+7(499)-938-48-12 Москва
+7(812)-425-63-82 Санкт-Петербург
8(800)-350-73-64 Горячая линия

Пять простых шагов, которые сделают вашу презентацию в Power Point гораздо лучше

Содержание

Правила создания презентации от Стива Джобса

Пять простых шагов, которые сделают вашу презентацию в Power Point гораздо лучше

“Как только вы сделали первый шаг, ваша эффективность начинает зависеть от вашей способности влиять на окружающих с помощью устного и письменного слова!”(Питер Друкер)

Презентация – это самый эффективный способ привлечения внимания целевой аудитории, партнеров, коллег, и поставщиков – к бренду, торговой марке или компании!

С помощью презентации можно наглядно и объемно представить всю информацию о продукте, новинках и успехах компании, а также о перспективах ее развития, включая возможность ознакомления партнеров и инвесторов с бизнес-планом компании.

Визуализированная информация легче воспринимается и хорошо запоминается!

Для того, чтобы создать информативную и интересную электронную презентацию необходимы не только специальные знания по программным продуктам, в которых создается презентация, но и базовые знания правил создания эффективных презентаций. А также отменные ораторские способности!

Все знают Стива Джобса — основателя компании Apple, предпринимателя, изобретателя, дизайнера и, кроме прочего, — великого оратора! Стив Джобс — выдающийся коммуникатор на мировой арене инновационного маркетинга.

Презентации и выступления Джобса приводили, и, благодаря сохранившимся видеозаписям, приводят миллионы людей в восторг благодаря велеколепной подаче материала — простой, доступной, информативно насыщенной и хорошо структурированной — для легкости восприятия! Ради таких презентаций люди преодолевали тысячи километров.

Он умел не только захватить внимание аудитории, но и удерживать его в течении всего выступления, умел создать накал страстей вокруг презентуемого продукта, развеселить слушателя, заставить его участвовать в процессе, и многое другое. При этом, Джобс был самоучкой, и сам разработал для себя определенные правила создания презентации, к которым крайне стоит прислушаться, чтобы сделать и свою презентацию успешной и эффективной!

Итак, правила создания презентации от Стива Джобса!

Акт первый – Создайте историю (Инструменты для завоевания аудитории)

Для того чтобы эффективно и с позитивной энергией продать вашу идею, необходимо, перед созданием презентации придумать ее историю: основные идеи, оформление — текст, заголовки, иллюстрации, сценарий и другие составляющие.

1.Сценарий. Ваша презентация и дальнейшее выступление должны иметь свой сценарий, как своеобразное “театральное действие”, содержащее завязку, кульминацию, конфликт, развязку, злодеев и героев и демонстрации.

Обязательно включите в презентацию демонстрациювашего продукта! И, по возможности, его свойств и функций. Люди всегда хотят видеть то, о чем вы им рассказываете, и знать, какую идею вы им представляете.

Антагонисты и герои. Любой слушатель задается вопросами: «Зачем мне это нужно? Для чего мне эта презентация, какая от нее польза?». Для того, чтобы ответить на этот вопрос, вы должны представить слушателю существующую проблему, к примеру, «загрязненная питьевая вода – подтачивает наше здоровье!».

Проблема – это и есть антагонист – враг, с которым нужно бороться. Герой же – это ваш продукт, к примеру, уникальные фильтры для очистки воды, который решает проблему загрязненной воды и устраняет опасность причинения вреда вашему здоровью, т.е. побеждают антагониста.

Представляя антагониста и героя вы даете слушателю четко понять, зачем ему это нужно!

2.Текст, буллиты, заголовки, реквизит и т.д.Тексты и буллиты (списки) – это самые неэффективные способы представления информации. Поэтому текст презентации должен быть максимально кратким и выделять только действительно важную текстовую информацию.

Буллиты или списки почему-то считаются благоприятной для восприятия формой подачи текста и предлагаются во всех шаблонах для презентаций как основа. Но нет, буллиты эффективны только в тех случаях, когда их количество малое – 3-4 шт. в списке. Иначе – никто ничего не запомнит то, что находится в перечне.

Постарайтесь остановиться именно на числе 3, человеческий мозг устроен так, что акцентирует внимание и легко запоминает именно три позиции неважно чего. Магическое число 3 должно проходить через свою вашу презентацию.

Когда вы пишете сценарий презентации, выделите три идеи, которые должны вынести из выступления ваши слушатели – легко запоминаемые и воспроизводимые без письменных шпаргалок. Используйте так называемое «правило трех» как можно чаще!

Очень важно “украсить” ваш текст риторическими приемамиметафорами и аналогиями.

Именно они сделают ваш текст привлекательным, к тому же, примеры и сравнения позволяют запомнить даже сложную информацию!Ярким примером тому может служить метафора Стива Джобса: «Для меня компьютер – это эквивалент велосипеда для мозга!».

Используйте в своем тексте “живые” эпитеты – невероятный, удивительный, роскошный, шустрый и т.д. Слова, которые цепляют и создают положительный эффект от вашей речи. Избегайте профессионального жаргона! Используйте его максимально редко, только по необходимости и с обязательным объяснением смысла.

Заголовок должен быть коротким, 140 символов и меньше, какая бы сильная идея в нем не заключалась!Наиболее запоминающейся является следующая последовательность слов в заголовке: «подлежащее, сказуемое, допол­нение». К примеру, когда Джобс презентовал iPhone, он воскликнул: «Сегодня Apple изобрел телефон!», или презентация iPod: «iPod. Тысяча песен у вас в карма­не».

Реквизит. Всю аудиторию слушателей можно разделить на три типа людей: визуалы, аудиалы и кинестетики.

Необходимо захватить внимание всех трех типов, поэтому презентация не должна состоять только из слайдов и текста выступления, необходимо подготовить реквизит – образцы продукта, которые можно продемонстрировать аудитории или передать в зал.

