+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Об инвентарных карточках основных средств

Содержание

Инструкция по заполнению инвентарных карточек ⋆ Citize

Об инвентарных карточках основных средств

Заполненный бланк должен быть обязательно подписан ответственным лицом. Если в компании приняли решение о выбытии основных средств по тем или иным причинам, то в таком случае в соответствии с составленным актом на списание в инвентарной карточке нужно сделать специальную отметку.

При этом инвентарные карточки по любым выбывшим объектам нужно хранить на протяжении срока, установленного руководителем организации (как минимум пять лет).

Если инвентарная карточка заполняется первый раз, то в таком случае лучше предварительно ознакомиться с основными нюансами ее заполнения, а также обратить внимание на порядок оформления этого документа.

Инвентарная карточка учёта объекта основных средств по форме ос-6

  • Название, номер и дата документа основания для перемещения основного средства;
  • Вид операции;
  • Название подразделения;
  • Остаточная стоимость основного средства – разность между первоначальной и начисленной к этой дате амортизации;
  • ФИО ответственного лица.

Раздел 5 форма ОС-6 – информация о модернизации, реконструкции, в результате которых изменяется первоначальная стоимость объекта. Для каждой операции, изменяющей стоимость основного средства нужно указать в инвентарной карточке:

  • Вид операции;
  • Реквизит документа основания;
  • Затраты.

Раздел 6 инвентарной карточки – затраты на ремонт В данном разделе формы ОС-6 заполняются сведения о том, какие именно ремонтные работы были выполнены, на основании какого документа (например, дефектная ведомость).

Форма ос-6. инвентарная карточка для основных средств

Бухгалтерский учет основных средств, имеющихся у компании и перемещающихся внутри ее структурных подразделений, должен вестись посредством оформления специальной инвентарной карточки.

В бухгалтерии такую карточку нужно завести в одном экземпляре, и в зависимости от количества объектов или типа самого предприятия меняется только форма, в которой она должна оформляться.

При этом действующее законодательство в этом вопросе регулярно терпит различные изменения, в связи с чем многие люди не знают о том, как должна оформляться карточка учета основных средств в 2018 году и в чем заключаются ее основные особенности.

Унифицированная форма № ос-6 — бланк и образец

Шапка» карточки бланка ОС-6:

  • Название организации, купившей станок (ООО «Артель»);
  • Название подразделения, куда принят станок (машинный цех);
  • Наименование, его марка, серия, тип объекта, согласно акту приема-передачи (станок токарный Т-33);
  • № амортизационной группы (3);
  • Регистрационный, заводской и инвентарный номера;
  • Дата принятия к бухучету (12.05.2015);
  • Номер счета, в дебет которого поступил объект (01 – счет учета основных средств);
  • Место нахождения ОС (машинный цех);
  • Название изготовителя – согласно документации.

Раздел 1 форма ОС-6– сведения об основном средстве на дату передачи. Данный раздел инвентарной карточки заполняется на бывшие в использовании объекты основных средств на основании данных передающей стороны. На новые объекты раздел не заполняется.

Характеристика карточки учета основных средств

  • Проведении переоценки стоимости;
  • Выбытии, списании.

Что нужно для заполнения инвентарного бланка ОС-6? Для первичного заполнения инвентарной карточки по унифицированной форме ОС-6 потребуются следующие документы: Для внесения сведений о движениях основного средства в инвентарную карточку могут потребоваться следующие документы:

  • Акт списания – при выбытии из организации в результате списания;
  • Акт приема-передачи – при передаче объекта другим лицам;
  • Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов ОС-3 – при проведении ремонта, реконструкции или модернизации основного средства (скачать образец);
  • Накладная на внутреннее перемещение ОС-2 – при передачи объекта между подразделениями;
  • Иные документы.

Инвентарная карточка ОС-6 может быть заполнена вручную ручкой.

Образец инвентарной карточки учета основных средств по форме ос-6

Выдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ). Однако эти формы отчетности списочные, т.е. содержат данные обо всех работниках. А значит передача копии такого отчета одному сотруднику – разглашение персональных данных других работников.

