+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Распределение накладных и общехозяйственных расходов

Содержание

Как повысить показатели прибыли предприятия за счет учета и распределения накладных расходов

Распределение накладных и общехозяйственных расходов

В бухгалтерском учете существует обширная классификация расходов по различным признакам. По своей экономической роли в процессе производства расходы делятся на основные и накладные.  Основные расходы напрямую относятся к технологическому процессу (сырье, оплата труда работников производства, материалы и т.д.).

Накладные расходы, при этом, являются «вытекающими» из основных – общепроизводственные и общехозяйственные; связанные с организацией, обслуживанием и управлением производством (зарплата работников аппарата управления, канцелярские расходы, реклама, аренда и т.д.).

Верный учет и распределение накладных расходов напрямую влияют на точное определение себестоимости продукции, что в свою очередь раскрывает потенциал развития предприятия.

Когда и для чего нужно определять и распределять накладные расходы

Необходимость распределения накладных расходов появляется при налаживании собственного производства товаров либо услуг и определении себестоимости единицы получаемого продукта, что важно при установлении цены реализации.

Правильное распределение таких расходов поможет увидеть реальную картину производства: насколько создание того или иного продукта прибыльно, рентабельно и насколько экономически обоснована его цена.

ВАЖНО!!! При определении накладных расходов каждое отдельное предприятие должно руководствоваться своей учетной политикой, в которой такие расходы должны быть заранее закреплены. Однако предприятия из области строительства и медицины должны следовать перечню расходов закрепленных в нормативных актах, специально разработанных для этих отраслей.

Методы распределения накладных расходов

Существует несколько методов распределения накладных расходов, все они зависят от выбранной базы распределения расходов. Основными базами распределения накладных расходов могут быть:

Обычно такую базу выбирают небольшие компании, оказывающие услуги, либо производящие товары, не требующие участия большого количества работников, при максимальной автоматизации производства.

Пример:

Фирма «СТАРТ» имеет два подразделения, каждое из которых занимается реализационной деятельностью. Выручка за январь в обоих подразделениях составила 240 000 р, а накладные расходы – 140 000 р. Следуя методу распределения расходов по объему продаж, можно прийти к выводу, что прибыль в обоих подразделениях равна 50 000 рублей.

Однако если представить ситуацию иначе, можно выявить искажения в определении финансового результата:

Как видно на примере, в феврале одно из подразделений сохранило свои показатели, а второе резко сократило продажи. Количество расходов осталось прежним.

Если распределять накладные расходы прежним методом, выявится несправедливость в определении финансового результата за месяц по отношению к первому подразделению.

Таким образом, метод распределения накладных расходов по объему продаж не является точным.

Такая база распределения актуальна в трудоемком ручном производстве при сдельной форме оплаты труда. В ином случае такой метод не покажет реального финансового результата деятельности, искажая показатели себестоимости.

Пример: на предприятии «Апрель» работает несколько видов производств. Каждое из них затрачивает определенное количество средств на оплату труда по установленной ставке за час работы. Условимся, что в месяц предприятие затратило 2 000 000 рублей на косвенные расходы. Тогда их распределение произойдет по следующей схеме:

  1. Время, затраченное на работу оборудования;

Данная база распределения накладных расходов подходит предприятию  с максимально автоматизированными цехами. Таким образом, метод схож с методом распределения по фонду оплаты труда, с одним лишь изменением: человеко-часы заменяются машино-часами.

Пример: при условии, что на предприятии было затрачено 200 000 рублей на реализацию товаров, распределение произойдет следующим образом:

  1. Прямые материальные затраты;

Распределение непрямых затрат при данном методе распределения накладных расходов происходит пропорционально затраченным материалам и сырья на производство одного товара или каждого из нескольких. Важным условием такого метода является значительно малая доля накладных расходов в сравнении с прямыми.

При выборе метода распределения накладных расходов, следует действовать логично и объективно. Не стоит выбирать тот или иной метод из соображения легкости или простоты. Такое легкомыслие может привести к серьезным экономическим проблемам и грозить скорым спадом развития производства.

