+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Новые проблемы старых чеков

Содержание

Фиктивные чеки, медленное «железо», нелегальный алкоголь и другие проблемы онлайн-касс — Торговля на vc.ru

Новые проблемы старых чеков

Инженер по установке фискальных касс о способах ухода предпринимателей от налогов и плохом обслуживании покупателей.

По новым правилам 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» с 1 февраля 2017 года предприниматели должны отправлять электронные версии чеков оператору фискальных данных. Установкой систем занимаются инженеры-разработчики: они полностью сопровождают магазины от установки принтеров для касс до полной инвентаризации торговой точки.

Редакция vc.ru поговорила с инженером Владимиром, который пожелал не раскрывать свою фамилию, о том, с какими проблемами он сталкивался при работе с кассами, а также хитростях, на которые идут предприниматели, чтобы не выполнять федеральный закон.

Что изменилось с 54-ФЗ

Владимир считает, что с введением 54-ФЗ и онлайн-касс произошло много как положительных, так и отрицательных нововведений.

Положительные:

  • Появились электронные чеки, которые можно получить на электронную почту или через SMS.
  • Интернет-магазины могут арендовать принтер чеков в дата-центре вместо покупки физических носителей. Предприниматель будет платить абонентскую плату, а дата-центр — автоматически рассылать чеки.
  • Из преимуществ для предпринимателей — теперь не надо каждый год сдавать электронную защищенную контрольную ленту (ЭКЛЗ) в налоговую.

Слева — старое устройство до поправок в законе, справа — новое, которое устанавливают предприниматели в кассы

Негативные:

  • Принтер с фискальным накопителем внутри стоит от 13 тысяч рублей, весы — от 10 тысяч рублей. Чтобы подключить весы к кассе, нужен отдельный COM-кабель, который стоит тысячу рублей, переходник на USB — 500 рублей.
  • С лета 2018 года магазины обязаны добавлять в чек все товары. Каждый чек, пробитый через онлайн-кассу, автоматически уходит в налоговую, что повышает стоимость товаров.
  • ОФД является дополнительной статьей расходов предпринимателя. Например, тариф на квартал без ограничения чеков стоит 900 рублей, а почековый, но годовой тариф (не более 1500 чеков) стоит 1400 рублей. Это на примере ОФД, с которым работает Владимир.
  • Раз в 13 месяцев нужно менять фискальный накопитель. С вводом новой версии «формата фискального документа» (ФФД 1.1) период изменят на 15-месячный, а регистрацию на старый вариант ФФД 1.05 отменят с 1 сентября 2019 года.
  • Раз в год надо оплатить ОФД — если это делать раз в месяц или квартал, получается дороже.
  • Ежегодно нужно получать сертификат ЭЦП для доступа в кабинет налоговой.
  • Также раз в год нужно получить сертификат для ЕГАИС — бесплатно, но сертификат записывается на ключ вручную через личный кабинет ФСРАР.

По словам Владимира, с онлайн-кассами есть множество проблем как с установкой, так и с обслуживанием.

Поломки касс

Владимир говорит, что кассы виснут не по вине продавцов, а из-за технических проблем с оборудованием.

Большинство кассовых программ работают на старых дешевых ноутбуках и китайских Windows-планшетах. Устройства тормозят, зависают, плохо обновляются.

Существуют кассы на Android — «Эвотор». Они могут перегреться, начать троттлить (замедлять частоту процессора, чтобы снизить энергопотребление), а затем выключиться.

У Владимира были случаи, когда касса «Эвотор» с ключом ЕГАИС для приема-продажи алкоголя в локальном компьютере на Windows становились несовместимыми. Брандмауэр Windows после обновления системы включился и заблокировал входящее подключение «Эвотора». Из-за этого магазин два дня не продавал алкоголь, который был основным источником дохода.

Есть два типа денежных ящиков: один открывается только ключом, второй — электромеханический, который открывается импульсом от принтера чеков.

В основном используется ящик на 24 вольта (разряд, который должен отправить принтер). По словам Владимира, некоторые принтеры могут давать импульс только в 12 вольт: этого хватает на звук щелчка, но не на открытие.

Некоторые предприниматели ошибаются в выборе и не могут открыть кассы.

Пример установки кассы. Под барной стойкой Windows-планшет с кассовой программой

Владимир считает, что проблемы с принтерами чеков нередки из-за производителей оборудования.

Если выбираете принтер чеков, то только не «Штрих». Во-первых, у устройства некачественные драйвера устройства и проблемная прошивка. Во-вторых, в ноябре-декабре был огромный кассовый сбой из-за косяка в прошивке «Штриха». Тогда налоговая официально разрешила временно торговать без кассы.

