+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Практику аннулирования бумажных документов можно перенести в ЭДО

Содержание

Что важно знать об электронном документообороте: правовые нюансы, и какие «бумажки» останутся

Практику аннулирования бумажных документов можно перенести в ЭДО

Про электронный документооборот, цифровую подпись и диджитализацию бизнес-процессов вообще говорят довольно давно. Компании продолжают переходить на работу с ЭДО (электронным документооборотом). Но несмотря на это мало кто действительно знает и понимает все тонкости электронного документооборота, причём не с технической стороны, а с правовой.

В этой статье мы расскажем о правовой стороне ЭДО и о том, какие бумажные документы всё-таки должны сохраниться в делопроизводстве независимо от диджитал-процессов.

О правовой стороне эдо

Для начала поговорим о правовых нюансах, которые могут вас ожидать при работе с электронным документооборотом.

В ГОСТе Р 6.30-2003 прописаны рекомендации по оформлению документов, составу реквизитов, расположению подписи и прочему.

Хотя по закону ГОСТ не обязателен, а используется больше как образец, всё-таки на него стоит ориентироваться.

Особенно тем компаниям, которые работают с госструктурами, участвуют в госзакупках и тендерах. Остальные организации вправе устанавливать свои локальные регламенты.

Весь интернет-маркетинг за 19 недель!

Реклама

Разработанный в 2003 году ГОСТ явно не справлялся с быстро меняющимися технологиями и потребовал переработки. В результате появился новый ГОСТ 7.0.97-2016, который вступит в силу 1 июля 2018 года. Первоначально планировали ввести его ещё летом 2017, но отложили процедуру на год.

В новом ГОСТе усовершенствованы правила оформления документов не только на бумажных, но и на электронных носителях.

И всё бы хорошо, но стандартизация дело такое — всегда найдутся недостатки. На практике становится очевидно, что правовая база ЭДО проработана недостаточно глубоко.

Проблемы в стандартизации ЭДО на данный момент

Проблемы возникают тогда, когда законами не регламентирован обмен электронными документами между юридическими лицами и/или госорганами.

Сейчас в действующих Федеральных законах об информации и её защите, об электронной подписи — недостаточно ясно прописано, что же делать с электронными документами (ЭД) и можно ли их использовать в суде.

Некоторые положения в новом ГОСТе вызывают ряд вопросов, как и в принципе вся правовая база документооборота. Вот лишь несколько спорных положений:

  • в п. 5.23 говорится о необходимости проставлять отметку об электронной подписи на бумажном аналоге ЭД. При этом правовой статус документов с отметкой пока что не сложился в России;
  • не указано, должна ли быть электронно-цифровая подпись (ЭЦП) квалифицированной;
  • не прописано, нужно ли указывать ограничения на использование сертификата (если они есть);
  • нет ничего про дату и время создания подписи. Так получается, что отметка об ЭЦП становится не больше, чем просто штампом;
  • обошли стороной вопрос регистрации входящих ЭД, хотя такое предложение вносилось на рассмотрение;
  • неясно с электронным бухгалтерским учётом. Законы не уточняют, какой вид ЭЦП следует применять;
  • нет единого федерального регулирования по системам ЭДО. Это приводит к тому, что системы электронного документооборота часто несовместимы между собой. Это осложняет процесс ведения ЭДО.

По факту новые стандарты и законы всё так же применимы больше к бумажным документам, нежели к электронным. Вопрос стандартизации ЭД по-прежнему открыт.

Сейчас в России существует достаточно большой пробел в законодательной базе ЭДО. проблема в том, что уполномоченные структуры не спешат делать различия между бумажным и электронным делопроизводством, хотя и понимают необходимость введения стандартов для электронного документооборота.

Электронный документ рассматривается больше как дубликат бумажного аналога. Это приводит к тому, что не все документы можно перевести в электронный вид, не потеряв их юридической значимости.

Блокчейн и ЭДО

С появлением технологии блокчейна некоторые эксперты в области ЭДО заговорили о возможном его использовании. Суть блокчейна заключается в прозрачности и безопасности любых транзакций.

Теоретически это применимо и к документообороту. Но пока что это только рассуждения и не более.

Какой блокчейн, если даже «классический» электронный документооборот не имеет под собой продуманной правовой базы?

Юридически значимый ЭД, и что можно перевести в электронный вид уже сейчас

Любой документ, участвующий в процессе внешнего делопроизводства, должен быть юридически значимым, то есть подтверждать факт проведения деловой деятельности. Юридически значимые электронные документы содержат ЭЦП — квалифицированную, усиленную или простую, но с дополнительным соглашением к основному документу.

Приведём список ЭД, которые принимаются ФСН и являются юридически значимыми.

