+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Отчетность в ФСС по форме 4-ФСС. Пример заполнения с комментариями и пояснениями

Содержание

Правила заполнения отчетности 4-ФСС за 9 месяцев 2019 года

Отчетность в ФСС по форме 4-ФСС. Пример заполнения с комментариями и пояснениями

В прошлом году форма 4-ФСС за 9 месяцев 2019 года была изменена. Согласно новым правилам документ заполняется по иному. Поэтому работодателями предоставляется отчетность за данный период с обязательным заполнением дополнительного пункта.

В документ был добавлен пункт, в котором прописываются данные о расчете страховых взносов. Он заполняется всеми работодателями, которые перенаправили сотрудников в другие организации.

Для того, чтобы документ был принят, заполнение должно осуществляться в соответствии с правилами. Необходимо заранее изучить порядок внесения данных.

Особенности бумаг для фонда социального страхования

Министерством здравоохранения и социального развития Российской Федерации 6 ноября 2009 года был выпущен приказ №871н, согласно которому заполняется форма 4-ФСС за 9 месяцев 2019 года. Документ обязателен к сдаче для некоторых работодателей.

Министерство здравоохранения и социального развития Российской Федерации Приказ № 871н от 06.11.2009

Среди них выделяют:

  • учреждения;
  • лиц, занимающихся индивидуальным предпринимательством;
  • физических лиц, которые оплачивают труд нанятых ими граждан.

Отчёт создается на официальном портале Фонда социального страхования. Для того, чтобы воспользоваться его функционалом, необходимо пройти процедуру регистрации и приступить к заполнению.

Предоставить документ необходимо в определенный срок. Он устанавливается 15 числом того месяца, который идет за отчетным. Таким образом предъявить данные необходимо до 14 октября.

Выбор способа подачи зависит от численности сотрудников компании. При превышении значения в 100 человек подача производится в электронной форме. Также аналогичным способом заполняется новый образец фирмами, которые являются новыми, вновь созданными.

Бумажный вариант доступен для компаний, который не отвечают вышеуказанным требованиям. Однако правило действовало до 2011 года. После этого времени бумажные отчеты разрешены только организациям, которые имеют не более 50 сотрудников.

Расчёт включает в себя три раздела, подлежащих заполнению:

Первый блокПрописывают суммы, которые подлежали начислению и выплате ФСС при наступлении временной нетрудоспособности лиц и при рождении ребенка.
Второй блокПрописывается расчет для лиц, попадающих под специальный режим.
Третий разделНеобходим для определения выплат, которые связаны с травмированием лиц и выплатами по этому направлению.

Полезные рекомендации

Для того, чтобы сдать расчет, его необходимо правильно заполнить. Лучше всего ориентироваться на пример, который можно найти в интернете или на сайте Фонда социального страхования России.

Где можно бесплатно скачать образец

Фонд социального страхования России выпустил приказ, согласно которому производится утверждение новой формы. Документ регламентирован приказом №381 от 26 сентября 2019 года.

Законодательно закреплена форма, по которой производится расчет средств, выплаченных при наступлении несчастных случаев производственного характера, профессиональных болезней.

В октябре 2019 года произведено официальное опубликование нового документа. Бесплатно скачать бланк можно на портале, на котором размещается правовая информация, а также сайте ФСС. Использовать данную форму можно будет с первого квартала 2019 года.

Пример заполнения формы 4-ФСС:

Титульный листСтраница 2Страница 3Страница 4Страница 5Страница 6Страница 7

Пример заполнения бланка

Документ должен заполняться в соответствии с определенными правилами. Вписывание данных происходит по разделам.

В первом разделе приводится несколько таблиц:

Таблица 1Содержит сведения о страховых взносах, которые были начислены и уплачены.
Таблица 2Здесь приводятся социальные пособия и выплаты, которые были произведены из средств фонда. Исключения составляют больничные пособия, которые выплачиваются в течение трех дней после приобретения нетрудоспособности.
Таблица 3Предназначена для расчета базы начисления страховых взносов. Для временно пребывающих на территории страны лиц создана таблица 3.1. В ней прописываются личные данные иностранцев.
Таблица 4Заполняется, если фирма имеет право на применение пониженных тарифов. При отсутствии такой возможности графы остаются пустыми.
Таблица 5В ней приводятся суммы выплат, которые совершены за счет федерального бюджета.

Раздел II необходим для указания расчетной базы, тарифов и состояния взаиморасчетов Фонда и организации при наступлении страховых случаев производственного характера. Тариф рассчитывается в зависимости от того, насколько высок профессиональный риск.

Согласно новым правилам в данной графе прописываются данные о работающих инвалидах и лиц, занимающихся опасными работами. Ранее сведения прописывались в титульном листе.

В таблице 6 прописывается база для взноса при травматизме. Дополнительно была внесена новая таблица 6.1. Она заполняется страхователями, которые направили своих работников в другие организации.

В восьмой таблице находится строка 11, которая необходима для указания начисленных и невыплаченных пособий. Обязательной к заполнению является таблица 10. В ней отражаются итоги специальной оценки труда. Данные прописываются по состоянию на 1 января предыдущего года.

Построчный порядок оформления

Законом были внесены изменения в заполнение бланка 4-ФСС. Поэтому необходимо изучить новый построчный порядок указания данных.

