+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Тогда мы идем к вам: секреты аудита бухгалтерской отчетности

Содержание

Аудиторская проверка организации

Тогда мы идем к вам: секреты аудита бухгалтерской отчетности

Крупным предприятиям с большим объемом операций и рядом нетипичных транзакций мы рекомендуем проводить аудит в два этапа: промежуточный (проверка за девять месяцев) в ноябре-декабре и финальный (проверка годовой отчетности) в зависимости от сроков подписания аудиторского заключения.

Промежуточный этап необходим для областей, требующих повышенного внимания и раннего выявления ошибок в учете.

Чем раньше до закрытия года вы получите от аудиторов замечания, обсудите их и придете к единому мнению, тем легче для вас пройдет аудит годовой отчетности и тем быстрее вы получите аудиторское заключение.

Перед проверкой обязательно спросите у аудиторов, какие были изменения в законодательстве в течение года и какие новые раскрытия необходимо сделать в пояснениях к отчетности.

Большинство аудиторских компаний рассылают своим клиентам перед концом отчетного года пример пояснений с полным набором требуемых раскрытий. Мы всегда рекомендуем своим клиентам внимательно просмотреть документ и обсудить все возникшие вопросы с аудитором заранее.

Годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность, в силу п. 1 ст. 14 Закона № 402-ФЗ, состоит из: бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах и приложений к ним.

К приложениям относится отчет об изменениях капитала, отчет о движении денежных средств и иные приложения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах (пояснениях).

Объем информации, подлежащей раскрытию в пояснениях, практически всегда является предметом споров между аудитором и клиентом.

Состав и содержание пояснений подлежат определению организацией самостоятельно, однако стоит иметь в виду, что пояснения в соответствии с законодательными нормами должны обеспечивать пользователей дополнительными данными, которые нецелесообразно включать в бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах.

 Эти документы необходимы пользователям бухгалтерской отчетности для реальной оценки финансового положения организации, финансовых результатов ее деятельности и движения денежных средств за отчетный период.

Особое внимание стоит уделить тому, что пояснения должны раскрывать сведения, относящиеся к учетной политике организации, к информации о рисках хозяйственной деятельности, инновациях и модернизации производства.

Замечания различаются в различных предприятиях, и выявить полный список наиболее типичных довольно проблематично.

Тем не менее особое внимание стоит обратить на состав отчетности, полноту пояснений, полноту и соблюдение порядка проведения инвентаризации имущества и обязательств компаний, корректное разделение активов и обязательств по срочности в отчетности,  соответствие показателей бухгалтерского бланка, отчета о финансовых результатах и раскрытия этих статей в пояснениях. Обратите внимание на идентификацию связанных сторон и полноту раскрытия операций со связанными сторонами в отчетности, а также информации о бенефициарах.

Максим Гладких-Родионов, генеральный директор аудиторской компании «Уверенность»

Результатом аудита является аудиторское заключение, выражающее мнение аудитора о достоверности отчетности проверяемой организации.

Соответственно, проверить достоверность отчетности возможно тогда, когда эта отчетность существует, правда, не всем предприятиям, особенно малым, это бывает удобно.

Стоимость аудита, хотя и снижающаяся в последнее время, все же остается значительной для части организаций, поэтому целесообразно приглашать аудиторов не один раз в году, а ежеквартально. Тогда и оплата происходит частями.

Помимо этого систематически совершаемые ошибки, приводящие к существенным искажениям в отчетности, удается обнаружить и исправить раньше, да и после подготовки годовой отчетности аудиторам нужно гораздо меньше времени для ее проверки, ведь к этому моменту девять месяцев уже проверены.  

Аудитор может оказаться полезным предприятию не только в проверке отчетности.

Сложные и нетипичные операции, новые виды деятельности, составление или дополнение учетной политики, претензии налоговых органов, смена руководителя предприятия, приобретение или продажа бизнеса, трудовые споры — во всех этих ситуациях обращение к аудиторам позволит сократить вероятность ошибок и упущений, сэкономить время и деньги. Перед заключением договора следует как можно больше узнать о той аудиторской компании, с которой вы планируете сотрудничать. Во-первых, все аудиторы должны быть членами саморегулируемых организаций. Соответственно, они должны иметь номер ОРНЗ (основной регистрационный номер записи), который содержится в соответствующем свидетельстве. Во-вторых, каждая аудиторская организация должна проходить внешний контроль качества работы со стороны саморегулируемой организации аудиторов. О прохождении этого контроля также выдается свидетельство. В настоящее время существует обязанность аудиторов раскрывать информацию о себе в сети, так что найти вышеуказанные сведения и документы можно непосредственно на сайте аудиторской компании. У аудитора также должен быть действующий квалификационный аттестат.

Чтобы работа аудитора была продуктивной и не создавала значительных неудобств функционированию бухгалтерии, необходимо заранее подготовить рабочие места для представителей аудиторской организации, уточнить, потребуется ли выход в интернет или подключение к локальной сети предприятия, назначить ответственного сотрудника, который непосредственно будет осуществлять взаимодействие с аудиторами при проверке.

Как это ни странно, большинство ошибок в отчетности связано с несоблюдением предприятием собственной учетной политики. То есть предприятие составляет и утверждает документ, обязательный к исполнению, но не исполняющийся теми самыми сотрудниками, которые этот документ и составляли.

Часто бухгалтеры допускают и ошибки в толковании норм налогового права, ведь положения налогового законодательства и их интерпретация налоговиками постоянно изменяются, уследить за этими изменениями бывает трудно.