Делопроизводство Вид документа
Кадровый учёт
  • Журналы регистраций трудовых договоров и учёта приказов о приёме на работу.
  • Записки-расчёты по форме Т-60 и Т-61.
  • Табели учёта рабочего времени.
  • Приказы разного рода, служебные записки, исходящие письма (только при наличии ЭЦП у лиц, участвующих в процессе).
Первичные учётные документы
  • Счета-фактуры.
  • Журнал регистрации счетов-фактур.
  • Книги покупок.
  • Книги продаж.
  • Акты приёма/сдачи.
  • Товарные накладные.
  • Счета-фактуры об отгрузке товаров.
  • Грузовые таможенные, транзитные декларации.
  • Договоры, соглашения, дополнения к договору/соглашению.

Что касается судебных инстанций, то сейчас арбитражные и суды общей юрисдикции принимают во внимание электронные документы, но только те, которые официально закреплены в кодексах РФ и заполнены по форме, размещённой на официальном сайте суда. Это делает использование электронных документов и переход на ЭДО ещё более запутанным.

Недалёкое будущее бумажных документов — какие из них станут электронными?

Вероятность того, что некоторые бумаги кадрового учёта в ближайшие годы перейдут на электронный вид, очень велика.

Ещё в апреле 2017 года правительство высказывалось о возможности перевода бумажных трудовых книжек в электронный вид. Это логично, учитывая ст. 312.2 ТК РФ, где говорится о дистанционной работе.Такой поворот дела представляется наиболее закономерным в правовом поле развития ЭДО. Пока что планируется перевод бумажных трудовых книжек на цифровые носители в 2020 году.

Что касается трудовых договоров, которые уже могут быть электронными, то в недалеком будущем стоит ожидать полного отказа от бумажных копий. Сейчас трудовой договор ещё существует в двух вариантах — бумажном и электронном (как дубликат бумажной версии).

Будущий перевод бумажных документов касается в основном кадрового делопроизводства. Но тут тоже есть свои сложности — каждый сотрудник должен владеть электронной подписью. Но пока что у большинства людей её нет, и это затягивает процесс перехода.

Как построить документооборот компании с удалёнными сотрудниками

Кадровый документооборот и его цифровизация в первую очередь касается компаний с удалёнными сотрудниками.

Что нужно знать, чтобы грамотно закрепить трудовые отношения в таких случаях:

  • ст. 312.2 ТК РФ даёт вполне конкретные указания, как и по какому принципу строится дистанционная работа. Обязательно к прочтению всем, кто работает с удалёнными сотрудниками;
  • работать можно по электронному договору, но бумажная копия с печатями и подписями тоже нужна. И должна быть отправлена почтой по первому требованию со стороны заказчика или исполнителя;
  • заявления о приёме/увольнении также могут быть в электронном виде, но с бумажными аналогами, заверенными подписями и печатями;
  • трудовая книжка может находиться на руках у удалённого сотрудника.

В общем, для дистанционной работы сохраняются, по сути, те же правила, что и для традиционной офисной работы. Бумажные версии договоров должны всё так же храниться в отделе кадров компании.

Сколько надо хранить

Бумажные варианты документов, в зависимости от их важности, могут храниться до 10 лет, свыше 10 и бессрочно.

Сроки для хранения кадровых документов прописаны в Федеральном законе от 22.10.2004 № 125-ФЗ в 1 части ст. 17. Некоторые могут храниться бессрочно, если имеют историческую ценность.

Для ЭД сроки хранения установлены такие же, как и для их бумажных аналогов. Плюс важно сохранить не только сами документы, но и технические средства (программы, компьютеры, жёсткий диск и прочее), на которых они воспроизводятся.

Бумажные документы и их электронные аналоги имеют одинаковые сроки хранения.

Трудности для компаний с ЭДО возникают тогда, когда документы должны храниться довольно долго или совсем без срока. Со временем технические средства устаревают, их заменяют новыми. Старые файлы перестают отображаться на новых устройствах. Это приводит к проблеме адекватного воспроизведения ЭД через несколько десятков лет, которая пока не получила практического решения. Строятся лишь теории.

Что касается хранения бумажных вариантов — это столетиями проверенный способ. При определённой температуре и особых условиях бумага может храниться практически вечно. Поэтому важные документы гораздо выигрышнее выглядят на бумаге, чем на электронных носителях. Бумажные документы не зависят от технического обеспечения и точно могут быть воспроизведены спустя десятки лет.

Уцелевшие «бумажки»

Трудно представить, что даже в далеком будущем важные для деловой и государственной деятельности документы будут существовать исключительно в электронном виде. Тут встаёт вопрос о безопасности и сохранности данных.

Хотя технологии защиты информации постоянно совершенствуются, на них со временем всегда находится противодействие.

К тому же недоверие многих людей к хранению информации исключительно на электронных носителях до сих пор процветает в обществе.

