+7(499)-938-48-12 Москва
+7(812)-425-63-82 Санкт-Петербург
8(800)-350-73-64 Горячая линия

Оптимизация офисного пространства

Содержание

13 лайфхаков по оптимизации рабочего места | Rusbase

Оптимизация офисного пространства

Растения с легкостью украсят ваш стол и улучшат воздух в офисе. Кроме того, исследования показывают, что сотрудники работают на 15% эффективнее, если в их кабинете есть цветок.

MKDA

Выберите растение с учетом количества света, который проникает сквозь окна вашего офиса. Например, суккуленты неприхотливы, но им нужно много солнца. Если у вас в офисе плохое естественное освещение, лучше остановиться на сансевиерии (в народе — «щучий хвост» или «тещин язык»), эпипремнуме и спатифиллуме.

Если в вашем офисе нет окон, чаще выходите на улицу

Согласно исследованию 2014 года, проведенному учеными Северо-Западного университета и Иллинойского университета, сотрудники офисов без окон чувствуют себя гораздо хуже тех, кто работает в помещениях с естественным освещением.

Постарайтесь каждый день проводить на солнце несколько часов.

«Дневной свет необходим для поддержания биологических ритмов, от которых зависит ваша когнитивная деятельность, выработка серотонина и пищеварение, — рассказала Кристин Эверетт, старший дизайнер нью-йоркского агентства MKDA. — Благодаря солнцу мы в буквальном смысле чувствуем себя счастливее и внимательнее».

Уберите длинные кабели, которые мешаются под ногами

Наверняка у вас под столом есть провода от системного блока, клавиатуры, мыши, телефона, наушников, зарядки для мобильного и других устройств.

 Mike McCune/flickr/attribution

Для поддержания продуктивного рабочего ритма необходимо, чтобы эти кабели вам не мешали. Выровняйте их длину и закрепите в одном месте с помощью специальных держателей, клипс или липучек. Есть даже специальные органайзеры для проводов. Можете пометить кабели, чтобы знать, от какого они устройства.

Поставьте на стол то, что будет напоминать вам о вашей цели

Найдите один или два предмета, которые будут вдохновлять вас работать, и поставьте их на рабочий стол. Это может быть какая-нибудь корпоративная награда, фотография семьи или девиз компании.

Например, генеральный директор Evernote Крис О’Нил держит на рабочем столе флаг США и Канады, напоминая себе о своем двойном гражданстве и международной политике своей организации. Кроме того, на его столе можно найти фото его детей, которые вдохновили его на использование Evernote.

Рабочий стол гендиректора Evernote Криса О'Нила. Evernote

А в компании Zillow у каждого сотрудника на столе стоит значок, показывающий сколько лет они проработали в фирме.

Держите под рукой полезные закуски

Иногда стоит перекусить, чтобы поднять уровень своей энергии. Лучше всего держать в столе смесь орехов, протеиновые батончики и сухофрукты.

Sarah Jacobs/Business Insider

Надевайте шумоподавляющие наушники без музыки

Все больше исследований советуют не слушать музыку во время работы.

Дэниел Левитин, специалист по когнитивной нейробиологии и автор книги «Так выглядит ваш мозг во время музыки», сообщил, что музыка мешает продуктивности, если только вы не выполняете повторяющиеся задачи.

Лучше слушать ее в течение 10-15 минут перед работой, чтобы насладиться приятными нейротрансмиттерами, которые она вызывает.

Если в вашем офисе шумно из-за телефонных звонков и разговоров, обязательно воспользуйтесь шумоподавляющими наушниками. Но не стоит включать в них белый шум.

Исследование 2010 года показало, что ученики с нарушениями внимания лучше выполняют задания на память, если занимаются в тишине.

А еще наушники увеличат вашу продуктивность, потому что коллеги вряд ли захотят отвлекать на болтовню человека, который закрылся в наушниках.

Вам не нужен стол для работы стоя. Просто сидите меньше

Исследования показывают, что если каждый час совершать пятиминутные прогулки, вы будете меньше уставать и хотеть есть.

MKDA

Холодный воздух снижает продуктивность

Если из-за кондиционера в вашем офисе бывает слишком холодно, держите в столе теплый свитер, обогреватель и перчатки без пальцев.

В 2004 году исследователи Корнеллского университета обнаружили, что при повышении температуры воздуха в офисе с 20° до 25° градусов, количество опечаток в документах сотрудников снижается на 44%, а продуктивность во время набора текста увеличивается на 150%.

Пользуйтесь блокнотом и стикерами для заметок

Хоть мы и живем в цифровом мире, это не значит, что стоит отказываться от бумажных записей. В блокноте можно держать все важные заметки, например, о совещаниях и необходимых звонках. Там же можно записывать и идеи.

Zillow Group

Отрегулируйте кресло и монитор так, чтобы сидеть правильно

Согласно данным исследовательского центра Клиника Мэйо, плохая поза для сидения может привести к негативным последствиям — головной боли, болям в спине и шее, проблемам с дыханием, защемлению нервов в плечах и боли в челюсти.

Поменяйте положение вашего кресла и монитора так, чтобы сидеть прямо. Если у вас в офисе плохое кресло, не пожалейте денег на его улучшение. «Некачественные кресла вызывают усталость и могут даже привести к проблемам со спиной», — считает Мелисса Фредериксен, владелец и старший дизайнер студии Atmosphere 360.

Не работайте за столом

Как бы хорошо ни был организован ваш рабочий стол, иногда стоит работать не только за ним. Встав из-за него, вы уже улучшите свою продуктивность.

