+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Правила ведения кассовых операций у индивидуальных предпринимателей

Содержание

Как вести документальное оформление кассовых операций индивидуальному предпринимателю?

Правила ведения кассовых операций у индивидуальных предпринимателей

В предпринимательской деятельности заключение какой-либо сделки обязательно должно быть документально подтверждено, в связи с чем при приёме либо выдаче денежных средств используются специальные кассовые аппараты, фиксирующие все документально с помощью кассового чека.

Законодателем указом Центрального банка РФ «О пoрядкe вeдeния кaссoвых oпeрaций юридическими лицaми и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуaльными предпринимателями и субъeктaми малого прeдпринимaтeльствa» от 11 марта 2014-го года № 32/10/-У установлена специальная упрощенная процедура оформления кассовых операций индивидуальными предпринимателями.

Под определением «кассовая операция» понимается именно выдача и приём денежных средств.

Законом определены два вида кассовых документов:

  • приходный кассовый ордер,
  • расходный кассовый ордер.

Документальное оформление проводится:

  • бухгалтером,
  • главным бухгалтером,
  • предпринимателем,
  • уполномоченным лицом по предоставлению услуг бухучета (наемным работником).

Подписываются кассовые документы: бухгалтером (главным бухгалтером или предпринимателем) и кассиром. То есть, кассовый документ должен содержать обязательно две подписи.

Не исключено, что предприниматель может самостоятельно оформлять кассовые документы и выступать в одном лице и кассиром, а, следовательно, подписи проставляются только предпринимателем.

Но если кассовые операции проводятся кассиром, то последнему также обязательно необходимо предоставить образцы подписей лиц, которые уполномочены подписывать кассовые документы при их оформлении (бухгалтера, предпринимателя).

Для организации работы и документального оформления кассовых операций предпринимателю должен разработать приказ, которым установить основные положения оформления кассовых операций. Кроме того, перед допуском кассира к работе, предприниматель должен утвердить права и обязанности кассира и ознакомить его под подпись.

В кассовой книге кассир обязательно должен отразить полученные и выдаваемые денежные средства по каждому ордеру. Данная книга может вестись как в электронном, так и бумажном виде, но соответствовать установленной законом форме (0310004).

Если кассовая книга оформляется в бумажном виде, то страницы обязательно нумеруются, прошиваются и заверяются подписью и печатью предпринимателя, а если в электронном, то предприниматель, использующий цифровую подпись, вправе ее не распечатывать.

Предприниматели, которые ведут учет доходов (либо доходов и расходов) по одному виду предпринимательской деятельности, то есть применяют ЕНВД и не имеют наёмных работников, вправе не оформлять кассовые документы и не вести кассовую книгу.

Оформление приёма денежных средств

Приём денег от других лиц индивидуальным предпринимателем оформляется с помощью приходного кассового ордера.

Для этого необходимо первоначально утвердить приходной ордер, который должен соответствовать установленной законом форме (0310001) и содержать подпись предпринимателя (либо бухгалтера, а при наличии — главного бухгалтера) и сумму входящей денежной суммы, проставленной прописью и цифрами.

Перед проведением кассовой операции кассир должен проверить наличие указанных данных в приходном ордере и указать сумму фактически полученных денег.

Важно! Если сумма полученных денежных средств от клиента менее, чем указанная в ордере, то кассир вправе только предложить клиенту предоставить полную сумму (доплатить), либо вернуть принятые деньги клиенту, перечеркнуть ордер и вернуть его для переоформления бухгалтеру (при отсутствии последнего — предпринимателю).

Оформление выдачи денежных средств

При выдаче денег предпринимателем используется расходный кассовый ордер, а при выплате заработной платы может использоваться также и расчётно-платежная ведомость.

Перед выдачей денег кассир обязан установить личность получателя на основании паспорта, водительского удостоверения либо других документов согласно законодательству, а также на основании доверенности и также документа, который удостоверяет личность.

Если лицо, действующее на основании доверенности, будет осуществлять несколько выплат на протяжении определенного времени, либо у разных юридических лиц, то необходимо сделать заверенные копии данной доверенности. При осуществлении ряда выплат, доверенность хранится у кассира и возвращается доверенному лицу при осуществлении последней выплаты.

Получатель на расходном кассовом ордере проставляет свою подпись, которой подтверждает получение денежных средств. Если в момент их получения он не пересчитал поштучно полученную сумму перед кассиром и в дальнейшем имеет претензии к кассиру, то кассир данные претензии вправе не принимать во внимание. Также после выплаты денег получателю кассир подписывает кассовый документ.

