+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Топ-10 ошибок при регистрации ООО

Содержание

Регистрация юрлиц в России: типичные проблемы и трудности

Топ-10 ошибок при регистрации ООО

14.07.2021

Вот уже много лет на просторах российского интернета упорно бродит миф о том, что в регистрации юридического лица нет ничего сложного.

Достаточно, дескать, заполнить заявление, скачать с какого- нибудь правового сайта типовой устав, немного отредактировать его, подогнав под свои нужды, и спокойно сдать все эти документы в ИФНС.

Так вот о том, насколько справедливо такое мнение расскажет наша новая статья.

Основные проблемы при регистрации ООО

Регистрация общества с ограниченной ответственностью включает в себя множество этапов – от выбора названия и формы налогообложения до написания и сбора документов.

Без соответствующего опыта на эту процедуру можно легко потратить несколько месяцев и десятки тысяч рублей.

Например, если вы никогда не сталкивались с ОКВЭД, [1] то рискуете очень долго корпеть над классификатором, выбирая коды деятельности, которыми будет заниматься ваша фирма.

Конечно, в уставе вы можете не указывать эти данные, но в регистрационной форме Р11001 они должны быть прописаны достаточно четко. На их основании ваша компания будет составлять отчеты, и перечислять взносы в ФСС РФ, исходя из класса профессионального риска работников. Поэтому если вы не имеете опыта в работы с классификатором, то лучше обратиться за советом к профессионалам.

Следующий вопрос, который вам предстоит решить уже в период регистрации – это налогообложение. Законодатель предусмотрел для ООО три варианта – ОСНО, УСН и ЕНВД [2].

Выбор каждого из них обусловлен предполагаемой деятельностью общества, ее численностью, собственниками, долей и наличием филиалов (представительств).

Допустим, если более 25% долей вашей фирмы принадлежит другим юрлицами, или ваша ООО имеет филиалы, то она не может использовать «упрощёнку».

Далее у начинающих регистраторов возникают проблемы с подготовкой протокола (решения) и устава общества. В случае если вы не юрист или никогда не занимались созданием ООО, то этот процесс займет у вас много времени.

При этом мы не советуем напрямую использовать типовые формы, скачанные из интернета. Многие из них банально устарели, так как размещены в период с 2000 по 2012-2013 годы, а оставшиеся составлены безграмотно и с многочисленными ошибками.

Никто не будет бесплатно выкладывать для общего использования новые типовые документы, если на них можно заработать.

Поэтому если всё-таки придется скачивать старые общедоступные документы и подгонять их под свою фирму, то надо быть очень внимательным. Хотя требования к уставу и протоколу достаточно подробно изложены в законе [3], это еще не означает, что вам удастся избежать многочисленных вопросов.

Основная проблема, с которой столкнется неопытный в этом деле человек- использование правильных формулировок. Протокол и устав – это не сочинение на тему «О том, как я провел лето», а важные локальные документы. Они требуют четких и общепринятых терминов. Даже профессиональные юристы иногда «плавают» в этой ситуации [4].

Чего уж говорить в данном случае о начинающем регистраторе?

Следующая «проблема» – это нотариальное заверка документов. Здесь есть два варианта развития событий.

Если у нотариуса имеются «свои» регистраторы, работающие с ним, то он «найдет» в уставе, протоколе и уведомлении множество ошибок и … предложит воспользоваться услугами специализированной конторы. Естественно, не бесплатно.

Такая «связка» между нотариусом и регистратором, кстати, стоит дороже, чем если бы вы сразу обратились за помощью в юрфирму.

Но есть и второй вариант. Нотариус не взаимодействует с юристами и ему, откровенно говоря «наплевать» на то, как и что вы будете регистрировать. Он не проверяет документы и абсолютно равнодушно заверяет их.

В этом случае ошибки выявит ИФНС (или Минюст при создании НКО [5]) и откажет в регистрации. При этом чиновники не вернут уже заверенные документы и госпошлину.

В результате вы начнете всё сначала, потеряв не только деньги, но и время.

И наконец, заполнение самого заявления. Здесь также очень много своих нюансов. Например, внося данные в форму Р11001, вы должны использовать определенный шрифт и строго указанные сокращения. Кроме того вы обязаны придерживаться правил написания, указанных в приказе ФНС РФ [6]. Минимальное несоблюдение требований приведет к автоматическому отказу в регистрации.

Проблемы с регистрацией акционерных обществ

Собственно говоря, самостоятельная регистрация акционерного общества также сопряжена с похожими трудностями. В принципе, они такие же, как и при создании ООО.

Основное отличие состоит в том, что Устав дополнительно должен содержать сведения о количестве, типе и категории акций, их номинальной стоимости, правах акционеров в зависимости от вида акций.

Понятно, что все это надо изложить общепринятым юридическим языком.

Ко всему прочему добавляются и сложности с самим выпуском акций.

Дело в том, что вновь созданное АО в течение 30 дней с момента внесения записи в ЕГРЮЛ должно определиться с держателем реестра акционеров и провести эмиссию (выпуск и регистрацию) своих акций [7].

