+7(499)495-49-41

Отчет «задним числом». Уходим от штрафов

/ Таможенное право / Какой штраф за увольнение задним числом

Предусмотрена возможность обратиться в прокуратуру, которая проверит законность действий работодателя и внесет представление о недопустимости таких действий. Если работник уже уволен, то можно обращаться в суд. Срок исковой давности по таким делам составляет 1 месяц. Иск о восстановлении на работе не облагается госпошлиной.

В качестве доказательств можно использовать свидетельства коллег, письменные документы, аудио-, видеозаписи, результаты проверки со стороны контрольно-надзорных органов (если работник обращался туда ранее). При положительном решении суда восстановлению на работе сотрудника может способствовать судебный пристав-исполнитель.

Судебная практика Основная цель работника – доказать, что увольнение действительно незаконно и проводилось задним числом.

Подпись находится на разработке… Nika [email protected] Увольнение «задним» числом элементарно доказывается банковскими движениями на расчетном зарплатном счету.Надо еще уговорить каждого работника об увольнении 31.

03 и приеме только с 15.04. имеют полное право не соглашаться (и будут правы!). Я бы накатала служебку на имя гены с описаниями всех ужасов последставия.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Внимание

Так хочется быть слабой женщиной, но вокруг то кони скачут, то избы горят… Женя [email protected] и ведь не объяснишь никак, а на мои высказывания, что так нельзя и может быть проверка только отмахиваются а директор в курсе, и боюсь, что пойдет на поводу у буха.я то тут недавно… Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…
Nika [email protected] А там дело директора, какое решение он примет.

Содержание

Есть ли ответственность за увольнение задним числом?

Сотрудников всех увольняют по СЖ задним числом 31 марта.Видите ли бухгалтер не хочет летом сдавать отчет за квартал по организации у которой деятельность только до конца апреля. Если деятельность до конца апреля, значит в ней останется как минимум два человека — рук. и бухг.

(даже если всех работников переведут- фирму надо закрывать) , значит, какая-то деятельность будет (могут быть оформлены по совместительству), начисления производиться будут, отчет за апрель так и так сдавать — что тогда мешает уволить всех 1 апреля (принять директору такое решение) и принять в новую фирму 2 апреля? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Nika [email protected] Хрен редьки — не слаще. Какая разница? Все равно нарушения по датам расчета.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Единственный недостаток — в этой ситуации всегда останется виноват руководитель, поэтому если он хочет избежать судебных исков в дальнейшем, лучше найти законные основания для увольнения и оформить расторжение договора текущим числом, даже если это намного хлопотнее. Ведь такого рода соглашение можно охарактеризовать как попытку введения в заблуждение третьего лица, поскольку искажается фактическая дата.

Увольнение задним числом — можно ли уволить

Когда увольнение задним числом допускается? Увольнение задним числом допускается в следующих ситуациях:

  • желание сотрудника – работник приносит работодателю заявление на увольнение, в котором указывает число, с которого должен быть расторгнут трудовой договор. В этом случае вся документация, имеющая отношение к увольнению, также должна датироваться этим числом;
  • соглашение сторон – требуется оговорить желаемую дату увольнения, а также зафиксировать день, когда работник фактически прекратил выполнять рабочие обязанности;
  • инициатива руководителя – увольнение задним числом допускается в случае прогула. Но факт нарушения трудовой дисциплины должен быть зафиксирован в штатном расписании. Увольнение оформляется датой, когда нарушитель в последний раз был на рабочем месте;
  • смерть специалиста – руководитель оформляет приказ об увольнении фактическим числом.

Можно ли расторгнуть трудовой контракт задним числом?

Так хочется быть слабой женщиной, но вокруг то кони скачут, то избы горят… МПБ [e-mail скрыт] Российская Федерация, Самара #13[110675] 21 апреля 2010, 10:51 Nika писал(а): Цитата: Хрен редьки — не слаще. Какая разница? Все равно нарушения по датам расчета.