Для контроля контрафактного алкоголя нужно внедрить ЕГАИС и подключить УТМ — универсальный транспортный модуль, который связывает кассовую программу с ЕГАИС и обнаруживает подделки. УТМ разработана Росалкогольрегулированием.

Несмотря на внедрение ЕГАИС 3, до сих пор работает УТМ 2.1.6, который может сломаться, если не обновлять систему.

Работа с налоговой и криптографией

Владимир отмечает нестабильную работу российских криптопровайдеров.

Чтобы попасть в личный кабинет налоговой, надо выполнить квест: использовать Internet Explorer, установить плагин CryptoPro, драйвера ЭЦП. Связка работает не во всех системах: на Windows 7 есть проблемы с логином в кабинете юрлица.

Для ООО сложно пройти проверку в налоговой. По умолчанию открывается сайт без сертификата безопасности (HTTPS). Это приводит к ошибке в последнем тесте — проверке защищенного соединения с сервером личного кабинета.

Нужно вручную добавить «s» в адресную строку — так проверка проходит без ошибок. Индивидуальным предпринимателям легче: есть варианты заходить в личный кабинет через логин (ИНН) и пароль, а также по различным ЭЦП.

Прохождение проверки в налоговой

Не рекомендую пользоваться USB-токенами JaCarta для ЕГАИС.

Продукция производителя работает не более шести месяцев, а затем повреждается память устройства из-за постоянных нагрузок. «РуТокен» так не ломается.

Инструменты настройщика касс

Обработка транзакций

Установкой терминалов эквайринга занимаются только инженеры банков, они же присваивают MCC-код (код категории продавца). С ним бывают проблемы.

Иногда MCC неверный. К примеру, в фастфуде соседние кассы могут быть на разных MCC: одна может распознаваться как «ресторан», другая как «фастфуд», а все сервисы Xbox Store объединены под одним MCC — «другое». Поэтому банковские приложения создают дополнительные метки по наименованию магазина — это служит триггером для обработки кэшбека.

Бар определяется как супермаркет

Владимир отмечает сложности в продаже сигарет.

На пачке сигарет указана минимальная розничная цена (МРЦ), но в кассе есть несколько ее вариантов, которые зависят от присланной партии. Поэтому продавец сначала сканирует пачку, а затем начинает её разглядывать, так как возможно несоответствие.

Алкоголь

Сейчас сложно найти контрафактный алкоголь. Акцизы уникальны, состоят из зашифрованного набора символов. Даже если их скопировать — при пробитии товара в кассе появится сообщение, что данный акцизный товар уже продан. Также если алкоголь не проходит валидацию в ЕГАИС, появляется сообщение с ошибкой.

«Эвотор» предупреждает о нелегальном алкоголе

Фискальный чек с указанием позиций выдается только на алкоголь. Это сделано как для проверок подлинности алкоголя, так и для отчетности товара Весь алкоголь проходит через ЕГАИС по накладным и автоматически добавляется в товароучет.

Алкоголь не могут продавать без валидации в ЕГАИС. Если УТМ ломается, нужно переустанавливать систему. Владимир говорит, что на это уходит 5-10 минут, которые покупатель стоит у кассы и создаёт очередь.

Продавец может предложить отклеить акцизную марку или продать без чека крепкий алкоголь. Такое предложение Владимир предлагает воспринимать осторожно. С одной стороны, у продавца могут быть проблемы с УТМ или с кассой проводятся работы, она могла зависнуть. С другой — это может быть попытка реализации подпольной продукции.

В незнакомых магазинах Владимир не рекомендует покупать крепкий алкоголь, если его не пробивают вообще — с большой долей вероятности это подделка.

Все акцизы подотчетны, автоматически приходят в накладных в товароучетную систему магазина, а осенью введут помарочный прием. Списать без продаж можно не более ста бутылок в месяц (например, если они битые).

В крупных сетевых магазинах сначала сканируют штрих-код, а только потом акцизную марку. В обычных магазинах «у дома» только акциз. Некоторые товароучетные системы позволяют так делать.

Чек на алкоголь обязаны выдавать всегда, простого «пробития» сканом недостаточно. Недобросовестные продавцы могут сканировать акцизную марку в экране блокировки Windows, чтобы «пикнуло» и покупатель успокоился.

Ухищрения с чеками и QR-кодами

Владимир отмечает большое количество способом обмануть систему и не выдавать чеки.

Чековый принтер маскируют под фискальный. В этом случае необходимый QR-код заменяют на поддельный. Он ведет, к примеру, на развлекательные сайты или помощь детским домам.

Фискальный принтер ставят лишь в то время, когда могут быть проверки. К примеру, до вечера. Затем принтер заменяют на обычный.

