+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Представитель ИП действует на основании нотариально удостоверенной доверенности

Содержание

Доверенность от ИП – правила и образец заполнения документа

Представитель ИП действует на основании нотариально удостоверенной доверенности

Доверенность широко используется в предпринимательской практике.

Начиная с момента регистрации гражданина в качестве ИП и заканчивая подачей заявления о прекращении деятельности в качестве предпринимателя, доверенность необходимый инструмент для того, чтобы поручить другому лицу выполнение каких-либо действий. Получение и передача товара, сдача налоговых деклараций, представительство в суде и есть еще много ситуаций, в которых доверенность является незаменимым документом.

Подробно разобраться в том, как оформить доверенность от имени ИП и правильно воспользоваться всеми преимуществами, которые она предоставляет, поможет предлагаемая статья.

Общая информация о доверенностях

Необходимость в доверенности, а точнее потребность в помощи других лиц при совершении различных действий, возникла по той причине, что невозможно сделать все самому. Тем более если дело касается бизнеса, где время течет очень быстро и невозможно все успеть одновременно.

Но если человек кому-то доверяет то, что должен был сделать сам, то и ответственность за это остается за ним. А чтобы действия, лица которому он доверяет, были приняты третьими лицами, требуется оформление доверенности.

Ни один поставщик не отдаст товар снабженцу, ни один судья не допустит представителя в дело, а соответственно ни в одном государственном органе не примут и не отдадут документы постороннему лицу, если у всех этих лиц не будет доверенности.

Согласно законодательству, доверенность — это письменный документ, который подтверждает полномочия одного лица (представителя) действовать от имени другого лица (доверителя). Доверенность выдается для представительства перед третьими лицами.

Первым лицом, в данном случае, является тот, кого представляют (он и выдает доверенность), вторым — тот, кто представляет (поверенный, представитель), а третьим лицом, или третьими лицами могут выступать те, кто ожидают от первого лица каких-либо действий (контрагенты, госорганы, суды и так далее).

Наиболее часто, в предпринимательской деятельности, доверенность используется в следующих случаях:

  • подписание договоров,
  • получение товара,
  • участие в судебных заседаниях,
  • отношения с государственными органами (подача, получение документов, например).

Доверенность от ИП в гражданских правоотношениях

Индивидуальные предприниматели, участвующие в гражданско-правовых отношениях (совершение сделок купли продажи, оказания услуг, выполнения работ и так далее) приравнены к юридическим лицам. Соответственно доверенность от индивидуального предпринимателя выдается по тем же правилам что действуют и для доверенностей, выдаваемых от имени организаций и предприятий.

Гражданским кодексом РФ предусмотрена простая письменная форма доверенности на представление интересов юридических лиц. Такая доверенность должна быть подписана руководителем организации или иным лицом, имеющим соответствующие полномочия. Нотариальная форма доверенности используется только в случаях, предусмотренных законодательством.

Важным моментом при составлении доверенности является указание даты её совершения. Если в доверенности не указана дата, когда она была подписана доверителем, то доверенность признается ничтожной.

Её вправе не принять в качестве подтверждений полномочий представителя.

А если третье лицо все-таки такую доверенность примет, и, допустим, подпишет с таким представителем договор, то и такой договор будет признан недействительным со всеми вытекающими из этого последствиями.

Причина, по которой законодатель ввел норму о недействительности доверенности без даты её совершения — проста. Ведь не зная, когда была выдана доверенность невозможно установить срок, с которого начались полномочия поверенного. И если, казалось бы, для лица которому доверенность адресована может быть все понятно, то при рассмотрении дела в суде были бы сложности.

В отличие от даты, с которой будет действовать доверенность, в отношении даты прекращения действия доверенности законодатель поступил иначе. Если в доверенности не указан срок её действия, то она действует в течение одного года с момента выдачи.

В плане сроков, на которые выдается доверенность, в последнее время произошли существенные изменения, если ранее доверенность могла выдаваться только на три года, то теперь законодателем срок выдачи доверенностей не ограничен. Срок, на который выдается доверенность, может составлять и пять, и десять, и даже сто лет. В этом плане законодатель рассчитывает на благоразумие граждан.

Доверенность от ИП в налоговую инспекцию

В отношении доверенностей, которые используются при участи в налоговых правоотношениях, действуют специальные правила. Так Налоговым кодексом РФ предусмотрено, что представитель физического лица при обращении в налоговые органы должен действовать на основании нотариальной доверенности.

Здесь и необходимо вспомнить о том, что ИП, это прежде всего физическое лицо. Несмотря на то, что во многих отношениях предприниматели приравнены к юридическим лицам, но в данном случае это не так. Индивидуальный предприниматель, отправляя в налоговую инспекцию своего представителя должен сопроводить его нотариальной доверенностью.

Данная позиция поддержана не только многочисленными информационными письмами Минфина России и ФНС России, но и Пленумом Высшего арбитражного суда РФ. Необходимость использования нотариально удостоверенной доверенности для предпринимателей в налоговых правоотношениях подтверждена его Постановлением № 57 от 30 июля 2013 года.

