+7(499)495-49-41

Нужно ли составлять списки недобросовестных сотрудников

Содержание

У вас воруют: 7 симптомов недобросовестных сотрудников

Нужно ли составлять списки недобросовестных сотрудников

01.01.1970

Воруют у нас давно. Причем отчеты PwC говорят о том, что это не наша национальная особенность, за рубежом воруют не меньше.

Воруют на всех уровнях: рядовые сотрудники уносят домой канцтовары, менеджеры среднего звена списывают оборудование и продают клиентские базы, а топ-менеджеры берут «откаты», ведут двойную бухгалтерию и продают конкурентам коммерческие тайны. Обычно колыбель мошенничествa – это бухгалтерия, отдел закупок, служба сбыта и финансы.

Когда до кризиса компании получали хорошую прибыль, а собственники свои дивиденды, то на потери, воровство и «откаты» никто не акцентировал внимание. Грянул кризис, доходы упали, но вот сотрудники воровать меньше от этого не стали.

Поэтому сейчас воровство выглядит уже как мародерство – возмущает собственников до глубины души.

Получается, что у компании помимо законного владельца существуют так называемые «серые учредители», которые, так уж и быть, делятся с законным собственником прибылью компании.

Удивительно, что большинство владельцев не верит или  не хочет замечать, что персонал ворует у них деньги.

Исследование PwC выявило, что 46% респондентов в России и по всему миру отметили, что среди лиц совершивших экономические преступления, основная доля приходится на сотрудников компании.

 Обычно типичный мошенник выглядит так: это мужчина (77%), в возрасте от 31 до 40 лет (62%), имеет высшее образование (72%) и работает в компании от 3 до 5 лет (62%). Такой образ сотрудника обычно чаще всего находится вне подозрений, но подводит именно он.

Ниже мы приводим несколько симптомов, по которым можно вычислить: воруют ли в вашей компании сотрудники?
 

1. Неуточненные потери

Обычно собственники не верят или отказываются верить, что персонал их компании способен украсть.

Недавно обратившийся в «Центр Деловых Инициатив» собственник жаловался на кризис, тяжелые политические времена, отсутствие кредитования, но никак не хотел обратить внимание на то, что сотрудники воруют у него из-под носа. Причем схема «списания брака», которую мы обнаружили, выводила из оборота около 7% валового дохода.

Черные дыры в финансовых отчетах? Всего за одну бесплатную консультацию мы поможем выявить в вашей организации мошеннические схемы. Позвоните нам прямо сейчас!

На самом деле издержки в виде бракованного товара есть в любой компании. Но есть сотрудники, в смену которых количество выявленного бракованного товара просто зашкаливает. Совсем неприятный момент, когда эти «бракованные» товары оказываются аккуратно спрятанными в труднодоступных местах.

Дмитрий Андреев, генеральный директор первого креативного колл-центра Creative Call Project, автор бизнес-романа «Монстр продаж»: «В нашем колл-центре, Creative Call Project, был случай воровства, связанный с менеджером по продажам.

У нас существует партнерская программа по привлечению клиентов, сторонними лицами за процент от суммы договора с приведенным клиентом. Каждая такая сделка фиксируется в CRM-системе. Ситуация разворачивалась так. Один из менеджеров по продажам, «привлек партнера», подписал с ним контракт, и внес «фиктивную» запись в CRM-систему.

Далее мы обнаружили дубль, то есть при внесении записи в CRM-систему, он выступал и партнером и менеджером. Раскрыли его очень быстро, еще до выплаты процента «партнеру». До этого случая, никто из руководителей, не уделял должного внимания, подобным записям.

С тех пор, ужесточили контроль, и проверяем CRM на еженедельной основе, а сам процесс партнерских сделок, проходит, непосредственно, через генерального директора.

Этот случай, еще раз доказывает важность контроля работы сотрудников, а так же пользу CRM-системы для учета и контроля».

2. Большое количество расходных материалов на прежний объем работы

Многие сотрудники абсолютно не считают за воровство тот факт, что они потихоньку уносят домой канцтовары, расходные материалы для оборудования, посуду, продукты и прочее. В конце концов, это же все покупалось для них, – значит, и принадлежит им.

Известен случай, когда в ИТ-компании сотрудник продавал запчасти от компьютеров налево, а вырученные деньги присваивал себе. Мошенничество удалось выявить по наводке его коллег. Кроме того, вернуть ущерб он согласился только под угрозой заявления в полицию.

Наиболее распространенные виды экономических преступлений следующие:

3. Подозрительно идеальная отчетность

В отчете воришки все выглядит идеально до последней цифры. Но, если у собственника есть подозрения насчет слишком уж больших цифр в статье расходов, то, скорее всего, предчувствие не обманывает, и вы имеете дело с недобросовестным сотрудником.

Управляющий филиалом одной частной инвестиционной компании рассказывает: «Однажды мы поймали на воровстве сотрудника, который имел непосредственный доступ к наличным деньгам. Мошенничество всплыло, когда компания не досчиталась 500 000 рублей, хотя отчетности выглядели более чем превосходно. Оказалось, что сотрудник потихоньку присваивал небольшие суммы себе и переводил их на свои счета».

4. Слухи в офисе

Если вокруг вас ходят слухи о ком-то (разумеется, не о Вас), то это тревожный сигнал! Похоже, офис постепенно заражается опасными вирусами негатива. Как правило, нечистые на руку сотрудники распространяют слухи и сплетни.