Попробовать бесплатно справочно-правовой сервис для бухгалтера

Отдельно стоит упомянуть и об ошибках, связанных с применением бухгалтерских программ: зачастую в программах используются методологически неверные бухгалтерские проводки, позволяющие добиться приемлемого результата (например, формирования правильного сальдо по какому-либо счету), но при этом нарушающие корреспонденцию счетов.

Предприятия, подлежащие обязательному аудиту, обязаны представить аудиторское заключение в органы статистики.

Результаты аудита обычно используют для совершенствования работы бухгалтерии, исправления ошибок и неточностей, принятия различных решений в области инвестирования, защиты своих прав перед налоговиками и принятия решений о кредитовании.

В конечном итоге аудиторы помогают своим клиентам вести бизнес эффективнее и правильнее, снизить риски и избежать потрясений, связанных с принятием решений на основе неактуальной или недостоверной информации.

Сергей Елин, руководитель аудиторско-консалтинговой группы «АИП»

Существуют обязательные аудиторские проверки и инициативные. Основания для первого типа проверок перечислены в Федеральном законе от 30.12.2008 № 307-ФЗ («Об аудиторской деятельности»).

Например, обязательной аудиторской проверке подвергается организация, если объем ее выручки за предшествовавший отчетному год превышает 400 млн руб.

или сумма активов бухгалтерского баланса по состоянию на конец предшествовавшего отчетному года превышает 60 млн руб.

Инициативный аудит проводится по желанию самой организации. Как правило, он проводится по окончании года для подтверждения достоверности бухгалтерской отчетности раз в год.

Также можно выделить ситуации, когда настоятельно рекомендуется проводить аудит деятельности компании.

Например, когда в организации меняется бухгалтер, генеральный директор — должностное лицо, которое отвечает за ведение учета в организации.

Аудит рекомендуется провести, если есть подозрения в хищении и необходимо сформировать претензию к тому, кто потенциально виновен. Аудиторское заключение как раз может являться таким доказательством: из него может вытекать сумма потенциально украденных или потерянных средств.

Также результаты проведения аудиторских проверок могут являться доказательствами в судебных спорах для подтверждения своей позиции. Кроме того, аудиторскую проверку проводят в рамках мероприятий по подготовке к налоговой проверке, это позволяет снизить риски налоговых претензий.

На сегодняшний день аудиторская деятельность не лицензируется. Аудиторская компания должна иметь обязательное членство в саморегулируемой организации, полис страхования профессиональной ответственности (чем выше страховая сумма — тем лучше).

Желательно также поинтересоваться, из чего формируется цена услуги: сколько дней проводится проверка, сколько на это уходит часов, каков состав рабочей группы, сколько специалистов задействовано, каковы их квалификация и опыт.

Можно запросить отзывы заказчиков предыдущих проверок, запросить в саморегулируемой организации справку о проведении внешнего контроля. СРО раз в три года проводит проверку аудиторских компаний на предмет соответствия стандартам качества.

Одна из типовых ошибок, с которыми чаще всего сталкиваются аудиторы, — это непроведение инвентаризации.

Это очень принципиальный момент, потому что в нее включается не только проверка на наличие имущества, но и сверка с контрагентами и с бюджетом.

По закону об обязательном учете, организация должна делать инвентаризацию каждый год, но многие об этом забывают.

В результате, если инвентаризация не проводилась, аудитор не может выдать положительного заключения и выдает только заключение с оговоркой.

Еще одна ошибка — несвоевременное списание просроченной кредиторской задолженности. Если организация имеет задолженность, по которой истек срок исковой давности, то она должна включить ее в доход и обложить налогом или списать как безнадежную, но часто это забывают сделать.

Наконец, «проблемные контрагенты» и отсутствие доказательств соблюдения должной осмотрительности в выборе контрагентов тоже часто приводят к негативным последствиям при проведении аудиторской проверки.

Это часто выливается в претензии со стороны налоговых органов в виде получения необоснованной налоговой выгоды. 

Автоматическая проверка контрагентов и выявление существенных фактов

Источник: https://kontur.ru/articles/2908

Аудит бухгалтерской финансовой отчётности: что нужно знать?

Тогда мы идем к вам: секреты аудита бухгалтерской отчетности

Добавлено в закладки: 0

Финансовую отчётность использует широкий круг лиц. Именно на основании ее результатов можно принять решение о целесообразности сотрудничества с организацией и стоит ли инвесторам вкладывать средства в её развитие.

Минимум раз в год любая организация подготавливает отчетность о своей деятельности, которая может быть использована инвесторами, кредиторами, а также внутри предприятия.

Одним из важнейших принципов, которым нужно руководствоваться во время ведения финансового учета и оформления финансовой отчётности является её полнота и достоверность. Однако бухгалтера и руководители, которые имеют доступ к отчётности, могут быть заинтересованы в том, чтобы предоставить неверные сведение, которые будут им выгодны.

Задачи аудиторской проверки

Чтобы избежать обмана со стороны работников бухгалтерии, а также для исключения непреднамеренных ошибок и искажений в отчётности, был создан специальный аудиторский институт. Благодаря ему кредиторы, государство и инвесторы не понесут потери из-за ошибочных финансовых показателей, так как проверкой правильности отчётности занимается третья, независимая и незаинтересованная сторона.

Аудит финансовой отчётности является обязательным для крупных фирм, отчётность которых используется многими пользователями. Небольшие фирмы тоже могут обращаться к услугам аудиторов, что позволит им создать положительную репутацию и получить доверие возможных инвесторов и кредиторов.

