+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Сколько времени нужно учитывать депонентскую задолженность

Содержание

Сущность задолженности депонентам

Сколько времени нужно учитывать депонентскую задолженность

Иногда различные обстоятельства, над которыми человек не властен, мешают сотрудникам компаний получить в установленный срок причитающиеся им суммы заработной платы, отпускных выплат, пособия по временной нетрудоспособности или компенсации на детей. Однако тот факт, что кто-либо из работников не явился за деньгами, отнюдь не освобождает работодателей от обязанности выплатить указанные суммы в будущем.

В этом случае невыплаченные персоналу суммы депонируются предприятием и становятся для него одним из видов кредиторской задолженности, у которого есть особое наименование — депонентская задолженность.

Она должна быть либо погашена, либо списана в соответствии с нормативными актами по истечении срока исковой давности. В последнем случае такая задолженность переходит в разряд внереализационных доходов фирмы. Сумма депонентской задолженности с истекшим сроком исковой давности определяется при проведении очередной инвентаризации.

Кто такой депонент

Слово «депонент» было заимствовано во 2-й половине XIX века из немецкого языка, в который оно, в свою очередь, пришло из латинского (от «deponere»).

Это слово употреблялось в значении «отложенное», «депозит» (приставка «de» означала отделение, лишение, а существительное «ponere» — «место»).

Первоначально депонентами называли вкладчиков, поклажедателей, передавших какие-либо вещи на хранение или внесших ценности в депозит государственного учреждения.

В современной экономической науке депонентом считается владелец депозита — юридическое или физическое лицо, которому принадлежат денежные средства, переданные на временное хранение другому юридическому или физическому лицу. Однако во 2-й половине XX века данное понятие приобрело еще одно значение. Им стали называть работника, не получившего вовремя зарплату.

Более полное определение депонента включает всех лиц, своевременно не получивших причитающиеся им денежные доходы или выплаты.

К ним относятся рабочие и служащие, не получившие в стандартный (обычно 3-дневный) срок начисленную им заработную плату, учащиеся средне-специальных и высших образовательных учреждений, своевременно не получившие стипендию, граждане, в пользу которых были произведены удержания из зарплаты на основании исполнительных документов судебных органов, и прочие.

Основные нормы, касающиеся депонентской задолженности

Если компания производит денежные расчеты со своими работниками наличными деньгами через кассу, то невостребованная лишняя наличность подлежит сдаче в банк. Данная обязанность работодателей установлена Положением Банка России от 12.10.2011 №373-П (п. 1.4), касающимся порядка ведения кассовых операций с монетами и банкнотами Центробанка на территории Российской Федерации.

Согласно указанному пункту, сумма наличных денег в кассе организации не может превышать установленного Банком России лимита остатка наличности.

Предприятия имеют право хранить на своей территории наличные денежные средства сверх установленных лимитов исключительно в дни выплат зарплат и стипендий, выплат, относящихся к фонду заработной платы, и выплат социального характера.

Причем продолжительность срока выдачи в соответствии с п. 4.6 вышеуказанного положения не должна превышать 5 рабочих дней с учетом дня, когда средства на эти цели были получены компанией в банке.

На невыплаченные денежные средства предприятие обязано составить так называемый Реестр депонированных сумм (ф. 0504047) по форме, утвержденной Приказом Минфина России от 15.12.2010 №173н.

Указанный реестр заполняет кассир, опираясь на платежные ведомости форм 0504403 и 0301011 и расчетно-платежную ведомость (ф. 0504401), в которой он напротив фамилий сотрудников, не получивших причитающуюся выплату, ставит штамп или делает от руки отметку «Депонировано».

Затем эти данные подлежат занесению в Книгу аналитического учета депонированной оплаты труда, денежного довольствия и стипендий, известную как ф. 0504048.

Депонентская задолженность учитывается на бухгалтерском счете 76, отражающем расчеты с разными дебиторами и кредиторами и включающем субсчет 4, именуемый «Расчеты по депонированным суммам». К примеру, с указанным счетом возможно составление следующих проводок:

  • Д 70 — К 76.4 — произведено депонирование суммы невыплаченной и, следовательно, неполученной работниками заработной платы;
  • Д 76.4 — К 50 или 51 — депонированная зарплата выплачена.

