+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Оформление отпусков

Содержание

Оформление отпусков

Оформление отпусков

Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков определяется в соответствии с графиком отпусков.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

Отпуска предоставляются работникам согласно утвержденному графику отпусков или по заявлению (форма 1).

Минимальная продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска в соответствии со статьей 115 Трудового кодекса Российской Федерации составляет 28 календарных дней.

Для работников, замещающих должности педагогических работников высших учебных заведений, в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 14.05.2015 № 466 “О ежегодных основных удлиненных оплачиваемых отпусках”, продолжительность очередного отпуска составляет 56 календарных дней.

Трудовой кодекс запрещает работодателям непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение 2 лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до 18 лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, в том числе при наличии согласия этих лиц.

Общая продолжительность очередного отпуска выражается в календарных днях, при этом при расчете отпускного периода не учитываются нерабочие праздничные дни. Если на время отпуска приходятся общероссийские праздники, то время отдыха увеличивается на число праздничных дней.

Нерабочими праздничными днями в Российской Федерации являются:

1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января – Новогодние каникулы;7 января – Рождество Христово;23 февраля – День защитника Отечества;8 марта – Международный женский день;1 мая – Праздник Весны и Труда;9 мая – День Победы;12 июня – День России;

4 ноября – День народного единства

Ежегодный оплачиваемый отпуск может быть продлен, если в силу обстоятельств он не может быть использован непосредственно для отдыха, например, в случае болезни.

При продлении отпуска его продолжительность увеличивается на соответствующее число дней. Работник обязан немедленно сообщить руководителю структурного подразделения о возникновении обстоятельств, служащих основанием для продления отпуска, и о задержке выхода из отпуска.

Работник, имеющий право на продление отпуска, извещает об этом работодателя заявлением, письмом или телеграммой.

Период времени, прерывающий течение ежегодного отпуска, оплачивается по правилам, предусмотренным законодательством для соответствующих случаев. Дни, на которые ежегодный отпуск продлевается, дополнительной оплате не подлежат, поскольку они уже были оплачены перед уходом работника в отпуск.

Отзыв из отпуска

Отзыв работника из отпуска допускается только при наличии его письменного согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы, допускается с письменного согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

В целях обеспечения полноценного ежегодного отдыха работников, ежегодный основной оплачиваемый отпуск рекомендуется разделять на части, кратные 7 календарным дням.

Отпуск с последующим увольнением

По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия).

При этом последним днем работы считается рабочий день перед началом отпуска, а днем увольнения считается последний день отпуска.

При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.

Если в период отпуска с последующим увольнением работник заболел, то ему выплачивается пособие по временной нетрудоспособности. В отличие от общего правила, касающегося ежегодных оплачиваемых отпусков, отпуск с последующим увольнением на число дней нетрудоспособности не продлевается.

Отпуск без сохранения заработной платы

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению (форма 2) может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:– участникам Великой Отечественной войны – до 35 календарных дней в году;– работающим пенсионерам по старости (по возрасту) – до 14 календарных дней в году;– родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), – до 14 календарных дней в году;– работающим инвалидам – до 60 календарных дней в году;

– работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников – до пяти календарных дней.

Учебный отпуск

 Работникам, проходящим обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, специалитета или программам магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения и успешно осваивающим эти программы, предоставляются дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для:

– прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах соответственно – по 40 календарных дней, на каждом из последующих курсов соответственно – по 50 календарных дней (при освоении образовательных программ высшего образования в сокращенные сроки на втором курсе – 50 календарных дней); – прохождения государственной итоговой аттестации – до четырех месяцев в соответствии с учебным планом осваиваемой работником образовательной программы высшего образования. Основанием предоставления отпуска является справка-вызов образовательного учреждения, личное заявление работника (форма 3).

Источник: https://www.ranepa.ru/sotrudnik/personal/oformlenie-otpuskov

Документальное оформление ежегодного оплачиваемого отпуска — пошаговая инструкция, образцы документов для скачивания

Оформление отпусков

> Трудовое право > Отпуск > Ежегодный > Предоставление > Документальное оформление ежегодного оплачиваемого отпуска — пошаговая инструкция, образцы документов для скачивания

Каждый год работающий  гражданин РФ имеет право получить оплачиваемый отпуск, на протяжении которого за ним сохраняется средний заработок.

Более подробно о порядке оформления отдыха, необходимых документах, а также о некоторых нюансах, которые должны быть соблюдены, рассмотрено в этом материале.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Чтобы оформление отпуска не превратилось в изнурительную бумажную волокиту, работник должен основательно подойти к процедуре сбора документов. Но прежде чем собирать бумаги, работнику необходимо детально ознакомиться с правилами ТК РФ об особенностях предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска.

