+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Программное обеспечение упрощенец вправе учитывать как НМА

Содержание

Учет программного обеспечения при УСН: проводки

Программное обеспечение упрощенец вправе учитывать как НМА

В фирмах – «упрощенцах», учет программного обеспечения (УСН «Доходы минус расходы») имеет свои нюансы.

Налоговым законодательством предусмотрены и признаются затратами расходы на приобретение программных продуктов (исключительных прав на них), а также лицензий (неисключительных прав) на пользование ПО в производственной или управленческой деятельности фирмы (пп. 2.1 и 19 п. 1 ст. 346.16 НК). Разберемся в вопросах учета IT-продуктов при «упрощенке».

Бухгалтерский учет программного обеспечения при УСН: проводки

Учет ПО фирмы регулируется основными нормами ведения бухучета – законом «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ и ПБУ 14/2007. При покупке исключительных прав на ПО фирма становится владельцем программы. Если ПО соответствует критериям нематериального актива, указанным в п.

3 ПБУ 14/2007 (объект отделяется от других ативов, используется в деятельности компании более года, способен приносить выгоды компании, его стоимость достоверно определяется, не предполагается его продажа в течение года), то его учитывают по фактической стоимости в составе НМА на счете 04. Понесенные затраты будут списываться ежемесячным начислением износа в периоде полезного использования, установленного компанией. Срок службы ПО определяется исходя из отрезка времени, когда эксплуатация актива наиболее выгодна фирме, и может ежегодно пересматриваться.

Первоначально затраты по приобретению ПО аккумулируются в бухучете на сч. 08 (Д/т 08 – К/т 60, 76), а при вводе в эксплуатацию переходят в дебет сч. 04 (Д/т 04 – К/т 08). Списание стоимости ПО фиксируется начислением амортизации каждый месяц в течение срока полезного использования – Д/т 20,26, 44 – К/т 05.

Если программа приобретена по простой (неисключительной) лицензии, это означает, что компания получила право пользоваться ПО определенное время, а право распоряжаться ею остается у разработчика. Поскольку программа не будет являться собственностью компании, то признать НМА ее нельзя. В таком случае расходы на ее покупку отражаются в составе:

  • расходов будущих периодов (РБП) (Д/т 97 – К/т 60, 76) и равномерно списываются каждый месяц, если покупка оплачена разовым платежом (Д/т 20,26,44 – К/т 97);
  • текущих расходов, если за пользование программой фирма перечисляет периодические платежи (Д/т 20,26,44 – К/т 60,76).

Оценочная стоимость приобретенной лицензии учитывается за балансом фирмы, например, по дебету счета 012.

Расходы на ПО списываются в порядке, предусмотренном компанией, после ввода в эксплуатацию и документального оформления установки программы.

Расходы по установке, настройке, сопровождению ПО признаются в бухучете текущими затратами и списываются в том отчетном периоде, когда были произведены (Д/т 20,26,44 – К/т 60,76).

Налоговый учет затрат на ПО при УСН

Чтобы признать нематериальным активом исключительные права на ПО в налоговом учете, необходимо соблюдение таких условий (п. 4 ст. 346.16, п. 1 ст. 256 НК РФ):

  • стоимость их должна превышать 100000 руб.,
  • срок полезного использования – больше 12 месяцев,
  • имущество амортизируется и используется для собственных нужд.

Расходы на этот актив списываются поквартально равными суммами в течение налогового периода (года) после оплаты и принятия ПО к учету.

Актив, приобретенный с периодичным разграничением платежа в течение срока действия договора, не может быть отнесен к НМА (пп. 8 п. 2 ст. 256 НК РФ). Списание затрат на такое ПО производится по факту каждого очередного платежа.

Если приобретено неисключительное право пользования ПО, то в налоговом учете расходы списываются сразу после оплаты и принятия актива к учету в составе РБП. 

Пример 1

Предприятие в апреле 2018 приобрело исключительное право на ПО стоимостью 150 000 руб., оплатив полностью и установив ПО в апреле. Актив признан в структуре НМА, установлен срок использования – 3 года (36 месяцев). В бухучете затраты на ПО будут списываться начислением амортизации в течение 3-х лет. Проводки:

ОперацииД/тК/тСумма
Покупка ПО0860150 000
Оплата6051150 000
Ввод ПО в работу как НМА0408150 000
С мая 2018 по апрель 2021 ежемесячно начисляется амортизация (150000/36)20054166,67

В налоговом учете бухгалтер спишет расходы по приобретению актива до конца налогового года, распределив затраты поквартально – во 2-м, 3-м и 4-м кварталах по 50000 руб. (150000/3), и отразив их в КУДиР.

