+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Расходы на корпоративные СМИ

Содержание

Расходы на корпоративные мероприятия

Расходы на корпоративные СМИ

Расходы на корпоративные мероприятия должны находиться под строгим контролем финансовой службы. Рассмотрим основные ошибки, которые допускают при учете расходов на корпоратив и расскажем, как их избежать.

Используйте пошаговые руководства:

Кризис – время возможностей. Чтобы остаться на плаву, собственникам необходимо не столько сокращать все возможные затраты, сколько рационализировать и ужесточать контроль за расходами предприятия.

Все это, как правило, касается постоянных или переменных расходов, которые прямо или косвенно относятся на затраты производства.

Но существуют такие виды единовременных затрат, контроль над которыми зачастую исчезает из поля зрения собственников, например, расходы на корпоративные мероприятия.  

Учредитель  ООО «Ромашка», наблюдая за хозяйственной деятельностью своего общества, рассчитывает на определенную сумму дивидендов  по окончании финансового года. Приходит время подведения итогов, и тут выясняется, что ожидаемый уровень прибыли-то в бухгалтерском учете отсутствует.

Начинается поиск виноватого, и оказывается, что генеральный директор фирмы по окончании года осуществил какие-то затраты – то ли на представительские расходы, то ли на рекламную акцию. По факту же выясняется, что это были расходы на корпоративный отдых, который с широким размахом провело предприятие.

А чтобы хоть как-то оправдать столь существенную величину расходов, он решил учесть данные расходы в налоговой базе по налогу на прибыль.

Рассмотрим основные ошибки, которые допустил руководитель общества, а также пути их решения.

Планируйте бюджет расходов на корпоративные мероприятия

Величина бюджета расходов на корпоративные мероприятия – вещь растяжимая. Многое зависит от масштабов бизнеса, его доходности, а также от значения корпоративной культуры в деятельности предприятия.

Тем не менее планирование бюджета подобных затрат позволяет не только огородить бизнес от зашкаливающего уровня незапланированных расходов на корпоративные мероприятия, но и определить уровень дополнительной налоговой нагрузки.

В качестве рекомендации по оптимизации самих расходов на проведение корпоратива рекомендуем в качестве организатора использовать HR-отдел родной компании либо же более детально изучать сметы затрат, предлагаемые сторонними устроителями корпоративных праздников. Это поможет избежать излишеств.

Ошибка руководителя: в нашем примере наличие бюджета помогло бы сформировать более реалистичные ожидания от уровня прибыли общества у собственника бизнеса.

Определите источник финансирования расходов на корпоративный отдых

В принципе источником финансирования расходов на корпоративные мероприятия может быть только прибыль общества. Однако необходимо понять, прибыль какого периода будет использована при несении расходов на корпоратив: прибыль прошлых лет либо прибыль текущего года.

Если принято решение об использовании прибыли прошлых лет для финансирования корпоратива, то для этого необходимо оформить протокол общего собрания участников общества (если собственниками являются несколько лиц) либо решение единственного участника (если собственником является одно лицо). При этом распределить можно как всю прибыль, так и часть этой прибыли.

Если же руководство решило финансировать корпоративный отдых из прибыли текущего года, то в данном случае решение принимается руководителем организации.

Для этого предварительно его необходимо наделить соответствующими полномочиями на осуществление подобных расходов.

Далее руководителю необходимо издать приказ, в котором должна быть отражена информация о дате, месте, времени проведения мероприятия, точном названии, программе вечера, а также списке приглашенных гостей.

Ошибка руководителя: в нашем примере руководитель общества произвел финансирование из прибыли текущего года, что в конечном итоге повлияло на итоговый финансовый результат текущего года.

Как мы говорили выше, само по себе использование прибыли текущего периода не является чем-то противозаконным, однако, для сохранения финансовой привлекательности общества в глазах инвесторов и потенциальных партнеров можно было использовать прибыль прошлых лет, а не текущую.

Правильно учитывайте расходы на корпоративные мероприятия в бухгалтерском и налоговом учете

И самое главное – учет расходов на корпоративные мероприятия. Налоговый кодекс четко регулирует правила налогообложения расходов, связанных с корпоративными мероприятиями. Расходы на корпоративные мероприятия, согласно статье 264 НК РФ, не упоминаются в перечне прочих расходов, связанных с производством и реализацией.

Пунктом 29 статьи 270 НК РФ определено, что в состав налогооблагаемых не включаются расходы на оплату работникам:

  • путевок на лечение или отдых;
  • экскурсий или путешествий;
  • занятий в спортивных секциях, кружках или клубах;
  • посещений культурно-зрелищных или физкультурных (спортивных) мероприятий;
  • товаров для личного потребления и т. д.

Сами по себе расходы на корпоративные мероприятия не отвечают требованиям экономической обоснованности и направленности на получение компанией прибыли, предусмотренным пунктом 1 статьи 252 НК РФ.

Как видно из всего вышеперечисленного, Налоговый кодекс четко регламентирует запрет на учет расходов на корпоративные мероприятия в составе налоговой базы по налогу на прибыль.

Однако стоит упомянуть, что некоторые руководители и главные бухгалтера все же пытаются подделать данные расходы, например, под представительские расходы или под рекламную акцию.

При попытке оформления расходов на корпоративный отдых как на рекламную акцию нужно учитывать, то, что придется  что-то презентовать на данном мероприятии (новую продукцию, работы, услуги).

А при оформлении корпоратива как представительских расходов, нужно помнить о пункте 2 статьи 264 НК РФ, согласно которой, к представительским расходам относятся расходы компании на официальный прием, обслуживание (завтрак, обед, ужин и иные аналогичные мероприятия) следующих лиц:

  • представителей других организаций, участвующих в переговорах в целях установления и поддержания взаимного сотрудничества;
  • сторонних участников, прибывших на заседание Совета директоров (правления) или иного руководящего органа компании.