В кафе фискальный чек могут выдать после оплаты счёта, а могут вообще не выдать. Если в кафе не дают фискальный чек с QR-кодом и ссылками, а внутри просто перечисление товарных позиций, — чек внутренний, его распечатали и удалили из базы. Вся прибыль пошла в кафе в обход налоговой.

По словам Владимира, с сигарет предприниматели практически не получают прибыли. Чтобы сохранить деньги, они продают пачки сигарет за наличные.

Иногда сигареты продают только за наличные — это нормальная ситуация, продавцы стараются сохранить прибыль. На них небольшая наценка, которая полностью поглощается эквайрингом: если МРЦ на пачку в рознице 100 рублей, закупочная цена около 93-х рублей, а эквайринг 2-3%.

Продавцу проще реализовать товар за наличные и получить прибыль в семь рублей, чем принять оплату по карте и лишиться половины прибыли. Остальные товары без чека продать сложно, в том числе из-за налогов и штрафа.

Онлайн-касса после пробития чека отправляет данные в налоговую через оператора фискальных данных (ОФД). Она сообщает о получении прибыли. Если чеки не уходят в ОФД более 30 дней, то касса блокируется до момента отправки чеков. Самый большой объем неотправленных чеков у Владимира — 2500 штук.

Если вам дали чек, на котором краска не чёрная, а синяя — всё нормально. Поставщики термобумаги могут поставлять рулоны с разной краской — чеки.

С 1 июля нужно выдавать фискальные чеки, но розничные магазины ИП до сих пор этого не делают. Им нужно пройти инвентаризацию, а для этого закрыть магазин на несколько дней. Проводить инвентаризацию в открытом магазине либо не умеют, либо лень, так как не проверяют.

#ритейл

Источник: https://vc.ru/trade/43128-fiktivnye-cheki-medlennoe-zhelezo-nelegalnyy-alkogol-i-drugie-problemy-onlayn-kass

Последствия предъявления поддельных чеков квитанций

Новые проблемы старых чеков

Сотрудники возвращаясь из командировки предоставляют в бухгалтерию организации авансовые отчеты с приложенными оригиналами чеков и квитанций, подтверждающих понесенные расходы. Так же аналогичные отчеты должны предоставлять водители (квитанции за топливо, парковку), курьеры (плата за проезд) и т.д.

Расходные документы могут включать оплату за проезд (билеты, такси, топливо), проживание (гостиница), питание (кафе, буфет), телефон, интернет.

Поэтому, возвращаясь из командировки или осуществляя иные служебные обязанности, работнику следует помнить об перечне документов, которые нужно предоставить в бухгалтерию для компенсации понесенных затрат.

Нередко встречаются случаи, когда работник может предоставить поддельные чеки и квитанции

Это может быть квитанция выписанная собственноручно на такси, либо в гостинице за определенную плату приобретают чеки об проживании, а на самом деле проживает сотрудник у знакомых (родственников).

Одним из нововведений Федерального закона № 54-ФЗ явились новые требования к контрольно-кассовой технике, в том числе обеспечение возможности печати на кассовом чеке (бланке строгой отчетности) двухмерного штрихового кода (QR-код) в отдельной выделенной области кассового чека или бланка строгой отчетности.

Проверить подлинность отчетных документов, можно позвонив в компанию оказывающие ту или иную услугу, а кассовый чек проверить через мобильное приложение ФНС (достаточно считать QR-код через камеру телефона) или на сайте ведомства  kkt-online.nalog.ru.

С мая 2017 года обязательное применение в печати чека или бланка строгой отчетности при каждом расчете, а (если ККТ позволяет) по просьбе покупателя, в направлении чека в электронной форме на адрес электронной почты покупателя или его абонентский номер.

Последствия подделки чеков и квитанций

В таком случае работодатель имеет право подать в суд и взыскать причиненный ущерб и уволить работника. Когда работник предоставил бухгалтеру документы отчетности, он может не заметить фальшивость документа. Но когда в организацию придет проверка из налоговой инспекции, выявить подделку не составит никакого труда.

Что делать если сотрудник принес поддельный чек

При выявлении обмана, сумму фальшивого чека или неправильно заполненного бланка строгой отчетности, признают доходом работника, так как эти денежные средства были ему возмещены.

В итоге на этот чек или бланк проверяющие начислять НДФЛ, и компания обязана будет оплатить его, удержав эту сумму с заработной платы подотчетника.

Однако, если работник, успел уволиться с места работы до прихода проверки в организацию, работодатель должен сообщить в инспекцию и бывшему работнику о том, что организация не может удержать НДФЛ. В этом случае обязанность доплатить налог возлагается на бывшего сотрудника.

В случае неуплаты штраф составит в размере 20% от суммы, а также задолженность перед бюджетом, что мешает должнику выезд за границу РФ.

