+7(499)495-49-41

Под пристальным вниманием трудовых инспекторов

Содержание

Как подготовиться к плановой проверке ГИТ. Поэтапная инструкция

Под пристальным вниманием трудовых инспекторов

Проверки Государственной инспекции труда (ГИТ) могут быть плановые или внеплановые.

Перечень запланированных проверок утверждается в конце года и выкладывается в свободном доступе на сайте трудовой инспекции и прокуратуры. Плановые проверки бывают выездными или документарными.

Суть подготовки от этого не меняется, проверять в обоих случаях инспекторы имеют право все документы охраны труда, кадрового учета и оплаты труда.

Этап 1. Что готовить на проверку

Список документов, который присылает ГИТ перед проверкой, очень велик, в нем насчитывается более 70 пунктов. Их можно разделить на блоки по темам:

1. Уставные документы

2. Документы по оплате труда

3. По кадровому учету:

4. По охране труда (ОТ):

5. Документы на иностранных работников.

Список может быть расширен в ходе проверки, если потребуются дополнительные сведения.

Этап 2. Наиболее важные направления

Объем проверяемых направлений работы может заставить поволноваться даже опытных специалистов. На что в перечисленном перечне обратят внимание в первую очередь? Самыми проверяемыми моментами являются:

  1. Задолженность по зарплате – наличие или отсутствие.
  2. Своевременность выплат заработной платы и отпускных, а также пособий.
  3. Наличие и содержание трудовых договоров.
  4. Наличие графика отпусков и его исполнение.
  5. Правильность оформления увольнений и расчета.
  6. Трудовые книжки – наличие и правильность оформления.
  7. Правила трудового распорядка и ЛНА, связанные с оплатой труда.
  8. Документы по специальной оценке условий труда (в случае ее проведения).
  9. Все, что связано с охраной труда. Перечень зависит от наличия/отсутствия вредных условий, производственных травм и т.д.

Этап 3. Трудовые договоры

Для начала нужно убедиться, что у всех работников они есть. Затем проверить содержание договоров, а именно – наличие в них всех основных условий. Для этого обращаемся к ст. 57 ТК РФ. К основным условиям относятся:

  1. Место работы.
  2. Трудовая функция.
  3. Размер оплаты и даты выплат.
  4. Дата начала работы.
  5. Характер работы.
  6. Условия труда на рабочем месте.
  7. Компенсации и льготы при их наличии.

Если какого-то из этих пунктов нет, нужно составить дополнительные соглашения и внести недостающую информацию.

Еще один шаг на этом этапе – проверка дополнительных соглашений. Определите, какие изменения произошли за время работы сотрудников и имеются ли в наличии все доп. соглашения. Особенно важны перемены оплаты труда, должности, условий труда.

Этап 4. Штатное расписание и ЛНА

Штатное расписание должно быть в любой организации. Обычно запрашивают актуальную редакцию документа и последние изменения к нему. Проверьте, нет ли в вашем штатном «вилок» окладов и совпадает ли зарплата на одних и тех же позициях.

Другими словами, по должности «менеджер» в одном и том же отделе не может быть разных окладов, так же, как и не может быть цифры «20 000 – 25 000». Также важно соответствие размеров выплат региональному минимуму зарплаты на текущий год.

Обязательные ЛНА – Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) и Положение об оплате труда (премировании). ПВТР должны содержать разделы:

  1. Порядок приема, перевода и увольнения.
  2. Права и обязанности работника и работодателя.
  3. График работы, рабочее время и время отдыха.
  4. Оплата труда и поощрения.
  5. Ответственность сторон.

Положение о премировании должно быть, если премии в организации есть. Если присутствует другая система оплаты, «Положение об оплате труда» или иной ЛНА должен ответить на все вопросы проверяющих об основании выплат работникам.

Остальные ЛНА представляют интерес для ГИТ, если имеют отношение к льготам, компенсациям и другим денежным поступлениям. «Положение о командировках», например, может быть запрошено на проверку, если в вашей организации увеличены суточные выплаты. А вот «Регламент внешнего вида специалиста», «Положение о документообороте» и т.д. вряд ли удостоятся внимания проверяющих.

