+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Реальные затраты

Кассовые и фактические расходы

Реальные затраты

В период деятельности организация постоянно несет разнообразные расходы:

  • Они могут быть оплачиваемые (в обмен на товары либо услуги);
  • Неоплачиваемые.

Под расходами понимаются суммы денежных средств, которые затрачивает предприятие в течение своей хозяйственной деятельности. Они должны придерживаться предельных размеров, которые устанавливаются бюджетной, планами либо финансовой документаций.

Среди основных задач бухучета присутствует стабильный контроль и проверка произведенных расходов. Для исполнения этих целей, все совершенные затраты предприятия группируются по финансовым показателям. С обязательным тщательным распределением средств по признакам.

Разделение издержек

Типичной чертой учета расходов предприятия является их подразделение на кассовые и фактические:

Кассовые расходы:

  • Все денежные суммы, которые получены учреждением с банковских счетов, либо иных учреждений;
  • Так же к этим расходам относятся средства, которые поступают в кассу наличными денежными суммами;
  • Средства,поступившие с расчетных счетов.

Кассовые расходы и кассовые операции, это не одно и то же. Кассовые расходы – это не выданные из кассы деньги, а кассовое исполнение бюджета.

Например, к кассовым тратам можно отнести поступление наличных в кассу для последующей выдачи зарплаты, оплаты материалов, продуктов и прочее.

Фактические расходы отличаются от кассовых тем, то это реальные расходы предприятия для исполнения сметы, которые имеют подтверждения в виде первичной документации.
В качестве примера такого типа издержек может выступить операция по начислению зарплаты сотрудникам, списания материалов или продуктов питания и прочее.

Вариант распределения расходов, таким образом, в учете требуется в связи с тем, что требуется контроль над реализацией средств, уполномоченными государственными органами.

Произведение контроля над кассовыми издержками дает возможность накопления сведений о выполнении кассовой сметы, а так же сальдо по полученным ассигнованиям на каждое число.

Учет фактических расходов предоставляет возможность фактического выполнения сметы расходов по предприятию и норм по конкретным статьям либо структурным отделениям.

Этапы анализа расходов

Анализ исполнения сметы кассовых и фактических расходов:

  • Установление размера кассовых и фактических расходов, как общих, так и по конкретным категориям;
  • Проведение анализа разницы между кассовыми и фактическими расходами по общим и отдельным категориям;
  • Проверка исполнения сметы по кассовым и фактическим расходам, общим и отдельным;
  • Установление причин разницы между сметой и осуществленными расходами;
  • Сведение итогов анализа исполнения сметы.

Различие в затратах

Эти типы затрат в течение деятельности не сходятся во временных показателях, это связано с тем, что они основаны на разных нормах отражения бух.

операций: для внесения записей по кассовым затратам используется кассовый метод, при нем отражение поступлений и издержек производится в момент поступления средств, вне зависимости от периода, когда они совершались.

По отношению фактических затрат используется метод начислений, при нем запись операций производится в момент их определения, а не их фактического расходования.

Что такое возмещение кассовых расходов

Восстановлением кассовых расходов называются операции по возврату денег на лицевой либо расчетный счет, либо в кассу предприятия, от контрагента, которому раньше был направлен платеж. Ситуации, когда организации требуется отражать в бухучете операций такого типа, случаются достаточно часто:

  • Возврат зарплаты, которая была уплачена сверх положенной суммы;
  • Поступление сумм от территориального органа ФСС, в качестве компенсации за оплату пособий;
  • Поступление возвращенных авансовых выплат по соглашениям поставок, работ или услуг;
  • Компенсация затрат, которые осуществил сотрудник в своих целях;
  • Суммы, которые поступили по налоговым переплатам.

Эти ситуации, которые могут случаться в организациях достаточно часто. Это могут быть ошибки сотрудников при расчетах, или компенсация нарушенных контрагентами соглашений, порой могут даже потребоваться решения суда.

Такого типа ситуации должны обязательно иметь подтверждение в виде документации и оформляться соответствующим образом.

Некоторые ситуации могут быть произведены исключительно после согласования финансового органа или учредителя.

Как рассчитать сумму фактических расходов

Таким образом, кассовые издержки дают характеристику движению денежных сумм, которые были выданы учреждению, в то время как фактические расходы – полноту их реализации.

Для установления размера затрат, потребуется суммировать сальдо по кредиторской задолженности на окончание года и посчитать разницу между полученной суммой и сальдо на начало года.

Далее к полученной сумме потребуется прибавить сальдо по счетам материалов, дебиторской задолженности от подотчетных лиц на начало года и из получившейся суммы отнять сальдо на окончание года.