< … Компенсация за неиспользованный отпуск: десять с половиной месяцев идут за год При увольнении сотрудника, проработавшего в организации 11 месяцев, компенсацию за неиспользованный отпуск ему нужно выплатить как за полный рабочий год (п.28 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Но иногда эти 11 месяцев не такие уж и отработанные. < …

Как заполнить инвентарную карточку

  • Информация о корректировки стартовой стоимости основных средств представляет собой данные о расходах, необходимых для проведения капитального ремонта, корректировки или совершенствования, которые позволили увеличить стоимость основных средств. Указывается на основе данных, прописанных в форме ОС-3.
  • В тратах на ремонтные работы нужно указывать данные о том, какие средства были потрачены на проведение текущего ремонта, не влияющего на стоимость объекта и списывающихся на себестоимость изделия.
  • Индивидуальные показатели включают в себя любую информацию, которой характеризуется объект основных средств.

Унифицированная форма ОС-3 (бланк) В конечном итоге, соответственно, подпись должен ставить тот, кто занимается оформлением этого документа и несет за него полную ответственность.

Форма ос-6: образец заполнения

Важно Первоначально инвентарные карточки учета основных средств (бланки) открываются на основании актов о приеме-передаче объектов основных средств и сопроводительных документов (технических паспортов заводов-изготовителей и др.).

В дальнейшем на основании соответствующих документов в карточке отражается информация о приеме, перемещении объектов основных средств внутри организации и их выбытии или списании, а также о проведенных реконструкции, модернизации, капитальном ремонте и переоценке.

Обязательная ли форма ОС-6? С 01.01.

2013 формы первичных учетных документов, утвержденных Госкомстатом не являются обязательными (кроме форм, установленных уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы)) (Информация Минфина России № ПЗ-10/2012).

Заполняем инвентарную карточку учета основных средств

Если же оно новое, этот раздел заполнять не нужно. Во второй раздел вписывается стоимость объекта на момент приема к бухгалтерскому учету и срок его полезного использования.

Третий раздел оформляется при переоценке основного средства – причем цена может варьироваться как в сторону повышения, так и понижения. Разница между первоначальной стоимостью и после переоценки определяется как восстановительная цена.

Внимание В четвертый раздел карточки вносятся сведения обо всех передвижениях учтенного имущества.

Данные сюда вписываются строго на основании сопроводительных бумаг с обозначением вида операции, структурного подразделения, к которому относится ОС, остаточной стоимости и информации об ответственном лице. Если основное средство находится в собственности нескольких лиц, то их нужно указать под четвертой таблицей с процентным распределением долей.

Инвентарная карточка учета основных средств

Для этого можно использовать, например, форму по ОКУД 0504033, утвержденную Приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н. Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.

Источник: http://redtailer.ru/instruktsiya-po-zapolneniyu-inventarnoj-kartochki-ucheta-osnovnyh-sredstv/

Как заполнить инвентарную карточку учета основных средств

Источник: http://citize.ru/instrukciya-po-zapolneniyu-inventarnyx-kartochek.html

Унифицированная форма № ОС-6 — бланк и образец

Об инвентарных карточках основных средств

Унифицированная форма ОС-6 – инвентарная карточка учета основных средств. В статье мы расскажем о предназначении и заполнении унифицированной формы ОС-6.

Бланк унифицированной формы ОС-6

Инвентарная карточка ОС-6: порядок ведения и заполнения

Итоги

Бланк унифицированной формы ОС-6

Если документооборот в организации ведется с применением унифицированных учетных форм, то аналитический учет основных средств (ОС) — с использованием инвентарных карточек по унифицированной форме ОС-6. Инвентарная карточка ОС-6 для учета основных средств (бланк которой вы можете скачать на нашем сайте) и указания по ее заполнению утверждены постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7.

Скачать бланк унифицированной формы ОС-6

Для группового учета объектов ОС используют унифицированную форму ОС-6а «Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств».

Форма ОС-6 инвентарной карточки учета основных средств может не заполняться организациями, число основных средств у которых незначительно. Такие организации вместо инвентарных карточек могут вести инвентарную книгу по форме ОС-6б (п. 12 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утв. приказом Минфина РФ от 13.10.2003 № 91н (далее — Методические указания по учету ОС)).

С 2013 года применение унифицированных форм, утвержденных Госкомстатом, стало необязательным, поэтому возможно использование самостоятельно разработанных документов аналогичного содержания.

О том, какая информация должна присутствовать в самостоятельно разработанном бланке документа, читайте в статье «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».