Этап 5. График отпусков

Графики отпусков имеют небольшой срок хранения – 1 год, так что направить усилия следует на текущий и прошедший годы. Знакомить работников с графиком законом не предусмотрено, но зато предусмотрено, что работник длжен быть уведомлен о предстоящем отпуске за две недели.

Сроки уведомлений инспекция проверять очень любит. Если в вашей организации принято разделять отпуск на части, это должно быть прописано в ПВТР или в Положении об отпусках.

О том, что соглашение с работником о разделении отпуска достигнуто, могут свидетельствовать заявления с просьбой внести в график несколько частей отпуска.

Проверьте совпадение графика с фактическими отпусками, если знаете, что он иногда не соблюдается. В каждом случае перенесения отпуска нужно оформить заявление работника о переносе и приказ. Если в месяце несколько перенесений, приказ может быть один на все изменения.

В график нужно вписать даты фактически предоставленных отпусков и основания их переноса – заявление, приказ.

И, конечно, утвержден сам график должен быть не позднее, чем за 15 дней до начала года, на который он составлен.

Этап 6. Личные карточки и приказы

Личные карточки Т-2 должны содержать максимум запрашиваемой информации. Проверьте наличие записей о переводах, изменениях оклада и предоставляемых отпусках. Данные можно ввести как вручную, так и в печатном виде. Обязательно возьмите подписи работника в графе “Прием и переводы” напротив каждого вписанного приказа.

Приказы о приемах и увольнениях имеют срок хранения 75 лет, так что имеет смысл вести их аккуратно, независимо от проверок.

Каждый приказ должен иметь под собой основания – заявление, трудовой договор, соглашение сторон и т.д. Обязательным является своевременное ознакомление с приказом работника.

Недопустимо составлять документ “задним числом”. Дата приема на работу должна совпадать с датой приказа или быть более поздней.

Приказы на отпуск нужно проверить на наличие и соответствие графику отпусков. Также важно взять подписи сотрудников в приказах перед отпуском, лучше за 2 недели, если у вас нет практики письменного извещения о предстоящем отпуске.

Этап 7. Охрана труда

Это направление является одним из самых проверяемых, подойти к нему нужно максимально серьезно. Независимо от специфики предприятия, в организации должны быть:

В организациях, где имеются вредные условия труда, список значительно расширяется, его дополняют также первичный и периодический инструктаж и журналы по нему, дополнительные инструкции, документы по медосмотрам.

Если СОУТ еще не проведена, но уже есть приказ о ее проведении, а также договор с организацией по СОУТ, проверяющие не будут наказывать за отсутствие спец. оценки. В обратном случае вам может грозить штраф.

В целом по охране труда стоит проверить наличие всех подписей в журналах, соответствие дат приема и инструктажа, а при обнаружении пробелов – восстановить по максимуму.

Этап 8. «Особые» сотрудники

Пристальное внимание ГИТ уделяет следующим категориям работников:

  • несовершеннолетним;
  • инвалидам;
  • иностранным гражданам.

По этим работникам проверяются все составленные на них бумаги: договоры, приказы, положения о гарантиях и компенсациях. Важно проверить содержание договора по каждому такому сотруднику: есть ли там информация о сокращенном дне для инвалидов или об основаниях срочного договора у иностранца. Если день сокращен, это отражается в табеле, нужно проверить и его.

В заключение хочется напомнить, что на подготовку документов при плановой проверке дается 10 дней, так что даже за этот срок можно многое успеть.

И еще – не спешите подписывать акт проверки, внимательно читайте все замечания, порой работодателям удается доказать свою правоту еще до предписаний и штрафов.

В случае несогласия с результатами не спешите оплачивать штраф, вы имеете право обжаловать решение ГИТ в суде, и только после его решения будет ясно, осталось ли постановление трудовой инспекции в силе.

Источник: https://clubtk.ru/kak-podgotovitsya-k-planovoy-proverke-trudovoy-inspektsii-poetapnaya-instruktsiya

Какие штрафы грозят, если ГИТ выявила нарушения

Под пристальным вниманием трудовых инспекторов

Что делать, если ГИТ выявила нарушения в ходе проверки? Чем грозит работодателю несоблюдение трудовых законов и законодательных актов по охране труда? В статье расскажем, какие нарушения чаще всего выявляет ГИТ, сколько работодатель заплатит за нарушения.