Конечно, можно постараться и «вытянуть» данные расходы, оформив должным образом документы, но споры с налоговиками будут неизбежны. Поэтому рекомендуем все же не принимать данные расходы в налоговом учете.

В бухгалтерском учете, в зависимости от того, из прибыли какого периода финансируется корпоративный отдых, нужно сделать следующие проводки:

    Дебет 84 – Кредит 60,76 – сумма расходов на корпоратив финансировалась из прибылей прошлых лет;
    Дебет 91.2 – Кредит 60,76 – сумма расходов на корпоратив финансировалась из прибыли текущего года.

Источник: https://fd.ru/articles/158001-qqq-16-m7-04-07-2016-kak-izbejat-oshibok-v-uchete-rashodov-na-korporativnye-meropriyatiya

Корпоративный журнал под ключ

Расходы на корпоративные СМИ

  •   Внутренний PR, в случае если корпоративный журнал выпускается для сотрудников компании и филиалов
  •   Отчетное издание для акционеров, инвесторов и представителей органов государственной и региональной власти
  •   Издание, нацеленное на привлечение новых бизнес партнеров, а также для работы с текущими клиентами

  Не важно, кому первому в вашей компании пришла мысль о создании корпоративного журнала, но если эта мысль нашла поддержку и понимание большинства сотрудников, то эта статья для вас.

  Зачем нужен корпоративный журнал?

  Из опыта ведущих  специалистов в сфере реализации корпоративной стратегии в области связей с общественностью (PR)  можно сделать однозначный вывод:

  • * даже любое маленькое издание, бюллетень, газета, хорошо сделанные, выходящие раз в квартал, могут стать действенным инструментом корпоративного управления;
  • * любое корпоративное издание может решить такие вопросы, которые другими способами решить трудно, а порою невозможно;

  С помощью корпоративного журнала, а мы говорим именно о нем, как наиболее распространенной и наиболее универсальной  формы корпоративного издания, можно решить, например, такие задачи:

  • * формирование положительного отношения сотрудников к организации (работодателю);
  • *мотивация персонала;
  • *информирование сотрудников о важных для компании событиях [В2] ;

  При правильном подходе Ваш журнал может стать активной дискуссионной площадкой, а сотрудников компании появится возможность делиться опытом, идеями. Это особенно актуально для организаций с филиалами, где подразделения удалены друг от друга и люди, годами работающие в одной компании, могут не знать друг друга лично.

  В ходе подготовки к изданию корпоративного журнала можно сформулировать основное назначение данного издания.

Это может быть:

  • * развитие внутренней коммуникации в организации – формируется дружественная среда, ощущение единой команды, упрощается взаимодействие между специалистами, которые не связаны между собой прямой каждодневной деятельностью;
  • * повышение лояльности сотрудников компании – они четче понимают цели и задачи, осознают важность собственного труда, воспринимают достижения компании как свои собственные;
  • * поддерживание чувства принадлежности к хорошей компании;
  • привлечение большого количества сотрудников компании к решению внутренних задач;
  • * использование внутреннего потенциала для продвижения компании – сотрудники делятся событиями, достижениями, результатами деятельности компании в кругу семьи, среди своих друзей;
  • * журнал становиться информационной платформой компании;

  Это может быть информация о планах компании, важных событиях, инновационных проектах, перспективах развития, бизнес-партнерах, о деятельности филиалов компании, находящихся в других регионах или частях города и т.д.;

  • * формирование положительного имиджа компании – грамотный, качественно изданный журнал с иллюстрациями является наиболее удачной формой продвижения имиджа компании;
  • * среди партнеров и клиентов он формирует образ компании как профессионального, опытного участника рынка;
  • * получение обратной связи, получение образа покупателя или клиента;
  • корпоративный журнал  – наиболее эффективный инструмент косвенной рекламы вашей продукции или услуг;
  • * привлечение новых клиентов и рост доверия постоянных клиентов кй компании-издателю;

Уточним  некоторые понятия и термины, которые нам необходимы для  понимания особенностей создания корпоративного журнала.

Корпоративные средства массовой информации – фирменные газета или журнал, финансируемые или издаваемые непосредственно какой-либо компанией, фирмой, производственным объединением или организацией, для которой издательская деятельность не является основным видом деятельности.

Под корпоративным изданием принято понимать некоммерческое периодическое издание, выпускаемое организацией для поддержания связей с общественностью. Корпоративное издание выражает корпоративную философию и культуру учредителя и является одним из инструментов  улучшения имиджа компании и повышения лояльности к ней клиентов.

   Корпоративное издание от массовых СМИ отличаются содержанием,  выражением корпоративной философии и культуры организации-учредителя.  Это происходит за счет рубрик и подбора информации. Дизайн корпоративного издания содержит элементы фирменного стиля, логотип, слоган. Информационные потоки корпоративного издания  направлены  на целевые группы.

