+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Отдельные вопросы по отпускам

Содержание

Виды отпусков по трудовому законодательству и порядок их предоставления

Отдельные вопросы по отпускам

— Организация бизнеса — Кадры — Виды отпусков

Право каждого человека на труд и на отдых закреплено в российской Конституции, и реализуется при помощи разнообразных правовых механизмов.

На текущий момент трудовое законодательство Российской Федерации предусматривает разнообразные виды отпусков как один из способов обеспечения трудящимся российским гражданам, иностранцам и лицам без гражданства возможности положенного им отдыха в соответствии с рядом влияющих на их трудовую деятельность факторов.

Всего существует достаточно много разновидностей отпусков, о которых следует знать как сотрудникам, так и работодателям.

Виды отпусков по Трудовому кодексу РФ

Одним из основных нормативных документов, которые регулируют трудовые взаимоотношения, порядок работы и отдыха, является Трудовой кодекс Российской Федерации.

В частности, именно в нём в большей мере рассмотрены вопросы назначения, предоставления и оплаты отпусков, а также обязательные требования к данному процессу, которым должны следовать как работодатели, так и сами сотрудники.

При этом существуют различные категории отпусков, имеющие отдельное правовое регулирование со множеством аспектов и нюансов. Всего основным можно считать следующий список отпусков:

Рассматривая виды отпусков по ТК РФ, можно также разделять их по вопросам оплаты. В данном контексте существуют:

  • Оплачиваемые отпуска. Подавляющее большинство различных разновидностей отпуска, предусмотренных российским законодательством, подлежат оплате. При этом порядок выплаты отпускных предполагает, что оплата отпуска должна производиться до его начала в практически всех случаях.
  • Неоплачиваемые отпуска. К данным отпускам без сохранения заработной платы в первую очередь относят особые периоды отдыха, предоставляемые сотрудникам по их заявлению. При этом законодательство также определяет ситуации и категории работников, которые имеют права требовать таковых отпусков от работодателя в принудительном порядке.

Другим критерием разделения разновидностей отдыха по трудовому законодательству может являться методика их исчисления. С точки зрения методов вычисления продолжительности отпуска и его оплаты, если таковая предусмотрена, существуют также две разновидности методик расчета, зависящих от конкретных условий и обстоятельств ухода сотрудника в означенный отдых. А именно:

  • По календарным дням. Время отпуска и, соответственно оплаты, в большинстве ситуаций рассчитывается по календарным дням. То есть, среднедневной заработок, необходимый для оплаты отпуска, предоставляется на каждый день отпуска и соответственно производится расчет суммы необходимой работнику.
  • По рабочим дням. Для предусмотренных периодов отдыха на сезонных работах и отпуска на краткосрочных трудовых договорах, законодательством предусмотрен порядок расчета отпускного периода в рабочих, а не календарных днях. На практике таковая методика использует принцип удаления из числа дней в месяце всех воскресений и праздничных дней, и именно по полученному показателю впоследствии проводится расчет отпускных выплат.

Основной ежегодный оплачиваемый отпуск

Трудовое законодательство в положениях статей 114-116 ТК регламентирует право каждого сотрудника на получение ежегодного оплачиваемого отпуска длительностью не менее 28 календарных дней за один год.

Данные нормативы применяются к подавляющему большинству трудовых договоров и предполагают реализацию прав трудящихся всех категорий на отдых.

Таковой отпуск в случае необходимости может быть заменен денежной компенсацией при увольнении, а также предполагает использование различных нормативов при его планировании.

В частности, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются по утвержденному работодателем и согласованному с профсоюзом графику отпусков. Порядок составления графика отпусков и их оплаты является обязательным и применяется на федеральном уровне по отношению ко всем работодателям.

Дополнительные отпуска и удлиненные отпуска

Отдельные категории работников, а также лица, трудящиеся в особых условиях, имеют право на получение дополнительных отпусков или удлиненного отпуска.

Данные дополнительные отпускные дни добавляются к количеству дней основного ежегодного оплачиваемого отпуска и имеют аналогичное правовое регулирование.

То есть, они в обязательном порядке подлежат начислению и соответствующей оплате, а также компенсированию неиспользованных дней при увольнении и выходу в них в соответствии с установленным на предприятии графиком.

Правом на получение дополнительных отпусков в разных размерах могут обладать:

Работники с ненормированным рабочим днем. Отпуск за ненормированный день предоставляется в размере, не меньшем чем 3 календарных дня в году.

Сотрудники, трудящиеся во вредных или опасных условиях труда. За вредные и опасные условия отпуск предоставляется как минимум в размере 7 дополнительных дней в году.

Работники особых категорий, регулируемых отдельными правовыми актами. К таковым могут быть отнесены отпуска спортсменов, отпуска учителей и педагогических работников, отпуска медицинских работников и иных категорий населения, например, трудящихся на крайнем севере.

Дополнительные отпуска не суммируются друг с другом, а только с основным временем отпуска. Иное может быть предусмотрено лишь нормативными актами предприятия, однако не федеральным законодательством. То есть, сотрудник, имеющий право на несколько дополнительных отпусков, может использовать только один из них.