Зачем это им? Чтобы вызвать замешательство, недовольство и расстройство, а также, чтобы очернить руководителя компании. В этом поведении скрывается подсознательное желание объяснить свое некорректное поведение. Вроде как если собственник и руководители компании плохие, значит, его воровство – это вещь хорошая.

Ели в вашем коллективе завелся сотрудник, генерирующий негатив (пусть даже пока не ворующий), увольняйте его немедленно!

5. Стремление к уединению

Если недавно сотрудник работал вместе с остальными и придерживался открытой позиции, а теперь ищет в офисе укромное местечко, то это значит, что он хочет выйти из-под контроля руководства. Тишина и спокойствие – лучшие друзья для «прокручивания» махинаций.

6. Утечка клиентов

Собственник одной ИТ-компании признается, что у него долгое время работал сотрудник, который уводил к себе клиентов компании и занимался ими в рабочее время.

Разумеется, этот поступок нельзя назвать конкуренцией в бизнесе, поскольку каждому новому клиенту, который впервые обращался за помощью, этот парень оставлял свой личный номер, и просил в случае необходимости звонить напрямую.

С этими «черными» клиентами он работал наравне с «белыми».

Глеб Тихомиров, владелец и директор Taxorg: Мы создаем программное обеспечение для компаний такси «Таксорг». Водители не редко берут заказы, но отчитываются по ним типа «клиент не вышел». Зачастую, они подговаривают клиента позвонить в компанию такси и снять заказ.

Иногда за скидку, иногда просто пожаловавшись на тяжелую жизнь таксиста. Потери большие – 5-7% и растут, если оставлять такое безнаказанно.  Если бы речь шла о компании такси со штатными водителями, то можно было отследить перемещение водителя по GPS и понять, возил он клиента, или нет.

Но теперь рынок такси другой, и без обмена заказами между компаниями не выжить. А чужие водители – черный ящик. Где он едет, куда, откуда – неизвестно.  Мы создали систему «подмены номера». Исполнителю передается не настоящий номер пассажира, а технологический.

Водитель звонит на этот номер, а система соединяет его с клиентом. Все разговоры водителя и клиента фиксируются и воришки мгновенно выявляются.

7. Крепкая дружба

Дружный сплоченный коллектив – это благо! Но бывает, что за крепкой дружбой сотрудников, обычно работающих в финансовом отделе, может скрываться свой меркантильный интерес. В одной московской компании недавно обнаружили махинации двух подруг из финансового отдела.

В течение долгого времени они злоупотребляли полномочиями в целях личного обогащения.

По сути, они были единственными, кто детально работал с финансовой отчетностью организации, что позволяло им спокойно проворачивать неправомерные дела, и при необходимости прикрывать друг друга.

Как отучить сотрудников воровать?

Сегодня существует разрыв между тем, что происходит в компании на самом деле и тем, что члены правления\ совета директоров и руководители думают о ситуации. Согласно опросу, руководители среднего звена по-прежнему являются наиболее вероятными правонарушителями, считающими, что корпоративные ценности сформулированы нечетко или что программы стимулирования несправедливы.

Итак, как убедиться в пригодности программы по обеспечению соответствия нормативно-правовым требованиям:

  • Персонал и корпоративная культура. Прежде всего, компании нужно создать программу, в основе которой лежат корпоративные ценности. Также важно провести оценку и систему вознаграждения желаемого поведения сотрудников.
  • Роли и функциональные обязанности. Руководителям важно провести диагностику всех функций, которыми наделены сотрудники, и обеспечить их защиту от текущих рисков.
  • Анализ направлений, связанных с высоким риском. Более эффективная и качественная реализация и тестирование программы на рынках и в подразделениях с высоким риском.
  • Технологии. Cамое время начать эффективное использование инструментов для выявления мошенничества (аналитический инструментарий).

О шагах по спасению вашей компании от мошенничества вы можете прочитать в статье Как не потерять компанию и не попасть в руки мошенников?

Николай Старченко, член правления «Национальной ассоциации корпоративных директоров» также приводит другие наиболее часто встречающиеся способы воровства:

1. Отчуждение или обременение активов компании на невыгодных для компании и собственников условиях.

В эту категорию попадают случаи незаконной безвозмездной передачи активов (земли, зданий, оборудования), продажа активов по заниженным ценам, сдача активов в аренду на длительные сроки с заниженной ценой близким к менеджменту компаниям. 2. Случаи преднамеренного банкротства.

В этом случае менеджмент создает искусственную кредиторскую задолженность, например, заключением договоров на заведомо невыполнимых условиях, или договоров, которые намеренно не исполняются, что приводит к банкротству компании и выкупу ее по заниженной цене заинтересованными лицами.

3. «Увод выручки».

Обычно реализуется созданием «клонов» основной компании с похожим, а иногда таким же названием, но другой организационно-правовой формы, и заключением части договоров на фирму «клон». При этом работы выполняются сотрудниками основной компании, и затраты, соответственно, несут ее собственники, а доходы получает фирма «клон».

Заключение:

Главное противоядие от склонности к воровству является здоровая корпоративная культура, которая порицает любые виды мошенничества.
Оздоровление начинается с самого высокого уровня – топ-менеджмента и совета директоров.

Как любая модель ценности компании, такая идеология проецируется сверху вниз и должна распространяться на все подразделения без исключения. Кто бы что не говорил, но обычно воруют у тех, кто сам считает, что законы не для него писаны.

Многие компании в целях минимизации ряда выплат, в том числе, и на заработную плату, работают в «серой зоне», а украсть у того, кто уже украл, намного проще и при том ниже риск последствий.

