+7(499)495-49-41

Особенности депонирования заработной платы

Содержание

Депонированная заработная плата: что это такое? Особенности депонирования, отражение в бухгалтерской отчетности, выплата денег сотруднику

Особенности депонирования заработной платы

В современном мире работнику чаще всего приходит заработная плата на банковскую карточку.

Но некоторые предприятия продолжают проводить выплаты своим сотрудникам через кассу. Однако не консервативные взгляды движут этими компаниями, а простой расчет.

Организовать выплату зарплаты через банк достаточно дорого, предприятие может понести значительные убытки, а если оно не получило прибыли в данном периоде (месяц, квартал), то это может повлиять на экономическое состояние всей компании. Заработная плата составляет большую часть общих расходов любой фирмы, поэтому не многие могут позволить себе потерять денежные средства, особенно если они связанны с выплатой процентов банку.

Компании, которые продолжают выплачивать зарплату через кассу, постоянно сталкиваются с тем, что сотрудники не получают свои выплаты в оговоренные сроки. Тогда они должны провести операцию с депонированием зарплаты. Что же такое депонированная зарплата? Существенно ли отличается ее оформления в бухгалтерской отчетности? Как проводится депонирование? Давайте разбираться!

Особенности депонирования

Депонированная зарплата – это денежное вознаграждение работника предприятия, которое было начислено к выдаче, но не получено им в установленный организацией период.

Депонирование заработной платы — это просто сохранность денег работника на счете компании.

Происходит это в случае, если работник не забрал свои деньги в указанный срок. Это может быть вязано с болезнью работника, отпуском или отъездом в командировку.

Период выплат зарплаты персоналу через кассу определяется руководством. В зависимости от количества сотрудников период выдачи денег может меняться.

Однако он не должен быть больше 5 рабочих дней, в этот период включается день получения наличных с банковского счета.

Если после истечения срока в кассе остаются деньги, предназначенные для оплаты труда, их нужно направить обратно на счет фирмы в банке. Это является обязательным требованием Центрального Банка.

Как депонировать зарплату?

Депонирование имеет ряд особенностей, которые необходимо знать.

В этом разделе представлен алгоритм депонирования заработной платы:

  1. Уточните период, в который происходит выдача денег на фирме. Данные сроки указаны в приказе руководителя.
  2. В случае неполучения оплаты в срок, необходимо отметить это в документации.
  3. Если на предприятии используется ведомость, оформленная по форме №Т-49, то в графе 23 напротив ФИО работника пропустившего выплаты, необходимо оставить запись «Депонировано».
  4. Если на фирме используется форма №Т-52, то аналогичную отметку нужно сделать в графе пять.
  5. В ведомости необходимо указать общую сумму депонирования.
  6. После окончания периода выдачи денег работникам, оставшуюся сумму нужно передать в банк. Депонированный оклад отражают в реестре.

Следует отметить, что общепринятого бланка реестра не существует. Составить его можно самостоятельно в свободной форме.

Работник после выхода на работу может потребовать свое вознаграждение, и компания должна его выплатить. Требование может быть выраженно в устной форме или на бумаге. Для предприятия не существует конкретного срока, когда оно должно произвести выплату.

Все операции по выплате депонированных денежных сумм записываются в реестровую книгу, где ранее были отражены депонированные суммы, возле фамилии работника.

Сотрудники предприятия имеют три года для получения своего денежного вознаграждения, после истечения этого периода вся сумма депонирования переходит предприятию.

Отражение в бухгалтерском учете

Как отражать в балансе депонированную зарплату? Все операции по распределению денежных средств должны иметь свое отражение в бухгалтерской отчетности.

Для этого используется принцип двойной записи проводок. Учет депонированной заработной платы будет состоять из следующих проводок:

  • Появление депонированных средств Дебет 70; Кредит 76-4.
  • Передача денег из кассы предприятия обратно в банк: Дебет 51; Кредит 50.
  • Выдача работникам депонированной оплаты: Дебет 76-4; Кредит 50.
  • Если выплаты заработной платы не были произведены после истечения срока, то вся сумма переносится на внереализационные расходы: Дебет 76-4; Кредит 91.

Все проводки по депонированной заработной плате осуществляются на одинаковую сумму.

Налог на прибыль

В зависимости от метода расчета налога на прибыль в организации зависит порядок списание депонированных выплат.

В случае начисления, депонированную оплату труда включают в расходы того месяца, когда она была начислена.

В такой ситуации разницы между налоговым учетом и бухгалтерской документацией не будет.

В случае применения кассового метода депонирования вся сумма будет зачислена в расходы только после того, как произойдет выплата ее сотруднику.

В том месяце, когда был начислен оклад, возникнет вычитаемая разница. Такой метод приводит к формированию налогового актива. Его списывание происходит в момент выплаты денежного вознаграждения.

Последствия для НДФЛ и страховых взносов

Исчисление НДФЛ происходит из депонированной суммы зарплаты в зависимости от сложившихся ситуаций:

Если деньги были взяты из банковского учреждения, то налог должен быть выплачен в день снятия со счета.

От времени уплаты налога депонирование не зависит.