Какие нарушения может выявить ГИТ

Инспекция Роструда проверяет соблюдение положений:

  • ТК РФ;
  • других законов, содержащих нормы трудового права;
  • законодательных актов в сфере охраны труда;
  • коллективных договоров;
  • внутренних локальных актов;
  • трудовых договоров.

Если реальное положение трудящихся в организации отличается от норм указанных документов, инспекторы зафиксируют нарушение. Область контроля службы по труду достаточно обширна. В 80—90% проверок ГИТ инспектуры обнаруживают несоблюдение прав работников. Связано это как с недостаточной информированностью работодателей, так и с намеренным обхождением законов.

Кто может проверять компанию вне плана и где искать результаты проверки>>>

Планово чаще всего трудовые инспекции проверяют крупные предприятия, где количество работников достаточно велико. В этих компаниях, как правило, определены службы, контролирующие соблюдение законов по труду и охране труда. Однако и они порой допускают ошибки.

Субъекты малого и среднего бизнеса проверяются по плану значительно реже, поэтому у них может сложиться представление, что исполнять трудовые законы и проводить мероприятия, направленные на обеспечение техники безопасности работ необязательно. Изучению актов в данной сфере не уделяется должное внимание. О наличии тех или иных норм руководители организаций могут узнавать только от инспекторов.

При проведении проверки трудовая инспекция может выявить большое количество нарушений. Это чревато крупными денежными расходами при выписке ГИТ штрафов за каждое нарушение и даже остановкой деятельности компании.

Посмотрите видео по теме:

Частые нарушения, выявляемые ГИТ

Несоблюдение положений, проверяемых ГИТ, может условно разделить на две части — ущемление трудовых прав и пренебрежение охраной труда (несоблюдение техники безопасности).

Основные нарушения, выявляемые ГИТ в области трудового права:

  1. Отсутствие трудовых контрактов.
  2. В трудовых договорах не прописаны существенные условия (ст. 57 ТК РФ), например, порядок расчета заработка.
  3. Отличие сведений по одному и тому же работнику в разных документах. Пример, начисление заработка по бухгалтерским отчетам отличается от условий, прописанных в трудовом договоре.
  4. Размытость, неясность формулировок в документах по оплате труда, не позволяющая точно определить заработок. Особенно это нарушение характерно для расчета премий, компенсаций.
  5. Нарушения в предоставлении отпусков работников. Здесь следует обратить внимание на следующие моменты:
    • если ежегодный отпуск предоставляется частями, хотя бы одна из них должна быть не меньше 14 дней (ст. 125 ТК РФ);
    • перенос отпуска, замена его части денежной выплатой, вызов из отпуска должны подтверждаться согласием работника;
    • запрещено не предоставлять отпуск 2 или более года подряд;
    • зарплата и отпускные должны быть выплачены не позднее последнего рабочего дня перед отдыхом.
  6. Несоблюдение прав женщин, несовершеннолетних работников.
  7. Нарушения при увольнении:
    • незаконное увольнение;
    • неполные выплаты денежных средств;
    • невыдача документов.

Прочитайте полезные статьи по теме:

  • Плановые проверки ГИТ: частота и сроки проведения

Перечень основных нарушений в сфере охраны труда:

  1. Не проведена СОУТ всех или части рабочих мест. С 2014 года оценка условий труда осуществляется раз в 5 лет по всем работникам, включая офисных. В установленных случаях проводится внеплановая СОУТ.
  2. Отсутствие удостоверений о прохождении обучения охране труда ответственных лиц.
  3. Не проводится инструктаж сотрудников, отсутствуют программы инструктирования, нет журналов учета. Вводное инструктирование должны пройти все нанятые работники, первичное — весь персонал, кроме должностей, освобожденных приказом руководителя. Дополнительно проводится вторичный, внеплановый, целевой инструктажи.
  4. Работникам не выдается специальная одежда и обувь, средства индивидуальной защиты. Отсутствует учет выданных средств.
  5. Не обеспечивается либо обеспечивается не в полной мере безопасность применяемого оборудования, безопасность рабочих мест.
  6. Допуск к работе сотрудников не прошедших медосмотр.
  7. Нарушение правил техники безопасности при эксплуатации территорий, зданий, складировании материалов и продукции.
  8. Отсутствие или несвоевременное внесение изменений в инструкции по ОТ.

