+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Отчетность по страховым взносам за первый квартал 2012 года (тонкости заполнения новой формы РСВ-1 ПФР и предоставления сведений персонифицированного учета).

Содержание

Возможные изменения в персонифицированном учете

Отчетность по страховым взносам за первый квартал 2012 года (тонкости заполнения новой формы РСВ-1 ПФР и предоставления сведений персонифицированного учета).

Каждый работодатель, в подчинении которого находятся наемные сотрудники, обязан уплачивать определенные взносы и предоставлять конкретную информацию в соответствующие структуры.

В частности, стоит отметить Пенсионный фонд Российской Федерации – он собирает специфические данные о всей категории трудоустроенных лиц. Предоставление таких сведений в ПФР как раз находится в перечне обязанностей работодателя.

Существует установленный регламент учета, оформления и подачи информации о сотрудниках организации. Важно соблюдать его, так как в противном случае компетентные структуры имеют право прибегнуть к штрафным санкциям.

В связи с этим становится актуальным отслеживать последние правки в данной области – отдельного рассмотрения заслуживают изменения в персонифицированном учете 2019 года.

Положения в законе

Для понимания важных моментов в рассматриваемой сфере в первую очередь стоит обратить внимание на соответствующие положения законодательства.

Итак, персонифицированный учет был разработан по положениям Федерального закона № 27 «Об индивидуальном учете в системе обязательного пенсионного страхования». Данный нормативно-правовой акт определил ключевые требования к учету сотрудников организации, порядку передачи собранной информации, размеру взносов, а также страховому стажу в Пенсионном фонде РФ.

Статья 5 указанного закона предусматривает установление функции ПФР обеспечивать необходимую координацию учета. Так как подобная система носит обязательный характер, то на каждого трудоустроенного человека открывается лицевой счет (по положениям 6 статьи) и предоставляется свидетельство пенсионного страхования (7 статья).

Другие аспекты закона помогают работодателям в процедуре оформления учетных данных и передачи их в компетентные структуры.

Новые порядки сдачи

До 2019 года персонифицированный учет составлялся и отправлялся в ПФР каждые три месяца. Соответственно, в год нужно было оформить 4 документа. При этом существовали определенные временные рамки – каждый следовало направить в фонд до середины месяца следующего за кварталом.

В новом году вступили в законную силу определенные изменения. Необходимость в отчетности каждый квартал остается, но временные рамки были дополнены определенными нюансами. К примеру, срок сдачи увеличился – теперь работодателю даются дополнительные дни.

Также стоит отметить следующие тонкости в 2019 году:

  • Первый отчет нужно будет предоставить до 2 мая. Подобное обуславливается тем, что 30 апреля – воскресенье, а 1 мая – государственный выходной.
  • За 6 месяцев следует отчитаться до 1 июля, так как 30 июня приходится на воскресенье.
  • Что касается 3 квартала, то нужно сдать отчет до 30 октября.
  • Наконец, годовой отчет РСВ-1 потребуется ПФР к 30 января 2019 года.

При рассмотрении органов, куда нужно предоставлять документы, в 2019 году их перечень увеличился. Если ранее отчетность могла быть принята лишь в ПФР, то в настоящее время это может реализовать и ФНС – ее деятельность вобрала новые функции контроля и администрирования.

В первом случае понадобится оформление специальной формы сведений о застрахованных. При этом сдать нужно до 15 числа месяца, следующего за отчетным.

Что касается нового варианта, то отчетность составляется по установленной единой форме. Срок – до 30 числа после квартала.

Также стоит отметить, что с 2019 года в обязательном порядке нужен будет ежегодный переучет информации из персонифицированного учета. Итоги сдаются до 1 марта 2019 года.

Суть и задачи

Перед рассмотрением дальнейших изменений следует понять основную суть и задачи персонифицированного учета.

Скачать образец обращения о выдаче копии СЗВ-М

Итак, в соответствии с положениями законодательства основные задачи такого вида отчетности заключаются в следующем:

  • формирование единой информационной структуры, которая содержит в себе реальные данные о застрахованных гражданах;
  • поддержание прозрачности сведений по расчету накопительных и страховых отчислений;
  • обеспечение актуальности информационной составляющей базы по приобретенным от работодателя достоверным данным о работниках.

Среди функций персонифицированного учета можно отметить такие положения:

  • защита пенсионных прав застрахованных лиц;
  • предоставление актуальной информации о лицевых счетах граждан;
  • контроль поступления обязательных пенсионных взносов от работодателя.

Очевидно, что подобные сведения играют довольно существенную роль в будущем каждого застрахованного гражданина. Подобная значительность обуславливается тем, что именно по этой информации рассчитывается дальнейшее пенсионное обеспечение человека.

Бланк формы СЗВ-М

Последние изменения в персонифицированном учете

Отслеживание изменений в нормативно-правовых актах считается обязательным, так как это позволит ответственным лицам избежать проблем с законом.

