+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Порядок бухгалтерского учета компьютерных программ на предприятии

Программы для бухгалтерского учета – сравнение

Порядок бухгалтерского учета компьютерных программ на предприятии

Инфо предприятие и другие программы для бухгалтерского учета поставляются на российский рынок множеством разработчиков. Какие из них являются лидерами и каковы конкурентные преимущества предлагаемого ими ПО, рассмотрим далее.

Какие программы для ведения бухгалтерского учета относятся к самым востребованным?

Основные возможности ПО для бухгалтерского учета («1С-Предприятие», «БЭСТ-5», «Инфо-Бухгалтер-10», «Инфо Предприятие»)

Автоматизированные системы бухгалтерского учета: какая программа лучше?

Итоги

Какие программы для ведения бухгалтерского учета относятся к самым востребованным?

К наиболее известным разработчикам, присутствующим на российском рынке бухгалтерского ПО, можно отнести таких поставщиков, как:

  • «1С»;
  • «БЭСТ»;
  • «Инфо-Бухгалтер»;
  • «Новасофт».

Каждая из этих компаний поставляет на рынок широкий спектр решений и дистрибутивов. Рассмотрим в качестве примеров основные функциональные возможности следующих поставляемых отмеченными брендами программ:

  • «1С-Предприятие»;
  • «БЭСТ-5-Бухгалтерия»;
  • «Инфо-Бухгалтер-10»;
  • «Инфо Предприятие».

Основные возможности ПО для бухгалтерского учета («1С-Предприятие», «БЭСТ-5», «Инфо-Бухгалтер-10», «Инфо Предприятие»)

Программа «1С-Предприятие» (самая ее свежая версия — 8) является платформой, на основе которой могут функционировать разные прикладные решения — конечные продукты, адаптированные к тому или иному сегменту бизнеса или даже к конкретному предприятию.

Рассматриваемое решение от 1С бухгалтерский учет позволяет вести с применением таких интерфейсов, как:

  • «План счетов» (предназначено для управления счетами при операциях с двойной записью);
  • «План видов характеристик» (позволяет классифицировать различные объекты бухучета исходя из их характеристик);
  • «Регистр бухгалтерии» (используется в целях учета операций с двойной записью).

Программа «1С-Предприятие» (вне зависимости от модификации) дает возможность:

  • вести учет с использованием нескольких планов счетов бухучета;
  • применять счета и субсчета с любым уровнем вложенности;
  • вести консолидированный бухучет по нескольким фирмам;
  • осуществлять финансовый анализ хозяйственных показателей;
  • использовать облачную версию программы (что позволяет получить доступ к ней с любого ПК, подключенного к интернету).

Программа БЭСТ-5 имеет в своей структуре 4 основных функциональных блока:

  • «Финансы»;
  • «Логистика»;
  • «Производство»;
  • «Персонал».

Эти функциональные блоки (также во всех модификациях программы) позволяют, в частности:

  • вести многосегментный аналитический учет;
  • вести учет в любой валюте;
  • формировать сводную книгу учета по хозяйственным операциям;
  • передавать отчетность в ФНС в электронном виде (с использованием партнерских приложений, таких как «Контур-Экстерн»).

Программа «Инфо-Бухгалтер-10» — это универсальное, адаптированное практически для любых сфер экономической деятельности решение, которое во всех модификациях позволяет:

  • формировать отчетность автоматически;
  • вести учет по нескольким фирмам;
  • формировать электронную отчетность;
  • импортировать данные из любых других бухгалтерских программ.

«Инфо Предприятие» — это бухгалтерская компьютерная программа, позволяющая вести учет зарплаты и налогов, а также составлять необходимую для бухгалтера отчетность.

Важным существенным отличием «Инфо Предприятия» от таких программ-конкурентов, как 1С, является то, что во всех операциях указываются не определенные объекты, а счета с произвольным набором аналитик. Это позволяет, судя по отзывам об Инфо Предприятии, без проведения перенастройки типовой конфигурации решать практически все поставленные перед бухгалтером задачи.

Автоматизированные системы бухгалтерского учета: какая программа лучше?

