+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Расчет средней заработной платы, сохраняемой на период отпуска

Содержание

Разъяснения Роструда о расчете средней заработной платы для оплаты отпуска и выплаты компенсации за неиспользованный отпуск

Расчет средней заработной платы, сохраняемой на период отпуска

Предыдущая часть: удержания из заработной платы

Порядок расчета средней заработной платы для оплаты отпуска и выплаты компенсации за неиспользованный отпуск

Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат.

Для расчета среднего заработка не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и другие).

При расчете среднего заработка для отпусков учитываются календарные дни, а не рабочие.

Важно! При расчете средней заработной платы для оплаты отпусков и компенсации за неиспользованный отпуск используется средний дневной заработок. Средний заработок работника определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество календарных дней в периоде, подлежащем оплате.

Количество календарных дней в учетном периоде выводится на основании Производственного календаря на конкретный год.

Важно! Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев (расчетный период).

При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале по 28-е (29-е) число включительно).

В указанный период не включаются время и начисленные за это время суммы, если:

а) за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка;

б) работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;

в) работник не работал в связи с простоем не по своей вине;

г) работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;

д) работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

е) работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты.

Важно! Ежемесячная премия, начисленная в расчетном периоде, включается в расчет по одной за каждый показатель премирования за каждый месяц расчетного периода.

Премии за период свыше месяца, но не больше расчетного периода, начисленные в расчетном периоде, включаются в расчет по одной за каждый показатель.

Премия за период больше расчетного, начисленная в расчетном периоде, включается в расчет в размере месячной части за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода.

Премия по итогам года включается в расчет, если она начислена за год, предшествующий периоду, за который сохраняется средний заработок. При этом не имеет значения, начислена эта премия в расчетном периоде или после него.

Если расчетный период отработан не полностью, то премии, начисленные с учетом фактически отработанного в расчетном периоде времени, включаются в расчет полностью. При этом премии, начисленные без учета фактически отработанного времени, учитываются в сумме, пропорциональной времени, отработанному в расчетном периоде.

Важно! Средний дневной заработок (выплаты, участвующие в расчете среднего заработка) подлежит индексации, если оклады были повышены всем работникам организации или структурного подразделения (филиала, отдела, цеха и т.д.), в котором трудится работник.

При этом не подлежат индексации премии и другие доплаты, установленные:

  • в диапазоне значений (к примеру, от 10% до 30% оклада);
  • в абсолютных размерах (например, 10 000 руб.);
  • не к окладам (например, 2 процента от суммы продаж).

Выплаты индексируются на коэффициент, который рассчитывается по следующей формуле:

Коэффициент = (Оклад после индексации) / (Оклад до индексации).

Важно! Если за последние 12 календарных месяцев работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода, для расчета среднего заработка используется заработная плата, начисленная за предыдущие 12 календарных месяцев.

Если работник уходит в отпуск в первый месяц работы, то средний дневной заработок рассчитывается за период с первого дня работы до начала отпуска.

Если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за 12 календарных месяцев, предшествующих расчетному периоду, средний заработок определяется исходя из установленной ему тарифной ставки, оклада (должностного оклада).

Средний заработок для оплаты отпусков и компенсации за неиспользованный отпуск рассчитывается по следующей формуле:

СЗ = СДЗ x ДО,

где:

СЗ – средний заработок;

СДЗ – средний дневной заработок;

ДО – количество дней отпуска, в т.ч. неиспользованного.

Средний дневной заработок для оплаты отпуска, предоставляемого в календарных днях, исчисляется по следующей формуле (в том числе при работе на условиях неполного рабочего времени):

Средний дневной заработок = (Заработная плата за расчетный период) / (Количество дней в расчетном периоде)

Формула для расчета количества дней в полностью отработанном расчетном периоде выглядит следующим образом:

Количество отработанных дней = 12 x 29,3

Формула для расчета количества дней в не полностью отработанном месяце расчетного периода выглядит следующим образом:

ОД = ДОВ / (КД x 29,3),

где:

ОД – количество отработанных дней;

ДОВ – количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в данном месяце ;

——————————–

Не включаются календарные дни, когда работник:

  • был в отпуске;
  • был на больничном или в командировке;
  • по другим причинам был освобожден от работы с сохранением среднего заработка (например, ему предоставлялись дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом).

КД – количество календарных дней в месяце.

Средний дневной заработок для оплаты отпуска, предоставляемого в рабочих днях, исчисляется по следующей формуле (в том числе при работе на условиях неполного рабочего времени):

Средний дневной заработок = (Заработная плата за расчетный период) / (Количество отработанных дней )

——————————–

Количество отработанных дней считается по календарю 6-дневной рабочей недели.

Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается по следующей формуле:

Компенсация = ((КМ x О) / 12 – ИДО) x СДЗ,

где:

КМ – количество месяцев работы, включаемых в стаж работы, дающий право на отпуск ;

——————————–

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:

  • время фактической работы;
  • время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие дни отдыха;
  • время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
  • период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине;
  • время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

О – продолжительность отпуска, установленная работнику в соответствии с трудовым законодательством и локальными актами работодателя (либо “установленная работнику трудовым договором”);

ИДО – количество использованных работником дней отпуска с момента трудоустройства;

СДЗ – средний дневной заработок.

В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.

Важно! В коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников.

Компенсация за неиспользованный отпуск и отпускные считаются одинаково. Разница в сумме может возникнуть, если период предоставления отпуска и период, за который рассчитывается компенсации, разные.

Например, отпуск предоставляется в феврале, а компенсация выплачивается в ноябре.

Поскольку заработок в течение года может меняться, то среднедневной заработок в феврале и ноябре одного года может быть разным.

Следующая часть: Оплата работы в выходной день

Из доклада Роструда за третий квартал 2017

Источник: http://hr-portal.ru/article/razyasneniya-rostruda-o-raschete-sredney-zarabotnoy-platy-dlya-oplaty-otpuska-i-vyplaty

Правила расчета среднего заработка — примеры, ошибки в 2019 году

Расчет средней заработной платы, сохраняемой на период отпуска

> расчеты с персоналом > Правила расчета среднего заработка — примеры, ошибки в 2019 году

На предприятии бухгалтеру не раз приходится рассчитывать выплаты сотрудникам, исходя из их среднего заработка. При этом в зависимости от выплаты расчет может отличаться.

Например, средний заработок для больничного считается по одним правилам, а для отпускных уже по другим. Особым образом считается средний заработок для центра занятости для назначения пособия по безработице.

В статье мы собрали ситуации, когда приходится рассчитывать средний заработок, приведены правила расчета в зависимости от вида выплат и примеры расчета.

При расчете каких выплат персоналу используется средний заработок:

  • больничное пособие, начисляемое согласно листку из медзаведения;
  • пособие по беременности и родам, вычисляемое по запросу беременной;
  • ежемесячная выплата по уходу за ребенком до 1.5 лет;
  • отпускные — выплачиваемые при выходе в основной или дополнительный отпуск;
  • компенсация отпуска, начисляемая при увольнении за все неистраченные дни или при замене добавочных дней деньгами;
  • выходное пособие — вычисляемое для сокращаемых сотрудников;
  • для центра занятости — по запросу уволенного для правильно расчета пособия по безработице;
  • оплата периода командировочных поездок;
  • прочие случаи сохранения среднего заработка — например, на время простоя, вынужденных прогулов, прохождения медосмотра, повышения квалификации, на время выступления в качестве донора крови и пр.

То есть случаев, когда требуется для расчета средний заработок, достаточно много. Правила могут отличаться в зависимости от типа выплат.

Можно выделить несколько групп выплат, для которых средний заработок рассчитывается по схожим правилам:

  • больничные, декретные, отпуск до 1.5 лет ребенка — исчисление ведется за 2 календарных года;
  • отпускные, компенсация отпуска — расчет ведется за последние 12 календарных месяцев;
  • для центра занятости — расчет выполняется за последние 3 месяца перед увольнением;
  • выходное пособие — расчет проводится за 12 последних месяцев — как считать средний заработок для выходного пособия;
  • сохранение заработка в среднем значении на периоды отсутствия — вычисления также ведутся за последний год.

Калькулятор больничного пособия.

Если нужно вычислить размер больничного пособия по листу нетрудоспособности, то требуется рассчитать среднедневной заработок, после умножить на число дней болезни и на процент оплаты, соответствующий стажу.

Расчет среднего заработка проводится по таким правилам:

Шаг 1. Устанавливается, за какой срок проводить расчет.

Для пособия по больничному листу берется период в два года. Важно, что они календарные и идут перед тем годом, когда оформлен лист нетрудоспособности. Например, при открытом больничном в марте 2018 года, расчетный срок — 2016 и 2017 гг. полностью с 1 января по 31 декабря, а сам 2018 год в расчете никак не фигурирует.

Шаг 2. Рассчитывается общий заработок за срок из шага 1.

Для этого складывают все выданные за двухгодичный период денежные средства, с которых бухгалтерия отчислила страховые взносы по ставке 2.9% (на ВНиМ). Нельзя за год взять доход свыше предельной базы по соцвзносам — это важное ограничение. Например, за 2016 год нельзя брать годовой доход более 670 т.р., за 2017 — более 718 т.р.

Шаг 3. Выясняется, попали ли в расчетный период исключаемые периоды

В отношении расчета пособия по больничному листу таковые не установлены.

Шаг 4. Рассчитывается средний заработок за 1 день.

Формула такая:

Средний заработок = (Выплаты за 1 год +Выплаты за 2 год) / 730,

730 — это общее число дней в двухгодичном периоде. Обратите внимание, что всегда берется 730, независимо от того, сколько фактически было дней в расчетном периоде, был ли високосный год.

