+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Оплата служебных разъездов за счет средств организаций

Содержание

Приказ разъездной характер работы образец

Оплата служебных разъездов за счет средств организаций

  • Понятие разъездного характера работы и его оформление
  • Критерии разъездной трудовой деятельности
  • Различия между поездками и командировками
  • Какие документы надо будет оформить
  • Порядок оформления
  • Возмещение расходов на поездки
  • Преимущества занятости с разъездами
  • Суточные, доплата, надбавка за разъездую работу, положение, приказ, как оформить
  • Разъездной характер работы, Состав расходов
  • Документальное подтверждение расходов
  • Когда компенсации сотрудникам с разъездным характером освобождаются от страховых взносов
  • Разъездной характер работы и командировка
  • Оформление документов при разъездном характере работы. Форма приказа. Положение о порядке возмещения расходов, связанных со служебными поездками.
  • МАРШРУТНЫЙ ЛИСТ, Бланк и форма
  • Налогообложение и страховые взносы при разъездной работе, расходы в бухучете, ВОПРОСЫ-ОТВЕТЫ
  • Если Нет документов, подтверждающих расходование суточных при «разъездной» работе, является основанием для начисления страховых взносов
  • Бухучет разъездов

В компании часто присутствуют сотрудники, выезжающие по служебным заданиям. К этой категории относятся инженеры, выполняющие функции по ремонту в офисах клиентов, торговые представители, направляющиеся для проведения переговоров о реализации товаров, водители, курьеры. Согласно Трудовому Кодексу РФ передвижения работников подразделяются на служебные командировки и работы разъездного типа.

Критерии разъездной трудовой деятельности

Постоянная деятельность сотрудника, связанная с постоянно совершаемыми им служебными передвижениями, делится на труд (ст. 168 ТК РФ):

  • в экспедиции;
  • в полевых условиях;
  • в пути;
  • разъездную работу.
  • Четкие определения рассматриваемого характера работы законодательно не установлены, поэтому предприятие само устанавливает их с учетом ряда определяющих признаков, когда:

  • Трудящийся проводит за территорией компании значительную долю рабочего времени, исполняя в это время свои фактические обязанности.
  • Основные обязанности сотрудника предусматривают разъезды.
  • Иные критерии определяются работодателем в индивидуальном порядке по отношению к конкретной должности.
  • Внутренним нормативным документом организация определяет должности с типом работы переездами (ст. 168 ч. 2 ТК РФ) и фиксирует территорию обслуживания для производственных передвижений.

    Пределом для территории указывается отдельный субъект Федерации или его район, ряд субъектов или вся территория РФ.

    Различия между поездками и командировками

    Разъездной характер труда не совместим с понятием командировки, представляющей собой поездку сотрудника на ограниченный период времени по производственному поручению и распоряжению работодателя из места постоянной занятости (ст. 166 ТК РФ).

    За специалистом, отправленным в командировку, сохраняются занимаемое место (должность) и средняя заработная плата с возмещением:

  • трат на проезд;
  • затрат по оплате места проживания;
  • иных расходов при нахождении не в месте постоянного проживания (суточных);
  • затрат, одобренных руководством предприятия (мобильная связь).
  • Для оформления командировки на предприятии издается приказ, работнику оформляется служебное задание и удостоверение (командировочное). Командированный получает авансом деньги для расходов (проезд, проживание, суточные). По возвращении из командировки работник сдает отчет о проделанной работе, об израсходованных суммах и прикладывает документы по всем видам трат.

    В отличие от периодического характера командировок (по мере необходимости) разъездная деятельность представляет собой составной элемент трудовой функции сотрудника и носит постоянный характер. Условия, определяющие указанный характер труда, в обязательном порядке отражаются в трудовом соглашении сторон (ст. 57 ТК РФ).

    Внимание! Все поездки в рамках исполнения должностных обязанностей, оплачиваются по окладу, оговоренному при оформлении трудового контракта. Оплата по среднему заработку применяется только к командировкам (ст. 167 ТК РФ).

    Если сотрудник, оформленный на труд с передвижным характером в пределах одного населенного пункта, будет направлен по делам предприятия в иной город, передвижение должно оформляться в виде командировки.

