+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Пожалейте вашего бухгалтера

Трудности учёта: Кому стоит доверить бухгалтерию?

Пожалейте вашего бухгалтера

Павел Орловский

Эксперт сервиса для малого бизнеса «Бухгалтерия.Контур»

Сам себе бухгалтер

Пока бизнес только начинает раскручиваться, можно попробовать вести учёт самому. Операций не много, расходы хочется сократить, поэтому очень удобно все бизнес-процессы держать в одних надёжных руках — своих.

Плюсы

— Не надо тратить деньги на бухгалтерское обслуживание.

— Поневоле придётся разобраться в бухучёте и налогообложении — этот бесценный опыт очень поможет при дальнейшем развитии бизнеса.

— На самом старте цена ошибки, как правило, не так высока.

Минусы

— На «бумагомарательство» тратится значительная часть времени, которое можно потратить на развитие бизнеса.

— Ошибки неизбежны, поэтому стоит быть готовым к тому, что есть вероятность налететь на штрафы.

— Часто не у кого спросить совета насчёт своих действий/ бездействий.

Полезные советы

— Выберите специальный режим налогообложения, где расчёт налогов и отчётность проще.

— Не пытайтесь оптимизировать налоги, по крайней мере, пока не будет чёткого понимания, что оптимизация реально выгоднее, чем возможные налоговые последствия. Государство — не дурак.

— Используйте понятные веб-сервисы для предпринимателей, упрощающие, а не усложняющие работу по учёту (например, наш).

— Если не собираетесь стать транснациональной корпорацией в ближайший 
год — открывайте ИП, а не ООО. Это значительно упростит учёт и снизит налоговую нагрузку.

— Следите за изменениями в законодательстве.

Когда стоит сказать STOP?

— Если время, затрачиваемое на ведение бухгалтерии, уж очень дорого стоит. Как показывает наш опыт, в среднем на бухгалтерию у начинающего предпринимателя уходит от 10 до 50% рабочего времени.

— Если цена ваших ошибок куда выше, чем экономия на расходах по бухобслуживанию.

— Если вы поняли, что развитие бизнеса спровоцирует значительные затруднения в учёте. Например, вы начинаете работать с иностранцами.

Бухгалтер на аутсорсе

Вы можете решить заключить договор с обслуживающей бухгалтерией. Или найти бухгалтера-фрилансера.

Плюсы

— Стоимость обслуживания у аутсорсинговых компаний и «вольных бухгалтеров», как правило, сдельная. А значит, можно поторговаться.

— Нет затрат на обеспечение бухгалтера рабочим местом, покупку специальных программ, канцтоваров.

— Не надо заниматься бухгалтерией самому, освободив время для работы «по назначению».

— Обслуживающая бухгалтерия, как и бухгалтер-фрилансер, работает без отпусков и больничных.

Минусы

— Удалённая работа почти всегда означает проблемы с коммуникациями. Оперативность в принятии решений и исправлении ошибок пострадает.

— Отсутствие индивидуального подхода к клиенту: «Нужно сдать отчётность — о'кей, а в остальном сами разбирайтесь». Аутсорсинговые компании могут гонять вас от одного специалиста к другому.

— Не исключена возможность выкатывания дополнительных строчек в прайсе — стоит досконально изучить договор и цены. Иначе экономия в конечном счёте сойдёт на нет.

— Проблема с конфиденциальностью информации также имеет место быть. Если вдруг уйдёт из-под носа база клиентов, доказать, что «слив» произошёл от обслужки, будет очень сложно.

Полезные советы

— Уделите выбору обслуживающей бухгалтерии или бухгалтера-фрилансера должное внимание. Не отдавайте учёт в руки первого встречного.

— На берегу договоритесь о всех нюансах, связанных с объёмом оказываемых услуг и их оплатой. Все (!) условия пропишите в договоре. Хотя бы первый год не упускайте из виду деятельность обслужки — приготовьтесь к тому, что первое время нужно всё перепроверять.

— Рекомендую в договоре предусмотреть пункт о конфиденциальности информации. Гарантии, конечно, не будет, но всё равно с ним лучше, чем без него.

— Крайне нежелательно передавать аутсорсерам контроль над деньгами (например, доступ к расчётным счетам в банках).

— Ну и последний совет: передавайте информацию своевременно. В последние дни отчётности специально для вас никто сидеть сутками не станет. Или станет, но за нереальный ценник.

Когда стоит сказать STOP?

— У вас не получается контролировать деятельность аутсорсера. Задержка в обмене информацией становится очень значимой для бизнеса. Вы теряете деньги из-за отсутствия оперативности.

— Ещё одна причина — объёмы и, соответственно, цена за услуги достигли уровня, при котором можно нанять штатного бухгалтера.

– Появились нестандартные операции, которые требуют бухгалтера «под себя».

— Если вы осознали, что жизнь бизнеса без собственного бухгалтера уже невозможна, стоит им обзавестись.

Нанять бухгалтера

Плюсы

— Появится человек, который будет работать только на вас и для вас.

— Возможность найти специалиста «под себя». Можно подумать над оптимизацией налоговых расходов.

— Максимальная оперативность в решении вопросов.

— Есть с кем посоветоваться по любым сложным ситуациям. Решение проблем и ответственность за эти решения теперь на профессионале.

