+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

ОФД «Такском». Интервью с ключевым участником реформы кассовой техники

Какой ОФД лучше выбрать? Обзор операторов фискальных данных

ОФД «Такском». Интервью с ключевым участником реформы кассовой техники

Приветствую вас, уважаемые читатели! С начала 2021 года многие владельцы бизнеса уже перешли на использование онлайн-касс, способных передавать фискальные данные в налоговую инспекцию через сеть Интернет. До 1 июля 2021 года это должны сделать оставшиеся категории предпринимателей (в частности, ИП на ЕНВД и патенте), которые принимают платежи наличными денежными средствами.

Более подробно о переходе на онлайн-кассы написано в ЭТОЙ статье.

Отправка платёжных данных в ФНС осуществляется через посредника — оператора фискальных данных (ОФД). Это компании, которые обеспечивают приём, обработку, хранение и передачу всей информации о платёжных операциях.

Таким образом, каждый предприниматель, устанавливающий онлайн-кассу, обязан заключить договор с ОФД.

На дату написания этой статьи лишь 12 компаний в России получили разрешение от ФНС работать в качестве оператора фискальных данных. Актуальный список операторов вы всегда можете посмотреть на официальном сайте налоговой инспекции — это ЗДЕСЬ.

Несмотря на то, что выбор невелик, многие владельцы онлайн ККТ задаются вопросом — какой ОФД выбрать? Для того чтоб ответить на него, необходимо коротко рассказать об особенностях каждой компании.

Обзор операторов фискальных данных

Итак, заглянем в тот самый список ОФД и посмотрим, какие же компании там представлены и что они предлагают на своих сайтах.

Надо сразу сказать, что стоимость услуг практически у всех одинакова и составляет 3000 рублей в год за 1 ККТ. Поэтому выбирать оператора придётся не по ценовой политике, а по иным критериям. Основные среди них — надёжность и репутация компании, бесперебойность работы, удобный личный кабинет. Конечно, нельзя обойти вниманием отзывы тех, кто уже работал с той или иной компанией.

Первый ОФД (Акционерное общество «Энергетические системы и коммуникации»):

  • Личный кабинет.
  • Надёжная и безопасная передачу данных.
  • Уровень доступности 99,9%.
  • Обработка до 20 тысяч товарных позиций в секунду.
  • Круглосуточная техподдержка.

ОФД Такском (Общество с ограниченной ответственностью «Такском»):

  • Занимают 20% российского рынка обработки фискальных данных.
  • Более 1500 представителей по все России.
  • Личный кабинет.
  • Техническая поддержка 24 часа в сутки.

Платформа ОФД (Общество с ограниченной ответственностью «Эвотор ОФД»):

  • Поддержка работы с любой ККТ.
  • Личный кабинет, удобный для просмотра с любых устройств.

ОФД-Я (ООО «Ярус»):

  • Личный кабинет пользователя.
  • Базовая аналитика всех данных.

OFD.RU (ООО «ПЕТЕР-СЕРВИС Спецтехнологии»):

  • Поддержка 24/7.
  • Для заключения договора не требуется квалифицированная электронная подпись.
  • Аналитика и мониторинг работы ККМ.

Яндекс.ОФД:

  • Богатый опыт компании в области обработки данных.

Электронный экспресс:

  • Входит в компанию «Гарант», имеющую большую известность и репутацию.

Астрал.ОФД (Закрытое акционерное общество «КАЛУГА АСТРАЛ»):

  • Находится в тройке крупных спецоператоров связи в РФ.
  • Круглосуточная техническая поддержка.

СБИС (ООО «Тензор»):

  • Полный комплекс услуг от выдачи ЭЦП до модернизации кассовой техники.
  • Представительства во всех регионах России.

КОРУС ОФД (ООО «КОРУС Консалтинг СНГ»):

  • Сохранность всех данных.
  • Построение аналитики.
  • Выявление ошибок при расчётах.

Контур.ОФД (АО «ПФ «СКБ Контур»):

  • Анализ работы торговых точек.
  • Техподдержка 24/7
  • Выгрузка всех отчётов на компьютер.

ОФД АО «Тандер» (владеющая всем известными магазинами «Магнит»):

  • Судя по всему, разрешение на обработку фискальных данных было получено данной компанией исключительно для обслуживания собственных магазинов. На сегодняшний день это выглядит так. В дальнейшем всё может поменяться.

Список операторов может со временем изменяться. Всегда смотрите актуальную версию перечня на официальном сайте налоговой службы.