Все эти последствия не приятны, как для работодателя, бухгалтера и самого работника. Поэтому, чтобы избежать таких ситуаций, нужно добросовестно проверять подотчетные чеки и квитанции, обратив внимание на обязательные реквизиты чека:

  1. Наименование компании;
  2. ИНН организации;
  3. Номер чека;
  4. Заводской номер ККТ;
  5. Дата и время покупки;
  6. Стоимость покупки;
  7. Признак фискального режима;
  8. Номер ЭКЛЗ.

Справочно: С августа 2017 изменились реквизиты чеков на алкоголь.

Обязательные реквизиты квитанции

  1. Наименование документа, номер и серия;
  2. Название компании (Ф.И.О. предпринимателя);
  3. Местонахождение и ИНН компании;
  4. Вид и стоимость услуги;
  5. Дата и сумма оплаты;
  6. Должность, Ф.И.О. ответственного сотрудника, его личная подпись и печать организации (ИП).

Штрафы за нарушения обращения с онлайн-ККТ

  1. Выдача фиктивного кассового чека, то есть документа, по которому фактически не было произведено продажи и расчета, будет караться административным штрафом в размере от 20 000 до 40 000 рублей.

  2. За продажу товаров без чеков на сумму 1 млн рублей и больше сумма штрафа составит также 1 млн рублей.

  3. Отсутствие информации о пробитых чеках в фискальном накопителе и непередача ее в органы ФНС будет грозить нарушителям-организациям штрафом до 100 000 рублей, а индивидуальным предпринимателям — до 50 000 рублей.

Уголовная ответственность

Статья 327 УК РФ. Подделка, изготовление или сбыт поддельных документов, государственных наград, штампов, печатей, бланков  

  1. Подделка удостоверения или иного официального документа, предоставляющего права или освобождающего от обязанностей, в целях его использования либо сбыт такого документа, а равно изготовление в тех же целях или сбыт поддельных государственных наград Российской Федерации, РСФСР, СССР, штампов, печатей, бланков —
    1. наказываются ограничением свободы на срок до двух лет, либо принудительными работами на срок до двух лет, либо арестом на срок до шести месяцев, либо лишением свободы на срок до двух лет.
  2. Те же деяния, совершенные с целью скрыть другое преступление или облегчить его совершение, —
    1. наказываются принудительными работами на срок до четырех лет либо лишением свободы на тот же срок.
  3. Использование заведомо подложного документа —
    1. наказывается штрафом в размере до восьмидесяти тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до шести месяцев, либо обязательными работами на срок до четырехсот восьмидесяти часов, либо исправительными работами на срок до двух лет, либо арестом на срок до шести месяцев.

Уголовная ответственность для бухгалтеров и руководителей

В думе рассматривается закон об уголовной ответственности за подделку финансовой отчетности. Зная наше МВД, суды и прокуратуру за любое нарушение в отчетности могут подтянуть статью 172.1 УК РФ.

Что в этом законе

Должностные лица организаций, виновные в подделке финансовой отчетности, будут привлекаться к уголовной ответственности. Если поправки будут приняты окончательно, то наказанием за такое преступление станет:

  1. лишение свободы на срок до 7 лет;
  2. штраф в размере до 5 миллионов рублей.

Правда, ответственность будет дифференцирована в зависимости от от вида и тяжести совершенного преступления.

В частности, за фальсификацию финансовых документов, совершенную с целью сокрытия оснований для отзыва у кредитной организации лицензии, виновные лица могут получить штраф в размере 500 тысяч — 1 миллиона рублей или в размере дохода осужденного за период от 2 до 4 лет. Кроме того, суд может приговорить виновных к таким санкциям, как:

  1. принудительные работы сроком до 5 лет;
  2. лишение свободы на срок до 4 лет.

При совершении такого преступление группой лиц по предварительному сговору (например, директором и главным бухгалтером организации), наказание будет гораздо строже и составит:

  1. штраф в размере от 3 до 5 миллионов рублей или в размере зарплаты осужденного за период от 3 до 5 лет;
  2. лишение свободы на срок до 7 лет;
  3. лишение возможности занимать определенные должности в течение 3 лет после освобождения.

Учитывая уровень образования специалистов в погонах, определят сотрудника, бухгалтера и директора как группу, а при группе сроки выше, а места далеки.

Источник: https://malina-group.com/poddelnye-cheki-i-kvitancii-v-bukhgalterii/

Как бизнес переходит на онлайн-кассы (не без проблем)

Новые проблемы старых чеков

На кассы нового поколения — они обрабатывают чеки в электронном виде и автоматически пересылают копии в налоговую — розница полностью перейдет в начале 2018 года, но бизнесу надо беспокоиться уже сейчас.