Акт второй – Создайте переживания (Секреты увлекательной презентации)

1.Превосходство изображений. Как уже отмечалось, текст электронной презентации должен быть максимально кратким, в отличии от необходимости присутствия в презентации изображений. Фотографии, иллюстрации и схемы представляют любую информацию намного ярче, доступнее и нагляднее, вызывая у аудитории понимание и нужные эмоции.

2.Цифры. Если в презентации нельзя уйти от представления цифровой информации, то сделайте цифры – преимуществом и создайте с их помощью нужный эффект. Для это нужно придать вашим цифрам привлекательный облик, т.е. придать им какой-то интерес или значимость для аудитории. Например: «30 ГБ памяти iPod достаточ­но для хранения 7500 песен, 25 000 фотографий или 75 часов видео».

3.Развлечения. Не забывайте о том, что аудиторию нужно развлечь, и отвлечь ее внимание на какое-то время, к примеру, провести с аудиторией игру, показать какую-либо сценку или пригласить гостя.

4.Момент «Вау!». Необходимо обязательно подготовить момент, который взбудоражит вашу аудиторию.

Момент, касающийся одной вещи или одной темы! Такой момент, который бы слушатель вспомнил в первую очередь, если бы кто-то его спросил: «что было на презентации?».

Например: на презентации МасВоок Air – самого тонкого ноутбука в мире, Джобс показал действительно уникальную тонкость ноутбука, запечатав его в почтовый конверт!

Акт третий – Совершенствуйтесь и репетируйте (харизма, управление речью,естественность, язык тела)

  • Никогда не читайте по бумаге, иначе аудитория не будет вас слушать. Вы должны говорить непринужденно, чтобы создалось впечатление, что вы говорите с каждым слушателем индивидуально.
  • Создайте зрительный контакт с аудиторией – ваши глаза должны быть постоянно устремлены в зал, а не на слайды презентации.
  • Открытые позы – не скрещивайте руки или ноги, не становитесь за трибуну, не поворачивайтесь к аудитории спиной!
  • Жестикуляция – пользуйтесь приемами и жестами для того, чтобы создать нужный эффект вашей речи и подчеркнуть самые важные моменты.
  • Регулируйте громкость речи, подчеркивайте важные моменты громкими восклицаниями и делайте паузы между отдельными смысловыми частями речи.
  • Получайте удовольствие от вашего выступления, покажите аудитории свою страсть к идеи или к продукту, которые демонстрируете!
  • Каждые 10 минут меняйте способ представления информации – картинки, видео, речь, выступление гостя и т.д., все это должно постоянно вовлекать слушателя в презентацию и, одновременно, давать «передышку» его восприятию!

Теперь вы знаете, как сделать «живую» презентацию! Применяйте эти правила и создавайте новые успешные презентации. И, кто знает, возможно, великий коммуникатор – Стив Джобс – останется далеко позади вас в вопросах успешности и привлекательности брендов!

Источник: https://koloro.ua/blog/menedzhment/pravila-sozdaniya-prezentacii-ot-stiva-dzhobsa.html

10 ошибок, которые испортят любую презентацию

Пять простых шагов, которые сделают вашу презентацию в Power Point гораздо лучше

Американский правозащитник Брайан Стивенсон получил один миллион долларов после 18-минутного выступления на конференции TED. Деньги пошли на счёт благотворительной организации. При этом Брайан полагался только на силу истории и не использовал ни одного слайда.

Используйте слайды для выступления только тогда, когда это необходимо:

  1. Если нужно объяснить что-то. Слайд за слайдом проведите слушателя от простого к сложному.
  2. Когда требуется усиление эффекта. Так, например, фотография черепахи с полиэтиленовым пакетом в челюсти усилит доклад о вымирающих видах животных.
  3. Если надо отправить презентацию по почте. Коммерческие предложения, инвестиционные презентации, сделанные по всем правилам презентационного искусства, станут хорошим средством коммуникации.

Ошибка 2. Неправильное определение целевой аудитории

Не знать целевую аудиторию своей презентации — это всё равно что предложить депиляцию брутальному байкеру. В лучшем случае он посмеётся, в худшем — может и послать куда подальше. Прежде чем открыть PowerPoint, напишите на листе бумаги ответы на вопросы:

  1. Кто моя целевая аудитория? Что любят эти люди, о чём мечтают, от чего раздражаются, что их вдохновляет, чем они гордятся, что хотят узнать и к чему стремятся?
  2. Что я хочу от них получить?
  3. Что они должны вынести из презентации? Какую основную идею они расскажут вечером за ужином своей семье?

Ошибка 3. Не определена проблема в презентации

В интернете ходит байка про двух продавцов. Одного продавца отправили в Африку и сказали: «Продай обувь». Через неделю он пишет: «Заберите меня отсюда! Здесь все ходят босиком, никому наша обувь не нужна». Отправили второго, более опытного продавца. Через неделю он написал: «Высылайте ещё партию обуви — здесь все ходят босиком!»

Первый продавец проблему не обнаружил, тогда как для второго она была очевидна. Обязательно подумайте, какую проблему будет решать ваша презентация. Разложите её на факты и придумайте, чем их можно усилить.

Ошибка 4. Отсутствие фокуса

На листе с описанием целевой аудитории напишите цель вашей презентации. Собрать 20 тысяч рублей на защиту голубей от вредных старушек или получить 5 миллионов долларов на запуск ракеты на Марс. Цель должна быть чётко зафиксирована.

У презентации может быть только одна цель.

Со слайдами работает простое правило: «Один слайд — одна мысль». Чувствуете, что начинается новая мысль, — переходите на следующий слайд.

