+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Штрихкодирование в магазине: на что обратить внимание директору, бухгалтеру и кассиру

Содержание

Осторожно кассир! (О методах предотвращения воровства в кассовой зоне)

Штрихкодирование в магазине: на что обратить внимание директору, бухгалтеру и кассиру

Основная цель любого бизнеса – это не получение прибыли, а снижение потерь!

В среднем, потери в любом бизнесе составляют от 0,5 до 2% от оборота. Но эта статистика лишь потенциальная, поскольку в реальности они гораздо больше и в зависимости от бизнеса (или магазина) могут достигать 8 или даже 10%.

По данным Global Retail Theft Barometer на 2010 год причиной потерь бизнеса в России являются:

  • 41,2% – покупатели;
  • 36,5% – сотрудники;
  • 5,8% – поставщики;
  • и в 16,5% – прочие причины, например, ошибки и порчи.

В данной статье поговорим о том, как именно покупатели и кассиры могут воровать, какие меры можно предпринять для предотвращения подобных инцидентов.

Как воруют покупатели?

Способов воровства среди покупателей не так много и, в целом, они достаточно известны: люди прячут товары в одежде и в сумках, выкладывают на кассовую ленту не весь товар, подменяют штрихкод, при наличии весов самообслуживания покупатели распечатывают штрихкод с более дешевым товаром, – вот основные схемы, популярные у «нечистых на руку» клиентов.

Как бороться с воровством покупателей?

В первую очередь, конечно, на помощь ритейлерам приходит видеонаблюдение в зале и в прикассовой зоне. При этом, система видеонаблюдения должна быть настроена так, чтобы покупатель не понимал, какие зоны оно перекрывает, а какие зоны остаются мертвыми. При этом покупатель обязательно должен видеть, что в зале ведется видеонаблюдение, ведь это зачастую служит хорошим предостережением.

Для предотвращения проноса товаров в корзине через кассовую зону, ее необходимо правильно организовать. В этом поможет наличие периферийных зеркал, которые помогут кассиру увидеть, что находится в корзине.

Антикражные ворота помогают выявить посетителей, пытающихся незаметно пронести товары с радиочастотными или магнитными этикетками.

Конечно, большое значение в предотвращении краж посетителей играет персонал, который не должен терять бдительности. Охрана должна следить за видеонаблюдением, должна поддерживаться постоянная связь между охраной и службой безопасности, продавцы и сотрудники тоже должны следить за покупателями и при необходимости привлекать охрану.

Про фальшивые купюры

Отдельного внимания заслуживает проблема, связанная с приемом кассирами фальшивых купюр. В данном случае в помощь кассирам приходят детекторы валют, которые бывают:

  • инфракрасными: позволяют 100% определить подлинность банкнот, надежны, низкая стоимость владения, однако при этом они достаточно дорогостоящие (от 2700 руб. до 10000 руб.);
  • ультрафиолетовые: низкая цена (от 400 руб. до 2500 руб.), но они не позволять 100% определить подлинность купюр, обладают высокой стоимостью владения и негативно влияют на кожу.

Как обманывают кассиры?

Большинство схем воровства в данном случае связаны либо со сговором кассира и покупателя, либо со сговором кассира со старшим кассиром.

Кассир в сговоре с покупателем

В таких случаях, к кассиру приходит «свой» человек, которому пробивают не все товары из продуктовой корзины или пробивают товары по ценам дешевых аналогов.

Пресечь такие ситуации практически невозможно, ни одна система автоматизации не позволяет сказать, что именно лежит в корзине у покупателя.

Поэтому способами борьбы с такими злоупотреблениями являются исключительно наблюдение за кассирами, материальная ответственность и работа сотрудников системы безопасности.

Встречаются также такие случаи, когда кассир пробивает руками весовой товар, тем самым уменьшая вес товара или заменяя дорогой товар дешевым аналогом. Для решения данной проблемы в программах для автоматизации рабочего места кассира должна быть предусмотрена возможность запрета ручного пробития весового штрихкода.

Еще одним моментом, требующим особого внимания, является ручной ввод скидок. В данном случае кассир может дать скидку любому знакомому человеку скидку, которую он захочет, поскольку предоставление таких скидок ничем не регламентировано.

