+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Учет компьютеров: единый комплекс или набор компонентов?

Особенности учета компьютерной техники учреждениях

Учет компьютеров: единый комплекс или набор компонентов?

В соответствии с Инструкцией № 157н компьютерная техника учитывается в составе объектов основных средств государственных (муниципальных) учреждений на балансовом счете 10104 «Машины и оборудование». Объясняется это тем, что срок эксплуатации данного оборудования составляет свыше 12 месяцев.

Вместе или по отдельности

Действующим законодательством не предусмотрено указаний о том, следует ли учитывать части персонального компьютера (монитор и системный блок) как отдельные объекты основных средств или только как единый комплекс.

Однако имеют место следующие положения.

1.         Пункт 41 Инструкции № 157н дает три варианта определения объекта основных средств:

•          объект со всеми приспособлениями и принадлежностями (при этом отсутствуют определения понятий «приспособление» и «принадлежность»);

•          отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций;

•          комплекс конструктивно-сочлененных предметов.

Как видно, комплект системного блока и монитора не может быть охарактеризован первыми двумя понятиями (они сопоставимы и по размерам, и по стоимости; это не один предмет).

В Инструкции № 157н отсутствует расшифровка конструктивно-сочлененного предмета. Можно предположить, что здесь имеется в виду «соединенный механически», т. е. таким образом, что при приложении усилия к одному из сочлененных предметов, сразу же будут перемещаться все предметы. Прямого механического соединения между монитором и системным блоком нет.

2.         Согласно пункту 41 Инструкции № 157н комплекс конструктивно-сочлененных предметов должен обладать следующими признаками:

•          части комплекса имеют общие приспособления и принадлежности;

•          части комплекса имеют общее управление;

•          части комплекса смонтированы на общем фундаменте;

•          из-за общего фундамента и общего управления части комплекса не могут работать по отдельности.

Очевидно, что комплект, состоящий из системного блока и монитора не удовлетворяет ни одному из этих четырех признаков. Клавиатура и мышка, которые можно считать приспособлениями к системному блоку, не являются приспособлениями к монитору, т. е. они не общие.

Системный блок не управляет монитором, монитор не управляет системным блоком, и какой-либо третий общий управляющий центр не предусмотрен. Как нет и никакого общего фундамента.

Системный блок работает при выключенном мониторе, а монитор – при выключенном системном блоке.

Таким образом, в соответствии с требованиями пункта 41 Инструкции № 157н нет основания для объединения частей персонального компьютера в единый объект.

В Указаниях № 65н нет прямого требования о том, что приобретенные мониторы и системные блоки надо отражать по статье 340 КОСГУ.

Однако установлено, что расходы на приобретение запасных и (или) составных частей для машин, оборудования, оргтехники, вычислительной техники, систем телекоммуникаций и локальных вычислительных сетей, систем передачи и отображения информации, защиты информации, информационно-вычислительных систем, средств связи подлежат учету именно по этой статье КОСГУ.

Устройства отображения информации (т. е. мониторы), внешние запоминающие устройства (к которым можно отнести флеш-карты, внешние жесткие диски, внешние DVD-приводы, SSD-накопители), устройства ввода-вывода информации (т. е. сканеры, принтеры) ОКОФ рассматриваются как самостоятельные объекты основных средств.

В отношении принтеров следует отметить, что, поскольку они практически всегда используются в учреждениях в составе локальной сети и информация на них выводится с разных компьютеров, нет оснований для включения принтера в состав одного конкретного компьютерного рабочего места.

Кроме того, есть большой класс принтеров, которые вообще не требуют подключения к системному блоку, но могут подключаться к локальной сети напрямую проводным или беспроводным методом.

Решение о порядке учета системных блоков и мониторов и иных компонентов как отдельных объектов основных средств или в составе единого комплекса следует принимать учреждению самостоятельно на уровне своей учетной политики (если нет прямых указаний в территориальных или ведомственных учетных стандартах).

Варианты учета

Можно предложить следующие варианты учета.

1.         Персональные компьютеры учитываются в следующем порядке:

•          системный блок в едином составе с мышью, клавиатурой, колонками;

•          монитор, принтер, сканер, внешний модем и другие внешние устройства отдельно каждое.

2.         Персональные компьютеры учитываются как единое автоматизированное рабочее место в составе:

•          системный блок;

•          мышь, клавиатура, колонки;

•          монитор.