Целью аудита является формирование мнения о том, является ли предоставленная финансовая отчётность достоверной. Задачи аудита сложны и разнообразны. Используются различные методы проверки, чтобы уделить внимание всем направлениям бухгалтерского учёта. Основными задачами аудиторской проверки являются:

  1. Проверка состава и содержания всех форм бухгалтерской отчётности.
  2. Установление фактического наличия актива, который был отражён в отчётности.
  3. Подтверждение того, что активы или обязательства действительно принадлежат лицу, в организации которого проходит аудиторская проверка.
  4. Установить, в полной ли мере отражена стоимость активов и обязательств в балансе.
  5. Проверить, точно ли отражена сумма каждой хозяйственной операции, относится ли она к соответствующему отчётному периоду.
  6. Проверка правильности формирования сводной и годовой отчётности.

Объектом аудиторской проверки является бухгалтерская отчётность, которая предоставляет данные о финансовом положении организации и составляется по специально установленной форме.

Аудиторская проверка проводится в 3 этапа.

Этапы аудита

Первый этап – организация аудита и его планирование. На этом этапе аудиторской фирме приходит официальное приглашение, в котором указана просьба о проведении аудиторской проверки. Аудиторская фирма знакомится с деятельностью предприятия, факторами, которые могут повлиять на деятельность организации, в которой будет проводиться проверка.

На этом этапе разрабатывается программа и примерный план проверки, а также специальный документ, который будет регламентировать права и обязанности клиента и аудитора в процессе проверки. Затем заключается договор о проведении аудита.

Второй этап – сбор доказательств аудитором. Проводятся специальные проверки, чтобы выявить искажения в бухгалтерской отчётности.

Для этого используется бухгалтерский баланс, отчёт об убытках и прибылях, а также статистическая отчётность, журнал-ордер и кассовые книги. Также изучаются уставные документы, результаты инвентаризации.

Если необходимо, выслушиваются комментарии сотрудников организации и её руководителя (можно в письменной форме).

Третий этап – завершение аудиторской проверки. Все данные систематизируются и группируются. Полученная информация сообщается руководству предприятия, на котором проводилась проверка. Затем составляется заключения аудитора, в котором высказано мнение аудитора о достоверности финансовой отчётности.

Обязательный аудит проводится в случаях, установленных законодательством и по поручению некоторых государственных органов.

Так, законодательство устанавливает обязанность проводить ежегодный аудит в следующих случаях:

  1. Если организация – открытое акционерное общество.
  2. Если денежные средства организации появляются вследствие добровольных отчислений юридических и физических лиц.
  3. Если объем выручки предприятия – больше 50 млн. руб. (за исключением сельскохозяйственных предприятий), а сумма активов баланса за год, который предшествует отчётному – больше 20 млн. руб.
  4. В других случаях, которые прописаны в федеральных законах.
  5. Если ценные бумаги организации были допущены к торговле на фондовых биржах и рынках ценных бумаг.

Во время изучения бухгалтерской годовой отчётности аудитором проверяется полнота заполнения всех форм, соответствуют ли они установленным требованиям, присутствуют ли все необходимые реквизиты. Также контролируются все показатели, и проводится проверка на их взаимозависимость.

Процедура аудиторской проверки

Перед началом работы аудиторская компания уведомляет организацию о сроках и целях проверки, если она не внеплановая, связанная с выявлением какого – то нарушения.

Аудиторская проверка может быть инициативной – проводится только по решению экономического субъекта. К примеру руководитель хочет проверить качество работы определенных сотрудников, достоверность сведений и отчетов. В таких случаях проверка может осуществляться выборочно, по указанным направлениям.

В первую очередь проверяющий аудитор изучает правильность составления и оформления отчетности. Она должна соответствовать требованиям Налогового кодекса по следующим положениям:

  • соответствуют ли налоговые декларации утвержденным формам;
  • в ходе аудита проверяется качество заполнения документов, необходимые реквизиты, подписи ответственных лиц;
  • соблюдение сроков подачи налоговых деклараций.

Требования Федерального закона о бухгалтерском учете должны быть также учтены по следующим направлениям:

  • документы (в том числе и первичные регистры учета), связанные с потоком денежных средств, то есть расчетные, должны быть в обязательном порядке заверены подписью главного бухгалтера, иначе они не принимаются к учету;
  • наличие первичных документов, данные из которых попадают в учетные регистры.

Требования Положения о бухгалтерском учете проверяется следующим образом:

  • отчеты должны быть составлены на типовых формах, аудитор проверяет состав, содержание отчетности;
  • в пояснительных записках должны быть учтены сведения о наличии отдельных видов нематериальных активов и основных средств, об изменениях капитала и вложении финансовых ресурсов, чрезвычайных событиях и их воздействие на результаты работы предприятия;
  • соответствие показателей активов и обязательств результатам инвентаризации.

Изучая предоставленные документы, аудитор проводит арифметический подсчет, а также проверяет взаимоувязку показателей отчетности. Цифры, характеризующие одни и те же показатели в разных отчетах, должны совпадать.

Нарушения

Аудитор может выявить такие нарушения:

  • инвентаризация была проведена только формально, поэтому некоторые показатели отчётности не соответствуют её результатам;
  • при подсчёте показателей или при их округлении были допущены ошибки;
  • формы отчётности между собой не связаны;
  • информация о некоторых вкладах и депозитах не раскрыта;
  • сумма уставного капитала отличается от учредительных документов;
  • доходы и убытки отражены неверно;
  • управленческие расходы раскрыты неверно;
  • налог на прибыль рассчитан ошибочно.

Аудиторская проверка может быть построена методом дедукции (сначала аудитор проверяет содержание отчётности, затем данные синтетического и аналитического учёта, только потом обрабатываются первичные документы) или индукции – сначала проверке подлежат первичные документы, затем регистры учёта, а только после этого проверяется финансовая отчётность.