В 2019 году порядок оформления и проведения персонифицированного учета претерпел следующие корректировки:

  • Часть функций контроля и администрирования была переведена на ФНС. Налоговый кодекс России пополнился дополнительным разделом, в котором отражена информация о страховых взносах. То есть теперь и сводная, и персонифицированная отчетность вместе с установленными взносами предоставляется в органы ИФНС. Далее эти данные направляются в ПФР. Уточнение какой-либо информации из поданных отчетов также происходит через налоговые органы.
  • Кроме того, работодатель должен продолжать подавать сведения в ПФР каждый квартал. И один раз в год до 1 марта – переучет данных за прошедший период.
  • Срок сдачи информации по дополнительным отчислениям не подвергся корректировки. Что касается временных рамок предоставления отчетности СЗВ-М по отношению к сотрудникам прошедшего месяца, то они слегка увеличены – на 5 суток. Также были сохранены требования к среднесписочной численности.
  • Отчетность в ИФНС подается не позднее 30 числа следующего за кварталом месяца.
  • С предоставлением административных прав налоговым органам увеличились и штрафы за нарушения, которые связаны со сдачей отчетности и уплатой отчислений. Подобный момент обуславливается тем, что теперь наказание осуществляется в соответствии с правилами Налогового кодекса РФ.

За ПФР остается право проводить контроль и взимание штрафов за выявление несоответствий отчетности установленным требованиям.

Очевидно, что такие изменения некоторым образом усложняют деятельность работодателя, так как понадобится оформление дополнительной отчетности налоговым органам.

Скачать образец формы СЗВ-М

Основные отличия

Основные отличия между персонифицированным учетом до 2019 и после заключаются в процедуре подачи отчетности.

В частности, это касается:

СрокиОни были увеличены. К примеру, теперь СЗВ-М сдается не позднее 15 числа следующего месяца, а не 10, как было до рассматриваемых изменений.
Необходимость предоставлять сведения в налоговые органыНа данный момент работодатель каждый квартал будет обязан отчитываться не только перед ПФР, но и перед ФНС.
Форма оформленияВ связи с предыдущим пунктом была введена новая единая форма – она объединяет ранее установленные РСВ-1,2,3 и 4 шаблоны.

Также стоит отметить увеличение суммы штрафных санкций. В 2019 году они были меньше, так как расчет их размера осуществлялся в соответствии с установленным положениями ПФР. Сейчас же в связи с приобретением административных прав налоговыми органами величина подверглась соответствующим изменениям.

Как внести правки

При уточнении расчетов следует рассмотреть два варианта, которые позволяют разобраться с тем, как внести правки. Первый не обладает сложными тонкостями, так как подразумевает внесение правок до окончания установленных сроков.

https://www.youtube.com/watch?v=aBwgS0wJiyI

В данном случае нужно заполнить 6 раздел формы РСВ-1 с типом «исходная». Заполняется в обычном порядке, но с одним уточнением – подраздел 6.6 следует оформлять уже с учетом корректировки.

При ситуации, когда уточнения расчетов вносятся после окончания сроков, правки также вносятся в 6 раздел, но уже с типом «корректирующий» или «отменяющий».

В частности, следует действовать следующим образом:

  1. Заполнить 6 раздел в соответствии с правилами, действующими на момент исправленных сведений.
  2. В обычном порядке оформить 6.1 и 6.2.
  3. В 6.3 указать тип корректировки, а также код и год отчетного периода, информация которого подвергается правке.
  4. Пункт «Регистрационный номер в ПФР в корректируемый период» обязателен к оформлению лишь тогда, когда был приобретен другой номер – это актуально при перерегистрации.
  5. В 6.4, 6.5 и 6.7 указать реальные данные.
  6. В 6.6 отразить сведения из исходной формы.

При этом стоит отметить сроки и место предоставления сведений персонифицированного учета в 2019 году:

Тип отчетностиКуда подаватьВременные рамки
СЗВ-М.ПФРДо 15 числа месяца, следующего за отчетным.
Единый расчет по страховым отчислениям.ФНСДо 30 числа месяца, следующего за отчетным.
Годовые сведения персонифицированного учета.ПФРДо 1 марта года, следующего за отчетным.

Важно, что сведения, подвергшиеся правке, полностью заменяют ранее установленные данные в лицевом счете работника. Поэтому следует указать не только исправленные параметры, но и информацию, в которой ошибки отсутствовали.

Образец заполнения формы СЗВ-М

Правила и штрафы

В связи с корректировками законодательства в области персонифицированного учета по структурному подразделению сдача подобных сведений станет для организаций обыденной деятельностью.

Подобное объясняется тем, что в соответствии со старым Законом о страховых взносах самостоятельные переводы таких отчислений, а также их расчет остаются за такими «обособками», которые:

  • располагают открытыми счетами в банках;
  • имеют собственный баланс, который отделен от главенствующей фирмы;
  • обеспечивают физические лица начислениями вознаграждений.

С 1 января 2019 года данный Закон утрачивает силу. А вместо описанных выше трех критериев в Налоговом кодексе РФ отражен лишь один: обеспечение физических лиц начислением вознаграждений. Первые два пункта больше не действуют.