Несоблюдение правил техники безопасности может привести к болезням и несчастным случаям на производстве.

Оформление ГИТ выявленных нарушений

Перечень выявленных фактов несоблюдения законов фиксируется в акте, составляемом по итогам проверки. ГИТ выписывает работодателю предписание об устранении нарушений и административный протокол, предусматривающий наказание за несоблюдение законов. Акт о проверке может подкрепляться доказательствами — результатами экспертиз, проведенных исследований, опросом работников и т. п.

Компании, допустившие нарушения, находится под пристальным вниманием трудовых инспекторов. Их чаще включают в плановое расписание проверок, контролируют исполнение предписаний. Чтобы исключить внеплановую проверку желательно принести инспектору свидетельства о выполнении предписанных инструкций. Ниже представлены примерные формы некоторых документов.

Образец предписания ГИТ по итогам проверки

Увеличить изображение >>>

Прочитайте полезные статьи по теме:

  • Проверки ГИТ : всё идет «по плану»?

Штрафы за нарушения ГИТ

За несоблюдение трудового законодательства инспекторы Роструда могут наложить административные наказания. Санкциям подвергаются должностные лица компании — руководитель фирмы, главный бухгалтер, начальник HR-службы, лица, ответственные за соблюдение правил охраны труда и техники безопасности. Взыскание может быть наложено на юридическое лицо или предпринимателя.

Самое распространенное наказание — административный штраф. Нарушения трудового законодательства рассматриваются по ст. 5.27 КоАП РФ. За незаключение или неверное составление контракта с работником штраф составит:

  • на должностных лиц от 10 000 р. до 20 000 р.;
  • на предпринимателей от 5 000 р. до 10 000 р.;
  • на юрлиц от 50 000 р. до 100 000 р.

За допуск к работе лиц, не имеющих трудовых отношений с работодателем:

  • 10 000 — 20 000 р. на ответственных работников;
  • 3 000 — 5 000 р. на граждан.

За задержку или невыплату зарплаты:

  • на должностных лиц от 10 000 р. до 20 000 р.;
  • на предпринимателей от 1 000 р. до 5 000 р.;
  • на юрлиц от 30 000 р. до 50 000 р.

Прочие нарушения трудовых законов:

  • на должностных лиц и предпринимателей от 1 000 р. до 5 000 р.;
  • на юрлиц от 30 000 р. до 50 000 р.

Повторные нарушения влекут увеличение суммы наказания.

Ответственность за несоблюдение правил охраны труда предусмотрена ст. 5.27.1 КоАП РФ. По данному положению взыскания на должностных лиц и предпринимателей достигают 30 000 р. за первое нарушение и 40 000 р. за повторное, на юрлиц — 150 000 р. и 200 000 р. соответственно, либо приостановление деятельности до 90 суток.

За злостные нарушения работодатель может быть привлечен к уголовной ответственности.

Прочитайте полезные статьи по теме:

  • Проверки ГИТ: спорные ситуации

Если работодатель считает выданное предписание трудового инспектора несоответствующим закону, он может его обжаловать. Есть два пути данной процедуры — обжалование в вышестоящих органах или иск в суд. Работодатель сам выбирает, в каком направлении ему пойти.

Предписание обжаловать в суде можно в течение 10 суток с момента его вручения. Срок подачи жалобы в вышестоящую инстанцию не установлен. Административный протокол обжалуется в течение 10 дней независимо от места подачи жалобы.

При выявлении ГИТ нарушений трудового права и охраны труда инспекторы могут выписать предписание об устранении нарушений и назначить административное наказание. Перечень возможных фактов несоблюдения законов достаточно широк. Штрафные санкции зависят от вида нарушения. Предусмотрена возможность обжалования решения трудовых инспекторов.

Прочитайте полезные статьи по теме:

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1097381-qqq-17-m5-git-vyyavila-narusheniya

Трудовая инспекция: что она проверяет и за что выписывает штрафы в 2019 году

Под пристальным вниманием трудовых инспекторов

Предстоящая проверка трудовой инспекции для каждого работодателя связана с определенными проблемами. Нет ни одной организации, где бумажная работа ведется по всем правилам и найти нарушения невозможно.