ТК РФ выделяет оформление нескольких видов оплачиваемого ежегодного отпуска:

  1. Дополнительное количество дней для граждан, которые трудятся на предприятиях с вредными для здоровья условиями труда. Учитывая характер выполняемых обязанностей, законодатель установил возможность продления отпуска. Максимальное количество дополнительных дней не может быть меньше одной недели.
  2. Дополнительный период за особый характер работы. Список профессий, которые относятся к работам особого характера, установлен Правительством РФ.
  3. Для работников, которые осуществляют деятельность по ненормированной системе. Условия предоставления дополнительных дней оговаривается в коллективном соглашении. Количество дополнительного промежутка не должно быть меньше трех дней.

Перед тем как написать заявление о предоставлении очередного отпускного периода, работник должен учесть некоторые нюансы из статьи 122 ТК РФ.

В частности, он должен знать, что работодатель имеет право отказать в оформлении отпуска, если к моменту подачи заявления, сотрудник не отработал у него установленный законом период.

Иначе говоря, для получения возможности выйти на оплачиваемый отдых необходимо отработать не менее 6 месяцев на том предприятии, где и оформляется отпуск.

Однако в этой статье установлено, что работодатель по своему усмотрению может дать согласие о выходе на отдых и до 6 месячного стажа.

Обратите внимание на ежегодный отпуск может претендовать и работник, работающий по совместительству, при этом дата ухода должна совпадать с отпускными сроками по основному месту.

Пошаговый порядок ухода

Чтобы взять очередной ежегодный отпуск по всем правилам, работнику нужно действовать пошагово:

  1. Определиться, предоставляется отдых по графику или по договоренности с работодателем. В первом случае оформления дополнительных документов от работника не потребуется, во втором — нужно заявление.
  2. Если отпуск положен по графику, и дата уход в него четко совпадает с запланированной, то нужно просто дождаться, когда работодатель предоставит приказ о предоставлении отдыха для ознакомления и выплатит отпускные. Это должно быть проделано за 3 дня до начала отпускного времени. Если приказ не оформлен, то необходимо выяснить, с чем связано нарушение ТК РФ.
  3. Если графика нет, или работник только устроен на работу в текущем году и в расписание не попал, то оформляется заявление как минимум за 3 дня. Далее нужно дождаться приказа о директора для ознакомления.
  4. В день, обозначенный в приказе Т-6, можно не выходить на работу и начать свой очередной отдых.

Какие документы нужны?

Для оформления ежегодного оплачиваемого отпуска необходимо подготовить следующие документы:

  1. График отпусков. Это документ, в котором изложено распределение дат выхода в очередной отпуск для каждого работника предприятия. Его наличие является обязательным, а отсутствие считается основанием для установления штрафных санкций. Оформление графика осуществляется в содействии с сотрудниками предприятия. То есть руководитель или представитель отдела кадров должен поинтересоваться, какое время было бы наиболее удобным для работников. При этом вместе с пожеланиями сотрудников, нужно учитывать правила ТК РФ и возможности работодателя. График заполняется на специальном документе (форма Т-7).
  2. Заявление в отдельных случаях, когда нет графика.
  3. Приказ о предоставлении ежегодного отдыха наряду с графиком является обязательным документов, для удостоверения факта выхода работника на отдых. Оформляется он по форме Т-6 и содержит наименование отпуска, персональные сведения работника, а также период предоставления.
  4. Записка-расчет. На ней, кроме сведений об очередном отпуске, указывается информация о выплатах, причитающихся в период отдыха. Существует специальная форма записки Т-60. Заполняется она с двух сторон: лицевая часть служить для включения данных об отпуске (дата начала и окончания, вид и т.д.). На другой стороне указывается сведения об оплате отпуска.
  5. Оформление данных о предоставленном периоде в личную карточку Т-2.
  6. Проставление отметок в табеле учета рабочего времени Т-12 или Т-13.

Обязательно ли сотруднику писать заявление?

Ежегодный отпуск является гарантированным периодом отдыха, который предоставляется каждому гражданину.

Стандартная процедура оформления выхода на заслуженный отдых не предполагает обязанности написать заявление. Работодатель может его запросить, но работник писать данный документ не обязан.

Если обратиться к трудовому законодательству, то согласно действующим правилам каждый работник по истечении 6 месяцев отработанного периода имеет право выйти на заслуженный отдых.

При этом нигде не написано, что по общим правилам сотрудник обязан уведомить свое начальство о начале отпуска.

Это обязанность входит в компетенцию руководителя, который должен за две недели до наступления нового года определить очередность выхода на отдых.

Однако не стоит расслабляться.

В отдельных случаях, когда сотрудник отработал меньше 6 месяцев, когда нет графика или очередной отдых предоставляется в период, отличный от запланированного, выход на отдых возможен только при оформлении заявления.

Например, некоторые категории работников могут запросить очередной отпуск в любое время на основании заявления:

  1. Женщины, если выход на отпуск связан с беременностью.
  2. Сотрудники, которые приютили детей в возрасте до 3 лет.
  3. Все работники в возрасте до 80 лет.

При наличии указанных обстоятельств, работник может оформить заявление о предоставлении отпускного периода, а работодатель должен издать приказ.

