+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Особенности электронного документооборота в процессах управления персоналом

Содержание

Кадровое администрирование менеджмент

Особенности электронного документооборота в процессах управления персоналом

Кадровое дело – это область практических знаний, связанная с вопросами применения норм трудового законодательства и обеспечения охраны труда. Кадровое делопроизводство – это деятельность, обеспечивающая документирование при выполнении операций с кадрами предприятия.

Кадровый документооборот предусматривает и вопросы разработки документации, ее ведения сотрудниками отдела кадров. Это, в свою очередь, неразрывно связано с управлением персоналом, кадровым учетом, контролем рабочего времени, с движением кадров, с расчетами с персоналом.

В законодательстве не существует четкого определения кадрового администрирования и делопроизводства, равно как и HR-менеджмента, что отнюдь не лишает эти понятия реального смысла.

Назначение заработной платы, исходя из требований трудового и налогового законодательства, выплата и перечисление налогов, составляют основные обязанности каждого руководителя. Но они не являются профильными его функциями.

На многих предприятиях, эти функции осуществляются в рамках аутсорсинга (внешнее HR-администрирование, расчет заработной платы, отпускных, командировочных) или в рамках передачи второстепенных функций (заполнение трудовых книжек, ведение персональных карточек, работа с должностными инструкциями, приказами и другими документами) другим организациям, оказывающим услуги по данному профилю. А это, в свою очередь, позволяет рационально и эффективно использовать финансовые и трудовые ресурсы и высвободившееся время для разрешения более серьезных и масштабных задач, которые имеют принципиально важное значение для развития организации.

Что такое кадровый менеджмент на предприятии?

Кадровое администрирование, или HR-менеджмент, как сейчас модно говорить, включает в себя такие вопросы:- прием работников и их оформление на предприятии;- кадровое управление персоналом организации;- диагностика системы кадрового администрирования;- восстановление или разработка кадровой документации;

– консультации работников по правовым вопросам.

Часто в организациях не уделяют должного внимания кадровому администрированию в связи с затратами времени на ведение документации, но не стоит забывать об ответственности по трудовому законодательству за нарушения норм, связанных с ошибками в кадровом учете.

А это могут быть как административный штраф, так и судебное разбирательство, что, согласитесь, не совсем приятная перспектива для компании.

Если же руководитель не имеет возможности или желания тратить время на решение задач управления персоналом и документооборота, то он может обратиться в специальные компании, которые помогут в ведении кадрового учета и постановке делопроизводства по всем нормам законодательства.

Кадровый документооборот и виды документов

Документооборот – это деятельность на предприятии, благодаря которой осуществляется движение документов с момента создания до направления в архив.

Существует три потока документов – входящие, исходящие и внутренние (используются в процессе управления внутри организации).

Этапы прохождения документации:- первичная обработка;- предварительное рассмотрение;- регистрация документа;- рассмотрение руководством;

– передача на исполнение.

Существует и электронная система документооборота и обработки документации. Для этого должна быть создана база данных на сервере организации. Доступ к ней возможен для сотрудников организации по локальной сети или же через Интернет.

По желанию доступ может быть ограничен для определенных подразделений (например, для бухгалтерии, секретариата, отдела кадров и высшего руководства), что создается программистами и разработчиками интерфейса.

В базе данных хранятся важные документы в специально созданных папках, которые распределяют по иерархии структур подразделения в данной организации.

Основные документы в кадровом делопроизводстве

К основным документам, которые положено иметь в отделе кадров, относятся регламенты трудового процесса и руководства, в каком порядке, собственно, осуществлять это самое делопроизводство.

Обычно это следующая документация:- правила внутреннего трудового распорядка;- положения о защите персональных данных;- положение об охране труда на рабочих местах;- положения по противопожарной безопасности;- кадровая политика (в произвольной форме);- инструкция по кадровому делопроизводству;

– руководство для работника кадровой службы.

Прилагающиеся документы должны опираться на кадровую политику организации и влючать следующую номенклатуру:- штатное расписание (штат сотрудников, название должностей, приказы, записи в трудовых книжках, табельные номера).