Сюда же можно отнести и скидочную карту, предназначенную для покупок самого кассира.

Для того чтобы бороться с подобными инцидентами, необходимо также запрещать ручной ввод скидок, а также осуществлять наблюдение за кассиром и принимать административные меры в случае обнаружения таких нарушений.

Кассир не состоит в сговоре с покупателем

В первую очередь стоит упомянуть о моментах, когда скидка может быть проведена по карте уже после того, как копия чека выдана покупателю. Разница, естественно, остается у кассира в кармане, а реально скидка покупателю не предоставляется.

Для того чтобы бороться с подобными случаями, необходимо запретить печать копии чека, запретить редактирование чека после оплаты и запретить сторнирование оплат.

Отсутствие запрета на печать копии чека может привести еще и к тому, что после такой копии кассир может сторнировать либо весь чек, либо часть позиций, будто покупатель их вернул, а деньги забрать себе.

Пробитие дополнительного товара – еще один нюанс, который требует внимания, наблюдения и принятия административных мер.

Возврат/аннулирование продажи – еще одна популярная схема воровства кассиров, поскольку далеко не все покупатели берут чеки в магазине. После продажи кассир делает возврат в рамках идущей смены, а деньги забирает себе. В результате – и товара нет, и денег нет. Для предотвращения подобных схем воровства необходимо ввести запрет на возврат/аннулирование продаж.

Меры безопасности

В первую очередь, конечно, необходимо правильно настраивать работу кассой программы, четко прописывая возможный спектр функции для каждого сотрудника. Кассирам должно быть запрещено проведение следующих операций:

  • печать копии чека;
  • отмена чека;
  • сторнирование позиции;
  • ручной ввод скидок;
  • возврат/аннулирование продажи;
  • ввод весового штрихкода вручную;
  • просмотр суммы в денежном ящике;
  • запрет работы с открытым денежным ящиком.

Наличие видеонаблюдения в магазине обязательно для предотвращения воровства в магазине, настроенное таким образом, чтобы все операции, производимые кассирами фиксировались на видео.

Отчеты также позволяют отслеживать наличие подозрительных манипуляций на кассовом узле. Необходимо регулярно просматривать статистику работы каждого кассира и анализировать как их общее количество, так и наличие возвратов и других кассовых операций и просмотр в случае надобности журнала действий.

Административные меры требуют особого внимания:

  • обязательно введение личной и коллективной материальной ответственности;
  • организация рабочих мест кассиров должна включать наличие обзорных зеркал и противокражных ворот;
  • в зале и на кассовых узлах должно вестись видеонаблюдение;
  • должное внимание должно быть уделено обучению персонала, особенно при приеме на работу.

Ну и в заключение отметим, что без вашего контроля ни одна система учета, даже самая сложная не будет гарантировать, что у вас не воруют.

Источник: http://trade-drive.ru/materialy/publikatsii/439/

Должностная инструкция продавца-кассира

Штрихкодирование в магазине: на что обратить внимание директору, бухгалтеру и кассиру

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции продавца-кассира, образец 2021 года. На данную должность может быть назначен человек, обладающий начальным профессиональным образованием без предъявления требований к стажу. Не забывайте, каждая инструкция продавца-кассира выдается на руки под расписку.

На сайте hr-portal представлена типовая информация о знаниях, которыми должен обладать продавц-кассир. Об обязанностях, правах и ответственности.

Данный материал входит в огромную библиотеку должностных инструкций нашего сайта, которая обновляется ежедневно.

1. Общие положения

1. Продавец-кассир относится к категории технических исполнителей.

2. На должность продавца-кассира назначается лицо, имеющие начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу.

3. Продавец-кассир назначается на должность и освобождается от должности директором организации по представлению главного бухгалтера.