  Различают три основных вида корпоративных изданий:

  • * внутренние
  • * внешние
  • * смешанные

Периодичность, объем, формат (размер) и тираж корпоративных СМИ

  • Необходимо определиться с периодичностью выхода (количество номеров в год). Как правило, корпоративный журнал издается не часто, вполне достаточно 4 номеров в год, или даже 2-х.
  • Формат корпоративного журнала. Как правило для корпоративных журналов рассчитанных на сегмент B2C (для покупателей) используют стандартные форматы А3, А4, А5 и крепление на скрепку. Популярность этих «стандартных» форматов связана с оптимизацией затрат при печати в типографии, так как любые другие нестандартные форматы повышают затраты, а в итоге увеличивают вашу затратную смету.Нестандартные форматы свойственны  банкам и финансовым структурам, а также для имиджевых изданий.
  • Количество страниц (листов) для издания определяется исходя из объемов материала, который вы подготовите.Кроме того количество страниц определяется типом брошюровки (скрепления страниц). Если вы планируете скреплять листы на скрепку (как обычную тетрадку), то количество страниц будет кратно 4-м. Брошюровка издания «журнальным способом» — путем проклейки торца и использованием обложки, число страниц будет кратно 2-м.
  • После чего нужно определить тираж. На сегодняшний день издания тиражом до 1000 шт. не подлежат регистрации, то есть их можно издавать без регистрации в соответствующих органах.

Финансирование журнала

  Для того, чтобы издавать собственный журнал не обязательно делать в него большие инвестиции. Точнее, при солидном финансировании качество издания будет конечно существенно лучше, но на старте можно обойтись минимально необходимой суммой.

  Минимальный бюджет на выпуск журнала будет предусматривать следующие статьи расходов:

  • * разработка логотипа издания и фирменного стиля вашего бизнеса;
  • дизайн обложки журнала и разработка макета верстки внутренних страниц;
  • * покупка статей, подбор фотографий для наполнения журнала, либо привлечение журналистов для написания тематического контента и проведения любительской съемки на мероприятиях;
  • * Создание интернет-сайта для нового журнала (редакции нужна обратная связь);
  • * Расходы на типографию и доставку готовых изданий.

  Цена создания корпоративного СМИ зависит от многих факторов: объема издания, периодичности выхода, способа выпуска (самостоятельно или с использованием аутсорсинга).

  При этом стоимость издания можно уменьшить (а иногда и получить прибыль) за счет привлечения рекламодателей. Это довольно простая задача для В2С и В2В корпоративных СМИ. Несколько сложнее работать в данном направлении  журналам типа В2Р, но нет ничего невозможного.

Кто будет делать ваш корпоративный журнал?

  Тут впору и растеряться, ведь люди, далекие от выпуска печатных изданий, мало, что знают о практической стороне вопроса. Но все не так сложно, как кажется изначально…

  Не секрет, что аутсорсинг корпоративного журнала – наиболее рентабельное решение вопроса печати для большинства компаний.

  Самостоятельное издание корпоративного журнала — занятие хлопотное, затратное и сложно реализуемое. Оно требует получения соответствующих лицензий и разрешений, закупки дорогостоящей аппаратуры и найма на работу квалифицированного персонала.

Подобный журнал непременно должен быть выполнен исключительно на высоком профессиональном уровне. Речь идет о дизайне и содержании.

Силами «одаренных сотрудников», которые готовы взять на себя в дополнение к основным обязанностям написание статей и верстку макетов номера, подобный проект не потянуть. Получается, что без помощи профессиональных журналистов, дизайнера, редакторов, верстальщика просто не обойтись.

К тому же важно осуществлять контроль работы всей команды. А создавать такое подразделение только под один проект – корпоративный журнал, выпускаемый раз в квартал, — в большинстве случаев, как минимум, не рационально.

  Обращение в профессиональное издательство – лучшее решение для заказчика. Его сотрудничество с подрядчиком строится по определенной схеме. В организации находят сотрудника (главного редактора), способного параллельно со своими обязанностями контролировать проект. В перечень его задач входит утверждение плана номера и контроль подготовленных материалов.

Издательство располагает штатом верстальщиков, редакторов, корректоров, журналистов, фотографов, которые профессионально подбирают фотографии и рисунки, пишут статьи, готовят материал к печати, выполнять собственно печать издания. Вышеописанная схема прекрасно работает, если обе стороны действительно настроены на долговременное серьезное сотрудничество.

 Полезные советы для создания корпоративного СМИ

  • Начинайте с малого. Сделайте регулярную рассылку небольшого, примерно 10-страничного, издания в электронной версии, в формате PDF. Наполняйте его ценным для сотрудников содержанием, мотивирующими заметками, важными сообщениями и наблюдайте реакцию, собирайте факты – насколько успешно это начинание? Какие плоды приносит? Что еще можно улучшить?
  • Важно только, чтобы тексты были не длинными, но информативными, внятными и интересными. Затраты на производство такого электронного издания достаточно низки (мы исключили расходы на услуги типографии). Возможно, эта рассылка поможет вам многое понять и станет прототипом будущего корпоративного журнала.
  • Непременно задайтесь вопросом о периодике издания. Ведь изначально тем, вопросов, планов – ну очень много. Если честно, добрая половина всех ваших идей изживет себя еще в процессе обсуждения, так и не достигнув публикации. Так что не замахивайтесь на ежемесячное издание –  попробуйте ежеквартальное издание. Как распробуете всем коллективом новое корпоративное творение – сразу станет ясно как часто его публиковать, чем наполнять, чего добавить, а что совсем убрать.
  • Тираж журнала рассчитывается примерно так, количество потенциальных получателей умноженное на два. Тираж первого номера журнала  сделайте минимальным. Как правило, в следующий номер журнала, после обсуждения будут внесены существенные коррективы в содержание, объем и тираж журнала.
  •  Не берите  темы для публикаций, что называется, с потолка. Необходимо учесть мнение самых разных сотрудников (включая водителей, охранников и уборщиц) – что ценно для них? Вы же хотите, чтобы журнал читали все и желательно до конца, а в перспективе еще и перечитывали отдельные
  • Корпоративный журнал – это особый метод стимуляции корпоративного духа компании.  Рядовые сотрудники и даже управленцы среднего звена часто не понимают, куда на самом деле движется их компания. Зачем они каждый день приходят на работу, ради какой еще большой цели, кроме получения зарплаты? Подумайте, как с помощью вашего журнала просто и внятно доносить до людей информацию о планах развития компании и какую роль в этом играет каждый (!) сотрудник.
  • Сразу определитесь со стилем вашего журнала. Если вы делаете все-таки деловой журнал, а не развлекательный, то такие странички, как «Юмор», «Досуг» и тому подобные, содержимое которых чаще всего надергано из интернета будут странно выглядеть на страницах журнала со строгой и выдержанной стилистикой.
  • Чтобы ваш журнал (как и любой текст) был дочитан до конца, не упускайте из виду такую простую вещь как контент, иллюстрации, верстка. Для эффективного визуального восприятия надо сделать журнал эстетически привлекательным. И как раз эта часть во многих корпоративных СМИ, к сожалению,  не блещет. Фотографии – плохого качества, шрифты – вразнобой, банальные или, наоборот, пафосные заголовки, а верстка (размещение статей и иллюстраций на полосе) совершенно не отвечает канонам деловых изданий.
  • Обратите особое внимание на выпуск первого журнала. Не стремитесь сделать его большим, сделайте его тонким, но он должен быть безупречным по содержанию и по оформлению. Выпуск первого журнала должен стать важным событием в жизни компании.