Важные моменты оформления кассовых операций

Предприниматель вправе устанавливать лимит денег в кассе, то есть максимальную сумму денег, которая может храниться в кассе в течение рабочего дня, а также лимит на остаток денежных средств в кассе. Если предприниматель не устанавливает лимит кассы, то это необходимо обязательно зафиксировать в приказе об учете кассовых операций.

Если предприниматель расходует денежные средства на личные цели, то на расходную сумму обязательно выписывается расходный кассовый ордер и данные вносятся в кассовую книгу.

С начала 2015-го года предприниматель имеет право вести учет кассовых операций, применяя специальные технические средства, которые предоставляют возможность применять банкноты банк РФ и распознавать минимум четыре защитных признака банкнот.

Все действия, направленные на сбережение денежных средств при их хранении, транспортировке и т.п., определяются индивидуальным предпринимателем и желательно, чтобы они были утверждены соответствующим нормативно-правовым актом .

— «Новый порядок ведения кассовых операций»

  • Владимир
  • Распечатать

Источник: https://ipshnik.com/vedenie-ip/buhgalteriya-ip/pravilnoe-oformlenie-kassovyih-operatsiy-individualnyim-predprinimatelem.html

Правила и порядок ведения кассовых операций у ИП

Правила ведения кассовых операций у индивидуальных предпринимателей

С 1 июня 2014 г. действует новый порядок, согласно которому индивидуальные предприниматели имеют право применять упрощенный порядок ведения кассовых операций.

 Нормативное регулирование данного вопроса осуществляется в соответствии с Указанием ЦБ РФ №3210-У от 11.03.2014 г.

«О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства».

Порядок ведения кассовых операций

Кассовыми операциями считаются любые наличные расчеты, а также любое поступление наличных в кассу предприятия. При этом учитывается как расчет с физическими лицами, так и с юридическими – любые, повторимся, денежные операции с наличностью.

Для кассы можно выделить часть помещения, которое должно запираться и опечатываться, т. к. несущий полную материальную ответственность кассир отвечает за сохранность ценностей и наличности, которые хранятся в кассе.

На текущий момент законодательно определено, что предприниматель может не устанавливать лимит остатка наличных денег (п. 2 Указания ЦБ РФ №3210-У от 11.03.2014 г.).

К содержанию

Назначение ответственных лиц

Порядок ведения кассовых операций предусматривает, что работать с кассой должен один человек, наделенный специальными полномочиями, ознакомленный с правилами ведения документов и кассовой дисциплиной (под роспись).

Предприниматель должен определить кассиру его права и обязанности, например, должностной инструкцией, и письменно ознакомить с ними работника. В случае, если функционирует несколько касс, работу с ними осуществляют несколько человек, один же из которых будет старшим.

Такое ответственное лицо контролирует работу всех касс и выводит остатки денежных средств по всем ним.

Выполнять кассовые операции также может руководитель или любой работник по решению руководителя, назначенный письменным приказом или распоряжением.

С лицом, выполняющим кассовые операции, обязательно должен заключаться договор о полной материальной ответственности (в противном случае оно не будет нести ответственность за недостачи).

К содержанию

Кассовые документы

Упрощенный порядок ведения кассовых операций для ИП предусматривает, что в случае осуществления им учета доходов или доходов и расходов либо физических показателей в соответствии с требованиями НК РФ, кассовые документы можно не формировать (за исключением расчетно-платежных или платежных ведомостей, которые оформлять обязательно).

Однако ведение кассового учета, безусловно, не запрещено, и предприниматель может использовать унифицированные формы для документирования операций с наличностью, если хочет повысить контроль за денежными средствами.

В кассовом учете применяются следующие документы установленной формы:

  • кассовая книга;
  • приходные кассовые ордера (ПКО); расходные кассовые ордера (РКО);
  • книга учета выданных и принятых кассиром денежных средств;
  • расчетно-платежная ведомость;
  • платежная ведомость.

К содержанию

Правила осуществления операций

Предприниматель самостоятельно обеспечивает сохранность денежных средств и при хранении их в кассе, и при транспортировке в банк. Ответственность за ведение кассовой документации лежит на кассире, но контроль ведения операций осуществляют руководитель и старший (главный) бухгалтер предприятия.

Кассовые операции могут проводиться с применением технических средств (для оформления документации, пересчета наличных и так далее).

Согласно первому пункту статьи 2 Федерального закона от 22 мая 2003 года № 54-ФЗ, продажа товаров или услуг за наличный расчет (а также при оплате пластиковыми банковскими картами) должна осуществляться с применением контрольно-кассовой техники, которая внесена в Государственный реестр.

К содержанию

Поступление средств

В кассу наличные могут поступать от частных лиц – потребителей (оплата товара или услуг), от сотрудников (возмещение ущерба или возврат займов), от продажи имущества или оборудования, с банковских счетов и так далее.

