+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Современные технологии СЭД

Обзор систем электронного документооборота

Современные технологии СЭД

Уважаемые читатели! В связи с тем, что при сборе материала для настоящего исследования была некорректно оценена функциональность представленной в обзоре системы МОТИВ, редакцией по своему усмотрению была произведена корректировка диаграмм для более точного отражения функциональности указанного продукта. В исправленных диаграммах указана функциональность системы МОТИВ версии 1.1, существовавшей на момент отбора участников тестирования (март 2010 года). Возможно, что некоторые параметры других систем также оценены некорректно.

Также напоминаем вам, что на данный момент материал сильно устарел и не может являться основанием для оценки функциональности современных версий указанных систем или соотношения между ними.

В современной организации системы электронного документооборота (СЭД) становятся обязательным элементом ИТ-инфраструктуры.

С их помощью повышают эффективность деятельности коммерческие компании и промышленные предприятия, а в государственных учреждениях на базе технологий электронного документооборота решаются задачи внутреннего управления, межведомственного взаимодействия и взаимодействия с населением.

Общепринятой аббревиатурой является СЭД, хотя наравне с ней также используются САД (система автоматизации делопроизводства), СЭДО (система электронного документооборота) и САДО (система автоматизации документооборота).

По материалам свободной энциклопедии (Википедии):
Система электронного документооборота (СЭД) — организационно-техническая система, обеспечивающая процесс создания, управления доступом и распространения электронных документов в компьютерных сетях, а также обеспечивающая контроль над потоками документов в организации.

Изначально системы этого класса рассматривались лишь как инструмент автоматизации задач классического делопроизводства, но со временем стали охватывать все более широкий спектр задач.

Сегодня разработчики СЭД ориентируют свои продукты на работу не только с корреспонденцией и ОРД (организационно-распорядительными документами), но и с различными внутренними документами (договорами, нормативной, справочной и проектной документацией, документами по кадровой деятельности и др.).

СЭД также используются для решения прикладных задач, в которых важной составляющей является работа с электронными документами: управление взаимодействием с клиентами, обработка обращений граждан, автоматизация работы сервисной службы, организация проектного документооборота и др.

Фактически системой электронного документооборота называют любую информационную систему, обеспечивающую работу с электронными документами.

Рынок СЭД в последние годы является одним из самых динамично развивающихся сегментов отечественной ИТ-индустрии.

В 2009 году, по данным IDC, на фоне практически 50-процентного сокращения объемов общего рынка программного обеспечения в России, данный сегмент показал высокую устойчивость. Его спад по данным за 2009 год составил не более 20—25%.

В численном выражении объем рынка СЭД на сегодня, по данным CNews Analytics, составляет около 220—250 млн. долл.

Потребителями технологий электронного документооборота являются различные по масштабу и специфике деятельности организации. Традиционно ключевым потребителем СЭД остается государственный сектор. По данным экспертов, порядка 30% проектов по внедрению технологий электронного документооборота приходится на государственные учреждения.

При этом важно, что именно интерес со стороны государства стал основой устойчивости рынка СЭД, который даже в условиях кризиса получил существенный импульс развития.

Электронный документооборот был назван ключевым элементом концепции «электронного правительства», реализация которой должна способствовать устранению бюрократических препон при взаимодействии государства, населения и бизнеса, а также снижению коррупции.

В качестве особенности реализации проектов в органах государственной власти и крупных государственных институтах стоит отметить повышенные требования к информационной безопасности. Речь идет о построении (разработке) на базе тиражируемых программных продуктов защищенных систем электронного документооборота.

О разработчиках сэд

Выбирая решения класса СЭД, заказчик рассматривает различные варианты: коробочное решение, решение на базе платформы или заказная разработка.

Российские разработчики в основном предлагают готовые решения, а западные выступают в качестве поставщиков платформ, на базе которых реализуются проектные решения и заказные разработки.

По статистике в структуре рынка на долю российских разработчиков приходится порядка 95% от общего количества проектов по внедрению СЭД. Одним из объяснений является то, что в России до сих пор сильна специфика работы с документами, основывающаяся на отечественных традициях управления.