Но почему же? За март отчет сдан, ничего не изменишь, а апрель еще не закрыт. И компенсацию за отпуск можно провести.

Это же лучше, чем в апреле увольнять 31 марта? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Женя [email protected]сейчас у меня бух вообще открыла консультант и грит, ну вот покажи что такого страшного с нами могут сделать?найти мне статьи наказаний, будем думать после этого.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Nika [email protected] Женя, ты суди с точки зреня своей работы.

Голосование:

Прийти утром на работу и узнать, что здесь вы больше не работаете. Это не сказка, а реальная практика на многих предприятиях. Правда, такой способ прекратить трудовые отношения с неугодным сотрудником незаконен.

Какие же последствия увольнения задним числом могут ожидать работодателя? И бывают ли случаи, когда такое увольнение допускается? статьи

  • 1 Какую сторону занимает законодательство?
  • 2 Какие могут быть последствия и ответственность для начальства?
  • 3 Когда увольнение задним числом допускается?

Какую сторону занимает законодательство? Прямо трудовое законодательство не разрешает руководителям организаций увольнять своих подчиненных задним числом. Такие действия рассматриваются как нарушение прав сотрудников.

Увольнение задним числом

Важно

Существует множество ситуаций, когда необходимо уволить сотрудника задним числом, не всегда эти обстоятельства ущемляют права сторон трудового договора, но такого положения не предусмотрено в Трудовом Кодексе РФ.

Иногда удается выкрутиться и оформить такое расторжение трудового соглашения, но стоит помнить, что всегда остается вероятность поступления искового заявления в суд с просьбой признать увольнение неправомерным и обязать работодателя выплатить компенсацию.

Что говорит закон? Трудовой Кодекс РФ не предусматривает возможность увольнения задним числом — это прямое нарушение прав работника, но есть определенные ситуации предусмотренные законодательством, которые отдельно оговариваются.

Например: Продавщица Раиса Петровна Репак уже на протяжении восьми месяцев отсутствует на рабочем месте. Отдел кадров принял решение оформить увольнение.

Штраф за увольнение задним числом

  • Если нарушение прав работника допускается частным предпринимателем малого бизнеса без оформления юридического лица от 1 до 5 тысяч рублей + суд может установить временный запрет на осуществление трудовой деятельности организации сроком до трех календарных месяцев.
  • Если правонарушение было допущено юридическим лицом, суд может наложить штраф размером от 30 до 50 тысяч рублей + временный запрет на осуществление трудовой деятельности сроком до трех календарных месяцев.
  • За систематические правонарушения сотрудников работодателем, он может понести административную ответственность в виде лишения возможности осуществлять трудовую деятельность сроком от одного до трех лет.

Как бывает на практике? Ситуации, когда нужно уволить сотрудника задним числом, достаточно распространены.

Какой штраф за увольнение задним числом

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Если не можешь изменить мир, измени свое отношение к нему! Станислав Ежи Лец. Женя [email protected]у нас поменяли планы. Уволить они хотят так же 31 марта, но с 1 апреля принять в другую фирму.

но расчет то в любом случае будет поздно.А если попросить чтоб все написали заявление о том что не имеют претензий, что расчет так поздно дали.

Так можно? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…
Vishenka [e-mail скрыт] Россия, Москва #9[110650] 21 апреля 2010, 10:17 В ТК РФ указано, что в день увольнения (или последний рабочий день), а не по желанию работника. Пишите служебку.

Доказывать, что-либо бесполезно — сама была в похожей истории. ваша задача — засвидетельствовать, что нарушение вами было замечено и директор был предупрежден. А дальше — воля его.

Наказание за увольнение задним числом

Формально такие действия оформляются согласно правилам кадрового производства и включают:

  • подачу заявления либо подписание соглашения;
  • подготовку приказа;
  • ознакомление сотрудника с приказом;
  • выплата денежных сумм и возврат трудовой книжки.