Несмотря на то, что за последние два года уровень экономической преступности сократился на 20%, большинство российских руководителей уверены, что в ближайшее время им вновь придется столкнуться с мошенничеством. В результате чего, придется потерять от 100 тыс. долларов до миллиона.

Что делать в таких ситуациях, как обезопасить себя и свою компанию?

1. Усилить аудит, как внутренний, так и внешний, поскольку именно он больше всего выявляет мошеннические действия. 2. Создать программу по соблюдению деловой этики и нормативно-правовых требований. 3.

Усилить ИТ-защиту своей компании, поскольку этот вид мошенничества, согласно исследованию, в ближайшее время будет расти. 4. Противодействовать легализации доходов, полученных преступным путем, поскольку сегодня это ответственность каждой организации.

5.

Также важно привлекать сторонних специалистов и реализовывать другие комплексные и эффективные меры, позволяющие минимизировать указанные риски.

Источник: //bgoal.ru/blog/articles/u-vas-voruyut-7-simptomov-nedobrosovestnyh-sotrudnikov.html

Как защититься от недобросовестных сотрудников – Статьи

Нужно ли составлять списки недобросовестных сотрудников

Отношения работодателя и наёмного работника не всегда протекают гладко. Нередки случаи, когда та или иная сторона вынуждена отстаивать свои права в суде. При этом работодатели наиболее уязвимы в юридическом отношении. Rjob выяснил, как закон защищает начальников и владельцев бизнеса от недобросовестных подчинённых.

Большинство россиян уверены в том, что работодатель занимает более устойчивую позицию, нежели сотрудник, которого он берёт на службу. Однако эксперты придерживаются иного мнения.

По словам руководителя юридического департамента компании Softline Геннадия Сашина, в трудовом праве РФ интересы работника защищены в значительно большей мере, чем интересы работодателя. Но такой дисбаланс скорее вынуждает работодателей строго следовать прописанным в законе процедурам, нежели ставит организации в безвыходное положение при возникновении трудового спора с работником.

Юрист онлайн-сервиса юридических услуг YURBURO.RU Никита Барчук подчеркивает, что в Трудовом кодексе РФ гораздо больше статей, которые защищают работника. Работодатель же может опираться на следующие статьи:

  • Статья 74 – «Изменение определённых сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда»

Статья позволяет работодателю в одностороннем порядке подкорректировать условия трудового договора, в случае, когда у него изменяются организационные или технологические условия труда.

  • Статья 76  – «Отстранение от работы»

Статья позволяет отстранить от работы некоторые категории работников.

  • Статья 80  – «Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию)» 

Работодатель может задержать работника при увольнении на 14 дней, а значит, даёт возможность закрыть текущие дела, которые выполнял сотрудник. Также стать закрепляет за работодателем право подобрать замену уволенному сотруднику.

  • Статья 238 – «Материальная ответственность работника за ущерб, причинённый работодателю»

Работодатель вправе требовать материальную компенсацию, если действия сотрудника нанесли компании финансовый ущерб.

  • Статья 242 – «Полная материальная ответственность работника»

В некоторых случаях работодатель может максимально защитить себя от финансовых трат и потерь.

  • Статья 192 – «Дисциплинарные взыскания»

Статья позволяет работодателю наказывать работников за нарушения, вплоть до увольнения.

  • Статья 199 – « ученического договора» 

Эта и другие статьи аналогичной тематики позволяют работодателю повысить квалификацию сотрудника,  защитив себя от лишних финансовых трат и обязав работника отработать какой либо срок после обучения.

Уязвимость работодателя

По данным адвоката Александра Демьянчука, Трудовой кодекс РФ не содержит правовые механизмы, позволяющие полностью исключить нарушение работником своих трудовых прав и, как следствие, причинение имущественного или репутационного ущерба работодателю.

Во многом это объясняется тем, что в трудовом праве действует принцип презумпции невиновности: пока работодатель не доказал обратное, работник признаётся добросовестным.

А для того, чтобы доказать вину работника, работодатель должен не только своевременно обнаружить правонарушение, но и соблюсти установленные ТК РФ процедуры:

  • Незамедлительно запросить письменные объяснения у нарушителя, а в случае его отказа от дачи объяснений – составить соответствующий акт.
  • В случае привлечения работника к ответственности – своевременно ознакомить его об этом под роспись.

Кроме того, суд также может стать на сторону работника, если  его должностные обязанности чётко не определены в трудовом договоре или в должностной инструкции, с которой он должен быть ознакомлен под роспись.

Отсюда вывод:  чтобы защитить свои интересы, работодателю не обойтись без своевременной и квалифицированной юридической помощи.

Советы работодателю

  1. Составьте юридически грамотный трудовой договор и должностную инструкцию работника.

  2. Установите испытательный срок при приёме человека на работу.

  3. Ознакомьте работника под роспись с приказом о его приёме на работу и с его должностной инструкцией.

  4. Заключите с работником договор об индивидуальной трудовой ответственности в отношении вверенного ему имущества.

  5. Заключите с работником договор о неразглашении коммерческой тайны, которая может стать известной ему в процессе работы. Договор должен содержать конкретный перечень информации, являющейся коммерческой тайной, а также размер материальной ответственности работника в случае ее разглашения.

  6. В случае выявления правонарушения примите меры по проверке обстоятельств его совершения, получения доказательств вины работника, размера причиненного им вреда.

  7. После сбора всех необходимых доказательств вины работника в установленном ТК РФ порядке смело привлекайте нарушителя к дисциплинарной или материальной ответственности, а при необходимости – обращайтесь в суд или правоохранительные органы.

