+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Сотрудники, работающие за компьютером: медосмотры и подтверждение время работы у экрана

Содержание

Приказ, который существенно снизит расходы на обязательные медосмотры офисных работников

Сотрудники, работающие за компьютером: медосмотры и подтверждение время работы у экрана

Почему этот документ важен: Приказ избавит компанию от необходимости оплачивать обязательные медосмотры сотрудников, по факту работающих за компьютером полдня или меньше. В чем возможна ошибка: Не перечисляют обязанности, которые работники выполняют без компьютера.

Важная деталь Компания обязана проводить за свой счет медосмотры сотрудников, занятых во вредных и опасных условиях. Перечень таких условий перечислен в приказе Минтруда от 12 апреля 2011 г. № 302н.

Сотрудники, которые работают за компьютером, должны проходить обязательные медицинские осмотры один раз в два года у невролога и офтальмолога. А сотрудникам моложе 21 года предписано посещать этих врачей ежегодно. Компании, в свою очередь, обязаны оплачивать подобные медосмотры за свой счет.

Но недавно вышло разъяснение Минтруда России, из которого следует: если сотрудники работают за компьютером половину рабочего дня или еще меньше, то они не подпадают под обязательные медосмотры (письмо от 21 марта 2014 г. № 15–2/ООГ-242). Для компаний это выгодно, ведь это означает, что можно сократить расходы.

Надо только четко установить, сколько конкретно времени по каждой должности отведено работе, для выполнения которой не нужен компьютер. Зафиксировать это удобнее всего в приказе директора. Образец представлен ниже.

А в статье подробно разберем, что предусмотреть в документе, чтобы исключить претензии трудовых инспекторов.

Осторожно! Обязательно предусмотрите, чем офисные сотрудники заняты в то время, пока они не работают за компьютером. Иначе у проверяющих будут вопросы.

Распечатать образец >>

Скачать бланк в формате Word >>

Можно также обратиться в ФСС РФ, чтобы фонд выделил деньги на медосмотр как на мероприятие по сокращению травматизма и профзаболеваний. Но в этом году все сроки уже прошли. Приказ же можно издать в любое время. Здесь ограничений по срокам нет.

Для чего необходим документ

С одной стороны, нигде не сказано, в каком документе работодатель может закрепить долю работы, которую сотрудник выполняет не за компьютером. С другой — ежедневно составлять документы о том, кто и сколько времени провел перед монитором, тоже не требует ни один закон.

Это означает, что можно, например, в каждой должностной инструкции прописать норматив. Однако, если инструкций очень много, вносить изменения в них весьма трудоемко. Поэтому мы предлагаем более простой вариант — издать общий приказ по всем должностям.

В Минтруде России, как мы выяснили, ничего не имеют против подобного документа (см. мнение ниже).

— Каждый сотрудник вправе получить достоверную информацию об условиях и охране труда на рабочем месте, риске для здоровья, а также о мерах по защите от воздействия вредных (опасных) производственных факторов.

В свою очередь, компания обязана обеспечить информирование сотрудников об условиях и охране труда на рабочих местах, о риске повреждения здоровья, предоставляемых им гарантиях, полагающихся им компенсациях и средствах индивидуальной защиты. Основание — статья 212 Трудового кодекса РФ.

Установить, сколько сотрудники проводят времени за компьютером, можно в любом локальном акте организации. Например, в приказе, в коллективном договоре или дополнительном соглашении к трудовому договору.

Зафиксировать на бумаге время работы сотрудника за компьютером и вне его нужно, чтобы исключить возможные споры с ревизорами из трудовой инспекции. Тогда будет проще доказать, почему того или иного сотрудника работодатель не отправил проходить медосмотр.

Без приказа проверяющие могут решить, что все офисные сотрудники трудятся за компьютером весь день с утра до вечера. Тогда велика вероятность, что проверка окончится санкциями за нарушение трудового законодательства. Это штраф в размере до 50 000 руб.

или даже приостановка деятельности компании на срок до 90 суток (ст. 5.27 КоАП РФ). Директора трудинспекторы могут наказать на сумму от 1000 до 5000 руб.