Выходит, что в 2019 году обособленные подразделения, которые осуществляют выплаты физическим лицам, принимают на себя обязательства по формированию определенных отчислений и предоставлении отчетности по месту своего расположения.

Стоит отметить, что такие изменения не имеют отношения к индивидуальным предпринимателям. Это очевидно, так как в соответствии с положениями закона при наличии такого статуса создание обособленных подразделений не может быть реализовано.

За нарушения в предоставлении данных персонифицированного учета в 2019 года можно приобрести новые штрафы – подобные моменты регламентируются новой статьей 15.33.2 в КоАП РФ.

Статья 15.33.2. Нарушение установленных законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете

Итак, должностное лицо может быть привлечено к уплате суммы от 300 до 500 рублей за:

  • непредоставление информации персонифицированного учета;
  • отказ в подаче таких сведений;
  • предоставление в неполной форме или искаженном виде.

Также стоит отметить, что с 1 января 2019 года актуален штраф за нарушение требований к подачи электронной отчетности в ПФР. Размер наказания составляет 1 тысячу рублей.

Часто задаваемые вопросы

Очевидно, что изменения в законодательстве повлекли за собой массу вопросов со стороны заинтересованных лиц.

Ответы на наиболее частые из них стоит рассмотреть подробнее:

Так как взносы теперь попадают под административную структуру налоговых органов, то какую информацию следует подавать в ПФР?Данные о сотруднике за год и по кварталам. Кроме того, нужно будет оформлять ежемесячную форму СЗВ-М, которая подтверждает факт трудойстройства конкретного гражданина.
Будут ли взаимодействовать ФНС и ПФР?Да, они могут передавать друг другу информацию для ведения персонифицированного учета. К примеру, о сумме дохода и уплаченных взносах. Возможно уточнение отдельных сведений.
Существует ли ответственность за нарушение сроков подачи отчетности?Да, она составляет 500 рублей за каждое застрахованное лицо.
Нужно ли заполнять поле с ИНН?Да, если такими сведениями располагает компания.
Возможна ли ситуация, при которой могут не принять к рассмотрению СЗВ-М, оформленную на бумаге?
  • Стоит для начала отметить, что в соответствии с нормами законодательства подобная форма составляется в электронном виде в обязательном порядке тогда, когда численность застрахованных лиц превышает порог в 25 сотрудников. В иных случаях предусмотрена возможность оформления на бумаге.
  • Также следует учитывать, что при игнорировании такого требования, ответственное лицо будет привлечено к уплате штрафа в размере 1 тысячи рублей.
Может ли ПФР привлечь к уплате штрафа страхователя, который обнаружил и исправил ошибку в отчете СЗВ-М до того, как она была выявлена сотрудниками фонда?
  • Если страхователь направил «дополняющий» вариант отчета уже после сроков, то являются важными некоторые нюансы. Это касается: в ходе отчетной деятельности была выявлена ошибка или после, касается поправка предоставленных сведений или попросту забыли отразить информацию по работнику, или же указали уже уволенного сотрудника.
  • При этом стоит понимать, что в 2019 году за непредоставление данных в срок или подачу недостоверных сведений страхователя привлекают к уплате штрафа в размере 500 рублей за каждое застрахованное лицо.

Итак, изменения в персонифицированном учете обязательны к изучению, так как новые правки достаточно сильно корректируют общую процедуру по сдаче отчетности в компетентные органы.

Источник: http://buhuchetpro.ru/izmenenija-v-personificirovannom-uchete/

Отчет рсв 1 порядок заполнения для чайников

Отчетность по страховым взносам за первый квартал 2012 года (тонкости заполнения новой формы РСВ-1 ПФР и предоставления сведений персонифицированного учета).

Налоговики и следователи договорились, кого можно считать «налоговыми злоумышленниками»

Следственный комитет и Налоговая служба разработали методические рекомендации по установлению фактов умышленной неуплаты налогов и формированию доказательной базы.

Отделения ПФР не вправе требовать у компаний нулевые СЗВ-М

Недавно Алтайское отделение ПФР выпустило неоднозначное информационное сообщение, касающееся правил представления СЗВ-М. В информации говорилось, что «даже в случае отсутствия работников, трудящихся по найму, работодатель все равно подает сведения, но только без указания списка застрахованных лиц».

В ПБУ «Учетная политика» внесены изменения

С 06.08.2017 года вступают в силу поправки в ПБУ 1/2008 «Учетная политика организаций». Так, в частности, установлено, что в случае, когда федеральными стандартами не предусмотрен способ ведения бухучета по конкретному вопросу, компания может разработать свой способ.

Недобросовестным налогоплательщикам могут отказать в приеме отчетности

Хабаровские налоговики сообщили, что территориальные инспекции вправе не принимать декларации у организаций, обладающих признаками недобросовестных плательщиков.

