+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Ремонт офиса за счет арендодателя

Содержание

Образец письма арендодателю о проведении ремонта

Ремонт офиса за счет арендодателя

Письмо арендодателю о проведении ремонта – образец его есть в нашей статье – нужно в ситуации, когда сам факт проведения ремонта арендатором или отдельные аспекты этого вопроса требуют согласования с арендодателем. Рассмотрим, когда возникает такая необходимость.

письма о расходах на проведение ремонта

Расходы на ремонт арендованного помещения: бухучет и налоговый учет

Неотделимые улучшения имущества и их амортизация

Итоги

письма о расходах на проведение ремонта

Необходимость писать письмо арендодателю у арендатора может возникнуть в следующих ситуациях:

  • арендодатель не исполняет своей обязанности по проведению ремонта — арендатор предъявляет претензию, заявляя о своем праве выполнить ремонтные работы за свой счет, а затем взыскать сумму осуществленных расходов с арендодателя;
  • результатом проведения работ станут неотделимые улучшения, требующие согласия на них арендодателя, а в случае предусмотренного договором возмещения их стоимости — согласования этой стоимости для получения от арендодателя средств при возврате ему предмета аренды;
  • в соответствии с условиями договора затраты на ремонт арендодатель должен возместить арендатору, и арендатор сначала предварительно согласовывает объем расходов на ремонт, а затем извещает о фактически израсходованных суммах, причем как в 1-м, так и во 2-м обращении может иметь место предложение о способе возмещения расходов (оплатой денежными средствами или зачетом в счет арендной платы).

О том, какие дополнительные обязанности возникают у юрлица, арендующего имущество физлица, читайте в этом материале.

Письма составляются на бланке отправителя с соблюдением обычных необходимых требований к такому документу (наименование и адрес отправителя и получателя, исходящий номер и дата, подпись и печать отправителя). В текстовой части излагается суть обращения и перечисляются прилагаемые к письму бумаги.

В качестве образца письма арендатора арендодателю на нашем сайте предлагается вариант этого документа, содержащий сообщение об израсходованных арендатором суммах на текущий ремонт, возмещение которых предусмотрено договором.

Скачать образец

Расходы на ремонт арендованного помещения: бухучет и налоговый учет

Расходы на ремонт помещения, служащего предметом аренды, и в бухгалтерском, и в налоговом учете отразит у себя та сторона, которая в конце концов их оплатит:

  • арендатор, если за ним закреплена обязанность проведения ремонтов и понесенные им расходы арендодатель возмещать не должен;
  • арендодатель, если ремонты обязан проводить он сам или если он возмещает арендатору затраты на ремонт.

Для целей расчета налога на прибыль принять их можно без ограничений (ст. 260 НК РФ). Однако обоснования здесь потребуют:

  • право арендатора или арендодателя проводить именно тот вид ремонта, расходы по которому он берет в затраты;
  • сам вид осуществляемого ремонта и необходимость его проведения;
  • объемы работ, выполняемые при ремонте.

О том, какие документы подтвердят обоснованность проведения ремонта и его объемы, читайте в этой статье.

При этом важно не отразить в учете в числе ремонтов расходы на работы, приводящие к изменению эксплуатационных характеристик помещения (т. е. затраты на их модернизацию, реконструкцию, достройку), которые должны учитываться как вложения (капитальные вложения) в предмет аренды.

Неотделимые улучшения имущества и их амортизация

В отношении отделимых улучшений вопрос законодательно решен однозначно: они — собственность арендатора (п. 1 ст. 623 ГК РФ) и амортизируются им (п. 4 ст. 623 ГК РФ). С неотделимыми улучшениями все сложнее:

  1. Они могут быть возмещены арендодателем при возвращении ему имущества, если осуществлялись с его согласия (п. 2 ст. 623 ГК РФ). Право их амортизировать в этом случае закреплено за арендодателем (п. 1 ст. 258 НК РФ).
  2. Несогласованные улучшения неотделимого характера (исключением являются вложения в имущество арендуемых предприятий) возмещаться не должны (п. 3 ст. 623 ГК РФ) и не могут амортизироваться арендатором (п. 1 ст. 256 НК РФ).

Для обеих вышеуказанных ситуаций возможны варианты, закрепленные в тексте договора. Один из них: улучшения согласовывают с арендодателем, но их стоимость он не возмещает. Такой вариант позволяет арендатору считать улучшения неотделимого характера своей собственностью (п. 4 ст. 623 ГК РФ) и амортизировать их (п. 1 ст. 256 НК РФ).