Обязательными к заполнению являются:

  • титульный лист;
  • раздел I (таблица 1, 3);
  • раздел II (таблица 6, 7, 10).

Другие разделы заполняются при наличии данных, которые необходимы для внесения. На каждой странице проставляет номер, под которым зарегистрирован страхователь, код подчиненности, номер страницы.

Сначала должен быть заполнен титульный лист документа. При первичной подаче прописывается номер корректировки 000. Далее отмечаются период (09), год (2016).

Дополнительно на титульном лице проставляются:

  • наименование организации или ФИО ИП;
  • ИНН;
  • КПП;
  • ОГРН;
  • адрес компании.

В среднесписочной численности работников отмечаются лица, которые трудятся в фирме, за исключением женщин в отпуске по беременности и родам и уходу за ребенком.

Далее производится заполнение первого раздела, в котором прописываются данные, используемые при расчете страховых взносов при наступлении временной нетрудоспособности лиц:

Таблица 1Обязательно всеми заполняется. В ней прописываются данные о начисленных и выплаченных страховых взносах на начало года и по истечении 9 месяцев.
Таблица 2Описываются выплаты, которые начисляются с использованием средств из бюджета Фонда социального страхования. Указывать нужно полные суммы, включая НДФЛ.
Таблица 3Производится расчет страховых взносов. Здесь прописывается полный доход человека за 9 месяцев. Данные об иностранных гражданах отражены в таблице 3.1.
Таблица 4Заполняется фирмами, которые работают в IT-сфере. При осуществлении льготных видов указываются данные в таблице 4.1. Если фирма имеет некоммерческий характер и занимается социальным обслуживанием, то заполнить нужно таблицу 4.2. Данные из раздела 4.3 указываются предпринимателями, ведущими патентную деятельности.
Таблица 5Отражаются выплаты, совершенные из средств федерального бюджета.

Далее заполняется второй раздел формы, в котором отражаются показатели, которые необходимы для покрытия профессионального травматизма:

Таблица 6Здесь отражается база для начисления взносов, в том числе налогообложения. Заполнение раздела 6.1 необходимо для перенаправления сотрудников временно в другие организации.
Таблица 7Данные вносятся по определенным правилам. Сначала отражается долг фирмы перед ФСС, сумма начислений, итоговый размер. Далее выплаты разбиваются на месяцы, с указанием итоговой суммы и задолженности на отчетную дату.
Таблица 8Заполняется, если за отчетный период происходили выплаты больничных, связанных с профессиональным травматизмом.
Таблица 9При несчастных случаях производственного характера.
Таблица 10Обязательна к заполнению. В ней отмечается отчет по условиям труда, медицинским осмотрам.

Как изменилась форма 4-ФСС за 9 месяцев 2019 года

Форма 4-ФСС претерпела некоторые изменения.

Выделяют три существенных отличия нового и старого документов:

В новый бланк добавлена таблица 6.1Она обязательная к заполнению не для всех страхователей. Сдача этого раздела производится при направлении сотрудников компании в другие организации.
Изменился и порядок указания кодов ОКВЭДИх нужно прописывать в первом и втором разделах, таблице 6.1. При регистрации компании до 11 июля 2019 года указание производится по старому классификатору. Если фирма начала деятельность после этой даты, то применяется новый.
Коснулись изменения пилотного проектаВ нем появились новые участники: республика Мордовия, Брянская, Липецкая, Ульяновская, Калужская, Калининградская области. В настоящее время в программе участвуют 20 регионов России.

Какой установлен срок отчёта и штрафы по ним

Срок сдачи формы 4-ФСС определяется по каждому отчетному периоду. К ним относят квартал, полугодие, 9 месяцев и год. Согласно закону сдать электронные данные необходимо не позже 25 числа месяца, последующего за отчетным. Бумажный вариант направляется до 20 числа.

https://www.youtube.com/watch?v=i6aDupQswBo

Если дата сдачи выпадает на выходной или праздничный день, то она может быть перенесена на следующий ближайший рабочий день.

В случае несвоевременной сдачи расчета организации могут быть привлечены к ответственности. Руководитель должен будет заплатить штраф, размер которого составляет от 300 до 500 рублей. Самой организации придется внести денежные средства дважды.

Если вовремя не будут сданы отчеты по взносам на случай временной нетрудоспособности и материнству, то за каждый просроченный месяц начисляется по 5% от суммы взноса. Его размер не должен превышать 30% от предыдущей квартальной суммы и не должен быть ниже 1 000 рублей.

Если отчет, который направлен на страхование при несчастных случаях на производстве, не предоставляется в срок то организация должна быть привлечена к ответственности. Штраф определяется в соответствии со взносом на травматизм, начисленным за четыре месяца отчетного периода. Отчисляется 5% от суммы, определенной на полный или неполный месяц.

Сумма штрафа не должна превышать 30% от полного размера начислений, а также быть менее 1 000 рублей.

Как и куда подавать с больничным листом

Особое внимание уделяется отчетам, предоставленным по больничным листам. Для перечисления возмещения выплат из Фонда социального страхования потребуется подготовить специальную форму 4-ФСС.

Заполнение бланка производится в соответствии с определенным порядком:

  1. На титульном листе заявитель отражает информацию об организации с указанием реквизитов. Здесь же прописывается дата начала и окончания отчетного периода, код, согласно которому производится обращение в Фонд социального страхования.
  2. Суммы выплат прописываются в таблицах 1 и 2.
  3. Больничные, которые начисляются при травмировании на производстве, профессиональных заболеваниях, выплачиваются на основании данных из 8 и 9 таблиц.

