+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Расчет отпускных в государственных (муниципальных) учреждениях

Содержание

Новые правила выплаты отпускных в 2019 году – RF.BIZ – Свежие новости России

Расчет отпускных в государственных (муниципальных) учреждениях

Вступил в силу новый запрет по отпускным. Теперь их нельзя платить за три дня до отпуска. Штраф – 100 000 руб.

В России впервые за несколько лет изменились правила по выплате отпускных. Теперь бухгалтерам нужно быть особенно внимательными, чтобы не попасть на штрафы.

Новые правила

Теперь работники получают отпускные на день раньше.

Теперь выдавать отпускные за три дня до начала отпуска нельзя — это грозит работодателю серьезными штрафами. Все дело в том, что вступили в силу судебные решения, из которых следует: отпускные надо выдавать еще раньше, чем за три дня.

На примере

Человек идет в отпуск в понедельник. Когда ему надо выдать отпускные? Входят ли выходные в расчет этих дней?

Судьи сказали, что выходные входят в расчет дней до начала отпуска. При этом между днем отпуска и днем выплаты должно стоять три полных календарных дня.

В нашем примере с отпуском с понедельника безопасно выдать отпускные в четверг или раньше. Пятница, суббота, воскресенье — три полных дня до начала отпуска.

Поэтому на практике лучше всего выдавать отпускные за 4 дня до отпуска, чтобы у трудовиков не было претензий.

Способы обезопасить фирму от штрафов на время отпуска

1.Передайте обязанности заместителю и поручите ему проверять «электронку». Этот способ самый эффективный. Но не в каждой фирме есть человек, который сможет полностью заменить главбуха. Иногда такую ответственность не готов взять на себя ни один из коллег.

2.Письменно предупредите налоговиков и фонды, что вы уходите в отпуск. Укажите, что, кроме вас, никто не сможет представить контролерам нужные документы и пояснения.

К письму приложите копию приказа на свой отпуск. Некоторые контролеры идут навстречу и не высылают требования во время отдыха главбуха.

Но даже если они проигнорируют вашу просьбу, письмо пригодится, если вас оштрафуют за непредставление документов.

3.Контролируйте удаленно электронную почту. Для этого подключите уведомления на личный электронный ящик или по СМС. Так вы будете знать, что налоговики прислали запрос, и сможете дать инструкции сотрудникам в офисе, как на него отвечать или какие документы подготовить.

Расчет отпускных в 2019 году по-новому: примеры расчета

Пример 1: расчетный период отработан полностью

Сотрудник Иванов И. написал заявление на отпуск с 1 по 20 февраля2018 г. Оклад сотрудника — 48 500 руб. В декабре 2016 г. начислена единовременная выплата за выслугу лет в сумме 10 000 руб., также ежемесячно Иванов И. получает компенсацию проезда 4200 и оплату мобильного телефона 1200. Период отработан полностью.

1) Определим расчетный период: с 1 февраля 2016 г. по 31 января2018 г., отработан полностью.

2) Определим выплаты, включаемые в расчет:

Для расчета берем оклад сотрудника (48 500 x 12 месяцев) и единовременную выплату 10 000 руб. Компенсации проезда и телефона не являются оплатой труда.

3) Определим средний заработок:

48 500 x 12 + 10 000 / 12 = 49 333,33 руб.

4) Рассчитаем отпускные:

49 333,33/ 29,3 x 20 дн. = 33 674,63 руб.

5) Определим сумму отпускных к перечислению работнику:

33 674,63 x 13% = 4 378 руб.

33 674,63 — 4378 = 29 296,63 руб.

НДФЛ в сумме 4 378 руб. перечисляем в день выплаты отпускных.

Пример 2: расчетный период отработан частично

Сотрудница Захарова Н. идет в отпуск с 1 по 14 июня2018 г. Оклад — 37 500 руб. Сотрудница принята на работу с 1 декабря 2016 г., в апреле2018 г. начислены больничные за 7 дней — 10 000, зарплата за апрель — 28 125 руб.

1) Определим расчетный период: с 1 декабря 2016 г. по 31 мая2018 г.

Захарова Н. отработала 5 полных месяцев (декабрь, январь, февраль, март и май): 5 x 29, 3 = 146,5 дн.

За месяц с больничным рассчитаем дни по формуле:

29,3 x количество отработанных календарных дней : количество календарных дней в месяце

В апреле: 29,3 x 23/30 = 22,46 дн.

Итого: 146,5 дн. + 22, 46 дн. = 168,96 дн.

2) Определим выплаты в расчетном периоде:

Зарплата за 5 полных месяцев и часть апреля, за исключением суммы больничного: 37 500,00 x 5 + 28 125,00 = 215 625,00 руб.

3) Рассчитаем отпускные:

215 625,00 / 168,96 дн. x 13 дн. = 16 590,47 руб.

5) Определим сумму отпускных к перечислению работнику:

16 590,47 x 13% = 2156,76 руб.

16 590,47 — 2156,76 = 14 433,71 руб.

Пример 3: расчет с пропорциональным учетом премии

Алферов В. написал заявление на отпуск с 1 по 14 февраля2018 г., стаж работы — 6 лет, оклад — 53 000 руб. Ежемесячная премия — 3000. В декабре 2016 г. была выплачена премия по итогам года — 100 000. В марте проведен больничный 14 дней (с 14 по 27 марта), сумма пособия — 25 775 руб., заработная плата — 27 761 руб.