Пример 2

Принимая предыдущие условия, допустим, что компания приобрела неисключительное право на пользование ПО. В бухучете затраты отразятся на РБП и будут списываться равными частями на протяжении трех лет. Проводки:

ОперацииД/тК/тСумма
Оплата права6051150 000
Стоимость лицензии учтена за балансом012150 000
Затраты перенесены на РБП9760150 000
Ежемесячное списание части затрат с апреля 2018 по март 2021 (120000/36)20974166,67
Списание по окончании срока лицензии012150 000

В налоговом учете подтвержденные расходы на приобретение права пользования ПО списываются на текущие затраты отчетного периода.

Если же договором предусмотрена оплата прав периодическими платежами, то в налоговом и бухучете списываться на текущие расходы эти суммы будут по факту оплаты.

Источник: https://spmag.ru/articles/uchet-programmnogo-obespecheniya-pri-usn-provodki

Как правильно списываются расходы на лицензии при УСН?

Программное обеспечение упрощенец вправе учитывать как НМА

Как списываются расходы на лицензии при УСН — данный вопрос мы детально рассмотрим в статье и постараемся разобрать основные спорные моменты.

Бухгалтерский учет расходов на лицензии при УСН

Налоговый учет расходов на лицензии при УСН

Пример отражения в КУДиР затрат на лицензии

Итоги

Бухгалтерский учет расходов на лицензии при УСН

Достаточно часто в компании возникает ситуация, когда приобретается некое программное обеспечение или лицензия для компьютера. И тогда перед бухгалтером встает вопрос: как правильно учитывать эту лицензию, если компания находится на упрощенной системе налогообложения?

Чтобы правильно ответить на этот вопрос, надо понять, что именно вы приобрели — права на программное обеспечение или неисключительное право пользования?

  • Если это исключительные права на использование лицензии, и у вас есть на руках соответствующий документ, то это будет нематериальный актив, и его учет должен будет вестись на основании ПБУ 14/2007. Обладатель подобных прав может использовать результат чьей-то умственной деятельности по своему усмотрению либо разрешить или запретить такое пользование другим лицам (ст. 1229 ГК РФ).
  • А вот если у вас на руках акт на приобретение неисключительного права пользования некой программой, тогда это текущий расход.

Надо помнить, что для компаний, выбравших упрощенный режим налогообложения, финансовый учет облегчен, и они вправе не соблюдать многие требования, предъявляемые к компаниям на ОСНО. Но учет основных средств и НМА обязателен для всех компаний, независимо от видов уплачиваемых налогов.

Подробнее о ведении бухгалтерского учета при УСН можно прочитать в этой статье.

Соответственно, если вы приобретаете исключительное право, которое можно квалифицировать как НМА, то в соответствии с ПБУ 14/2007 вы должны поставить его на учет на счет 04 по фактической стоимости приобретения и погашать его стоимость путем амортизационных отчислений. Срок полезного использования (СПИ) НМА должен быть определен исходя из срока, в течение которого организация предполагает получать от него экономические выгоды. Установленные сроки рекомендуется ежегодно пересматривать и актуализировать при необходимости.

На нашем сайте вы можете подробнее прочитать о порядке присвоения СПИ для НМА: «Как определить срок полезного использования НМА».

Если вы приобрели право пользования НМА, то оплата по договору за такие права будет учитываться в отчетном периоде, а сама лицензия должна быть обязательно отражена на забалансовом счете у лицензиара (то есть компании, которая пользуется этой лицензией).

Если же ваша компания купила какой-либо программный продукт как неисключительное право, то надо помнить, что в соответствии с действующими положениями по БУ лицензии являются тем редким исключением, которое необходимо использовать как расходы будущих периодов (РБП). То есть в бухучете вашей компании должны быть такие проводки:

  • Дт 97 Кт 60 — приобретена лицензия по договору на 12 мес. стоимостью 60 000 руб. без НДС;
  • Д 25, 26, 44 Кт 97 — 5 000 руб. ежемесячно — списана на расходы лицензия как РБП.