4. Продавец-кассир должен знать:

— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся ведения кассовых операций,

— законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по розничной торговле и защите прав потребителей, по организации сбыта и поставке продукции,

— формы кассовых и банковских документов,

— правила приема, выдачи, учета и хранения денежных средств и ценных бумаг,

— порядок оформления приходных и расходных документов,

— лимиты остатков кассовой наличности, установленной для организации,

— правила обеспечения их сохранности,

— порядок ведения кассовой книги, составления кассовой отчетности,

— порядок ценообразования, оптовые и розничные цены на продукцию, реализуемую организацией,

— методы и порядок разработки нормативов запасов продукции,

— порядок заключения договоров на поставку продукции,

— правила оформления сбытовой документации,

— порядок подготовки претензий к покупателям и ответов на поступающие претензии,

— стандарты и технические условия на реализуемую организацией продукцию,

— требования к организации учета сбытовых операций и составлению отчетности о выполнении плана реализации,

— правила эксплуатации электронно-вычислительной техники, кассового оборудования,

— основы организации труда,

— законодательство о труде,

— правила внутреннего трудового распорядка,

— правила и нормы охраны труда.

5. Продавец-кассир в своей деятельности руководствуется:

— законодательством РФ,

— Уставом организации,

— приказами директора и указаниями главбуха организации,

— настоящей должностной инструкцией,

— Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

6. Продавец-кассир подчиняется непосредственно главному бухгалтеру и директору организации.

7. На время отсутствия продавца-кассира (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора организации, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.

Продавец-кассир:

1. Осуществляет продажу товаров покупателям в отделе ___________.

2. Вежливо и доходчиво рассказывает покупателям о новых товарах, появившихся в продаже, о характеристиках товаров (состав, срок годности, свойства, производитель и др.).

3. Следит за работой вверенного ему кассового и иного оборудования и инвентаря.

4. Ведет учет реализации товаров по своему отделу.

5. При приеме, передаче смены составляет акты приема-передачи товаров, на следующий рабочий день после смены сдает директору отчет ___________.

6. Поддерживает чистоту и порядок в одежде и на своем рабочем месте с соблюдением всех необходимых санитарных и противопожарных норм и требований.

7. Предоставляет по требованию покупателя «Книгу отзывов и предложений».

8. Контролирует состояние запасов товаров в отделе и при необходимости обеспечивает их пополнение.

9. Осуществляет операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность.

10. Ведет на основе приходных и расходных документов кассовую книгу.

11. Сверяет фактическое наличие денежных сумм книжным остатком.

12. Составляет описи ветхих купюр, а также соответствующие документы для их передачи в учреждения банка с целью замены на новые.

13. Передает в соответствии с установленным порядком денежные средства инкассаторам.

14. Составляет кассовую отчетность.

15. Бережно относится к вверенным ему ценностям, осуществляет контроль за контрольно-кассовыми лентами, обеспечивает их хранение.

16. Принимает все меры для обеспечения сохранности вверенных ему денежных средств и ценных бумаг и предотвращения ущерба.

17. Своевременно сообщает главному бухгалтеру о всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенных ему оборудования, инвентаря, ценностей.

18. Нигде, никогда и ни в какой мере не разглашает известные ему сведения об операциях по хранению ценностей, их отправке, перевозке, охране, сигнализации, а также служебных поручениях по кассе.

19. Соблюдает правила техники безопасности.

20. Выполняет отдельные служебные поручения главного бухгалтера и директора организации.

21. Иные обязанности, установленные действующим трудовым законодательством.

3. Права продавца-кассира

Продавец-кассир имеет право:

1. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

2. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

4. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от работников организации информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

4. Ответственность продавца-кассира

Продавец-кассир несет ответственность за:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция продавца-кассира – образец 2021 года. Должностные обязанности продавца-кассира, права продавца-кассира, ответственность продавца-кассира.

Источник: https://hr-portal.info/job-description/dolzhnostnaya-instruktsiya-prodavtsa-kassira

Документы операционной кассы

Штрихкодирование в магазине: на что обратить внимание директору, бухгалтеру и кассиру

Авторы:

Елена Кузьмина, Юлия Азарова

группа компаний «Юриспруденция Финансы Кадры»

Обратите внимание, статья опубликована более двух лет назад (15 лет, 0 месяцев, 16 дней). За это время, законодательство могло измениться. Уточнить актуальность данной информации вы можете у наших специалистов, тел.: +7 (495) 287-16-75, 287-16-76.

В соответствии с Федеральным законом от 22 мая 2003 г.

№ 54-ФЗ (далее – Закон о ККТ) при продаже товаров наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт осуществляются с применением контрольно-кассовой техники.