Универсального рецепта разрешения любого трудового спора практически не существует, считает Геннадий Сашин.

Однако есть несколько ключевых правил, которые позволят склонить чашу весов на сторону работодателя:

  1. Непосредственному руководителю работника следует приложить все усилия к быстрой эскалации конфликта с работником в кадровую и юридическую службы, поскольку большая часть ситуаций, которые могут привести к возникновению трудового спора, может быть разумно и эффективно разрешена при своевременном вмешательстве кадровика и юриста  –  до подачи жалоб и исков работником.

  2. Следует детально изучить описанную в законе процедуру, которая относится к возникшей ситуации, и выработать последовательность необходимых законных действий.

  3. Каждое отдельное действие в данной последовательности необходимо сопровождать корректным оформлением соответствующего письменного документа, как правило, акта (об отсутствии на рабочем месте, о выявленной недостаче, о появлении в состоянии опьянения и прочее) или приказа работодателя, подготовленного на основании такого акта (например, о наложении дисциплинарного взыскания, переводе, увольнении).

Напомним, что в законодательстве подробно прописаны и детализированы процедуры обжалования работником любых нарушающих трудовое право действий работодателя. Эти действия могут быть обжалованы не только в суде, но и в Гострудинспекции, что для многих средних и крупных работодателей влечёт длительную внеплановую проверку кадрового делопроизводства.

Анастасия Брайчева

адвокат Адвокатского кабинета

Поэтому главная правовая защита работодателя в трудовых правоотношениях – соблюдение трудового законодательства и всех сопутствующих процедур, и не только на стадии увольнения конкретного работника, но еще на стадии принятия сотрудников на работу и, в целом, организации трудового процесса на предприятии.

«Террор» работником работодателя – весьма редкий случай, и почти всегда такую возможность работнику даёт сама компания, совершая правовые ошибки в трудовых отношениях.

Гораздо чаще в практике встречается ситуация, когда компания хочет избавиться от работника, причем не обязательно по причине его неудовлетворительной работы.

И во многих случаях работодатель преследует свою выгоду в ущерб интересам работника (например, вместо сокращения уволить по статье, не предусматривающей выплату компенсаций).

Говоря о защите прав работодателя от действий недобросовестных работников, следует отметить, что Верховный Суд РФ однозначно выразил позицию о недопущении злоупотребления правом при увольнении, в том числе и со стороны работников, к числу которого отнесено, к примеру, сокрытие работником временной нетрудоспособности на время его увольнения.

Работодателям, которые хотят избежать недомолвок в отношении со своими сотрудниками, необходимо строго следовать букве закона, так как он в значительной степени позволяет организациям реализовать и защитить свои права. А основной проблемой работодателей следует, все же рассматривать не действующее законодательство или правоприменительную практику, а халатное отношение к оформлению трудового процесса с правовой точки зрения.

При использовании материалов сайта rjob.ru указание автора и активная ссылка на сайт обязательны!

Источник: //rjob.ru/articles/kak_rabotodatelyam_zashchititsya_ot_nedobrosovestnykh_sotrudnikov/

Черный список соискателей: способы и методы проверки на добросовестность, отзывы, советы

Нужно ли составлять списки недобросовестных сотрудников

Уже более 10 лет существуют различные актуальные базы нежелательных работодателей, в которых отражены претензии сотрудников (в основном бывших).

Такие списки пополняются регулярно и являются очень полезными для соискателей. Они способны подрывать репутацию компании, однако значимость отрицательных отзывов тем меньше, чем крупнее организация.

Тем более известно, что многие такие отзывы пишутся на заказ, поэтому сложно им доверять.

Не так давно оказалось, что работодатели могут дать ответ: стали функционировать черные списки соискателей. Об этом свидетельствуют заявления и гневные отзывы в Интернете на различных форумах.

Многие скептически относятся к вопросу о существовании списков «черных» соискателей работы, несмотря на то, что отрицательный отзыв на конкретную личность гораздо сильнее влияет на ее судьбу, чем аналогичные санкции в отношении работодателя.

В этом материале разбирается данный аспект рекрутинга и все его нюансы.

Это действительно совсем не миф – они есть и формируются на разных уровнях: от внутрикорпоративных (тех, которые компании создают на основе опыта найма и пользуются только внутри собственной системы) до международных. Работодатели считают, что такие списки помогают в сортировании нежелательных кандидатов на ту или иную должность. А также база недобросовестных соискателей позволяет делиться опытом и предостерегать коллег.

И действительно, если работник ворует на производстве, это явно его отрицательное качество, о котором хотелось бы знать заранее. С другой стороны, афишировать это в Интернете выглядит как самосуд.

Но делать-то больше нечего: для того чтобы уволить человека по статье, необходимы неопровержимая доказательная база, составленные акты фиксации нарушений и множество юридической работы, которую чаще всего выполнить компании не под силу.

Официальные методы оформления нарушений в трудовой книжке и характеристике могут привести к судебным тяжбам, поэтому чаще всего в таких случаях компании не оставляют информации о действительной причине увольнения, зато пишут гневные отзывы о кандидате на специализированных сервисах. Последних, в свою очередь, развелось уже даже несколько типов.

Как известно, черный список может существенно испортить трудовую историю кандидата, поэтому применение такой санкции должно быть оправдано и применяться только в крайнем случае.

Именно так и используют списки серьезные работодатели.

Если стало известно о воровстве, злоупотреблении спиртными напитками, превышении полномочий или финансовых махинациях, то в этом случае такой сотрудник имеет шанс на попадание в базу.