Налоговый учет расходов на лицензии при УСН

Давайте сначала рассмотрим учет приобретения исключительных прав (то есть НМА).

При УСН в состав НМА (п. 4 ст. 346.16 НК РФ) можно включить амортизируемое имущество стоимостью более 40 000 руб., имеющее срок полезного использования более 12 мес., употребляемое налогоплательщиком для своих нужд. При этом если в договоре купли-продажи указаны периодические платежи в течение срока действия договора, то такие объекты нельзя отнести к НМА (подп. 8 п. 2 ст. 256 НК РФ).

Расходы на НМА, приобретенные или созданные в период применения УСН, списываются поквартально одинаковыми суммами до конца налогового периода, после оплаты и принятия объекта на бухгалтерский учет.

Если у нас есть акт на приобретение неисключительных прав, мы будем ориентироваться на подп. 2.1 п. 1 ст. 346.16 НК РФ, в которой указаны расходы на покупку исключительных прав на изобретения, компьютерные программы, а также прав на использование перечисленных разработок согласно лицензионному договору.

Такие расходы можно принять к налоговому учету единовременно, сразу после оплаты контрагенту и принятия к учету неисключительных прав.

Пример отражения в КУДиР затрат на лицензии

ООО «Книга» в январе 2018 года приобрело для своих нужд право на компьютерную лицензию на основании договора и акта приема-передачи. Стоимость лицензии составила 100 000 руб. без НДС. Программа была оплачена в день приобретения, сразу была установлена на компьютерные рабочие места. Срок полезного использования НМА установлен на 3 года.

  1. Если мы говорим о том, что данная лицензия будет считаться НМА для компании (есть лицензионный договор, право — исключительное), то на основании ст. 346 НК РФ мы должны списать понесенные расходы равными суммами в продолжении одного налогового периода
    (100 000 руб. / 4 квартала = 25 000 руб. в квартал). То есть книга учета доходов и расходов за 1 квартал будет выглядеть следующим образом:
№ п/пРеквизиты документаОперацияДоходы, принимаемые при расчете налоговой базыРасходы, учитываемые при расчете налоговой базы
12345
137Итоговое значение графы 12 раздела 2 за 1 кварталУчтена в расходах стоимость исключительного права на программу25 000

Такие же записи появятся в книге за 2, 3, 4 кварталы. Расходы на покупку НМА заносят в раздел 1 книги учета последним днем отчетного или налогового периода (подп. 4 п. 2 ст. 346.17 НК РФ).

Порядок заполнения книги доходов и расходов вы можете узнать здесь.

Давайте посмотрим, как приобретение нового НМА отразится во 2-м разделе КУДиР:

Скачать таблицу

  1. Если лицензия приобретена на основании сублицензионного договора, то эта программа уже не будет считаться НМА, и, соответственно, расходы на ее приобретение могут быть сразу включены в расходы текущего периода в налоговом учете. В разделе 1 КУДиР расходы на ее приобретение должны быть отражены в графе 5.
№ п/пРеквизиты документаОперацияДоходы, принимаемые при расчете налоговой базыРасходы, учитываемые при расчете налоговой базы
12345
45Платежное поручение от 21.01.2016 № 14Учтена в расходах стоимость неисключительного права на программу100 000

В дополнение отметим некоторые моменты, связанные с обслуживанием таких лицензий в налоговом учете:

  • Программы требуется периодически обновлять и платить за это обслуживающим компаниям. Расходы на обновление прямо указаны в подп. 19 п. 1 ст. 346.16 НК РФ и могут быть учтены сразу после оплаты.
  • Если в договоре прописаны периодические платежи за использование программы (лицензии), то в налоговом учете такие расходы учитываются в соответствии с подп. 32 п. 1 ст. 346.16 НК РФ, то есть также по мере оплаты.

Многие нюансы налоговых расходов при УСН вы можете прочитать в этом материале.

Итоги

Для корректного отнесения на затраты расходов на лицензии бухгалтеру необходимо точно знать, какой вид права (исключительное или неисключительное) получила организация, как можно этим воспользоваться и как правильно квалифицировать этот расход. На основании полученных данных правильно определить налоговые расходы не составит труда.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/usn/dohody_minus_rashody_usn/kak_pravilno_spisyvayutsya_rashody_na_licenzii_pri_usn/

Учет нма при УСН доходы минус расходы

Программное обеспечение упрощенец вправе учитывать как НМА

Вопрос бухгалтерского учета нематериальных активов очень важен, поскольку к таковым относится, в частности, и программное обеспечение, которое используют все фирмы. Как работать с НМА компании-«упрощенцу» расскажет журнал «Расчет».