Последствия неверно выбранной базы распределения накладных расходов

Выбор базы распределения накладных расходов, не подходящей под условия работы организации, влечет за собой неправильное определение себестоимости, а вслед за тем – цены реализации, что может привести к убыточным финансовым результатам при заниженной цене, либо, при завышенной цене, к спаду объема продаж.

Вместе с тем при неверных показателях завышенной цены, предприятие может отказаться от производства товара, не являющегося убыточным, теряя при этом конкурентоспособность

Также возможна обратная ситуация, когда производство реально убыточных продуктов будет расширяться за счет неверных средних показателей распределения накладных расходов, увлекая организацию в бездну банкротства.

Планирование накладных расходов на предприятии

При планировании производства, предприятие может устанавливать нормы накладных расходов на период (месяц, квартал, год), разделяя такие расходы на постоянные и переменные.

Постоянные накладные расходы признаются обязательными и непрерывными, независящими от объема производства. Это могут быть: аренда цеха, амортизация основных средств, зарплата управленцев, отчисления в фонды.

Переменные накладные расходы меняют свой объем вместе с ростом или падением объемов производства. К примеру: электроэнергия, топливо, износ ходовых частей оборудования, социальные отчисления рабочих цеха.

При таком планировании целесообразно использовать нормативный способ возмещения накладных расходов. Для этого по данным объемов производства и затрат за прошлый период рассчитывается нормативная ставка затрат на период. Отклонения фактических показателей от плановых вносят в расходы за период, включая в себестоимость одного вида продукта, либо общей суммой на несколько видов продуктов.

Отражение накладных расходов в бухгалтерском учете

После рассмотрения управленческой стороны вопроса, а именно распределения накладных расходов следует перейти непосредственно к учету таких расходов. Как правило, в таких случаях используют счета: 25 (Общепроизводственные расходы) и 26 (Общехозяйственные расходы) в корреспонденции со счетами:

  • 02 – Амортизация основных средств;
  • 04 – Нематериальные активы;
  • 05 – Амортизация нематериальных активов;
  • 10 – Сырье и материалы;
  • 69 – Расчеты по социальному страхованию и обеспечению;
  • 70 – Расчеты с персоналом по оплате труда.

А списываются такие расходы в конце периода производства на счета:

  • 20 – Основное производство;
  • 23 – Вспомогательное производство;
  • 29 – Обслуживающие производства и хозяйства.

Хотелось бы отметить, что вопрос учета и распределения накладных расходов занимает не последнее место. Однако, выбор методологии распределения таких расходов не является работой бухгалтера, т.к.

это непосредственная задача руководителя предприятия и его менеджеров.

Верное решение этой задачи – обязательное условие управления, регулирования, планирования и дальнейшего развития деятельности предприятия.

Источник: http://buh-spravka.ru/buhgalterskij-uchet/zatraty-raskhody/uchet-i-raspredelenie-nakladnyh-raskhodov.html

Распределение общехозяйственных расходов

Распределение накладных и общехозяйственных расходов

Многие организации, уплачивающие налог на прибыль и ведущие учет расходов методом начисления, по разным причинам становятся еще и плательщиками единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности (ЕНВД). И хотя согласно п. 7 ст. 346.

26 НК РФ налогоплательщик обязан в такой ситуации вести раздельный учет хозяйственных операций, нередки случаи, когда конкретный расход невозможно отнести только на вид деятельности, облагаемой ЕНВД или налогом на прибыль. Тогда необходимо руководствоваться п. 1 ст.

272 НК РФ, где сказано, что при невозможности отнесения расходов к конкретному виду деятельности они распределяются пропорционально доле соответствующего дохода в общем объеме доходов. Кроме того, в п. 9 ст.

274 НК РФ прямо указано на такой же принцип распределения расходов, если организация ведет два вида деятельности: облагаемый налогом на прибыль и ЕНВД.

https://www.youtube.com/watch?v=bTrXUu6zl0U

На практике большинство организаций автоматизировали свой бухгалтерский и налоговый учет, используя специальные программы. В этих программах реализован механизм распределения расходов за месяц. Выбираются обороты выручки от реализации товара (работ, услуг) по счетам бухгалтерского учета.