Важно каждому предприятию крайне тщательно относится к учету издержек, которые несет организация. Для этого требуется осуществлять своевременный анализ трат, контроль наличия их подтверждений в документальном виде, кроме того получать обоснованность по каждой конкретной операции.

Ведь все эти показатели и издержки оказывают влияние и отражаются на финансовом состоянии и показателях организации. Потому своевременное отражение трат, а так же тщательный их контроль это обоснованные и важные методы для последующих показателей отчетности финансовой сфере организации.

Источник: http://buh-spravka.ru/buhgalterskij-uchet/zatraty-raskhody/kassovye-i-fakticheskie-rasxody.html

Оцените реальные затраты вашего времени

Реальные затраты

На основе статьи «Time log techniques»

В этой статье мы расскажем о такой технике тайм-менеджмента как составление реестра времени. С помощью этой техники вы увидите, сколько времени вы тратите с пользой, а сколько — так или иначе растрачиваете зря. К сожалению, может оказаться, что чем более заняты вы были, тем больше времени ушло впустую.

Если вы никогда не сталкивались с техникой составления реестра вашего времени, то возможно, она покажется вам удивительной. Эту технику ещё называют хронометраж.

Причём составление реестра своего времени – это намного интереснее и эффективнее, чем скучные записи в ежедневнике. Если вы будете правильно применять эту технику, то можете стать более продуктивными и приобретете новый полезный навык управления временем. Несколько минут, потраченных на запись и анализ вашего времени и действий, сэкономят долгие часы, потраченные впустую.

Еще одним важным открытием станет то, сколько времени на самом деле занимает каждое из дел. Ведь одной из основных проблем управления личным временем является недооценка сроков, которых требуют ваши занятия. Прежде всего, по этой причине планы и расписания для многих людей оказываются бесполезными.

Если вы всегда ожидаете больше, чем можете вместить в определенный период времени, составление списков и планирование принесут вам только дополнительный стресс.
Составьте реальную картину доступного времени, и вы сможете лучше контролировать его расход.

Фактически, вы будете действовать быстрее, испытывая меньшее давление.

Как составить реестр своего времени

Нет необходимости постоянно отслеживать свое время. Достаточно делать это в течение 3-7 дней и далее время от времени повторять процедуру. Однако, составляя реестр, убедитесь в том, что вы не пропустили ни одного даже самого незначительного занятия, не упускайте ни одного «пожирателя времени».

Вести реестр времени удобнее всего в виде таблицы, например, вот такого вида:

ВремяЗанятияЗапланированоПрерваноСрочноЛюди
09:00 – 09:30Обзор почтыДа
09:30 – 10:00Составление отчёта для руководстваДаДа
10:00 – 10:15 Перерыв на кофеНетСидоров Р.(коллега)
10:15 – 11:30Подготовка презентации для встречи с клиентомНет(внезапноназначеннаявстреча)ДаДаИванов П.(родственник)

Отметьте в этой таблице дела, которые вы собирались сделать, и дополняйте реестр в течение дня. Делайте отметки всякий раз, переходя к новому занятию, или во время коротких перерывов в 10-20 минут.

Вносите записи в колонки «Время» и «Занятия», по возможности делая отметки в колонках «Запланировано», «Прервано» и «Срочно». При необходимости отмечайте людей, с которыми вы провели некоторое время.

О чем расскажет реестр вашего времени?

В конце дня, когда реестр готов, можно перейти к самой важной части – анализу. Пересмотрите свои записи и постарайтесь ответить на следующие вопросы:

  • Сколько времени вы тратите на определенные сферы своей жизни в процентном соотношении? Как распределяется ваше время между работой, бизнесом, семьей, отдыхом, личностным развитием, здоровьем?
  • Какой процент ваших занятий относится к важным делам?
  • Каков объем срочных дел?
  • С кем из своего окружения вы проводите больше всего времени?
  • Сколько из ваших действий было запланировано заранее?
  • Что заставляло вас прерывать работу?

Далее подумайте о возможных коррективах и действиях. Например:

  • Можно ли отказаться от некоторых занятий?
  • Можно ли делегировать или упростить некоторые занятия?
  • Можно ли сэкономить время, совместив похожие занятия?

Реестр времени поможет преодолеть психологический барьер

Вы когда-нибудь пытались убедить кого-нибудь изменить его отношение к самому себе? Согласитесь, что это очень непросто. Мы всегда чувствуем неприязнь к суждениям третьих лиц о наших привычках или личности. А вот если мы сами обнаруживаем свой недостаток и осуждаем его, то принять перемены бывает намного проще. 