Кроме того, проверяющие из санитарно-эпидемиологического надзора имеют право оштрафовать компанию на сумму от 10 000 до 20 000 руб. (ст. 6.3 КоАП РФ).

Что должно быть в приказе

Приказ директора о том, сколько времени сотрудники должны проводить за компьютером, можно оформить в произвольном виде и в любое время. Главное, чтобы не нарушалась периодичность прохождения медосмотров.

Данные о продолжительности работы за компьютером по каждой должности можно собрать в сводной таблице. В ней перечислите должности так, как они приведены в штатном расписании.

Напротив каждой должности укажите, сколько рабочего времени в процентах сотрудники тратят на работу за компьютером.

Напротив тех должностей, которые проводят большую часть времени перед монитором, укажите, в какой срок сотрудники обязаны пройти медосмотр.

В последней графе таблицы лучше кратко перечислить, какие задания работники выполняют без компьютера. Без этой информации проверяющие могут засомневаться, точно ли у сотрудников есть обязанности, которые можно выполнять без компьютеров.

Возможна ситуация, когда по приказу сотрудник проводит за компьютером менее 50 процентов времени, а только что проведенная спецоценка показала процент выше. Тогда с даты акта о спецоценке нужно отменить приказ в части работников, попавших под медосмотры, и оплачивать их.

Где в отчетности отразить информацию о медосмотрах

Количество работников организации, которые проводят за компьютером как минимум половину своего рабочего времени, необходимо отразить в графе 7 таблицы 10 формы-4 ФСС.

В этой графе показывают общее число сотрудников, работающих в таких условиях, при которых требуется прохождение обязательных медосмотров.

При этом в графе 8 таблицы 10 расчета 4-ФСС необходимо привести количество работников, которые уже прошли обязательные медосмотры.

Офисные сотрудники в компании проводят большую часть рабочего времени за компьютером. Надо ли проводить регулярные медосмотры? Да, если результаты аттестации или спецоценки подтвердили, что сотрудники проводят не менее половины времени за компьютером. Да, независимо от того, проводилась ли аттестация или спецоценка рабочих мест. Нет. Сотрудник, который проводит за компьютером большую часть рабочего времени, должен проходить медосмотр один раз в два года. Не важно, проводила ли компания аттестацию либо спецоценку рабочего места этого сотрудника (письмо Минтруда России от 21 марта 2014 г. № 15–2/ООГ-242).

Источник: https://www.gazeta-unp.ru/articles/43054-qqgb-16-m3-prikaz-kotoryy-sushchestvenno-snizit-rashody-naobyazatelnye-medosmotry-ofisnyh-rabotnikov

Нормативы и правила охраны труда при работе за компьютером

Сотрудники, работающие за компьютером: медосмотры и подтверждение время работы у экрана

Специфика трудовой деятельности во многих организациях предусматривает непрерывную работу за вычислительной техникой персонала в течение всего рабочего дня или его части.

В связи с этим, руководителю предприятия и начальникам соответствующих структурных подразделений требуется в надлежащей степени организовать рабочие места в соответствии со всеми требованиями законодательства, касающимися трудовой деятельности за компьютеризированными системами.

Нормативная база

Нормативное регулирование охраны труда при осуществлении трудовой деятельности за компьютерами осуществляется посредством следующих документов:

  • Типовая инструкция ТОИ Р-45-084-01;
  • СанПиН 2.2.2. / 2.4. 1340-03 (далее – СанПиН);
  • ТК РФ;
  • Приказ Минздравсоцразвития РФ № 302н;
  • 426-ФЗ.

Ознакомиться с указанными выше документами можно здесь:

Трудовой кодекс РФ

Приказ Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 N 302н

Федеральный закон от 28 декабря 2013 г. N 426

СаНПиН

Типовая инструкция ТОИ Р-45-084-01

Основные вредные факторы

Основными вредными факторами при осуществлении трудовой деятельности за персональными компьютерами выступают:

  • высокая степень электромагнитного воздействия;
  • высокий уровень наличия статического электричества;
  • низкая степень ионизации воздуха;
  • нагрузки, связанные с длительным сидячим положением тела;
  • крайне высокая нагрузка на органы зрения;
  • сопутствующие длительной сидячей работе факторы: болевые симптомы в пояснице и позвоночнике, венозная недостаточность, стресс и депрессии.