Стоит отметить, что ряд поставщиков начали предоставлять СЭД заказчикам в режиме SaaS (Software as a Service), но пока данный подход в силу целого ряда причин (доверие к провайдеру, качество и надежность каналов связи) скорее рассматривается как форма знакомства с возможностями системы, а не как реальный подход к автоматизации документооборота.

Одним из формирующихся трендов является использование для работы с документами систем класса ECM (Enterprise content management). По материалам свободной энциклопедии (Википедии):
Enterprise content management (ECM) — управление информационными ресурсами предприятия или управление корпоративной информацией.

В рамках концепции ECM документооборот рассматривается как одна из задач обеспечения работы с корпоративной информацией. Сторонником данного подхода являются в основном западные разработчики.

И хотя в России спрос на подобные технологии еще находится в стадии формирования, во многих отечественных СЭД уже реализованы различные компоненты ECM: управление документами, управление образами документов, долговременное хранение документов, управление потоками работ (Workflow), коллективная работа с документами.

Принципиально технологии ECM отличаются от СЭД более глубокой проработанностью вопросов управления веб-контентом и мультимедиа-контентом.

Государственные инициативы вокруг «Электронного документа»

В 2009-2010 годах в России начали реализовываться несколько глобальных государственных инициатив, связанных с организацией официального электронного взаимодействия между государством, населением и бизнесом, направленных на повышение уровня проникновения информационных технологий в различные аспекты государственной и общественной жизни. К ним следует отнести утверждение перечня государственных услуг, предоставляемых населению через Интернет, и утверждение положений о системе межведомственного документооборота, которые стали первыми важными шагами на пути реализации концепции «электронного правительства».

Важно отметить, что вопрос о правовой базе электронного документа до сих пор остается открытым.

Сегодня деятельность участников электронного документооборота регламентируется законами и положениями об использовании электронно-цифровой подписи (ЭЦП), ГОСТ и инструкциями по делопроизводству и архивному делу, законами и положениями об информационных технологиях.

Получается, что на государственном уровне определены правила и порядок работы с документами, есть требования по обеспечению безопасности к информационным системам, но в законодательстве до сих пор не определен правовой статус электронного документа.

Стандарты в области СЭД

Сегодня деятельность разработчиков СЭД практически не регулируется.

Развивая программные продукты и реализуя проекты по внедрению, разработчики и поставщики в той или иной степени ориентируются на следующие нормативные и правовые документы:

  • ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения (утв. постановлением Госстандарта РФ от 27 февраля 1998 г. № 28);
  • Федеральный закон от 10 января 2002 г. № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» (в ред. от 08.11.2007);

Источник: https://www.ixbt.com/soft/sed.shtml

Технологии электронного документооборота

Современные технологии СЭД

Мир не стоит на месте, и огромное количество бумаг в архивах и офисах постепенно заменяется электронными документами. Технологии электронного документооборота не являются панацеей, однако с их помощью можно существенно упростить жизнь себе, своим подчиненным и клиентам.

Электронные документы

Если вам срочно требуется найти письмо, полученное несколько лет назад, можно озадачить этим вашего секретаря. Но навряд ли он хранит столь большое количество документов в полном порядке, и сможет справиться с этой задачей быстро. Архив бумажных материалов занимает огромное количество места, и на его хранение придется ежегодно тратить деньги.

Кроме того, электронные документы необходимы, если вы постоянно ведете подготовку проектов с контрагентами из других городов. Подписывать необходимые материалы намного проще, ведь вы можете просто переслать документы по электронной почте и подождать пару часов. Функциональность системы достаточно высока. Это позволяет сэкономить огромное количество средств и времени.

Совершенствование системы электронного оборота документов

Документ в данной системе является главной информационной единицей, и система направлена на то, чтобы сохранить его и обеспечить корректную жизнедеятельность.

Разработчики офисных приложений продолжают совершенствовать систему, ранее были введены возможности указывать заголовки и автора.

Но это новшество не прижилось, как и возможность сохранить разные версии документов, – технология электронного документооборота сейчас не поддерживает эти опции.