То же самое происходит в случае с навыками распределения времени. Когда с помощью реестра времени вы сами увидите, на что тратится ваше время, изменить отношение к управлению временем и привычками вам будет гораздо легче.

Источник: http://TimeStep.ru/2011/02/08/ocenite-realnye-zatraty-vashego-vremeni

Себестоимость продукции: формула расчета, примеры

Реальные затраты

Цена любого товара зависит от его начальной себестоимости, которая рассчитывается по специальной формуле с учетом ряда затрат.

Под себестоимостью товара подразумевают сумму, которая была затрачена на его производство. Она включает в себя затраченные природные ресурсы, сырье, материалы, топливо, энергию, транспортировку, оплату труда работникам производства и прочие затраты.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно!

Себестоимость может подразделяться на следующие виды:

  1. Определение полной себестоимости подразумевает все издержки, включая и коммерческие затраты.
  2. Понятие предельной себестоимости соответствует себестоимости одной единицы продукции.

Себестоимость готовых изделий рассчитывают принимая во внимание полный объем затрат на производство и она бывает:

  1. Цеховой. Включает в себя затраты всех этапов производства продукции.
  2. Производственной. Рассчитывается путем сложения цеховых и общих затрат завода.
  3. Полной. Здесь учитывают затраты не только на производство, но и на транспортировку и реализацию.

Классификация себестоимости обширна, она может подразделяться на множество видов в зависимости от особенностей производства и способов реализации товаров.

Способы вычисления

Не существует единой методики расчетов себестоимости. В зависимости от вида товара, его производства и множества различных факторов, себестоимость продукции может исчисляться по-разному.

Чаще всего в расчетах учитываются следующие затраты:

  • затраты на предпринимательскую деятельность производителя;
  • совокупность затрат на производство и реализацию;
  • затраты на оформление документации на товар;
  • прочие затраты, предусмотренные законодательством;

Учитывать затраты следует в отчетный период, соответствующий времени производства товара, а не времени оплаты всех издержек.

При расчете цены изделия производят калькулирование себестоимости. Калькуляцию составляют по количеству выпускаемой продукции (в метрах, штуках или же, при одномоментном производстве за единицу измерения берется сотня метров или штук).

Статьи калькуляции должны отражать все стадии производства, например:

  • стоимость сырья и материалов;
  • затраты на топливо и энергию;
  • заработная плата работникам производства;
  • общие расходы на производственный процесс:
  • затраты на хозяйственные нужды предприятия;
  • коммерческие расходы;
  • прочие затраты;

Все эти факторы выражаются в определенных суммах, и с их учетом составляется формула расчета себестоимости.

Общий вид и расшифровка

Как говорилось выше, не существует единой формулы расчетов, при вычислении себестоимости того или иного продукта могут учитываться различные факторы.

Приведем общую формулу для расчетов полной себестоимости:

  • ПС = Совокупные затраты на производство + Издержки на реализацию товара/калькуляционная единица;

Себестоимость рассчитывают для того, чтобы:

  1. Оценить рентабельность.
  2. Установить оптовую и розничную цену на товар.
  3. Оценить эффективность используемых в производстве ресурсов.
  4. Вычислить потенциальную прибыль предприятия.

Процесс производства включает в себя и такие виды затрат, как постоянные и переменные, которые необходимо отразить в себестоимости товаров. Причем постоянные затраты существуют у предприятия и тогда, когда оно ничего не производит.

В общем виде формула для расчета себестоимости выглядит так:

  • ПС = (Совокупные затраты на производство + Издержки на реализацию товара)/калькуляционная единица;
  • ПС— полная себестоимость продукции;

Совокупные затраты на производство — это общая сумма затрат на сырье, энергию, зарплату трудящихся и прочие расходы, которых потребовал производственный процесс.

Издержки на реализацию товара — сумма, затраченная на хранение, транспортировку, документацию на товар.

Калькуляционная единица — количество товара, выраженное в штуках или метрах.

С помощью excel

существуют методики расчета себестоимости с помощью таблиц в программе excel. приведем примеры расчетов.

методы снижения

Схема снижения себестоимости продукции

Существуют методы, про помощи которых себестоимость товара можно снизить. Это можно сделать, проведя подробный анализ полной себестоимости по всем затратам на производство. В этом случае можно распланировать меры по снижению цены товара и вычислить ее оптимальную величину.

Если анализ проведен качественно и с учетом всех факторов, необходимых для объективной оценки, то есть все возможности для того, чтобы отрегулировать процесс по производству продукции.