    Какие документы надо будет оформить

    Присутствие в компании сотрудников с разъездным вариантом работы ставит перед администрацией вопросы документального закрепления указанного вида деятельности и компенсации понесенных сотрудником расходов по нормам законодательства.

    Варианты закрепления категории работы, связанной с постоянными передвижениями (ст. 168 ТК РФ):

  • трудовое соглашение;
  • договор с коллективом;
  • локальный (отдельный) нормативный акт (ЛНА).
  • Для правильного ведения учета расходов при передвижном варианте труда необходимо:

  • ввести условие о виде занятости в трудовой договор (ст. 57 ТК РФ);
  • утвердить список соответствующих должностей и работ в договоре с коллективом или ЛНА;
  • предусмотреть условия документального подтверждения поездок (в договоре, ЛНА);
  • определить размер и условия оплаты надбавок (ст. 168 ТК РФ).
  • Установление надбавок является правом, но не обязанностью администрации предприятия, кроме ситуаций, оговариваемых в законодательстве или отраслевых соглашениях.

    Порядок оформления

    Положение о типе занятости может быть в виде отдельного документа или являться дополнением к Правилам распорядка компании. В любом виде документ должен утверждаться приказом руководства. Сотрудники организации, для которых установлен рассматриваемый тип занятости, должны ознакомиться с документом и поставить собственноручно подпись (ст. 68 ТК РФ).

    Если разъездной вариант занятости устанавливается трудящемуся при его оформлении в компанию, то указанное требование закрепляется пунктом трудового контракта.

    Если такая потребность возникла уже в ходе деятельности сотрудника, то условие оформляется дополнительным соглашением к контракту.

    В случае несогласия работника и при полном законодательном соблюдении процедуры администрация предприятия вправе воспользоваться нормами ТК РФ (ст. 74) вплоть до расторжения трудовых отношений сторон.

    Тип занятости также должен найти отражение в приказе о приеме (при поступлении нового работника) и приказе в произвольной форме (для действующего сотрудника).

    Приказ по установлению типа деятельности необходим для уведомления о соответствующем статусе некоторых должностных лиц. Текст трудового договора не относится к открытой информации, поэтому, к примеру, бухгалтер узнает о необходимости начисления работнику надбавки непосредственно из приказа.

    Распоряжения в связи с разъездной деятельностью

    В организации список должностей, за которыми закреплен разъездной тип работы, может подвергаться корректировкам. Чтобы не менять в целом Положение, допускается определить подобный перечень специальным приказом руководства.

    Порядок учета поездок и документооборота предприятием устанавливается самостоятельно (в отличие от командировки). В качестве образца могут использоваться бланки служебного задания или удостоверения командированного (для разработки листа маршрута).

    В любом оформленном документе обязательны подпись руководства и подпись работника.

    Внимание! Приказ о направлении сотрудника с разъездным характером работы в служебную поездку не оформляется.

    Если передвижения по службе осуществляются на автотранспорте предприятия, то обязательно оформление путевого листа (в одном экземпляре), выдаваемого водителю (под расписку).

    Обязательные пункты путевых документов (Приказ Минтранса РФ №152):

  • номер документа, его наименование;
  • время действия документа;
  • информация о собственнике автомобиля;
  • данные водителя ТС;
  • данные транспортного средства.
  • Обязательно проставление дня выдачи, печати и штампа организации-собственника ТС.

    Путевой лист регистрируется в специальном журнале, срок хранения которого в организации должен быть не меньше 5 лет. Желательно регистрировать также служебные задания с отметками о месте назначения, цели, времени прибытия на объекты.

    Документально оформленный передвижной вид занятости влияет на сокращение административных издержек компании, а в ряде ситуаций – на уменьшение трат на поездки и оплату труда работников.

    Пример приказа об утверждении списка должностей

    Общество с ограниченной ответственностью «ААА» (ООО «ААА»)

    Приказ № 1001-П об утверждении должностей работников,

    постоянная работа которых носит разъездной характер

    Источник: http://42garmoniya.ru/prikaz-razezdnoj-harakter-raboty-ob/

    Постоянные разъезды – это не командировка | Статьи | Учет в учреждении

    Оплата служебных разъездов за счет средств организаций

    Для работников, которые большую часть своего рабочего времени проводят в служебных поездках, в Трудовом кодексе РФ предусмотрены определенные гарантии. В то же время понятие разъездного характера работы в нем не раскрывается. Выясним, что на практике понимается под этим термином, и как осуществляется оплата таких работ.