Для регистрации кассового аппарата в ФНС вам понадобится электронно-цифровая подпись (ЭЦП). Получать её нужно в аккредитованных удостоверяющих центрах (УЦ). О том, как выбрать такой УЦ, читайте ТУТ.

Выбор ОФД

Если в целом взглянуть на то, что предлагают своим клиентам те или иные операторы, то можно увидеть, что везде практически одно и то же:

  • наличие личного кабинета;
  • высокий уровень защиты;
  • круглосуточная техподдержка;
  • базовая аналитика;
  • быстрое заключение договора.

Поэтому выбор оператора фискальных данных в большинстве своём будет базироваться на отзывах клиентов, которые вам удастся найти, а также на репутации компании, предоставляющей услуги ОФД. Кроме того, серьёзное влияние на ваше решение может оказать имеющийся опыт сотрудничества с той или иной организацией.

Например, у меня есть богатый опыт работы с СКБ Контур и с Яндексом.

Уже много лет я пользуюсь различными сервисами Контура и Яндекса и могу быть полностью уверен в надёжности этих компаний и в качестве предоставляемых ими услуг.

Поэтому, если бы мне пришлось выбирать оператора фискальных данных, я бы выбирал из двух. И выбрал бы, скорее всего, Контур.ОФД, так как интерфейсы сервисов Контура гораздо удобнее, понятнее и приятнее, чем у Яндекса.

Источник: http://on-www.ru/kakoj-ofd-luchshe-vybrat

Личный кабинет ОФД: полная инструкция, как пользоваться

ОФД «Такском». Интервью с ключевым участником реформы кассовой техники

Время прочтения:

Наделавший много шума в бизнес-сообществе 54-ФЗ ввел еще одно действующее звено в цепочку взаимоотношений налогоплательщика и ФНС.

Договор с ОФД

Теперь все владельцы контрольно-кассовой техники обязаны заключить договор с оператором фискальных данных.  Сейчас на рынке ОФД представлено более десяти компаний, внесенных в официальный реестр ФНС и получивших все необходимые разрешения на передачу фискальных данных.

  Цены на услуги и порядок подключения у операторов почти не отличаются, поэтому конкурентная борьба между ОФД идет по самому выгодному для клиента сценарию – операторы предлагают все новые сервисы и услуги. Это могут быть и пакеты смс для отправки чеков покупателям, и КЭП для регистрации на сайте ФНС, акции, скидки или бонусы.

  Но главным в конкурентной борьбе ОФД выступают сервисы личного кабинета – еще одно новшество, возникшее на волне реформы контрольно-кассовой техники.

Что же такое Личный кабинет ОФД, зачем он нужен и какую пользу могут из него извлечь владельцы кассовых аппаратов, разберем на примере сервиса «Такском-Касса», предоставленным для тестирования компанией «Такском».

Для начала нужно сказать, что весь функционал сервиса «Такском-Касса» доступен абсолютно каждому абоненту ОФД «Такском», вне зависимости от того владеет ли он сетью гипермаркетов или всего лишь небольшим магазином с одним кассовым аппаратом.

Более того, на наш взгляд наибольшую пользу от Личного кабинета могут извлечь для себя как раз владельцы среднего и малого бизнеса, которые в отличие от крупных ритейлеров не могут себе позволить настраивать дорогостоящую интеграцию касс и учётной системы.

Итак, чем же может быть полезен Личный кабинет ОФД, для владельца бизнеса, бухгалтера и технического специалиста, обслуживающего кассы?

Контроль кассовых аппаратов

Конечно, Личный кабинет – это в первую очередь про кассы. И про корректную работу новой кассовой техники. Мониторинг состояния кассовой техники проводится по всем кассам, по подразделениям (например, по филиалам в разных городах), по отдельным торговым точкам или по каждой единице контрольно-кассовой техники отдельно.

Система визуально очень понятна и напоминает светофор, например, зеленым цветом показаны кассы, с которыми все в порядке, они исправно передают документы, не требуют замены фискального накопителя, перерегистрации или оплаты подключения.

Желтым – те кассы, у которых скоро заканчивается срок подключения, замены накопителя или те, которые больше суток не передают документы. Красным – кассы, у которых возникли серьезные проблемы с производительностью. Причем, периоды, когда касса переключается на предупреждающий свет, к примеру, перестает передавать документы, можно настраивать индивидуально.