Часть компаний не сможет работать со старым фискальным оборудованием уже через месяц — с 1 июля, а тем, кто не перейдет на онлайн-кассы вовремя, грозят серьезные штрафы. Масла в огонь подливает нехватка и дороговизна касс нового поколения. Представители компаний, производители фискального оборудования и эксперты рассказали Inc.

, как продвигается реформа, что нужно для перехода на новые кассы и что изменилось в бизнесе у тех, кто на них перешел.

C 1 июля почти все организации переходят на новую контрольно-кассовую технику (ККТ) — онлайн-кассы. Отсрочка до 2018 года дана только вендинговым компаниям, плательщикам единого налога на вмененный доход (ЕНВД) и предпринимателям на патенте, не торгующим алкоголем.

Таково требование закона № 54-ФЗ «О применении ККТ», куда внесены поправки: теперь данные о расчетах с покупателем будут передаваться в Федеральную налоговую службу (ФНС) в режиме реального времени — для «прозрачности» оборота, выведения наличности из «тени» и, как следствие, увеличения бюджетных доходов. 

Нововведения затронули всех использующих ККТ, а также некоторых работающих без ККТ (предпринимателей на ЕНВД, ПСН, вендинговые автоматы). Интернет-магазины, работающие с Webmoney, Яндекс.Деньги, Qiwi и т. п., также должны перейти на онлайн-кассы.

От перехода на новую ККТ освободили бизнес на отдаленных территориях, где есть проблемы со связью (список труднодоступных мест утверждают региональные власти), а также 20 видов мелкого предпринимательства: торговлю мороженым, газетами, ремонт обуви, изготовление ключей, сдачу жилья в наем и т.п.   — прописанные в ст. 2 закона.

Новой контрольно-кассовой техники хватит не всем

Самая актуальная тема для бизнеса — нехватка техники. В марте вице-президент Торгово-промышленной палаты (ТПП) Елена Дыбова назвала дефицит онлайн-касс «колоссальной проблемой».

Производители объясняли ее нехваткой фискальных накопителей: без них кассы нельзя поставить на учет. До последнего времени накопители выпускала лишь одна компания — ООО «РИК».

Цену накопителей — 6-8 тысяч при себестоимости менее 1000 рублей — предприниматели считают завышенной.

В конце марта еще две компании стали производить фискальные накопители. Но у бизнеса по-прежнему проблемы с их приобретением. Нехватку ККТ подтвердила в разговоре с Inc.

исполнительный директор Национальной ассоциации сетевой торговли Лия Левинбук (НАСТ; объединяет непродовольственных ретейлеров — Inventive Retail Group, сеть аптек «Ригла», Ideas4retail и др.).

По словам Левинбук, из-за этого многие магазины вынужденно приостановили работу. 

Бизнес-омбудсмен Москвы Михаил Вышегородцев рассказал Inc., что сейчас в столице нет проблем с новыми кассами (с нехваткой в том числе): «Если были бы, то у меня давно были бы жалобы. А вот в других регионах есть».

В первую очередь, с ценой (для предпринимателей из регионов техника слишком дорога) и со связью.

Иван Ефременков, руководитель Центра правовой экспертизы и аналитики проблем предпринимательства «Опоры России», тоже считает, что ситуация в Москве лучше, чем в регионах: оттуда поступают сигналы о нехватке техники.

Ряд компаний оплатили поставку новой техники еще в феврале, но контракты не выполнены, рассказал Inc. Артем Соколов, исполнительный директор Ассоциации компаний интернет-торговли (АКИТ; входят «М.», «Детский мир», «Lamoda», «KupiVIP.ru» и др.).

Эвотор

По словам гендиректора компании «ВИТАМИНЫ» Евгения Кима (розничная продажа свежих овощей и фруктов), они не попали в критическую ситуацию только благодаря своей предусмотрительности. У компании интернет-магазин и две оффлайн-точки — в «Москва-Сити» и на Никольской улице. Последнюю открывали в ноябре прошлого года, уже с учетом нового закона.

«Как нам сказали продавцы, мы чуть ли не первые купили онлайн-кассу», — рассказывает Inc. Евгений Ким. Новое оборудование для точки в «Москва-Сити» тоже приобрели заранее: срок действия ЭКЛЗ (электронная контрольная лента защищенная; применялась до введения фискального накопителя и тоже хранила данные, но не передавала в налоговую онлайн — Inc.

) в POS-терминале истекал в конце марта. Изначально «ВИТАМИНЫ» планировали модернизировать терминал, установив в него фискальный накопитель, — так выгоднее, поясняет Ким. По его словам, нынешние POS-терминалы функциональнее: в них настроены выгрузки и весы, — а новых терминалов с удобными опциями для сервиса пока нет.