Покупка нематериальных активов при УСН

Нематериальный актив, приобретенный за плату, учитывают на балансе по первоначальной стоимости, которая включает в себя все фактические расходы на его приобретение. Такими расходами могут быть:

  • суммы, уплаченные правообладателю по договору отчуждения исключительных прав;
  • стоимость консультационных и информационных услуг, связанных с приобретением нематериального актива;
  • невозмещаемые налоги, государственные, патентные и иные пошлины, связанные с приобретением нематериального актива;
  • таможенные пошлины и таможенные сборы;
  • вознаграждение, уплаченное посреднику, через которого приобретен нематериальный актив;
  • иные затраты, непосредственно связанные с приобретением нематериального актива.

Все перечисленные затраты сначала нужно учесть по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы»:

ДЕБЕТ 08 КРЕДИТ 60 (76…)

– учтены затраты, непосредственно связанные с приобретением нематериального актива.

А как быть с входным НДС по приобретенным нематериальным активам? «Общережимные» фирмы имеют право на зачет этого налога. Поэтому они сначала относят входной НДС в дебет счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям». А потом – в дебет счета 68 «Расчеты по налогам и сборам».

«Упрощенец» так поступать не может, ведь права на вычет НДС у него нет. Поэтому он должен учитывать входной НДС в стоимости купленного имущества (подпункт 3 пункт 2 статьи 170 НК РФ). Значит, входной НДС по приобретенным нематериальным активам нужно отнести в дебет счета 08:

ДЕБЕТ 08 КРЕДИТ 60 (76…)

– учтен НДС по затратам, непосредственно связанным с приобретением нематериального актива.

Принимая нематериальный актив к бухгалтерскому учету, сделайте проводку:

ДЕБЕТ 04 КРЕДИТ 08

– нематериальный актив принят к бухгалтерскому учету.

Нематериальные активы приходуют на основании акта приемки-передачи. На каждый объект заведите инвентарную карточку учета нематериальных активов.

Создание нематериальных активов при УСН

Если нематериальный актив был создан непосредственно в вашей организации, то его первоначальная стоимость представляет собой сумму всех затрат, связанных с его созданием и регистрацией.

Пример

Нематериальный актив, приобретенный за плату, учитывают на балансе по первоначальной стоимости, которая включает в себя все фактические расходы на его приобретение.

Фирма «Текстиль-Холдинг» разработала новый способ получения высокопрочной ткани. Сотрудники предприятия Иванов и Фокин разработали техническую документацию, изготовили и испытали образец новой ткани.

Заработная плата сотрудников, начисленная за время выполнения этих работ, составила 10 000 руб. Сумма начисленных взносов на обязательное пенсионное страхование – 1400 руб., сумма взносов на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний – 30 руб.

«Текстиль-Холдинг» направил в Роспатент заявку на получение патента на это изобретение. Предприятие заплатило пошлину за регистрацию патента в сумме 1150 руб. и сбор за экспертизу изобретения в Федеральном институте промышленной собственности в сумме 5000 руб. Предприятие получило в Роспатенте патент № 2224592 на изобретение «Способ получения высокопрочной ткани» сроком на 20 лет.

Бухгалтер «Текстиль-Холдинга» сделал проводки:

ДЕБЕТ 08 КРЕДИТ 70

– 10 000 руб. – начислена заработная плата сотрудникам, участвовавшим в создании нематериального актива;

ДЕБЕТ 08 КРЕДИТ 69 субсчет «Расчеты по ОПС»

– 1430 руб. (1400 + 30) – начислены взносы на обязательное пенсионное страхование и сумма взносов на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний;

ДЕБЕТ 08 КРЕДИТ 76

– 5000 руб. – учтены затраты по оплате экспертизы изобретения в Федеральном институте промышленной собственности;

ДЕБЕТ 08 КРЕДИТ 76

– 1150 руб. – учтены затраты по оплате пошлины за рассмотрение заявки в Роспатенте;

ДЕБЕТ 04 КРЕДИТ 08

– 17 580 руб. (10 000 + 1430 + 5000 + 1150) – нематериальный актив принят к бухгалтерскому учету (после получения патента).

