+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

О документах, представляемых агентом принципалу

Содержание

Отчет агента принципалу в 2021 году – образец, пример, услуги, товары, заполнения

О документах, представляемых агентом принципалу

Статья раскроет основные моменты, связанные с отчетом агента принципалу. Что это за документ, как правильно его составить и заполнить – далее.

После выполнения услуги, которую заказал принципал, агент должен составить заказчику отчет. Без него работу могут не оплатить. Как составить документ?

Основные аспекты

Отчет агент составляет в том случае, если стороны заключили агентский договор. Отчет считается учетной документацией, поэтому составлять его необходимо строго по правилам.

По этому договору регулируются правовые отношения между исполнителем (агентом) и заказчиком (принципалом).

Законодательство не считает срок соглашения существенным условием, поэтому его заключает либо на конкретный срок, либо оставляют бессрочным.

В первом случае договор прекращает действовать после окончания указанного срока, во втором случае – договор может быть расторгнут в одностороннем порядке.

У такого договора имеется немало особенностей:

Ограничивает действия агентаОпределенной территории державы
Имеет продолжительный срокЕго нельзя заключать с целью оформления одной сделки
Может ограничивать права принципалаЗаключить договор с другими агентами будет невозможно
Принципал оплачивает выполненную работу агентаВ полном объеме
Возможность заключить субагентское соглашениеАгент перекладывает свои обязанности на третье лицо

Сумму вознаграждения указывают в договоре. Если этого пункта нет, оплата производится в соответствии с общепринятым тарифом на подобную услугу.

Размер оплаты бывает таким:

  • проценты от объема реализуемого товара;
  • процент от стоимости приобретенной недвижимости;
  • конкретная сумма – выплачивается 1 раз или в конкретный период;
  • прочие варианты, согласованные сторонами.

Агентское соглашение не разрешено использовать в некоторых сферах деятельности – в торговле продуктами питания и в сфере газо- и энергоснабжения.

Отчет включает в себя 2 части:

Итоги деятельности агентаОписание результатов работы должно отвечать задачам, поставленным в договоре. Итоги работы не должны иметь овеществленную форму, чтобы суд не признал соглашение как договор подряда
Затраты агентаРасходы принципал оплачивает сразу либо после проделанной работы. Стоит учесть следующее – затраты должны быть обоснованными, в платежном документе должно быть указание основания для перечислений

Отчет является важным документом.

Определения

Агентский договорТип соглашения, в соответствии с которым одна сторона поручает другой выполнить работу или продать товар за определенную плату
АгентЧеловек, выполняющий работу принципала
ПринципалЗаказчик

Назначение документа

Агентское соглашение применяют тогда, когда нужно передать полномочия третьим лицам, которые как посредники будут выполнять конкретные действия.

Отчет понадобится агенту для составления юридически правильно оформленного документа, который позволит избежать конфликтной ситуации.

Отчет не только доказывает выполнение агентом требуемых действий, но и позволяет возместить понесенные им расходы при выполнении заданий.

Правовое регулирование

Главой 52 Гражданского кодекса регулируются правовые отношения сторон агентского договора. В соответствии со статьей 1008 Гражданского кодекса, агент должен отчитаться перед принципалом о проделанной работе.

За выполненную работу агент получает вознаграждение – об этом говорится в статье 1006 ГК. Требования к составлению отчета содержатся в 720 статье Гражданского кодекса.

Статьей 168 ГК установлены пункты, обязательные к указанию в договоре – предмет соглашения и пункт определения (от чьего имени будет выступать исполнитель).

Как составить отчет агента перед принципалом

Унифицированной формы документа нет. Стороны вправе самостоятельно разработать ее и чтобы избежать разногласий, утвердить ее как приложение.

В отчете должны содержаться данные, которые позволят с точностью установить, за какие действия принципал выплатил исполнителю вознаграждение.

В документе указать, каков размер агентского вознаграждения и за что оно будет выплачено. Также должны быть указаны договора и первичные документы, на основании которых агент выполнял поручения.

Если агент закупал товары для принципала, то указываются реквизиты договора поставки или номер накладной.

Документ необходимо составлять правильно. Если буду выявлены недочеты, заказчик вправе не принять отчет.