Да и вообще сам процесс выпуска акций содержит много трудностей. Человек, который никогда этим не занимался, рискует погрузиться в пучину инструкций и положений, в которых тяжело разобраться и опытному юристу.

А несоблюдение данной нормы приведет к наложению административного штрафа на руководителей в размере от 10 000 до 30 000 рублей. Само же юрлицо будет дополнительно оштрафовано на сумму от 500 тысяч до 700 тысяч рублей [8].

Создание НКО или тяжелая борьба с Минюстом

Не меньшие сложности поджидают граждан, решивших самостоятельно зарегистрировать некоммерческую организацию. Здесь проблемы связаны с особым вниманием государства к НКО.

Считается, кто некоммерческие организации могут принимать активное участие в политической деятельности, что совсем не нравится властям. Ну, на самом деле так оно и есть. Поэтому чиновники усложнила процесс регистрации НКО.

Учредители некоммерческой организации сначала подают документы в Минюст России, который проверяет их и только потом пересылает в ИФНС.

Управление Минюста РФ, принявшее документы, изучает их словно под микроскопом. Оно руководствуются не только ГК РФ, законом [9] и приказом ФНС России, но также своим регламентом, который регулирует процесс предоставления услуги [10].

Исходя из того, что законодательство установило для НКО специальную правоспособность, специалисты Минюста скрупулезно проверят перечень видов деятельности, указанный в Уставе, полномочия органов управления, а также периодичность работы коллегиальных органов. Кроме того, не забудет Минюст и протокол о создании организации. Особое внимание обратит он на лиц, проводивших подсчет , а также форму и порядок проведения собрания.

Кстати, Административный регламент предусматривает особый порядок нумерования и прошивки протокола, заявления по форме Р11001 [11], а также договора на аренду помещения [12]. Само собой проверит Минюст и правильность заполнения формы. И при наличии малейшей ошибки сразу же последует отказ.

Типичные проблемы регистрации

Теперь поговорим о проблемах, которые возникают при регистрации всех субъектов хозяйственной деятельности. Прежде всего, это выбор юридического адреса будущей компании.

Так, ИФНС может спокойно признать адрес “резиновым” [13] и на этом основании отказывать людям в регистрации ООО, АО или НКО.

Так, например УФНС по Нижегородской области признало “адресом массовой регистрации” помещение, принадлежащее гражданке Жарковой, и спокойно отказало всем заявителям в регистрации юрлиц. А суд, кстати, поддержал ИФНС и оставил ее решение в силе [14].

Вторая сложность, подстерегающая начинающих предпринимателей, это выбор наименования. Наши сограждане очень любят громкие названия, которые не всегда соответствуют закону.

Так, например, в 2011 году суд поддержал налоговую инспекцию, отказавшую жителю Москвы Тарову в регистрации фирмы ООО “Судебный департамент”. Причина – несоответствия наименования юридического лица требованиям федерального закона. Ведь Судебный департамент является структурным подразделением Верховного Суда России, и граждане не могут использовать это название при регистрации своих фирм.

Подводя итоги

Итак, законодатель достаточно подробно описывает порядок создания юрлиц в РФ. Другой вопрос, что нормы, относящиеся к регистрации, разбросаны по Кодексам, законам и ведомственным актам. Это создает определенные неудобства для людей, пытающихся самостоятельно зарегистрировать фирму.

Далее, ИФНС отказывает в регистрации зачастую по формальным основаниям и при наличии незначительных ошибок в заявлениях. При этом чиновники не возвращают заявителю документы и госпошлину. В результате человек теряет деньги и время.

Еще более мрачная картина открывается при регистрации некоммерческих организаций. Здесь Минюст РФ производит своеобразную вычитку устава и протокола и, при наличии малейших оснований, возвращает документы.

Таким образом, создание юрлиц в России является делом далеко не простым. Поэтому если заявитель не имеет достаточного опыта в регистрации, то лучшим выходом для него будет обращение в специализированную фирму, оказывающую подобные услуги.

[1] Общероссийский классификатор видов экономической деятельности. Кстати, с июля 2021 года ИФНС РФ использует ОКВЭД 2 (ОК 029-2014 (КДЕС РЕД.2)). Так, что будьте внимательны.

[2] Общая система налогообложения (классическая), упрощенная система налогообложения, единый налог на вмененный доход.

[3] Федеральный закон от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ “Об обществах с ограниченной ответственностью” (в редакции от 29.12.2015 года)

[4] Это связано с постоянным изменением законодательства.

[5] Некоммерческая организация.

Источник: https://www.gestion.ru/news/articles/registratsiya-yurlits-v-rossii-tipichnye-problemy-i-trudnosti/

Ошибки малого бизнеса – 10 самых типичных ошибок в малом бизнесе

Топ-10 ошибок при регистрации ООО

Тема сегодняшнего материала – ошибки малого бизнеса. Пару дней назад я стал задумываться, а в чем чаще всего ошибаемся? Я имею в виду нас — мелких предпринимателей.

Какие наши самые типичные ошибки? Думал, честно говоря, дня два. Ну, по крайней мере, через дня два появился тот самый список типичных ошибок малого бизнеса. Я им с вами поделюсь.

Не знаю, согласитесь ли вы или нет, но я его вижу таким.