Напрашивается очевидный вывод — часть документов останется на бумаге, часть всё-таки переведут в электронный формат, о чём мы говорили выше. Так какие документы должны быть представлены исключительно на бумаге?

Что останется на бумаге

Речь идёт в первую очередь о документах, которые представляют государственную и историческую важность:

  • переводной и простой вексель. Это единственный документ, который указан в законе, как юридически значимый лишь на бумаге (ст. 4 Федерального закона от 11.03.1997 № 48-ФЗ);
  • нормативные акты на специальных бумажных бланках. Бланки оснащены государственным гербом или эмблемой, потому имеют вес лишь в бумажном варианте. Эти бланки используются в основном органами исполнительной власти.

Существование таких документов связано с безопасностью и невозможностью на данный момент гарантировать полную независимость от каких-либо внешних факторов.

Пока не придуман способ, как перейти на полностью «безбумажную» работу, мы можем рассчитывать лишь на смешанный документооборот

ЭДО в России только начинает свой путь, и потребуется немало времени, чтобы прийти к правовому регулированию электронного документооборота. К тому же, важные документы всё равно будут значимыми лишь на бумаге. И пока не придуман способ, как перейти на полностью «безбумажную» работу, мы можем рассчитывать лишь на смешанный документооборот.

Мнение редакции может не совпадать с мнением автора. Ваши статьи присылайте нам на 42@cossa.ru. А наши требования к ним — вот тут.

Источник: https://www.cossa.ru/trends/200960/

Использование электронного обмена документами (1С-ЭДО)

Практику аннулирования бумажных документов можно перенести в ЭДО

В этой статье рассказывается об использовании сервиса 1С-ЭДО, обеспечивающего электронный обмен юридически значимыми документами, электронными счетами-фактурами и другими электронными документами прямо из программ на платформе «1С:Предприятие».

1. Приложения

Работа с 1С-ЭДО возможна в следующих приложениях сервиса 1cfresh.com:

  • 1С:Бухгалтерия предприятия;
  • 1С:Управление небольшой фирмой;
  • 1С:Комплексная автоматизация;
  • 1С:ERP Управление предприятием;
  • 1С:Бухгалтерия государственного учреждения.

2. Преимущества

Использование 1С-ЭДО обеспечивает следующие преимущества:

  • ускорение обмена документами со своими контрагентами: сформировать, подписать и отправить электронный документ можно нажатием одной кнопки — проще и быстрее, чем бумажный документ;
  • значительное cокращение затрат на ведение документооборота;
  • устраняется «ручной» ввод данных в программы «1С:Предприятия» из полученных документов, исчезают ошибки ручного ввода данных;
  • не нужно выгружать и загружать документы — отправка и получение документов выполняется непосредственно в учетных программах «1С:Предприятия»;
  • функции подготовки и подписания документов могут быть разделены между пользователями;
  • автоматическое заполнение журналов и реестров входящих и исходящих электронных документов;
  • архив отправленных и полученных электронных документов является частью программы «1С:Предприятия»;
  • возможен обмен электронными документами с контрагентами, которые используют другие учетные программы (не 1С);
  • электронные документы можно отправить в ФНС в ответ на запрос, используя сервис «1С-Отчетность».

3. Стоимость

Подробнее о стоимости использования «1С-ЭДО» написано в Информационном письме фирмы «1С» № 19598 от 27.02.2015 г.

4. Как подключиться

Чтобы подключиться к 1С-ЭДО, пользователю необходимо выполнить следующие действия:

  1. Приобрести квалифицированную электронную подпись.
  2. Установить на свой компьютер средства криптографии (криптопровайдер Крипто ПРО или VipNET).
  3. Настроить 1С-ЭДО в приложении сервиса.

4.1. Приобретение электронной подписи

Если у пользователя уже имеется локальная квалифицированная электронная подпись, например, используемая для 1С-Отчетности, рекомендуется применять для 1С-ЭДО эту же электронную подпись.

При отсутствии локальной квалифицированной электронной подписи можно:

  • получить ее с помощью конфигурации «1С:Клиент ЭДО 8 ред. 2.0»:
    1. скачать бесплатную электронную поставку конфигурации «1С:Клиент ЭДО 8 ред. 2.0» (ее можно заказать на Портале ИТС или скачать с сайта «1С:Обновление программ», ссылка);
    2. подать из нее заявку на получение квалифицированного сертификата электронной подписи через сервис «1С:Подпись» (см. по ссылке).
  • использовать электронную подпись, полученную с помощью портала 1c-etp.ru (тариф «ОФД» этого портала пригоден для 1С-ЭДО);
  • использовать квалифицированную электронную подпись, полученную с помощью любого другого аккредитованного Минкомсвязи удостоверяющего центра. Список удостоверяющих центров приведен по ссылке.

