+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Учет библиотечного фонда в казенных учреждениях

Содержание

Библиотечные фонды: изучаем порядок учета

Учет библиотечного фонда в казенных учреждениях

Из этой статьи вы узнаете: какими нормативными документами руководствоваться при учете библиотечных фондов (далее – БФ) и какими бухгалтерскими проводками отражать наиболее распространенные операции с БФ.

Что такое БФ

Главным документом, согласно которому ведется библиотечное дело, является Закон от 27.01.95 г. № 32/95-ВР «О библиотеках и библиотечном деле» (далее – Закон № 32). Действие этого Закона распространяется на сеть работающих библиотек всех форм собственности и подчинения и организацию библиотечного дела.

Как определено ст. 1 Закона № 32, БФ – это упорядоченное собрание документов, которые хранятся в библиотеке. БФ формируются согласно значению, составу пользователей и виду библиотеки.

БФ комплектуются путем получения обязательного экземпляра документов в порядке, установленном законом, документов, которые выпускаются по целевым программам книгоиздания или закупаются по государственным целевым программам, приобретения документов за наличный и безналичный счета, документообмена, получения в дар, депонирования и из других источников (ст. 17 Закона № 32).

Учет, хранение и использование документов из БФ осуществляются по правилам, утвержденным центральным органом исполнительной власти, обеспечивающим формирование государственной политики в сферах культуры и искусств, и установленным стандартам, техническим условиями и другим нормативным актам.

Для устранения недоразумений и избежания ошибок в учете БФ приказом Минкультуры от 03.04.07 г.

№ 22 была утверждена Инструкция по учету документов, находящихся в библиотечных фондах (далее – Инструкция № 22).

Ею должны руководствоваться библиотеки, которые находятся в сфере управления Минкультуры и туризма, управлений (отделов) культуры местных госадминистраций и исполкомов городских советов.

Как классифицируются БФ

Документы, которые находятся в БФ, делят на три группы (п. 3 Инструкции № 22):

1. Издания, к которым относятся:

  • книга – издание в виде блока скрепленных в корешке листов печатного материала любого формата в обложке или переплете, объемом свыше 48 страниц;
  • брошюра – книжное издание объемом от 4 до 48 страниц;
  • листовое издание – издание в виде одного или нескольких листов печатного материала любого формата без скрепления;
  • буклет – издание в виде одного листа печатного материала, сфальцованного каким-либо способом в два или больше сгибов;
  • карточное издание – издание в виде карточки установленного формата, напечатанное на материале повышенной плотности;
  • плакат – издание в виде одного или нескольких листов печатного материала установленного формата, напечатанное с одной или с обеих сторон листа, предназначенное для экспонирования;
  • почтовая карточка – почтовое отправление в виде стандартного бланка, который содержит открытое письменное сообщение;
  • журнал – периодическое издание в виде блока скрепленных в корешке листов печатного материала установленного формата в обложке или переплете;
  • газета – периодическое издание в виде одного или нескольких листов печатного материала установленного формата, предназначенное для широкого круга лиц, которое является источником письменной информации о текущих событиях, связанных с внутренними делами, международными проблемами, политикой и т. п.

2. визуальные документы, к которым относятся:

  • фонодокумент – аудиовизуальный документ на ленточном или дисковом носителе, который содержит звуковую информацию;
  • видеодокумент – аудиовизуальный документ на ленточном или дисковом носителе, который содержит информацию, зафиксированную с помощью видеозвукозаписи;
  • кинодокумент – аудиовизуальный документ на пленочном носителе, который содержит зафиксированные на нем с помощью кинематографической техники предметы в виде последовательно размещенных фотографических изображений, а также может содержать звуковую информацию;
  • фотодокумент – аудиовизуальный документ, который содержит информацию, зафиксированную на нем с помощью фотографической техники; предметы в виде отдельных фотоизображений;
  • документ на микроформе – фотодокумент на пленочном или другом носителе, который для изготовления и использования требует соответствующего увеличения с помощью микрографической техники.

3. Электронные издания, к которым относят электронный документ (группу электронных документов), который прошел редакционно-издательскую обработку, предназначен для распространения в неизменном виде и имеет исходные данные.

Учет БФ в местах непосредственного хранения

Какими являются единицы учета БФ?

Основными единицами учета всех видов документов, которые включены в БФ (кроме газет), являются название и экземпляр. Экземпляр – это каждая отдельная единица документа, которая входит в состав БФ или выбывает из него.