Поговорим о типичных ошибках малого бизнеса

Подчеркиваю, я не проводил никакие исследования и не занимался статистикой. Этот список из 10 — ти типичных ошибок в малом бизнесе – всего лишь плод моих личных рассуждений на эту тему. Но при этом, я уверен, если честно, что многие предприниматели делают большинство этих ошибок и не редко. Итак, встречайте:

1. Нет бизнес-плана

Не идет речь о создании бизнес-плана формального и официального, как я его называю (который обычно делают для подачи в разные учреждения или инвестору для получения кредита или инвестиций), но когда не существует вообще никакого плана, как знать, с чего начать свое дело и что вообще нужно сделать? А этого не делают многие, реально.

Еще раз подчеркну, я сам не сторонник больших «официальных» бизнес-планов, большинство из которых, кстати, только для галочки и делаются. Но надо понимать это просто, как инструкцию по открытию и ведению собственного дела. А инструкции ведь даже для игрушек из киндер-сюрпризов выпускают.

Что, открыть и вести бизнес проще, хотите сказать?

2. Не проводится исследование рынка

То же самое – не говорю, что надо у РБК заказать исследование, но вообще не знать ничего про свою нишу – нонсенс! Ну хотя бы посмотрите 20 сайтов конкурентов и прозвоните 10 поставщиков. Такие ошибки в малом бизнесе обычно не прощаются.

 3. Принятие решений, обоснованных на предположениях

Это следствие двух факторов выше. Вы ничего не исследовали, ничего не планировали и, основываясь на каких-то предположениях, принимаете очень серьезные решения. А в бизнесе решения несерьезными не бывают, между прочим. Допустим, вам так кажется, думаете, что вы это знаете. И принимаете то или иное решение.

А почему вы думаете, что еще 100 (ну, не сто, это абстрактная цифра, конечно) потенциальных клиентов думают также? Вы их спросили? Или решили, раз вам так кажется, так оно и есть… А как бы не получилось, что сами у себя и покупать будете. Ведь в бизнесе важнее то, что покупателю кажется верным, не предпринимателю.

4. Нет Upsale и Cross sale

Часто не предлагают клиентам дополнительные услуги и товары. Да, что тут часто, большинство этого не делает. Проще говоря, им не до того, чтобы продать больше или дороже. Купили рубашку, галстук предложить некому. Наверное, не надо ему, да? Иначе бы он сам попросил… Ну да, конечно. Вернитесь к предыдущему пункту.

5. Недостаточная работа с базой клиентов

Так заняты поисками новых клиентов, что не уделяют внимания старым. А они, между прочим, всегда охотнее у вас купят, чем те, которых вы пытаетесь завербовать. Потому что они у своих продавцов покупают, пока вы теряете своих покупателей. Уделите им внимание – продать дважды одному по-любому лучше, чем по разу двоим. Это самая основная ошибка малого бизнеса.

6. Воронка продаж – это что такое?

Ну вот, приехали. Об этом я писал — здесь и здесь. Займитесь этим, это срочно.

7. ВКонтакте сидим с друзьями

А продавать не надо? Это в магазине только и в офисе делается, да? Неиспользование социальных сетей в  своем бизнесе – бизнес-преступление. Это огромнейший шанс развить свой бизнес.

8. Технологии – зло

А почему, можно спросить? Вы тоже все еще в тетрадь записываете? А потом, как что-нибудь найти надо будет, часа 4 потратите. Нет, реально, ребят, так много людей все еще где-то там сидит. Привыкли они так… Мы с вами в информационном веке живем, хотели мы или нет – нас не спрашивали. Так, что придется технологиям учиться или позади оставаться – кому как.

9. Стоим на месте

Кто реально хочет развивать бизнес, должен реально улучшать его каждый день. Каждый день. Стабильность – показатель мастерства, только это в спорте, не в бизнесе. В бизнесе только постоянный рост – показатель мастерства.

10. Боимся изменений

Вася стал работать сильно хуже, но он же у нас три года уже. А то, что за те же деньги Леня сделает и больше, и лучше, ничего? Кто платит-то? И это не только сотрудников касается, к сожалению. Мы привыкли к каким- то вещам, и они по умолчанию нас устраивают. Так ведь? Зачем что-то менять?

Итак, перечислил основные ошибки малого бизнеса. Друзья, я извиняюсь, возможно немного в агрессивной манере была написана статья. Хотелось добавить жесткости намеренно. Чтобы вы испугались и не делали такие ошибки в своем бизнесе :-). Кстати, прочитайте еще статью о самых важных бизнес-факторах и о том, как добиться успеха в бизнесе :-).

Источник: http://predprinimatel-pro.ru/stati/vedenie-biznesa/oshibki-malogo-biznesa/

10 ошибок при регистрации ООО

Топ-10 ошибок при регистрации ООО

Итак, вы подали пакет документов на регистрацию ООО. Налоговая в строго регламентированный срок должна сообщить вам – прошло регистрацию предприятие или нет. По статистики довольно много отказов из-за банальных ошибок, на наиболее часто встречающихся мы и остановимся подробнее.