Положение о ведении кассовых операций предусматривает возможность (но для предпринимателя в большинстве случаев это не является обязанностью) оформления любого поступления наличных приходным кассовым ордером (ПКО).

Получая ПКО, кассир проверяет подпись бухгалтера или руководителя, соответствие указанных сумм (в том числе и совпадение цифр, указанных числами и прописью) и переданной наличности, пересчитывает наличные в присутствии того, кто их передает. Если все в порядке, кассир подписывает ПКО и квитанцию к нему, при этом ставит на квитанции соответствующий штамп и передает квитанцию тому, кто передал средства.

В случае недостачи наличных (несоответствия их указанной в ПКО сумме) кассир должен попросить вносящего предоставить недостающую наличность.

Если тот отказывается, кассир возвращает все наличные, перечеркивает ПКО и передает ордер бухгалтеру или руководителю для переоформления.

Если применяются контрольно-кассовые аппараты, в конце рабочего дня или во время пересменки составляется ПКО на общую сумму полученной наличности на основании данных контрольной ленты.

Точно так же отдельный ПКО оформляется на средства, которые были приняты банковским платежным агентом или платежным агентом.

Все ПКО, полученные в один рабочий день, подшиваются к отрывному листу кассовой книги.

К содержанию

Выдача наличных

Возможен следующий расход средств из кассы: выплаты работникам заработных плат и прочих выплат, выплаты поставщикам, выдача денег под расчет и так далее. Кассир выдает деньги из кассы по расходным кассовым ордерам (РКО), выплаты зарплат, стипендий и прочие выплаты работникам должны сопровождаться расчетно-платежными ведомостями или расчетными ведомостями.

Здесь также стоит отметить, что формировать РКО ИП обязан не всегда, а вот расчетно-платежные (или платежные) ведомости необходимо оформить в соответствии с требованиями законодательства. Кассир выдает наличность только лицу, которое указано в РКО (или ведомости) после проверки документов, удостоверяющих личность.

Выдавая наличность, кассир должен проверить на РКО подпись руководителя или главного бухгалтера, соответствие сумм, которые указаны цифрами и прописью, соответствие ФИО получателя, проверяет также подтверждающие документы, которые указаны в РКО.

Такой же порядок сохраняется и при выплате средств по доверенности, в ведомости кассир должен сделать соответствующую пометку.

К РКО прилагается заверенная копия такой доверенности, а оригинал прилагается к РКО или ведомости после осуществления всех выплат.

Кассир должен пересчитать выдаваемые наличные, то же в его присутствии должен сделать получатель. В случае, если он этого не сделал, кассир не принимает никаких претензий по сумме выданных средств. РКО кассир подписывает только после того, как произведена выплата.

Выдача денег в подотчет осуществляется, как и описано выше, но при этом РКО все же оформляется на основании письменного заявления получателя, заверенного руководителем предприятия.

Заработная плата и другие выплаты, согласно порядку ведения операций, осуществляются на основании РКО и ведомостей, в срок не более пяти рабочих дней.

Кассир получает необходимую сумму под роспись в книге учета выданных и принятых средств, а затем выдает каждому работнику необходимую сумму под роспись в ведомости.

И кассир, и работник должны пересчитать в присутствии друг друга выдаваемую наличность.

В случае, если работник в установленный срок не получил выплату, кассир ставит в ведомости в графе напротив его фамилии печать «депонировано» (или пишет от руки) и выводит две цифры: сумму выданных средств и остаток средств (депонированных), которые подлежат передаче в банк. На выданные работникам средства кассир составляет РКО, номер и дата этого РКО должны быть указаны в ведомости.

К содержанию

Хранение средств в кассе

Основные правила ведения кассовых операций предусматривают ответственность руководителя за ведение таких операций. К его основным действиям по обеспечению сохранности относятся:

  • обеспечение изолированности кассира на время проведения кассовых операций; обеспечение специального сейфа или запирающегося шкафа для хранения средств (ключ от таких хранилищ должен быть только у кассира, дубликат – у руководителя);
  • проверка ведения соответствующей кассовой документации;
  • обеспечение кассира транспортом и охраной при перемещении средств в банк (при этом допускается заключение договоров со страховыми и охранными агентствами);
  • недопущение хранения в кассе личных денежных средств и ценностей;
  • ежедневное опечатывание кассы (сейфа или хранилища);
  • своевременное назначение лица, заменяющего кассира, в случае невозможности для последнего исполнять свои обязанности.

Порядком и правилами ведения кассовых операций предусматривается, что кассовые документы должны храниться в течение пяти лет.

К содержанию

Нарушение порядка ведения кассовых операций

 Согласно нормативным документам, нарушениями считаются:

  • несоблюдение кассовой дисциплины;
  • расчет с предприятиями суммой, превышающей сто тысяч рублей;
  • неоприходование или оприходование не в полном объеме денежной наличности в кассу.