Если касс много, то по каждому из состояний (смена, передача данных, подключение к ОФД, замена фискального накопителя) можно настроить фильтр и выгрузить все работающие или проблемные кассы по всем подразделениям или по отдельным торговым точкам. Это поможет сэкономить время техническим специалистам компании, ответственным за работу кассовой техники.

Что касается ЧтоуеузеЧто касается самих фискальных документов, то открыв данные кассы, вы увидите полный список за нужный промежуток времени.

Каждый документ можно просмотреть и при необходимости распечатать.

Специфика передачи фискальных данных не допускает расхождений, а значит данные в Личном кабинете, которые видит пользователь, полностью идентичны тем, которые видит Федеральная налоговая служба.

Контроль выручки

В бизнесе главное – это контроль над финансами. В разделе «Аналитика» доступна полная информация о выручке по подразделениям, торговым точкам и кассам. Информацию можно просмотреть за смену или настроить в календаре необходимый  период времени.  

По каждой смене кассира доступна информация об общей сумме выручки за смену, сумма наличных и безналичных расчетов, возвратов, средняя сумма чека, среднее количество позиций в чеке и другая информация.

Формирование сводных отчетов

Проведение более глубокой аналитической работы с данными касс возможно при помощи сервиса сводных отчетов по фискальным документам.

Для составления отчета необходимо выбрать нужный период, а также параметры, по которым создается отчет. Полученный файл в формате Excel можно загрузить на свой компьютер или отправить на почту.

Файл Excel позволяет быстро выделить НДС за период, посчитать общую сумму выручки или сумму выручки за смену, учесть приход наличных и безналичных средств и провести другие операции. 

Кроме финансового отчета в Личном кабинете «Такском-Касса» можно сформировать отчет по продажам на основе номенклатуры товаров. Отчет о продажах по номенклатуре позволяет выгрузить основные данные о продажах позиций номенклатуры и  ранжировать их по выручке. 

Владельцам большого количество касс будет интересен  отчет по статистике использования ККТ за период. Отчет позволяет выгрузить в формате Excel данные о ККТ, которые были подключены, находились на обслуживании и использовались в заданный период времени.

Дополнительные возможности

К дополнительным возможностям Личного кабинета можно отнести:

  • Предоставление API. Для крупных компаний с большим объемом данных предоставляется API, при помощи которого можно осуществлять мониторинг ККТ и сверять данные ОФД с данными собственных систем в автоматическом режиме, не заходя в Личный кабинет.
  • Разграничение прав доступа. Лицо, на которое зарегистрирован Личный кабинет, может добавлять других сотрудников, разграничивая их доступ по функционалу и торговым точкам. Например, владелец может видеть информацию со всех касс, а ответственный сотрудник только статистику о работе касс на своей торговой точке.
  • Настройка уведомлений. Функция «Информирование» позволяет подключать уведомления на e-mail в случае, если касса не выдает документы более 24 часов, если истекает срок фискального накопителя или подходит срок продления договора с ОФД. Вы сами можете выбрать список уведомлений, которые планируете получать.
  • Взаимодействие с ЦТО. В «Такском-касса» есть возможность передачи кассовой техники на контроль в центр технического обслуживания. Таким образом, обслуживающая организация сможет контролировать работоспособность кассы из своего собственного кабинета, при этом не имея доступа к финансовой информации компании.
  • Мобильное приложение. Все функции Личного кабинета «Такском-Касса» доступны в мобильном приложении, разработанном для IOS и Android. Для контроля продаж в магазине теперь не нужен даже ПК, достаточно просто смартфона или планшета.

По обещаниям разработчиков, в ближайшее время в Личном кабинете «Такском-касса» будет реализована возможность регистрации кассы в ФНС. Это существенно упростит жизнь пользователям, которым сейчас приходится работать по сути с двумя Личными кабинетами: на сайте ФНС и в сервисе ОФД.

Как мы видим, Личный кабинет ОФД — это не просто некое место на сервере, где вы можете посмотреть, передают ли ваши кассы данные в ФНС, это полноценный инструмент для управления бизнесом.

  Но нужно учитывать, что далеко не все операторы предлагают своим клиентам подобные решения. Множество полезных функций и гибкие настройки для аналитики и мониторинга касс отвечают потребностям как большого, так и малого бизнеса.

Ну а пользоваться или нет всеми возможностями Личного кабинета, решать вам.

Источник: https://mag-m.com/biznes/lichnyij-kabinet-ofd-polnaya-instrukcziya,-kak-polzovatsya.html

«54-ФЗ: как пережить вторую волну онлайн-фискализации?»