Охрана труда при работе за компьютером

Охрана труда при работе за компьютером предусматривает следующую структуру соблюдения правил:

  • по организации и оснащению трудового места;
  • по освещенности;
  • по регламентации перерывов в работе.

Организация и общие правила работы

Нормативные положения СанПиНа предъявляют определенные требования к площади рабочего места при работе за ПК в совокупной мере более 4 часов за смену:

Для мониторов ЭЛТОт 6 квадратных метров и более
Для мониторов ЖКОт 4,5 квадратных метров и более

Общие правила работы за ПК:

  • в помещении с компьютерами рекомендовано, чтобы окна выходили на север или северо-восток;
  • если в офисе отсутствует естественный солнечный свет, должно быть организовано искусственное освещение в соответствии с нормами и правилами освещенности рабочих мест;
  • если мониторы расположены в ряд, люминесцентные лампы следует исполнять в виде сплошных или прерывистых линий;
  • при расположении ПК по периметру, источники освещения должны находиться непосредственно над рабочим столом.

Иные требования:

Освещенность рабочего местаОт 300 до 500 люкс
Освещенность экрана видеомонитораНе более 30 люкс
Нормативное требование к чистке окон и источников светаНе реже двух раз в год
Минимальное расстояние между рабочими местамиОт 2 метров
Минимальное расстояние между видеомониторамиОт 1,2 метров

Оснащение рабочего места

Действуют специальные требования к оснащению рабочего места, предусматривающего длительную работу за ПК:

Высота перегородок, разделяющих рабочие местаНе менее 1,5 метров
Ширина рабочего столаОт 80 до 140 см
Глубина рабочего столаОт 80 до 100 см
Высота рабочего стола7,25 см
Расстояние от глаз до монитораОт 60 до 70 см
Расстояние клавиатуры от края столаОт 10 до 30 см
СидениеДолжно позволять регулировку по высоте, повороту и углу наклона спинки (регулировки должны быть независимыми друг от друга)
Подставка для ногШирина — от 30 см, глубина – от 40 см, с углом наклона до 20 градусов

Схема правильной посадки при работе за компьютером:

Нормативы и нормы

Вышеуказанные нормы установлены в СанПиНе.

Кроме того, данный нормативный акт предусматривает:

  • осуществление влажной уборки в ежедневном порядке;
  • проветривание помещений с компьютерами через каждый час;
  • обязательное оборудование офисов системами вентиляции, отопления и кондиционирования воздуха.

СанПиН регламентирует следующие требования к атмосферным показателям в помещениях, оборудованных рабочими местами с ПК:

  • температура воздуха – от 19 до 21 градусов;
  • влажность – от 55 до 62 %;
  • скорость движения воздуха – не больше 0,1 м/с.

Режим работы и перерывы

СанПиН рекомендует руководителям организаций, трудовая деятельность которых связана с использованием персональных компьютеров, производить чередование трудовой деятельности сотрудников с работой за компьютером и без него.

Если все же специфика трудовой деятельности не допускает таких чередований, ответственным лицам по охране труда следует:

  • осуществить организацию перерывов в трудовой деятельности продолжительностью от 10 до 15 минут;
  • проводить такие перерывы через каждый час работы.

Данные перерывы в работе:

  • должны включаться в общее время трудовой деятельности;
  • а также увеличиваться на 30 %, если сотрудник работает за компьютером в ночное время суток.

Совокупная продолжительность перерывов:

  • при рабочем дне продолжительностью 8 часов – от 50 минут до 1,5 часа;
  • при 12-часовом – от 80 до 140 минут.

Специальная оценка условий труда

Закон 426-ФЗ регламентирует проведение спецоценки, если деятельность работников предприятия предусматривает непрерывную работу за компьютеризированными системами.

Работодатели, которые произвели специальную оценку до 2021 года, могут не проводить ее в течение 5 лет после ее проведения, но не более, чем до 31.12. 2021 года.