Для программы 1С, например, очень важно правильное заполнение названий всех должностей и их соответствие документации;- трудовые договоры (составляются в двух экземплярах – один выдается на руки сотруднику, другой – остается в компании);- кадровые приказы (наличие трудовых книжек сотрудников, которые хранятся в компании, ведение правильно и четко записей в трудовых книжках);- личное дело и папки сотрудников (карточки в форме № Т-2. на «полукартонной» бумаге или же с помощью электронных программ, распечатываются на обычной бумаге);- копии документов сотрудников, такие, как паспорт, номер идентификационного кода ИНН, страховое свидетельство и т.п. помещаются в папки «Файлы» с описью документов каждого дела;- можно добавить фотографии работников и копии приказов и договоров, но не обязательно;- учетные книги и журналы (в бумажном виде ведется книга учета движения трудовых книжек, вкладышей; страницы должны быть обязательно пронумерованы, книга прошивается и скрепляется печатью);- график отпусков (составляется кадровиками и отдается на утверждение руководителю организации);- кадровые дела («приказы по личному составу», «трудовые договоры», «личные карточки», «личные дела», «нормативные документы», «переписка по кадровым вопросам»);

– номенклатура дел (оформляется отдельно по документам или включена в общую номенклатуру дел данной организации).

Только после всех этих этапов отдел кадров приступает к разработке должностных инструкций и других локальных нормативных актов.

Давайте запомним: контроль за исполнением этих документов называется кадровым администрированием, процесс упорядочения документации (например, оформление личных дел согласно номенклатуре) – делопроизводством, а все вместе – кадровым делом. Этим, собственно, и занимаются специалисты по управлению персоналом из службы HR-менеджмента.

Источник: http://www.personalkadry.management/kadrovoe-deloproizvodstvo-dokumentooborot-hrmanagement-administrirovanie-menedzhment-documents.html

Кадровое делопроизводство электронный документооборот

Особенности электронного документооборота в процессах управления персоналом

Прежде всего, это штатное расписание, отсутствие которого в бумажном виде может привести к некоторым сложностям в случае возникновения трудовых споров при рассмотрении их судом: разрастание доказательной базы, которую необходимо предоставить суду для обоснования законности увольнения по сокращению (отсутствие вакантных должностей и т. п.). Однако предугадать более широкие риски отсутствия штатного расписания в бумажном виде достаточно сложно. А при правильном ведении электронного документооборота доказательная база собирается в полном объеме гораздо быстрее за счет распечатки данных из электронной базы. Согласитесь, что это проще, чем механически копировать данные с бумажных носителей. Каким образом доказать суду, что этот электронный распечатанный документ является полным аналогом обычного бумажного штатного расписания, — отдельный вопрос.

Необходимость реализовать существенный объем организационных и технических мер при внедрении и использовании исключительно электронного кадрового документооборота делает далеко не очевидным улучшение экономических показателей деятельности организации.

Стоимость внедрения кадровой СЭДО может быть достаточно хорошо оценена, стоимость эксплуатации — более-менее хорошо посчитана, а вот с размером экономии денежных средств и сроком самоокупаемости СЭДО ошибиться легко — если неправильно оценить возникающие сложные правовые риски.

Электронный документооборот в кадровом делопроизводстве

К сожалению, в кадровом делопроизводстве электронное взаимодействие все еще подкрепляется бумажными документами. В частности, работодатель направляет дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением экземпляр трудового договора на бумажном носителе. Делается это в течение 3-х календарных дней со дня заключения трудового договора.

Дистанционным работникам периодически требуются справки с места работы, касающиеся дохода, периода работы или иных сведений. Традиционно организации, запросившие такие справки, принимают их в бумажном виде. Поэтому и в этом случае ограничиться электронным документооборотом не получится.

Особенности электронного документооборота в процессах управления персоналом

Что касается обучения персонала, то здесь основной особенностью является обучение в области охраны труда. В соответствии со статьей 225 ТК РФ все работники, в том числе руководители любых форм организаций, обязаны проходить обучение и проверку знаний по охране труда.

Результаты аттестации в обязательном порядке заносятся в аттестационный лист.

Аттестационный лист подписывается всеми участниками аттестационной комиссии, присутствующими на заседании и принимавшими участие в ании.

Аттестованный сотрудник также должен быть ознакомлен с аттестационным листом под роспись. Аттестационные листы сотрудников, прошедших аттестацию, и отзывы на них хранятся в личных делах сотрудников.

Электронные документы в кадровой службе

Статья 2 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (далее — Закон об электронной подписи) определяет такую подпись как информацию в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию.