Исходные данные

Месяц Обороты по счету
Выручка, не облагаемая ЕНВД (К-т 90.1.1) НДС (Д-т 90.3) Выручка за вычетомналогов Выручка, облагаемая ЕНВД (К-т 90.1.2)Косвенные расходы
Ноябрь 472,00 72,00 400,00 40,00 120,00
Декабрь 354,00 54,00 300,00 60,00 60,00
Итого 826,00 126,00 700,00 100,00 180,00

В программе в соответствии с описанной методикой распределения расходов в целях налогового учета по итогам отчетного месяца будут сформированы отчеты следующего содержания.

Расчет коэффициента распределения расходов по видам деятельности

По деятельности, не облагаемой ЕНВД Выручка по деятельности, облагаемой ЕНВД (субсчет 90.1.2)Коэффициент гр. 5 / (гр. 5 + гр. 6)
Выручка без вычета налогов (субсчет 90.1.1) НДС (субсчет90.3) Акцизы (субсчет90.4)Экспортные пошлины (субсчет 90.5) Выручка за вычетом налогов(гр. 1 — гр. 2 — гр. 3 —гр. 4)
Ноябрь
472,00 72,00 400,00 40,00 0,90909091
Декабрь
354,00 54,00 300,00 60,00 0,83333333

Распределение косвенных расходов по видам деятельности

Период Всего косвенных расходов Расходы по деятельности, не облагаемой ЕНВД (гр. 2 х коэффициент) Расходы по деятельности, облагаемой ЕНВД (гр. 2 — гр. 3)
Ноябрь 120,00 109,09 10,91
Декабрь 60,00 50,00 10,00
Итого: 180,00 159,09 20,91

Источник: https://printscanner.ru/raspredelenie-obshhehozjajstvennyh-rashodov-2/

Методы распределения накладных и общехозяйственных расходов в 2018 году. журнал

Распределение накладных и общехозяйственных расходов

Л.П. Воробьева,
к.э.н., эксперт, член Совета по развитию методологии учета и отчетности госфинансов

Инструкция по применению Единого плана счетов, утвержденная приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н (далее – Инструкция № 157н), дает возможность субъектам учета самостоятельно устанавливать способ калькулирования себестоимости продукции и распределения расходов. При этом если бюджетное (автономное) учреждение осуществляет приносящую доход деятельность, то способы калькулирования себестоимости и распределения расходов обязательно должны быть закреплены в его учетной политике.

Право выбора

 
    Пункт 134 Инструкции № 157н позволяет учреждению выбрать способ калькулирования себестоимости единицы продукции (объема работы, услуги), а также способ распределения накладных расходов при производстве готовой продукции, выполнении работ, оказании услуг.
    Распределение накладных расходов может производиться пропорционально:

прямым затратам по оплате труда;
материальным затратам;
иным прямым затратам;
объему выручки от реализации продукции (работ, услуг);
иному показателю, характеризующему результаты деятельности учреждения.

    Общехозяйственные расходы учреждения, произведенные за месяц, могут распределяться на себестоимость готовой продукции, выполненных работ, оказанных услуг, а могут без распределения списываться на финансовый результат.

Способ распределения разрабатывается учреждением самостоятельно (п. 135 Инструкции № 157н) и отражается в учетной политике.

    При раскрытии в учетной политике учреждения способов распределения расходов необходимо отразить, в какой момент будет производиться такое распределение, например:

1)ежемесячно в последний рабочий день отчетного месяца или ежеквартально, при подписании актов выполнения работ (услуг) и т.п.);
2)на основании каких документов производятся записи по распределению расходов в бухгалтерском учете (расчеты, отчеты, акты выполненных работ, калькуляции и т.п.);
3)ответственные лица, которые осуществляют проверку расчетов и формируют соответствующие регистры учета (ведомости, журналы операций и т.п.).

    В учетной политике могут быть раскрыты и другие вопросы по организации и ведению учета в целях формирования достоверной себестоимости готовой продукции, товаров, работ и услуг при осуществлении приносящей доход деятельности.