Возможно оформление планового или внеочередного отпуска, после которого сотрудник прекращает с организацией трудовые отношения. Документы В 2017 году для увольнения, в том числе задним числом, требуются следующие документы:

  • письменное основание – заявление от сотрудника, соглашение между сторонами, постановление о наложении дисциплинарного взыскания, правоприменительный акт (например, обвинительный приговор суда по уголовному делу и т.д.);
  • приказ;
  • кадровые и бухгалтерские документы – справки, трудовая книжка и т.

Главное в данной ситуации — не оказаться крайним. Поэтому, в борьбе за справедливость (а Вы здесь абсолютно правы!) позаботьтесь о своей безопасности. К сожалению, неумных руководителей еще очень много…. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Так хочется быть слабой женщиной, но вокруг то кони скачут, то избы горят… Женя [email protected]че то уже бояться начинаю… Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… SHelen [e-mail скрыт] Российская Федерация, Нижний Новгород #7[110520] 20 апреля 2010, 21:31 Вот поэтому служебку, деловую без эмоций, что за что последует, предложения как сделать так, чтоб ничего не последовало, и пусть Гена ставит резолюцию.

Все, вы, наемный работник, выполняете указание руководителя.

Источник: http://strahovanie58.ru/kakoj-shtraf-za-uvolnenie-zadnim-chislom/

Увольнение задним числом — можно ли уволить

Отчет «задним числом». Уходим от штрафов

Нанимателю нередко приходится в интересах упрощения процедуры увольнения датировать документы более ранними датами. При этом закон строго запрещает проведение таких операций. Проставление в документах более ранних сроков увольнения нарушает права работника и может отрицательно сказаться на самом предприятии.

Нередки случаи, когда обманутые таким образом сотрудники обращаются в суд и выигрывают дела. На работодателя в этом случае налагается штраф.

Можно ли уволить задним числом работника?

Главный, регулирующий трудовые отношения, нормативный документ это ТК РФ. В кодексе нет статьей, которые бы указывали на правомерность увольнения задним числом сотрудника.

Независимо от причины прекращения трудовых отношений, процедура расторжения соглашения должна полностью соответствовать законодательным нормам.

При увольнении по собственному желанию сотрудник обязан написать заявление на имя директора. Подается такое заявление предварительно, как минимум за две недели до ухода.

Если инициатором выступает наниматель, то он обязан уведомить работника заранее и сообщить ему действительную причину прекращения отношений.

Нарушение трудового законодательства работником в некоторых случаях предусматривает оформление документации более ранними датами.

Можно ли уволить по собственному желанию задним числом?

В определенных ситуациях работодатель и сотрудник могут достигнуть договоренности об увольнении сотрудника более ранними датами. Наниматель обязан понимать, что вся ответственность за неправомерное оформление ложится только на него. Отвечать по закону будет исключительно руководитель организации.

Как уволить сотрудника задним числом по собственному желанию?

Теоретически сделать это можно, но следует учесть несколько нюансов:

  • Работник должен добровольно изъявлять желание на расторжение соглашения более ранними датами;
  • Увольняемый обязан написать заявление, датированное двумя неделями раньше издаваемого приказа;
  • Все этапы расторжения сотрудничества по собственному желанию должны соответствовать легальной процедуре.

Главной проблемой в оформлении является датирование приказа и присвоение ему правильного порядкового номера.

Скачать образец заявления на увольнение задним числом

Увольнение по соглашению сторон задним числом

При расторжении трудового договора более ранней датой необходимо правильно оценивать ситуацию.

Если работник, в указанное при расторжении время, находился в отпуске или на больничном, то суд признает его увольнение недействительным.

В этом случае работодатель будет обязан не только восстановить работника, но и выплатить ему компенсацию за время вынужденного простоя, а возможно и выплатить моральный ущерб.