Итоги

Обязанности по осуществлению ремонта объекта аренды могут распределяться между арендодателем и арендатором по-разному. При этом допускается установление условий о необходимости получения письменного согласия арендодателя на проведение арендатором ремонта и о возмещении арендодателем расходов на ремонт арендатору.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/obrazec_pisma_arendodatelyu_o_provedenii_remonta/

Как вести учет при улучшениях и ремонте арендованных помещений

Ремонт офиса за счет арендодателя

Подробности Категория: Подборки из журналов бухгалтеру : 16.12.2014 00:00

Источник: журнал «Главбух»

Ремонт арендованных помещений

Принято выделять два вида ремонта: текущий и капитальный.

Текущий ремонт – это, как правило, незначительные доработки. К примеру, нужно подкрасить стены или поменять плинтусы. Такие расходы обычно оплачивает ваша компания.

Ведь именно арендатор должен поддерживать имущество в исправном состоянии. Об этом сказано в пункте 1 статьи 616 ГК РФ. Хотя вполне возможно, что арендодатель захочет сам оплачивать такие издержки.

Тогда просто пропишите в договоре аренды такое условие.

Списать расходы вы сможете, только если ремонт оплатила ваша компания, а арендодатель не компенсировал эту сумму. Таково требование пункта 2 статьи 260 НК РФ. Так что проверьте, есть ли в договоре аренды условие о том, что арендодатель должен возместить затраты.

Капитальный ремонт делают, когда помещение нуждается в серьезной починке. Тут уже пункт 1 статьи 616 ГК РФ обязывает арендодателя его провести.

Но это не значит, что ни при каких обстоятельствах расходы по капитальному ремонту вас не коснутся. Во-первых, в договоре может быть прописано, что капитальный ремонт арендованных помещений – это ваша обязанность.

А, во-вторых, бывает, что арендодатель уклоняется от своих обязательств.

Остановимся подробнее на втором случае. Тут вы вправе взыскать с собственника стоимость ремонта или зачесть ее в счет арендной платы.

Правда, для этого вам потребуются документы, подтверждающие необходимость капремонта. К примеру, в помещении нужно отремонтировать систему центрального отопления.

Тогда пригласите представителей теплоснабжающей организации. И вместе с ними составьте акты обследования.

Чтобы избежать конфликтных ситуаций с арендодателем, пропишите сроки и порядок проведения капитального ремонта арендованных помещений в договоре. Тогда добиться от собственника его оплаты будет проще.

Что если расходы на капитальный ремонт арендованных помещений возложены на вас, тогда учитывайте их так же, как затраты на текущий ремонт. Дело в том, что в пункте 2 статьи 260 НК РФ нет разграничения по видам ремонта. Главное, чтобы по договору собственник не возмещал арендатору стоимость ремонта. Только в этом случае вы сможете учесть расходы в составе прочих.

Ремонт не относится к отделимым улучшениям. По нормам гражданского права улучшения – это новые дополнительные свойства имущества. Без которых оно спокойно использовалось по назначению. А ремонт назвать улучшением нельзя.

Поскольку основная цель ремонта – поддержать имущество в рабочем состоянии. Такой вывод можно сделать на основании статей 616 и 623 ГК РФ и пункта 3.1 Положения, утвержденного постановлением Госстроя СССР от 29 декабря 1973 г.

№ 279.

Одним из примеров ремонта является замена ветхих окон и дверей (разд. VI приложения 8 Положения, утвержденного постановлением Госстроя СССР от 29 декабря 1973 г. № 279). При этом виде работ назначение и загруженность помещения не изменяются.

Отделимые и неотделимые улучшения

Ремонт нужен для того, чтобы поддерживать помещения в надлежащем рабочем состоянии. Улучшения же обычно направлены на совершенствование качественных характеристик помещения, а иногда и просто для создания более комфортных условий в них.

Допустим, руководство компании решило установить во всем арендованном офисе кондиционеры. Это будет улучшением, причем отделимым. Ведь кондиционеры можно запросто снять без ущерба. По общему правилу такими улучшениями владеет арендатор.

И возмещать затраты арендодатель не обязан, если в договоре вы не прописали обратное. Когда вы будете переезжать в другой офис, кондиционеры можете забрать с собой. Конечно, при условии, что арендодатель не возместил вам затраты на их покупку.

Ну а расходы на демонтаж спишите в составе внереализационных.

Давайте посмотрим, как вы учтете расходы на кондиционеры в налоговом учете. Если это основные средства, начисляйте по ним амортизацию в общеустановленном порядке. Если же отделимые улучшения не признаются амортизируемым имуществом, расходы на них учитывайте в составе материальных (подп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ).

Особенность неотделимых улучшений в том, что их нельзя отделить без вреда для самого объекта.

Вот частые примеры: прокладка скрытой проводки, облицовка стен камнем, нанесение декоративной штукатурки, достройка этажей и перепланировка помещений.