Для декретного пособия

Калькулятор пособия по беременности и родам.

Аналогично проводится расчет среднего заработка для пособия по беременности и родам, которое также вычисляется по больничному листу. Единственное исключение — предусмотрены неучитываемые периоды. Эти дни нужно отнять от общего числа дней периода расчета.

Формула при этом преобразуется в такую:

Средний заработок = (Выплаты за 1 год + Выплаты за 2 год) / ((730 или 731) — Неучитываемые дни),

Обратите внимание: берется фактическое число дней в расчетном периоде с учетом наличия високосности.

Какие дни не учитываются для пособия по беременности и родам:

  • прошлые декретные;
  • пособия по больничным листам;
  • периоды отпуска до 1.5 или 3 лет ребенка.

Для пособия по уходу за ребенком

Калькулятор пособия до 1.5 лет ребенка.

Еще один вид выплаты, для которого средний заработок рассчитывается по схожим правилам за 2 года — это выплата по уходу до 1.5 лет.

Расчет дневного заработка в среднем проводится в точности по формуле, приведенной для декретного пособия.

Пример расчета для больничного

Источник: http://buhland.ru/vyplaty-po-srednemu-zarabotku/

Расчет среднего заработка: правила и особые случаи

Расчет средней заработной платы, сохраняемой на период отпуска

Законодательство РФ предусматривает различные случаи, когда для выплат сотрудникам необходимо произвести РСЗ (расчет среднего заработка).

К примеру, отпускные, выходные дни по личным обстоятельствам, командировочные и выплаты при сокращении рабочих.

В каких случаях сохраняют средний заработок? Все подробные ответы Вы получите в данной статье.

Согласно ТК, существуют такие случаи, когда работник за свой труд получает доход, равный РСЗ. Это основные случаи, когда производится расчет среднего заработка, основной регламент которого – статья 130 ТК РФ.

К ним относят:

  1. Освобождение сотрудников от работы при условии участия в подготовке проектов, коллективных переговорах.
  2. Перевод сотрудника на иную работу в случае чрезвычайных обстоятельств (аварии, катастрофы) или простоя на один месяц без его согласия.
  3. Прекращение действия заключенного договора в связи с нарушениями правил. Если они произошли не по вине работника, то ему положено выходное пособие.
  4. Предоставление служебной командировки и учебного отпуска работникам, которые совмещают обучение и работу. Для этого требуется предъявить справку-вызов с места учебы.
  5. Исполнение общественных или государственных обязанностей, к ним также относится и воинская служба.
  6. Освобождение от работы на время сокращенной рабочей недели при совмещении обучения и работы. В данном случае оплачивают 50% среднего дохода.
  7. Расторжение заключенного договора из-за сокращения штата, призыва сотрудников на воинскую службу, с ликвидацией организации и отказе работника от другой работы в другой местности либо с иными условиями.
  8. Компенсация при расторжении договора с руководящим звеном организации. Она выплачивается новым собственником учреждения.

Правила расчета

Чтобы правильно его сделать, необходимо учитывать абсолютно все виды выплат из любых источников. К ним относят:

  • Заработная плата, включающая коэффициенты и надбавки (по тарифам, окладу, сдельная, не денежная, к примеру, оплата питания, % от выручки и др.);
  • Вознаграждения и премии.

В расчет не включают следующие выплаты: материальная помощь, пособия, подарки.

На размер среднего дохода влияют отработанное время в течение календарного месяца и начисленная сотруднику заработная плата.

Что могут начислить в качестве компенсации за неиспользуемый отпуск и выплаты отпусков?

Данный вопрос регламентирует ст. 139 ТК. В соответствии с ее положениями, расчет отпускных производится из выплат за последний календарный год. Для этого определяют “цену дня” с помощью несложных манипуляций: нужно сумму зарплаты разделить на 29,4 (число дней в календарном месяце) и 12. По календарю считается шестидневная рабочая неделя.

Необходимо помнить, что на порядок выплаты отпусков влияет не только трудовой кодекс, но и положения, утвержденные компанией.

Если не все календарные дни месяца были отработаны полностью, то цена дня также зависит от них. Чем меньше дней отработано, тем меньше стоимость дня, влияющая на сумму отпускных.

Как сделать расчет больничного?

Никто не застрахован от временной нетрудоспособности, родов или беременности. На эти случаи государство регламентировало порядок гарантированных выплат застрахованному работнику, именуемых пособиями. Производятся они за счет имеющихся средств ФСС или собственных средств, если такой случай установлен. Расчет больничного регламентирован ст.14 ФЗ и Постановлением №375.

Размер пособия зависит от средней зарплаты. Однако оно может быть рассчитано из минимальной оплаты труда при следующих условиях:

  • Наличие оснований для снижения размеров пособия;
  • Наличие небольшого страхового стажа (до 6 месяцев);
  • Средний доход сотрудника меньше, чем МРОТ;
  • Работник не имел доход за два года до страхового случая.