Рон Фридман, психолог и автор книги «Лучшее место для работы», считает, что когда вы уходите работать на кухню, на диван или в комнату отдыха, вы посылаете себе сигнал, что пора сосредоточиться.

Генеральный директор SoundHound Кевин Мохайер обычно уходит в солнечный уголок на втором этаже офиса, когда ему надо спокойно поработать или пообщаться с командой. Soundhoud

Уберите в стол вещи, которыми вы не пользуетесь каждый день

Старайтесь следить за тем, что окружает вас на рабочем месте. Если вы можете убрать лишнее, то почувствуете заметный результат.

На столе должно быть только самое необходимое: компьютер, телефон, блокнот, ручки и бутылка с водой. Остальное можно положить в стол.

Если у вас много бумаг, заведите для них специальный шкаф. А лучше отсканируйте документы и храните их в цифровом виде. Ничто так не замедляет продуктивность, как окружение из множества бумаг и необходимость копаться в документах.

Синие, зеленые и желтые тона улучшают продуктивность

Разные цвета по-разному влияют на настроение человека. Синий и красный улучшают работу мозга.

Ученые считают, что прохладные тона (например, синий) действуют успокаивающе. Стол со множеством синих акцентов поможет вам чувствовать себя уравновешенно в течение дня.

С красным цветом стоит быть осторожнее — этот оттенок может увеличить скорость сердцебиения, полагает Эндрю Эллиот из Рочестерского университета. Не стоит использовать его в офисе, если только ваша работа не связана с физической активностью или вы работаете интенсивными интервалами.

Источник.

Материалы по теме:

Что с вашим мозгом может сделать работа в слабоосвещенном офисе

Что не так с open space и чем его заменить

Вдохновение: идеи для яркого офиса в стиле и Spotify

Простой способ повысить эффективность сотрудников в офисе

Актуальные материалы — в Telegram-канале @Rusbase

Нашли опечатку? Выделите текст и нажмите Ctrl + Enter

Источник: https://rb.ru/story/optimize-your-office/

Улучшаем рабочее пространство и повышаем эффективность

Оптимизация офисного пространства

Цвет — продукт умственной переработки информации, значит напрямую влияет на процесс деятельности.

Следующие цвета предназначены для разных зон (взято из интернета, но суть ясна):

  • красный активизирует все функции организма. На короткое время увеличивает мышечное напряжение (допинг), повышает давление и ускоряет ритм дыхания. Злоупотреблять им не следует — может вызвать раздражение, истощение (как любой допинг);
  • сочетание красного и сине-зеленого цвета стимулируют общую работоспособность;
  • оранжевый оказывает тонизирующий эффект, действует в том же направлении, что и красный, но не так резко. Различные мягкие оттенки оранжевого благоприятно влияют на работоспособность.
  • желтый оказывает наиболее физиологичное тонизирующее влияние, стимулирует зрение и нервную деятельность, при этом не действует истощающе, не утомляет. Благоприятен для умственной деятельности.
  • желтый или желто-зеленый с оранжевым снимают умственное утомление;
  • зеленый цвет относится к физиологичным, оказывает освежающее и одновременно успокаивающее действие на организм, действует противоположно красному;
  • голубой — успокаивающий цвет, снижает мышечное напряжение, понижает кровяное давление, замедляет ритм дыхания, понижает температуру тела, освежает, настраивает на терпение, снижает аппетит. Поэтому, если от вас не требуется мозгового штурма, но требуется длительная и методичная (может быть даже монотонная и однообразная работа) — голубой цвет вам поможет;
  • синий — успокаивающее действие переходит в угнетающее, способствует торможению функций физиологических систем человека, рассеивает внимание, снижает работоспособность.
  • белый – альтернативный цвет для улучшения концентрации, можно использовать как “подложку” для других цветов.

Не стоит смешивать цвета (например зеленый + желтый), но использовать вместо – можно.

1. Для рабочей зоны менеджеров в интернет-магазине можно использовать красный, сине-зеленый;

2. Для зоны отдыха, питания – зеленый, голубой.

3. Для выхода – желтые, желто-зеленый с оранжевым.

Перейдем от теории к практике, посмотрим несколько примеров офисов

Успокаиваем людей, входите и не волнуйтесь!

Красный цвет – не засыпайте! Спящий клиент/сотрудник нам не нужен.

Вы готовы идти? Успокойтесь и идите.

Зал ожидания (или зона отдыха) – расслабьтесь, мягкий синий в сочетании с голубым успокоит вас.

Простое оформление стены светом и сочетанием белой надписи с зеленым и красным. Без надписи пространство столовой/кафе выглядит “пустым”, после нанесения букв краской через трафарет – пространство заполняется и выглядит законченным.

Трафареты для вашего офиса: недорогой способ оптимизировать рабочую обстановку офиса

Доказано, что интерьер напрямую влияет на продуктивность работы. Вы никогда не замечали, насколько долго тянется время, когда на рабочем месте бардак?

Даже если не оценивать объективное удобство офисного пространства, неопрятный/незаконченный внешний вид рабочей зоны отбивает желание работать и делает вашу компанию непривлекательной для сотрудников, клиентов и потребителей.

Ваше офисное пространство должно соответствовать вашей деятельности – для дизайнеров творческие “мотивы”, для менеджеров подойдут цитаты успешных людей.

Кроме эстетики, стоит учесть специфику трудовой деятельности ваших сотрудников.

Конечный результат оптимизации офисного пространства — разработка и реализация дизайн-проекта, а именно изготовление трафаретов, наклеек и элементов отделки для вашего офиса с целью улучшения качества работы.