1) Определим расчетный период: с 1 февраля 2016 по 31 января2018 г.

Количество отработанных дней в марте: 29,3 x (31 — 14)/31 = 16,07 дн.

2) Рассчитаем сумму выплат за март для среднего заработка:

Согласно производственному календарю в марте 2016 г. — 21 рабочий день, Алферов отработал в марте 11 дней.

Премия за месяц начисляется исходя из фактически отработанных дней: 3000/ 21 x 11 = 1571,43 руб.

Итого за март: 27 761 + 1571,43 = 29 332,43 руб.

Из-за больничного период отработан частично, премия по итогам года пересчитывается согласно отработанным дням (239), а по графику (249).

100 000 / 249 x 239 = 95 983, 94 руб.

Итого в декабре: 53 000 + 3000 + 95 983,94 = 151 983,94 руб.

3) Объединим данные в таблице:

4) На основании данных таблицы рассчитаем сумму отпускных:

741 316,37 /338,37 дн. x 14 дн. = 30 671,84 руб.

5) Определим сумму отпускных к перечислению работнику:

30 671,84 x 13% = 3987,34 руб.

30 671,84 — 3987,34 = 26 684,84 руб.

Пример 4: расчет отпускных при простое по вине работодателя

С 23 по 31 марта 2018 года объявлен простой в цехе, так как отдел снабжения не привез материалы. Работник Иванов И. идет в отпуск с 5 июня на 14 календарных дней.

1) Определим расчетный период: с 1 июня 2016 г. по 31 мая2018 г.

С 23 по 31 марта работник не работал из-за простоя по вине работодателя. Остальные дни отработаны в полном объеме.

2) Определим выплаты, включаемые в расчет:

Доход за расчетный период — 590 000 руб., в том числе 5000 — за время простоя.

3) Определим средний заработок:

Число дней в марте, на которое надо поделить заработок:

29,3 : 31 × (31 – 9) = 20,79 дн.

Средний дневной заработок при расчете отпускных составит:

(590 000 — 5 000) : (29,3 дн. × 11 мес. + 20,79 дн.) = 1705,09 руб.

4) Рассчитаем отпускные:

1705,09 × 14 дн. = 23 871,26 руб.

5) Определим сумму отпускных к перечислению работнику:

23 871,26 x 13% = 3103,26 руб.

23 871,26 — 3103,26 = 20 768 руб.

Пример 5: расчет отпускных при смене ставки

Сотрудница до 31 декабря 2016 года работала на полставки и ежемесячно получала 12 000 руб. С 1 по 14 ноября 2016 года она была в ежегодном отпуске.

За ноябрь зарплата составила 6000 руб., отпускные — 8000 руб.

1) Определим расчетный период: с 1 июля 2016 г. по 30 июня2018 г.

2) Определим доход за расчетный период:

12 000 руб. × 5 мес. + 6000 руб. + 24 000 руб. × 6 мес. + 20 000 руб. = 230 000 руб.

3) Определим число дней в расчетном периоде:

(11 мес. × 29,3 дн. (30 дн. – 14 дн.) : 30 дн. × 29,3) = 337,9 дн.

Средний дневной заработок при расчете отпускных составит:

230 000 руб. : 337,9 дн. = 680,67 руб.

4) Рассчитаем отпускные:

680,67 руб. × 12 дн. = 8168,04 руб.

5) Определим сумму отпускных к перечислению работнику:

8168,04 x 13% = 1061,84 руб.

8168,04 — 1061,84= 7106,20 руб.

Источник: http://rf.biz/2018-00-00/17221-novye-pravila-vyplaty-otpusknyh-v-2018-godu-42.html

Как рассчитать отпускные в 2019 году

Расчет отпускных в государственных (муниципальных) учреждениях

Грамотно рассчитать и отправить сотрудника на период очередного отдыха – задача бухгалтера. Он должен учитывать множество показателей и использовать точные исходные сведения (дни по календарю, среднюю зарплату и прочие нормативы).

Как рассчитать отпускные в 2019 году, чтобы своевременно выплатить деньги в достаточном количестве, не оставив внакладе работника и собственную компанию, должен знать и руководствоваться законодательными постановлениями и актами специалист по начислению заработной платы – квалифицированный бухгалтер.

Чтобы обозначить основные границы и нормативы расчета, нужно знать, что такое отпускные и как они должны начисляться.

Краткосрочный период, с законодательно установленной минимальной продолжительностью не менее 24 дней, необходимый сотруднику для восстановления сил, здоровья, отдыха, улаживания личных дел, носит название отпуска.

При этом за сотрудником сохраняется место работы, должность и величина оклада. Законодательство учитывает, что человек отдыхает, поэтому на этот период распределяются самые большие выплаты, называемые отпускными.

https://www.youtube.com/watch?v=2EOLdMNg7UI

Если служащий или ИТР, рабочий по указанию нанимателя едут в другой город, то им также выплачиваются деньги, которые учитывают все предполагаемые расходы. Расчет командировочных осуществляется на основании следующих показателей:

  • количество дней пребывания;
  • условия жилья (гостиница, хостел), питания (кафе, ресторан);
  • обоснованные и подтвержденные траты на проезд туда и обратно (билеты на самолет, поезд, автобус, наем такси);
  • деньги, необходимые для выполнения поручений, заданий согласно цели поездки.