4.2. Установка криптопровайдера

Для использования 1С-ЭДО необходимо установить на компьютер пользователя криптопровайдер — программу, осуществляющую реализацию криптографических алгоритмов для выполнения электронной подписи.

В настоящее время для 1С-ЭДО поддерживаются криптопровайдеры:

  • VipNet CSP (разработчик ОАО “ИнфоТеКС”);
  • CryptoPro CSP (разработчик ООО “КРИПТО-ПРО”).

Принимая решение, какую из этих программ выбрать, обратите внимание, что программа ViPNet CSP распространяется бесплатно, а CryptoPro CSP — на платной основе.

Руководства по установке и использованию криптопровайдеров VipNet CSP и CryptoPro CSP приведены на интернет-сайтах их разработчиков:

  • сайт ОАО «ИнфоТеКС» (ViPNet CSP);
  • сайт ООО «КРИПТО-ПРО» (КриптоПро CSP).

4.3. Настройка в приложении сервиса

После приобретения квалифицированной электронной подписи и установки криптопровайдера следует настроить 1С-ЭДО в приложении сервиса.

Инструкция по настройке 1С-ЭДО в 1С:Бухгалтерии предприятия приведена:

1С-ЭДО в других приложениях настраивается аналогично.

5. Использование

После настройки 1С-ЭДО можно использовать обмен электронными документами с контрагентами.

5.1. Проверка подключения контрагента

В программах 1С в справочнике Контрагенты можно проверить, подключен ли ваш контрагент к 1С-ЭДО — если подключен, то это показано в колонке ЭДО справочника Контрагенты.

Часть контрагентов могут быть подключено к сервисам операторов ЭДО, не являющихся участниками системы 1С-ЭДО. В этом случае необходимо организовывать обмен через «роуминг», как это описано в статье Настройка роуминга для пользователей 1С-ЭДО.

5.2. Приглашение к обмену документами

Если контрагент подключен к 1С-ЭДО, то для того, чтобы обмениваться с ним электронными документами, необходимо отправить ему приглашение к обмену и дождаться принятия приглашения, как это показано в видеоролике 1С-ЭДО: Приглашение контрагента БП 3.0.

5.3. Обмен документами

Ниже приведены ссылки на статьи по обмену электронными документами с помощью 1С-ЭДО в программе 1С:Бухгалтерия предприятия.

Обмен электронными первичными документами:

Обмен счетами-фактурами:

Обмен электронным универсальным передаточным документом (УПД):

Обмен электронным универсальным корректировочным документом (УКД):

Обмен произвольными электронными документами:

Обмен электронными документами у посредников:

6. Рекомендации

При использовании 1С-ЭДО необходимо, чтобы в карточке своей организации и в карточках контрагентов, с которыми предполагается вести обмен электронными документами, были корректно заполнены следующие поля:

  • Название;
  • ИНН/КПП;
  • Адрес (обязательно по классификатору, а не «одной строкой»);
  • Телефон (не более 20 символов);
  • Код налогового органа (для организации).

См. также:

Источник: https://1cfresh.com/articles/data_edo

Отказ от бумажных документов | Бухгалтерские услуги

Практику аннулирования бумажных документов можно перенести в ЭДО

   Мало кто знает, что возможность отказаться от некоторых бумажных документов в пользу электронных появилась уже достаточно давно.

Например, электронные договоры используются уже несколько лет, а отправлять документы в суд на CD-дисках или через интернет можно было еще раньше – только не все об этом знали и продолжали работать с документами по старинке.

Сегодня возможностей по переходу на электронные документы куда больше, но и сомнений на этот счет не меньше. Насколько трудно прямо сейчас отказаться от бумаги, разберем в этой статье.

   С точки зрения действующего российского законодательства сегодня спокойно можно отказаться от бумажных счетов-фактур, бухгалтерской первички, договоров и других документов, для которых нет специальных требований по оформлению. Но нельзя просто так взять и сжечь все мосты: чтобы начать использовать любые документы в электронном виде, необходимо подготовиться к работе с ними – как технически, так и организационно.

   Например, необходимо приобрести сертификат квалифицированной электронной подписи для всех сотрудников, имеющих право подписывать электронные документы. Надо решить, с помощью каких инструментов вы будете работать с документами внутри компании, как будете хранить и обрабатывать, отправлять их контрагентам.

Возможно, придется решать вопросы интеграции, перевода нетиповых документов в электронный вид и т.п. Также надо будет провести работу с партнерами, которым тоже предстоит подготовиться к работе в электронном виде, постараться их замотивировать.

В крупной компании такая работа займет определенное время, а в небольшой организации пройдет довольно быстро.

   Конечно, вы можете опереться на вашего оператора обмена. Например, Synerdocs помогает своим абонентам быстро и без лишних забот перейти на обмен.