Перед тем как проводить неотделимые улучшения, обязательно заручитесь согласием арендодателя. Только в этом случае вы вправе потребовать от него возместить затраты.

По общему правилу стоимость таких улучшений арендодатель должен возместить после окончания срока договора аренды (п. 2 ст. 623 ГК РФ). Однако в договоре может быть предусмотрено и иное. Например, на сумму затрат вы уменьшите сумму арендных платежей. Или вообще все улучшения – за ваш счет.

Даже если вы тратите на неотделимые улучшения свои собственные деньги, согласие арендодателя обязательно.

Дело в том, что амортизировать можно только те улучшения, которые произведены с его одобрения (абз. 5 п. 1 ст. 256 НК РФ). В противном случае учесть затраты на них не получится вообще.

Согласие арендодателя можно либо прямо прописать в основном договоре, либо оформить дополнительным соглашением.

Если согласие арендодателя у вас есть, неотделимые улучшения в состав собственных основных средств (п. 1 ст. 257 НК РФ). Если, конечно, стоимость улучшений больше 40 000 руб. Ну и соответственно, будете начислять по ним амортизацию. Но только в течение того срока, на который рассчитан договор аренды.

Амортизацию начните начислять с 1-го числа месяца, следующего за вводом актива в эксплуатацию. Такой порядок прописан в пункте 1 статьи 258 НК РФ. А норму амортизации определите исходя из срока полезного использования в соответствии с Классификацией, утвержденной постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1.

С тем, когда начать амортизировать улучшения, понятно, а с какой даты прекратить? По этому поводу есть письмо Минфина России от 30 июля 2010 г. № 03-03-06/2/134.

Чиновники в нем высказали мнение, что закончить начислять амортизацию на неотделимое улучшение нужно с 1-го числа месяца, следующего за тем, в котором истек срок договора аренды или он был расторгнут. Но если договор аренды будет пролонгирован, тогда вы сможете продолжать начислять амортизацию по неотделимым улучшениям.

Это следует из положений пунктов 3 и 5 статьи 259.1, пунктов 6 и 10 статьи 259.2 НК РФ. Однако если договор расторгнут и заключен новый, доамортизировать улучшения уже не получится.

Обратите внимание на важный нюанс. Амортизационную премию, предусмотренную пунктом 9 статьи 258 НК РФ, к неотделимым улучшениям вы применять не вправе. Так полагают в Минфине России. Подтверждением тому – письмо от 12 октября 2011 г.

№ 03-03-06/1/663. Ведь неотделимые улучшения – неотъемлемая часть арендованного имущества, которая не остается на балансе у арендатора.

Кроме того, пунктом 1 статьи 258 НК РФ для неотделимых улучшений установлен особый порядок расчета амортизации.

Учтите, если ваша компания съедет из офиса, а стоимость улучшений так и не будет до конца самортизирована, придется заплатить НДС. Ведь улучшения вы оставите арендодателю.

Тот (если вы с ним согласовали) компенсирует вам затраты. А пункт 1 статьи 39 НК РФ приравнивает это к реализации (письма Минфина России от 25 февраля 2013 г.

№ 03-07-05/5259 и ФНС России от 30 декабря 2010 г. № КЕ-37-3/19032).

Пример
ЗАО «Московская типография» арендовало на один год торговый склад у ООО «Электрозавод». Ежемесячная арендная плата составляет 118 000 руб. (в том числе НДС – 18 000 руб.).

В июне ЗАО «Московская типография» возвело на складе дополнительные кирпичные перегородки, воспользовавшись услугами специализированной организации. Расходы на это составили 59 000 руб.

(в том числе НДС – 9000 руб.).

В июле того же года ЗАО «Московская типография» и ООО «Электрозавод» заключили договор купли-продажи, по которому право собственности на перегородки перешло к арендодателю. Одновременно компании договорились, что задолженность ООО «Электрозавод» за перегородки будет зачтена в счет долга ЗАО «Московская типография» по арендной плате. Вот какие проводки бухгалтер арендатора сделал в учете.

В июне 2013 года:
ДЕБЕТ 08 субсчет «Капитальные вложения в неотделимые улучшения арендованного имущества» КРЕДИТ 60
– 50 000 руб. (59 000 – 9000) – отражена стоимость работ по сооружению перегородок;

ДЕБЕТ 19 субсчет «НДС по неотделимым улучшениям» КРЕДИТ 60
– 9000 руб. – учтен входной НДС (на основании счета-фактуры, полученного от специализированной организации);

ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 51
– 59 000 руб. – оплачены работы по сооружению перегородок;

ДЕБЕТ 01 субсчет «Основные средства в эксплуатации» КРЕДИТ 08 субсчет «Капитальные вложения в неотделимые улучшения арендованного имущества»
– 50 000 руб. – отражены в составе основных средств неотделимые улучшения;

ДЕБЕТ 68 субсчет «Расчеты по НДС» КРЕДИТ 19 субсчет «НДС по неотделимым улучшениям»
– 9000 руб. – принят к вычету НДС.