Основными единицами учета газет являются годовой комплект газеты и ее название (независимо от изменения названия издания). Годовой комплект – это совокупность номеров (выпусков) газеты за год, имеющихся в фонде библиотеки.

Кто и как ведет учет БФ?

Детализированный учет БФ, который делится на суммарный и индивидуальный, ведут работники библиотек.

Суммарный учет книг и брошюр осуществляют отделы комплектования библиотек партиями на основании сопроводительных документов (счета-фактуры, описи, накладной, реестра, акта и т. п.). Такой учет ведется в Книгах суммарного учета библиотечных фондов (далее – Книга учета) по формам приложений 1–3 к Инструкции № 22.

В условиях централизованной библиотечной системы ведется общая Книга учета на весь единый фонд и отдельные Книги учета на фонды каждого структурного подразделения центральной библиотеки и библиотек-филиалов, где содержатся сведения о передаче документов им из отдела комплектования и обработки.

Книга учета состоит из трех частей (согласно приложениям): «Поступление в фонд», «Выбытие из фонда», «Итоги движения фонда».

После постановки книг и брошюр на суммарный учет отдел комплектования передает сопроводительные документы на них в бухгалтерию библиотеки.

Суммарному учету подлежат также журнальные и газетные издания. Записи о поступлении газет вносятся в Книгу учета на основании годового итогового акта приемки-сдачи изданий произвольной формы (без указания цены). Записи о поступлении журналов делаются ежемесячно (без указания цены).

Индивидуальный учет книг и брошюр ведут отделы комплектования и отделы-фондодержатели (библиотеки – филиалы ЦБС) путем присвоения каждому экземпляру инвентарного номера. Такой учет осуществляется в Инвентарной книге по форме приложения 4 к Инструкции № 22.

Бухгалтерский учет БФ

В бухучете операции с БФ отражаются на основании НП(С)БУГС 121 «Основные средства» и Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету основных средств субъектов государственного сектора, утвержденных приказом Минфина от 23.01.15 г. № 11 (далее – Методрекомендации № 11).

Важно знать: согласно п. 15 разд. ІІІ Методрекомендаций № 11 книги, пособия и другие издания, которые входят в БФ, учитываются по группам. Расходы на ремонт и реставрацию книг, в том числе и на повторные переплетные работы, на увеличение стоимости книг не относятся, а признаются расходами отчетного периода, в котором они были понесены.

Рассмотрим детальнее на примерах наиболее распространенные операции с БФ.

Поступление БФ

Пример 1
В январе 2021 года районная библиотека получила в дар художественную литературу – 7 экземпляров общей стоимостью 910 грн. Лицо, подарившее книги, предоставило расходную накладную с перечнем изданий и стоимостью каждого экземпляра.

Шаг 1. Оформляем документально бесплатно полученные книги. Для этого используем типовую форму Акта приемки-передачи основных средств, утвержденную приказом Минфина от 13.09.16 г. № 818 (далее – Приказ № 818).

Шаг 2.

Источник: https://uteka.ua/publication/budget-13-byudzhet-buxgalterskij-uchet-otchetnost-i-kaznachejskoe-obsluzhivanie-52-bibliotechnye-fondy-izuchaem-poryadok-ucheta

Учет библиотечного фонда в бюджетных учреждениях в 2021 году

Учет библиотечного фонда в казенных учреждениях

Контроль за сохранностью книг и прочих документов в библиотеках невозможен без организации внутреннего учета в соответствии с Приказом Минкульта. Мы рассказываем, кто и как должен организовать учет и какие регистры для этого потребуются.

Рассмотрим новые правила бухучета библиотечных фондов, содержащиеся в федеральном стандарте «Основные средства».

Учет в библиотеке

В библиотеках бюджетных учреждений учет должен быть организован в соответствии с Приказом Минкульта от 08.10.2012 года № 1077. Документы классифицируются по видам носителей:

  • печатные (книги, брошюры, ноты, атласы и т.д.);
  • аудиовизуальные (фотографии, кинофильмы, фонограммы на кассетах, дисках, катушках);
  • микрофильмы или микрофиши (покадровые изображения, воспроизводятся на диапроекторах);
  • электронные (файлы).

Учет этих документов ведется в подразделениях, которые комплектуют, хранят и используют библиотечные фонды.

Суммарный учет

На основании п.4.3 приказа 1077 документы, поступающие в библиотеку, подлежат суммарному учету.