Специальные виды отпусков

К специальным отпускам можно отнести отпуска социального характера, в первую очередь, направленные на обеспечение защиты детства и материнства. В частности, к таковым отпускам относятся:

  • Отпуск по беременности и родам. Данный отпуск является термином, тождественным с больничным по беременности и родам и предоставляется всем работающим сотрудницам с 30 недели беременности в размере от 140 до 194 календарных дней с выплатой соответствующего пособия по беременности и родам.
  • Отпуск по уходу за ребёнком до 3 лет. Данный отпуск подразумевает сохранение за сотрудницей или ухаживающим за ребенком сотрудником должности, а также возможность оплаты отпуска до 1,5 лет ребенка.
  • Учебный отпуск. Учебные отпуска регулируются статьями 173-176 ТК и могут быть как оплачиваемыми, так и неоплачиваемыми в зависимости от конкретных обстоятельств. В основном, оплачиваются лишь те части отпусков, которые связаны со сдачей государственных нормативов и документов заочниками, а неоплачиваемыми, но обязательными к предоставлению по требованию сотрудника могут быть и иные виды учебных отпусков, например, связанных с подготовительными экзаменами или просто для студентов очного обучения.

Отпуска без сохранения заработной платы

Таковой отдых предоставляется в случаях, предусмотренных ст.128 ТК и касается нескольких категорий трудящихся или возможных ситуаций. Он предполагает достижение между работодателем и трудящимся соглашения о его предоставлении в общих случаях.

Либо же может быть обязательным к принятию работодателем по заявлению отдельных категорий работников или любых сотрудников в определенных обстоятельствах.

Так, имеют безусловное право на получение означенного отпуска сотрудники из следующих категорий населения:

  • Лица, у которых умер близкий родственник, родился ребенок или произошла регистрация брака.
  • Пенсионеры по старости.
  • Инвалиды.
  • Ветераны ВОВ и участники боевых действий.
  • Жертвы Чернобыльской и иных радиационных катастроф.

Это неполный перечень лиц и обстоятельств, при которых имеется право на получение отпуска без сохранения заработной платы. Данные отпуска засчитываются в страховой и трудовой стаж в особом порядке и с определенными ограничениями, однако на них распространяются основные гарантии, например – невозможность уволить работника в означенном отпуске по инициативе работодателя. (19 голос., 4,90 из 5)
Загрузка…

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/vidy-otpuskov.html

Правила предоставления очередного отпуска

Отдельные вопросы по отпускам

Еще с 30-х годов прошлого столетия рабочие были защищены законом, который освещал все аспекты трудовой деятельности, начиная от норм выработки и оканчивая пакетом социальных услуг, включающих и ежегодный отдых.

Конечно, почти за сто лет многое изменилось, в том числе и протяженность отпуска, но вот одно осталось неизменным, а именно порядок предоставление очередного отдыха всем гражданам, занятым в режиме правоотношений, оговоренного вида.

Законодательная база вопроса

Согласно ст.114 ТК РФ труженикам любого предприятия, невзирая на форму собственности оного, дано право на отдых в порядке определенном нормами закона.

При этом в связи с тем, что работники не могут отсутствовать в компании в полном составе в одно и то же время, а также с целью учета специфики хозяйственной деятельности отдельно взятого учреждения, законом определено правило, позволяющее равноценно распределить периоды освобождения от трудовых обязанностей в отношении всех рабочих учреждения без ущерба для производственного процесса посредством оформления графиков очередности.

Так в рамках ст.

123 ТК РФ в каждой организации до конца года оформляется своеобразный план отдыха на последующие 12 месяцев для всех сотрудников с учетом их круга обязанностей, принадлежности к льготным слоям населения, а также специфики компании. Оговоренный план утверждается руководством и председателем профсоюза, который собственно и контролирует соблюдение прав тружеников, а также отстаивает их интересы в случае возникновения спорных ситуаций.

Следует отметить, что в рамках законодательных норм, отпуск подразделяется на два периода, а именно основной и дополнительный.

При этом на основной могут рассчитывать все рабочие, независимо от протяженности трудовых часов или объема выполняемых работ.

А вот на дополнительный могут претендовать только те сотрудники, чьи обязанности сопряжены с особыми факторами занятости, выражающимися в наличии опасных испарений либо повышенной психологической нагрузки.

То есть, очередным отпуском в рамках закона считается совокупность двух вышеперечисленных периодов отдыха, которые в порядке норм, оговоренных в Письме Минтруда №861-7, оформляются с учетом норм графика очередности и отработанного стажа, а также иных норм закона, определяющих продолжительность периода освобождения от трудовых обязанностей уже в зависимости от хода производственной деятельности либо иных аспектов оной.

Продолжительность

В рамках ст.115 ТК РФ минимальная продолжительность основного отпуска составляет четыре полных недели или 28 дней.

При этом некоторым категориям тружеников, к примеру, тем же гос. служащим или военным, отдых рассчитывается в большем объеме, равном 30 суткам. Также согласно ст.334 ТК РФ и Постановления №466 более длительный отдых положен еще и педагогам, а также медицинским работникам от 42 суток до 56, в общем.

При этом, в случае если условия занятости, в которых работник собственно и трудится, отклоняются от нормы, к основному отдыху присоединяется еще и дополнительный следующей продолжительности:

  • не менее недели при наличии особых факторов на производстве (ст.117 ТК РФ);
  • от трех, а возможно и большее количество дней при ненормированном режиме труда (ст.119 ТК РФ);
  • до 10 суток при особом характере круга обязанностей, сопровождаемых той же повышенной психологической нагрузкой (ст.118 ТК РФ);
  • от 16 до 24 суток в отношении тружеников занятых в климатических условиях, отклоняющихся от нормы (ст.321 ТК РФ).