Инвентарная карточка ОС-6: порядок ведения и заполнения

Инвентарные карточки предназначены для учета объектов основных средств, а также их движения внутри организации. Инвентарная карточка по форме ОС-6 открывается на каждое ОС, причем оформлять такой документ рекомендуется в том числе и на арендованные объекты (п. 14 Методических указаний по учету ОС).

Открывают инвентарную карточку основных средств на основании акта о приеме-передаче основных средств (формы ОС-1, ОС-1а, ОС-1б).

Из него же в инвентарную карточку учета основных средств переносят часть сведений о приобретаемом объекте (заполняют разделы 1 и 2).

Также при заполнении карточки используют сведения из сопроводительных документов, например технических паспортов заводов-изготовителей.

О разновидностях формы ОС-1 подробнее — в материалах:

На момент принятия ОС к учету в карточке отражают следующие сведения:

  • в разделе 1 — сведения об ОС на дату передачи: дата выпуска, данные документа о вводе в эксплуатацию, срок эксплуатации, начисленная амортизация, остаточная стоимость (раздел заполняется по объектам, которые уже были в эксплуатации у предыдущего собственника);
  • в разделе 2 — первоначальная стоимость и срок полезного использования (они понадобятся для начисления амортизации);
  • в разделе 4 — сведения о приемке объекта (указываются реквизиты документа о приемке, подразделение, стоимость ОС и материально ответственное лицо);
  • в разделе 7 — краткая индивидуальная характеристика объекта.

Остальные разделы заполняются по ходу эксплуатации ОС. В частности, в карточку заносят сведения:

  • о переоценке основного средства (раздел 3);
  • перемещениях объекта и его списании (раздел 4);
  • затратах на реконструкцию, модернизацию и ремонт (разделы 5 и 6).

Подписывает карточку уполномоченный на то сотрудник (как правило, бухгалтер).

Образец заполнения инвентарной карточки основных средств можно найти на нашем сайте.

Скачать образец заполнения унифицированной формы ОС-6

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В образце заполнения инвентарной карточки учета основных средств разделы, касающиеся изменения стоимости основного средства, его ремонта, индивидуальных характеристик, и подпись бухгалтера приведены на 2-й странице.

Итоги

Инвентарная карточка по унифицированной форме ОС-6 применяется для учета и движения внутри компании объектов основных средств. Но применение унифицированных форм с 2013 года необязательно, поэтому организация вправе разработать бланк карточки самостоятельно, придерживаясь требований к оформлению первичных документов, указанных в ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/unificirovannaya_forma_os6_blank_i_obrazec/

Как заполнить инвентарную карточку учета основных средств

Об инвентарных карточках основных средств

Инвентаризационная карточка по форме ОС-6 используется в организациях для аналитического учета основных средств. Форма была утверждена постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7, но с 2013 г.

субъекты бизнеса вправе самостоятельно разрабатывать аналогичные по содержанию бланки документов, не используя при этом унифицированные формы.

Образец инвентаризационной карточки можно взять за основу при учете основных средств.

Что представляет собой инвентаризационная карточка?

Инвентаризационная карточка ОС-6 является своеобразным паспортом объекта. В ней содержатся сведения об основном средстве (технические характеристики, срок полезного использования и др.). На каждое ОС необходимо заводить отдельную карточку. При этом не имеет значения, принадлежит ли конкретный объект компании или его взяли в аренду.

Документ составляют в одном экземпляре. Все записи в карточку вносятся при осуществлении любых действий с зарегистрированным в ней имуществом. Основанием для внесения записей является акт приема-передачи и иные документы. Скачать инвентарную карточку учета основных средств можно в конце данной статьи.

Надо ли ежегодно распечатывать карточки?

Нужно ли распечатывать инвентарные карточки каждый год? Если карточки заверены электронной подписью – распечатывать их ежегодно нет необходимости.

Если же организация формирует регистры бухучета на бумажных носителях – придется распечатать карточки и подшить их к документам за предыдущие годы. Также их распечатывают по запросу налоговой службы во время плановых и внеплановых проверок.

При этом документ должен содержать все произошедшие изменения и сведения о начисленной амортизации вплоть до текущего момента.

Карточку учета ОС необходимо распечатывать и в тех случаях, когда акт списания ОС с учета составляется на бумажном носителе. Карточку надо приложить к этому акту.

Является ли форма ОС-6 обязательной?

Так как с 2013 года утвержденные Госкомстатом формы первичной документации перестали быть обязательными — организации могут разрабатывать свои формы инвентаризационных карточек. Главное, чтобы они были закреплены в Учетной политике.