Тем самым, индивидуальному предпринимателю, который, например, доверяет ведение бухгалтерского учета и подготовку налоговых деклараций и иных документов для налоговой инспекции, необходимо позаботится заранее о подготовке нотариально удостоверенной доверенности.

Доверенность от индивидуального предпринимателя и ее образец

Стандартную доверенность от индивидуального предпринимателя можно подготовить в простой письменной форме на бланке предпринимателя. В доверенности необходимо указать место её совершения — населенный пункт, и дату, когда доверенность была подписана. Последнее условие является обязательным требованием для признания доверенности действительной.

Доверенность не обязательно должна иметь номер. Но, как правило, у предпринимателей и в организациях, такие документы регистрируются. Регистрация доверенностей может производиться как в книге (журнале) исходящих документов, так и в специальном журнале регистрации доверенностей.

Форма регистрационного журнала, ни в том, ни в другом случае законодательством не установлена. Но желательно чтобы журнал регистрации имел следующие графы:

  • номер доверенности,
  • дата её выдачи,
  • наименование третьего лица или группы лиц, для представительства перед которыми выдана доверенность,
  • ФИО лица, которому выдана доверенность,
  • срок её действия.

Копии выданных доверенностей желательно хранить вместе с журналом регистрации.

Данные представителя и представляемого необходимо прописать в доверенности максимально подробно.

Здесь может быть, как минимальная информация о паспортных данных, так и более подробная информация, например, о дате и месте рождения.

Все это позволяет точно идентифицировать лиц, которые поименованы в доверенности, чтобы не допустить путаницы, в случае, например, если человек имеет распространенные фамилию, имя и отчество.

Полномочия, указываемые в доверенности, имеют ключевое значение. Здесь важно наделить представителя только теми правами, которые ему необходимы для выполнения поручения. При этом исключить любые возможности для злоупотреблений.

Обратите внимание: Все действия, которые совершаются представителем по доверенности, совершаются им от имени представляемого. Соответственно именно доверитель несет ответственность за все его действия.

Доверенность может иметь как указание на одно полномочие, так и перечень прав, которые предоставляются поверенному.

Удостоверение подписи на доверенности не является обязательным. В то же время такой документ вызывает к себе больше доверия.

Тем более это удобно, когда представитель подписывает от имени представляемого, какие-либо документы. Договоры, акты, накладные и так далее.

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) составляется по форме, которая содержит в себе такой обязательный реквизит.

Срок доверенности является необходимым реквизитом документа. В то же время, как выше было сказано, законодатель, стремящийся в некоторых, редких, случаях упростить регулирование различных вопросов, не сделал срок доверенности обязательным реквизитом, влияющим на её действительность. Но в практических отношениях выдавать доверенность без срока её действия не рекомендуется.

Доверенность подписывается предпринимателем лично. Приложение печати не является обязательным по закону. Но в деловых отношениях, доверенность без печати не будет выглядеть надлежаще оформленным документом.

Да, действительно с 2013 года, оттиск печати не является обязательным реквизитом такого рода документов. Но, во-первых, не все об этом знают. Во-вторых, лицо для представления интересов, перед которым выдана доверенность, может засомневаться в подлинности документа.

И не согласится на сделку или иные действия с представителем.

Конечно, и печать сейчас достаточно легко подделать. Но, вероятно здесь, законодатель немного поторопился, изъяв из закона требование об обязательном наличии оттиска печати на доверенности. На практике, при выдаче доверенности от ИП печать рекомендуется ставить всегда. Если, конечно, предприниматель использует её в своей деятельности.

Доверенность от ИП, бланк

советы — «Как оформить доверенность от предпринимателя?»

  • Владимир
  • Распечатать

Источник: https://ipshnik.com/vedenie-ip/kak-pravilno-oformit-doverennost-ot-ip-blank-i-obrazets-zapolneniya.html

Доверенность от ИП: виды, правила и образцы заполнения, форма, содержание, передоверие и отзыв доверенности, действие без полномочий

Представитель ИП действует на основании нотариально удостоверенной доверенности

Доверенность — документ, свидетельствующий о передаче полномочий от одного лица к другому, предназначенный для предъявления сторонним организациям и третьим лицам. Доверенность от индивидуального предпринимателя пишется в свободной форме и заверяется подписью и круглой печатью ИП. Иногда требуется заверение бумаги в нотариальной конторе.

Что включает доверенность от ИП и когда она нужна

Доверенность пригодится уже на этапе оформления бизнеса, если вы не хотите самостоятельно нести заявление о регистрации ИП представителям налоговой службы. Обратитесь в юридическую компанию, которая оформит ИП за вас. В качестве физлица составьте доверенность на сотрудника компании в свободной форме и заверьте её у нотариуса.