Системные организационные меры и единый подход в сочетании с корректными механизмами работы – идеальный вариант. Внутри конкретных продуктов они позволяют создать сильную систему, все документы в которой будут сохранены. Описание каждого файла поддерживается программным оборудованием, использующимся внутри организации.

Автоматизация электронного документооборота позволит упростить процесс работы с важными бумагами. Современные механизмы дают возможность создавать целую систему материалов внутри одного конкретно взятого документа. Это не всегда удобно, поэтому многие создают большое количество файлов внутри папок.

Жизненный путь документов

Датой создания файла считается момент, когда он был сформирован внутри отдельно взятой системы. Документ не может возникнуть сам по себе – это всегда инициируется пользователями.

Некоторые файлы специально защищаются от изменения, удаления и переписывания. Все операции с данными документами тщательно протоколируются, а следы существования того или иного файла можно найти в любом компьютере.

Кроме того, система может сама сохранить удаленные варианты и предыдущие версии важной бумаги.

Каждый документ неоднократно изменяется, его создатель может вносить в него изменения с течением времени, например, добавлять данные. Качество полученного результата будет зависеть от того, как быстро и успешно прошла его редактура. В системе действует правило, блокирующее редактируемые тексты. Согласно ему, изменить их может только один человек.

Благодаря этому механизму пропадает вероятность того, что один и тот же документ может редактироваться сразу двумя пользователями. Когда с файлом работает один человек, другому придется подождать, ведь он просто не сможет открыть бумагу. Измененный текст автоматически получает новые обозначения, старый текст также сохраняется – его можно открыть и просмотреть в любой момент.

Затем происходит публикация документа, после которой материал становится неизменным. При необходимости произвести в нем изменения нужно будет создать совершенно новый файл, и уже на его основе менять имеющиеся данные. Впрочем, здесь все зависит от версии системы, использующейся для работы с файлами. В некоторых из них есть возможность создания новой версии.

Далее вся информация отправляется в архив, где должна храниться на протяжении установленного организацией времени. Архив должен быть организован специальным образом: нужные файлы должны быть помещены на быстрые носители, а ненужные можно расположить в оборудовании, от которого не требуется быстрая работа.

Большая часть существующих систем, работающих с электронным документооборотом, способна поддерживать все жизненные этапы отдельно взятого файла. Но есть свои нюансы:

  • некоторые системы не могут блокировать редактуру материалов только лишь одним пользователем;
  • в некоторых системах невозможно эффективно сохранять документы, они направлены лишь на файлы, регламентированные нормами;
  • существуют системы, в которых организована качественная поддержка перемещения всех внешних электронных материалов, но они не имеют своего архива.

После опубликования файлы возвращаются в систему, к которой можно присоединить электронный архив, где сохранены все документы с сопутствующей информацией. Некоторые системы предлагают стыковать собственные архивы с архивом предприятия, работающего с данными СЭД.

Внутри каждой системы электронного документооборота имеются стандартные компоненты:

  • хранилища файлов и их атрибутов;
  • структурные механизмы, контролирующие логическое функционирование системы.

Сэд и предприятие

Технология применения электронного документооборота позволяет обеспечить прозрачность в работе организации, а также позволяет накапливать знания и управлять ими. В условиях современности, когда скорость работы играет очень важную роль, электронные документы становятся просто незаменимым инструментом.

С технологической точки зрения системы по документообороту ничем не отличаются от прочих информационных структур. Архитектурная составляющая таких механизмов максимально упрощена, согласно требованиям существующего рынка. Концепт открытой среды позволяет адаптировать любую структуру под нужды организации, при этом установка и сопровождение системы существенно упрощаются.

Некоторые системы предлагают собственный web-клиент. Его можно использовать для удаленного доступа, хоть он и обладает ограниченным функционалом. Пользователь может искать и просматривать архивные документы, используя обычный браузер, но этот механизм работает далеко не во всех системах.

Не существует какой-либо идеальной системы хранения электронных документов, ведь каждая из них обладает рядом достоинств и недостатков. Если вы нашли систему, устраивающую вас по стоимости и функционалу, можно не обращать внимания на ее «возраст», и использовать по назначению.