Если депонированная зарплата не востребуется работником в течение длительного времени, она, в соответствии со ст.

196 ГК РФ, подлежит отражению в бухгалтерском учете в течение 3 лет с того момента, когда должна была быть выплачена, то есть до истечения срока исковой давности. В свою очередь, ст.

392 ТК РФ наделяет сотрудника предприятия правом с целью разрешения индивидуального трудового спора подать иск в суд в течение 3 месяцев с даты, когда он узнал или должен был получить информацию о нарушении своих прав.

Спорный вопрос о времени списания задолженности

Разобраться со сроками, в которые депонентская задолженность может быть списана, для каждого предприятия особенно важно перед проведением ежегодной инвентаризации и составлением годовой отчетности.

Нужно отметить, что законодательство не устанавливает срока исковой давности в отношении задолженности, возникшей в сфере трудовых отношений. Именно поэтому столь важный вопрос о времени ее списания — по прошествии 3 лет или 3 месяцев — стал спорным.

Ведь от ответа на него зависит период включения не востребованных депонентами сумм в состав доходов организации, а значит, и размер исчисленного налога на прибыль.

Как уже говорилось выше, невыплаченная заработная плата является для компании ничем иным, как кредиторской задолженностью, подлежащей после истечения срока исковой давности списанию и становящейся внереализационным доходом (данное положение закреплено в п.

18 ст. 250 российского Налогового Кодекса). Несвоевременное списание такой задолженности может быть квалифицировано налоговыми органами как сокрытие внереализационных доходов или отсутствие их учета и повлечь за собой наложение существенных штрафных санкций.

Разные позиции двух ведомств, курирующих данный вопрос

Источник: https://1bankrot.ru/dolgi/deponentskaya-zadolzhennost.html

Просроченная задолженность по зарплате это сколько времени

Сколько времени нужно учитывать депонентскую задолженность

  1. претензия к работодателю;
  2. обращение в инспекцию по труду;
  3. подготовительный вариант искового заявления.
  4. обращение с жалобой в прокуратуру;

Что делать, если при увольнении вам не выплатили окончательный расчет?

  • Увольнение сотрудника без выдачи трудовой книжки, без ознакомления с приказом и невыплата зарплаты;
  • Задержка выплаты зарплаты с угрозой увольнения;
  • Незаконное увольнение «по статье».
  • Задержка выплаты зарплаты сотрудника без угрозы увольнения;

Для того чтобы взыскать задолженность по зарплате через суд, необходимо заполнить исковое заявление согласно установленному образцу (изображение). Документы, которые необходимо приложить к исковому заявлению:

  1. должностная инструкция;
  2. расчет взыскиваемой заработной платы;
  3. приказ о приеме на работу;
  4. приказ об увольнении;
  5. трудовой договор;
  6. другие документы, подтверждающие вашу позицию.
  7. справка о доходах;

Компенсация за задержку зарплаты в 2019 году

Согласно Конституции РФ, все работающие граждане России вправе получать полное и справедливое вознаграждение за свою работу.

Следует отметить, что обязанность уплаты процентов за просрочку работодателем законодательно устанавливается не только в отношении задержки заработной платы, но и для других выплат, а именно: Законом установлена обязанность работодателя выплачивать заработную плату не реже, чем два раза в месяц. Как правило, дни выплаты зарплаты — 5–7 и 20–25 числа месяца. Причем перерыв между выдачей аванса и зарплаты не может быть более 15 дней.

Просроченная задолженность по заработной плате

Такие расходы руководитель несёт из собственного бюджета, а не из кассы предприятия.

  1. Следует написать исковое заявление, с подробным описанием той ситуации, которая сложилась между сотрудником и работодателем.
  2. В заявлении нужно указать все свои данные, размер задолженности по зарплате, дату увольнения и статью, на основании которой был уволен сотрудник.

Также часто в таких случаях, пострадавшие обращаются в прокуратуру, которая осуществляет деятельность по надзору в трудовых отношениях. Это является эффективным методом по взысканию оплаты труда.