Интересное:  Какие льготы положены многодетным семьям

НА № 6‘2013Внесение очередных изменений в трудовое законодательство позволяет говорить о начале перехода к безбумажным технологиям при документировании работы с персоналом. Федеральным законом от 05.04.

2013 № 60-ФЗ в ТК РФ введена новая глава 491 «Особенности регулирования труда дистанционных работников» (вступила в силу 19 апреля 2013 г.

), где впервые говорится об обмене электронными документами между работодателем и работником.

Кадровый электронный документооборот

Естественно, не надо забывать о риске намеренного или случайного изменения содержания электронного документа (включая изменение резервных копий).

В этом случае документ должен быть снова подписан участниками документооборота с применением надлежащих ЭП, в противном случае с правовой точки зрения будет считаться, что данный документ не подписывался никогда, т.е. он не существует и никогда не существовал.

Правовые последствия этого факта вы можете оценить самостоятельно. Нужно учитывать, что в СЭДО может вообще отсутствовать функционал, позволяющий подписывать электронные документы «задним числом».

Прежде всего, это штатное расписание, отсутствие которого в бумажном виде может привести к некоторым сложностям в случае возникновения трудовых споров при рассмотрении их судом: разрастание доказательной базы, которую необходимо предоставить суду для обоснования законности увольнения по сокращению (отсутствие вакантных должностей и т.п.). Однако предугадать более широкие риски отсутствия штатного расписания в бумажном виде достаточно сложно. А при правильном ведении электронного документооборота доказательная база собирается в полном объеме гораздо быстрее за счет распечатки данных из электронной базы. Согласитесь, что это проще, чем механически копировать данные с бумажных носителей. Каким образом доказать суду, что этот электронный распечатанный документ является полным аналогом обычного бумажного штатного расписания – отдельный вопрос.

«eDocLib: Реестры НКО» — информационная система, разработанная на базе платформы eDocLib. Решение предназначено для ведения реестров социально ориентированных некоммерческих организаций.

Конфигурация «eDocLib: Реестры НКО» создана в соответствии с требованиями, установленными приказом Министерства экономического развития Российской Федерации от 17 мая 2011 г.

№ 223 «О ведении реестров социально ориентированных некоммерческих организаций – получателей поддержки, хранении представленных ими документов и о требованиях к технологическим, программным, лингвистическим, правовым и организационным средствам обеспечения пользования указанными реестрами».

Наша компания предлагает широкую линейку программных продуктов, позволяющих удовлетворить требования большинства заказчиков и решить любые задачи автоматизации управления документами в организациях и на предприятиях различного профиля. При этом, главными критериями для нас являются надежность, гибкость, масштабируемость, короткий цикл внедрения и окупаемости продуктов.

Цифровые кадры»: можно ли перевести кадровую документацию в электронный вид

Важно! В случае если ТД о дистанционной работе заключен путем обмена ЭД, работодатель не позднее трех календарных дней со дня заключения данного трудового договора обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленный надлежащим образом экземпляр данного трудового договора на бумажном носителе.

Интересное:  Как составить исковое заявление

Для справки.

Источник: http://urist-yslugi.ru/bez-rubriki/kadrovoe-deloproizvodstvo-elektronnyj-dokumentooborot

Современные информационные технологии в управлении персоналом

Особенности электронного документооборота в процессах управления персоналом

Информационные технологии в управлении персоналом, как один из способов наладить управление на этом участке деятельности учреждения, являются важной составляющей сегодняшних трудовых отношений на любом предприятии. Ведь в современных условиях невозможно представить себе управление предприятием или организацией без использования современных информационных систем.

Особенности современной трудовой системы

Предоставляемые информационными системами данные, как правило, формируются в виде регулярных или единоразовых управленческих отчетов, в которых отражается анализ прошлых или текущих событий в том или ином процессе. Сопоставляя данные, можно делать довольно точные прогнозы по направлениям развития предприятия в ближайшее время и правильно распределять его ресурсы.

Задачи, которые должны решать информационные системы управления персоналом, могут быть самыми разными: от сбора информации о наличии персонала до передачи управленческих решений по отделам и быстрого согласования решений в различных филиалах организации. Кроме того, частично информационные системы используются для повышения квалификации персонала, его обучения или переподготовки в той или иной области.