Нематериальные активы приходуют на основании акта приемки-передачи. По общему правилу акт составляет комиссия, назначаемая приказом руководителя. Как правило, в ее состав включают представителей администрации предприятия, работников бухгалтерии, а также специалистов, способных оценить нематериальный актив.

Типового бланка акта приемки-передачи нематериального актива нет. Однако в качестве исходного образца такого акта вы можете использовать бланк акта (накладной) приемки-передачи основных средств (форма № ОС-1). В документе должны быть указаны: первоначальная стоимость актива, срок его полезного использования, порядок начисления амортизации. Составляется он в единственном экземпляре.

На каждый объект нематериальных активов бухгалтер должен завести один экземпляр специальной карточки. Ее форма № НМА-1 утверждена постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а.

Карточку заполняет бухгалтер на основании документов об оприходовании объекта нематериальных активов.

Амортизация нематериальных активов

Амортизация – это постепенное перенесение стоимости нематериального актива на себестоимость продукции (работ, услуг). Если срок полезного использования нематериального актива установить невозможно, то амортизацию по нему не начисляют. Также эта операция не применяется к нематериальным активам некоммерческих компаний.

Вы должны начислять амортизацию по каждому нематериальному активу ежемесячно, начиная с месяца, следующего за месяцем, когда вы приняли нематериальный актив к бухгалтерскому учету.

Для того чтобы начать списывать стоимость нематериального актива, необходимо установить срок его службы в месяцах. При этом нужно учитывать:

Нематериальные активы приходуют на основании акта приемки-передачи. На каждый объект заводится инвентарная карточка учета нематериальных активов.

  • срок действия прав. Например, срок, на который выдан патент или право на товарный знак;
  • срок, в течение которого компания планирует получать доход. Для некоторых нематериальных активов срок их службы можно определить, исходя из количества продукции, которую компания планирует получить при их использовании.

Фирма может менять срок службы и метод начисления амортизации нематериального актива. Ежегодно компания должна проверять, насколько актуален срок службы актива.

Если срок изменится, то компания должна пересмотреть его на предмет увеличения или уменьшения.

Корректировки, которые возникнут в связи с этим, нужно отразить в бухгалтерской отчетности на начало отчетного года (пункт 27 ПБУ 14/2007).

Нематериальные активы с неопределенным сроком полезного использования необходимо также ежегодно проверять на наличие факторов, которые свидетельствуют о невозможности определить срок их службы.

Компания должна выбирать способ начисления амортизации исходя из того, какие доходы она планирует получить от использования нематериального актива. Способ начисления амортизации нужно ежегодно пересматривать.

Каждый год по каждому активу компания должна пересчитывать сумму доходов, которую она планирует получить от нематериального актива. Если прогнозируемый доход изменился, способ амортизации нужно тоже изменить.

Существует три способа начисления амортизации нематериальных активов:

  • линейный;
  • способ уменьшаемого остатка;
  • способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ, услуг).

Фирма может использовать любой из этих способов. Выбранный способ должен быть закреплен в учетной политике.

Обратите внимание: если невозможно рассчитать доход, который компания планирует получить от использования нематериального актива, или этот расчет не является надежным, то амортизацию нужно начислять линейным способом. Линейный способ начисления амортизации предполагает равномерное ее начисление в течение срока полезного использования нематериального актива.

Выбытие нематериального актива при УСН

Ваша фирма может в соответствии с лицензионным договором уступить другой организации исключительные права на нематериальный актив или внести его как вклад в уставный капитал другой компании.

В таких случаях использование выбывшего нематериального актива прекращается, и его стоимость вы должны списать с баланса.

Одновременно со списанием нематериального актива необходимо списать сумму начисленной амортизации по этому активу (п. 34 ПБУ 14/2007).

Передача прав на нематериальный актив при УСН

Ваша фирма может заключить с другим предприятием договор о передаче ему прав использования нематериального актива (например, право на использование изобретения). За это предприятие будет перечислять вашей организации лицензионные платежи.