ОФД «Такском». Интервью с ключевым участником реформы кассовой техники

Назад

1 июля 2021 года на новые кассы должны перейти предприниматели, которые работают на патенте и ЕНВД. В соответствии с требованиями обновленного 54-ФЗ электронный чек (ЭЧ) должен формироваться в момент приобретения товара.

Затем ЭЧ направляют в ОФД, тот – в ФНС и, если есть запрос, – покупателю. Какие моменты следует учесть малому бизнесу, чтобы вторая волна онлайн-фискализации его не разрушила? В этом порталу Retail-Loyalty.

org помогли разобраться участники рынка и эксперты.

Трудности перехода

Переход на онлайн-ККТ задумывался в два этапа. Первыми подстроиться под требования 54-ФЗ должен был в основном крупный и средний офлайн-ритейл, а также интернет-магазины, которые и по старой схеме работы с налоговой в основном уже использовали кассовую технику. 

Начать применять новые девайсы вышеназванным представителям рынка вменили с 1 июля 2021 года. С этого дня в нашей стране, по оценке ФНС РФ, должны были заработать 1,2 млн – 1,3 млн устройств с функцией передачи сведений о покупке в момент ее совершения. На самом же деле к знаковой дате зарегистрировали около 1 млн касс.

Процесс обновления парка ККТ не был гладким (об этом мы писали здесь). Во многом потому, что на рынке онлайн-касс и фискальных накопителей образовался дефицит. Имели место и другие проблемы: дороговизна новых машин, сложность их настройки. Некоторые ИП не справились с трудностями и по сей день.

Итоги с погрешностью

В августе в префектуре СВАО столицы состоялся семинар «Онлайн-кассы и ОФД. Что дальше? Как избежать штрафов». Встречу организовали ГБУ «Малый бизнес Москвы» и Платформа ОФД. Послушать экспертов, задать им вопросы собрались небольшие ритейлеры. Среди них были и те, кто, по идее, онлайн-кассами уже должен пользоваться, и те, кому это только предстоит.

Из разговоров с бизнесменами, которым надлежало начать работу с онлайн-ККТ 1 июля 2021 года, стало понятно: вопросов по поводу перехода на новые кассы у них меньше не становится.

Владелец собственного производства аксессуаров для волос и онлайн-площадки для их реализации пожаловался, что выбранные им касса и агрегатор платежных систем не оправдали ожиданий. Каждый день хваленый девайс сбоит.

Платежи вовремя не проходят. Звонишь продавцу устройства – тот кивает в сторону провайдера платежей. Обращаешься к его представителям – отправляют к продавцу.

Приходится тратить уйму времени и средств на самостоятельные решения.

«Сил уже нет, – сетует собеседник, – так и обанкротиться можно».

Бизнесвумен, управляющая интернет-магазином косметики, поделилась: «легче свою точку в интернете закрыть, чем оснащать ее онлайн-кассой». Проще даме кажется и перспектива уплаты штрафа. «Это дешевле, нежели соответствовать 54-ФЗ», – резюмировала она.

Мнение, сразу оговоримся, спорное (см. таблицу 1). Сведения для таблицы предоставила Платформа ОФД.

Таблица 1.

Впрочем, обратить ваше внимание хочется и на другой момент. Предприниматель, о которой идет речь, должна применять новую ККТ с 1 июля 2021 года, но этого пока не делает. И она такая не одна. А в день нашего с ней разговора ФНС отчиталась о 100-процентном переходе бизнеса «первой волны» на онлайн-кассы…

Решение — по шагам

У малых ИП, которым предстоит перейти на онлайн-ККТ с 1 июля 2021 года, – вопросы иного порядка. Можно ли избежать перехода на новые кассы? Если нет – какое решение выбрать? Реально ли при этом сэкономить? Настраивать новую кассу самостоятельно или нанять специалиста?

Прежде чем решать их, специалисты Платформы ОФД советуют исспользовать такой алгоритм:

1. Выяснить, действительно ли нужно переходить на онлайн-ККТ.

2. Получить КЭП (квалифицированную электронную подпись).

3. Выбрать оператора фискальных данных (сейчас их 12).

4. Проверить, нужно ли покупать новый кассовый аппарат

5. Купить и зарегистрировать новую ККТ или провести апгрейд старой.

И, главное, не тянуть. К концу второго этапа онлайн-фискализации, по информации банка «ЮниКредит», число онлайн-касс в нашей стране должно приблизиться к 3,5 млн. Если все небольшие ритейлеры отложат обновление на последний момент, трудностей не избежать.