Если привезенные документальные чеки, квитанции превышают выданные суммы, то их начисляют и приурочивают к выдаче заработанных денег.

Законодательная база

Сроки выплаты отпускных установлены регулирующими актами и строго контролируются проверяющими органами. В течение 3 дней после подписанного приказа, сотрудник должен получить в кассе причитающуюся сумму.

В случае задержки, вы имеете право настаивать на срочной выдаче денег, так как Трудовой Кодекс в защиту и поддержку работника устанавливает точные сроки, за сколько дней до начала отпуска выплачиваются отпускные.

Закон будет на стороне служащего, если он решит обратиться в судебные инстанции.

Часть 9 статьи 136 ТК РФ обобщает понятие «дни», не указывая подробно, какой их вид берется при выполнении законодательного акта (бывают календарные, рабочие, праздничные или выходные).

Необходимые уточнения по срокам есть в официальном документе – Письме 1693-6-1 Роструда от 30 июля 2014 года. В Минтруда знают, как начисляется отпуск по трудовому кодексу и поясняют, что нужно в расчет брать календарные дни.

В случаях, когда выдача денег попадает на праздники или выходные, то осуществить все процедуры заранее в предшествующие рабочие дни.

Виды отпуска

В жизни человека бывают разные ситуации, когда необходимо остаться дома по уважительной причине. Не всегда это связано со здоровьем, иногда просто решаются вопросы, требующие обязательного присутствия работника. В таких случаях официально оформляют период, когда служащий не будет ходить на смену. Согласно действующему законодательству существует три вида отпусков:

  • учебный;
  • ежегодный оплачиваемый;
  • без сохранения зарплаты.

В зависимости от того, какой вариант образования получает работник – целевое по направлению предприятия или нет – период сессии может быть оплачиваемым либо «без сохранения». На законных основаниях самый продолжительный по срокам отпуск;

  • по уходу за малышом;
  • по беременности и родам.

Стандартный вариант ежегодного оплачиваемого периода выглядит как сумма основного (минимум 24 дня) и в некоторых случаях дополнительного интервала отдыха. В зависимости от вида трудовой деятельности бывают удлиненные отпуска, если того требует законодательство. Дополнительные дни отдыха назначаются:

  • за опасные и вредные условия труда;
  • за особый характер деятельности;
  • ненормированный рабочий день.

Особенности расчета отпускных

Несмотря на строгое разделение видов отдыха и восстановления после продолжительного периода трудовой деятельности, существует огромное количество нюансов по расчетам отработки и дней отпуска, среднего дохода.

Вопросы возникают при вычислении причитающихся дат: бухгалтер должен точно посчитать, чтобы определить один из показателей расчета отпускных. Далее суммируется количество отработанных месяцев за предшествующих период и высчитывается средняя зарплата.

Итоговая формула, которая указывает, как начисляются отпускные, представляет собой произведение количества дней и средних доходов конкретного человека.

Полное отработанное время

После устройства на службу первый очередной отпуск положен сотруднику по прошествии 12 месяцев. В этом случае с расчетами не будет никаких особенностей и отклонений. Все исходные данные представлены последовательно и понятно.

Но таких идеальных ситуаций практически не бывает. Бухгалтеру приходится вычислять точное количество не только месяцев, но и дней, чтобы выйти на конечную цифру.

Если период трудовой деятельности служащего, ИТР составляет почти целый год на предприятии, то он может рассчитывать на 28-дневный отпуск.

Положенное время отработано не полностью

По прошествии шестимесячного периода некоторые категории сотрудников могут уйти на законный непродолжительный отдых.

Несовершеннолетние имеют право обратиться к руководству, чтобы получить разрешение на учебную сессию и не только раньше 11-месячного срока ведения трудовой деятельности. Перед тем, как выплатить отпускные, бухгалтер вычисляет среднедневной заработок служащего.

В его истории могут присутствовать интервалы, когда он был на больничном, на оплачиваемой сессии (каникулы), то этот период не учитывается.

Если человек выходил на службу больше 15 дней за предшествующий отрезок времени (например, 17 или 19), то этот интервал учитывается как целый месяц. Расчет отпускных за неполный отработанный год включает среднедневной начисляемый доход сотрудника и продолжительность периода предполагаемого отдыха.

Порядок расчета

В каждой конкретной ситуации подведение итогов может отличаться, поэтому бухгалтер должен следовать установленным правилам и законодательным актам при определении средних показателей. Формула расчета отпускных простая и состоит из произведения двух цифр, но вот их определение может существенно отличаться.

История трудовой деятельности за отчетный период (как правило, это 12 месяцев) включает отсутствие по поводу болезни, отпуск за свой счет, праздники, отгулы.

Когда бухгалтер начинает определять средний показатель, он должен учитывать все нюансы, чтобы точно высчитать количество дней отсутствия на работе и причитающиеся суммы выплат уходящему на отдых сотруднику.