Как это работает

Одно из наиболее перспективных направлений — дизайн интерьера. Эта отрасль изучает влияние помещения на психоэмоциональное состояние человека.

Проще говоря, пониженную концентрацию сотрудников, их невысокую работоспособность, и слабый коллективный дух можно объяснить очень просто, буквально одной фразой. Например, «эти обои выглядят ужасно» или «здесь слишком жарко».

Анализ проблем офисного интерьера — первый этап деятельности компаний по оптимизации производственных показателей.

Результат изысканий — улучшении офисного пространства. С конкретными примерами и пожеланиями. Специалисты помогут понять, почему ваши сотрудники нерационально тратят время, слишком часто отвлекаются или работают не настолько слаженно, как хотелось бы.

Цепочка действий по улучшению офиса

1. Ищем дизайнера интерьеров (архитектор-дизайнер).

2. Получаем от него проект с рекомендациями.

3. Заказываем материалы для покраски (трафареты, наклейки, краску – обойдет в 5-10 тысяч рублей)

4. Нанимаем работников (если работы мало, можно сделать самостоятельно, если офис большой или вам нужен профи – воспользуйтесь поиском по запросам “ремонт офиса”, “покраска стен офиса в …”)

5. Получаем рост эффективности работников.

Трафареты для офиса: дешевле, чем новая мебель и отделка

Одна из самых популярных услуг — изготовление трафаретов для офиса. Дизайнерские решения такого рода разрабатываются в индивидуальном порядке, в зависимости от конкретных нужд.

Например, если вся мебель и стены в помещении выдержаны в одном цвете и стиле, без ярких цветовых пятен, дизайнер предложит несколько контрастных вариантов, которые разнообразят интерьер.

Ведь монотонность утомляет и снижает продуктивность труда.

Слишком много цветовых пятен и отвлекающих факторов? Непосредственное рабочее пространство каждого сотрудника можно ограничить спокойными однотонными цветовыми массивами, которые помогут поддерживать концентрацию и не отвлекаться.

Мотивационные цитаты, наклейки с принтами и даже репродукции шедевров мировой живописи — запросто. Каждое решение будет обосновано с практической и эстетической точек зрения.

А почему чаще всего заказывают именно разработку наклеек-трафаретов? Потому что это дешевле, чем полномасштабный косметический ремонт и замена мебели; при том же результате.

В тексте использовались публикации оформления офисов (с помощью трафаретов) от компании P-plotter.

Источник: https://spark.ru/post/39627

Как оптимизировать рабочее место – устройства и аксессуары

Оптимизация офисного пространства

Вы заканчиваете рабочий день. Вы уже знаете, что на завтра скопилась ещё большая гора нерешенных задач. Сегодня мы расскажем несколько способов, которые помогут Вам справиться с ними быстрее, эффективнее и лучше.

Зачем увеличивать свою производительность

Производительность труда неразрывно связана с ленью. Если Вас это удивляет, приведем слова Билла Гейтса, который часто повторял: я всегда выберу ленивого человека делать трудную задачу, потому что он быстро найдёт самое простое решение. К этому сводится также определение эффективности, то есть соотношение результатов работы и приложенных усилий.

Более высокая производительность означает, что вы выполняете больше и за более короткое время. Поэтому всё чаще мы слышим, что ленивые люди самые продуктивные. Они хотят быстрее справиться со своими обязанностями, поэтому пользуются самыми простыми способами, чтобы сделать это.

Своего рода, побочным эффектом повышенной эффективности может быть высокая зарплата или карьерный рост. Оно того стоит, правда? В таком случае, пришло время узнать конкретные способы ускорения своей работы.

Как увеличить свою продуктивность – основные правила

Если так обычно выглядит ваш рабочий день, стоит что-то изменить в своей рутине, потому что, скорее всего, что-то мешает вашей концентрации и выполнению обязанностей.

Первый шаг, это определить, что является таким фактором. Может оказаться, что это не только интернет. В большинстве случаев помех несколько. К счастью, для каждой можно найти эффективный способ решения.

Отключите уведомления

Новое сообщение электронной почты, звук и вибрация на телефоне, информирование о звонках, поступлении SMS-сообщения или комментарии на … Это всё сильно поглощает время и нарушает концентрацию внимания. Следует отключить звук смартфона или, по крайней мере, отказаться от наименее важных уведомлений.

Электронную почту лучше использовать только в течение определенного периода времени. Вы можете это делать только в начале рабочего дня и в конце. Тогда вы прочитаете письма, отсортируете их (удалите ненужные) и ответите на те, которые требуют ответа.

Электронную почту также стоит настроить таким образом, чтобы можно было легко поддерживать в ней порядок. Лучше всего, если вы установите фильтры/правила, которые будут автоматически направлять входящие сообщения в соответствующие папки.

Ещё один важный вопрос – это моментальное удаление ненужных сообщений – один клик может сэкономить массу вашего времени, и Вам не придется копаться среди сотни ненужных сообщений.

Откажитесь также от излишних подписок. Оставьте только те подписки, которые на самом деле используются.

Интернет и социальные сети

Интернет – если вам это нужно для работы, используйте только для работы. Не заходите по «интересным» ссылка на социальные сети. Если какая-то очень сильно привлекает ваше внимание, создайте себе специальную папку в закладках, в которой её сохранить, чтобы прочитать позже.

Для дисциплинированных хорошим вариантом является назначение определенного времени на любимые веб-сайты – например, 5 минут. Однако, если вы знаете, что сессия затянется, используйте интернет только после работы.

Встречи с коллегами

Иногда их трудно избежать, но можно сократить частоту встреч. Постарайтесь их максимально улучшить, чтобы в кратчайшие сроки получать как можно больше деталей.