Как оформить заявление — скачать образец:

Как составляется приказ?

Приказ обязательно оформляется, без него работник не сможет уйти в отпуск, кадровик не сможет заполнить кадровые документы, а бухгалтер рассчитать отпускные.

Оформляется приказ обычно по типовой форме Т-6, в нем отражается:

  1. Информация об организации, в которой работает гражданин. Вместе с фирменным наименованием в шапке документа должен присутствовать код предприятия.
  2. Персональные сведения работника. Указывается прописью в дательном падеже. Также указывается табельный номер сотрудника.
  3. Информация о занимаемой должности. Указывается отдел, в котором работает гражданин, название занимающей должности. Как и персональные сведения, все данные отображаются без сокращений.
  4. Период отдыха. В отдельной графе указывается дата начала отпускного периода, а также дата окончания.
  5. Сведения о дополнительном количестве дней. Если гражданин находился в отпуске больше указанных 28 дней, то в специальном разделе B обязательно должно быть указано количество выделенных дополнительных дней.
  6. Дата оформления документа. В этом разделе руководитель указывает дату составления приказа, который впоследствии считается периодом начала отдыха.
  7. Подпись начальства. Внизу документа руководитель организации расписывается тем самым, заверяя документ.

Как оформляется приказ — скачать образец Т-6:

Подготовка прочих кадровых бланков

На основании приказа вносятся данные в прочие кадровые документы, в частности:

  • оформляется восьмой раздел личной карточки Т-2 сведения о предоставленном очередном отпуске;
  • вносятся обозначения в табель рабочего времени Т-12 или Т-13.

Как оформить восьмой раздел личной карточки при предоставлении ежегодного отдыха:

Можно ли оформить задним числом?

Практика показывает, что случаи, связанные с оформлением приказов о выходе на отпуск задним числом, являются довольно распространенным явлением в трудовых отношениях. Конечно, работодатель может написать заднее число  и тем самым выдать приказ, который  не соответствует графику Т-7.

Однако если работник отправится на отдых задним числом, то при выявлении факта его отсутствия на рабочем месте инспекция труда может оштрафовать предприятие.

В данном случае, если работник не успел выйти в отпуск, то для него наиболее целесообразным решением будет перенос отпускного периода. Ст. 124 ТК РФ допускает подобный исход событий. Однако такая возможность появляется только в том случае, если сотруднику не были выданы отпускные.

Как правильно оформить предоставление очередного отпуска, какие документы нужны, а какие нет, каков правильный порядок оформления — ответы на эти вопросы смотрите в видео:

Оформление очередного отдыха сотрудника включается в себя написание заявления сотрудником в тех случаях, когда это предусмотрено законом, и составления на его основании приказа.

Последний является основанием для расчета отпускных, заполнения личной карточки и обозначения дней отсутствия на работе соответствующими обозначениями.

Не стоит оформлять предоставление ежегодного отдыха задним числом, это может быть обнаружено контролирующими органами, что влечет за собой штрафы для работодателя. Лучше провести законный перенос, процедура несложная и законная.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/ezhegodnyj/predostavlenie/oformlenie-dokumenti.html

Правильное оформление отпуска работникам

Оформление отпусков

Как правильно должно производиться оформление отпуска работникам? Таким вопросом следует задаться каждому руководителю, т. к. по законодательству у каждого работающего человека есть право на ежегодный отпуск.

Что такое отпуск по закону? Это определенный период (чаще всего месяц, но в зависимости от ситуации он может быть больше или меньше), когда работник свободен от своих обязанностей и может распоряжаться этим временем по своему разумению.

Какими бывают отпуска и кому положены?

Для начала нужно разобраться, какой вид «каникул» положен работнику. В первую очередь Трудовой кодекс предписывает, что оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику раз в год. Средняя его продолжительность — 28 дней. Есть ряд категорий, у которых отпуск работника длится большее количество времени.

Это следующие люди:

  1. Инвалиды любой группы. Такой человек имеет право на 30 дней.
  2. Те работники, которые заключили трудовой договор на 2 месяца или менее. Об этом говорит ст. 291 ТК РФ. К этой же группе можно причислить людей, занятых на работах сезонного характера (ст. 295 ТК РФ). Им должен быть предоставлен отдых, длительность которого равна 2 рабочим дням за каждый месяц такого труда.
  3. Пожилые работники, которые живут в учреждениях социального обслуживания и работают по трудовому договору. Им положено 30 дней.
  4. Несовершеннолетние люди, которые состоят в штате компании. Им положен 31 день.
  5. Педагоги. Им предоставляется очень большой период отдыха — от 42 до 56 дней.

Кроме основного оплачиваемого, о котором шла речь выше, люди, трудящиеся в организации, могут оформить и дополнительные оплачиваемые отпуска.

Вот только имеют на них право не все работники, а только те, которые заняты на тяжелых работах.