Законодательство установило полный перечень документов для прохождения процедуры регистрации юридического лица, напомним их:

   1) Решение/протокол о создании;

   2) Два экземпляра устава;

   3) Заявление по форме Р11001;

   4) Квитанция об оплате государственной пошлины;

   5) Документы, подтверждающие местонахождение юридического лица.

Причем надо помнить, что представитель регистрирующего органа не должен проверять полная ли у Вас комплектность или нет. Его обязанность принять заполненное заявление по форме Р11001 и квитанцию по оплате госпошлины.

Прежде всего надо выяснить, какая налоговая является регистрирующей в вашем регионе. А если вы решили начать бизнес в другом регионе РФ, то тем более надо это знать. Ведь очно ходить туда не стоит, подать документы можно удалённо, через нотариуса. Но не все нотариусы предоставляют такие услуги, так что есть смысл выяснить заранее, есть ли у нотариуса такие полномочия.

3. Бланки заявлений “просроченные”

Периодически формы бланков обновляются. Скачивать их надежнее всего с официального сайта ФНС. На этом интернет ресурсе удобно работать с программой по подготовке документов, при входе в которую вам автоматически предложат при необходимости обновление.

4. Старые ОКВЭДы

Следует убедиться в актуальности версии Общероссийского классификатора видов экономической деятельности. Напомним, что в 2021 году применять следует только значения из четырех цифр и более.

Коды из трех цифр уже не действительны!

Термин «адрес массовой регистрации» означает, что по одному и тому же адресу зарегистрировано более 5 фирм (обычно, так называемых, однодневок). Это может стать причиной отказа в открытии ООО.

Решение ФНС вполне можно оспорить, но ваша компания скорее всего будет при этом «под колпаком» у налоговых органов, и вызывать больший интерес у инспекторов, чем другие организации. Так что лучше избегать сомнительный фирм, предоставляющих услуги по регистрации.

И такое случается. Те, кто готовил документы просто не внесли сведения в регистрационные документы.

Зачастую такое происходит из-за обычной неосведомленности. Как результат — органы контроля не имеют возможности определить координаты нахождения регистрируемого юрлица, и расценивают данную ситуацию как подачу заявления с недостоверными сведениями.
Данная ошибка может спровоцировать и ту, что мы описали выше. К примеру, многоэтажное здание имеет много офисных помещений.

А у вас указан только населенный пункт, улица и номер этого бизнес-центра. Адрес определиться в таком случае как массовый, ведь там уже могут быть по факту прописаны десятки юр. лиц.

Это примерно то же, что и с адресом массовой регистрации. Вы назначаете руководителем лицо, которое уже возглавляет с десяток юрлиц. Есть риск, что это будет причиной отказа.

Термин «массового директора» юридически не существует, и решение контролирующего органа можно оспорить, но опять же все это приведет к излишнему интересу к вам со стороны инспекторов.

Существует сервис на сайте ФНС «Сведения о физических лицах, являющихся руководителями или учредителями (участниками) нескольких юридических лиц», он поможет избежать неприятностей.

При заполнении Заявления (Р11001) подпись должен ставить указанный в нем заявитель, это как правило – учредитель. Решение или протокол визируют тоже учредители. Устав подписывать не надо, но при подаче пакета документов очно – устав следует прошить и заверить подписями учредителей. Откажут в случае отсутствия подписи там, где она должна быть, согласно регламенту.

Запрещено печатать на документах с двух сторон. Проверьте все ли страницы распечатаны только с одной стороны. В противном случае – все, что напечатано на обороте, будут считать не действительным.

Допускают ошибки в переносе данных паспорта. Расхождение даже в одну цифру приведет к отказу в регистрации ООО. Проверьте все буквы, цифры и их последовательность.

Напоминаем, что при отказе в регистрации гос. пошлина уходит в доход государству, документы также не возвращаются. Вы получите только решение об отказе.

   1) Решили открыть фирму — обращайтесь за соответствующими услугами только к профессионалам.

  2) Сами хотите пройти всю процедуру оформления — учтите все тонкости законодательства и не допускайте перечисленных ошибок!