Заказать журнал “под ключ”!

  Создание корпоративного журнала – трудоемкий процесс. Для того, чтобы продукт получился качественным и работал на имидж компании, необходимо, чтобы весь перечень работ выполняли профессионалы.

  Для созданя корпоративного журнала не обязательно получать лицензию СМИ.

Как правило, такие издания выпускаются тиражом не более 500-700 экземпляров и имеют численность полос от 30 до 60-и и распространяются в офисе самой компании, в ее филиалах, а также при помощи целевой рассылки ключевым бизнес партнерам. Прежде чем приступить к созданию корпоративного СМИ, необходимо определиться с ключивыми задачами вашего проекта.

Источник: https://www.pr-strategy.com/journal-turnkey

Корпоративные СМИ, или издания, которые стимулируют продажи

Расходы на корпоративные СМИ

Современные корпоративные издания появились в нашей стране лишь в 90-х годах в связи с экономическими преобразованиями и приходом на рынок иностранных корпораций. Соответственно, сложилось новое представление о подобного рода СМИ как части корпоративной культуры и одного из инструментов управления компанией.

Зачем нужны корпоративные СМИ?

Корпоративные СМИ способны решить широкий спектр бизнес-задач: повышение продаж, развитие корпоративной культуры, командообразование, создание образа дружественной и современной компании, сопровождение бонусных программ.

В последнее время популярность корпоративных изданий в России постоянно растет.

Дело в том, что возможности традиционных рекламных инструментов далеко небезграничны, а корпоративные издания, являясь симбиозом рекламного и медийного продукта, довольно эффективно решают многие задачи в области коммуникаций. Особенно те, которые затрагивают вопросы повышения лояльности партнеров, клиентов или сотрудников собственной компании.

Корпоративные СМИ заточены под интересы аудитории, имеют более высокую степень доверия и вовлеченности и, прямо скажем, гораздо интересней стандартной рекламы. При этом корпоративные СМИ все же остаются корпоративным продуктом и транслируют необходимую информацию о компании и брендах.

Вusiness-to-Personаl

Вusiness-to-Personаl — издания для сотрудников. Один из важнейших инструментов внутри корпоративной коммуникации.

Если в вашей компании сотрудники работают над разными проектами, в разных подразделениях или тем более в разных городах, то предпосылки для создания общей коммуникационной площадки есть. И численность сотрудников в данном случае роли не играет.

Их может быть и несколько тысяч, и сто, и даже меньше. Например, в компании около 40 сотрудников, и тоже есть своя корпоративная газета.

Business-to-Business

Business-to-Business — издания для деловых партнеров. В зависимости от вашего бизнеса это могут быть и корпоративные клиенты, и дилеры, и финансовые аналитики.

В любом случае, качественно сделанное издание — один из самых эффективных инструментов общения с ними. Как правило, такие издания сделаны в стиле деловой периодики и информационных бюллетеней.

Отдельный сегмент — это аналитические отчеты финансовых компаний.

Business-to-Customer

Business-to-Customer — издания для конечных потребителей. цель этих СМИ — повышение лояльности к бренду и стимулирование покупок. Чаще всего они насыщены полезной и развлекательной информацией. По формату это может быть классическая газета (таблоид), customer magazine или магалог (magazine + catalogue).

Взрывоопасная пресса

В России общий годовой тираж корпоративных изданий, по различным оценкам, составляет десятки млн. экземпляров. “Если в 2002-05 году отечественный рынок корпоративных СМИ прогрессировал, сегодня здесь наблюдается настоящий взрыв” — эта мысль была озвучена на Первом форуме корпоративной прессы. При этом рынок продолжает активно расти, что обусловлено рядом причин.

Толчком к бурному развитию корпоративных изданий в нашей стране также послужило стремление многочисленных компаний донести информацию о себе своей целевой аудитории — клиентам, партнерам и общественности в целом. Как правило, информация подобного рода в центральных СМИ носит заказной характер, что по тем или иным причинам не всегда устраивает компанию.

Залог успешного издания

Важно проследить, чтобы издательство, которое будет оказывать вам услуги издания корпоратива, было сформировано из специалистов, имеющих опыт работы как в реальной журналистике, так и в коммуникационном консалтинге.

Тогда разработанные ими корпоративные СМИ, с одной стороны, будут сделаны по правилам “большой журналистики” (т. е.