Как считают специалисты, один из наиболее действенных способов снижения себестоимости товаров является увеличение производительности труда.

Производительность труда — это объем работы на определенное количество затрат труда в заданный период времени.

На производительность труда влияют факторы следующие факторы:

  1. Уровень квалификации сотрудников, занятых в производстве продукции. Необученных сотрудников с низкой квалификацией лучше заменить на квалифицированных специалистов. Это позволит сократить количество работников производства, а следовательно и затраты на выплату заработной платы, которые также влияют на себестоимость продукции.
  2. Условия производства и организация рабочего процесса. На производственном предприятии, которое оснащено современным высокотехнологичным оборудованием, затраты электроэнергии будут значительно ниже, нежели там, где применяют устаревшие модели оборудования. Кроме того, современное оборудование позволит снизить количество брака, следовательно и расходы сырья и материалов при изготовлении товаров.

Есть еще один способ уменьшить себестоимость продукции – суть его заключается в том, чтобы кооперировать и расширять специализацию производственного предприятия. Это позволит сократить расходы на административную, управленческую и прочую деятельность предприятия.

Сэкономить на производстве товаров позволит и такая мера, как анализ, внесение необходимых изменений и улучшение способов использования основных фондов предприятия.

Также можно и пересмотреть структуру управления, штат административных и руководящих работников в сторону уменьшения их количества. Поскольку затраты на управленческую деятельность предприятия тоже оказывают влияние на себестоимость продукта и учитываются при ее расчетах, сокращение штата и замена количества качеством тоже приведет к сокращению расходов и снижению себестоимости.

В заключение можно сказать, что применяя формулу расчета себестоимости и принимая во внимание полученный результат, можно объективно оценить рентабельность производства и основные показатели деятельности компании.

Результат вычислений является показателем того, насколько эффективно используются ресурсы предприятия и какие результаты дают меры по усовершенствованию условий производства и внедрению новых технологий.

Источник: https://hardcorecase.ru/data/perevod/sebestoimost-produkcii.html

Реальные затраты

Реальные затраты

АГ «РАДА» /

В статье 171 Налогового кодексапредусмотрены условия примененияналоговых вычетов по НДС. Казалось бы, еслитовар оприходован и оплачен, то проблемвозникнуть не должно. Однако не все такпросто. По этой проблеме недавно высказалсяКонституционныйСуд.

Встречныетребования

Фирма, назовем ее ЗАО «Актив», иее поставщик заключили договор займа.Другая организация, например, ООО «Пассив»,купила у этого же поставщика товар. «Актив»уступил право требования долга по займу отпоставщика «Пассиву». За это «Пассив»должен был расплатиться с «Активом», а споставщиком произвести взаимозачет.

Такимобразом, у организации-поставщика появилсяновый кредитор. Сумму НДС по якобыоплаченному товару «Пассив» поставил квычету.

Однако к моменту проведения зачетавстречных требований между «Пассивом» ипоставщиком «Пассив» не рассчитался с«Активом», то есть встречный платеж«Пассив» за уступленное право требованияне произвел.

Налоговики посчитали, что«Пассив» не имел права уменьшать НДС,поскольку денег он не перечислял, а значит,не произвел реальные затраты на оплатуначисленных ему поставщиком суммналога.

ООО «Пассив» не согласилось смнением налоговых инспекторов и подало всуд. Фирма (заявитель) решила оспорить пункт2 статьи 171 Налогового кодекса. Согласно ему,«вычетам подлежат суммы налога,предъявленные налогоплательщику иуплаченные им при приобретении товаров(работ, услуг)».

По мнению заявителя, данноеположение Налогового кодекса несоответствует статьям 19, 34, 35, 57 Конституции.Во-первых, оно приводит к неравномуналогообложению лиц, находящихся в равномэкономическом положении. Во-вторых,нарушает конституционный принциправенства всех перед законом и судом.

Ав-третьих, ограничивает свободупредпринимательской деятельности и правочастной собственности.

Таким образом,требования заявителя сводились к болееполному раскрытию и уточнению понятияфактически уплаченных сумм налога приформах расчетов, не влекущих движенияденежных средств.

Налоговыймеханизм

Суды первой и кассационнойинстанций отклонили жалобу фирмы. Тогдаорганизация обратилась в КонституционныйСуд. Однако это ей не помогло. Вот какиедоводы привели служители Фемиды (см.определение Конституционного Суда от 8апреля 2004 г. № 169-О).