Характерные черты информационных систем

Можно сказать, что именно персонал является одним из важнейших ресурсов организации, особенно, если ее деятельность связана со специфическими навыками, и заменить квалифицированного специалиста — не самая простая задача. Во многом функции управления персоналом состоят в найме и удержании ценных для предприятия работников.

Главные же функции, которые осуществляются информационными системами в процессе управления кадрами, — это вырабатывание решений и осуществление контроля за своевременным исполнением этих решений со стороны персонала.

Таким образом, информационная система управления персоналом включает в себя разработку и использование необходимого программного обеспечения вместе с технологиями, которые позволят максимально автоматизировать организационные процессы в решении кадровых вопросов, табельного учета, документооборота, а также, частично, расчета и выплаты заработной платы. При этом у руководства предприятием появляется доступ к информации о каждом сотруднике с тем, чтобы использовать ее для планирования обучающих мероприятий, поощрительных выплат или начисления штрафных санкций, а в конечном итоге, для успешного ведения дел предприятия.

Способы реализации данных целей

Чтобы на практике осуществить указанные функции, современные организации внедряют автоматизированные системы управления персоналом, помогающие разгрузить его от множества рутинных обязанностей, облегчить заполнение форм учета и отчетности, вносить изменения в личные дела сотрудников на основании пройденного обучения и т. д.

Дополнительные преимущества, которые предоставляет качественная автоматизация управления персоналом, это:

  • ускоренный доступ к информации по каждому сотруднику компании в рамках полномочий;
  • анализ на основании содержащейся в базах данных информации и принятие обоснованных решений;
  • организация обучения персонала, распределение каждого сотрудника на тот участок, где он сможет принести больше пользы компании, согласно его способностям;
  • возможность качественно мотивировать сотрудников для выполнения текущих задач;
  • формирование на основе полученных данных планов будущих затрат и подача отчета руководству компании.

Важным моментом является то, что автоматизированная система управления способна отследить ход рабочего процесса или донести до сотрудника информацию, если его участие необходимо в формировании документа. На сегодняшний день именно оперативность и скорость реакции на события зачастую позволяют компании опередить конкурентов и занять на рынке более выгодную позицию.

Вместе с тем, система управления персоналом помогает поддерживать соблюдение законодательных норм и требований в сфере трудовых отношений между сотрудниками и нанимателем.

Нельзя отрицать тот факт, что организации, где у сотрудников больше шансов профессионального роста и, соответственно, продвижения по карьерной лестнице, — являются более успешными и конкурентоспособными на рынке труда. А это означает увеличение производительности компании в долгосрочной перспективе.

В условиях современных больших компаний с множеством сотрудников и структурных подразделений автоматическая система управления персоналом позволяет отслеживать и планировать внутренние перемещения сотрудников, а также вовремя определять необходимость расширения штата.

Кроме того, именно с помощью такой системы поддерживается актуальность опубликованных вакансий на сайте компании и принимаются резюме, которые поступают на адрес организации через интернет.

За рубежом компании уже давно используют подобного рода программное обеспечение, и во многих российских филиалах оно успешно применяется для управления персоналом.

Некоторые отечественные предприятия перенимают опыт такого управления, внедряя у себя разработанные уже в своей стране автоматические системы.

Но, как правило, это характерно для крупных компаний, которые предпринимают попытки борьбы с текучестью кадров, и в целом ориентированы на развитие по западному образцу. Более мелкие организации, к сожалению, не так уж часто используют подобные системы в своей деятельности.

Разнообразие систем управления

Все системы управления персоналом, в том числе и автоматические, подразделяются на системы учетного типа и системы расчетного типа. Если же разработчиками внедряется полнофункциональная автоматическая система, то она имеет в составе соответствующие «контуры», которые справляются с теми же задачами: учет сотрудников и расчетные операции на основании имеющихся данных.

Так, управляющие персоналом и сотрудники отдела кадров с помощью подобного программного обеспечения могут освободить свое время от рутинных операций по работе с документацией, подготовке и ведении учета приказов и других действий, на которые ранее уходило более 60% рабочего времени. Самые известные мировые системы управления такого плана, это: SAP R/3, Oracle Applications, Baan и т. п.

Одна из причин, по которым подобные системы редко применяются отечественными компаниями в своей деятельности, — значительная сумма, требующаяся на внедрение такой системы.

Ведь управление персоналом — это лишь часть общей системы управления, которая и отражена в виде одного из модулей общей системы под названием «ERP» (Enterprise Resource Planning system), а установка программы не предусматривает использования только одного модуля.