Технология электронного документооборота

Специфика внедрения систем электронного документооборота

Презентация Электронного документооборота. ЭДО

5 Проверка знаний

Источник: http://documentooborot.com/dokumentooborot/texnologii-proizvodstva-elektronnogo-dokumentooborota.html

Современный электронный документооборот. Практические решения и технологии

Современные технологии СЭД

Организаторами масштабного мероприятия выступили группа компаний «Бизнес ИТ», компания «Электронные офисные системы» (г. Москва) и министерство информационных технологий Ростовской области при поддержке Правительства Ростовской области.

Ростовская область является пилотным регионом федерального проекта по обмену электронными документами между Правительством РФ и органами Исполнительной власти. С 2014 года весь руководящий состав ростовского Правительства ведет работу с документами через программный сервисе «Мобильный кабинет руководителя» – мобильное приложение к системе электронного документооборота «ДЕЛО». 

Символичным стало и место проведения – «Южный IT-парк», открытый специально для эффективного взаимодействия ИТ-специалистов. 

Открыл мероприятие заместитель губернатора Ростовской области Александр Ищенко. Он напомнил, что первая конференция состоялась в прошлом году, и за этот период удалось накопить опыт, которым представители и регионов, и разработчиков программного обеспечения могут поделиться. 

Участники получили возможность поделиться опытом внедрения современных систем электронного документооборота и рассказали о реализованных проектах по интеграции СЭД и взаимодействию между структурными подразделениями и гражданами.

Разработчики продемонстрировали новый более «дружественные» вариант интерфейса программы «ДЕЛО», представили мобильные решения для работы с документами, а также программы, позволяющие взаимодействовать с органами федеральной власти и оказывать государственные услуги в электронном виде. 

На протяжении всего мероприятия работала Демо-зона, где организаторы для всех желающих провели практикум по использованию мобильных приложений и демонстрацию работы СЭД «ДЕЛО», EOS for SharePoint и межведомственной системы электронного документооборота и делопроизводства Правительства Ростовской области.  

Ещё один вопрос, которому было уделено на конференции особое внимание — архивное хранение документов и защита данных.

Тенденции развития отрасли архивного дела участники обсудили за круглым столом с Натальей Храмцовской ведущим экспертом по управлению документацией компании «ЭОС», национальным экспертом ИСО, членом Гильдии управляющих документацией, членом международной ассоциации специалистов по управлению документами ARMA International. 

Андрей Козлов генеральный директор ООО “ЭОС (Софт)” в своем выступлении подчеркнул: “Практически все представители субъектов Российской Федерации, которые присутствуют здесь, являются нашими клиентами, используют программное обеспечение и технологии компании “Электронные Офисные Системы”. На Юге России внедрение систем электронного документооборота идет быстрыми темпами. Это происходит благодаря инициативности местной власти и усилиям нашего золотого партнера – компании “Бизнес ИТ”. 

Спонсоры мероприятия – производители потоковых принтеров KodakAlarisRussia, Canon, Ной-Хаус Групп (Fujitsu, Panasonic) завершили конференцию розыгрышем ценных призов среди участников. Те, кому улыбнулась удача, увезли с собой не только ценный опыт и знания, но и современные мобильные и портативные сканеры. 

Группа компаний «Бизнес ИТ» благодарит всех, кто нашел время и возможность приехать на конференцию и открыть для себя новые идеи и перспективы в области электронного документооборота. Организаторы и участники выразили пожелания не останавливаться на достигнутом и проводить мероприятие регулярно. 

До встречи на Третьей Всероссийской конференции «Электронный документооборот. Современные тенденции и технологии» в 2021 году. Следите за новостями! 

CМИ и партнеры о Конференции:

ECM.ict-online.ru
ГТРК “Дон-ТР”
КоммерсантЪ-Юг
Комсомольская правда
Ставропольская правда
Интернет-газета “Глас народа”
12news.ru
33live.ru
161.ru
donnews.ru

Правительство Ростовской области
Компания “ЭОС” (г. Москва)

Администрация города Волгодонска
Министерство информационных технологий и связи Ростовской области
Министерство энергетики, промышленности и связи Ставропольского края
Торгово-промышленная палата Ставропольского края

Начальник отдела обслуживания портала Правительства КБР Управления делами Главы и Правительства КБР,

Для меня конференция оказалась весьма полезной. Конференция позволила обменяться опытом по внедрению электронного документооборота с представителями различных регионов России.