426-ФЗ устанавливает четыре степени вредности:

1-я степеньОптимальные
2-я степеньДопустимые
3-я степеньВредные
4-я степеньОпасные

Пример № 1:

По итогам специальной оценки ООО “НьюИнтернетТекнолоджис” была присвоена 3-я степень вредности условий труда. Таким образом, руководителю Паганинову С.В. придется обеспечить своим работникам:

Несоблюдение правил

В большинстве организаций, основным видом деятельности которых является работа сотрудников за компьютером, не соблюдаются требования СанПиНа и других нормативных актов в отношении правил организации и оснащенности рабочего места.

Несоблюдение правил приводит к наступлению определенных последствий для здоровья работника, а работодатель, в свою очередь, может нести как административную, так и уголовную ответственность.

Основные ошибки

Наиболее часто встречающимися ошибками работодателей можно считать:

  • отсутствие качественного освещения;
  • отсутствие перегородок между столами;
  • несоблюдение требований организации перерывов в работе;
  • неправильно оборудованные рабочие места, отсутствие подставок для ног;
  • неоптимальная расстановка рабочих столов.

Последствия

Если работодатель в должной степени не соблюдает законодательные требования к оборудованию и обеспечению рабочих мест, оснащенных ПК, у сотрудников наступают следующие последствия:

  • нарушения сна;
  • проблемы со здоровьем (нарушение осанки, снижение остроты зрения, сердечно-сосудистые заболевания и др.);
  • повышенная утомляемость;
  • депрессии и стрессы;
  • снижение двигательной активности;
  • понижение производительности труда.

Ответственность

Ответственность работодателя делится на две разновидности:

  • за нарушение нормативных положений по охране труда;
  • за нанесенный работнику в связи с этим вред здоровью.

В первом случае ответственность работодателю может грозить по:

  • ст. 5.27. КоАП РФ (пример № 2 – если работодатель допустит эксплуатацию ПК без действующих гигиенических сертификатов, то на юридическое лицо может быть наложен штраф в размере от 30000 до 50000 рублей);
  • ст. 143 УК РФ (пример № 3 – работодатель нарушил правила охраны труда, связанные с использованием вычислительной техники, и работнику был нанесен тяжкий вред здоровью – соответствующее лицо может понести уголовную ответственность, максимальный размер наказания при которой – лишение свободы до 1 года).

Помимо этого, работодатель не освобождается от ответственности по возмещению вреда здоровью сотрудника в рамках действующего гражданского законодательства.

Работодатели обязаны соблюдать установленные нормы касательно охраны труда на предприятии. При несоблюдении таковых возможно возникновение проблем со здоровьем у сотрудников, а для работодателей может наступить ответственность, в том числе и уголовная.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/ohrana-truda-pri-rabote-za-kompjuterom/

Медосмотр работающих за компьютером

Сотрудники, работающие за компьютером: медосмотры и подтверждение время работы у экрана

Роспотребнадзор разрешил не проводить медосмотры работающих за компьютером. Однако Роструд и Минтруд придерживаются иной позиции.

По мнению Роспотребнадзора, медосмотры нужны, только если спецоценка выявила на рабочем месте с компьютером вредные или опасные факторы. Но у Минтруда и Роструда другая позиция: по их мнению, работа за компьютером – повод для медосмотра.

См. также

Обязательный медосмотр

Еще в 2015 году Роспотребнадзор выпустил разъяснение о медосмотрах работников, которые трудятся на ПЭВМ (письмо от 07.07.2015 № 01/7890-15-27). Но о нем до июня 2021 года мало кто знал. Позиция чиновников выгодна работодателям, так как она позволяет сократить расходы на медосмотры. Направлять к врачам нужно, если:

  • работник трудится за компьютером более 50% рабочего времени, и
  • спецоценка выявила на рабочем месте вредные или опасные факторы.

Без предварительного и периодического медосмотра можно обойтись в случае, когда условия на рабочем месте признаны оптимальными или допустимыми.

Роспотребнадзор, Роструд и Минтруд в своих письмах ссылаются на Перечень вредных и (или) опасных производственных факторов, при наличии которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования) (далее – Перечень), утв. приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н (далее — Приказ № 302н).

Роспотребнадзор обосновал свои выводы так. Требования к условиям работы за компьютером установлены в СанПиН 2.2.2/ 2.4.1340–03. В пункте 13.