    Для формирования в денежном выражении информации о затратах на изготовление готовой продукции, выполнение работ, оказание услуг и хозяйственных операций, осуществляемых с ними, Единым планом счетов предусмотрены следующие счета по видам расходов:

0 10960 000 «Себестоимость готовой продукции, работ, услуг»;
0 10970 000 «Накладные расходы производства готовой продукции, работ, услуг»;
0 10980 000 «Общехозяйственные расходы».

    Для ведения бухгалтерского учета затрат на изготовление готовой продукции, выполнение работ, оказание услуг в рамках приносящей доход деятельности в рабочем плане счетов в соответствии с объектом учета и содержанием хозяйственной операции могут применяться следующие счета аналитического учета:

2 10960 200 «Прямые затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, оказание услуг» (211, 212, 213, 221, 222, 223, 224, 225, 226, 271, 272, 296);
2 10970 200 «Накладные расходы по изготовлению готовой продукции, выполнению работ, оказанию услуг» (211, 212, 213, 221, 222, 223, 224, 225, 226, 271, 272, 296);
2 10980 200 «Общехозяйственные расходы учреждений» (211, 212, 213, 221, 222, 223, 224, 225, 226, 271, 272, 296).

    Названные аналитические счета могут использоваться в бухгалтерском учете как бюджетных, так и автономных учреждений.
 

Элементы затрат

 
    Калькулирование позволяет проанализировать себестоимость полученных в процессе производства конкретных видов готовой продукции, работ, услуг.

Источник: https://www.referent.ru/40/12195

Структура общехозяйственных расходов

Распределение накладных и общехозяйственных расходов

Деятельность любой компании предусматривает не только прибыль, но еще и расходы, предназначенные для ее обеспечения, большинство из которых относится к категории общехозяйственных расходов.

При этом не все предприниматели знают о том, что общехозяйственные расходы имеют собственную структуру, и должны правильно распределяться и указываться в бухгалтерском учете, так как действующее законодательство предусматривает специальные правила для работы с этой отчетностью.

В связи с этим руководитель любой организации должен знать о том, что включают в себя общехозяйственные расходы и как с ними правильно взаимодействовать.

Основные правила

Для того, чтобы начать правильно работать с общехозяйственными расходами, нужно понять, что они собой представляют и какие категории затрат включены в эту группу.

Понятие и классификация

Общехозяйственные затраты включают в себя все расходы, которые необходимы для обеспечения производства и реализации продукции. При этом стоит отметить тот факт, что сами по себе они относятся к одной из двух категорий – прямые и косвенные.

К первой группе относятся любые расходы, которые связаны с материальными затратами и оплатой труда. Каждое производственное изделие включает в себя определенные материалы, причем основными среди них называются те, которые в итоге являются элементом готовой продукции, и их стоимость может без особых затрат относиться к определенной продукции.

Косвенные затраты включают в себя комплекс издержек, которые имеют непосредственное отношение к производственным процессам, но при этом не могут быть отнесены к каким-либо конкретным видам изделий. Сами по себе они распределяются на две группы – общепроизводственные и общехозяйственные, то есть те, которые проводятся в целях управления производством.

Таким образом, в состав комплексных расходов входит:

Тип затратЧто в него входит
Общепроизводственные
  • текущий ремонт и обеспечение работы оборудования;
  • энергетические затраты;
  • амортизация оборудования и используемых транспортных средств;
  • услуги вспомогательного производства;
  • зарплата и всевозможные социальные отчисления;
  • обеспечение внутризаводских перевозок;
  • любые другие расходы, связанные с эксплуатацией оборудования или организацией производства.
Общехозяйственные
  • затраты на техническое управление;
  • затраты на производственное управление;
  • затраты, необходимые для управления снабженческо-заготовительной и финансово-сбытовой деятельностью;
  • расходы на обеспечение рабочей силы, включая ее подготовку, набор, обучение и другие необходимые процедуры;
  • оплата услуг сторонних организаций;
  • содержание и ремонт недвижимости компании;
  • обязательные сборы, платежи, налоги и отчисления, предусмотренные действующим законодательством.