Дополнительно к отчету работодатель прикладывает больничный лист, его ксерокопию. Также необходимо при предъявлении документов передать трудовой договор, заключенный между организацией и сотрудником.

Отчет 4-ФСС должен заполняться последовательно в соответствии с инструкцией. В таком случае удастся избежать неточностей и ошибок, а также штрафных санкций.

Источник: http://buhuchetpro.ru/4-fss-za-9-mesjacev/

Заполнение формы 4-ФСС

Отчетность в ФСС по форме 4-ФСС. Пример заполнения с комментариями и пояснениями

Несмотря на то, что с 2017 года контроль за частью страховых перечислений перешел в компетенцию налоговой службы, выплаты на «травматизм» по-прежнему перечисляются в ФСС. Это значит, что требование сдавать отчет не упразднилось. В статье описывается форма 4 ФСС 2017, образец и порядок ее заполнения.

Новая форма 4 ФСС 2018 – образец заполнения

Бланк по форме 4 ФСС содержит титульный лист и пять табличных областей. Абсолютно все организации должны сдать заполненные титульный лист и таблицы 1, 2 и 5. Пустые ячейки оформляются прочерками.

Вверху каждого листа отчета прописывается регистрационный номер страхователя и код. Внизу страниц – подпись руководителя и дата предоставления отчета.

Рассмотрим подробнее, что представляет собой форма 4 ФСС и как заполнять образец.

Образец заполнения титульного листа формы 4 ФСС

Титульный лист оформляется фирмой-страхователем. Если сдается форма ФСС нулевая, образец заполнения первого листа будет аналогичным.

Рассмотрим, в каком виде сдается форма 4 ФСС за полугодие – образец заполнения приведен на примере ООО «Дельта». В компании работает 10 сотрудников. По результатам проведения специальной аттестации рабочих мест вредных или опасных факторов не выявлено.

За первый квартал компания сдавала нулевой отчет по форме 4 ФСС. Фирма привлекала на работу подрядчиков, но по законодательству взносы на «травматизм» за них не выплачивала. По виду деятельности ООО «Дельта» присвоен первый класс профессионального риска.

Заполним образец формы 4 ФСС в 2017 году по порядку:

  1. Вверху формы прописывается регистрационный номер страхователя и код подчиненности.
  2. Пишем номер корректировки. ООО «Дельта» сдает первичный отчет, потому код будет «000».
  3. ООО «Дельта» сдает отчет за полугодие, поэтому образец для формы 4 ФСС имеет код периода «06», год – 2017.
  4. Далее указываются данные фирмы по учредительным документам и выписке из ЕГРЮЛ.
  5. В графе «Среднесписочная численность работников» прописывается количество сотрудников на момент сдачи отчета.

Если отчет заверяет руководитель, то проставляется признак «1», его ФИО, личная подпись и дата.

Заполнение таблиц формы 4 ФСС

Рассмотрим, как далее заполняется форма 4 ФСС (образец оформления табличных областей). Подробный порядок заполнения приведен в приложении № 2 к приказу Минтруда РФ № 107н.

В первой таблице указывается информация о базе для перечисления выплат. В строке 1 укажем общую сумму выплат сотрудникам и объем вознаграждений по месяцам отчетного квартала. В строке 2 прописываются суммы, необлагаемые страховыми взносами (по договорам ГПХ).

В нашем случае это 500 руб. за апрель. В строке 3 указывается разница строк 1 и 2. В ООО «Дельта» нет работающих инвалидов, скидок или надбавок на страховые платежи, поэтому в этих строках проставляется прочерк.

Тарифная ставка равна 0,2 в соответствии с классом профессионального риска.

Так как взносы за подрядчиков ООО «Дельта» не платила, таблица 1.1 не заполняется. В табличной части 2 приводятся расчеты выплат на травматизм. За первый квартал компания сдавала нулевой отчет, поэтому в строке 1 ставим прочерк. Далее рассчитываем размер взноса.

В таб. 1 стр.3 указана облагаемая база 899 500, ставка равна 0,2. Получаем расчет 899 500/100 х 0,2 = 1799. Аналогично считаем размер страховых взносов по месяцам отчетного квартала.

В строке 16 прописываем размер фактически уплаченных страховых выплат. ООО «Дельта» выплатило 1199 р., таким образом задолженность на следующий период равна 600 р. Эта цифра указывается в строке 19.

В табличных областях 3 и 4 указываются сведения о производственных травмах и заболеваниях. Они заполняются, если в отчетном периоде у компании были страховые случаи. В ООО «Дельта» таких случаев не было.

Образец заполнения таблицы 5 формы 4 ФСС включает в себя данные о СОУТ (спецоценке рабочих мест). Здесь прописывается:

  • число рабочих мест, которые подлежат спецоценке (стр.1, гр.3);
  • рабочие места, в отношении которых спецоценка была проведена (стр. 1, гр.4-6);
  • количество работников, чей труд признается вредоносным или опасным (стр. 2, гр. 7-8).

В ООО «Дельта» прошла СОУТ в отношении всех рабочих мест, но вредности или опасности выявлено не было. Заполненный отчет необходимо предоставить до 20 числа (в бумажном виде) и до 25 числа (в электронном формате).