На время замены ЭКЛЗ сервис купил новые онлайн-кассы у производителя «Эвотор» — чтобы не было простоя в работе.

«Уверяли, что фискальный накопитель в наши терминалы установят быстро и без проблем. Но мы все же подстраховались», — говорит Евгений. По его словам, накопителей нет по сей день и никто не знает, когда они появятся. 

Кафе «Рецептор» / Алексей Константинов/Inc

В московских ресторанах «Рецептор» тоже заранее купили новые кассовые аппараты.  «Знали, что могут быть задержки из-за общего ажиотажа», — объясняет основатель сети Надежда Пак. Ее рестораны сейчас не испытывают проблем в работе новой техники. 

По мнению чиновников, сейчас проблемы с оборудованием устранены и власти не собираются переносить дедлайны, но обещали быть лояльнее с санкциями. Глава ФНС Михаил Мишустин в апреле заявил, что налоговая не будет штрафовать предпринимателей, заключивших контракт на покупку новой техники, но не получивших ее до 1 июля.

Какие еще сложности

По подсчетам ТПП, общие расходы на установку оборудования — от 56 тысяч (Санкт-Петербург) до 117,5 тысяч рублей (Кемеровская область). Переход на онлайн-кассы в Москве обходится в среднем в 60 тысяч рублей и вдобавок фискальный накопитель нужно менять ежегодно (малому бизнесу — раз в три года). Оператор фискальных данных (ОФД) берет за обслуживание 3000 рублей в год.

Придется потратиться на новое ПО, регистрацию кассы в ФНС (около 3 тысяч рублей) и рабочее место кассира с доступом в интернет. Касса может работать оффлайн до 30 дней (например, в случае сбоя) и передать накопленную информацию ОФД за один сеанс. Но по истечении месяца фискальный накопитель заблокируется.

Предприниматели смогут пользоваться передачей данных через сотовую сеть (достаточно 2G).

Сергей Зеленов, руководитель комитета по экономике московского отделения «Опоры России», еще прошлым летом прогнозировал, что установка новой техники сильно ударит по малому предпринимательству. Налоговый вычет (до 18 тысяч рублей на один аппарат), обещанный малому бизнесу, работавшему без ККТ (законопроект на рассмотрении в Госдуме), расходы не покроет.

Эвотор

 — Это дополнительная нагрузка на бизнес, — говорит в беседе с Inc. Мария Райлян, соучредитель московской кофейни West 4. Coffee Brew Bar.

— У маленьких предприятий, как наша кофейня на Остоженке, есть некоторые лазейки: работаем как ИП по патенту и новое оборудование с нас потребуют только в 2018 году.

Но через год нам придется поставить онлайн-кассу с фискальным накопителем — примерно за 35 тысяч рублей. Конечно, без этого жить было бы легче.

Однако у кофейни уже прибавилось забот: в июне открывается сервис обжарки кофе, где по закону обязаны установить новое оборудование. По словам Райлян, пока этот вопрос не решен. «Нам сказали, что стоит очередь и нужно заказывать новое оборудование прямо сейчас, — делится она. — Но мы пока не сделали заказ. Озадачимся этим вопросом через месяц».

Преимущества для бизнеса

Выгода реформы для налоговой службы очевидна: меньше выездных проверок и больше ожидаемых доходов. По мнению властей, новая техника уже дает положительные результаты: поступление налогов за первый квартал 2017 года выросло на 30,8%, до 4,2 трлн руб.

А какие преференции получит бизнес? Первое, на что указывают в ФНС, — можно самостоятельно регистрировать новое оборудование через сайт налоговой, с электронной цифровой подписью.

Но Надежда Пак из «Рецептора» предупреждает, что первичная авторизация и настройка безопасности в личном кабинете на сайте ИФНС может занять несколько часов и только потом можно быстро, минут за 15 зарегистрировать оборудование.

Второе — впредь не придется платить за услуги центров технического обслуживания, которые раньше занимались регистрацией и ЭКЛЗ: фискальный накопитель можно менять самостоятельно. Но для ремонта техники, если вы не справитесь сами, все равно понадобится договор с центром.

Еще один плюс — меньший документооборот.

— Работать по новой системе очень удобно, — сообщил Inc. представитель фермерского кооператива LaaLaa (Москва). — Фискальные данные передаются в электронном виде.

Не нужен журнал кассира-операциониста и ежедневные z-отчеты, не нужно ежегодно возить блоки памяти кассовых аппаратов в налоговую для проверки отчетности и оплачивать услуги фирм-посредников.

Это снижает затраты на обслуживание кассы.