Источник: http://k-p-a.ru/uchet-nma-pri-usn-dohody-minus-rashody/

Учет прав на использование нематериальных активов

Программное обеспечение упрощенец вправе учитывать как НМА

Свиридова Т. В.,
руководитель аудиторской фирмы, консультант по налогам и сборам, судебный эксперт

Учет результатов интеллектуальной деятельности нередко вызывает затруднения и у правообладателей, и у пользователей таких объектов: их не всегда принимают к учету, полагая, что они не являются нематериальными активами, или, наоборот, принимают объект к учету как НМА, когда он таковым не является.

В соответствии с п. 4 ПБУ 14/2007 в составе нематериальных активов можно учесть объекты интеллектуальной собственности (результаты интеллектуальной деятельности), в частности:

  • изобретения, промышленные образцы, полезные модели;
  • компьютерные программы, сайты в Интернете;
  • товарные знаки и знаки обслуживания;
  • секреты производства (ноу-хау);
  • селекционные достижения (например, на выращенный сорт растений или выведенную породу животных).

Кроме того, в составе нематериальных активов можно учесть деловую репутацию организации.

При этом к нематериальным активам нельзя отнести организационные расходы, интеллектуальные и деловые качества персонала, его квалификацию и способность к труду.

Согласно п. 3 ПБУ 14/2007 объект интеллектуальной собственности можно учесть в составе нематериальных активов при одновременном выполнении следующих условий:

  • организация является обладателем исключительных прав на объект. В этом случае существование самого объекта и исключительные права на него должны быть подтверждены документально;
  • организация имеет право на получение экономических выгод от использования объекта;
  • срок использования объекта превышает 12 месяцев, и организация не предполагает его дальнейшую перепродажу, по крайней мере, в течение 12 месяцев;
  • первоначальная (фактическая) стоимость может быть достоверно определена.

ВАЖНО В РАБОТЕ

Первоначальная стоимость амортизируемых нематериальных активов определяется как сумма расходов на их приобретение или создание и доведение до состояния, в котором они пригодны для использования, за исключением НДС и акцизов.

Порядок заключения лицензионного договора

Организация, обладающая исключительным правом на интеллектуальную собственность (правообладатель), вправе распоряжаться им по своему усмотрению любым не противоречащим закону способом (п. 4 ст. 129, п. 1 ст. 1229, п. 1 ст.

1233 ГК РФ). В частности, правообладатель может разрешить другому лицу использовать данную собственность. При этом исключительное право остается за правообладателем. Такие взаимоотношения регулируются лицензионным договором.

Лицензионный договор представляет собой гражданско-правовой договор, по которому одна сторона – обладатель исключительного права на интеллектуальную собственность (лицензиар) – предоставляет или обязуется предоставить другой стороне (лицензиату) право использования этой интеллектуальной собственности (неисключительное право) в предусмотренных лицензионным договором пределах (п. 1 ст. 1235 ГК РФ). Заключение лицензионного договора не влечет за собой переход исключительного права к лицензиату (п. 1 ст. 1233 ГК РФ).

При заключении лицензионного договора следует не только согласовать его существенные и иные условия, но также определить вид получаемой лицензии:

  • простая (неисключительная) лицензия;
  • исключительная лицензия.

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

Если объект интеллектуальной деятельности создается штатным работником организации в порядке служебного задания, следует иметь в виду, что в соответствии с п. 2 ст. 1295 ГК РФ исключительное право на служебное произведение принадлежит работодателю, если трудовым или гражданско-правовым договором между работодателем и автором не предусмотрено иное.

Исключительная лицензия предполагает передачу лицензиату монопольного (эксклюзивного) права использования объекта интеллектуальной собственности, в то время как по простой (неисключительной) лицензии контрагент (лицензиар) сможет предоставить аналогичную лицензию другим лицам, а кроме того, оставить за собой право самостоятельно использовать этот объект интеллектуальной собственности.

Безусловно, интересам лицензиата наиболее соответствует исключительная лицензия, хотя в некоторых ситуациях ему предпочтительнее заключить договор на условиях простой лицензии.

Например, организация, разработавшая компьютерную программу и получившая исключительное право на нее, входит в одну группу лиц с компаниями, которые специально созданы для распространения программы среди конечных пользователей.

Если одна из компаний-распространителей получит право продавать экземпляры программы на условиях исключительной лицензии, другие организации не смогут реализовать программу по лицензионному договору, что будет противоречить интересам всех компаний, входящих в данную группу лиц.