    Определение этого термина можно найти в некоторых ведомственных актах. Так, согласно п. 2 Положения о выплате надбавок, связанных с подвижным и разъездным характером работ в строительстве, утвержденного постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 01.06.

    1989 № 169/10-87, надбавка за разъездной характер работ устанавливается работникам, выполняющим работы на объектах, расположенных на значительном расстоянии от места размещения организации, в связи с поездками в нерабочее время от места нахождения организации (сборного пункта) до места работы на объекте и обратно.

    В пункте 2 Инструкции об организации служебных командировок военнослужащих спасательных воинских формирований МЧС России и сотрудников Государственной противопожарной службы в системе МЧС России, утвержденной приказом министерства от 10.01.2008 № 3, под разъездным характером понимается осуществление регулярных служебных поездок в пределах обслуживаемой территории (участков) при наличии возможности ежедневного возвращения к месту жительства.

    На практике к работе с разъездным характером относят, например, работу курьера, страхового агента, торгового представителя, почтальона, водителя. То есть такую работу, которая характеризуется перемещениями по одному или нескольким населенным пунктам или от одного населенного пункта к другому, когда у работника нет постоянного, стационарного рабочего места.

    Вместе с тем, поскольку в трудовом законодательстве понятие «разъездной характер работы» отсутствует, решение вопроса об отнесении той или иной работы к работе разъездного характера принимается организацией самостоятельно. На это обращает внимание Роструд в письме от 12.12.2013 № 4209-ТЗ.

    Согласно ч. 3 ст. 168.1 ТК РФ перечень работ, профессий, должностей работников, постоянная работа которых имеет разъездной характер, устанавливается коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами.

    Отсутствие в трудовом договоре указания на разъездной характер работы само по себе не свидетельствует о том, что ее нет.

    При определении наличия или отсутствия факта выполнения работы, имеющей разъездной характер, суды, в первую очередь, исходят не из формальных признаков (закрепления такого условия в трудовом договоре, локальном нормативном акте и т. д.

    ), а из существа работы (см., например, определение Московского областного суда от 25.10.2011 по делу № 33-24126).

    При фактическом наличии разъездного характера работ отсутствие указания на это в трудовом договоре является нарушением ч. 2 ст. 57 ТК РФ и может повлечь административную ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ.

    Оплата труда

    Как следует из ч. 1 ст. 166 ТК РФ, время поездок работников, постоянная работа которых имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются. Совершая служебные поездки, такие работники выполняют свою трудовую функцию.

    Время служебных поездок работников с разъездным характером работы не делится на дни выезда, приезда, время в пути и другое. Все время нахождения работника в такой поездке считается обычным рабочим временем, в табеле учета рабочего времени в дни служебных поездок проставляются явки. Работнику начисляется не средний заработок, а заработная плата со всеми доплатами.

    Если время нахождения в поездке работника с разъездным характером работы приходится на выходной или праздничный день, такая работа должна оплачиваться работодателем в порядке, установленном ст. 153 ТК РФ.

    Согласно ст. 97 ТК РФ работодатель имеет право в порядке, установленном кодексом, привлекать работника к работе за пределами продолжительности рабочего времени:

    • для сверхурочной работы;
    • если работник трудится на условиях ненормированного рабочего дня.

    Для работников с разъездным характером работы исключений из этого правила не предусмотрено.

    Сверхурочной является работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени – сверх нормального числа рабочих часов за учетный период. Сверхурочная работа оплачивается в соответствии со ст. 152 ТК РФ.

    Таким образом, время нахождения работника с разъездным характером работы в служебной поездке в те дни, которые являются для работника рабочими, но за пределами установленной ему продолжительности рабочего дня, должно оплачиваться так:

    • за первые два часа работы – не менее чем в полуторном размере;
    • за последующие часы – не менее чем в двойном размере.

    Если работнику установлен ненормированный рабочий день, правила оплаты работы за пределами установленной работнику продолжительности рабочего времени, предусмотренные ст. 152 ТК РФ, не действуют.

    Переработка при режиме ненормированного рабочего дня не является сверхурочной работой, при которой должны соблюдаться определенные гарантии, в т. ч. ограничение часов переработки, повышенная оплата сверхурочной работы (ст. 99, 152 ТК РФ).