Перед тем как рассчитать отпускные за целый год, ответственный запрашивает в отделе кадров реальные дни пребывания на работе, период последнего выхода на отдых.

Имея начальную и конечную даты, а также используя календарь за расчетный период с указанными праздниками и выходными, можно точно узнать количество рабочих дней.

Сегодня бухгалтерские программы помогают избежать ошибок при вычислениях, хранят необходимую информацию и значительно облегчают формирование балансовых сумм при подведении итогов.

Методика расчета отпускных предполагает вывод среднего показателя дневного заработка. Это вторая цифра, которая нужна для выхода на причитающиеся выплаты.

Определение расчетного периода

Если человек трудится в организации больше года, то для вычисления ориентировочного интервала выбирают не более 12 месяцев до первого дня периода отдыха. Например, служащие, ИТР отправляется в отпуск 17 сентября.

В этом случае последняя дата вычисленного интервала принимается 31 августа. А первая – момент устройства на работу. Расчетный период для отпускных – это важный показатель при установлении суммы денежных выплат.

От этого зависит продолжительность интервала отдыха и среднедневной доход сотрудника.

Заработок за расчетный период

Чтобы определить, сколько платят работнику отпускных от зарплаты, нужно правильно вычислить предполагаемый показатель. При этом следует учитывать некоторые важные моменты:

  • суммируются премиальные выплаты;
  • надбавки;
  • производственные награждения в денежном выражении;
  • дополнительные начисления за выход в ночные смены, сложные условия на работе и так далее.

Средний показатель каждого служащего зависит не только от оклада, но и от особенностей и условий его труда, финансовой оценки, благодарности нанимателя в виде премий и производственных добавок.

Расчет заработной платы за день

Для точности вычисляемого показателя иногда нужно просчитывать не только среднемесячный доход. Бывает, что и итоговых данных за неделю также недостаточно. Расчет среднего заработка для отпускных осуществляется исходя из предположения, что сотрудник был занят полный целый день (8 ч).

Если в выбранный период такого интервала нет, то рассчитывают среднечасовую оплату, а затем умножают на их количество, как если бы человек трудился полную смену. Таким образом, средний заработок в день можно вычислить для определения выдаваемых денег перед выходом на непродолжительный отдых.

Итоговая сумма

Произведение среднедневной оплаты на вычисленный интервал представляет собой конечный результативный показатель, который выплачивают человеку за три дня до начальной даты рассматриваемого периода. Перед тем как рассчитать сумму отпускных выписывают усредненные показатели за предшествующий год (12 месяцев, если речь идет о плановом очередном отдыхе).

Примеры расчета отпускных

Наниматель принял на работу в строительную организацию каменщика с окладом 25 000 рублей в месяц 1 июня 2017 года. За июль, август и сентябрь ввиду большого количества заказов служащий выходил на внеурочные работы, за что получил доплату в виде денежной премии 10 000 рублей в каждый месяц. В остальной период его труд оплачивался в виде стандартного оклада.

В результате расчет дней полного отпуска с 17 мая 2019 года будет базироваться на статистических показателях за определенный интервал.

25 000*7+3*35 000=175 000+105 000=280 000:29=9655 – средний заработок за 8 часов.

Сотруднику положен отпуск 20 дней. Таким образом, 9655* 20= 19400 – сумма для выдачи служащему за три смены до первой даты рассматриваемого периода.

Правила расчета отпускных при увольнении

При отказе работнику в продлении трудового договора ему положен заслуженный отдых и выплата денег. Пропорционально рассматриваемому периоду с точным подсчетом дней и выводом среднего показателя при увольнении осуществляется предоставление положенного отпуска.

Если количество накопленных дней превышает 28, то наниматель обязан предоставить и оплатить все интервалы отдыха, в которых не был его работник. При увольнении по статье, если сотрудник нарушил ТК РФ, наниматель все равно обязан предоставить неотбытые дни отпуска.

Ответственность за просрочку

ТК РФ предусмотрено наказание в виде штрафных санкций за нарушенные сроки выплаты отпускных. Инспекция по труду рассматривает любые жалобы по поводу несвоевременных расчетов нанимателя и принуждает к выплате процентов. На основании просрочки работник вправе составить с юристом иск в судебные инстанции и потребовать денежной компенсации за нарушение трудового законодательства.

Оплата отпуска производится за три дня до его наступления, а если число получения компенсации попадает на праздничные или выходные даты, то деньги выдаются заранее. Специалист, занимающийся расчетами, должен предусмотреть все нюансы, чтобы не испортить работнику отдых, а также избежать нарушений и повлечь санкции от инспектирующих органов.

Итоги

Бухгалтер должен следить за правильностью расчетов, в чем сегодня помогает компьютерная программа, а также своевременно оплачивать не только налоги, но и производить расчеты с сотрудниками (зарплата, отпускные).

Это позволит избежать лишних расходов на компенсацию штрафов и претензий.

Любой работник, зная свои права и трудовое законодательство, может контролировать своевременность расчетов, проверять их правильность и знать, как защитить свои интересы в спорах с работодателем.