От чего зависит средний заработок, учитывающийся при расчете больничных?

  1. Вся совокупность видов заработной платы;
  2. Все доплаты и коэффициенты;
  3. Компенсация за неиспользованный отпуск (в т.ч.

    и при увольнении);

  4. Доплаты за сверхурочную работу в праздничные и выходные дни;
  5. Компенсация за вредную, опасную и тяжелую деятельность и условия труда;
  6. Не денежная оплата в виде услуг, работ и товаров;
  7. Оплата организацией услуг фитнес-центров, путевок, жилья, кредита, коммунальных услуг, питания и др.

    ;

  8. Оплата представительских расходов;
  9. Вознаграждения и премии;
  10. Средний доход за дни донорства, выходные по уходу за ребенком, дни, предназначенные для командировки, за период военных сборов и работы беременных женщин.

Расчет больничного в зависимости среднего заработка

Как уже оговаривалось ранее, расчет пособия по временной нетрудоспособности может производиться из среднего заработка.

Пример схемы расчета:

а) Определяют расчетный период

В этой ситуации учитывают 2 года до страхового случая либо 2 года по выбору работника. Второй вариант соблюдается в строго установленных случаях.

б) Определяют сумму “полезных” начислений

Для этого суммируют весь приход, влияющий на размер среднего заработка за каждый год расчетного периода.

в) Определяют максимальный предел

Полученные “полезные” суммы за год сравнивают с предельно допустимой минимальной величиной.

г) Определяют среднедневной заработок

Чтобы рассчитать пособие для больничного отпуска, необходимо разделить полученную сумму на 730. Однако в 2013 году внесли поправки: теперь учитывается количество дней, проведенных в декретном отпуске, больничном, дополнительных выходных.

д) Определяют минимальный предел

Сумму среднедневного заработка сравнивают с МРОТ. В качестве выплаты выбирают большую из величин.

е) Если сумма к выплате больше МРОТ, определяют новую величину

Для этого среднедневной заработок приумножают на коэффициент и количество дней из периода нетрудоспособности. Для маленьких детей (до 1,5 лет) пособие СДЗ также умножают на 30,4.

Расчет больничного отпуска исходя из МРОТ

1. Определение цены дня

Действующий МРОТ (минимальный размер оплаты труда) умножают на 24 месяца и делят на 730.

2. Определяют сумму к выдаче

Полученный заработок умножают на число дней из периода нетрудоспособности. Если необходимо выплачивать пособие по уходу за ребенком, его размер равен сумме МРОТ.

Оплата командировочных расходов

Сотрудник, находящийся в командировке, за эти дни получает средний заработок. Однако не исключены ситуации, когда средний доход оказывается меньше (причем значительно), чем заработная плата до направления в служебную поездку. В этом случае добровольно осуществляется доплата до фактического заработка.

Еще одним нередким явлением для командировки является поездка в выходной день. При этом выделяют два варианта: 1) длительная командировка, охватывающая выходные дни; 2) направление в командировку в воскресенье или возвращение из поездки в субботу.

Итак, при привлечении сотрудника к работе во время служебной командировки, его средняя плата за эти дни не сохраняется. Однако каждый командировочный день оплачивается согласно положениям ст.153 ТК РФ. При поездке в выходные дни работодатели идут на встречу и дают в дальнейшем отгулы, редко – оплачивают в двойном размере.

Как правильно рассчитать средний доход при командировках?

Когда выходные дни, приходящиеся на командировку, оплачиваются, неизбежно возникает проблема. Сотрудника, труд которого оплачен обычно в двукратном размере, могут опять направить в поездку.

Отказом от нее может служить оплачиваемый отпуск. Эти два решения предполагают оплату по среднему заработку.

Однако возникает вопрос: Считать ли дни, приходящиеся на выходные выезды, при расчете суммы оплаты?

Существует два противоположных мнения на этот счет. Одни специалисты утверждают, что необходимо учитывать оплату по двойному тарифу. Это они обосновывают подпунктом “а” 5 пункта Положения.

Он гласит: если во время “выходной командировки” не сохраняется средний доход и оплата произведена по совершенно иным правилам, то вместе этого подпункта применяется подпункт “л” пункта 2 Положения.

Оно регламентирует оплату работы в нерабочие дни, сверхурочной работы.

Некоторые экономисты не принимают буквальных формулировок Положения 5.а. Служебная командировка гарантирует сохранение среднего заработка, должности и места работы (ст.167 ТК). Также гарантируется возмещение расходов. Из-за этих фактов данное направление исключают из расчетного периода.

К сожалению, понять, кто прав, а кто нет невозможно из-за отсутствия официальных разъяснений чиновников. Однако по неофициальным данным представители власти придерживаются второго варианта. А именно – не нужен учет выходной командировки при расчете среднего заработка.

Вместо заключения

Разобрав особые случаи расчета средней зарплаты, у многочисленных сотрудников возникли вопросы о бухгалтерских манипуляциях. Многие из них считают, что их недостаточно ценят и обманывают на работе.