Образец заполнения формы 4 ФСС может варьироваться, в зависимости от исходных данных о компании.

Форма 4 ФСС нулевка: образец заполнения

Если бы в примере оформлялась форма 4 ФСС нулевая, образец заполнения 2017 также не включал бы данных для заполнения табличных областей 3 и 4. Таким образом, нулевая форма 4 ФСС включала бы заполненные:

  • титульный лист;
  • таблицы 1, 2 и 5.

Это актуально для организаций без работников, если руководителю не начислялась заработная плата за отчетный период.

Источник: https://dedadi.ru/administrativnoe/zapolnenie-formy-4-fss.html

4-ФСС: образец заполнения. Правильное заполнение формы 4-ФСС

Отчетность в ФСС по форме 4-ФСС. Пример заполнения с комментариями и пояснениями

Изменения в налоговом законодательстве, вступившие в силу с начала 2017 года, привели к тому, что администрирование практически всех обязательных уплат во внебюджетные фонды оказалось закрепленным за налоговиками. Исключение составили только взносы на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве, в просторечии на травматизм. Ими по-прежнему полностью занимается соцстрах.

Изменения в предоставляемой отчетности

Грандиозная смена администраторов доходов привела естественным образом к изменению форм отчетности, благодаря камеральным проверкам которой производится оценка дисциплинированности по уплате взносов. Раньше сдавались отчеты:

  • в Пенсионный фонд – по взносам на обязательное пенсионное страхование и обязательное медицинское страхование;
  • в Фонд социального страхования – по взносам на страхование случаев временной нетрудоспособности (на выплаты по больничным листам) и по взносам на травматизм.

Теперь налоговики разработали свою удобную для них форму, касающуюся взносов на ОПС, в ФФОМС и в ФСС в части взносов на временную нетрудоспособность.

Соответственно, соцстрах из старого отчета 4-ФСС исключил все, что касалось больничных, и оставил только то, что связано с травматизмом.

Отчеты по взносам на нетрудоспособность – теперь один из разделов соответствующего расчета для налоговой. Таким образом, появилась новая форма 4-ФСС.

Форма 4-ФСС по-прежнему предоставляется всеми организациями, где в соответствии с заключенным договором трудятся за зарплату наемные работники.

Это в одинаковой мере касается как государственных, так и частных организаций, и индивидуальных предпринимателей.

Последние, если не имеют наемных работников, данные взносы уплачивают по желанию и форму 4-ФСС не сдают. Соответствующее уведомление фонда не требуется.

Бланк 4-ФСС может быть заполнен и представлен в отделение фонда, где числится на регистрационном учете организация, как в бумажном, так и в электронном виде.

То есть передача осуществляется как непосредственным представлением, так через электронные каналы связи.

Причем имеется интересный нюанс: передача может производиться как через спецоператоров, так и непосредственно через официальный сайт ФСС.

Сроки предоставления отчетов не изменились:

  • в бумажном варианте – до 20 числа месяца, идущего за отчетным кварталом;
  • по электронным каналам – до 25 числа месяца, идущего за отчетным кварталом.

Санкции за просрочку сдачи отчетности

В случае если заполненный бланк 4-ФСС в установленные даты по каким-либо причинам в отделение соцстраха не поступил, то к должнику применяются установленные законом санкции: на него налагают административные штрафы.

Штрафуются и организация, и должностное лицо (чаще всего руководитель).

Для организации размер штрафа составит от 5 до 30 процентов от суммарного начисления взносов за квартал, данные по которому не сдали вовремя (но не менее тысячи рублей), для руководителя от трехсот до пятисот рублей по решению мирового судьи.

Как заполнять отчет: нововведения

Образец заполнения 4-ФСС, действующего с октября 2017 года (период подачи отчета – за девять месяцев), имеется на большинстве бухгалтерских сайтов. Пояснения по заполнению есть и на официальном сайте ФСС.

Он содержит в себе ряд изменений:

  • на титульном листе присутствует поле для данных о принадлежности организации к определенному уровню бюджета;
  • показатель численности работников заменен на показатель среднесписочной численности;
  • в таблице 6 показатели вместо граф разносятся по строкам;
  • в таблице 2 не требуется отдельно заполнять информацию по пособиям, выданным иностранцам из ЕАЭС.

4-ФСС: образец заполнения

В соответствии с новыми правилами вся информация, касающаяся взносов на страхование по нетрудоспособности, была исключена. Заполнение 4-ФСС осуществляется только по разделам, касающимся травматизма. Она стала наполовину короче.