1 есть отсылочная норма об обязательных медосмотрах работников, которые трудятся за компьютерами более 50% рабочего времени. Порядок медосмотров утвержден Приказом № 302н.

Посещать врачей нужно, если электромагнитное поле широкополосного спектра частот от ПЭВМ превышает допустимый уровень. В иных случаях предварительные и периодические медосмотры не нужны:

«… предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования) работников, занятых на работах с ПЭВМ, должны проводиться при выявлении по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда, результатам специальной оценки условий труда, данным производственного контроля вредных и (или) опасных производственных факторов, в том числе электромагнитного поля широкополосного спектра частот от ПЭВМ (величина которого превышает допустимый уровень), являющегося вредным производственным фактором – физическим фактором (подпункт 3.2.2.4 Перечня).

Если по результатам оценки условий труда вредных и (или) опасных производственных факторов не выявлено, в том числе уровень электромагнитного поля широкополосного спектра частот от ПЭВМ не превышает допустимые нормы, работник не подлежит включению в поименный список лиц, подлежащих обязательным предварительным (при поступлении на работу) и периодическим (в течение трудовой деятельности) медицинским осмотрам (обследованиям) работников».

Работающих за компьютеров надо направлять на медосмотр

Но Роструд и Минтруд считают иначе, хотя и ссылаются на аналогичные нормы. Всех, кто работает половину рабочего дня (и более) за компьютером, нужно направлять на медосмотры (п. 3.2.2.4 Перечня). Их проходят до приема на работу, затем каждые 2 года. Указанное правило действует независимо от результатов спецоценки.

Из письма Минтруда от 21.03.2014 № 15–2/ООГ-242: 

«… в соответствии с пунктом 3.2.2.

4 Перечня обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры проводятся при наличии на рабочем месте электромагнитного поля широкополосного спектра частот от ПЭВМ в том случае, если работы по считыванию, вводу информации в режиме диалога составляют в сумме не менее 50% рабочего времени, вне зависимости от результатов аттестации рабочих мест по условиям труда или специальной оценки условий труда».

Из письма Роструда от 09.10.2015 № ТЗ/20422-3-3:

«… Обязательные периодические медицинские осмотры (обследования) проводятся в следующих целях: динамического наблюдения за состоянием здоровья работников, своевременного выявления заболеваний, начальных форм профессиональных заболеваний, ранних признаков воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на состояние здоровья работников, формирования групп риска по развитию профессиональных заболеваний; выявления заболеваний, состояний, являющихся медицинскими противопоказаниями для продолжения работы, связанной с воздействием вредных и (или) опасных производственных факторов, а также работ, при выполнении которых обязательно проведение предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников в целях охраны здоровья населения, предупреждения возникновения и распространения заболеваний; своевременного проведения профилактических и реабилитационных мероприятий, направленных на сохранение здоровья и восстановление трудоспособности работников; своевременного выявления и предупреждения возникновения и распространения инфекционных и паразитарных заболеваний; предупреждения несчастных случаев на производстве…

… В соответствии с пунктом 3.2.2.

4 Перечня факторов при работе в условиях электромагнитного поля широкополосного спектра частот (работа по считыванию, вводу информации, работа в режиме диалога в сумме не менее 50% рабочего времени) медицинский осмотр проводится 1 раз в 2 года… Таким образом, полагаем, что работники, занятые на рабочих местах с ПЭВМ более 50% рабочего времени, должны проходить обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры».

С учетом этого работодателю за ненаправление сотрудников на своевременный медосмотр грозят штрафы до 130 тыс. рублей (ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ).

Роспотребнадзор, несмотря на письмо, также может оштрафовать работодателя, не организовавшего медосмотр. Поэтому безопаснее направлять работников, которые работают за компьютерами, к врачам.

По материалам рубрики «Правовые новости», № 7, 2021 г.

Источник: https://www.tspor.ru/article/1967-qqe-16-m10-10-10-2021-medosmotr-rabotayushchih-za-kompyuterom

Медосмотр офисных работников

Сотрудники, работающие за компьютером: медосмотры и подтверждение время работы у экрана

Согласно Приказу Минздравсоцразвития №302 от 12 апреля 2011г., работники офисов, а также их руководство обязаны проходить периодический медосмотр. Это необходимо для контроля состояния их здоровья. Чтобы быть уверенным, что сотрудники и работодатели могут выполнять свои функциональные обязанности без ущерба для своего здоровья и здоровья окружающих.