Хорошо бы для начала определить график встреч и придерживаться принципов, чтобы успеть в определенный промежуток времени.

Оптимизация рабочего пространства

По данным исследований, проведенных среди сотрудников, наиболее обременительным отвлекающим фактором, связанным с окружающей средой, являются разговоры. Важное значение также имеют физические факторы: неудобное кресло и неправильная высота стола, шум в офисе или доносящийся с улицы, недостаточное количество солнечного света и неподходящая температура воздуха.

Разговоры рассеивают внимание двумя способами: когда Вы в них участвуете и когда слышите вокруг. Если Вам нужно сосредоточиться, воспользуйтесь наушниками. Они достаточно эффективно защищают от шума, как в офисе, так и на улице.

Неудобный стул и письменный стол лучше просто заменить. Большее влияние на комфорт работы имеет кресло. Подходящая модель значительно повышает удобство, даже если рабочий стол не является идеальным.

Слишком маленькую или слишком большую инсоляцию можно отрегулировать с помощью жалюзи. Другая возможность, это просто сидеть на правильном расстоянии от окна. В этом случае вы оцените матовую матрицу в ноутбуке, которая позволяет избежать бликов, даже если свет из окна падает прямо на экран.

Быстро регулировать температуру поможет розетка Smart Plug и специализированное приложение на смартфоне. Не вставая от компьютера Вы сможете включить вентилятор или электрическое отопление. Это особенно хорошее решение, если вы работаете дома.

Организация и планирование работы

Если у вас уже созданы идеальные (или, по крайней мере, адекватные) условия труда, пришло время для организации и планирования.

Планируйте свой день, неделю и даже месяц. Определите основные задачи, которые должны быть выполнены. Ещё одна группа – это менее важные цели, которые должны быть осуществлены, но при необходимости вы можете их отложить на потом. В конце списка укажите наименее важные обязанности, которые могут подождать своей очереди или можно вообще от них отказаться.

Кроме того, постарайтесь короткие задачи (которые займут максимум  5 минут) выполнять сразу, а эти более трудоемкие устанавливать в очередь, в зависимости от их приоритета.

Концентрация на одном деле

По возможности, постарайтесь отказаться от исполнения нескольких обязанностей одновременно. Не нужно заниматься всем, что Вам попадает.

Научитесь делегировать задачи, т.е. передавать их на выполнение другим лицам. Иногда намного выгоднее передать утомительные и трудоемкие обязанности тем, кто в этом специализируется. Соответствующее разделение труда обеспечивает более быстрое и более тщательное выполнение обязанностей.

Помните об отдыхе

Помните, что работая перед компьютером очень важно делать регулярные перерывы. Время от времени нужно отрывать взгляд от экрана.

В соответствии с правилами техники безопасности, рекомендуется делать перерыв на 5 минут после каждого часа. Не нужно, однако, постоянно поглядывать на часы. Просто установите таймер на телефоне, который звуком даст Вам знать, что пора отдохнуть.

Популярна и эффективна техника Pomodoro (её название произошло от итальянского названия определяющего кухонный таймер в форме помидора).

Разделите своё время на работу в полном уединении (25 минут) и короткие перерывы (5 минут) После 4 таких циклов дайте себе больше времени на отдых – 15-30 минут. Конечно, вы можете эту схему настроить для своих потребностей и возможностей – это только один из вариантов.

Устройства и аксессуары для оптимизация работы

Самый главный способ повышения производительности: пользуйтесь с умом имеющейся техникой. Трудно говорить о производительности, если компьютер зависает при операции копировать-вставить.

В этой части статьи мы представим Вам устройства и аксессуары, благодаря которым Вы быстрее и лучше справитесь со своими задачами.

Соответствующий компьютер

Это довольно широкая тема, однако, для эффективной работы вам нужно устройство, которое полностью отвечает вашим потребностям.

Основные параметры – это тип процессора и объем оперативной памяти. Для некоторых задач достаточно 4 ГБ, для более требовательных (например, работа с графикой) может потребоваться большее количество. Отличным выбором будет сочетание процессора Intel Core 7, 8 ГБ оперативной памяти и быстрого SSD на 256GB.

В случае настольного компьютера также важна его производительность. Дополнительным плюсом будет также привлекательный внешний вид и компактные размеры, которые имеют моноблоки.

Охлаждающая подставка под ноутбук

Во время работы можно не только самому «перегреться» от избытка впечатлений. Ноутбук при слишком высокой температуре также откажется сотрудничать. Вы рискуете даже потерять важные данные. Охлаждающая подставка защищает ноутбук при работе в помещениях с повышенной температурой.

Монитор для компьютера

Второй монитор повышает производительность на 60%, третий – ещё на 40%. Это происходит потому, что Вы получаете в распоряжение большую рабочую область. Перестаете тратить время на управление окнами программ (открытие, закрытие, сворачивание).

Дополнительный экран необходим, когда вы работаете как дизайнер или фотограф и занимаетесь редактированием фотографий. Это также отличный аксессуар для ноутбука – вы можете работать на 24”, а не на 15,6”. Вы оцените его, также, если работаете одновременно с несколькими приложения, например, браузером, текстовым редактором или электронной таблицей и по электронной почте.

карты в компьютерах позволяют, как правило, подключать не менее двух мониторов одновременно – к порту D-Sub или HDMI.

Проектор

Монитор отлично подходит для работы в одиночку. На собраниях, встречах и тренингах больше пригодится качественный проектор. Зачем склоняться нескольким людям над одним экраном? Гораздо лучше посмотреть его содержимое на полотне в 300 дюймов.