Отзывы о компании

  • Сивелькина С. В. 20 марта 2021 ПАО “НИКО-БАНК” выражает свою благодарность за оперативную и грамотную работу. В условиях постоянно меняющегося законодательства Банк заинтересован иметь полную и актуальную номативную базу. Это обеспечивается использованием Банком справочно-нормативной системы “Гарант”.  Безусловным плюсом в работе компании “МастерСофт” является быстрое реагирование сотрудников при предоставлении документов по запросу Банка, принятых до обновления справочно-правовой системы.
  • Мордвинцев С. П. 25 сентября 2021 Коллектив компании “АЭРОПОРТ ОРЕНБУРГ” выражает благодарность за взаимовыгодное сотрудничество с МастерСофт-ИТ. Оперативная поставка антивирусных программ Dr. Web обеспечила надежную защиту нашей компьтерной сети. Особая благодарность сотрудникам Департамента продаж СЦ ИТ за профессиональный подход в решении всех возникающих задач.
  • Ряховская Н. А. 19 июня 2021 ООО “Орский Вагонный Завод” выражает искреннюю благодраность за качество обслуживания вашими специалистами. Консультации и поставка антивирусов всегда проходят оперативно и на высоком профессиональном уровне. Уверены, что и в дальнейшем наше сотрудничество на взаимовыгодных условиях продолжится.
  • Кетерер Т. М. 19 февраля 2021 Главный бухгалтер муниципального бюджетного учреждения дополнительного образования “Дворец творчества детей и молодёжи” Кетерер Татьяна Михайловна выражает благодарность специалистам МастерСофт: “Я хотела бы объявить благодарность вашим сотрудникам. Работает с нами по программе “1С: Бухгалтерия бюджетного учреждения 8” непосредственно Шевлягина Юлия. Так же огромная благодарность за отзывчивость, терпение и квалифицированную, своевременную помощь Набокиной Олесе и Ерёменко Татьяне (они нас сопровождают по программе “Зарплата и Кадры”). Им очень с нами тяжело, но они терпеливо продолжают сотрудничать. С вами очень надёжно. Конечно же наши ошибки есть и без вас мы бы вообще о них не знали и в суде, наверное, судились бы. А сейчас мы решаем вопросы…”.

Источник: https://mastersoft.ru/blog/10-oshibok-pri-registratsii-ooo/

15 Причин отказа в регистрации ООО в ИФНС Москвы №46

Топ-10 ошибок при регистрации ООО

Причины имеют двойственную направленность, это законодательные и наработанные практикой со стороны сотрудников ИФНС.

При подачи документов в налоговый орган о регистрации (в т.ч. внесение изменений) ооо или ип статистика отказов составляет 7-9%.

Наибольшее количество отказов связано с неуказанием или ошибкой в ИНН физических лиц, с ошибками в указании кодов видов экономической деятельности, номеров офисов, документы оформляются с использованием несоответствующих шрифтов, используется двухсторонняя печать, … вообщем в нашей статье о ключевые проблемы регистрации ООО в 2021 году.

Практические причины отказа отказа в регистрации (практика)

Причины отказа в регистрации обществ с ограниченной ответственностью ФНС №46 с учетом сложившийся судебной практики по оспариванию отказов.

Ошибки кода

При заполнении показателя код вида деятельности по ОКВЭД указывается менее 4-х цифровых знаков. Что такое ОКВЭД. 

Ошибки ОКВЭД

При заполнении  показателя код вида деятельности по ОКВЭД  используется классификатор отличный от ОК 029-2001 (КДЕС Ред. 1). 

Не тот заявитель

При выходе из состава участников ООО заявителем выступает участник, выходящий из общества (неуполномоченное лицо).

Что такое ООО. 

Нотариальная ошибка
Если нотариусом будет допущена ошибка при заверении документов, то ответственность за отказ в регистрации в виде потери перечисленной пошлины и времени на повторный сбор документов ложится на плечи заявителя

Не те причины изменений

При переходе доли (части доли) участника ООО в уставном капитале общества к другим участникам общества и третьим лицам  неверно указывается причина внесения изменений в отношении приобретателя доли (части доли).

Что такое Уставный капитал. 

Нарушение заполнения форм

При распределении, продаже, погашении принадлежащей обществу доли (части доли) в уставном капитале ООО, не заполняется п. 5 листа Л формы №Р14001.

  • Если в Уведомлении о ликвидации юридического лица по форме N Р15001, поданном организацией, не заполнен подпункт 5.6.2, в котором должен быть указан адрес электронной почты (E-mail), что является нарушением требований, установленных Федеральным законом о государственной регистрации.

Отсутствие ИНН

При заполнении в заявлении сведений о физических лицах не заполняются сведения об ИНН заявителя, участника, руководителя (при его наличии). 

Нарушение формы заявления о размере УК

При отсутствии в ЕГРЮЛ сведений о размере уставного капитала ЮЛ (наличие которых предусмотрено пп. «к» п. 1 ст. 5 Закона от 08.08.2001 года № 129-ФЗ) представляется ненадлежащая форма заявлений.

  • Если решение единственного участника ООО не содержит сведений о порядке и сроках оплаты уставного капитала общества, о размере и номинальной стоимости доли учредителя, регистрирующий орган может расценить этот документ, как непредставленный и отказать в госрегистрации юридического лица на законных основаниях.

Непредставление иностранными гражданам

зарегистрированными в качестве индивидуальных предпринимателей, сведений об изменении документа на право проживания на территории РФ. 

Не подтверждена льгота

законодательство РФ не предусматривает для ветеранов боевых действий льготы в виде освобождения от уплаты госпошлины за государственную регистрацию прекращения деятельности в качестве ИП.

Ведь льготы по уплате госпошлины установлены для отдельных категорий физических лиц и организаций нормами статьи 333.

33 НК РФ, однако ветеранов боевых действий в случае прекращения статуса ИП среди них нет.

Отсутствие аккредитации УК

При передаче  полномочий единоличного исполнительного органа иностранной управляющей компании, не имеющей аккредитации на территории РФ. 

  • Представляются запросы на возврат государственной пошлины в случае вынесения регистрирующим органом решения об отказе в государственной регистрации. 
  • Представляются запросы на возврат поступивших на государственную регистрацию документов в случае вынесения регистрирующим органом решения об отказе в государственной регистрации.