Минусы

— Затраты на содержание бухгалтера в штате. И это не только зарплата, а ещё и налоги, взносы, больничные и т.д. То, что сотрудник будет получать «на руки», смело умножайте на 1,5.

— Затраты на обеспечение бухгалтера расчётным и бухгалтерским ПО, справочно-правовыми системами, канцтоварами и, конечно, рабочим местом.

— Поиск нужного человека — крайне затратный процесс.

Полезные советы

— Отбору кандидатов стоит уделить максимум внимания. От этого выбора зависит почти весь успех этой затеи. Если тут поступить на авось — все плюсы обратятся в минусы.

— Бухгалтер похож на юриста: его знания и умения состоят из общего багажа и постоянного самообучения. Если кандидат вам говорит, что ему не нужна справочно-правовая система — задумайтесь. Законодательство в области бухгалтерского и налогового учёта изменяется, как минимум, поквартально. Научить бухгалтера на годы вперёд нельзя.

— Не рассчитывайте, что за небольшую зарплату у вас получится получить качественную работу. Работа хорошего бухгалтера всегда стоит своих денег. Предусмотрите заранее варианты на случай больничного, декретного отпуска или, в конце концов, увольнения вашего бухгалтера. Всегда должен быть запасной вариант.

— Первое время присматривайтесь к работе нового специалиста. Оставить его работу без контроля значит подвергнуть себя значительным рискам в будущем. Поработайте с ним, попытайтесь хотя бы поверхностно вникнуть в суть его процессов и цифр в отчётах — это не будет лишним.

— Также стоит следить за загрузкой рабочего времени бухгалтера. Если информацию бухгалтер постоянно предоставляет со значительной задержкой, возможно, стоит задуматься о помощнике для него. Работа на износ даёт недолгосрочный профит.

Когда стоит сказать STOP?

— Если даже при наличии бухгалтера вы получаете постоянно штрафы, дело не в подходе, а в конкретном бухгалтере (при условии, конечно, что все условия для его нормальной работы созданы).

— Перед увольнением обязательно позаботьтесь о сборе накопленной им информации.

И напоследок

Правильная организация процесса учёта поможет сохранить и приумножить капитал, а из-за неправильного выбора компания может обанкротиться.

Фотография via Shutterstock 

Источник: https://www.the-village.ru/village/business/cloud/149269-buhgalter

Лучше бы я стал бухгалтером: о чем жалеют молодые специалисты

Пожалейте вашего бухгалтера

Время прочтения:

Как часто мы, оглядываясь назад, жалеем об упущенном. Надо было не бросать музыкальную школу, надо было не прогуливать пары в институте и, пожалуй, работы тоже лучше бы выполнять самому, а не списывать.

Эх, отмотать бы время назад, исправить ошибки, а сегодня, глядишь, стал бы более успешным специалистом с хорошей зарплатой.

Социолог, журналист, пиарщик, логист и компьютерный инженер рассказали, о каких упущенных выгодах в образовании они сегодня сожалеют.

История первая

Максим Сундалов, руководитель онлайн-школы английского языка EnglishDom, окончил колледж автоматики и телемеханики по специальности «Компьютерная инженерия». Затем — факультет экономической кибернетики, второе высшее — филологическое. Работать начал параллельно с учебой в вузе. 

— Так как я был на короткой ноге с компьютером, то запустил информационный ресурс по английскому языку, затем в 2010 году создал EnglishDom — школу изучения английского по Skype. Не хватало знаний о том, как строить бизнес.

Изучал и сейчас изучаю опыт западных коллег по развитию стартапов, истории выдающихся предпринимателей, читаю книги и статьи, слушаю бизнес-подкасты, аудиозаписи с конференций или интервью с интересными людьми. Когда есть идея, но нет опыта и денег, и не хочешь брать их у инвесторов, то приходится несладко.

Я сам сделал первый сайт, наполнил его контентом, был клиент-менеджером, продавцом, учителем, бухгалтером, HR-специалистом, маркетологом и администратором в одном лице. Первые вводные уроки проводил лично и буквально делал невозможное, чтобы убедить студентов заниматься по Skype и поверить, что это эффективный способ.

Я просыпался и засыпал с ноутбуком.

Через шесть месяцев у меня уже работало 10 преподавателей и обучалось около 100 учеников. Нужна была методология, контроль качества. Мы разработали методику ведения занятий, которой пользуемся до сих пор (конечно, с изменениями).

Бюджет был ограничен, рекламы в интернете мы давали немного и делали это как умели, а умели не очень. 

Школа росла, но медленно. Я понимал, что такими темпами нас скоро обгонит молодой стартап с вложенными инвестициями. Поэтому в 2011 году я потратил заработанные деньги на сайт за 10 тыс. долл. (по тем временам это было довольно дорого) и рекламную кампанию, и был прав. У нас появился классный сайт, который выделял нас среди конкурентов, на нас стали равняться.

  Главное — верить в то, что делаешь, тогда все светофоры на пути зелёные. Легко не будет никогда. Только жизнь покажется малиной, как что-то произойдёт. Новый закон, кризис, крутой конкурент с миллионами инвестиций. Сильный не тот, кто не падает, а тот, кто каждый раз встаёт и продолжает движение к цели. 

Что бы я изменил? Ничего. Ошибки многому меня научили.