Если инспекторы собрались посетить вашу компанию с плановым визитом, то есть время навести порядок в документах. Внеплановый визит по жалобе сотрудников приносит гораздо больше проблем.

Разберемся, что проверяет трудовая инспекция и за что выписывает штрафы.

На что обращают внимание инспекторы во время проверок

Любая проверка направлена на соблюдение законодательных норм на конкретном предприятии. Прежде всего вам нужно привести в порядок документы. Именно они станут объектом пристального внимания проверяющих. Вам придется подготовить следующие бумаги:

  • кадровые;
  • учредительные;
  • бухгалтерские.

Особое внимание инспекторов привлекают трудовые договоры и книжки. Из необходимо хранить и вести по всем правилам. Например, все записи в трудовой книжке должны быть подкреплены соответствующими приказами, а также обязательно ведение учета этих документов.

Если защитники прав трудящихся прибыли на ваше предприятие из-за несчастного случая, то дополнительно вам необходимо будет поднять всю документацию, связанную с обеспечением безопасности на рабочем месте. В 2019 году особое внимание проверяющие уделяют результатам спецоценки условий труда, которая сейчас является обязательной на всех предприятиях.

Особое внимание ревизоры уделяют соблюдению законодательства в отношении иностранных граждан и льготников (инвалидов, несовершеннолетних, беременных и молодых матерей). Любые нарушения в отношении них караются особенно жестко.

Проверки: какие они бывают

Специалисты по охране труда проводят разные проверочные мероприятия:

  • выездные;
  • документарные;
  • плановые;
  • внеплановые.

При документарной проверке у работодателя изымаются все необходимые для работы ревизора бумаги. Изучает он их удаленно на своем рабочем месте. Если в документах будут найдены неточности или в их подлинности у инспектора возникнут сомнения, то проверка становится выездной. Во время нее изучается:

  • соблюдение правил ведения кадровой документации;
  • организация рабочих мест;
  • соответствие комплекса мер по охране труда нормам законодательства.

Плановые проверки проводятся раз в три года, чтобы узнать о визите ревизора заранее, регулярно посещайте сайт трудовой инспекции.

Там публикуют списки компаний, которым нужно ждать инспекторов в течение года.

Если вы заблаговременно не ознакомитесь с этим списком, то о проверке, за три дня до прихода инспекторов, придет уведомление.  Сообщение о предстоящем визите проверяющих вы можете получить:

  • по электронной или обычной почте;
  • по телефону;
  • при помощи факса.

При документарной проверке у работодателя есть 10 дней на подготовку бумаг. Этот срок отсчитывается с момента получения мотивированного запроса.

Внеплановое посещение трудовой инспекции может быть вызвано:

  • постановлением правительства или президента;
  • окончанием срока действия предписания, требующего устранить ранее найденное нарушение;
  • поступлением информации о несчастном случае или нарушении законодательства;
  • прошением рядового сотрудника проверить условия труда на его рабочем месте;
  • высокой вероятностью загрязнения окружающей среды;
  • жалобой работника компании.

Не всегда проверку инициируют жалобы рядовых работников. Часто внеплановое посещение ревизоров связано с проблемами, найденными сотрудниками налоговой службы или внебюджетных фондов.

Например, отсутствие отчислений от предприятия или большое количество ошибок в декларациях и отчетах.

В этом случае внеплановая проверка может быть комплексной и участвовать в ней будут не только инспекторы от Роструда, но и ревизоры от налоговой или Пенсионного фонда.

По анонимным жалобам внеплановую выемку документов ревизоры не проводят. Однако сотрудникам компаний не стоит бояться указывать свои данные под обращением, ведь по Трудовому кодексу имя человека, который написал жалобу, не раскрывается без письменного его согласия.

О внеплановой проверке руководителя предприятия уведомляют за сутки. Только в случае причинения вреда здоровью или смертельной угрозы для человека, проверяющий может явится в компанию без промедления и уведомления.

Источник: http://shtrafyinfo.ru/biznes/trudovaya-inspekciya-chto-ona-proveryaet-i-za-chto-vypisyvaet-shtrafy-v-2016-godu.html

Трудовая инспекция в Зеленограде | помощь юристов в инспекции

Под пристальным вниманием трудовых инспекторов

Одним из департаментов Министерства труда Российской Федерации является – трудовая инспекция. Эта трудовая инспекция имеет свои представительства во всех регионах России. Не исключение и Зеленоград. Сотрудники трудовой инспекции обычно приходят на фирму или предприятие для проведения проверок.