При этом как отдельные основные средства учитываются принтер, сканер, внешний модем и другие внешние устройства.

3.         Персональные компьютеры учитываются как единое автоматизированное рабочее место в составе:

•          системный блок;

•          мышь, клавиатура, колонки;

•          монитор;

•          принтер;

•          сканер;

•          колонки;

•          внешний модем;

•          другие внешние устройства.

Рекомендуется дать в учетной политике учреждения определения ключевых терминов и описание соответствующего порядка учета.

Пример

Компоненты персональных компьютеров могут классифицироваться как:

•          самостоятельные объекты основных средств;

•          составные части автоматизированных рабочих мест (АРМ);

•          принадлежности.

1.         Компоненты персональных компьютеров, относящиеся к самостоя- тельным основным средствам:

•          приобретаются за счет статьи 310 КОСГУ;

•          списываются с соблюдением норм пункта 51 Инструкции № 157н, предусматривающего принятие решения о порядке уничтожения списанного объекта.

2.         Компоненты персональных компьютеров, относящиеся к составным частям АРМ:

•          служат для комплектации АРМ;

•          приобретаются за счет статьи 340 КОСГУ;

•          в инвентарной карточке АРМ указывается полный перечень составных частей с указанием технических характеристик и заводских номеров;

•          на каждую составную часть наносится инвентарный номер соответствующего АРМ;

•          в случае, когда приобретенная составная часть списывается на замену вышедшей из строя составной части АРМ, стоимость списываемой части относится на затраты;

•          в случае, когда составная часть списывается на замену исправной составной части АРМ (на модернизацию АРМ), стоимость списанной составной части относится на увеличение стоимости АРМ, снятая исправная часть принимается к учету по рыночной цене, балансовая стоимость АРМ уменьшается на стоимость снятой исправной составной части;

•          в случае, когда составная часть списывается на дооборудование АРМ (установка составной части, которой ранее в составе АРМ не было), стоимость списанной части относится на увеличение стоимости АРМ;

•          в случае, когда приобретается комплект составных частей и принадлежностей для комплектации нового АРМ, приобретение составных частей производится за счет статьи 340 КОСГУ, приобретенные составные части списываются на вложения в основные средства;

•          в случае обмена аналогичных по функциональному назначению со- ставных частей между разными АРМ, факт замены отражается в инвентарных карточках соответствующих АРМ путем изменения данных о составе компонент АРМ без изменения его балансовой стоимости.

3.         Компоненты персональных компьютеров, относящиеся к принадлежностям:

•          могут включаться в состав как АРМ, так и самостоятельного объекта компьютерной техники;

•          расходы на их приобретение учитываются по статье 340 КОСГУ;

•          в инвентарной карточке АРМ (самостоятельного объекта) указывается полный перечень принадлежностей с обозначением технических характеристик и заводских номеров;

•          на каждую принадлежность наносится инвентарный номер соответствующего АРМ (самостоятельного объекта);

•          в случае, когда приобретенная принадлежность списывается на замену вышедшей из строя принадлежности соответствующего АРМ (самостоятельного объекта), стоимость списываемой принадлежности относится на затраты;

•          в случае, когда в состав АРМ (самостоятельного объекта) включается принадлежность, которой ранее не было, стоимость списанной принадлежности относится на увеличение стоимости соответствующего АРМ (самостоятельного объекта);

•          в случае, когда приобретается комплект составных частей и принадлежностей для комплектации нового АРМ, приобретение принадлежностей производится за счет статьи 340 КОСГУ, приобретенные принадлежности списываются на вложения в основные средства;

•          в случае обмена аналогичных по функциональному назначению принадлежностей между разными АРМ (самостоятельными объектами), факт замены отражается в инвентарных карточках соответствующих объектов путем изменения данных о составе компонент объекта без изменения его балансовой стоимости.