Если выплаты сотрудникам компании проводится из кассы, то уплата налогов осуществляется следующим днем после выдачи наличной суммы.

При осуществлении выплат во внебюджетные фонды из депонированного оклада, нужно учитывать величину выплат и вознаграждений, начисленных сотруднику компании. Страховые выплаты осуществляются раз в месяц не позже пятнадцатого числа следующего месяца. Перечисления во внебюджетные страховые фонды должны начислять с депонированной суммы, направленной на оплату труда.

Заполнение деклараций, уплата налогов — неприятные обязанности, с которыми приходится стклкиваться всем предпринимателям. Чтобы упростить налоговое бремя, государство допускает упрощенную систему для особой категории предпринимателей. Упрощенная система налогообложения для ООО: плюсы и минусы, обязательные условия, ставки налогов.

Знаете ли вы, что такое кассовый разрыв и чем он грозит предприятию? Читайте тут, как затраховать свою фирму от банкротства.

К сожалению, многие стоящие бизнес-идеи порой не находят своего воплощения по причине отсутствия начального капитала. По понятным причинам, банки не хотят давать кредиты на бизнес с нуля. Здесь http://businessmonster.ru/gde-vzyat-dengi/kredityi/kreditovanie-malogo-biznesa-s-nulya.html мы рассмотрим варианты старта малого бизнеса с помощью кредита.

Пример

Перейдем от теории к практике, так как, прочитав большое количество информации, не всегда точно знаешь, что за чем делать.

В апреле 2013 года сотруднику компании ООО «Каштан» Корнееву И.П. было начислено 55 000 руб. заработной платы. Из них 7 150 руб. было отчислено на уплату НДФЛ. Получение зарплаты осуществляется на протяжении 3 рабочих дней. Сроки для выплат установлены на 11-е и 29-е число.

Денежные средства поступили на предприятие 29 апреля, но наш сотрудник заболел и не был на работе с 27 апреля по 5 мая. В бухгалтерии произведены следующие записи:

  • Д 44; К 70 — 55 000 руб. начисленная заработная плата.
  • Д 70; К 68 (субсчет «Расчет по НДФЛ») — 7 150 руб. удержание на НДФЛ.
  • Д 50; К 51 — 47 850 руб. заработная плата на 29 апреля.
  • Д 68 (субсчет «Расчеты по НДФЛ»); К 51 — 7 150 руб. сумма НДФЛ перечислена в бюджет.
  • Д 70; К 76 (сусчет «Расчеты по депонированным суммам») -47 850 руб.   депонированная заработная плата, неполученая сотрудником (3 мая).
  • Д 50; К 51 — 47 850 руб. полученная сумма в кассу (6 мая).
  • Д 76 (субсчет «Расчеты по депонированным суммам»); К 50 -47 850 – выдача зарплаты работнику (6 мая).

Следует отметить, что перечисление НДФЛ осуществляется в день выплаты оклада, если он выдается из наличной выручки.

Как получить депонированную зарплату?

Если сотрудник предприятия пропустил выдачу заработной платы, но желает получить ее после выхода на рабочее место, он обязан заявить о своих намерениях в письменной или устной форме бухгалтеру.

Не всегда заработная плата выдается сразу после заявления работника, поэтому можно рассмотреть следующие варианты:

  • Получение зарплаты вместе с авансом.
  • Выдача средств может происходить в отведенный на предприятии день для выплаты депонированных зарплат.
  • Получение депонированной суммы вместе со следующей заработной платой.

Достаточно часто встречаются проблемы с выплатами заработной платы. Многие предприятия стремятся выплачивать своим сотрудникам зарплату вовремя. Депонирование зарплаты является необходимым условием для компаний, осуществляющих выплату своим работникам через кассу предприятия. Разобравшись во всех тонкостях депонирования, можно не беспокоиться о нарушениях законодательства.

на тему

Источник: https://businessmonster.ru/personal/upravlenie/deponirovannaya-zarabotnaya-plata.html

Депонированная заработная плата

Особенности депонирования заработной платы

Несмотря на то, что сейчас в большинстве организаций зарплаты сотрудникам перечисляются на банковскую карту, все же остаются те, кто получают деньги за свой труд наличными.

Как правило, в таких случаях выдачей средств занимается бухгалтерия, но не всегда удается это сделать своевременно по различным причинам: нахождение работника в отпуске или на больничном, гибель, отправка в командировку и т.д.

Разумеется, тема депонирования заработных плат актуальна только для предприятий, где работники получают деньги наличными, ведь в случае с банковскими перечислениями необходимость их явки на работу отпадает: для этого им достаточно иметь только пластиковую карту.

Таким образом, под депонированной заработной платой следует понимать заработок трудоустроенных граждан, который они по каким-либо причинам не смогли вовремя получить в организации. В данном случае в бухгалтерии выполняются определенные проводки, отличающиеся от проводок для тех, кто смог своевременно забрать деньги.

Это объясняется п.

2 Указания Банка России №3210-У, согласно которому руководители сами определяют размер наличных средств для хранения во внутренних нормативных актах, и если он превышает допустимую норму из-за неполучения сотрудником зарплаты, излишки должны быть направлены обратно в банк, а зарплатная ведомость – закрыта.