Штрафные санкции говорят о том, что нанимателю проще и дешевле оформить соглашение об уходе правильно и в законный срок.

Возможно, здесь пригодится статья о том, что считается последним рабочим днем при увольнении по собственному желанию.

Можно ли уволить по срочному договору задним числом?

Срочный договор имеет жесткие временные рамки и позволяет работодателю уволить подчиненного по его окончании. Аннулировать отношения ранее также можно по любой из указанных в ТК причин, но делать это более ранней датой абсолютно незаконно.

Преждевременное прерывание отношений любой из сторон должно проходить в строгом соответствии с предписанными нормами. Отпустить сотрудника без отработки можно при наличии у него серьезных оснований, разрешенных ТК или достигнутой договоренности.

Можно ли уволить по статье задним числом?

Прогул это грубое нарушение трудовой дисциплины. Фиксация прогула является серьезной причиной для разрыва отношений с работником. По ТК человека, прогулявшего работу необходимо уволить днем последнего выхода на работу. То есть фактически трудовая практика предлагает оформление задним числом.

Для выполнения указанной процедуры необходимо официально запротоколировать прогулы работника. Затем послать уведомление на его домашний адрес о процедуре расторжения с ним отношений. Получение заказной корреспонденции является подтверждением факта уведомления. И только после этого издается приказ и вносится соответствующая запись в трудовую книжку.

Приказ об увольнении задним числом

Вопрос расторжения договора всегда оформляется посредством приказа. В распоряжении необходимо указать:

  • Данные увольняемого сотрудника;
  • Основание для расторжения соглашения;
  • Дата увольнения;
  • Даются ссылки на соответствующие статьи закона;
  • При необходимости предъявляются документы о нарушениях или заявление работника.

Скачать образец приказа об увольнении задним числом

Увольнение задним числом – последствия

Увольнение задним числом является незаконной процедурой. Нанимателю в случае обнаружения допущенных нарушений грозят штрафные санкции.

Штраф за незаконное расторжение соглашения составляет:

  • Для руководителя или иного виновного лица – 5 000 руб;
  • Для организации – 30 000 руб.

Наниматель должен понимать, что даже при достигнутой договоренности с сотрудником он не избежит ответственности при его обращении в суд. В трудовых спорах судебный орган всегда на стороне наемного лица.

Скачать последнюю редакцию ТК РФ

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://www.samso.ru/uvolnenie/uvolnenie-zadnim-chislom-mozhno-li-uvolit.html

Увольнение работника задним числом

Отчет «задним числом». Уходим от штрафов

Существует множество ситуаций, когда необходимо уволить сотрудника задним числом, не всегда эти обстоятельства ущемляют права сторон трудового договора, но такого положения не предусмотрено в Трудовом Кодексе РФ.

Иногда удается выкрутиться и оформить такое расторжение трудового соглашения, но стоит помнить, что всегда остается вероятность поступления искового заявления в суд с просьбой признать увольнение неправомерным и обязать работодателя выплатить компенсацию.

Что говорит закон?

Трудовой Кодекс РФ не предусматривает возможность увольнения задним числом — это прямое нарушение прав работника, но есть определенные ситуации предусмотренные законодательством, которые отдельно оговариваются.

Например:

Продавщица Раиса Петровна Репак уже на протяжении восьми месяцев отсутствует на рабочем месте. Отдел кадров принял решение оформить увольнение. Как это сделать так, чтобы у отсутствующего сотрудника не было оснований обратиться в суд?

В этом случае не рекомендуется оформлять увольнение за прогул, поскольку причина отсутствия не установлена и может оказаться уважительной. Также возможен вариант, что после выяснения обстоятельств работника необходимо уволить совсем по другой статье.