Хорошим выбором является также беспроводное устройство с короткой дистанцией разворачивания изображения, которое можно разместить в любом месте. Вы можете поставить его на расстоянии 30 см от экрана. Установить горизонтально или вертикально, чтобы просмотреть презентацию на стене и даже на столе. Очень интересной моделью этого типа является проектор LG PH450UG.

Удобное кресло

В работе, которую вы выполняете в сидячем положении, нужны удобства. Их обеспечит кресло с высокой спинкой и с подлокотниками. Благодаря этому Вы без особых усилий сможете держать правильную осанку и избежите проблем с позвоночником. Пригодится также вентиляция – особенно, если ваша работа даёт много эмоций.

Беспроводная мышь и клавиатура

Экономьте время и место на рабочем столе. Написание и работа с компьютером становится проще, когда вы используете беспроводные решения. Вы можете выбрать комплект с приемником Nano Receiver Unifying. Благодаря ему к компьютеру можно подключить одновременно до 6 совместимых аксессуаров. Вы с легкостью подключите весь комплект мышь+клавиатура, с помощью только с 1 порта USB.

Коврик для мыши

Гелевая подкладка под мышь обеспечивает правильное положение руки и запястья. Благодаря этому, защищает от болей и проблем со здоровьем в результате проведения длительных часов перед компьютером.

Маршрутизатор

Если в работе Вам требуется интернет, соединение должно быть быстрым и надежным. Особенно, если вы отправляете или загружаете большие файлы, или вы должны быть доступны на корпоративном мессенджере. В каждой из этих ситуаций хорошее качество передачи данных сэкономит ваше время и увеличит производительность.

USB Hub

Пригодится, если вы часто пользуетесь разъемов USB. Hub позволяет Вам увеличить количество доступных портов, а также подключать несколько устройств одновременно. Вы также можете выбрать хаб с питанием, благодаря чему напряжение в каждом порту USB будет таким же, как и в компьютере, и вы сможете, например, зарядить свой смартфон или планшет.

Наушники Bluetooth

Необходимый аксессуар, если вы работаете среди многих людей. Вы с легкостью защитите себя от шума в окружении, слушая любимый плейлист. Выберите модель, которую вы можете подключить одновременно к смартфону и ноутбуку, благодаря чему удобно слушать музыку, а также отвечать на звонки, не отрывая рук от клавиатуры.

Сетевой фильтр

Компьютерная техника не любит резких скачков напряжения. От их негативных последствий может защитить удобный удлинитель с предохранителем. Кроме того, Вы с легкостью подключите весь компьютерный комплект в одном месте, вместе с монитором, колонками или принтером.

Источник бесперебойного питания

Незаменим в случае сбоя питания. Также Вы получите дополнительное время на сохранение результатов своего труда и необходимых документов.

Многофункциональное устройство

Вы сэкономите своё время, используя одно устройство вместо 3 отдельных: принтер, сканер и ксерокс. Это очень удобное решение, если Вы постоянно работаете с бумажными документами.

Розетка Smart Plug

Смарт-розетка позволяет осуществлять беспроводное управление устройствами, которые имеют физический выключатель.

Достаточно, что оставить кнопку нажатой в положении ON, чтобы, не вставая от компьютера, включить дополнительную лампу, чайник, вентилятор или, например, увлажнитель воздуха и повысить свой комфорт работы, тем самым экономя время. Вам нужно только подключения к сети Wi-Fi и специальное приложение для смартфона.

***

Источник: https://webznam.ru/blog/optimizirovat_rabochee_mesto/2017-12-03-495

Оптимизация рабочего пространства

Оптимизация офисного пространства

  • КУПИ ДЕШЕВЛЕ!
  • Системы безопасности
    • Мобильный доступ HID Mobile Access
    • Карты, брелоки, тэги, наклейки
      • Бесконтактные смарт-карты, брелоки и тэги HID iCLASS SE (SIO, Seos)
      • Бесконтактные смарт-карты, брелоки и тэги HID iCLASS (13.56 МГц)
      • Комбинированные карты HID iCLASS SE UHF 860-960 МГц дальнего расстояния считывания
      • Карты, брелоки и тэги HID Prox (125 кГц)
      • Карты, метки, тэги HID Indala Prox (125 кГц)
      • Комбинированные карты HID multiCLASS, multiCLASS SE, multiCLASS SR, iCLASS SR (SIO, Seos, 13.56 МГц, 125 кГц)
      • Бесконтактные карты HID Embeddable для встраивания контактного смарт-чипа
      • Контактные смарт-карты HID Crescendo
      • Proximity карты, брелоки, тэги EM-Marine
      • Карты, брелоки, тэги MIFARE
      • Пластиковые карты и наклейки FARGO
      • Конфигурационные карты HID для настройки считывателей
      • Дополнительные опции для карт
    • RFID-считыватели
    • Программаторы
    • IP-контроллеры СКУД
    • Биометрические и ID решения Suprema
    • ПО TerraID для ИСКБ (СКУД, УРВ, ОС, и др.)
    • Охранные сигнализации
      • IP-охранная система ccsMuSDO (ASB-Security BV)
    • Системы позиционирования (RTLS)
    • Электронные ключницы TRAKA Assa Abloy
    • Замки, доводчики, комплектующие Abloy
    • Беспроводные замки Aperio
    • IP-видеонаблюдение
      • Программное обеспечение Digifort
  • Информационная безопасность
  • Принтеры печати пластиковых карт
  • -видео, IPTV
  • Архив товаров

Решение HID Location Services, основанное на использовании системы компании Bluvision, вошедшей в состав HID, помогает организациям повысить эффективность работы и оптимизировать рабочее пространство в умных зданиях.