Ошибка 5. Отсутствие структуры

Часто встречаю презентации, в которых нет чёткой структуры. Сначала описывают характеристики продукта, потом рассказывают о преимуществах и в конце добавляют проблемы, которые он решает. Хотя куда важнее вывести проблемы на первый план, а уже потом предлагать пути их решения.

В книге «Говори и показывай» Дэна Роэма показаны четыре вида презентаций: коммерческое предложение, драма, объяснение и отчёт. Для каждого типа Дэн предлагает чёткую структуру. Нам остаётся только подбирать факты и нанизывать на эту структуру.

Коммерческое предложение

Препятствие → решение → новый уровень.

Палящее солнце → купи панаму.

Драма

Это большинство презентаций в стиле TED: эмоциональная яма → инсайт → новый уровень.

Я попал в аварию, понял, как люблю жизнь, помирился с мамой, с которой не разговаривал пять лет.

Объяснение

Ступенька → ступенька → ступенька → новый уровень.

Как объяснить ребёнку, что такое короткое замыкание? Есть два провода, по которым течёт ток и питает прибор (ступенька 1). Если нарушится целостность и эти провода соединятся напрямую, то случится короткое замыкание (ступенька 2). Провод нагреется и прибор загорится (ступенька 3).

Отчёт

Факт → факт → факт → новый уровень.

В июне заработали 10 тысяч рублей. Это на 10% больше, чем в прошлом месяце. Причина — открытие нового магазина. Финансирование в августе не требуется, деньги есть.

Ошибка 6. Презентация без истории

Уже никого не удивишь красивым дизайном слайдов. А вот интересная история поможет зацепить внимание слушателей.

Признаки хорошей истории:

  • наличие героя;
  • испытания;
  • борьба;
  • возвращение к обычной жизни, но уже с новыми знаниями;
  • конфликт.

Более 5 миллионов просмотров набрало на выступление Джил Боулт Тейлор «Удивительная история прозрения» (My Stroke of Insight). Джил — исследовательница функций мозга, автор, оратор.

10 декабря 1996 года в левом полушарии Джил (герой истории) лопнул сосуд, произошло кровоизлияние в мозг (испытание).

В течение четырёх часов нейрофизиолог наблюдала, как постепенно перестаёт работать её мозг. Она не могла говорить, читать, писать. Чудом Джил удалось набрать рабочий номер телефона и вызвать помощь.

Операция на мозг прошла успешно, но восстановление заняло долгих восемь лет (борьба).

В своём выступлении Джил рассказывает про ощущение нирваны, которое она испытывала, когда правое полушарие заняло ведущую позицию.

Она говорит об осознанном выборе, который может сделать каждый из нас: переключаться между правым и левым полушарием.

Джил надеется, что её история будет полезна не только тем людям, которые перенесли инсульт (возвращение к обычной жизни, но уже с новыми знаниями).

Конфликта в этой истории тоже достаточно. Чего стоит противодействие правого и левого полушарий. Левое — всё анализирует, правое — отвечает за творчество. В истории Джил правое полушарие становится ведущим. Именно это меняет её восприятие мира.

Подумайте, какая история иллюстрирует вашу идею, найдите своего героя. Пусть он поможет вам пройти по презентации и донести ваши мысли.

Ошибка 7. Незнание основных принципов инфодизайна

Как можно испортить презентацию с чёткой структурой и идеальной историей? Неаккуратными слайдами. Для того чтобы создать динамичные слайды, не надо быть дизайнером. А вот основные принципы знать не помешает:

  1. Соблюдайте единый стиль. Один, максимум два шрифта. Используйте цвета, которые сочетаются между собой. Проверять можно на сайте Adobe.
  2. Выравнивайте. Используйте специальные линии — направляющие, которые видны только в режиме редактирования. Вспомните газетную статью: ровные колонки и яркие заголовки. Придерживайтесь этого стиля в презентациях.
  3. Выносите в заголовок основную мысль слайда.
  4. Дайте слайду «дышать». Не пугайтесь пустого пространства и не старайтесь сразу его заполнить.
  5. Фотографии лучше любых слов. Если можно использовать фотографию для иллюстрации идеи, обязательно сделайте это.
  6. Иконки и пиктограммы покажут идеи лучше безликих белых человечков. Можно найти здесь.
  7. Используйте диаграммы для иллюстрации процессов, объяснения сложных идей. Поможет этот сервис.

Есть отличная книга «Дизайн. Книга для недизайнеров» Робина Уильямса. Дизайнером после прочтения вы не станете, но ваша презентация будет выглядеть более профессионально и цельно.

Ошибка 8. Плохая подготовка

Как часто вам приходилось готовить слайды накануне презентации? О какой репетиции в этом случае может идти речь?

Известные ораторы тратят большое количество времени на подготовку выступления. Например, пять месяцев, или почти 400 часов, потратил на подготовку 50-минутного выступления коуч, актёр, оратор и автор книг Майкл Порт. И перед каждым выступлением он не устаёт репетировать и придумывать новые вариации шоу.

Советы по подготовке

  1. Соберите семью, друзей, проведите перед ними презентацию. Помимо удовольствия от общения с близкими, вы получите ценные замечания по выступлению.
  2. Никогда не репетируйте презентацию перед зеркалом.

    Будете отвлекаться на прыщики и своё выражение лица. Идите в парк, на берег водоёма, громко проговаривайте текст выступления.

  3. И самое простое, но не самое лёгкое: начинайте готовиться к презентации заранее.

Ошибка 9. Отказываться от презентации из-за страха

Волноваться перед выступлением — это нормально. Существуют десятки упражнений для борьбы со страхом и волнением: дыхательные техники, физические упражнения, телесный контакт, детальная проработка страхов и многое другое.

Самое важное — не переставать пробовать и двигаться вперёд.