Плюсы и минусы

Любой вариант классификации компонентов персонального компьютера – как самостоятельных объектов или как составных частей – одинаково допустим, поскольку прямые указания в законодательстве на этот счет отсутствуют. У каждого варианта есть свои плюсы и минусы:

Отдельное основное средствоСоставная часть, принадлежность
Списание должно производиться с соблюдением требований пункта 51 Инструкции № 157нСпециальные требования к списаниюв рамках федерального законодательства отсутствуют
Списание может потребовать согласованияв уполномоченном органе по управлению имуществом или у распорядителя (главного распорядителя) бюджетных средствКак правило, специальное согласование для списания не требуется
На территориальном или ведомственном уровне могут быть установлены дополнительные требования по учету и списаниюКак правило, на территориальном или ведомственном уровне дополнительные требования по учету и списанию не устанавливаются
Обеспечивается более строгий контроль за счет индивидуального инвентарного учета (при цене свыше 3000 рублей) или учета на за- балансовом счете 21Контроль за составными частями и принадлежностями, как правило, ведется путем записей в инвентарных карточках инвентарных объектов, в которые они включены

Если в предшествующие годы в учреждении действовал иной порядок учета компьютерной техники, то в текущем году необходимо определить, каким образом вести учет объектов прежних лет поступления.

Особенности учёта компьютерной техники

Учет компьютеров: единый комплекс или набор компонентов?
27/11/2018

  • автор: Сергей Емельянов
  • 40

По общему правилу если стоимость компьютера не превышает 40000 руб., то списать его в бухучёте можно единовременно как материальный запас (п.

5 ПБУ/6/01). При расчёте налога на прибыль такое имущество также списывают единовременно. Именно так вы можете поступить, купив недорогой ноутбук или планшет.

Если же компьютер стоит дороже, то его надо амортизировать.

Но всегда возникает вопрос, как учитывать компьютер, состоящий из нескольких частей, например монитора и системного блока? Общая сумма расходов на такой компьютер чаще всего превышает 40000 руб.

В Налоговом кодексе и в законодательстве о бухучёте нет чёткого ответа на этот вопрос.

Поэтому вы можете выбрать один из вариантов: учитывать всё как единый объект либо списывать составляющие по отдельности.

Компьютер — единый объект

Самое главное преимущество этого способа состоит в том, что он не вызовет никаких вопросов у налоговиков. Ведь уже много лет подряд чиновники высказывают одно и то же мнение: отдельные части компьютера являются единым объектом.

По их мнению, основное средство — это объект со всеми его частями и принадлежностями. Об этом сказано в ПБУ 6/01. И каждая составляющая не может работать сама по себе. Такая позиция приведена, к примеру, в письме Минфина России от 14 ноября 2008 г.

№03-11-04/2/169 и актуальна до сих пор.

Этот вариант можно применять как в бухгалтерском, так и в налоговом учёте. Если общая стоимость всех частей составит не более 40000 руб., вы спишете всю сумму расходов единовременно. В бухучёте отразите такое имущество на счёте 10.

А в налоговом включите в состав материальных расходов в тот момент, когда спишите компьютер в эксплуатацию. При этом оформите первичку, предназначенную для материалов.

Это может быть приходный ордер унифицированной формы №М-4 или документ, утверждённый Председателем правления кооператива.

Если же стоимость всех частей компьютера превышает 40000 руб., то расходы надо будет списывать равномерно. Все части компьютера в этом случае являются одним объектом.

Поэтому на него оформляйте один первичный документ — инвентарную карточку по форме №ОС-6 или первичку, которую утвердил директор кооператива. В учёте соберите все части на счёте 08. А затем спишите общую стоимость компьютера на счёт 01.

В налоговом учёте принимайте компьютер к учёту как амортизируемое имущество.

Отметим, что учёт компьютера в качестве единого объекта безопасен. Но иногда невыгоден (если общая стоимость всех составляющих больше 40000 руб., а каждой в отдельности меньше) и неудобен. Так, если вы решите в будущем модернизировать компьютер, менять устаревшие части, то скорее всего надо будет пересчитывать стоимость всего компьютера.

Этот вариант учёта также неудобен, если в компании мониторы часто компонуют с разными системными блоками. Например, сначала используют в паре с одними системными блоками, а потом с другими.

Кроме того, иногда системный блок устанавливают как сервер к нескольким компьютерам или мониторам. Такой нестандартный набор вообще невозможно учесть в качестве единого объекта. Во всех случаях у вас есть основания учитывать составляющие компьютера отдельно.

Составляющие компьютера — отдельные объекты

Обычно запчасти для компьютера стоят не дороже 40000 руб. Поэтому, учитывая компьютер по частям, у вас есть возможность списать составляющие единовременно, не начисляя при этом амортизацию.