Учитываются издания партиями по одному сопроводительному документу: товарная накладная, счет-фактура, реестр и т.д. Если сопроводительных бумаг нет, составляется акт приема.

 Формы регистров суммарного учета в приказе 1077 не утверждены. В п.4.3.1 приводятся обязательные реквизиты, которые они должны содержать:

  1. Наименование организации, подразделения.
  2. Дата записи.
  3. Порядковый номер (ежегодно нумерация начинается заново).
  4. Источник поступления.
  5. Реквизиты (дата и номер) приходного первичного документа.
  6. Количество экземпляров.
  7. Стоимость.

Регистры следует утвердить самостоятельно, в качестве образца удобно использовать приложение 1а к утратившему силу приказу Минкульта 590 от 02.12.1998 года. Это бланк листа книги суммарного учета, который можно изменить с учетом особенностей конкретного учреждения.

Индивидуальный учет

Индивидуальный учет ведется на основании п.4.4 приказа 1077. Каждому документу присваивается регистрационный номер, который закрепляется за ним на весь период нахождения в организации и не используется в дальнейшем для других изданий.

Формами учета могут быть регистрационные книги, карточки, каталоги, электронные файлы с возможностью распечатки выходных форм.

Помимо заголовочных данных с наименованием организации и подразделения, учетная форма должна содержать следующие реквизиты:

  1. Дата записи.
  2. Регистрационный номер.
  3. Библиографическое описание (ФИО автора, название, год издания, издательство, номер тома или части).
  4. Цена экземпляра.

Для образца при разработке формы регистра можно использовать приложение 2 к отмененному приказу Минкульта 590.

Поступление книг и документов в библиотеку

Существует несколько основных источников появления новых экземпляров в библиотечном фонде, каждому из которых соответствует вид первичного документа:

  • покупка или подписка – товарная накладная, накладная, акт приема-передачи;
  • получение в дар от физлиц или юрлиц – договор пожертвования;
  • получение от клиента в качестве возмещения утерянного экземпляра – акт об исключении из фонда утерянных документов и приеме равноценных;
  • поступление безвозмездно без приходных документов – акт приемки МЦ ф.0504220, утвержденный в приказе Минфина 52н.

На поступивших экземплярах нужно проставить регистрационные номера (штрихкоды), данные внести в регистры суммарного и индивидуального учета, на первичных документах сделать отметку, если полученные книги являются особо ценными, и передать их в бухгалтерию.  

Выбытие книг и документов из библиотеки

В соответствии с п. 5.1 приказа 1077 причинами исключения книг из библиотечного фонда могу быть:

  • ветхость;
  • наличие серьезных дефектов;
  • утрата;
  • устарелость по содержанию;
  • не соответствие профилю библиотеки или учреждения.

Единственные экземпляры, подлежащие постоянному или бессрочному хранению, а также книжные памятники (содержатся в специальном реестре) из-за непрофильности или устарелости не списываются.

Номера, проставленные на изданиях, при списании погашаются специальным штампом. Списываются документы актом ф. 0504144 с приложением списка исключаемых объектов и подтверждающих документов (актов, пояснительных, справок о возмещении ущерба и пр.).

Форму списка нужно утвердить приказом по учреждению. После подписания акта ф.0504144 членами комиссии и утверждения руководителем нужно сделать отметки в регистрах суммового и индивидуального учета. Один экземпляр акта передается в бухгалтерию.

В отношении списанного имущества библиотека вправе принять решение:

  • о передаче в обменный фонд;
  • о передаче юрлицам и физлицам на безвозмездной основе;
  • о реализации;
  • об уничтожении или сдаче на пункты вторсырья в качестве макулатуры.

Как учесть сдачу макулатуры, которую получили при списании библиотечного фонда, смотрите в рекомендации Системы Госфинансы

Учет электронных изданий и книг

В настоящее время значительную часть библиотечного фонда бюджетных учреждений составляют электронные издания, размещенные:

  • на CD-дисках и флэшках;
  • на жестком диске ПК библиотеки;
  • на внешних технических средствах.

Порядок учета таких изданий описан в п.3.4 приказа 1077. Единицами учета являются экземпляр и название. Для дисков это может быть каждый отдельный носитель или комплект, объединенный общим названием. Для флэшек экземпляр – это одно записанное целостное произведение. Суммовой и индивидуальный учет загруженных в библиотеку электронных документов ведется в электронных реестрах.