Кроме того, заключение лицензионного договора на условиях простой (неисключительной) лицензии выгоднее лицензиату экономически, поскольку размер лицензионного вознаграждения в этом случае обычно меньше, чем при предоставлении исключительной лицензии.

Зачастую сам лицензиар отказывается выдавать исключительную лицензию, поскольку считает, что заключение лицензионного договора на таких условиях нарушит его интересы, в частности:

  • он лишится права заключать с другими лицензиатами аналогичные лицензионные договоры (т. е. в отношении того же объекта интеллектуальной собственности и тех же пределов его использования) и, следовательно, не сможет получить дополнительное лицензионное вознаграждение;
  • у него появится риск того, что он будет не вправе самостоятельно использовать объект интеллектуальной собственности способами, предоставленными лицензиату.

В этих случаях лицензиат может попытаться убедить лицензиара выдать исключительную лицензию в обмен на некоторые уступки со своей стороны. Например, лицензиат может сузить круг способов использования объекта интеллектуальной собственности до тех пределов, которые устраивали бы лицензиара.

Кроме того, лицензиат может предоставить гарантию того, что лицензионный договор не будет ограничивать лицензиара в праве самостоятельно использовать объект интеллектуальной собственности. Иными словами, лицензиат может согласиться включить в договор условие об использовании объекта лицензиаром.

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

Моментом перехода исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации является момент заключения договора об отчуждении исключительного права (если соглашением сторон не предусмотрено иное).

Если договор об отчуждении исключительного права подлежит государственной регистрации, исключительное право на такой результат или на такое средство переходит от правообладателя к приобретателю в момент государственной регистрации этого договора.

Использование программы для ЭВМ по лицензионному договору

При осуществлении финансово-хозяйственной деятельности организации и индивидуальные предприниматели повсеместно сталкиваются с необходимостью использования различных программных продуктов для ЭВМ.

Лицензионный договор является одним из способов получить право использования компьютерной программы, исключительное право на которую принадлежит другому лицу – правообладателю.

Его особенность состоит в том, что организация (лицензиат) приобретает не исключительное право на программу в полном объеме, а только право использовать ее в установленных договором пределах.

При этом контрагент (лицензиар) сохраняет исключительное право за собой.

Как правило, лицензиаром выступает непосредственно организация – разработчик программы для ЭВМ или организация, которая была специально создана для распространения программы и получила все необходимые права от разработчика.

В любом случае, прежде чем заключить лицензионный договор, следует удостовериться в том, что лицензиар действительно обладает исключительным правом на программу без каких-либо обременений и ограничений.

Особенно это важно сделать, если договор заключается в отношении дорогостоящего программного продукта, созданного специально для лицензиата.

Необходимо убедиться в том, что все права на программу были получены надлежащим образом как у работников лицензиара, так и у подрядчиков, которые привлекались к созданию объекта интеллектуальной собственности на основании гражданско-правовых договоров.

Иными словами, следует удостовериться в том, что отсутствуют иные лица, считающиеся обладателями исключительного права на созданную программу или иных прав в отношении программы, которые могут затруднить ее использование лицензиатом (например, право использования на условиях исключительной лицензии или право залога).

В противном случае существует риск возникновения споров с третьими лицами (правообладателями), без разрешения которых лицензиат не вправе использовать программу (базу данных).

Для исключения таких рисков целесообразно провести анализ условий договоров, заключенных компанией-разработчиком (лицензиаром) с ее работниками и(или) подрядчиками.

В частности, нужно обратить внимание на положения о переходе исключительного права на программу для ЭВМ (базу данных).

Кроме того, важно знать, что исключительные права иностранных правообладателей подлежат равной защите наряду с правами, принадлежащими российским физическим или юридическим лицам.

Таким образом, если лицензиату известно, что исключительное право принадлежит иностранной компании, а в роли лицензиара выступает российская организация, необходимо уточнить у лицензиара, на каком основании он заключает лицензионный договор, либо вообще отказаться от оформления отношений с такой компанией.

Между тем риски возникновения споров с третьими лицами (правообладателями) могут быть существенно снижены, если программа была зарегистрирована по правилам ст. 1262 ГК РФ. Несмотря на добровольный характер такой регистрации, ее наличие, как правило, свидетельствует о том, что возможные попытки третьих лиц оспорить право на программу окажутся безуспешными.