с учетом всех современных норм удобочитаемости и восприятия информации), а с другой – помогут в решении именно тех задач, которые поставил заказчик.

И не верьте в концепцию “боевого листка”: в 99 случаях из 100 они некрасивы и их не читают сотрудники и клиенты. Приучайте себя к хорошему дизайну, но используйте его конструктивно.

Верстка периодического издания имеет свою специфику, и у рекламных дизайнеров чаще всего вместо газеты получается буклет или годовой отчет.

Для первого раза — красиво, но через полгода приходит понимание, что дизайн-макет не приспособлен для длительной работы.

Какие услуги еще распространены в области корпоративных медиа?

В зависимости от ситуации и пожеланий клиента это может быть самое различное сочетание работ:

  • Изготовление дизайн-паспорта издания (разработка дизайн-макета и рубрикатора).
  • Периодическое производство издания “под ключ” (управление процессом, написание материалов, редактура, дизайн, корректура, тиражирование и распространение).
  • Start-up, когда фирма-издатель обеспечивает выход 2-3 первых номеров, в дальнейшем издание по разработанным бизнес-процессам выпускают сотрудники компании-заказчика.
  • Обучение (серия семинаров и тренингов поможет внутренним службам, например PR-oтделу компании, разобраться в том, что же такое современное корпоративное издание и самостоятельно в дальнейшем выпускать качественный продукт).

Формулу идеального корпоративного издания когда-то вывел небезызвестный деятель европейских PR Сэм Блэк: “Главной задачей корпоративной газеты для сотрудников компании является создание в коллективе чувства единой семьи, укреплении доверия к руководству, разъяснение политики организации, привлечение работников к сотрудничеству с администрацией, пробуждение у них интереса к делам организации. Но если газета будет заниматься только этим, она будет скучной, как бы оригинально не подавались материалы. Поэтому в газете должны быть статьи и на более общие темы, она должна более полно освещать деятельность сотрудников”. Иными словами, конкуренция за внимание читательской аудитории, а следовательно, качество и уровень корпоративного издания должны быть выше любого другого СМИ.

Специалисты сходятся во мнении, что для идеального корпоративного издания, помимо информирования и пропаганды корпоративных задач, достижений и стиля, необходимо налаживать обратную связь (когда каждый сотрудник может через внутреннее издание задать вопрос и получить на него ответ, прислать рацпредложение), т. е.

обеспечивать публичный профессиональный диалог, быть посредником между руководством и низовым персоналом, консолидировать сотрудников на решение производственных задач и объединять его вокруг общих ценностей.

Такое издание обеспечивает сотрудничество через информационный обмен, транслирует передовой опыт, в том числе мировой и при этом создается по всем законам публичной прессы.

Мария Райдер
( в газете “Деловой Красноярск”, 28.03.2007 г.)

Источник: http://krasprint.ru/likbez/corporate_media_increase_your_sales/

Корпоративные издания – Всё об индивидуальном предпринимательстве

Расходы на корпоративные СМИ

Далеко не каждый индивидуальный предприниматель в ходе своей деятельности задумывается об издании какого-либо средства информации. Хотя на данный момент такое электронное СМИ, как сайт компании, стало очень популярным.

Некоторые компании содержат сразу несколько сайтов – для внешних и для внутренних пользователей.

Шаг этот оправдан по многим причинам, и в первую очередь такие СМИ необходимы для координирования и ориентирования многочисленной аудитории пользователей.

Что такое корпоративные СМИ

Корпоративные средства массовой информации – это электронные или печатные СМИ, которые служат интересам определенной компании или социальным целям – распространению важной информации для служебного или общего пользования. Корпоративные СМИ имеют огромное разнообразие.

В первую очередь – это печатные издания, газеты, журналы, листовки, буклеты, и многое другое. Второй вид корпоративных СМИ – электронные средства. Здесь можно найти радиопрограммы, телевизионные программы, сайты в интернете.

Если у предприятия нет средств на полноценную программу, оно производит сюжеты и размещает их в существующих городских средствах массовой информации. Для этого СМИ открывать не нужно, но содержать сотрудника с обязанностями производства корпоративной информационной продукции – необходимо.

Любая корпоративная информация служит повышению имиджа компании, корпоративным интересам.

Основной признак корпоративного СМИ – отсутствие информации о других видах бизнеса, о других субъектах данного бизнеса.

Учредителями корпоративного СМИ, к примеру, глянцевого журнала, могут стать несколько однопрофильных предприятий.

Тогда в СМИ рассказывается об отрасли в целом и о данных предприятиях, размещается информация, которая актуальна для всех профильных предприятий, но на примере предприятий – основателей СМИ.

Выпуск корпоративного СМИ может производиться силами компании-учредителя. То есть предприятие создает отдел СМИ, который с первого момента и до выпуска готового издания или программы выполняет всю работу. Но можно обойтись и без таких крупномасштабных работ и увеличения штатов.

Можно заключить договор с какой-либо редакцией на производство корпоративного информационного продукта. В денежном выражении это будет дешевле, но и контроль работы может не быть стопроцентным.

Если получится найти компромисс и выстроить аутсорсинговую схему, то выгода и результат будут максимальными.

Виды корпоративных СМИ

О первом делении на виды корпоративных СМИ мы уже упомянули, это электронные и печатные. Корпоративный журнал, газета, бюллетень, каталог, корпоративная доска, корпоративный информационный лист – все это принадлежит к печатным СМИ. Электронные СМИ – это не только радио, телевидение, сайты, но и электронные версии печатных изданий, радио и телепрограмм.