Компания, которая имеет долги перед работниками по заработной плате, обязана подавать данную информацию в статистические органы по Форме №3, каждый месяц.

Сведения о просроченной задолженности по заработной плате (форма 3-Ф)

Долги персоналу на предприятиях – неизбежное следствие ошибок управленческой политики.

Начнем обсуждение с толкования терминов. Руководители предприятий страны ежемесячно перечисляют персоналу финансовое вознаграждение за проделанную работу.

Причем подобные платежи предполагают перечисление средств дважды в месяц: сотрудники получают аванс и остаток суммы с равными и интервалами времени.

Задолженность по зарплате в 2019 году

Заработная плата должна выплачиваться своевременно, и любая задержка выплат является нарушением закона. Один из документов, который гарантирует работникам получение средств — трудовой договор.

Именно в нем содержится вся информация касательно размера заработной платы и сроков ее выплаты.

Законодательство делит заработную плату на три части – оклад, компенсация и стимуляция. Заработная плата по российским законам должна выплачиваться работникам не реже 2 раз в месяц.

Сколько времени нужно учитывать депонентскую задолженность

Порядок депонирования задолженности Иногда в силу различных объективных причин сотрудник не может получить в установленный срок причитающиеся ему суммы заработной платы, отпускных, компенсации на ребенка или пособия по временной нетрудоспособности.

В этом случае невыплаченные суммы депонируются. Организации могут хранить в своих кассах наличные денежные средства сверх Если не востребована зарплата Невыданная заработная плата является для организации не чем иным, как кредиторской задолженностью, которая по истечении срока исковой давности подлежит списанию и становится внереализационным доходом (п.

18 ст. 250 НК РФ)

Ваш юрист тел 7 (499) 703-51-68 Москва

Нередкими являются ситуации, когда компании, в которых работает множество наемных работников, не имеют возможности выплачивать заработную плату на протяжении длительного срока.

В этом случае образуется просроченная задолженность перед сотрудниками, так как денежные средства не выплачиваются гражданам в срок, который непременно указывается в договоре, составляемом при приеме гражданина на работу.

Важно! В зарплату входит не только оплата труда, но и НДФЛ, поэтому такая задолженность может стать причиной появления серьезных проблем с налоговыми органами.

В современной кризисной обстановке в России стали довольно частыми ситуации, когда работодатели не выплачивают вовремя денежные средства работникам.

Источник: http://152-zakon.ru/prosrochennaja-zadolzhennost-po-zarplate-ehto-skolko-vremeni-12444/

Депонентская задолженность это

Сколько времени нужно учитывать депонентскую задолженность

ДЕПОНЕНТ — (лат. deponens, deponere отлагать). То же, что депозитор (см. это сл.). Словарь иностранных слов, вошедших в состав русского языка. Чудинов А.Н. 1910. ДЕПОНЕНТ [лат. deponens (deponentis) откладывающий] 1) фин. работник, не получивший… … Словарь иностранных слов русского языка

ДЕПОНЕНТ — физическое или юридическое лицо, которому принадлежат де нежные средства, временно хранимые у другого физического или юридическо го лица, владельца депозита. К ДЕПОНЕНТАМ относят также работников, неполучивших вовремя заработную плату, а также… … Финансовый словарь

депонент — вкладчик, депозитор Словарь русских синонимов. депонент сущ. кол во синонимов: 2 • депозит (4) • … Словарь синонимов

ДЕПОНЕНТ — (от лат. deponens откладывающий) 1) физическое или юридическое лицо, внесшее ценности в депозит учреждения. Д. являются также работники, не получившие своевременно заработную плату, и отдельные организации и лица, в пользу которых произведены… … Юридический словарь

Депонент — См. Депозит Словарь бизнес терминов. Академик.ру. 2001 … Словарь бизнес-терминов

ДЕПОНЕНТ — (от лат. depono кладу) физическое или юридическое лицо, внесшее ценности в депозит государственного учреждения. Депонентами являются также работники, не получившие своевременно зарплату, и отдельные организации и лица, в пользу которых… … Большой Энциклопедический словарь