Чтобы избежать нарушения Указания Банка России, руководителям или бухгалтерам необходимо депонировать оставшуюся сумму и перенаправить ее на хранение на расчетный счет в банк, занимающийся финансовым обслуживанием предприятия.

Главным условием здесь является неполучение хотя бы одним работником своей зарплаты в течение трех дней с момента установленной даты выдачи, при этом причиной может быть его командировка, нахождение на больничном, отпуск и т.д.

Если же задержка оплаты труда происходит по вине работодателя, зарплата не депонируется, а за данное деяние он может быть наказан по КоАП РФ, если сотрудник обратится с жалобой в Инспекцию по охране труда или суд.

Особенности депонирования заработной платы

Согласно Правилам расчета и учета кассовых операций, все организации должны хранить собственные денежные средства на расчетных счетах в банках, при этом снятие денег возможно только после того, как будут согласованы цели и направления, на которые они потратятся. Для получения средств для выдачи зарплат кассир компании или бухгалтер должны предоставить сразу несколько документов:

  • Кассовую книгу;
  • Приходные и расходные ордеры;
  • Журналы кассовых операций и учета депонированных средств;
  • Приходно-расходные ведомости.

Также в организации обязательно наличие кассы и Приказа об утверждении выдачи заработной платы, составленного руководителем или иным уполномоченным на это лицом.

Через кассу предприятия проходят не только зарплаты работникам, но и иные суммы:

  • Выручка наличными;
  • Отправление наличных в банк;
  • Стипендии;
  • Получение подотчетных средств работниками.

По всем операциям должны быть составлены индивидуальные бухгалтерские документы, которые в дальнейшем прилагаются к учету, и на их основании составляется отчетность.

Депонированная заработная плата: как образуется?

Согласно ТК РФ, руководитель обязан производить оплату труда своих работников один раз в 15 дней. Например, первая часть средств может быть авансом, а вторая – зарплатой за отработанный месяц. Даты выдачи можно устанавливать самостоятельно, но обязательно должны быть соблюдены условия законодательства:

  • Промежуток между первой и второй частью не должен превышать 15 дней;
  • Во внутренней документации предприятия должны быть отражены даты выдачи зарплаты, которые также сообщаются в обслуживающий банк.

Существенным условием является то, что кассир, уполномоченный на распоряжение денежными средствами, сможет снять деньги в банке только в указанные дни, при этом хранению подлежат и средства, из-за которых был превышен отчетный лимит на данный период.

Если сотрудник не обращается для получения зарплаты в течение трех дней с установленной для этого даты, производятся следующие действия:

  • Остаток в кассе является основанием для депонирования, после чего на счетах бухучета и в платежной ведомости делаются соответствующие отметки;
  • Деньги подлежат возврату на банковский счет;
  • Когда работник все же обращается за зарплатой, деньги снимаются с расчетного счета и выдаются ему на руки;
  • Кассир или бухгалтер составляют расходный кассовый ордер, номер которого указывается в платежной ведомости, предоставляемой самому сотруднику.

Денежные средства, переведенные на расчетный счет как депонированные, подлежат хранению в банке в течение трех лет. Если за указанное время они так и не были сняты для выдачи зарплаты, все суммы переходят в доход предприятия как прибыль, не связанная с основной деятельностью.

Все депонированные зарплаты должны быть отображены в специальной книге учета, которая хранится в организации в течение 5 лет, при этом датой начала хранения является не день возникновения задолженности, а 1 января года, следующего за годом возникновения кредиторской задолженности.

Многих работодателей интересует вопрос налогообложения при депонировании заработной платы. На самом деле неполучение денег работником существенной роли на выплату налогов не влияет, т.к.

по закону НДФЛ должен быть перечислен не позднее дня, в который средства отправляются с банковского расчетного счета в кассу предприятия.

Что касается платежей в ПФР и ФОМС, то они производятся не позднее середины следующего месяца.

Как депонирование отражается на самых распространенных системах налогообложения:

  • Упрощенная, «доходы минус расходы»: депонированные деньги учитываются в расходах на момент выдачи работнику на руки;
  • ЕНВД: депонирование вовсе не берется в расчет, т.к. она не учитывается в налоговой базе при перечислении вмененного налога.

Депонированная заработная плата: как и когда ее можно получить?

Если работник, который не смог вовремя получить зарплату, обратился за своими деньгами, они должны быть отданы ему в кратчайшие сроки. Откладывать до даты следующих выплат нельзя, т.к. это будет считаться нарушением трудового законодательства: нужно запросить деньги в банке в срочном порядке, если имеющихся в кассе средств не хватает для погашения долга.

Как выглядит процедура выдачи депонированных сумм:

  • Сотрудник обращается в устной или письменной форме к кассиру или в бухгалтерию;
  • Если работник запросил деньги у кассира, тот должен известить об этом бухгалтерию для планирования заявки в банк и оформления запроса;
  • Если было составлено устное обращение для получения депонированной зарплаты, документ должен быть передан для регистрации секретарю предприятия;
  • Составляется расходный ордер, по которому производится выдача денежных средств;
  • В книге депонентов указывается номер и дата расходного ордера;
  • Деньги выдаются через кассу, все отображается в кассовых документах.