Но такой вариант может вызвать у налоговиков вопросы. Чтобы проверяющих устроил ваш способ учёта, подготовьте чёткие аргументы, почему вы не стали компьютер соединять в один объект. Все эти доводы представьте в учётной политике или отдельном приказе Председателя.

Перечислим возможные аргументы. Во-первых, отдельные составные части не всегда работают как единый объект. В кооперативе монитор могут установить сначала одному сотруднику, а потом переставить другому. А по мере обновления техники старые компьютеры перемещаются в другим работникам.

Во-вторых, у разных частей компьютера сроки службы могут существенно различаться. В этом случае объекты надо учитывать отдельно. На это прямо указывает п. 6 ПБУ 6/01.

Все части вычислительной техники относятся ко второй амортизационной группе. Поэтому срок может составить от 25 до 36 мес. Установите сроки, которые будут существенно отличаться.

К примеру, на монитор — срок, равный 25 мес. А системному блоку — 35 мес.

Кстати, такой аргумент помог одной организации выиграть в суде. Судьи посчитали, что различные сроки являются достаточным доказательством того, что компьютер можно было не учитывать как единый инвентарный объект. Причём как в бухгалтерском, так и в налоговом учёте (определение ВАС РФ от 16 мая 2008 г. №6047/08).

Списываем расходы по обновлению компьютера

В случае выхода компьютера из строя кооператив вынужден приобрести новый монитор, системный блок или комплектующие. Во всех этих случаях речь идёт о ремонте компьютера. А значит, расходы на покупку новых частей можно списать как в бухгалтерском, так и в налоговом учёте единовременно (п. 14 ПБУ 6/01, ст. 260 НК РФ).

Чиновники с этим давно не спорят (письмо Минфина России от 9 октября 2006 г. №01-01-04/4/156). Ведь если расходы направлены на то, чтобы поддерживать компьютер в рабочем состоянии, то это ремонт.

Другое дело, когда кооператив обновляет компьютеры или их части в связи с моральным износом. Тогда речь идёт о модернизации. Это вывод чиновники давно сделали в письме Минфина России от 6 ноября 2009 г. №03-03-06/4/95. Как нам удалось выяснить, мнение специалистов финансового ведомства с тех пор не поменялось.

Причём учёт расходов на обновление зависит от того, как изначально вы учитывали компьютер — в качестве единого объекта или в виде самостоятельных частей.

Если компьютер учитывается по частям

Прежде чем списывать в учёте новые части компьютера, надо решить вопрос, что делать с теми, которые надо заменить. Ведь они могут быть не списаны до конца. В этом случае проведите ликвидацию устаревшей техники.

Недосписанную амортизацию в налоговом учёте относите к внереализационным расходам (подп. 8 п. 1 ст. 265 НК РФ). А в бухучёте остаточную стоимость спишите в прочие расходы на счёт 91.

Основанием для списания расходов по ликвидации является акт на списание по форме №ОС-4 или первичный документ, разработанный компанией.

Новую часть компьютера принимайте к учёту в обычном порядке. Так, если купленный объект стоит дороже 40000 руб., это будет основное средство. Его надо амортизировать в бухгалтерском и налоговом учёте. Покупки дешевле 40000 руб. получится списать единовременно как материалы.

Если компьютер учитывается как единый объект

С устаревшими частями компьютера поступайте так же — их необходимо ликвидировать. Оставшуюся стоимость таких составляющих необходимо списывать во внереализационные расходы при расчёте налога на прибыль. А в бухучёте — в состав прочих расходов. Если же вы списали всю первоначальную стоимость компьютера, то расходв в виде остаточной стоимости у вас не будет.

А что делать с новыми частями компьютера? Если происходит модернизация, то расходы на неё увеличивают стоимость компьютера. Причём как в бухгалтерском, так и в налоговом учёте. Но порядок расчёта амортизации будет отличаться.

Начнём с ситуации, когда первоначальная стоимость компьютера изначально была менее 40000 руб. В связи с этим вы сразу же списали имущество на расходы. А возможно, что компьютер вы полностью самортизировали, т. е. остаточная стоимость равна нулю.

Во всех этих случаях вы вправе определить самостоятельно, как долго станете списывать расходы на модернизацию в бухучёте. Никаких специальных правил тут нет.

Если же срок амортизации ещё не закончился, тогда списывайте расходы на модернизацию с учётом оставшегося срока службы.