План действий:

  • Для начала необходимо оформить выговор сотруднику за систематическое нарушение норм трудового договора.
  •  С момента оформления выговора за прогул работодатель имеет право не начислять зарплату и сборы отсутствующему сотруднику.
  • На место сотрудника можно нанять другого человека по срочному договору о временном замещении.
  • После необходимо составить заявление в суд с просьбой признать сотрудника без вести пропавшим.
  • Если розыскные работы ничего не дадут, работодатель имеет право расторгнуть договор по решению суда согласно ст. 83 ТК РФ.
  • Если все же сотрудник найдется, и причина отсутствия окажется неуважительной, увольнение оформляется за прогулы с момента составления строгого выговора.

Можно ли?

Уволить сотрудника задним числом нельзя, за исключением отдельных ситуаций, предусмотренных законодательством, или по решению суда.

Фактически работодатель не может составить неправомерное увольнение задним числом по нескольким причинам:

  • Необходимо собственноручно написанное заявление от работника за две недели до увольнения.
  • Через две недели отработки работник получает трудовую книжку и заработную плату, он должен подписаться в журнале, подтвердив то, что своевременно получил документы и деньги, запись также датируется.
  • Также приказ на увольнение подписывается работником в день увольнения после того, как он ознакомится с формулировкой увольнения.

То есть даже если увольнение задним числом было проведено по соглашению сторон, у уволенного сотрудника остаются основания для возбуждения судебного разбирательства по факту нарушения работодателем его прав.

Ответственность и последствия для работодателя

В случае если руководитель самостоятельно уволил работника задним числом ему может грозить административная ответственность за нарушение формулировки внесения записи в трудовую книжку, что предусматривается ст. 5.27 КоАП РФ.

Статья 5.27 КоАП РФ

Если точнее:

  • К административной ответственности привлекаются, как юридические, так и должностные лица.
  • Если нарушение было допущено должностным лицом, размер штрафа по решению суда может составить от 1 до 5 тысяч рублей.
  • Если нарушение прав работника допускается частным предпринимателем малого бизнеса без оформления юридического лица от 1 до 5 тысяч рублей + суд может установить временный запрет на осуществление трудовой деятельности организации сроком до трех календарных месяцев.
  • Если правонарушение было допущено юридическим лицом, суд может наложить штраф размером от 30 до 50 тысяч рублей + временный запрет на осуществление трудовой деятельности сроком до трех календарных месяцев.
  • За систематические правонарушения сотрудников работодателем, он может понести административную ответственность в виде лишения возможности осуществлять трудовую деятельность сроком от одного до трех лет.

Как бывает на практике?

Ситуации, когда нужно уволить сотрудника задним числом, достаточно распространены. Ни одна организация не хочет связываться с судебными разбирательствами, которые могут затянуться на длительный промежуток времени.

Поэтому очень часто в случае правонарушений и невыполнений трудовых обязанностей работником руководителю куда проще оформить увольнение задним числом по соглашению с работником. С юридической точки зрения, такое увольнение не имеет под собой фактического обоснования, но все равно часто используется на практике.

Единственный недостаток — в этой ситуации всегда останется виноват руководитель, поэтому если он хочет избежать судебных исков в дальнейшем, лучше найти законные основания для увольнения и оформить расторжение договора текущим числом, даже если это намного хлопотнее.

Ведь такого рода соглашение можно охарактеризовать как попытку введения в заблуждение третьего лица, поскольку искажается фактическая дата.