Обязательно укажите:

  • место и дату составления документа;
  • свои Ф. И. О., паспортные данные;
  • адрес по прописке;
  • Ф. И. О. и паспортные данные доверенного физического лица (либо наименование и реквизиты организации, а также данные представителя);
  • детальный перечень передаваемых прав;
  • срок действия документа;
  • подпись представителя;
  • свою подпись, расшифровку.

В доверенности любого типа должны быть прописаны эти данные. Будучи ИП, кроме указанной информации, включите в документ ИНН и номер свидетельства о регистрации. Рядом с подписью поставьте печать.

Печать — обязательный элемент для заверения доверенности ИП

Стоимость работы нотариуса по заверке доверенности — 1400–1600 р., специалисту понадобится ваш паспорт, данные поверенного и копия его паспорта.

Предприниматель может не только зарегистрировать бизнес по доверенности, но и закрыть его в налоговой. Для этого нужно оформить доверенность на представление интересов ИП и заверить её у нотариуса. Заверению подлежат также заявления, составленные от имени предпринимателя.

После регистрации вы сможете давать доверенности уже в качестве предпринимателя. Для нотариального заверения понадобятся:

  • паспорт, печать и учётные документы ИП;
  • информация о поверенном (для физлиц — адрес прописки, номер и сведения о выдаче паспорта; для юрлиц — наименование и реквизиты компании, адрес регистрации).

Доверенность нужна, если вы хотите передать представителю полномочия на такие действия:

  • получение товара и денежных средств у контрагентов;
  • подпись документов от имени ИП;
  • получение писем, посылок и прочей корреспонденции по почте;
  • представительство в суде;
  • представление интересов в госорганах;
  • взаимодействие с органами власти.

Простая доверенность на выполнение одного действия может быть написана от руки и заверена вашей личной подписью и печатью.

Органы государственной власти и кредитные организации требуют, чтобы документ был зарегистрирован в нотариальной конторе и подписан нотариусом.

Обязательно заверять доверенности для регистрации, ликвидации, смены видов деятельности ИП и совершения сделок, а также генеральную доверенность, передающую все полномочия на ведение дел предпринимателя.

Если доверенное лицо нарушает законодательство, действуя от вашего имени, то ответственность за его поступки несёте вы как предприниматель.

Сроки действия доверенностей от ИП

Оформляя доверенность, вы можете указать срок её действия. Если срок не указан, согласно ст. 186 ГК РФ документ действует год с момента подписания. Если дата подписания не прописана, доверенность не имеет юридической силы.

Исключение — доверенность, составленная на представителя ИП для работы за границей и подписанная нотариусом. Если срок действия не указан, она сохраняет силу до момента отзыва.

Заведите реестр доверенностей, чтобы оперативно отслеживать, кому какие права и полномочия вы передали и на какой срок.

Досрочно прекратить полномочия, определённые доверенностью, вы можете самостоятельно, оформив отменяющий документ в том же порядке, что и передачу полномочий, либо это делаеет поверенный, написав отказ от полномочий.

Случаи, когда доверенность автоматически теряет силу:

  • истёк срок действия;
  • прописанное в разовой доверенности действие уже выполнено;
  • прекращена деятельность ИП, от имени которого выписан документ;
  • была проведена процедура банкротства, в результате которой было утрачео право выдачи доверенностей;
  • лицо, выписавшее или получившее доверенность, умерло, признано недееспособным, скончавшимся или пропавшим без вести.

Виды доверенностей от предпринимателей

Доверенность от имени индивидуального предпринимателя может быть выписана на дееспособное физическое лицо старше 18 лет или на компанию и её представителя. Есть три разновидности доверенностей — разовая, генеральная (общая) и специальная. Они различаются количеством передаваемых полномочий.

Разовая оформляется для совершения одного действия, указанного в документе — например, для подписания договора или получения товара вместо предпринимателя.

Генеральная даёт поверенному лицу полное право на ведение бизнеса ИП и осуществление любых действий от его имени: в том числе на подписание договоров и совершение финансовых операций.

Специальная доверенность оформляется для отдельных действий на регулярной основе

Специальная составляется, чтобы передать поверенному лицу право систематически совершать одно или несколько действий от имени предпринимателя — например, регулярно получать товар у поставщиков или деньги в банке, сдавать отчётность в налоговую.

Доверенности, заверяемые самим ИП

Простые доверенности составляются письменно в свободной форме с указанием данных предпринимателя. Заверяются они его печатью и подписью.