Если в течение 1 месяца от заказчика не поступит возражений, то отчет считается принятым. Отчет обязательно заверяется подписью агента (либо его помощника) и печатью.

Каковы обязанности сторон

Принципал указывает агенту на его работу, а тот должен выполнить обязанности. То есть, обе стороны имеют права и обязанности. Они отличаются в зависимости от условий договора.

Права агента:

Проведение сделок и встреч от имени заказчикаПри наличии доверенности
Получение от принципала не только заработной платы, но и вознагражденияРазмер надбавки указывается в соглашении
Требование выплатить надбавкуЕсли были проделаны действия, не входящие в обязательства исполнителя
Совершение сделок с другими агентами
Отказ от договораВ случае неисполнения заказчиком его условий

В обязанности исполнителя входит:

  • точное выполнение работы, требуемой заказчиком, и выполнение его желаний, предусмотренных договором;
  • предоставление отчетности по требованию принципала;
  • дача отчетности о затратах.

Права принципала:

  • требование отчетов от агента о проделанной работе;
  • высказывание недовольств, касаемых отчета;
  • отказ в выплате в случае невыполнения работы (либо некачественной работы).

Обязанности:

  • выплата агенту заработной платы и вознаграждения (если для этого имеются основания);
  • выдача исполнителю доверенности, если он исполняет действия заказчика;
  • выдача средств на возможные затраты и оплата понесенных расходов.

При совершении действий по соглашению права и обязанности возникают как у одной, так и у другой стороны.

В зависимости от того, от чьего имени выступает агент – если от своего, то обязанности возникают у него, и наоборот. Правонарушением для этих объектов считаются правила, которые прописаны в договоре.

Если агент действует самостоятельно, к его ошибкам и нарушениям применимы правила комиссии. Если он действует от имени заказчика, то значение имеют нормы поручительного соглашения.

Пример заполнения

Законодательство не устанавливает каких-либо требований и форме документа. Но в обязательном порядке должны содержаться такие сведения:

  • название документа и дата его составления;
  • информация об агенте (фамилия, имя и отчество) и его сотруднике;
  • данные о проделанной работе – какие действия совершил агент (купил, оплатил), сумма расходов и прочее.

Документ должен соответствовать нормам деловой документации. В документ также включают его номер, название организаций-партнеров, период, за который соглашение делается.

Основная часть представлена в форме таблицы. В нее включают – номер поп порядку, дату и суть операции, стоимость, сумму затрат.

В конце указывается, что вторая сторона имеет право выступить с возражениями на представленные сведения. Бланк договора можно посмотреть по ссылке здесь. Образец отчета агента принципалу (товары) можно скачать здесь.

Сопроводительные документы

Агентский договор и документы-приложения к нему оформляют в письменном виде. К документу прилагают такие сопутствующие бумаги:

Оформляются документы в 2 экземплярах – для каждой стороны. В законе сказано, что отчет о проделанной работе агент должен будет подтвердить документами.

Даже если в соглашении такой пункт не предусмотрен, принципал имеет право потребовать от исполнителя эту документацию.

Расторжение договора

Действие агентского договора может быть прекращено в одностороннем порядке или по согласованию сторон.

В Гражданском кодексе нет условий расторжения соглашения по желанию одной из сторон, поэтому руководствоваться следует общими положениями ГК.

Причина расторжения договора в одностороннем порядке – изменение обстоятельств. Если они возникли, необходимо обратиться в суд для прекращения действия документа.

Судья не всегда одобряет просьбу. Чтобы было принято положительное решение, необходимо соблюсти такие условия:

  • заключая договор, стороны не могли предположить, что ситуация может измениться;
  • смена обстоятельств произошла по причинам, которые не зависят ни от заказчика, ни от исполнителя;
  • условия договора не допускают, что возможны убытки при смене обстоятельств;
  • продолжение условий соглашения невыгодно для сторон.

Контрагенту обязательно необходимо направить уведомление о желании прекратить действие соглашения.

Сроки обращения могут указываться в договоре. Если срок не прописан, то он приравнивается 30 дням с момента получения оповещения.

: приобретение товаров через посредников — учет у агента комиссионера

Это называется досудебным урегулированием вопроса. Без направления оповещения обращение в суд будет провальным.

Исковое заявление рассмотрено не будет. В суд следует обращаться в том случае, если ответа на уведомление не было.