Как давать пояснения к расчету по взносам

Если в расчете по взносам отражены необлагаемые суммы либо пониженные тарифы, то при камеральной проверке расчета ИФНС направит вам требование. В нем она запросит документы, подтверждающие обоснованность отражения таких сумм и тарифов. Ваша задача — правильно ответить на это требование.

В целях налога на прибыль дата предъявления «первички» — это дата ее составления

Расходы на приобретение работ (услуг), выполненных (оказанных) сторонними организациями, признаются в «прибыльных» целях в том периоде, в котором документально подтвержден факт выполнения этих работ (оказания услуг). Минфин напомнил, что считать датой такого документального подтверждения.

Затраты на питьевую воду для офиса можно учесть в базе по налогу на прибыль

Расходы организации на приобретение питьевой воды для сотрудников и установку кулеров относятся к затратам на обеспечение нормальных условий труда, которые, в свою очередь, учитываются в составе прочих расходов. А значит, «водные» суммы можно без проблем включить в «прибыльную» базу.

РСВ-1 ПФР – 2016: образец заполнения

Актуально на: 6 октября 2016 г.

По итогам 9 месяцев 2016 года и за весь 2016 год страхователи должны отчитаться в органы ПФР по привычной всем форме РСВ-1 (бланк ). А вот с 2017 года отчетность по взносам нужно будет сдавать в налоговые органы и уже по другой форме, которая, кстати, еще не утверждена.

Никакой новой формы РСВ-1 в 2016 году не появилось. То есть бланк РСВ-1 за 2016 год выглядит так же, как и за 2015 год. Скачать форму РСВ-1 ПФР можно с сайта справочно-правовой системы КонсультантПлюс или с сайта Пенсионного фонда .

Как заполнить РСВ-1

В бланке формы РСВ-1 ПФР необходимо заполнить (и представить контролерам) только те разделы, в которых вам есть что указывать. То есть если какой-то раздел формы у вас остается пустым, к примеру, раздел 2.4, где отражаются суммы взносов, начисленных по дополнительным тарифам, а вы таковые начислять не должны и не начисляете, то этот раздел в рамках расчета вам представлять не надо.

В обязательном порядке должны быть в РСВ-1 раздел 1 и подраздел 2.1 раздела 2, а также титульный лист (п. 3 Порядка заполнения РСВ-1 ). Остальные страницы включаются в расчет по необходимости. По этой причине в приведенном ниже примере заполнения формы РСВ-1 ПФР также есть не все разделы.

Таким образом, страхователь сначала заполняет в расчете необходимые разделы, а потом уже проставляет на каждой странице сквозную нумерацию.

Заполнение отчета РСВ-1: титульный лист

Заполнение РСВ-1, как и многих других форм отчетности, можно начать с титульного листа. На нем указываются:

  • сведения о страхователе (регистрационный номер в ПФР, наименование / ФИО ИП, ИНН, КПП, код по ОКВЭД вида деятельности, которым занимается организация или ИП, номер контактного телефона);
  • код периода, за который составлен расчет, а также календарный год, к которому этот период относится;
  • количество застрахованных лиц, на которых представлены сведения в расчете, т. е. заполнены разделы 6 РСВ-1;
  • среднесписочная численность.

Не забудьте также поставить дату и подпись на титульном листе. Кстати, аналогичным образом проставить «автографы» и даты нужно будет на всех страницах подготовленного вами расчета (п. 3 Порядка заполнения РСВ-1 ).

Как заполнить раздел 6 РСВ-1

Как ни странно, после заполнения титульного листа имеет смысл заняться заполнением раздела 6 РСВ-1. На каждое застрахованное лицо отдельно оформляется такой раздел, где отражаются:

  • ФИО и СНИЛС физлица (в подразделе 6.1);
  • суммы начисленных в его пользу выплат и вознаграждений (в подразделе 6.4);
  • суммы начисленных с его выплат взносов на ОПС (в подразделе 6.5);
  • даты начала и конца периода работы физлица за последние 3 месяца отчетного/расчетного периода (в подразделе 6.8). По этим сведениям ПФР будет определять стаж работника (п. 37 Порядка заполнения РСВ-1 ).

Подраздел 6.6 РСВ-1 заполняется только в том случае, если вам нужно внести корректирующие индивидуальные сведения по данному работнику (п. 35 Порядка заполнения РСВ-1 ). А подраздел 6.7 – если вы начисляли с выплат работников взносы по дополнительным тарифам.

Остальные разделы в РСВ-1 ПФР (бланк)

После того, как вы справитесь с разделами 6, переходите к заполнению раздела 1 РСВ-1 и подраздела 2.1. Они оба составляются на основе данных, отраженных в разделах 6.

Сведения, указанные отдельно по каждому физлицу в разделах 6, в разделах 1 и 2.1 отражаются в целом по страхователю.

Здесь указываются суммарные значения начисленных выплат и взносов по всем работникам за каждый месяц, в совокупности за последние 3 месяца отчетного периода, а также за период с начала года нарастающим итогом.

