалко Наталья Владимир.
Добавлено:#13&nbsp&nbspПн Сен 30, 2013 11:57:37
Заголовок сообщения:
Мара,
Мара говорит:
Ну что же теперь и ручки и карандаши, не говоря о бумаге, которую можно перевернуть и использовать больше года “растягивать” на весь год

По-моему, речь первоначально шла о бухгалтерских журналах. а не о канц товарах. Насчёт счёта-фактуры — всё зависит от способа подписки. Мы подписывались на Бюллетень бухгалтера через БИКО.

Оплачивали в сентябре аванс на подписку, а в течение года получали журналы в БИКО со счётом-фактурой, др конца года аванс закрывался. Поэтому я Бюллетень бухгалтера списывала в конце года.

Периодические издания (газеты для офиса) выписывали через почту и списывала через расходы будущих периодов равномерно в течение года. Но вопроса по периодическим изданиям не было.

Мара
Добавлено:#14&nbsp&nbspПн Сен 30, 2013 13:37:14
Заголовок сообщения:
Басалко Наталья Владимир. говорит:
По-моему, речь первоначально шла о бухгалтерских журналах. а не о канц товарах.

Я этим хотела сказать, что подход может быть одинаковый. Активы эти, в принципе, схожи.
А так как ежемесячно приходят счета-фактуры, то почему бы и не списывать ежемесячно. Собственно это и хотела сказать.

levychka
Добавлено:#15&nbsp&nbspПн Сен 30, 2013 14:36:14
Заголовок сообщения:
Добрый день!

Подскажите, PLEASE!

Мы подписались на доступ к сайту Учет.KZ на 2013-2014 г. АВР и с/ф нам дали на всю сумму оплаты. Правильно ли списать сразу эти расходы и взять в зачет НДС? Или нужно на РБП? и списывать ежемесячно? Если правильно на РБП, то как НДС брать в зачет?

esiphi
Добавлено:#16&nbsp&nbspПн Сен 30, 2013 14:42:01
Заголовок сообщения:
levychka говорит:
Мы подписались на доступ к сайту Учет.KZ на 2013-2014 г. АВР и с/ф нам дали на всю сумму оплаты. Правильно ли списать сразу эти расходы и взять в зачет НДС? Или нужно на РБП?

Предлагаю: 1.Дт 1620-Кт 3310. 2.Дт 1420-Кт 3310. 3.Дт 7210-Кт 1620.

С ув.

Мара
Добавлено:#17&nbsp&nbspПн Сен 30, 2013 14:44:09
Заголовок сообщения:
Куплена услуга доступа. НДС по счет-фактуре в зачет. А расход и вычет — можно и “поделить” на 2 года. Хотя так как АВр сразу выставлен, почему бы сразу не на расход периода? Сумма, наверняка, небольшая.

РБП, конечно надо еще раз в МСФО посмотреть. Кстати, у вас МСФО?

levychka
Добавлено:#18&nbsp&nbspПн Сен 30, 2013 16:35:32
Заголовок сообщения:
Спасибо, esiphi!

Мара и Вам очень благодарна!

Сумма 42 000 тенге.

Да мы теперь работаем по МСФО.

Служба поддержкиWWW.BALANS.KZ

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.