Типовые правила эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением (утверждены письмом Минфина России от 30 августа 1993 г. № 104) действуют лишь в части не противоречащей Закону о ККТ.

Прием и выдачу наличных денег, оформление кассовых документов, ведение кассовой книги, ревизию кассы и контроль за соблюдением расчетно-кассовой дисциплины производят в соответствии с Положением о правилах организации наличного денежного обращения на территории Российской Федерации (утверждены положением Банка России от 5 января 1998 г. № 14-П) и Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации (далее – Порядок [*]).

Постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132 утверждены формы первичной учетной документации (КМ), – они обязательны, в том числе для организаций, торгующих в розницу.

Перечень форм первичной документации для учета кассовых операций в торговле опубликован в рубрике «Справочник» № 1, 2003, стр. 86.

В общем случае магазину розничной торговли при наличных и приравненных к ним расчетам надо действовать по схеме:

Журнал кассира-операциониста

Основной документ, отражающий движение наличных денежных средств в операционной кассе магазина, – журнал кассира – операциониста (форма № КМ-4). Его заводят для каждого кассового аппарата отдельно.

Журнал шнуруют, нумеруют и скрепляют подписями налогового инспектора, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации и печатью. Все записи в журнале ведет кассир – операционист в хронологическом порядке чернилами или шариковой ручкой.

Записи подтверждают подписями кассир администратор организации, старший кассир. Если в журнал вносят исправления, то они должны быть оговорены и заверены подписями кассира-операциониста, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации.

При оформлении трудности обычно возникают в ситуациях, когда приходится оформлять операции оплаты пластиковыми картами и возврат товара. Рассмотрим на примерах заполнение формы № КМ-4 для различных случаев.

Расчеты денежными средствами и кредитными картами

Если покупатели расплачиваются с помощью кредитных карт, то чек пробивать нужно, хотя наличные деньги и не поступают в кассу. Как отразить такую операцию в документах кассы?

ПРИМЕР 1

ООО «Лотос» торгует в розницу хозяйственными товарами и имеет один кассовый аппарат. На нем работает кассир-операционист Максимова Н.А.

, с которой заключен договор о полной материальной ответственности.

В ее обязанности входит, в частности, ведение журнала кассира-операциониста, составление справки-отчета кассира-операциониста (форма № КМ-6) и составление акта о возврате денежных сумм покупателям.

Показания денежного счетчика фирмы ООО «Лотос» за 1 июля 2004 года равны: на начало дня – 80 525 руб.; на конец дня – 95 266 руб.; сумма выручки за день составила:

95 266 руб. – 80 525 руб. = 14 741 руб.

Два покупателя расплатились за товар с кредитных карт, а не наличными. В этом случае все равно необходимо пробить чек. Деньги, списанные с карт, поступают на расчетный счет организации, а не в кассу, но фигурируют в Z-отчете.

Поэтому итоговая сумма по Z-отчету не совпадает с фактической наличностью. Выручка от продажи хозтоваров, которые были оплачены пластиковыми картами, составила 6385 руб.

Следовательно, денежная сумма, которая фактически находится в кассе, равна:

14 741 руб. – 6385 руб. = 8356 руб.

В конце рабочего дня (смены) после того как Максимова Н.А. пробила итоговый чек (Z отчет), ей необходимо заполнить журнал кассира-операциониста. В нем отражают показания счетчиков и сумму дневной выручки. Прежде всего, заполняют графу 1, где указывают дату снятия отчета.

В графу 2 вписывают номер отдела (секции), по которому пробита выручка. В графе 4 кассир указывает порядковый номер контрольного счетчика на конец рабочего дня (Z-отчета).

Показатели в столбце 5 заполняют только при проверке, перерегистрации ККТ, снятии ККТ с учета или при передаче машины в ремонт.

В графу 6 переносят показания денежного счетчика на начало дня. В нашем примере эта сумма составила 80 525 руб. Показания счетчика заверяют подписями кассира (столбец 7) и администратора организации (столбец 8). На конец рабочего дня показания денежного счетчика составили 95 266 руб.

Эту сумму следует занести в графу 9 журнала. Разница между показаниями счетчика на начало и конец рабочего дня (смены) 14 741 руб. – это сумма выручки за рабочий день, которую необходимо вписать в графу 10.