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

Одновременно со списанием стоимости нематериальных активов подлежит списанию сумма накопленных амортизационных отчислений по этим нематериальным активам.

Особенности заключения лицензионного договора о предоставлении права использования программы для ЭВМ

Лицензионный договор о предоставлении права использования программы для ЭВМ необходимо заключить в письменной форме, в противном случае договор будет считаться недействительным (п. 2 ст. 1235 ГК РФ).

При этом договор можно заключить в упрощенном порядке, то есть либо путем выдачи открытой лицензии по правилам ст. 1286.1 ГК РФ, либо особыми способами, предусмотренными п. 5 ст. 1286 ГК РФ.

Этот пункт позволяет оформить отношения сторон таким образом, при котором каждый пользователь (лицензиат) заключает с правообладателем (лицензиаром) договор присоединения, условия которого могут быть изложены любым из нижеприведенных способов:

  • на приобретаемом экземпляре программы для ЭВМ или базы данных;
  • на упаковке такого экземпляра;
  • в электронном виде;
  • иными способами (п. 2 ст. 434 ГК РФ).

Начало использования программы пользователем, как оно определяется этими условиями, означает его согласие заключить договор.

Лицензионный договор, заключенный одним из особых способов:

  • действует на условиях простой (неисключительной) лицензии;
  • предоставляет пользователю программы право совершать действия, предусмотренные в ст. 1280 ГК РФ, а также действия, обусловленные договором и связанные с эксплуатацией программы;
  • является безвозмездным, если в нем не предусмотрено иное;
  • считается действительным до продажи или иного отчуждения экземпляра программы, если договор не предусматривает иное;
  • не регулируется в полной мере правилами п.п. 2–6 ст. 1235 ГК РФ, то есть большинством общих правил о лицензионном договоре.

Такие выводы приведены в п.п. 4, 5 ст. 1286 ГК РФ, абз. 2 п. 38.2 постановления от 26.03.2009 Пленума Верховного суда РФ и Пленума ВАС РФ № 5/29  «О некоторых вопросах, возникших в связи с введением в действие части четвертой Гражданского кодекса Российской Федерации».

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

Поступление результатов интеллектуальной деятельности оформляется в бухгалтерском учете в соответствии с их оценкой.

Обращаем внимание на то, что вне зависимости от источников поступления таких объектов для предварительного аккумулирования расходов, которые впоследствии составят инвентарную стоимость объекта, используется счет 08 «Вложения во внеоборотные активы». Это положение не распространяется на случаи отражения в учете деловой репутации организации.

Бухгалтерский учет программы для ЭВМ в составе нематериальных активов

В бухгалтерском учете компьютерная программа отражается в составе нематериальных активов, если одновременно выполняются следующие требования, указанные в п.п. 3 и 37 ПБУ 14/2007:

  • право организации на компьютерную программу и существование самой программы подтверждены документально;
  • организация не планирует в дальнейшем передать (продать) права на компьютерную программу (по крайней мере, в течение 12 месяцев);
  • компьютерная программа используется в производстве продукции (работ, услуг) или для управленческих нужд;
  • использование компьютерной программы может принести экономические выгоды (доходы);
  • срок использования компьютерной программы превышает 12 месяцев;
  • первоначальная стоимость нематериального актива может быть определена;
  • компьютерная программа учитывается отдельно от других активов.

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

Срок полезного использования объекта нематериальных активов определяется периодом действия лицензии (или иным сроком действия, указанным в договоре авторского заказа или подряда), но не может быть выше срока действия соответствующего вида интеллектуальных прав (предельного срока охраны прав, установленного гражданским законодательством), периода деятельности учреждения или периода выполнения отдельных видов работ или оказания услуг с использованием конкретного объекта нематериальных активов.

Если компьютерная программа признана нематериальным активом, то срок ее полезного использования определяется следующим образом.

Источник: http://buhpressa.ru/svezhij-nomer/nomera-zhurnala/240-iyun-2016/5315-uchet-prav-na-ispolzovanie-nematerialnykh-aktivov

Бухгалтерский учет при УСН: нематериальные активы

Программное обеспечение упрощенец вправе учитывать как НМА

Вопрос бухгалтерского учета нематериальных активов очень важен, поскольку к таковым относится, в частности, и программное обеспечение, которое используют все фирмы. Как работать с НМА компании-«упрощенцу» расскажет журнал «Расчет».

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.