Принципал имеет право расторгнуть договор, если он не имеет срока. При этом стоит учесть следующее:

В условиях соглашения должно быть прописано такое правоДолжны быть прописаны условия, которые агенту придется принять. Если в указанные сроки исполнитель не выполняет работу, заказчик имеет право расторгнуть соглашение
В условиях должны содержаться данные о порядке оповещения агентаУведомление должно быть письменным. В документе принципал указывает причину расторжения договора и ссылку на пункт соглашения, допускающий такое право

Алгоритм действий:

Принимается решение о расторжении сделкиРуководствоваться следует условиями соглашения
Оповещается агентУказываются причины такого решения и дата прекращения правовых отношений
Оплачиваются отступные
Прекращаются взаимоотношенияВ сроки, указанные в оповещении, прекращаются отношения, и договор с этого момента считается недействительным

Пока договор будет считаться действующим, стороны должны выполнять свои обязательства. По обоюдному согласию договор расторгается в том случае, если имеется совместная инициатива.

То есть, у сторон нет претензий друг к другу. В таком случае составляется документ, который засвидетельствует прекращение правовых отношений.

Договор может быть расторгнут в случае смерти одной из сторон или если одного из них признают недееспособным, пропавшим без вести. Также причиной расторжения правоотношений является банкротство принципала.

Таким образом, когда принципал поручает агенту определенные действия, оформляется агентский договор.

После выполнения работы исполнитель обязан оформить отчет. По его результатам заказчик выплачивает средства – если результат его устраивает.

Источник: http://jurist-protect.ru/otchet-agenta-principalu/

Документы от агента принципалу при закупе товара

О документах, представляемых агентом принципалу

Доходы в целях налогообложения прибыли признаются в том отчетном (налоговом) периоде, в котором они имели место, независимо от фактического поступления денежных средств, иного имущества (работ, услуг) и (или) имущественных прав (метод начисления) (п. 1 ст. 271 НК РФ).

При этом независимо от момента фактического поступления от Принципала на счет Агента сумм агентского вознаграждения (в данном случае независимо от даты удержания Агентом вознаграждения из причитающихся Принципалу сумм) датой признания доходов в целях налогообложения прибыли для Агента будет являться дата представления Агентом отчета (в сроки, обусловленные договором) или дата подписания сторонами (Агентом и Принципалом) акта об оказании услуг (в зависимости от того, какая форма отчета Агента перед Принципалом оговорена условиями агентского договора) (п.

Закупаем товары через агентов

Возникает вопрос, кто должен подпи­сывать транзитный счет-фактуру. В Постановлении № 1137 это не оговаривается, а по общим правилам подписывает тот, кто выдает.
Но в данном случае счет-фактуру выдает агент, продавцом там указан поставщик, а про агента вообще не упоминается.

Получается, что своей подписью агент заверяет документ с чужими реквизитами.
Прежде налоговики поясняли, что именно агент должен подписывать такой счет-фактуру (подп.«Г» п. 2 письма ФНС России от 04.02.2010 № ШС-22-3/85).

А позднее представители Минфина России высказывались, что никто не запрещал агентам вносить в счет-фактуру дополнительную информацию.
Важно Поэтому агент имеет право указать свое наименование.

Если дополнительной информации в транзитном счете-фактуре посредника нет, то счета-фактуры от субагента, которого может привлечь агент, и от самого агента принципалу будут отличаться только подписями должностных лиц.

Какие документы должен получить принципиал от агента

Сумма агентского вознаграждения признается доходом Агента, подлежащим обложению налогом на прибыль При этом при определении налоговой базы по налогу на прибыль Агента не учитываются доходы в виде имущества (включая денежные средства), поступившего Агенту в связи с исполнением обязательств по агентскому договору, а также в счет возмещения затрат, произведенных Агентом за Принципала, если такие затраты не подлежат включению в состав расходов агента в соответствии с условиями заключенных договоров (пп. 9 п. 1 ст. 251 НК РФ). То есть в состав доходов Агента, учитываемых для целей налогообложения, включается сумма агентского вознаграждения (денежные средства, полученные от Заказчиков и подлежащие перечислению Принципалу, доходом Агента не являются).