Но даже в этом случае не получится в один момент отказаться от использования бумажных документов в пользу электронных.

Тем более что ваши контрагенты будут переходить новую технологию с разной скоростью, а значит, первое время у вас будут еще документы на бумаге.

Трудно ли совмещать в работе бумажные и электронные документы?

   Начнем с того, что пока этого не избежать, особенно на этапе перехода – не все ваши контрагенты сразу начнут отправлять электронные документы. В этот период вам придется учитывать отличия в работе с электронными и бумажными документами: у вас будет два способа их отправки и получения, согласования и подписания, будут разные инструменты хранения.

   Проще всего такой комбинированный режим работы перенесут небольшие компании с относительно маленьким числом документов. Для них не составит особых проблем совмещать два потока документов – трудоемкость почти не изменится.

   А вот у компаний с большим количеством документов ситуация может быть сложнее. Но, как правило, здесь работа с документами уже частично автоматизирована: внедрены корпоративные системы, согласование происходит в электронном виде, используется архив сканов первичных документов и т.п.

Таким организациям потребуется доработать свою инфраструктуру, чтобы совместить работу с электронными и бумажными документами, сделать единый архив (сканов бумажных и электронных документов); настроить отправку таким образом, что части контрагентов документы будут отправляться в бумаге, а остальным в электронном виде; организовать подписание документов в зависимости от необходимой формы (бумажной или электронной) оригиналов документов и т.п.

   Отличный вариант для крупной компании – использовать интеграционное решение в паре с СЭД.

При больших объемах потоков документов нужны хорошие механизмы обеспечения безопасности хранения, скорости доступа да и просто хорошие интерфейсы.

Сложные процессы согласования требуют мощный workflow-движок и интеграцию с КИС. Эти задачи и позволяет решить интеграция с СЭД, например, в Synerdocs и облачной ECM-системы DIRECTUM.

   Такая интеграция позволит совместить работу с электронными и бумажными документами, сделать единый архив (сканов бумажных и электронных документов); настроить отправку таким образом, что части контрагентов документы будут отправляться в бумаге, а остальным в электронном виде; организовать подписание документов в зависимости от необходимой формы (бумажной или электронной) оригиналов документов и т.п. Это и сделает совмещение бумажных и электронных документов в переходный период наиболее комфортным для компании.

Как решать вопрос с доверием к электронным документам?

   Вопросы доверия к новой технологии обмена уже не стоят так остро, как раньше.

   Сегодня они связаны, прежде всего, с тем, что у пользователей недостаточно знаний и практики работы с электронными документами. В таких ситуациях необходимо просвещать всех, кто задействован в делопроизводстве: рассказать им о законодательстве в области использования электронных документов, о работе с ними, показать, как это происходит на практике.

Эффективным средством в таких ситуациях станет демонстрация чужого опыта работы, можно пообщаться с контрагентами, которые уже используют новую технологию, обратиться к оператору ЭДО, провести референс-визиты.

Кроме того, многие операторы ЭДО предоставляют возможности попробовать работу в тестовом режиме, что помогает получить на практике кое-какое понимание технологии.

   Если же контрагент не готов работать в электронном виде или по каким-либо причинам не желает этого делать, необходимо определить истинные причины.

   Их может быть несколько: руководство не доверяет электронной подписи, бухгалтеры боятся проблем с контролирующими органами или контрагентами, не верят, что такие документы принимают в ФНС или судах и т.п.

Грубо говоря, ваш контрагент может мало знать об ЭДО, но при погружении в тему, изучении практики и законодательства многие вопросы снимаются сами собой.

Бывает и так, что контрагент просто с вами заигрывает и ждет хорошего предложения или низкой цены.

   Мотивация контрагентов для перехода на обмен ЭД может быть различной – это и информационно-разъяснительная работа, маркетинговые акции или даже ультимативные меры.

Но в последнее время мы довольно редко прибегаем к особенным мерам, поскольку большинство компаний уже понимают, для чего нужен ЭДО. Особенно если крупный партнер или поставщик ставит жесткое условие: «с нового года мы обмениваемся ТОЛЬКО электронными документами».

Не все компании готовы к такому жесткому решению, но иногда это самый эффективный способ поторопить контрагентов.

   Большинство трудностей отказа от бумаги лежит, скорее, в организационной плоскости, чем в технологической.

   С технологиями все хорошо: они работают безотказно, методика уже отработана. А вот множество внутренних «бумажных костылей», годы работы с бумагой, привычки – от этого избавиться все еще не так просто.

   К счастью, ситуация уже пару лет как выравнивается: целые отрасли российской экономики активными темпами переходят на ЭДО, повышают свои знания в этой области и на практике осваивают обмен. Разумеется, за ними подтянутся и другие. Поэтому вскоре вопрос «трудно ли отказаться от бумажных документов» ни перед кем не возникнет.