Налоговый учёт. В налоговом учёте норму амортизации пересчитывать рискованно. Чиновники настаивают, что расходы на модернизацию необходимо продолжать списывать по старой норме (письмо Минфина России от 3 октября 2013 г. №03-03-06/1/40974).

Хотите внедрить в своей организации CRM или получить бесплатную консультацию? Тогда звоните нам по телефону: +7(843)202-38-93

Источник: https://itvolga.com/203-computer-uchet

Отпущены в производство материнские платы видеокарты проводки

Учет компьютеров: единый комплекс или набор компонентов?

Дебет счета 10 «Сырье и материалы», Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками» — учтены приобретенные для строительства материалы;- Дебет счета 19 «НДС по приобретенным материальным ценностям», Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками» — учтен НДС по оприходованным строительным материалам;-Дебет счета 20 «Основное производство», Кредит счета 10 «Материалы» — списаны фактически израсходованные материалы по объектам строительства. 2 Спишите в дебет счета 20 другие расходы, связанные со строительством этих объектов: на заработную плату основных рабочих, на вспомогательные производства и т.д., сделав проводку:- Дебет счета 20 «Основное производство», Кредит счета 70 «Заработная плата» (23 «Вспомогательное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы»).

Внимание

Как и в предыдущем случае, амортизация, исходя из новых условий (возросшей остаточной стоимости компьютера и нового срока полезного использования, если он увеличен), должна начисляться начиная с месяца, следующего за месяцем передачи в эксплуатацию при линейном и нелинейном способе начисления амортизации, и с месяца, в котором завершилась модернизация при производительном способе начисления амортизации. Если компьютер был самортизирован полностью, то организации также следует увеличить первоначальную стоимость компьютера на затраты на модернизацию. Норма амортизации рассчитывается исходя из выбранного срока полезного использования.

Пример 2 На балансе организации числится компьютер, который к марту 2006 г. был полностью самортизирован, но продолжал использоваться. Его первоначальная стоимость составила 500 000 руб. В марте 2006 г. компьютер был модернизирован.

Проводки по модернизации компьютера

Компьютерный салон выставил счет за замену комплектующих на сумму 1500 руб. (в т.ч. НДС – 228 руб.). Бухгалтерские проводки при подрядном способе модернизации представлены в таблице 2. Дебет Кредит хозяйственной операции Сумма, руб.

10.5 60 Отражается приобретение жесткого диска (без НДС) 3826 руб.

Учет компьютеров: единый комплекс или набор компонентов?

Если бы организация решила увеличить срок полезного использования компьютера, например, до 48 месяцев, норму амортизации нужно было бы рассчитывать с учетом нового срока полезного использования. В нашем примере норма амортизации составила бы 25% (12 / 48 мес. х 100%), а новая ежемесячная сумма амортизации -12 937 руб.

(920 000 — 399 000 + 100 000) х 25% / 12). При нелинейном способе начисления амортизации сумма амортизации определяется как произведение остаточной стоимости компьютера и рассчитанной нормы амортизации.
Амортизируемая стоимость объекта равна остаточной и определяется как первоначальная за минусом накопленной амортизации.

Модернизация компьютера: проводки

С Предприятие. Мало того, вся деятельность предприятия зависит от наличия информационно-технологических средств – компьютерной техники.

Рассмотрим какой проводкой отразить в бухгалтерском учёте работы связанные с модернизацией компьютера.

Ремонт компьютера: виды и в чем отличие Одной из важнейших задач бухгалтера является грамотность оформления учетных операций, связанных с ремонтом и модернизацией компьютерной техники.

Прежде чем приступить к отображению ремонтных операций компьютерной техники нужно учитывать ряд факторов:

  1. Разновидность ремонта: текущий или капитальный (модернизация);
  2. Ремонтные работы осуществляются средствами самой организации или же посредством услуг специализированных фирм.

Данные моменты в учете очень важны, поскольку порядок отображения этих операций в налоговом учете и в бух.учете кардинально отличаются.

Учет комплектующих для компьютера

При этом конструкция и комплектация объекта остаются прежними, однако может увеличиться его ресурс и, кроме того, может быть пересмотрен срок службы. Согласно п.

26 Инструкции № 87/55/33/5 комиссия вправе производить пересмотр нормативных сроков службы и (или) сроков полезного использования основных средств с обязательным отражением в учетной политике возможности пересмотра в случаях завершения модернизации.