Это могут быть открытые и подземные горные работы, в зонах радиационного заражения и другие виды деятельности, опасные для здоровья человека. Сюда же относятся работы на Крайнем Севере и в других сложных местностях.

Сколько именно дней дополнительного отпуска им положено, решается индивидуально.

Есть еще отпуска без сохранения заработной платы, по уходу за ребенком, в случае совмещения работы и учебы, для усыновителей.

Что нужно помнить руководителю, чтобы правильно оформить очередной отпуск своему подчиненному? Обычно предоставление свободных дней работникам напрямую зависит от их графика в организации. Составлять данный график нужно заранее, за предстоящий год.

Утверждается он с учетом мнения первичного выборного профсоюзного органа. И сделано это должно быть не позже чем за две недели до того, как начнется календарный год.

Обычно подчиненный должен отработать хотя бы полгода, чтобы уйти на «каникулы» в первый раз.

Что должно приниматься во внимание, когда составляется данный график и оформляем дни отдыха на его основе? Что главное в предоставлении отпуска работнику? Нельзя забывать о следующем:

  • требования трудового законодательства;
  • пожелания самих сотрудников;
  • чем занимается компания и какова специфика ее деятельности.

Этот документ может быть составлен как на основе пожеланий сотрудников, так и в зависимости от пожеланий руководства (например, с учетом деятельности компании и требований наличия определенного количества людей на рабочем месте). Но даже в последнем случае пожелания людей должны напрямую учитываться. В предоставлении ежегодного отпуска это главное требование.

Когда оформляются эти «каникулы» для персонала, используются следующие виды документов, в частности, приказов:

  1. Приказ о том, что работнику предоставляется отпуск. Он оформляется по установленным формам, которые не помешает посмотреть еще раз, чтобы освежить память. В данном приказе обязательно должен быть отражен стаж работника. Его нужно рассчитать в соответствии со ст.121 ТК РФ.
  2. Если работник сам хочет, чтобы эти «каникулы» были заменены на определенную денежную компенсацию (и пишет соответствующее заявление на это), то издается приказ о зачислении ему такой компенсации.
  3. Издаются еще приказы о вызове сотрудника из отпуска, переносе этих «каникул» и другие документы.

То есть, когда возникает необходимость дать сотруднику очередной отпуск, это требует много бумажной работы от бухгалтера или руководителя. Но при этом это необходимо сделать, т. к. каждый имеет право на отпуск.

Особенные случаи

Как быть руководителям, если им нужно отправить работника в ежегодный отдых без его желания, в силу любых причин? Для этого оформляется уведомление об этом. Для его оформления нет общепринятой формы, но там обязательно должны быть название и реквизиты компании, ФИО работника, суть уведомления с указанием статей ТК, подпись руководителя.

Руководителям не следует также забывать, что некоторые категории подчиненных имеют право потребовать отпуск независимо от графика отпускных дней.

Например, беременные женщины. Отказать им в этом требовании директор не имеет права. Иначе можно доиграться до административной ответственности и прочих неприятных вещей. Этого никому не пожелаешь.

Источник: https://1popersonalu.ru/info/oformlenie-otpuska-rabotnika.html

Как оформить ежегодный отпуск работнику: 8 правил для бухгалтера — статья

Оформление отпусков

В статье разобраны нюансы предоставления ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Ознакомьтесь с перечнем правил, исключений из которых быть не может.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск следует предоставлять всем сотрудникам, оформленным по трудовому договору. Право на ежегодный основной отпуск имеют не только штатные сотрудники, но и совместители, а также сотрудники, принятые на работу по срочному трудовому договору на срок до двух месяцев, и сезонные работники.

Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска

Правило № 1

Нельзя не предоставлять сотрудникам ежегодный основной оплачиваемый отпуск в течение двух лет подряд. Об этом говорится в статье 124 ТК РФ. Помните, что с согласия сотрудника работодательможет перенести ежегодный отпуск сотруднику, если его уход в отпуск неблагоприятно скажется на деятельности организации. НО! Перенос должен быть только на следующий рабочий год!

Работодатель обязан перенести ежегодный основной оплачиваемый отпуск по письменному заявлению сотрудника, если сотрудника вовремя не предупредили о начале его отпуска, а также, если отпускные выплатили с задержкой.

Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».

График отпусков

Правило № 2

Каждый год следует утверждать график отпусков (ч.2 ст.123 ТК РФ). Ежегодный отпуск можно делить на части.

Допустим, работник принял решение отгулять полностью 28 календарных дней отпуска, но в графике отпусков его отпуск разделен на части.

Сотрудник вправе так поступить, написав работодателю заявление на отпуск. Если работник идет в отпуск по графику, писать заявление на отпуск ему не обязательно.