Но существуют некомпетентные руководители, которые могут «пометить» имя работника черным на основе личной неприязни. Например, встречаются отзывы о хамстве и недоброжелательности. Это субъективная оценка, и она не должна служить аргументом в отказе специалисту.

Типы черных списков

Ответив на вопрос о том, есть ли черный список соискателей, можно перейти к разбору их деятельности. Многие ассоциации работодателей и просто активные компании приняли идею о создании черных списков как миссию по защите организаций от нечестных и опасных работников. А это привело к образованию списков нескольких типов:

  1. Публичный черный список соискателей.
  2. Ограниченный список.
  3. Закрытые списки.
  4. Офлайн-базы.

Разделение осуществлено по отношению сервисов к конфиденциальности и достоверности оставляемой информации, что и понятно – существуют разные профессиональные принципы у компаний разного размера.

Публичный список «черных» соискателей

Публичный список представляет из себя большую базу с личными данными соискателей в открытом доступе, в которую любой желающий может не только посмотреть, но и внести необходимые данные.

В связи с этим, такие списки являются не просто потенциально опасными в использовании для работодателей (получение конфиденциальной информации без согласия субъекта), но и в большинстве случаев оказываются бесполезными, так как могут содержать неправдивые комментарии, купленные на специальных сервисах.

Необходимо понимать, в такой черный список работодатель может внести и отличного специалиста, который не понравился руководителю по характеру (или любым другим субъективным параметрам). Даже возможность опровержения, предоставляемая сервисом, не особо меняет ситуацию: не каждый работник знает, что он в списке.

Однако публичные списки удобны и просты в использовании: необходимо лишь ввести в поиске данные кандидата, и вся информация о нем станет доступной. Здесь не подразумевается использование контактных данных организации, оставляющей жалобу, а значит, и достоверность данных подтвердить практически невозможно.

Отзывы о публичном списке

Черными списками пользуются как малые, так и крупные представители бизнеса, при этом они дают разные комментарии о них.

Источник: //fb.ru/article/407282/chernyiy-spisok-soiskateley-sposobyi-i-metodyi-proverki-na-dobrosovestnost-otzyivyi-sovetyi

Черный список работников по фамилии: миф или реальность?

Нужно ли составлять списки недобросовестных сотрудников

Многих работников интересует вопрос о том, существует ли черный список работников по фамилии, в котором содержатся отрицательные отзывы со стороны руководителей.

Нередко соискатель на новую должность сталкивается с отказом в трудоустройстве, имея при этом хороший опыт работы и полностью соответствуя заявленным требованиям.

Причина отказа может крыться во внесении данного соискателя в негласный черный реестр, который составляется многими руководителями в конкретных регионах страны.

  • Существует ли черный список работников
  • Как проверить свою кандидатуру
  • Отзывы работодателей о недобросовестных сотрудниках
  • Заключение

Существует ли черный список работников

Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов,но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать,

как решить именно Вашу проблему — звоните по телефонам:

8 (499) 703-15-47 — Москва
8 (812) 309-50-34 — Санкт-Петербург

или если Вам так удобнее, воспользуйтесь формой онлайн-консультанта!

Все консультации у юристов бесплатны.

В России существуют перечни недобросовестных работников.

Это допускается на уровне закона. Но с определенными оговорками. Данные списки не должны содержать личных данных сотрудников.

Внесение в тот или иной реестр личной информации о человеке нарушает Закон «О персональных данных».

Важно знать: чтобы внести в подобные документы личные данные человека, необходимо получить от него подписанное разрешение.

С развитием интернет-технологий стали появляться многочисленные сайты, на которых руководство оставляет отзывы о своих подчиненных.

Как проверить свою кандидатуру

Некоторые руководители ведут чёрный реестр на своих подчиненных внутри компании.

Его ведением обычно занимается кадровый работник, либо этим вопросом ведает сам руководитель.

Но чаще всего проверка соискателей и уже работающих в организации сотрудников проводится службой безопасности.

Сотрудник может пробить свою фамилию по базе правоохранительных органов, но к ней доступ у простых людей ограничен.

С появлением интернета подчиненные могут пробить свои фамилии на предмет присутствия в реестрах нежелательных лиц на сайтах:

  • work-info.org;
  • spiski.info;
  • stop-book.ru.

Существуют целые группы о плохих работниках и руководителях в социальных сетях.

Стоит отметить: человеку достаточно просмотреть тот или иной форум или группу по теме работы, чтобы удостовериться в наличии или отсутствии своей кандидатуры в черных реестрах.

Среди работодателей порой распространено написание отзывов на своих подчиненных.

Чаще всего они носят негативный характер. Отзывы пишутся на сотрудников через тематические интернет-ресурсы, а также соцсети.

В каждом регионе имеются интернет-форумы, на которых работодатели оставляют отзывы на бывших бухгалтеров и прочих работников их организаций.

Полезно знать: самый распространенный в стране сайт, на котором оставляются ежедневные отзывы на подчиненных, интернет-ресурс под названием work-info.org.

На ресурсах по поиску работы hh.ru, superjob.ru, rabota.ru на выложенное соискателем резюме работодатели вправе оставлять комментарии, но они не видны самому составителю данного резюме. Зато комментарии могут прочитать представители других компаний.

Заключение

При поиске работы и увольнении с нее соискатели могут столкнуться с черными списками работников. Чаще всего они носят негласный характер и не содержат детальной информации.

Ведение реестров допускается, но проверить себя на наличие в них не всегда возможно.

Получить информацию про свою кандидатуру на предмет присутствия или отсутствия в списке можно, изучив наиболее популярные региональные форумы по поиску работы.