  • На каждой странице обязательно указывается индивидуальный регистрационный номер, находящийся в уведомлении о регистрации в качестве страхователя, который присвоил фонд.
  • В таблица 1 отражается расчетная база для взносов на страхование случаев травматизма и профессиональных заболеваний. Величина тарифа связана с классом профессионального риска, который присваивают организации в соответствии с нормами действующего законодательства соответственно ОКВЭДу, зафиксированного в уставных документах предприятия. Класс обычно указывается в соответствующем уведомлении от ФСС, выдаваемого при регистрации юрлица как плательщика. Классов может быть несколько – в зависимости от числа видов деятельности. Если класс один, то заполнение 4-ФСС производится один раз. Если есть подразделения с различными классами, то расчет заполняют такое количество раз, сколько имеется классов.
  • Таблицу 1.1 представляют только те юрлица, которые на определенное время передают своих наемных работников другим организациям.
  • Таблицу 3 заполняют, если производили выплаты по больничным листам, выданным из-за производственных травм или профзаболеваний, или расходовали деньги на профилактику травматизма. Весь перечень расходов можно найти в Законе 125-ФЗ. Затраты на спецоценку требуется отразить в данном разделе, только если они были санкционированы фондом. Если средства предприятия не тратились или расходы осуществлялись без предварительного согласия фонда, то сведения о затратах в отчет не ставятся. За разрешением фонда на спецоценку, гарантирующем последующую компенсацию осуществленных затрат за счет средств соцстраха, заявление и необходимый пакет документов подается в фонд до 1 августа. Заявление будет рассмотрено фондом и вынесено решение о разрешении или запрете проведения спецоценки в счет уплаты взносов на травматизм.
  • Таблица 4 заполняется в случае наличия несчастных случаев на производстве.
  • В таблице 5 отражается число рабочих мест, которым требуется спецоценка.

Сдавать ли нулевку?

В текущей работе организаций бывают ситуации, когда деятельность по каким-либо причинам не ведется или отсутствуют наемные работники. Соответственно, взносов с зарплаты не начисляется и не платится.

Но подобные случаи не освобождают от сдачи отчетности. Нулевые расчеты представляются по общим правилам. Заполнение формы 4-ФСС нулевой по ряду позиций абсолютно не отличается от обычного отчета.

Обязательно заполняются титул и ряд табличных форм (1, 2, 5). Даты сдачи нулевки те же самые.

Что делать, если обнаружены ошибки

В случае самостоятельного выявления ошибок, допущенных при составлении отчета 4-ФСС, необходимо их исправить и уведомить о новых показателях фонд.

Но правило это действует только лишь в случаях, если рассчитанные размеры платежей были занижены. В случаях завышения обязанность уведомлять фонд отсутствует.

Все взаимоотношения можно будет отрегулировать при предоставлении следующего расчета нарастающим итогом.

В случае же допущенного занижения делается корректировка заполнения 4-ФСС. Образец и пояснения к правилам составления корректировок можно также найти практически на всех ресурсах в Сети, посвященных бухгалтерскому учету и на официальном сайте ФСС. На титуле обязательно отмечается, что это уточненный расчет и указывается номер корректировки.

Важно! При составлении уточненки применяется именно та форма отчета, которая действовала в периоде, когда сдавался расчет.

То есть, если ошибки обнаружены по 2016 году, то применяется именно форма того года с учетом всех разделов, касающихся больничных.

Если ошибки допущены именно в части расчетов по взносам на страховые случаи по нетрудоспособности за 2016 год и ранние периоды, то уточненный расчет следует представить в фонд, а не в налоговую.

Что не является базой для исчисления взносов

При составлении расчета ответственному работнику следует помнить, что не все выплаты, произведенные наемным работникам, облагаются взносами на травматизм.

Соответствующие исключения в суммарном выражении в обязательном порядке должны найти отражение в таблице 6 расчета.

Взносы на травматизм не начисляются на выплаты иностранцам, временно пребывающим на территории нашего государства, и на сумму выплаченных пособий по нетрудоспособности за счет работодателя.

Важно! При заключении договора-подряда взносы на страхование на выплаты по нетрудоспособности не начисляются, а вот страхование травматизма вполне может быть одним из разделов договора. В таких случаях взносы уплачиваются, и информация о них включается в расчет.

Заключение

Резюмируя все вышесказанное, следует отметить:

  1. Образцы заполнения 4-ФСС с 2017 года отличаются от прежних исключением разделов, касающихся взносов на страхование по больничным листам, администрированием которых занимается теперь исключительно налоговая.
  2. Обязанность предоставления отчетов в ФСС сохраняется, так же как сроки, формы и способы предоставления.

Источник: http://fb.ru/article/373124/-fss-obrazets-zapolneniya-pravilnoe-zapolnenie-formyi--fss

Образец заполнения формы 4 ФСС

Отчетность в ФСС по форме 4-ФСС. Пример заполнения с комментариями и пояснениями

Несмотря на то, что с 2017 года контроль за частью страховых перечислений перешел в компетенцию налоговой службы, выплаты на «травматизм» по-прежнему перечисляются в ФСС. Это значит, что требование сдавать отчет не упразднилось. В статье описывается форма 4 ФСС 2017, образец и порядок ее заполнения.

Новая форма 4 ФСС 2017 – образец заполнения

Бланк по форме 4 ФСС содержит титульный лист и пять табличных областей. Абсолютно все организации должны сдать заполненные титульный лист и таблицы 1, 2 и 5. Пустые ячейки оформляются прочерками.

Вверху каждого листа отчета прописывается регистрационный номер страхователя и код. Внизу страниц – подпись руководителя и дата предоставления отчета.

Рассмотрим подробнее, что представляет собой форма 4 ФСС и как заполнять образец.

Отчет 4-ФСС за 4 квартал 2018 года | Пример заполнения и сроки сдачи отчета 4-ФСС за 4 квартал 2018 года — Контур.Бухгалтерия

Отчетность в ФСС по форме 4-ФСС. Пример заполнения с комментариями и пояснениями

В январе 2019 года бухгалтеры сдают отчет 4-ФСС за 4 квартал 2018 года. Расскажем, что это за отчет, как его заполнять, какими способами и когда можно сдать.