Любое из этих нарушений предусматривает административный штраф от 4 до 5 тысяч рублей.

Как видите, с одной стороны, в проведении кассовых операций нет ничего сложного, с другой стороны, необходимо соблюдать все правила и обязательно заключить договор о полной материальной ответственности с кассиром или лицом, его заменяющим.

К содержанию

Порядок ведения кассы:

Источник: http://IPinform.ru/otchetnost-i-uchet/kassa-ip/vedenie-kassovyx-operacij.html

Новые правила кассовой дисциплины: для ИП и малых предприятий введен упрощенный порядок

Правила ведения кассовых операций у индивидуальных предпринимателей

Нормативный правовой акт, которым теперь регулируется ведение кассы — Указание Банка России от 11.03.

14 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства». Он принят взамен утратившего силу Положения Банка России от 12.10.

11 № 373-П «О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации» (см. «Новые правила кассовой дисциплины: что изменится в 2012 году»).

Первые сведения о нем появились осенью 2013 года, когда проект этого документа вывесили на сайте ЦБ РФ. Долгое ожидание проходило под лозунгом полного освобождения ИП от кассовой дисциплины.

Однако полного освобождения не произошло. ИП разрешили не применять лимит остатка наличных, не составлять кассовые документы и не вести кассовую книгу.

В остальном же предприниматели должны полностью соблюдать правила ведения кассовых операций.

Документ стал немного короче и лаконичнее. Уточнены многие формулировки, которые ранее давали простор для фантазий любителей переиначить в свою пользу любое ограничение.

Индивидуальные предприниматели и малые предприятия не устанавливают лимит остатка наличных денег

В тексте указаний сказано: «индивидуальные предприниматели, субъекты малого предпринимательства лимит остатка наличных денег могут не устанавливать».

Кроме того, все пункты указания, которые относятся к расчету, утверждению и применению лимита ориентированы исключительно на юридические лица. Слова «индивидуальный предприниматель» из этих частей текста удалены. Так что с ИП всё понятно — они не должны устанавливать лимит, и никаких разночтений в этом вопросе новый порядок не допускает.

Остается вопрос: кто относится к субъектам малого предпринимательства, которые также освобождены от обязанности устанавливать лимит? В поисках ответа на данный вопрос указания отсылают нас к Федеральному закону от 24.07.07 № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации».

Согласно этому закону к субъектам малого предпринимательства относятся коммерческие организации, в которых доля участия физических лиц составляет не менее 75%, численность работников не более 100 человек, а выручка от реализации товаров, работ или услуг без учета НДС не превышает 400 миллионов рублей (ст. 4 Федерального закона от 24.07.07 № 209-ФЗ).

Соответственно, ИП и малые предприятия не утверждают для себя лимит остатка наличных и не соблюдают его.

Вместе с тем необходимо отметить небольшую тонкость, которая возникает из-за оборота «могут не устанавливать». Получается, что могут не устанавливать, а могут и установить. Например, для укрепления дисциплины кассиров и правил безопасности при работе с наличными.

Сложность заключается в различиях между ИП и организацией, которые установят лимит добровольно. Если такой лимит установит ИП, то это будет его внутренний документ, и превышение такого лимита не грозит никакими санкциями. Другое дело — организация.

На взгляд автора этих строк, если она добровольно установит себе лимит, это будет означать, что оноотказывается от своего права на упрощенное ведение кассовых операций и должно соблюдать все нормы и ограничения, связанные с расчетом, утверждением и применением лимита остатка наличных денег.

И за превышение этого лимита такие малые предприятия будут караться так же жестко, как и «большие». Вероятность именно такого прочтения новых правил весьма велика.

Сразу отметим, что для малых предприятий неприменение лимита остатка наличных средств — единственное «упрощение» порядка ведения кассовых операций. В остальном они должны полностью соблюдать все правила, установленные для юридических лиц.

Ип могут не оформлять приходные и расходные кассовые ордера и не вести кассовую книгу

Если быть предельно точным, то освобождение касается не всех ИП, а только тех, кто в соответствии с налоговым законодательством ведет учет доходов, или доходов и расходов, или иных объектов налогообложения, или физических показателей.

Достаточно витиеватое определение, которое, видимо, следует рассмотреть пристальнее.

В зависимости от системы налогообложения ИП обязан вести учет:

  • ОСНО — на основе Книги учета доходов и расходов и хозяйственных операций индивидуального предпринимателя;
  • ЕСХН — на основе Книги учета доходов и расходов;
  • УСН — на основе Книги учета доходов и расходов;
  • ПСН — на основе Книги учета доходов.