Таким образом, при разграничении модернизации и ремонта компьютера определяющее значение имеет то, как изменились его эксплуатационные характеристики.


Если в результате замены какой-либо детали эксплуатационные показатели (например, быстродействие) остались прежними, налицо обычный ремонт. В противном случае (если характеристики улучшились) имела место модернизация.

Бухгалтерский учет: учет расходов на модернизацию компьютера

В соответствии с п.6 Инструкции о порядке бухгалтерского учета основных средств, в редакции постановления Минфина РБ от 09.07.2004 № 110, единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект основных средств, т.е.

объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, а также обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций.

Комплекс конструктивно сочлененных предметов — это один или несколько предметов, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление и (или) смонтированных на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.

При хозяйственном способе все работы осуществляются сотрудниками данного предприятия, при подрядном – работы выполняют подрядчики. Например, ООО «Возрождение» модернизирует компьютер (заменяет материнскую плату на более совершенную). При этом была закуплена материнская плата 2350 руб. (в т.ч.
Важно

НДС – 358 руб.). Модернизация осуществляется хозяйственным способом – сотрудником предприятия, которому за данную работу начислена заработная плата 2000 руб. На сумму начисленной заработной платы начислены страховые взносы во внебюджетные фонды. Бухгалтерские проводки представлены в таблице 1. Дебет Кредит хозяйственной операции Сумма, руб.

10.5 60 Отражается приобретение материнской платы (без НДС) 1992 руб.

Впоследствии организация решила модернизировать компьютер в связи с установкой на него нового программного обеспечения. Для этого в июне 2006 г. были приобретены материнская плата, процессор и оперативная память. Затраты на модернизацию составили 118 000 руб. (в т.ч.

НДС — 18 000 руб.). Плата за комплектующие была произведена в том же месяце. Модернизированный компьютер сразу стал использоваться, при этом организация приняла решение не увеличивать срок полезного использования. В данном случае первоначальная стоимость основного средства увеличивается на затраты на модернизацию.

Новая норма амортизации будет рассчитана исходя из остаточного срока полезного использования. Новая сумма амортизации рассчитывается исходя из изменившейся амортизируемой стоимости компьютера и рассчитанной нормы амортизации. Таким образом, новая годовая сумма амортизационных отчислений составит 219 176 руб.

Составьте проводки после завершения работ на объекте строительства и сдаче его заказчику: — Дебет счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», Кредит счета 90 «Продажи» (субсчет «Выручка») — объекты сданы заказчику по сметной стоимости; — Дебет счета 90 «Продажи» (субсчет «Себестоимость»), Кредит счета 20 «Основное производство» — списана себестоимость выполненных заказов в разрезе каждого из них. 4 Определите доход по отдельным выполненным работам или по объекту строительства в целом. В этом случае вычислите разницу между объемом выполненных работ за учетный период и приходящимся на них затратами.

Затраты на проведение модернизации оборудования в себестоимость продукции (работ, услуг) не включаются. Расходы на модернизацию компьютера и в налоговом, и в бухгалтерском учете увеличивают его первоначальную стоимость. В результате модернизации срок полезного использования может быть пересмотрен в сторону увеличения.

Отметим, что увеличение срока полезного использования — это право, но не обязанность организации. Если организация решила срок не менять, при исчислении амортизации объекта учитывается оставшийся срок полезного использования.

Затраты на модернизацию компьютера учитываются на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» и увеличивают его стоимость.
Следует учитывать, что при модернизации изменяется амортизируемая стоимость.

Пунктом 35 Инструкции № 87/55/33/5 определено, что во время проведения модернизации начисление амортизации не производится.

Источник: http://lcbg.ru/otpushheny-v-proizvodstvo-materinskie-platy-videokarty-provodki/

Бухгалтерский и налоговый учет компьютера

Учет компьютеров: единый комплекс или набор компонентов?

Учет компьютера, приобретенного для управленческих или производственных нужд (т. е. не для продажи), может вестись как в составе основных средств, так и материаьно-производственных запасов.

Бухгалтерский учет компьютеров

Так, в учетной политике для целей бухучета организация вправе установить лимит стоимости, в пределах которого основные средства учитывают в составе материалов. Этот лимит не должен превышать 40 000 руб. (п. 5 ПБУ 6/01).