Во время сбора аудиторских доказательств, аудитор может пользоваться разными методами и процедурами. Наиболее популярными является пересчёт –арифметическая проверка точности бухгалтерских записей и прочих документов. При этом аудитор может проводить и самостоятельные пересчёты.

Инвентаризация – благодаря этому приёму можно подтвердить фактическое наличие имущества. Проверка документации и соблюдения правил учёта операций, прослеживание документов, различные процедуры анализа – все это способствует формированию решения аудитора и заключения.

Выбор аудиторской компании

Выбирая аудиторскую компанию, необходимо обращать внимание на некоторые показатели:

  1. Она должна иметь лицензию и право заниматься аудиторской деятельностью.
  2. Аудиторская фирма должна быть полностью независима от организации, которая нуждается в её услугах.
  3. Если организация, которой необходим аудит, достаточно крупная – аудиторская компания должна иметь в штате необходимое для качественной аудиторской проверки количество сотрудников.
  4. Если договор об аудиторской проверке будет нарушен, аудиторская компания должна иметь договор страхования риска ответственности.
  5. Аудиторская компания должна иметь положительные отзывы и рекомендации от клиентов, к ней ни у кого не должно быть различного рода претензий.

Если организация подлежит аудиторской проверке, но не проводит её, она может быть оштрафована за это. В свою очередь, аудиторское решение может значительно повлиять на отношение к организации других пользователей отчётности. Поэтому аудит способствует тому, что предпринимательский риск для этих пользователей будет значительно снижен.

Таким образом, аудит финансовой отчетности не является обязательной для всех процедурой. Те организации, которым такая форма контроля необходима (в том числе и по решению руководителя – внеплановый аудит), предупреждаются о проверке заранее и могут спокойно подготовить все документы, которые понадобятся сотруднику аудиторской компании.

Источник: https://biznes-prost.ru/kak-provoditsya-audit-buxgalterskoj-otchetnosti.html

К нам едет аудит!

Тогда мы идем к вам: секреты аудита бухгалтерской отчетности

Алексей Сизов

Вряд ли кто-нибудь будет спорить, что прохождение любого вида проверок – это стресс для организации.

Коллеги, работающие в крупных компаниях, не дадут соврать. Проверяют компанию постоянно: аудит качества, аудит отчетности, аудит системы внутренних контролей (SOX), проверяющие из государственных структур. Проверка не останавливается никогда.

Чтобы не рассуждать о проверках в целом, рассмотрим взаимоотношения организации с внешней аудиторской компанией, которая проводит проверку финансовой отчетности и/или системы внутренних контролей по SOX. Чтобы усложнить ситуацию, говорить мы будем не просто о крупной аудиторской фирме, у которой достаточно ресурсов для проверки больших организаций, а о великой и ужасной «Большой четверке».

Здесь следует понимать, что, учитывая некоторые различия косметического характера, можно сказать, что методы работы аудиторов «Большой четверки» в главном схожи, потому что они формировались десятилетиями и доказали свою эффективность и надежность. И именно поэтому аудиторские заключения этих компаний так высоко ценятся инвесторами во всем мире.

Есть ли от аудитора польза?

Распространено мнение, что аудиторы пишут в своих отчетах очевидные вещи, что менеджмент крупной компании без аудиторов все прекрасно знает о своем бизнесе и его проблемах. То есть, кроме полученного заключения взамен на потраченное время и расшатанные нервы менеджмента, а также деньги компании, от аудиторов никакой пользы нет.

Позволю себе провести аналогию. Рассмотрим два случая, когда вам нужно посетить врача.

Вариант первый. Что-то где-то покалывает, побаливает или похрустывает. Вы идете к хорошему врачу, выкладываете все как на духу, сами бегаете на исследования, сдаете анализы. Делаете все ради того, чтобы диагноз был поставлен правильно.

Вариант второй. Вы проходите медицинскую комиссию. Например, водительскую. Смысл такой комиссии очевиден – получить долгожданную и так необходимую справку.

Почувствовали разницу?

Почему же вы ожидаете от аудитора, что он, только взяв в руки вашу отчетность, сразу расскажет вам всю подноготную? И это притом, что все сотрудники компании изо всех сил стараются сделать так, чтобы аудитор ничего не нашел! Аудитор, конечно, все равно что-то напишет в отчете, но при данном подходе не нужно ожидать, что это будет откровение свыше. Вам нужно было получить подтверждение достоверности во всех существенных аспектах – вы его получили.

Знакомимся с командой

Давайте для начала узнаем, кто есть кто в команде аудиторов.

1. Молодые симпатичные ребята, которые будут больше всего времени проводить в вашем офисе, ездить на инвентаризации, общаться с сотрудниками, – это ассистенты и эксперты.

Как правило, ребята либо только пришли в компанию, либо работают в ней от одного года до четырех лет. Их роль и задача на проекте, в зависимости от опыта и знаний, – проведение аудиторских процедур.

По сути, это сбор и систематизация данных, а также описание выявленных несоответствий.

2. Далее идет менеджер проекта. Чаще всего это человек, который проработал в компании или аудите 4-6 лет и имеет серьезный опыт проверок.

Его задачи – управление и консультативная помощь команде, первичный анализ собранной информации, контроль качества проведения проверки, планирование работ, отслеживание сроков выполнения, обсуждение с руководством клиентов наиболее сложных вопросов.

Чаще всего этот человек уже имеет серьезный профессиональный аттестат наподобие диплома ACCA.