При этом в рамках ст.322 ТК РФ допускается суммирование периодов отсутствия на рабочем месте за несколько лет, но при условии, что их совокупная протяженность не должна превышать полугода, учитывая, что настолько длительное отсутствие в компании может негативно отразиться на производственном процессе.

Расчет стажа

Конечно, согласно с законом все рабочие могут рассчитывать на временное освобождение от обязанностей в течение года, но только за те периоды, на протяжении которых работа собственно и выполнялась либо сохранялась должность, учитывая, что отдых является вознаграждением за проделанную работу, а не ее отсутствие.

В частности, в рамках ст.121 ТК РФ при расчете продолжительности отпуска к учету принимаются следующие периоды:

  • непосредственное выполнение вмененного круга обязанностей;
  • время пребывания на больничном, вплоть до выздоровления, которое может длиться до одного года либо до установления инвалидности;
  • отдых, предоставленный труженикам в рамках закона, а именно еженедельный либо междусменный, а также отпуска;
  • время отстранения от работы по вине руководства, к примеру, в случае незаконного увольнения;
  • дни, в течение которых работник исполнял общественные обязанности, допустим, сдавал донорскую кровь;
  • периоды прохождения медицинского освидетельствования или обучения по направлению предприятия;
  • ученические отпуска;
  • периоды освобождения от труда по желанию труженика без оплаты, но не свыше двух недель в год;
  • родовые отпуска.

При этом в стаж, предоставляющий право на ежегодное освобождение от работы, не входят:

  • время ухода за родившимся малышом;
  • периоды отстранения от выполнения обязанностей по вине работника, допустим при лишении водительских прав или специальных разрешений на осуществление определенных видов деятельности в порядке ст. 76 ТК РФ;
  • прогулы и иные периоды отсутствия на месте труда без уважительных причин.

Следует отметить, что выше оговоренные нормы применимы только к основному отпуску, в то время как дополнительный исчисляется в соответствии с нормами Письма Минтруда №14-2/В-1045, где сказано, что данный вид освобождения оформляется только за время, фактически проведенное в особых условиях в режиме исполнения вмененных обязанностей, в то время, как те же периоды нетрудоспособности либо ученические или иные отпуска к учету не принимаются.

Очередность предоставления

Государственная политика в отношении прав тружеников предусматривает строгое соблюдение всех установленных ТК РФ норм, особенно, если они относятся к социальной защите прав действующих сотрудников. При этом нормы ТК РФ также защищают и права работодателей, которые тоже являются стороной правоотношений и, следовательно, могут рассчитывать на защиту и на труд равноценный предоставляемой оплате.

Так в частности, с целью предупреждения сбоев в производственном процессе ТК РФ предусмотрена норма, регламентирующая разработку планомерного распределения отпусков на протяжении года в отношении всех работников посредством оформления графика очередности в порядке норм, оговоренных в ст.123 ТК РФ.

То есть в конце каждого года уже на будущий разрабатывается план на основании, которого труженики и реализуют свое право на отдых.

При этом оговоренный документ должен выполняться обеими сторонами правоотношений и дирекцией компании, и сотрудниками.

Однако, учитывая, что предусмотреть сбои производства либо возникновение семейных неурядиц заблаговременно невозможно, законом допускается вероятность изменения сроков использования отдыха в другое удобное время, но по согласованию сторон.

Порядок деления

Отсутствие на предприятия в течение месяца не всегда благоприятно сказывается на хозяйственной деятельности компании, более того далеко не все сотрудники желают использовать отпуск полной протяженности только один раз в году, учитывая, что для решения семейных проблем либо разрешения иных вопросов требуется подчас многократное освобождение. Именно поэтому законом и введен порядок распределения времени отсутствия на рабочем месте на отдельные составляющие, но с учетом норм, упомянутых в ст.125 ТК РФ.

В частности, отдых может быть разделен только при достижения согласия сторон данных правоотношений, что подразумевает учет всех обстоятельств, которые могут повлиять и на производственный процесс, и на социальную жизнь работника за пределами компании.

При этом с целью предоставления труженику достаточного периода для отдыха законом предусмотрена норма, которая подразумевает разделение отпуска на части при условии, что один из периодов будет не менее двух недель, а вот протяженность последующих уже по желанию сторон.

Правила оформления

Как правило, при планировании предоставления очередного отпуска в большинстве случаев указывается лишь месяц его использования, а не конкретная календарная дата, в виду того, что в п.11 Правил №169 сказано, что дата наступления отдыха не должна быть приурочена к 1-му либо к 15 числу и ее необходимо планомерно распределять на протяжении месяца с учетом специфики производства.

Именно поэтому в рамках ст.123 ТК РФ рабочий предупреждается о начале времени освобождения от работы за две недели посредством вручения уведомления, составленного работодателем. При этом если труженик желает пойти в отпуск ранее им подается заявление с просьбой о перенесении запланированного периода на другой срок и, соответственно, предоставления отдыха уже в оговоренное время.

На основании заявления либо уведомления в зависимости от ситуации, уже оформляется приказ с указанием дат начала и завершения периода отсутствия на рабочем месте, а также возможным его продлением в виду совпадения с праздниками, определенными ст.111 ТК РФ. При этом на протяжении двух недель, оставшихся до отпуска, работнику надлежит окончить все текущие дела либо передать их часть во временное ведение сотрудника, который будет его заменять.