Стаж для получение ежегодного отпуска

Правило № 3

Несмотря на то, что право на первый ежегодный основной оплачиваемый отпуск возникает у нового сотрудника спустя шесть месяцев непрерывной работы, работодатель не имеет права отказать в просьбео предоставлении досрочного отпуска (авансом), до истечения полугода, ряду сотрудников:

  • женщинам перед отпуском по беременности и родам и после него (ст. 122 ТК РФ);
  • сотрудникам моложе 18 лет (ст. 122, 267 ТК РФ);
  • сотрудникам, которые усыновили детей в возрасте до трех месяцев (ст. 122 ТК РФ);
  • мужьям, если их жены находятся в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ);
  • иным сотрудникам, согласно иным нормативным документам. Например, женам военнослужащих согласно п. 11 ст. Закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ.

Если сотрудник оформлен совместителем, то ему вообще не обязательно ждать шесть месяцев: отпуск работодатель обязан предоставить и в более ранние сроки (авансом).

Правило № 4

Работодатель обязан правильно исчислять стаж, который дает право сотруднику на ежегодный основной отпуск.

Перечень периодов, которые следует включить в расчет стажа, приведен в части 1 статьи 121 ТК РФ.

Например, в стаж следует включить время, когда сотрудник фактически не работал, но согласно законодательству за ним сохранялось место работы.

А в части 2 статьи 121 ТК РФ поименован перечень периодов, которые следует исключить при расчете стажа. Например, время, когда сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, должно быть исключено из расчета.

Правило № 5

В общем случае ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется в календарных днях. Ряду сотрудников отпуск должен быть предоставлен в рабочих днях: сотрудникам, с которыми заключен срочный трудовой договор на срок не более двух месяцев, а также сезонным работникам.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск в рабочих днях предоставляется и другим категориям сотрудников, например, судьям. Согласно статьям 120 и 139 ТК РФ, отпуск таких сотрудников работодатель должен пересчитать в календарные дни.

Продление отпуска

Правило № 6

Работодатель обязан продлить ежегодный отпуск в случаях, поименованных в ч.1 ст. 129 и ч.1 ст. 124 ТК РФ. Например, если сотрудник в отпуске заболел, отпуск должен быть продлен на дни болезни. Но будьте внимательны! Продление отпуска законно только если сотрудник болел сам, а не ухаживал за заболевшими членами семьи!

Правило № 7

Отозвать сотрудника из отпуска можно только с его с согласия.

Компенсация за неиспользованный ежегодный основной оплачиваемый отпуск

Правило № 8

Компенсацию за неиспользованный ежегодный основной оплачиваемый отпуск выплачивают только при увольнении.

НО! Работодатель вправе (но не обязан) выплатить компенсацию сотруднику, продолжающему работать в компании, но только за ту часть ежегодного основного оплачиваемого отпуска, которая превышает 28 календарных дней. Речь идет об удлиненных ежегодных основных оплачиваемых отпусках.

В этой статье мы обсудили важные правила, о которых следует помнить при предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Помните, что за любое нарушение трудового законодательства компания будет нести административную ответственность. Обязательно ознакомьтесь со статьей 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Чтобы полностью разобраться с расчетами с работниками, например, как правильно считать и выплачивать зарплату, средний заработок в разных случаях, пособия, командировки и пр., рекомендуем обучение на онлайн-курсе Контур.Школы «Расчеты с персоналом по оплате труда». По итогам обучения вы также получите удостоверение о повышении квалификации 136 ак.часов.

Источник: https://school.kontur.ru/publications/227

Оформляем очередной отпуск | Бухгалтерия и кадры

Оформление отпусков

Впереди сезон отпусков. Кадровикам необходимо помнить, что уход сотрудника в отпуск – это процесс, который нужно держать под контролем. А все связанные с ним операции оформлять соответствующими документами.

Взаимоотношения работодателя и работника по отпускным вопросам строятся на основании трудового законодательства. Трудовой кодекс предусматривает несколько видов отпусков.

Среди них ежегодный основной оплачиваемый отпуск (его еще называют очередным). На время этого отпуска работодатель сохраняет за отпускником место работы (должность) и средний заработок.

В это время нельзя переводить работника на другую работу, а также изменять существенные условия трудового договора.

Закон запрещает не предоставлять основной отпуск работникам в течение двух лет подряд (ч. 4 ст. 124 ТК РФ). Это считается нарушением трудового законодательства, за которое организацию могут оштрафовать на сумму от 30 000 до 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск

Все сотрудники, работающие по трудовому договору, независимо от срока трудового договора и формы оплаты труда, занимаемой должности и выполняемой работы имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Не имеет значения и организационно-правовая форма работодателя. А вот к отношениям по гражданско-правовым договорам отпуска не применяются.

Очередной отпуск установленной продолжительности сотрудник может получить один раз в рабочем году. Не нужно путать с календарным годом – для каждого работника рабочий год свой. Его отсчет начинается со дня поступления человека на работу в организацию или к индивидуальному предпринимателю. Поэтому рабочий год для отпуска может не совпадать с календарным.

Пример 1

Программист Бережной В.В. принят на работу в ООО «Волна» 1 апреля 2008 г.