Новый отчет 4-ФСС: когда он появился и для чего

4-ФСС — обязательный отчет, форма нужна для расчетов страховых взносов по производственным травмам застрахованных сотрудников компании. В расчете учитывается информация по несчастным случаям и о пройденных медицинских обследованиях работника.

Также в форме есть страховые взносы по фиксированной ставке, информация о затратах работодателя по оплате больничных и расходов по материнству. Прежде форма 4-ФСС включала взносы на социальное страхование, но теперь они переданы в администрирование ФНС.

 

Новая бухгалтерская форма 4-ФСС появилась в 2017 году. 4-ФСС была утверждена в сентябре 2016 и вступила в силу с января 2017 года, в 2017 году ФСС обновил форму приказом от 7.06.2017 №275, с тех пор она неизменна.

 В титульном листе добавилось поле, которое нужно заполнять всем бюджетным организациям. Остальные изменения коснулись в основном разделения сфер ответственности между ФСС и ФНС.

С Соцстраха сняли часть расчетов, и теперь раздел по нетрудоспособности (временная по болезни или в связи с материнством) перешел к ФНС.

https://www.youtube.com/watch?v=_C-DNuEgekY

Теперь 4-ФСС содержит следующие разделы:

  • расчет базы взносов на страхование, которые необходимо начислить;
  • расчет базы по производственному травматизму и профзаболеваниям;
  • таблица с фактическими расходами на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний;
  • данные по количеству застрахованных сотрудников, которые пострадали на рабочем месте в течение отчетного периода;
  • общая информация по оценке условий для трудовой деятельности и состояния рабочих мест на начало отчетного периода, информация об обязательных медосмотрах.

Когда и куда можно сдать отчет 4-ФСС

Традиционно сроки сдачи зависят от способа подачи отчета. 4-ФСС в бумажном виде сдают юридические лица с числом сотрудников не больше 25 человек — до 20 января (эта дата выпадает на воскресенье, а значит, срок переносится на понедельник 21 января). Электронный формат предназначен для работодателей с числом работников свыше 25, они сдают отчет до 25 января 2018.

За сдачу бумажного отчета вместо электронного, вам назначат штраф 200 рублей.

Все актуальные даты сдачи отчетности и уплаты налогов можете посмотреть в нашем бухгалтерском календаре. За опоздание со сдачей 4-ФСС положен штраф — 5% от суммы страховых взносов за 4 квартал. Штраф увеличивается на 5% за каждый полный и неполный месяц, но не может быть меньше 1 000 рублей и больше 30% суммы взносов.

Отчет 4-ФСС сдают все страхователи: организации и предприниматели с сотрудниками. Отчет нужно вовремя направить в ФСС:

  • по месту нахождения организации;
  • по месту жительства ИП;
  • по месту учета подразделения, если оно самостоятельно начисляет зарплату сотрудникам.

Как заполнить отчет 4-ФСС

Отчет в бумажном виде могут применять при сдаче только маленькие фирмы. Заполнять его нужно ручкой с синими чернилами, используя печатные буквы. Аккуратные исправления ошибок возможны. После заполнения отчета 4-ФСС нужно его завизировать у руководителя компании или у его доверенного лица. Визируется каждый лист отчета.

Каждый страхователь обязательно сдает титульный лист и разделы 1, 2 и 5. Остальные разделы представляются при наличии соответствующей информации.

  • Титульный лист отчета 4-ФСС
  1. Вносим регистрационный номер компании-работодателя (страхователя).

  2. Далее указываем код подчиненности — это номер отделения ФСС по месту регистрации компании.
  3. Вводим номер корректировки: 000 (если это первый отчет за данный период) или три цифры в диапазоне 001 до 010 (если это откорректированный отчет);
  4. Так как наш отчетный период — это третий квартал, в поле «Отчетный период (код)» пишем «09». Если цель отчета — получать от ФСС деньги на выплату обеспечения по страховке, то нужно заполнить только последние две ячейки в графе (цифры от 01 до 10).
  5. Вписываем расчетный год в графу «Календарный год».
  6. Графу «Прекращение деятельности» заполняем при необходимости.
  7. Далее вписываем название организации согласно уставу компании или личные данные физического лица — ИП.
  8. Вводим реквизиты: ИНН, КПП, ОГРН и ОКВЭД.
  9. Вносим цифры мобильного или стационарного телефона, юрадрес.
  10. Добавляем информацию о количестве сотрудников с инвалидностью и работников, занятых на вредной или опасной работе.
  11. В конце вносим код страхователя или его законного представителя, отдаем на визирование.
  • Таблица 1 содержит сведения о фонде оплаты труда за каждый месяц 4 квартала и общем размере начислений за год. Если исключаемых выплат не было — эти суммы равны базе начисления взносов.
  • Таблица 2 содержит расчетные суммы по взносам на травматизм с начислений за каждый месяц 4 квартала и сумму взносов, доначисленных после проверки. Отсюда выводятся размеры обязательств перед бюджетом. Во второй колонке таблицы отражены сведения по оплате взносов с начала года и за 4 квартал.
  • Таблица 5 содержит данные о количестве рабочих мест, по которым проводилась оценка условий труда, и количестве рабочих мест, по которым проводили предварительные и периодические медосмотры.