Источник: https://2019-life.ru/novosti/kak-rasschitat-otpusknye-v-2019-godu/

Как рассчитываются отпускные в гос учреждениях

Расчет отпускных в государственных (муниципальных) учреждениях

leon

Вследствие, расчет отпускных для переведенного сотрудника будет такой:

  • Рассчитываются фактически отработанные дни
  • Определяется сумма выплат для сотрудника
  • Определяется количество дней за отработанное время
  • Вычисляется средний дневной заработок
  • Определяется конечная сумма отпускных

↑ Как рассчитываются отпускные при увольнении В соответствии с действующим законодательством при увольнении работник должен получить среди прочих положенных выплат и компенсацию за неиспользованный к моменту расторжения трудового договора отпуск. Никаких установленных сумм компенсации закон не предусматривает, а размер выплаты определяется в зависимости от средней заработной платы работника за прошедший годовой период.

Гос бюджетная организация как начисляются отпускные

Лучше всего эту огромную формулу будет разбить пару простых: Изначально вычислим средний дневной заработок: Сред.

дневной заработок = Начисленные выплаты / Кол-во дней за расчетный период Для того, чтобы найти общее кол-во дней за расчетный период, необходимо: Кол-во дней за расчетный период = Дни из полных месяцев + Дни из неполных месяцев Чтобы найти дни из полных месяцев необходимо: Дни из полных месяцев = кол-во полных месяцев Х 29,3 И самое последнее, но и самое сложное для расчетов, это подсчитать дни из неполных месяцев: Дни из неполных месяцев = ( 29,3 / кол-во календарных дней этого месяца ) / кол-во дней, которые приходятся на отработанное время ↑ Как рассчитать и начислить налоги с отпускных Стоит не забывать, что при выплате сотруднику отпускных средств, необходимо заплатить сумму налога на доходы физических лиц. Данное правило указано в п. 1 статьи 226 НК РФ.

Особенности начисления отпускных госслужащим

Когда сотрудник уходит с работы в середине года, то количество дней отпуска пропорционально времени, отработанному в компании или учреждении. Весь положенный человеку отпуск надо разделить на 12 месяцев.
Внимание Полученный коэффициент 2.33 составляет количество дней отпуска на 1 месяц.

Пропорция рассчитывается путем умножения коэффициента на количество проработанных дней.
Величина округляется в сторону уменьшения, если человек увольняется в первой половине месяца, и округляется в сторону увеличения, когда сотрудник увольняется после 15-го числа.

Например, работник трудился 8 месяцев и увольняется 19 числа.
2.33* 8 получается 18.64 неиспользованных дней отпуска. Округлим в сторону увеличения, получим 19 ней. Предположим, что средняя дневная зарплата работника составила 1450 руб.*19=27550 руб.

Формула Пример порядка расчета отпускных в 2018 году предусматривает использование следующих формул.

Порядок расчета отпускных выплат

Государственные праздники и праздничные дни, приходящиеся на период трудового отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются. Как правильно рассчитать отпускные. пример расчета Используются аналогичные формулы, которые учитывают количество проработанных дней, размер среднемесячного дохода.

Для расчета выплат необходимо вычислить среднюю дневную зарплату и умножить её на дни отпуска. Средняя дневная зарплата женщины составит – зарплата за расчетный период /12 месяцев/29.3.

29.3 – длительность месяца, но эту величину можно использовать, если женщина проработала расчетный период (12 месяцев).

Как рассчитать отпускные: реальные примеры и формулы

  • Расчет отпускных в 2018 году
  • Расчет отпускных в бюджетных организациях
  • Формула расчета отпускных
  • Как рассчитать и начислить налоги с отпускных
  • Выплаты, учитываемые при исчислении среднего заработка
  • Расчет отпускных в нестандартных ситуациях
  • Досрочный отпуск
  • Переведенный сотрудник
  • Как рассчитываются отпускные при увольнении

Чаще всего кажется, что расчет отпускных это совсем не сложная задача. На самом деле, она сложная только для бухгалтера. Дело в том, что есть стандартные формулы по расчету отпускных, но как показывает практика, нестандартные ситуации возникают очень часто.
Согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации, каждый сотрудник имеет право на предоставление ему оплачиваемого отпуска.

Как рассчитывается сам отпуск и отпускные выплаты сотруднику

Важно Кодекс устанавливает порядок замены отдыха денежной компенсацией. Порядок исчисления средней зарплаты установлен Постановлением Правительства № 922. Изменения в 2018 году Меняется процедура оплаты налога с отпускных. Увеличение прожиточного минимума и индексация заработка актуализировали проведение индексации отпускных выплат.

Работодатель должен заплатить отпускные не позднее трех дней до ухода сотрудника не ежегодный отдых. Если это условие не будет своевременно выполнено, то на работодателя может быть наложен штраф, размер которого составляет от 30 до 50 тыс. рублей. Порядок расчета отпускных Для его соблюдения необходимо высчитать количества отработанного сотрудником времени. Отдельному подсчету подлежит сумма заработка. Порядок расчета отпускных высчитывается специальными формулами. В бюджетных учреждениях Существенных отличий от коммерческих организаций не предусмотрено.

Оплата отпуска

Расходы на оплату труда, сохраняемую работникам на время отпуска, относятся к расходам на оплату труда в целях гл. 25 Налогового кодекса РФ (далее — НК РФ) согласно п. 7 ст. 255 НК РФ.