Ошибся в некоторых людях. Всегда ставил перед собой и своими сотрудниками высокую планку. На первых порах уволил пять человек из 10 работавших на тот момент — тех, кто считал, что планка завышенна. Но это научило меня лучше разбираться в людях. Теперь набираем в команду только единомышленников. Сейчас в нашей команде около 250 сотрудников, вместе мы выпустили 10 тыс.

учеников.

История вторая

Татьяна Козулина, социолог:

— Думаю, стоило лучше учить матчасть, то есть более детально разбираться с математическим анализом, теорией вероятностей и аналогичными дисциплинами. Во время учебы я не понимала, как все эти сложные математические конструкции пригодятся мне в работе.

В результате кое-что пришлось учить и восстанавливать уже в начале работы по профессии. Не пригодились знания по КСЕ (концепции современного естествознания), например.

Не было ненужных профильных дисциплин, но были плохо преподаваемые, поэтому время, проведённое на некоторых лекциях, было бессмысленным (хоть и веселым).

Мне сложно было научиться разговаривать с людьми, этот талант есть не у всех. В компетенции социолога входит умение проводить полевые работы (опросы, интервью, фокус-группы) самостоятельно.

Поэтому на первых порах, когда нужно было набрать опыт, я общалась с театральными режиссёрами, рабочими нефтеперерабатывающих заводов, учителями, пенсионерами. Это очень разные люди, со своими индивидуальными болями и даже со своеобразным языком. Важно уметь выслушать человека, но не повлиять на его мнение.

Однажды я брала интервью у госслужащего, работающего в сфере управления культурой. Он начал фразу «Мы, люди не творческие…», а я закончила словом «бюрократы». Он посмеялся, но вышло неловко.

Важно научиться терпению, чтобы долго слушать жалобы на власть или ворчание на оппозицию, например, когда проводишь интервью или опрос на политическую тему.

Вообще одна из больших сложностей в жизни социолога — объяснить другим, чем ты занимаешься и почему это полезная работа, ведь это новая специальность на рынке труда. Моя прабабушка до сих пор часто говорит, что лучше бы я стала бухгалтером. 

Если бы я вернулась в прошлое, то не стала бы бояться инициировать исследовательские проекты. У меня было (и есть) много идей, которые не озвучены.

Если говорить о предыдущих местах работы, я больше бы общалась неформально с коллегами. Мне всегда везло на них, вокруг всегда было много хороших и интересных людей.

Раньше мне было очень сложно с ними поддерживать связь, поэтому некоторые из них потерялись.

История третья

Екатерина Конькова, пресс-секретарь Yota, окончила Российский Университет Дружбы Народов по специальности «журналист-международник».
— С раннего детства я умела неплохо облачать свои мысли в текст, поэтому выбор направления был для меня очевиден.

Поступив на журфак, я совершила одну самую простую и большую ошибку — не стала пробовать себя в профессии ещё во время обучения. Была прекрасная возможность, например, писать для студенческой газеты. Что сделала я? Я пошла зарабатывать деньги на ресепшен в юридическую компанию. Не скажу, что победила меркантильность, просто я думала, что везде успею.

Но опыт работы в админе как набирался, так и отнимал много времени, а журналистика ушла на второй план. 

Никогда не делайте как я, не предавайте мечту. Если бы можно было вернуться в студенческие годы, я бы влезла везде, испробовала бы все возможные и невозможные варианты окунуть себя в журналистику с головой. 

С другой стороны, я не знаю, как сложилась бы моя судьба в таком случае. Ведь сегодня я абсолютно счастлива там, где я есть.

История четвертая

Сергей Пархоменко, управляющий партнер PR-агентства Идеи&Решения: — PR вторая профессия, которая была в моей жизни выбрана. Первой была профессия авиационного инженера. Мало внимания при обучении в МГУ уделял психологии и социологии.

При обучении менеджменту недооценил прикладные HR-техники (когда подчинённых стало не пять, а 50, очень ярко это осознал).

Моя единственная работа в качестве наемного труженика-рекламиста в РА «Группа Сегодня», холдинг «Комсомольская правда», (потом был уже свой бизнес) закончилась тем, что меня уволили за брак в партии карманных календариков для Госдумы РФ: каждый 40-й, кажется, был с полосой. 

Не очень понимаю, как я мог отловить этот брак, но увольнению весьма благодарен — это и было толчком для создания своего бизнеса.

Если бы можно было отмотать время назад, ввёл бы регулярный менеджмент на 10 лет раньше. Годы жизни потеряны на ошибках в планировании, постановке задач и делегировании. 

История пятая

Елена Дюльгер, менеджер по административной работе на складской платформе FM Logistic в Домодедово.  — Я окончила факультет педагогики и психологии в МГГУ им. Шолохова. Профессию эту выбрала на энтузиазме, хотелось быть полезной в работе.

Я видела себя в большой компании на руководящей должности с возможностью карьерного роста. Когда начала искать работу, изучила рынок труда. Логистика оказалась одной из самых перспективных сфер. Вот я и решила построить свою карьеру в этом направлении.

  Нет таких знаний, которые совсем уж не пригодились, возможно, просто на практике не все приходилось применять. Училась заочно, не так много времени уделяла самообразованию, как хотелось бы. Не прочла книги из тех, которые нужно было.