    За работу в режиме ненормированного рабочего дня предоставляется компенсация только в виде дополнительного оплачиваемого отпуска (ст. 119 ТК РФ). Аналогичную позицию высказывал и Роструд (письмо от 07.06.2008 № 1316-6-1).

    Привлечение работника, которому установлен ненормированный рабочий день, к работе за пределами установленной ему продолжительности рабочего времени не должно носить систематический характер.

    Возмещение расходов

    Работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, работодатель обязан возмещать связанные со служебными поездками:

    • расходы по проезду;
    • расходы по найму жилого помещения;
    • дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);
    • иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.

    Размеры и порядок возмещения указанных расходов устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором (ст. 168.1 ТК РФ).

    Суммы возмещения работодателем расходов, связанных со служебными поездками сотрудников, чья работа носит разъездной характер, не подлежат обложению НДФЛ в размерах, установленных коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами или трудовым договором (п. 3 ст. 217 НК РФ, письмо Минфина России от 25.10.2013 № 03-04-06/45182).

    Источник: https://www.budgetnik.ru/art/97142

    Порядок оформления разъездного характера работы в 2018 году

    Оплата служебных разъездов за счет средств организаций

    Бизнес-процессы предполагают разностороннюю деятельность. Не все виды работ на предприятии выполняются непосредственно за станком или в рабочем кабинете. Строительные, торговые и производственные процессы предполагают деятельность некоторых работников в удаленном от офиса порядке.

    Если техническую часть работы можно легко организовать с помощью средств связи и координирования из офиса, то правовую и налоговую часть приходится организовать в максимальном соответствии с требованиями закона. Отклонение от требований грозит штрафами и другими ненужными издержками.

    Разъездной характер работы – что это значит?

    Взаимоотношения между работником и работодателем регулируются Трудовым Кодексом РФ. В нем расписан порядок оформления работника в кадровом отделе, его права, обязанности и иные положения.

    Работа, предполагающая частые выезды, имеет практическое значение. В законодательстве 2018 года подобной формулировки в прямом виде нет.

    Однако многие компании в штате имеют сотрудников, чьи трудовые обязанности не привязаны к определенному месту и имеют разъездной характер работы.

    https://www.youtube.com/watch?v=2j9Os6zoBF4

    Кадровая служба предприятия в 2018 году должна оформить таких сотрудников с учетом их условий труда и в рамках законодательства. За правильностью оформления работников с разъездным характером работы  в штат, а также за соблюдением их прав следит инспекция труда.

    В случае правонарушений работник может пожаловаться, а предприятие рискует попасть под штрафные санкции.

    С этой точки зрения важно, чтобы сотрудник с разъездным характером работы своевременно получал возмещение расходов, надбавки, премиальные и иные дополнительные выплаты.

    Какая работа разъездного характера?

    Готового списка разъездных работ по законодательству не существует. Причина кроется в специфике каждого из видов выездной деятельности. Например, адвокат может один день сидеть в офисе, а в другой день может разъезжать по судам и следствиям.

    Или другой вариант, няня может целый день работать в детском саду или приезжать на дом. При таком раскладе работодатель или кадровик уже самостоятельно определяют, какую работу отнести к категории разъездной.

    Перечень таких работ во внутреннем документообороте предприятия должен закрепиться специальным нормативным актом компании. Это требования статьи 57 ТК РФ.

    Кроме того, условия выезда в 2018 году должны отражаться в трудовом договоре и должностной инструкции работника.  Но если работник изначально работал на локальной  работе, и потом перевелся на должность выездного характера, то к трудовому договору прикрепляется дополнительное соглашение, отражающее данный факт.

    Есть очевидные виды работ, где нет дилеммы: исследователи природных явлений, торговые агенты, доставщики товаров, специалисты по недвижимости. Их деятельность предполагает постоянное перемещение.

    Следует учитывать, что оформление трудового договора в 2018 году с отклонениями от норм закона влечет за собой финансовое наказание в виде штрафов.

    Например, если нарушение допущено должностным лицом, с него взимается штраф в размере 20 тысяч рублей, с индивидуального предпринимателя – 10 тысяч рублей. А юридические лица лишаются 100 000 рублей собственных денег.