Полная же стоимость такой системы составляет сотни тысяч долларов, что не каждая компания может себе позволить.

На данный момент лидерами среди информационных систем по управлению персоналом являются «RB HR & Payroll» от Робертсон и Блумс Корпорейшн и «БОСС-Кадровик» от корпорации Ай-Ти.

Система «БОСС-Кадровик», которая разрабатывалась около 4 лет, была оценена многими пользователями как надежная, с интуитивно понятным интерфейсом, кроме того, она имеет защиту от доступа посторонних лиц к базе данных и способность восстановления данных после случайных сбоев аппаратуры. От подобных случайностей никто не застрахован. Эта система интегрируется с такими распространенными программными продуктами, как Word, Excel, большинством интернет-браузеров.

Также стоит отдельно вспомнить о популярной на сегодняшний день автоматизированной системе «АиТ: Управление персоналом». Ее разработчики создали в 2 вариантах: первая — для компаний с невысокой численностью сотрудников (до 500 рабочих мест), и вторая — для больших предприятий, расположенных территориально на значительном удалении друг от друга.

Более демократичной по цене внедрения является система управления «1С: Зарплата/кадры», но ее функционал и техническая поддержка от разработчиков, к сожалению, намного уступают современным западным корпоративным системам управления персоналом.

Полноценное использование такого рода автоматических систем сделает возможным получение информации о сотрудниках, в том числе с их прошлых мест работы, уровне квалификации и т. п. Но для этого необходимо более широкое внедрение современных программных технологий в как можно большее число компаний и подключение их к межотраслевым источникам информации.

Источник: https://1popersonalu.ru/upravlenie/informacionnye-texnologii-v-upravlenii-personalom.html

Системы управления электронными документами

Особенности электронного документооборота в процессах управления персоналом

Современные системы управления электронными документами – это особые информационные структуры, которые контролируют все процессы, связанные с управлением электронным документооборотом (ЭДО) на предприятии.

Также их принято называть кратко СЭД. Структурной единицей здесь выступает важнейший носитель юридически значимой информации – электронный документ.

Такие элементарные частицы находятся в постоянном движении, которое образовывает полноценный документооборот.

Особенности и основные функции систем электронного обмена данными

Компьютерные информационные технологии постоянно двигают цивилизацию вперед. Каждая новинка призвана стать неотъемлемой частью жизни общества. Так и в деловом мире.

С появлением систем обмена цифровыми данными на дальних расстояниях появилась электронная коммерция, без которой сегодня уже невозможно будет проводить колоссальное число финансовых операций, тем или иным образом связанных с физическими и юридическими лицами по всему земному шару.

Главными функциями систем управления ЭД являются:

  • Накопление и хранение как устаревших, так и вновь созданных сведений.
  • Создание наиболее эффективных систем поиска необходимых данных по малейшим фрагментам всего объекта. Существуют 2 типа поиска: атрибутивный и полнотекстовый. Первый используется в тех случаях, когда заранее известно, какой именно документ нужен, то есть, по его уникальным атрибутам. Полнотекстовый – это поиск по конкретным словам, которые могут быть составными частями искомого целого. Ко второму чаще всего прибегают, когда неизвестно, какой конкретно документ должен быть найден.
  • Максимальный уровень защиты всей имеющейся в структуре информации. Абсолютно каждый экземпляр документа должен иметь список лиц, которые имеют к нему право свободного доступа.
  • Эффективная маршрутизация информации. Меры по созданию универсальных носителей и преобразователей информации, находящейся в электронном виде.

Специалисты многих компаний мира на сегодняшний день ведут полномасштабные работы по усовершенствованию вышеперечисленных и созданию новых функций СУЭД.

Системы управления ЭД

Система управления электронного ДО значительно упрощает процессы управления любой организации. Ее отличительные особенности:

  1. Интеграция со всеми процессами, протекающими в компании. Любой менеджер отдает себе отчет в том, что управление организацией, ее хозяйственная деятельность тесно связаны между собой внутренней и внешней документацией. СУЭД дают возможность координировать все структурные подразделения.
  2. Сокращение затрат на бумагу. Данные, находящиеся на цифровых носителях, хранить и перемещать в разы проще, чем классические (бумажные).
  3. Упрощенная и более совершенная система поиска и идентификации ЭД.
  4. Соединение информационных процессов внутри компании для достижения максимально выгодных целей.
  5. Создание мощной защищенной базы данных, которые имеют стратегически важное значение для существования и развития всего комплекса.