Отсутствие номера офиса и этажа

Если в заявлении по форме Р11001 указана только улица и номер дома, как в спорной ситуации, а в этом здании находится множество административных помещений, принадлежащих разным собственникам, контролирующие органы не имеют возможности точно идентифицировать местонахождение юридического лица. Это противоречит законодательным нормам и может расцениваться, как подача заявления с недостоверными сведениями. Что в свою очередь, является основанием для отказа в регистрации юридического лица.

Заявление в произвольной форме

В статье 18 Закона N 129-ФЗ установлено, что представление документов для регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, и (или) внесения в ЕГРЮЛ изменений, касающихся сведений об организации, но не связанных с изменениями учредительных документов, осуществляются в установленном законом порядке.

Массовый адрес регистрации

Адрес, указанный в документах, представленных при государственной регистрации, согласно сведениям ЕГРЮЛ обозначен как адрес большого количества иных юридических лиц, в отношении всех или значительной части которых имеются сведения о том, что связь с ними по этому адресу невозможна (представители юридического лица по данному адресу не располагаются и корреспонденция возвращается с пометкой «организация выбыла», «за истечением срока хранения».

  • Основанием для отказа в госрегистрации является ситуация, когда единственный учредитель, руководитель создаваемого ООО является либо учредителем, либо директором, либо и тем и другим одновременно, сразу в шести юридических лицах, которые ранее были исключены из ЕГРЮЛ, как фактически прекратившие свою деятельность. При условии, что на момент представления документов в орган ФНС еще не истекли три года с момента исключения данных юрлиц из ЕГРЮЛ.

Физическое лицо находится в черном списке

Если фирма была закрыта с долгам по налогам, то учредители и директор попадают в список на срок 3 (три) лет. При регистрации компаний с их участием будет получен отказ, а именно:

  • был директор или учредителем (50% и более долей) в фирме не погасившей долги перед бюджетом.
  • директор или учредитель в фирме с недостоверными данными  в ЕГРЮЛ или находящегося под ликвидацией по решению суда.

Важно: Срок давности не превышает 3 (три) года, только после этого срока вы сможете что-то открыть или стать директором.

Просрочен паспорт

На начало 1,4 млн паспортов признаны недействительными. Законодательство требует, чтобы личность руководителя организации была чистой и прозрачной как для контролирующих органов, так и для партнеров по бизнесу. Поэтому если с главным документом, удостовяряющим личность директора (паспортом), возникли проблемы, их можно ожидать и в деятельности организации.

Для регистрации нужен офис более 1 кв. м

Арбитражный суд Поволжского округа счел правомерным отказ органа ФНС России в регистрации юридического лица, учредитель которого указал в юридическом адресе в качестве офиса помещение, площадь которого не превышала 1 кв. метр.

Знать больше о Массовый адрес регистрации. 

Важно: При выявлении налоговым органом причин отказа регистрации ООО (нарушений), государственная пошлина уплаченная при регистрации не возвращается. Возможно будут внесены изменения к концу 2021 года и при повторной подачи при ошибке, госпошлину оплачивать не нужно.

С 01.10.2021 года

Источник: https://malina-group.com/registraciya-ooo/prichiny-otkaza-v-registracii-ooo/

Какие ошибки при регистрации ООО допускаются чаще всего?

Топ-10 ошибок при регистрации ООО

Регистрация ООО — процедура достаточно сложная, и те лица, которые инициируют ее, могут допускать по тем или иным причинам ошибки. Какими они бывают? Как преодолеть их последствия учредителю ООО?

Что понимать под ошибкой при регистрации фирмы?

Ошибки при регистрации ООО могут быть допущены:

  1. Учредителями хозяйственных обществ.

Сущность ошибки в данном случае может заключаться:

  • в предоставлении в Налоговую службу (ФНС) неверных сведений об учредителях, самом регистрируемом хозяйствующем субъекте в подготовленных документах;
  • в непредоставлении в ФНС тех или иных требуемых для регистрации фирмы документов.

Ошибки в данном случае могут быть разными. Например, они могут заключаться:

  • в регистрации фирмы с некорректным наименованием, ОКВЭД, ИНН и другими идентификаторами (несмотря на то, что в поданных при регистрации документах отражены верные сведения);
  • в ошибочном, неправомерном отказе учредителям в регистрации хозяйствующего субъекта.

При этом, в зависимости от конкретного типа ошибок могут быть разные правовые последствия их совершения.

Так, по пункту 1 учредителям, скорее всего, придется подавать документы на регистрацию фирмы еще раз (но это не всегда так — далее в статье мы рассмотрим подобные сценарии).

Возможна, вместе с тем, и упрощенная процедура взаимодействия ведомства и учредителей организации — когда вторым может быть достаточно лишь принести в ФНС недостающий документ или разъяснения по небольшой обнаруженной ошибке или неточности.

В сценарии, что отражен в пункте 2, учредителям ООО (в случае, если у них есть веские основания полагать, что ошибка — на стороне ФНС) необходимо сделать официальный запрос в вышестоящую структуру налогового ведомства касательно возникшей проблемы. Если ответ инспекторов не устроит учредителей — вопрос, возможно, придется решать в судебном порядке.