Если говорить о том, что не пригодилось в логистике, то это, скорее, знания советской литературы и истории зарубежных стран. 
Когда я вышла на рынок труда, столкнулась с трудностями. Во-первых, крупные компании требовали наличия профильного образования. Во-вторых, в таких местах большая конкуренция.

В FM Logistic пыталась устроиться три раза. Нужно было пройти тест на знание программы Microsoft Excel. Два раза провалила, тщательно подготовилась и на третий прошла. Мне сказали, что я самый упорный кандидат.

Источник: портал zarplata.ru

Источник: https://mag-m.com/biznes/luchshe-byi-ya-stal-buxgalterom-o-chem-zhaleyut-molodyie-speczialistyi.html

Пожалейте вашего бухгалтера

Пожалейте вашего бухгалтера

Источник: http://www.klerk.ru/buh/

Желание наладить управленческий учёт в строительстве – разумное и очевидное. Но при построении этого самого управленческого учёта в корне не правильно опираться лишь на те данные, которые есть в бухгалтерии.

Так уж повелось исторически, что всё, что касается денег, вообще цифр, каких-то точных показателей, находится в юрисдикции бухгалтерии. Хотя это не более чем привычка. Ведение управленческого учёта – обязанность отнюдь не бухгалтера.

У бухгалтерии имеются собственные, первоочередные задачи: учет фактической деятельности, расчет и оптимизация налогов, правильное заполнение и сдача отчётности в фискальные органы.

Реальная картина

И всё же записывают бухгалтеров в управленцев с завидной периодичностью.

Вариант первый: бухгалтер даёт вам (руководителю) всё, что нужно для управления предприятием, а не просто для корректной сдачи налоговой отчётности. Это значит лишь одно – бухгалтер занимается просто не своим делом, а выполняет задачи начальников отделов.

Вариант второй: бухгалтер даёт вам данные бухгалтерского учёта, которые для планирования и управленческого учёта могут использоваться частично, и это наиболее распространённый сценарий .

Вариант третий: его нет.

Что такое управленческий учёт

Чтобы не быть голословными, обратимся за подсказкой к Википедии за определением. Итак, свободная энциклопедия гласит: основной задачей управленческого учёта является ответ на вопрос в каком состоянии находится организация, как необходимо распределить имеющиеся ресурсы, чтобы повысить эффективность деятельности.

Целью данного материала не является защита чести и достоинства бухгалтера. И мы не будем делать намёков на то, что те бухгалтеры, которые взвалили на себя хоть минимальный управленческий учёт, скорее всего, получают недостаточно достойную оплату своего труда…

Мы расскажем о том, в чём заключаются конкретные отличия бухгалтерского и управленческого учёта в строительстве, приведём примеры.

Про деньги, или кто кому должен

Начнём с простого примера. Переведём бухгалтерскую логику в плоскость управленческого учёта и посмотрим, чем эта логика нехороша.

Итак, бухгалтер знает, что получен аванс от заказчика на 300 000 рублей. При этом акт выполненных работ закрыт на 200 000 рублей. Бухгалтер, видя такой сценарий, скажет, что больше денег от заказчика компания не ждёт, так как акт выполненных работ закрыт ещё не на всю сумму аванса.

Правильный ответ совсем другой, и зависеть он будет от ряда условий договора. Предположим, общая сумма сметы по договору строительного подряда 1 000 000 рублей, и в договоре указано условие пропорционального зачёта аванса.

Кроме того, в договоре прописано гарантийное удержание 5% на полгода (допустим, таков гарантийный срок).

В этом случае для расчёта ожидаемого платежа нужно знать больше, чем знает бухгалтер: аванс 300 000 рублей относится ко всей сумме договора, а поскольку зачитывается он пропорционально, то к акту на 200 000 относится только часть этого аванса – 60 000 рублей.

Кроме того, 5% от суммы акта (это 10 000 рублей) заказчик удержит из суммы платежа до окончания гарантийного срока по договору. Следовательно, мы ожидаем оплату от заказчика: 200 000 рублей минус (часть аванса) 60 000 рублей минус (гарантийное удержание) 10 000 рублей, в итоге платёж от заказчика должен составить 130 000 рублей.

Может ли бухгалтер назвать нам ожидаемую сумму платежа, исходя лишь из бухгалтерских данных? Не может, т.к. общая сумма договора и процент гарантийного удержания указаны в договоре – это плановые данные, и из бухгалтерских проводок эти данные узнать невозможно.

То есть спрашивать у бухгалтера об ожидаемых платежах – неправильно, ведь на расчёт сумм и сроков этих платежей влияют данные, которых нет в бухгалтерии, а есть в условиях договора (например, процент страховых удержаний, гарантийный срок и другие условия).

Бухгалтер не обязан ничего знать об этих моментах. Этим должны заниматься руководители отделов. Сумма договора должна быть известна СДО (сметно-договорному отделу).

Юрист должен знать, есть ли страховые и гарантийные удержания, в какой срок и при каких условиях они будут перечислены на счёт вашей компании.

В идеале всё это должно фиксироваться в БДДС (бюджете движения денежных средств).

Про материалы

Также необходимо понимать, какие остатки материалов есть на объектах. Причём это нужно фиксировать не ежемесячно, а каждую неделю или даже в идеале – каждый день. Бухгалтер оперативных данных о материалах чаще всего не знает.