Оплата

В рамках ст.114 ТК РФ на протяжении всего периода отдыха за тружеником сохраняется не только место занятости, но и средняя оплата, исчисляемая согласно ст.139 ТК РФ.

В частности, учитываются все начисления за год, суммируются и делятся на 12, а затем на 29,3 (усредненный показатель количества дней в месяце), полученный результат будет равняться среднему заработку за день, который в свою очередь затем умножается на количество дней освобождения от работы, предоставляемого на основании заявление и приказа.

При этом в порядке ст.136 ТК РФ перечисление денежных средств в режиме отпускных должно быть осуществлено не позднее 3-х дней до начала данного периода, а в случае совпадения оговоренного срока с выходными днями и ранее.

Таким образом, к началу законного отдыха сотрудник не только может спокойно отдохнуть от круга обязанностей, но и не нуждаться в средствах, учитывая, что в данной ситуации проплата осуществляется авансом.

О порядке предоставления времени освобождения от рабочего процесса рассказано в следующем видеосюжете:

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://posobie-help.ru/kompensacii/otpusknye/predostavlenie-ocherednogo-otpuska.html

Мнение эксперта: все, что вы хотели знать об отпусках!

Отдельные вопросы по отпускам

Есть несколько видов отпусков:

  • ежегодный основной
  • ежегодный дополнительный
  • без сохранения заработной платы
  • целевой

Давайте рассмотрим подробнее, что собой представляет каждый из видов, в каких случаях работник может претендовать на тот или иной отпуск?

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется за каждый год работы в соответствии с графиком отпусков сотруднику, заключившему трудовой договор с работодателем.

Продолжительность базового отпуска составляет 28 календарных дней. Обратите внимание, что год работы (период работы) — это не то же самое, что календарный год.

Исчисление года (или периода работы) начинается с момента начала трудовой деятельности работника на основании договора.

Отдельным категориям работников предоставляется ежегодный удлиненный основной оплачиваемый отпуск. Например, работники до 18 лет имеют право на отпуск продолжительностью 31 календарный день, для педагогических работников удлиненный отпуск составляет 42 или 56 календарных дней. На удлиненный отпуск также могут претендовать: госслужащие, работающие инвалиды, обладатели ученых степеней и т д.

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется за особый характер работы. Например, если человек работает во вредных и / или опасных условиях труда, в экстремальных погодных условиях, с ненормированным рабочим днем. Более подробно о дополнительном отпуске вы можете прочитать в предыдущем номере журнала «Я кадровик».

Отпуск без сохранения заработной платы бывает двух типов: по просьбе работника и с согласия работодателя, а также в некоторых случаях работодатель обязан предоставить по заявлению работника такой отпуск.

Процедура предоставления и длительность целевого отпуска регламентируются 26 главой ТК РФ. На него имеют право работники, обучающиеся в вузе или среднем профессиональном учебном заведении. Особенность такого вида отпуска заключается в том, что его нельзя переносить.

Кроме того, целевым считается отпуск по беременности и родам. Он предоставляется на основании заявления работника, а также справки или больничного листка, выданного врачом женской консультации.

На отпуск по беременности и родам может претендовать женщина на сроке беременности от 30 недель, а в случае многоплодной беременности — от 28 недель. Продолжительность этого отпуска суммарно 140 дней, но она может быть откорректирована в сторону увеличения.

Например, если женщина родила двух и более детей, послеродовой отпуск увеличивается до 110 календарных дней, а в случае осложненных родов — до 86 календарных дней.

И, наконец, еще один целевой отпуск — по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Такой отпуск предоставляется на основании заявления матери или другому члену семьи, который будет ухаживать за ребенком. 

Что учитывать при расчете отпуска?

В 121 статье ТК РФ регламентировано исчисление стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска. В первой части этой статьи перечислены периоды, которые включаются в стаж, а во второй — время, которое не учитывается при расчете отпуска.

В стаж, дающий право на отпуск, требуется включать периоды:

  • фактической работы, независимо от того, на условиях полного или неполного рабочего дня работает сотрудник;
  • во время которых сотрудник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством или иными нормативными правовыми актами сохранилось рабочее место;
  • ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные и выходные дни, а также другие предоставляемые работнику дни отдыха;
  • командировок, курсов повышения квалификации, обучения, прохождения предварительных или периодических внеочередных медицинских осмотров и связанных с ними медобследований;
  • дополнительного оплачиваемого отпуска, учебного отпуска и отпуска без сохранения заработной платы, связанного с поступлением и обучением в учебных заведениях;
  • привлечения работника к выполнению определенных государственных обязанностей (военные сборы, участие в судебном процессе в качестве присяжного заседателя);
  • вынужденного прогула при незаконном увольнении, отстранении от работы и последующем восстановлении на прежнем месте;
  • отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине.

Не входит в стаж, дающий право на отпуск, время:

  • отсутствия на работе без уважительных причин, в том числе и случаи отстранения от работы, предусмотренные статьей 76 ТК РФ;
  • отстранения сотрудника от работы за непрохождение в установленном порядке обязательного медосмотра, а также обучения и проверки знаний в области охраны труда;
  • отпуска по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

Расчет продолжительности отпуска

Невключение в расчет продолжительности отпуска нерабочих праздничных дней регламентируется статьей 120 ТК РФ. 

Пример
Работник берет отпуск с 1 марта на 28 календарных дней. Поскольку 8 марта — нерабочий праздничный день, то отпуск у сотрудника завершится не 28 числа, а 29-го. При этом 8 марта в расчет календарных дней отпуска не включается и не оплачивается.