Агентский договор: учет у принципала и агента

Как составить отчет агента перед принципалом Унифицированной формы документа нет. Стороны вправе самостоятельно разработать ее и чтобы избежать разногласий, утвердить ее как приложение.

Внимание В отчете должны содержаться данные, которые позволят с точностью установить, за какие действия принципал выплатил исполнителю вознаграждение. В документе указать, каков размер агентского вознаграждения и за что оно будет выплачено.

Также должны быть указаны договора и первичные документы, на основании которых агент выполнял поручения. Если агент закупал товары для принципала, то указываются реквизиты договора поставки или номер накладной.

Документ необходимо составлять правильно. Если буду выявлены недочеты, заказчик вправе не принять отчет. Если в течение 1 месяца от заказчика не поступит возражений, то отчет считается принятым.

Отчет обязательно заверяется подписью агента (либо его помощника) и печатью.

О документах, представляемых агентом принципалу

В табличной части повторяются все данные счета-фактуры, выставленного Агентом в адрес покупателя (Заказчика).

Агент регистрирует полученный от Принципала документ в части 2 журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость, Постановления N 1137.

Вместе с тем Агент выставляет Принципалу счета-фактуры на суммы своего агентского вознаграждения по услугам, оказанным в рамках агентского договора, и регистрирует их в книге продаж (п.

20 Правил ведения книги продаж, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, Постановления N 1137). Следовательно, вопрос о том, какие именно документы подтверждают исполнение агентского поручения и должны быть приложены к отчету Агента, решается сторонами по своему усмотрению (перечень документов предусматривается агентским договором).

В случае 1 документооборот практически не отличается от документооборота по договору поставки, в этой статье он не рассматривается. А вот в случае 2 документооборот имеет важные особенности, его нарушение может повлечь для обеих сторон значительные негативные последствия.

Например, отказ в вычете НДС или в принятии расходов по договору в целях налогообложения прибыли. Самым сложным будет документооборот в ситуации, когда и прин­ципал, и агент применяют общий режим налогообложения.

Источник: http://02zakon.ru/dokumenty-ot-agenta-printsipalu-pri-zakupe-tovara/

Агентский договор какие документы должен предоставить агент

О документах, представляемых агентом принципалу

Какие документы должен предоставить агент заказчику (агент осуществляет закупки)? На чье имя должны быть составлены документы, если агент действует от своего имени? Независимо от того, от чьего имени действует посредник, выполняя поручение своего заказчика, он должен отчитаться перед принципалом за проведенную работу.

В договоре также желательно установить срок для утверждения отчета принципалом.

В отчете посредника нужно отразить: — название документа (отчет о выполнении поручения); — наименования посредника и принципала; — реквизиты договора, во исполнение которого он составлен (номер, дату); — сумму посреднического вознаграждения, исчисленную в соответствии с условиями договора, и сумму дополнительной выгоды (если она есть); — фамилии и инициалы руководителей.

Они должны подписать отчет. Какой минимальный пакет документов (инструкция, нормативные акты, положения и т.д.

) должен присутствовать в компании в части кадровой документации и охраны труда? (Штат 14 человек) Уточните, пожалуйста, какие особенности есть при заключении договора с внешним совместителем.

✒ При заключении трудового договора с совместителем применяются те же правила, что и при приеме работника на основную….

  • Счет-фактура агента покупателю Добрый день, подскажите.

    Наш поставщик поставил нашему покупателю товар ж/д транспортом.

    в документах, выставленных в наш адрес на ж/д услуги значится не наш поставщик, а владелец вагонов, который в….

  • Оплата корпоративной картой — проводки Добрый день.

    Мы ваш клиент. Договор 49825. Два связанных вопроса. Корпоративная карта выпущена непосредственно к расчетному счету Работник снял наличные деньги в банкомате и внес их в кассу организации.….

  • Какие документы должен предоставить агент на осно работающий от своего имени принципалу

    Вознаграждение выплачивается за счёт Принципала. Действовать может либо от себя (своего имени), либо от заказчика (Принципала).

    Как уплачивается агентское вознаграждение и его размер устанавливается обеими сторонами и прописывается в договоре. Статья: Если агент действует от имени принципала (документооборот, бухгалтерский и налоговый учет у агента) (Пронина Е Поэтому все документы, связанные с заключением агентом сделки в интересах, должны быть оформлены от имени принципала и храниться у него .