Например, бухгалтер спишет материалы со склада в затраты только в конце месяца, когда будут данные о выполненных объёмах работ на стройке. Но в управленческом учёте надо знать, что материалы уже ушли в работу, не дожидаясь конца месяца.

Пусть пока объект не сдан, не подписан даже акт с заказчиком на выполнение части работ, но материалов уже нет – залитый цементный раствор уже не превратить в сухую смесь обратно и не вернуть обратно на склад.

В учёте по бухгалтерии материалы ещё есть, но физически их уже нет! И нельзя бухгалтера заставить их списать сразу, «по факту», бухгалтерия не может сделать операцию без соответствующего документа. А кладовщику, снабженцу, прорабу не так важно, как бухгалтер должен оформлять свои проводки – им важно, что материалы на самом деле уже закончились и их нужно привезти, иначе работа остановится.

«Бумажки»

Пока в бухгалтерии нет документов, подтверждающих факты оплат, прихода материалов и их использования в работе, выполнения определённых объёмов работ, можно считать, что этих операций не было. Но это не так, поскольку документы поступают чаще всего с опозданием.

А ведь для управленческого учёта отсутствие документов не является основанием для невозможности корректировки планов. Если упросить, то можно сказать так: жизнь компании/стройки не должна останавливаться, пока она не получены официальные «бумажки».

Контролировать выполнение текущих планов и планировать дальнейшие действия необходимо, опираясь на внутренний учёт. Вышеприведённый пример про материалы – как раз тоже из области «бумажек».

Сроки

Сроки – одно из глобальных отличий бухгалтерского и управленческого учёта в строительстве. Бухгалтерия контролирует сроки так, как положено по ПБУ, а руководителям иногда важнее другие сроки.

К примеру, бухгалтер начисляет заработную плату последним числом месяца, но директору важнее, что выплатить её нужно с 5-го по 10-е число следующего месяца – следовательно, к этому сроку нужно иметь на счету сумму на выплату зарплаты и налогов, а вовсе не ко дню начисления и не к дате сдачи отчётности.

А значит – договор с заказчиком должен быть составлен таким образом, чтобы деньги за выполнение работ предыдущего месяца поступили от заказчика именно в такой срок, а не позже. И работы должны закрываться на такие объёмы и суммы, чтобы полученных от заказчика денег было достаточно для этих выплат – значит, надо заранее знать плановую сумму зарплаты за выполнение работ в каждом месяце.

Но о плановой заработной плате в бухгалтерии не знают. Это стык компетенции ПТО (производственников) и ПЭО (плановиков). ПТО отвечает за то, какие объёмы будут выполнены за конкретный период. А ПЭО – какой размер заработной платы необходимо начислить, исходя из этих объёмов.

Рекомендации

На основании всего вышесказанного можно дать следующие рекомендации:

Следует оптимизировать планирование, делегируя начальникам отделов полномочия по ведению управленческого учёта в тех компетенциях, которые входят в юрисдикцию этих отделов. ОМТС – материалы. ПЭО – финансовые планы. СДО – договорной и сметный учёт.

Ввести ряд мероприятий по контролю сроков, ресурсов и финансов. Причём контролю системному и постоянному, который сводится не к простой фиксации проблемы, а к её разрешению. Допустим – увидели отклонение от сроков на 5 %, значит ещё можно предпринять меры в спокойном режиме. Увидели на 15 % – значит, пора действовать быстро.

Решение

Во всём этом может помочь специализированное программное обеспечение для управления строительством, которое в режиме «семафоров» будет предупреждать о проблеме. К примеру: красная лампочка – начинается беда; зелёная лампочка – всё идёт по плану. Просто? А зачем сложно?

Надо сказать, что планировать можно правильно, но бывает, что контроль просто несвоевременный: перерасход ресурсов, деньги не вовремя пришли или ушли. Значит, нужно контроль сделать более глубоким, в разрезе проектов, объектов, договоров и ответственных лиц.

Программа «АЛТИУС — Управление строительством» позволяет упорядочить и систематизировать деятельность строительного предприятия: вести учёт договоров с заказчиками и подрядчиками, автоматически формировать сетевые план-графики, вести управленческий учёт движения денежных средств компании, вести взаиморасчёты с заказчиками, подрядчиками и поставщиками, контролировать сроки и объёмы выполняемых работ.

Кроме этого, в программе возможен обмен данными с любыми другими программами. Существует модуль обмена данными с бухгалтерскими программами, который позволяет отследить движение денежных средств строительного предприятия (банк-касса) и материально-технических ценностей.

Работа с программой начинается с ввода договоров с заказчиками. В каждом договоре фиксируются обязательные реквизиты, а также список этапов работ по договору и график платежей. На каждом этапе работы заполняется Приложение к договору с заказчиком. В Приложении указывается список видов работ, объемы и расценки.

К каждому виду работ могут быть перечислены необходимые ресурсы: материалы, устанавливаемое оборудование, требуемые машины и механизмы, а для каждого вида ресурсов указывается плановая дата его поставки на объект.

Кроме того, по каждому договору с заказчиком может быть введён один или несколько договоров с подрядчиками.

К договорам с подрядчиками аналогично заполняются приложения на этапы работ, при необходимости с расшифровкой по ресурсам.