И если есть ритуалы, которые помогают лично вам (пятак под пятку, «счастливый» галстук) смело их используйте. Главное — помните, что хорошая подготовка — это 99% успеха вашей презентации (см. ошибку 8).

Ошибка 10. Остановка в развитии

Удивительно, но очень много людей считают себя прекрасными ораторами. Изо дня в день они вещают одни и те же мысли одним и тем же голосом, сопровождая это одними и теми же жестами.

А между тем, жизнь не стоит на месте, искусство презентаций развивается и выходит на новый уровень. Программы помогают создавать дизайнерские слайды, искусство сторителлинга полностью меняет восприятие слушателей.

Важно не останавливаться в развитии и продолжать искать новые источники вдохновения. Вам могут помочь эти книги:

Это необходимый минимум для тех, кто хочет развивать мастерство создания презентации.

А теперь посмотрите на свою презентацию критическим взглядом. Какие ошибки видите? Что можно поправить, чтобы вывести её на новый уровень?

Источник: https://lifehacker.ru/10-oshibok-v-prezentacii/

Секреты презентации в 10 советах – Презентациус

Пять простых шагов, которые сделают вашу презентацию в Power Point гораздо лучше

Аарон Веенберг – мастер, раскрывающий секреты презентации. Он делает это для своей собственной компании и для многих других экспертов индустрии. Его коллеги советуются с ним по поводу дизайна их слайдов, потому что он действительно хорош. Мы попросили Аарона, поделиться своими секретами создания презентаций в Keynote.

10 советов для создания эффективных слайдов

Аарон использовал изображение катастрофы контейнеровоза в Новой Зеландии, чтобы представить серию слайдов от технической команды Тед – «Все о том, как им готовится к наихудшему сценарию». Он получил разрешение автора использовать изображение, чтобы раскрыть всем секреты презентации.

1. Представьте ваши будущие слайды

Построение слайдов должно быть последовательным. Подумайте о том, что вы хотите сказать, определите отправную точку. Потратьте на это какое-то время, а затем начинайте придумывать их оформление.

Презентации должны основываться на наслоении блоков информации, обеспечивая слушателю усвоение материала. Часто показы выглядят набором бессмысленных слайдов, которые воспринимаются зрителем как заметки докладчика.

В таких случаях следует более эффективно представлять зрителю визуальный образ, иллюстрирующий текст.

2. Создайте единый внешний вид

В хорошей презентации, каждый слайд представляет собой часть одной истории. Это достигается с помощью похожей типографики, цветов и изображений. Добиться этого можно при помощи предварительно созданных шаблонов. 

3. Продумайте о переходе темы

Вы не хотите, чтобы все слайды выглядели одинаково. Я создаю один стиль для слайдов с ведущей темой, и потом еще один стиль для переходов между разделами.

Например, если авангардные слайды имеют темный фон со светлым текстом, я постараюсь сделать переходные слайды со светлым фоном и темным текстом.

Таким образом, они представляют собой одно целое, но презентация имеет текстуру, и публика получает визуальный сигнал о том, что мы переходим на новую тему.

4. Продумайте тему перехода

Первым делом необходимо избежать перегрузки слайдов текстом, особенно если это повторение того, что произносится вслух. Это подобно тому, если раздать много печатного материала на собрании — у всех головы наклоняются для чтения вместо того, чтобы поднять головы и слушать.

На слайд-шоу необходимо разделить внимание аудитории между текстовым и звуковым материалом. Мозгу это очень сложно сделать, что делает не эффективным как текст слайда, так и произнесенных слов.

Если невозможно избежать создание слайдов с текстом, постарайтесь постепенно по мере необходимости, раскрывать текст.

5. Используйте фотографии, которые усиливают смысл

Мне нравится использовать в презентации простые, оригинальные фотографии, потому что они находят в мыслях аудитории отклик тому, о чем идет повествование, не отвлекая ее внимание от произносимых слов.

Фотография может быть метафорой или чем-то более буквальным, но она должна разъяснять публике, почему необходимо смотреть на нее, и почему она сопутствует тому, о чем Вы говорите. Например, недавно я использовал фото с изображением перевернувшегося контейнеровоза (он в конце концов затонул), для того чтобы предупредить коллегу о неудачной подготовке палубы.

Не переусердствуйте с эффектами и переходами

Программы Keynote и PowerPoint наполнены большим количеством эффектов и переходов. На мой взгляд, большинства из них не достаточно для обучения аудитории.

В худшем случае, они ненавязчиво подсказывают, что содержание ваших слайдов настолько неинтересно, что исчезновение или переворачивание страницы при переходе будет возвращать аудиторию из летаргического сна.

Если Вы вынуждены использовать их, следует применять наиболее плавные из них, и придерживаться выбранного режима.

Используйте маскировку, чтобы акцентировать внимание на изображениях

Если вы хотите указать что-то в фотографии, можно использовать большую стрелку. Или можно сделать то, что я называю dupe-and-mask. Я часто применяю это в показе нового дизайна страниц, особенно когда не хочу, чтобы зрители увидели всю конструкцию, до окончания показа отдельных компонентов.

7. Секреты презентации для маскировки

  1. Установите прозрачность изображения, несколько меньше 100.
  2. Поместите дубликат демонстрируемого изображения поверх другого.
  3. Установите прозрачность продублированного изображения обратно на 100.

  4. Выполняйте данный алгоритм действий для маскировки дубликата изображения.

Можно использовать этот порядок, чтобы отобразить любую информацию в скриншоте.

Это может быть фото, раздел содержание — все, что необходимо для привлечения внимания аудитории.

8. Создавайте панорамные изображения

Часто, в презентации требуется показать снимок экрана целой Web-страницы. Есть отличное расширение для Chrome, позволяющее захватывать изображения.