Для исчисления отпуска его первый рабочий год продлится с 1 апреля 2008 г. по 31 марта 2009 г. Второй рабочий год сотрудника начнется 1 апреля 2009 г. и закончится 31 марта 2010 г. и т.д.

В первый год своей работы сотрудник может использовать основной отпуск по истечении шести месяцев непрерывного труда на фирме (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).

Пример 2

Воспользуемся данными примера 1. Программист Бережной В.В. вправе впервые использовать основной отпуск в октябре 2008 г. (если он непрерывно отработает с апреля по сентябрь 2008 г. включительно).

НАША СПРАВКА

Что означает «шесть месяцев непрерывной работы»?

Это фактически проработанное время, в течение которого человек выполнял свои трудовые обязанности. В него включают периоды, перечисленные в статье 121 ТК РФ. В частности, это время фактической работы в организации, а также время, когда человек фактически не трудился, но за ним сохранялось место работы (например, время болезни, выходные и праздничные дни, отгулы и т.п.). 

Работодатель вправе (по собственному усмотрению и по заявлению человека) дать отпуск работнику авансом, то есть до истечения шестимесячного срока. Но в отдельных случаях (они перечислены в статье 122 ТК РФ) компания это сделать обязана.

Кроме того, по желанию мужа ему могут предоставить отпуск авансом, если его жена находится в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ).

До истечения шести месяцев непрерывной работы предоставляется основной отпуск и совместителю. При условии, что одновременно он берет отпуск по основному месту работы (ч. 1 ст. 286 ТК РФ).

Основной отпуск за второй и последующие годы работы штатному сотруднику предоставляют в любое время рабочего года в соответствии с очередностью отпусков (ч. 4 ст. 122 ТК РФ). Эту очередность организация устанавливает ежегодно – составляет график отпусков.

Отдыхать по графику

График отпусков утверждает работодатель не позднее, чем за две недели до наступления нового календарного года – в середине декабря. Этот документ должен быть в организации обязательно (ст. 123 ТК РФ). Иначе работодателя и его должностных лиц привлекут к административной ответственности за нарушение законодательства о труде (ст. 5.27 КоАП РФ).

Форма документа № Т-7 (унифицированная) утверждена Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 (далее – Постановление № 1). В графике указывают фамилии сотрудников, имеющих право на отпуск, их должности, структурные подразделения, в которых они работают, запланированный период и количество дней отпусков.

Проект графика отпусков подписывает руководитель кадровой службы после согласования с руководителями структурных подразделений.

График обязателен как для работодателя, так и для работника (ч. 2 ст. 123 ТК РФ). Можно ли от него отступать? Можно, но для этого нужны обоснования.

Если время начала отпуска меняется по просьбе работника, то необходимо его заявление и согласие работодателя – разрешительная резолюция на заявлении.

Если очередность предоставления отпусков изменяется по инициативе работодателя, то подтвердить это нужно соответствующими приказами и письменным согласием работника.

О времени начала отпуска нужно известить работника под роспись не позднее, чем за две недели до начала его отдыха.

Сколько можно гулять?

По общему правилу продолжительность основного отпуска составляет 28 календарных дней (ст. 115, ст. 120 ТК РФ).

Нерабочие праздничные дни (ст. 112 ТК РФ), которые приходятся на период ежегодного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включают (ч. 1 ст. 120 ТК РФ).

НАША СПРАВКА

Нерабочими праздничными днями в России являются: новогодние каникулы (1, 2, 3, 4, 5 января); Рождество Христово (7 января); День защитника Отечества (23 февраля); Международный женский день (8 марта); Праздник Весны и Труда (1 мая); День Победы (9 мая); День России (12 июня); День народного единства (4 ноября) (ст. 112 ТК РФ).

Пример 3

С 1 июня текущего года компания предоставляет работнику очередной ежегодный отпуск на 28 календарных дней. В период отпуска не нужно включать 1 праздничный день (12 июня). Значит, человек будет находиться в отпуске с 1 по 29 июня. Выйти на работу он должен 30 июня.

Однако есть категории работников, которым положен удлиненный (не путать с дополнительным!) основной оплачиваемый отпуск (ст. 115 ТК РФ).

К ним относятся:

– несовершеннолетние (31 календарный день, ст. 267 ТК РФ);

– работники детских садов (42 календарных дня, ст. 334 ТК РФ)

– педагоги в школах, преподаватели в училищах, техникумах и вузах (56 календарных дней, ст. 334 ТК РФ);

– инвалиды (30 календарных дней, ч. 5 ст. 23 Федерального закона от 24 ноября 1995 г. № 181-ФЗ).

Людям, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев или занятым на сезонных работах, отпуск предоставляют из расчета два рабочих дня за каждый месяц работы (ст. 291, ст. 295 ТК РФ). Работа на условиях неполного рабочего времени на продолжительность основного отпуска не влияет (ч. 3 ст. 93 ТК РФ).