Единственная налоговая система, при которой ИП не ведет учет доходов или доходов и расходов, это ЕНВД. Но данная система и не предусматривает такой учет.

В налоговой декларации по ЕНВД предприниматель проставляет физические показатели, на основе которых и определяется налог. Следовательно, в этой системе ИП ведет учет именно физических показателей, что тоже учтено в сложной формулировке.

Получается, что при любой налоговой системе ИП имеет право не составлять приходные и расходные кассовые ордера, а также кассовую книгу.

Возможно, со временем будет разъяснено, кого именно авторы Указания ЦБ РФ имели в виду «за скобками» такого определения. А пока будем исходить из того, что данное «упрощение» относится ко всем ИП без исключения.

Если ИП ведет учет в бухгалтерской программе

Казалось бы, какая разница для кассовой дисциплины, ведет ИП учет вручную или с помощью бухгалтерской программы. Но, как показала практика, тонкости есть и здесь. Дело в том, что очень часто ИП ведет учет в обычной бухгалтерской программе, ориентированной на организации. А в большинстве таких программ кассовый учет строится на основе заполнения ПКО и РКО.

С одной стороны, ИП не составляет эти кассовые документы, а с другой — он их вводит в компьютер, как основу для бухучета. Для понимания ситуации нужно снова углубиться в изучение текста комментируемого Указания ЦБ РФ.

В той части текста, которая посвящена оформлению приходных и расходных ордеров, везде вместе с юридическим лицом упоминается и индивидуальный предприниматель.

Это означает, что нормы Указания в этой части адресованы не только организациям, но и тем ИП, которые не воспользовались правом не оформлять кассовые документы.

А вот в той части, что касается кассовой книги, упоминаний ИП нет. Только юридические лица.

Вот и получается, что если ИП в целях своего бухгалтерского учета все-таки оформляет ПКО и РКО, то он их должен оформлять в полном соответствием с нормами и правилами Указания ЦБ РФ. А кассовую книгу он в этом случае всё равно может не вести. Видимо, имеется в виду, что правильно оформленные кассовые ордера будут вписаны в книгу учета доходов и расходов.

Обособленные подразделения получили больше свободы

В порядке приведено определение термина «обособленное подразделение». Это подразделение юридического лица, по месту нахождения которого оборудовано одно или несколько обособленных рабочих мест. Отметим, что данное определение немного отличается от определения обособленного подразделения, данного в Налоговом кодексе РФ.

Раньше свой лимит остатка наличных могли иметь только те подразделения, у которых был свой расчетный счет. Теперь персональный лимит могут иметь все обособленные подразделения. Однако отличия всё же есть.

Те обособленные подразделения, которые сами сдают выручку в банк, получают самостоятельный лимит, отдельный от общего по организации.

А те подразделения, которые сдают свою кассовую выручку в головную кассу организации, получают часть общего по организации лимита.

Другими словами, сначала организация считает общий лимит (без учета тех подразделений, которые сами сдают выручку на расчетный счет), а затем из этого лимита выделяет локальные лимиты по подразделениям. Их, видимо, нужно считать, исходя из тех же периодов, что и по организации в целом, только включать показатели выручки или выдачи наличных, которые есть в подразделении.

Из других новшеств отметим то, что отношения между кассой обособленного подразделения и бухгалтерией организации упростились.

Старое положение обязывало подразделение не позднее следующего дня передавать в бухгалтерию организации оригинал листа кассовой книги.

Теперь передавать надо копию, причем порядок и сроки такой передачи устанавливает руководитель организации. Единственное, на чем настаивает новое указание ЦБ — учитывать сроки составления и сдачи бухгалтерской отчетности.

Порядок сдачи денег из подразделения в головную кассу организации тоже устанавливается руководителем.

Выдача денег под отчет

В целом процедура выдачи наличных денег под отчет на расходы, связанные с осуществлением деятельности осталось прежней. Как и раньше, основанием для такой выдачи служит заявление подотчетного лица с резолюцией руководителя.

Однако раньше сумму наличных и срок, на который они выдаются, должен был собственноручно писать руководитель в своей распорядительной надписи. Теперь же, и сумма и срок указываются в тексте заявления, а руководитель пишет только «выдать». Такой подход явно ближе к жизни, чем предыдущий. Форма заявления о выдаче денег под отчет так и осталась свободной.

Ип должен соблюдать правила выдачи денег под отчет

Требования к выдаче денег под отчет распространяются не только на организации, но и на индивидуальных предпринимателей, которые выдают деньги своему работнику. Поэтому если ИП сам берет деньги в кассе, хоть на личные нужды, хоть на осуществление деятельности, он никакого заявления не пишет (подробнее о подотчете у ИП см.