Также в документации должны присутствовать обязательные реквизиты, перечисленные в п. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011. Образец заполнения инвентаризационной карточки учета основных средств будет представлен далее.

На практике помимо формы ОС-6 часто используют следующие формы:

  • Карточка группового учета ОС-6а;
  • Инвентарная книга учета ОС-6б;
  • форма 0504031 для бюджетных учреждений.

Скачать в Word бланк инвентарной карточки ОС-6 и на его основе сформировать аналогичный документ — это наиболее приемлемый вариант для лиц, ответственных за учет ОС в организации.

Как заполнить форму ОС-6?

Правила заполнения инвентарной карточки учета основных средств регламентируется постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 №7. Унифицированный документ состоит из семи разделов.

Заполненную инвентарную карточку учета объекта основных средств должно подписать лицо, ответственное за ее составление. Форма ОС-6 относится к внутренней документации компании, поэтому заверять ее печатью не обязательно. Инвентарные карточки по имуществу, которое выбыло, необходимо хранить не менее 5 лет.

Перед составлением документа ответственному лицу следует ознакомиться с образцом заполнения карточки ОС-6.

Последовательность действий

Как заполнить инвентарную карточку учета основных средств? Рассмотрим некоторые нюансы заполнения каждого раздела:

  • В шапке документа прописывают основные сведения о юридическом лице (наименование организации, код по ОКПО и др.), сведения об объекте (серию, модель, марку и др.).
  • В разделе 1 указывают сведения об имуществе, которое на момент составления инвентарной карточки уже находилось в эксплуатации. Если ОС новое — раздел оставляют не заполненным.
  • В раздел 2 инвентарной карточки объекта основных средств вносят информацию об имуществе на момент его принятия. В графе «Первоначальная стоимость» указывают затраты на приобретение ОС (без учета НДС). Срок полезного использования исчисляется с учетом того, к какой амортизационной группе принадлежит имущество.
  • Раздел 3 заполняют после проведения переоценки актива. Восстановительную стоимость исчисляют как разницу между первоначальной стоимостью и стоимостью актива после переоценки.
  • Раздел 4 содержит данные обо всех перемещениях имущества внутри предприятия, а также о выбывании (списании) активов. Порядок заполнения инвентарной карточки учета основных средств предполагает, что все записи в данном разделе будут осуществляться на основании актов. В обязательном порядке необходимо указать название документа, его номер и дату составления.
  • В разделе 5 прописывают информацию об имуществе после его реконструкции, достройки, модернизации и прочих операций, после проведения которых изменяется его первоначальная стоимость.
  • Раздел 6 предназначен для отображения расходов на ремонт актива. Здесь необходимо указать вид операции, название документа и размер понесенных затрат.
  • Раздел 7 отображает информацию об основных средствах, содержащих драгоценные или полудрагоценные материалы. Также здесь указывают сведения о конструктивных элементах, являющихся отличительной чертой ОС.

Скачать инвентарную карточку для подробного ознакомления можно ниже.

Источник: https://spmag.ru/articles/kak-zapolnit-inventarnuyu-kartochku-ucheta-osnovnyh-sredstv

Характеристика карточки учета основных средств

Об инвентарных карточках основных средств

Бухгалтерский учет основных средств, имеющихся у компании и перемещающихся внутри ее структурных подразделений, должен вестись посредством оформления специальной инвентарной карточки.

В бухгалтерии такую карточку нужно завести в одном экземпляре, и в зависимости от количества объектов или типа самого предприятия меняется только форма, в которой она должна оформляться.

При этом действующее законодательство в этом вопросе регулярно терпит различные изменения, в связи с чем многие люди не знают о том, как должна оформляться карточка учета основных средств в 2019 году и в чем заключаются ее основные особенности.

Термины и назначение документа

Все вопросы, которые имеют отношение к ведению бухгалтерской отчетности, предельно точно отражены в действующем законодательстве, но для того, чтобы правильно понимать и трактовать различные нормы, стоит рассмотреть основные требования, которые в них используются:

Основные средстваОсновные объекты, которые используются непосредственно во время изготовления продукции или постепенного получения доходов компанией, сохраняя при этом свою натуральную форму.
Первичная учетная документацияПеречень бумаг, отражающих сведения по всевозможным банковским операциям. Оформляются такие документы непосредственно в момент проведения транзакции или какой-либо хозяйственной операции.
Бухгалтерский учетПроцедура отражения данных о финансовой деятельности компании в специальных таблицах.
Налоговый учетПроцедура отражения данных о финансовой деятельности компании, на основании которой рассчитываются суммы перечислений в бюджет.
Амортизация основных средствПостепенное перенесение стоимости основных средств в производственные процессы, что отражается в соответствующих отчетах с использованием инвентарной карточки.