    Агент привлекается принципалом в своих интересах для выполнения каких-либо действий.

    Наиболее распространена ситуация, когда агент действует от своего имени и к отношениям сторон применяется гл.

    51 Гражданского кодекса Российской Федерации (ст. 1011 ГК РФ).

    Из этого следует, что и вопросы налогообложения аналогичны как при агентской схеме, так и при схеме работы, когда комиссионер на УСН — комитент на ОСНО. 4.

    Принципал, имеющий возражения по отчету Агента, должен сообщить о них Агенту в течение тридцати дней со дня получения отчета, если соглашением сторон не установлен иной срок.
    Если же действует от имени принципала, то к отношениям применяются правила о договоре поручения.

    В этом случае агент действует по доверенности. Полагаем, что ответ кроется в принципе свободы договора, а также в целях заключения договора в каждом случае.

    Конечно, в агентском договоре может быть предусмотрена компенсация некоторых видов затрат агента, на которые он не может влиять.

    Кто такой принципал и другие моменты при заключении агентского договора

    Это его бонус.

    Субагентский договор, субагент – это договор, который может заключить агент, перепоручив ваше дело другому лицу – субагенту.

    Такое иногда случается, когда агент – довольно крупная компания с известной репутацией – заключает агентский договора, а на выполнение мелких и различных других поручений привлекает других исполнителей – субагентов.

    Если для вас критично, чтобы поручение исполнил именно агент, можно указать в агентском договоре о запрете работы с субагентом.

    В любом случае агент остается ответственным перед вами за все мероприятия и действия, которые будет выполнять субагент.

    Оформление отчёта агента по агентскому договору

    В нем прописываются все сведения о проведенных в рамках договора услугах или продажах, а также средствах по этим сделкам.

    Следить нужно только за тем, чтобы документ соответствовал некоторым стандартам деловой документации и нормам делопроизводства, кроме того, в нем должны присутствовать определенные сведения.

    Например, в отчете обязательно должны быть указаны:

    1. период, за который делается договор.
    2. дата и номер его составления;
    3. номер и дата агентского договора, в рамках исполнения которого формируется данный документ;
    4. наименования предприятий-партнеров;

    Далее в отчете должна быть основная часть, оформленная в виде таблицы.

    Агентский договор

    О документах, представляемых агентом принципалу

    В просторах законодательства РФ агентский договор был урегулирован менее двух десятилетий назад. Однако его молодость, относительно других посреднических договоров, сегодня никоим образом не сказывается на популярности для лиц, ведущих коммерческую деятельность.

    Агентский договор — это договор, согласно которому одна из сторон, именуемая агент, за вознаграждение обязуется совершать юридические и иные действия от своего имени, но за счет другой стороны, именуемой принципал, либо же от имени и за счет принципала.

    Правоотношения, возникающие при заключении договора агентирования, носят длящийся характер, значит, агент обязуется именно совершать для принципала оговоренные действия.

    Являясь видом гражданско-правовой сделки, агентский договор наделяет договаривающиеся стороны правами и обязанностями.

    Принципал и агент — кто это, круг их прав и обязанностей

    По рассматриваемому договору сторонами выступают агент и принципал — это исполнитель и заказчик соответственно. Говоря более точно, принципал — это лицо, дающее полномочие другому лицу действовать в качестве агента. Агент же, в свою очередь, является лицом, получающим вознаграждение за исполненные обязательства.

    Если агент совершает определенные соглашением действия от имени принципала, то по заключенному с третьей стороной договору права и обязанности возникают у принципала. Если же агент по поручению принципала действует от своего имени, то последствием сделки станет приобретение прав и обязанностей агентом.

    Права сторон агентирования и их обязанности различаются, в зависимости от конкретного договора, но систематизировать их можно следующим образом.

    Права агента:

    • получать доверенность и осуществлять сделки от имени принципала (если того требует и позволяет соглашение);
    • получать вознаграждение от принципала, согласно договору;
    • настаивать на выплате вознаграждения в размере и порядке, предусмотренном обычаями делового оборота, когда договор не регламентирует эти вопросы;
    • заключать субагентские договоры, в случаях, допускаемых основным договором;
    • отказаться от бессрочного договора без права требования вознаграждения по неисполненным поручениям.