Поворчат и приспособятся

Юрий Кушпель, СЕО компании «Мерката», которая разрабатывает ПО и кассы для малоформатного бизнеса (небольших магазинов, кафе, павильонов), говорит, что сегодня спроса на онлайн-кассы нет.

Ю. Кушпель добавил: «Информированность ИП о грядущей второй волне перехода на новые ККТ сейчас выше, но люди все равно относятся к реформе негативно. Чаще приходится слышать, что онлайн-кассы – это дорого, ненадежно, да и достать их будто бы сложно».

Вместе с тем, по словам собеседника, самые экономичные устройства (онлайн касса и фискальный накопитель) обойдутся в 18 и 6 тыс. руб., соответственно.

Несмотря на все трудности, сопровождающие переход на онлайн-фискализацию, Ю. Кушпель считает, что малый бизнес переживет его нормально.

«Предприниматели очень адаптивны, – отмечает он. – Конечно, сначала, будут возмущаться. Ведь в некоторых случаях онлайн-кассы действительно избыточны».

К примеру, когда человек работает на патенте. Или если речь идет о магазинах, принимающих исключительно безналичные платежи. Но со временем все неровности сгладятся, ИП приспособятся, – прогнозирует основатель «Меркаты».

Юлия Русинова, директор по развитию бизнеса фискальных решений компании «АТОЛ»,добавляет:

«Второй этап реформы, с одной стороны, будет проще, чем первый. Многое уже сделано, система запущена и активно работает. Технические системы стабильны, отлажены процессы регистрации новых касс и т.д.

С другой стороны, на онлайн-кассы будут переходить налогоплательщики, которые ранее ККТ не применяли. У них нет опыта работы с такими устройствами. Значит, разобраться в различных нюансах и вести деятельность в соответствии с 54-ФЗ им будет сложнее».

Ю. Русинова также отметила, что выбор новых касс теперь большой. В реестре ККТ – 92 модели от 35 изготовителей, три производителя фискальных накопителей. Есть решения бюджетные (до 18 тыс. руб.), есть более дорогие. Рынок высококонкурентный. 

Аналогичная ситуация и по услугам. При этом для ИП, которые только начнут применять онлайн-кассы, предусмотрен налоговый вычет. Соответствующий законопроект внесли в Государственную Думу и уже приняли в первом чтении. Возобновить работу над документом планируют осенью 2021 года.

Но если все придут за кассами и обслуживанием в последний момент – в июне 2021 года – дефицит вполне возможен. В связи с этим первый и однозначный совет эксперта ¬– не откладывать все на последний момент. 

Какие моменты еще нужно учесть малым предпринимателям для наиболее комфортного перехода на новую ККТ?

Ю. Русинова рекомендует:

1. Изучите информационные материалы о 54-ФЗ, чтобы понимать, как новая система работает, какие требования предъявляют к вам как к налогоплательщику и пользователю кассы. Многое можно найти в интернете. Проводятся вебинары и другие мероприятия, где можно задать вопросы, если что-то не понятно.

2. Определите требования, которым ваша касса должна соответствовать по закону и с учетом специфики вашего бизнеса. Например, согласно п.17 ст. 7 290-ФЗ от 03.07.2021, не передавать наименование товара/услуги и количества могут только ИП на спецрежимах, в случае если не продают подакцизный товар. Крайне важно правильно определить продукт, подходящий именно вашему бизнесу.

Какой у вас объем реализуемых товаров? От этого зависит выбор в пользу обычной (автономной) кассы или программно-аппаратного комплекса с фискальным регистратором.

Выбор сейчас большой, но, чтобы быстрее принять правильное решение, стоит проконсультироваться у специалистов, оказывающих поддержку. Сегодня компании, способные оказать помощь в вопросе подбора решений, локализируются по всей России. У нас более 500 партнеров в РФ.

Список есть на сайте компании. Аналогичная информация есть и на сайтах других изготовителей касс.

3. Прежде чем купить кассу, важно уточнить рекомендованную розничную цену на сайте ее изготовителя, так как в период повышенного спроса на рынке появляются недобросовестные участники, желающие заработать на этом. Не стоит переплачивать, когда можно приобрести кассы у официальных представителей изготовителя.

4. Для регистрации кассы в личном кабинете на сайте ФНС nalog.ru необходима электронная цифровая подпись, поэтому лучше заранее убедиться, что она у вас есть. Приобрести ее можно в любом удостоверяющем центре.