=============================================================================

По вопросам постановки бухгалтерского и налогового учета, формирования и сдачи отчетности в ИФНС, внебюджетные фонды и органы статистики, восстановления бухгалтерского учета и бухгалтерского сопровождения, обращайтесь к нам:

Консалтинговая компания «ФИНАНСЫ и ПРАВО»    сайт:  ВАШ БУХГАЛТЕР
E-mail: ВАШ БУХГАЛТЕР

Телефон: +7 929 509 1448
Факс: +7 495 943 1448

Источник: http://xn----8sbciheb9blc3bwef4a.xn--p1ai/otkaz-ot-bumazhnyx-dokumentov/

Признать документ недействительным и аннулировать

Практику аннулирования бумажных документов можно перенести в ЭДО

По статистике наибольшее количество исков по признанию завещания недействительным базируется на втором основании (неспособность понимать значение действий, руководить ими). Ведь, чаще всего, когда речь заходит о наследодателях, приходится иметь дело с пожилыми людьми.

Существует большая вероятность доказать этот факт и, следовательно, оспорить завещание. При этом опрашиваются свидетели, родственники и друзья покойного, исследуется его анамнез, всевозможные медицинские документы, письменные доказательства, предметы творчества и пр.

Что важно помнить Задаваясь вопросом, как признать завещание недействительным, обязательно нужно помнить, что:

  • Сделать это может только лицо, чьи наследственные права были ущемлены данным завещанием.

Внимание

Судебная практика пестрит примерами, когда завещатель оставляет своё имущество лицам (лицу), которые втёрлись в его доверие и убедили переписать завещание на них. В этом случае, родственники наследодателя добывают доказательства недобросовестного воздействия на завещателя и обращаются в суд с исковым заявлением.

В соответствии с этим завещанием всё своё имущество мать завещала гражданке Новиковой Л.Б., которую никто из родственников покойной никогда не видел и не знал. При жизни мать никогда не говорила о том, что собирается изменить завещание, никогда не упоминала указанную в завещании женщину.

Московский союз садоводов

Если же основанием является любое другое из названных выше пунктов, то исковое заявление можно подать в течение трех лет.

  • Когда до того, как завещание, которое собираются отменить, был составлен иной документ, то он станет действовать, если аннулирование пройдет успешно.
  • Какое бы решение ни вынес суд первой инстанции, за сторонами сохраняется право подавать апелляционную жалобу.
  • Ничтожный документ Нужно сказать несколько слов относительно завещания, которое не является действительным, то есть о ничтожном документе изначально без подачи иска и признания его таковым в судебном порядке. Такой вариант возможен в следующих случаях.
  1. Документ составлен в такой форме, когда имеются грубые ошибки и нарушения.

По каким критериям документ признается недействительным?

Завещание не может быть признано ничтожным, если решения о недееспособности завещателя было вынесено уже после подписания документа.

  • Завещание заверило лицо, не имеющее на то юридических прав. Т.е. заверено не нотариусом, и не любым другим человеком, имеющим на это право по закону.
  • Для признания завещания ничтожным достаточно обратиться к нотариусу, предоставив ему соответствующие доказательства. ВажноОднако в практике подобные случаи встречаются довольно редко, что связано с достаточно высоким уровнем осведомленности граждан (например, о том, что документ обязательно должен быть заверен, причем только нотариусом) и спецификой деятельности нотариуса. Так, последний не станет заверять завещание человека, дееспособность которого вызывает хоть малейшие сомнения. Аннулирование завещания — длительный, трудоемкий, но вполне реальный процесс.

Как аннулировать и отменить завещание

И при этом встает вопрос, как оспорить завещание на наследство. Сделать это можно по одному из оснований:

  1. Ущемление прав одного/нескольких из обязательных наследников.
    К таковым относятся нетрудоспособные и недееспособные лица.
  2. Невозможность для наследодателя понимать характер своих действий и/или руководить ими в момент составления, подписания или удостоверения завещания. Возможно в силу психического или соматического заболевания, под влиянием аффекта и т.д.
  3. Завещание, составленное и подписанное без волеизъявления наследодателя.
    Т.е. под воздействием насильственных действий/угроз/обмана.
  4. Подозрение в том, что завещание поддельное.

Любое из оснований является причиной подачи искового заявления в суд для признание завещания недействительным. Оно обязательно подлежит доказыванию.

Процедура аннуляции завещания

Вопрос от читательницы Клерк.Ру Валерии (г. Екатеринбург) Если я в электронном виде отправляю покупателю ошибочный счет-фактуру, я могу выставить корректировку или исправление.