Типология электронных систем управления документами выглядит следующим образом:

  1. Средства электронной почты. Чаще всего переход от обычного документооборота к цифровому происходит не моментально, а планомерно и поэтапно. Первым шагом в управлении электронной документацией становится использование e-mail.
  2. Пакеты программ для создания условий коллективной работы в цифровой среде, например, LotusNotes и др.
  3. Программы – маршрутизаторы информации, которые делятся на 3 группы:
  • системы с заранее заданным маршрутом;
  • структуры программ, имеющие открытые маршруты;
  • мощные поисковые образования.

Автоматизация процессов управления предприятием дает возможность ускорить его деятельность, тем самым принести обществу больше моральных или материальных ценностей, а исполнителю – прибыли. Преимущественно она направлена на:

  • создание ЭД;
  • обработку и архивирование данных;
  • быстрый и качественный поиск документации.

Искать необходимые данные, находящиеся в СУЭД, можно по атрибутивному и полнотекстовому признаку. Название первого говорит само за себя. Документ находится поисковой программой по заранее известным атрибутам. Второй случай предусмотрен тогда, когда неизвестно, какая точно «бумага» разыскивается.

Для работы СЭД в компании надлежащим образом необходимо перед ее внедрением создать и наладить качественную корпоративную сеть, которая будет связывать аппарат управления и структурные подразделения.

Нельзя сказать, что все системы управления электронными документами абсолютно идентичны. Функциональный набор системы полностью зависит от специфики ее работы. Классификация систем управления электронными документами существует следующая:

  1. отечественные;
  2. импортные;
  3. отечественные на базе системы Lotus/Domino.
  • По титульному функционалу:
  1. Средства, направленные на создание новых электронных документов, а также на перевод из аналогового формата в цифровой.
  2. Системы-картотеки. Это своеобразные регистраторы, которые «наблюдают» за протеканием жизненного цикла каждого ЭД.
  3. Системы-коллаборационисты. цель – создание единого корпоративного информационного пространства для хранения и обработки информации уполномоченными на это структурами и отдельными субъектами.
  4. Электронные архивы. По сути своей каждая система ЭДО – это хранилище цифровых данных.
  5. Системы и программы, созданные для извлечения максимально необходимой и выгодной информации для долгосрочного существования и работы организации.
  6. Workflow– это программы управления деловыми процессами обработки документацией уполномоченным персоналом.
  7. Системы, управляющие ресурсами хранения необходимых сведений.
  • По функциональности структурных элементов:
  1. ввод информации;
  2. регистрация;
  3. идентификация и распознавание;
  4. коллективный доступ к базам данных;
  5. анализ;
  6. расширенный поиск;
  7. ввод и вывод информации;
  8. резервное копирование;
  9. обмен;
  10. маршрутизация процессов;
  11. эффективная защита от несанкционированного взлома архивов и хранилищ;
  12. управление документами и прочее.

Любая система управления цифровыми документами имеет стандартный набор функций, который, прежде всего, зависит от направленности работы организации, от ее миссии, целей и задач.

Шифрование и защита

Для того, чтобы обычный текст стал цифровым, ему нужно пройти процедуру преобразования. Обычно классический вариант сканируется, а специальная программа распознает и заново кодирует все данные.

Как известно, аналоговые документы, для придания им полноценного юридического статуса, подписываются и закрепляются печатью физического или юридического лица.

Что же делать с ЭД? В данной ситуации также найден выход – создание электронной подписи и печати. Подпись – это также набор криптографических символов, расположенных в определенной последовательности.

Чем сложнее код, тем сильнее защищена подпись.

Считается, что ЭЦП невозможно подделать. На осуществление подобной идеи может уйти уйма времени и средств, что вовсе не имеет смысла. Однако для сомневающихся разработан даже отдельный вид страхования цифровых подписей, который популярен на территории РФ.

Обзор возможностей СЭД Дело 17.1

Согласование документов СЭД «ДЕЛО»

Работа с электронными документами на примере приложения «Управление документами»

Инструменты для коллективной работы с электронными документами в Pilot‑ICE

Источник: http://documentooborot.com/dokument/sistemy-upravleniya-elektronnymi-dokumentami.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.