Эти доводы послужили стимулом к созданию онлайн-калькулятора. Он создан с учетом 922 Постановления Правительства РФ. С его помощью можно рассчитать выплаты из больничного листа, командировочных и др.

, а также отпускные, компенсации за вынужденный дневной простой и неиспользованный отдых.

Чтобы выполнить несложные арифметические действия, для начала необходимо заполнить таблицу. В нее нужно вписать период работы, начисление зарплаты за календарный год, время начисления среднего заработка и изменение оклада. Если есть нужда в вынужденном прогуле, то еще одной характеристикой является число отработанных за весь период дней.

Зная основные понятия ТК РФ и регламент, не сложно будет отстоять свои права перед начальством, сохранив заработную плату.

Источник: http://vbiznese.org/finansy/buhgalteria/raschet-srednego-zarabotka-pravila-i-osobye-sluchai.html

Расчёт среднего дневного заработка для отпуска

Расчет средней заработной платы, сохраняемой на период отпуска

Владимир Ильюков

Порядок расчёта среднего заработка для оплаты ежегодного отпуска, времени нахождения в командировке и в остальных случаях сохранения среднего заработка, предусмотренных трудовым законодательством, установлен в ст.

139 ТК РФ и в постановлении Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», далее Постановление № 922.

Данный порядок заложен в алгоритмах расчёта среднего заработка в программе 1С ЗУП 3.1.

Все случаи, когда за отсутствующим, неработающим по уважительной причине сотрудником сохраняется средний заработок, установлены в разных местах ТК РФ. Важно иметь ввиду, что единый порядок расчёта среднего заработка различает две группы неявок.

Оплачиваемые отпуска (компенсации)

  • Ежегодный оплачиваемый отпуск, ст. 114 ТК РФ.
  • Компенсация за неиспользованный отпуск, ст. 126-127 ТК РФ.
  • Дополнительные учебные отпуска, ст. 173-174, 176 ТК РФ.

Остальные случаи отсутствия, предусмотренные ТК РФ

  • Служебные командировки, ст. 167 ТК РФ.
  • Простой по вине работодателя, ст. 157 ТК РФ.
  • Повышение квалификации, ст. 187 ТК РФ.
  • Сдача крови и её компонентов (дни доноров), ст. 186 ТК РФ.
  • Выходное пособие в связи с увольнением по причине ликвидации организации, сокращения штата (численности) работников, призыва работника на военную службу; ст. 178 ТК РФ.
  • И другое.

1.1    Средний заработок

Средний заработок определяется путём умножения продолжительности периода в днях (часах) на средний дневной (часовой) заработок соответственно.

1.1.1   Средний дневной заработок

Средний дневной заработок определяется исходя из среднемесячного количества календарных или фактически отработанных дней в расчётном периоде. По данному вопросу в абз. 3 ст. 139 ТК РФ дословно установлено следующее.

«При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале – по 28-е (29-е) число включительно)».

Абзац 3 статья 139 ТК РФ.

Далее предусмотрены следующие уточнения.

  • Отпуска (компенсации) в календарных днях. Для оплаты отпусков и компенсаций за неиспользованные отпуска, предоставляемых в календарных днях (ст. 120 ТК РФ), средний дневной заработок исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней), абз. 4 ст. 139 ТК РФ.
  • Отпуска в рабочих днях. Для оплаты отпусков и компенсаций за неиспользованные отпуска, предоставляемые в рабочих днях (ст. 291 и ст. 295 ТК РФ), средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели, абз. 5 ст. 139 ТК РФ.
  • Остальные случаи. Это командировки, простои по вине работодателя и любые другие отсутствия, когда за сотрудником сохраняется средний заработок в соответствии с ТК РФ. Во всех таких случаях, за исключением среднего заработка работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, включая премии и вознаграждения, на количество фактически отработанных в этот период дней; абз. 3 ст. 139 ТК РФ, п. 9 Постановления № 922.

В соответствии с п. 9 Постановления № 922 средний заработок работника вычисляется путем умножения среднего дневного заработка на количество календарных или рабочих дней (Д) в периоде, подлежащем оплате

1.1.2   Средний часовой заработок

Необходимость исчисления среднего часового заработка упоминается в п. 13 Постановления № 922. Здесь дословно установлено, что

«При определении среднего заработка работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, кроме случаев определения среднего заработка для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска, используется средний часовой заработок».

Пункт 13 Постановление № 922.

В соответствии с абз. 3 п. 13 Постановления № 922 средний заработок работника вычисляется путем умножения среднего часового заработка на количество рабочих часов по графику работника в периоде, подлежащем оплате

1.2    Учёт времени и выплат при расчете среднего заработка

В расчёт среднего заработка включаются не все рабочие дни и выплаты. Особенно это важно иметь ввиду, если пользователь в программе 1С ЗУП 3.1 создаёт новые начисления.