Примите во внимание: на работодателей, внесших кандидатов в черные списки и публично выложивших их личные данные в сети, можно подать в суд за нарушение персональных данных.

Смотрите видео, в котором специалист разъясняет, как уволиться, сохранив добрые отношения с работодателем:

Внимание!

В связи с последними изменениями в законодательстве, информация в статье могла устареть! Наш юрист бесплатно Вас проконсультирует – напишите вопрос в форме ниже:

Источник: //sovetnik.guru/trudovoe-pravo/chernyj-spisok-rabotnikov.html

Добро пожаловать в черный список! Поиск работы

Нужно ли составлять списки недобросовестных сотрудников

Работники часто любят жаловаться на свою тяжелую судьбу: начальник хам, зарплату вовремя не платят, офис в подвале…

И нередко свое мнение о работодателях они высказывают не только друзьям и родным, но и пользователям интернета на специальных сайтах, отмечая, какие компании хорошие, а какие — не очень.

Однако у работодателей тоже есть свои «черные списки», в которых неугодные сотрудники заботливо отмечены крестиком.

«Черная метка» от работодателя

Осенью прошлого года в США произошел довольно интересный инцидент: был уволен топ-менеджер Microsoft Стивен Синофски, который работал в компании практически с момента ее основания.

Однако вся соль этой ситуации заключается в том, что по действующему американскому законодательству ему в течение года запрещено занимать должности в компаниях-конкурентах: Apple, Google, , Amazon и прочих. Кроме того, сторонам (Синофски и Microsoft) запрещено унижать и плохо отзываться друг о друге.

Учитывая, что топ-менеджер расстался с софтверной компанией не на самой радостной ноте, подобные ограничения идут на пользу не только самой Microsoft, но и ее конкурентам, которые несколько раз подумают перед тем, как взять несговорчивого Стивена на работу.

Представить себе такую ситуацию в России довольно сложно: как может одна компания запретить своему бывшему сотруднику работать в другой организации? Никаких законодательных актов на этот счет не имеется. Однако оградить себя от нежелательных кандидатов работодатель все-таки может, и основным инструментом в данном случае выступают таинственные «черные списки» работников.

Андрей Устюжанин, генеральный директор кадрового центра «Эксперт»:«”Черные списки” в отдельных российских компаниях и кадровых агентствах существуют. Как известно, во многих организациях используются автоматизированные системы подбора и учета персонала, которые дают возможность размещать различную информацию о кандидате, в том числе и негативную. Попасть в ''черный список'' можно за разные грехи, начиная от постоянных опозданий и заканчивая (или продолжая, так как нет предела совершенству) пьяным дебошем на корпоративном мероприятии».

Можно предположить, что рядовому работнику на линейной позиции довольно сложно попасть в списки «нерукопожатных» сотрудников.

В самом деле, ну, продал клиентскую базу конкурентам за 10 тысяч рублей, ну, уволили из компании с позором, плакать теперь что ли? Компаний много, работников — еще больше, и проштрафившийся сотрудник быстро найдет нового работодателя, а компания — нового специалиста.

Однако, по заверению Андрея Устюжанина, именно подобные неприметные работники чаще всего и оказываются в «черном списке», так как «свершения» топов компания и так помнит очень долго, а вот запомнить ошибки нескольких сотрудников из многотысячного штата уже намного сложнее.

«Черная книга» России

Допустим, сотрудник уволился со скандалом из одной компании.

По доброй традиции в трудовой книжке кадровик в графе «Причина увольнения» пишет «По собственному желанию» или «По соглашению сторон», в специальной программе заносит сотрудника в «черный список», и горе-работник вновь отправляется бороздить просторы рынка труда.

И разве что мазохист или отъявленный наглец захочет спустя какое-то время вернуться обратно. Спрашивается, чем тогда так страшен этот «черный список», если у каждого работодателя имеется свой отдельный реестр, и о прегрешениях чужих сотрудников ему ничего неизвестно?

Конечно, отечественные работодатели были бы только рады, если бы у них была возможность создания Единого российского реестра плохих работников, в который каждая компания вносила бы имена лоботрясов, опоздунов, летунов, болтунов и предателей. Пришло резюме от соискателя — и сразу же его имя можно посмотреть в базе данных: «Ага, Семен Петрович, а вот предыдущий работодатель пишет, что Вы в течение полутора лет воровали казенные канцтовары. Нам такие не нужны!».

Однако, к радости соискателей, создание единого «черного списка» вряд ли возможно. Ведь если такой реестр вдруг станет достоянием общественности, то каждый нашедший себя в нем сотрудник может спокойно подать в суд на те компании, которые отказали ему в трудоустройстве. И шансы выиграть это дело весьма высоки.

Тем не менее «штрафникам» не стоит радоваться своей безнаказанности: способов узнать о прегрешениях того или иного работника более чем достаточно. Во-первых, не стоит забывать о том, что слухи в бизнес-среде распространяются очень быстро, особенно в пределах одной сферы. Поэтому о ваших косяках рекрутеры могут узнать по «сарафанному радио» и внести вас в «черный список» своей компании.

Во-вторых, еще никто не отменял рекомендации с предыдущего места работы. Увидев фамилию провинившегося работника в списке неугодных, предыдущий работодатель, вероятнее всего, сообщит потенциальному работодателю о всех прегрешениях своего бывшего сотрудника.

Андрей Устюжанин:

«Мне на память приходит афористичная характеристика некоего офицера армии США, написанная вышестоящим лицом: ''Спокойный, сдержанный офицер. Изобретательный, упорный, вдумчивый и аккуратный. Ни при каких условиях я не хотел бы видеть его в составе вверенного мне подразделения''.