«ИП берет деньги в кассе: вопросы кассовой дисциплины»). Если же ИП выдает сумму под отчет своему работнику, надо сначала взять у работника соответствующее заявление.

Кстати, можно для этого создать универсальный первичный учетный документ, совместив заявление на выдачу денег под отчет с местом для распорядительной надписи предпринимателя с распиской о получении денег.

Подотчетником может стать и фрилансер

В стремлении дать максимально точное определение терминам, авторы Указания вошли в противоречие с Трудовым кодексом РФ.

Термин «работник»  определен как «лицо, с которым заключен трудовой или гражданско-правовой договор». С трудовым договором мы спорить не будем, а вот «гражданско-правовой» в отношении «работника» не должен применяться.

Но слов из песни не выкинешь, будем работать с тем, что написано. Всё бы ничего, если бы в связи с этим определением не случилось одна коллизия. Как и в предыдущем документе, так и в нынешнем Указании ЦБ РФ, выдача денег под отчет предусмотрена только работнику организации или индивидуального предпринимателя.

Раньше, когда в документе не было специального определения термина «работник», принималось определение из другой отрасли права.

По Трудовому законодательству «работником» считается только тот человек, с которым заключен трудовой договор. Так испокон веков и повелось, что деньги под отчет можно выдавать только своему работнику.

А тому, кто сотрудничает с организацией или ИП на основании договорагражданско-правового характера (ГПХ) выдавать деньги под отчет нельзя.

Сейчас получается, что слово «работник» получило расширительное толкование и деньги под отчет можно выдавать не только тем людям, с которыми заключен трудовой договор, но и с тем, с которыми заключен договор гражданско-правового характера.

Как суды оценят эту коллизию, нам еще предстоит узнать. Но на сегодняшний день следует признать, что подотчетником может стать и фрилансер, который привлекается к работе на основе договора гражданско-правового характера.Возможно, это осознанный шаг ЦБ в сторону упрощения наличного обращения.

Другие изменения

Остальные изменения в порядке ведения кассовых операций мы свели в таблицу.

Положение № 373-П (старое)Указание № 3210-У (новое)
Листы кассовой книги должны быть прошиты, пронумерованы, заверены подписью руководителя и главного бухгалтера и скреплены печатьюДанное требование исключено из текста.
Требовалось хранить кассовые документы и кассовую книгу в течение сроков, установленных законодательством об архивном деле.Данное требование исключено из текста. Порядок хранения кассовых документов определяет руководитель организации.
При использовании ККТ выручка вносится в кассу одним приходным ордером на всю сумму выручки, полученной через кассовый аппарат.Данный порядок распространен на применение вместо ККТ бланков строгой отчетности (БСО) при оказании услуг населению, а также товарных чеков и иных аналогичных документов, подтверждающих оплату при ЕНВД или ПСН.
Расчет лимита остатка наличных по формуле № 2 можно было применять только при отсутствии поступлений наличных денег за проданные товары, выполненные работы и оказанные услуги.Данное требование исключено из текста, следовательно, организация теперь может самостоятельно выбирать на основе какой формулы ей осуществлять расчет лимита.

Источник: https://www.buhonline.ru/pub/comments/2014/6/8698

Кассовые операции у ИП

Правила ведения кассовых операций у индивидуальных предпринимателей
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта или звоните по телефону
+7 (499) 350-80-69 (Москва)
+7 (812) 309-75-13 (СПб)

Это быстро и бесплатно !

Все хозяйствующие субъекты – от частных предпринимателей до средних и крупных компаний – должны соблюдать порядок осуществления финансовых операций, зафиксированный на законодательном уровне.

В случае его нарушения должностные лица привлекаются к административной ответственности и обязываются оплатить существенную сумму штрафа.

Порядок ведения кассовых операций ИП

После регистрации в качестве частного предпринимателя бизнесмен должен регулярно документировать всю осуществляемую им деятельность – получаемые доходы, имеющиеся затраты, перемещения финансов (например, на выплаты работникам, отчисления в государственную казну), различные хозяйственные операции.

Так, одним из нововведений является возможность не устанавливать лимит остатка финансов в кассовом аппарате.

Под лимитом кассы понимается максимальная сумма, которую ИП может оставить в расчётном оборудовании в конце трудовой смены (как правило, сверхлимитные наличные передавались в отделение банка). С 2014 года бизнесмен вправе хранить в кассе столько финансов, сколько посчитает нужным.

Кроме этого, частные предприниматели не обязаны оформлять кассовую документацию, если они занимаются определённой коммерческой деятельностью, ведут подсчёт полученной прибыли и имеющихся расходов.

Речь идёт о кассовой книге, расходно-приходных документах. Формально данное нововведение касается осуществления кассовых операций ИП на ЕНВД, УСН, ЕСХН и ПСН.