Определение налоговой базы При методе начисления расходы, принимаемые для целей налогообложения прибыли, признаются таковыми в том отчетном (налоговом) периоде, к которому они относятся, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и (или) иной формы их оплаты (п.

1 ст. 272 НК РФ). В соответствии с п. 4 ст. 272 НК РФ налогоплательщиками, применяющими в целях налогообложения прибыли метод начисления, расходы на оплату труда признаются в качестве расхода ежемесячно исходя из суммы начисленных в соответствии со ст. 255 НК РФ расходов на оплату труда.
Из общей суммы исключаются выплаты за время отсутствия сотрудника, когда:

  • За сотрудником сохранялся средний заработок согласно законодательству страны.
  • Сотрудник получал пособие вследствие временной нетрудоспособности.
  • Сотрудник не мог работать из-за простоя, который возник по вине самого работодателя.
  • Сотрудник не принимал участие в забастовке, но не мог работать в это время.
  • Сотруднику были предоставлены дополнительные оплачиваемые выходные.

В итоге, мы имеем следующую формулу для расчета среднего дневного заработка: Средний дневной заработок = ( Сумма начисленной за расчетный период зарплаты / 12 месяцев ) / 29,3 Чаще всего бывает так, что по простой формуле нельзя вычислить средний дневной заработок, поскольку за 12 месяцев сотрудник болел, или был в отпуске, потому что делил его на несколько частей.

Расчет отпускных в государственных (муниципальных) учреждениях

При этом календарный месяц – это период с первого по последнее число месяца включительно. Пример. Курьер Перелыгин С.В. работает в ООО «Калейдоскоп» со 2 февраля 2017 года.

С 4 июня 2018 года в соответствии с графиком отпусков ему должен быть предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск. Его средний заработок будет определяться за расчетный период – с 1 июня 2017 года по 31 мая 2018 года.

Начисление отпуска: какие суммы учитываются Суммы, которые учитываются при расчете среднего заработка, – это выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, начисленные в пользу работника в расчетном периоде. Сюда входят зарплата, премии, надбавки и т.д. (ст. 139 ТК РФ, п.

2 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Вместе с тем, не учитываются при расчете:

  • социальные и иные нетрудовые выплаты, к примеру, оплата проезда, питания, коммунальных услуг работнику (п.

Правила и порядок расчета отпуска

Ежемесячные премии, которые выплачивались в компании, обязаны входить в ежегодные выплаты и учитываются при расчете отпускных. Годовые или квартальные премии также должны быть учтены. ↑ Расчет отпускных в бюджетных организациях В этих случаях, отпуск также будет рассчитываться по календарным дням.

Тем не менее, если во время отпуска, проходит красный день календаря (государственный или международный праздник, который учтен в ТК), то общее время отпуска увеличивается на один или больше дней. Стоит учитывать, что подобные праздничные дни, никак не оплачиваются.

Данные правила установлены правительством Российской Федерации и подписаны Президентом.

Источник: http://alishavalenko.ru/kak-rasschityvayutsya-otpusknye-v-gos-uchrezhdeniyah/

Оформление отпуска госслужащих: продолжительность, расчет, оплата, компенсация при увольнении

Расчет отпускных в государственных (муниципальных) учреждениях

Право на отдых – одно из основных, предоставляемых гражданину Российской Федерации. Обязанность работодателя обеспечивать ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением должности и среднего заработка закреплена в Трудовом кодексе РФ, а именно статье 114. Вопросу отпусков для всех категорий граждан в целом посвящена глава 19 Трудового кодекса.

Помимо общих положений, отдых государственных служащих регулируется федеральным законом №79 от 27.07.2004г “О государственной гражданской службе РФ”.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 350-8059.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 309-9401.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Порядок исчисления отпускного периода, дополнительные отпускные дни за особые условия труда приведены в статье 46 79-ФЗ.

Продолжительность отпуска госслужащих

Продолжительность ежегодного оплачиваемого отдыха в соответствии с общими правилами законодательства составляет 28 календарных дней, в которые не входят праздничные даты.

В отличие от обычных работников государственные служащие имеют преференцию в части продолжительности стандартного гарантированного отдыха. До 2016 года она зависела от уровня занимаемой должности и составляла 35 суток для руководителей и 30 для остальных служащих.

Однако в соответствии с внесенными изменениями в нормативно-правовой акт отпуск всей рассматриваемой категории граждан составляет 30 календарных дней вне зависимости от высоты занимаемой должности.

Впрочем, законодатель оставляет оговорку, что по желанию служащего ежегодный отпуск может быть сокращен, но тем не менее обязательно составляет как минимум 28 дней.

При этом по желанию сотрудника данный период может быть поделен на несколько частей. Единственным условием является необходимость распределения таким образом, чтобы хотя бы одна из частей длилась от двух недель и более. По поводу остальных дней закон умалчивает. Следовательно, оставшийся период сотрудник вправе делить на какие угодно составляющие.

Помимо обязательного срока, чиновники получают право на дополнительный отдых. Предоставление таких бонусных дней зависит от ряда факторов, распространяющихся на того или иного сотрудника госаппарата.