При документальном оформлении операции необходимо указать фактически выданную сумму в кассовой книге, а в зарплатной ведомости подсчитываются и суммы выплат, и депонирования. Кассир также составляет записку-реестр, которая должна содержать следующую информацию:

  • Ф.И.О. работника;
  • Табельный номер;
  • Суммы зарплаты и депонирования;
  • Номер расходного кассового ордера;
  • Итоговую сумму;
  • Подпись кассира с расшифровкой.

В расходном ордере, помимо основной информации, должен быть указан и получатель денег. Если вместо работника средства выдаются доверенному лицу, его личные данные указываются в документе.

Что касается пофамильной платежной ведомости, выдаваемой сотрудникам ежемесячно, то она составляется по установленной форме и в том случае, когда депонированную зарплату получают сразу несколько работников.

Чаще всего трудящимся гражданам без проблем удается получить депонированную заработную плату, но иногда возникают ситуации, когда работодатели не выдают ее в ближайшие дни после обращения.

Это зачастую связано с тем, что в документах организации могут быть указаны конкретные даты выдачи депонированных денежных средств, и тогда работники смогут получить их не сразу после обращения, а в строго обозначенные для этого дни.

Если же средства не выдаются на протяжении долгого времени, это является нарушением законодательства, за что работодатель или иное ответственное лицо могут быть привлечены к административной или даже уголовной ответственности.

Источник: https://vse-o-trude.ru/deponirovannaya-zarabotnaya-plata/

Депонирование зарплаты

Особенности депонирования заработной платы

Депонирование зарплаты – это процесс, в ходе которого в банк возвращаются ранее выделенные на зарплату суммы. Происходит это потому, что отдельные сотрудники по разным причинам деньги не получили. Но выплачивается ли с этих средств НДФЛ, каким образом признать средства при исчислении налога на прибыль и т.п.? Как раз эти темы будут рассматриваться в статье.

Как оформить депонирование зарплаты

Депонирование зарплаты должно производиться, если заработок рассчитан. Однако человек эти средства по разным причинам не получил. Их необходимо отправить обратно в банк. Это является обязанностью фирмы согласно Указаниям Центрального Банка от 11.03.2014 года №3210-У.

Деньги для зарплаты остаются у кассира в продолжение 3 дней (сюда входит и дата выдачи банком). Эта норма прописана в п. 2.10 Положения о кассовых операциях.

Причины, из-за которых сотрудник пропускает выплату, различны. Например, болезнь, служебная поездка, отпуск и пр.

Когда заканчивается последний день, предусмотренный в ведомости для выдачи зарплаты, работник кассы рядом с данными отсутствующих сотрудников делает соответствующую пометку (либо ставит оттиск «Депонировано»).

Помимо этого, при депонировании зарплаты кассир:

  • вычисляет и фиксирует в конечной строке размер реально выплаченных средств и тех, которые должны быть депонированы; сопоставляет их с конечным результатом в ведомости;
  • расписывается в ведомости; заверяет ее у бухгалтера либо у начальника организации;
  • оформляет расходный ордер на реально выплаченные средства;
  • на его базе делает пометку о выданной наличности в кассовой книге (согласно п. 4.6 Указания №3210-У).

Невыплаченные депонированные деньги отправляются в банк и зачисляются на счета, которые открываются в Казначействе – в финансовой структуре субъекта Российской Федерации. Это действует лишь тогда, когда депонирование больше лимита остатка наличности в кассе (п. 2 Указания №3210-У).

Когда деньги сотруднику выплачиваются на дебетовую карту, о депоненте говорить не приходится.

Где отражается депонирование зарплаты

По условиям абз.7 п.18 Порядка ведения кассовых операций сумму депонирования необходимо внести в реестр. Его оформляет кассир (по подпункту «б» п. 18 данного Порядка).

Общепринятой формы не существует. Часто используют форму под кодом 0504047. Она содержится в приказе Министерства финансов РФ от 23 сентября 2005 года №123н. В реестр включают табельный номер сотрудника, ФИО, депонированные средства.

Реестр оформляется после каждой выплаты, когда отдельные сотрудники не получили деньги.

Впрочем, Указание №3210-У не требует оформления реестра депонированных средств (в противоположность Порядку ведения кассовых операций, который действовал до этого). И все же по инициативе кассира он используется в организации и дает возможность каждый раз отследить, кто из сотрудников не забрал деньги.

Уточним, что деньги необходимо платить раз в полмесяца. Это условие содержится в ст.136 ТК России.

В реестре по форме из приказа №123н отсутствует графа для фиксации номера расходного ордера. Он составляется, когда выплачиваются деньги, депонированные до этого. Данная графа существует в книге аналитического учета депонированной зарплаты, денежного довольствия и стипендий. Ее форма под кодом 0504048 также оговорена тем же приказом.