Кроме того, будет возможность зарегистрировать кассы, как это делали раньше – с бумажным заявлением в отделении ИФНС.

Однако это не так удобно и займет значительно больше времени, нежели вариант электронной регистрации.

5. Если вы решите зарегистрировать кассу самостоятельно – без привлечения технических специалистов сервисных организаций, – ознакомьтесь с инструкцией. инструкции выложены на сайте ФНС в разделе «Новый порядок применения ККТ».

6. Большинству предприятий необходимо заключить контракт с оператором фискальных данных, который передает данные от кассы в ФНС.

ОФД на рынке 12, у каждого есть личный кабинет, но функции отличаются.

Перед тем как принять решение о сотрудничестве, обратите внимание на функциональность, удобство взаимодействия, условия предоставления технической поддержки, наличие полезных материалов на сайте.

7. В первое время я бы рекомендовала не отказываться от услуг технических специалистов, чтобы у вас была возможность привыкнуть к новой кассе и разобраться, как она работает. А в случае возникновения непредвиденных сложностей – быстро их решить.

Большая аналитика для малых ИП

С Юлией Русиновой во многом согласен Константин Головкин, руководитель коммерческого департамента компании «Такском».

«Малому бизнесу, ранее освобожденному от применения контрольно-кассовой техники, – считает он, – будет непросто перейти на новый порядок.

Но, в отличие от владельцев касс, совершивших переход в этом году, у ИП на ЕНВД и патенте есть ряд преимуществ.

 За это время все процессы – покупка онлайн-касс, подключение, регистрация, взаимодействие с ОФД, контроль ФНС – будут обкатаны и доработаны. Плюс – регуляторы очень лояльно настроены по отношению именно к малому бизнесу.

Помимо приобретения новой техники, малому бизнесу придется учиться работать по-новому. В том числе соблюдать нормы законодательства, касающиеся фискальных данных в чеке и формирования номенклатуры.

Но и здесь Федеральная налоговая служба дает предпринимателям, находящимся на спецрежимах и не продающим подакцизную продукцию, отсрочку до 2021 года в части выполнения требований 54-ФЗ об указании наименования товаров в чеке».

Если оценивать ситуацию глобально, считает эксперт, не делая акцент на первичных трудностях перехода, то сама по себе реформа контрольно-кассовой техники дала начало большому технологическому прорыву, который принесет пользу в том числе малому бизнесу. Сейчас у небольших предприятий есть шанс воспользоваться аналитическими инструментами, которые ранее были доступны в основном крупным сетям.

Онлайн-мониторинг касс и анализ покупок – сервисы, которые входят в базовый тариф ОФД. Просто выполняя требования законодательства, предприниматель получает в пользование серьезную аналитическую систему, позволяющую в режиме онлайн отслеживать работу кассиров, выгружать данные о продажах в Excel, планировать закупки и многое другое. 

В деловом ключе

В итоге весь рынок реагирует прогрессивно. Появились новые сервисы по товарному учету, облачные решения, создана целая информационная система для малого бизнеса. Сейчас за небольшие деньги любой владелец предприятия может провести у себя автоматизацию и получить хороший набор базовых инструментов для роста и развития.  

Что касается инфраструктуры операторов, то она давно готова, апробирована, отлично работает и пропускает через себя миллиарды чеков.

По информации Константина Головкина, количество подключившихся в 2021 году будет не меньше, а может быть и больше тех, кто уже перешел на онлайн-кассы. К. Головкин утверждает, что ОФД «Такском» к увеличению количества абонентов полностью готов технически.  

Вместе с тем будущим владельцам касс нужно учесть, что вторая волна подключений придется на период замены фискальных накопителей, рассчитанных на 13 месяцев. Чтобы не попасть в список ожидания и не нарушать закон, собеседник рекомендует изучить кейсы подключений 2021 года, взять на вооружение опыт коллег и не затягивать с приобретением кассовой техники.  

К тому же сейчас в Сети очень много информации о нюансах перехода, и она весьма востребована. Компания «Такском» регулярно проводит практические семинары по всей стране, в ходе которых разъясняет основные положения 54-ФЗ.

«Мы уже сейчас видим, – заявляет К. Головкин, – что около четверти присутствующих – представители малого бизнеса, которые готовятся к переходу на онлайн-кассы в 2021 году. Такой ответственный подход не может не радовать».  