Отпуск по частям

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск можно разделить на части (ч. 1 ст. 125 ТК РФ). Количество таких частей законодательство не ограничивает. Однако хотя бы одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ч. 1 ст. 125 ТК РФ). В большинстве компаний отпуск делят пополам (две недели – одна часть, две недели – другая). 

Какие нужны документы

Чтобы уйти в отпуск, человек пишет заявление. Этот документ составляют в произвольной форме. 

Для удобства можно фиксировать отпускные заявления в специальном журнале. Унифицированной формы этого документа нет. Поэтому кадровая служба может разработать его самостоятельно. Пример заполнения журнала учета заявлений работников на предоставление очередного отпуска:

Заметим: в принципе, заявление на отпуск – документ необязательный. И, если человек уходит в отпуск строго по графику, то писать его не нужно.

Даже наоборот: это не сотрудник сообщает работодателю о своем намерении уйти в отпуск, а администрация напоминает работнику о начале его отпуска в соответствии с графиком отпусков.

При этом сотруднику письменно сообщают о дате его ухода в отпуск не позднее, чем за две недели до начала отдыха (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Однако на практике, как правило, применяется другой порядок – собравшись в отпуск, человек пишет заявление.     

Получив заявление сотрудника, кадровик готовит приказ о предоставлении отпуска, а руководитель фирмы подписывает его.

Этот документ составляют по утвержденной форме. Если в отпуск уходит один человек, то используют унифицированную форму № Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику». Если в отпуск одновременно уходят несколько человек, то совместный приказ оформляют по форме № Т-6а «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам». Эти формы тоже утверждены Постановлением №1.

Приказы об отпусках можно регистрировать в специальном журнале. Унифицированной формы этого документа нет. Поэтому кадровая служба может разработать его самостоятельно. Например, так:

И последнее. На основании приказа на отпуск кадровик должен сделать отметки в личной карточке сотрудника (унифицированная форма № Т-2, утвержденная Постановлением № 1). Для этого в карточке предусмотрен специальный раздел VIII «Отпуск».

Здесь указывают вид отпуска (ежегодный основной оплачиваемый отпуск); период работы, за который предоставлен отпуск (рабочий год); количество календарных дней отпуска, даты его начала и окончания; основание для предоставления отпуска (например, заявление сотрудника).

Помимо перечисленных документов специалист кадровой службы должен заполнить еще и унифицированную форму № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику» (утверждена Постановлением № 1). Ее использует бухгалтерия при расчете отпускных.

НАША СПРАВКА

Если работник заболел во время очередного отпуска (это должен подтвердить больничный лист), его продлевают на количество дней нетрудоспособности (ст. 124 ТК РФ). После выздоровления человек должен написать заявление о том, когда бы он хотел догулять отпуск: сразу после болезни или позже.

В первом случае работодатель издает в произвольной форме приказ о продлении отпуска. Во втором случае либо издают обычный приказ на очередной отпуск либо оформляют перенос отпуска (тоже произвольным приказом). Однако продлить (перенести) отпуск можно, только если заболел сам сотрудник.

Если заболел ребенок отпускника, матери или отцу отпуск не продлят.

© “Бухгалтерия и кадры”, №5, 2008

Источник: http://www.buhkadr.ru/articles/873-oformlyaem-ocherednoy-otpusk

Порядок оформления отпуска

Оформление отпусков

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск имеют все лица, работающие по трудовому договору в организациях, относящихся к любым формам собственности, независимо от степени занятости, места выполнения трудовых обязанностей, занимаемой должности или выполняемой работы, а также срока трудового договора и формы оплаты труда.

Право на оплачиваемый отпуск, наравне с другими работниками имеют временные и сезонные работники. Временными признаются работники, заключившие трудовой договор на срок до двух месяцев.

Таким работникам предоставляются оплачиваемые отпуска или выплачивается компенсация при увольнении из расчета два рабочих дня за каждый месяц работы.

Сезонными признаются работы, которые в силу климатических и иных природных условий выполняются в течение определенного времени (сезона), не превышающего шести месяцев.

Работникам, занятым на сезонных работах, оплачиваемые отпуска также предоставляются из расчета два календарных дня за каждый месяц работы.

Право на отпуск на общих основаниях имеют лица, работающие по трудовому договору у отдельных граждан, а также надомные работники. Надомными работниками признаются лица, заключившие трудовой договор с организацией о выполнении работ на дому из материалов и с использованием инструментов и механизмов, выделяемых работодателем либо приобретаемых надомником за свой счет.

Ежегодный отпуск представляет собой сумму основного и дополнительного отпусков. Отличия между ними состоят в продолжительности, основаниях и порядке предоставления.

Основной отпуск гарантирован для всех наемных работников. Минимальная продолжительность составляет 28 календарных дней.

Отдельные категории работников, в зависимости от характера, условий труда, состояния здоровья, имеют право на удлиненный отпуск, в частности:

  • лица моложе 18 лет — не менее 31 календарного дня;
  • работники детских учреждений, некоторых научно-исследовательских учреждений, а также учебных заведений — до 48 рабочих дней;
  • мастера производственного обучения образовательных учреждений, специальные педагоги, педагоги-организаторы образовательных учреждений — 36 рабочих дней;
  • государственные служащие — не менее 30 календарных дней.