При этом бизнесмены по-прежнему должны формировать расчётно-платёжные ведомости при осуществлении расчёта с нанятым персоналом (то есть при выплате заработной платы и вознаграждений). Часть документации допустимо оформлять в электронном виде.

Деньги, полученные в процессе предпринимательской деятельности, хранятся у ИП в специальном кассовом аппарате, ключ от которого находится у кассира (дубликат ключа должен оставаться у самого бизнесмена).

Учёт кассовых операций ИП

Как правило, любое поступление финансов сопровождается оформлением приходного кассового ордера (ПКО), а затраты бизнесмена – составлением расходного кассового ордера (РКО). Какой бы режим налогообложения ни выбрал предприниматель, он вправе отказаться от формирования данных документов.

В такой ситуации выручка подтверждается с помощью:

  • Z-отчётов;
  • кассовых чеков;
  • бланков строгой отчётности (например, платёжных ведомостей по форме № Т-49 либо Т-53).

Если предприниматель пользуется УСН, все совершаемые им операции фиксируются в специальной книге учёта доходов и расходов (иначе КУДиР).

В большинстве случаев за учёт финансовых операций ответственен сам бизнесмен, однако ИП вправе с этой целью назначить специального работника. В последнем случае сотрудник должен быть в письменном виде ознакомлен со своими обязанностями (факт ознакомления подтверждается подписью гражданина).

Кассовая документация может быть оформлена:

  • в печатном варианте;
  • на бумажном носителе с заполнением нужной информации от руки;
  • в электронном виде, если ИП принял меры по обеспечению сохранности сведений.

Кассовую документацию подписывает сам предприниматель и бухгалтер (в случае его отсутствия – кассир). Если у ИП имеется несколько кассиров в штате, за ведение учёта данных документов бизнесмен назначает одного из них. Главный кассир получает специальный штамп, чтобы оттиском подтверждать факт осуществления той или иной операции.

Порядок выдачи и поступления финансов

Как правило, приём наличных средств осуществляется по ПКО. С этой целью кассир внимательно проверяет указанные в данном ордере сведения, пересчитывает деньги в присутствии лица, сдающего финансы, указывает соответствующую запись в кассовой книге и ставит оттиск печати на квитанции к ПКО.

Последний документ отдаётся лицу, принёсшему наличные средства.

Для выдачи денег из кассы должностное лицо должно сформировать РКО. Финансы выдаются кассиром после тщательной проверки сведений, указанных в предъявленном ордере. Любая информация о перемещении средств подлежит фиксации в кассовой книге или КУДиР.

Если речь идёт о предоставлении заработной платы сотрудникам, работающим на ИП, операция выдачи осуществляется путём оформления расчётно-платёжной ведомости с РКО, содержащей фактически выплачиваемую сумму.

Сроки предоставления денег работникам определяются самим предпринимателем и фиксируются в ведомости. При этом данный период не может превышать пяти рабочих дней.

После этого заполняются поля с итоговой суммой выданных средств и денег, подлежащих депонированию. Данная ведомость, содержащая подпись кассира, передаётся бухгалтеру и/или предпринимателю.

Ответственность за несоблюдение порядка ведения кассовых операций у ИП

Установленный порядок подсчёта прибыли и расходов предпринимателя, составления финансовой документации и отчётности в государственные инстанции подлежит соблюдению в обязательном порядке каждым бизнесменом.

В случае нарушения данного порядка гражданина ожидает привлечение к ответственности по первой части 15.1 статьи КоАП РФ.

Величина штрафного взыскания колеблется от 4 тысяч до 5 тысяч рублей. Избежать выявления нарушений не получится, потому как налоговые органы регулярно проводят соответствующие проверки.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас или заполните форму онлайн:

+7 (499) 350-80-69 (Москва)

+7 (812) 309-75-13 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно !

Источник: http://urmozg.ru/biznes/kassovye-operacii-ip/

Кассовые операции индивидуального предпринимателя — статья

Правила ведения кассовых операций у индивидуальных предпринимателей

С 1 июня 2014 года вступает в силу новый порядок ведения кассовых операций, утвержденный Указанием Банка России от 11.03.2014 № 3210-У. ИП смогут рассчитывать на льготный порядок. В чем же упрощения? Как оказалось, разобраться в этом непросто…

Кассовые операции – это операции по приему и выдаче наличных денег. Указание, которое придет на смену Положения 343-П, определяет кассу как место для проведения кассовых операций, определенное руководителем юридического лица (абз. 1 п. 2). Вывод: на предпринимателей понятие кассы не распространяется.

Обратимся к Указанию Банка России от 20.06.2007 № 1843-У. В настоящее время оно не позволяет предпринимателям расходовать на личные нужды деньги, поступившие в их кассы за товары, работы и услуги. Но в отсутствие кассы данный запрет утрачивает под собой правовое основание.