Образец заполнения РСВ-1 за 2016 год

Можно сколько угодно комментировать инструкцию по заполнению РСВ-1, но на примере в теме всегда разобраться проще. Поэтому ниже по ссылке вы можете скачать расчет РСВ-1 (образец) за 9 месяцев 2016 года.

Форма РСВ-1: пример заполнения, изменения

Расчет страховых взносов на ОПС и ОМС форма РСВ-1 – это один из обязательных отчетов, который должна сдать каждая организация. До 15 августа должна быть подана форма РСВ-1. Скачать бланк РСВ-1 можно по ссылке ниже. В статье мы разберемся, как заполнить отчет.

Источник: http://buhnalogy.ru/otchet-rsv-1-poryadok-zapolneniya-dlya-chajnikov.html

Сдаем отчетность в ПФР за полугодие: чему нас научил 1 квартал 2012 года? — Контур.Бухгалтерия

Отчетность по страховым взносам за первый квартал 2012 года (тонкости заполнения новой формы РСВ-1 ПФР и предоставления сведений персонифицированного учета).

Самые частые вопросы при сдаче отчетности за первый квартал: взносы сверх предельной величины базы, отображение сумм уплаты и заполнении отчетов при нескольких тарифах. Елена Геннадьевна Кулакова, участник экспертного сообщества Контур.Бухгалтерии, делится практическими советами.

Взносы, начисленные сверх предельной величины

Некоторые страхователи, которые применяют пониженный тариф, пытались начислять взносы в размере 10% на суммы, превышающие 512 000. На самом деле, эта норма установлена только для плательщиков, которые применяют основной тариф страховых взносов, независимо от того, какая у них система налогообложения (ОСНО, УСН или ЕНВД).

В 2012 и 2013 году для них ФЗ 212 ст.58.2. установлен тариф в ПФР — 22% в пределах 512 000 и 10% – сверх предельной величины, которая идет на солидарную часть. Для всех остальных плательщиков, которые применяют пониженные тарифы в соответствии со статьями 57, 58 — нет необходимости начислять взносы сверх предельной величины.

Как отображаются эти взносы в отчетности?

В форме РСВ-1 суммы выплат, превышающие предельную величину отображаются в строках 231 — 233, в зависимости от типа застрахованных лиц, которым эти выплаты производятся. Взносы, начисленные по ставке 10% на эти суммы превышения, отображаются в строке 252 и в 260 строке — количество застрахованных лиц, у которых выплаты превысили 512 тысяч.

Что касается индивидуальных сведений (ИС) – Постановлением Правления ПФР №66п от 28 марта 2012 года введено правило, что сумма страховых взносов в ИС отражается только в пределах базы для начисления и не более предельно облагаемой. То есть все, что сверх предельной величины, отображается только в РСВ-1.

Разный принцип заполнения форм отчетности ИС и Расчета по страховым взносам учитывается проверочными комплексами CheckXML и CheckXML UFA.

Так при АДВ-6-2 и РСВ-1 при наличии кодов 01, 52, 53 в разделе 2 по страховой части сумма начислений в АДВ 6-2 сравниваются со 114 строкой, уменьшенной на сумму сроки 252. То есть из суммы взносов на страховую часть в стр.

114 вычитается сумма, начисленная сверх предельной величины, и АДВ-6-2 должна соответствовать этой разнице.

Сумма уплаты в АДВ-6-2 не должна превышать уплату в РСВ-1. То есть, если в АДВ-6-2 сумма уплаты по страховой части меньше, чем отраженная в РСВ-1, то ошибки проверочная программа не выдает. Если сумма уплаты по АДВ-6-2 будет хотя бы на копейку больше, чем в РСВ-1, это уже будет ошибка. Такой отчет не примут в ПФР.

Для прочих тарифов и для накопительной части должно выполняться равенство между суммами, начисленными и отраженными в форме АДВ-6-2 и 114 строкой в РСВ-1.

Допустимая погрешность — полторы копейки, умноженные на количество застрахованных лиц, поэтому важно правильно отражать в титульном листе количество застрахованных лиц, на которых вы представляете сведения. По уплаченным суммам должно выполняться равенство, и допустимая погрешность 1 рубль.

Эта погрешность введена из-за того, что сумма уплаты по закону округляется и производится в полных рублях, а начисления — в рублях и копейках.

Суммы уплаты

Уплата в формах РСВ-1: начисленная сверх предельной величины базы сумма взносов никак не выделяется в расчете в части уплаты, и в строках 140-144 она отражается вместе с суммами на страховую часть в пределах базы в графе 3.

Как определить сумму, которую надо отразить в АДВ-6-2, чтобы проверка прошла успешно? Для первого квартала мы учитывали строку 100, для второго и последующих периодов в CheckXML-UFA приведена формула, которая рассчитывает входящий остаток, чтобы не заниматься расчетами — можно взять отчет за первый квартал и посмотреть строку 150.

Если там стоит сумма с минусом, т.е. за первый квартал возникла переплата по страховым взносам, то мы должны эту сумму переплаты зачесть во втором квартале и эту сумму прибавить к сумме, которая отражена в строке 144, то есть к тем суммам уплаты, которые произведены во втором квартале.