3. Партнер или директор – это самый главный руководитель проверки, представляющий высшее руководство аудиторской компании. Это тот самый человек, который принимает окончательные решения по всем ключевым вопросам, связанным с аудитом.

Этот человек будет подписывать аудиторское заключение, если выпуск такового предусмотрен условиями договора, который также подписывает партнер по доверенности от лица аудиторской компании. Этот же человек ведет все переговоры с клиентом относительно стоимости, сроков и объемов выполнения работ. Опыт партнера огромен, и его квалификация не вызывает сомнений.

Уровень его общения – это генеральный директор, финансовый директор, комитет по аудиту и совет директоров, а если есть необходимость, то и собрание акционеров.

Что можно сделать, чтобы оптимизировать ресурсы, расходуемые компанией при прохождении аудиторской проверки? Для ответа на этот вопрос рассмотрим, на что обычно тратится время во время проверки. В основном это два момента:

1. Общение с аудиторами. Интервью занимают значительную часть проверки. Следовательно, сотрудникам разного уровня приходится отвлекаться от работы.

2. Предоставление документов и разного рода выгрузок из систем учета. А так как предоставлять аудиторам оригиналы неразумно, сначала нужно сделать копии с документов.

Соответственно, необходимы методы, которые позволят уменьшить количество времени, потраченного на эти два пункта:

1. Если у вас внедрена эффективная система внутренних контролей, аудиторы, после ее тестирования и подтверждения эффективности, смогут на нее полагаться. На деле это означает, что размеры аудиторских выборок будут меньше, количество проверяемых областей также уменьшится.

Для вас это значит, что время, которое потратят сотрудники на предоставление документов аудиторам, будет сокращено, денег аудиторы попросят меньше, поскольку сами потратят не так много времени на работу.

При этом обратите внимание, что все это не было учтено в списке задач при создании системы контролей, это дополнительный плюс, который получаете вы и ваша компания без дополнительных трат.

2. Организуйте аудиторам режим одного окна. Нужно выделить человека, который будет выполнять массу организационной работы, но при этом сэкономит всем остальным участникам процесса массу времени и нервных клеток. Его обязанности:

  • Получать от аудиторов запросы и распределять их по ответственным сотрудникам.
  • Составлять и согласовывать график предоставления информации и документов.
  • Контролировать полноту, качество и своевременность предоставления информации и документов.
  • Организовывать встречи с сотрудниками, которые могут наиболее квалифицированно ответить на вопросы аудиторов.
  • Вовремя сигнализировать менеджменту о нахождении аудиторами существенных замечаний, чтобы менеджмент был готов к разговору и успел подумать над планом мероприятий по исправлению или продумать линию защиты.
  • Все остальное, что может понадобиться для организации процесса.

Из перечня обязанностей можно понять, что на секретаря такие обязанности не возложишь. Это должен быть человек достаточно высокого уровня, хорошо знающий бизнес и умеющий спокойно общаться.

3. Предоставление максимального количества документов в электронном виде, то есть, отсканированных. Электронные документы имеют преимущество – они реже теряются. А если и теряются, то легко находятся.

Если вы не хотите спорить о том, что уже было предоставлено, а что – нет, или затевать процедуру с передачей документов под роспись, то сканирование – это ваш выбор. При этом экономятся бумага, чернила в принтере, время и нервы. Документы передаются аудиторам не в виде 536 скоросшивателей, а на одном DVD или флешке.

Диск удобнее, потому что его можно подарить аудиторам. Если аудитору необходимо посмотреть оригиналы, лучше, если это будет происходить в специальной комнате, откуда документы не будут выноситься.

Электронные копии документов очень актуальны, если внешние аудиторы проверяют рабочие документы внутренних аудиторов (это часть тестирования по SOX).

Формирование всей рабочей аудиторской документации в электронном виде дает массу преимуществ, перечислять которые не имеет смысла.

При этом никто не вправе настаивать, что компания должна хранить рабочие документы внутреннего аудитора в бумажном виде.

Теперь о простом человеческом общении

Постарайтесь наладить хорошие отношения с командой аудиторов. Поверьте, им тяжело. Меня сейчас закидают несвежими овощами, но аудиторы работают так, как большинству и не снилось, а зарабатывают при этом относительно немного (если речь идет об ассистентах и экспертах).

Для счастья аудитору нужно совсем немного.

Если ему вовремя предоставляют информацию, нормально с ним разговаривают, выделяют человеческие рабочие места и не выгоняют из корпоративной кухни (место, где сотрудники пьют кофе) – аудитор приходит в экстаз и становится совсем не злобным.

Это может показаться странным, но большинство аудиторов – нормальные ребята. Я даже открою вам страшную тайну: аудитор совсем не мечтает найти у вас миллион ошибок, чтобы написать два миллиона замечаний. Он лишь делает свою работу. А работа аудитора – это не поиск ошибок. А что? Правильно – подтверждение достоверности бухгалтерской отчетности.

1. Перебор с развлечениями

Некоторые считают, что если аудиторов много и хорошо «выгуливать», то замечаний будет гораздо меньше. Но вот ведь какой парадокс. Если к вам приехала сильная команда, то она сильная именно потому, что много и эффективно работает.

И перебор с развлечениями будет воспринят скорее негативно, а многие предложения будут отклонены.

А если к вам приехали ребятишки, получающие удовольствие от своего статуса и полагающие, что им тут все должны смотреть в рот, то такие, как правило, ничего серьезного и не находят, потому что работать на самом деле не умеют.

Достаточно будет организовать экскурсию по своему производству и обход местных достопримечательностей. Первое поможет ребятам лучше понять ваш бизнес, а второе – посмотреть новый город в сопровождении хорошего гида (если команда не местная), что всегда интересно.