Доверенности, которые ИП может заверить самостоятельно:

  1. На представление интересов. Составляется в простой форме и предназначена для получения товаров, денежных средств, ценных бумаг, корреспонденции, а также для сдачи отчётности, взаимодействия с кредитными организациями и совершения сделок. Если вы передаёте уполномоченному лицу право подписи договоров от своего имени, то должны прописать это в документе — желательно с указанием всех контрагентов, с которыми поверенный может совершать сделки.
  2. На получение денег и товарно-материальных ценностей. Доверенность нужна для получения оплаты за услуги, оказанные от имени ИП, а также товаров от поставщиков и контрагентов. Если вы выписываете разовую доверенность, укажите в ней наименование товара или сумму к получению уполномоченным. В специальной доверенности на несколько однотипных операций достаточно указать срок действия. Документ составляется также для получения денег с расчётного счёта в банке. В законодательстве не указано, но некоторые банки требуют нотариального заверения документа.
  3. На получение почтовой корреспонденции. Оформляется письменно с указанием всех реквизитов ИП и поверенного лица, заверяется печатью и подписью предпринимателя.

Образцы документов:

Доверенности, требующие удостоверения в нотариальной фирме

У нотариуса должна быть зарегистрирована любая доверенность, передающая уполномоченному права, значащиеся в государственных реестрах, а также право на совершение сделок, требующих государственной регистрации, или подачу заявлений в нотариальной форме.

В доверенности любого типа должна быть указана и удостоверена подпись уполномоченного лица

Доверенности, которые необходимо подписывать у нотариуса:

  • На представление интересов в налоговой инспекции, а также в некоторых кредитных организациях. Обязанность нотариального заверения не прописана в законодательстве, но государственные органы и банки требуют наличия подписи нотариуса. Составляя доверенность на представление интересов в суде, детально распишите перечень действий, право на которые вы передаёте третьему лицу. Это важно, чтобы ограничить действия представителя в отношении вас и не дать ему возможность распоряжаться правами, которыми вы хотели бы пользоваться лично.
  • На право подписи. Заверение требуется, так как ИП приравнивается к физическому лицу (письмо Минфина РФ № 03–02–08/30900 от 01.08.13). В документе указывается срок действия, полные реквизиты ИП и доверенного лица, а также подробный перечень документов, право на подпись которых к нему переходит.

Нужна ли доверенность на управление транспортным средством

Для управления транспортным средством доверенность сотрудникам ИП не нужна. Вам достаточно вписать в страховой полис ОСАГО всех лиц, которые имеют право пользоваться автомобилем в ваше отсутствие (до 5 человек), либо оформить страховку без ограничений.

Инспектор ГИБДД не может требовать от водителя доверенность на управление автомобилем, если тот предъявляет права, свидетельство о регистрации ТС и страховой полис ОСАГО без ограничений по количеству лиц, допущенных к управлению

В случае остановки на посту водитель должен предъявить сотрудникам ГИБДД:

  • свидетельство о регистрации авто, где вы указаны собственником;
  • страховой полис, оформленный на ваше имя (если страховка ограниченная, имя водителя должно быть вписано в полис);
  • водительские права.

Доверенность требуется для распоряжения автомобилем как собственностью, а именно:

  • для постановки/снятия с учёта;
  • для смены номерных знаков;
  • для покупки и продажи.

Доверенность на распоряжение (продажа авто) можно составить по образцу.

В доверенность должны быть вписаны все реквизиты собственника и представителя, а также данные автомобиля. Обязателен чёткий перечень прав, которые передаются представителю.

Как передоверить полномочия или прекратить действие доверенности

Порядок передоверия прав определяет ст. 187 ГК РФ, где указано, что уполномоченное лицо должно лично совершать все действия, право на которые передано ему доверителем. Передать права уполномоченное лицо может:

  • если в главной доверенности прописана возможность передоверия;
  • если к этому вынуждают внешние факторы, требуется защита интересов доверителя и доверенность не запрещает передоверие.

При этом уполномоченное лицо обязано заверить документ в нотариальной конторе и известить доверителя, передав ему детальные сведения о новом представителе. Передоверие прав не может действовать дольше, чем основная доверенность.

Передоверие доверенности требует нотариального заверения

Последовательность действий для отмены доверенности зависит от того, в какой форме она составлена.

Простую доверенность вы можете отозвать, составив отменяющий документ от имени ИП, подписав его и поставив печать. При этом поверенному лицу нужно отправить документ по почте заказным письмом с уведомлением или передать лично под расписку о получении.

Получив уведомление, представитель обязан немедленно вернуть вам доверенность. Дополнительно отправьте уведомления о прекращении действия доверенности во все инстанции, где уполномоченный представлял ваши интересы.

Если вы не отправите уведомление о прекращении действия доверенности, ответственность за его действия, совершённые от вашего имени, будете нести вы.

Отозвать нотариально заверенную доверенность проще, чем обычную. Сообщите нотариусу, который выдал вам документ, о своём намерении оформить отзыв.

Нотариус составит бумагу, направит уведомление поверенному и известным третьим лицам. Представитель в этом случае может вернуть документ вам или в нотариальную фирму.

Если ваш представитель отказывается добровольно вернуть бумагу, обратитесь в правоохранительные органы.

Доверенность с истёкшим сроком действия уполномоченное лицо может не возвращать.

Существует безотзывная доверенность — документ, который невозможно отозвать до окончания срока действия. Она составляется у нотариуса и может быть отменена только в исключительных случаях.