Также мы должны учитывать то, что в ИС переплата, возникшая на конец отчетного периода, не отображается.

Поэтому смотрим строку 150 на конец второго квартала, если переплатили — сумму вычитаем, и результат нужно распределить по застрахованным лицам, т.е. отобразить в АДВ-6-2.

Если же переплаты на начало отчетного периода не было — смотрим строку 144 и уменьшаем на переплату, возникшую на конец квартала.

Эти правила хорошо работают для пониженных тарифов.

Если в организации применяется основной тариф и в строке 144 содержится сумма уплаченных взносов сверх предельной величины базы, то в этом случае надо сумму уплаты в ИС ограничивать суммой начислений за квартал и задолженностью на начало отчетного периода. Помним, что в ИС с 2010 года уплата нарастающим итогом не должна превышать начисления за этот же период.

В первом квартале 2012 очень много вопросов возникало по заполнению строки 145 — это сумма уплаты за прошлые периоды. Строка 145 — новая строка в РСВ-1.

В заблуждение многих ввели правила заполнения РСВ-1, многие страхователи суммы уплаты за декабрь отображали в строке 145, при этом не ставили в строку 141 и получали отрицательные протоколы.

На самом деле, платежи, которые мы производим каждый месяц, мы должны отражать по строкам 141-143 — за каждый месяц. А строка 145 носит информативный характер, и она введена для того, чтобы смотреть полноту погашения задолженности, которая отражена в строке 100.

И в идеале 145 строка должна быть равна 100, может быть меньше, но не больше. Если вы будете производить доначисления за прошлые периоды (за 2010 и 2011 года) по строке 120 и уплачивать их, то в 145 строке такие доначисления отображать не надо, только в 141 — 143, в зависимости от того, в каком из месяцев произведен платеж.

На шаге подготовки отчета СЗВ-6 сервис Контур.Бухгалтерия помогает разнести уплаченные взносы. Если нажать на ссылку «Разнести взносы» — откроется окно, в котором нужно будет указать суммы уплаты, произведенные в каждом месяце на страховую и накопительную части, а вот переплаты на начало периода будут взяты из расчета за предыдущий период, и подтянутся автоматически.

Дальше Конутр рассчитает по каждому сотруднику сумму уплаты в соответствии с начислениями, которые были в этом квартале и задолженности на начало квартала. Если возникла переплата на конец отчетного периода — то эта сумма будет автоматически отброшена в ИС, т.е. не попадет на лицевые счета, но в форме РСВ-1 суммы уплаты будут отражены в полном объеме за каждый из трех месяцев.

Как заполнить отчет, если в отчетном периоде применялось несколько тарифов?

В Порядке заполнения РСВ-1, который утвержден Приказом Минздравсоцразвития от 15 марта №232н, сказано, что в расчет включается столько таблиц Раздела 2, сколько тарифов применялось в течение отчетного периода.

Это касается, в том числе и тех организаций, которые применяют основной тариф, но в их организациях работают сотрудники-инвалиды, в отношении которых применяется пониженный тариф.

В этом случае заполняется две таблицы раздела 2 — одна с кодом 01 по основному тарифу и с кодом 03 — по пониженному тарифу, дополнительно заполняется подраздел 3.1- где приведен список с фамилиями сотрудников-инвалидов.

[motivation=Отчетность в ПФР через интернет — это просто! Отчитывайтесь вместе с Контур.Бухгалтерией.] Две таблицы второго раздела также заполняют организации, у которых смешанная система налогообложения — например, у них есть УСН и ЕНВД. В этом случае они заполняют две таблицы: с кодами 52 и 53.

Если у организации появилось право на применение пониженного тарифа в течение отчетного периода — например, в мае 2012 года организация-СМИ занесена в реестр и получила право на применение пониженного тарифа, в этом случае при заполнении РСВ-1 за полугодие, заполняем: таблицу раздела 2 с кодом 01 (в ней следует указать данные по апрель месяц) и вторую таблицу с кодом 09 — с суммами с мая и дальше.

Организации, которые применяют пониженный тариф, и требуется подтверждение этого права (например, IT-компании должны иметь долю дохода 90%, численность 30 человек и аккредитацию) – должны заполнить соответствующий подраздел раздела 3. Соответствие кодов тарифа и подразделов, подтверждающих право на применение пониженного тарифа, проверяется проверочными комплексами CheckXML и CheckXML-UFA.

  • Код тарифа 03 — заполняется Раздел 2 и Раздел 3.1, либо 3.2, либо 3.3;
  • Код тарифа 06 — заполняется Раздел 2 и Раздел 3.4;
  • Код тарифа 09 — заполняется Раздел 2 и Раздел 3.5;
  • Код тарифа 07 — заполняется Раздел 2 и Раздел 3.6;
  • Код тарифа 12 — заполняется Раздел 2 и Раздел 3.7;
  • Код тарифа 14 — заполняется Раздел 2 и Раздел 3.8;

Если код указали, но не заполнили подраздел — будет ошибка. Или заполнили подраздел, но указали не соответствующий код тарифа в разделе 2 — отчет также будет с ошибкой.