В графе 11 журнала отражают выручку за рабочий день (смену), сданную наличными в кассу предприятия (8356 руб.). Сумму, оплаченную по кредитным картам, следует занести в графу 13 журнала кассира-операциониста, а в графе 12 отмечают, каким количеством чеков оплачены такие покупки.

Все данные в конце рабочего дня (смены) заверяют подписями ответственные лица (графы 16,17,18).

Бухгалтер магазина составил приходный ордер только на ту сумму, которая фактически находится в кассе (письмо Управления МНС России по г. Москве от 25 октября 2002г. № 29-12/51251) и отразил операцию следующими проводками:

ДЕБЕТ 50 КРЕДИТ 90 субсчет «Выручка»
– 8356 руб. – внесены наличными денежные средства от покупателей;

ДЕБЕТ 57 субсчет «Оплаты платежными картами» КРЕДИТ 90 субсчет «Выручка»
– 6385 руб. – приняты оплаты по пластиковым картам;

А после получения выписки банка:

ДЕБЕТ 51 КРЕДИТ 57 субсчет «Оплаты платежными картами»
– 6385 руб. – зачислены денежные средства, оплаченные с карт, на расчетный счет.

Оформление возврата денежных сумм

Покупатели могут вернуть товар как в день его покупки, так и позже. Оформление возврата денежных средств из кассы в этих случаях будет разным.

Возврат в день продажи

Если возврат товара производится в день его продажи, то никаких проводок делать не нужно, так как в учете изначально не отражается факт реализации возвращенного товара.

Сумму возврата кассир отражает в графе 15 журнала. Возврат денег из кассы кассир может осуществить только по чеку, выданному в данной кассе и на соответствующую покупке сумму.

Руководитель организации должен подписать чек – это разрешение кассиру сделать возврат денег из кассы.

В конце рабочего дня (смены) составляют Акт по форме № КМ-3 (Подробнее об оформлении акта возврата денежных сумм покупателям читайте в приложении № 2, 2003, стр. 75.) в одном экземпляре.

Если при возврате товара надлежащего качества у покупателя не сохранился чек или какие-либо другие документы, подтверждающие факт покупки в этом магазине, то возврат денег непосредственно из кассы невозможен.

Но отсутствие у потребителя кассового или товарного чека либо иного документа, удостоверяющих факт и условия покупки товара, вовсе не основание для отказа в удовлетворении его требований о возврате денег за некачественный товар.

Как же поступить в такой ситуации? Лучшим решением будет возврат денег не из операционной, а из главной кассы предприятия на основании заявления покупателя, заверенного подписью руководителя магазина. Возврат в этом случае оформляют не актом по форме № КМ-3, а расходным кассовым ордером, на котором покупатель расписывается.

ПРИМЕР 2

Магазин ООО «Малыш» торгует детскими товарами. Кассовый аппарат обслуживает кассир Семенова А.Н. Показания денежного счетчика фирмы за 1 июля 2004 года равны: на начало дня – 388 562 руб.; на конец дня – 405 203 руб.Таким образом, сумма выручки за день:

405 203 руб. – 388 562 руб. = 16 641 руб.

Один из покупателей вернул товар надлежащего качества на сумму 2500 руб., предъявив кассовый чек. Деньги были возвращены ему из операционной кассы. На эту сумму был составлен акт о возврате денежных сумм покупателям (форма № КМ-3). После этого сумма денежной наличности в ККМ получилась такой:
16 641 руб. – 2500 руб. = 14 141 руб.

Обратите внимание, что в этом случае сумма на Z-отчете не будет совпадать с суммой сданной в главную кассу выручки. Это и не нужно. Сумма, оприходованная в главную кассу по приходному кассовому ордеру должна совпадать лишь с той, что указана в графе 11 журнала кассира-операциониста.

Возврат в последующие дни

Если возврат товара произошел не в день его продажи, то предусмотрен иной порядок действий.

Прежде всего, покупатель должен оформить заявление на возврат денег в произвольной форме. После этого составляют накладную на возврат товара и выдают покупателю деньги из основной кассы организации.

Сумма, возвращенная покупателям, не фигурирует в журнале кассира-операциониста. Акт по форме № КМ-3 не составляют.