     Априори ничтожными будут являться такие условия договора агентирования, при которых агент уполномочен продавать товары, оказывать услуги или выполнять работы только лишь определенной группе заказчиков или покупателей, находящихся или живущих на какой-либо определенной территории.

    Обязанности агента:

    • следовать указаниям принципала, лично выполнять его поручения, исключая случаи, когда иное предусматривает договор, торговое обыкновение или характер деятельности агента;
    • предъявлять принципалу отчеты, согласно договору;
    • прилагать к отчету свидетельства расходов, осуществленных за счет принципала;
    • избегать заключения подобных агентских договоров с какими-либо другими принципалами, если исполнение подобных соглашений должно произойти на территории, совпадающей с территорией основного договора. Данная обязанность напрямую зависит от условий агентского соглашения, значит, может и вовсе отсутствовать.

    Права принципала:

    • вправе требовать от исполнителя предоставления агентского отчета о действиях в рамках договора;
    • представлять возражения по агентскому отчету;
    • отказаться от бессрочного договора, но при этом выплатить агенту все полагающиеся суммы расходов и вознаграждений;
    • требовать от агента воздержаться от заключения идентичного агентирования с другими принципалами, когда исполнение таких соглашений совпадает с территорией основного договора.

    Обязанности принципала:

    • уплатить агентское вознаграждение, опираясь на договор, либо обычаи делового оборота;
    • выдать агенту доверенность, если предусмотрено, что все действия происходят от имени принципала;
    • обеспечить агента средствами, в размере необходимом для успешного исполнения агентского поручения, или возместить агенту понесенные им расходы.

    К правоотношениям, вытекающим из агентского соглашения, применимы правила, предусмотренные договором комиссии или договором поручения — все зависит от чьего имени действует агент. А именно, если он действует от своего имени, то к отношениям применяются правила договора комиссии. При совершении действий именем принципала — актуальны к применению нормы договора поручения.

    НО данные правила применимы только в части, не конфликтующей с нормами ГК РФ об агентировании и с существом самого договора!

    Существенные условия и важные пункты

    У договора агентирования два существенных условия:

    1. Предмет договора — перечисление юридических, фактических действий;
    2. Определение от чьего имени будет действовать агент. Допускается в рамках одного соглашения действие агента от своего имени и именем принципала при совершении определенных договором сделок.

     Без указания этих существенных условий рассматриваемый договор признается недействительным (ст. 168 ГК РФ).

    При заключении договора надо обратить внимание на:

    • срок договора — возможен срочный и бессрочный;
    • агентское вознаграждение, подтверждающее возмездный характер договора;
    • порядок отчетности агента;
    • ограничение прав сторон;
    • положение о допустимости субагенсткого договора;
    • причины для прекращения договора.

    Отсутствие в договоре вышеперечисленных пунктов не влечет признание его недействительным.

    Отчет агента

    Представление отчета об успешно исполненных поручениях является одной из приоритетных обязанностей агента. Однако российский законодатель не предусматривает конкретных требований по содержанию и форме агентского отчета. Отсюда возникают споры между сторонами, заранее не обсудившими форму отчета и возможность замены его другими документами.

    На помощь приходит судебная практика, из которой вытекает следующая арбитражная позиция по поводу правовой оболочки отчета агента.

    При составлении отчета агента необходимо соблюдать требования законодательства о бухгалтерском учете — Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

    В ст. 9 указанного закона содержится унифицированный перечень обязательных реквизитов первичной учетной документации, к которой относится и отчет агента:

    • наименование документа;
    • дата составления;
    • название организации, именем которой составляется документ;
    • содержание хозяйственной операции (юридически и экономически значимых действий);
    • измерители хоз. операции (в натуральном и денежном выражении);
    • полное наименование должностей тех лиц, которые ответственны за содержание и оформление хоз. операций;
    • личные подписи названных лиц.

    Отсутствие в отчете агента одного или нескольких обязательных реквизитов влечет юридическую ничтожность данного документа.

    Образец отчета агента по агентскому договору можно скачать по этой ссылке

    Документы, представляемые агентом принципалу вместе с отчетом

    Агентирование в гражданском законодательстве предусматривает подтверждение агентом расходов, которые он допустил при исполнении поручения за счет принципала.