Когда необходим медосмотр

Необходимость в прохождении медкомиссии определяют результаты оценки трудовых условий представителями аттестационной комиссии. Так, если сотрудник в течение всего рабочего дня время находится за компьютером, он должен обследоваться каждые два года.

Компании обязали направлять офисных сотрудников на медосмотры

Первая медкомиссия при трудоустройстве обязательна. Это указано в правилах о медосмотре, п. 13.1 и п. 3.2.2.4 Перечня, утвержденного Минздравом РФ (приказ №302).

Если сотрудникам организации не исполнился 21 год, им нужно ежегодно проходить медосмотр.

Если в ходе последней плановой медкомиссии у кого-либо из персонала были выявлены профзаболевания или опасные инфекции, внеочередной осмотр осуществляется по просьбе сотрудников.

Каким сотрудникам необходим

Согласно перечню Минздрава, представители следующих профессий: бухгалтера, IT-специалисты, менеджеры, прочий персонал, который проводит более 4 часов в день за компьютером. Они должны пройти обследование у офтальмолога, невропатолога, терапевта.

В случае выявления отклонений от нормы или результатов предыдущей проверки, работа за компьютером запрещается. Также ежегодному медосмотру подлежит весь офисный обслуживающий персонал, ежедневно контактирующий с большим количеством людей.

Это сотрудники страховых, туристических компаний, администраторы клубов, гостиниц, секретари, работники прочих частных или государственных организаций.

В каких случаях можно не проходить медосмотр

Проведение осмотра сотрудников напрямую зависит от результатов проверки условий работы, чем занимается аттестующая организация.

Она проверяет соответствие фактических условий с указанными в трудовом договоре, должностных инструкциях и внутренней кадровой документации.

Дело в том, что многие руководители, чтобы избежать расходов, связанных с медкомиссией, делают фиктивные записи, указывающие, что штатная единица не проводит больше 4 часов дней у монитора.

Также аттестационная комиссия проверяет уровень вредных факторов.

Если в ходе аттестации подтверждается, что персонал большую часть времени занимается бумажной работой, выезжает на встречи, выполняет другие обязанности, для которых не нужен компьютер, представители комиссии отменяют обязательные медосмотры для компаний.

Если сотрудник не согласен с таким решением, он может обратиться в инспекцию по труду, которая организует внеочередную проверку, не уведомляя об этом организацию.

Что будет, если работник не прошел медосмотр

Если сотрудник не прошел обязательную медкомиссию, но был допущен к выполнению своих обязанностей, работодателю — юридическому лицу, грозит штраф в размере 130 000 руб. за каждого.

Для ИП и должностных лиц – от 15 до 25 тысяч рублей. Такие правила установлены КоАП РФ ст. 5.27.1, ч.3. Если нарушение выявлено второй раз, штраф возрастает до 200тыс. руб.

, либо деятельность компании будет приостановлена до 90 дней.

Роструд разрешил офисным работникам не проходить медосмотры. По старым нормам работа за компьютером считалась вредной

02.06.2021 8:23:00

Организации могут не проводить регулярные медосмотры сотрудников, проводящих больше половины рабочего времени за компьютером. Для этого нужно доказать, что их работа не проходит во вредных или опасных условиях. Такую позицию высказал Роструд. При этом согласно приказу Минздравсоцразвития работающих за ПК надо регулярно показывать врачам.

Организации могут не проводить регулярные медосмотры сотрудников, проводящих больше половины рабочего времени за компьютером. Для этого нужно доказать, что их работа не проходит во вредных или опасных условиях. Такую позицию высказал Роструд. При этом согласно приказу Минздравсоцразвития работающих за ПК надо регулярно показывать врачам.

В 2011 году приказом Минздравсоцразвития № 302н был утвержден перечень вредных и опасных производственных факторов, при наличии которых сотрудники должны проходить медосмотры. Пункт 3.2.2.