При возврате денежных сумм необходимо составить расходный кассовый ордер и отразить операцию в кассовой книге и в бухгалтерском учете сделать сторнирующие проводки.

Заполнение справки-отчета кассира-операциониста

Еще одним документом, который нужно заполнять, является справка-отчет кассира-операциониста (форма № КМ-6).

В конце рабочего дня кассир заполняет этот документ в одном экземпляре. В нем отражаются показаниях счетчиков ККТ на начало и конец рабочего дня (смены), сумма выручки, а так же сумма денег, возвращенная покупателям. Отчет подписывает кассир-операционист и сдает в бухгалтерию организации вместе с выручкой за день и распечатанным Z-отчетом.

В первую графу справки вписывают порядковый номер контрольного счетчика (Z-отчета). Во второй и третьей графе указывают номер отдела, секции. Четвертую графу заполняют только при проверке, перерегистрации ККТ, снятии ККТ с учета или при передачи машины в ремонт.

В графах 5 и 6 отражают показания контрольного счетчика на начало и конец рабочего дня (смены). В 7 графе указывают сумму выручки за день, а в 8 графе – сумму, возвращенную покупателям по неиспользованным кассовым чекам.

Бухгалтер на основании справки-отчета составляет приходный кассовый ордер на полученную сумму и делает записи в кассовой книге.

В заключении хотелось бы обратить внимание на сроки хранения документов. Журнал кассира-операциониста, контрольные ленты, Z-отчеты и другие документы, которые касаются денежных расчетов с покупателями, должны хранится в течение сроков, установленных для первичных документов, но не менее пяти лет. Руководитель предприятия несет прямую ответственность за их сохранность.

[*] — Порядок утвержден письмом ЦБ РФ от 4 октября 1993 г. № 18.

“Учет в торговле” (Отраслевое приложение к журналу “Главбух”), №3-2004.

Источник: http://www.uf-k.ru/publication/dokumenty-operacionnoy-kassy.html

Функции бухгалтера-кассира

Штрихкодирование в магазине: на что обратить внимание директору, бухгалтеру и кассиру

О профессии бухгалтера известно многое, а что делает бухгалтер-кассир? Что входит в основные функции бухгалтера-кассира? Что это вообще за профессия? Давайте узнаем.

Одна из самых популярных профессий в современном мире – профессия бухгалтера. Но чтобы освоить её и стать хорошим специалистом, нужно много учиться, а потом много работать, усиленно нарабатывая опыт. Начать карьеру бухгалтера можно с должности бухгалтер-кассир.

Бухгалтером-кассиром может работать специалист, закончивший профессиональное среднее учебное заведение или высшее учебное заведение. То есть эта профессия предполагает наличие хотя бы диплома колледжа.

И все-таки диплом вуза для работы по специальности здесь хоть и желателен, но совсем не обязателен.

В РЖД трудоустроены около 900 тысяч человек, и постоянно открываются новые вакансии.

Сегодня открыты вакансии проводника, билетного кассира, помощников машиниста.

Что делает бухгалтер-кассир?

Бухгалтер-кассир работает в Бухгалтерии. Эта профессия относится к категории обслуживающих специалистов. Он подчиняется непосредственно генеральному директору или главному бухгалтеру, либо старшему бухгалтеру-кассиру.

Для начала, бухгалтер-кассир должен многое знать и соблюдать в работе. Это в первую очередь документы, которые регламентируют ведение кассового учета – положения, инструкции и другие.

Он должен знать формы первичных банковских документов, требования к правилам учета, приема, хранения и расходования денежных наличных средств и ценных бумаг.

Это то, что делает бухгалтер-кассир в своей работе, это то, что он должен знать на отлично.

Для этого в своей работе он должен руководствоваться нормативными документами и, соответственно, должен их хорошо знать и быть в курсе изменений в них. Он должен знать законы РФ и субъектов, по которым проводятся кассовые операции, должен быть ознакомлен с указами, постановлениями, решениями органов власти, корпоративными нормативными актами, принятыми в компании.

Чтобы выполнять свои функции, бухгалтеру-кассиру пригодятся: знание специализированных компьютерных программ бухгалтерского учета, знание правил безопасной эксплуатации офисной техники,  требований охраны труда, принципов эффективной организации труда, знание правил делового этикета и общения. Также, нужно прочитать правила трудового распорядка компании.