Если в библиотеку поступают документы в удаленном доступе, на использование которых приобретена лицензия или заключен договор на определенный срок, регистрационный номер не присваивается, а в учете указываются следующие данные:

  • название базы данных, компания-производитель, адрес доступа, платформа;
  • количество названий или пакетов, входящих в базу данных;
  • срок действия договора или лицензии.

Все электронные документы при списании удаляются на основании акта ф.0504144 с указанием причин. Находящиеся в удаленном доступе по акту не списываются, доступ к ним автоматически прекратится по окончанию действия договора.

Инвентаризация библиотечного фонда

В разделе VII приказа 1077 определен порядок проверки наличия документов (инвентаризации) библиотечных фондов. Для обязательной неотложной инвентаризации могут быть три причины:

  1. Стихийное бедствие (пожар, наводнение и т.д.).
  2. Хищение или порча.
  3. Ликвидация либо реорганизация учреждения.

Срок плановых проверок для библиотек, содержащих редкие и ценные книги, – один раз в 5 лет, если в оформлении издания есть драгметаллы или камни, проверять нужно ежегодно. В остальных случаях все зависит от размера фонда: до 50 тыс. экземпляров – раз в 5 лет, от 50 тыс. до 200 тыс. – раз в 7 лет и т.д.

В результате проверки составляется акт, к которому прикладывается список отсутствующих по неизвестным причинам документов. Если виновных в утрате лиц не обнаружено, экземпляры списываются в установленном порядке. Для проверок электронных изданий используются программы, позволяющие обнаружить внесенные изменения.

Бухучет библиотечного фонда

Учет библиотечного фонда в бюджетных учреждениях в 2021 году ведется на основании следующих нормативных документов:

Учет библиотечного фонда в казенных учреждениях в 2021 году ведется на основании вышеперечисленных документов и Инструкции 162н.

Активы, составляющие библиотечный фонд, принимаются к учету в качестве ОС. К ним применяются критерии, определенные в СГС (федеральном стандарте) «основные средства».

Если активы перспективны в части получения экономической выгоды или полезного потенциала, они учитываются на балансе, если нет – на забалансе.

Объекты библиотечного фонда с несущественной стоимостью и одинаковым сроком полезного использования объединяются в один комплекс ОС, который учитывается, как инвентарный объект. Этот факт должен быть освещен в Учетной политике.

При формировании такого объекта открывается карточка группового учета ф. 0504032, которая ведется только в денежном выражении. Бухучет библиотечного фонда имеет следующие особенности:

  1. Инвентарные номера на объектах не проставляются (только регистрационные во внутрибиблиотечном учете).
  2. Аналитика в разрезе отдельных наименований и инвентарные списки НФА не ведутся.
  3. Объекты стоимостью до 10000 руб. не списываются при вводе в эксплуатацию.
  4. На объекты до 10000 руб. начисляется амортизация в размере 100% так же, как и на объекты стоимостью от 10000 до 100000 руб.

Поступают объекты библиотечных фондов в результате обменных (покупка, подписка) и необменных (дарение, жертвование) операций. В первом случае – по цене приобретения, во втором – по справедливой цене на момент поступления. В балансовую стоимость включаются затраты на транспортировку, доставку и пр. Проводки по поступлению библиотечных фондов приведены в таблице.

Д-тК-тПримечание
0 106 31 3100 302 31 734сформирована стоимость книг, закупленных в издательстве
0 101 38 3100 106 31 310оприходованы книги на счет «Прочие ОС»

Амортизация на ОС библиотечный фонд начисляется по новым правилам: на объект стоимостью до 100000 руб., – 100 %, на остальные – одним из методов, описанных в СГС «Основные средства».

Если на учете есть объекты библиотечного фонда от 40000 руб. до 100000 руб., поступившие до 2021 года, на которые амортизация начисляется линейным способом, перерасчет делать не нужно.

Проводки по амортизации в таблице ниже.

Д-тК-тПримечание
0 109 хх 2710 104 38 411начислена амортизация в бюджетном и автономном учреждении
0 401 20 2710 104 38 411в казенном учреждении

Списание объектов библиотечного фонда производится по правилам, определенным федеральным стандартом. Финансовый результат формируется при списании объекта без полного износа. Проводки приведены в таблице ниже.

Д-тК-тПримечание
0 104 38 4110 101 38 410списана стоимость выбывшего ОС в пределах начисленной амортизации
0 401 10 1890 101 38 410списана сумма, превышающая начисленную амортизацию.