Но, стоит отметить, что ошибки инспекторов сегодня — редкость. Чаще всего сложности в регистрации ООО возникают как раз таки вследствие невнимательности или незнания учредителей хозяйственных обществ при подготовке документов для регистрации бизнеса.

Рассмотрим более подробно классификацию возможных ошибок учредителей, а также то, как исправить ошибку при регистрации ООО оперативно.

Наши юристы знают ответ на ваш вопрос

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите об этом нашего дежурного юриста онлайн. Это быстро, удобно и бесплатно!

или по телефону:

  • Москва и область: +7-499-938-54-25
  • Санкт-Петербург и область: +7-812-467-37-54
  • Федеральный: +7-800-350-84-02

Какими бывают ошибки учредителей: классификация неточностей и недоработок

Ошибки учредителей фирмы при подготовке документов для регистрации бизнеса можно классифицировать на следующие несколько разновидностей:

  1. Ошибки, допущенные по невнимательности – в указании ФИО и иных персональных учредителей, ОКВЭД фирмы, адреса регистрации фирмы и т. д. То есть, учредитель может хорошо разбираться в вопросах взаимодействия с ФНС, но случайно допустить ошибку при работе с документами.

Во многих случаях ошибки по невнимательности не приводят к отказу ФНС в регистрации фирмы. Так, учредители ООО могут отражать в документах любые коды ОКВЭД, которые посчитают нужными, и факт их ошибочности (устанавливаемый исходя из степени соответствия данных кодов предполагаемому виду деятельности фирмы) не является препятствием для регистрации компании.

Но если, к примеру, в регистрационных документах отражены некорректные персональные данные учредителей (не соответствующие паспортным), то внесение сведений о хозяйствующем субъекте в государственный реестр может быть затруднено, и ФНС откажет в регистрации фирмы.

  1. Ошибки, допущенные учредителями по незнанию.

Прежде всего, это может быть непредоставление нужных документов (о необходимости их подготовки учредители могут быть не осведомлены в достаточной степени) или же их заполнение не по правилам, что установлены официально (незнание данных правил — основной фактор таких ошибок).

Примеры иных недочетов, допущенных учредителем фирмы по незнанию:

  • предоставление документов без подписи нотариуса — если их необходимо нотариально заверять;
  • заполнение документов частично на компьютере, частично  ручкой;
  • предоставление не пронумерованных должным образом документов.

Таким образом, рассматриваемые ошибки могут быть допущены даже при самом внимательном заполнении документов. Однако данные действия учредителей будут неверны априори. Как правило, рассматриваемые ошибки приводят к отказу ФНС в регистрации фирмы (поскольку речь идет о несоответствии документов или их комплектности официальным правилам).

Изучим теперь то, как могут быть исправлены те или иные ошибки при регистрации ООО учредителем.

Бесплатная подготовка документов для регистрации ООО и удобная онлайн бухгалтерия доступна вам на сервисе «Мое Дело».

Как учредителю ООО исправить ошибки при регистрации?

Порядок исправления ошибки при регистрации ООО будет зависеть от правовых последствий соответствующей недоработки. Они могут выражаться:

  1. В отказе ФНС в регистрации фирмы.

Как мы отметили выше, чаще всего такие отказы – правомерны (то есть, решение об отказе принимается ФНС вследствие того, что по невнимательности или по незнанию учредителей в документах были допущены ошибки, критичные с точки зрения проведения регистрации фирмы).

В этом случае основания для принятия соответствующего решения ФНС сообщит учредителям ООО официально, со ссылкой на положения статьи 23 ФЗ № 129 от 08.08.2001.

Данный нормативный акт регулирует порядок регистрации хозяйственных обществ и устанавливает основания, по которым ФНС вправе не вносить сведения об ООО в государственные реестры.

Имея на руках решение от ФНС об отказе в регистрации фирмы, учредителям следует отработать каждый из пунктов данного документа, отражающих причину отказа. Подготовив корректные документы, необходимо подать их в налоговое ведомство еще раз. Правда, при этом нужно будет заплатить повторно государственную пошлину.

В свою очередь, если выяснится, что отказ ФНС в регистрации фирмы  все же неправомерен, то при повторной подаче документов уплата пошлины, как правило, не требуется.

  1. Во внесении ФНС в государственные реестры некорректных сведений о фирме (при том, что данное действие не является препятствием для регистрации компании).

Опять же, если условиться, что некорректные сведения внесены в реестры по вине учредителя (к примеру, невнимательно заполнившего поля о названии фирмы и о кодах видов ее экономической деятельности), то ему нужно будет направить в ФНС:

  • Форму Р14001, дополненную необходимыми приложениями (их выбор осуществляется исходя из того, какие конкретно сведения корректируются в государственном реестре).
  • Вместе с формой Р14001 – сопроводительное письмо с разъяснениями касательно допущенных ошибок в отражении сведений о фирме в регистрационных документах.

Желательно при возникновении таких сценариев обращаться в ФНС за консультациями: не исключено, что потребуется предоставлять те или иные документы в дополнение к указанным. Также не помешает узнать у налоговиков, какие конкретно приложения к указанной форме необходимо применять.