    Неоднократное нарушение ТК влечет за собой увеличение штрафов в два раза и дисквалификацию должностного лица до 3 лет.

    Оформление в Трудовом Кодексе

    При оформлении работника с разъездным характером работы кадровик должен руководствоваться статьей 168.1 главы 24 ТК РФ. Данная статья дает основание на определение компенсации расходов на командировки. До определенного времени все виды выездной деятельности сотрудников списывалось именно на эту статью.

    Но здесь важно учитывать, что статья 166 дает точное определение командировки. Согласно ей, командировкой в 2018 году считается выполнение служебных обязанностей вне пределов рабочего места в течение определенного срока.

    Такая формулировка дает основание разделить командировку от выездного характера работы, так как первое предполагает определенный срок времени, второе – один рабочий день.

    Такое отличие было замечено при оформлении НДФЛ и страховых взносов, так как их сумма при оплате командировочных снижается. В целях внесения корректировок был принят закон №90 от 30.06.2006, в котором рассматривалась целесообразность применения статьи 168 для определения разъездного характера работы.

    Учитывая актуальность этого положения, кадровикам следует брать во внимание, что компенсацию расходов по работе выездного характера нельзя оформлять в 2018 году как однодневные командировки. Это уже классифицируется как правонарушение и влечет за собой доначисление не только налогов, но и пеней и штрафов.

    Положение о разъездном характере работы

    Положение о разъездном характере работы имеет значение для внутреннего документооборота компании. Следует учитывать, что указание разъездного характера деятельности работника в трудовом договоре или в приложении к нему не освобождает от необходимости утвердить положение. Этот документ должен содержать следующую информацию:

    • общая характеристика работы с разъездным характером;
    • территория работы;
    • служебные обязанности работника;
    • его права и обязанности;
    • размер надбавок и компенсаций;
    • порядок выплаты компенсаций.

    Пошаговая инструкция оформления и составления договора

    Правильное оформление сотрудников с разъездным характером работы должно происходить по следующему алгоритму:

    • Шаг-1: Разработка и утверждение условий разъездной работы на уровне предприятия. В документе должны быть указаны: общие положения должности, размеры и способ возмещения расходов, размер надбавки.
    • Шаг-2: Отражение условий разъездной работы в трудовом договоре. Если в 2018 году работник сразу устраивается на работу разъездного характера, то условия труда будут прописаны в договоре. Если такая необходимость возникла позже, то можно оформить дополнительным приложением к договору.
    • Шаг-3: Оформление приказа. Этот пункт актуален не только при первичном приеме работника на разъездную должность, но и при переводе на подобную должность уже работающего сотрудника.

    Приказ имеет практическое значение. Посредством этого документа остальные сотрудники узнают о кадровых назначениях в компании. Учитывая тот факт, что трудовой договор не доступен для изучения третьим лицам, бухгалтер для начисления заработной платы информацию берет из приказа.

    Учет

    Учет рабочего времени подчиняется статье 91 ТК РФ, которая гласит, что количество рабочих часов в неделю не может превышать 40. В связи с этим, работодатель вправе установить 5-дневный рабочий день с 2 выходными, 6-дневную рабочую неделю с 1 выходным или скользящий график работы.

    https://www.youtube.com/watch?v=zpL8fhYpc2Q

    Для тех работников, чья специфика работы выходит за стандарты, норма рабочего времени устанавливается в индивидуальном порядке и закрепляется внутренними нормативами, так как для данной категории уточнений в законодательстве нет. Здесь необходимо учитывать, что время поездки до места работы также может занять определенное время. Также важно, обязан ли работник перед началом работы приходить в офис или нет.

    Если речь идет о водителях-экспедиторах, то следует обращаться к Постановлению Правительства РФ от 2007-года №877.

    На практике работодатели применяют служебную записку под подпись работника, где будет указываться подробности организации разъездного рабочего процесса. Следуя этому документу, устанавливается отработанное количество часов.

    Разъездной характер работы в должностной инструкции

    Должностная инструкция работника в 2018 году определяет границы его полномочий и декларирует полный список его обязательств. Трудовой Кодекс регулирует такие вопросы как возмещение расходов и определение характера работы путем заключения трудового договора.

    Однако всю суть оформления разъездной деятельности в служебных целях законодательство не раскрывает. Здесь предоставляется свобода выбора для работодателя. Его ответственность ограничивается положениями ТК РФ и дополнительными нормативными актами.