Второе деление корпоративных СМИ – по той аудитории, на которую производится воздействие. Издания для сотрудников призваны повышать лояльность к компании, информировать о мероприятиях, проводимых для работников, о конкурсах профмастерства.

Статьи и сюжеты в таких изданиях призваны повышать профессиональный уровень, рассказывать о новых технологиях, поощрять лучших специалистов предприятия. Второй вид аудитории, для которой могут создаваться корпоративные СМИ – это многочисленные клиенты компании.

К примеру, корпоративное издание агентства недвижимости может познакомить горожан с имеющимся жилым фондом предприятия. Журнал о свойствах чая и кофе понравится клиентам магазина, специализирующихся на торговле этими продуктами.

Отлично работают корпоративные СМИ для клиентов туристических компаний, глянцевые журналы, интернет-сайты, телепрограммы наиболее наглядно и ярко представляют страны и города, включенные в туры.

Компания может выпускать корпоративные издания для своих деловых партнеров. В таком журнале, газете или программе могут размещаться материалы о новинках производства, о новых технологических процессах и линиях. На такой площадке можно эффективно искать новых партнеров, поставщиков сырья или покупателей вашего товара.

И четвертый вид целевой аудитории, для которой может быть предназначено корпоративное СМИ – это профессионалы, то есть те компании, которые самостоятельно занимаются технологическими и научными разработками. Такие корпоративные издания выпускают крупные предприятия, которые лидируют в конкретной сфере экономики и производства, у которых ресурсы позволяют достойно оформлять периодическое издание.

Третье деление корпоративных СМИ – по типу финансового обеспечения. Издания могут датироваться полностью за счет своего учредителя, они также могут окупаться полностью за счет финансово-хозяйственной деятельности самого средства массовой информации. Финансирование может быть частично датируемым и частично окупаемым.

Также средство массовой информации может не просто окупаться, но и приносить прибыль. Больше всего корпоративных СМИ относится к первому виду, то есть к полностью датируемым.

Но стоит отметить, что есть в России такие издания, которые из простых корпоративных превращаются в большие издания с общей направленность, становятся довольно популярными, привлекают рекламодателей и начинают приносить прибыль.

И последний вид деления корпоративных СМИ – по способу производства. Создание средства массовой информации может проходить только с привлечением собственных специалистов, или с частичным участием привлеченных сторонних работников. Также издание может производиться аутсорсинговой компанией.

Для чего нужны корпоративные СМИ

Цели, назначение и функции корпоративного СМИ зависят во многом от той целевой аудитории, для которой оно предназначено.

Функция формирования корпоративной культуры на предприятии является идеологической функцией. Корпоративное СМИ должно внедрять в сознание сотрудников предприятия корпоративные ценности, миссию компании и ее роль в обществе. На страницах издания позиционируются стандарты и модели поведения работников.

Корпоративные СМИ предназначены также для информирования представителей целевой аудитории, в них рассказывается о производственных процессах, о возникающих профессиональных проблемах и способах их решения.

Работники получают из корпоративного издания информацию о своем предприятии, о рыночной ситуации, о планах и стратегии компании. Если происходят какие-то изменения на рынке, на предприятии, в отрасли в целом, то важность такого корпоративного издания повышается существенно.

Слухи в критические моменты растут с баснословной скоростью, поэтому ценность СМИ заключается в предоставлении объективной и честной информации.

Следующее предназначение корпоративного СМИ заключается в возможности интеграции информации, в обмене профессионально значимыми данными. Кроме того, именно в таких изданиях можно почерпнуть актуальную информацию по профилю работы предприятия, и она будет самой современной, передовой.

Значение для внешней аудитории

Любая целевая аудитория имеет свой интерес в пользовании корпоративным СМИ. Партнеры компании видят в предприятии, издающем корпоративное СМИ, стабильного и сильного союзника. В привлекательности для партнеров и новых клиентов заключается коммерческая функция изданий.

Покупатели видят в издателе престижного производителя, у которого отлично идут дела и продукция высокого качества. Лояльность их повышается, покупательский спрос – тоже.

Такое корпоративное СМИ может стать полноценной площадкой для общения компании и клиентов, на страницах и в программах могут размещаться отзывы о продукции и предложения по ее совершенствованию.

Распространение корпоративных СМИ

Схемы распространения корпоративных изданий зависят от специфики целевой аудитории. Если это широкая аудитория покупателей розничной сети, то отлично подойдут расклейка по подъездам литовок, разноска по почтовым ящикам газеты.

Если вы выпускаете глянцевый журнал для своих ВИП-клиентов, или для отраслевых партнеров, то необходима адресная рассылка с доставкой не просто до офиса, а до рабочего стола директора.

Если же вы производите радио или телепрограмму, то каналы распространения будут общими, но смотреть их будут только те, кто заинтересован в профильной информации.

Если вы размещаете свои сюжеты на другом канале, то надо выбирать время, которое подходит именно вашей целевой аудитории. О каждом таком информационном материале необходимо извещать клиентов любыми доступными способами.

Издания своих сотрудников раздаются на ресепшене или проходной, корпоративное внутренне радио или ТВ распространяет свою информацию в обеденный перерыв или за 15 минут до начала работы.

Издания для клиентов могут раздаваться и в магазине, в хорошо проходимых местах города, а также они могут поступать в офисы тех компаний, которые являются клиентами фирмы.

В любом случае очень важно продумать логистику доставки и оформить ее правильно, в соответствие с предпочтениями получателя информационного продукта.