ДЕПОНЕНТ — ДЕПОНЕНТ, а, муж. (спец.). Лицо, внёсшее депозит. | прил. депонентский, ая, ое (разг.). Толковый словарь Ожегова. С.И. Ожегов, Н.Ю. Шведова. 1949 1992 … Толковый словарь Ожегова

ДЕПОНЕНТ — (от лат. deponentus откладывать) 1) физическое или юридическое лицо, которое передало на хранение в кредитное учреждение (банк) деньги или ценные бумаги; 2) лицо, не получившее своевременно причитающиеся ему денежные доходы и выплаты, которые тем … Экономический словарь

Депонент — (deponent) физическое или юридическое лицо, которому принадлежат денежные средства, временно хранимые у другого лица … Экономико-математический словарь

депонент — депонент. Произношение [дэпонент] устаревает … Словарь трудностей произношения и ударения в современном русском языке

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: +7 (499) 455 09 86 (Москва) Это быстро и бесплатно!

депонент — Физическое или юридическое лицо, которому принадлежат денежные средства, временно хранимые у другого лица. [ОАО РАО “ЕЭС России” СТО 17330282.27.010.001 2008] Тематики экономика EN deponent … Справочник технического переводчика

Депонентская задолженность: понятие, возникновение и списание, основные проводки

Наёмный персонал трудится, чтобы иметь средства на жизнь. Но иногда случаются события и обстоятельства, которые препятствуют получению заработанного (или отпускных, пособий, компенсаций) в установленное время. Но этот факт не означает для работника потерю денег.

У работодателя возникает кредиторская задолженность перед персоналом, которую он обязан погасить или, по истечении достаточно продолжительного срока, списать.

До этих событий она «хранится» на отдельном бухгалтерском субсчёте и имеет специальное название — депонентская задолженность.

О том, как она образуется, какими проводками сопровождается и в случае не востребованности списывается, читайте ниже.

Понятие «депонент»

По одной версии этот термин пришёл из французского языка и означает «хранилище», «склад». По другой — вошёл в обиход из немецкого языка.

Первоначально (во второй половине XIX века) он обозначал «депозит», «отложенное», и депонентами назывались лица, отдавшие какие-либо ценности на хранение или вложившие их на депозит государственного учреждения.

В это же время указанный термин получил и другое значение — работника, не получившего зарплату вовремя.

Позднее депонентами стали называть всех лиц, не получивших в назначенное время причитающиеся им выплаты или доходы:

  • работники и служащие, не получившие зарплату;
  • студенты, не получившие стипендию;
  • лица, в пользу которых были осуществлены удержания из зарплаты по исполнительным листам;
  • другие.

Поскольку большую часть депонентов составляет персонал организаций, то в данной статье речь пойдёт о депонентской задолженности по оплате труда.

Возникла проблема? Позвоните нашему юристу:

Москва и Московская область: +7 (499) 350-97-43 (звонок бесплатен)
Санкт-Петербург и Лен.область: +7 (812) 309-93-24

Депонируется зарплата, невыплаченная в установленные сроки.

Порядок выплаты трудового вознаграждения

Он определён статьёй 136 ТК РФ. Работодатель должен выплачивать зарплату не меньше двух раз в месяц в дни, указанные во внутреннем трудовом распорядке в соответствии с коллективным и трудовым договорами.

Трудовое вознаграждение может выплачиваться двумя способами:

  1. Безналично — на банковскую карту;
  2. Наличными — из кассы работодателя в месте выполнения работниками служебных обязанностей.

В последнем случае денежные средства на расчёты с сотрудниками могут находиться в кассе не больше пяти рабочих дней, считая день их получения с расчётного счёта (пункт 6.5 Указания Центробанка от 11 марта 2014 года №3210-У, регламентирующего порядок осуществления кассовых операций организациями, субъектами малого бизнеса и индивидуальными предпринимателями).

И именно из-за ограниченного времени нахождения денег в кассе возникает необходимость депонирования средств. Депонируется зарплата, невыплаченная в установленные сроки.