1.2.1   Время и суммы выплат, исключаемые из расчёта среднего заработка

Закрытый список периодов и выплат, которые исключаются из расчёта среднего заработка, установлен в п. 5 Постановлением № 922. Анализ этого списка позволяет формулировать следующее правило.

Периоды времени, за которые сотруднику ранее уже начислялся сохраняемый средний заработок или начислялись социальные пособия исключаются из расчёта среднего заработка.

Надо ли исключать прогулы по вине работника из расчётного периода?

На этот вопрос в законодательстве нет ясного и однозначного ответа. Так, в абз. 3 ст.

139 ТК РФ установлено, что рассчитывать среднюю заработную оплату сотрудника необходимо с учётом фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени в расчётном периоде.

Прогулы по вине работника не считаются рабочими днями, и они не включаются в фактически отработанное время. Отсюда следует, что прогулы по вине работника надо исключать из расчёта среднего заработка.

В тоже время в закрытом списке периодов (п. 5 Постановлением № 922), которые исключаются из расчёта среднего заработка, прогулы по вине работника не упомянуты. Из этого следует, что прогулы по вине работника не исключаются из расчёта среднего заработка.

В старом письме Минтруда и соцразвития РФ от 10 июля 2003 г. N 1139-21 на основании п. 5 Постановлением № 922 сделан вывод, что прогулы без уважительной причины не исключаются из расчёта среднего заработка.

Этот вывод вызывает некоторое сомнение. В иерархии нормативно-правовых актов Федеральные законы и приравненные к ним кодексы стоят выше, чем постановления Правительства РФ. Следовательно, по формальным причинам прогул должен быть исключён из расчёта среднего заработка. Но такое решение приведёт к несправедливости: чем больше прогулов, тем выше средний дневной заработок!

Чтобы разрешить эту несправедливость, напомним, что законодательство предоставляет работодателю право не оплачивать время прогула без уважительной причины, абз. 3 ст. 155 ТК РФ. Логично, чтобы это право распространялось и на расчёт среднего заработка прогульщиков.  Это право можно реализовать включением прогулов в расчётный период, как это предусмотрено п. 5 Постановлением № 922.

1.2.2   Суммы выплат, учитываемые при расчёте среднего заработка

В расчет среднего заработка включаются все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда. Их список установлен в п. 2 Постановления № 922. При этом в него могут входить и другие виды выплат по заработной плате, применяемые у соответствующего работодателя.

Например, премия, предусмотренная системой оплаты труда, учитывается в расчёте среднего заработка. А вот премию к юбилею нельзя учитывать при расчёте среднего заработка.

1.3    Оплата отпусков по календарным дням

Продолжительность оплачиваемых ежегодных отпусков, как основных, так и дополнительных исчисляется в календарных днях. При этом нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются, ст. 120 ТК РФ. Согласно ст. 112 ТК РФ нерабочими праздничными днями в России являются следующие дни.

  • 1, 2, 3, 4, 5, 6, 8 января – Новогодние каникулы.
  • 7 января – Рождество Христово.
  • 23 февраля – День защитника Отечества.
  • 8 марта – Международный женский день.
  • 1 мая – Праздник Весны и Труда.
  • 9 мая – День Победы.
  • 12 июня – День России.
  • 4 ноября – День народного единства.

Статья 112 ТК РФ.

Такое исключение сделано только для нерабочих праздничных дней. Выходные дни, приходящиеся на период отпуска, включаются в общую продолжительность отпуска.

Например, сотруднику с 01.02.2018 оформлен ежегодный отпуск на 28 календарных дней. Если бы в этом месяце не было бы праздничных дней, то на работу сотрудник должен был бы выйти 01 марта (в феврале 28 календарных дней).

Однако на период отпуска приходится государственный праздник: 23 февраля (День защитника Отечества) и приходится он на пятницу.

Так как праздничные дни в отличие от выходных не включаются в период отпуска, то на работу сотрудник должен выйти 2 марта.

Формула для расчёта среднего дневного заработка для оплаты отпусков и компенсаций за неиспользованные отпуска, предоставляемые в календарных днях, зависит от расчётного периода. Рассмотрим эти формулы. В них ФНЗпт – это фактически начисленные выплаты за расчётный период.

1.3.1   Все месяцы расчётного период полностью отработаны

В случаях, когда все дни в расчётном периоде отработаны средний дневной заработок рассчитывается в порядке, предусмотренном в абз. 1 п. 10 Постановления № 922.

«Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3)».

Абзац 1 пункт 10 Постановление № 922.

Данный порядок отражается формулой

1.3.2   Не все месяцы расчётного периода отработаны полностью

Для этих случаев применяется порядок, предусмотренный в абз. 2-3 п. 10 Постановления № 922.

«В случае если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии с пунктом 5 настоящего Положения, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах.

Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,3) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце».

Абзацы 2-3 пункт 10 Постановление № 922

Данный порядок отражается формулой

Здесь К – количество полностью отработанных месяцев в расчётном периоде, М – количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах расчётного периода.