Компьютер, стоимость которого не превышает установленного лимита (с учетом всех затрат на приобретение), можно учесть как материально-производственные запасы.

Приобретение и списание такого компьютера оформите и отразите в бухучете в обычном порядке, предусмотренном для материалов.

Первоначальная стоимость основных средств, приобретенных за плату, складывается из затрат организации на их приобретение, сооружение и изготовление, приведение в состояние, пригодное к использованию.

Расходы на приобретение компьютерных программ, без которых вычислительная техника не может осуществлять свои функции, следует рассматривать как расходы на приведение объекта основных средств в состояние, пригодное к использованию.

Поэтому необходимые для работы компьютера программы включите в его первоначальную стоимость.

Возможно ли вести учет компьютера по частям, то есть отразить составные части компьютера (системный блок, монитор и т. п.) как отдельные объекты основных средств?

Однозначного ответа на этот вопрос нет. По мнению контролирующих ведомств, учесть компьютер по частям нельзя. Объясняется это тем, что составные части компьютера не могут выполнять свои функции по отдельности. Поэтому эти предметы нужно учесть в составе единого объекта основных средств. Такая точка зрения отражена, например, вписьме Минфина России от 4 сентября 2007 г. № 03-03-06/1/639.

Пример

ЗАО «Альфа» в январе приобрело персональный компьютер в следующей комплектации:

  • системный блок – 47 200 руб. (в т. ч. НДС – 7200 руб.);
  • монитор – 10 620 руб. (в т. ч. НДС – 1620 руб.);
  • клавиатура – 708 руб. (в т. ч. НДС – 108 руб.);
  • мышь – 295 руб. (в т. ч. НДС – 45 руб.).

Стоимость всех частей компьютера составляет 58 823 руб., в том числе НДС – 8973 руб. Срок полезного использования компьютера в налоговом и бухгалтерском учете установлен приказом руководителя организации равным 3 годам (36 месяцам).

При оформлении поступления компьютера приемочная комиссия заполнила акт по форме № ОС-1, после чего он был утвержден руководителем организации и передан бухгалтеру. Для целей бухгалтерского и налогового учета амортизация по оргтехнике начисляется линейным методом.

Для целей бухучета годовая норма амортизации по компьютеру составляет:

1 : 3 × 100% = 33,3333%

Годовая сумма амортизации равна:

(58 823 руб. – 8973 руб.) × 33,3333% = 16 617 руб.

Ежемесячная сумма амортизации составит:

16 617 руб. : 12 мес. = 1385 руб.

Аналогичная сумма ежемесячной амортизации начисляется и в налоговом учете.

В январе бухгалтер «Альфы» сделал в учете такие записи:

Дебет 08-4 Кредит 60

– 49 850 руб. (58 823 руб. – 8973 руб.) – учтена стоимость компьютера;

Дебет 19 Кредит 60

– 8973 руб. – учтен НДС со стоимости компьютера;

Дебет 01 Кредит 08-4

– 49 850 руб. – учтен компьютер в составе основных средств;

Дебет 68 субсчет »Расчеты по НДС» Кредит 19

– 8973 руб. – принят НДС к вычету.

С февраля начисление амортизации бухгалтер отражал проводкой:

Дебет 26 Кредит 02

– 1385 руб. – учтена ежемесячная сумма амортизационных отчислений по компьютеру.

Однако есть аргументы, позволяющие учесть компьютер по частям. Они заключаются в следующем. Отразить в бухучете составные части компьютера как самостоятельные объекты можно в двух случаях:

  • составные части организация планирует эксплуатировать в составе различных комплектаций компьютерного оборудования. Например, монитор предполагается присоединять к разным компьютерам.

    Или же через принтер на печать будет выводиться информация с двух и более компьютеров. Так поступайте и в том случае, если принтер одновременно выполняет функции ксерокса, факса и т. п.

    ;

  • сроки полезного использования составных частей основного средства существенно отличаются.

Соответственно в этих ситуациях техника может быть учтена по частям. Причем правильность такой точки зрения подтверждает арбитражная практика (см., например, определения ВАС РФ от 28 июня 2010 г. № ВАС-7601/10, от 16 мая 2008 г. № 6047/08).