Депонентская задолженность — порядок депонирования средств на оплату труда

Трудовое вознаграждение наличными средствами может выдаваться по одному из трёх документов:

  • расходному кассовому ордеру;
  • платёжной ведомости;
  • или расчётно-платёжной ведомости.

По окончании последнего дня выдачи зарплаты кассир:

  • ставит в ведомостях оттиск штампа (печати) или пишет «депонировано» напротив ФИО сотрудников, не получивших денежные средства;
  • рассчитывает и указывает в ведомости сумму выплаченных и депонированных средств, сверяет их с итогом по ведомости;
  • подписывает ведомость и представляет её на подпись главному бухгалтеру, а при его отсутствии — директору организации.

Невыплаченная заработная плата на следующий день вносится в банк.

Депонированные средства отражаются в следующих документах:

  1. Реестр депонированных средств (форма 0504047)
  2. Книга учёта депонированных средств (зарплаты, стипендий, денежного довольствия) — форма 0504048.

Эти формы введены приказом Минфина России от 30.03.2015 №52н, утверждающим формы первичного учёта и регистры бухучёта, применяемые органами госвласти и местного самоуправления, госучреждениями, внебюджетными фондами, а также инструкции по их применению.

Бухгалтерский учёт депонированных сумм

Расчёты с работниками отражаются в расходах того периода (месяца), в которых оплата была начислена независимо от времени её получения.

Депонированные суммы — это, по сути, кредиторская задолженность по зарплате перед работниками организации. Поэтому для их учёта применяется счёт 76 «Расчёты с кредиторами и дебиторами», субсчёт 4 (операции по депонированным средствам).

Пояснения по операции

Дебет счёта 68 (субсчёт по НДФЛ) — Кредит счёта 51

Оформлено перечисление налога в бюджет

В случае если зарплата выдаётся из выручки (имеющихся в кассе наличных средств), НДФЛ должен быть перечислен в бюджет не позднее следующего дня после выдачи сотруднику депонированной зарплаты. Проводки, связанные с уплатой налога те же.

Срок исковой давности задолженности по зарплате — три года.

Вместо заключения

Таким образом, рассмотрены основные моменты, связанные с депонированием оплаты труда не явившихся за деньгами сотрудников.

Вместе с тем работодателю не рекомендуется формально подходить к непонятному отсутствию работников в день выплаты вознаграждения.

Эффективнее — стараться по возможности избегать случаев невыплаты и последующего депонирования этого вознаграждения (например, перечислять зарплату на карту).

Сотрудники бывают разные, а при возникновении споров по зарплате суд и трудовая инспекция зачастую встают на сторону работников.

При этом возможность обращения с заявлением в суд возникает у персонала спустя 3 месяца после дня невыплаты вознаграждения.

Кроме того, правильность учёта депонированных сумм может быть проверена контролирующими органами, а любая проверка является «стрессом» для организации и может нарушить плановый режим работы.

Если же депонирования избежать не удалось, следует воспользоваться услугами профессиональных юристов с опытом работы в сфере разрешения трудовых споров. Их услуги помогут избежать возможных штрафов и компенсаций либо существенно уменьшить их величину.

Источник: http://etalonprawa.ru/deponentskaya-zadolzhennost-eto/

Депонентская задолженность: понятие, возникновение и списание, основные проводки

Сколько времени нужно учитывать депонентскую задолженность

: 13 августа 2018

Наёмный персонал трудится, чтобы иметь средства на жизнь. Но иногда случаются события и обстоятельства, которые препятствуют получению заработанного (или отпускных, пособий, компенсаций) в установленное время. Но этот факт не означает для работника потерю денег.

У работодателя возникает кредиторская задолженность перед персоналом, которую он обязан погасить или, по истечении достаточно продолжительного срока, списать.

До этих событий она «хранится» на отдельном бухгалтерском субсчёте и имеет специальное название — депонентская задолженность.

О том, как она образуется, какими проводками сопровождается и в случае не востребованности списывается, читайте ниже.