Там отражают сведения о депонированной зарплате в течение года. Для записей о выплате депонированных денег предназначено 12 граф (по числу месяцев). Берется место, соответствующее месяцу выдачи депонированной зарплаты. Если после завершения года все еще остаются невыплаченные средства, такая информация переносится в новую книгу.

Эта книга заводится на год. Там каждому сотруднику полагается своя строка. В ней прописывают табельный номер, ФИО, депонированные средства.

В графах «Отнесено на счет депонентов» фиксируются год, а также месяц образования депонентской задолженности, данные ведомостей и депонированные деньги. В графах «Выплачено» напротив информации о человеке ставятся данные расходного ордера и выданные деньги за конкретный месяц.

Какие проводки предусматривает депонирование зарплаты

Продемонстрируем бухгалтерские тонкости депонирования зарплаты на примерах.

Пример №1. Из кассы фирмы ответственному лицу предоставлено 400 тыс. руб., чтобы выплатить зарплату персоналу отдаленного филиала. По окончании было возвращено 50 тыс. руб. Они были оформлены в виде депонентской задолженности.

операцииДебетКредитСумма, руб.
Выделены из кассы суммы под отчет лицу, выдающему деньги (ставится отметка по забалансовому счету 18 «Выбытия денежных средств со счетов учреждения»)208 11 560 «Увеличение дебиторской задолженности подотчетных лиц по заработной плате»201 34 610 «Выбытия средств из кассы учреждения»400 000
Раздатчик выдал зарплату302 11 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по заработной плате»208 11 660 «Уменьшение кредиторской задолженности подотчетных лиц по заработной плате»350 000
Возвращены средства в кассу (делается отметка по забалансовому счету 18 «Выбытия денежных средств со счетов учреждения» со знаком минус)201 34 510 «Поступления средств в кассу учреждения»208 11 660 «Уменьшение кредиторской задолженности подотчетных лиц по заработной плате»50 000
Проведено депонирование невостребованной зарплаты302 11 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по заработной плате»304 02 730 «Увеличение кредиторской задолженности по расчетам с депонентами»50 000

Есть нюанс: когда платит не кассир, а раздатчики, не будет привлекаться к работе счет 208 000 00 «Учет расчетов с подотчетными лицами». Отношения с ответственными лицами закрываются до оформления депонента.

Пример №2. В фирме была рассчитана зарплата за апрель 2017 года. Она платилась из кассы с 4 по 6 мая 2017 года по ведомости. После выдачи обнаружилось, что средства не выданы двум сотрудникам в сумме 13 871 руб. и 17 400 руб. Депонированная зарплата была выдана 25 и 31 мая 2017 соответственно.

В бухгалтерской отчетности зарплата относится к расходам месяца начисления. Получение или неполучение значения не имеет (п. 5 ПБУ 1/2008):

ДЕБЕТ 20 (23, 25, 26, 29, 44) КРЕДИТ 70

  • рассчитана зарплата; ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50 (51)
  • выдана зарплата.

Для учета депонированных денег берут счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет 4 «Расчеты по депонированным суммам»:

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 76-4

  • депонирована зарплата, не дошедшая до сотрудника в положенные дни.

При выдаче депонированных средств используют дебет счета 76-4 и кредит счетов учета денежных средств:

  • счета 50 «Касса» – депонированная зарплата выплачивается через кассу;
  • счета 51 «Расчетные счета», если депонированная зарплата переведена на банковский счет человека.

Как производится депонирование зарплаты в 1С:8.3

Как происходит депонирование зарплаты в «1С: Бухгалтерия 8.3»? Берут «Ведомость на выплату зарплаты» («Зарплата» – «Выплата зарплаты» либо вкладка «Зарплата») (смс. рис. 1).

Кнопкой «Добавить» делают новую ведомость. В появившемся документе как вид выдачи – «Из кассы». Кликаем «Заполнить», после – «Рассчитать». Документ автоматически заполняется.

Потом работнику, зарплату которого следует задепонировать, в нужной графе делаем отметку «Задепонировано». Эта отметка меняется как по отдельным лицам, так и одновременно по всем.

Проводим «Ведомость на выплату зарплаты».

На ее базе выполним депонирование.

Кликаем «Действия» – «Создать на основании». Ищем «Депонирование организаций». Документ будет располагаться в «Зарплата» – «Выплата зарплаты» – «Документы по депонированию» (см. рис. 2).

Документ на депонирование в 1С создается автоматически. После его следует провести, а потом проверить проводки. Проводка будет: Дебет 70 Кредит 76.04. Субсчет 04 к счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» – и есть «Расчеты по депонированным суммам».

Печатная версия «Депонирование организаций» – это «Карточка депонента».

Депонирование зарплаты в «1С: Зарплата и Управление Персоналом 2.5» выполняется аналогично «1С: Бухгалтерия предприятия 2.0».

В «1С: Бухгалтерия предприятия 3.0» депонирование зарплаты проходит с запросом «Ведомости на выплату зарплаты через кассу» («Сотрудники и зарплата» – «Зарплата» – «Ведомости в кассу») (Рис. 3).

В «Депонирование зарплаты» («Сотрудники и зарплата» – «Зарплата» – «Депонирование») (рис.4) берется ведомость, по которой делается депонирование зарплаты в 1С, и перечень работников.