Однако, часто необходимые образы, значительно превышают размер холста презентации. Обрезка размера изображения без предварительного масштабирования делает его нечетким.

В программе для создания презентаций Keynote этот эффект выполняется путем нажатия на соответствующую кнопку консоли.

9. Для видео не использовать автозапуск

Чтобы вставить видео в программах Keynote и PowerPoint просто перетащите файл QuickTime на слайд.

Для показа видео, которое воспроизводится автоматически, иногда компьютеру требуется некоторое время до начала воспроизведения.

Часто докладчики щелкают во время этой задержки по полю еще раз в попытке запустить видео, и переходят к следующему слайду. Чтобы настроить видео следует нажать кнопку «пуск»

10. Воспроизводить простые диаграммы и графики

Показ изображения диаграммы в презентации — это хорошо, но они почти всегда отображают столбцы в неприглядных видах. Если данные графика достаточно просты, есть в запасе дополнительное время, существует способ сделать графическое изображение намного более приятным глазу.

Если вам понравились советы Аарона, вы можете узнать, что думают о навыках презентаций ведущие мировые эксперты.

Источник: http://www.presentazius.ru/sekretyi-prezentatsii-v-10-sovetah-ot-ted/

14 советов по созданию эффективной презентации

Пять простых шагов, которые сделают вашу презентацию в Power Point гораздо лучше

Microsoft PowerPoint, помимо своего непосредственного предназначения, является своего рода инструментом тестирования маркетинговых навыков. Чтобы провести ослепительную презентацию необходимо продемонстрировать навыки проектирования, техническую грамотность и чувство стиля.

Если в презентации наблюдаются даже малейшие изъяны, (некорректное отображение шрифта, неработающая ссылка или нечитабельный текст), то докладчик не прошел тест.

Если речь идеальна, то недостойное визуальное сопровождение доклада может негативно отразиться на результатах… Экспертные знания ничего не значат без качественного презентационного сопровождения.

Презентация – первый шаг к созданию образа продукта или услуги. Этот шаг должен быть продуманным, логически осмысленным и прекрасно исполненным.

Независимо от темы, успешная презентация базируется на трех составляющих:

  • высокий уровень владения инструментами создания презентаций в PowerPoint;
  • глубокое понимание содержания презентации;
  • следование своему стилю.

Далее несколько советов, которые помогут в реализации перечисленных выше факторов успешности.

Совет 1. Не позволяйте PowerPoint решать, как Вам использовать PowerPoint.

Microsoft обеспечивает пользователей PowerPoint огромным количеством инструментов для создания эффектной презентации. Но это не означает, что все их нужно использовать. Перечислим ключевые моменты, о которых необходимо всегда помнить:

Убедитесь, что выбранная тема презентации удовлетворяет содержанию и смыслу доклада.

  • Постарайтесь уйти от использования шрифтов Microsoft Office по умолчанию (Calibri и Cambria). Презентация, созданная с использованием данных шрифтов, может показаться обыденно, блекло.
  • Прежде, чем озвучивать смену слайдов или действия объектов подумайте, а нужно ли это? Не будет ли это отвлекать внимание аудитории? Профессионалы никогда не озвучивают действия объектов на слайдах.
  • PowerPoint автоматически предлагает буллиты для тезисов. Нужны ли они в Вашей презентации?

Совет 2: Создайте пользовательский размеров слайдов.

Как правило, мы запускаем презентацию и начинаем создавать слайды. По-умолчанию стоит размер страницы 4:3. А почему бы не поэкспериментировать с данной настройкой? Сделать презентацию с огромными слайдами или наоборот, миниатюрными? Чтобы реализовать данную идею, нужно:

1. В верхнем меню выбрать «Дизайн» . 

 2. «Параметры страницы».

3. Ввести необходимую ширину и высоту.

4. После внесения данных нажимаем «Ok».

5. Размер слайда изменяется.

Совет: Необходимо изменить размер слайдов прежде, чем добавлять какие-либо объекты. В противном случае объекты неузнаваемо изменятся.

Совет 3: Измените шаблон дизайна слайда.

Прежде чем начинать делать презентацию, подготовьте макеты слайдов. Для этого необходимо.1. В меню выбираем «Вид».2. Пункт «Образец слайдов».

3. Выбираем тему, цвета, шрифты, эффекты.

Совет 4: Убедитесь, что все объекты правильно выровнены.

Правильно выровненные объекты на слайде презентации выглядят элегантно и профессионально. Как правило, объекты выравниваются вручную. Вследствие этого, иногда появляются неуловимые неточности.

Поэтому лучше поручить эту задачу специализированным инструментам, имеющимся в арсенале Microsoft PowerPoint.Как выровнять нескольких объектов?

1.

Нажимаем на клавишу «Shift» и, удерживая ее, кликаем левой кнопкой мыши по каждому из объектов.

2. Выбираем пункт меню «Формат».

3. Щелкаем «Выровнять» – выбираем варианты выравнивания.

Совет 5. Контроль дизайна с использованием меню Формат.

PowerPoint имеет богатый набор функций для управления дизайном объектов.
Кликнув по объекту и выбрав пункт меню «Формат», получаем возможность управления многими элементами дизайна:

  • заливка объекта;
  • контур текста;
  • анимация, и другие.

 Совет 6. Используйте возможности форм PowerPoint

Многие пользователи не знают, какие гибкие инструменты работы с формами появились в PowerPoint. В сочетании с расширенными возможностями форматирования, которые выпустил Microsoft в 2010 году, значительно расширился потенциал для эффектного дизайна. Теперь PowerPoint предоставляет пользователю массу вариантов форм помимо традиционных прямоугольника, овала, некоторых узоров.