Из двух нормативных актов одинакового уровня большую юридическую силу имеет тот, который издан позднее. Так что ограничений по расходованию выручки у ИП больше не имеется. А коль скоро ИП не имеет кассы – не возникает и проблемы с ее лимитом. Во избежание сомнений Указание (абз. 10 п.

 2) сообщает: предприниматели лимит остатка наличных денег могут не устанавливать.

Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.

Кассовую книгу не ведем

Кассовая книга предназначена для учета юридическим лицом наличных денег, поступающих в кассу и выдаваемых из нее (абз. 1 п. 4.6 Указания). Напрашивается вывод: раз предприниматель не имеет кассы – ведение кассовой книги для него лишено смысла.

Столь простой вопрос Указание (абз. 9 п. 4.6) разъясняет весьма замысловато: если в соответствии с налоговым законодательством предприниматели ведут учет доходов и расходов (учет доходов) в книге учета доходов и расходов (книге учета доходов), кассовая книга ими не ведется.

Налоговое законодательство позволяет предпринимателю выбирать режимы налогообложения. И все существующие режимы предусматривают ведение книги учета доходов и расходов либо книги учета доходов. Исключение составляет режим уплаты ЕНВД. Но этот спецрежим распространяется на отдельные виды деятельности. Осуществлять иную деятельность предпринимателю не запрещено.

Поэтому в дополнение к статусу плательщика ЕНВД предприниматель всегда имеет статус налогоплательщика либо общей, либо  упрощенной системы налогообложения. Поэтому плательщики ЕНВД в принципе ведут учет доходов и расходов  соответствии с налоговым законодательством – при их наличии. Просто в деятельности, попадающей под ЕНВД, таких показателей, как доходы и расходы, не возникает (п.

 7 ст. 346.26 НК РФ).

К сожалению, подобные аргументы в прошлом (в период действия Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете») не освободили компании, совмещающие уплату ЕНВД с «упрощенкой», от обязанности ведения бухгалтерского учета.

О неоднозначности ситуации свидетельствует и поправка, недавно внесенная в Федеральный закон от 06.12.201 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (пп. 1 п. 2 ст. 6).

Чтобы охватить льготой ИП, уплачивающих ЕНВД, добавлено условие о ведении учета «физических показателей, характеризующих определенный вид предпринимательской деятельности» (пп. «а» п. 1 ст. 1 Федерального закона от 02.11.2013 № 292-ФЗ).

Хотя Минфин России итак был настроен лояльно (письмо от 17.07.2012 № 03-11-10/29).

Но если «ЕНВДэшник» в начале календарного года совершит сделку, пусть даже на символическую сумму, попадающую под УСН или ОСН, то привлечь его к ответственности за неведение кассовой книги не удастся.

Первичные документы необходимы

Первичные учетные документы для кассовых операций – приходные и расходные кассовые ордера (абз. 1 п. 4.1 Указания).

Их могут не оформлять те же категории ИП, которые не ведут кассовую книгу (абз. 1 п. 4.1 Указания). Однако сразу бросается в глаза противоречие – книга учета доходов и расходов (книга учета доходов) ведется именно на основании «первички». Как же действовать на практике?

Обратите внимание: из текста Указаний (п. 5, абз. 1 п. 5.2, абз. 1 п. 6.3 и др.) четко следует, что ИП обязан составлять кассовые ордера при расчетах с другими лицами, включая наемных работников. Исключение составляет прием денег в ситуациях, попадающих под действие Федеральным законом от 22.0.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники…».

Но главное в том, что Указание не может освободить предпринимателей от обязанности оформлять факты хозяйственной жизни первичными документами, установленной федеральным законом. Кроме того, Банк России не имеет полномочий изменять правила налогового учета, который ведется на основании первичных документов.

Отсюда напрашивается вывод: ИП вправе не оформлять кассовые ордера лишь в тех случаях, когда их отсутствие не влечет нарушений закона о бухгалтерском учете или налогового законодательства.

Примеры:

  • ИП, уплачивающий ЕНВД и лично получающий выручку, может не оформлять на нее итоговый ПКО;
  • ИП, приобретающий у юридического лица или другого предпринимателя товары (работы, услуги) для ведения бизнеса, не оформляет РКО на эту покупку (поскольку получает оправдательный документ от продавца);
  • ИП не оформляет кассовые ордера при финансировании бизнеса из личных средств или при расходовании денег на личные цели, поскольку такие операции не порождают доходов и расходов в налоговом учете.

Впрочем, это всего лишь точка зрения автора, который наравне с читателями ждет официальных разъяснений Банка России.

Источник: https://school.kontur.ru/publications/293

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.