Конечно, часто бывает, что рекомендации — это результат договоренности кандидата с предыдущими работодателями. Но звонить все равно надо, потому что по нюансам, тембру голоса, паузам можно почувствовать, искренние рекомендации вы получаете или надуманные.

Межличностная сфера настолько сложная, настолько в ней все построено на нюансах, что только знание человеческой психологии и опыт позволяют сделать правильные выводы, не поняв, а даже, скорее, почувствовав ответ».

И, наконец, в-третьих, не стоит забывать о грозных блюстителях порядка в крупных компаниях — сотрудниках службы безопасности. Не переживайте: эти специалисты в течение пары дней найдут информацию обо всех ваших косяках, нарушениях дисциплины и других событиях вашей трудовой жизни, которые совсем вас не украшают.

«Я буду жаловаться в интернет!»

Сейчас к услугам недовольных соискателей работает несколько десятков популярных сайтов, на которых можно пожаловаться на компанию или на своего непосредственного начальника.

Конечно, не все анонимки стоит воспринимать за чистую монету: один сотрудник негодует, что в организации Х его унижают и урезают ему зарплату, а другой говорит, что это лучшее место для работы.

Первый написал так, потому что начальник обозвал его идиотом, а второй — потому что его руководитель велел улучшить имидж компании на подобных ресурсах. В общем, правду найти сложно, но можно уловить общую тенденцию: плохо в компании или хорошо.

У работодателей тоже есть подобные ресурсы, где они публикуют отзывы о недобросовестных работниках. Правда, содержание таких сайтов больше напоминает Стену Плача, нежели место, где профессионалы делятся рекомендациями. Вот несколько таких характеристик (фамилии изменены, авторская орфография и пунктуация сохранены):

«Петрова Людмила Ивановна

Ничего не делала, ощущение, что закончила двухнедельные курсы бухгалтеров. Вообще не вела бухгалтерию за полгода работы. Целыми днями сидела на сайтах “Познай себя”, “Твой ангел” и “Ленивая леди”. Женщина не была замужем, не имеет детей, ищет себя в 50 лет и никак не найдет. Любит “косить под дурочку” и широко открывать и так огромные глаза».

«Глушко Александр Андреевич

Ел и пил за счет магазина».

«Зеленская Елена Юрьевна

Работала заведующей магазином, украла из сейфа деньги».

«Простов Юрий Николаевич

Лгун, прохвост, пьяница и вор. Проживает в частном доме и несет с места работы все: от электроинструмента до электродов. Подхалим, втирается в доверие к начальству, приследуя лишь одну цель — занять побольше денег с последующей отработкой, хотя работает ни шатко ни валко. Хитер, при виде начальника хватается за измерительный инструмент».

«Береговец Любовь Петровна

В резюме вранье про даты работы. На собеседовании любезная, а после отказа пишет лживые отрицательные отзывы о работодателе в интернете. И, к тому же, синие (!) татуированные брови!».

Очевидно, что подобные рекомендации практически не имеют никакой пользы для остальных рекрутеров. Во-первых, вряд ли HR-специалисты будут проверять все имена соискателей по таким сомнительным базам. Во-вторых, даже в одном населенном пункте можно встретить своего полного тезку. А, в-третьих…

это выглядит просто смешно! Если кадровику не понравились чьи-то синие брови, то это исключительно его проблемы, но никак не повод предупреждать об этом всю HR-среду.

Поэтому единственное практическое применение этих грозных «расстрельных» списков — поднятие настроения под конец рабочего дня веселыми историями о нерадивых работниках.

Источник: //www.Rabota.ru/soiskateljam/career/dobro_pozhalovat_v_chernyj_spisok_.html

Что включают чёрные списки работников и для чего они нужны?

Нужно ли составлять списки недобросовестных сотрудников

Черные списки работников — это перечень сотрудников, которые по каким-либо причинам не устраивают своих работодателей. Перечни недобросовестных бывших работников существуют согласно законодательству Российской Федерации, противозаконного в них нет ничего.

Однако предоставление персональных данных бывших сотрудников не является законным, об этом указывается в законе РФ «О персональных данных» такого рода информация считается личной и использовать ее необходимо только с письменного разрешения каждого человека.

Сайты и форумы, созданные работодателями, позволяют в будущем рассматривать кандидатуры людей и обмениваться разного рода информацией о работниках.
В каждом регионе страны существует ведение таких черных списков.

Что указывается в списках?

Перечни несут информационные сведения о неблагонадежных кадрах. Также работодатели могут оставлять свою информацию согласно определенных лиц. Корректировки сайтов ведутся Ассоциацией работодателей. Единый регистр по России тоже существует, в него заносятся все данные согласно региональных интернет-порталов или личных заявок организаций.

Чтобы поделиться такими фактами, директору фирмы следует написать письмо или официальный запрос в Ассоциацию работодателей, запрос должен соответствовать всем нормам, в нем должны указываться факты о плохом сотруднике, также полная информация о работодателе с печатями и подписями.

Директор, подающий такую заявку, полностью несет ответственность за достоверность данных.

Черным списком является документ, в нем указывается информация о трудящихся: его фамилия, имя, отчество, занимаемая должность и перечень причин, по которым он оказался в такой описи. Некоторые крупные организации и фирмы ведут свои личные базы данных, в них хранится полная информация о неблагонадежных наемниках и причины их увольнения.