2. Ограничение доступа к телу

Мало что расстраивает аудитора так, как отказ сотрудников клиента отвечать на вопросы.

Поэтому: заранее выработайте стратегию, кто и как будет общаться с аудиторами. Никто не хочет, чтобы проверяющие ходили и отвлекали сотрудников от работы целыми днями. Нет смысла аудитору доводить до истерики простых специалистов своим постоянным присутствием.

Сотрудник, которого назначили ответственным за координирование общения с аудиторами, должен по запросу организовать встречу аудиторов с начальниками отделов в определенное время и с ограничением по продолжительности. Поверьте, от этого будет польза обеим сторонам.

Ваши сотрудники не будут задерганными от постоянных приходов аудиторов, которые будут стоять над душой и что-то спрашивать. С другой стороны, аудитор на час получит в свое полное распоряжение квалифицированного руководителя, который не будет в это время ни на что отвлекаться.

Кстати, встречи лучше всего проводить не на рабочем месте этого руководителя, а в специальной комнате, иначе ему просто не дадут спокойно пообщаться.

3. Реакция на замечания аудиторов.

Часто сотрудники впадают в депрессию, если аудиторы нашли хоть малейшую ошибку в их работе. Стоит ли говорить, что производительность такого сотрудника резко снижается?

Объясните служащим, что если люди работают, они всегда ошибаются. Идеала достигнуть невозможно. Если аудитор нашел ошибку, его нужно поблагодарить и спросить его мнение, как лучше ее исправить и как добиться того, чтобы такое не повторялось в дальнейшем. Ему будет приятно. Берегите нервы.

Ну и в завершение. Не поленитесь перед приходом аудиторов собрать сотрудников и сделать для них небольшую презентацию. Нужно успокоить людей, рассказать, как будет проходить проверка, объяснить правила этой игры. Люди боятся неизвестности.

Желаю вам спокойного и эффективного прохождения проверок!

Источник: https://www.e-xecutive.ru/management/practices/1711856-k-nam-edet-audit

Аудит бухгалтерской отчетности

Тогда мы идем к вам: секреты аудита бухгалтерской отчетности

Вы здесь

04.05.2017

Аудит бухгалтерской отчетности

В нашу компанию обращается достаточное количество собственников компаний, потенциальных инвесторов, которым перед приобретением компании, требуется проведение комплексного анализа их финансового состояния. Однако, при согласовании условий его проведения, мы постоянно наблюдаем стремления существенно сократить необходимые процедуры аудита бухгалтерской отчётности.

Что такое аудит бухгалтерской отчётности?

Аудит бухгалтерской отчётности – это очень важная составляющая комплексной оценки финансового состояния организации. Так как прежде, чем начинать анализировать финансово-хозяйственную деятельность организации, необходимо убедиться в том, что показатели, которые используются в анализе являются достоверными и правильно сформированными.

Соответственно, для качественного проведения аудита бухгалтерской отчётности требуется заложить соответствующее время на его проведения и, как следствие, соответствующую стоимость. Часто у собственников возникает вопрос «аудит бухгалтерской отчетности цена»

Стоимость услуг

Цена на аудит бухгалтерской отчётности не может быть маленькой, так как это не позволит провести аудит на приемлемом уровне. Качественному бухгалтерскому аудиту цена соответствует достойная. Цена является не единственным, но очень весомым фактором по степени влияния на качество аудита бухгалтерской отчётности.

Таким образом, постоянно приходится убеждать наших заказчиков, что для качественного оказания услуг по комплексному анализу финансово-хозяйственной деятельности необходимо на начальной стадии провести полноценную аудиторскую проверку. А не какой-нибудь экспресс аудит по сокращённой программе и за не значительную стоимость.

АЦ «Основа Капитал» оказывает широкий спектр услуг, в том числе и по аудиту бухгалтерской отчётности

Аутсорсинг от «Основа Капитал»
Удалённое ведение бухгалтерского, кадрового, финансового учёта. Юридическое сопровождение. Вы получаете оптимальные налоги, порядок в бухгалтерии, управленческую отчётность и отсутствие проблем с налоговой.

ШЕСТЬ ПРИЧИН РАБОТАТЬ С НАМИ ПОЧЕМУ С НАМИ НАДЕЖНО? 1 АКТИВНАЯ ПОЗИЦИЯ Директор АЦ «Основа Капитал» — Ирина Екимовских, является сопредседатель «Деловой России», член общественного совета Минфина СО, эксперт общественной палаты СО.

Мы входим в состав Институтов профессиональных бухгалтеров и аудиторов России (ИПАР и ИПБ), Союза строителей Урала, Свердловского областного Союза промышленников и предпринимателей.

2 УБЕДИТЕЛЬНЫЙ ПРОФЕССИОНАЛИЗМ Аудиторская группа «Капитал» — единственная компания в стране, сотрудники которой ежегодно побеждают на единственном профессиональном конкурсе, организованном Аудиторской палатой России — «Лучший аудитор России». 3 15 лет практики Наши специалисты имеют многолетнюю практику споров с налоговыми органами и положительный опыт оспаривания в Высшем арбитражном суде.

4 РЕПУТАЦИЯ Соблюдение профессиональной этики в работе — самое ценное качество нашей команды. Выбирая надежного подрядчика или партнера, предприниматели обращают внимание на репутацию и предпочитают знакомиться с топ-менеджером аудиторской организации. Руководители АЦ «Основа Капитал» — признанные лидеры профессионального сообщества и делового Екатеринбурга.