В июле:
ДЕБЕТ 62 КРЕДИТ 91 субсчет «Прочие доходы»
– 59 000 руб. – проданы перегородки арендодателю;

ДЕБЕТ 01 «Выбытие основных средств» КРЕДИТ 01 «Основные средства в эксплуатации»
– 50 000 руб. – списана первоначальная стоимость перегородок;

ДЕБЕТ 91 субсчет «Прочие расходы» КРЕДИТ 01 субсчет «Выбытие основных средств»
– 50 000 руб. – отражено выбытие объекта основных средств;

ДЕБЕТ 91 субсчет «Прочие расходы» КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДС»
– 9000 руб. – начислен НДС к уплате в бюджет;

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 76
– 100 000 руб. (118 000 – 18 000) – начислена арендная плата за июль;

ДЕБЕТ 19 субсчет «НДС по арендной плате» КРЕДИТ 76
– 18 000 руб. – отражен НДС с арендной платы;

ДЕБЕТ 68 субсчет «Расчеты по НДС» КРЕДИТ 19 субсчет «НДС по арендной плате»
– 18 000 руб. – принят к вычету НДС с арендной платы за июль;

ДЕБЕТ 76 КРЕДИТ 62
– 59 000 руб. – зачтена задолженность ООО «Электрозавод» в счет арендной платы за июль;

ДЕБЕТ 76 КРЕДИТ 51
– 59 000 руб. (118 000 – 59 000) – перечислен остаток арендной платы, превышающий стоимость перегородок.

Аналогичная ситуация с НДС возникает и в том случае, если арендодатель не возместил вам расходы на неотделимые улучшения. Когда договор аренды закончится, вы должны будете заплатить в бюджет НДС с их стоимости. Основание – подпункт 1 пункта 1 статьи 146 НК РФ. Так же считают и чиновники.

В подтверждение тому – письма Минфина России от 31 декабря 2009 г. № 03-07-11/341 и ФНС России от 19 апреля 2010 г. № ШС-37-3/11. Впрочем, справедливости ради замечу, что есть судебные решения, которые говорят о том, что НДС начислять не нужно.

Вот пример такого решения – постановление ФАС Поволжского округа от 18 января 2013 г. № А55-14290/2012.

О. Бондаренко,
к. ю. н., доцент, аудитор преподаватель ИПБ, член научно-экспертного совета Палаты налоговых консультантов России, ведущий специалист консультационного центра «Ависта консалтинг»

Источник: https://otchetonline.ru/art/buh/43382-kak-vesti-uchet-pri-uluchsheniyah-i-remonte-arendovannyh-pomescheniy.html

Бухгалтерские проводки по операциям аренды

Ремонт офиса за счет арендодателя

В период быстро изменяющейся экономической ситуации на рынке многие хозяйствующие субъекты стремятся снизить риски по ведению бизнеса. Одним из способов легко изменить место или вид деятельности, диверсифицировать бизнес, является аренда имущества. Особенности данной услуги, способы отражения в учете и проводки по аренде рассмотрим в статье.

Что арендуем?

Отношения, связанные с возмездным использованием имущества третьих лиц, именуемые арендой, регулируются гл. 34 ГК РФ.

Наряду с общими положениями кодекс устанавливает особенности использования отдельных видов имущества: транспортных средств, зданий, сооружений, финансовой аренды.

Наиболее часто объектами аренды являются помещения под офис, нежилые помещения для производственных нужд, автомобили, оборудование и другие основные средства:

Учет арендуемого имущества и сумм арендной платы необходимо вести у арендодателя и у арендатора. Величина арендной платы – калькуляционная единица, которая зависит от условий договора. В частности, существенными условиями при определении арендной платы могут быть:

  • Кто оплачивает текущие расходы по содержанию имущества;
  • Каков срок аренды и подлежит ли договор государственной регистрации;
  • Предусмотрена ли возможность выкупа объекта аренды;
  • Предусмотрена ли возможность передачи объекта в субаренду;
  • Включает ли аренда транспортного средства услуги экипажа.

Основанием для передачи объекта в аренду является договор и акт приема-передачи арендуемого объекта.

Аренда: отражаем в учете

Отражение в бухгалтерском учете арендных отношений обычно не вызывает затруднений у бухгалтера фирмы, для которой возмездное пользование имуществом третьих лиц носит регулярный характер. Если же договоры аренды для компании – редкий случай, то могут возникнуть вопросы.