Налог на прибыль

Учтённая на депонентском субсчёте зарплата включается в расходы:

  • в месяце начисления оплаты труда — для организаций, применяющих метод начисления;
  • в день её выплаты сотруднику — для организаций, использующих кассовый метод. При этом, поскольку в бухгалтерском учёте депонированная сумма уже включена в расходы, а в налоговом — ещё нет, образуется временная разница, приводящая к формированию отложенных налоговых активов.
ПроводкиПояснения по операциям
Дебет счёта 09 — Кредит счёта 68 (субсчёт налога на прибыль)Произошло начисление отложенных налоговых активов
Дебет счёта 68 (субсчёт налога на прибыль) — Кредит счёта 09Оформлено погашение отложенных налоговых активов

НДФЛ (налог на доходы физических лиц)

Процедура уплаты этого налога с суммы депонированной оплаты труда зависит от источника её перечисления.

В случае если средства на оплату труда получены в банке, организация перечисляет НДФЛ в день получения этих средств до выплаты вознаграждения работникам. Последующий факт депонирования зарплаты на перечисление налога в указанном случае не влияет.

ПроводкиПояснения по операциям
Дебет счёта 70 — Кредит счёта 68 (субсчёт по НДФЛ)Произошло удержание налога из расчётов с сотрудниками
Дебет счёта 68 (субсчёт по НДФЛ) — Кредит счёта 51Оформлено перечисление налога в бюджет

В случае если зарплата выдаётся из выручки (имеющихся в кассе наличных средств), НДФЛ должен быть перечислен в бюджет не позднее следующего дня после выдачи сотруднику депонированной зарплаты. Проводки, связанные с уплатой налога те же.

Срок исковой давности задолженности по зарплате — три года.

Таким образом, рассмотрены основные моменты, связанные с депонированием оплаты труда не явившихся за деньгами сотрудников.

Вместе с тем работодателю не рекомендуется формально подходить к непонятному отсутствию работников в день выплаты вознаграждения.

Эффективнее — стараться по возможности избегать случаев невыплаты и последующего депонирования этого вознаграждения (например, перечислять зарплату на карту).

Сотрудники бывают разные, а при возникновении споров по зарплате суд и трудовая инспекция зачастую встают на сторону работников.

При этом возможность обращения с заявлением в суд возникает у персонала спустя 3 месяца после дня невыплаты вознаграждения.

Кроме того, правильность учёта депонированных сумм может быть проверена контролирующими органами, а любая проверка является «стрессом» для организации и может нарушить плановый режим работы.

Если же депонирования избежать не удалось, следует воспользоваться услугами профессиональных юристов с опытом работы в сфере разрешения трудовых споров. Их услуги помогут избежать возможных штрафов и компенсаций либо существенно уменьшить их величину.

Успехов и удачных расчётов!

Источник: https://dolgofa.com/dolg/deponentskaja-zadolzhennost.html

Депонентская задолженность — что это?

Сколько времени нужно учитывать депонентскую задолженность
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта или звоните по телефону
+7 (499) 350-80-69 (Москва)
+7 (812) 309-75-13 (СПб)

Это быстро и бесплатно !

За свою работу сотрудник должен получать заработную плату и иные выплаты, предусмотренные трудовым законодательством и договором, заключённым с руководителем.

Нередки ситуации, когда гражданин не может своевременно забрать причитающиеся ему денежные средства. Что происходит с зарплатой? Можно ли её получить?

Как это отражается в документации предприятия? Ответы на данные вопросы вы найдёте в этой статье.

Депонентская задолженность — что это?

Работодатель обязуется своевременно выплачивать нанятому персоналу денежное вознаграждение за труд. То же касается предоставления иных выплат – пособий по нетрудоспособности, отпускных, компенсаций, вознаграждений.

Если срок оплаты руководителем пропущен, у предприятия образуется долг перед сотрудниками, иначе депонентская задолженность.

В последнем случае долг переходит в разряд внереализованных доходов предприятия. Точная величина задолженности определяется по результатам осуществлённой инвентаризации.

Кто такой депонент?