Если компания осуществляет поставку материалов, оборудования или техники подрядчику (давальческие ресурсы), то после ввода этих данных в приложения они также будут отражены в план-графике поставки ресурсов на объект.

Помимо этого, в приложение можно импортировать смету, тогда его заполнение будет происходить автоматически. Если часть работ выполняется собственными силами, без привлечения субподрядчиков, то необходимо произвести планирование собственных работ.

На основании этих данных формируются графики выполнения работ по объектам, календарные план-графики поставки ресурсов на объект, а также рассчитывается плановая рентабельность по договору.

Исходя из имеющихся графиков платежей по договорам и приложениям, программа формирует финансовый план предприятия и обеспечивает контроль на всех этапах выполнения обязательств по договору.

На пути к цели

Возлагать решение задач управленческого учёта на бухгалтерские подразделения не целесообразно, поскольку должного эффекта достичь таким образом не представляется возможным.

Внедрение специализированных программных решений, напротив, позволит решить задачи, связанные с автоматизацией управленческого учёта строительных компаний и позволит оперативно реагировать на все происходящие изменения.

Источник: https://otchetonline.ru/art/buh/63536-pozhaleyte-vashego-buhgaltera.html

Как выжить главбуху на новом месте работы

Пожалейте вашего бухгалтера

На работе у главного бухгалтера может оказаться предостаточно недоброжелателей, которые не всегда намеренно, но часто проверяют его профессиональную выдержку. Мы выяснили, как специалисту учета «лавировать» среди всевозможных внутренних рисков фирмы.

Сомнительное наследство

Самым большим «обманом» для вновь пришедшего главного бухгалтера будет наличие ошибок в учете. И тем сильнее это ударит по новому специалисту, чем ближе к дате сдачи отчетности приходится момент начала трудовых отношений.

Избежать на 100 процентов этой проблемы, пожалуй, не удастся, поскольку пресловутый «человеческий фактор», «право любого человека на ошибку» сами по себе не позволяют полностью полагаться на работу, сделанную другим экспертом.

Причем даже если предыдущий бухгалтер ваш ближайший родственник, все равно нельзя слепо уповать на его «непогрешимость». Разберем некоторые рекомендации, которыми вы можете воспользоваться, оказавшись в описанной ситуации.

Во-первых, тщательно проверьте все операции за ваш первый отчетный период, если позволяют объемы. В противном случае пройдитесь по самым крупным хозоперациям (существенным операциям) с проверкой обязательных документов и отражением проводок.

Непременно получите по ним разъяснения сотрудников независимых отделов, которые могли быть в них вовлечены, – производственного подразделения, отдела продаж и логистики. Хорошо, если в данном вопросе вам поможет заместитель, на которого вы можете положиться.

Если такового нет, то советуем как можно скорее найти в компании «своего» человека, которому вы могли бы давать поручения и не сомневаться в качестве и скорости их исполнения.

Далее убедитесь, что в компании есть адекватная учетная политика, которая не содержит нарушений действующего законодательства, а также в том, что ее придерживаются работники бухгалтерии. Это позволит сразу устранить системно повторяющиеся ошибки.

Если компания проводит аудит, то это может стать «спасательным кругом» для нового главбуха. Проверяющие, скорее всего, не зависимы от компании, они-то и помогут понять, что в организации происходило до вашего прихода, и покажут основные ошибки, которые были ими обнаружены по итогам промежуточных проверок.

Дело в том, что принцип «преемственности» в аудиторских фирмах достаточно хорошо развит, поэтому даже молодые сотрудники, выходя первый раз на проверку, обладают более или менее полной информацией о компании.

Советуем наладить с ними дружеские отношения, а также обязательно ознакомиться с аудиторскими отчетами прошлых периодов, чтобы понять рисковые области учета в компании.

В случае если прежний главный бухгалтер находит время и желание передать новому дела, да еще и соглашается какое-то время после ухода отвечать на возникающие у вас вопросы, считайте, вам крупно повезло. Обязательно этим пользуйтесь – такие консультации снижают вероятность большого количества преднамеренных ошибок, ведь чем дальше, тем менее охотно бывший «главный» будет помогать.

Если никто в организации не может дать вам компетентные объяснения, ваш предшественник давно не работает или уволен при загадочных обстоятельствах, учет запущен, а до подачи отчетности в инспекцию осталось две недели, – хорошенько подумайте, прежде чем соглашаться занять этот пост, даже если вам обещана высокая зарплата.

Во-первых, не всё в этом мире можно купить – где гарантия, что ваше подорванное здоровье, отсутствие сна и обиды семьи будут компенсированы полученным вознаграждением? Во-вторых, рынок труда на настоящий момент предлагает достаточно альтернативных вариантов для квалифицированных специалистов в области бухгалтерского учета.

Коварство босса

Попробуем обрисовать ситуацию, когда главный бухгалтер впервые знакомится со своим будущим генеральным директором. Будем исходить из того, что он никогда не работал с этим человеком, не слышал никаких отзывов о нем… Как вести себя с этой «темной лошадкой» и на что обратить внимание?

Имейте в виду, что вам предстоит выполнять все распоряжения руководителя.

Поэтому внимательно оцените, прислушивается ли человек к вашему мнению и к мнению других коллег, компетентен ли он в вопросах бухгалтерского и налогового законодательства.