Чем грозит работа без доверенности

Если представитель ИП заключает от его имени сделку с контрагентом без доверенности или с превышением полномочий, в ней указанных, а после отказывается от выполнения обязательств, контрагент может подать судебный иск на предпринимателя. Иск будет удовлетворён только в том случае, если будет доказано, что ИП одобрил сделку.

Если сделка была совершена от имени ИП без доверенности, судья определяет, была ли она одобрена предпринимателем или имело место превышение полномочий со стороны сотрудника

Подтвердить одобрение могут:

  • факт полного или частичного оказания оплаченных услуг предпринимателем;
  • заключение другой сделки, необходимой для осуществления первой;
  • письменная просьба об отсрочке исполнения обязательств.

Если факт одобрения предпринимателем сделки доказан, то суд обязует его выполнить требования, указанные в иске. Если нет, то иск отклоняется, сделка признаётся ничтожной, а к работнику, действовавшему без доверенности, применяются санкции за превышение либо злоупотребление должностными полномочиями согласно трудовому законодательству.

Если доверенность составлена и подписана предпринимателем, но часть данных, кроме Ф. И. О., даты и места рождения, указана неверно, доверенное лицо сохраняет свои полномочия.

Оформляя доверенность, внимательно отнеситесь к перечню полномочий, которые вы передаёте сотруднику или стороннему лицу. Чётко пропишите все действия, которые представитель может осуществлять за вас. Для разовой доверенности установите минимальный срок действия. Лучше повторно выписать документ, иначе представитель получит прав больше, чем требуется, а это может подвергнуть компанию рискам.

  • Дарья Волкова
  • Распечатать

Источник: https://ipboss.guru/otkrytie/doverennost-ot-ip-na-poluchenie-tovara.html

Доверенности удостоверяемые нотариусом

Представитель ИП действует на основании нотариально удостоверенной доверенности

Доверенность – это документ, составленный в письменной форме, и выдаваемый одним гражданином другому, для представления его интересов или совершения каких-либо действий перед третьей стороной. Доверенность должна быть составлена либо в простой письменной форме, либо в нотариально удостоверенной.

Удостоверительная надпись нотариуса на доверенности, является гарантом того что она была оформлена по всем правилам и носит правомерный характер в полном объёме. У нотариуса можно «заверить» абсолютно любую доверенность, но обязательному удостоверению, подлежат только некоторые из них.

Доверенности, подлежащие обязательному нотариальному удостоверению (заверению)

По закону обязательно необходимо «заверять» доверенность у нотариуса в следующих случаях:

  1. Доверенность, выдана на совершение сделки, для которой по закону или по условиям этой сделки предусмотрена нотариальная форма (п.1 ст. 185.1 ГК РФ). К таким сделкам относятся договоры: ренты, перевода долга, уступки права требования, брачный договор и т.д. Более подробно со всеми такими сделками, можно ознакомиться на этой странице.

  2. Доверенность, выдана на подачу заявления о государственной регистрации права или сделки, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами (п.1 ст. 185.1 ГК РФ от 21.09.13г.).

  3. Доверенность, выдана в порядке передоверия. Любая доверенность (даже если она оформлена на получение фантиков от жвачки) в тексте которой прописано право передоверия полномочий по этой доверенности, подлежит обязательному удостоверению у нотариуса.

    Но за исключением случаев, когда доверенность, выдана в порядке передоверия юридическими лицами, руководителями филиалов и представительств юридических лиц (п.3 ст. 187 ГК РФ).

  4. Безотзывная доверенность – это доверенность, в которой представляемое лицо может прописать пункт, согласно которому доверенность не может быть отменена до окончания срока ее действия либо может быть отменена только в предусмотренных в ней случаях.

    Но, такой пункт можно прописать только, когда возложенные на представителя по этой доверенности обязательства связаны с осуществлением предпринимательской деятельности. Безотзывная доверенность должна быть нотариально удостоверена, а лицо, которому она выдана, не может передоверить совершение действий по ней другому лицу (п.2 ст. 188.1 ГК РФ).

Доверенности, приравненные к нотариально удостоверенным

К нотариально удостоверенным приравниваются доверенности:

  • военнослужащих и других лиц, находящихся на лечении в военно-лечебных учреждениях или местах в которых отсутствуют нотариальные конторы;
  • лиц находящихся в местах лишения свободы;
  • совершеннолетних дееспособных граждан, находящихся в учреждениях социальной защиты населения.

Такие доверенности должны быть удостоверены вместо нотариуса начальником (заместителем начальника) соответствующего учреждения.

Удостоверение доверенности от имени организации

Доверенность на получение:

  • платежей связанных с трудовыми отношениями (заработная плата, премия, пенсия и т.д.);
  • стипендии;
  • вознаграждения авторов и изобретателей;
  • корреспонденции (за исключением ценной);

может быть удостоверена соответствующей организацией, в которой доверитель работает или учится. Такая доверенность удостоверяется бесплатно (п.3 ст. 185.1 ГК РФ).