PowerPoint предлагает пользователю очень мощный функционал по работе с формами, который называется SmartArt. Данный инструмент позволяет мгновенно создавать схемы и блок-схемы. Использование SmartArt на порядок увеличивает качество визуального представления. Презентация, выполненная с использованием SmartArt, более наглядно передает содержание, нежели скучные маркированные списки.

Совет 7. Создавайте произвольные фигуры

Создайте форму и щелкните по ней правой кнопкой мыши. В контекстном меню выберите “Начать изменение узлов”. Путем перемещения точек вы можете создавать собственные формы, такие, которые Вам нужны.

Совет 8. Обрезайте изображения с помощью форм

Помимо создания произвольных форм, вы также можете использовать PowerPoint, чтобы обрезать существующие изображения в новые формы. Вот как это можно сделать:

Нажмите на изображение и выберите пункт “Формат” на панели параметров.

 Выберите “Обрезка”, затем “Обрезка по фигуре”, а затем нужную форму.

Получаем результат.

Шаг 9. Презентация вебсайтов с использованием PowerPoint

Обычно для демонстрации вебсайта вставляют ссылку в слайд. По клику открывается браузер.

Программное обеспечение сторонних производителей, которое интегрируется в PowerPoint с помощью HTML iframe позволяют демонстрировать сайты непосредственно в презентации, на слайде PowerPoint. Один из подобных инструментов – LiveWeb.

Независимо от того, какой ресурс вставлен, веб-страница или видео на , при использовании LiveWeb презентация не будет прерываться на переходы во внешние приложения.

Советы по процессу создания презентаций PowerPoint

Совет 10. Вставляйте файлы шрифтов

Одной из часто встречающихся проблем при использовании PowerPoint является проблема шрифтов, которые изменяются при использовании презентации на разных компьютерах. Такая проблема возникает в ситуациях, когда презентация создается на компьютере, где установлены какие-либо нестандартные шрифты. Для избавления от данной проблемы необходимо сделать следующее.

1. Щелкаем «Сохранить как».

2. Сервис – «Параметры сохранения».

3. «Внедрить шрифты в файл».

4. «Ок».

Теперь презентация будет содержать файл шрифта, и не будет изменяться при демонстрации на разных компьютерах.

Совет 11. Сохраните слайды в формате JPEG.

Если сохранить слайды презентации в формате JPEG, а затем вставить изображения на слайды, то таким образом также можно обойти проблему совместимости шрифтов при использовании презентации на разных компьютерах.

Совет 12. Вставляйте мультимедиа на слайды презентации

PowerPoint дает возможность вставки файлов мультимедиа (например, видеофайлов), непосредственно на слайды презентации. Доклад с использованием презентации, в которую интегрировано мультимедиа, выглядит более профессионально и гармонично, нежели доклад с использованием презентации и внешних медиафайлов, на которые приходится переключаться из презентации.

Совет 13. Используйте собственное оборудование

Различия в операционных системах и даже версиях PowerPoint могут стать причиной несовместимости подготовленной презентации. Правильным решением проблем, связанных с возможной несовместимостью с оборудованием и программным обеспечением, будет использование собственного ноутбука, на котором гарантированно совместимая среда для подготовленной презентации.

Совет 14. Используйте функцию «Показ слайдов»

Иногда при демонстрации презентации Microsoft PowerPoint полезна функция «Режим докладчика», которую можно найти на вкладке «Показ слайдов». Данная функция доступна при использовании двух мониторов. При этом на одном из них демонстрируется презентация, а на другом докладчик может использовать заметки. При этом аудитория этого не видит.

Примечание: в начале презентации можно нажать Ctrl + H, чтобы курсор исчез. Нажатие на клавишу “A” вернет курсор, если это необходимо!

Заключение
Доклад выглядит более насыщенно, гармонично, презентабельно с применением инструментов PowerPoint или подобных программных продуктов, нежели просто сухое выступление. Расширяйте свои навыки в использовании PowerPoint и делайте максимально эффективнее доклады.

Источник: https://presentation-creation.ru/articles/209-14-sovetov-po-sozdaniyu-effektivnoj-prezentatsii.html

4 Компоненты эффективной презентации в PowerPoint

Пять простых шагов, которые сделают вашу презентацию в Power Point гораздо лучше

Хотите сделать свой следующий презентацию PowerPoint удивительным? Вот 4 компонентов, одна эффективная презентация должна иметь.

/effective-powerpoint-presentation-components.html

Когда одни слова не могут выразить все идеи у нас есть, презентация Microsoft PowerPoint являются превосходными компаньонами, на самом деле. В течение времени, стало распространенным в мире бизнеса, образования, а также других областях, где требуется убедительность.

Несмотря на то, что мы были лучше и хуже альтернатив, вы не будете иметь никаких проблем в создании убедительной презентации с помощью PowerPoint. Это вовсе не означает, что любая презентация PowerPoint будет делать эту работу. Есть несколько вещей, которые вы должны понимать и применять, если вы хотите иметь идеальную, эффективную и убедительную презентацию в PowerPoint.

Если вы кого-то, кто новое ко всей концепции профессиональных презентаций, есть несколько вещей, чтобы узнать тоже.

Эта статья на самом деле руководство, которое поможет вам создать наиболее эффективную презентацию PowerPoint, независимо от предмета. Для того, чтобы держать вещи простыми и эффективными, мы принесли все под 4 очка. С другой стороны, можно сказать, что следующие 4 компонентов являются важнейшими столпами для успешной презентации.

И у нас есть несколько практических советов, ориентированные на которые будут способствовать убедительности и достижению вашей сессии. В то время как советы носят общий характер, некоторые изменения могут потребоваться в зависимости от темы.

Например, вы не можете использовать те же типы конструкций и типографики для профессионального и образовательной презентации, не так ли? Итак, начнем?

# 1 Планирование и следование структуры для представления

Мы считаем, что у вас есть набор идей, которые должны быть представлены в аудитории. Очевидно, что это не так, чтобы зашифровать все они где-то и представить суть.