4 перечня сформулирован так: «Электромагнитное поле широкополосного спектра частот от ПЭВМ (работа по считыванию, вводу информации, работа в режиме диалога в сумме не менее 50 % рабочего времени)».

Сотрудники, проводящие за компьютером половину или более рабочего времени, должны посетить невропатолога и офтальмолога при поступлении на работу. И затем проходить такие осмотры раз в два года.

 
Однако в письме Роструда  от 28.02.2021 № ТЗ/942-03-3 сказано, что медосмотры обязательны, лишь в том случае, если работа реально связана с вредными или опасными производственными факторами. Их отсутствие может подтвердить комиссия, которая проведет специальную оценку условий труда (СОУТ).

Медосмотр офисных работников в 2021 году последние изменения

По закону «О специальной оценке условий труда», измерением вредных факторов должна заниматься организация, аккредитованная на эту деятельность. Можно оценивать лишь 20 % из числа «аналогичных рабочих мест» (по условиям труда, профессии сотрудников и т.п.). Впрочем, есть и другие способы избежать ненужного медосмотра.

 

«Можно прописать в должностных инструкциях, трудовых договорах и трудовом распорядке время работы с компьютером.

Чаще всего этого достаточно», – рассказал основатель маркетинговой группы «Алехин и партнеры» Роман АЛЕХИН, – хотя если дело дойдет до суда, то будут исследованы все доказательства, в том числе и слова сотрудников.

Когда-то у персональных компьютеров (на официальном языке – ПЭВМ) в мониторах использовались электронно-лучевые трубки – об их излучении и его вреде было много споров. Сейчас ЭЛТ повсеместно заменены плоскими жидко-кристаллическими экранами, но формулировки официальных документов остались прежними. 

 

Выполнение норм охраны труда проверяет трудовая инспекция (подчинена Роструду), кроме того, за соблюдением санитарных норм следит Роспотребнадзор. Не раз российские организации судились с проверяющими за право не проводить медосмотры офисных работников. Ведь по статье 5.27.

1 КоАП допуск работника к исполнению трудовых обязанностей без прохождения обязательных медосмотров наказывается штрафом, для юрлиц – от 110 тыс. до 130 тыс. рублей. А статья 6.

3 КоАП («Нарушение законодательства в области обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения») вообще предусматривает приостановку работы организации до 90 дней.
 

  Суды, как правило, становились на сторону проверяющих.

Так, в постановлении Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа по жалобе «Норильского никеля» в 2015 году было прямо указано: «Суды пришли к обоснованному выводу о наличии у общества обязанности по проведению… медицинских осмотров… вне зависимости от отсутствия превышений на рабочих местах предельно допустимых уровней электромагнитного поля».

Как отмечено в документе, «правовое значение для возникновения обязанности по проведению медицинских осмотров имеет сам факт осуществления работником вышеперечисленных работ с ПЭВМ не менее 50% рабочего времени». Верховный суд России отказался пересмотреть это дело.

 

В некоторых случаях проверяющие могли посчитать отсутствие медосмотра для каждого сотрудника отдельным нарушением. При этом штраф кратно увеличится, отметил управляющий партнер коллегии адвокатов «Старинский, Корчаго и партнеры» Владимир СТАРИНСКИЙ. «Судебная практика по таким делам неоднородна. Все зависит от того, удастся ли доказать в суде, что нарушения были совершены одним действием», – добавил эксперт.

  В Роструде, Роспотребнадзоре и Минздраве не предоставили оперативных комментариев.

Александр Кондратьев   РИА Новости/Руслан Кривобок

Источник публикации: iz.ru.

  Все публикации

Тонкости Организации Медицинских Осмотров «Офисного Планктона»

Трудовым законодательством предусмотрено, что в целях охраны здоровья населения, предупреждения возникновения и распространения заболеваний работники предприятий торговли обязаны проходить предварительные и периодические профилактические медицинские осмотры. Всех ли сотрудников торговой организации касается эта норма? Каков порядок отражения расходов, связанных с проведением медосмотров в целях налогообложения прибыли? Подлежит ли обложению НДФЛ и страховыми взносами оплата работодателем таких осмотров?

Кому показан медосмотр?

Источник: https://obd2bluetooth.ru/medosmotr-ofisnyh-rabotnikov/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.