Согласно статье 57Конституции, каждый обязан платить законноустановленные налоги. Раскрывая иконкретизируя понятие «законноустановленный налог», судьи указали, чтодля признания налога таковым законодателямнеобходимо сформировать его полноценнуюструктуру.

Это означает, что посчитатьналог можно, когда в законодательстве прямоперечислены все существенные элементыналогообложения.

Если это условиесоблюдено, то налогоплательщикам ничто немешает правильно исчислить и своевременнозаплатить сумму налога, а налоговикам –провести контроль по уплате налогов вбюджет.

В сфере налогообложенияконституционные принципы устанавливаетНалоговый кодекс. В соответствии с нимкаждый должен уплачивать законноустановленные налоги (п. 1 ст. 3 НК). А пункт 1статьи 17 Налогового кодекса определяетэлементы налогообложения:

– объектналогообложения;

– налоговая база;

–налоговый период;

– налоговая ставка;

–порядок исчисления налога;

– порядок исроки уплаты налога.

Для расчета НДСправила установлены главой 21 Налоговогокодекса. Согласно ей, положительная разницамежду суммами, получаемыми плательщикомналога от покупателей, и суммами, которыеэтот же плательщик перечисляет поставщикамтоваров (работ, услуг) по окончании каждогоналогового периода, вносится в бюджет, аотрицательная – подлежит возврату избюджета.

Общую сумму НДС можно уменьшитьна установленные налоговые вычеты (п. 1 ст. 171НК). Вычетам подлежат суммы налога,предъявленные налогоплательщику иуплаченные им при приобретении товаров(работ, услуг) на территории России (п. 2 ст. 171НК).

При этом в целях соблюдения балансаинтересов плательщиков и обеспеченияэкономической обоснованности принимаемыхк вычету сумм налога плательщик вправепринять к вычету только те суммы, которые имфактически уплачены поставщикам.

Этимобеспечиваются условия для движенияэквивалентных по стоимости, хотя иразличных по направлению потоков денежныхсредств. Первый – от налогоплательщика кпоставщику в виде фактически уплаченныхсумм НДС, а второй – к налогоплательщику избюджета в виде предоставленного вычета.

Вконечном итоге этот механизм приводит либок уменьшению итоговой суммы платежа, либо квозмещению НДС из бюджета.

Таким образом,пункт 2 статьи 171 Налогового кодекса,позволяющий принимать к вычету толькофактически уплаченные суммы налога, сам посебе не ограничивает конституционные праваи свободу граждан. Его норма лишьобеспечивает реализацию экономическогопредназначения НДС.

Формы расчетов

Чтокасается формы расчетов (как влекущихдвижение денежных средств, так и нет), то,как указали судьи, они уже не развысказывали свою позицию по этому вопросу.Так, в постановлении от 20 февраля 2001 г.

№ 3-Пчиновники указали, что Гражданский кодексрассматривает плату лишь как один извозможных способов исполнения возмездногодоговора. Им является соглашение, покоторому одна сторона должна получитьплату или иное встречное предоставление заисполнение своих обязательств (п. 1 ст. 423 ГК).

Обязательство прекращается полностью иличастично зачетом встречного однородноготребования, срок которого наступил (ст. 410ГК). Это означает, что оплата НДС можетпроисходить как деньгами, так и зачетомвстречных требований.

При использованиизачета встречных требований в бюджетдолжны вноситься такие же суммы налога, каки при использовании возмездного договора,по которому происходит оплатаденьгами.

Виды затрат

Также судьиподчеркнули, что под фактическиуплаченными поставщикам суммами НДСподразумеваются реально понесенныеналогоплательщиком затраты на оплатуначисленных сумм налога. Реальнымизатратами можно считать только те, которыеоплачены за счет собственного имуществаили собственных денежных средств.

При этомпередача собственного имущества (ценныхбумаг, имущественных прав) приобретаетхарактер реальных затрат, только если этоимущество было полученоналогоплательщиком по возмездной сделке ина момент вычета НДС им оплачено либо в счетоплаты проданных товаров (выполненныхработ, оказанных услуг). В противном случаевычета фирме не видать.

А если, например,имущество оплачено не полностью, то суммаНДС рассчитывается соответственно долеоплаты.

Таким образом, предъявлениепоставщику при зачете встречных требованийправа требования, не оплаченногопредыдущему кредитору, не признаетсяфактической оплатой налога. Ведь реальныхзатрат в этом случае налогоплательщик ненесет. Следовательно, уменьшить сумму НДСна эти расходы он не может.

Е.Е. Амарина,эксперт АГ «РАДА»

Юридические статьи »

Источник: https://www.lawmix.ru/articles/43909

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.