Пока только в одном магазине-кафе LaaLaa на Сивцевом Вражке (открылся 31 марта) работает новая касса. Аппарат стоил около 22 тысяч рублей — дешевле, чем старый (тот стоил около 30 тысяч). «До 1 июля, как и предписывает закон, переведем на новые кассы все наши магазины», — сообщили в LaaLaa.

Новые сервисы от ОФД, производителей касс и платежных агрегаторов — в частности, мониторинг данных, — дополнительный бонус для бизнеса. Сбербанк намерен предлагать онлайн-кассы в лизинг. «Яндекс» сообщил, что намерен интегрировать систему «Яндекс.Касса» с новым онлайн-оборудованием.

В аналитических сервисах очень заинтересован, к примеру, кофейный кооператив «Черный», рассказал Inc. его сооснователь Артем Темиров. «Мы хотим понимать о своих продажах больше, чем понимаем сейчас», — говорит он.

В «Черном» установили новое онлайн-оборудование еще в июле 2016 года, при расширении точки на Покровке, в Москве. Потратили 70 тысяч рублей.

«Это дороже, чем простой кассовый аппарат, как у нас был до этого, — за 12 тысяч рублей, — но дешевле, чем мы платили бы за навороченную кассу», — делится Темиров.

Впрочем, о технических и аналитических возможностях новых аппаратов судить пока рано, соглашаются предприниматели, опрошенные Inc. Требуется тестирование и время. А сейчас они заняты закупкой оборудования, чтобы обеспечить бесперебойную работу, говорит гендиректор сервиса «ВИТАМИНЫ» Евгений Ким. По его словам, серьезных сбоев в работе новых аппаратов пока не было.

Эвотор

«Все в процессе, на разных стадиях. Очевидных проблем нет», — сказал Inc.  совладелец и управляющий партнёр сети клиник «Чайка» Александр Винокуров. «Мы подготовились заранее и уже все переоборудовали, — сообщил Inc. и ресторатор Владимир Перельман (основатель ресторанного холдинга Perelman People — I  Bar, I  Grill, I  Wine, Beer&Brut). — Пока проблем нет. Посмотрим, что будет летом».

Не откладывать на завтра

Собеседники Inc. уверены, что главная причина, по которой можно не уложиться в срок, — инертность бизнеса.

«В Москве нет проблем кроме одной: любой предприниматель думает, что сделает все в последний момент», — считает бизнес-омбудсмен столицы Михаил Вышегородцев.

Он привел статистику ФНС по Москве: к 28 апреля зарегистрировано 39 500 новых ККТ — 34% от количества, планируемого к 1 июля 2017 года.

Все будут заниматься вопросом в последний день, прогнозирует Ефременков из «Опоры». «Люди откладывают все на последний момент. Думают, что закон отменят», — говорит Игорь Визгин, руководитель отдела маркетинга «Дримкас» (производитель техники для малой розницы).

Но закон не отменят и сроки не перенесут, уверена Лия Левинбук из НАСТ: слишком много было сделано для реализации реформы. А штрафы высокие. «Тем, кто не перешел, надо срочно переходить», — призывает она, как и другие собеседники Inc.

«Чиновники обещали не наказывать добросовестных опоздавших, но вряд ли это затянется, — поделился с Inc. Андрей Карпов, председатель правления Российской ассоциации экспертов рынка ретейла. — Скорее всего срок будет установлен в каждом регионе по усмотрению налоговой».

Главное — успеть заключить все договоры к 1 июля, акцентирует Ефременков из «Опоры».

Читайте нас в , и ВКонтакте.

Источник: https://incrussia.ru/understand/kak-biznes-perekhodit-na-onlayn-kassy-ne-bez-problem/

Проблемы и вопросы, с которыми столкнулись пользователи онлайн-касс

Новые проблемы старых чеков

Новая кассовая техника в работе с начала июля, однако решены еще не все вопросы. Что будет, если единственная касса в магазине выйдет из строя? Как торговать, если возникнут перебои с интернетом? В статье разберем эти и другие проблемы, с которыми пользователи ККТ уже успели столкнуться.

Нехватка фискальных накопителей

Сложности начались с того, что обзавестись фискальными накопителями в срок успели далеко не все бизнесмены. Особенно не повезло тем, кто проводит через кассу реализацию услуг, а также применяет спецрежимы. Такие субъекты должны приобрести фискальный накопитель со сроком действия ключа фискального признака 36 месяцев.

Однако из четырех видов фискальных накопителей, разрешенных ФНС к продаже, этому условию отвечает только один. Да и он попал в реестр лишь в начале мая. Использовать старую технику нельзя, иначе организация может поплатиться штрафом в размере 75-100% от непробитой суммы (минимум 30 тыс.

рублей), а кассир или директор — в размере 25-50% (минимум 10 тыс. рублей). Как же быть?