Остальные таблицы должны соответствовать правилам Приложения № 2 к Приказу ФСС № 381 от 26 сентября 2016 года.

Нулевая форма 4-ФСС за 2018 год

Организация или предприниматель, которые не работали в отчетном периоде и не производили никаких отчислений сотрудникам, тоже должны отчитаться по форме 4-ФСС. В таком случае надо сдать нулевую форму, чем поставить ФСС в известность об отсутствии деятельности в отчетном периоде.

В составе нулевой формы сдают титульный лист, и таблицы 1, 2 и 5, которые заполняются прочерками. Вместе с формой можно представить в ФСС пояснение о том, что вы не работали, не начисляли зарплату, и, следовательно, не делали отчислений в фонд. Но это не обязательно, при необходимости ФСС сам запросит нужные сведения.

Скачать бланк отчета 4-ФСС

Сдавайте отчет 4-ФСС в Контур.Бухгалтерии — сервисе для удобного ведения учета и сдачи отчетности через интернет. Первые 30 дней работы в сервисе бесплатны для всех новых пользователей.

Источник: https://www.b-kontur.ru/enquiry/370-4-fss

Форма 4-ФСС: заполнение, бланк и образец

Отчетность в ФСС по форме 4-ФСС. Пример заполнения с комментариями и пояснениями

Совсем скоро организациями и частными предпринимателями будет сдаваться форма 4-ФСС. Чтобы проблем с принятием документа не было, необходимо четко следовать указаниям надзорного органа по заполнению документа. Неправильное заполнение или вписывание некорректных сведений может привести к наложению штрафа и необходимости исправления неточностей.

Какой бланк документа использовать в 2018 году?

С прошлого года существенно изменился бланк отчета 4-ФСС. В большей степени это связано с тем, что теперь страховые взносы по болезни и материнству подконтрольны ФНС. А у ФСС остались лишь взносы «на травматизм». Именно поэтому и в 2018 году должна быть использована уже новая форма 4-ФСС.

Бланк 4-ФСС

По сути, это все тот же бланк, что был утвержден ФСС еще в 2 года назад (приказ № 381от 26 сентября 2016 года), только уже с изменениями, внесенными в середине 2017 года. Предприятиям новая форма уже знакома, так как по ней они отчитывались уже дважды – за 9 месяцев и весь 2017 год. Тот же бланк используется и при предоставлении расчета за 1 квартал 2018 года.

О сроках предоставления расчета и штрафах за не сдачу читайте в статье Отчет 4-ФСС.

Форма 4-ФСС: состав

Утвержденная надзорным органом форма 4-ФСС должна заполняться в соответствии с особым порядком, вынесенным в отдельное приложение № 2 приказа № 381.

Там подробно рассказывается не только об особенностях внесения информации, но и о том, какие фрагменты документа предоставляются всеми без исключения, а какие могут отсутствовать.

Итак, страхователь (работодатель), сдавая расчет, непременно должен заполнить следующую информацию:

  • титульный лист;
  • таблица 1;
  • таблица 2;
  • таблица 5.

А вот оставшиеся таблицы (располагаются под номерами 1.1, 3 и 4) заполняются лишь в том случае, если указываемые в них показатели имеются у предприятия.

Общие требования

Установленный надзорным органом порядок заполнения 4-ФСС определяет ряд обязательных требований, предъявляемых к документу. Внимательно ознакомиться с ними нужно тем, кто заполняет сведения об организации на бумаге.

В случае работы с электронным форматом документа, специальная программа укажет на неверное заполнение полей и даже произведет проверку соответствия показателей для того, чтобы убедиться в их корректности.

При сдаче расчета на бумаге его можно заполнить предварительно на компьютере или вручную, но в этом случае нужно помнить о следующих правилах:

  • можно использовать исключительно перьевую или шариковую ручку;
  • цвет чернил обязательно должен быть синим или черным (использование иных цветов не допускается);
  • сведения нужно вносить строго печатными буквами.

В строчках и графах отведено место лишь для 1 показателя, вписывать несколько в них строго запрещается. Если же какие-то сведения отсутствуют, то оставлять графу пустой нельзя – в ней нужно проставить прочерк.

Исправление ошибок

Зная общие правила внесения сведений, некоторые страхователи не помнят, как заполнить 4-ФСС в случае возникновения ошибок. В подобных случаях строго запрещается использовать корректор или иные подобные средства. Действовать в случае нахождения ошибки/описки нужно следующим образом:

  1. ошибочное значение необходимо перечеркнуть;
  2. правильный параметр указать рядом;
  3. около скорректированного значения сам работодатель, выступающий страхователем, или его представитель/доверенное лицо ставит свою подпись (теми же чернилами, что заполняется и сам документ);
  4. проставляется дата внесения исправлений в документ, а не дата сдачи отчета.

Если у ИП или организации есть печать, то завизировать внесение исправлений нужно и ей.

Последовательность заполнения

Если страхователь недавно открыл предприятие и впервые сдает отчетность, у него может появиться вполне закономерный вопрос о том, как заполнить форму 4-ФСС. Руководствоваться нужно установленными правилами. Вносить сведения лучше в таком порядке:

  1. перенести все сведения об организации на титульный лист;
  2. с титульного листа на остальные страницы перенести значения для полей «регистрационный номер страхователя» и «код подчиненности» (они будут одни и те же для организации) – в электронном формате они обычно проставляются на другие листы автоматически;
  3. заполнить все обязательные таблицы и дополнительные, если по ним имеются данные;
  4. сверить полученные параметры;
  5. после внесения всех сведений и тщательной проверки сделать сквозную нумерацию всех страниц (1, 2 и так далее), внеся соответствующие значения в поле «стр.»;
  6. проставить на всех страницах дату составления документа, а также подпись работодателя или же его доверенного/ответственного лица.