Очень понравился успешный опыт Правительства Ростовской области в сфере автоматизации делопроизводства и контроля исполнения документов и поручений.

Вызвали интерес и представленные на конференции продукты: это и новая версия СЭД «Дело», и Мобильный кабинет руководителя, и целая линейка сканеров и многое другое.

Остается лишь поблагодарить организаторов и спонсоров за хорошо подготовленное и проведенное мероприятие и ждать дальнейших встреч.

Заместитель руководителя департамента –руководитель управления региональной информатизации департамента информационных технологий и связи Самарской области,

Одним из важных элементов повышения эффективности принимаемых решений в любой сфере государственного управления является постоянное изучение современных тенденций и имеющегося опыта.
Сфера информационных технологий ввиду динамичности развития требует постоянно быть в курсе происходящих событий.

В этой связи хочется поблагодарить министерство информационных технологий и связи Ростовской области за приглашение на конференцию, в рамках которой обсуждались актуальные вопросы построения систем электронного документооборота и обеспечения долговременного архивного хранения электронных документов.

Начальник Управления развития электронного правительства министерства связи и телекоммуникаций Республики Дагестан,

Большое спасибо организаторам конференции за предоставленную возможность обменяться опытом, пообщаться и обсудить с коллегами из других регионов вопросы, которые возникают в процессе внедрения системы электронного документооборота и перехода на безбумажный документооборот. Было очень интересно слушать доклады представителей Правительства Ростовской области и Министерства информационных технологий и связи Ростовской области, так как у них за плечами многолетний опыт работы в системе «Дело».

Чем чаще представители регионов будут встречаться друг с другом на таких площадках, тем легче всем нам внедрять те или иные системы. Поэтому считаю целесообразным проводить аналогичные мероприятия чаще и желательно в различных регионах страны.

Помощник председателя комитета РСО-Алания по информационным технологиям и массовым коммуникациям,

Было очень интересно послушать доклады коллег, узнать, на каком этапе реализации проекта внедрения СЭД находятся регионы, сопоставить их проблемы и достижения с нашими и еще раз удостовериться в том, что мы находимся на правильном пути, как с точки зрения темпов развития системы, так и с точки зрения выбора партнера для ее внедрения. Порадовали новинки, представленные компанией ЭОС в новой версии СЭД Дело, заинтересовали мобильные решения для руководителей, а также наличие дееспособного решения для использования ЭП. Спасибо организаторам за возможность поделиться и перенять опыт в области электронного документооборота.

Заведующая сектором по обработке служебной переписки управления делопроизводства и архива в Правительстве СК,

Благодарю организаторов второй Всероссийской конференции «Современный электронный документооборот: практические решения и технологии» за отличный уровень организации в проведении конференции. 

Интересными, с моей точки зрения, были выступления: Графова Владимира Николаевича, заместителя главы администрации города Волгодонска по организационной, кадровой политике и взаимодействию с общественными организациями; Храмцовской Натальи Александровны, ведущего эксперта по управлению документацией компании ЭОС, национального эксперта ИСО, члена Гильдии управляющих документацией, члена международной ассоциации специалистов по управлению документами АRMA International; Козлова Андрея Владимировича, генерального директора ООО «Электронные Офисные Системы (Софт)», а также выступления коллег из Кабардино-Балкарской Республики и Республики Дагестан об итогах внедрения системы электронного документооборота.

Ведущий эксперт по управлению документацией компании «ЭОС», национальный эксперт ИСО, член Гильдии управляющих документацией, член международной ассоциации специалистов по управлению документами ARMA International, Ведущий эксперт по управлению документацией компании «ЭОС», национальный эксперт ИСО, член Гильдии управляющих документацией, член международной ассоциации специалистов по управлению документами ARMA International

Характерной особенностью последних лет стало проведение крупных конференций по тематике современного управления документами и информацией в регионах нашей страны, а не только в столице.