При этом нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число дней отпуска не включаются.

Работнику предоставляется право использовать отпуск за каждый рабочий год (12 месяцев), исчисляемый с первого дня работы в данной организации.

Документы для оформления отпуска:

Правила оформления отпуска работнику 09.06.2018 – Posted in: Страховое право

Пошаговый порядок ухода Чтобы взять очередной ежегодный отпуск по всем правилам, работнику нужно действовать пошагово:

  1. Определиться, предоставляется отдых по графику или по договоренности с работодателем. В первом случае оформления дополнительных документов от работника не потребуется, во втором — нужно заявление.
  2. Если отпуск положен по графику, и дата уход в него четко совпадает с запланированной, то нужно просто дождаться, когда работодатель предоставит приказ о предоставлении отдыха для ознакомления и выплатит отпускные. Это должно быть проделано за 3 дня до начала отпускного времени. Если приказ не оформлен, то необходимо выяснить, с чем связано нарушение ТК РФ.
  3. Если графика нет, или работник только устроен на работу в текущем году и в расписание не попал, то оформляется заявление как минимум за 3 дня.

Как оформить ежегодный отпуск работнику: 8 правил для бухгалтера

  • если начало отпуска приходится на один год, а его окончание — на другой, то в качестве расчётного периода берётся календарный год, предшествующий отпуску;
  • если срок работы сотрудника на предприятии составляет менее 1 года, то расчётным периодом будет то время, которое он отработал по факту. ВниманиеОтсчёт начинается с 1-го дня работы и до последнего числа месяца, предшествующего отпуску.
  • если работник берёт отпуск в том же месяце, в каком он трудоустраивался, то в расчёт берётся фактически отработанное время;
  • если сотрудник не получал зарплату в предшествующем отпуску календарном году, то расчётным периодом будут последние месяцы, в течение которых он её получал.

Трудовой Кодекс РФ допускает, чтобы предприятия устанавливали и другой расчётный период, упоминая о нём в коллективных договорах или иных внутренних документах.

Оформление отпуска: порядок оформления, пример расчета отпускных

Если дать отпуск за свой счет работодатель обязан, причину в заявлении нужно конкретизировать и при необходимости подтвердить документально.

В остальных случаях причину отпуска можно не уточнять, указав «по семейным обстоятельствам».

Учебный отпуск предоставляется также на основании заявления работника, которое должно быть подкреплено соответствующими документами, обосновывающими право на отпуск (справка-вызов из образовательной организации, решение диссертационного совета и др.).

Заявления на отпуск: образцы Образцы заявлений на отпуск по всем перечисленным выше основаниям можно найти в нашем отдельном материале.

Как правильно оформить отпуск сотруднику

ВажноВ каких случаях предоставляется отпуск? Работник предприятия может взять оплачиваемый отпуск в следующих случаях:

  • если он трудится в организации не менее полугода, то имеет право взять отпуск за первый год работы;
  • если сотрудник работает 1-й год, то по прошествии 6 месяцев работы он может взять отпуск только с разрешения руководства;
  • со второго года работы и далее работник имеет право уходить в отпуск согласно внутреннему графику.

Оформление отпуска.

4.1. Оформление отпуска

ИнфоОн зависит от срока, в течение которого сотрудника трудится у конкретного работодателя.

Как оформить ежегодный отпуск – пошаговый алгоритм

  • люди с ограниченными возможностями, инвалиды;
  • пенсионеры по возрасту;
  • участники

    ВОВ;

  • сотрудники с уважительными причинами, такими как рождение ребенка, вступление в брак, утрата близких людей и т.п.;
  • супруги и родители тех военнослужащих, которые погибли при исполнении обязанностей.

Эти и еще некоторые другие случаи по ТК РФ, являются причинами, не позволяющими руководству компаний отказывать в предоставлении дополнительных отпусков.

Оформление отпуска

В этом разделе руководитель указывает дату составления приказа, который впоследствии считается периодом начала отдыха.

  • Подпись начальства.
    Внизу документа руководитель организации расписывается тем самым, заверяя документ.
  • Как оформляется приказ — скачать образец Т-6: Подготовка прочих кадровых бланков На основании приказа вносятся данные в прочие кадровые документы, в частности:
  • оформляется восьмой раздел личной карточки Т-2 сведения о предоставленном очередном отпуске;
  • вносятся обозначения в табель рабочего времени Т-12 или Т-13.

Как оформить восьмой раздел личной карточки при предоставлении ежегодного отдыха: Можно ли оформить задним числом? Практика показывает, что случаи, связанные с оформлением приказов о выходе на отпуск задним числом, являются довольно распространенным явлением в трудовых отношениях.

Источник: https://obd2bluetooth.ru/porjadok-oformlenija-otpuska/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.