В ФНС, безусловно, в курсе проблем с дефицитом накопителей, в том числе сроком действия 36 месяцев. Поэтому службой было принято два решения:
  1. Не штрафовать бизнесменов, которые не установили новые кассы в срок, однако заключили договоры на их поставку. Это правило должно действовать по крайней мере до осени.
  2. Не штрафовать тех, кто должен использовать ФН сроком действия 36 месяцев, за применение накопителей, срок действия ключа фискального признака которых составляет 13 месяцев. Их можно применять до окончания этого срока, а далее уже придется обзавестись накопителем, который рассчитан на 36 месяцев.

Ккт вышла из строя

В процессе работы у любой техники могут случиться неполадки, и онлайн-кассы не исключение. Что делать, если аппарат перестал работать? Ответ неутешительный — продажи придется приостановить. Возобновить их можно будет лишь тогда, когда неполадки с кассой будут устранены либо будет подключена новая касса.

Если в магазине работает несколько аппаратов, то это не слишком большая беда. А как же быть малым торговым точкам, где всего 1 касса? Решение — обзавестись дополнительным аппаратом.

Безусловно, это лишние расходы, ведь придется приобрести кассу, зарегистрировать ее в ФНС и заключить договор с ОФД. Более того, вне зависимости от того, использовалась резервная кассы или нет, когда срок действия фискального накопителя закончится, его придется менять.

Кому-то такое решение покажется накладным, однако в случае остановки продаж из-за неполадок кассы потерять можно гораздо больше.

Не работает интернет

Отсутствие связи с интернетом — куда более вероятное событие, чем просто выход ККТ из строя. Но в этом случае как раз все просто — останавливать продажи не придется.

Фискальный накопитель сохранит информацию обо всех выбитых чеках, и когда соединение с интернетом будет восстановлено, передаст ее оператору.

Единственное, о чем нужно помнить, что до момента восстановления подключения к интернету должно пройти не более 30 календарных дней. В противном случае ФН будет заблокирован.

Блокировка накопителя

Итак, небольшие перебои в работе кассы не принесут ощутимых неприятностей. Как было сказано выше, ККТ может работать в автономном режиме.

Однако если оператор фискальных данных не получит информацию о пробитых чеках в течение 30 дней, он заблокирует фискальный накопитель.

Этот срок дается для того, чтобы устранить любые возможные неполадки — починить кассу, восстановить подачу электричества или доступ в интернет.

Если фискальный накопитель заблокирован, то воспользоваться кассой нельзя даже в автономном режиме. Что же делать в этом случае? Устранить неполадки, которые привели к блокировке фискального накопителя.

Например, если было приостановлено предоставление доступа в интернет, следует как можно скорее его возобновить. Тогда ФН сможет передать накопившиеся данные ОФД, тот подтвердит их принятие, и накопитель разблокируется. Кассой можно будет вновь пользоваться в обычном режиме.

При этом не нужно ни приобретать новый ФН, ни проходить перерегистрацию ККТ.

А что, если продавец выбил несколько чеков, а затем отключил кассу на срок свыше 30 дней. Будет ли ФН заблокирован?

Это зависит от того, в какой момент произошло отключение кассы. Если продавец пробил чеки, они были переданы ОФД, о чем от оператора получено подтверждение, то блокировки не будет.

Кассу можно будет включить в любое время до истечения срока действия ключа фискального признака и вновь ею пользоваться.

А вот если отключить аппарат до того, как от ОФД придет подтверждение по каждому из выбитых чеков, то спустя 30 дней ФН будет заблокирован.

Неправильно выставлено время на кассе

Внутри каждой онлайн-кассы должны быть часы, время которых не должно отличаться больше чем на 5 минут от фактического. Такое требование обусловлено тем, что на чеке должно быть указано время произведения расчета.

Однако порой владельцы ККТ забывают произвести настройки времени, и это может грозить штрафом за применение техники, которая не соответствует установленным требованиям. Поэтому перед началом использования кассы следует настроить часы, а впоследствии периодически проверять, чтобы они показывали точное время.

А что, если время не было выставлено правильно изначально, но кассир сам это обнаружил? Можно ли в этом случае избежать штрафа? Это возможно при выполнении следующих условий:

  • нарушение выявлено до того, как об этом узнали в ИФНС;
  • нарушение исправлено;
  • о нем сообщено в ИФНС.

Сообщить о нарушении можно, составив заявление в свободной форме, к которому следует приложить документы, подтверждающие это правонарушение.

Нужно ли пробивать чек на возврат?

Источник: http://KonturAlco.ru/base/problemy-i-voprosy-s-kotorymi-stolknulis-polzovateli-onlajn-kass

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.