Распространенные основания для такого увольнения

  • Собственное желание – такое возможно, необходимо собственноручное заявление от работника, датированное нужной датой. Также необходимо все документы на увольнение датировать этой же датой.
  • Соглашение сторон – в случае расторжения трудового договора задним числом по соглашению, необходимо обусловливать не только желаемую дату, а также зафиксировать фактическую дату прекращения сотрудничества на момент составления документов на увольнение.
  • Инициатива работодателя – сотрудник может быть уволен задним числом за прогулы, если факт прогулов был зарегистрирован в штатном расписании. Прогул – это грубое нарушение и повод для увольнения по инициативе работодателя, договор расторгается последним днем посещения сотрудником рабочего места, в трудовую книжку делается запись с соответствующей формулировкой. В случае если работодатель просто ставит сотрудника в известность о том, что он уволен, да к тому же задним числом, такое правонарушение является основание для искового заявления.
  • Смерть сотрудника – в этой ситуации издается указ о расторжении трудовых отношений фактической датой. А вот в трудовой книжке отмечается, что трудовые отношения прекратились от даты смерти сотрудника. Основаниями для увольнения считаются непредвиденные обстоятельства, в трудовую книжку делается запись о характере документа, который послужил причиной расторжения трудового соглашения – свидетельство о смерти.

Как датировать документы при увольнении задним числом?

Основания для расторжения договораДата
По собственному желаниюВ трудовую книжку вносится дата приказа на увольнение
По соглашению сторонСтавится дата, которой необходимо уволить сотрудника
По причине прогулаСтавится дата последнего дня работы сотрудника, ссылаясь на статью за грубое нарушение
По причине смерти сотрудникаВ трудовую книжку ставится дата смерти сотрудника + данные про документ

Кадровые нюансы

Оформить расторжение трудового договора по правовым нормам невозможно, поэтому фактически кадровые сотрудники делают незаконную запись в документах, которая впоследствии может стать причиной признания расторжения соглашения недействительным.

В любом случае в трудовую книжку делается запись на основании приказа, подписанного руководителем.

Поэтому все остальные документы датируются числом подписания приказа, ответственность ложится на плечи руководителя.

Бухгалтерские нюансы

Бухгалтерское оформление такого увольнения имеет следующие особенности:

  • Работнику выплачивается остаток, по заработной плате, начисленный до даты увольнения.
  • Начисления в пенсионный фонд, страховой фонд и налоговую прекращаются с момента расторжения трудового договора.
  • Работник теряет свой трудовой стаж за отработанный промежуток между фактическим и документальным увольнением.

Что делать сотруднику, если увольнение задним числом осуществил работодатель?

Работник, которого неправомерно уволили задним числом, может:

  • Необходимо помнить, что составлять заявление на увольнение под давлением работодателя ни в коем случае не стоит.
  • Также не стоит подписывать приказ на увольнение задним числом.
  • Лучше всего для начала обратиться в органы профсоюза или комиссию по трудовым спорам.
  • Если работодатель отказывается выполнять предписания уполномоченных органов, стоит составить исковое заявление в суд.
  • Работник имеет право напрямую обратиться в суд, где ему не могут отказать вправе на судебное рассмотрение.

В этой ситуации работник может рассчитывать:

Сроки оспаривания вопроса определяются Трудовым Кодексом РФ, поэтому на обжалование неправомерного увольнения у работника есть один месяц.

В случае пропуска сроков суд откажет в рассмотрении жалобы.

Практика показывает, что в большинстве случаев суд принимает решение в пользу сотрудника, поскольку увольнение задним числом это прямое правонарушение.

Часто суд может постановить восстановить работника в должности, увольнение восстановленного  сотрудника может стать основанием для привлечения работодателя к административной ответственности.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/uvolnenie-zadnim-chislom/

Как правильно оформлять подотчетные задним числом

Отчет «задним числом». Уходим от штрафов

Сразу скажем, выдача денег под отчет после их фактического расхода не предусмотрена п. 6.3 Порядка ведения кассовых операций, утвержденным Указанием Банка России от 11.03.2014 № 3210-У.

Поэтому ситуации, когда сотруднику компенсируются расходы, фактически понесенные ранее на приобретение товаров, работ или услуг в интересах организации-работодателя, выдачей средств под отчет не являются, и оформлять их заявкой, авансовым отчетом и расходным кассовым ордером (РКО) нельзя. Однако законодательство предусматривает другие варианты оформления таких операций.