Источник: https://www.atol.ru/company/my-v-smi/kommentarii/54-fz-kak-perezhit-vtoruyu-volnu-onlayn-fiskalizatsii-/

Договор с ОФД

Теперь все владельцы контрольно-кассовой техники обязаны заключить договор с оператором фискальных данных.  Сейчас на рынке ОФД представлено более десяти компаний, внесенных в официальный реестр ФНС и получивших все необходимые разрешения на передачу фискальных данных.

  Цены на услуги и порядок подключения у операторов почти не отличаются, поэтому конкурентная борьба между ОФД идет по самому выгодному для клиента сценарию – операторы предлагают все новые сервисы и услуги. Это могут быть и пакеты смс для отправки чеков покупателям, и КЭП для регистрации на сайте ФНС, акции, скидки или бонусы.

  Но главным в конкурентной борьбе ОФД выступают сервисы личного кабинета – еще одно новшество, возникшее на волне реформы контрольно-кассовой техники.

Что же такое Личный кабинет ОФД, зачем он нужен и какую пользу могут из него извлечь владельцы кассовых аппаратов, разберем на примере сервиса «Такском-Касса», предоставленным для тестирования компанией «Такском».

Для начала нужно сказать, что весь функционал сервиса «Такском-Касса» доступен абсолютно каждому абоненту ОФД «Такском», вне зависимости от того владеет ли он сетью гипермаркетов или всего лишь небольшим магазином с одним кассовым аппаратом.

Более того, на наш взгляд наибольшую пользу от Личного кабинета могут извлечь для себя как раз владельцы среднего и малого бизнеса, которые в отличие от крупных ритейлеров не могут себе позволить настраивать дорогостоящую интеграцию касс и учётной системы.

Итак, чем же может быть полезен Личный кабинет ОФД, для владельца бизнеса, бухгалтера и технического специалиста, обслуживающего кассы?

Контроль кассовых аппаратов

Конечно, Личный кабинет – это в первую очередь про кассы. И про корректную работу новой кассовой техники. Мониторинг состояния кассовой техники проводится по всем кассам, по подразделениям (например, по филиалам в разных городах), по отдельным торговым точкам или по каждой единице контрольно-кассовой техники отдельно.

Система визуально очень понятна и напоминает светофор, например, зеленым цветом показаны кассы, с которыми все в порядке, они исправно передают документы, не требуют замены фискального накопителя, перерегистрации или оплаты подключения.

Желтым – те кассы, у которых скоро заканчивается срок подключения, замены накопителя или те, которые больше суток не передают документы. Красным – кассы, у которых возникли серьезные проблемы с производительностью. Причем, периоды, когда касса переключается на предупреждающий свет, к примеру, перестает передавать документы, можно настраивать индивидуально.

Если касс много, то по каждому из состояний (смена, передача данных, подключение к ОФД, замена фискального накопителя) можно настроить фильтр и выгрузить все работающие или проблемные кассы по всем подразделениям или по отдельным торговым точкам. Это поможет сэкономить время техническим специалистам компании, ответственным за работу кассовой техники.

Что касается ЧтоуеузеЧто касается самих фискальных документов, то открыв данные кассы, вы увидите полный список за нужный промежуток времени.

Каждый документ можно просмотреть и при необходимости распечатать.

Специфика передачи фискальных данных не допускает расхождений, а значит данные в Личном кабинете, которые видит пользователь, полностью идентичны тем, которые видит Федеральная налоговая служба.

Контроль выручки

В бизнесе главное – это контроль над финансами. В разделе «Аналитика» доступна полная информация о выручке по подразделениям, торговым точкам и кассам. Информацию можно просмотреть за смену или настроить в календаре необходимый  период времени.

По каждой смене кассира доступна информация об общей сумме выручки за смену, сумма наличных и безналичных расчетов, возвратов, средняя сумма чека, среднее количество позиций в чеке и другая информация.

Формирование сводных отчетов

Проведение более глубокой аналитической работы с данными касс возможно при помощи сервиса сводных отчетов по фискальным документам.

Для составления отчета необходимо выбрать нужный период, а также параметры, по которым создается отчет. Полученный файл в формате Excel можно загрузить на свой компьютер или отправить на почту.

Файл Excel позволяет быстро выделить НДС за период, посчитать общую сумму выручки или сумму выручки за смену, учесть приход наличных и безналичных средств и провести другие операции.

Кроме финансового отчета в Личном кабинете «Такском-Касса» можно сформировать отчет по продажам на основе номенклатуры товаров. Отчет о продажах по номенклатуре позволяет выгрузить основные данные о продажах позиций номенклатуры и  ранжировать их по выручке.