Как учитывать приобретение периодических изданий для библиотечного фонда смотрите в рекомендации Системы Госфинансы

Налогообложение библиотечного фонда

Бюджетные и автономные учреждения принимают расходы:

  • на приобретение книг и брошюр – в момент приобретения;
  • на подписные издания – в момент получения каждого номера.

Обязательное условие: приобретение должно быть сделано за счет средств приносящей доход деятельности, в ней же издания должны использоваться.

В налоговом учете казенные учреждения не учитывают расходы на приобретение библиотечных фондов для формирования базы, облагаемой налогом на прибыль.

В бюджетных и автономных учреждениях НДС принимается к вычету и при использовании библиотечных документов при выполнении работ и оказании услуг. Если приобретенные фонды используются в операциях, облагаемых и необлагаемых НДС, входной налог нужно разделить в соответствии с НК РФ.

В казенном учреждении НДС облагаются только операции по реализации товаров. Если издания приобретаются для этой деятельности, следует принять входной НДС к вычету.

Источник: https://www.budgetnik.ru/art/2346-bibliotechnyy-fond-deystvuyushchie-pravila-ucheta

Библиотечный фонд амортизационная группа

Учет библиотечного фонда в казенных учреждениях

Расходы по приобретению одного особо ценного издания будут отражены в учете учреждения проводками: ДЕБЕТ 4 106 21 310 КРЕДИТ 4 302 31 730- 42 000 руб.

— отражены затраты на приобретение особо ценного издания и кредиторская задолженность перед поставщиком (с учетом «входного» НДС); ДЕБЕТ 4 302 31 830 КРЕДИТ 4 201 11 610- 42 000 руб.

— оплачено издание с лицевого счета учреждения в казначействе; ДЕБЕТ 4 101 27 310 КРЕДИТ 4 106 21 310- 42 000 руб. — издание учтено в составе основных средств учреждения. Срок полезного использования особо ценного издания — 20 лет.

Годовая норма амортизационных отчислений по нему составит: 100% : 20 лет = 5% Годовая сумма амортизационных отчислений по изданию составляет: 42 000 руб. x 5% = 2100 руб. Соответственно, ежемесячно по нему должна начисляться амортизация в сумме: 2100 руб. : 12 мес. = 175 руб.

Учет библиотечного фонда. нормы изменились

Инструкцией N 25н*(3), так и новой Инструкцией N 148н.

В бухгалтерском учете, по мнению автора, операции по начислению амортизации на библиотечный фонд и изменению остатков по счетам в межотчетный период производятся следующим образом: — начисление амортизации на библиотечный фонд: Дебет счета 0 401 01 271 “Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов“Кредит счета 0 104 07 410 “Уменьшение стоимости библиотечного фонда за счет амортизации“- закрытие расходов на амортизацию на финансовый результат: Дебет счета 0 401 03 000 “Финансовый результат прошлых отчетных периодов“Кредит счета 0 401 01 271 “Уменьшение стоимости библиотечного фонда за счет амортизации“Стоит учесть, что официальных разъяснений о порядке начисления амортизации на библиотечный фонд, числящийся на балансе до 01.01.2009, в настоящее время нет, поэтому следите за изменениями в законодательстве.

Учет библиотечного фонда по-новому

В соответствии с п. 43 Инструкции N 148н амортизация составит: — по книжным изданиям — 5 000 руб. за январь 2009 года (500 руб. x 10 шт.) (то есть 100% при вводе в эксплуатацию); — по авторской книге — 102,94 руб. ежемесячно начиная с февраля (21 000 руб. / 17 лет / 12 месяцев).

В бухгалтерском учете суммы начисленной амортизации отразятся следующим образом: T T T ¬¦ операции ¦ Дебет ¦ Кредит ¦ Сумма, руб.

¦+ + + + +¦Начислена амортизация в 2009 году: ¦ ¦ ¦ ¦¦- за январь ¦ 1 401 01 271 ¦ 1 104 07 410 ¦ 5 000 ¦¦- за февраль ¦ 1 401 07 271 ¦ 1 104 07 410 ¦ 102,94 ¦L + + + Исходя из данного примера, можно сделать вывод о том, что начисление амортизации по объектам библиотечного фонда, поступившим в учреждение в 2009 году, не вызовет больших затруднений у бухгалтеров.

Учет библиотечного фонда: новации с 2021 года

НДС); ДЕБЕТ 4 302 22 830 КРЕДИТ 4 201 34 610- 708 руб. — оплачены курьерские услуги по доставке изданий из кассы учреждения. Общая стоимость всех изданий составила: 26 800 + 708 = 27 508 руб. При их отражении в составе основных средств в учете учреждения делают запись: ДЕБЕТ 4 101 37 310 КРЕДИТ 4 106 31 310- 27 508 руб.