В целом основные функциональные возможности рассматриваемых программ схожи. Каждый из разработчиков решений для автоматизации бухгалтерского учета (, БЭСТ, «Инфо-Бухгалтер») поставляет ПО, которое позволяет:

  • вести учет как по одному, так и по нескольким предприятиям одновременно;
  • обеспечивать связь между проводками и хозяйственными операциями;
  • применять шаблоны при ведении учета хозяйственных операций;
  • определять оптимальный формат отображения счетов и субсчетов;
  • осуществлять ручную корректировку сведений в регистрах;
  • работать с журналом проводок;
  • обновлять формы используемых документов;
  • создавать дополнительные интерфейсы с помощью встроенных языков программирования.

Если говорить о различиях в возможностях рассматриваемого ПО, то можно отметить, что:

  • в программах «Инфо-Бухгалтер-10» и «БЭСТ-5» есть ограничения на глубину структурирования уровней счетов и субсчетов, а в «1С-Предприятии» их нет;
  • программы «Инфо-Бухгалтер-10» и «БЭСТ-5» не позволяют редактировать стандартные отчеты, а также формировать новые документы соответствующего типа, «1С-Предприятие» — позволяет;
  • программы «Инфо-Бухгалтер-10» и «БЭСТ-5» работают только в ОС Windows, в то время как «1С-Предприятие» — также в MacOS и Linux.

Что касается, то они в большей степени зависят от конкретной модификации ПО и количества рабочих мест, на которые покупается программа. Говорить о преимуществе какого-либо из рассмотренных типов ПО с точки зрения цены не приходится.

Таким образом, выбор оптимального решения, вероятнее всего, будет исходить из:

  • привычности и удобства интерфейсов программы для конкретного специалиста или группы сотрудников бухгалтерии;
  • необходимости задействовать ПО на операционных системах, альтернативных Windows;
  • потребности фирмы в задействовании счетов и субсчетов с большой глубиной вложенности;
  • необходимости редактировать стандартные отчеты и создавать новые.

Существует немало пользователей, у которых производственные процессы выстроены так, что указанные критерии — все или некоторые из них — могут иметь определяющее значение при выборе бухгалтерского ПО.

Итоги

В числе лидеров российского рынка бухгалтерского ПО — «1С», «БЭСТ» и «Инфо-Бухгалтер». Решения, предлагаемые этими программами, по основным функциям мало чем уступают друг другу, но могут различаться по приспособленности к специфике производственных процессов на конкретных предприятиях.

Ознакомиться с особенностями использования бухгалтерского ПО на практике вы можете в статьях:

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/vedenie_buhgalterskogo_ucheta/programmy_dlya_buhgalterskogo_ucheta_sravnenie/

Бухгалтерский и налоговый учет компьютерных программ

Порядок бухгалтерского учета компьютерных программ на предприятии

Источник: журнал «Главбух»

Если турфирма приобретает программный продукт по договору купли-продажи, авторскому договору о передаче неисключительных прав либо о частичной передаче исключительных прав, то он не признается НМА (поскольку не отвечает всем признакам, перечисленным в п. 3 ПБУ 14/2007 «Учет нематериальных активов»).

Согласно пункту 39 ПБУ 14/2007, нематериальные активы, полученные в пользование, учитываются пользователем (лицензиатом) на забалансовом счете (например, по дебету самостоятельно введенного забалансового счета 012 «Права использования программ для ЭВМ») в оценке, определяемой исходя из размера вознаграждения, установленного в договоре.

Платежи за предоставленное право использования результатов интеллектуальной деятельности или средств индивидуализации, производимые в виде периодических платежей, исчисляемые и уплачиваемые в порядке и сроки, установленные договором, включаются пользователем (лицензиатом) в расходы отчетного периода. Бухгалтерский учет компьютерных программ рассмотрим на примере.

Пример
В августе ООО «Путешествие» приобрело право на использование компьютерной программы. Лицензионным договором установлено, что программа может использоваться в течение двух лет. Затраты на покупку составили 24 000 руб. (единовременный платеж). Бухгалтер отразил операцию так:

ДЕБЕТ 012
– 24 000 руб. – принят на забалансовый учет объект НМА, полученный в пользование (на основании лицензионного договора).

ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 51
– 24 000 руб. – оплачены неисключительные права на использование программного обеспечения по лицензионному договору;

ДЕБЕТ 97 КРЕДИТ 60
– 24 000 руб. – отражены затраты по приобретению неисключительного права на использование программного обеспечения.

Ежемесячно в течение срока действия договора на использование программы бухгалтер должен делать проводку:

ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 97
– 1000 руб. (24 000 руб. : 24 мес.) – списана часть затрат по лицензионному договору.

По окончании срока действия договора:

КРЕДИТ 012
– 24 000 руб. – списана стоимость прав по окончании срока действия лицензионного договора в июле 2015 года.

Налоговый учет

Теперь рассмотрим налоговый аспект покупки.

Признание расходов при общем режиме

В целях налогового учета расходы, связанные с приобретением права на использование программ для ЭВМ и баз данных по договорам с правообладателем (по лицензионным и сублицензионным соглашениям), учитываются в составе прочих ( подп. 26 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ ). К указанным расходам также относятся затраты на обновление программ для ЭВМ и баз данных.

В составе прочих учитываются и расходы по внедрению и доработке программного продукта ( письмо Минфина России от 2 февраля 2011 г. № 03-03-06/1/52 ).

Довольно часто турфирмы приобретают вычислительную технику без соответствующего программного обеспечения. Возникает вопрос: как учитывать в расходах стоимость программного обеспечения, приобретенного для компьютера?

На этот счет есть разные мнения…

ФНС России (письма от 13 мая 2011 г. № КЕ-4-3/7756 , от 29 ноября 2010 г. № ШС-17-3/1835 ) считает, что вычислительную технику, приобретенную без минимального программного обеспечения, нельзя использовать в деятельности.

Поэтому расходы на приобретение прав на программное обеспечение, необходимое для эксплуатации вычислительной техники, следует рассматривать как расходы на доведение ее до состояния, в котором она пригодна для использования ( ст. 257 Налогового кодекса РФ ).

Такое программное обеспечение является неотъемлемой частью основного средства и увеличивает его первоначальную стоимость.

Если же вычислительная техника приобретается вместе с программным обеспечением, позволяющим реализовывать заявленные продавцом потребительские свойства вычислительной техники, в таком случае материальный объект уже готов к эксплуатации. При этом выделять стоимость такого программного обеспечения из стоимости вычислительной техники не нужно.

А вот столичные налоговики указывают: увеличивать первоначальную стоимость основного средства на расходы по приобретению неисключительного права на использование программного обеспечения нельзя ( письмо УФНС России по г. Москве от 30 сентября 2010 г. № 16-15/102331@.1 ).

Специалисты Минфина России придерживаются иного мнения.

Основываясь на нормах подпункта 8 пункта 2 статьи 256 Налогового кодекса РФ, они считают, что если покупка основного средства с программой оформляется лицензионным договором, в котором предусмотрена выплата правообладателю вознаграждения, то его сумма не включается в первоначальную стоимость объекта.

Ее нужно учитывать на основании подпункта 26 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса РФ равномерно в течение срока действия договора. Если же в договоре такого условия нет, то вознаграждение включается в первоначальную стоимость имущества и списывается через механизм амортизации ( письмо от 25 мая 2009 г. № 03-03-06/2/105 ).

Как показывает практика, арбитражные суды при рассмотрении споров приходят к выводу, что затраты на программное обеспечение, приобретенное для компьютера, не нужно включать в его первоначальную стоимость (постановления ФАС Центрального округа от 14 февраля 2011 г. № А54-1357/2010 , ФАС Московского округа от 23 ноября 2010 г. № КА-А40/14398-10 ).

Срок использования

В соответствии с пунктом 1 статьи 272 Налогового кодекса РФ при методе начисления расходы, принимаемые для целей налогообложения прибыли, признаются в том отчетном (налоговом) периоде, к которому они относятся, независимо от времени фактической выплаты денежных средств или иной формы их оплаты.

Отметим следующее.