Что проверяет трудовая инспекция Зеленограда, на что обращают внимание ее инспектора и другие сотрудники? Попасть под пристальное наблюдение трудовой инспекции могут любые фирмы или компании города и региона.

Особенно если работодатель не сумел найти общий язык со своим сотрудником.

Если человек подал жалобу в трудовую инспекцию, она рассматривается там и в течение месяца инспектор обязан дать ответ автору данного заявления.

Для выяснения всех обстоятельств инспектора отправляются на проверку в саму фирму. Под пристальное внимание трудовой инспекции Зеленограда ваше предприятие может попасть не только из-за недовольства работников.

Данная структура ведет плотное сотрудничество с прокуратурой, налоговой инспекцией и остальными социальными фондами. Жалобы обычно в таких городах, как Зеленоград, поступают часто. Поэтому наведаться на фирму трудовая инспекция может по наводке контрольно-ревизионных государственных органов.

Еще одним источником информации о компаниях могут быть всяческие средства массовой информации. К примеру, информация в рекламных газетах или других изданиях рекламного характера.

Так как требования к вакансиям у работодателей часто не то, что нестандартные, так еще и незаконные. Трудовой Кодекс России, например, не приемлет такого требования как обязательная прописка по определенному городу.

Это уже грубое нарушение законодательства Российской Федерации и причина проверок для трудовой инспекции в Зеленограде. 

Жалобы в трудовую инспекцию Зеленограда

Если в трудовую инспекцию Зеленограда поступила жалоба от сотрудника какой-то местной фирмы, то проводится целенаправленная проверка. Инспекторы проверяют те нарушения трудового законодательства, о которых было сообщено в жалобе. Целевая проверка сущие пустяки, по сравнению с комплексной проверкой.

Комплексная проверка трудовой инспекции, направлена на то, соблюдает ли та или иная организация все норму трудового законодательства. Если жалобы не критические, то назначается именно целевая проверка ради экономии времени трудовой инспекции.

Хотя комплексная проверка более точная и правильная во всех случаях. Но применяют ее не всегда. Ведь такая проверка требует много времени, усилий и внимательности от инспекторов, чтобы проверить всю документацию на интересующей инспекцию фирме.

После проведения целевой, а тем более комплексной проверки у инспектора могут возникнуть дополнительные вопросы или появиться новые подозрения. В этом случае может назначаться контрольная повторная проверка организации. Трудовой инспектор имеет право проверять проблему жалобы хоть каждый день. Ограничений в работе инспектора не предусмотрено.

Также он контролирует, как выполняются все его поручения на фирме, придерживается ли руководство определенной компании поправок в работе трудового коллектива. По личной инициативе инспектор по закону может посещать для проверки всех своих предыдущих требований предприятие, которое он проверял, дважды в год.

Чаще всего инспектора приходят с проверками на фирму внезапно. Ведь это минимизирует риск обмана инспектора. Но, тем не менее, о визите трудовой инспекции руководитель компании будет проинформирован. Директору телефонным звонком обязательно сообщат о грядущей проверке.

Проверки трудовой инспекции

Посещая любого частного предпринимателя, трудовики обязаны предъявить служебное удостоверение инспектора трудовой инспекции города. Также они должны предоставить официальный документ о проверке конкретного предприятия.

На документе должна быть печать и подпись начальника трудовой инспекции Зеленограда. Инспекция составляет подобный документ в произвольной форме, так как стандартной, обозначенной законом, нет.

Часто текст проверки будет красоваться под названием – приказ или распоряжение.

Возможно посещение любой компании и без соответствующего приказа. Но такие меры проверяющие принимают только в экстренных ситуациях, когда необходимо оперативное вмешательство.

Например, этому может послужить чрезвычайная ситуация на предприятии – несчастный случай.

Тогда инспектор просто не успевают составить необходимый официальный документ, ведь есть возможность, что существует опасность и другим работникам на этом предприятии.

Инспектора трудовой инспекции не обязаны оставлять руководителю документ, в котором говорится о проведении проверки на фирме. Поэтому директору необходимо хорошенько ознакомится сразу с текстом документа. В приказе должны быть указаны телефоны для справок, иногда он вам понадобится.