— приобретенные книги учтены в качестве объектов основных средств. Так как стоимость каждого издания не превышает 40 000 руб., при передаче книг в эксплуатацию по ним должна быть начислена амортизация в размере 100% от первоначальной стоимости.

Предположим, что в эксплуатацию было передано 12 книг. В этом случае в учете учреждения делают запись: ДЕБЕТ 4 401 20 271 КРЕДИТ 4 104 37 410- 8252,40 руб.
(27 508 руб. : 40 шт. х 12 шт.

) — начислена амортизация по 12 изданиям в размере 100% от их первоначальной стоимости.

Бюджетный учет библиотечного фонда

В соответствии с ОКОФ к объектам библиотечного фонда относятся (код 19 0001000): книги и брошюры; издания периодические; издания продолжающиеся; издания нотные; издания картографические; изоиздания; издания листовые текстовые; виды специальной научно-технической литературы и документации; материалы неопубликованные; рукописи; рукописи и издания редкие и уникальные; киноматериалы и документы в форме видеозаписи; фотодокументы; фонодокументы (звукозаписи); кинофотофонодокументы редкие и уникальные. Объекты библиотечного фонда принимаются к учету по их первоначальной стоимости, которой признается сумма фактических вложений в их приобретение, сооружение и изготовление с учетом сумм НДС, предъявленных поставщиками и подрядчиками (кроме их приобретения, сооружения и изготовления в рамках деятельности, облагаемой НДС) (п. 11 Инструкции N 148н).

Учет библиотечного фонда в бюджетных учреждениях

Важно Таким образом, номер счета 101 07 имеет структуру:

  • разряды 1 – 4 – коды раздела, подраздела классификации расходов бюджетов;
  • разряды 5 – 17 – нули.

В соответствии с п. 45 Инструкции № 157н инвентарные объекты основных средств принимаются к учету согласно требованиям Общероссийского классификатора основных фондов (ОКОФ) к группировке объектов по подразделам. До 1 января 2021 г.

применялся ОКОФ, утв. постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 № 359 (далее – ОК 013-94). Он содержал группу кодов 19 0001000 «Фонды библиотек, органов научно-технической информации, архивов, музеев и подобных учреждений».

Источник: http://advocatus54.ru/bibliotechnyj-fond-amortizatsionnaya-gruppa/

Бюджетный учет библиотечного фонда

Учет библиотечного фонда в казенных учреждениях

Бюджетный учет библиотечного фонда в казенных учреждениях и органах власти.

Подборка нормативных актов и разъяснений (подготовлено экспертами компании “Гарант”) 2014 год

Порядок бухгалтерского учета библиотечного фонда одинаков как для самостоятельных библиотек, так и для учреждений, имеющих библиотечные фонды, например, библиотек исправительных колоний. Рассмотрим в статье бюджетный учет операций по поступлению и выбытию объектов библиотечного фонда.

Библиотечные фонды относятся к объектам основных средств и учитываются в казенных учреждениях на счете 1 101 37 000 “Библиотечный фонд – иное движимое имущество учреждения” (п. 53 Инструкции N 157н*(1), п. 5 Инструкции N 162н*(2)).

Расходы на приобретение объектов библиотечного фонда относятся на статью 310 “Увеличение стоимости основных средств” КОСГУ.

Для аналитического учета объектов библиотечных фондов открывается одна инвентарная карточка группового учета основных средств (ф. 0504032)*(3). Учет в ней ведется только в денежном выражении общей суммой.

Инвентарные карточки регистрируются в описи инвентарных карточек по учету основных средств (ф. 0504033). Опись ведется в одном экземпляре в бухгалтерии учреждения в целях контроля за сохранностью инвентарных карточек.

Опись сдается в архив, когда в ней имеются отметки о выбытии объекта основных средств по последней инвентарной карточке. Регистрация производится по соответствующим счетам бухгалтерского учета.

При выбытии и перемещении основных средств указываются дата (число, месяц, год) и номер журнала операций по выбытию и перемещению объектов нефинансовых активов (ф. 0504071).

Для учета вложений при формировании первоначальной стоимости библиотечных фондов применяется счет 1 106 31 000 “Вложения в основные средства – иное движимое имущество учреждения” (п. 130 Инструкции N 157н, п. 30 Инструкции N 162н).