Если применяется 2 тарифа в Контуре это отображается так:

сиреневым цветом выделены разделы, которые заполнены автоматически. В скобках указано, по какому коду тарифа этот раздел заполнен. Те разделы, которые указаны серым цветом — заполнять не обязательно.

Другие вопросы из архива технической поддержки сервиса Контур.Бухгалтерия:

Какой код тарифа при упрощенке (расходы) ООО без инвалидов и льгот?

Код нужного вам тарифа — 52.

Какой код тарифа ИП ЕНВД и УСН, без инвалидов и льгот?

Вам следует заполнять 2 раздела 2 с тарифами 52 и 53.

Какие формы сдавать, если 2-ой квартал нулевой?

Если в 1 квартале были суммы по сотрудникам, то РСВ-1 сдается обязательно. Если были работающие сотрудники во 2 квартале, то и ИС также нужно сдавать.

Надо ли сдавать индивидуальные сведения за 1 полугодие 2012 г.?

Нужно, если есть сотрудники. Только не за полугодие, а за 2 квартал.

У нас ООО на УСН, в штате 1 директор-инвалид. Какой код тарифа должен быть в РСВ-1 и какую категорию застрахованного лица указывать в индивидуальных сведениях?

Код тарифа в разделе 2 — 03, дополнительно заполнить раздел 3.1 с ФИО и суммами по директора-инвалида. В индивидуальных сведениях код ООИ.

Работающих сотрудников у нас не было, значит, ИС не нужно?

Если в вашей организации сотрудники были уволены раньше начала отчетного периода, и нет остатков по уплате, то ИС сдавать не нужно.

Какие санкции предусмотрены за непредставление ИС за 1 квартал 2012 года?

В соответствии с ФЗ № 27 “ Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования “ от 1 апреля 1996 г. предусмотрены штрафы в размере 10% от суммы взносов, которые должны были быть уплачены за отчетный период.

Если в 1 квартале не было начислений и перечислений по сотруднику-инвалиду, можно ли не заполнять раздел 2 с кодом 03, а заполнить только раздел 2 по коду 52?

Если были выплаты, но на них не начислялись взносы, то мы все равно должны заполнить таблицу раздела с кодом 03, в котором заполнить 201 или 202 строку, в зависимости от года рождения.

В таком же размере указать сумму в строках 211 и 212, база будет нулевая и взносы — тоже.

Если выплат вообще не было — тогда, вероятно, работник был в отпуске без сохранения заработной платы и таблицу с кодом 03 можно не заполнять.

У меня один сотрудник, не уволен. Трудовая деятельность не велась, з/п не начислялась, долгов нет. Индивидуальные сведения сдавать или нет? Что будет дальше с такими несданными ИС?

Если деятельность была, но выплат, на которые начисляются страховые взносы не было, тогда следует оформить этого сотрудника в отпуск без сохранения зарплаты, а в сведениях о стаже указать, что он был в отпуске и указать код АДМИНИСТР.

Наказаний быть не может, поскольку начислений 0. Десять процентов начислить не от чего, т.е. штрафов не будет. Пока для такой ситуации санкций не предусмотрено.

ПФР при нулевой РСВ-1 индивидуальные сведения не берут (ни в виде письма, ни в виде ИС). Но ведь все понимают, что неоформленных сотрудников быть не может…

Интересно, о каком регионе идет речь, потому что в большинстве УПФР принимают ИС со стажем с кодом АДМИНИСТР, если хотя бы 1 человек числится в штате.

Можно пример заполнения со строкой 145?

Если у вас в 100 строке есть задолженность по страховым взносам и в течение отчетного периода вы проводили платежи этой задолженности (в поручении указано, что уплата за декабрь), то эту сумму нужно отразить в строке 141, 142 или 143, в зависимости от месяца, а также в строке 145.

Если вы производили оплату в счет погашения задолженности в несколько этапов, то важно отследить, чтобы строка 145 не была больше строки 100. Проверочные программы этого не проверяют, но такая проверка есть на этапе загрузки отчета в базу ПФР.

Если вы платили в январе за декабрь, то в 141 строке ставим сумму и в 145. Просто поставить в 145-ую строку нельзя, строка 145 не участвует в расчетах и проверках.

Она визуально изучается сотрудниками ПФР, которые смотрят, насколько полно погасили задолженность, указанную в 100 строке.

За 10 и 11 год начислены взносы, доплаченные взносы отображать по строке 120, а уплаченные в мае 2012 по строке 141 и 143, а по 145 не надо. И как отобразить взносы по строке 120 РСВ: в рублях или копейках?

Доначисленные всегда отображаются в рублях и копейках, только уплата установлена законом– в рублях. Хотя на практике организации платят с копейками. На самом деле, ПФР легче сводить отчетность, если платежи в копейках, хотя законом это не предусмотрено. Если вы доначислили суммы в мае и отразили в строке 120, то в 145 их не показываем, а показываем в строке 142.