Общие детали

Общехозяйственные расходы включают в себя любые затраты, связанные с управлением работой компании.

В частности, это касается содержания и выплаты зарплат для руководящего состава и работников отделов управления, включая всевозможные отчисления, которые требуются для медицинского и социального страхования сотрудников, отправки их в командировки, а также перемещения сотрудников на различные задания.

В отличие от производственных затрат, включая те, которые относятся к работе оборудования и включаются в общецеховые расходы, общехозяйственные расходы непосредственно зависят от особенностей организации управления и продолжительности отчетного периода. Таким образом, администрация компании и отдел бухгалтерии имеют гораздо больше влияния на эти расходы, а сами они реализуются в процессе оформления смет затрат на управление.

Варианты организации учета, а также обобщения имеющейся информации о сумме таких затрат непосредственно зависят от того, какая в организации используется схема их планирования и нормирования.

Распределение таких расходов осуществляется изначально между услугами, работами и продукцией для собственного хозяйства, выделенных на отдельный самостоятельный баланс, а также для оплаты услуг других компаний и какой-либо продукции, которая будет реализовываться в дальнейшем. Только потом уже расходы распределяются по видам изделий в той части, которая приходится уже на готовую продукцию.

Что охватывает из услуг

Категория общехозяйственных услуг включает в себя несколько основных видов затрат:

  • любые отчисления, которые отправляются в фонд социальной защиты населения;
  • расходы, выделяемые для оплаты труда администрации и управленческого звена;
  • расходы, необходимые для проведения телеграфных и почтовых переводов;
  • затраты на разъезды или командировки для выполнения каких-либо служебных задач;
  • расходы на покупку канцелярских принадлежностей;
  • услуги типографии;
  • отчисления, необходимые для восстановления основных средств, включенных в категорию общехозяйственных;
  • затраты, которые требуются для проведения всевозможных мероприятий по охране труда, а также обеспечения полного соблюдения установленной техники безопасности;
  • оплата консультационных и информационных услуг;
  • расходы, которые требуются для оплаты отпусков, предусмотренных для молодых специалистов перед тем, как они начнут свою трудовую деятельность;
  • расходы на проведение всевозможных аудиторских проверок;
  • обязательные сборы и налоги, установленные действующим законодательством;
  • непроизводственные затраты;
  • расходы, предусмотренные в случае сокращения общего числа работников компании.

Правила учета затрат

Метод процедуры

Общехозяйственные расходы, которые списываются на готовую продукцию, должны быть распределены по способы списания или же пропорционально в зависимости от того, относятся они к текущим расходам или же вносятся в качестве отдельного элемента затрат на готовую продукцию. Используемый метод списания затрат нужно в обязательном порядке указать в учетной политике компании.

Первый методДт 20, Кт 26. Списание доли суммы, собранной по ведомости 15, часть расходов относится к готовой продукции в Дт 43, вся оставшаяся доля относится к реализованной продукции в Дт 90-2.
Второй методДт 90.2, Кт 26. Списание полной суммы, которая образовалась на этом счете.

Преимущественное большинство предприятий пользуется именно вторым способом при оформлении учетной политики компании, так как он позволяет сократить и существенно упростить процедуру списания общехозяйственных расходов.

Использование данного метода предусматривается в том случае, если вся реализованная продукция, к которой имеют отношение затраты, прописанные на счете 26, будет полностью реализована или же если сумма общехозяйственных расходов по отношению к полной себестоимости является незначительной.

Такой порядок списания общехозяйственных расходов чаще всего на практике встречается в работе тех организаций, которые работают непосредственно с производственными процессами, так как им требуется грамотный учет состава затрат, имеющих влияние на конечную себестоимость производимых товаров и, соответственно, на финансовый результат.

Распределение общехозяйственных расходов

Для того, чтобы распределить общехозяйственные расходы, нужно составить отдельную ведомость. Стоит отметить, что большинство компаний проводит распределение общехозяйственных расходов между всеми объектами калькуляции в соответствии с суммой основной зарплаты среди производственных сотрудников.