Дополнительные отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском и предоставляются обычно вместе. При этом оба отпуска необходимо перевести в календарные дни. 

Правила составления графика отпусков

График отпусков — один из обязательных локальных нормативных актов организации. Он представляет собой унифицированную форму Т-7, которую можно изменить приказом, добавив в нее две графы: дата ознакомления с графиком отпусков и подпись работника. 

Внимание! При заполнении шестой графы необходимо указывать полную дату начала отпуска, а не месяц или период

График отпусков позволяет работодателю заблаговременно решить вопрос о замене сотрудника на период отпуска, а также контролировать своевременность предоставления работникам отпусков. Кроме того, наличие этого документа в организации значительно снижает риски возникновения трудовых споров.

При составлении графика отпусков необходимо принимать во внимание, что есть несколько категорий работников, имеющих право на отпуск в удобное для них время:

  • несовершеннолетние работники;
  • беременные женщины; женщины после отпуска по уходу за ребенком; мужья в период нахождения жен в отпуске по беременности и родам; работники, усыновившие детей до трех лет; женщины и мужчины, имеющие более двух детей до 12 лет;
  • почетные доноры, работники, имеющие звания: Герой Социалистического Труда, Герой Труда РФ, полный кавалер Ордена Трудовой Славы, Герой СССР, Герой России;
  • участники ликвидации аварии на Чернобыльской АЭС;
  • участники и инвалиды ВОВ и боевых действий;
  • супруги военнослужащих;
  • внешние и внутренние совместители.

Обратите внимание, что внутреннему совместителю работодатель обязан предоставлять отпуск одновременно по договору об основной работе и по договору о работе по совместительству. В том случае, если на должности по совместительству отпуск короче, чем на основной работе, работодатель должен предоставить работнику дополнительный отпуск без сохранения заработной платы. 

Внимание! Если по основному месту работы работник уходит в отпуск, нельзя допускать, чтобы по совместительству он продолжал работать

В том случае, если совместитель внешний, он должен взять справку с основного места работы о том, что у него в определенный период будет отпуск. 

Рекомендуем почитать:
Оформляем отпуск: рекомендации эксперта
Госслужба: отпуск длинным не бывает!
Оплатят ли декретный отпуск «нашей мымре»?
Мнение эксперта: правила оформления трудового договора

Источник: https://kontur.ru/articles/2412

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Отдельные вопросы по отпускам

Нередко возникают спорные ситуации в связи с тем, что работник не воспользовался отпуском в запланированные даты или накопились отпуска за годы работы и т. п.

См. также

Запланированный отпуск

Работник имеет право уйти в отпуск согласно утверждённому графику даже без согласия работодателя. График отпусков составляется заранее, и если от сотрудника требуют остаться на работе в период, на который запланирован его отпуск, отказать в предоставлении отпуска работодатель не вправе.

Даже если работодатель не подпишет заявление работника и не издаст приказ, а работник все равно уйдет в отпуск, подобный уход не будет считаться самовольным: работодатель должен соблюдать график отпусков точно так же, как и работник (ч. 2 ст. 123 ТК РФ).

Поэтому доказать в суде неправомерность действий работника будет крайне сложно (кассационное определение Ростовского областного суда от 19.03.2012 по делу № 33–3250).

Если на отпуск приходятся праздничные дни, отпуск следует продлить на соразмерное количество дней (ч. 1 ст. 120 ТК РФ).

При этом различные переносы выходных дней по решению Правительства РФ не повлияют на продолжительность отпуска, важны только праздники, указанные в ст. 112 ТК РФ.

Имеет смысл просить работника указывать в заявлении только дату начала отпуска и его продолжительность, чтобы дату окончания отпуска с учетом наличия в месяце праздничных дней работодатель мог определить сам.

Изменение дат отпуска

Если же работник хочет уйти в отпуск не в согласованный изначально период, работодатель может настоять на соблюдении графика или предложить иной период использования отпуска.

В случае если работник не согласится и уйдет в отпуск самовольно, без согласия на это работодателя, то у последнего будут все основания для увольнения его за прогул. Такой вывод следует из подп. «д» п. 39 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.

2004 № 2: « … увольнение по этому основанию [за прогул], в частности, может быть произведено: д) за самовольное использование дней отгулов, а также за самовольный уход в отпуск (основной, дополнительный)».

Согласование такого отпуска обычно происходит в два этапа: сперва работник пишет заявление на отпуск, затем на основании этого заявления издается приказ.

Нередко по разным причинам сотрудники уходят в отпуск, не дожидаясь издания приказа, а получив только визы непосредственных начальников на заявлении. Однако официально отпустить работника в отпуск может только директор или иное лицо, которому делегированы полномочия работодателя.

В интересах работника дождаться издания приказа или, как минимум, убедиться, что директор его действительно согласен с отпуском (нужна ещё одна подпись на заявлении).

Из практики. Оренбургский областной суд не поддержал работника в том, что резолюция непосредственного начальника на заявлении подтверждала согласование отпуска.

Суд отметил, что само по себе предварительное согласование отпуска с тем, кому работник подчинен по работе, не свидетельствует о возможности ухода в отпуск до издания соответствующего приказа за подписью директора (апелляционное определение от 21.01.2015 по делу № 33–258/2015(33–8256/2014)).