Система сочетает преимущества модулей Bluetooth Low-Energy (BLE) и Wi-Fi с возможностями облачных технологий, чтобы обеспечить удобство использования на рабочем вместе и за его пределами.

Его облачная модель и минимальные требования к оборудованию устраняют необходимость в дорогостоящей установке антенн, серверов и проводной инфраструктуры, в результате чего существенно снижаются общие эксплуатационные издержки. Для установки требуется лишь подключение шлюзов BLE/WiFi с питанием от сети переменного тока и предоставление сотрудникам датчиков смарт-карт.

Организации получают возможность детального анализа точного местоположения своих сотрудников в определенном месте (режимы “в помещении” и “не в помещении”) и могут быстро оценивать использование рабочего пространства и операционную эффективность здания.

Сервисы, построенные на базе технологии proximity, позволяют определять нахождение сотрудников рядом с конкретной зоной, что удобно применять при контроле рабочего времени и посещаемости.

Решение также позволяет компаниям соблюдать требования здравоохранения и охраны труда в отношении количества людей в помещении.

Решение HID Location Services позволяет:

  • Быстро понять, как используется место
  • Локализовать в режиме реального времени людей в чрезвычайных ситуациях
  • Обеспечить лучший опыт работы на рабочем месте (Поиск пути)

   Сегодня   2017
     Задача     Решение
Понять использование помещений, чтобы оправдать количествонеобходимых комнат или зданий  Единая панель с отчетами об историческом использовании помещений 

Безопасность

   Сегодня   Завтра
    Задача     Решение
Знание того, где сотрудники находятся в чрезвычайной ситуации Отдельная панель с видом людей, оставшихся в здании

Расположение помещения и подсчет активов

   Сегодня   Завтра
  Задача     Решение
Найти комнаты в больших кампусах сложноУслуги определения местоположения обеспечивают  возможность быстрее находить комнаты и людей

Personal BLE Beacons – маяки

  • Безопасная прошивка и оборудование
  • Длительный срок службы батареи (2-4 года)
  • Возможна комбинация с iCLASS и Seos
  • Низкая стоимость – начинается с $25 за карточку

BluFi Gateways – шлюзы

  • Отправляет данные BLE в Cloud через Wi-Fi
  • Диапазон Wifi приблизительно 50 метров
  • Для определения местоположения в зоне – 1 шлюз на зону
  • Для служб определения местоположения в реальном времени с точностью до 1 метра – охватывать все углы и 1 шлюз каждые 12 метров
  • Низкая стоимость – начинается с $50 на шлюз

HID Location Services Cloud – облако

  • Готовые основные отчеты
  • Ежемесячная / годовая подписка

Zone-Based Location Solution

“Вы здесь близко”

  • Требуется размещение одного BluFi для каждой созданной зоны.
  • В режиме реального времени отслеживание активов с относительной / общей точностью (входы, выходы, комнаты, столы).
  • Очень быстрая установка / Калибровка не требуется

Real Time Location Solution

“Вы здесь”

  • Требуется размещение нескольких BluFi для трилатерации
  • Более сложный процесс установки
  • Высокая точность отслеживания активов в реальном времени (точность до 1 метра)
  • Возможность создания геообъектов «на лету»

Использование и оптимизация рабочего места

  • Определить местонахождение сотрудника
  • Поиск подходящего работника в нужное время способствует сотрудничеству
  • Применение исторического пешеходного потока и аналитики местонахождения для тактического и стратегического использования пространства
  • Устранение вакантных рабочих мест и сокращение расходов на недвижимость, эксплуатацию и энергоснабжение

Безопасность и защита

  • Возможность создания динамических геообъектов и установки пользовательских предупреждений в режиме реального времени когда человек входит в ограниченную зону или в зону «только для уполномоченного персонала»
  • Интеграция с контролем доступа HID решает проблемы безопасности наряду с возможностью определения точного местоположения сотрудника в режиме реального времени
  • Учет сотрудников в случае чрезвычайной ситуации и эвакуации

Оптимизация производственных площадей и недвижимостей

  • Анализ пути – Понимание моделей рабочего места, эргономики пространства и эффективности; как в режиме реального времени, так и по историческим данным.
  • Время пребывания – Видимость времени пребывания сотрудников для оптимизации и перераспределения рабочей силы.

Как работает HID Location Services Cloud

Источник: https://idcards.ru/materials/solutions/rtls/workplace-optimization.php

Офисные планировки: вектор на оптимизацию

Оптимизация офисного пространства

Офис давно перестал быть местом для работы сотрудников компании, сегодня офисное пространство является одним из основных инструментов для развития бизнеса.

Ввиду этого офис должен отвечать ряду серьезных требований по локации, качественным характеристикам, планировкам. Обустройство офисного пространство напрямую влияет на построение внутренних бизнес-процессов компании.

При этом основой формирования становятся планировки помещений.

Officemaps.ru вместе с экспертами решил разобраться, какие планировочные решение сегодня наиболее популярны у компаний, отчего зависит их выбор, как вообще менялись офисные планировки в России, чем были вызваны изменения и каким будет «офис будущего».

Как и почему менялись форматы офисов в России

Российский рынок офисов достаточно молод: он начал активно развиваться с 2000-х годов.

«В связи с этим, путь, который западные компании прошли за 80 лет своей истории, в России был преодолен буквально за два десятилетия», – отмечает Мария Николаева, руководитель бюро MAD Architects.