Основные функции бухгалтера-кассира

Нужно понимать, что универсальный набор функциональных обязанностей есть у любой должности, но в зависимости от отрасли, где трудится специалист, города и даже каждой конкретной организации функционал может существенно отличаться.

Если придерживаться усредненных на рынке труда должностных инструкций, основные функции бухгалтера-кассира включают в себя: своевременное оформление поступивших в кассу наличных денежных средств, кассовых документов, оформление расходов наличных средств по представленным документам, заверенным подписью генерального директора.

Бухгалтер-кассир контролирует остаток кассы, его соответствие лимиту, установленному компанией, ежедневно его подсчитывает, сдает дневную выручку в банк, получает наличные в банке, каждый день заполняет кассовую книгу, готовит платежные поручения, пересылает их в банк через систему «банк-клиент», контролирует расчеты с подотчетными лицами – делает авансовые отчеты, проверяет подлинность и полноту приложенных к авансовым отчетам подтверждающих документов, выдает сотрудникам зарплату по ведомостям.

В список того, что делает бухгалтер-кассир, входит и каждодневное подведение итогов финансовых операций за день, скрупулезный подсчет остатка наличных средств в кассе в конце дня.

По факту выполнения этих действий, бухгалтер-кассир сдает главному бухгалтеру документ – отрывной лист. В этом листе дублируются записи из кассовой книги за день.

К отрывному листу должны прилагаться приходные и расходные кассовые ордера.

Бухгалтер-кассир участвует в проведении инвентаризаций, как плановых ежегодных, так и внеплановых, делает сверку данных с налоговой инспекцией и различными государственными учреждениями, такими как Пенсионный фонд и другие фонды, а также  клиентами и поставщиками банка. Бухгалтер-кассир – материально ответственное лицо, он подписывает договор о индивидуальной материальной ответственности. Он отвечает за сохранность денег и документов, первичных кассовых документов по всем проведенным операциям.

Как видите, список того, что делает бухгалтер-кассир очень разнообразен. Обязанностей действительно много.

Но у специалиста данной должности есть не только обязанности. Бухгалтер-кассир имеет право самостоятельно принимать необходимые решения в пределах своей компетенции, запрашивать нужную информацию у руководителей и сотрудников компании, получать любую информацию, даже информацию составляющую коммерческую тайну, в нужном для работы объеме, требовать содействия в выполнении своих обязанностей.

Он может вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с записанными в должностной инструкции обязанностями. Информировать главного бухгалтера обо всех обнаруженных недочетах, делать рекомендации как их устранить.

Бухгалтер-кассир несет ответственность, она входит в функции бухгалтера кассира по умолчанию.

Так же, как и любой специалист, бухгалтер-кассир должен периодически повышать свою квалификацию. Для этого существуют соответствующие семинары, тренинги, курсы по повышению квалификации в области бухгалтерского учета.

Теперь вы знает, что делает бухгалтер кассир, и можете определить для себя, подходит ли вам эта профессия. Она имеет ряд преимуществ, но есть у нее и минусы. Каждый может решить самостоятельно, что перевесит. Остается лишь добавить, что позиция кассира может стать первой ступенькой в вашей профессиональной карьере.

Источник: https://medcollege5.ru/professii/funktsii-bukhgaltera-kassira.html

Какие должностные обязанности бухгалтера-кассира важны в резюме

Штрихкодирование в магазине: на что обратить внимание директору, бухгалтеру и кассиру

Бизнес юрист > Трудовое право > Прием на работу > Какие должностные обязанности бухгалтера-кассира важны в резюме

Бухгалтер-кассир – должность, которую часто можно встретить в небольших компаниях, где необходимость экономии бюджета требует найма сотрудников, способных совмещать две должности. Как правильно подобрать работника и получить в штат эффективного специалиста?

Требования к бухгалтеру-кассиру

Бухгалтер-кассир – сотрудник, совмещающий должностные обязанности работника бухгалтерии и кассира. При трудоустройстве подбирается не просто сотрудник, готовый выполнять вторую работу на полставки, а компетентный специалист, способный справиться с обязанностями кассира и бухгалтера на одинаково высоком уровне.