Стоит отметить тот факт, что многие затраты, которые относятся к категории общехозяйственных расходов, имеют определенные ограничения в виде установленных лимитов или нормативов налогообложения, контроля затрат и других задач.

В процессе списания любых таких затрат по любым направлениям, в первую очередь, проводится их распределение между готовой продукцией и незаконченным производством, а отдельная часть переносится на себестоимость услуг и работ вспомогательных цехов.

Таким образом, в зависимости от того, как работают те или иные производственные отделы, могут использоваться разные методы распределения общепроизводственных расходов:

Распределение в соответствии с основной зарплатой сотрудниковСамый оптимальный метод для тех компаний, для которых характерен разный уровень автоматизации и механизации, так как с его помощью можно обеспечить полноценный учет степень этих факторов, а также трудоемкость производства различных видов товарной продукции.
В соответствии с затратами по переделуОптимальное решение для нефтеперерабатывающей и химической промышленностей.
В соответствии с объемом произведенной или добытой продукцииЧаще всего применяется в сфере металлургии, изготовления строительных материалов и горнодобывающей промышленности.

Алгоритм же распределения в любом случае следующий:

  1. Из учетных регистров узнается сумма общехозяйственных расходов, выделенных компанией за указанный отчетный период.
  2. В соответствии с базой распределения таких затрат в учетной политике проводится суммирование всех элементов, которые включены в нее в рублевом исчислении.
  3. Определяется коэффициент распределения посредством деления результатов, полученных в пункте «1», на те, которые получились в пункте «2».
  4. Рассчитывается общая сумма расходов, которые приходятся на отдельные элементы базы посредством умножения каждого из них на получившийся коэффициент.

Аналитический и синтетический учеты

Ведение аналитического учета может осуществляться через счет 26 по нескольким пунктам:

  • управленческие;
  • хозяйственные;
  • остальные затраты, которые требуются для покупки канцелярских товаров, а также обеспечения компании энергией, водой и канализацией.

В данном случае затраты для каждой конкретной компании устанавливаются в соответствии с особенностями ее работы.

Образец отражения общехозяйственных расходов

Синтетический учет – это тот, ведение которого осуществляется на счетах первого порядка и включает в себя данные о любых хозяйственных ресурсах компании, включая источники их формирования в денежном виде.

Любые операции, которые проводятся по счету 26, должны указываться следующим образом:

Дт 26, Кт 02,05Расчет точной суммы износа, установленной по отношению ко всем объектам основных средств и нематериальных активов, которые применялись в целях обеспечения общехозяйственных нужд.
Дт 26, Кт 70Начисление зарплаты для сотрудников руководящего состава.
Дт 26, Кт 69Расчет страховых взносов на зарплату сотрудников непроизводственных отделов.
Дт 26, Кт 71Списание расходов на командировки, основываясь на авансовых отчетах.
Дт 26, Кт 20, 23 и 29Распределение сумм на счета учета производственных затрат.

Принцип списания

Есть несколько вариантов того, как можно списать общехозяйственные расходы.

В первую очередь, можно списать их на счет 20 путем перенесения с кредита счет 26 в полной сумме, если компания изготавливает только какой-то один вид продукции, или же по всем отдельным видам изделий, если компания ведет разностороннюю деятельность.

Также можно списать их на счет 90 и субсчет 2. Если компания занимается деятельностью, которая в принципе не имеет отношения к процедуре производства продукции, расходы могут списываться ей на субсчет 2 счета 90 или же какой-либо другой субсчет в соответствии с рабочим планом счетов.

Помимо всего прочего, в последнее время широкое распространение получило списание с применением способа под названием «директ-кост», при котором на себестоимость товарной продукции приходятся все виды расходов, за исключением общехозяйственных.

Главным достоинством этого способа бухгалтерского учета является то, что в процессе составления отчетности можно определить прямую закономерность, присутствующую между объемами производства и суммами расходов, которые потребовались для его обеспечения. По такому методу списание расходов осуществляется на счет 90 с применением субсчета 8.