Взимается ли НДФЛ при депонировании зарплаты

НДФЛ с депонированной зарплаты зависит от исходника выплаты.

В случае с банком НДФЛ отчисляется в день получения денег на заработок (ч. 1 п. 6 ст. 226 НК). То есть до того момента, когда средства будут реально выплачены. Депонирование на сроках платежа никак не сказывается.

С 01 января 2016 введен новый срок удержания и выплаты НДФЛ при выдаче зарплаты наличными. НДФЛ перечисляется максимум на следующий рабочий день после даты расчета с сотрудниками (п. 6 ст. 226, п. 6 ст. 6.1 НК РФ). Удерживать данный НДФЛ нужно из дохода при его реальной выплате (п. 4 ст. 226 Налогового кодекса).

Допустим, зарплата начислена 31 октября. А 7 ноября ее депонировали и выдали 28 ноября. Когда производится удержание НДФЛ из депонированной зарплаты и внесение удержанного НДФЛ?

При выдаче депонированной зарплаты 28 ноября налог удерживается 28 ноября и выплачивается не позднее 29 ноября.

В налоговом учете списание депонированной ранее зарплаты определяется применяемым методом расчета налога на прибыль.

При методе начисления депонированную зарплату включают в расходы месяца начисления (согласно подпунктам 1 и 4 ст. 272 НК РФ). В данной ситуации нет разногласий между налоговым и бухгалтерским учетами.

Если деньги выдаются через кассу, депонированная зарплата включается в расходы в момент ее выдачи (согласно п. 2 ст. 273 НК). В месяце начисления будет видна вычитаемая временная разница. Это предусмотрено п. 11 ПБУ 18/02. Появится отложенный налоговый актив. Его не станет, когда зарплату выплатят.

Как производить депонирование зарплаты уволенного сотрудника

Нельзя списывать депонированную зарплату уволенного до истечения срока исковой давности. В данном случае работают стандартные 3 года (ст. 196 ГК).

Срок исковой давности из ст. 392 Трудового кодекса не актуален в случае, если человек не пришел за расчетом при увольнении и не дал информации о счете в кредитном учреждении для перевода средств.

Срок исковой давности стартует со дня депонирования зарплаты – то есть с того, который следует за днем увольнения сотрудника, если он отсутствует в день увольнения (по условиям ч. 1 ст. 140 Трудового кодекса РФ).

Если ни сам сотрудник, ни его доверенное лицо не запросили депонированную зарплату в течение 3 лет, для налогообложения ее нужно включить во внереализационные доходы (согласно п. 18 ст. 250 НК РФ).

В бухгалтерской отчетности списание долга проходит по дебету счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по депонированным суммам» и кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие доходы».

В случае затруднений предлагаем вам воспользоваться бесплатной консультацией профессионалов. В Санкт-Петербурге на помощь придет компания «Бизнес Ресурс». Мы оказываем компетентную юридическую поддержку малым и средним компаниям.

Почему десятки компаний Санкт-Петербурга предпочли услуги «Бизнес Ресурса»:

  • Экономия средств – до 30 % (по сравнению с бухгалтером в штате);
  • Специалисты «Бизнес Ресурса» даже теоретически не могут внезапно заболеть, уволиться или исчезнуть, как «приходящий» бухгалтер, и доступны в формате 24/7;
  • Компания поддерживает единый стандарт обслуживания 1С;
  • Компания оказывает комплексные бухгалтерские услуги, включая автоматизацию документооборота и оптимизацию налогов.

Подсчитайте, сколько ежемесячно стоит вашей компании содержание штатного/приходящего бухгалтера, и непременно звоните нам по телефонам:

  • 8 (951) 652-55-06;
  • 8 (931) 975-44-15.

У нас есть выгодное предложение, которое вас заинтересует!

Источник: http://biznes-resurs.ru/info/deponirovaniye-zarplaty

Процесс депонирования

Действующие финансовые порядки и нормативы предполагают, что руководство предприятия или организации всегда должно отвечать за ответственное хранение денежных средств.

Депонирование заработной платы – это какие проводки?

Наиболее оптимальным способом выступает их хранение в банке. При этом сам процесс их снятия всегда должен быть объяснен соответствующими причинами.

Например, чтобы осуществить снятие определенной суммы для ее последующей выдачи сотрудникам в виде регулярной заработной платы, необходимо представить уполномоченным лицам соответствующий приказ о выдаче зарплаты. Помимо этого, все последующие и дополнительные движения финансовых активов должны быть соответствующим образом оформлены и зафиксированы в следующих документах:

  • кассовая книга;
  • ордеры расходников и приходников;
  • действующий журнал по учету всех финансовых операций, производящихся внутри компании;
  • дополнительный журнал учета, в который вносятся лишь депонированные суммы.

При этом в кассу организации могут попадать не только денежные средства в виде заработной платы сотрудникам, но и иные финансовые поступления, например, средства на оплату стипендии, суммы для последующей отправки в банковскую организацию и т.д.