Лица, своевременно не получившие причитающиеся им денежные выплаты, называются депонентами. К ним могут относиться:

  • трудоустроенные сотрудники;
  • служащие государственных и муниципальных органов;
  • студенты, не получившие стипендию;
  • взыскатели, в чью пользу произошло удержание заработной платы в связи с наличием исполнительного листа;
  • и т. д.

Чаще всего депонентская задолженность возникает при отсутствии расчёта с рабочим персоналом.

Порядок депонирования средств

Руководитель при осуществлении расчёта с нанятыми сотрудниками должен руководствоваться 136 статьёй ТК РФ, определяющей сроки и порядок выплат зарплаты, вознаграждений, компенсаций и т. д.

Согласно нормам закона, дни предоставления выплат указываются в тексте трудового договора, заключённого с каждым работником. Кроме этого, руководитель обязуется выдавать заработную плату не реже 2 раз ежемесячно.

Выплаты могут предоставляться двумя способами:

  • безналичным расчётом (то есть на банковскую карту сотрудника);
  • выдачей наличных (через кассу организации).

Если руководство компании использует последний вариант, средства, не переданные сотрудникам, должны депонироваться в течение 5 дней с даты осуществления расчёта, так как они не могут храниться дольше в кассовом аппарате.

После окончания последнего дня выдачи сотруднику платежа кассир должен поставить соответствующую пометку на платёжной ведомости о депонировании денег. Рядом с этой записью указывается ФИО работника, не пришедшего за зарплатой.

Ведомость, проверенная на наличие ошибок, передаётся бухгалтеру или директору компании. На следующий день депонентская задолженность перечисляется в банк.

Процесс погашения долга

В течение установленного законом срока исковой давности гражданин может обратиться в организацию и запросить выдачу неоплаченной зарплаты или иной выплаты, причитающейся ему в соответствии с трудовым законодательством РФ.

Вместо него забрать денежные средства может родственник или доверенное лицо. В обоих случаях граждане должны подтвердить наличие у них прав на получение финансов.

Представитель должен иметь на руках заверенную нотариально доверенность (например, генеральную).

Процесс списания депонентской задолженности

Сотрудники, не получившие причитающуюся им выплату, вправе обратиться в компанию за выдачей расчёта или подать исковое заявление в суд для принудительного взыскания долга в течение 3 лет. После окончания данного срока списание депонентской задолженности будет считаться законным и обоснованным.

Как указывалось выше, сумма долга входит в состав внереализованных доходов предприятия. Она засчитывается за тот период, в котором окончился срок исковой давности.

Процедура списания депонентской задолженности подразумевает проведение инвентаризации (для этого создаётся инвентаризационная комиссия), принятие решения о переводе средств в состав внереализованной прибыли и отражение данных операций в бухгалтерской документации.

Для осуществления этой процедуры необходимо иметь следующие документы:

  • бухгалтерскую справку, аргументирующую необходимость списания долга;
  • приказ руководства компании о списании задолженности;
  • решение инвентаризационной комиссии о проведении списания и акт об итогах инвентаризации.

Выделяют следующие бухгалтерские записи:

  • Дт 09, Кт 68 – начисление сформированных ранее налоговых активов;
  • Дт 68, Кт 09 – погашение отложенных активов;
  • Дт 70, Кт 68 – удержание суммы НДФЛ при расчёте с персоналом;
  • Дт 68, Кт 51 – зачисление НДФЛ в бюджет.

Следует отметить, что процесс оплаты данного налога с депонированных средств зависит от источника их перечисления. Если финансы получены в банковской организации, предприятие должно перечислить налоговый сбор в тот же день.

Если же заработная плата сотрудникам выдаётся из наличных средств (то есть из выручки предприятия), величина НДФЛ перечисляется в бюджет не позднее дня, следующего после расплаты с персоналом. Проводки в обеих ситуациях идентичны.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас или заполните форму онлайн:

+7 (499) 350-80-69 (Москва)

+7 (812) 309-75-13 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно !

Источник: http://urmozg.ru/bankrotstvo/deponentskaya-zadolzhennost/

Депонентская задолженность: кто такой депонент, расчеты и списание по депонированным суммам

Сколько времени нужно учитывать депонентскую задолженность

Депонентская задолженность – понятие из отрасли трудового права и права социального обеспечения. Этим термином регулируются правоотношения в сфере обещанных, но не осуществлённых выплат на зарплатные, стипендиальные счета. Как правильно осуществляется налогообложение таких сумм, как получить свои средства назад и сколько на это уйдёт времени вы узнаете из нашей статьи.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.  

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону

+7 (499) 703-52-27

Это быстро и бесплатно!

Депонентская задолженность – что это

Депонентская задолженность – это долговое обязательство работодателя перед своим работником, некоторая денежная сумма (зарплата, премия и прочее) которая не была выплачена лицу в установленные законом сроки по независящим от кредитора причинам. До момента выплаты средства хранятся на отдельных бухгалтерских счетах для обеспечения их сохранности.

Депонироваться могут не только зарплаты, но и друге выплаты. Например, депонированная стипендия – явление не менее редкое. Если стипендиальные выплаты не начисляются на карточку, а выдаются в кассе, то студент, пребывающей на больничном или в командировке, сможет получить их после с депонированного счёта.

Как депонируются суммы в бух. учёте

Для бухгалтера депонирование подразумевает особые отметки, которые должны найти своё отражение в проводке по счёту бухучёта. На практике это выглядит следующим образом:

  1. Дебет (какая сумма уже была выплачена работнику в этом месяце).
  2. Кредит (какая сумма находится в кассе и ждёт выплаты).
  3. Субучёт (часть зарплаты, которая должна была быть начислена сотруднику, но по каким-то причинам не начислялась, например, потому, что он брал отпуск за свой счёт).

Кроме необходимости внести выше обозначенные записи в свою отчётность у бухгалтера более нет никаких обязанностей в вопросе депонирования.

Налоговый учёт депонированной зарплаты

Депоненту нет необходимости беспокоиться о налогообложении своей депонированной заработной платы, потому что оно попросту не производится. Когда деньги зачисляются на специальный счёт, они уже должны пройти процедуру налогообложения, поэтому повторных вычетов из этих сумм не будет.

Налог на прибыль НДФЛ

Налог на прибыль, как и все остальные виды налогов и сборов, вычитается из заработной платы в момент её начисления гражданину. Соответственно, этот вид налогообложения также обходит гражданина стороной – компания уже всё сделала за него.

Читайте о том, что делать, если Вас обвинили в мошенничестве.

А тут как проводится собрание кредиторов при банкротстве.

Порядок депонирования средств на оплату труда

Выплата депонированной зарплаты имеет собственную процедуру с множеством юридических, бюрократических нюансов, которые необходимо соблюсти.

После того, как выделенные законом 5 дней на хранение зарплаты в кассе истекают, то эти средства должны быть изъяты. Куда? На отдельный банковский счёт, где они будут защищены. Потратить такие суммы можно только на зп работникам, и через банк это в дальнейшем можно будет отследить.

Итак, срок прошёл, деньги переведены. Теперь бухгалтеру нужно правильно оформить эти суммы в отчётности. Особенных сложностей в этой процедуре нет. Она детально описана в одном из предшествующих разделов.

После этого происходит расчёт по депонированным суммам. Что это такое? По сути своей это выплата заработной платы гражданину на руки. Эта процедура также имеет свою специфику, о которой мы поговорим в следующем разделе.

Заключение

Депонирование заработной платы – процедура не сложная, для больших компаний и вовсе обыденная. Часто бывает, что зарплата начисляется на счёт сотрудника во время больничного или длительного отпуска, когда он чисто физически не может её забрать. Впрочем, со временем этот институт уходит в небытие, потому что деньги выдаются не на руки работникам, а на их зарплатные счета.

Если же вы до сих пор получаете свои деньги наличными, тогда с процедурой депонирования вам стоит ознакомиться заранее, дабы в случае возникновения необходимости не паниковать и спокойно получить зарплату в бухгалтерии.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: 

+7 (499) 703-52-27

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://prava.expert/prava-dolzhnikov/kto-takoj-deponent-formirovanie-i-spisanie-deponentskoj-zadolzhennosti.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.