Е.Щугорева

о том, что такое корпоративные СМИ и зачем нужно такое издание:

Источник: http://indivip.ru/sovety/korporativnye-izdaniya.html

Исследование: Корпоративные СМИ сегодня

Расходы на корпоративные СМИ

Источник: www.sovetnik.ru

Редакция журнала «Советник» и Портала Sovetnik.ru совместно с Гильдией корпоративных СМИ при участии Ассоциации менеджеров России и Российского отделения IABC провели опрос с целью проанализировать нынешнее состояние рынка корпоративных СМИ, а также обозначить возможные перспективы его развития.

Общая характеристика корпоративных СМИ

В опросе приняли участие представители 93 корпоративных СМИ, из которых более чем три четверти издаются частными компаниями (78,4%), 5,7% – общественными организациями, 15,9% – государственными ведомствами и компаниями смешанного типа (с государственным и частным капиталом).

Основная часть частных компаний, где имеются корпоративные СМИ, специализируется в таких отраслях, как промышленное производство (37,1%), ТЭК и нефтяной бизнес (16,9%), СМИ (7,9%), финансы (6,7%), транспорт (4,5%), PR (4,5%), образование (3,4%), торговля (2,2%) а также в других сферах (реклама, информационное обеспечение, страхование и т.д. – менее чем по 1%).

Центральные офисы половины компаний, представители которых приняли участие в опросе, расположены в Москве (50%), 10% – в Санкт-Петербурге и 30% – в других российских городах.

Деятельность 41,4% носит международный характер, 34,5% ориентируются на национальный рынок и 24,1% – на региональный.

Большая часть корпоративных СМИ принадлежит крупным компаниям с численностью сотрудников более 1000 человек – 70,2% (причем в 31% из них штат более 5000 человек), компаниям же с численностью менее 1000 человек – 29,8% (при этом 13,2% – фирмам, где сотрудников не более 100).

Целевые аудитории корпоративных СМИ

Большая часть участников опроса, говоря о корпоративных СМИ, имели в виду газеты (64,5%), журналы – 19,6%, радио – 7,5%, сайты в Интернете – 8,4%.

Интересен тот факт, что половина СМИ не зарегистрирована в государственных органах – 53,3%. Большая часть упомянутых СМИ возникли не так давно – не более 5 лет назад (78,9%), причем 31,1% – нет еще и года. Более 5 лет издаются только 21,1%.

Три четверти корпоративных СМИ ориентированы на сотрудников (73,2%). Анализ средних оценок показал, что при этом приоритетной аудиторией считаются рядовые работники, затем – руководители среднего звена. Топ-менеджеры на третьем месте. Только одна четверть СМИ (26,8%) ориентируется на внешние аудитории: в равной степени на клиентов и партнеров.

Технические параметры

Почти половина корпоративных газет и журналов имеют тираж не более 1000 экземпляров (44%), четверть – от 2001 до 5000 (22%), от 1001 до 2000 – 9,9%, от 5001 до 10000 – 11% и более 10000 – 13,1% (где 5,5% приходится на тираж более 20000).

Подавляющее большинство выпускаются в формате А3 (53,3%) и А4 (39%). Форматы А2 и А5 используются гораздо реже (4,4% и 3,3% соответственно).

Большая часть печатных изданий имеет объем не более 10 полос (61,1%), причем половина из них еще меньше – не более 4 полос. У остальных количество страниц больше: от 11 до 20 – 12,2%, от 21 до 30 – 13,4% и более 31 – 13,3%.

Более половины распределяются в свободной форме внутри предприятий (56,4%), около трети – рассылаются по почте (29%). Такие каналы распространения, как курьерская доставка (6,4%), продажа в киосках, магазинах (4,5%), через собственные торговые точки (2,7%), на территории других предприятий (1%), менее популярны.

Периодичность 48,9% корпоративных СМИ – раз в месяц, 16,7% – раз в квартал. Ежедневно издаются только 5,6% СМИ, 12,2% – еженедельно, 14,4% – несколько раз в месяц, а 2,2% – выходят нерегулярно.

Бюджет и структура затрат

Стоимость тиража одного номера печатного издания составляет для половины организаций до $2000 (55%), а для второй половины – выше этой суммы, причем часть (5%) тратит более $10 000.

Годовой бюджет у половины компаний составляет до $10 000 (52,9%), остальные вкладывают еще больше (17,7% – от $10 001 до $30 000, 29,4% – более $30 000).

Следует отметить, что на вопрос о бюджете ответили не более 20% респондентов.

Более всего расходов (свыше 50%) приходится на производство, гонорарный фонд, верстка и дизайн «съедают» от 11 до 50% средств, на последнем месте затраты на распространение (менее 10%). На вопрос о структуре затрат ответила лишь половина респондентов.

Подавляющее большинство корпоративных СМИ распространяется бесплатно (88,8%). Продается – 11,2%, причем большая часть (62,5%) по цене не более 10 руб. (у 37,5% изданий цена выше).

Основные агенты по выпуску СМИ

Большинство опрошенных указали, что за выпуск корпоративного СМИ в их компаниях и организациях отвечает PR-департамент (69,7%). Из ответов остальных следует, что выпуском занимаются редакция как отдельное юридическое лицо – 5,6%, внешний контрагент (на основе аутсорсинга) – 10,1% и другие субъекты – 14,6% (дирекция по продажам, маркетинговый отдел, отдел рекламы и т.д.).

Подавляющее большинство материалов для корпоративного издания готовят собственные специалисты организации (90%), и лишь одну десятую (10%) – внешние авторы (см. диаграмму No1).

Общая картина здесь такова: основную часть текстов готовят сотрудники пресс-службы и PR-департамента, далее тексты поступают от внештатных авторов, на третьей позиции – материалы сотрудников других подразделений этой организации, на четвертом – журналистов других СМИ и на последнем – экспертов различных областей деятельности.