В основном некоторые работодатели подают письменные запросы в региональные базы данных и черные списки, контроль над которыми ведут независимые люди. Принимая работника на работу в банк или разного рода финансовые структуры, подаются заявки еще и в правоохранительные органы и прокуратуру.

Очень часто к запросу в Ассоциацию работодателей необходимо приложить характеристику на бывшего наемника, она должна раскрывать все факты о человеке, а именно:

  • полное фамилия имя отчество;
  • дата рождения и возраст;
  • предоставленные дипломы и сертификаты;
  • наименование предприятия, его занимаемая должность и периоды работы;
  • перечисление трудовых навыков в пределах выполнения его работы;
  • описание его отношения в коллективе, возможно уровень конфликтности;
  • руководитель может конкретно дополнить характеристику причиной увольнения с места работы;
  • в характеристике важно указывать только факты о недобросовестном работнике, нельзя добавлять в обсуждение описание качеств, таких как лень, невнимательность или агрессия, такие показатели могут дать неуравновешенную оценку.

Данная характеристика является важным документом по предоставления личных данных бывшего сотрудника, нужно заверить ее печатью и подписью руководителя.

Попасть в такой черный список может абсолютно любой человек по причине плохого выполнения работы, и это не зависит от возраста и профессионализма.

Такой документ, как черный список, является последней стадией плохого выполнения работником своих обязанностей, давайте более подробно рассмотрим причины попадания труженика в такой перечень:

  1. Отрицательные рекомендации или, возможно, даже слухи принимать всерьез нельзя, ведь 100% информации они ни несут. Отзывы о работнике могут быть преподнесены и профессиональными сотрудниками, которые хорошо выполняют свою работу на протяжении многих лет. Такие рекомендации, возможно, будут приняты к рассмотрению. Существует также вариант получения характеристики с прошлого места работы.
  2. Неправильное поведение на рабочем месте может спровоцировать руководителя к внесению в перечень, таким поведением бывает воровство, некачественное выполнение работы, выполнение обязанностей не в срок, медленное выполнение заданий, разного рода преступные действия, хамство или невоспитанное поведение сотрудника, который может выражаться не соблюдая границ.
  3. Бывают такие случаи, когда работники устраиваются на одно и тоже предприятие по нескольку раз, но печальный опыт первого раза увольнения, скорее всего, повторится еще раз. Еще нельзя забывать, что руководитель предприятия может подать человека в такой список, преследуя свои личные цели, например, отомстить или испортить кандидатуру. Такая причина является необоснованной, во многих случаях уволенный сотрудник даже не будет знать, что его данные находятся в черном списке.

Если простой пользователь интернета, являющийся наемным работником определенной фирмы захочет поискать себя в таких документах, то у него ничего не получится, так как информационная база не является публичной.

Единственной причиной может быть, если человек ищет работу и постоянно получает отказы от собеседования сразу в разных предприятиях одновременно. Если вы уже начали догадываться, что вас занесли в черный перечень, то удалить себя из такого регистра у вас ни как не получится.

Дело в том, что информация подается работодателем и имеет законное подтверждение в виде письменного запроса, и только ваш бывший работодатель может исключить такую информацию из баз данных.

Если вам получится уговорить бывшего начальника на такого рода письмо, то он должен написать запрос в Ассоциацию работников об исключении данного лица из документа.

Если ваша фамилия все же будет находиться в таком списке, то вам остается надеяться, что будущий работодатель не обратится за получением данных в региональную ассоциацию или просто закроет глаза на такого рода факты.

Как известно, некоторые не крупные организации, принимая человека на работу, даже не будут узнавать о возможном наличие вас в списках, по причинам невысокой оплаты труда или необходимости срочно закрыть вакантную ставку.

В России существуют не только информационные порталы черных списков работников, интернет ресурсы тоже полны бесплатной информацией по перечням работодателей и разных сфер услуг. Самые распространенные сферы жалоб приходят из сфер торговли и предпринимательской деятельности.

Сферы, в которых есть черные списки

На первом месте по наполняемости данными находятся перечни работников и работодателей. Еще существуют:

  1.  Перечни финансовой сферы отражают информацию о неплательщиках алиментов, должников по кредитам, в перечне существуют бухгалтера-шулеры, брокерские и букмекерские конторы.
  2. Черные списки должников по кредитам существуют в базах коллекторских организаций в судебных исполнительных службах.
  3. Существуют разновидности интернет-магазинов и различных торговых сетей, продающих товар оптом и в розницу. Такие магазины существуют в интернете, их работники собирают 100% предоплату за товар, а потом закрываются или блокируют свой интернет ресурс.
  4. Существуют много перечней в области продажи недвижимости и строительстве. На такой сайт любой пользователь может добавить информацию о некачественно проведенном ремонте или строительной фирме, которая работает нечестно.
  5. Списки брачных аферистов существуют в интернете, причем как с женской, так и с мужской стороны.
    Наряду с черными перечнями, имеются и белые, они так же содержат разного рода информацию по качественным услугам и с положительными отзывами. В белых перечнях добавляются только хорошие данные.

Каждому гражданину нашей страны есть возможность пользоваться разного рода фактами, будь то черные перечни или положительные белые, но какой информации верить и доверять, остается выбирать самому.

Чтобы избежать попадание в черные списки работников, необходимо очень тщательно подходить к вопросу трудоустройства, прежде чем подать свое резюме, необходимо узнать больше фактов о предприятии у знакомых людей.

Работая на фирме, необходимо качественно выполнять свои трудовые обязанности и заботиться о своей репутации для дальнейшего карьерного роста.

Источник: //1popersonalu.ru/info/chyornye-spiski-rabotnikov.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.