    Например,  при составлении должностной инструкции он должен руководствоваться ФЗ №90 от 2006-года.

    Отсутствие единой должностной инструкции связано с тем, что категория разъездных работников включает разнообразные специалисты: от курьера до исследователя природных явлений. Соответственно, виды выполняемых работ также отличаются.

    Базовые положения о должностных инструкциях гласят, что работодатель обязан обеспечить работника всеми необходимыми рабочими инструментами и материалами. Работник в свою очередь, несет ответственность за сохранность рабочего инвентаря. В случае поломки или утери, следует немедленно сообщить об этом непосредственному руководителю.

    Базовым требованием является обеспечение безопасных условий труда работника. Работа с разъездным характером в этом не исключение.

    К особой категории относятся работники инкассаторской службы, предполагающие повышенную материальную ответственность.

    В этом случае работодатель обязан обеспечить сотрудников такими средствами безопасности как бронежилет и табельное оружие. Работники, за которыми закреплено табельное оружие, несут полную ответственность за его применение.

    Доплаты и надбавки

    Доплаты и надбавки за работу с разъездным характером в 2018 году не предполагают особых положений в законе. Вся власть в руках работодателя, и он вправе регулировать вопрос заработной платы, фиксируя это внутренними нормативными документами компании.

    На практике встречается, когда разъездная работа оплачивается по часам. В таких случаях для корректности начисления следует регулярно вносить отметки в графике учета.

    Особо стоит отметить компенсацию расходов. Согласно статье 168.1, установлен перечень расходов, подлежащих возмещению работодателем. Это следующее:

    • Расходы на проезд, если собственный транспорт, то доплаты на ГСМ;
    • Аренда жилья или проживание в гостинице;
    • Суточные выплаты;
    • Привлечение третьих лиц на помощь в рабочих целях;
    • Иные затраты, имеющие отношения к служебным обязанностям работника.

    Следует учитывать, что такие внештатные расходы как привлечение третьих лиц или, например, представительские расходы должны предварительно согласоваться с руководством. Точный перечень и порядок возмещения находит отражение во внутреннем документообороте.

    В 2018 году выделяются два способа возмещения:

    • в виде надбавки к основному окладу;
    • на основе авансового отчета работника, который включает в себе все чеки и квитанции по расходам.

    Оформление расходов при разъездном характере работы

    Расходы работников разъездного характера должны быть подкреплены соответствующими документами. Кроме того, документооборот предполагает также определенный перечень документов, на основе которых возмещаются эти расходы. К таким документам относятся:

    • коллективный трудовой договор, в котором должны быть указаны обязательства работодателя о возмещении понесенных работником расходов;
    • подписанные трудовые соглашения и приложения к ним, указывающие на факт разъездного характера работы;
    • внутренние нормативные документы предприятия, в которых определен список разъездных рабочих, их обязанности, размеры расходов и методы их компенсации и прочая информация.

    Если все документы оформлены правильно, то у представителей инспекции труда и иных фондов не будет претензий относительно правомерности трудовых взаимодействий работодателя и работника.

    Табель

    Статья 91 ТК РФ обязует работодателя вести учет рабочего времени в строго установленном порядке. Есть два варианта утвержденных форм: Т12 – для ведения учета вручную и Т13 – для автоматизированного учета. Также можно воспользоваться формой №52н, утвержденной Минфином РФ.

    Бланки содержат все необходимые поля и пункты для заполнения и оформления разъездного характера работы. При заполнении применяются специальные буквенные обозначения. Полученные данные передаются бухгалтерии для начисления заработной платы.

    Налогообложение при разъездном характере работы

    Инспекция труда и представители различных фондов пристально проверяют оформление документов на разъездных сотрудников.

    Особое внимание в 2018 году уделяется документам, подтверждающим правомерность компенсации расходов. Причина в том, что компенсация учитывается при расчете налога на прибыль.

    Кроме того, расходы по разъездам освобождены от НДФЛ и страховых взносов, так как классифицируются выплатами на исполнение служебных обязанностей.

    Однако эти нюансы не имеют отношение к надбавкам. Надбавки облагаются всеми видами положенных налогов.