5 ПРИЗНАНИЕ За 15 лет труда наша команда выросла из региональной аудиторской организации в компанию федерального уровня. Сегодня мы занимаем 30-е место среди крупнейших аудиторских компаний России и 72-е место среди отечественных аудиторско-консалтинговых групп (по данным последнего рейтинга отрасли за деятельность в 2014 году). 6 100 000 000 руб.

Профессиональная ответственность компании застрахована на 100 млн руб. (ОАО Страховой дом «ВСК») При выборе надежного подрядчика или партнера большинство компаний опираются именно на личные отношения с топ-менеджером аудиторской организации, а также на его репутацию. Руководители АЦ «Основа Капитал» — признанные лидеры профессионального и делового сообществ Екатеринбурга.

Мы формируем учёт, который помогает бизнесу развиваться.

Нам интересны долгосрочные отношения, поэтому наши решения надёжны и оптимальны для клиентов Лучший аутсорсинг в Екатеринбурге По результатам рейтингового агентства RAEX, «Основа Капитал» занимает 35 место в списке крупнейших компаний Российской Федерации (ТОП-85) в области аутсорсинга учётных функций и является единственным представителем из Екатеринбурга. У нас ещё более 20 наград: подробнее…

Что происходит, если ваши проблемы решает «Основа Капитал» 1 Бухгалтерия в порядке Ошибки в документах, несвоевременное получение или передача документов может обернуться значительными потерями для компании в виде неучтённых задолженностей, неучтённого имущества, недополученной прибыли.

Несвоевременный ответ в налоговую может стать причиной блокировки счёта, или причиной доначисления штрафов. В рамках аутсорсинга учёта мы работаем над организацией документооборота, вы минимизируете все финансовые риски и получаете поддержку опытных бухгалтеров, юристов, кадровиков и финансистов.

2 Налоги сокращаются Мы применяем все легальные финансовые инструменты, чтобы облегчить налоговое бремя наших клиентов. Гарантируем снижение выплат и абсолютную налоговую безопасность. Консультанты и юристы нашего отдела оптимизации налогов обладают узкой специализацией по вопросам налогообложения и регулярно повышают свою квалификацию.

3 Меньше штат – больше пользы Вы до 50% снижаете свои издержки на содержание штатных бухгалтеров, юристов и кадровиков. Благодаря комплексному аутсорсингу от «Основа Капитал» вы получаете гарантированный результат с наименьшими затратами на социальное обеспечение и корпоративную политику в отношении собственных сотрудников с тем же функционалом. 4 Прибыль под вашим контролем Финансовые потоки вашей компании становятся прозрачнее, потому что мы пользуемся надежными инструментами учёта. Помогаем среднему бизнесу внедрять учётные системы, чтобы контролировать финансы компании максимально эффективно. 5 Нет проблем с налоговой Берём на себя все правовые переговоры с налоговыми органами. Вашим случаем занимаются специалисты со стажем работы 14 лет и более. Мы знаем, как вести успешные споры с налоговой, а также имеем положительный опыт оспаривания в Высшем арбитражном суде РФ. 6 Вы готовы к проверкам Любая внезапная проверка может обернуться штрафами и другими неприятностями, если ваши сотрудники недостаточно чётко вели документооборот. Мы наводим порядок в бухгалтерских и юридических бумагах. Ваши отчёты, акты, выписки, счета собираются и систематизируются так, чтобы у проверяющих органов не возникло никаких претензий.

Источник: https://Osnova.capital/news/audit-buhgalterskoy-otchetnosti

Аудиторская проверка бухгалтерской отчетности

Тогда мы идем к вам: секреты аудита бухгалтерской отчетности

Для того чтобы четко представить, что такое аудиторская проверка бухгалтерской отчетности, необходимо иметь информацию о том, что входит в это понятие.

Таким образом, бухгалтерская отчетность представляет собой документы, содержащие данные об имуществе, финансах и хозяйственной деятельности организации, которые составляются с определенной периодичностью. О том, как проходит аудиторская проверка бухгалтерского учета и отчетности, поговорим в нашем сегодняшнем материале.

Как правило, отчеты по осуществленной деятельности внутри организации составляются ежемесячно, а в некоторых случаях — еженедельно. В основном, это зависит от корпоративной политики и деятельности организации.

Предоставление официальной документации на проверку контролирующим органам или потенциальным инвесторам осуществляется предприятиями один раз в календарный год.

Некоторые организации обязаны публиковать данные о своих финансовых делах — прибыли и достижениях, после того, как они пройдут аудиторскую проверку. Отчет по проведенной аудитором проверке публикуется наряду с другой бухгалтерской документацией.

Виды бухгалтерской отчетности

Теперь рассмотрим, какие виды бухгалтерской отчетности существуют. В зависимости от полноты информации и сроков документы можно разделить на следующие виды:

1. Внутренние документы (предназначены для использования только внутри организации или предприятия). 2.

Внешние документы (предназначены для предоставления проверяющим органам, а также потенциальным инвесторам, клиентам или заинтересованным вкладчикам). 3.

Годовые отчеты (содержат информацию о финансовом состоянии и хозяйственной деятельности организации за календарный год).

4. Промежуточные отчеты (содержат информацию о каком-либо периоде в течение календарного года — за месяц, квартал, неделю).

5. Частная отчетность (содержит сведения о работе отдельного участка или отдела предприятия мли организации).

6. Общая отчетность (содержит данные о работе организации в целом).

Следует отметить, что аудиторская проверка бухгалтерской отчетности может быть направлена на изучение отдельных документов (например, по отдельной отрасли или за какой-то конкретный период времени). Ежегодный аудит бухгалтерской отчетности организации подразумевает проверку всех документов предприятия.