Поиск подготовленных кадров можно облегчить в значительной степени, составив правильную должностную инструкцию, и зная, какие требования предъявлять к соискателю и его трудовым навыкам.

При открытии вакансии необходимо четко прописать требования, предъявляемые к бухгалтеру-кассиру при работе в Вашей компании. Перечень стандартных требований сводится к следующим запросам:

Прием на работу

  • Наличие профильного бухгалтерского образования — высшее приветствуется, однако достаточно и средне-специального
  • Опыт работы по вакансии или на смежных бухгалтерских должностях
  • Владение профильными компьютерными программами для составления отчетности и подготовки документов (если таковые используются на рабочем месте)
  • Умение пользоваться коммуникационными решениями в компании — для быстрого решения производственных и деловых вопросов, необходимо знать к кому из коллег обратиться, в какой отдел передать документы

Учитывая специфику работы с денежными средствами, ценными бумагами и важными документами, необходимо проверить репутацию соискателя. Выяснить причины ухода или увольнения с прошлого места работы, возможно, имело место должностное нарушение, хищение или другие негативные обстоятельства.

Каждое место работы имеет свои отличия и требует адаптации персонала. Умение обучаться является важным навыком. Соискатель должен уметь быстро осваивать используемые компьютерные программы, правила документооборота в компании и т.д.

Обязанности бухгалтера-кассира

Должностные обязанности сотрудника, прописанные в договоре, должны четко описывать круг служебных полномочий и обязательств, которые должен исполнять бухгалтер-кассир. Следует уделить внимание каждому пункту, чтобы в дальнейшем исключить преднамеренные или непреднамеренные ошибки сотрудника. Если компании нужен бухгалтер-кассир, обязанности для резюме должны содержать следующие пункты:

  • Обработка денежных средств — прием, выдача, ведение учета с регистрацией выданных и принятых средств и ценных бумаг, поступающих в кассу

    Выполнение обязанностей

  • Получение денежных средств и ценных бумаг в отделении банка, в соответствии с оформленным и зафиксированным распоряжением и другими документами подтверждающими получение денег
  • Выдача в кассе зарплат, премий, отпускных и прочих денежных средств для сотрудников в соответствии с полученным распоряжением
  • Ведение учетной кассовой книги в бумажном и электронном формате с регистрацией выданных принятых средств
  • Регистрация и составление описи ветхих купюр при попадании в общую денежную массу
  • Регистрация передачи денежных средств инкассаторской службе, учет средств для инкассации
  • Ведение месячной, квартальной годовой отчетности по кассе

Бухгалтер-кассир выполняет весь перечень обязанностей, связанных с ведением кассового учета, добавлением информации в основную учетную документацию, поступающую в налоговую службу и прочие регулирующие органы.

С учетом того обстоятельства, что процент фирм и предприятий, практикующих безналичный расчет с сотрудниками, увеличивается с каждым днем, бухгалтер-кассир должен выполнять работы, связанные с контролем перевода денежных средств на пластиковые карты.

Это предполагает знание и умение использования ряда учетных программ для взаимодействия с обслуживающим компанию и пластиковые карты сотрудников банком.

Оперативное и своевременное решение текущих задач, связанных с переводом и распределением денежных средств.

О чем нужно помнить при приеме бухгалтера-кассира на работу

Трудовой договор регулирует отношения сотрудника и работодателя. Круг обязанностей сотрудника регулируется должностной инструкцией, в которой четко должны быть прописаны:

  • требования к сотруднику при приеме на должность
  • должностные обязанности
  • полномочия при выполнении должностных обязанностей

При подготовке должностной инструкции необходимо внимательно отнестись к составлению каждого пункта. Это поможет сотруднику быстрее освоиться на новом месте и четко выполнять свою работу, а также избавит работодателя от возможных ошибок и сопутствующего материального ущерба или претензий со стороны служб, регулирующих деятельность компании.

При подборе сотрудника обращайте внимание на квалификационные требования. Важнейшим преимуществом является наличие профильного образования и работы по специальности. При отсутствии опыта работы необходимо назначить для сотрудника проверяющего специалиста, способного вовремя заметить и помочь исправить возможные ошибки.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: http://PravoDeneg.net/trudovoe/recruit/dolzhnostnye-obyazannosti-buhgaltera-kassira-2.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.