Если в договоре о приобретении неисключительной лицензии на использование программного обеспечения указан срок, в течение которого могут быть использованы полученные по ней неисключительные права, туристическая фирма признает расходы по такому договору равномерно в течение срока действия лицензии. Об этом сказано в письмах Минфина России от 31 августа 2012 г. № 03-03-06/2/95 , от 24 ноября 2011 г. № 03-03-06/2/181 .

Если же конкретный срок договором не предусмотрен, турфирма вправе сама определить период списания расходов с учетом принципа равномерности и закрепить данный порядок в учетной политике Такие разъяснения приведены в письмах Минфина России от 18 марта 2013 г. № 03-03-06/1/8161 , от 10 сентября 2012 г. № 03-03-06/1/476 , от 31 августа 2012 г. № 03-03-06/2/95 .

Аналогичный порядок действует и в отношении затрат на последующую модификацию соответствующей программы для ЭВМ.

При этом в более позднем письме от 23 апреля 2013 г. № 03-03-06/1/14039 Минфин России указал: пунктом 4 статьи 1235 Гражданского кодекса РФ предусмотрено, что в случае, когда в лицензионном договоре срок его действия не определен, договор считается заключенным на пять лет.

Поэтому, если условиями лицензионного соглашения срок использования программы для ЭВМ не установлен, расходы на приобретение неисключительных прав на данное программное обеспечение принимаются при определении налоговой базы по налогу на прибыль равномерно с учетом данного срока.

Приобретение программного обеспечения через интернет

Зачастую, чтобы приобрести компьютерную программу, компания загружает базу данных из интернета посредством индивидуального электронного ключа который ей выдает правообладатель после получения оплаты.

Какими документами следует подтверждать расходы на приобретение программного обеспечения в случае, когда заключение и исполнение сделки осуществляются через интернет?

По мнению финансистов документальным обоснованием указанных расходов могут являться в том числе документы, подтверждающие оплату предусмотренного лицензионным соглашением вознаграждения, а также предоставление покупателю соответствующего права использования программы для ЭВМ ( письмо от 5 марта 2011 г. № 03-03-06/1/127 ).

В письме от 28 сентября 2011 г. № 03-03-06/1/596 Минфин России указал, что расходы на приобретение неисключительных прав на использование программы для ЭВМ по лицензионному соглашению, заключенному через интернет могут быть учтены для целей налогообложения при условии их соответствия критериям, установленным статьей 252 Налогового кодекса РФ.

Упрощенная система налогообложения

Турфирмы, применяющие упрощенную систему налогообложения (с объектом «доходы минус расходы»), также вправе признать расходы на приобретение прав на использование компьютерных программ на основании лицензионного договора.

К указанным расходам относятся и расходы на обновление программ для ЭВМ и баз данных ( подп. 19 п. 1 ст. 346.16 Налогового кодекса РФ ).

Минфин России не возражает и по поводу учета расходов на приобретение программного обеспечения по сублицензионному договору. В письме от 9 июня 2012 г.

№ 03-11-06/2/77 финансисты разъяснили, что расходы организации-сублицензиата на оплату сублицензионных платежей, связанных с приобретением неисключительных прав на использование программ для ЭВМ и баз данных, учитываются при условии, что данный способ использования указанных программ предусмотрен в основном лицензионном договоре.

Источник: https://otchetonline.ru/art/buh/48844-buhgalterskiy-i-nalogovyy-uchet-komp-yuternyh-programm.html

Бухгалтерский и налоговый учет компьютера

Порядок бухгалтерского учета компьютерных программ на предприятии

Учет компьютера, приобретенного для управленческих или производственных нужд (т. е. не для продажи), может вестись как в составе основных средств, так и материаьно-производственных запасов.

Бухгалтерский учет компьютеров

Так, в учетной политике для целей бухучета организация вправе установить лимит стоимости, в пределах которого основные средства учитывают в составе материалов. Этот лимит не должен превышать 40 000 руб. (п. 5 ПБУ 6/01).

Компьютер, стоимость которого не превышает установленного лимита (с учетом всех затрат на приобретение), можно учесть как материально-производственные запасы.

Приобретение и списание такого компьютера оформите и отразите в бухучете в обычном порядке, предусмотренном для материалов.

Первоначальная стоимость основных средств, приобретенных за плату, складывается из затрат организации на их приобретение, сооружение и изготовление, приведение в состояние, пригодное к использованию.