Формы бухгалтерской отчетности

В основном бухгалтерские документы ведут на бланках. Образцы таких бланков обычно имеют унифицированную форму. Другие документы внутри организации могут быть заполнены на бланках, которые были разработаны с учетом особенностей предприятия.

В состав общих отчетов, передаваемых на аудиторскую проверку, входят такие документы, как:

  • отчет о финансовых результатах организации;
  • бухгалтерский баланс предприятия;
  • отчет об изменениях капитала;
  • отчет о движении денежных средств.

Обратите внимание, что к вышеперечисленным документам могут быть дополнительно предоставлены пояснительные записки или отчеты.

Суть аудиторской проверки бухгалтерской финансовой отчетности

Аудиторская проверка финансовой бухгалтерской отчетности состоит в тщательном изучении всех данных. Аудитор проводит сверку соответствия результатов хозяйственной и финансовой деятельности предприятия (организации) нормам действующего законодательства РФ. Кроме того, аудиторская проверка бухгалтерской отчетности должна подтвердить достоверность сведений, содержащихся в документах.

Проверяющий отчетность аудитор, в своей деятельности руководствуется утвержденными процедурами проведения проверки в соответствии с нормами Налогового и Гражданского кодекса и Положениями и рекомендациями Минфина РФ. Аудиторы, которые проводят проверку бухгалтерской финансовой отчетности организации, обязательно должны придерживаться Кодекса профессиональной этики аудиторов.

Уведомление о предстоящей проверке

Как мы уже выяснили, суть аудиторской проверки бухгалтерской отчетности состоит в выявлении соответствия ведения документов нормам закона.

Перед проведением аудита организации должно прийти уведомление о предстоящей проверке, если только проверка не является внеплановой.

В уведомлении указывается, к чему именно следует готовиться, и как долго будет длиться аудиторская проверка бухгалтерской отчетности.

Внеплановая проверка предприятия может быть проведена в случае расследования какого-либо серьезного правонарушения.

В ходе аудиторской проверки финансовой отчетности, проверяющий обычно изучает:

1. и состав форм бухгалтерской документации. 2. Соответствие различных показателей из разных отчетов. 3. Взаимоувязку показателей бухгалтерской финансовой отчетности. 4. Корректность и правильность оценивания статей отчетности.

5. Корректность и правильность формирования сводной отчетности.

Виды аудиторских проверок

Аудиторская проверка бухгалтерской отчетности может быть:

  • обязательной (ежегодной);
  • по инициативе руководителя организации (предприятия).

Во втором случае аудиторская проверка, инициированная директором предприятия, может быть направлена на то, чтобы в ходе нее выявить недобросовестного сотрудника или для перестраховки. В такой ситуации аудит отчетности может быть выборочным. Проверяющий будет просматривать не все документы, а лишь часть из них (например, промежуточные отчеты).

Методы проведения проверки аудитором

Аудиторская проверка бухгалтерской отчетности организации может быть проведена несколькими методами, а именно:

1. Метод дедукции

Проверяющий сначала проверяет содержание отчетной бухгалтерской документации, а после этого — сведения аналитического и синтетического учета. Затем аудитор обрабатывает первичные документы.

2. Метод индукции

Аудитор вначале проверяет первичные документы, а потом — затем регистры учета. Далее он проверяет финансовую отчетность организации.

В целом, в процессе сбора аудиторских доказательств, проверяющий может использовать разнообразные процедуры и методы. К наиболее часто применяемым методам аудита относится арифметическая проверка точности бухгалтерских записей (и других документов). Аудитор в ходе проведения проверки может самостоятельно проводить необходимые пересчеты.

Этапы аудиторской проверки

Аудиторская проверка бухгалтерской отчетности проходит в три этапа:

1. Организация и планирование аудита

На этом этапе проверки аудиторской фирме приходит приглашение с просьбой провести проверку организации или предприятия. Аудиторская фирма знакомится с предприятием и его деятельностью.

После этого фирмой разрабатывается план и программа будущей проверки. Кроме того, оформляется специальный документ, в котором прописываются права и обязанности клиента и аудитора в ходе проведения проверки. Посл.

этого заключают договор о проведении аудита.

2. Сбор доказательств проверяющим

На данном этапе проводят специальные проверки с целью выявления искажений в бухгалтерской отчетной документации. Для выявления применяют отчет об убытках и прибылях, бухгалтерский баланс и статистическую отчетность, включая кассовые книги и журнал-ордер. Помимо этого, на втором этапе проверки изучают результаты проведенных инвентаризаций и уставные документы организации.

3. Завершение проверки

Все собранные аудитором в ходе проверки сведения группируются и систематизируются. После чего полученные данные проверяющий сообщает руководителю организации. о проверку заключение аудитора, в котором он высказывает свое мнение о достоверности бухгалтерской отчетности предприятия.

Выявление нарушений в ходе проверки

В процессе поверки бухгалтерской отчетности предприятия, аудитор может вывить ряд нарушений, например:

  • инвентаризация была проведена формально, а не фактически;
  • при подсчете показателей (их округлении) были обнаружены ошибки;
  • формы отчетности не имеют связи между собой;
  • обнаружена скрытая информация о депозитах (вкладах);
  • неверно отражены доходы и убытки;
  • уставный капитал не соответствует заявленной в документах сумме.

Кроме того, аудитор может выявить факт неверного раскрытия управленческих расходов или ошибочный расчет налога на прибыль.

Источник: http://my-biz.ru/buhgalteriya/auditorskaya-proverka-buhgalterskoj-otchetnosti

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.