Пример

ЗАО «Альфа» в январе приобрело компьютер в следующей комплектации:

  • системный блок – 35 400 руб. (в т. ч. НДС – 5400 руб.);
  • монитор – 10 620 руб. (в т. ч. НДС – 1620 руб.);
  • клавиатура – 708 руб. (в т. ч. НДС – 108 руб.);
  • мышь – 295 руб. (в т. ч. НДС – 45 руб.).

Организация приняла решение учитывать компьютер по частям в качестве самостоятельных объектов. Приказом руководителя организации установлены следующие сроки полезного использования компьютерного оборудования:

  • системный блок – 36 месяцев;
  • монитор – 25 месяцев;
  • клавиатура – 18 месяцев;
  • мышь – 10 месяцев.

В учетной политике «Альфы» установлен уровень существенности равный 6 месяцам. Поскольку сроки полезного использования компьютерного оборудования отличаются существенно, их следует учесть по отдельности.

В учетной политике организации для целей бухучета установлен лимит учета основных средств в составе материалов равный 40 000 руб.

В связи с этим в бухучете и в налоговом учете все части компьютера учтены в составе материалов.

При оформлении поступления компьютерного оборудования приемочная комиссия заполнила приходный ордер по форме № М-4 и требование-накладную по форме № М-11.

В январе бухгалтер «Альфы» сделал в учете такие записи:

Дебет 10-9 Кредит 60

– 39 850 руб. (35 400 руб. – 5400 руб. – 10 620 руб. – 1620 руб. + 708 руб. – 108 руб. + 295 руб. – 45 руб.) – учтена стоимость частей компьютера в составе материалов;

Дебет 26 Кредит 10-9

– 39 850 руб. – списана стоимость частей компьютера при передаче их в эксплуатацию;

Дебет 19 Кредит 60

– 7173 руб. (5400 руб. + 1620 руб. + 108 руб. + 45 руб.) – учтен НДС со частей компьютера;

Дебет 68 субсчет »Расчеты по НДС» Кредит 19

– 7173 руб. – принят к вычету НДС.

Налоговый учет компьютеров

Налоговый учет компьютера также зависит от его первоначальной стоимости. При формировании первоначальной стоимости учитывайте следующее.

В первоначальную стоимость компьютера включается предустановленное программное обеспечение, которое необходимо для полноценной эксплуатации данного имущества. Отражать такое программное обеспечение отдельно организация не должна.

Компьютер, приобретенный без минимального программного обеспечения, использовать нельзя. Поэтому расходы на покупку и установку дополнительных программ включайте в первоначальную стоимость компьютера как расходы на доведение до состояния, пригодного к использованию (п. 1 ст. 257 НК РФ).

Такие разъяснения содержатся в письмах ФНС России от 13 мая 2011 г. № КЕ-4-3/7756, от 29 ноября 2010 г. № ШС-17-3/1835.

Учет компьютера, первоначальная стоимость которого не превышает 40 000 руб., организуется в составе материальных затрат. Если организация применяет метод начисления, налоговую базу уменьшайте после передачи компьютера в эксплуатацию. Если организация применяет кассовый метод, налоговую базу уменьшите после передачи компьютера в эксплуатацию и его оплаты поставщику.

Учет компьютера, первоначальная стоимость которого составляет более 40 000 руб., ведется в составе основных средств. При расчете налога на прибыль его стоимость списывают через амортизацию.

Согласно Классификации, утвержденной постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1, компьютеры относятся ко второй амортизационной группе. Поэтому по данным объектам основных средств срок полезного использования может быть установлен в пределах от 25 до 36 месяцев включительно. Конкретный срок полезного использования компьютера организация определяет самостоятельно.

Если организация приобрела компьютер, бывший в эксплуатации, то срок полезного использования при расчете амортизации линейным методом можно установить с учетом срока фактического использования этого объекта предыдущими собственниками. При нелинейном методе компьютер, бывший в эксплуатации, нужно включить в ту амортизационную группу, в которую он был включен у предыдущего собственника (п. 12 ст. 258 НК РФ).

Организации, которые занимаются деятельностью в области информационных технологий, имеют право учесть приобретенный компьютер в составе материальных затрат, даже если его первоначальная стоимость превышает 40 000 руб. (п. 1 ст. 254 НК РФ). Таким организациям списывать стоимость компьютера через амортизацию не обязательно.

Редакция журнала «Главбух»

Источник: https://delovoymir.biz/buhgalterskiy-i-nalogovyy-uchet-kompyutera.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.