Абсолютно каждая операция, вне зависимости от ее значимости и финансовой суммы, должна быть отражена и зафиксирована в соответствующих документах, включая журналы учета.

Формирование депонированной зарплаты

Согласно действующим нормам, вознаграждение сотрудникам может выплачиваться не реже, чем два раза в месяц. При этом интервал выплат не может превышать 15 календарных дней.

Как правило, эти две положенных выплаты представляют собой аванс и основную сумму установленной заработной платы. Касаемо точных дней для выплаты – их руководство может устанавливать самостоятельно, при этом обязательно учитывая все действующие нормы и предписания.

Точные дни выдачи аванса и последующей заработной платы обязательно должны быть указаны в трудовых договорах.

Эти числа, в которые происходит расчет с сотрудниками, также сообщаются и в банковскую организацию с целью установления регулярного графика. В последующем снятие денег может осуществляться исключительно в указанные два дня. Даже если организация по каким-либо причинам планирует выдачу на несколько дней позже, уже снятые денежные средства будут храниться в ее кассе.

Необходимость депонирования заработной платы может возникнуть в различных ситуациях, когда сотрудник, по каким-либо причинам, не может сейчас получить денежную сумму. Такими причинами может выступать его пребывание на больничном, либо в отпуске, нахождение в командировке и т.д.

В таком случае сведения о депонировании обязательно заносятся в соответствующий журнал, а также в иные необходимые бухгалтерские документы, для грамотного и верного отражения финансовых операций, происходящих в данной организации.

После процедуры оформления, сумма, которая не была востребована, переводится назад, на счет банковского учреждения.

Особенности последующего получения

Получение заработной платы, депонирование которой произошло ранее, возможно в один из трех доступных дней. К таким дням относятся:

  1. День аванса в текущем месяце.
  2. День выдачи сотрудникам заработной платы за данный месяц.
  3. В отдельный день, который установлен именно для выдачи ранее депонированных сумм.

Следует отметить, что третий день существует далеко не во всех организациях. В случае его официального отсутствия, придется дождаться одного из двух других дней, чтобы получить причитающуюся заработную плату.

При этом всегда необходимо помнить о том, что отказ работодателя в выдаче ранее депонированной суммы является серьезным нарушением существующих норм и установленного порядка. В таком случае следует сразу обращаться в уполномоченную организацию, например, Комиссию по труду.

Еще одним важным нюансом является тот факт, что метод депонирования может быть применим исключительно при действующем на предприятии наличном расчете. Такая возможность пропадает, если, например, организация перешла на пластиковые карты.

Особенности бухгалтерского оформления

Главным правилом является верное и грамотное отражение депонирования определенной суммы в отчете. Бухгалтеру необходимо будет указать все проводки, которые, в конечном итоге, должны закончиться следующим шагом: «Выдачей сотруднику суммы, которая ранее не была им получена».

Депонирование заработной платы

Организация может хранить в своих кассах наличные денежные средства сверх установленных лимитов только для оплаты труда, выплаты пособий по социальному страхованию и стипендий.

Причем эти средства не должны храниться свыше 3 рабочих дней, включая день получения денег в банке.

Для организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, данный срок увеличен до 5 дней.

Если в течение трехдневного срока по каким-либо причинам денежные средства не были получены работником (группой работников), то кассир, ответственный за их выдачу, должен проверить в платежной ведомости либо в расчетно-платежной ведомости подписи в получении денег, суммировать выданную зарплату и напротив фамилий тех, кто ее не получил, поставить штамп или указывать от руки “депонировано”.

Для учета расчетов с работниками организации по суммам, начисленным, но не выплаченным в установленный срок (из-за неявки сотрудников), предназначен счет 76 “Расчеты с разными дебиторами и кредиторами”, субсчет 4 “Расчеты по депонированным суммам”.

Начисленные, но не выплаченные в установленный срок суммы оплаты труда и иные вознаграждения отражаются по кредиту счета 76-4 и дебету счета 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда”.

Пример.

За первую половину месяца начислен аванс работникам организации на общую сумму 650 000 руб. Из них 21-го числа 420 000 руб. выдано через кассу организации. 230 000 руб. выдано четырем раздатчикам для выдачи заработной платы работникам подразделений. По окончании выплатного периода (3 календарных дня) раздатчиками сдано 25 000 руб., которые зачислены на депонент.

В бухгалтерском учете будут оформлены следующие проводки:

21-го числа:

Дебет 71 Кредит 50

  • 230 000 руб. — на сумму наличных денег, выданных раздатчикам;

23-го числа:

Дебет 70 Кредит 50

  • 420 000 руб. — на сумму оплаты, произведенной непосредственно через кассу организации;

Дебет 70 Кредит 71

  • 205 000 руб. — на сумму оплаты, произведенной через подотчетных лиц;

Дебет 50 Кредит 71

  • 25 000 руб. — на сумму наличных денег, сданных раздатчиками в кассу по окончании выплатного периода;

Дебет 70 Кредит 76-4

  • 25 000 руб. — на сумму депонированной заработной платы;

Дебет 51 Кредит 50

  • 25 000 руб. — зачислена на расчетный счет депонированная заработная плата.