Само по себе ведение инвентарной карточки позволяет решить достаточно большое количество задач, включая:

  • упростить процедуру проведения анализа данных по основным средствам;
  • максимально быстро сформировать статистические данные;
  • упорядочить информацию.

При проведении всевозможных проверок сотрудники налоговых органов всегда уделяют отдельное внимание именно этим карточкам, поэтому алгоритм их заполнения должен быть изучен уполномоченными сотрудниками компании максимально подробно, так как при наличии ошибок на организацию может быть наложен крупный штраф.

Бланк формы ОС-6

Обязательные моменты

Оформление инвентарной карточки подчиняется определенным правилам, которые должно знать любое уполномоченное лицо, и в частности, это касается не только порядка оформления, но и содержания этого документа.

информация в содержании

В бланк ОС-6 нужно обязательно занести данные о:

  • поступления основных средств;
  • перемещениях между внутренними структурными подразделениями;
  • ремонтных работах;
  • модернизации или реконструкции основных средств;
  • процедур повторной оценки стоимости;
  • списании или выбытии.

Пример формы ОС-6

В шапке документа нужно указать полное наименование организации, объекта основных средства, его месторасположение, а также коды по ОКУД, ОКОФ, ОКПО и заводской номер. Помимо этого, указывается также дата принятия ОС и списания их с учета.

Основная часть документа включает в себя семь разделов-таблиц, и в момент принятия объекта к учету в нем заполняются следующие разделы:

№1Информация об объекте в момент его получения.
№2Информация об объекте в момент его принятия к бухгалтерскому учету.
№4Информация о приемке ОС.
№7Перечисляются основные пункты характеристики указанного объекта.

Скачать бланк унифицированной формы ОС-6

Скачать образец заполнения унифицированной формы ОС-6

Все остальные разделы должны оформляться уже в момент непосредственной эксплуатации данного объекта, и включают они в себя следующие данные:

№3Данные о переоценке.
№4Данные о внутренних перемещениях ОС между отдельными подразделениями компании, а также об их списании.
№5Информация о внесении корректировок в изначальную стоимость объекта.
№6Перечень затрат, которые потребовались для проведения ремонтных работ.

Заполненный бланк должен быть обязательно подписан ответственным лицом.

Если в компании приняли решение о выбытии основных средств по тем или иным причинам, то в таком случае в соответствии с составленным актом на списание в инвентарной карточке нужно сделать специальную отметку. При этом инвентарные карточки по любым выбывшим объектам нужно хранить на протяжении срока, установленного руководителем организации (как минимум пять лет).

Если инвентарная карточка заполняется первый раз, то в таком случае лучше предварительно ознакомиться с основными нюансами ее заполнения, а также обратить внимание на порядок оформления этого документа.

Образец заполнения формы ОС-6

Порядок оформления

Порядок оформления документа стоит рассмотреть в виде простого алгоритма действий, которого стоит придерживаться любому уполномоченному лицу:

Шаг №ДействиеОписание
1Внесение всей нужной информации в шапку карточкиДата оформления, порядковый номер
2Заполнение всех необходимых реквизитов компанииУказываются те реквизиты, которые относятся к основным средствам
3Указывается назначение тех или иных структурных подразделений
4Указывается наименование определенного объекта основных средствНужно перечислять только те, которые принимаются к учету
5Указывается нумерация определенной амортизационной группыГруппы выбираются только те, к которым принадлежат основные средства
6Указывается месторасположение основных средств
7Составляется раздел №1Указывается вся информация в соответствии с заполненной ранее формой №ОС-1Скачать образец заполнения унифицированной формы ОС 1
8Составляется раздел №2Указывается стартовая цена определенного объекта, а также его срок полезной эксплуатации в соответствии с паспортом
9Составляется раздел №3Этот шаг проводится только в том случае, если объект основных средств подвергается переоценке
10Составляется раздел №4Указывается информация о приеме основных средств, а также их дальнейшего перемещения
11Составляется раздел №5Этот шаг проводится только в том случае, если стартовая цена основных средств перетерпела определенные изменения
12Составляется раздел №6Указывается полный перечень сведений, которые относятся к расходам на проведение ремонта оборудования
13Составляется раздел №7Указывается краткая индивидуальная характеристика того или иного объекта
14Ставится подпись лица, несущего ответственность за оформление и хранение этого документаЗачастую такую обязанность выполняет главный бухгалтер.