Начисление арендной платы — проводки у арендодателя

Договоры по сдаче в аренду могут быть для предприятия основным видом деятельности или единичной сделкой.

В первом случае сбор затрат по обычным видам деятельности проводят на счете 20 (23,25,26,29,44), а выручка отражается на сч.90 «Продажи»:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

ДтКтОписание проводкиДокумент
6290.1Отражена выручка от услуг арендыДоговор, акт приема-передачи, акт оказанных услуг
20 (23,25,26,29,44)02Отражена сумма амортизации по объекту арендыБух.справка
90.220 (23,25,26,29,44)Списаны амортизация и прочие расходы по арендеНакладные поставщиков, акты оказанных услуг и пр., бух.справка
90.368.2Отражен НДС по арендной платеСчет-фактура выданный

Если сдача имущества в аренду – разовая сделка для арендодателя, то сумму арендной платы включают в состав прочих доходов, а расходы по передаче объекта – в прочие расходы:

ДтКтОписание проводкиДокумент
6291.1Отражена выручка от сдачи имущества в арендуДоговор, акт приема-передачи, акт оказанных услуг
91.368.2Начислен НДС с выручкиСчет-фактура выданный
91.202Списаны затраты (амортизация) объекта арендыБух.справка
5162Поступила оплата от арендатораБанковская выписка

Учет имущества, переданного в аренду, при автоматизированном учете удобнее вести у арендодателя на субсчете сч.01 «Основные средства», амортизацию по ним – на отдельном субсчете сч.02.

Начисление арендной платы — проводки у арендатора

Арендатор при получении имущества по акту приема-передачи должен отразить его за балансом следующими проводками:

ДтКтОписаниеДокумент
001Принят объект арендыАкт приема-передачи, договор
20 (23,25,26,29,44)76АНачислена арендная плата проводкаДоговор, акт оказанных услуг
1976АОтражен НДССчет-фактура полученный
68.219Принят к вычету НДС
76А51Оплачена сумма арендыПлатежное поручение
001Объект возвращен арендодателюАкт приема-передачи

Учет имущества, полученного по договору лизинга, ведется аналогично.

Если условиями финансовой аренды предусмотрен последующий выкуп объекта арендатором, то бухгалтер отразит это так:

ДтКтОписаниеДокумент
7651Оплачен выкупной платежДоговор, платежное поручение
0876Оприходован объект ОСДоговор, акт формы ОС-1
1976Отражен НДССчет-фактура полученный
0108Ввод в эксплуатацию объектаПриказ руководителя
6819Принят к вычету НДС

Ремонтируем арендованное имущество

Капитальный ремонт объекта может осуществляться за счет одной из сторон, что обязательно отражается в договоре.

Ремонт за счет арендатора

Затраты по ремонту, связанные с оплатой труда работникам, расходы на запчасти, услуги обслуживающих организаций арендатор вправе отнести на расходы по обычной (основной) деятельности, если арендуемое имущество используется в соответствии с назначением. Сумму, затраченную на ремонт, списывают проводкой: Дт 20 (44) Кт 10 (70,76).

Ремонт за счет арендодателя

Такой вариант используется на практике не часто, сумма расходов отражается арендатором в счет будущих платежей по аренде такой записью: Дт 76 Кт 20 (44).

Текущий ремонт обычно осуществляет арендатор в ходе эксплуатации имущества, относит на расходы по обычным (Дт 20,44) или прочим (Дт 91.2) видам деятельности, что зависит от назначения и способа применения арендуемого объекта.

Источник: https://BuhSpravka46.ru/buhgalterskie-provodki/buhgalterskie-provodki-po-operatsiyam-arendyi.html

Сделали ремонт офиса арендодатель должна оплатить написать письмо

Ремонт офиса за счет арендодателя

Важное 01 сентября 2009 г. 16:28 Журнал «» № 9/2009 Хапова С. Е., аудитор Вкладывая в ремонт арендованного офиса немалые деньги, руководству турфирмы хочется быть уверенным в том, что арендодатель возместит фирме потраченные средства или хотя бы не расторгнет договор в ближайшее время.

Обезопасить себя от неблагоприятных последствий фирме поможет грамотно составленный и правильно оформленные документы, подтверждающие, что помещение требовало ремонта. На что обратить внимание, заключая договор аренды По общему правилу, закрепленному в статье 616 Гражданского кодекса РФ, капитальный ремонт имущества должен проводить арендодатель, а текущий – арендатор.

Учет расходов на ремонт у арендодателя и арендатора

Обязанность по проведению капитального ремонта возлагается на арендодателя.