    Источник: http://rabotnik-info.ru/priem-na-rabotu/razezdnoj-harakter-raboty/

    Служебка на покупку проездного

    Оплата служебных разъездов за счет средств организаций

    Как отразить в учете расходы на оплату проезда сотрудников в общественном транспорте Организация может оплатить сотрудникам проезд в общественном транспорте (ч. 1 ст. 129 ТК РФ).

    Способ оплаты организация выбирает самостоятельно (сотруднику могут возместить потраченные на проезд средства или приобрести для него билет).

    Если проездной билет приобретает сотрудник, то ему выплачивается денежная компенсация.

    Служебная записка на компенсацию оплаты проезда

    Руководителю ГУП г.

    Москвы

    Трест «Мосотделстрой № 1

    от начальника отдела кадров

    В связи с разъездным характером работы, прошу Вас разрешить компенсацию проезда в размере 1700 рублей (стоимость единого билета в г. Москве) специалисту отдела кадров Соловьеву Виктору Александровичу в октябре 2009 года.

    Служебка на покупку проездного Образец формы приказа » О компенсации и возмещении расходов за использование личного имущества » разработан в соответствии с Трудовым кодексом РФ (с учетом положений Федерального закона №90 – ФЗ от 30.06.2006г.) О компенсации и возмещении расходов за использование личного имущества.

    В связи с использованием работником при выполнении должностных (трудовых) обязанностей с ведома (разрешения) руководителя личного имущества в служебных (производственных) целях для _____________________________________________________________________ /указать для каких именно целей/ и в соответствии со статьей 188 Трудового кодекса РФ

    Заявление сотрудника с просьбой возместить расходы

    Заявление сотрудника с просьбой возместить расходы В каком виде составляется Унифицированной формы заявления о возмещении расходов нет, поэтому сотрудник может его составить в произвольном виде.

    Что обязательно должно быть в документе К заявлению также необходимо приложить документы, подтверждающие понесенные расходы.

    Возместить М.М. Михайлову расходы на покупку каталога

    Оплата служебных разъездов за счет средств организаций

    Оплата служебных разъездов за счет средств организаций В соответствии с действующим законодательством хозяйствующие субъекты вправе самостоятельно решать вопросы, связанные с оплатой служебных разъездов своих работников.

    В основу разработки перечня должны быть положены следующие принципы: должностные обязанности работника связаны с необходимостью постоянных разъездов (с определением периодичности билетов – месячные, квартальные или годовые; работники не обеспечиваются специальных транспортом для выполнения служебных обязанностей.

    О проездных документах для обеспечения служебных разъездов

    Версия сайта: 2.2.9

    Каждому техническому специалисту: строителю, проектировщику, энергетику, специалисту в области охраны труда.

    Дома, в офисе, в поездке: ваша надежная правовая поддержка, всегда и везде.

    Каждому техническому специалисту: строителю, проектировщику, энергетику, специалисту в области охраны труда.

    Дома, в офисе, в поездке: ваша надежная правовая поддержка, всегда и везде.

    Скачать образец бесплатно

    Скачать образец бесплатно. Приказ о возмещении сотрудникам расходов на проезд на общественном транспорте во время командировок Позиция Минфина России Однако когда организация оплачивает сотруднику транспорт, которым он пользуется при выполнении служебных обязанностей, нельзя говорить о том, что ему выплачивается доход по трудовому договору.

    Поэтому и ЕСН с этой суммы платить не надо.

    Служебная записка на такси (образец)

    Служебная записка на такси (образец) Случаи целесообразности • Риск срыва контакта или срочность решения какого-либо вопроса относящегося к деятельности предприятия.

    • Перевозка важных документов или ценностей компании.

    • Срочность проводимой встречи с партнерами или нерегулярность езды местного транспорта.

    • Отсутствие доступа к транспорту в ночное

    Работник для служебных поездок использует общественный транспорт: назначаем оплату

    Работник для служебных поездок использует общественный транспорт: назначаем оплату В день, когда вы проверите отчет и его утвердит директор понесенные сотрудником затраты отнесите на расходы проводкой: — учтена в составе расходов компенсация сотруднику расходов на проезд в размере фактической стоимости понесенных им затрат.

    Начислять с выплаты НДФЛ и страховые взносы не нужно.

    Источник: http://vigor24.ru/sluzhebka-na-pokupku-proezdnogo-48275/

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.