Количество календарных дней в календарном месяце, который отработан не полностью, рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,3) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце, абз. 3 п. 10 Постановления № 922.

Источник: https://btr-k.ru/clauses/1s-zup-31/raschyot-srednego-zarabotka-dlya-otpuska-komandiro/

Порядок исчисления среднего заработка

Расчет средней заработной платы, сохраняемой на период отпуска

Размер средней заработной платы определяется в соответствии с «Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» утвержденной постановлением Правительства №922 с изменениями, внесенными постановлением Правительства №916.

Выплаты, учитываемые при исчислении среднего заработка

Для исчисления средней заработной платы принимаются все виды выплат, предусмотренных системой оплаты труда в конкретной организации:

  • все виды оплаты труда (ставки, оклады, проценты, гонорары, вознаграждения и т.д.), в т.ч. заработная плата выданная в неденежной форме ;
  • все виды надбавок и доплат за выполненную работу;
  • выплаты, связанные с условиями труда (коэффициенты, проценты, надбавки и т.д.);
  • премии, вознаграждения предусмотренные системой оплаты труда у конкретного работодателя.

Выплаты, не учитываемые при исчислении среднего заработка

При определении размера среднего заработка (СЗ), в общую сумму дохода не включаются следующие выплаты:

  • выплаты социального характера (все виды пособий, компенсаций и т.д.);
  • выплаты, которые не относятся к оплате труда (оплата стоимости проезда, питания, обучения, лечения, материальная помощь и т.д.).

Расчетный период, для определения размера среднего заработка

Для исчисления среднего дохода, за исключением отдельных случаев, принимается период равный двенадцати календарным месяцам, предшествующим наступлению соответствующего периода, за который сохраняется зарплата работника.

Так, для расчета отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск берется доход работника за 12 предыдущих месяцев.

При этом, за календарный месяц принимается период с 1 по 30 (31) число каждого месяца, и 28 (29) число февраля.

Иными словами, если работник устроился на работу с середины месяца, а не с первого числа, этот месяц будет считаться отработанным не полностью. Так, допустим, Иванов был принят на работу с 15 марта. Определяя размер среднего дохода, не стоит принимать за месяц: с 15 марта по 15 апреля, с 15 апреля по 15 мая и т.д. За основу берется календарный месяц с первого по последнее число.

Исключаемое из расчетного периода время

При определении среднего дохода, из расчетного периода исключается время и суммы, начисленные работникам за это время если:

  • за работником, в соответствии с трудовым законодательством, сохранялась средняя заработная плата;
  • период отпуска по беременности и родам;
  • период нетрудоспособности;
  • периоды вынужденного простоя;
  • оплачиваемые дни, предоставленные работодателем, для ухода за детьми-инвалидами;
  • другие случаи, когда работник освобождался от работы, с сохранением заработной платы (полным или частичным), либо без сохранения.

Если у работника не было дохода в расчетном периоде

Если у работника в периоде, принимаемом за расчетный, не было дохода, либо весь период приходится на исключаемый ( например, нахождение в отпуске по уходу за ребенком) за расчетный следует принимать период, предшествующий расчетному.

Обратите внимание!

Если в расчетном периоде отработан хотя бы один месяц, период не переносится. Средний заработок будет исчисляться исходя из дохода, начисленного в отработанном месяце и фактически отработанного времени.

Также, обращаем ваше внимание на то, что если и в предшествующие 12 месяцев работник не работал, расчетный период больше не переносится. В этом случае, при расчете СЗ следует исходить из суммы, начисленной за дни отработанного месяца.
Если работник не имел и такого дохода, определяйте СЗ исходя из установленного оклада.

Для того, чтобы определить размер среднего заработка, необходимо исчислить размер среднего дневного заработка.
Сумму среднего дневного заработка необходимо определять при расчете следующих выплат:

Исключением являются случаи, когда работникам установлен суммированный учет рабочего времени.

Для определения размера среднего заработка нужно умножить средний дневной заработок на количество дней, подлежащих оплате

Порядок исчисления среднего дневного заработка

Порядок расчета среднего дневного заработка (СДЗ) зависит от того, в каких целях определяется его размер. Так, для выплат разного характера, размер СДЗ определяется по разным формулам.
Рассмотрим, какие формулы следует использовать для определения размера СДЗ в разных случаях.

Расчет СДЗ для оплаты отпусков и компенсаций за неиспользованный отпуск

Среднедневной доход , определяемый для оплаты отпусков, рассчитывается в зависимости от того, в каких днях предоставляется отпуск: в календарных или в рабочих.

Отпуск предоставляется в календарных днях

В случае, если работнику предоставляется отпуск в календарных днях, при определении размера СДЗ воспользуйтесь следующей формулой:

Совокупный доход за РП / 12 / 29,4

Где:

РП – расчетный период;29,4 – среднемесячное количество календарных дней;

12 – количество месяцев в расчетном периоде.