В свою очередь арендатор обязан поддерживать имущество в исправном состоянии, проводить за свой счет текущий ремонт и нести расходы по содержанию имущества.

Бухгалтерский учет расходов на ремонт у арендодателя Однако общее правило применяется в том случае, если иное не установлено договором аренды.

Следовательно, в договоре аренды стороны договора вправе самостоятельно определить порядок проведения всех видов ремонта.

Рассмотрим возможные варианты. 1-й вариант. Законом или договором установлено, что ремонт имущества, переданного в аренду, – обязанность арендодателя. В этом случае затраты по проведению ремонта несет арендодатель.

Квалификация этих затрат определяется квалификацией доходов, полученных арендодателем в виде арендной платы. В зависимости от того, является предоставление имущества в аренду предметом деятельности организации или не является, расходы на ремонт признаются либо расходами по обычным видам деятельности (счет 20), либо прочими расходами (счет 91).

Пример Организация сдает в аренду предприятию нежилое помещение под склад.

Как арендаторам поделить и учесть расходы на ремонт общих помещений

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 23 сентября 2011 г.В.А.

Полянская, экономист

Как учесть расходы на ремонт и улучшение арендованного имущества, читайте: 2008, № 21, с. 33 Арендуя помещение, рано или поздно все сталкиваются с проблемой его ремонта. Вопрос учета расходов на ремонт арендуемых помещений обсуждался неоднократно.

А вот что делать, если ремонта требует общее имущество здания — подъезды, коридоры, лестницы, фасад?

Об учете согласованных и несогласованных улучшений арендованного имущества читайте: 2009, № 16, с.

Но

Бухгалтерский учет расходов на ремонт у арендодателя и арендатора

Бухгалтерский учет расходов на ремонт у арендодателя По общему правилу, установленному ст.

Следовательно, в договоре аренды стороны договора вправе самостоятельно определить порядок проведения всех видов ремонта. Рассмотрим возможные варианты.

1-й вариант. Законом или договором установлено, что ремонт имущества, переданного в аренду, – обязанность арендодателя. В этом случае затраты по проведению ремонта несет арендодатель.

Квалификация этих затрат определяется квалификацией доходов, полученных арендодателем в виде арендной платы.

Как написать письмо арендатору о том что не возражаем о проведении ремонта

С неотделимыми улучшениями все сложнее:

    Они могут быть возмещены арендодателем при возвращении ему имущества, если осуществлялись с его согласия (п. 2 ст. 623 ГК РФ). Право их амортизировать в этом случае закреплено за арендодателем (п. 1 ст. 258 НК РФ). Несогласованные улучшения неотделимого характера (исключением являются вложения в имущество арендуемых предприятий) возмещаться не должны (п. 3 ст. 623 ГК РФ) и не могут амортизироваться арендатором (п. 1 ст. 256 НК РФ).

Для обеих вышеуказанных ситуаций возможны варианты, закрепленные в тексте договора.

Один из них: улучшения согласовывают с арендодателем, но их стоимость он не возмещает.

Такой вариант позволяет арендатору считать улучшения неотделимого характера своей собственностью (п.

1 ст. 256 НК РФ). результатом проведения работ станут неотделимые улучшения, требующие согласия на них арендодателя, а в случае предусмотренного договором возмещения их стоимости — согласования этой стоимости для получения от арендодателя средств при возврате ему предмета аренды;

Письмо-требование арендодателю от арендатора

Здравствуйте!

Приказом Минстроя от 28 ноября 2014 г. N 756/пр/786н Закон о запрете Закон о запрете курения.docxкурения.docxПриказ Минстроя, Минздрава РоссПриказ Минстроя, Минздрава России О ~.docxии О ~.docxФЗ Об охране здоровья граждан ФЗ Об охране здоровья граждан от воз~.docxот воз~.docxКоАП куреКоАП курение.docxние.docx 07 Сентября 2021, 15:06, вопрос №1745587 Юлия, г.

Москва 800 стоимость вопросавопрос

Арендодатель не возвращает обеспечительный платеж

Компания платит обеспечительный платеж, когда арендует помещение. Другое название — страховой депозит или гарантийный платеж.

Описание обеспечительного платежа в договоре аренды Обеспечительный платеж — деньги, которые защищают арендодателя от внезапных проблем.

Вдруг компания устроит корпоратив с фейверками, съедет рано утром и откажется ремонтировать офис. Тогда арендодатель отремонтирует офис за деньги из обеспечительного платежа, а свои не потратит. Обеспечительный платеж описывает статья 381.1 Гражданского кодекса.

По закону так: обеспечительный платеж покрывает убытки арендодателя, которые появились из-за нарушения договора. Если компания не нарушила договор, и срок договора закончился, арендодатель возвращает обеспечительный платеж. В законе нет требований к обеспечительному платежу.