В первоначальную стоимость названных фондов, как и в стоимость других основных средств, входит сумма фактических вложений в их приобретение или изготовление (создание) с учетом сумм НДС, предъявленных учреждению поставщиками и (или) подрядчиками (кроме их приобретения и изготовления в рамках деятельности, облагаемой НДС, если иное не предусмотрено налоговым законодательством РФ) (п. 23 Инструкции N 157н).

Начисление амортизации на библиотечный фонд

На объекты библиотечного фонда стоимостью до 40 000 руб. включительно амортизация начисляется в размере 100% балансовой стоимости при выдаче объекта в эксплуатацию, а свыше 40 000 руб. – в соответствии с рассчитанными в установленном порядке нормами амортизации (п. 92 Инструкции N 157н).

Напомним, что годовая сумма амортизации рассчитывается учреждением линейным способом на основании балансовой стоимости объекта учета и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока его полезного использования. В течение финансового года амортизация начисляется ежемесячно в размере 1/12 годовой суммы.

Начисление амортизации начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта к бухгалтерскому учету, и производится до полного погашения стоимости этого объекта либо его выбытия (в том числе по основанию списания объекта с бухгалтерского учета).

Сумма начисленной амортизации не может быть выше 100% стоимости амортизируемого объекта (п. 85, 86 Инструкции N 157н).

Начисление амортизации прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости объекта или за месяцем его выбытия с бухгалтерского учета.

Начисленная в размере 100% стоимости амортизация на объекты, которые пригодны для дальнейшей эксплуатации (использования), не может служить основанием для принятия решения об их списании по причине полной амортизации и (или) нулевой остаточной стоимости (п. 87 Инструкции N 157н).

Согласно ОКОФ*(4) библиотечные фонды следует относить к коду 19 0001000 “Фонды библиотек, органов научно-технической информации, архивов, музеев и подобных учреждений” и к седьмой амортизационной группе со сроком полезного использования от 15 до 20 лет включительно*(5). Напомним, что по объектам основных средств, включенным в амортизационные группы с первой по девятую, срок полезного использования определяется по наибольшему сроку, установленному для указанных амортизационных групп.

Учет амортизации осуществляется на счете 1 104 37 000 “Амортизация библиотечного фонда – иного движимого имущества учреждения”.

Порядок отражения в бухгалтерском учете операций по поступлению объектов библиотечного фонда рассмотрим на примерах.

Пример 1

Подотчетному лицу учреждения выданы денежные средства на приобретение книг в количестве 15 шт. на сумму 4 800 руб. Доставка осуществлялась сторонней организацией, стоимость ее услуг – 200 руб.

В учете данные операции будут отражены следующими проводками:

операции Дебет Кредит Сумма, руб.

Выданы денежные средства подотчетному лицу 1 208 31 560 1 201 34 610 4 800
Поставлены на учет книги согласно авансовому отчету 1 106 31 310 1 208 31 660 4 800
Отражены затраты на доставку книг 1 106 31 310 1 302 22 730 200
Оплачены услуги по доставке книг 1 302 22 830 1 304 05 310 200
Приняты к учету книги по сформированной стоимости 1 101 37 310 1 106 31 410 5 000

Пример 2

Казенное учреждение безвозмездно передает объекты библиотечного фонда другому казенному учреждению (оба учреждения подведомственны одному главному распорядителю бюджетных средств). Первоначальная стоимость фонда – 30 000 руб., амортизация начислена в размере 100%. Дополнительных затрат у учреждений не возникло.

В учете учреждений эти операции необходимо отразить проводками:

операции Дебет Кредит Сумма, руб.

Списан с учета переданный безвозмездно библиотечный фонд 1 304 04 310 1 101 37 410 30 000
Списана с учета начисленная амортизация 1 104 37 310 1 304 04 310 30 000
Принят к учету библиотечный фонд 1 101 37 310 1 304 04 310 30 000
Отражена амортизация 1 304 04 310 1 104 37 410 30 000

Пример 3

Учреждение получило книги в рамках централизованного снабжения на сумму 25 000 руб. Согласно договору поставки книги поступили учреждению-получателю минуя склад учреждения-заказчика.

Учреждению-получателю необходимо сделать записи:

операции Дебет Кредит Сумма, руб.

Получен библиотечный фонд в рамках централизованного снабжения 1 10137 310 1304 04 310 25 000
Выданы в эксплуатацию (в библиотеку) полученные книги 1 40120 271 1 104 37 410 25 000

Выбытие (списание) библиотечного фонда

Как и в случае с поступлением библиотечного фонда, операции по его списанию с бюджетного учета рассмотрим на примерах.