Владельцам большого количество касс будет интересен  отчет по статистике использования ККТ за период. Отчет позволяет выгрузить в формате Excel данные о ККТ, которые были подключены, находились на обслуживании и использовались в заданный период времени.

Дополнительные возможности

К дополнительным возможностям Личного кабинета можно отнести:

  • Предоставление API. Для крупных компаний с большим объемом данных предоставляется API, при помощи которого можно осуществлять мониторинг ККТ и сверять данные ОФД с данными собственных систем в автоматическом режиме, не заходя в Личный кабинет.
  • Разграничение прав доступа. Лицо, на которое зарегистрирован Личный кабинет, может добавлять других сотрудников, разграничивая их доступ по функционалу и торговым точкам. Например, владелец может видеть информацию со всех касс, а ответственный сотрудник только статистику о работе касс на своей торговой точке.
  • Настройка уведомлений. Функция «Информирование» позволяет подключать уведомления на e-mail в случае, если касса не выдает документы более 24 часов, если истекает срок фискального накопителя или подходит срок продления договора с ОФД. Вы сами можете выбрать список уведомлений, которые планируете получать.
  • Взаимодействие с ЦТО. В «Такском-касса» есть возможность передачи кассовой техники на контроль в центр технического обслуживания. Таким образом, обслуживающая организация сможет контролировать работоспособность кассы из своего собственного кабинета, при этом не имея доступа к финансовой информации компании.
  • Мобильное приложение. Все функции Личного кабинета «Такском-Касса» доступны в мобильном приложении, разработанном для IOS и Android. Для контроля продаж в магазине теперь не нужен даже ПК, достаточно просто смартфона или планшета.

По обещаниям разработчиков, в ближайшее время в Личном кабинете «Такском-касса» будет реализована возможность регистрации кассы в ФНС. Это существенно упростит жизнь пользователям, которым сейчас приходится работать по сути с двумя Личными кабинетами: на сайте ФНС и в сервисе ОФД.

Как мы видим, Личный кабинет ОФД — это не просто некое место на сервере, где вы можете посмотреть, передают ли ваши кассы данные в ФНС, это полноценный инструмент для управления бизнесом.

  Но нужно учитывать, что далеко не все операторы предлагают своим клиентам подобные решения. Множество полезных функций и гибкие настройки для аналитики и мониторинга касс отвечают потребностям как большого, так и малого бизнеса.

Ну а пользоваться или нет всеми возможностями Личного кабинета, решать вам.

Автор Инна Коснова , эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению.

Советуем почитать:

Источник: https://www.fiokan.ru/algoritm-k-dejtsviyu/lichnyj-kabinet-ofd.html

Личный кабинет ОФД. В чем польза для бизнеса?

ОФД «Такском». Интервью с ключевым участником реформы кассовой техники

Сейчас на рынке ОФД представлено более десяти компаний, внесенных в официальный реестр ФНС и получивших все необходимые разрешения на передачу фискальных данных.

Цены на услуги и порядок подключения у операторов почти не отличаются, поэтому конкурентная борьба между ОФД идет по самому выгодному для клиента сценарию — операторы предлагают все новые сервисы и услуги.

Это могут быть и пакеты смс для отправки чеков покупателям, и КЭП для регистрации на сайте ФНС, акции, скидки или бонусы. Но главным в конкурентной борьбе ОФД выступают сервисы личного кабинета — еще одно новшество, возникшее на волне реформы контрольно-кассовой техники.

Что же такое Личный кабинет ОФД, зачем он нужен и какую пользу могут из него извлечь владельцы кассовых аппаратов? Рассказывают специалисты ОФД «Такском».

Для начала нужно сказать, что весь функционал сервиса «Такском-Касса» доступен абсолютно каждому абоненту ОФД «Такском», вне зависимости от того владеет ли он сетью гипермаркетов или всего лишь одним небольшим магазином с одним кассовым аппаратом.

Более того, на наш взгляд наибольшую пользу от Личного кабинета могут извлечь для себя как раз владельцы среднего и малого бизнеса, которые в отличие от крупных ритейлеров не могут себе позволить настраивать дорогостоящую интеграцию касс и учётной системы. 

Итак, чем же может быть полезен Личный кабинет ОФД, для владельца бизнеса, бухгалтера и технического специалиста, обслуживающего кассы?

PR специалист — Прагина Мария

Источник: https://www.retail.ru/articles/144561/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.