А если это, например, ТОРГ-12? Я могу просто удалить документ с ошибкой и выставить новый? Действительно, согласно законодательству при обнаружении в выставленном счете-фактуре ошибки продавцу необходимо выставить исправленный документ, а в том случае, когда уже после завершения хозяйственной операции произошло изменение стоимости товаров, работ или услуг, выставляется корректировочный счет-фактура.
Что касается остальных документов, то никаких нормативных актов, регулирующих процесс их исправления, не существует.

Как оспорить завещание: условия, процедура, необходимые документы

Итак, если наследодатель желает отменить завещание, необходимо выполнять следующие действия.

  1. Он направляется к нотариусу или вызывает его домой.
  2. Составляется заявление, где должны быть указаны следующие сведения: ФИО свое и нотариуса, адрес собственного проживания и нотариальной конторы. Также пишут, что посредством этого заявления ранее составленное завещание признается недействительным.
  3. Нотариус заверяет документ, присваивая ему соответствующий номер при регистрации. После этого можно приступать к написанию другого завещания.

Иногда наследодатель не может самостоятельно писать, однако является дееспособным. Возникает вопрос, можно ли отменить завещание в этом случае.
Ответ утвердительный, и тогда действие исполняет рукоприкладчик, который выступает от его имени. Подпись ставится им же.

Практику аннулирования бумажных документов можно перенести в эдо

В первом случае достаточно документов, подтверждающих родственные связи покойного с лицом, выступающим обязательным наследником, и нетрудоспособность/недееспособность этого самого лица. Во втором — суд назначает посмертную экспертизу (судебно-психиатрическая или комплексная судебно-психолого-психиатрическая), по результатам которой и выносится решение.

В двух последних — доказательствами могут выступать свидетельские показания, различные аудио- , видео- и фотоматериалы, почерковедческая экспертиза и т.д. В ряде случаев завещание признается незаконным лишь частично.
Например, мать завещала все свое имущество дочери, но также у нее есть нетрудоспособный сын.

Тогда суд признает за этим сыном право получить половину той доли, которая причиталась бы ему в том случае, если бы завещания не существовало вовсе. Оставшаяся часть перейдет к дочери на основании завещания.Цитата: Сообщение от Таня-ревушка Epikriz, вы спрашиваете, внимание ответ: ко всем исполнительным документам Нет, не понимаю.

Если это общий вопрос — общий ответ: «читайте законы»Нужен пример — ссылку на обсуждение привела Если интересует правильность заполнения исполнительного листа (вы не хотите платить) — пишете судебному приставу письмо, что и/лист выдан не в отношении Вас, а в отношении кого-то еще, на этом основании денег дать не могу…. Ну что-то в этом роде.

И ждете, пока судебный пристав даст волшебного пинка взыскателю, тот посетит суд и поменяет (исправит) и/лист. Сам факт наличия задолженности не оспаривается, не так ли? Признавать и/лист недействительным или отменять его не Ваша забота в данном случае.

После этого возможно создание нового завещания, которое при соответствующем оформлении и заверении будет обладать юридической силой.

Иногда может возникнуть вопрос, как отменить завещание, если наследодатель не может писать самостоятельно в силу разных причин, но при этом дееспособен. Тогда приглашается рукоприкладчик — человек, выступающий от имени наследодателя.

Именно он ставит подпись. При этом в заявлении обязательно указывается причина, по которой сам завещатель не был способен поставить свою подпись (болезнь, физический недостаток, неграмотность), а также ФИО и адрес рукоприкладчика. Рукоприкладчиком не может быть лицо, у которого существует заинтересованность в условиях завещания.

: Как отменить или изменить завещание Признание недействительным Ситуации, когда волей завещателя недовольны потенциальные наследники, очень распространены.

Этот факт послужил веским основанием для сомнений в действительности представленного завещания. Мать истца была психически здоровым человеком, до самой смерти сохраняла ясный ум и трезвый рассудок. Андрей был её единственным сыном, и других родственников у неё не было.

В конце мая 2016 года мать попала в автомобильную аварию, в результате чего получила тяжёлые травмы, в том числе перелом шейки бедра и перелом правой руки. После этого в течение двух месяцев находилась на лечении в травматологическом отделении городской больницы.

Таким образом, ни самостоятельно передвигаться, ни поставить свою подпись в день удостоверения завещания мать Андрея не могла.

Этот же факт подтвердил вызванный и допрошенный в зале судебного заседания лечащий врач матери, а также медицинское заключение лечебного учреждения.

Источник: http://2440453.ru/priznat-dokument-nedejstvitelnym-i-annulirovat/

Вы внедрили ЭДО: как окончательно расправиться с бумагой

Практику аннулирования бумажных документов можно перенести в ЭДО

Источник: http://www.klerk.ru/buh/

Переход на обмен электронными документами – процесс формально простой. Вы подключаетесь к оператору ЭДО, приглашаете контрагентов к обмену и начинаете отправлять электронные документы. Но на этом история не заканчивается.