Факторы, от которых зависит длительность отпуска

Федеральным законодательством четко определены временные рамки, за выслугу которых положены конкретные дополнительные нерабочие дни:

  1. При выслуге лет от одного года до пяти лет предоставляется дополнительно один день отпуска.
  2. Если сотрудник трудится на благо государства от пяти до десяти лет, то он вправе рассчитывать на пять календарных дней дополнительного отдыха в год.
  3. При наличии стажа от десяти до пятнадцати лет предоставляется семь дней.
  4. Стаж более 15 лет службы дарит бонус в виде десяти отпускных дней.

Особые условия службы, в частности, ненормированность рабочего дня, вознаграждаются тремя дополнительными календарными датами отдыха.

При наличии опасных или тяжелых условий труда, к которым относится, в частности, несение службы в местности с суровым климатом, дополнительные отпускные дни начисляются в соответствии с требованиями ТК РФ. В соответствии со статьей 117 Трудового кодекса продолжительность такого отпуска составляет неделю.

Порядок предоставления отпуска

Согласно общему правилу, право на получение ежегодного отпуска возникает у сотрудника госслужбы, проработавшего в организации как минимум шесть месяцев. В целом же служащий может отправится отдыхать за отработанные 11 месяцев года.

Исключением из правила являются:

  • сотрудницы перед отпуском по беременности и родам или сразу по его завершении;
  • многодетные родители;
  • усыновители малолетних детей в возрасте до трех месяцев.

Дополнительные отпуска суммируются и присоединяются к основному обязательному периоду.

Сотрудники уходят отдыхать в соответствии с составленным перед началом нового года графиком. Данный документ должен быть утвержден не позднее двух недель до начала года.

В исключительных случаях при наличии уважительных причин возможна корректировка графика и уход сотрудника вне установленного периода.

Помимо этого, работник имеет право на отпуск за свой счет, о намерении получить который с указанием причин сообщается руководителю. Стоит отметить, что максимально возможная его продолжительность составляет год.

Расчет и выплата отпускных госслужащим

Федеральным законом в части 10 статьи 46 79-ФЗ установлено, что денежные средства должны быть выплачены служащим не позднее 10 дней до начала отдыха.

Отпускные насчитываются исходя из среднего дневного заработка сотрудника, умноженного на количество дней отдыха.

Кроме основного денежного довольствия, раз в год сотруднику положена материальная помощь:

  • в размере двух месячных окладов для сотрудников федеральных органов власти;
  • выплаты в размере, установленном непосредственно субъектом РФ для сотрудника органов власти упомянутого субъекта.

Компенсация за неиспользованный отпуск

При увольнении государственного служащего ему, как и любому другому работнику, в соответствии с положениями статьи 127 Трудового кодекса, положена выплата денежной компенсации за неиспользованные отпускные дни. Указанная норма отдельно дублируется в статье 46 79-ФЗ.

Помимо этого, служащий вправе получить денежную выплату за любое количество неиспользованных дополнительных дней и дней свыше 28 календарных ежегодного отпуска.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/otpusk/dlya-gossluzhashhih.html

Гос бюджетная организация как начисляются отпускные

Расчет отпускных в государственных (муниципальных) учреждениях

Средний заработок определяется делением среднемесячного заработка на среднемесячное количество календарных дней и умножением на количество дней отпуска (дней компенсации за неиспользованный отпуск).

Среднемесячное количество календарных дней принято для расчета равным 29,7. Среднемесячная заработная плата определяется делением заработной платы, начисленной работнику за месяцы, принимаемые для исчисления среднего заработка, на число этих месяцев.

Если отпуск предоставляется в 2-3 месяцах подряд, следует определить сумму оплаты каждого месяца в отдельности.

В число месяцев, принимаемых для исчисления среднего заработка, не включаются месяцы, в которых в соответствии с законодательством работник освобождался от основной работы с частичным сохранением или без сохранения заработной платы.

Учитывайте, что для некоторых категорий сотрудников могут быть предоставлены дополнительные дни отпуска. ↑ Формула расчета отпускных Теперь мы переходим к самому главному – к полному расчету отпускных. Отпуск должен оплачиваться из среднего заработка за весь расчетный период.

Важно

Средний заработок сотрудника определяется из фактически начисленных ему выплат и временем, которое он отработал за последние 12 месяцев. При этом, режим его работы никак не влияет на средний заработок.

Отпускные: начисление и учет в государственных и муниципальных учреждениях

ежемесячная премия входит в сумму отпускных по одной на каждое наименование, то есть если ежемесячно работнику начисляют премию за количество продаж и вместе с ней за объем выручки, то в расчет включают по 12 премий первого и второго вида;

  • также по одной за каждый показатель в расчет отпускных включают премии за период, превышающий месяц, но не весь расчетный период (квартальные, полугодовые);
  • если премия превышает расчетный период, то начисления происходят за каждую его месячную часть;
  • премия, которая начисляется по итогам работы за полный календарный год, и премия за выслугу лет учитываются полностью даже в том случае, если они были начислены после отпуска.

В том случае, когда сотрудник не отработал на предприятии полные двенадцать месяцев, премии разделяются на две категории:

  1. Премии, которые начисляют с учетом фактически отработанных часов.