Источник: http://buhuchetpro.ru/obshhehozjajstvennye-rashody/

Учет и методы распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов

Распределение накладных и общехозяйственных расходов

Доходность любого субъекта экономической деятельности зависит от правильности отражения и учета затрат. Их оптимизация, контроль, распределение влияют на себестоимость товара (услуги), снижают риски возникновения санкций налоговых органов.

На начальном этапе деятельности каждая компания планирует и формирует перечень затрат, необходимых для осуществления производственных процессов.

Важным аспектом, отраженным в учетной политике, являются методы распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов.

Классификация затрат

Ценовая политика предприятия складывается с учетом рыночной ситуации касательно определенного вида товаров, услуг или работ, при этом регулирование стоимости происходит за счет суммы вкладываемой прибыли либо перераспределения коммерческих расходов. Производственные затраты – это величина постоянная, которая складывается из показателей фактических издержек. Цена реализации (работ, услуг, товаров) включает в себя себестоимость, коммерческие расходы и сумму прибыли.

Каждая организация в учетной политике формирует положения, регламентирующие учет расходов, методы их распределения и списания. Бухгалтерскими нормативными актами (Налоговый кодекс, ПБУ) рекомендован перечень и классификация затрат, относящихся на себестоимость. Норма расхода каждой статьи устанавливается внутренними документами предприятия.

Затраты систематизируются по различным критериям: по экономическому содержанию, по времени возникновения, по составу, по способу включения в себестоимость и т. д. Для формирования калькуляции все расходы разделяют на косвенные и прямые. Принцип включения в себестоимость зависит от количества видов выпускаемой компанией продукции либо оказываемых услуг.

Методы распределения прямых расходов (заработная плата, сырье, амортизация основного оборудования) и косвенных (ОПР и ОХР) определяются в соответствии с нормативными документами и внутренним регламентом компании.

Более подробно необходимо остановиться на общехозяйственных и общепроизводственных расходах, которые включаются в себестоимость методом распределения.

ОПР: состав, определение

При разветвленной производственной структуре, направленной на выпуск нескольких единиц продукции (услуг, работ), у предприятия возникают дополнительные издержки, не относящиеся непосредственно к основному виду деятельности. При этом учет расходов данного вида необходимо вести и включать в себестоимость. Структура ОПР имеет следующий вид:

– амортизация, ремонт, эксплуатация оборудования, машин, нематериальных активов производственного назначения;

– содержание, модернизация цеховых помещений;

– отчисления в фонды (ФСС, ПФР) и заработная плата персонала, обслуживающего производственный процесс;

– коммунальные расходы (электроэнергия, теплоэнергия, вода, газ);

– прочие расходы, связанные непосредственно с производственным процессом и его управлением (списание используемого инвентаря, МБП, командировочные расходы, аренда площадей, услуги сторонних организаций, обеспечение безопасных условий работы, содержание вспомогательных подразделений: лабораторий, служб, отделов, лизинговые платежи). Производственные затраты – это расходы, связанные с процессом управления основными, обслуживающими и вспомогательными подразделениями, именно они включаются в состав себестоимости как общепроизводственные расходы.

Учет

Методы распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов основываются на суммарном значении данных показателей, накопленном в течение отчетного периода. Для обобщения информации по ОПР в плане счетов предусмотрен накопительный реестр №25.

Его характеристика: активный, собирательно распределительный, не имеет сальдо на начало месяца и конец (если иное не предусмотрено учетной политикой), аналитический учет ведется по подразделениям (цехам, отделам) или видам продукции.

В течение определенного периода в дебете счета 25 аккумулируется информация по фактически произведенным расходам. К типовым корреспонденциям можно отнести следующие операции.

  • Дт 25 Кт 02, 05 – отнесена на ОПР начисленная сумма амортизации ОС, НМА.
  • Дт 25 Кт 21, 10, 41 – товары собственного производства, материалы, инвентарь списаны на расходы производства.
  • Дт 25 Кт 70, 69 – начислена з/п персоналу ОПР, произведены отчисления во внебюджетные фонды.
  • Дт 25 Кт 76, 84, 60 – на общепроизводственные расходы отнесены выставленные контрагентами счета за оказанные услуги, выполненные работы, списана сумма недостач, выявленная по результатам инвентаризации.
  • Дебетовый оборот счета 25 равен сумме фактических расходов, которые в конце каждого отчетного периода списываются на калькуляционные счета (23, 29, 20). При этом составляется следующая бухгалтерская запись: Дт 29, 23, 20 Кт 25 – накопленные расходы списаны на вспомогательное, основное или обслуживающее производство.