Дизайном и версткой примерно в равных долях занимаются собственные специалисты (47,2% и 42%) и внешние агенты (52,8% и 58%). Печатаются же издания чаще всего «на стороне» (80,2%), только в 19,8% случаев за дело берется собственная типография (см. диаграмму No1).

Более половины корпоративных изданий (57,5%) не публикуют рекламу. Среди тех же, кто ее размещает, – 24,1% делают это на платной основе, а 18,4% – безвозмездно.

При этом большая часть (52,7%) рекламы поступает от партнеров, реклама собственной продукции – 36,4%, а внешних рекламодателей – 10,9%.

Объем рекламы в 63,6% изданий составляет более 1 полосы, а в 36,4% – ? и не более ? полосы (по 18,2%).

Обратная связь и проблемы

В ходе опроса была предпринята попытка выяснить, как СМИ поддерживают обратную связь с целевыми аудиториями. Чаще всего для этого издания прибегают к телефонным опросам, анкетированию по e-mail (30,6%) и индивидуальным интервью (28,8%).

Также используются специальные рубрики на сайте компании – 15,6%, анкеты в издании – 10,6% и другие способы – 11,9% (конкурсы, переписка с читателями, фокус-группы, внутрикорпоративные форумы и т.д.).

Только 2,5% изданий не поддерживают обратной связи с читателями.

Проблемы, с которыми сталкиваются представители корпоративных СМИ, чаще всего возникают по следующим причинам: многообразие целевых аудиторий (20%), территориальная разобщенность подразделений компании (18,5%), нехватка профессиональных кадров (15,4%) и недостаток специальных знаний и литературы (13,8%) На последнее в большей степени указывают представители организаций регионального масштаба. Низкая степень содействия со стороны руководства и нехватка финансовых средств отмечены в меньшем количестве ответов (по 6,9%). В основном на эти проблемы ссылались сотрудники компаний, деятельность которых носит международный характер. 15,4% ответивших не отметили ни одной проблемы (см. диаграмму No2).

Профессиональные объединения в сфере корпоративных СМИ

Что касается осведомленности респондентов о существовании каких-либо профессиональных организаций, то примерно половина (42%) о подобных не слышала, а 58% довольно хорошо осведомлены о деятельности таковых.

В основном это сотрудники крупных компаний с численностью более 5000 человек.

Эти респонденты назвали следующие объединения: Гильдия корпоративных СМИ (50%), Ассоциация корпоративных медиа России (36%), Лига корпоративных СМИ (7%) и другие объединения (7%).

Приоритетной задачей, которую, по мнению участников опроса, должны решать профессиональные объединения, признана образовательная деятельность. Вторая по важности задача – организация отраслевых форумов и конференций. Наконец, третья – содействие развитию законодательной базы для деятельности корпоративных СМИ.

Участники опроса также предложили актуальные, на их взгляд, темы для обсуждения в среде профессионалов.

В частности такие: «Как соблюсти баланс между официальной пропагандой и интересом рядовых сотрудников?» (30%), «Бюджетирование, самоокупаемость и эффективность корпоративного издания» (20%), «Профессионализм сотрудников и способы его повышения» (16%) и другие («Способы связи с целевыми аудиториями», «Как сделать внутрикорпоративные издания интересными и значимыми?», «Аутсорсинг или своя редакция?»).

Более того, респонденты сформулировали вопросы, которые, по их мнению, следует сделать предметом изучения на образовательных семинарах и курсах по проблемам корпоративных СМИ.

Большинство соотносятся с вышеназванными темами, но есть и самостоятельные: «Организация информационного воздействия на внешнюю среду», «Реклама в корпоративных СМИ», «Выбор жанра», «Создание тематических рубрик», «Воспитание корпоративной культуры через прессу», «Система продвижения платного издания», «Технологии верстки», «Подбор качественного фотоиллюстрированного материала» и др.

Основные тенденции развития рынка корпоративных СМИ

Более половины опрошенных (54,5%) считают, что главная тенденция – рост числа корпоративных СМИ, причем в равной мере как ориентированных на персонал (26,1%), так и на клиентов (28,4%).

Об улучшении же их качества как об основной тенденции говорят лишь 6,8%. Треть респондентов (31,8%) придерживается срединной позиции – «обе тенденции развития (увеличение количества СМИ и их качества) очевидны».

Затруднились ответить на данный вопрос 6,9% (см. диаграмму No3).

Кроме того, в ходе опроса стало понятно, где, по мнению его участников, у корпоративных СМИ наилучшие перспективы для развития. Оказалось, что таковые имеются прежде всего в крупных промышленных компаниях, затем в фирмах среднего и малого бизнеса, в региональных подразделениях крупных компаний и, наконец, – в общественных организациях.

Вывод

Последние годы ознаменовались ростом числа корпоративных СМИ. Большая их часть ориентирована на сотрудников компании, обратная связь с которыми поддерживается посредством массовых опросов и индивидуализированных интервью. Корпоративные издания, как правило, выходят раз в месяц, тиражом не более 1000 экземпляров, в форматах А3, А4 и объемом не более 10 полос.

Их выпуском в большинстве случаев занимается PR-отдел, его же сотрудники чаще всего являются авторами материалов. Основные проблемы, с которыми сталкиваются в своей деятельности ответственные за выпуск СМИ, связаны с большим числом целевых аудиторий, территориальной разобщенностью подразделений компаний и нехваткой профессиональных кадров.

Отмечается тенденция дальнейшего увеличения количества корпоративных СМИ, причем, в первую очередь, в крупных промышленных компаниях

Читайте нас в Фейсбуке и ВКонтакте. Самая быстрая HR-рассылка

условия копирования

Источник: http://www.hr-journal.ru/articles/oc/gazety.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.