Договор купли-продажи

Самый простой способ — выкупить у сотрудника приобретенный им для организации товар. Оформляется такая операция договором купли-продажи, который заключается с сотрудником от имени организации.

Однако для организации — плательщика НДС эта операция будет менее выгодна, чем прямая покупка в магазине.

Ведь по такому договору она не сможет принять к вычету НДС, поскольку приобретает товар у обычного физлица, которое плательщиком НДС не является, налог к уплате не предъявляет и счет-фактуру не оформляет.

При этом, чтобы возместить сотруднику реально понесенные им затраты на покупку, цену по договору придется установить с учетом НДС, который работник заплатил в магазине.

Кроме того, выплата по договору купли-продажи образует доход работника, а значит, возникают вопросы, связанные с НДФЛ.

Причем в такой ситуации сотрудник имеет право на получение вычета в размере расходов, понесенных на приобретение проданного товара (пп. 1 п. 2 ст. 220 НК РФ).

Поэтому удержать налог при выплате организация не сможет, и работнику по окончании года придется самостоятельно отчитаться по этой операции в инспекцию, подав соответствующую налоговую декларацию (пп. 2 п. 1 ст. 228 НК РФ).

С одной стороны, заключение договора купли-продажи — это простой способ компенсировать работнику понесенные им затраты без налоговых рисков, с другой — его заключение влечет дополнительную налоговую нагрузку на самого работника, а в некоторых случаях и на организацию. Применить этот метод можно только к товарам. «Выкупить» у работника приобретенные им для организации работы или услуги таким образом уже не получится. Поэтому на практике данный способ не распространен.

Договор поручения

Факт приобретения физическим лицом каких-либо благ для организации можно оформить не только договором купли-продажи, но и, например, договором поручения. Ведь при толковании договора нужно исходить из действительной воли сторон и сути сложившихся между ними отношений (п. 2 ст. 170 ГК РФ).

В рассматриваемой ситуации воля сторон не направлена на заключение двух сделок купли-продажи (п. 3 ст. 154 ГК РФ): работник не собирается потреблять лично то, что он приобретает, или «перепродавать» работодателю, получая с этого доход.

Сотрудник изначально действует как представитель организации и в ее интересах и рассчитывает на возмещение потраченных средств.

Это же можно сказать и об организации, которая разрешает физлицу действовать от своего имени при заключении первичного договора и готова компенсировать его затраты в согласованном размере.

ТК РФ не регулирует подобные правоотношения между сотрудником и организацией, они все же в большей степени гражданско-правовые. В соответствии со ст.

 971 ГК РФ о договоре поручения одна сторона (поверенный) обязуется совершить от имени и за счет другой стороны (доверителя) определенные юридические действия. Права и обязанности по сделке, совершенной поверенным, возникают непосредственно у доверителя.

Заключение договора поручения снимает все те неудобства, которые возникают в случае с договором купли-продажи:

  1. Поверенный может заключить для доверителя не только договор купли-продажи, но и договор выполнения работ и оказания услуг.
  2. Если речь все же идет о товаре, то право собственности на него изначально возникает не у работника, а у организации. А значит, для организации продавцом товара, который принес работник, будет уже не физическое лицо, а другая организация или ИП. Соответственно, есть возможность получить правильно оформленный счет-фактуру и поставить НДС к вычету.
  3. У работника не появляется обязанности по окончании года отчитываться по НДФЛ. Ведь единственные выплаты, которые происходят в рамках нашего договора поручения, — это возмещение понесенных расходов (ст. 975 ГК РФ), а значит, дохода у работника не возникает (ст. 41 НК РФ).

Документов не хватает

Казалось бы, договор поручительства — это идеальный вариант оформления «подотчета постфактум»! Однако между организацией и физлицом нет письменного договора поручения, тогда как ГК РФ требует, чтобы договоры между физлицом и организацией оформлялись в письменной форме вне зависимости от суммы сделки (ст. 161 ГК РФ). Нарушение этого правила не делает договор автоматически недействительным.