По словам эксперта, изначально офисы были представлены помещениями бывших НИИ и фабрик, которые перестали использовать по прямому назначению. Позже появились полноценные офисные объекты, имеющие преимущественно кабинетную планировку, а уже после мы перешли в эпоху open space.

Эксперты считают, что эти изменения связаны с трансформациями структур бизнеса и стремлением к оптимизации. «Постепенно офис перестает быть централизованным местом пребывания сотрудников.

Это связано и с автоматизацией процессов, и с тенденцией аутсорсинга нецелевых задач, и с новым представлением сотрудников о комфортной для себя форме работы», – комментирует Илья Комолов, руководитель студии LOFT&HOME.

С ним соглашается Дмитрий Китавин, директор направления «Коворкинг» Объединенной Аутсорсинговой Компании, отмечая, что предприятия уходят от жесткой вертикали управления, преобладает командный труд, проектный подход и творчество, которым нужны свобода и синергия.

По мнению Марии Николаевой, изменения офисных планировок основаны не только на качественной эволюции офисного сегмента рынка, но и на банальной оптимизации, когда компании не хотят переплачивать за неиспользуемые площади.

Ее поддерживает и Михаил Турецкий, генеральный директор компании ProExpert, который отмечает, что именно функционал офиса и рациональное использование площадей становятся все более значимыми факторами при проектировании офисных пространств.

«Во-первых, по статистике до 30% площадей даже в современных офисах можно назвать неэффективными», – рассказывает Мария Николаева.

«С привлечением профессионального архитектурного бюро можно сократить эту цифру до рекордных 8%, оптимизировав при этом и внутреннее расположение согласно бизнес-процессам компании.

Во-вторых, исходя из нашего опыта, можно отметить желание компаний не просто получить красивый и современный офис, но и сделать его максимально эффективным. Руководители и собственники стали понимать, что работники проводят в офисе немалую часть своей жизни, и помещение, в котором они находятся, должно быть максимально комфортным. Это не только повышает производительность труда, но и служит, в том числе, мощным HR-инструментом».

Форматы офисных планировок

Эксперты сходятся во мнении, что выбор того или иного формата офиса обуславливается особенностями бизнес-процессов компании.

«Выбор планировки компанией во многом зависит от специфики бизнеса: если в компании рабочие процессы строятся на приватной работе, то компании выбирают кабинеты или открытые пространства с большим числом переговорных комнат.

Если же компании публичны и не выстраивают работу на постоянном общении с клиентами, партнерами, то они выбирают планировки, где больше открытых пространств», – рассказывает Михаил Турецкий.

Если же говорить о спросе, то, в целом, эксперты выделят формат open space. «По нашим внутренним ощущениям, все чаще востребованным становится зонированный open space, когда основное офисное пространство не разделено по коридорно-кабинетному формату, но и не является однотипным, единым, – комментирует Илья Комолов.

– Пространство делится на зоны, которые могут отличаться и с эмоциональной стороны (разные цвета, разное настроение, разное декорирование), и с функциональной стороны (стоячие места, лаундж-зоны, зоны общения, тихие зоны).

Такой формат позволяет в рамках одного офиса создать возможность разнообразных форматов работы – люди бегут от рутины, бегут от застоя в жизни и в головах».

Михаил Турецкий соглашается с этим мнением: по его словам, более 50% компаний выбирают открытые планировки, что дает им возможность зонировать офисное пространство под специфику бизнеса. Сейчас открытые пространства все больше ориентированы на оптимизацию, направленную на снижение расходов, и формат open space трансформируется, становится умнее.

По словам Дмитрия Китавина, предпочитая выводить на рынок объекты с открытыми пространствами, девелоперы во многом ориентируются на западный опыт, где 70% офисов созданы и проектируются именно по «коммунальному» принципу.

Андрей Свистунов, директор по развитию компании IPG.Estate, отмечает, что «вообще, открытые форматы планировок стали ответным трендом на изменение системы проектного управления командной работы.

Раньше большинство компаний использовали классическую каскадную схему, когда проект переходил на следующий этап после полного выполнения предыдущего и шел четко по плану. При такой системе коридорно-кабинетные планировки были эффективны.

С появлением scrum-метода, который нашел отклик у многих компаний, открытые планировки стали более перспективны, поскольку позволили гибко запускать ряд процессов одного проекта разными группами».

Несмотря на популярность открытых планировок «закрытые» офисы также привлекают внимание игроков рынка.

По словам Михаила Турецкого, коридорно-кабинетные планировки пользуются спросом у многих компаний, поэтому нельзя сказать однозначно, что open space вытесняет кабинеты.

Кабинеты выбирают компании, в которых большую роль играет командная работа отделов, когда нужно отстроиться от основной работы компании для обсуждения проектов, проведения переговоров, максимально снизить уровень шума и оградить специалистов от внешнего воздействия.

«Например, коридорно-кабинетные планировки делают в коворкингах компании «Регус» – такой формат позволяет небольшим компаниям, где 3-5 сотрудников, комфортно разместиться в рамках одного небольшого офиса», – комментирует Михаил Турецкий.

Андрей Свистунов отмечает, что большинство новых объектов реализуется с возможностью создания как открытых планировок, так и кабинетных.

Возводится каркас здания с несущими колоннами, что дает возможность организовать любую планировку.

И после ввода собственник, как правило, на часть площадей делает отделку, чтобы показать арендаторам каким будет помещение, а часть сдает в shell&core, что дает арендаторам возможность делать любые планировки.

В целом эксперты считают, что наиболее оптимально использовать офисные планировки комбинированного типа, в которых будут совмещены форматы open space и кабинетный тип.