Обратите внимание: на титульном листе нет поля «стр.», однако именно этот лист будет первым, а для последующих проставляются 2, 3 и так далее.

Такой алгоритм поможет не запутаться и сделать все правильно. Но перед внесением сведений нужно ознакомиться еще и с правилами заполнения всех составляющих отчета.

Порядок заполнения страниц

Больше всего сложностей у страхователей вызывает непосредственное заполнение таблиц и титульного листа документа. Поэтому при внесении сведений в 4-ФСС образец заполнения поможет избежать множества ошибок. Однако рекомендуется дополнительно самостоятельно изучить правила оформления документа, а только потом приступать к вписыванию параметров.

Титульный лист

По большому счету, титульный лист – это подробная информация об организации или ИП, выступающем страхователем. Для внесения сведений можно взять уведомление из ФСС и учредительные документы. Так будет проще найти информацию. На первой странице нужно будет внести следующее сведения:

  • Регистрационный номер страхователя.
  • Код подчиненности. Он состоит из 5 цифр (проставляется в соответствии с местом действующей регистрации страхователя).
  • Номер корректировки. Если отчет сдается впервые, то ему будет соответствовать код «000». Если же сдается уже корректировочный отчет, то он будет иметь номер 001, 002 и так далее – в зависимости от числа корректировочных отчетов. Причем если корректировка предоставляется через большой период времени, то заполняется она на форме, действовавшей в отчетном периоде. Например, за 1-е полугодие 2017 года нужно сдавать еще неизмененную отчетность.
  • Отчетный период. Состоит из двух граф по 2 клетки. В первых двух нужно указать период отчета (3 месяца – 03, 1-е полугодие – 06, 9 месяцев – 09, год – 12). Вторые две ячейки заполняются лишь тогда, когда страхователь обращается в надзорный орган за выделением средств на выплату взносов. То есть, если компания обращалась на текущий момент за обеспечением 2 раза, то проставляется 02.
  • Календарный год. Причем относится он не к моменту заполнения, а к тому году, на который приходится отчетный период.
  • Сведения об организации (полное наименование или ФИО для ИП или обычного физлица, ИНН, КПП, ОГРН, адрес регистрации). ИНН и ОГРН могут иметь меньшее количество знаков, чем им отведено в ячейках, в таком случае в начале нужно проставить в лишних полях нули.
  • Код ОКВЭД. Проставляется основной код деятельности в соответствии с действующим классификатором. В пустых оставшихся ячейках проставляются прочерки.
  • Контактный телефон. Указываются только цифры, без каких-либо скобок и знаков. Это может быть городской или мобильный телефон.

Поле о прекращении деятельности не остается пустым. Если организация ликвидируется, то проставляется буква «л», в противном случае ставится прочерк. Для бюджетных организаций предусмотрена отдельная графа для указания финансирования (от 1 до 4), для простых предприятий ставится прочерк.

Далее прописывается информация о работающих сотрудниках, а именно:

  • среднесписочная численность (как она рассчитывается для 4-ФСС читайте подробнее в статье);
  • число сотрудников с инвалидностью;
  • число работников с вредными условиями труда.

В конце титульного листа указывается информация о лице, предоставляющем отчет. Сначала указывается статус в виде цифры от 1 до 3. Для страхователя соответствует цифра 1. Дополнительно нужно указать ФИО руководителя компании или ИП, проставить дату и подпись. Печать проставляется при ее наличии.

Будьте внимательны: дата документа должна соответствовать дате обращения в ФСС или отправке сведений по почте.

Данные о предоставлении отчета нужно оставить пустыми, они будут заполнятся специалистом надзорного органа при приемке документов.

Таблица 1

В таблице 1 указываются суммы, подлежащие выплате страховых взносов и не требующих подобных выплат (помесячно и за отчетный период всего), а также условия для вычисления страховых взносов, а именно:

  • установленный страховой тариф;
  • скидки или надбавки, если таковые имеются;
  • конечный размер тарифа с учетом индивидуальных скидок и надбавок.

Для строк 1, 2, 3 и 4 столбец 3 вычисляется как сумма значений в столбцах 4, 5 и 6, если вычисления проводятся за 1 квартал. Строка 3 исчисляется путем вычитания значений из строки 1 значений строки 2.

Таблица 2

Для заполнения второй таблицы потребуются сведения бухгалтерского учета. Для помесячного вычисления сумм страховых взносов нужно перемножить значения из строки 3 в таблице 1 (в соответствующем месяце) на установленный размер тарифа из строки 9.

Для указания сумм уплаченных страховых взносов также потребуются платежные документы (проставляются их даты и номера).

Таблицы 3, 4 и 5

Таблицы 3 и 4 заполняются только при наступлении страховых случаев на предприятии в отчетном периоде. Если их не было, можно исключить этот лист из отчета совсем.

Таблица 5 является обязательной для заполнения. Особенности внесения сведений в нее подробно описаны в статье Заполнение таблицы 5 формы 4-ФСС.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.