Пример 4

На основании акта учреждение списало литературу на сумму 7 500 руб. по причине устарелости содержания (морального износа). Амортизация начислена в размере 100%. Согласно решению комиссии казенного учреждения текущая рыночная стоимость макулатуры, оставшейся после списания книг, составляет 200 руб.

Данные операции необходимо отразить проводками:

операции Дебет Кредит Сумма, руб.
Списаны книги с учета 1 104 37 310 1 10137 410 7 500
Принята к учету макулатура, полученная после списания книг 1 105 36 340 1 401 10 172 200

В бухгалтерском учете выбытие объектов библиотечного фонда осуществляется на основании утвержденного руководителем акта о списании исключенной из библиотеки литературы (ф. 0504144), в котором указывается причина списания (Приказ Минфина РФ N 173н).

Если в соответствии с законодательством РФ решение о списании имущества требует согласования с собственником имущества (с уполномоченным им органом власти), акт принимается к учету только при наличии названного согласования.

В сформированном комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов акте указываются причины, послужившие основанием для принятия решения о списании объектов библиотечных фондов, и перечень мероприятий по исполнению решения о списании, отметка о результатах проведенных мероприятий (оформляется на основании утвержденного акта и документов, подтверждающих их утилизацию в качестве вторичного сырья, передачу, уничтожение и т.п.), в том числе перечень имущества, подлежащего постановке на учет по результатам проведенных мероприятий, прописанных в акте, с целью дальнейшего их использования.

Списки устаревших по содержанию и пришедших в негодность по различным причинам объектов библиотечных фондов (книг, файлов, дисков и др.) составляются раздельно с указанием причин, послуживших основанием для принятия решения о списании объектов библиотечного фонда, с подведением промежуточных итогов по каждому виду исключаемых объектов библиотечного фонда.

Акт оформляется в двух экземплярах. Один экземпляр оформленного надлежащим образом акта, согласованного в установленном порядке и утвержденного руководителем учреждения, передается в бухгалтерию учреждения (централизованную бухгалтерию), второй остается у материально ответственного лица.

Пример 5

В ходе инвентаризации выявлена недостача объектов библиотечного фонда на сумму 500 руб. Виновным лицом признан работник библиотеки. Рыночная стоимость определена как 600 руб. Часть недостачи сотрудник возместил наличными деньгами – 350 руб., а часть – 250 руб. – в натуральной форме.

Данные операции в учете необходимо отразить следующими записями:

операции Дебет Кредит Сумма, руб.

Списаны недостающие объекты библиотечного фонда 1 104 37 310 1 101 37 410 500
Отражена сумма недостачи по рыночной стоимости на виновное лицо 1 209 71 560 1 401 10 172 600
Приняты в кассу учреждения денежные средства от виновного в недостаче лица 1 20134 510 1 209 71 660 350
Принята к учету книга, поступившая в счет недостачи 1 101 37 310 1401 10 172 250
Отражено возмещение недостачи в натуральной форме виновным лицом 1 401 10 172 1 209 71 660 250

Пунктом 1.5 Указаний N 49*(6) установлено, что инвентаризация библиотечных фондов может проводиться один раз в пять лет. Ее проводит постоянно действующая комиссия по поступлению и выбытию активов, состав которой утверждается учетной политикой учреждения или приказом руководителя. Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально ответственных лиц.

Проводки для отражения списания и реализации макулатуры

Пример 6

Воспользуемся условиями примера 4. В макулатуру сданы книги на сумму 200 руб. (в том числе НДС). Учреждение не является администратором доходов бюджета.

В бухгалтерском учете данная ситуация будет отражена следующим образом:

операции Дебет Кредит Сумма, руб.

Списана стоимость реализуемой макулатуры 1 401 10 172 1 105 36 440 200
Начислен доход от реализации макулатуры 1 205 74 560 1 401 10 172 200
Отражена задолженность перед бюджетом в сумме доходов от реализации макулатуры 1 304 04 440 1 303 05 730 200
Исполнено обязательство по перечислению в доход суммы от реализации макулатуры 1 303 05 830 1 205 74 660 200
Начислен НДС

(200 руб. / 118 х 18)

1 401 20 290 1 303 04 730 30,51

Источник: http://www.ekonoom.ru/byudjetnij-uchet-bibliotechnogo-fonda.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.