Расходы на приобретение компьютерных программ, без которых вычислительная техника не может осуществлять свои функции, следует рассматривать как расходы на приведение объекта основных средств в состояние, пригодное к использованию.

Поэтому необходимые для работы компьютера программы включите в его первоначальную стоимость.

Возможно ли вести учет компьютера по частям, то есть отразить составные части компьютера (системный блок, монитор и т. п.) как отдельные объекты основных средств?

Однозначного ответа на этот вопрос нет. По мнению контролирующих ведомств, учесть компьютер по частям нельзя. Объясняется это тем, что составные части компьютера не могут выполнять свои функции по отдельности. Поэтому эти предметы нужно учесть в составе единого объекта основных средств. Такая точка зрения отражена, например, вписьме Минфина России от 4 сентября 2007 г. № 03-03-06/1/639.

Пример

ЗАО «Альфа» в январе приобрело персональный компьютер в следующей комплектации:

  • системный блок – 47 200 руб. (в т. ч. НДС – 7200 руб.);
  • монитор – 10 620 руб. (в т. ч. НДС – 1620 руб.);
  • клавиатура – 708 руб. (в т. ч. НДС – 108 руб.);
  • мышь – 295 руб. (в т. ч. НДС – 45 руб.).

Стоимость всех частей компьютера составляет 58 823 руб., в том числе НДС – 8973 руб. Срок полезного использования компьютера в налоговом и бухгалтерском учете установлен приказом руководителя организации равным 3 годам (36 месяцам).

При оформлении поступления компьютера приемочная комиссия заполнила акт по форме № ОС-1, после чего он был утвержден руководителем организации и передан бухгалтеру. Для целей бухгалтерского и налогового учета амортизация по оргтехнике начисляется линейным методом.

Для целей бухучета годовая норма амортизации по компьютеру составляет:

1 : 3 × 100% = 33,3333%

Годовая сумма амортизации равна:

(58 823 руб. – 8973 руб.) × 33,3333% = 16 617 руб.

Ежемесячная сумма амортизации составит:

16 617 руб. : 12 мес. = 1385 руб.

Аналогичная сумма ежемесячной амортизации начисляется и в налоговом учете.

В январе бухгалтер «Альфы» сделал в учете такие записи:

Дебет 08-4 Кредит 60

– 49 850 руб. (58 823 руб. – 8973 руб.) – учтена стоимость компьютера;

Дебет 19 Кредит 60

– 8973 руб. – учтен НДС со стоимости компьютера;

Дебет 01 Кредит 08-4

– 49 850 руб. – учтен компьютер в составе основных средств;

Дебет 68 субсчет »Расчеты по НДС» Кредит 19

– 8973 руб. – принят НДС к вычету.

С февраля начисление амортизации бухгалтер отражал проводкой:

Дебет 26 Кредит 02

– 1385 руб. – учтена ежемесячная сумма амортизационных отчислений по компьютеру.

Однако есть аргументы, позволяющие учесть компьютер по частям. Они заключаются в следующем. Отразить в бухучете составные части компьютера как самостоятельные объекты можно в двух случаях:

  • составные части организация планирует эксплуатировать в составе различных комплектаций компьютерного оборудования. Например, монитор предполагается присоединять к разным компьютерам.

    Или же через принтер на печать будет выводиться информация с двух и более компьютеров. Так поступайте и в том случае, если принтер одновременно выполняет функции ксерокса, факса и т. п.

    ;

  • сроки полезного использования составных частей основного средства существенно отличаются.

Соответственно в этих ситуациях техника может быть учтена по частям. Причем правильность такой точки зрения подтверждает арбитражная практика (см., например, определения ВАС РФ от 28 июня 2010 г. № ВАС-7601/10, от 16 мая 2008 г. № 6047/08).

Пример

ЗАО «Альфа» в январе приобрело компьютер в следующей комплектации:

  • системный блок – 35 400 руб. (в т. ч. НДС – 5400 руб.);
  • монитор – 10 620 руб. (в т. ч. НДС – 1620 руб.);
  • клавиатура – 708 руб. (в т. ч. НДС – 108 руб.);
  • мышь – 295 руб. (в т. ч. НДС – 45 руб.).