Доверенность для представления в суде

Доверенность, выдаваемая физическим лицом для представления его интересов в суде, должна быть удостоверена нотариусом, либо организацией в которой доверитель работает или учится, либо ТСЖ или управляющей организацией по месту жительства, либо быть приравнена к нотариально удостоверенной (ст. 53 ГПК РФ).

Доверенность в ИФНС (налоговая), ПФР (пенсионный) и ФСС

Представление интересов физического лица (в т.ч. ИП) в органах ФНС, ПФР или ФСС должно происходить на основании нотариально удостоверенной доверенности или доверенности, приравненной к нотариально удостоверенной (п.3 ст. 29 НК РФ и п. 9 ст. 5.1 ФЗ № 212).

Представление интересов организации в органах ФНС, ПФР или ФСС должно происходить на основании доверенности выданной от имени этой организации, за подписью ее руководителя или иного уполномоченного на это ее учредительными документами лица, скрепленной печатью этой организации (п.3 ст. 29 НК РФ и п. 8 ст. 5.1 ФЗ № 212).

Срок действия нотариально удостоверенной доверенности

Как правило, к нотариусам обращаются для оформления генеральной доверенности сроком на три года. Но с 1 сентября 2013 года стало возможным оформить доверенность любого вида на любой срок.

Однако в случае если в доверенности не указан срок её действия, тогда она сохраняет силу только в течение одного года со дня ее оформления. Но, если «заверенная» нотариусом доверенность, предназначена для совершения действий за границей и в ней не указан срок действия, тогда она сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.

Стоимость и необходимые документы

С тарифами и полным перечнем необходимых документов для доверенностей, удостоверяемых у нотариуса, вы можете ознакомиться на этой странице.

Источник: https://www.malyi-biznes.ru/notarius/udostoverenie-doverennostej/

Доверенность от ИП физ лицу на ведение дел и представление интересов: образец и особенности

Представитель ИП действует на основании нотариально удостоверенной доверенности

В малом бизнесе во главе угла стоит сокращение издержек, поэтому индивидуальные предприниматели зачастую вынуждены работать за себя и за того парня. Но нередко у них возникают ситуации, требующие физического присутствия одновременно в нескольких местах.

Понятно, что разорваться ни один из них не может. Выходом в такой ситуации становится направление вместо себя представителя. Это законом допускается, но представитель должен подтвердить полномочия. А чтобы сделать это, ему нужна доверенность, оформленная по всем правилам.

Ведь без неё он будет бессилен что-либо сделать.

Что такое доверенность и вправе ли ИП её выдавать

Доверенностью принято называть официальный документ, свидетельствующий о факте делегирования тех или иных собственных полномочий на совершение каких-либо юридически значимых действий. В доверенности говорится, кто, кому, какие полномочия и на какой срок делегирует.

Можно также сказать, что при делегировании одним лицом тех или иных полномочий другому, доверенность служит документальным подтверждением этого факта перед любой третьей стороной.

В ряде случаев доверенность от ИП требует обязательного нотариального заверения

Выдавать доверенности в России правомочны физические и юридические лица. Не принадлежат к исключениям и индивидуальные предприниматели, которые по закону считаются физическими лицами, наделёнными особым статусом.

На практике разница между ИП и обычным гражданином без статуса предпринимателя состоит в том, что у ИП в силу специфики его статуса и рода деятельности потребность в делегировании полномочий третьим лицам обычно возникает чаще.

Лицо, выдающее доверенность, принято называть доверителем, а того, кому она выдаётся — поверенным или доверенным лицом.

Особо стоит сказать об участии в процедуре нотариуса. В любых жизненных ситуациях, когда закон позволяет использовать простую письменную форму доверенности, ИП может обойтись и без него, но есть и такие. когда нотариальная форма документа обязательна.

Впрочем, нотариус только удостоверяет факт делегирования полномочий одним физическим или юридическим лицом другому и гарантирует соответствие подтверждающего этот факт документа требованиям закона.

Саму же процедуру делегирования полномочий вправе осуществить только их обладатель — в том числе и с привлечением нотариуса.

Кому ИП может выдавать такой документ

Круг лиц, которым предприниматель вправе выдать доверенность с любым спектром полномочий, законодательно неограничен. Однако ни один здравомыслящий человек не будет раздавать такие документы первому встречному.

На практике получить доверенность может работник ИП для эффективного исполнения своих служебных обязанностей или специалист, оказывающий ему услуги на аутсорсе, например, юрист, бухгалтер, в некоторых случаях — курьер.

Часто нуждается в доверенности от клиента сотрудник компании, специализирующейся на оказании тех или иных услуг (обычно юридических, бухгалтерских, информационных, курьерских и т. п.) представителям малого бизнеса.

Выдать доверенность на совершение тех или иных действий, в том числе и в рамках предпринимательской деятельности, ИП вправе также родственнику или знакомому.