При этом стоит отметить, что даже если карта была оформлена в электронном виде, после этого нужно будет составить документ и в письменном формате в момент проведения тех или иных операций или же по их завершению, если раньше не представлялось такой возможности.

Как следует заполнять карточку учета основных средств

Стоит отметить несколько особенностей, которые характерны для процедуры заполнения формы учета основных средств:

  • Заполнять информацию об основных средствах на момент их передачи нужно только в том случае, если ранее они уже использовались, и вносить записи нужно в соответствии с документами основных средств. Если речь идет о новом оборудовании, этот пункт заполнять уже не обязательно.
  • При заполнении информации об ОС на момент их приема к бухгалтерскому учету указывается только стоимость приема этого объекта.
  • Переоценка предусматривает увеличение или уменьшение первоначальной стоимости объекта, а та цена, которая была изменена, после этого приобретает статус восстановительной. Помимо этого, также осуществляется переоценка начисленной амортизации.
  • Информация о приемке, списании и перемещении основных средств. Внесение записей осуществляется по порядку, то есть начиная с данных о поступлении ОС. В данном разделе нужно указывать данные на основании таких документов как акты приемы, передачи, списания и других бумаг.
  • Информация о корректировки стартовой стоимости основных средств представляет собой данные о расходах, необходимых для проведения капитального ремонта, корректировки или совершенствования, которые позволили увеличить стоимость основных средств. Указывается на основе данных, прописанных в форме ОС-3.
  • В тратах на ремонтные работы нужно указывать данные о том, какие средства были потрачены на проведение текущего ремонта, не влияющего на стоимость объекта и списывающихся на себестоимость изделия.
  • Индивидуальные показатели включают в себя любую информацию, которой характеризуется объект основных средств.

Унифицированная форма ОС-3 (бланк)

В конечном итоге, соответственно, подпись должен ставить тот, кто занимается оформлением этого документа и несет за него полную ответственность.

Ведение записей и начисления

По объектам основных средств начисление амортизации осуществляется в следующем порядке:

  • на объект недвижимости в момент принятия его к учету по факту проведения государственной регистрации прав собственности на объект недвижимости, предусмотренной действующим законодательством;
  • на имущество, имеющее стоимость менее 40000 рублей включительно, амортизация должна рассчитываться в виде 100% от общей балансовой стоимости объекта в момент его принятия к учету;
  • на имущество, имеющее стоимость более 40000 рублей амортизация должна начисляться в соответствии с нормами амортизации, рассчитанными ранее в установленном порядке.

Если же речь идет о движимом имуществе, то на него амортизацию нужно рассчитывать несколько иначе, а именно:

  • на объекты библиотечного фонда, имеющие стоимость менее 40000 рублей включительно, расчет амортизации проводится в виде 100% балансовой стоимости, которая была зарегистрирована на момент передачи объекта в эксплуатацию;
  • на объекты основных средств, имеющие стоимость более 40000 рублей, амортизацию нужно рассчитывать по принятым нормам амортизации;
  • на объекты основных средств, стоимость которых составляет менее 3000 рублей включительно (не считая объекты библиотечного фонда и нематериальные активы), амортизация не может рассчитываться;
  • на другие объекты основных средств, стоимость которых находится в пределах 3000-40000 рублей включительно расчет амортизации должен быть начислен в виде 100% балансовой цены, зарегистрированной на момент получения объекта в эксплуатацию.

Таким образом, правила расчета амортизации непосредственно зависят от того, к какому виду относится рассматриваемое имущество и какую оно имеет стоимость.

Принципы описи и хранения

Инвентарные карты основных средств относятся к категории документов первичной отчетности, в связи с чем на них распространяются обычные правила, и в частности, это относится к длительности хранений документации – не менее пяти лет. После того, как данный период времени истечет, документы должны быть утилизированы установленным путем.

Данное правило распространяется также на любые инвентарные карточки учета основных средств, но в некоторых случаях длительность хранения может быть несколько выше, и все здесь зависит от типа основных средств.