После того как ФНС произведет корректировку сведений в ЕГРЮЛ на основании предоставленных налогоплательщиком исправлений, учредители получат новую выписку из реестра. Ее нужно внимательно изучить на предмет не замеченных ранее ошибок, или же тех, что случайно допущены, в свою очередь, специалистами ведомства при корректировке записей в реестре.

Источник: http://urlaw03.ru/registraciya/article/oshibki-pri-registracii-ooo

Почему вам откажут в регистрации бизнеса: 7 фатальных ошибок новичков

Топ-10 ошибок при регистрации ООО

Чтобы зарегистрировать собственный бизнес, совсем необязательно обращаться к профессионалам-регистраторам.

Самостоятельно подготовить нужные документы может каждый желающий, даже не имея специальных правовых знаний.

Но хотя процедура открытия ИП или ООО достаточно проста, начинающие предприниматели всё-таки совершают одни и те же досадные ошибки, которые приводят к отказу в регистрации.

Неактуальные бланки заявлений

Заявления на регистрацию ООО или ИП подают на бланках официальной формы Р11001 и Р21001. Периодически бланки обновляются, частично или полностью. Например, последнее обновление бланков было вызвано переходом в июле 2021 года на ОКВЭД 2, коды по которому вписывают в заявление. 

Если вы скачали бланк заявления где-то на просторах Интернета, то не факт, что эта форма будет актуальной на дату подачи регистрационных документов. Загружайте бланки Р11001 и Р21001 только из достоверных источников – официальном сайте ФНС, системах Гарант и Консультант или из базы нашего сайта.

Не соблюдены требования к заполнению заявления

Заполненные заявления для регистрации бизнеса обрабатываются автоматически, поэтому ФНС разработала многостраничные Требования к оформлению документов. Среди них:

  • все буквы в заявлении должны быть заглавными;
  • при заполнении на компьютере допускается только шрифт Courier New высотой 18 пунктов;
  • скобки и знак «+» при указании телефона вносятся в отдельное знакоместо;
  • особые правила сокращения адресных объектов

Знаете ли вы, что…

Если слово закончилось на последнем знакоместе строки, то следующее слово начинается со второго знакоместа строки, а первое остается пустым.

При этом паспортные данные должны вноситься точно так, как они указаны в вашем паспорте. Например, слово «город» в общем случае сокращается до «г», а в вашей прописке написано «гор.». Значит, именно так и надо вписать свой адрес в заявление.

Не указан ИНН при его наличии

Если на момент регистрации ИП или ООО у вас нет ИНН, то это не является основанием для отказа в регистрации. А вот если ИНН у вас есть, но вы его не помните или вообще не знаете о его наличии, то не указав этот номер, вы получите ваши документы обратно.

Неверно указанные коды ОКВЭД

Сферы вашего бизнеса указываются в заявлении с помощью цифровых кодов ОКВЭД. Типичные ошибки заявителей здесь таковы:

  • выбрана недействующая редакция классификатора ОКВЭД;
  • коды содержат менее 4-х цифр;
  • не выбран основной код ОКВЭД.

Неверно оплачена госпошлина

За регистрационные действия налоговая инспекция взимает госпошлину: 800 рублей за регистрацию ИП и 4000 рублей за регистрацию ООО. В случае оплаты госпошлины на неверные реквизиты или при неправильном распределении суммы между учредителями ООО в регистрации бизнеса откажут.

Неполный комплект регистрационных документов

Кроме заполненных заявлений Р11001 или Р21001 в пакет входят и другие документы. Для ИП это только копия паспорта и квитанция об оплате госпошлины.

При регистрации ООО надо подготовить еще и устав, решение о создании юридического лица, гарантийное письмо или согласие от собственника. Еще больше документов потребуется, если бизнес регистрирует иностранный гражданин.

 Не захватили с собой все документы или подготовили только один экземпляр устава? Увы, в регистрации бизнеса откажут.

Документы поданы не в тот регистрирующий орган

Не всегда документы на регистрацию бизнеса надо подавать в ближайшую к вам налоговую инспекцию. В крупных городах и в областных центрах часто создают специальные регистрирующие органы.

Если вы, по незнанию, обратились не в ту ИФНС, то сотрудники налоговой могут вам подсказать нужный адрес.

Но если документы высланы по почте, то заявление вернут вам обратно, а госпошлину при этом вы потеряете.

Этих и еще множества других ошибок можно избежать, если вы будете готовить документы в нашем бесплатном сервисе. Опыт десятков тысяч пользователей доказывает, что успешная самостоятельная регистрация бизнеса возможна, если вы будете следовать при работе в сервисе нашим подсказкам и инструкциям.

Всё ещё сомневаетесь? Закажите бесплатную консультацию юристов-регистраторов в вашем городе или отправьте подготовленные документы на бесплатную проверку. Мы гарантируем полную юридическую грамотность разработанных документов и конфиденциальность ваших сведений.

Бесплатная консультация по регистрации

Источник: https://www.regberry.ru/malyy-biznes/prichiny-otkaza-v-registracii-biznesa

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.