Как перенести отпуск на другие даты

  1. Известить работника о начале отпуска по графику (за 2 недели),
  2. получить от него заявление о переносе отпуска,
  3. отразить эту информацию в графике отпусков.

Нарушение графика отпусков

Если в компании не соблюдается утверждённый график отпусков (например, работник своевременно по поводу запланированного отпуска не обратился и пропустил его), это нарушение со стороны работодателя.

По закону о предоставлении отпуска работник должен быть извещен за 2 недели (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Несмотря на кажущуюся малозначительность такого нарушения, для инспекции это серьезный аргумент для предъявления к работодателю претензий.

Следует своевременно уведомлять работников об отпуске.

См. постановление ВС РФ от 31.07.2009 № 18-АД09-8, Обзор апелляционной практики по гражданским делам за декабрь 2013 года (подготовлен Верховным судом Республики Коми), постановление суда Еврейской автономной области от 04.09.2013 по делу № 4-А-65).

Тем не менее, это нарушение работодателя не позволяет работнику единолично выбрать новую дату отпуска, требуется согласование новых дат с работодателем. Без этого отсутствие человека на работе может быть расценено как прогул.

Графика отпусков нет

Отсутствие графика отпусков – это нарушение ст. 123 ТК РФ. Однако и в этом случае работник не может сам определить дату начала отпуска, предупреждая работодателя за 2 недели его начала; без согласия работодателя уход в отпуск будет самовольным, что подтверждается и судебной практикой.

Из практики. Архангельский областной суд признал законным увольнение за прогул в связи с уходом в отпуск без согласования с работодателем. При этом факт отсутствия в компании графика отпусков не повлиял на решение суда (апелляционное определение от 23.03.2015 по делу № 33–1305).

Отсутствие графика отпусков может повлечь штраф или предписание об устранении нарушения.

Отпуск новому сотруднику

Если сотрудник устраивается на работу в декабре, перед составлением графика отпусков, с учётом его пожеланий дата отпуска должна быть отражена в графике. При этом, как известно, право на отпуск у работника возникает через 6 месяцев работы (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).

Однако данное условие подразумевает, что если работник пришел в компанию в середине года (то есть когда график уже составлен), то отпуск должен был предоставлен через полгода по его заявлению.

В тех же случаях, когда отпуск новичка зафиксирован в графике и дата его начала превышает 6-месячный срок, приоритет будет иметь именно график в силу того, что он обязателен как для работника, так и работодателя (ч. 2 ст. 123 ТК РФ).

Обязать работодателя предоставить отпуск в нарушение графика новичок не сможет (определение Липецкого областного суда от 16.08.2010 по делу № 33-1902–2010).

Использование отпусков за прошлые годы

Не всегда работник успевает целиком истратить весь положенный в год отпуск. Такая ситуация – нарушение со стороны работодателя, даже если на самом деле возникла по воле сотрудника. Но по положениям ч. 3 ст.

124 ТК РФ в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год, и такой отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который он предоставляется. Работодатель должен учесть неиспользованный отпуск работника при составлении графика отпусков на следующий год. Однако Роструд допускает, что достаточно договориться с работником о порядке использования этих дней. Так или иначе, нужно договориться с работником об использовании неизрасходованного отпуска.

Как ликвидировать задолженность по отпускам

  1. Включить неиспользованные отпуска в график на будущий год
  2. Предоставлять отпуск по выходным дням
  3. Увольнение с выплатой компенсации и новый прием на работу

Так или иначе, нужно договориться с работником об использовании неизрасходованного отпуска.

Если договориться не удалось, работник не может такой отпуск использовать самовольно – это снова будет расценено как прогул. Однако это не означает, что работодатель волен вообще не предоставлять эти дни.

Трудовая инспекция по жалобе работника может выдать предписание включить неиспользованные дни отпуска в график отпусков либо заключить индивидуальное соглашение об их использовании. Кроме того, работник не лишен возможности обязать работодателя сделать это через суд.

Суд удовлетворит требования работника и даже присудит компенсацию морального вреда за нарушение его прав (апелляционное определение Красноярского краевого суда от 11.12.2013 по делу № 33–11687).

Болезнь накануне отпуска

Если накануне или уже в отпуске работник заболеет, согласно ст. 124 ТК РФ и п. 18 нормативного акта «Правила об очередных и дополнительных отпусках» (утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169) нужно продлить или перенести отпуск на другой срок.

Если работник заболел до начала отпуска, то отпуск нужно перенести на другой срок по соглашению сторон. Если же болезнь наступила уже в период отпуска, отпуск автоматически продлевается на соответствующее количество дней.

По умолчанию должны действовать условия Правил № 169, но ситуацию можно разрешить и по соглашению сторон: заболевший работник может попросить работодателя не продлевать отпуск, а перенести на другое время; новая дата отпуска должна устраивать обе стороны, а продление отпуска не требует никаких дополнительных согласований. Главное — предупредить работодателя о нетрудоспособности и о желании продлить отпуск.

Если же во время отпуска у работника заболеет ребёнок, правила ст. 124 ТК РФ здесь не действуют.

На это еще в свое время указал Роструд: «Обязанность продлевать отпуск на число календарных дней нетрудоспособности, в случае если временная нетрудоспособность наступила в период пребывания в ежегодном оплачиваемом отпуске, возникает у работодателя только в случае временной нетрудоспособности самого работника» (письмо Роструда от 01.06.