Это поможет на начальном этапе сотрудничества понять, насколько грамотной является его практика, сможете ли вы работать при таком стиле руководства.

Напомним, согласно законодательству, заставить главного бухгалтера сделать то, что тот считает неправомерным и незаконным, генеральный директор может лишь оформив надлежащим образом приказ.

Из факта существования этого документа будет явно следовать, что главбух выполнял распоряжение своего руководства, и за способ отражения операции, а также за ее содержание не несет никакой уголовной или административной ответственности.

Если прежде главбух нес персональную ответственность за отраженные в учете сомнительной операции, что выливалось в штрафы и прочие более жесткие способы наказаний, то теперь такая ответственность с него снята.

Впрочем, не может не появиться другой не менее болезненный вопрос: каким образом можно сподвигнуть генерального директора на издание соответствующего приказа и не испортить при этом отношения? А вот это уже зависит от личностных характеристик главного бухгалтера и его способности налаживать коммуникации.

К типичным гендиректорским «обманам» главбуха (как, впрочем, и любого другого сотрудника) можно причислить обещание бонусов за выполнение или перевыполнение своих задач, которое к моменту выплаты забывается.

В данном случае можно порекомендовать включить пункт о достижении определенных критериев для получения бонуса в свой трудовой договор, узнав заранее, каким образом это достижение будет оцениваться. То есть действовать, так сказать, не отходя от кассы – переложить на бумагу устные обещания в момент оформления трудовых взаимоотношений.

В случае радикального отказа директора оплачивать явно выполненные со стороны главного бухгалтера пункты договора последний сможет обратиться в компетентные органы с целью оспорить действия руководства компании.

Конечно, один из самых неприятных и сокрушительных обманов – подбор замены главному бухгалтеру, когда «генеральный», выбрав нового специалиста на должность главбуха, сообщает вам об увольнении.

Трудовой кодекс в некоторой степени дает шанс работникам побороться за свои права, но практика показывает, что в данном случае оставаться в компании, скорее всего, смысла нет. Придется стойко принять факт увольнения и выйти на поиски нового места на рынок труда.

Тем болезненнее будет отражаться на главбухе такой поворот событий, чем ближе к пенсионному возрасту кандидат, хотя его бесспорное преимущество в том, что он владеет богатым опытом и наработанной репутацией.

Конфликт интересов

В компании, помимо «неудобоваримого» шефа, может существовать еще одно лицо, «потенциально опасное» для главного бухгалтера. Это молодой энергичный современный менеджер по продажам, который к тому же обычно мотивирован реализовать как можно больше продукции компании (если фирма занимается продажами).

Опыт подсказывает, что подобного карьериста зачастую совершенно не волнуют корректно оформленные первичные документы, репутация покупателя, его платежеспособность и прочие важные для бухгалтера вещи.

Поэтому тут высок риск услышать от менеджера- ловкача несбыточные обещания дополучить-исправить-сделать-сдать всё «в лучшем виде», но потом. Этот риск, как правило, многократно возрастает ближе к отчетной дате (к концу года).

Менеджер станет стремиться изо всех своих сил «подтянуть» как можно больше заказов, чтобы улучшить показатели продаж: пойдет на уступки клиентам, попытается организовать поставку товаров без оформленных надлежащим образом документов, «подарит» бухгалтеру кучу всяких обещаний все сделки до конца года «закрыть».

А в результате – масса неотфактурованных поставок, товары в пути, незаверенные договора, споры при подписании актов сверок с контрагентами и прочие «горячо любимые» бухгалтерами вещи.

Избежать или, по крайней мере, минимизировать подобные сюрпризы можно введением для менеджеров жестких регламентов по работе с клиентами, в которые будут включены рекомендации бухгалтеров по документальному сопровождению процесса продаж. Несомненную пользу принесет и налаживание неформальных личностных отношений между главным бухгалтером и начальниками отделов сбыта, продаж.

Тем, кто стремится сделать успешную карьеру на поприще бухгалтерского учета, надо быть готовым к многочисленным «сюрпризам», спорам с коллегами, руководством, к срочному исправлению своих и чужих ошибок в последние несколько ночей перед сдачей отчетности в авральном режиме. Но зато есть в этой профессии и такие несомненные преимущества, как заслуженные дни затишья между отчетными периодами, достойная оплата, престиж профессии… Думается, ради этого всего сотни и сотни людей выбирают непростую работу главного бухгалтера.

Источник: http://bukhuchet.ru/2011/12/13/kak-vzhit-glavbuhu-na-novom-meste-rabot/

Красивые и прикольные поздравления с Днем бухгалтера

Пожалейте вашего бухгалтера

Первые упоминания о бухгалтерах встречаются в трактатах Древней Индии. Сейчас же эта профессия считается одной из наиболее востребованных в мире, ведь без грамотного учета невозможно функционирование ни одного предприятия.

Людям этой профессии обычно присущ математический склад ума. Они должны обладать усидчивостью, аккуратностью, ответственностью и способностью к самоконтролю. Немного разбавить такую рутинную работу способен яркий профессиональный праздник.

Красивые и прикольные поздравления коллеге с Днем бухгалтера подарят ему массу положительных эмоций.