Распределение

Сумма общепроизводственных расходов может в значительной мере повысить себестоимость выпускаемой продукции, производимых работ, оказываемых услуг. На крупных промышленных предприятиях ОПР планируется и вводится понятие «норма расхода», отклонения данного показателя тщательно изучаются аналитическим отделом.

В организациях, занятых созданием одного вида продукции, методы распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов не разрабатываются, сумма всех затрат полностью включается в себестоимость. Наличие нескольких производственных процессов подразумевает необходимость включения всех видов затрат в калькуляцию каждого из них.

Распределение расходов общепроизводственного значения может происходить несколькими способами:

  1. Пропорционально выбранному базовому показателю, который оптимально соответствует связке ОПР и величине выпуска продукции (объем произведенного товара, фонды оплаты труда, расход сырья или материалов).
  2. Ведение раздельного учета ОПР для каждого вида продукции (затраты отражаются на аналитических субсчетах, открываемых к регистру №25).

При любом варианте методы распределения косвенных расходов должны быть закреплены в учетной политике предприятия и не противоречить нормативным актам (ПБУ 10/99).

ОХР, состав, определение

Административно-хозяйственные затраты являются весомой величиной в себестоимости товаров, работ, изделий, услуг. Общехозяйственные расходы являются суммовым отражением управленческих издержек, они включают в себя:

– содержание и обслуживание сооружений, зданий непроизводственного назначения (офисы, административные площади), арендные платежи;

– отчисления в социальные фонды и оплата труда управленческого персонала;

– услуги связи и интернета, охраны, почтовые, консультационные, аудиторские расходы;

– амортизационные отчисления на объекты непроизводственного назначения;

– реклама (если данные расходы не относятся к коммерческим);

– канцелярия, коммунальные платежи, информационные услуги;

– расходы на обучение персонала и соблюдение правил производственной безопасности;

– прочие аналогичные затраты.

управленческого аппарата необходимо для осуществления процессов производства и дальнейшего сбыта продукции, но высокий удельный вес данного вида расходов требует постоянного учета и контроля.

Для крупных организаций использование нормативного метода начисления ОХР неприемлемо, так как многие виды административных трат носят переменный характер или при единовременной оплате переносятся в себестоимость продукции поэтапно, в течение определенного срока.

Списание

Все общехозяйственные расходы собираются в денежном выражении как дебетовый оборот счета 26.

При закрытии периода они списываются на основное, обслуживающее или вспомогательное производство, могут включаться в стоимость товара, подлежащего реализации, относиться на расходы будущих периодов либо частично направляться на убыток предприятия. В бухгалтерском учете этот процесс отражается записями:

  • Дт 20, 29, 23 Кт 26 – ОХР включены в себестоимость продукции основного, обслуживающего и вспомогательного производств.
  • Дт 44, 90/2 Кт 26 – общехозяйственные расходы списаны в торговых предприятиях, на финансовый результат.

В настоящее время учет общепроизводственных и общехозяйственных затрат ведется в бухгалтерских базах и программах группы 1С. Методы распределения косвенных расходов регламентируются специальными настройками. При расчете себестоимости ОПР и ОХР необходимо в закладке «производство» поставить флажки напротив утвержденной базы.

При списании на расходы будущих периодов необходимо установить срок и сумму. Для включения затрат в финансовый результат заполняется соответствующая закладка. При запуске функции “закрытие периода” общепроизводственные и общехозяйственные затраты, накопленные на 25 и 26 регистрах, автоматически списываются в дебет указанных счетов.

Данный процесс формирует себестоимость готового продукта.

Источник: http://fb.ru/article/217016/uchet-i-metodyi-raspredeleniya-obscheproizvodstvennyih-i-obschehozyaystvennyih-rashodov

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.