Обязательно раз в несколько лет должна проводиться опись инвентарных карточек, главной целью которой является регистрация инвентарных карт. За счет проведения данной процедуры обеспечивается подтверждения сохранности всей имеющейся документации, причем регистрация должна в обязательном порядке осуществляться в полном соответствии с информацией, прописанной в счетах бюджетов.

Источник: http://buhuchetpro.ru/kartochka-ucheta-osnovnyh-sredstv/

Инвентаризация основных средств: инветаризационная опись, инвентарная карточка

Об инвентарных карточках основных средств

Периодически организации должны проводить проверку фактического наличия основных средств сведениям бухучета. Этот процесс называется инвентаризация основных средств. По окончанию проверки составляется инвентаризационная опись и инвентарная карточка ОС.

Одним из документов, оформляемых по итогам инвентаризации, является документ по форме ИНВ-1 – инвентаризационная опись основных средств.

Опись оформляют в двух экземплярах, один из которых остается у лица, несущего материальную ответственность, а второй передается в бухгалтерский отдел для формирования сличительной ведомости.

Перед проведением инвентаризации, все работники, несущие ответственность за сохранность активов, пишут расписку. Она включается в заголовочную часть бланка.

Опись печатают с вкладными листами по образцу второй страницы формы, число которых определяет руководитель организации.

Если осуществляется автоматизированная обработка сведений по учету итогов инвентаризации, форму описи выдают членам комиссии с заполненными графами с первой по девятую. Ответственный сотрудник заполняет десятую графу о фактическом наличии ценностей.

Если в ходе проверки были обнаружены ценности, не отраженные в учете, ответственные работники должны вписать в опись сведения об этих объектах. По решению комиссии по инвентаризации они должны быть оприходованы. В такой ситуации их первоначальная цена рассчитывается исходя из рыночных цен.

Инвентаризационные описи оформляются отдельного по группам ОС (непроизводственного и производственного назначения).

На ОС, которые были взяты в аренду, опись составляют в трех экземплярах отдельно по каждому арендодателю. Обязательно прописывают срок аренды. Один экземпляр отправляют на адрес арендодателя.

Правила заполнения инвентаризационной описи

Бланк инвентаризационной описи основных средств состоит из трех страниц.

Первая страница – это титульный лист. На нем отражаются следующие сведения:

  • Полное наименование организации или ее структурных подразделений;
  • Причины проведения инвентаризации (на основании соответствующего приказа);
  • Даты, когда инвентаризация начнется, и когда закончится;
  • Наименование объектов, которые будут проверяться;
  • Фамилии, имена, отчества, а также должности ответственных работников;
  • Если ОС числятся в аренде, в строчке «арендодатель» необходимо прописать наименование организации, владеющей объектами.

В конце листа ответственные работники ставят свои личные подписи.

Вторая страница является основной, на ней содержится таблица, имеющая следующие графы для заполнения:

  • Номер записи по порядку;
  • Наименование объекта ОС, а также его основные черты;
  • Номер, а также дата акта приема-передачи ОС на учет;
  • Год изготовления объекта;
  • Заводской и инвентарный номера, паспорт;
  • Фактическое наличие в количественном выражении;
  • Цена.

Каждое ОС прописывается в отдельной строчке.

После того, как все данные внесены, считается общая стоимость объектов. Она выводится в отдельную строчку.

На странице 3 все ответственные работники, а также проверяющие лица проставляют свои подписи. Этим они подтверждают, что все объекты были проверены, а сведения внесены в таблицу.

Инвентарная карточка учета основных средств

Инвентарная карточка – это документ, в котором отражается информация обо всех перемещениях основного средства. Ее оформляют в следующих ситуациях:

  • С объектом ОС совершается какая-либо деятельность (с начало его постановки на учет);
  • ОС перемещается внутри организации, переоцениваются, ремонтируется, выбывает;
  • Первая запись в карточке делается во время принятия к учету или во время введения в пользование.

Инвентарная карточка учета основных средств позволяет решить множество важнейших задач, таких как:

  • Упорядочивание сведений;
  • Упрощение анализа сведений по ОС – для управляющего компании и иных работников, а также для проверяющих органов;
  • Можно очень быстро составить статистические данные об объектах ОС.

Необходимые сведения для оформления карточки

Карточка учета ОС заводится на основании акта приема-передачи ОС. Из этого же документа в нее заносится часть информации о приобретаемом объекте. Также используются данные из сопроводительных бумаг.