Организация приняла решение учитывать компьютер по частям в качестве самостоятельных объектов. Приказом руководителя организации установлены следующие сроки полезного использования компьютерного оборудования:

  • системный блок – 36 месяцев;
  • монитор – 25 месяцев;
  • клавиатура – 18 месяцев;
  • мышь – 10 месяцев.

В учетной политике «Альфы» установлен уровень существенности равный 6 месяцам. Поскольку сроки полезного использования компьютерного оборудования отличаются существенно, их следует учесть по отдельности.

В учетной политике организации для целей бухучета установлен лимит учета основных средств в составе материалов равный 40 000 руб.

В связи с этим в бухучете и в налоговом учете все части компьютера учтены в составе материалов.

При оформлении поступления компьютерного оборудования приемочная комиссия заполнила приходный ордер по форме № М-4 и требование-накладную по форме № М-11.

В январе бухгалтер «Альфы» сделал в учете такие записи:

Дебет 10-9 Кредит 60

– 39 850 руб. (35 400 руб. – 5400 руб. – 10 620 руб. – 1620 руб. + 708 руб. – 108 руб. + 295 руб. – 45 руб.) – учтена стоимость частей компьютера в составе материалов;

Дебет 26 Кредит 10-9

– 39 850 руб. – списана стоимость частей компьютера при передаче их в эксплуатацию;

Дебет 19 Кредит 60

– 7173 руб. (5400 руб. + 1620 руб. + 108 руб. + 45 руб.) – учтен НДС со частей компьютера;

Дебет 68 субсчет »Расчеты по НДС» Кредит 19

– 7173 руб. – принят к вычету НДС.

Налоговый учет компьютеров

Налоговый учет компьютера также зависит от его первоначальной стоимости. При формировании первоначальной стоимости учитывайте следующее.

В первоначальную стоимость компьютера включается предустановленное программное обеспечение, которое необходимо для полноценной эксплуатации данного имущества. Отражать такое программное обеспечение отдельно организация не должна.

Компьютер, приобретенный без минимального программного обеспечения, использовать нельзя. Поэтому расходы на покупку и установку дополнительных программ включайте в первоначальную стоимость компьютера как расходы на доведение до состояния, пригодного к использованию (п. 1 ст. 257 НК РФ).

Такие разъяснения содержатся в письмах ФНС России от 13 мая 2011 г. № КЕ-4-3/7756, от 29 ноября 2010 г. № ШС-17-3/1835.

Учет компьютера, первоначальная стоимость которого не превышает 40 000 руб., организуется в составе материальных затрат. Если организация применяет метод начисления, налоговую базу уменьшайте после передачи компьютера в эксплуатацию. Если организация применяет кассовый метод, налоговую базу уменьшите после передачи компьютера в эксплуатацию и его оплаты поставщику.

Учет компьютера, первоначальная стоимость которого составляет более 40 000 руб., ведется в составе основных средств. При расчете налога на прибыль его стоимость списывают через амортизацию.

Согласно Классификации, утвержденной постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1, компьютеры относятся ко второй амортизационной группе. Поэтому по данным объектам основных средств срок полезного использования может быть установлен в пределах от 25 до 36 месяцев включительно. Конкретный срок полезного использования компьютера организация определяет самостоятельно.

Если организация приобрела компьютер, бывший в эксплуатации, то срок полезного использования при расчете амортизации линейным методом можно установить с учетом срока фактического использования этого объекта предыдущими собственниками. При нелинейном методе компьютер, бывший в эксплуатации, нужно включить в ту амортизационную группу, в которую он был включен у предыдущего собственника (п. 12 ст. 258 НК РФ).

Организации, которые занимаются деятельностью в области информационных технологий, имеют право учесть приобретенный компьютер в составе материальных затрат, даже если его первоначальная стоимость превышает 40 000 руб. (п. 1 ст. 254 НК РФ). Таким организациям списывать стоимость компьютера через амортизацию не обязательно.

Редакция журнала «Главбух»

Источник: https://delovoymir.biz/buhgalterskiy-i-nalogovyy-uchet-kompyutera.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.