2012 № ПГ/ 4629-6-1). При этом больничный лист сотруднику не должны выдавать (пп 40 и 41 приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности»; определение ВС РФ от 28.02.2013 № АПЛ13-18).

Больничный лист должны выдавать, а работодателю нужно оплатить его с того дня, когда работник должен приступить к работе, то есть по окончании отпуска. В подобной ситуации работнику остается надеяться только на лояльность работодателя, который может предусмотреть распространение ст. 124 ТК РФ на данную ситуацию в своем локальном акте.

Отпуск сотруднику в декрете

Сотрудницы, которые числятся в отпуске по уходу за ребенком и при этом работают неполный рабочий день на основании ст. 93 ТК РФ, также имеют право на ежегодный отпуск. Время подобной работы будет учитываться при расчете отпускного стажа, даже несмотря на то, что согласно ч. 2 ст.

121 ТК РФ в него не включается время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста. Данное положение не применяется, поскольку работница вышла на работу, а согласно ч. 1 ст. 121 ТК РФ в стаж входит именно фактическое время работы. То есть приоритет будет иметь данная норма. Кроме того, в ст.

93 ТК РФ указано, что работа на условиях неполного рабочего дня не влечет ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска.

Но такие сотрудницы продолжают находиться в отпуске по уходу за ребенком. Роструд в письме от 15.10.2012 № ПГ/ 8139-6-1 указал, что нахождение одновременно в двух отпусках не предусмотрено законом, поэтому, чтобы работнице уйти в ежегодный отпуск, ей придется прервать декретный. В 2014 году такую точку зрения подтвердил и Верховный суд РФ (абз. 2 п.

20 постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1). То есть для ухода в ежегодный отпуск работнице нужно написать заявление о прерывании отпуска по уходу за ребенком, а по окончании ежегодного она снова имеет право официально уйти в декрет и продолжить получать пособие по уходу за ребенком (письмо ФСС России от 14.07.2014 № 17-03-14/06–7836).

Количество прерываний декрета законом не ограничено.

Источник: https://www.tspor.ru/article/1730-qqe-16-m4-19-04-2021-slojnye-voprosy-predostavleniya-otpuskov

Как можно разбивать отпуск по Трудовому Кодексу и что ждет нарушителей

Отдельные вопросы по отпускам

Каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск длительностью не менее 28 календарных дней (ст. 155 ТК). Руководитель предприятия может увеличить этот период, зафиксировав изменения коллективным договором или внутренними нормативными актами (ст. 120 ТК), при этом всякое уменьшение минимальной продолжительности отдыха будет неправомерным.

Также законодательством предусмотрена возможность использования отпускного периода не сразу, а по частям, в различное время года. Как можно делить отпуск по Трудовому кодексу, зависит исключительно от желания сотрудника. Необходимость в этом может возникнуть по инициативе:

  1. Работника, в связи с семейными обстоятельствами или по другим причинам желающего взять часть отпуска в определенное время.
  2. Руководителя, испытывающего постоянную нехватку в сотрудниках, либо нуждающегося в их мобилизации для разрешения сложной производственной ситуации.

Руководитель не вправе препятствовать желанию работника разделять отпуск по своему усмотрению, тогда как те же действия со стороны самого начальства требуют обязательного согласия сотрудника.

На сколько частей можно разделить отпуск

При делении отпуска нельзя нарушать правило, установленное ст. 125 ТК и соответствующее требованию Конвенции Международной организации труда № 132 от 6 сентября 2011 г.

Конкретно, длительность хотя бы одной его части не должна быть меньше 14 календарных дней. Можно ли разбивать отпуск по дням, Трудовым кодексом не определено.

Теоретически, вторую половину отпуска можно разделять на сколь угодно мелкие периоды, даже и состоящие из одного дня.

Данные действия не будут противоречить законодательству, хотя и, наверняка, встретят некоторое сопротивление со стороны руководства. Помимо этого, начисление пособия за слишком малый период отдыха также несколько более затруднителен. Для самого работника выход в отпуск на столь краткие интервалы нельзя отнести к получению полноценного отдыха.

Собираясь разделить свой отпуск на части, работник должен четко знать, сколько дней отпуска ему положено в этом году, и как он сможет подробить свой отдых.

Ведь возможно он работает меньше года, и его отпуск будет менее 28 дней. Или у него есть особые привилегии и отпуск более длительный, а может быть у работника остался отпуск с прошлого периода.

Как рассчитать количество отпускных дней в каждом конкретном случае, узнавайте здесь.

Отдых в рабочие дни

Существуют разные способы того, как можно разбивать отпуск по Трудовому кодексу. Он может быть разделен на части, включающие в себя и рабочие, и выходные дни. Однако работник вправе подать заявление на отдых в течение пяти рабочих дней. Учитывая предшествующие выходные дни и последующие, он удлиняет, тем самым, свой отпуск на четыре дня.

Фактически, сотрудник отдыхает девять дней, из которых оплачиваются пять — входящие в отпуск. Применив такую систему разбивки ко всему четырнадцатидневному периоду, разрешенному к разделению, работник может увеличить общую продолжительность отпуска на десять дней. Конечно, отпускные при этом будут начислены только за 28 календарных дней.

Отпуск, приходящийся только на выходные

Брать отпуск в выходные сотруднику не имеет смысла, так как он и без этого отдыхал бы в эти дни. Тем не менее, такие ситуации выгодны для работодателя, почему и имеют место на предприятиях. Иными словами, работнику предоставляются обязательные 14 дней неделимого отпуска, после чего оставшаяся часть распределяется по субботам и воскресеньям — получаются семь отрезков по два дня.