Полный перечень сведений, необходимых для корректного заполнения карточки, приведен ниже:

  • Полное наименование компании;
  • Название обособленного подразделения, ОС которого отражаются в конкретном случае;
  • Номер и дата формирования документа;
  • Объект, а также его основные характеристики (дата постройки, производитель, номер и серия);
  • Коды по ОКУД, ОКОФ и ОКПО;
  • Заводской номер, инвентарный номер, номер амортизационной группы, номер паспорта;
  • Дата принятия к учету и дата снятия с учета;
  • Счет и субсчет;
  • Код аналитического учета;
  • Место, где располагается объект ОС;
  • Организация-изготовитель объекта;
  • Информация об ОС, известная на момент его принятия к бухучету;
  • Сведения о переоценке;
  • Данные о приеме;
  • Сведения об изменении первоначальной цены;
  • Небольшое описание-характеристика.

Порядок заполнения карточки

Инвентарная карточка заполняется в следующем порядке:

  1. Внесение необходимой информации в шапку карточки – дата оформления и номер карточки по порядку.
  2. Бухгалтер заполняет обязательные реквизиты организации.
  3. Определяется назначение структурного подразделения.
  4. Указывается полное название ОС, принимаемого к учету в соответствующем порядке.
  5. Прописывается номер амортизационной группы, к которой относится объект.
  6. Определяется месторасположение объекта ОС.
  7. Заполняется первый раздел – вносятся сведения об объекте на момент передачи: дата производства, сведения о вводе в пользование, срок эксплуатации, размер амортизации, остаточная стоимость (только для объектов, уже бывших в пользовании).
  8. Заполняется второй раздел – прописываются сведения об СПИ и первоначальной стоимости (эта сведения требуются для начисления амортизации).
  9. Заполняется раздел четыре – в нем указываются сведения о приеме объекта: реквизиты бумаги о приеме, цена объекта, а также ФИО и должность ответственного работника.
  10. Заполняется раздел семь – прописывается краткая характеристика ОС.
  11. Третий раздел заполняется только тогда, когда происходила переоценка объекта ОС. Указывается дата осуществления переоценки, коэффициент пересчета и восстановительная стоимость.
  12. Пятый раздел заполняют только в случае изменения первоначальной цены имущественного объекта при модернизации, реконструкции или ликвидации.
  13. В раздел шесть вносят информацию о расходах на ремонт основных средств.

После того, как карточка была полностью заполнена, ее подписывает работник, несущий ответственность за ее хранение и оформления. В большинстве случаев таким сотрудником является бухгалтер.

Скачать образец заполнения инвентарной карточки учета основных средств.

Срок хранения карточек

Инвентарные карточки являются документацией первичной отчетности. В связи с этим, по отношению к ним действуют стандартные правила. Это значит, что после выбытия объекта, они должны храниться в организации не менее пяти лет. После этого карточки можно утилизировать.

Опись карточек

Опись инвентаризационных карточек является для организаций обязательной процедурой, которую необходимо проводить раз в несколько лет. Основной целью этого является регистрация ИК.

Данная процедура поможет удостовериться в том, что все документы находятся в целости и сохранности. Регистрация в обязательном порядке должна осуществляться в полном соответствии со счетами бюджетов учета.

При выбытии объекта ОС обязательно отражаются следующие сведения:

  • Дата выполнения операции – год, число и месяц;
  • Порядковый номер по книге регистрации операций.

Особенности оформления карточек в бюджетных организациях

Существуют нюансы, которые связаны с учетом имущественных объектов в бюджетных учреждениях. Для начала, стоит определить список ситуаций, когда происходит выбытие объектов:

  • Происходит дарение на безвозмездной основе;
  • Объект стал полностью негодным для использования;
  • Выявлена недостача – списание осуществляется за счет работников, признанных виновными;
  • Списание недостачи по причине стихийных бедствий.

При выбытии должна оформляться следующая документация:

  • Акт о списании ОС (не составляется на транспорт);
  • Акт о списании сразу целой группы объектов;
  • Акт о списании автомобильного транспорта;
  • Акт списания мягкого и хозяйственного инвентаря;
  • Акт списания библиотечной литературы.

Источник: https://okbuh.ru/inventarizatsiya/invetarizacionnaja-opis-inventarnaja-kartochka

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.