Например, предприниматель может позвонить в трудовую инспекцию и спросить направляли ли к нему проверяющих.

Закон также обязывает предпринимателя вести соответствующий журнал, в котором тот будет записывать сведенья о трудовых инспекторах, посещающих его фирму.

Трудовой инспектор в этом журнале самостоятельно должен записать результаты проведенной проверки и указать свои имя и фамилию, цель проверки и причины. Данное пояснение обязательно должно содержать подпись инспектора трудовой инспекции.

Отсутствие на фирме подобного журнала не наказывается законодательством, но это степень защиты предпринимателя от мошенников.

Юридическое сопровождение в Трудовой инспекции Зеленограда

Самые частые нарушения на фирмах и компаниях с нанятыми сотрудниками – это трудовые договора или их отсутствие. А также заработная плата, которая по закону должна выплачиваться с задержкой не более двух месяцев. Если на предприятие пришли инспектора, то письменные договора придется немедленно оформить.

Также на предприятие работники могут организовать коллективный договор. Но его наличие является факультативным и не предусмотрены никакие штрафы за его отсутствие. Но инспекторы имеют право порекомендовать подобный договор сотрудникам фирмы и проинформировать о правильном его составлении. Если работники захотят заключить коллективный договор, то руководитель обязуется его подписать.

При проверке предприятия инспекторы могут проверить трудовые книжки всех работников. Все записи в них должны быть скреплены подписями. Работники должны быть ознакомлены с изменениями в своих трудовых книжках. Обычно этим изменениям предшествует приказ начальника.

Все сведенья в документах должны совпадать с записями в трудовых книжках коллектива. Это будет предметом проверки инспекторов. Также на предприятии должна быть книга, в которой ведется учет трудовых книжек. Трудовые книжки работников хранят в несгораемом сейфе.

Сегодня часто работодатели от сотрудников требуют выполнения своих обязанностей в после рабочее время и в выходные дни. Такая работа должна оплачиваться по другому тарифу. Но часто она вообще не оплачивается, а принимается как что-то должное.

Если инспекторы трудовой инспекции Зеленограда обнаружат подобные нарушения, то фирме необходимо будет все сотрудникам выплатить то, что задолжала за сверхурочную работу.

Серьезным поводом для штрафов может быть нарушение трудового дня, графика отпусков сотрудников.

Источник: https://www.zel-lawreg.ru/sudebnye-pristavy/trudovaya-inspektsiya-zelenograd

Проверка ГИТ в 2018 году: что проверяют

Под пристальным вниманием трудовых инспекторов

1 января 2015 года вступил в силу Федеральный закон от 28.12.2013 № 421, который внес изменения в КоАП: развел нарушения трудового законодательства на разные составы административных правонарушений, усилил ответственность, увеличил штрафные санкции.

Наиболее часто в актах по результатам проверки инспекторы отмечают следующие общие нарушения трудового законодательства:

  • локальные нормативные акты работодатель утверждает без учета мнения выборного органа первичной профсоюзной организации;
  • в трудовой договор не внесена запись о получении работником своего экземпляра на руки (ст. 67 ТК РФ);
  • на книге учета движения трудовых книжек или книге учета бланков трудовой книжки нет пломбы или сургучной печати — это устаревшее, но пока не отмененное требование (Постановление Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 № 225);
  • в нарушение требований ст. 140 ТК РФ расчеты с сотрудниками проведены не в день их увольнения;
  • в нарушение ст. 236 ТК РФ денежная компенсация за задержку расчета при увольнении работников не начисляется и не производится;
  • в личной карточке работника не ведется учет отпусков (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1);
  • личные карточки работников не содержат подписей об ознакомлении с записями о приеме на работу, переводах и увольнениях (п. 12 Постановления Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 № 225).

Штрафные санкции

Нарушение законодательства о труде, если иное не предусмотрено ч. 3, 4, 6 ст. 5.27 или ст. 5.27.1 КоАП РФ (ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП)Для должностных лиц  Предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 руб.
Для ИП  Штраф от 1 000 до 5 000 руб.  
Для юридических лицШтраф от 30 000 до 50 000 руб.