Если отработан не весь период, или на него приходится исключаемое из расчета время, определяйте размер СДЗ по следующей формуле:

Совокупный доход за РП /(29,4 х ПМ + КДН)

Где:ПМ – количество полностью отработанных месяцев;КДН – количество календарных дней в месяце, отработанном не полностью.

Количество календарных дней в не полностью отработанном месяце рассчитайте по следующей формуле:

29,4/КДМ Х КОД

Где:

КДМ – количество календарных дней в месяце;

КОД – количество календарных дней, приходящихся на отработанный период этого месяца.

Рассмотрим на примере:

Источник: https://paruscbp.ru/poleznaya-informaciya/poryadok-ischisleniya-srednego-zarabotka.html

Как рассчитать средний заработок

Расчет средней заработной платы, сохраняемой на период отпуска

Расчет среднего заработка – один из наиболее актуальных вопросов, касающихся бухгалтерского учета персонала предприятия любых форм собственности.

В бухгалтерском учете и при подготовке справок, как правило, в доход работника учитывается не только заработная плата, а вместе с ней и другие виды выплат, при этом фактически отработанное время рассматривается исходя из последних календарных 12 месяцев.

В каких случаях считаем расчет среднего заработанного дохода

Средний заработок необходим согласно статье №139 Трудового Кодекса России в следующих случаях:

  • для начисления и расчета отпускных,
  • при выплатах и расчете больничных листов,
  • для учета командировочных выплат,
  • для учебных отпусков,
  • при переводах персонала на другую должность с сохранением нормы прежнего среднего вознаграждения,
  • при медицинском обследовании и для расчета компенсации донорам.

Что берется в расчет среднего заработка

В основу такого показателя не берутся выплаты социального характера – пособия, пенсии и пр.

Для корректного подсчета величины среднего заработка необходимо принимать во внимание:

  • заработную плату, премии, гонорары, другие доходы, установленные предприятием, включая и доходы неденежного выражения;
  • всевозможные формы надбавок и коэффициентов;
  • выплаты госслужащим;
  • другие доплаты, предусмотренные законодательством, например, отраслевые или климатические надбавки.

Командировка сотрудника гарантирует ему сохранение среднего уровня заработка, а не заработной платы. Это следует из Постановления №749 от 13.10.2008г.

Пример расчета среднего заработка

Для лучшего практического понимания расчета усредненного заработанного дохода приведем конкретный пример.

[box type=»info» border=»full» icon=»none»]В феврале 2015-го года (20 рабочих дней) наш работник законно находился на больничном длительностью 5-ти рабочих дней, и за последний календарный год пользовался отпуском полных 14 дней.

По состоянию на текущую дату, в последних 12 месяцах было 247 рабочих дней. Итого, суммарный доход нашего работника за предшествующий год составил 270 180 рублей.

Таким образом, наш расчет среднего дохода примерно будет следующим:

247-5-14 = 228 (фактически отработанных за период рабочих дней)

270 180/228 = 1 185 рублей (итоговый средний дневной заработок работника).[/su_note]

В каких случаях может происходить корректировка средней величины заработанного дохода?

Это может иметь место в тех ситуациях, если в течение расчетного периода осуществлялось повышение заработной платы работника.

И тогда все подсчеты, которые делались до такого повышения, подлежат соответственному корректированию.

Особенности учета выплат премиального характера

Итак, вот что следует обычному сотруднику любого предприятия знать об учете разного рода премий при выведении величины среднего заработка:

  • при ежемесячном начислении и уплате премий, их включают в средний заработок, однако не более одного раза в месяц,
  • в пределах анализируемого периода все премии, которые начисляются не ежемесячно, берутся за основу,
  • все положенные нормативной документацией компании вознаграждения, уплаченные в границах отчетного периода, также включаются в начисление,
  • при выплатах премиальных сотруднику за неполный расчетный период, в учете среднего заработка отражается пропорциональная отработанному времени сумма.

В подобных ситуациях вы должны самостоятельно обратиться в бухгалтерию по прошлому месту работы и подтвердить свои доходы соответствующей справкой.

На что обращать внимание при начислении отпускных

Когда мы рассчитываем среднюю норму заработанного вознаграждения для начисления отпускных, бухгалтеру важно учитывать, что в анализируемый период не будут входить следующие временные отрезки:

  • время болезни или время получения пособия для нетрудоспособных,
  • длительность нахождения в отпуске или командировке,
  • периоды простоя, допущенные по вине работодателя,
  • дополнительно полученные выходные дни,
  • отпуск за свой счет и так далее.

Таким образом, при анализе среднего заработанного дохода участвует фактическое количество отработанных дней в расчетном периоде и сумма выплат за этот же период.

Справка для самостоятельного заполнения

Справку о сумме заработной платы и прочих выплат за последние два календарных года можно скачать по ссылке.

Источник: https://blog.ksio.ru/sotrudniki/zarplata/raschet-srednego-zarabotka

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.