Помощь: считаем отпускные бюджетников

Ежемесячные премии, которые выплачивались в компании, обязаны входить в ежегодные выплаты и учитываются при расчете отпускных. Годовые или квартальные премии также должны быть учтены.

Расчет отпускных в бюджетных организациях В этих случаях, отпуск также будет рассчитываться по календарным дням. Тем не менее, если во время отпуска, проходит красный день календаря (государственный или международный праздник, который учтен в ТК), то общее время отпуска увеличивается на один или больше дней.

Стоит учитывать, что подобные праздничные дни, никак не оплачиваются. Данные правила установлены правительством Российской Федерации и подписаны Президентом.

Начисляем отпускные*(1)

Формула для среднего заработка сотрудника рассчитывается так: изначально определяется его средний дневной заработок. После этого, средний дневной заработок умножается на общее количество дней отпуска.

Ниже представлена формула расчета отпускных (Основная формула): Сумма отпускных = Средний дневной заработок Х Кол-во дней отпуска Теперь расскажем подробней как вычислить средний дневной заработок.

Он будет равен отношению начисленной за расчетный период заработной плате за последние 12 месяцев к среднемесячному числу дней (которое составляет 29,3).

Как мы говорили выше, должны быть учтены все выплаты, которые были предусмотрены нормативами оплаты труда в компании.

Калькулятор расчет отпускных: правила 2017-2018 года

Порядок действий:

  1. Определяем количество дней для расчета среднего заработка.
  2. Исчисляем средний дневной заработок (СДЗ).СДЗ = Сумма начисленной з/п за расчетный период / Среднемесячное число календарных дней (в полных месяцах — 29,3).
  3. Определяем сумму отпускных. Отпускные = СДЗ х количество календарных дней отпуска.
  4. Начисляем НДФЛ. Удержать с начисленной суммы НДФЛ и перечислить его в бюджет следует в день выплаты отпускных сотруднику.

В период отпуска не включаются и не оплачиваются праздничные дни, перечисленные в статье 112 ТК РФ (ст. 120 ТК РФ). Например, сотрудник взял отпуск с 27 апреля по 11 мая на 12 дней.

В этом случае в периоде отпуска не учитываются 1 и 9 мая. Расчет отпускных на примере Сотрудник уходит в отпуск с 9 января по 17 января 2018 г. В этом случае расчетный период: с 1 января 2017 г.

по 31 декабря 2017 г.

Как начисляются отпускные: новые правила начисления

Согласно Трудовому кодексу к фактически отработанному времени приравниваются: — время, которое работник не работал, но за ним сохранялись прежняя работа и заработная плата либо выплачивалось пособие по государственному социальному страхованию, за исключением времени отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет; — время отпусков без сохранения заработной платы, если эти отпуска не превышают 14 календарных дней в течение рабочего года. Если сумма периодов, включаемых в рабочий год, меньше 12 полных календарных месяцев, рабочий год работника сдвигается на недостающее время. Продолжительность отпусков исчисляется в календарных днях. Государственные праздники и праздничные дни, приходящиеся на период трудового отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются.

Как правильно рассчитать отпускные. пример расчета

Используются аналогичные формулы, которые учитывают количество проработанных дней, размер среднемесячного дохода. Отличие заключается в том, что у сотрудников бюджетных учреждений – например, преподавателей, отпуск 56 дней.

При выходе из декрета Женщина при выходе из декрета вправе использовать основной оплачиваемый отпуск. Для расчета выплат необходимо вычислить среднюю дневную зарплату и умножить её на дни отпуска. Средняя дневная зарплата женщины составит – зарплата за расчетный период /12 месяцев/29.3. 29.

3 – длительность месяца, но эту величину можно использовать, если женщина проработала расчетный период (12 месяцев). Иначе необходимо вычислить поправочный коэффициент, величина которого определяется в индивидуальном порядке. При увольнении К расчетному времени добавляется количество неизрасходованных дней отпуска.

Например, месяцы, в которых работник болел и получал пособие по временной нетрудоспособности менее 100 % среднего заработка, находился в отпуске для сдачи вступительных экзаменов в высшие и средние специальные учебные заведения, не работал в связи с простоем, исключаются из подсчета.

Если в месяцах, когда работник освобождался от работы, он имел заработок выше, чем в полных месяцах (например, была выплачена премия за квартал), то эти месяцы не исключаются.

Месяцы, в которых работник освобождался от работы с сохранением среднего заработка (например, находился в отпуске с сохранением среднего заработка, выполнял государственные или общественные обязанности и т.п.), включаются в число месяцев, принимаемых для исчисления среднего заработка.

Им также установлены случаи предоставления отпуска до истечения 6 месяцев работы по желанию работника, а именно: — женщинам перед отпуском по беременности и родам или после него; — лицам моложе 18 лет; — работникам, принятым на работу в порядке перевода; — совместителям, если трудовой отпуск по основному месту работы приходится на период до 6 месяцев работы по совместительству; — работникам, обучающимся в вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях и учреждениях, обеспечивающих получение профессионально-технического, среднего специального, высшего и послевузовского образования, в вечерней или заочной форме получения образования; — женщинам, имеющим двух и более детей в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет и в других случаях.

Источник: http://11-2.ru/gos-byudzhetnaya-organizatsiya-kak-nachislyayutsya-otpusknye/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.