Потому в законе есть фразы «может быть» и «если иное не предусмотрено».

Арендодатель не дает съехать из-за ремонта

Кажется, что аренда заканчивается, когда заканчивается договор.

Например, договор действует до 30 мая, последний день аренды — тридцатого мая. Это не так. По закону аренда заканчивается, когда арендодатель принимает помещение у съемщика.

Для этого надо подписать акт-передачи помещения.

Пример акт передачи помещения Арендодатель может на словах сказать: «Да всё в порядке, выезжайте», но устное подтверждение не годится. Пока нет акта с подписью арендодателя, аренда действует и за нее надо платить.

Если выехать без акта, арендодатель вправе требовать аренду, в том числе через суд. Есть арендодатели, которые специально не подписывают акт, чтобы получить побольше денег.

Один из частых предлогов — «сначала сделайте ремонт, а потом съезжайте».

Переписка на форуме съемщиков Бывает так: съемщик готов отремонтировать офис, но хочет съехать.

Что нужно делать, если в арендуемом офисном помещении протекла крыша?

1200 вопрос решен В арендуемом офисном помещении протекла крыша (наш офис расположен на последнем этаже здания).

С потолка постоянно капает. Обратился к представителю администрации, который пообещал вызвать техника и сказал, что соответствующие службы уже приезжали, но ничего внятного не сказали.

Пришел техник, который предложил снять уже мокрую и набухшую панель подвесного потолка во избежание обвала. Сказал, что больше ничем помочь не может! Пока я нахожусь в офисе, я могу хоть как-то следить за состоянием потолка.

Но после окончания рабочего дня ситуация может ухудшится.

Отсюда вопрос: может быть составить акт осмотра помещения или какой-то иной документ, чтобы зафиксировать ситуацию, кто должен подписывать его со стороны арендодателя (представитель администрации уехал на «срочное» совещание). Просьба приложить образец соответствующего документа. 27 Января 2021, 15:43 Андрей, г.

Источник: http://advleks.ru/sdelali-remont-ofisa-arendodatel-dolzhna-oplatit-napisat-pismo-39744/

Как в договоре прописать ремонт помещения?

ОренбургОбщаться в чате Михаил, здравствуйте!Необходимо в договоре аренды прописать фразу что «состояние имущества при возврате из аренды должно быть не хуже состояния при передаче имущества в аренду» и составить акт осмотра помещения с фото фиксацией.Вообще надо договор разрабатывать полностью а не кусками. Если необходима помощь обращайтесь.

29 Сентября 2013, 17:24 Ответ юриста был полезен? + 0 — 0 Уточнение клиента Здравствуйте, Вадим, спасибо за ответ! Я уже сделал фото, но ведь их, наверное, нужно как-то задокументировать?

Странно, что образец договора, полученный от арендатора, не прикрепился.

Исправляюсь. Или это отдельно оплачиваемая услуга?

29 Сентября 2013, 17:30

  • получен гонорар 100%Юрист, г. ВладимирОбщаться в чате

    Фото можете приложить прямо к договору и к акту приёма-передачи имущества. В тексте сделать ссылку на прилагающиеся фото.

  • Кто заплатит за ремонт офиса

    Примерный перечень работ по текущему ремонту можно найти в ведомственных строительных нормах. Работы эти менее затраты и на их проведение требуется значительно меньше времени.

    Как и в случае с капремонтом, независимо от того, на какой из сторон лежит обязанность по его проведению, в договоре в обязательном порядке необходимо обозначить: перечень и объем ремонтных работ, периодичность их проведения, порядок возмещения понесенных расходов.

    Детальная проработка указанных условий, в конечном счете, позволит обеспечить арендодателю возможность дальнейшей эксплуатации недвижимости по окончанию срока аренды без дополнительных затрат, а арендатору даст возможность избежать лишних расходов, а также получить возможность освобождения от уплаты арендных платежей на какой-то период времени.

    Формальный подход сторон к согласованию условий проведения ремонта неизбежно приведет к спорам и судебным разбирательствам.

    Управляющий

    Должен ли арендатор оплачивать ремонт прилегающих помещений?

    Похожие вопросы

    1. 16 Сентября 2021, 12:35, вопрос №1753394
    2. 20 Апреля 2015, 17:09, вопрос №810979
    3. 20 Марта 2021, 12:19, вопрос №1577988
    4. 25 Января 2021, 22:50, вопрос №1513211
    5. 25 Января 2021, 22:55, вопрос №1513196

    Смотрите также Правовед.ru В мобильном приложении и Telegram юристы отвечают быстрее и ответ гарантирован даже на бесплатный вопрос! Мы стараемся! Угостите дизайнера чашечкой кофе, ему будет приятно

    Источник: http://ukpravoedelo.ru/sdelali-remont-ofisa-arendodatel-dolzhna-oplatit-napisat-pismo-74558/

    Ремонт в счет арендной платы

    Ремонт офиса за счет арендодателя

    г. __________ “___”__________ ____ г.