    Перечень подтверждающих документов предусматривается конкретным агентским договором. Примечательно, что сам договор таких позиций может и не содержать, но, если принципал потребует доказательства расходов его средств, то агент должен представить заказчику данную информацию.

    Позиция ВАС РФ: несмотря на де-юре доверительный характер отношений сторон по договору агентирования, принципал при любом виде агентского соглашения имеет право проверить данные, указанные исполнителем в отчете. Копии документов, составленных при оформлении и исполнении сделок за счет принципала, будут служить доказательством расходов.

    Совет агентам по защите их коммерческих интересов при представлении сведений о сделках:

    Вполне обоснованы переживания агентов при представлении принципалу копий документации со сделками, где указаны все данные контрагентов, ведь принципал, по сути, сможет воспользоваться этим и работать с контрагентами уже без услуг агента.

    Эти риски вполне возможно минимизировать, используя ограничения прав принципала, что допускается законом. Включение в условия соглашения запрета самостоятельной деятельности принципала по предмету договора на территории, требуемой агентом, и будет служить защитой коммерческих интересов исполнителя.

    Вы можете посмотреть образцы агентских договоров:

    Отчет агента принципалу — образец

    О документах, представляемых агентом принципалу

    Если вы имеете хоть какое-то отношение к хозяйственной сфере, вы наверняка не раз слышали об агентском договоре, он заключается повсеместно во всех сферах обслуживания и сделан для того чтобы обеспечить надежную работу своих работников. Какие особенности этого договора? В каких ситуациях он заключается и с кем? Давайте вместе разберемся с данными вопросами.

    Отчет агента по договору агентирования

    Отчетность в своих действиях является одной из самых главных задач для агента. Так, как в законодательстве России нет четких указаний по повод формы данного отчета, то он может составляться в свободной форме. Именно по этой причине так много споров возникает между агентом и принципалом по поводу того как должен выглядеть отчет о проведенных действиях.

    Так, согласно всеобщему опыту, возникает определенная форма для того как должен выглядеть отчет агента. А потому, хоть в законе и нет четко установлено формы для этого отчета, на практике используется форма,  установленная в законе как форма «О бухгалтерском учете».

    Образец отчета:

    Так, он должен содержать:

    • Имя документа;
    • Дата, когда он был составлен;
    • Имя предприятия, которая составляла документ;
    • Предмет договора – те действия, которые были совершены;
    • Деньги или материалы, которые были потрачены;
    • Данные о лицах, которые являются главными;
    • Подписи тех лиц, которые были названы.

    Данный документ является очень важным, так, если хотя бы один из пунктов не будет заключен, договор можно считать недействительным.

    Агентсткий договор отчет комиссионера догкументы которые должен предоставялть агент принципалу

    О документах, представляемых агентом принципалу

    На отчет возлагается большая смысловая нагрузка, нежели распространенное цитирование договора, поскольку предмет деятельности в договоре может быть раскрыт незначительно. Все подробности, касающиеся совершенных сделок и фактических действий, должны быть отражены в отчете. По сути, содержание отчета разделяется на две части:

    1. Результат деятельности агента Описание результата деятельности должно соответствовать тем задачам, которые были поставлены перед агентом условиями договора. Не следует при этом забывать, что результат деятельности агента ни в коем случае не должен иметь овеществленную форму, в ином случае договор может быть переквалифицирован судом в качестве договора подряда, прецеденты известны. Следует также избегать момента, когда товары, которыми оперируют стороны, на какой-то период переходят в собственность агента.

    Отчет агента по агентскому договору – образец

    Внимание Еще раз отметим, что счета-фактуры, выставленные Агентом Покупателям (Заказчикам) от своего имени при реализации работ (услуг), а также выставленные Покупателям (Заказчикам) при получении от них суммы оплаты (частичной оплаты) в счет предстоящего оказания услуг (выполнения работ), в книге продаж Агента не регистрируются (п. 20 Правил ведения книги продаж, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, Постановления N 1137). Учет у Агента Доходы организации, в зависимости от их характера, условия получения и направлений деятельности организации, подразделяются на доходы от обычных видов деятельности и прочие доходы (п. 4 ПБУ 9/99 «Доходы организации» (далее — ПБУ 9/99)). Доходы, отличные от доходов от обычных видов деятельности, считаются прочими поступлениями.

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.