Там должен быть надлежащий порядок, по которому все идеи и подпункты идеи предстают перед аудиторией. Только тогда они смогут понять, что вы действительно хотите сказать, – это все, что о убеждении, вы знаете.

Вводные идеи должны быть размещены первые, и они должны следовать те, сравнительно меньшее значение.

Это та же философия для структурирования вашей презентации в PowerPoint, тоже. Первый слайд, в котором вы начинаете путешествие, должен передать свою основную тему и почему это актуально. Именно тогда очередь подкатегорий и периферийных горки.

Вы не должны просто прыгать в тему. Убедительное введение должно усилить влияние презентации и сделать это звучит более аутентичным, а также.

Чтобы вырезать Короче говоря, это имеет смысл придерживаться на введение тело-вывод вещь здесь, и вы также должны использовать некоторые элементы сшивание.

# 2 Дизайна и тема – Визуальная часть вопросов много

Как мы уже упоминали ранее, единственный пункт, включая презентацию PowerPoint, чтобы принести визуальное воздействие. Таким образом, вы должны принять усилия, чтобы убедиться, что вы выбрали правильные визуальные элементы для ваших слайдов.

Если у вас есть много слайдов в презентации, есть лучший вариант, чем индивидуально проектирование всех слайдов – используя некоторые бесплатные шаблоны PowerPoint, которые сделали бы задачу намного проще.

В некоторых шаблонах, вы можете найти различные слайды с различными целями тоже, что это великая вещь.

Есть несколько вещей, чтобы отметить, когда речь заходит о выборе шаблонов. Вы не должны выбрать чрезвычайно красочные из них.

Имейте в виду, что PowerPoint слайды предназначены для сопровождения презентации, а не отвлекать вашу аудиторию. Если вы спросите нас, мы рекомендуем использовать сдержанных цветов, и даже минимальную линию дизайна.

Если вы планируете использовать изображения и видео, чтобы убедиться, что они сливаются с фоном и общим профилем слайда.

# 3 Подготовка презентаций Content – Краткость, пойдём

Краткость первая вещь, которую вы должны учитывать, когда речь идет о подготовке содержания презентации.

Не многие люди любят читать то, что написано на экране; если бы это было так, то вы могли бы раздали несколько листов бумаги, не так ли? Таким образом, никогда не пытаются запихнуть слайды с большим количеством контента.

Прежде всего, это сделает слайд выглядеть настолько большой и нечитаемым. Во-вторых, вы будете иметь тенденцию всегда смотреть на содержание и прочитать его, кроме, используя свои навыки презентации.

Вы также должны принести эффективный процент содержания текста и визуального элемента. Если вы думаете, что нет никаких словечек, чтобы заботиться о, рекомендуются идти на полные визуальные горки.

Однако, если вы делаете это для некоторых образовательных целей, становится необходимым включить какой-нибудь текст. Даже при переходе на это, сделать слова как короче, насколько это возможно. Никто не заставляет вас использовать полные предложения в презентации.

Если вы можете сказать одно и то же в двух словах и двадцати слов, идти на двух слов вариант.

# 4 Это о том, как Доставить дополнительный материал

Это довольно очевидно, что хорошо сделал презентацию PowerPoint может помочь вам сделать сессии более убедительными, внушительно и многое другое.

Тем не менее, несмотря на все хорошие вещи, есть что-то следует отметить: вы никогда не должны позволить РРТ разрушить вашу общую сессию презентации. Другими словами, должно быть достаточно усилий с вашей стороны, чтобы избежать смерти от PowerPoint.

В большинстве случаев это происходит, когда слайды слишком тяжелы, и публика не может понять, что происходит на экране.

Как мы уже говорили ранее, вы должны использовать PowerPoint, как только визуальный инструмент. Если у вас есть что-то рассчитывать на других, чем память, могут быть некоторые простые пули или заголовки.

В этой связи, вы можете также дать контекстную информацию по данной теме обсуждается. Кроме этого, ваши слайды должны быть как можно более простым и рекомендуется иметь несколько простых конструкций.

Вы должны также применить некоторые умеренности, когда речь заходит об использовании анимации и переходов.

итоговый

Помимо советов Мы предложили эти четыре секции могут решить общую эффективность ваших PPT слайдов. Это важно, когда речь идет о бизнес-презентациях, потому что идея состоит в том, чтобы передать свои идеи, а также ваши предложения. Таким образом, когда следующая презентация приходит, убедитесь, что вы используете вышеупомянутый набор ресурсов и получить лучшие результаты в конце.

Источник: http://ru.affdu.com/effective-powerpoint-presentation-components.html

11 подсказок для презентации PowerPoint: от пресной до интересной

Пять простых шагов, которые сделают вашу презентацию в Power Point гораздо лучше

Что может быть хуже унылого, безжизненного и затянувшегося слайд-шоу? Наверное, осознание того, что именно ты заставляешь всех спать. Но правда в том, что плохие презентации случаются и с умными людьми. Нередко выступающий является такой же жертвой, как и бедняги, которые его слушают. Исключите такую ситуацию и добавьте жизни своим слайдам с помощью этих 11 подсказок.

Для начала продумайте структуру и логику презентации. Прежде, чем открыть PowerPoint, представьте день своего будущего выступления. Что вы скажете аудитории? Пока у вас не будет четкого понимания, мысли о дизайне будут только рассеивать внимание и отвлекать от важного.

Один слайд – одна мысль

Бесспорно, вы так много знаете о своей теме, что хотите рассказать все. Но в таком потоке информации людям легко потеряться и утратить интерес. Придерживайтесь правила: один слайд — одна мысль.

Представьте, что презентация — это билборды вдоль дороги. Зрители проезжают мимо на высокой скорости и должны уловить главную идею за несколько секунд.