Вопрос лишь в степени доверия и достаточной для совершения этих действий компетентности у предполагаемого доверенного лица.
В некоторых случаях закон разрешает работодателям заверять доверенности от имени их работников. Но к ИП это не относится.

Таким правом наделены только юридические лица. А ИП, даже будучи работодателем, всё равно остаётся физическим лицом.

Основные случаи использования доверенностей от ИП

Можно выделить такие жизненные ситуации, вытекающие из предпринимательской деятельности, в которых ИП может потребоваться участие третьих лиц по доверенности:

  • взаимодействие с налоговыми органами и внебюджетными фондами, в том числе и сдача отчётности, практикуется и выдача доверенности только на сдачу налоговой отчётности (скачать образец доверенности на представление интересов в налоговой);
  • получение материальных ценностей;
  • получение денежных средств;
  • представление интересов ИП в банке (скачать образец);
  • заключение и подписание договоров от имени ИП, участие в переговорах;
  • представительство в суде (скачать образец);
  • осуществление регистрационных действий: подача документов на государственную регистрацию ИП или прекращение предпринимательской деятельности, изменение кодов ОКВЭД и т. п.;Образец доверенности на открытие ИП
  • представление интересов ИП в одной или нескольких государственных, муниципальных, коммерческих и некоммерческих негосударственных структурах, например, в налоговой инспекции, на почте и т. п.

ИП специализируется на изготовлении полиграфической продукции. Сам он занимается изготовлением оригинал-макетов, а печать заказывает в сторонней частной типографии. Сдачей оригинал-макетов, оформлением заказов и получением отпечатанного тиража занимается его наёмный работник, соответствующие полномочия которого подтверждены доверенностью. Без этого документа приём у него заказов и оригинал-макетов от имени ИП, выступающего в роли заказчика, и выдача тиража были бы невозможны.

Доверенности принято различать по кратности действий, правом на которые доверитель наделяет поверенного, и спектру делегируемых при этом полномочий. По названным критериям выделяются такие виды доверенностей:

  • разовая;
  • специальная;
  • генеральная (скачать образец).

Ведение дел и представление интересов

Применительно к доверенностям от ИП часто встречаются формулировки «на ведение дел» и «на представление интересов». Действительно, в обиходе они активно используются, а порой встречаются и прямо в наименованиях доверенностей.

Однако достаточных оснований говорить о них как об особых разновидностях этого документа нет.

Более того, в доверенности на ведение дел, в том числе и в суде, в перечне полномочий, делегируемых доверителем поверенному, часто встречается «представление интересов», а в доверенности на представление интересов — «ведение дел».

Можно сказать, что обе эти формулировки имеют общий характер, а ключевым значением обладают конкретные действия, правом на которые доверитель наделяет поверенного.

Например, признавать или не признавать частично или полностью исковые требования, заключать мировые соглашения, выступать от имени доверителя в различных организациях, подавать заявления, ставить подпись за доверителя, получать принадлежащие доверителю материальные ценности и денежные средства и т. п.

Комбинирование доверенностей

Законодательно ИП неограничен в плане ни количества выдаваемых доверенностей, ни круга доверенных лиц. Это открывает ему возможность выдачи одновременно как доверенности на действия разного характера сотрудникам в рамках их служебных обязанностей, та и на одни и те же действия разным работникам.

Например, взаимодействие с налоговой инспекцией входит в компетенцию бухгалтера, но тот — живой человек, который может заболеть или уйти в отпуск. А с замещающим его на время отсутствия другим сотрудником без доверенности никто разговаривать не станет.

Разве только сам ИП, который вправе представлять собственные интересы и вести дела без доверенности, возьмёт на себя его функции на этот период.

Особого упоминания заслуживает ситуация, когда регистрация ИП только планируется, а по её завершении будущий предприниматель сразу намерен поручить все дела партнёру, наёмному топ-менеджеру или близкому человеку. В таких случаях возникает вопрос, можно ли третьему лицу по доверенности и открыть ИП, и вести дела от его имени.

Такой вариант возможен, но есть нюансы. До государственной регистрации ИП будущий бизнесмен является обычным физическим лицом и никакими полномочиями по ведению предпринимательской деятельности не обладает. А значит, и делегировать ему пока нечего.

Поэтому процесс надо разделить на два этапа:

  1. Оформить разовую нотариальную доверенность на государственную регистрацию ИП, на основании которой доверенное лицо сможет произвести все необходимые формальности.

  2. Сразу после завершения государственной регистрации и получения подтверждающих её документов оформить на представителя ИП генеральную доверенность и повторять эту процедуру всякий раз по мере истечения срока действия документа.

Оформление документа

В зависимости от способа заверки доверенности разделяют на две разновидности:

  • в простой письменной форме;
  • нотариальные.