По моим ощущениям, сама атмосфера на них иная – значительно больше времени отводится на обмен опытом между представителями регионов, которые ощущают себя «хозяевами», а не гостями; а участники таких конференций, которые, в отличие от обитателей столиц, в большинстве своём не избалованы подобными мероприятиями, активно впитывают информацию. 

С моей точки зрения, самой интересным мероприятием такого рода в прошлом году стала апрельская конференцияв Ростове-на-Дону.

Этот хороший почин был продолжен, и 3 апреля в Ростове-на-Дону прошла уже 2-я Всероссийская конференция«Современный электронный документооборот: практические решения и технологии».

Основной её отличительной чертой стало активное участие в ней представителей ряда регионов России с докладами о результатах внедрения ими систем электронного документооборота.

На пленарном заседании конференции

В конференции самое активное участие приняли руководители Ростовской области самого высоко уровня. Открыл конференцию заместитель губернатора Александр Ищенко.

Министр информационных технологий и связи Ростовской области Герман Лопаткин, как всегда, ярко и интересно рассказал об успехах внедрения межведомственного электронного документооборота в регионе.

Области есть чем гордиться, и самое, с моей точки зрения, главное – это сложившийся коллектив единомышленников-профессионалов, которые, несмотря на все сложности, продолжают движение вперед и совершенствование системы управления информацией и документацией в области.

Прозвучало несколько интересных докладов руководителей муниципальных образований Ростовский области.

Я бы отметила то, что речь в этих выступлениях шла не столько о регистрации документов и не о контроле исполнения как таковых, сколько о том, как система электронного документооборота помогает им выполнять свои основные обязанности и функции, и как в результате повышается эффективность работы муниципалитетов.

Такой акцент на поддержку основной деловой деятельности, на мой взгляд, отличает эту конференцию от многих московских форумов, на которых, как правило, много выступают руководители делопроизводческих и архивных служб, склонные, в отличие от первых лиц, смотреть на проблемы с более «узкой» точки зрения своих подразделений.

С докладами выступил и ряд представителей других регионов России. Несмотря на то, что, как они сами признавали, их успехи в сравнении с ростовчанами были скромнее, им также было чем поделиться с коллегами.

Конференцию, несомненно, украсили активные дискуссии после каждого доклада специалистов-практиков. Докладчикам задавались интересные вопросы, ни один из которых не остался без ответа.

Отмечу, что организаторы конференции и ведущий пленарного заседания – генеральный директор компании ООО «Электронные офисные системы – Софт» Андрей Козлов предоставили возможность всем желающим задать свои вопросы.

По сравнению с прошлым годом количество участников конференции было несколько меньше, однако Министерство информационных технологий и связи Ростовской области организовало онлайн-трансляцию выступлений, в том числе и на муниципалитеты. Знаю, что эту трансляцию смотрел ряд моих коллег в Москве.

Сама я на конференции выступала с докладом «Текущее положение дел и перспективы архивной отрасли», а конце дня по этой же теме прошёл мой круглый стол. Отмечу, что практически все вопросы, которые были мне на нем заданы, касались организации архивного хранения электронных документов.

В докладе на пленарном заседании я постаралась выделить основные изменения в управлении документами и архивном деле

На мастер-класс пришло не очень много коллег, однако это были как раз те люди, для которых современные проблемы архивного дела имеют практическое значение 

Для меня, как всегда, было очень приятно и полезно пообщаться с коллегами в кулуарах. Было что обсудить и о чём поговорить.

С моей точки зрения, несмотря на те новые возможности, которые нам предоставляют современные технологии, такие конференции с личным участием продолжают играть важную роль в обмене опытом. Представители региональных органов власти чувствуют себя на них более комфортно, поэтому общение получается более открытым и продуктивным.

Источник: https://www.biz-it.ru/delo/

Современные технологии электронного документооборота

Современные технологии СЭД

В современных условиях для повышения качества управления необходимо уделять достаточное внимание совершенствованию работы с документами, так как управленческое решение всегда базируется на информации, носителем которой является документ на различных носителях. В век новейших информационных технологий всё большее значение приобретает развитие электронного документооборота.