Они не будут останавливаться, чтобы прочитать все, что вы написали мелким шрифтом.

Три ключевые вещи

Упрощайте и сокращайте текст. Это тяжело, но публика оценит. Советуем разбить презентацию на 3 главных аргумента и вывода. Этот трюк срабатывает всегда. Ведь обычно мы запоминаем только три основных тезиса после сказанного. Чтобы облегчить процесс отсечения, ответьте на вопрос: какие три вещи из вашей презентации должны остаться в памяти у аудитории?

Продумайте паузы

Учтите, что удержать внимание людей на протяжении всего выступления трудно. Поэтому подумайте о запланированных паузах и переходах. Например, вопросы к аудитории, видео, возможно ваши собственные “фишки” и т.д.

Дизайн

Когда логика рассказа продумана, можно браться за его оформление. Такой порядок работы избавит от искушения использовать визуальные приёмы только ради их наличия. Представьте, как ваш текст будет выглядеть на слайдах.

Многие рисуют эскизы или раскадровки прямо от руки. Это здорово помогает структурировать информацию. Продумайте стиль презентации, его нужно будет придерживаться до конца.

Цвета, шрифты и остальные элементы должны между собой сочетаться.

Полезно почитать: Презентации, которые восхищают. Пять трендов 2017 года

Цветовая гамма

Люди ожидают увидеть уникальную презентацию. Они видели стандартные темы PowerPoint бесчисленное количество раз, поэтому лучше от них отказаться. Исследования показывают, что правильное использование цветов может мотивировать человека, убедить, повысить интерес и улучшить понимание.

Поэтому все чаще опытные ораторы прибегают к помощи профессиональных шаблонов PowerPoint, в которых сочетание оттенков уже продумано дизайнерами. Это минимум работы и максимум возможностей кастомизации. Так что если вам некогда заморачиваться над всеми нюансами, обязательно их попробуйте.

Полностью настраиваемый PowerPoint шаблон с более 100 готовых слайдов.

Если же вам все-таки пришлось работать с цветом самостоятельно, попробуйте использовать фирменные цвета своего бренда. Также подумайте, в каком помещении вы будете проводить презентацию. В светлой комнате лучше воспринимается темный текст на светлом фоне, а в темной – наоборот.

Стив Джобс предпочитал выступать в темном зале и использовал черный для фона презентации.

Сервис Adobe Color CC позволяет найти подходящие цвета, создавать и сохранять темы. А приложение Pictaculous выдаст цветовую палитру, которая будет идеально сочетаться с вашим изображением.

Полезно почитать: Оформление презентации: выбор цветовой гаммы

Шрифты

Выбирайте простые шрифты, удобные для чтения. Например Arial, Times New Roman или Verdana. Избегайте каллиграфических шрифтов. Используйте максимум два разных шрифта – один для заголовков, другой для контента. Обратите внимание на размер, он должен быть как минимум 24, но желательно – 30, чтобы люди в конце зала могли легко все прочитать.

Забудьте о скучных списках

Маркированные списки – это уже каменный век. Оставьте их для похода в магазин 🙂

Чтобы выглядеть профессионально, придавайте спискам форму.

Конечно, вы скажете – “Это не двухминутная задача!” и “Я не дизайнер”. Это действительно так.

Но как же часто докладчик обладает невероятными знаниями, но из-за недостатка возможностей продемонстрировать свой интеллект, его презентация терпит полнейший провал.

Не позволяйте себе становиться жертвой такой ситуации. В этом случае проблему нехватки идей и времени снова могут решить готовые шаблоны.

Только высококачественная графика

Никогда не растягивайте маленькую фотографию с низким разрешением. Постарайтесь не использовать корпоративные стоковые изображения – они банальны и вряд ли вдохновят кого-либо.

Избегайте клипартов PowerPoint и подобной мультяшной линейной графики. Ваша аудитория видела это уже миллионы раз.

Возможно, это было интересно в 90-х, но сегодня такие картинки подрывают профессионализм докладчика.

Есть десятки ресурсов с бесплатными качественными фото — загружайте и пользуйтесь.

Диаграммы и графики

Диаграммам стоит уделить особое внимание, чтобы не ошарашить публику массивом данных. Но не переборщите с их количеством. Прилагайте диаграммы, когда они добавляют вес вашему повествованию. Хороший вариант, когда следующий слайд описывает суть ваших инфографик. Избегайте вычурной анимации или 3D графики.

Яркий шаблон с графиками и диаграммами, которые эффектно иллюстрируют ваш месседж.

Иконки

Иконки облегчают и ускоряют восприятие информации. Они помогают расставить акценты на слайде. Выберите определенный цвет и тип иконок, который будете использовать во всей презентации – например, контурные или залитые. Также следите за тем, чтобы толщина контуров иконок и текста совпадала.

На сайте FlatIcon можно найти около полумиллиона графических элементов.

Сохраните презентацию в разных форматах

Сохраните презентацию в формате PDF, JPEG или MPEG-4. Если стандартный PPT файл не сможет открыться или будет отображаться некорректно, у вас всегда будет запасной вариант.

Готовый шаблон на будущее

Позаботьтесь о шаблоне для будущих презентаций, который можно будет быстро отредактировать и обновить актуальной информацией. Это позволит значительно сэкономить время в следующий раз.

Заключение

Не позволяйте PowerPoint диктовать свои правила. Откажитесь от заезженных цветовых схем, списков-буллетов, поднадоевшей графики с 3d человечками. Продумайте дизайн самостоятельно по принципу – чем проще, тем лучше.

Источник: https://spark.ru/startup/templatemonster/blog/31604/11-podskazok-dlya-prezentatsii-powerpoint-ot-presnoj-do-interesnoj

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.