Нарушения, связанные с заключением трудового договора

В 2015 году в ст. 5.27 КоАП нарушения такого вида были выделены в отдельный пункт. И до сих пор они находятся под пристальным вниманием ГИТ. За какие правонарушения инспекторы чаще всего наказывают работодателей? Тут стоит перечислить следующее:

  1. Работодатель заключает с работником вместо трудового договора гражданско-правовой (вопреки ч. 2 ст. 15 ТК РФ).
  2. В трудовой договор не внесены обязательные условия, предусмотренные ст. 57 ТК РФ и другими нормативными правовыми актами. Тут нужно быть внимательными, потому что инспектор может придраться даже к абсурдным или устаревшим требованиям законов. Например, в трудовом договоре должно быть условие об обеспечении смывающими и обезвреживающими средствами — такое требование есть в п. 9 Стандарта безопасности (Приказ Минздравсоцразвития от 17.12.2010 № 1122н).
  3. Вместо указания размера должностного оклада договор содержит отсылку к штатному расписанию. Ст. 57 ТК РФ говорит, что в трудовом договоре работодатель в обязательном порядке указывает размер тарифной ставки или должностного оклада работника, а также иные составляющие заработной платы.
  4. Работодатель заключает срочный трудовой договор при отсутствии основания, предусмотренного ст. 59 ТК РФ, или не вносит в договор указания на причину заключения срочного договора. Например, в срочном договоре с работником, который уже на пенсии по возрасту, стоит указать, что договор заключен именно как с пенсионером по возрасту (ч. 2 ст. 59 ТК РФ). В противном случае увольнение такого сотрудника на основании истечения срока трудового договора может создать для работодателя определенные риски.

Нарушение правил оплаты труда

Это самый популярный вид нарушений, выявляемых при проведении проверок ГИТ. Чаще всего работодатели попадаются на невыплате заработной платы и иных начислений, неполной выплате, нарушении сроков расчетов, а также на том, что назначают зарплату меньше, чем это предусмотрено законодательством.

В 2016 году в очередной раз ужесточили ответственность за нарушения в этой сфере (Федеральный закон от 03.07.2016 № 272-ФЗ): для организаций штрафы могут составить до 50 000 рублей.

Повторные нарушения караются гораздо строже — вплоть до дисквалификации, то есть лишения руководителя предприятия права занимать должность на срок от года до трех.

Нарушения в сфере охраны труда

Соблюдение требований охраны труда — обязанность руководства компании. За халатное отношение к требованиям по организации безопасных условий работодатель может быть привлечен к административной и даже уголовной ответственности. Тот же Федеральный закон от 28.12.2013 № 421 (вступил в силу 01.01.2015) выделил все нарушения в сфере охраны труда в особую статью — ст. 5.27.1 КоАП.

В ней отдельным пунктом (п. 2ст. 5.27.1 КоАП) стоят нарушения порядка проведения спецоценки условий труда.

В ходе проверки ГИТ особое внимание обращает на то, был ли включен в комиссию по проведению СОУТ представитель профсоюзной организации, назначены ли компенсации за вредные и опасные условия труда.

Кроме того, работодатель обязан в 30-дневный срок ознакомить сотрудников с результатами оценки под подпись и разместить результаты спецоценки на сайте организации.

Много вопросов возникает у инспекторов и по допуску сотрудников к работе (п. 3 ст. 5.27.1 КоАП). В числе наиболее распространенных ошибок можно назвать:

  • отсутствие или ненадлежащее ведение журналов инструктажей, отсутствие программы проведения инструктажей;
  • непроведение обучения и проверки знаний по охране труда или обучение в неаккредитованных организациях (Порядок обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утв. Постановлением Минтруда и Минобразования РФ от 13.01.2013 № 1/29);
  • отсутствие комиссии для проверки знаний по охране труда;
  • отсутствие перечня контингента и поименного списка лиц, подлежащих обязательному медицинскому осмотру (нарушение Приказа Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н);
  • непроведение обязательных предварительных/периодических/предрейсовых медицинских осмотров (ст. 213 ТК РФ);
  • непроведение обязательных психиатрических освидетельствований в специализированных клиниках, имеющих аккредитацию (ст. 213 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 28.04.1993 № 377 «О реализации Закона Российской Федерации «О психиатрической помощи и гарантиях прав граждан при ее оказании» в ред. от 23.09.2002).
Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.