Актуальные вопросы:

В рамках курса будут рассмотрены наиболее важные элементы электронного документооборота: критерии выбора и внедрения, безопасность, хранение документов, организация работы с электронной подписью, которые обеспечивают эффективное функционирование корпоративной системы электронного документооборота в организации.

Для кого организованы курсы повышения квалификации:

  • для специалистов службы документационного обеспечения управления;
  • для специалистов службы информационного обеспечения управления;
  • для руководителей проектов по автоматизации документооборота;
  • для всех заинтересованных сотрудников организаций.

В процессе обучения слушателям предоставляется комплект раздаточного материала, включающий в себя:

  • Блокнот для записей
  • Ручка для записей
  • Подробная программа курса с регламентом занятий
  • Информационно-методические материалы по теме курса, включающими в себя авторские разработки
  • CD-диск с полезными материалами и актуальной нормативно-правовой базой

Программа курса повышения квалификации «Современные технологии электронного документооборота»

Российское законодательство в области информатизации и управления документацией. Анализ законодательно-нормативных актов, направленных на дальнейшее совершенствование законодательства в области электронного документооборота. Обзор международных стандартов делопроизводства и документооборота, рекомендации по их использованию.

Преимущества автоматизации делопроизводства и применения электронных технологий. Требования к программному обеспечению и поставщику.

Назначение систем электронного документооборота (СЭД). Современные организационно-технологические формы применения СЭД и технологий электронного документооборота. Внутренний и внешний документооборот.

Основные компоненты функционирования СЭД. Комплекс требований к СЭД. Функциональные требования к осуществлению жизненного цикла документа в СЭД. Требования к применению средств электронной подписи. Требования к системе доступа пользователей в СЭД.

Выбор программного продукта для корпоративной системы электронного документооборота. Критерии выбора СЭД.

Этапы внедрения корпоративной системы документооборота и управление нововведениями. Организация внедрения. Возможные причины препятствий внедрения и эффективного применения СЭД.

Регламентация применения системы электронного документооборота в организации. Объекты регламентации и характеристика комплекса локальных нормативных актов, регламентирующих применение СЭД и технологий электронного документооборота в организации.

Комплексный анализ документооборота организации как необходимое условие внедрения и развития СЭД. Отражение особенностей документооборота организации в справочниках СЭД.

Развитие СЭД. Уровни зрелости СЭД в организации. Смешанный электронно-бумажный документооборот. Этапы расширения применения электронных документов в организации.

Организация хранения электронных документов. Требования к архивному хранению электронных документов: технологии защиты целостности и аутентичности, технологии поддержки миграции, форматы хранения.

Использование электронной подписи в организациях.

Разбор практических кейсов.

Итоговая аттестация слушателей.

Стоимость обучения

Пакет обучения Очное обучение Очно-заочное обучение Онлайн обучение Заочное обучение
включает: полный пакет индивидуально дистанционно дистанционно
личное участие в курсе Х Х Х
возможность индивидуальной консультации Х Х
обеспечение питанием (кофе, обеды) Х
предоставление комплекта участника Х Х
авторские методические раздаточные материалы Х Х Х Х
удостоверение о повышении квалификации Х Х Х Х
посттренинговая поддержка в течение полугода Х Х
участие по гарантийному письму с постоплатой Х
Для юридических лиц 19500 16000 12000 9000
Для физических лиц 14700 12000 9000 7000

Стоимость указана в рублях. НДС не облагается (применяется упрощенная система налогообложения (Информационное письмо (Форма № 26.2-7) от 11.10.2013 № 1235). Затраты списываются на себестоимость согласно 264 ст. НК РФ.

При выборе полного пакета предоставляются скидки:

  • при участии двух и более сотрудников от одной организации;
  • при участии представителей ВУЗов, государственных организаций и органов государственной власти;
  • для физических лиц (оплата обучения за свой счёт).

Документ об обучении

По окончанию обучения, после успешной сдачи итоговой аттестации, слушателям выдается Сертификат о пройденном обучении

Источник: http://erm.ru/seminars/sovremennye-tekhnologii-elektronnogo-dokumentooborota-2021/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.