Это всего лишь лишает стороны права при возникновении судебного спора ссылаться на свидетельские показания (ст. 162 ГК РФ). Но у налоговой на это свой взгляд: ст. 252 НК РФ требует подтверждения расходов документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ, в данном случае ст. 161 ГК РФ. Поэтому письменный договор необходим.

Получается замкнутый круг, из которого есть два выхода:

  1. Можно оформлять не договор, а иные письменные документы, сопровождающие сделку и подтверждающие, что работник изначально действует в интересах и по поручению организации, например: служебные или объяснительные записки, а также отчеты работников о произведенных покупках, завизированные руководителем организации. Кроме того, подтверждать отношения поручения могут приказы или распоряжения о выплате компенсации, в которых будет указано, что работник по поручению организации понес расходы и поэтому ему выплачивается компенсация в соответствии со ст. 975 ГК РФ.
  2. Можно заключить письменный договор уже после того, как работник совершил сделку, и, воспользовавшись правом, данным п. 2 ст. 425 ГК РФ, распространить его действие на отношения, возникшие до момента заключения. Но надо учитывать, что сделка с третьим лицом, которая заключена до вступления в силу посреднического договора, не считается совершенной во исполнение поручения (п. 6 Обзора практики разрешения споров по договору комиссии Приложения к Информационному письму Президиума ВАС РФ от 17.11.2004 № 85). Поэтому, распространяя действие письменного договора на отношения, возникшие до его подписания, нужно обязательно указать, что еще до подписания договора между сторонами существовала соответствующая устная договоренность на совершение конкретных сделок, а настоящим договором стороны лишь формализуют данный факт, как того требует ГК РФ.

Но эти способы не дают стопроцентной гарантии защиты от претензий налоговых органов в отношении включения затрат на покупку в расходы и вычета НДС.

Поэтому все же лучше избегать подобных ситуаций и заранее выдать сотрудникам соответствующие доверенности, в которых при необходимости можно установить лимит возмещения понесенных расходов — как разовый, так и в период времени (месяц, квартал, год). Можно совместить оба критерия.

Трудовой договор — без проблем

В заключение заметим, что все вышесказанное актуально именно для ситуации, когда сотрудники заключают договоры в интересах фирмы, приобретая для нее за счет собственных средств те или иные товары, работы или услуги.

Когда речь идет о расходах, которые сотрудник несет в рамках трудовых отношений, например, во время командировки приобретает за свои деньги билеты, оплачивает гостиницу и т.п.

, для оформления компенсации в такой ситуации никаких дополнительных договоров не требуется, хотя и подотчетом это тоже не является. Остановимся на этом моменте чуть подробнее.

Предположим, в связи с экстренностью командировки сотруднику пришлось купить билеты на собственные средства. Также он оплатил гостиницу за три дня проживания. По возвращении необходимо возместить ему расходы на командировку согласно предоставленному отчету и подтверждающим документам. Как правильно это сделать?

Согласно ст. 168 ТК РФ в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику расходы на проезд, наем жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные), и иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

Таким образом, возмещение расходов, фактически понесенных работником в связи с командировкой, является безусловной обязанностью работодателя. При этом данные средства не являются выданными работнику под отчет, так как возмещаются фактические затраты. Соответственно, выдаются они не в порядке, предусмотренном п. 6.

3 Порядка ведения кассовых операций, а на основании отдельного распоряжения руководителя в порядке, установленном коллективным договором или локальным нормативным актом организации.

Причем их перечисление никак не связано с имеющимися у сотрудника «незакрытыми» авансами: даже если таковые имеются, возместить расходы все равно необходимо (ст. 168 ТК РФ).

Источник: https://kontur.ru/articles/4626

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.