Депонированные суммы на следующий день после истечения срока хранения сдаются на расчетный счет организации в банк на основании объявления на взнос наличными. При этом в документе в назначении платежа указывается “депонированная заработная плата”, что обязывает кредитную организацию учитывать данные средства обособленно. На сдаваемую сумму оформляется расходный кассовый ордер.

Депонированная сумма на оплату труда отражается в бухгалтерском учете до истечения срока исковой давности. Напомним, что общий срок исковой давности — три года (ст. 196 ГК РФ).

Депонированная зарплата — понятие и проводки в бухгалтерском учете

В течение этого срока организация обязана по первому требованию работника выдать депонированную заработную плату.

Пример. В организации начислена заработная плата за ноябрь 2011 г. Сумма, подлежащая выплате сотрудникам организации, составляет 458 523 руб. Не полученная в срок заработная плата составила 16 482 руб.

На счетах бухгалтерского учета сделаны записи:

Дебет 50 Кредит 51

  • 458 523 руб. — поступили в кассу денежные средства с расчетного счета для выплаты заработной платы;

Дебет 70 Кредит 50

  • 442 041 руб. — выплачена заработная плата;

Дебет 70 Кредит 76-4

  • 16 482 руб. — депонирована не полученная в срок заработная плата;

Дебет 51 Кредит 50

  • 16 482 руб. — депонированная заработная плата возвращена на расчетный счет.

Пример. В организацию 6 ноября 2011 г. поступила с расчетного счета сумма 735 000 руб. для следующих целей:

  • на выплату заработной платы за октябрь 2011 г. — 668 000 руб.;
  • на выплату пособия по временной нетрудоспособности — 17 000 руб.;
  • на выдачу под отчет на командировочные расходы — 15 300 руб.;
  • на выплату депонированной заработной платы — 34 700 руб.

Выплаты произведены полностью.

На счетах бухгалтерского учета будут сделаны записи:

Дебет 50 Кредит 51

  • 735 000 руб. — получены в кассу с расчетного счета денежные средства;

Дебет 50 Кредит 70

  • 668 000 руб. — выплачена заработная плата работникам организации;

Дебет 50 Кредит 70

  • 17 000 руб. — выплачено пособие по временной нетрудоспособности;

Дебет 76-4 Кредит 50

  • 34 700 руб. — выплачена депонированная заработная плата;

Дебет 71 Кредит 50

  • 15 300 руб. — выдано под отчет на командировочные расходы.

Отметим еще раз, что по истечении сроков исковой давности невостребованные суммы депонированной заработной платы могут быть списаны. Основанием для этого служит приказ (распоряжение) руководителя организации, изданный по результатам проведенной инвентаризации. Относятся они на финансовые результаты деятельности организации.

Пример. У организации имеется депонированная заработная плата в размере 10 258 руб., по которой истекает срок исковой давности. По распоряжению руководителя данная сумма списывается. На счетах бухгалтерского учета делается запись:

Дебет 76-4 Кредит 91

  • 10 258 руб. — списана депонированная заработная плата в связи с истечением срока исковой давности.

Е.Хорькина

Эксперт журнала

У этого термина существуют и другие значения, см. Депонирование.

Депонирование представляет собой размещение документа с целью предоставления к нему свободного доступа на некоммерческой основе, в последнее время — типично в электронной форме в глобальной информационной сети.

Термин обычно используется для обозначения практики рецензируемых журналов по размещению электронных копий статей и выступлений на конференциях, а также докладов, размещённых в репозиториях или в других общедоступных архивах с целью увеличения доступности, частоты использования и цитирования.

Депонирование является одним из двух общеизвестных методов обеспечения свободного доступа. Другой — свободная публикация в журналах, находящихся в свободном доступе. Иногда такая публикация называется «золотым» путём к свободному доступу, а депонирование — «зелёным».

Примерно 91 % рецензируемых журналов поддерживают авторов, депонирующих сигнальные экземпляры своих работ.

Как правильно депонировать заработную плату

В то время как право депонирования опубликованного материала регламентируется законами об интеллектуальной собственности, право депонировать препринт — это всего лишь вопрос политики журнала.

История

Депонирование всех работ в электронной форме впервые явно было предложено как общая практика Стивеном Харнардом (англ.) в его публикации «Подрывное предложение» (англ.), хотя учёные-компьютерщики спонтанно депонировались на анонимных FTP-архивах по крайней мере с 1980-х (например, CiteSeer), а физики — с начала 1990-х в сети (например, arXiv.org).

Организации

В России депонирование рукописных работ осуществляет ВИНИТИ, ИНИОН РАН, Институт теории и истории педагогики РАО и другие российские отраслевые органы информации.

В Белоруссии депонирование научных работ осуществляет БелИСА (Белорусский институт системного анализа и информационного обеспечения научно-технической сферы).

В Казахстане депонирование научных работ осуществляет Национальный Центр Научно-технической Информации (НЦ НТИ).

В Киргизии депонирование научных работ осуществляет Национальный библиотечно-информационный фонд.

Примечания

Источник: https://obd2bluetooth.ru/deponirovannaja-zarabotnaja-plata/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.