Заверка доверенности нотариусом обязательно в таких ситуациях:

  • выполнение регистрационных действий от имени ИП (регистрация ИП или прекращения предпринимательской деятельности, внесение изменений в ЕГРИП);
  • оформление генеральной доверенности;
  • участие представителя ИП в сделке, для которой законом предусмотрено обязательное нотариальное оформление (например, отчуждение или приобретение недвижимости, нотариальная доверенность потребуется и при проведении сделки через Росреестр или МФЦ);
  • обращение в налоговую инспекцию;
  • представление интересов и/или ведение дел в суде;
  • открытие счёта в банке и/или распоряжение остатком на нём, включая получение и/или внесение наличных (в этом случае доверенность можно заверить и в банке, но простая письменная форма не годится однозначно);
  • обращение в любые учреждения и организации, настаивающие на нотариальной доверенности. На практике нотариальную форму доверенности требуют в подавляющем большинстве государственных и муниципальных структур.

Во всех остальных случаях вполне достаточно простой письменной формы.

Простая письменная форма

Требования законодательства к простой письменной форме доверенности от ИП минимальны. Документ на простом листе формата А4, составленный от руки и заверенный только подписью ИП, теоретически имеет право на существование. Однако на практике возникает проблема с восприятием такого документа третьей стороной, для которой такая доверенность предназначена.

Даже если в документе перечислены все обязательные реквизиты, бумага с рукописным текстом без каких-либо признаков фирменного стиля выглядит несолидно, а вопросы имиджа в бизнесе играют далеко не последнюю роль.

Ведь трудно поспорить с тем, что бизнесмен, у которого нет денег даже на принтер или хотя бы услугу по распечатке набранного на компьютере текста, представляется сомнительным деловым партнёром.

Сходным образом дело обстоит и с печатью. Да, по закону она необязательна. Но далеко не всегда удаётся убедить в этом контрагента. И уж тем более далеко не всегда есть смысл с ним спорить, особенно когда на кону крупный заказ. К тому же в судебной практике известны случаи, когда суд отказывался принимать к рассмотрению документы от ИП из-за того, что они не были скреплены печатью.

Изготовить печать и фирменный бланк (а последний можно сделать и своими силами, используя любой текстовый редактор) несложно, недолго и недорого.

Использование фирменного бланка ИП, печати и распечатка текста на принтере необязательны, но предпочтительны.Образец доверенности от ИП в простой письменной форме на фирменном бланке и с печатью

Обязательные реквизиты

В любой доверенности от ИП должны обязательно присутствовать такие реквизиты:

  • наименование документа (Доверенность);
  • дата и место оформления (например, 10.01.2018, г. Краснодар);
  • Ф. И. О.

    , паспортные данные (серия и номер, дата выдачи, наименование выдавшего органа, код подразделения) и ИНН предпринимателя, выступающего в роли доверителя;

  • Ф. И. О.

    , пол, дата и место рождения и паспортные данные доверенного лица;

  • перечень полномочий, делегируемых предпринимателем доверенному лицу;
  • подпись доверителя.

Подробнее о реквизитах читайте в статье — Реквизиты индивидуального предпринимателя.

Если в доверенности не окажется хотя бы одного из перечисленных реквизитов, такой документ автоматически считается недействительным, и тут не спасут ни фирменный бланк, ни печать, ни даже виза нотариуса. Впрочем, при нотариальной заверке доверенность готовится на основе выверенного шаблона. Но подстраховаться и проверить наличие всего перечисленного всё равно никогда нелишне.

При проверки правильности сведений о поверенном, отражённых в доверенности, особое внимание нужно уделить Ф. И. О., полу, дату и месте рождения. Этот перечень сведений по закону считается исчерпывающим для идентификации доверенного лица. А значит, и проверяться они будут всегда с особой тщательностью, а малейшая ошибка в этих данных сделает доверенность ничтожной.

К данным паспорта подход не столь строгий, достаточно их наличия.

Ведь за время действия доверенности поверенный может и поменять паспорт в силу достижения соответствующего возраста или утраты документа, удостоверяющего личность.

Сложнее дело обстоит, если у поверенного меняется фамилия, например, вместе со сменой семейного положения. Тут уж придётся оформлять новую доверенность — уже на новую же фамилию.

Срок действия

В 2018 году действующее законодательство РФ не содержит каких-либо ограничений в плане срока действия любой доверенности, в том числе и от ИП, включая генеральную. До 2013 года он не мог превышать трёх лет. Однако со вступлением в силу с 01.09.2013 новой редакции п. 1 ст. 186 Гражданского кодекса (ГК) РФ это положение утратило актуальность.

Теперь ИП вправе выписать доверенность хоть на сто лет, единственным ограничителем выступает его собственное усмотрение. Но, конечно, целесообразнее ограничиться более реальными горизонтами — например, одним, тремя, пятью или десятью годами.

Источник: https://biznes.guru/individualnoe-predprinimatelstvo/otkrytie-ip/doverennost-ot-ip-na-fiz-litso-na-vedenie-del-obrazets.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.