Будут ли какие-то последствия, если в 2012 году организация перечисляла страховые взносы с копейками?

Штрафных санкций за перечисление взносов с копейками законом не предусмотрено.

Источник: https://www.b-kontur.ru/enquiry/93

Форма РСВ-1 с первого по четвертый квартал 2013 года

Отчетность по страховым взносам за первый квартал 2012 года (тонкости заполнения новой формы РСВ-1 ПФР и предоставления сведений персонифицированного учета).

Форма РСВ-1 с первого по четвертый квартал 2013 года — расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам.

Форма расчета РСВ-1 представлялась плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам.

Когда сдавались?

В 2013 году расчет по страховым взносам в ПФР и ФОМС (форма РСВ-1) необходимо  было представлять ежеквартально,  до 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом:

  • до 15 мая 2013 года за 1 квартал 2013 года;
  • до 15 августа 2013 года за полугодие  2013 года;
  • до 15 ноября 2013 года за 9 месяцев 2013 года;
  • до 17 февраля 2014 года за  2013 год.

В каком виде?

Расчет представлялся на бумажном носителе или в электронной форме в соответствии с законодательством Российской Федерации. При этом организации со среднесписочной численностью персонала более 50 человек должны были сдавать отчетность по форме РСВ-1 только в электронном виде.

С первого по четвертый квартал 2013 года действовала форма РСВ-1 – Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам.

Утверждена Приказом Минтруда РФ от 28.12.2012 г. N 639 (зарегистрирован в Минюсте 04.03.

2013 № 27441) «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, и Порядка ее заполнения».

Бланк формы РСВ-1

Порядок заполнения формы РСВ-1

Скачать коды тарифа

Чем отличается форма РСВ-1 за 2013 год от формы,  действовавшей в 2012 году?

В Раздел 1 добавлена строка 121 для отражения доначисленных с начала расчетного периода взносов с сумм, превышающих предельную величину базы для начисления страховых взносов.

Заполнять ее требуется только по графе 3 (Страховая часть), в том случае, если произведены доначисления за прошлые периоды на суммы, превышающие предельную величину базы.

Добавлены графы для отражения начисленных и уплаченных взносов по дополнительному тарифу для отдельных категорий плательщиков страховых взносов:

Графа 5 — в соответствии с частью 1 статьи 58.3 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ

Графа 6 — в соответствии с частью 2 статьи 58.3 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ

Страховые взносы на обязательное медицинское страхование отражаются в Графе 7.

Раздел 2 называется “Расчет страховых взносов по тарифу и по дополнительному тарифу” и включает в себя Разделы:

2.1. Расчет страховых взносов по тарифу

2.2. Расчет страховых взносов по дополнительному тарифу для отдельных категорий плательщиков страховых взносов, указанных в части 1 статьи 58.3 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ*

2.3. Расчет страховых взносов по дополнительному тарифу для отдельных категорий плательщиков страховых взносов, указанных в части 2 статьи 58.3 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ**

* В отношении выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц, занятых на соответствующих видах работ, указанных в подпункте 1 пункта 1 статьи 27 Федерального закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»

** В отношении выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц, занятых на соответствующих видах работ, указанных в подпунктах 2-18 пункта 1 статьи 27 Федерального закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»

Разделы 2.2 и 2.3 заполняются страхователями, имеющими рабочие места с тяжелыми, вредными условиями труда, в горячих цехах, работа на которых дает право на досрочный выход на пенсию и уплачивающими взносы по дополнительным тарифам.

В Разделе 3.1 увеличено количество строк для указания дат выдачи и дат окончания действия справок:

  •  Справка, подтверждающая факт установления инвалидности, выдаваемая федеральными государственными учреждениями медико-социальной экспертизы;
  •  Справка врачебно- трудовой экспертной комиссии об условиях и характере труда инвалидов.

В Раздел 4 добавлены новые графы:

Графа 2 — Основание для доначисления страховых взносов

Указывается 1 — в случае доначисления по актам проверок (камеральной и (или) выездной), по которым в отчетном периоде вступили в силу решения о привлечении к ответственности плательщиков страховых взносов;

Указывается 2 — в случае если плательщиком страховых взносов самостоятельно доначислены страховые взносы в случае выявления факта неотражения или неполноты отражения сведений, а также ошибок, приводящих к занижению суммы страховых взносов, подлежащей уплате за предыдущие отчетные периоды в соответствии со статьей 7 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.

Выделена графа (6) для отражения доначисленных взносов с сумм, превышающих предельную величину базы для начисления страховых взносов.

Графы 8 и 9 для отражения доначисленных взносов по дополнительному тарифу для отдельных категорий плательщиков страховых взносов.

Форма, действовавшая до 2012 года

Скачать бланк формы РСВ-1

Порядок заполнения формы РСВ-1 

Скачать коды РСВ-1

Источник: https://www.kontur-extern.ru/forms/otchet-2010-2013/rsv1

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.