«На мой взгляд, отдельные кабинеты в офисах необходимы, в первую очередь, руководящему составу и таким отделам, как бухгалтерия, которые нуждаются в изолированности от общего шума и сосредоточенности на работе», – рассказывает Алексей Цветков, генеральный директор компании «Кераматика».

«Такая планировка рациональна в отношении использовании пространства, но в тоже время позволяет сохранять определенный статус-кво при ведении важных переговоров, например».

С ним соглашается Михаил Турецкий: наиболее оптимальный вариант формирования офисного пространства – это микс кабинетов крупной нарезки, что позволит выделить рабочие зоны для проектных групп, и открытых пространств.

Такой подход при грамотном зонировании, основанном на специфике бизнес-процессов компании, позволит эффективно использовать площади и не переплачивать за аренду, а также повысит эффективность работы как внутри команд, так и внутри компании в целом. «Но стоит отметить, что действительно уходит в прошлое коридорно-кабинетная планировка мелкой нарезки, поскольку такой формат, во-первых, максимально неэффективно использует рабочее пространство, во-вторых, не несет полезных функций для организации сего рабочего пространства», – замечает Михаил Турецкий.

Хот-деск и коворкинг: новые тренды в офисных планировках

Сегодня компании все чаще обращаются к новому офисному формату хот-деск, в рамках которого у сотрудников нет закрепленного рабочего места, а личные вещи хранятся в специальных передвижных ящиках. Такие решения позволяют оптимизировать бизнес-процессы организаций в результате сокращения неэффективных рабочих площадей.

Михаил Турецкий отмечает, что ввиду направленности на эффективное использование площадей, многие компании оценивают занятость рабочих зон в течение года и приходят к оптимизации.

Значительную часть времени сотрудники проводят в отпуске, командировке, на больничных, регулярно выезжают на встречи, в это время их рабочее место пустует.

Хот-деск помогает на 30-40% сократить объем рабочего пространства, следовательно, и уменьшить бюджет на аренду офиса.

С этим мнением соглашается Мария Николаева, добавляя, что такая оптимизация должна отталкиваться от бизнес-процессов организации, глубокого анализа внутренней структуры и логистики в самой компании, поскольку именно такой подход позволит получить максимальную выгоду от каждого квадратного метра.

Также эксперты говорят о перспективности формата коворкингов.

Как отмечает Дмитрий Китавин, сегодня до 35% компаний (в основном микро- и малый бизнес) в России в целях экономии, удобства и мобильности используют дистанционный и коворкинговый формат работы.

Эти форматы позволяют использовать офис, когда удобно, платить только за реально используемые площади и часы, не думать об административно-хозяйственных вопросах, решать любые фоновые задачи в одной локации.

«Начинающие предприниматели, которые самостоятельно начинают и развивают свой бизнес, выбирают коворкинги с открытыми планировками, что позволяет им арендовать рабочие места в одном помещении с другими единомышленниками, развивающими бизнес в этой же сфере, например, в IT. Такие коворкинги становятся не просто местом работы, но и эффективной коллаборации для каждого участника, поскольку появляется возможность взаимодействия, сотрудничества, обсуждения рабочих вопросов», – рассказывает Михаил Турецкий.

Как мы видим, все новые решения, внедряемые в офисные планировки, направлены первую очередь на сокращение расходов и увеличение эффективности рабочих площадей.

«Офис будущего»

Эксперты считают, что в будущем сохраниться спрос на офисы как с открытыми, так и закрытыми планировками. Так, Алексей Цветков замечает, что востребованными будут офисы комбинированного типа, совмещающие в себе планировку open space и кабинетный тип.

Андрей Свистунов соглашается с перспективностью формата open space, тем не менее, добавляет, что такие планировки предполагают более серьезную работу по организации рабочего пространства: организация шумоизоляции рабочих мест, чтобы каждый сотрудник мог комфортно работать, соблюдение требований по вентиляции и кондиционированию, пожаротушению.

Общим трендом развития офисных площадей эксперты считают сокращение ненужных рабочих пространств и формирование специальных зон. Как отмечает Дмитрий Китавин, в будущем сохраниться тенденция к полной персонализации и превращению офисного пространства в «пространство для жизни».

«Комфорт, функциональность, эмоциональная составляющая играют решающую роль для современного арендодателя и бизнесмена, который уже давно не разделяет понятия жить и работать. Метраж и инновации здесь, скорее, как приложения по умолчанию» – отмечает эксперт.

С ним соглашается и Илья Комолов: «однозначным трендом в формировании офисных решений является его эмоциональный заряд. Офис – часть культуры компании, форма позиционирования компании.

Все разработанные нами дизайн-проекты офисов за 2017 год очень и очень харизматичны – не было ни одной задачи, где нужно “расставить офисную мебель”. Все задачи шли значительно более глубокими эмоционально: “Нужно показать клиентам нашу заботу”, “Нужно сделать так, чтобы сотрудники постоянно улыбались на работе”.

Другими словами, формулировки вида “у нас 20 человек, всем нужен стул и стол” уходят в историю, офис уже не место временного пребывания, офис – часть жизни и эту часть стараются наделять позитивными эмоциями».

Схожее мнение высказывает Алексей Цветков, который считает, что тенденция сегодняшнего дня заключается все-таки не в том, чтобы создать какую-то особую планировку в офисе, но в том, чтобы сделать пространство особенным, индивидуальным. Сегодня серьезные компании, для которых офис является «лицом» и показателем статусности, уходят от массовых интерьерных решений и стремятся создать индивидуальный дизайн.

Источник: http://loft-and-home.ru/blog/ofisnye-planirovki-vektor-na-optimizatsiyu/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.