Во-первых, вам придется какое-то время работать с бумагой из-за того, что не все ваши контрагенты быстро подключатся и не все документы можно быстро оцифровать.

Во-вторых, вам придется встраивать ЭДО в ваши внутренние процессы: вы столько лет печатали акты, нельзя просто так взять и перестать делать это – надо привыкать и перестраиваться. В-третьих, очень скоро вам захочется новых возможностей и всяких удобств в работе с документами.

И обо всем этом можно задуматься еще до того, как вы приступите к ЭДО. В этой статье поговорим о том, какие направления развития есть у вашего проекта по переходу на ЭДО.

Новые документы

Самое правильное направление тиражирования ЭДО – это перевод в цифру новые виды документов. Но здесь все зависит от того, как будет организован ваш переход на ЭДО, как будут выстраиваться процессы внутри компании, какие документы вы переводите в электронный вид в первую очередь и т.п.

Мы всегда советуем абонентам начинать поэтапно, с процессов работы с конкретными документами, например, товарными накладными или счетами-фактурами – а потом расширять практику, анализировать результаты и масштабировать.

Важно понимать, что эффект будет лишь тогда, когда вы будете подходить к процессу перехода на ЭДО комплексно – не оставляя за собой «бумажные мосты».

Оператор ЭДО в этом процессе должен быть вашим главным помощником и методистом. Его задача – предоставить вам работающий механизм управления двумя потоками документов.

Бумага остается

Это так. Вам по-прежнему будет приходить бумажная корреспонденция, часть документации придется распечатывать, некоторые внутренние документы останутся прежними. Это нормально.

Сегодня мы можем назвать два наиболее жизнеспособных варианта управления разными потоками документов. Первый – использование системы электронного документооборота (СЭД).

Данный способ подойдет крупным и средним компаниям, в которых либо уже стоит СЭД, либо идет ее внедрение.

Функциональности СЭД более чем достаточно для того, чтобы полностью закрыть проблемы с документооборотом. Поступивший бумажный документ сканируется и распознается, затем поступает на обработку, бумажный же оригинал хранится в архиве со специальной наклейкой – штрих-кодом – и ждет своего часа.

Вся операции с данными документа, учет и другие процессы осуществляются в электронном виде. То есть, по факту, вся работа с бумажным документом ограничивается регистрацией и занесением в СЭД секретарем. Таким образом, задача эффективного управления двумя потоками документов решается полностью.

Второй способ, подходящий для тех организаций, которым полновесная СЭД не нужна или недоступна – это электронная регистрация документов с сохранением бумажного архива.

Сами по себе электронный и бумажный архивы друг другу не мешают: компания продолжает принимать документы в двух видах, просто в журналах учета по конкретным документам делается отметка, в каком виде он хранится, в каком конкретно шкафу находится бумажный оригинал.

Также в электронном виде ведутся книги покупок и продаж – их всегда можно распечатать, если такая потребность возникнет. В этом варианте вы продолжаете работать с бумагой, так как работали раньше, только теперь хранение и обращение к документам систематизируется.

Также на рынке существуют решения, которые помогают легко управлять «гибридным» хранением, например. С их помощью можно не только хранить документы на разных носителях, но быстро искать их, готовить к проверкам и выемкам, анализировать их данные.

Интеграция с другими сервисами

Вы уже знаете, что работать с отправляемыми документами можно в собственной корпоративной системе. Кроме КИС, в компании уже налажены внутренние процессы взаимодействия, которые имеют свои особенности.

Процессы крупной компании не ограничиваются только одной системой, они могут быть сквозными и охватывать сразу несколько систем. Хранение документов также может быть настроено по-разному.

Некоторые процессы крупного предприятия вынесены за его рамки (аутсорсинг) либо, наоборот, имеют один крупный центр обслуживания. Необходимо учитывать, что в крупных организациях существует два потока документов одновременно: бумажные документы и электронные.

В связи с этим возникает необходимость их грамотной обработки и учета.

Например, каждый интернет-магазин имеет в своем распоряжении портал поставщиков, с помощью которого общается с партнерами оформляет поставки и т.п.

Интеграция сервиса ЭДО с таким порталом позволит поставщикам генерировать юридически значимые документы прямо в личном кабинете без перехода на сторонний сервис.

Другой пример: в страховых компаниях пратикуется работа с удаленными агентами через агентские порталы, в которых можно формировать отчеты и другие документы. Встроив функциональность сервиса ЭДО в такой портал, компания решает сразу множество различных задач по взаимодействию с агентами.

Источник: https://otchetonline.ru/art/buh/55166-vy-vnedrili-edo-kak-okonchatel-no-raspravit-sya-s-bumagoy.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.