    _________________________, именуем___ в дальнейшем “Арендодатель”, в лице _________________________, действующ___ на основании ____________________, с одной стороны, и _________________________, именуем___ в дальнейшем “Арендатор”, в лице _________________________, действующ___ на основании ____________________, с другой стороны, заключили настоящее Дополнительное соглашение к Договору аренды от “___”__________ ____ г. N _____ (далее — Договор) о следующем:

    Договор аренды с зачетом стоимости ремонта

    Арендатор обязуется:

    1.1. В период с “___”__________ ____ г. по “___”__________ ____ г. произвести за счет собственных средств капитальный ремонт арендуемого объекта, расположенного по адресу: _________________________, по видам работ и в объеме согласно прилагаемой к настоящему Соглашению проектно-сметной документации (смете) общей стоимостью _____ (__________) рублей.

    1.2. С “___”__________ ____ г. и до “___”__________ ____ г. ежемесячно в порядке, установленном Договором, вносить арендную плату в размере минимальной месячной арендной платы, а именно _____ (__________) рублей.

    1.3. При выполнении работ обеспечить технический надзор за производством работ.

    1.4. В срок не позднее _________________________ с даты окончания работ, установленной пунктом 1.1 настоящего Дополнительного соглашения, представить Арендодателю следующие документы:

    — акт выполненных работ с приложением актов на скрытые работы, если последние производились;

    — платежные документы, подтверждающие затраты Арендатора на выполненные работы, с отметкой банка.

    1.5. В случае если размер произведенного зачета расчетной стоимости затрат Арендатора в счет арендной платы на день окончания работ, установленный пунктом 1.

    1 настоящего Дополнительного соглашения, превышает стоимость фактических затрат Арендатора на их проведение, принятых к зачету, в месячный срок погасить задолженность по арендной плате с начисленной пеней на просроченную сумму с момента полного зачета стоимости фактических затрат.

    2. Арендодатель обязуется:

    2.1. С “___”__________ ____ г. и до “___”__________ ____ г. осуществлять ежемесячно зачет в счет арендной платы расчетной стоимости затрат Арендатора на проведение работ по улучшению объекта в размере _____ (__________) рублей.

    2.2. По окончании срока исполнения работ по улучшению объекта, установленного пунктом 1.

    1 настоящего Дополнительного соглашения, производить перерасчет сроков длительности периода, в который осуществляется зачет в счет арендной платы стоимости затрат Арендатора на выполнение работ, если размер произведенного зачета затрат Арендатора превышает стоимость фактически осуществленных затрат, на основании документов, представляемых Арендатором согласно пункту 1.4 настоящего Соглашения.

    2.3. В период действия настоящего Дополнительного соглашения не изменять размер арендной платы, установленный на день его заключения, при добросовестном исполнении Арендатором его условий.

    3. Особые условия:

    3.1. Стоимость затрат Арендатора сверх суммы, установленной в пункте 2.1 настоящего Дополнительного соглашения, а также стоимость работ, не предусмотренных согласованной сметой, к зачету в счет арендной платы _________________________ (принимаются/не принимаются).

    3.2.

    При непредставлении или представлении Арендатором документов позднее _________________________ с установленной даты окончания работ проведение зачета затрат прекращается, и Арендатор теряет право на зачет стоимости понесенных затрат в счет арендной платы. При этом начисление арендной платы возобновляется в полном размере со дня заключения настоящего Соглашения с начислением пени в порядке, установленном для погашения задолженности по арендной плате.

    4. Приложения, составляющие неотъемлемую часть настоящего Дополнительного соглашения:

    а) проектно-сметная документация (смета) на проведение капитального ремонта арендуемого объекта;

    б) план-график проведения работ по капитальному ремонту объекта;

    в) расчет длительности периода зачета в счет арендной платы стоимости затрат Арендатора на производство работ по улучшению арендуемого объекта.

    5. Во всем остальном условия Договора остаются неизменными.

    6. Настоящее Дополнительное соглашение вступает в силу с момента его подписания (или: с “___”__________ ____ г.) и является неотъемлемой частью Договора.

    7. Настоящее Дополнительное соглашение составлено в _____ экземплярах, имеющих равную юридическую силу.

    ПОДПИСИ СТОРОН:

    Арендодатель: Арендатор: _______________/_______________ _______________/_______________

    Источник: https://obd2bluetooth.ru/remont-v-schet-arendnoj-platy/

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.