Таким образом, работодатель имеет полный штат сотрудников, практически не выходящих в отпуск. Разница лишь в том, что за выходные дни, приходящиеся на отпускные периоды, начисляется заработная плата.

С формальной точки зрения такое разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части не нарушает нормы Трудового кодекса, но все же является незаконным даже при наличии добровольного согласия работника. Поскольку сотрудник имеет право на отпуск из 28 дней (ст. 21 ТК; ч. 5 ст.

37 Конституции), которое при описанной схеме не будет реализовано. Постоянное ее применение может спровоцировать проверку Трудовой инспекции и наложение штрафных санкций.

Разделение дополнительного отпуска

Дополнительный отпуск предоставляется за работу в тяжелых и вредных условиях труда и, в совокупности с основным, превышает положенные 28 дней (ст. 115 ТК). О предоставлении дополнительного отпуска за вредные условия труда в 2021 году читайте в статье https://otdelkadrov.

online/11044-raschet-predostavlenie-otpuska-za-vrednye-usloviya-truda-po-tk-rf. Его также можно разбивать на более мелкие отрезки, хоть это прямо и не указано в законодательстве. Косвенным разрешением этому можно считать возможность замены дополнительного отпуска на денежную компенсацию (ст.

127 ТК).

Отзыв из отпуска

Вызывать сотрудника на работу до окончания отпуска в случае производственной необходимости можно лишь с его согласия (ч. 2 ст. 125 ТК).

Оставшуюся часть отдыха он может использовать в любое время года по собственному выбору или присоединить ее к следующему отпуску, каковое решение отражается в выпущенном приказе.

Отказ работника выполнить требование начальства не может быть приравнен к нарушению трудовой дисциплины (п. 37 Пост. Пленума ВС № 2 от 17 марта 2004 г.). Узнайте тут, в каких случаях возможен отзыв работника из отпуска.

Если работник уже использовал 14 дней отдыха, разделив их на части, отзывать его из оставшейся половины отпуска неправомерно. Также, даже при наличии согласия, запрещено прерывать отдых сотрудников:

  • не достигших 18 лет;
  • беременных;
  • работающих в тяжелых и опасных условиях.

Далее в видео о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части

Оформление

Деление отпуска по Трудовому кодексу производится на основании:

Оплата частей отпуска

Расчет отпускных совершают в зависимости от заявления работника. Если оно написано с понедельника по воскресенье, то работодатель выплатит отпускные за 7 дней.

Когда заявление написано с понедельника по пятницу, то работник получит отпускные только за эти дни, но фактически отдохнет те же семь дней.

Если же заявление написано на субботу-воскресенье, то работник получит отпускные за два выходных дня, которые он отгулял бы в любом случае.

  1. Графика отпусков на будущий год, в который заносятся даты всех составных частей отпуска. Данный документ предъявляется сотрудникам для ознакомления и согласования, факт совершения которых подтверждается их подписями.
  2. Письменного заявления сотрудника. Этот вариант целесообразен в компаниях с немногочисленным штатом, а также в случае разделения отпуска уже после утверждения графика отпусков на следующий год.

Второй вариант требует некоторых дополнительных действий:

  1. В углу заявления указывается решение директора.
  2. Выпускается приказ о разделении отпуска (форма Т-6), заверенный подписью руководителя и печатью организации. Содержащиеся в нем сведения идентичны указанным в заявлении.
  3. Бухгалтер заполняет записку-расчет (форма Т-60) для начисления отпускных.
  4. Информация, касающаяся отпуска, заносится в личную карточку сотрудника.
  5. Данные в табеле, учитывающем время работы, подвергаются изменению.
  6. В графике отпусков отмечаются новые даты, а причина и дата изменений вносятся в графу переноса отдыха.

Заявление

Заявление о разбивке отпуска должно содержать:

  • наименование и адрес организации;
  • ФИО заявителя;
  • суть просьбы, желательно с объяснением причин, что увеличит вероятность положительного решения;
  • желаемые даты выхода в отпуск и его завершения;
  • дату подачи заявления;
  • подпись сотрудника.

Ответственность за нарушения

Имеет ли право работодатель разделить отпуск без согласия сотрудника, определяет Письмо Роструда № 2143-6-1 от 17 июля 2009 г.

Данное действие будет неправомерным, как и решение о разбивке отпуска, определении длительности его частей и периода, на который они будут приходиться. То же относится и к изданию внутренних нормативных актов, предписывающих подобное разделение (ст. 8 ТК).

Поэтому руководителю необходимо действовать методом убеждения с описанием неблагоприятной обстановки, сложившейся на предприятии.

Если работник не согласен разделять отпуск или выходить на работу до его окончания, он вправе проигнорировать приказ начальства.

В случае возникновения негативных последствий нужно обратиться в Инспекцию труда. Какое-либо принуждение в такой ситуации будет признано административным правонарушением, классифицируемым ч. 1 ст. 5.27 КоАП.

За его совершение налагаются предупреждение или штрафные взыскания в размере:

  • 1000–5000 р. для директора или индивидуального предпринимателя.
  • 30000—50000 р. для предприятия.

Источник: https://otdelkadrov.online/11058-osobennosti-razdeleniya-ezhegodnogo-oplachivaemogo-otpuska-na-chasti

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.