Красивые поздравления с Днем бухгалтера женщине в стихах

Ты — укротительница цифр, вот так, а не иначе.Никто не сможет так решать сложнейшие задачи.Скромна, красива и умна, харизматична очень,Зарплату начисляешь всем, как-будто между прочим.Тебе хотим мы пожелать, чтоб все в ажуре было,Чтоб на работу и на дом — на все хватало силы.Пусть ценят, любят, берегут, хлопот не доставляют.

Всегда везде в любых делах по жизни помогают.

В голове несешь домой с работыЕжедневно цифры и отчеты,И различные статьи расходов,

Справки о наличии доходов.

Бухгалтер, забудь в кабинетеСтатьи и отчеты все эти.Красивой, шикарной, изменчивой

Домой приходи просто женщиной.

Забудь про отчет, улыбайся красиво,Будь самою милой и очень счастливой,Пускай рой забот мчится резво, но мимо,

А ты будь успешной и крепко любимой!

Баланс отодвинь, убери накладные,Отчет ты завтра успеешь проверить.Тебе я дарю пожелания простые —

Бухгалтера День замечательно встретить!

С днем бухгалтера поздравления прикольные коллеге

Пусть будет сальдо дебетовым,А жизнь удачной и фартовой,А что касается финансов,

Так не слыхать нам их романсов.

Достаток, прибыль и доходК тебе пусть отовсюду прет.Здоровье пускай крепким будет,

Пусть будут благодарны люди.

Ведь без бухгалтера — беда:И ни туда, и ни сюда.Ни в отпуск, ни в командировку,

Ни на закупку, ни в бытовку.

Кому-то деньги раньше дать…,С кого матценности списать.Бухгалтеру мы скажем дружно:

«Коллега, ты нам очень нужен!»

Счеты, калькулятор и компьютер, дебет, бизнес-план, статьи, баланс.
Быть бухгалтером как это круто — не работа, а сплошной романс!

Ты отчет слагаешь как поэму, бухучет — концепция твоя.
Не считаешь вовсе за проблему, что от цифр ни скрыться никуда.

Скажем про тебя такую фразу: «бухучет сплошной твой лейтмотив,
Тащишь всю финансовую базу, наш коллега, наш локомотив».

Пусть твоя бухгалтерская песня нам успех реальный принесет,
Ты пиши отчет тяжеловесней, вот увидишь, круто повезет!

Быть бухгалтером почетно, но при этом нелегко,К премиям тебе за вредность пусть дают и молоко.Всё свести и подытожить, разобраться в накладных,И работать, если нужно, без законных выходных.

Всё ты можешь, пчёлка Майя: цифры вмиг пересчитать,Пошуршать, баланс составить, и отчеты быстро сдать.Ты — наш талисман удачи. А когда бухгалтер крут,Всё в ажуре, и всей фирме часто премии дают.

Поздравляем и желаем счастья и удач во всем,

Любим, ценим, уважаем, за тебя сегодня пьем.

Ты у нас королеваСамых сложных подсчетов,Ведь берешься за дело,

И порядок в отчетах!

С Днем бухгалтера! РадостьПусть придет в праздник этот,Чтоб в душе была сладость,

Как от вкусных конфеток!

Юморные поздравления с Днем главного бухгалтера в стихах

Главному бухгалтеру поклон наш до земли.Мы все без вас, поверьте, навряд ли бы смогли.Вы пашете, как пчелка, не покладая рук,Компьютер вам — помощник, а калькулятор — друг.Все знаете нюансы, в законах изменения,За пояс ревизоров заткнете без сомнения.Желаем вам успехов, достатка и здоровья

Отчетов только с прибылью. Ваш коллектив, с любовью.

Ваша политика учетная нас курсом правильным ведет.И Ваша миссия почетная с прямой дороги не свернет.И многочисленные дебиторы ведут расчеты с Вами в срок,

И четко знают кредиторы, что Вы серьезнейший игрок.

Руководите так системой, что в ней всегда везде баланс.И мы встаем перед дилеммой, смущает нас один нюанс:Вы, вероятно, просто гений? Вы Бог? Финансовый эксперт?

Пускай же без ограничений для Вас везде будет трансферт!

Прикольные поздравления с  Днем бухгалтера в прозе

В День бухгалтера всегда найдутся слова для тех, на чьих хрупких плечах держатся финансы. Пусть счастье будет безмерным и всеобъемлющим, здоровье бьет ключом, а цифры выражают свою признательность.

Пусть ревизоры приглашают вас на чай и проставляются за консультации, а балансы будут только прибыльными.

Пусть ваши отпуска обходятся без начальственных звонков, а отпускных хватает на прогулку по Елисейским полям.

О вашей профессии с детства не мечтают, а повзрослев, многие желают овладеть ей, но стать бухгалтером не каждый способен.

Только люди с высочайшей концентрацией внимания могут трижды в год расслабиться и отпраздновать профессиональный день работников, занимающихся бухгалтерской деятельностью.

Коллеги, желаем вам, чтобы ничто в работе не мешало: компьютеры не висли, приказы были разумными, программы доступными, законы выполнимыми, бухгалтера счастливыми.

Поделитесь статьей в соц. сетях:

Источник: http://pozdravitus.ru/s-dnem-buhgaltera-pozdravleniya-prikolnye-kollege.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.